Zoom機能　全員のミュートを強制的に解除できる方法があった

通常Zoomでホストをしているときに

・ミュート解除
・ビデオON

にするには参加者自身に操作をしてもらわないといけません。

 

ミュート（音を消す）を解除してもらおうと思った時、参加者の方個別に【　ミュート解除依頼　】をすることで、

参加者の方の画面に【ホストがミュート解除を依頼しています】とメッセージを出すことはできます。

 

しかしミュートの解除もミーティングに入る時に参加者の事前承認があれば,

ミュートの解除についても、参加者のミュートをホストが解除出来るのです。

 

プライバシーとセキュリティーを保護するため、ミーティング参加時に同意が無ければ、

ミュートを解除することはできません。

 

一度ミュート解除を同意したホストのミーティングは、

その後ずっとミュート解除を同意したことになります。

そのため同意を解除する必要があります。これについても説明しています。

 

それでは手順を説明していきますね。

 

全員を強制的にミュート解除する方法（ＷＥＢ設定）

Zoom.usからマイアカウントにサインインして、
ＷＥＢ設定に移動しましょう。

ナビゲーションメニューで【　設定　】をクリック
検索窓に【　ミュート　】と入力してクリック

すると検索結果が下に出てきますので、
【　ミュートを解除する許可をリクエストします　】
をON（青色）にしましょう。

 

 

全員を強制的にミュート解除する方法（ミーティング作成）

次にミーティングをスケジュールしましょう。

ここではZoomのアプリからの手順を説明しますね。

普段行うように【　スケジュール　】をクリック

カレンダーの下に【　詳細オプション　】があるので、
少し下にスクロール

 

【　詳細オプション　】をクリック

 

その中にある【　参加者のミュートを解除する許可をリクエスト　】

その他の設定を確認して、【　保存　】をクリック

これで設定は完了です。

参加者がミーティングルームにミュート解除を承認してくれれば、

強制的に解除できます。

それではホスト・参加者の立場から見ていきますね。

 

全員を強制的にミュート解除する方法（ホスト）

ホストは普通にミーティングはじめます。

一度に【ミュート解除】依頼する場合
【　参加者　】の中にある

【　全員にミュートを解除するように依頼　】
をクリックするとミュートを解除することができます。
（このメッセージは通常もあります）

ただしミュートを解除することに同意した人に限ります。
同意していない人は、通常通り「ホストがミュートの解除を依頼しています」
とメッセージが出ます。

 

 

個別に【ミュート解除】依頼する場合

ミーティングに参加した時に
ミュート許可を承認した人は、【　ミュート解除　】と表示
ミュート許可を拒否した人は、【　ミュートの解除を求める】と表示されます。

※参加者の承認・許可についてはこの後説明します。

 

全員を強制的にミュート解除する方法（参加者）

ミーティングに参加する時に、
「ホストが○○○○によりスケジューリングされているミーティングをミュートに設定出来るようにしますか？」

とメッセージが出てきます。

これを【　許可　】にすると
ホストがミュートを解除出来るようになります。

ここポイント！！

一度【　許可　】を選んだら、今後同じホストが開催するミーティングで
ホストが【　参加者のミュートを解除する許可をリクエスト　】をONにしている
ミーティングでは自動的に許可したことになります。

先ほどの画面にも書いてありましたが、
【　設定　→　オーディオ】で解除出来るので、覚えておきましょう。

ミュート権限の削除（パソコンの場合）

ミュートの横の「　Λ　」をクリック
【　あなたのミュートを解除できる人を管理　】をクリック

 

またはアプリの
【　オーディオ　】の中にある
【　あなたのミュートを解除できる人　】の横の【　管理　】をクリック

削除したい人の名前をクリック
【　削除　】クリック

 

ミーティング中の場合【　削除　】を選択すると、下記のメッセージが出てきます。
【　再度参加　】をクリックすると
自動的にミーティングを退出して、再度入室します。

 

ミュート権限の削除（スマホの場合）

画面上部の【　＜　】をタップ

この画面に戻りますので、左上の【　歯車マーク　】タップ

【　ミーティング　】をタップ
【あなたのミュートを解除出来る人】から解除したい人を選びましょう。

パソコン同様。ミーティング中ですと一旦退出して、自動的に入室されます。

まとめ

どうだったでしょうか？

全員をミュートにしたい時、

全員をミュートにすることをできることはご存じだと思います。

Zoomで「ミュート（マイクオフ）にする」「ミュート解除する」方法

 

パソコン・スマホが苦手でミュートを解除できない人がいる場合など

今回説明した全員を強制的にミュート解除する方法でミーティング設定すると、

スムーズなミーティング運営ができますよ。

オーディオのすべてを網羅した、まとめ記事も合わせてご覧ください。

→【まとめ】Zoomのオーディオ（マイク・スピーカー）機能の使い方