Zoomミーティング中に、参加者から「画面共有しようとしたら、ホストの許可が必要と表示されました」
と言われて戸惑ったことはありませんか？

これはトラブルではなく、Zoomの画面共有がホストのみ許可されている設定になっているために起こります。

Zoomでは、設定を変更することでホスト以外の参加者にも画面共有を許可できます。

この記事では、Zoomの画面共有をホスト以外に許可する設定方法を、実際の操作画面を見ながら、順番に解説します。

Zoomの画面共有とは？許可設定の前に知っておきたい基本

Zoomの画面共有機能は、ミーティング中に自分のパソコンやスマホの画面を、参加者全員にリアルタイムで見せることができる機能です。

資料やファイル、動画、Webページなどを共有できるため、オンライン会議やセミナー、打ち合わせなど幅広い場面で利用されています。

Zoomの画面共有は、無料アカウント・有料アカウントを問わず利用できます。

ただし、誰が画面共有できるかは、ホスト側の設定によって決まります。

そのため、ホストであっても画面共有ボタンが表示されない、参加者が画面共有をしようとすると「ホストの許可が必要」と表示される場合は、
画面共有の許可設定がオフになっている可能性があります。

まずは、画面共有そのものが有効になっているかを、ZoomのWeb設定（マイアカウント）で確認しておきましょう。

📌Zoom画面共有の有効化の確認方法と、詳しい操作方法について知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomの画面共有の使い方＜パワポやホワイトボードを共有する方法＞

画面共有で共有できるコンテンツと許可設定の注意点

Zoomの画面共有では、資料やデスクトップ画面、Webページ、動画など、さまざまなコンテンツを共有できます。

ただし、画面共有の「許可」は、特定のコンテンツだけを選んで出すことはできません。

ホスト以外の参加者に画面共有を許可した場合、共有できる内容はホストと同じになります。

• 「ホワイトボードだけ共有を許可する」
• 「資料だけはOKにしたい」

といった細かな制限はできない点に注意しましょう。

Zoomの画面共有をホスト以外に許可する方法

Zoomミーティング中に、参加者から「画面共有しようとしたら、ホストの許可が必要と表示されました」と言われた場合は、ホスト側で画面共有の許可設定を行う必要があります。

画面共有の許可は、ミーティング中に操作する方法と、あらかじめ設定しておく方法があります。

ここでは、デバイス別（パソコン・スマホ）に、ホスト以外の参加者に画面共有を許可する手順を解説します。

パソコン（Windows・Mac）でホスト以外に画面共有を許可する方法

パソコンでZoomの画面共有操作をする場合は、デスクトップアプリを使うほうが簡単に行えます。

デスクトップアプリをまだ、パソコンにインストールしていないという方は、Zoomデスクトップアプリのインストールをおすすめします。

Zoomアプリをインストールする方法を詳しく知りたい方はこちらへ
→Zoomアプリをダウンロード、インストール、アンインストールする方法！PC・スマホ・タブレットに分けて解説！

デスクトップアプリからホスト以外の参加者への画面共有を許可する方法は2つあります。

「共有」アイコンから参加者に画面共有を許可する方法

ミーティングコントロールの「共有」アイコンから操作するおすすめの方法です。

1. ミーティングコントロールの「共有」の右「∧」をクリック
2. 「共有用のホストツール」をクリック

3. 画面右に開いたパネルの「共有可能なユーザー」の項目を「参加者」に変更し、右上の（✖）で閉じる

「ホストツール」から参加者に画面共有を許可する方法

もう一つの方法は、ミーティングコントロールの「ホストツール」から行う方法です。

ホストツールは、ミーティングホストが会議を管理・コントロールするための機能をまとめたもので、画面共有の許可以外にもさまざまな機能のコントロールを行うことができます。

このホストツールから、参加者に画面共有を許可する手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動してミーティングを開始
2. 画面下部のミーティングコントロール内の[ホストツール]をクリック
   （表示がない場合は、コントロールバー内の[詳細(…)]をクリックし、[ホストツール]を選択する）

3. Zoom画面右側にパネルが表示されるので、パネル内の「詳細」をクリックする

4. 「共有」をクリック

5. 「共有可能なユーザー」から「参加者」を選択し、右上の（✖）で閉じる

この操作をすることにより、参加者も画面共有をすることができるようになります。

スマホ・タブレットでホスト以外に画面共有を許可する方法

スマホ・タブレットでZoomミーティングを行う場合は、モバイルアプリをデバイスに入れておくことは必須となります。

スマホのZoomアプリの入手方法について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
→Zoomアプリのダウンロード・インストール、アンインストール方法についてPC・スマホ・タブレット別に解説！

スマホからホスト以外の参加者に画面共有を許可する手順は以下の通りです。

1. Zoomアプリを起動してミーティングを開始
2. 画面下部のミーティングコントロール内の「詳細」をタップ
3. 「ホストツール」をタップ

4. 「参加者」をタップ
5. 「画面の共有」のトグルをON(緑）にする

一方、タブレットの場合も同じく、ミーティングコントロールの一番右端の詳細（…）を開いて設定を行っていきます。

画像は、iPadでの手順となります。

1. iPadZoomのミーティングコントロール、詳細（…）をタップ
2. [ホストツール]をタップ

3. 「次のことを参加者全員に許可」の[画面共有]のトグルをON（緑）にする

この設定をミーティング中に行うことで、参加者に画面共有を許可することができます。

ホスト以外の参加者に常に画面共有を許可する設定（Web設定）

ホスト以外の参加者による画面共有を常に許可したい場合は、ZoomのWebサイトのマイアカウントから以下のように設定を変更しておくとよいでしょう。

1. ZoomのWebサイト（https://zoom.us/）にアクセス
2. ナビゲーションメニューから「設定」をクリック
3. 検索窓に「画面共有」をと入力
4. [画面共有]の設定項目のオプション内の「共有可能なユーザー」の欄で「参加者全員」にチェックを入れ、「保存」をクリック

この設定をしていても、Zoomミーティング中に画面共有の許可を出したいときは、

• ミーティングコントロール内の[ホストツール]から
• 画面共有右横の（∧）から

のどちらかの方法で、シーンに合わせて使い分けるとよいでしょう。

画面共有の許可を特定の参加者だけに出す方法

「画面共有の許可を参加者全員には出したくない、特定の人にだけ許可を出す方法はないの？」ということもあります。

実は、上記の方法では、特定の人にだけ画面共有の権限を許可することは出来ません。

また、セミナーや研修などで、参加者全員に画面共有の許可をだしておくと、好奇心旺盛な参加者にセミナー途中で関係のない画面共有をされてしまうというリスクがおきます。

そこで、画面共有の許可を「特定の人」 にだけ出したいという時は、特定の人物のみを共同ホストにするという方法があります。

共同ホストは、ホストとほぼ同等の操作権限が与えられるので、画面共有は可能になります。

📌特定の参加者を共同ホストにする方法、役割について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom共同ホストの使い方と役割｜オンラインセミナー運営がスムーズになる基本ガイド

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ホスト以外の参加者が画面共有できない時の確認ポイント

続いて、ホスト以外の参加者に対して画面共有を許可する設定を行ったにもかかわらず、参加者側で画面共有を行えないという場合の原因と対処方法を解説していきます。

Zoomアプリが更新されていない

インストールされているZoomアプリのバージョンが古いバージョンのままだと、一部の機能に不具合が生じる可能性があります。

まずは、以下の手順でZoomの更新情報を確認し、アップデートが可能な場合は最新版へ更新を行いましょう。

Zoomデスクトップアプリの更新確認手順は、

1. Zoomアプリを起動
2. アプリ画面右上のユーザーアイコンをクリック
3. 「更新をチェック」をクリック

4. 「更新が可能」と表示された場合は「更新」をクリック

最新の状態の時は、下記のアナウンス表示がされます。

スマホのZoomアプリは通常自動更新です。

最新の状態かどうか確認したいときは、iOSはApp Store、Androidは、Google Playストアで更新状態を確認、アップデートの実施が可能です。

📌Zoomアプリの更新について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomアプリのアップデート方法｜バージョンアップ・更新できない時の対処法まとめ

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デバイス・通信状態のスペック不足

利用しているデバイスや通信回線のスペックが不十分な場合、高画質（大容量）のファイルを画面共有する場合に接続が不安定になる可能性があります。

一時的なビデオの停止や、バーチャル背景などの容量を消費する機能を停止してみるといった対処法で安定することがあります。

またたびたび、通信状態は不安定になるようであれば有線接続に切り替えてみたりすることで改善できるケースがあるのでお試しください。

まとめ

Zoomの画面共有は、ホストだけが使う機能ではなく、設定を変更することでホスト以外の参加者にも許可できます。

参加者から「ホストの許可が必要と表示される」と言われた場合は、ホスト側で画面共有の許可設定が制限されていないかを確認しましょう。

画面共有の許可は、

• ミーティング中にその場で設定する方法
• あらかじめWeb設定で許可しておく方法

のどちらも選べるため、利用シーンに応じて使い分けることができます。

Zoomミーティングをスムーズに進行するためにも、画面共有の許可設定はホストが事前に把握しておきたいポイントのひとつです。

しょう。

オンライン会議や打ち合わせの場面に合わせて、安全に画面共有を運用できるよう、設定を活用していきましょう。

【こちらもおすすめ：画面共有をさらに活用したい方へ】

Zoomの画面共有には、今回紹介した「共有の許可設定」以外にも、ミーティングをよりスムーズに進めるための便利な機能があります。

たとえば、画面共有中に相手のパソコンを操作できる「リモートコントロール」や「2画面、デュアルモニターの活用」などです。

用途に応じて使い分けることで、オンラインミーティングの進行がより効率的になります。

📌Zoomリモートコントロール機能について、設定、操作、注意点について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomの遠隔操作（リモートコントロール）機能の設定と操作方法を徹底解説〜できないときの対処法・セキュリティ対策

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📌Zoomの画面共有で、2画面を活用した共有方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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 Zoomを使ったオンラインセミナーは、場所を選ばず開催でき、集客の幅が大きく広がるのが魅力です。

しかし、参加者が増えるほど運営の負担が大きくなり、講師ひとりでは対応しきれない場面も多くなります。

そこで欠かせないのが「共同ホスト」の存在です。

共同ホストを適切に配置するだけで、

• トラブル対応がスムーズになる
• チャットの質問を拾える
• ブレイクアウトルームが円滑に進む
• セミナーの満足度が上がる

など、オンラインセミナー全体の質を大きく向上できます。

この記事では、Zoom初心者の方でも迷わず使えるように、
共同ホストの設定方法・使い方・オンラインセミナーでの具体的な役割をわかりやすく解説します。

Zoomを使ったセミナーで収益化を目指す方や、スムーズな運営体制を整えたい主催者の方にとって、必ず役立つ内容です。

ぜひ、参考にしてみてください。

また、「まとめ」には、共同ホストがよく使うZoom機能とその操作関連の記事をまとめています。

ぜひ最後までご覧ください。

Zoom共同ホストとは？オンラインセミナーで必要な理由

オンラインセミナーは、「進行・説明・資料共有」を行うと同時に参加者の音声トラブルやチャット対応、入退室管理など、裏側の作業を行わなければなりません。

そのすべてをひとりで行うのは難しく、対応が遅れるとセミナーの流れが止まり、参加者満足度の低下にもつながります。

そこで役立つのが共同ホストです。

ホストの代わりに参加者管理やレコーディングなどの操作ができるため、オンラインセミナー運営を大幅に安定させることができます。

ここでは、まず「共同ホストとは何か？」を整理したうえで、オンラインセミナーで必要とされる理由を解説します。

共同ホストとは？

共同ホストとは、Zoomミーティングの主催者（ホスト）が、特定の参加者に対してホストとほぼ同じ権限を付与できる機能です。

共同ホストになると、次のような操作が可能になります。

• 参加者のマイクミュート操作
• 参加者の入室許可・管理
• レコーディング（録画）の開始・停止
• ブレイクアウトルームの作成・管理
• チャットのフォローや案内のアナウンス

つまり共同ホストは、「講師の代わりに現場を動かす運営スタッフ」として機能し、セミナーのスムーズな進行に欠かせない存在となります。

オンラインセミナーで共同ホストが必要な場面

オンラインセミナーは、対面と違い「参加者の表情が見えにくい」「トラブルが発生しやすい」という特徴があります。

特に参加者が多いほど、講師ひとりでは手が回りません。

講師がひとりの場合、不測の事態やトラブルが起きるとセミナーの進行がストップしてしまう可能性があります。

共同ホストがいることで、次のような場面に効果を発揮します。

• 参加者の音声が聞こえない・ビデオが映らないなどのトラブル対応
• チャットの質問が講師に届いていないときのフォロー
• ワークや指示内容をチャットに投稿、アナウンスする
• NG参加者の退室や待機室対応
• 講師の代わりにブレイクアウトルームを作成・操作する
• セミナーの一時中断を最小限に抑えるサポート

これらの対応を共同ホストが担うことで、講師は受講生に集中でき、セミナー全体の満足度が大きく向上します。

共同ホストを使うための前提条件

共同ホスト機能は、Zoomミーティングで非常に便利な機能ですが誰でもすぐ使えるわけではありません。

この機能を使うには、いくつかの前提条件を満たしている必要があります。

まずは、主催者側（ホスト）に必要な条件と、共同ホスト機能を有効化する設定を確認してみましょう。

共同ホストを使えるアカウントの条件

Zoomの共同ホスト機能を使うには、ホスト（主催者）が有料アカウントであることが必須条件です。

重要なポイントは以下の2つです。

• ホストが有料アカウント

共同ホストを付与できるのは、ホストが有料アカウントの場合のみです。

• 共同ホストになる側は無料アカウントでもOK

共同ホストの役割を付与される参加者本人は、無料でも有料のどちらでも共同ホストとして機能を使えます。

オンラインセミナーでは、主催者のみ有料アカウントであれば問題ありません。

共同ホスト機能を有効化（ON）する設定方法

共同ホスト機能は、ホストがミーティング前に有効化をしておく必要があります。

共同ホスト機能の有効化は、Zoomアプリではなく、ウェブポータル（Zoomマイアカウント）から設定します。

この設定をしていないと、共同ホスト機能を使うことはできません。

ホストは、オンラインセミナー前に必ずこの設定を有効にしておきましょう。

共同ホスト機能を有効化する手順は次の通りです。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ニューの[設定]をクリックし、検索窓に「共同ホスト」と入力する

