最新版Zoom使い方⑭『Zoom更新に伴うセキュリティの設定方法』

Zoomのセキュリティを考慮した設定について

前回、「Zoomの設定画面にセキュリティの項目ができた」ことについて、お話ししました。

→最新版2020年4月「Zoomミーティングを守る機能変更」2020年版Zoom使い方⑬

パスワードの強化と待機室の設定が追加されたんですね。

その他にも、変更した点があります。

ZoomミーティングID番号が11桁に変更

Zoomミーティングの ID 番号は、これまでは9桁もしくは10桁だったのが、11桁に変更となりました。

ミーティングIDとは、「インスタントミーティング」または「スケジュール済みミーティング」に関連付けられたミーティング番号のことです。

ミーティングIDは、今までは9桁または10桁の番号でした。

9桁の番号は、インスタントミーティング、スケジュール済みミーティング、および定期ミーティングに使用されていました。

10桁の番号は、パーソナルミーティングIDに使用されていました。

このミーティングIDがこれまで10桁10億通りだったものが、11桁に変更したことで1000億通りになりました。

ですから、ID番号を検索しにくくなりました。

でも、Zoomのセキュリティについて心配したり、不安に思われた方がいるかと思います。

しかし、大切なことは、「Zooｍのセキュリティをどの様に考慮して使用するか」ということになります。

デフォルト（初期設定）でパスワード設定

デフォルトの設定（初期設定）では、パスワード設定に変更になりました。

皆さんも、ご自分のZooｍのデフォルトの設定（初期設定）で、ご確認ください。

ですから、 デフォルトの設定（初期設定）では、ワンクリックではZoomミーティングへ入室できない設定になっています。

デフォルト（初期設定）で待機室設定

さらに、待機室もデフォルトの設定（初期設定）では、オンになっています。

待機室がでオンになっているということは、参加者は全員一旦待機室に集められる設定になっています

 

それでは、セキュリティ強化別の設定方法について説明します。

※セキュリティレベル1・2・3・4・5とは、Zoom使い方マスター養成講座独自の基準です。

Zooｍセキュリティレベル1（パスワード設定なし＋待機室利用なし）

 

パスワード設定なし＋待機室利用なし

Zooｍセキュリティレベル1とは、セキュリティ強化前と同じように、 URL をワンクリックすると「パスワード無しで、待機室を通らず、直接Zoomミーティングに入室できる設定」となります。

1. パスワード設定を全部オフにする。
2. 待機室設定をオフにする。
3. 「1クリックで参加できるようにミーティングリンクにパスワードを埋め込みます」をオンにする。

このように設定すると、これまで通りパスワード無しで、ワンクリックでZoomミーティングに入室できます。

Zooｍセキュリティレベル2（パスワード設定なし＋待機室利用）

パスワード設定なし＋待機室利用

Zooｍセキュリティレベル2とは、URLをクリックすると「パスワード入力は無しだが、参加者は待機室に集められる。ホストは待機室にいる参加者を確認して、入室許可を出した人だけがZoomミーティングに入室できる設定」となります。

1. パスワード設定を全部オフにする。
2. 待機室設定をオンにする。
3. 「1クリックで参加できるようにミーティングリンクにパスワードを埋め込みます」をオンにする。

このように設定すると、参加者はパスワード無しで、ワンクリックで「待機室」に入ることが出来ます。

ホストが、待機室の参加者を確認して入室許可を出すと、参加者はZoomミーティングに入室することができます。

ですから、ホストは参加者を「待機室」で参加者の名前を確認できるので、参加者以外の人を排除することが出来るのです。

Zooｍセキュリティレベル3（パスワード設定あり＋待機室利用なし）

パスワード設定あり＋待機室利用なし

Zooｍセキュリティレベル3とは、「待機室は利用しないが、パスワード設定し、参加者がURLをワンクリックしてもパスワードを入力しないと、Zoomミーティングに入室できない設定」となります。