3. 「共同ホスト」 の欄のトグルを ON（青色） にする

設定はこれで完了です。

一度オンにしておけば、次回以降のミーティングでも共同ホスト使うことがことができます。

Zoomミーティングで共同ホストを割り当てる方法

次に、Zoom共同ホストを参加者に割り当てる方法についてです。

共同ホストの権限は、Zoomミーティングを開始したあと、ホストが参加者（共同ホスト予定者）に付与します。

共同ホストはミーティング開始前に設定しておくことはできないため、
オンラインセミナー開始直前の打ち合わせ時間のタイミングで割り当てます。

また、共同ホストの権限付与の人数制限はないので、複数人に割り当てることができます。

Zoomオンラインセミナー中の共同ホスト権限の付与の方法は、つぎの2つの方法あります。

• ビデオパネルから「共同ホスト権限付与」の設定をする
• 参加者一覧から設定する

どちらから行っても結果は同じですので、操作しやすい方法を選択するとよいでしょう。

方法①ビデオパネルから共同ホストを設定する　

参加者のビデオパネルを確認して設定できるため、人数が多いオンラインセミナーでも使いやすい方法です。

1. 共同ホストにしたい参加者のビデオパネルにカーソルを合わせる
2. 右上の（…）をクリックする
3. メニュー内の「共同ホストに指定」をクリックする

4. 確認のポップアップウィンドウで「確認」をクリックする

参加者一覧で選択した参加者の名前の横に「（共同ホスト）」と表示されれば設定完了です。

方法②参加者一覧から共同ホストを設定する

もう一つは、参加者一覧から共同ホストを設定する方法です。

1. Zoom画面下ミーティングコントロール内の 「参加者」 をクリック

2. 表示された参加者一覧の中から対象者の名前にカーソルを合わせる
3. 表示される （…）ボタンをクリック
4. 「共同ホストに指定」 をクリック

5. 確認のポップアップウィンドウで「確認」をクリックする

どちらの方法でも操作は数秒で完了し、複数人に共同ホスト権限を付与することが可能です。

Zoom共同ホスト権限を削除する方法

共同ホストに誤って権限を与えてしまった場合や、セミナーの進行に合わせて役割を変更したい場合は、ミーティング中にいつでも共同ホスト権限を削除できます。

操作方法は、共同ホストを割り当てたときと同じく「ビデオパネル」または「参加者一覧」から行う方法の2種類です。

方法①ビデオパネルから共同ホスト権限を削除する

ビデオパネルから共同ホスト権限を削除する手順は次の通りです。

1. 共同ホスト権限を削除したい参加者のビデオパネルにカーソルを合わせる
2. 右上の （…） ボタンをクリック
3. 「共同ホスト権限を取り消す」 をクリック

この操作で、参加者一覧の名前から「（共同ホスト）」の表示が消えれば削除完了です。

方法②参加者一覧から共同ホスト権限を削除する

参加者一覧から共同ホスト権限を削除する手順は次の通りです。

1. Zoom画面下ミーティングコントロール内の 「参加者」 をクリック

2. 権限を削除したい参加者の名前にカーソルを合わせ、表示される （…） をクリック
3. 「共同ホスト権限を取り消す」 をクリックする

参加者一覧の名前から「（共同ホスト）」の表示が消えれば削除完了です。

オンラインセミナーでの共同ホストの4つの役割

オンラインセミナーを円滑に進めるためには、講師と共同ホストで「誰が何を担当するのか」を事前に明確にしておくことが重要です。

役割分担が曖昧なまま始めてしまうと、チャット対応が遅れたり、ブレイクアウトルームの操作が間に合わないなど、小さな混乱が積み重なりやすくなります。

そこで、オンラインセミナーの現場で特によく行われる共同ホストの役割を4つに整理し、それぞれのポイントをわかりやすく紹介します。

役割① 入室管理・トラブル対応（開始前〜開始直後）

オンラインセミナーの開始直後は、参加者の入室・音声設定・チャットの場所が分からないなど、個別の問い合せがもっとも集中する時間帯です。

ここを共同ホストがサポートすることで、セミナーを予定どおりスムーズに始められます。

共同ホストが担当する主な内容は次の通りです。

• 待機室の参加者氏名を確認し、入室許可を出す
• 参加ルールを守れない参加者を「待機室に戻す」「退室（削除）」で安全管理する
• 参加者の音声が聞こえない／ビデオが映らないといったトラブルに個別チャットで対応
• スマホ参加者など、操作画面が異なる人への操作サポート
• 入室直後の雑音やハウリングのミュート操作やオーディオ切断のサポートを行う

特にセミナー開始前〜開始直後は、小さな混乱が起こりやすい時間帯です。

共同ホストがサポートすることで、講師は落ち着いてセミナーを開始でき、参加者も安心して参加でき、セミナーに集中することができます。

📌待機室の運用方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

Zoomでミーティングを主催するとき、「待機室の設定はどこでするのか？」「ミーティング中でも変更できるの？」と疑問に思ったことはありませんか？ Zoomの待機室は、参加…

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📌ハウリングの対処法についてはこちらを参考にしてください。
→Zoomでハウリングが起きる原因とトラブル対処法

📌参加者の名前表示変更を行う方法についてはこちらの記事を参考にしてください
→Zoomの名前表示の変更方法｜入室前と入室後に分けて解説

役割② セミナー進行のサポート

講師が説明や画面共有に集中している間も、参加者にとって必要な情報を適切なタイミングで届ける必要があります。

オンラインセミナーでは「聞き逃した」「どこを見ればいいかわからない」という場面が起こりやすいためサポートは欠かせません。

その役割を担うのも共同ホストの役割です。

共同ホストが担当する主な進行サポートは次の通りです。

• 講師の説明をチャットで補足する
  　例：ワーク内容のポイント、URL、キーワードの書き出し
• 講師が伝えた「やること」を参加者が見返せるように整理して投稿
• 休憩時間・再開時間のアナウンス
• 講師が気づいていない質問を拾い、伝える
  　→「チャットに質問が来ています」とDMで知らせる
• 参加者の反応が薄い部分を見つけてフォローする

オンラインでは、声が聞こえづらかったり、講師の説明が一部流れてしまうことがあります。

共同ホストが要点をチャットにまとめておくことで、参加者が迷わず取り組むことができ、セミナーの流れが止まりません。

特にワーク中心のセミナーでは、共同ホストのチャット補足があるだけで、参加者の理解度とスムーズさが大きく変わります。

📌ミーティング中に参加者やホストに個別にメッセージを送る（DM）方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomチャットの使い方｜個人宛にダイレクトメッセージを送信する方法

今回は、Zoomミーティング中のチャットで、宛先を指定して特定の個人宛にチャットメッセージを送る「ダイレクトメッセージ」の方法をお伝え致します。 ご紹介する方法を身…

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役割③ 参加者フォロー・セミナーの盛り上げ

オンラインセミナーでは、対面よりも参加者の反応がつかみにくく、講師だけでは「今、伝わっているか」を判断しづらい場面があります。

そこで共同ホストが、参加者の様子を観察しながらフォローし、セミナー全体の雰囲気づくりを支えます。

共同ホストが担当する主なフォローは次の通りです。

• リアクション（拍手・いいね）やコメントで場を温める
  　→ 講師は反応が見えると安心して話しやすくなる
• チャットの書き込みが少ないときの促し役になる
• チャット入力が苦手な参加者に個別で操作を案内する（DM対応）
• 参加者が困っていそうな動きを感じ取ったら、さりげなくフォロー
  例：名前の変更ができていない、音が小さい、画面が見づらい など
• チャット反応の少ない人に声をかけることで疎外感を防ぐ

オンラインセミナーは「発言しづらい」「反応しづらい」という参加者が一定数います。

共同ホストが積極的に反応を返すことで、参加者もつられてチャットが動きやすくなり、セミナーの一体感や安心感が大きく高まります。

特に初心者向けセミナーでは、共同ホストの存在が「参加しやすい空気」をつくる鍵になります。

📌Zoomミーティングチャットの使い方についてはこちらの記事を参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

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役割④ 技術サポート

オンラインセミナーを安定して運営するには、裏側での技術的な支えが欠かせません。

講師が話している最中でも、録画・回線・画面操作などの細かなトラブルは起こりやすく、これらを支えるのが共同ホストの重要な役割です。

共同ホストが担当する主な技術サポートは次の通りです。

• レコーディング（録画）のバックアップを担当する
  　→ 万が一、講師の回線が不安定な場合でも録画データを残せる
• ブレイクアウトルームの作成・振り分け・再設定を行う
  　→ 参加人数や状況に応じて迅速に対応
• 画面共有のトラブルが起きた場合にフォローする
  　例：共有が止まった／画面が映らない場合の案内
• ホストの接続が切れた場合に進行を支える
  → ホストが落ちても、そのままセミナーを継続できる
• 設定や画面表示の「見落とし」があった場合に、さりげなくフォロー
  →　例：共有画面が切り替わっていない、音声設定がオフになっている など

技術トラブルは、参加者体験に大きく影響します。

共同ホストがこうした裏側のサポートを担うことで、講師は安心して進行に集中でき、セミナー全体が安定します。

オンラインセミナーを何度開催しても、トラブルが「ゼロ」になることはありません。

だからこそ、共同ホストの技術サポートは、主催者にとって最もありがたい役割のひとつとなります。

共同ホストではできないこと

共同ホストは多くの操作を担当できますが、ホストとまったく同じ権限を持つわけではありません。

ここでは、オンラインセミナーの現場で「共同ホストには操作できない」主な機能と対策を含めて分かりやすく解説します。

ミーティングの開始・終了はできない

共同ホストは、ミーティングを開始することはできません。

そのため、ホストの入室が遅れた場合は共同ホスト側では開始できず、参加者を待たせてしまうことがあります。

また、ミーティングの全体終了（「全員に対して終了」を実行する）も、ホストが行う基本操作です。

共同ホストがミーティングの「全体に対しての終了」を行うには、「ホスト権限」を委譲してもらう必要があります。

• ミーティング開始に関するトラブルの事前対策

開始に関わるリスクを避けるため、次の準備をしておくと安心です。

• 代替ホストを設定しておく
  　→ ホストが遅れてミーティングを開始できない場合でも、別のスタッフがミーティングを開始できる
• ホストキーを共有しておく（ただし、信頼できるスタッフに限定）
  　→ 緊急時に、共同ホスト役側でホスト権限を取得し、開始・進行を引き継げる
• 開始前後の役割分担を事前に確認しておく
  　→ 誰が開始操作を担当するか、トラブル時の対応は誰が何を行うかを明確し、混乱を防ぐ

📌Zoomホストが不在でもミーティングを開始できる方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomホスト不在でミーティングを開始する方法｜設定と対策

Zoomでミーティングを開催する際に、「ホストが不在で入れない」「ホストが来ないから始まらない」といったトラブルに困ったことはありませんか？ 講師や主催者が前の予定…

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他の参加者を共同ホストに任命できない

共同ホストは、ミーティング中に参加者管理を担当できますが、新たな共同ホストの追加操作は行えません。

オンラインセミナー中にサポートスタッフを増やしたい場合も、この操作はホストにしかできません。

そのため、セミナー開始前に「誰が共同ホストを担当するか」を決め、共同ホスト権限を付与しておくことが重要です。

ホスト専用の管理機能は操作できない

共同ホストにはミーティング管理機能が広く与えられていますが、Zoomが安全性のために「ホスト専用」の機能があります。

共同ホストに操作権限ががない機能は次の通りです。

• Zoom連携ライブ配信の開始（YouTube・Facebook等）
• 投票の作成・編集（共同ホストは開始のみ可能）
• 字幕（CC）の開始許可設定と、手動字幕の割り当て
• イマーシブビューの開始とレイアウト操作
• ホストの名前表示変更ができない

そのため、上記機能に関してはホストと事前打ち合わせをして役割確認をしておくとよいでしょう。

ブレイクアウトルームで共同ホストができない操作

ブレイクアウトルームでは、共同ホストが「作成・開始」から「閉じる」までの操作を行うことができますが、
ホストにしか操作できない「限定機能」が存在します。

それは、音声によるブロードキャスト（全ルーム一斉アナウンス）です。

音声によるブロードキャスト（全ルーム一斉アナウンス）はホスト専用の機能です。

共同ホストは、次の制限があります。

• テキストによるブロードキャスト → 可能
• 音声ブロードキャスト → 不可

そのため、ブレイクアウトルームをセミナーで使用する際は、セミナー開始前に操作の役割分担を確認しておくことが大事です。

📌Zoomブレイクアウトルームの基本操作についてはこちらをご覧ください。

Zoomブレイクアウトルームの使い方｜グループ分けの設定・管理をホスト向けに解説

Zoomで研修や講座を進めていると、 「少人数に分けて話してもらいたい」「グループワークをしたい」 と感じる場面があるのではないでしょうか。 Zoomには、参加者をグルー…

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共同ホストではできないこと：まとめ

共同ホストには操作できる機能とできない機能があり、制限があります。

そのため、その制限を十分に理解し事前に役割分担を打ち合わせておくことが重要です。

《共同ホストが操作できない機能》

• Zoomミーティングの開始
• Liveストリーミングの開始
• 全参加者に対するZoomミーティングの終了
• 他の参加者に共同ホストを割り当てる
• 待機室の開始
• ブレイクアウトルーム中の音声によるブロードキャスト
• 字幕を開始し、ユーザーまたはサードパーティに字幕の提供作業を割り当てる
• 投票の作成編集(確認）および投票への回答
• イマーシブビューの操作
• ホストの名前表示を変更する

Zoomオンラインセミナーでは、主催者（講師）を一時的に「共同ホスト」、サポート側を「ホスト」に交替することがあります。

この方法では、サポートスタッフ側が共同ホストの制限なしに操作が行えるため、スムーズにZoomオンラインセミナーを運営することができます。

とはいえ、ホストにしかできない機能は安全のための重要なシステムです。

主催者はZoomオンラインセミナーのセキュリティを守る必要があります。

主催者側は、「ホスト」あるいは「共同ホスト」の権限や、操作に熟知している信頼できるスタッフに「役割」を付与する必要があります。

状況に合わせて選択するとよいでしょう。

📌Zoomミーティングでホストの交替する方法と注意事項について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

Zoom会議でホストを交代する場面と方法・注意事項

Zoomでミーティングを開催する時、ホストを交代することが出来るって知っていましたか？ でも何の為に交代するの？どんな時にそれって使うの？無料アカウントでも使えるの…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

参考文献：Zoomミーティングのロールを理解する

Zoom共同ホストに関するQ＆A

Zoomの共同ホストについてよくある質問についてまとめてみました。

まとめ

今回はZoomオンラインセミナーを成功させるためのサポート役、「共同ホスト」の設定・操作・役割について解説しました。

オンラインセミナーでは、講師が説明に集中している間にも、チャット対応・入室フォロー・ブレイクアウトルーム操作など、たくさんのサポート業務が同時に発生します。

そんな時、共同ホストがひとりでもいるとセミナーが円滑に進み、オンラインセミナーの安心、安全の場づくりに大きく貢献します。

その結果、セミナー全体の質と参加者の満足度を高めることにもつながります。

ただし、共同ホストには「できること」と「できないこと」があります。

事前に役割をすり合わせておくことで、当日のトラブルを防ぎ、講師も共同ホストも落ち着いて運営できるようになります。

ぜひ共同ホストをうまく活用し、参加者が安心して参加できる セミナーを目指して 見てください。

【こちらもおすすめです。】

セミナー運営で使用頻度の高い、ホスト・共同ホストがよく使うZoom機能をまとめました。

事前に操作を理解しておくことで、本番の安心感がぐっと高まります。

📌Zoomミーティングに参加できない！時の原因と対処法についてはこちらを参考にしてください。
→Zoomミーティングに参加（ログイン）できない10の原因と対処法

📌待機室の参加者と個別のやり取りをしたい時（チャット）のやり方についてはこちらを参考にしてください。
→Zoom待機室チャットの使い方｜個別のメッセージ送信と名前の変更方法

📌参加者の音声トラブル対応についてはこちらを参考にしてください。
→Zoom音声が聞こえない？オーディオに接続できない原因と今すぐできる解決方法

📌Zoom機能のレコーディング、ブレイクアウトルームの使い方についてはこちらを参考にしてください。
→Zoomレコーディングの使い方｜2つの録画の使い分けと録画できないときの対処方法
→Zoomのグループ分け機能、ブレイクアウトルームの設定と使い方

📌スマホからのZoomミーティング参加者の画面操作の基本についてはこちらの記事を参考にして下さい。
→【図解】初心者向け！スマホでZoomに参加する方法|アプリ入手、使い方、注意点まで

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Zoomでミーティングを主催するとき、「待機室の設定はどこでするのか？」「ミーティング中でも変更できるの？」と疑問に思ったことはありませんか？

Zoomの待機室は、参加者の入室をコントロールし、ミーティングを安全に運営するための大切なセキュリティ機能です。

一度設定しておけば安心ですが、どのタイミングで有効化できるのか、細かな設定の違いが分かりづらいと感じる方も多いようです。

この記事では、次のポイントを順を追って解説します。

• Zoom待機室の有効化と詳細な設定
• ミーティングごとの設定・確認する手順
• ミーティング中に役立つ通知や参加者移動などの操作方法

これから待機室を活用したい方も、設定を見直したい方も、自分のミーティングに合った設定と使い方を整理できる内容になっています。

ホストとして自信をもって参加者を迎えられるように、ポイントを押さえていきましょう。

📌Zoom待機室とは？（基本編）についてはこちらの記事をご覧ください。

Zoom待機室とは？3つのメリットと基本設定と使い方ガイド

Zoomミーティングを開催するとき、参加者が開始時刻よりも早くアクセスしてくることがあります。 そんなときに役立つのがZoomの「待機室（たいきしつ）」という機能です。…

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Zoomの待機室を有効化する

Zoomの待機室機能を使うためには、まず待機室の設定を「有効化（オンにする）」する必要があります。

この設定をしておくことで、自分が主催するミーティングで待機室を使うかどうかを選択できるようになります。

ここでは、Zoomの設定画面から待機室を有効化する方法をご紹介します。

📌待機室の利用条件についてはこちらを参考にしてください。
→待機室の利用

待機室を有効化する手順（Web設定）

Zoomの待機室は、Zoom公式サイト（Webポータル）の設定画面から有効化できます。

アプリからではなく、ブラウザで設定を行う点に注意してください。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 画面左側のメニューから[設定]をクリック
3. 検索窓に「待機室」と入力

4. 「待機室」のトグルをON（青色）で有効化を確認する

これでZoomの待機室機能が有効化され、ミーティング毎に待機室のON/OFFの設定を選択できるようになります。

待機室のオプションを設定する

待機室を有効化したら、「待機室のオプション」から細かな動作を設定をしていきます。

ミーティングの目的やセキュリティレベルに合わせて、設定を調整をしておきましょう。

待機室のオプション設定は次の手順で行います。

1. Zoomウェブポータルの「待機室」の下にある「待機室のオプション」内の「オプションを編集」をクリックする

2. オプション内の項目を設定していく

オプション内の設定項目の詳細は次に解説します。

待機室に配置するユーザーを選択する

待機室に配置する参加者を設定するときは次の中から選択します。

参加者パネルでの並び順

ミーティング入室後の参加者パネルの並び順のルールを選択できます。

• 参加順（デフォルト）： 待機室に入った順番に並びます。入室許可の順番を把握しやすい設定です。
• アルファベット順：名前順で整列します。参加者数が多い場合に便利です。

その他のオプション

そのほかの待機室の設定項目は次の通りです。

ミーティングの運用に合わせて、待機室の下記項目の設定にチェックを入れましょう。

• ホストまたは共同ホストによりミーティング中に招待されたユーザーは待機室をバイパスする
  →ミーティング 途中で招待リンクを送った参加者の入室時に待機室をカットし、すぐに入室させたいときに使う

• 待機室の参加者がホストと共同ホストに返信することを許可する
  →待機室にいる参加者がホスト、共同ホストのチャットメッセージに返信をできるようにする
• ホストおよび共同ホストが不在の場合
  ホストおよび共同ホストが退室した際に参加者を自動的に待機室へ戻す設定ができる
  • ホストが予期せずミーティングから抜けた場合に参加者を待機室に移動する
  • ミーティング中にホストが退出した場合、参加者を待機室に移動する

ミーティングごとに待機室を設定・確認する

待機室の有効化が済んだら、次はミーティングごとに「待機室のON/OFFにする設定」を行いましょう。

ミーティングごとの待機室のON/OFFの設定は、Zoomのスケジュール作成で行います。

ここからは、ミーティングごとに待機室を設定・確認する方法について解説します。

ミーティング作成時に待機室をオンにする

待機室をONにしたいミーティングでは次の手順で設定を行っていきます。

手順（PCアプリの場合）

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」ボタンをクリック

3. スケジュール作成の必要項目を入力する
4. [セキュリティ]項目の「待機室」にチェックを入れる

5. 必要に応じて「パスコード」など他のセキュリティ項目も確認する
6. 設定が完了したら、「保存」をクリックする

これで、設定したミーティングでは参加者が自動的に待機室に入り、 ホストの許可後に入室できるようになります。

待機室を無効化（オフ）にしたい場合の手順

通常は待機室をONにしておくことで、安全にミーティングを運営できます。

ただし、参加者が限られている打ち合わせや、入退室をスムーズにしたい場面では、ミーティングごとに待機室を使わない設定にすることも可能です。

ここでは、

• ミーティング作成時に待機室を無効にする方法
• すでに作成済みのミーティングを編集して待機室をオフにする方法

の2パターンを紹介します。

ミーティング作成時にオフにする方法

ミーティングを作成するときにあらかじめ待機室をOFFにしておく方法は次の通りです。

手順（PCアプリの場合）

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」をクリック
3. ミーティング作成画面の 必要項目を入力
4. ［セキュリティ］ 項目の「待機室」 のチェックを外す
5. パスコード、または「認証された～」のいづれか、または両方を設定し、［保存］ をクリック

この設定をしておくと、参加者は待機室を経由せず、ミーティング開始と同時にメインルームへ入室できます。

すでに作成したミーティングを編集して待機室を無効にする方法

すでにスケジュール済みのミーティングでも、開催前であれば待機室の設定を変更できます。

次の手順で編集画面の「待機室」のチェックを外して保存します。

1. Zoomデスクトップアプリを起動
2. 画面上部の ［ミーティング］ または[カレンダー]タブをクリック
3. 待機室をオフにしたいミーティングタイトルの右（…）をクリック
4. [編集]をクリック

5. 「セキュリティ」 の項目の 「待機室」 のチェックを外す
6. 待機室以外のセキュリティ項目、一つ以上にチェックを入れる

7. ［保存］ をクリックして完了

💡ここはとても重要です！
待機室を無効（OFF）にする場合は、代わりにセキュリティを「パスコード」または「認証されているユーザーのみ参加可能」の一つ以上を設定する必要があります。

これらの設定がないと、Zoomではミーティングのスケジュールを作成できません。

📌Zoomミーティングのセキュリティ、「パスコード」についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomミーティングのパスコードとは？｜設定と変更、パスコード「なし」にする方法

Zoomミーティングに参加する時、パスコードを求められて困ったことはありませんか？ 入室の際に、 「え、Zoomってリンクをクリックするだけで入れるんじゃなかった？」 「…

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ミーティング中の待機室操作と便利な設定

ミーティングが進行中でも、ホストは待機室を柔軟に操作できます。

たとえば、ミーティング途中から待機室をONにしたり、特定の参加者を一時的に待機させたりすることが可能です。

また、参加者が待機室に入った際の通知設定や、待機室の参加者に向けてチャットで連絡を取ることもできます。

これらをうまく使い分けることで、ミーティングの安全性を保ちながらスムーズに進行できるようになります。

ここでは、ミーティング中にホストが使える待機室の操作方法と便利な設定を順に解説します。

ミーティング中に待機室をOFFからONに切り替える

ミーティングをスケジュールした時点で待機室をONにしていなかった場合でも、ミーティング進行中に設定を変更して待機室を有効にすることができます。

この操作を行うと、それ以降に新しく参加する人は自動的に待機室で待機し、ホストが入室を許可するまでミーティングルームには入れなくなります。

手順（PCアプリの場合）

1. 画面下部のミーティングコントロールから「ホストツール」アイコンをクリック

2. メニュー内の「待機室を有効にする」にチェックを入れる

これで設定完了です。

途中から入る参加者だけが対象となるため、すでに入室している人には影響しません。

待機室に入った参加者を入室させる

参加者が待機室に入ると、ホストの画面上部にポップアップ通知が表示されます。

このポップアップで入室許可をする方法もありますが、参加者一覧で入室許可を出す方法もあります。

ホストは状況に応じて、入室許可の操作を行います。

入室を許可する方法

1. 画面下部のコントロールバーから ［参加者］ をクリック
2. 「待機室」タブに表示されたリストから、入室許可を行う
3. 個別に入室させたい参加者名の横にある ［許可］ をクリック
4. 全員をまとめて一括で入室させたい場合は、［全員の入室を許可］ をクリックする

📌 待機室にいる参加者にチャットメッセージを送る詳しい手順はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom待機室チャットの使い方｜個別のメッセージ送信と名前の変更方法

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特定の参加者を待機室に移動する

ミーティング中に、特定の参加者を一時的に待機室へ移動させることができます。

マナー違反や音声トラブルなど、対応が必要なときに一度ミーティングルームから外して、後で再度入室させるといった運用が可能です。

操作手順（PCアプリの場合）

1. 画面下部のミーティングコントロールの ［参加者］をクリック
2. 移動させたい参加者の名前にカーソルを合わせ、［詳細（…）］ をクリック
3. 表示されるメニューから ［待機室に配置］ を選択する

これで、その参加者はミーティングから一時的に退出し、ホストが許可するまで待機室にとどまります。

待機室に参加者が入ったときの通知設定

誰かが待機室に入ったときに、すぐに気づけるよう通知をオンにしておくと便利です。

Zoomでは、待機室への入室を サウンド（通知音） と 画面上の表示 の両方で確認できます。

デフォルトの設定はZoomウェブポータルで行います。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの ［設定］ を開き、検索窓に「通知」と入力

3. 「誰かが参加するときまたは退出するときにサウンドで通知する」のトグルをON（青）にする
   • 「以下に対してサウンドを再生：」で「全員」か「ホストと共同ホストのみ」のいづれかにチェックを入れる（※ホストと共同ホストのみにチェックを推奨）

この設定を有効にすると、参加者が待機室に入るたびに「ピンポン」という音が鳴ります。

複数人で共同ホストをしている場合でも、誰が操作しても同じように通知が届くため、入室の見逃しを防げます

💡運用のヒント

常に入退室の通知音が鳴るのが気になる場合は、状況に応じてオン／オフを切り替えるとよいでしょう。

オフにする方法は、参加者一覧の下部、（…）をクリック、「参加または退出時にサウンドを再生する」のチェックを外します。

待機室のカスタマイズ方法（有料プランのみ）

Zoomでは、待機室の表示をメッセージや動画などオリジナルの案内に変更することができます。

たとえば、講座名や会社ロゴ、開始までの案内動画などを表示しておくと参加者に安心感を与えるだけでなく、ブランドイメージの演出にもつながります。

条件：Zoom有料プランのみ

📌 Zoomでオリジナルの待機室を設置する詳しい手順はこちらの記事で解説しています。

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待機室設定のトラブルと確認ポイント

待機室を設定をしたのに「参加者がすぐ入ってきてしまう」と感じる場合、実際にはZoomの不具合ではなく、設定の反映や保存方法に原因があることが多いです。

ここでは、よくある質問と確認ポイントをQ&A形式で整理します。

まとめ

Zoomの待機室は、ミーティングを安全かつスムーズに運営するための基本機能です。

設定を正しく行っておくことで、不正入室の防止や進行管理のしやすさにつながります。

この記事では、

• 待機室の有効化設定と無効にする方法
• ミーティングごとの待機室のオン／オフ切り替え方法
• 通知や運用に関する設定・トラブル対処

を一通り確認しました。

自分のミーティングのスタイルに合わせて、最適な設定を整えておくことで、Zoom運営の安心度がぐっと高まります。

【こちらもおすすめです】

📌中規模以上のZoomオンラインイベントを開催する場合、ホスト代わりに入退室管理のできる「共同ホスト」がいるとミーティングがスムーズに進行できます。

共同ホストの役割や設定、操作等についてはこちらの記事でチェックしてください。

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集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