1. パスワード設定を全部オンにする。
2. 待機室設定をオフにする。
3. 「ワンクリックで参加できるようにミーティングリンクにパスワードを埋め込みます」をオンにする。

パスワード設定しているので、参加者がURLをワンクリックしても、パスワードがわからないと入室することが出来ません。

ですから、待機室に誘導せず、直接Zoomミーティングに入室させる設定となります。

Zooｍセキュリティレベル4（パスワード設定あり＋待機室利用あり）

パスワード設定あり＋待機室利用あり

Zooｍセキュリティレベル4とは、「待機室は利用し、パスワード設定して、参加者がURLをクリックしてもパスワードを入力しないと、Zoomミーティングに入室できない設定」となります。

1. パスワード設定を全部オンにする。
2. 待機室設定をオンにする。
3. 「ワンクリックで参加できるようにミーティングリンクにパスワードを埋め込みます」をオンにする。

パスワード設定しているので、参加者はURLをワンクリックしても、パスワードがわからないと入室することが出来ません。

待機室を設定しているので、直接Zoomミーティングに入室できず、待機室に経由して入室させる設定となります。

ですから、ホストは参加者を「待機室」で参加者の名前を確認して入室許可を出すことができるので、参加者以外の人を排除することが出来ます。

パスワードと待機室の2重のセキュリティをかけることが出来ます。

Zooｍセキュリティレベル5（パスワード設定あり＋待機室利用あり＋ミーティングのロック）

Zooｍセキュリティレベル5とは、「待機室は利用し、パスワード設定して、参加者がURLをクリックしてもパスワードを入力しないと、Zoomミーティングに入室できない設定にする。さらに、参加者が揃ったら、ミーティングルームにロックをかける」ことです。

1. パスワード設定を全部オンにする。
2. 待機室設定をオンにする。
3. 「ワンクリックで参加できるようにミーティングリンクにパスワードを埋め込みます」をオンにする。
4. ミーティングルームにロックをかけて、他の参加者が入室できないようにする。

パスワード設定しているので、参加者はURLをワンクリックしても、パスワードがわからないと入室することが出来ません。

直接Zoomミーティングに入室できず、待機室に経由して入室させる設定となります。

ですから、ホストは、ホストは参加者を「待機室」で参加者の名前を確認できるので、参加者以外の人を排除することが出来ます。

さらに、参加者が揃ったら、Zoomミーティングルームにロックをかけて、途中から他の参加者が入室できないようにすることができます。

もちろん、たまたま参加者以外の方が入室している方がいる場合、ホストは削除することが出来ます。

ですから、3重にセキュリティを強化できるので、安心してZoomミーティングを開催することが出来ます。

有料講座や説明会、重要事項の会議など、安心してZoomミーティングを開催することが出来ます。

設定方法の詳細は、こちらをご覧ください。

→最新版「Zoomミーティングを守る機能変更」2021年版Zoom使い方⑬

Zooｍセキュリティレベル1～5まで、ご紹介しました。

※セキュリティレベル1・2・3・4・5とは、Zoom使い方マスター養成講座独自の基準です。

開催するZooｍミーティングによって、セキュリティレベルを使い分けも出来ますし、ご自分の不安・安心基準で設定することが出来ます。必要なセキュリティレベルを選択していただければと思います。

「Zooｍのセキュリティをどの様に考慮して使用するか」ということが大切になります。

「ワンクリックで参加できるように、ミーティングリンクにパスワードを埋め込みます」の設定について

「ワンクリックで参加できるように、ミーティングリンクにパスワードを埋め込みます」の設定をオンにしておくと、パスワード設定された長いURL でもワンクリックで入室できます。

また、これまではスマホ、タブレットでZoomミーティングに参加するには、アプリをインストールした上で、会議室IDを入力する必要があったのですが、Zooｍアプリをインストールしておけばワンクリックで入室出来るようになりました。

ただし、現在のところ（2020年4月）、機種によってワンクリックで入室「できる・できない」ことがあります。