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Zoomミーティングを開催するとき、参加者が開始時刻よりも早くアクセスしてくることがあります。

そんなときに役立つのがZoomの「待機室（たいきしつ）」という機能です。

待機室を設定しておくと参加者はすぐにミーティングルームに入れず、ホストの許可が出るまで別の場所で待つことができます。

また、不意の入室を防ぎたいときや、準備が整ってから参加者を入室させたいときにとても便利な機能です。

この記事では、

• Zoom待機室とは何か？（仕組みと意味）
• 待機室を使う3つのメリット
• 基本的な設定と操作方法

についてZoomホストが初めての方にもわかりやすく解説します。

Zoomミーティングの待機室とは？

Zoomの「待機室」とは、参加者をミーティングルームにすぐに入室させず、一時的に待機してもらう機能のことです。

まずは、この待機室がどのような場面で表示され、どんな仕組みで動いているのかを見ていきましょう。

Zoom待機室の基本的な仕組みについて

Zoomの「待機室」は、参加者がミーティングルームに入る前に一時的に待機するオンライン上のスペースのことです。

この待機室が設定してあるミーティングでは、参加者がミーティングURLをクリックすると

• 「ホストがミーティングを開始するのを待機しています」または、
• 「ホストが参加しました。あなたが入室していることがホストに知らされました」

と表示されることがあります。

この状態が「待機室」に入っていることを意味し、接続トラブルではなく待機室の正常な動作になります。

ホストが待機室を管理する仕組み

ミーティングを開始している時は、ホストのZoom画面に待機室に入室しているのか参加者の名前が表示されています。

ホストはその一覧から

• 個別に入室を許可する
• すべての参加者を一括で入室させる

のどちらかの操作が行えます。

参加者はホストから入室許可を与えられることで、ミーティングルームに入室できるというわけです。

この仕組みにより、誰をいつ入室させるかをホストがコントロールできるため、セキュリティの面でも安心してミーティングを進行できます。

次の章では、Zoom待機室を設定しておくことで得られる3つのメリットを解説します。

Zoom待機室を使う３つのメリット

Zoomミーティングで待機室を設定しておくと、セキュリティ面や進行管理の面で多くのメリットがあります。

特にオンライン講座やミーティングのホストとして運営する場合には、参加者の入室タイミングを自分でコントロールできる点が大きな特徴です。

ここでは、ホストが待機室を設定しておくことで得られる3つの主なメリットを紹介します。

不意な参加者の入室を管理、制限できる

Zoomミーティングでは、参加者はホストが発行したURLやID、パスコードを使って入室します。

しかし、一つのミーティングIDを固定で使っている場合や、URLが第三者に共有されてしまった場合など、予定していない人が誤って入室してしまうことがあります。

そんなとき、待機室を設定しておくと安心です。

ホストは「待機室に入っている参加者」を一覧で確認でき、見覚えのない名前がある場合は入室を保留したり、参加を拒否することができます。

この仕組みにより、ミーティングの安全性を保ちながら、招待した相手だけを正確に入室させることが可能になります。

また、参加者の画面には「ホストが参加しました。あなたが入室していることがホストに知らされました」と表示されますが、これは「待機室で入室許可を待っている状態」を意味します。

参加者にとっても、ミーティングが正しく準備されていることを知らせるサインになります。

参加者は予定時刻より前に入室できる

ミーティング開始前に早めにアクセスしてくる参加者がいる場合も、待機室を有効にしておけば安心です。

ホストがミーティングを開始する前であっても、参加者は待機室に入り、「ホストがミーティングを開始するのを待機しています」というメッセージが表示されます。

これにより、参加者は「入室できないのでは？」と不安になることなく、指定時刻まで待機することができます。

そのため待機室は、参加者にとってもミーティングに何度も入退室を繰り返す手間が省け、時間にゆとりを持ってセミナーに参加することができるメリットがあります。

一方、ホストは、落ち着いて機材チェックや事前ミーティングを行い、準備が整ってから参加者を順に入室させられます。

このように、待機室はホストにも参加者にも「時間と心のゆとり」を生み出すことができます。

参加者の入退室をコントロールできる

待機室があると、参加者の入退室をコントロールすることができます。

ミーティング開始前の事前準備やミーティング中に、待機室を設定しておくと、参加者を一時待機することができます。

また、個別の相談会や連続セッションなど、時間ごとに参加者が入れ替わるミーティングでも、待機室は非常に便利です。

たとえば、12時からAさん、13時からBさんの個別相談を行う場合、Aさんとのミーティングが終わるまでは、Bさんを待機室で待たせておくことができます。

ホストはAさんの退出を確認した後で、Bさんをミーティングルームに招き入れるだけです。

このようにすれば、参加者同士の顔や名前が見えず、プライバシーを守ることができます。

Zoomの待機室をうまく活用すると、セッションや講座の切り替えがスムーズになり、安心してミーティングを運営できます。

また、ホストや共同ホストは、待機室にいる参加者へチャットを使ってメッセージを送ることができます。

たとえば「もう少しお待ちください」「前のセッションが終了次第ご案内します」と伝えれば、参加者を安心させることができます。

ホストの設定によっては待機室でチャットメッセージを受け取った参加者が返信をすることも可能になります。

📌待機室の参加者に向けたミーティングチャットの設定や送信方法についての詳細はこちらの記事を参考にしてください。

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待機室を使う準備、「有効化」設定を確認しよう

待機室はZoomのセキュリティ機能のひとつで、初めて使う場合は「有効化」設定を確認しておく必要があります。

多くのアカウントでは初期設定の時点でオンになっていますが、アカウントや組織の管理方針によっては無効になっていることもあります。

まずは、待機室を使える状態になっているかを確認しましょう。

Zoom待機室を有効化できる場所

待機室の有効化は、Zoomのウェブポータルから行います。

設定はアカウント全体・グループ単位・個人単位の3つのレベルで管理できます。

初期設定で、無効になっているいないか次の手順で確認し、オンに切り替えましょう。

待機室有効化の手順

待機室が有効になっているか次の手順で確認してみましょう。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー[設定]をクリック
3. 検索窓に「待機室」と入力する

4. 「待機室」のトグルをオン（青）にする

これで待機室の機能が使えるようになります。

一度有効化しておけば、ミーティングごとにON／OFFを切り替えて利用できます。

📌Zoom待機室の有効化、そのほかの設定の詳細についてはこちらの記事で解説しています。

Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

Zoomでミーティングを主催するとき、「待機室の設定はどこでするのか？」「ミーティング中でも変更できるの？」と疑問に思ったことはありませんか？ Zoomの待機室は、参加…

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Zoomの待機室の基本設定と使い方

待機室を有効化したら、次にミーティング毎にどのように設定、操作をするのか確認しておきましょう。

ここでは、待機室を使うミーティング作成方法や、待機室の基本操作と使い方を具体的にご紹介します。

ミーティング作成時に待機室をオンにする

待機室は、ミーティングのスケジュール作成時に簡単に設定できます。

Zoomデスクトップアプリから作成する場合は、次の手順で設定しましょう。

1. Zoomデスクトップアプリを開き、「スケジュール作成」ボタンをクリック

2. 必要項目を入力
3. ミーティング設定画面の「セキュリティ」項目を確認し、「待機室」にチェックを入れる

4. 設定が完了したら、[保存]をクリック

この「待機室」の設定をチェックをいれておくと、参加者はミーティングルームに直接入室せず、まず待機室でホストの許可を待つ状態になります。

ミーティング中に待機室をOFFからONに切り替える

スケジュールした時点で待機室をオンにしていなかった場合、ミーティング途中から待機室をONにすることができます。

ただし、すでにONにしている場合は、ミーティング中に待機室をOFFに切り替えることはできません。

1. 画面下ミーティングコントロール内の「ホストツール」アイコンをクリック

2. 表示された項目の「待機室を有効にする」にチェックを入れる

この操作で下記の表示がされ、これ以降に新しく参加する人は自動的に待機室に入るようになります。

待機室に入った参加者を入室させる

参加者が待機室に入ると、ホストのZoom画面に通知され、「参加者」一覧に名前が表示されます。

ホストは次のいずれかの方法で参加者の入室を許可を行います。

• 通知ウィンドウで「許可」をクリック

• 画面下ミーティングコントロールの「参加者」をクリックし、一覧から個別に入室許可を出す

• または「全員の入室を許可」をクリックして一括入室させる

この時、名前が不明な参加者がいる場合は、入室を許可する前に待機室の個人宛に向けてチャットで確認を行ってから入室を許可することも可能です。

📌待機室の参加者とやり取りをする方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoom待機室チャットの使い方｜個別のメッセージ送信と名前の変更方法

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ミーティング中に参加者を待機室に移動させる

ホストは、ミーティングの進行中に特定の参加者を一時的に待機室へ移動させることができます。

たとえば、マナー違反や音声トラブルが発生した場合、完全に削除せずに一時的に待機させる際に便利です。

【手順】

1. 画面下ミーティングコントロールの「参加者」をクリック

2. 「待機室に移動させたい参加者の名前にカーソルを合わせ、「詳細（…）」をクリック
3. 「待機室に配置」をクリック

これで、その参加者は待機室に移動します。

参加者が待機室に移動すると、その人は一旦ミーティングから退出した状態になり、ホストが再び入室を許可するまでメインルームに戻ることはできません。

「削除」と異なり、再招待せずに再入室を許可できるため、安全かつ柔軟に対応できます。

待機室移動後、参加者に状況を伝える場合は、待機室に向けてのチャットを活用するとよいです。

Zoom待機室に関するよくある質問（FAQ）

Zoomの待機室を使っていると、「入室できているのかな？」「表示の意味がわからない」「名前を直したい」など、参加者やホストのどちらにも疑問が生じることがあります。

ここでは、待機室を利用するときによくあるトラブルや操作上の疑問をまとめました。

参加者側の見え方だけでなく、ミーティングを運営する際に注意しておきたいポイントもあわせて確認していきましょう。

まとめ

Zoomの待機室は、ミーティングの安全性と運営のしやすさを高めるために欠かせない機能です。

 参加者が入室する前にホストが参加者名を確認できるため、不正な入室の防止や参加者の入退室管理をしながらミーティングを進められます。

特に、オンライン講座や個別相談、社内会議などでは、

• 開始までの間、参加者に待機室してもらうことができる
• 予定していない人の入室を防げる
• 入退室のタイミングを柔軟にコントロールできる

といったメリットがあります。

また、Zoomのセキュリティ設定では「パスコード」や「認証されたユーザーのみ参加可能」などとあわせて使うことで、より安全なミーティング運営が可能です。

もし「待機室の有効化・解除設定」を詳しく知りたい場合は、こちらの記事で手順を解説しています。

Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

Zoomでミーティングを主催するとき、「待機室の設定はどこでするのか？」「ミーティング中でも変更できるの？」と疑問に思ったことはありませんか？ Zoomの待機室は、参加…

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Zoomミーティングを主催していると、参加者がマイクをオフ（ミュート）にしたまま話せず、進行が止まってしまうことがあります。

そんな時、「ホスト側でミュート解除できたらいいのに」と感じたことがある人も多いのではないでしょうか。

実は、Zoomでは条件を満たせばホストが参加者のミュートを強制的に解除することが可能です。

ただし、プライバシー保護の観点から、参加者の事前同意がない状態では勝手にミュート解除することはできません。

今回は、

• ホストが参加者のミュート（マイクOFF）を解除できる条件
• ミュート（マイクOFF）強制解除を可能にする事前設定と操作方法
• 参加者側のホストによるミュート解除の承認や取り消しの操作手順
• ミュート（マイクOFF）強制解除で注意しておきたいポイント

までを、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Zoomミーティングのミュートの基本、応用を確認したい方は、こちらの記事で確認してくださいね
→【図解】Zoomで「ミュート(マイクオフ)」「ミュート解除」する方法と便利なショートカットについて

Zoomで本当に「ミュート強制解除」は可能？仕組みを解説

通常、Zoomミーティングではホストが参加者のマイク（音声）を強制的にONにすることはできません。

これは、参加者のプライバシーと安全を守るための仕様で、マイクのON・OFFは原則として参加者自身の操作に委ねられているからです。

ただし、ここに例外があります。

それは、参加者が入室前に「ホストによるミュート解除を許可する」と承認している場合です。

この同意があると、ホストはミーティング中に次のような操作が可能になります

• 承認している参加者に限り、マイクを一括でONにできる
• 承認している参加者に限り、個別にホスト側からマイクをONにできる

逆に同意していない参加者のマイクを、ホストが強制的にオンにすることはできません。

このように、ホストが参加者のマイクのミュートを強制解除できるのは、「事前設定」と「参加者の同意」がそろった場合のみ可能となります。

この仕組みを踏まえたうえで、次の章ではその同意を得るための準備（ホストの設定と参加者側の操作）について詳しく解説していきます。

参加者のミュート強制解除に必要な準備と条件

Zoomでホストが参加者のミュートを強制的に解除するには、ホスト側の事前設定と、参加者がミーティング参加時に行う「ミュート解除の許可」の2つの条件が必要です。

どちらか一方でも欠けていると、ホストは「ミュート解除のリクエスト」しか送れません。

ここからは、ミュート強制解除を可能にするための準備手順と、参加者の許可の流れを順番に解説します。

ウェブポータルで「ミュート解除リクエスト」を有効にする（ホスト）

まずは、Zoomウェブポータル（ブラウザ）の設定画面で、ホストが参加者のミュート解除をリクエストできるようにしておきます。

この設定がオフのままだと、ミーティング作成時に「参加者のミュート解除をリクエストする」オプション自体が表示されません。

《手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする

2. 左側のメニューから[設定]をクリックし、画面上部の検索バーに「ミュート」と入力する
3. 「ミュート解除権限をリクエストする」の設定のトグルをON（青）にし、機能を有効化する

この設定をONにしておくと、ミーティングのスケジュール作成に「参加者のミュート解除許可をリクエストする」の設定が表示され、選択できるようになります。

STEP

1

ミーティング作成で「参加者のミュート解除リクエスト」を設定（ホスト）

ウェブポータルで機能を有効にしたら、次はスケジュール作成の「参加者のミュート解除のリクエスト」を設定します。

この操作を行っておくことで、参加者がミーティングに参加する際に、ホストのミュート解除を許可するかどうかを尋ねる確認画面が自動的に表示されるようになります。

スケジュール作成の「参加者のミュート解除のリクエスト」を設定は、Zoomウェブポータルからも可能ですが、今回はZoomデスクトップアプリからの手順で解説します。

《手順》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」をクリックする

3. ミーティングの日時やタイトルなど、基本情報を入力する
4. 画面下部の「詳細」をクリックし、「参加者のミュートを解除する許可をリクエスト」にチェックを入れる

5. 他の項目を確認し、「保存」をクリックする

STEP

2

参加者が入室時にミュート解除を許可する

ホストがstep1、2の事前設定を行っている場合、参加者がミーティングに参加する時に、次のような確認画面が自動的に表示されます。

ここで参加者は、次の2つの選択肢から選択することができます。

✅ 許可：ホストによるミュート解除を許可する

❌ 許可しない：ホストによる操作を拒否する（従来どおり自分でマイクをONにする）

参加者は、この表示がされたときはどちらかをクリックしてミーティングに参加しましょう。

STEP

3

参加者の「ミュート解除の許可」は、ミーティングに入室する前の一度きりの操作です。

参加者がどちらを選んだかによって、ホストはミーティング中に行える操作が変わります。

具体的な操作の違いについては、次の章で詳しく解説します。

ミーティング中に参加者のミュートを解除する方法

ここまでの設定が完了したらZoomミーティング中に参加者のマイクをONにしたいとき、ホストが行える操作は大きく分けて2つあります。

1つは、特定の参加者だけのミュートを解除する方法、もう1つは複数の参加者（または全員）のマイクを一括でONにする方法です。

どちらの操作も、事前にホストが設定を行い、参加者が入室時にホストによる「ミュート解除を許可」していることが前提となります。

ここからは、実際のミーティング中にホストがマイクを強制的にONにする手順を、よく使われる場面から順に解説していきましょう。

特定の参加者のミュートを強制的に解除する方法

Zoomミーティング中に、特定の参加者だけに発言してもらいたい場面はよくあります。

そのようなときは、個別にミュートを強制解除する操作を行います。

この操作は、参加者が入室時にミュート解除を許可している場合にだけ有効です。

許可していない参加者のマイクは、ホスト側からONにできません。

《操作手順》

1. ミーティングコントロール内の「参加者」をクリックし、参加者一覧を開く

2. ミュートを解除したい人の名前を探し、マウスを近づける

3. 名前の横にあるボタンの表示を確認し、次のように操作する
   • 「ミュート解除」 と表示：ホストのクリックでミュート解除できる
   • 「ミュート解除を要請」 と表示：ホストからは強制的にマイクをONにできず、ミュート解除を依頼するのみ（参加者が自分で操作する必要あり）

このように、個別のミュート解除は「ボタンの表示」でミュート強制解除の可否がひと目で分かるのが特徴です。

全員のミュートを一括で強制解除する方法

参加者が複数いるミーティングでは、「全員のマイクを一斉にオンにしたい」という場面もあります。

例えば、グループディスカッションの開始時や、質疑応答の前に全員に声を出してもらいたいときなどです。

この場合は、一括操作でミュートを解除することができます。

この操作も、入室時にミュート解除を許可している参加者に対してのみ有効です。

許可していない参加者は、ホストの操作でマイクをオンにすることはできません。

《操作手順》

1. ミーティングコントロール内の「参加者」をクリックし、参加者一覧を開く
2. 参加者一覧下部にある（…）をクリックし、「全員にミュート解除を要請」をクリックする

3. 同意済みの参加者のマイクが、ホストの操作で一斉にONになる

このように一括操作を使えば、複数の参加者のマイクを同時にオンにして、すぐに発言できる状態を整えられます。

ミュート解除の許可を取り消す方法（参加者）

参加者は、ホストのミュート解除を一度［許可］すると、今後同じホストが開催するどのミーティングでも自動的にホストによるミュート強制解除が適用されます。

ミーティング入室前に［許可］を出したものの、「いつマイクがONにされてしまう？」「思ってもみないタイミングでマイクをONにされたらどうしよう？」と不安を感じる方もいるかもしれません。

しかし、ミュート解除の許可は参加者側でいつでも取り消すことができます。

「次回以降は自分でマイクのON・OFFを管理したい」という場合はもちろん、今まさに参加しているミーティング中でも取り消すことが可能です。

パソコンとスマートフォンでは操作手順が少し異なりますので、利用している環境に合わせて確認してください。

ミュート解除権限の削除（PCの場合）

パソコンからZoomに参加している場合は、次の手順でミュート解除の許可を取り消すことができます。

この操作は、ミーティング中でも、終了後でも行えます。

ミーティング中の削除手順（PC）

今まさに参加しているミーティング中でも、ホストに与えたミュート解除の許可をその場で取り消すことができます。

《手順》

1. 画面左下ミーティングコントロール内の「オーディオ」アイコンの右（∧）をクリック
2. メニューから「ミュートを解除権限のあるユーザーを表示」を選択

3. 現在、ミュート解除を許可しているホストの一覧が表示される
4. 取り消したい相手の名前を選択し、「削除」をクリック

5. 「変更内容を反映させるために、ミーティングを退出して再度参加してください」と表示される
6. 「再度参加」をクリックすると退出および再入室が自動的に行われる

ミーティング外の削除手順（PC）

ミーティングに参加していない状態でも、過去に許可を出したホストに対してミュート解除の権限を削除できます。

「次回以降のミーティングで自動的にマイクがONになるのを防ぎたい」という場合は、この手順を使って事前に設定を見直しておきましょう。

《手順》

1. Zoomアプリを起動し、サインインする
2. 右上のプロフィールアイコンをクリック
3. [ホーム]画面の「設定」アイコンをクリック
4. 左メニューの「ミーティングとウェビナー」をクリック
5. 「コントロール」内の「ミュート解除権限のあるユーザー」の横にある「管理」をクリック

6. 現在ミュート解除権限のあるユーザーの一覧が表示される
7. 削除したい相手の氏名を選択し、「削除」をクリック

削除が完了するとミュート解除権限がリセットされ、そのホストが開催するミーティングで強制的にマイクがONになることありません。

再びミュート解除権限の許可を求められた場合は、参加時に［許可］または［許可しない］を選択することになります。

 ミュート解除権限の削除（iPhoneの場合）

スマートフォン（iPhone）のZoomアプリからも、ホストに与えたミュート解除の許可（権限）を削除することができます。

ただし、ミュート権限の削除操作はiPhone（iOS）のZoomアプリのみ対応しており、AndroidのZoomアプリでは操作ができません。

そこで、ここでは、iPhone（iOS）アプリでの操作方法を解説します。

ミーティング中の削除手順（iPhone）

ミーティング参加中でも、以下の手順でホストに与えたミュート解除の許可を削除できます。

《手順》

1. Zoomミーティング画面の上部、左上の（＜）をタップする
2. プロフィールアイコンをタップ
3. 「設定」＞「ミーティング」をタップ

4. 「ミュート解除権限のあるユーザー」をタップ
5. 権限を削除したいホスト名の右側にある「削除」をタップ

削除が完了すると、そのホストはあなたのマイクのONの操作できなくなります。

ミーティング外の削除手順（iPhone）

ミーティングが終了した後、または参加前でも、以下の手順でミュート解除の許可を削除することができます。

1. Zoomアプリを起動し、サインインする
2. 画面左上、プロフィールアイコンをタップ
3. 「設定」＞「ミーティング」をタップ
4. 「ミュート解除権限のあるユーザー」をタップ
5. 権限を削除したいホスト名の右側にある「削除」をタップする

Androidでミュート解除権限を削除したい場合の対応方法

AndroidスマホのZoomアプリでも、ミーティング参加時にホストへ「ミュート解除の許可」を出したり、許可した状態でマイクをONにされることは問題なく行えます。

しかし、一度許可した「ミュート解除の権限」を削除する操作だけは、AndroidのZoomアプリ上では操作はできません。（参考：会議参加者のミュート/ミュート解除）

そのため、Android端末を利用していてミュート解除の許可を取り消したい場合は、別のデバイスを使って操作する必要があります。

現時点で取れる対応は次のとおりです。

方法①：パソコン（デスクトップアプリ）から削除する

もっとも確実な方法は、PCのZoomデスクトップアプリを使って権限を削除することです。

Zoomデスクトップアプリでは「ミュートを解除権限のあるユーザーを表示」が表示され、そこからミュート解除権限を削除したいホストを選ぶことができます。

方法②：iPhone/iPad（iOS）端末を使って削除する

iPhoneまたは、iPadをお持ちの場合は、Zoomアプリから削除操作を行うことが可能です。

やり方は前述の「ミュート権限の削除（iPhoneの場合）」で紹介した手順と同じです。

このように、Android端末だけではミュート権限の削除は行えない点を理解し、PCまたはiPhone/iPadを活用して対処するのが現状での解決策となります。

まとめ

Zoomでは、原則としてホストが参加者のマイクを強制的にONにすることはできません。

ただし、Zoomには一定の条件を満たした場合に、ホストが参加者のミュート解除を行える仕組みがあります。

これを活用することで、全員または特定の参加者のマイクをホスト側からONにすることが可能になります。

本記事で解説した内容を整理すると、ポイントは次のとおりです。

• 参加者が「ホストによるミュート解除を許可」していることが前提
• 条件を満たせば、ホストは全員または特定の人のマイクを強制的にONにできる
• 一度許可した権限は、参加者側で削除（取り消し）が可能
• AndroidのZoomアプリではミュート権限の削除操作ができないため、PCまたはiPhone/iPadからの操作が必要

特に、オンライン講座や打ち合わせなどでは、参加者が操作に不慣れな場合も少なくありません。

また、発言のタイミングをホスト側でコントロールしたい場面もあります。

そうしたとき、この機能を理解しておくと、ミーティング運営をよりスムーズに進めることができます。

Zoomに慣れていない方は「ミュートを強制的に解除できる」と聞くと、少し強い印象を受けるかもしれません。

そのため、この機能を使う場合は、仕組みを正しく理解し、ミュート解除する前に一言声掛けをするなどの配慮も併せて行うとよいでしょう。

【こちらもおすすめです】

📌オーディオに関する操作やトラブル対応までをまとめた記事も合わせてご覧ください。

【まとめ】Zoomのオーディオ（マイク・スピーカー）機能の使い方

Zoomをはじめリモートワークやオンラインミーティングが、日常の一部となってきましたね。 しかし、オンラインミーティングで音声トラブルは多くないですか？ など、一度…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

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2024年、Zoomはビジネスや教育、そして日常のコミュニケーションに欠かせないツールとなりました。

しかし、スムーズなミーティングを実現するには、適切な準備が不可欠です。

本記事では、Zoomミーティングに入る前に行うべき、重要な手順を詳しく解説します。

など、知っておくべきポイントを網羅しています。

Zoomでのトラブルを未然に防ぐためのテクニックもご紹介します。

これらの準備を怠ると、カメラが映らない、音声が途切れるなど、ストレスフルな状況に陥る可能性があります。

ホストも参加者も、この記事を参考に万全の準備をしましょう。

より快適で効果的なZoomミーティングを実現するため、一緒に学んでいきましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティングの事前準備【パソコンの環境確認】

Zoomをミーティングを開始する前に、事前にパソコンでやってほしいこと説明しますね。

これはホストも参加者もやってほしいことです。

アップデート確認・通信環境の確認・パソコンの作業スペースを作ってあげるの３つですね。

夏場はパソコンが熱くなっていないかの確認も必要になります。

Zoomミーティング中は画像処理をしています。

そのためパソコンに負担がかかります。

その負担が、Zoom中カメラが映らない・声が聞こえない・画面がカクカクするなどのトラブルを起こしてしまいます。

ミーティングに入るまでにしっかり準備しましょう。

アップデートの確認

1つ目は、アップデート確認です。

ご自身のアイコンをクリックして「更新をチェック」しましょう。

「最新の状態を保っています」が表示されれば大丈夫です。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomアプリのアップデートにバージョンアップする方法

通信環境確認

2つ目パソコンの通信環境を調べましょう。

Googleなどを開いていただいて、「スピードテスト」と入力して、エンターキーを押してください。

今回は「USENスピードテスト」使います。

USENスピードテストをクリックして、「測定開始」をクリックします。

測定が始まって、左側のダウンロードの数字が表示されます。

注目していただきたいのは、この「ダウンロード」というところです。

基本的にここの数字が30～40があれば、Zoomミーティングができると言われています。

契約されているプロバイダーによっては、100とか200にもなります。

高ければ高い方が、安定したZoomミーティングが行えます。

Wi-Fiの場合、マンションでよくあるのが、どれだけ周りの人が使っているかによって混雑したりしますので、時間帯によっても変わるということを覚えておいてください。

ホストされるのであれば、LANケーブルでつないだ方が、このダウンロードの数字も高くなり、安定したZoomミーテイング出来ますよ。

ホテルでZoomを行う場合は、ホテルのWi-Fiよりスマホの電波を使ってテザリングしたほうが、安定する場合があります。

帰省した実家にWi-Fi環境が無い場合も、テザリングを使えば、パソコンを使ったZoomミーティングすることが出来ますよ。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→外出先でスマホのテザリング機能を使ってZoomをする方法

パソコンの最適化として、作業スペースを作る

3つ目のにパソコンに作業できるスペースを作ってあげましょう。

その対策として、パソコンを再起動させましょう。

パソコンを再起動した後は、必要なものだけ準備しましょう。

例えば、Zoomと資料で使うPowerPointとGoogleChromeとします。

デスクトップの下のところをタスクバーと言いますが、ここにも表示されるので確認できます。

パソコンの性能が高ければ、たくさん出していてもいいですが、たくさん出すとパソコンの作業スペースを狭くしてしまいます。

机の上にたくさん資料を出して、書く場所が無くなったような状態です。

GoogleChromeなど上に、新しいタブを増やさないことも大切です。

ミーティング前に何か調べものしていると、タブが増えてしまっていることがあります。

不要なタブは、「✖バツ」で消しておきましょう。

後で説明する「統計情報」でパソコンに作業スペースがあるか確認します。

アプリで事前確認

次にミーティングに入ってからでもいいんですけど、ミーテイングが始まる前にアプリの設定でいくつか確認しておきましょう。

アプリの歯車マークをクリックしてアプリ設定を出しましょう。

オーディオ

オーディオの確認しましょう。

Zoomで聞こえない、相手に声が伝わらないはよくあるトラブルです。

自分の問題なのか、お相手の問題なのか原因は様々です。

しっかり確認しておくと、自分の問題ではないことがわかるので、お相手の設定や環境に原因があることがわかります。

スピーカーの横の「Ⅴ」をクリックしてもらうと、今使えるスピーカーが選択できます。

この場合で言うと、「スピーカー」というのが内蔵スピーカーになります。

「ヘッドホン」というのが、外付けで使っているヘッドホンになります。

ここに表示されないということは、パソコンが認識していないか、もしくは外付けのヘッドホンが壊れている可能性もあります。

そのため、使いたいスピーカーやマイクが、ここに表示されるかどうかをしっかり確認しておきましょう。

「スピーカーのテスト」をクリックしていただくと、音声が流れますので、聞こえたら大丈夫というところになります。

マイクのテストに関して言うと、「マイクのテスト」を一度クリックしていただくと「レコーディング」と表示されます。

何かしゃべって「レコーディング」をクリックすると「再生中」と表示され、今しゃべったことが聞こえたら大丈夫です。

聞こえなかったらスピーカー同様、違う選択肢があるなら選択しましょう。

「オーディオプロフィール」というところは、基本的には「自動」にしておくと、背景の雑音がZOOMがカットしてくれますので大丈夫です。

基本的には「自動」でもいいんですけども、何か音楽とか、歌を教えるとか、そういう方は「低」にしてもらった方が、細かい音や余韻を聞かせることができます。

また、「マイクの音量自動調整する」というところがありますが、お相手に「声が途切れる」と言われたら外しましょう。

パソコンの内蔵マイクや内蔵カメラが壊れることもあります。

もしもの時のために、サブのイヤホンマイクやカメラが、１つあってもいいかもしれませんね。

100円ショップやスリーコインズ、ゲオなどでお手頃な価格なもので十分です。

少し高度になりますが、スマホで同じミーティングに入って、スマホで代用するという方法もあります。

同じミーティングにスマホで入る方法は、こちらのブログご覧ください。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

背景エフェクト

「背景エフェクト」をクリック。

その中で、自分がどういった映りになるのか、もしくは自分の背景をどうするかを選べます。

2024年にビデオのところにあった外見補正などの機能が、こちらに移りましたね。

バーチャル背景を選択していただくと、バーチャル背景になります。

この青いプラスマークをクリックすると、画像やビデオを追加できます。

ご自分のイメージに合う、動画や画像を追加していただくのもいいと思います。

セミナー申し込みのQRコードをバーチャル背景に入れる方もいらっしゃいますね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomバーチャル背景(仮想背景)の設定と使い方(パソコン編）

スタジオ効果でお化粧しましょう。

女性の方はお化粧しない日など、画面上でお化粧できます。

パソコンの性能によっては、少し眉毛などずれてしまう事がありますのでお気を付けくださいね。

ここで身だしなみを整えます。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomのエフェクトの使い方｜女性にうれしい、盛れる機能

アバターを使っていただくと、アバターになります。

アバターもオリジナルが作れますよ。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomでアバターを無料で自作！ミーティングで使用する方法！

統計情報

また見ていただきたいのは、「統計情報」の「メモリ」です。

「メモリの全体」というところがあります。

今メモリの全体が、赤になっているという事は、パソコンに負担がかかっている状態です。

最初に説明した、ミーティングで使わないアプリなど立ち上げてたら消すなどしましょう。

CPUはパソコン本体に負担かかっているので、ここが高いとパソコンの買い替えなども考えましょう。

パソコンでZoomをするうえで、パソコンに必要な要件として、バーチャル背景に対応しているかが大切になります。

パソコン買い替えをお考えの時はこちらの要件に当てはまるか、お店の人に確認してもらいましょう。

こちらのZoomのウェブサイト参考にしてください。

今のご自身パソコンのスペック確認方法（Windows）

スタートボタン（Windowsマーク）を右クリックして、「システム」を選択すると、CPU、メモリ容量、OS が分かります。

プロセッサがCPU、実装RAMがメモリ、エディションがOSになります。

さらに、「システム」をクリックして、「ストレージ (記憶域)」を選択すると、総容量と空き容量が分かります。

ホストの方は待機室をカスタマイズ

ミーティングを作成した時に、セキュリティの中にある「待機室」を設定していると、参加者はミーティングに入る前に待機室に入ります。

待機室で見せるビデオやロゴをカスタマイズできます。

ZoomのWEB設定のところに、「待機室」という項目の下に、「オプションを編集する」・「待機室をカスタマイズ」というところがあります。

「待機室をカスタマイズ」をクリックしていただくと、ビデオやロゴを自分で作成したものにすることができます。

何も設定しないと、下の画像のZoomWorkplaceと書かれた青い画像が表示されます。

画像やビデオの要件はここに書いてあります。

ここの要件にあてはまるものをCanvaなどで作成してアップロードしてください。

そうすると待機室に入っている間に、自己紹介やZoomの使い方などの簡単な説明文なども流しておくということもできます。

作成が終わったら「保存」が青く変わるのでクリックしてください。

ウェブ設定を変更したら、一度パソコンを再起動してもらうと、待機室に流れる画像や動画がオリジナルのものになります。

ミーティング作成の時に「待機室」を設定していると、ご自身に会う前にここがお相手の最初の印象になります。

Zoomミーテイングの玄関ですね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom待機室を有効化し、活用する方法

ミーティング準備のQ＆A

Q:パソコンの空き容量があるかどうかどうやって調べたらいいですか？

Microsoftのサポートページにもありますが、Windowsマーク→設定→システム→ストレージの順にクリックすると確認できます。

コンピュータレコーディングをしていると気が付けば、いっぱいになっているという事もありますよ。

Q:パソコンの空き容量を増やすにはどうしたらいいですか？

不要なZoomのコンピュータレコーディングや写真などを、削除や外付けの外付けHDDに移すという方法などがあります。

Microsoftのサポートページの方法もお試しください。

まとめ

「2024年版Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順」はいかがだったでしょうか。

ここで重要なポイントを振り返りましょう。

• アップデートの確認を忘れずに行い、常に最新版のZoomを使用しましょう。
• 通信環境をスピードテストで確認し、可能であればLANケーブルの使用を検討してください。
• パソコンの作業スペースを確保するため、不要なアプリやタブを閉じ、再起動を行いましょう。
• オーディオとビデオの設定を事前にチェックし、トラブルを未然に防ぎましょう。
• バーチャル背景やビデオフィルタを活用し、プロフェッショナルな印象を与える準備をしてください。
• 待機室のカスタマイズで、参加者に良い第一印象を与えることができます。

これらの準備を丁寧に行うことで、スムーズで効果的なZoomミーティングの実現が可能になります。

技術は日々進化していますので、定期的に新機能をチェックし、準備の方法をアップデートすることをおすすめします。

万全の準備で、より生産的で快適なZoomミーティングを実現しましょう。

皆様のZoom体験がさらに充実したものになることを願っています。

その他の2024年度版Zoomの使い方はこちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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2024年、Zoomは私たちの日常に欠かせないコミュニケーションツールとして定着しました。

しかし、ホストとしてスムーズなミーティング運営には、適切な操作方法を知ることが不可欠です。

本記事では、Zoomミーティングホストとして開催当日に、ミーティングに入ってからの具体的な操作方法を詳しく解説します。

など知っておくべき重要なポイントを確認していきましょう。

初心者の方はもちろん、すでにZoomを使いこなしている方にも、新たな発見があるはずです。

2024年の最新機能や、トラブルを回避するためのテクニックもご紹介します。

より効率的で快適なZoomミーティングを実現するため、一緒に学んでいきましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティングの開催方法

Zoomミーティングの開始方法

ミーティングを作成して、実際Zoomミーティングを開催する日がやってきました。

ミーティングを作成する時にもお伝えしましたが、Zoomミーテイングを始める時は、「開始」から始めるようにしましょう。

当日の場合は、アプリの起動画面に表示されるされます。

予定していた時間ではない時は、アプリの「カレンダー」または「ミーティング」のところにあります。

設定したZoomミーティングのところをクリックして、「開始」というところから入るようにするようにしましょう。

そうすることによって、参加者の方と違うミーティングに入る、というすれ違いがなくなります。

参加者の方に送ったURLをクリックする方法もありますが、ごくまれに違うミーティングに入ってしまう事があります。

この後説明する、ミーティングIDが合っているかは確認しましょう。

ミーティングIDの確認

ミーティングを開始したら、まずミーティング情報を確認しましょう。

Zoomウィンドウ上部の緑色のチェックマークところをクリックしていただくと、ミーティング情報が表示されます。

ここにミーティングIDなどが出てきますので、参加者さんに送ったものと一緒かを確認しましょう。

今開催しているミーティングに参加したい人がいれば、「リンクをコピー」するとコピーされるので、LINEなどで送りましょう。

待機室を設定した時は「参加者」で確認

待機室に誰か入ってくると、Zoomウィンドウ上部に表示されますが、たまに気がつかない時があります。

そういう時のために「参加者」をクリックして参加者画面を右側にを表示しておきましょう。

参加者画面の上に、誰かが待機室に入った時に表示がされます。

今日のミーティングに申し込んだ人かどうか確認出来たら、カーソルを合わせて、「許可」をクリックします。

誰かわからない時は、右上のメッセージでメッセージのやり取りができます。

待機室で参加者の方が、待ちぼうけになっていたという事を、時々聞きます

ミーティング作成の時にセキュリティのところにある「待機室」のチェックを外すという方法もあります。

ホスト始めたばかりの時は、やることを1つでも少なくしたいという方は、外してもいいと思います。

• セキュリティが低くなる。
• 招待していない参加者の方が、ミーティングに参加してくる。

というリスクもあることを、覚えておいてくださいね。

ホストをする時はパソコンとスマホ2台で参加

ホストをする時は、出来ればパソコンとスマホ２つで同じミーティングに入っておきましょう。

参加者の方に送ったURLを自分のスマホのメールに送って、スマホはそのメールから参加します。

そうすることによって、

• 参加者の方が入る前に自分のスマホがミーティングに参加するので、送ったURLが間違いでないと安心できる。
• もしパソコンがWi-Fiの関係で、ミーティングから落ちてしまった時に、スマホで参加者の方の対応できる。
• 画面共有の時にも説明した、参加者の方にどんな画面が映っているか確認できる。

など確認出来ますね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

オーディオの切断

パソコンとスマホなど２つのデバイスで同じミーティングに入った時は、忘れずに「オーディオの切断」をスマホ側で行いましょう。

スマホの、オーディオやビデオが表示される、スマホ画面の一番右に「・・・」の「詳細」をタップします。

「オーディオの切断」があるので忘れずにしましょう。

パソコンだと「オーディオ」の横の「Λ」をクリックします。

「コンピュータオーディオから退出」をクリックすると、マイクのマークがヘッドホンのマークに変わり、完全に切断してしまいます。

パソコンのマイクなどが調子悪い時の応急処置として、パソコンは映像を使って、スマホのマイクスピーカーという事も出来ます。

このように同じミーティングに入る時は、パソコンかスマホのどちらか1つはオーディオの切断しましょう。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomでハウリングが起きる原因とトラブル対処法

スピーカー・マイクをテスト

「コンピュータオーディオから退出」の上に「スピーカー・マイクをテストする」があります。

このテストはZoomをホストとして開催する時は、必ず行いましょう。

「【2024年版】Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順」でも説明しましたが、ミーティングに参加中でもテスト出来ます。

こちらの方が簡単です。

表示される手順でスピーカーとマイクのテストをして問題なければ、終了をクリックしてください。

聞こえないなどあれば、違うマイクやスピーカーを選択しましょう。

1人の時はいいですが、誰かいる時にこのテストする時は、マイクに斜線を入れて行いましょう。

ビデオ

「ビデオ」の横の「Λ」をクリックします。

ここでバーチャル背景やアバター選択できます。

スピーカー・マイクのテストやここのカメラの選択などを参加者の方がいらっしゃる前におこなって、身だしなみを整えましょう。

レコーディングについて

レコーディング開始方法と確認方法

レコーディングする時は、ミーティング内ツールバーに表示されたり、「詳細」の中にあったりします。

ミーティング内ツールバーに選択したい表示が無ければ、「詳細」の中か、ＷＥＢ設定がＯＮになっていないと思います。

無料アカウントの場合は、すぐにコンピュータにレコーディングが始まります。

有料アカウントの場合は、コンピュータにレコーディングかクラウドレコーディングのどちらかを選択します。

参加者のご自身の名前の横の「赤いマーク」やZoomウィンドウ上部に「レコーディングしています」の表示が出ていれば、レコーディング出来ています。

ミーティングを終了する時には、終了をしてください。

ミーティングを終了すると、レコーディングをしていた場合「ミーティングレコーディングを変換」というウィンドウが出てきます。

ミーティング終了した時、このウィンドウが出ない時は、レコーディングをしていなかったか、クラウドレコーディングしている時です。

100％になると、このようにフォルダが表示されます。

ここにレコーディングやチャットなど、Zoomミーティング中の情報が表示されます。

チャットの保存について、詳しくはこちらのブログご覧ください。

→Zoomミーティングチャット機能の使い方＜入力から改行、送り方、制限、保存と履歴まで！＞

MP4と書かれている方が、動画になります。

Ｍ4Aと書かれたほうは、音声のみです。

このMP4と書かれたものを、ギガファイル便でなどで送ってもいいです。

またYouTubeやVIMEOなどの動画のプラットフォームを使って、共有してもいいですね。

パソコン上にずっと保存してると、パソコンの容量を知らぬ間に圧迫している、という事もあります。

パソコンに負担をかける要因の1つにもなります。

パソコンの性能にもよりますが、

• 外付けのハードディスクに移す。
• YouTubeやVIMEOなどの動画のプラットフォームにアップしたらパソコンの方を削除する。

などの方法で、パソコンの容量も気にしておきましょう。

フォルダを開いてもMP4が無い時は、変換が途中で止まった可能性があります。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom録画の変換が中断！？動画がみつからない時の対処方法

レコーディングの保存場所

レコーディングのフォルダが、どこに行ったかわからなくなったという質問も良く受けます。

アプリ設定の「レコーディング」で確認できます。

• ローカルレコーディングの「開く」
• クラウドレコーディングの「管理」

をクリックするとレコーディングが保存されている、フォルダやWEBページが表示されます。

その表示された中から、探したいミーティングの名前を探してください。

こういう時に、ミーティングの名前をわかりやすく設定していることが大切になります。

ホストマスターのQ＆A

Q:チャットを保存するのをよく忘れます。何か対策ないでしょうか？

チャットの自動保存できる設定があります。

WEB設定で設定してみてください。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomミーティングのチャット機能の使い方

Q:いつもコンピュータレコーディングしてます。クラウドレコーディングのやり方教えてください。

コンピュータレコーディングとは違って、クラウドに保存するので、パソコンの容量を圧迫しなくていいですよ。

クラウドレコーディングの詳しい設定方法は、こちらのブログご覧ください。

→便利なZoomクラウドレコーディング。保存先からデータを共有・ダウンロードまで

まとめ

「2024年版Zoomミーティングホストマスター：最新操作術と開催方法」はいかがだったでしょうか。

ここで重要なポイントを振り返りましょう。

• ミーティングは必ず「開始」ボタンから始め、ミーティングIDを確認することで、誤ったミーティングへの参加を防げます。
• 待機室の管理や参加者の許可は、「参加者」画面を常に表示しておくことで、効率的に行えます。
• ホストは可能な限り、パソコンとスマホの2デバイスでミーティングに参加し、1台はオーディオを切断することで、より安全で柔軟な運営が可能になります。
• 音声や映像の設定は、ミーティング中でもテストや調整が可能です。参加者がいる場合は、マイクをミュートにしてから行いましょう。
• レコーディング機能を活用し、終了後は適切に保存・管理することで、後から内容を確認したり共有したりすることができます。

これらの操作方法を習得し、実践することで、より円滑で効果的なZoomミーティングの運営が可能になります。

参加している時は感じないですが、ホストはやることが多いです。

ホストは数をこなして、慣れていくことが一番です。

Zoom飲み会やZoomで無料講座などを数多くこなして、ホストに慣れていきましょう。

10人くらい参加者がいる時は、共同ホストを誰かにお願いして、ホストとしての仕事を分担することも必要になってきます。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom共同ホストの使い方とオンラインセミナーでの役割

Zoomを使いこなし、より豊かなコミュニケーションを実現しましょう。

その他の2024年度版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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Zoomでミーティングを開催する際に、「ホストが不在で入れない」「ホストが来ないから始まらない」といったトラブルに困ったことはありませんか？

講師や主催者が前の予定で遅れていたり、急な事情で参加できないことは、誰にでも起こり得るものです。

そんなとき、「ホストがいないとZoomミーティングは始められない」と思われがちですが、事前に設定をしておけば、ホストが不在でも会議を開始することが可能です。

ただし、ホスト不在では、録画ができない、ブレイクアウトルームが使えないなど、ホスト不在ならではの制限もあるため、あらかじめどこまでの機能が使えるのかを理解して準備しておくことが重要です。

この記事では、以下の内容を初心者にもわかりやすく解説します

• ホストがいない状態でZoomミーティングに入室する設定
• ホスト不在時に使えない機能とその課題の対処方法
• 代替ホストやホストキーによる対処法
• トラブルを防ぐために準備しておきたい対策

ホストが完全に不在でも、ミーティングをスムーズに進めるために、ぜひ最後までチェックしてみてください。

なぜ「ホスト不在」は問題になるのか？

Zoomミーティングを予定していても、主催者であるホストが遅れてしまったり、急な予定変更で参加できないというケースは少なくありません。

たとえば、以下のようなシーンが考えられます。

• 前の会議や授業が押してしまい、開始時刻に間に合わない
• 交通機関の遅延や接続トラブルで入室できない
• 急な体調不良や家庭の事情で参加できなくなった
• 急なトラブルでホストがZoomを途中で、退出することになった

このような場合、参加者はZoomにアクセスしても、ホストが入室するまでミーティングを始めることができないのが通常です。

とくに「待機室」が有効になっている場合、参加者は入室すらできず、Zoomの画面で待たされてしまいます。

また、ホスト不在のままでは以下のような操作ができません。

• ミーティングの録画を開始する
• ブレイクアウトルームを作成する
• 他の参加者を共同ホストに設定する

つまり、ホストが不在であることは、単に「開始できない」という問題にとどまらず、ミーティングの進行全体に大きな支障をきたす原因になるのです。

ですが、Zoomではこうした状況に備えて、ホストがいなくてもミーティングを開始・継続できるようにする設定が用意されています。

次の章では、その具体的な設定方法について詳しく見ていきましょう。

ホスト不在となった時、すぐ行うべきZoomの設定

Zoomミーティングの直前になって、ホストである自分が参加できなくなることがわかった場合、そのままでは参加者が入室できず、会議が始められない状態になってしまいます。

ミーティングの内容や重要度にもよりますが、もっとも確実なのは、他の人にホストを依頼して、Zoomミーティングを開催してもらうことです。

例えば、新しいZoomURLを発行して共有する方法や、代替ホスト・ホストキーを使ってホスト権限を引き継ぐ方法があります。

これなら録画やブレイクアウトルームなど、Zoomの機能を制限なく使えます。

しかし、そうした準備ができない場合には、ホストが不在でも参加者がミーティングに入室できるように、直前にZoomの設定を変更して対応することが可能です。

ここでは、ミーティング開始予定時間に「ホストが不在になる」とわかったときに、すぐ行っておくべきZoomの設定方法をわかりやすく解説します。

Zoomの設定を行う際は、まず、ウェブポータル設定から行い、そのあとにZoomアプリを設定する順番で行ってください。

この順番を逆にすると、Zoomアプリに設定項目が反映されず、設定したい内容が表示されないことがあります。

ステップ①Zoomウェブポータルの設定を行う

ホストが不在の状況で、Zoomミーティングに入室するにはまずウェブポータルにサインイン（ログイン）して、次の３つの設定を行いましょう。

①待機室オプションの設定

Zoomの「待機室」はセキュリティの観点から便利な機能ですが、ホストが不在の状況ではミーティング開始や継続の妨げになることがあります。

そこで、以下の設定を行います。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインイン（ログイン）する
2. 左メニューの[設定]の上部「ミーティング」タブをクリックし「待機室」を探す
3. 「待機室のオプション」内の「オプション編集」をクリック

3. 別に開いたウィンドウを最下部までスクロール
4. 「ホストおよび共同ホストが不在の場合」の次の項目の設定をOFFにする
   • ホストが予期せずミーティングから抜けた場合に参加者を待機室に移動する　または
   • ミーティング中にホストが退出した場合、参加者を待機室に移動する
5. 「続ける」をクリックする

②「ホストより先に参加することを参加者に許可」をオンにする

ホストがまだZoomに入室していない状態でも、参加者がミーティングに入れるように次のウェブ設定を有効にしておきます。

《設定手順》

1. Zoomウェブポータルの[設定]を開く
2. 検索窓に「ホストより」と入力
3. 「ホストより先に参加することを参加者に許可する」のトグルをON（青）を確認する

③ 開始時間前の入室可能時間を設定する

次に、「ホストより先に参加することを参加者に許可」をONにすると、あわせて「ミーティング開始◯分前から参加を許可する」オプションが表示されます。

この設定をしておくことで、参加者は開始時刻より前に（ホストの設定時間5分・10分・15分前）ミーティングに入室できるようになります。

ホストが不在でも参加者が早めに準備ややりとりが可能になります。

選べる時間 が、任意の時間、開始時間の5分前・10分前・15分前から選べます。

ステップ②Zoomアプリの設定を行う

Zoomミーティングでホストが不在となる場合の対応設定は、ウェブポータルでの基本設定に加えて、Zoomデスクトップアプリでも調整が必要です。

特に、ミーティング直前に設定変更を行う場合や、既存のスケジュールに変更を加える場合は、アプリ側での操作が実用的です。

以下では、Zoomデスクトップアプリで行う具体的な設定変更手順と注意事項を解説します。

【既存のミーティングを編集する場合】

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. [ホーム]画面に表示されている該当ミーティングタイトル、右下の（…）をクリック
3. 「編集」を選択

4. スケジュール作成画面の[セキュリティ]の「待機室」のチェックを外す
5. パスコードを設定していない場合は、「パスコード」にチェックを入れる

5. [詳細]を開き、「開始時刻の◯分前に参加することを参加者に許可する」にチェックを入れる
   • 定期ミーティングに編集を加える場合は、「任意の時間に参加することを参加者に許可する」にチェックをいれる

【新規ミーティングを作成する場合】

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」をクリックし、必要事項を入力し、[保存]を行う

ホストが不在でも参加者がミーティングに入室できるようにするには、以下の項目の設定を必ず行います。

これらの項目が設定されていないと、参加者はホスト不在では入室できないので注意が必要です。

ステップ③設定後、ミーティング情報を再度伝える

Zoomの設定を変更した後は、参加予定者に最新のミーティング情報を再度案内することが非常に重要です。

とくに、Zoomのセキュリティ仕様により「待機室」をオフにすると、代わりにパスコードの設定が必須となります。

その結果、以下のような変更が発生します。

• パスコードが埋め込まれた参加用URLに切り替わる（ただし、埋め込みの設定ONの場合）
• もしくは、ミーティングIDのほか、パスコードを入力してもらう必要がある

事前に送っていたURLやミーティング案内が古い情報のままだと、参加者が入室できない可能性があります。

カレンダーやLINE・メールなどで案内済みの場合でも、最新の情報に差し替えて再送してください。

ホスト不在では使えないZoom機能とその制限

ここまでの設定で、ホストが不在でも参加者がZoomミーティングに入室することは可能となりました。

ただ、ミーティングを行うことはできますが、進行上、重要な機能の一部が使用できません。

以下の点の注意と対策が必要です。

• 録画ができない

ローカル録画・クラウド録画ともに、ホストのみが開始・停止できます。

原則として、ホストが不在のミーティングでは録画はできません。

• ブレイクアウトルームの作成・管理ができない

参加者をグループに分けるなどの操作は、ホストまたは共同ホストに限られます。

• 共同ホストの設定ができない

共同ホストは、ミーティング中にホストが手動で割り当てる必要があります。

ホストが不在のままでは設定できません。

• 一部の参加者管理機能が使えない

全員のミュート解除や参加者の削除など、一部の管理操作はホストにしかできません。

このような制限があるため、ホスト不在時の進行には限界があります。

そこで、録画やブレイクアウトルームが必要な場合は、別の方法でホストを立てる対策が必要になります。

そこで、ホストが参加できない状況でも対応できる3つの対応策についてご紹介します。

ホスト不在時に使える3つの対応策

ここからは、ホスト不在でも会議を成立させるために活用できるZoom機能3つの方法をご紹介します。

どれも一長一短がありますが、状況に応じてうまく使い分けることで、ミーティングの進行をサポートできます。

対応策①ホスト権限を譲渡する

もっとも確実で手軽な方法は、ホストが一時的にミーティングに入室し、別の参加者にホスト権限を渡してから退出するというものです。

ホストが入室さえできれば、ミーティングの参加者リストから任意の参加者を選び、「ホストにする」という操作で簡単に権限を移すことができます。

この方法なら、ホスト権限を引き継いだ人が録画を開始したり、ブレイクアウトルームを作成したりと、通常通りの機能を利用することが可能です。

なお、ホストを他の参加者に委譲したあとは、元のホストは参加者として残るか、完全に退出するかを選べます。

事前に手順を確認しておくと、急な場面でもスムーズに対応できます。

《Zoomミーティング中にホストを変更する方法》

1. Zoomの画面、ミーティングコントロール内の「参加者」アイコンをクリック

2. 面面、右側に表示される参加者リストの中から、ホストにしたい参加者名にマウスを合わせ、[詳細（…）]をクリック、「ホストにする」を選択する

3. 「ホストを◯◯（参加者名）に変更しますか？」と表示されるので、「はい」を選択する

ホスト変更できたことを確認し、退出すれば完了です。

対応策②ホストキーの共有

Zoomでは、事前に設定された「ホストキー（Host Key）」を使って、他の参加者がホストとして入室することが可能です。

ホストキーとは、Zoomアカウントに紐づいた6桁の数字で、スケジュールされたミーティングのホストとして入室するための「暗証番号」のようなものです。

この方法を利用するには、ホスト自身で以下の準備が必要です。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. Zoomの「プロフィール」設定画面でホストキーを確認する（任意の番号に変更可能）

1. 信頼できる参加者にホストキーを伝えておく
2. ホストキーを託された参加者が、該当のミーティングに入室する
3. ミーティングコントロールの[参加者]アイコンをクリック
4. 参加者一覧ウィンドウの下部にある「ホストとして参加」をクリックし、ホストキーを入力する

この操作で、ホストキーを入力した参加者はホストになりました。

この方法であれば、ホスト本人が入室できなくても、代理の参加者がホストとして進行役を担うことができます。

元のホストが遅れて入室した場合、入室直後は共同ホストとなります。

画面上部には、「ホストの再要求」か「共同ホストのままとどまる」を選択するアナウンスが表示されているので、タイミングや状況に合わせてどちらかを選択します。

このやり方はとても便利ですが、注意点として、ホストキーを誰にでも共有すると、セキュリティ上のリスクがあるという点です。

ホストキーを託す参加者には、事前に説明と信頼関係を築いておくことが重要です。

また、ホストキーを使用した後、使いまわしができないように新しいホストキーを再設定するようにするとセキュリティ上安心です。

対応策③代替ホストの事前設定（有料プラン限定）

Zoomの有料プラン（Pro以上）では、ミーティングをスケジュールする際に「代替ホスト」を指定することができます。

この設定を行っておくと、指定されたユーザーはホストと同様の権限（録画、参加者管理、ブレイクアウトルームの操作など）を持ってミーティングを開始・進行できます。

ただし、利用には次の条件があります。

• ホスト、代替ホスト予定者もZoomの有料プランを利用していること
• 代替ホストに設定する相手が、自分と同じZoomアカウントの組織内ユーザーであること

「代替ホスト」の設定は、スケジュール作成時に行い、手順は次の通りになります。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」をクリック
3. 必要項目を入力し、「詳細」設定内の「代替ホスト」の欄に対象ユーザーのメールアドレスを入力
4. 代替ホストには自動でメール通知が届き、ミーティングの開始が可能になる

この方法は、有料プランかつ、同一組織内のメンバーでなければならないという制限はあるものの、もっとも安定してホスト不在時の進行を任せられる方法です。

会社などの組織ではこの方法を選択するとよいでしょう。

Zoomホスト不在に関するよくある質問（Q&A）

Zoomのホストが不在になる場面で、よくある疑問や勘違いをQ&A形式でまとめました。

実際によく寄せられる質問を中心に、補足として知っておきたい情報をご紹介します。

Zoomでホストがいなくてもレコーディングするにはどうすればいい？

原則として、ホストが不在の場合、参加者がレコーディングを始めることはできません。

参加者がホスト権限を得る方法を実施するか、ホストが事前の設定を行うことでクラウド録画のみ可能になります。

クラウド録画を自動録画する手順は次の通りです。

Zoomウェブポータルと、スケジュールの設定が必要です。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー、[設定]をクリック
3. 検索窓に「自動レコーディング」を入力
4. 「自動レコーディング」のトグルをON（青）にする
5. オプション設定で、「クラウド上にレコーディングする」にチェックを入れ、「保存」をクリックする

6. 作成済み、または新規のスケジュールの「詳細」を開き、「ミーティングを自動的に録画する」にチェックを入れ、「クラウド上」を選択する

7. 設定が完了したら、「保存」をクリック

この設定と操作をすることで、参加者がミーティングに入室すると自動的にクラウドレコーディングが開始されます。

ただし、参加者にはクラウドレコーディングの停止や再開などの操作はできないのが注意点です。

最初の参加者の入室からミーティング終了までクラウド録画をされることになります。

また、会議終了後、録画はホストのZoomクラウドで閲覧可能になります。

📌ホスト不在時に、Zoomレコーディングを自動録画する方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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まとめ　

今回は「Zoomでホストが不在であってもミーティングをはじめることは可能なのか？」について解説しました。

Zoomではホストが不在になると使えない機能や制限がありますが、事前の設定や代替手段を講じておくことで、ミーティングを実施することは可能です。

ホスト不在時のZoomミーティング開始で、特に以下の点を押さえておくことが大切です。

• ミーティング参加前に「ホストより先に参加を許可」や「待機室の解除」などの設定を行う
• 録画や進行を誰かに任せる場合は、新たなZoomリンクの発行、またはホストキーや代替ホスト機能の活用を検討する
• 設定変更後は、参加者へミーティング情報（パスコード含む）を確実に再送する

こうした対応を行うことで、急なホスト不在時でも安心してミーティングをスタート・継続することが可能です。

ホストは、不測の事態に備えてこれらの対策をあらかじめ把握・準備しておくことが大切です。

【こちらもおすすめです】

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その時のホスト交代のやり方と、注意点についてはこちらの記事をご覧ください。

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オンライン会議ツールの定番として、多くの方がZoomを利用されています。

しかし「参加者としてZoomを使ったことはあるが、自分でミーティングを主催したことはない」という方も多いのではないでしょうか。

Zoomミーティングへの参加は簡単ですが、主催者（ホスト）として開催する際は、事前の準備が重要になります。

特に招待リンクの作成や参加者への案内は、スムーズな会議進行の鍵となる作業です。

本記事では、Zoomミーティングの招待リンク作成から事前招待まで、初めてホストを務める方にも分かりやすく解説します。

準備すべきポイントや注意事項、参加者サポートのコツまで、安心してミーティングを主催できる情報をお届けします。

Zoom招待のリンク発行の仕方

まず、Zoomミーティングに参加者を招待するには、オンライン会議のルームナンバーにあたるミーティングIDを発行（作成）しなければなりません。

ZoomミーティングIDは、10〜11桁の数字のIDで表示され、発行時にミーティングIDが埋め込まれたWebリンクが同時に作成されます。

このWebリンクをホスト（主催者）が参加者に送り、それを参加者がクリックすることで、Zoomミーティングに参加することができます。

そのため、このWebリンクのことを「招待URL」や、「招待リンク」「Zoomリンク」と呼びます。

このZoomの招待リンクを発行するには、主催者はZoomのアカウントを取得している必要があります。

参加者の場合は、Zoomアカウントを持っていなくてもZoomミーティングに参加できるのが大きな特徴です。

一方、ホスト（主催者）の場合はZoomのアカウントなしでは、Zoomのミーティングルームを作ることができません。

ホストを予定していて、Zoomアカウントをまだ作成していない方はアカウント登録することから始めていきましょう

📌Zoomアカウント登録の手順について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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また、他にミーティングを開催する際は、Zoom招待リンクの準備のみならず、さまざまな事前準備が必要です。

事前準備をしっかり行っておくことで、当日のトラブルもかなり予防できます。

それでは具体的に何をすればいいのか、見ていきましょう。

事前にZoomミーティング招待を送る、基本的な流れ

ホストが参加者をZoomミーティングに招待する流れは、次の通りになります。

1. ホスト（主催者）がZoom招待リンクを作成（発行）する
2. 参加予定者にZoom招待リンクを送る
3. 参加予定者に送った同じZoomミーティングリンクのルームを開く
4. 参加者は、ホストから送られてきたZoom招待リンクをクリック、またはミーティングID、パスコードを入力してミーティングに参加する

ホストは、ミーティングルームを作成できたら、Zoomミーティングの招待リンクを参加予定者に送り、参加者はリンクをクリックするだけでZoomミーティングに参加できます。

とても簡単ですね。

実は、Zoomの招待リンク発行方法は次の4つのパターンがあります。

この4つの招待リンク発行はそれぞれに特徴があるので、シーンに合わせて選択するとよいでしょう。

📌いろいろな種類のZoomミーティング招待リンクの発行方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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Zoomホスト、ミーティングの招待前の事前準備

Zoomミーティングの主催者をするときは以下の準備と確認が必要です。

• 通信環境を整える
• Zoomアカウントの取得
• Zoomに使用するデバイス、カメラ、マイクを準備する
• Zoomアプリをインストールする
• Zoom招待リンクを発行する
• 参加予定者にZoom招待リンク（URL）をおくる

このどれが欠けても、スムーズなZoomミーティングを行うことができません。

Zoomで使用するデバイスに、カメラとマイクがついている場合は特別に準備する必要はありません。

ただし、「もし、故障していて使えなかったときはどうするか？」のための代替機器などの準備はしておくことも必要です。

また、ミーティングの前にデバイスが正常に接続可能かチェックをしておくと安心です。

📌Zoomの接続を事前にチェック！「テストミーティング」について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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Zoomミーティングに初めて参加する時、いつもと違う環境や新しい機器で参加する時、「ちゃんとつながるかな？」と不安になることはありませんか？ また、過去に音声やスピ…

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Zoomミーティングの招待方法のポイントと注意点

Zoomミーティングの招待から参加までをスムーズに行うために、ホストは次のポイントを押さえておいてください。

• スマホからのZoom参加者は、Zoomアプリを必ず事前に入手するようにアナウンスする。
• パソコンの参加者も可能な限りZoomアプリを入手することを推奨する。

スマホからのZoom参加は、アプリなしではZoomを使えません。

一方、パソコンからは、Zoomアプリがなくても参加はできますが、ホスト側で事前に参加者が「アプリなし」でも参加できるように設定をしておく必要があります。

参加者自身がZoomアプリを入手することで、この設定なしに入室が可能となるだけでなく、アプリなし（ブラウザ参加）に比べて、機動性に優れ、参加者自身が操作しやすい利点があります。

ホスト(主催者）はスムーズにZoomミーティングに参加できるように、参加者に事前にZoomアプリを入手するようにアナウンスをするとよいでしょう。

📌Zoomアプリなし、「ブラウザからの参加」でZoomミーティングに参加する方法、またホストが事前に設定しておくべきことについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomアプリをダウンロード・インストールしないで参加する方法

   Zoomミーティングに参加する場合、基本的にはZoomアプリをダウンロード、インストールして使用することを推奨しています。 しかし、 会社のパソコンでアプリを入…

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Zoomミーティングの招待方法：PC編

Zoomミーティングのパソコンからの招待は次の2つのシーンが想定されます。

• Zoomミーティングの予定を作成し、事前に招待する　
• Zoomミーティング中に招待する

【パソコン】Zoom招待リンク作成と事前に招待する方法

先に述べたようにZoomミーティングの招待リンクの発行方法は4つのパターンがあります。

ここでは「スケジュールしたミーティング」の作成方法を見てみましょう。

（※手順は、カレンダー連携をしていない場合で表示します。）

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. [ホーム]画面の[スケジュール]をクリック

3. ミーティングのトピック・日時・ミーティングIDは「自動で生成」する
4. ミーティングセキュリティは、
   • 有料ライセンスの場合は、「パスコード」「待合室」「認証されているユーザーしか参加できません」のいずれか一つにチェックをいれる
   • 無料プランの場合：「パスコード」は必須。

5. 必要項目を入力したら「保存」をクリック

6. 表示されたミーティング情報の[クリップボードにコピー]をクリック

7. 任意の参加予定者に、メール等で送信する

また、ミーティングスケジュール作成後、別の参加予定者にZoom招待リンクを送りたいときは、次の手順でZoom招待リンクをコピーすることができます。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインイン
2. 当日のミーティングの場合は、[ホーム]画面の「今日」のミーティングタイトルの右（…）をクリックし、「参加招待をコピー」をクリック

3. 当日以外のミーティング予定の場合は、[ミーティング]タブをクリック、予定しているミーティング名の右（…）をクリック
4. ミーティングタイトルの右側、（…）をクリック
5. 「参加招待をコピー」をクリック

6. クリップボードにコピーされた内容をメール等に貼り付けて送信する

【パソコン】Zoomミーティング中の招待の仕方

Zoomミーティングを開催中に、参加者に招待リンクを送る方法は次の通りです。

実は、Zoom画面内にミーティング情報を確認できる箇所はいくつもあります。

使いやすい箇所からコピーをして参加予定者に送るようにしましょう。

🔶Zoom招待のコピーができる箇所4つ

いずれも、招待リンクとミーティングID、パスコードを含んだ情報を送るのが良いので、「招待のコピー」を選択するのがおすすめです。

Webポータルサイトからの招待の仕方

パソコンでZoomミーティングの招待をする場合、Zoomデスクトップアプリからの方法のほうが素早く参加者にミーティング情報を送ることができます。

しかし、いつも使用しているデバイスではない、Zoomデスクトップアプリをインストールしていないデバイスから招待を送るには次の方法が適しています。

手順は以下の通りです。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインインする
2. ナビゲーションメニューの[ミーティング]をクリック
3. スケジュールした、任意のミーティングのトピック（タイトル）をクリック
4. [招待状をコピー]をクリックし任意の方法で参加予定者に送る

スマホからのZoomミーティングの招待の仕方

パソコンに比べて機動性に優れるスマホから、Zoomミーティングを作成し、招待することもあるでしょう。

スマホからZoomミーティングの招待を行うには、まずはスマホにZoomアプリをインストールしている必要があります。

📌「スマホにまだZoomアプリをいれていない」という場合は、Zoomアプリの入手方法について詳しくこちらに書いているので参考にしてください。

【図解】スマホでZoomに参加する方法｜アプリ入手から参加方法、注意点までわかりやすく解説（初心者向け）

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【スマホ】Zoomリンク発行と事前に招待する方法

スマホからのZoomミーティングの招待の仕方は、ほぼパソコンからの手順と同じですが、パソコンとは表記が少し違います。

また、使用しているデバイスがiPhoneか、Androidなのかでも表示が少し異なることがあります。

ここでは、Androidスマホ（galaxy）を例に手順を解説します。

1. Zoomアプリを起動し、サインアウトしている時はサインインする
2. [スケジュール]をタップ
3. 「ミーティング名」「日付」「開始」「終了」を入力、「タイムゾーン」および「繰り返し」を必要時選択する
4. セキュリティは、
   • 有料ライセンスの場合は、「パスコード」「待機室」「認証されているユーザーしか参加できません」のいずれの内一つにチェックをいれる
   • 無料プランの場合：「パスコード」は必須。
5. ミーティングオプションの必要項目を設定し、右上の「完了（保存）」をタップ
6. [招待]をタップし、任意のメール等のアプリで送信するか[クリップボードにコピー]をタップし、好みの送信媒体（LINE等）に貼り付けて送信する

【スマホ】Zoomミーティング中に招待リンクを送る

スマホでZoomミーティング中に招待する方法は3つあります。

💡画像を確認したい場合は、右側の（⋁）をクリックしてください。

• Zoom画面のセキュリティマークをタップ、招待リンクを長押しし、送る

• Zoomミーティングコントロールの[参加者]から送る

• Zoom画面の上部（＜）をタップし、起動(トップ）画面のミーティング情報から送る

ミーティング中の招待URL、パスコードなどの情報を送る方法を選択すると、スマホ内のアプリ(Gmail等）が選択肢にあがってきます。

もし、使用したい送信媒体が選択肢にない場合は、「招待リンクをコピー」を選択し、好みの送信媒体に貼り付けて送りましょう。

iPadからのZoomミーティングの招待の仕方

次にiPad（タブレット）からのZoomミーティングの招待の仕方についてです。

iPad（タブレット）でZoomを使う場合、スマホと同じくデバイスにZoomアプリをインストールします。

Androidタブレットの場合は、GooglePlayストアから、iPadの場合、AppStoreからインストールしてください。

スケジュール作成と、招待の手順については、iPadで解説します。

【iPad】Zoomミーティングリンク発行と事前に招待する方法

iPadからのZoomミーティング作成と、ミーティング開始前の招待の仕方は次の通りです。

1. Zoomアプリを起動　サインアウトしているときはサインインする
2. [ホーム]画面の[スケジュール]をタップ

3. 「ミーティング名」「開始」「期間（分）」「タイムゾーン」「繰り返し」を入力する
4. ミーティングIDは「パーソナルミーティングID]をON/OFFを選択

5. セキュリティは、
   • 有料ライセンスの場合は、「パスコード」「待機室」「認証済みのユーザーのみが対象となります」のいずれか一つにチェックをいれる
   • 無料プランの場合：「パスコード」は必須
6. 必要項目を入力したら、右上の「保存」をクリック

7. 起動したiメッセージを使用する場合は、新規メッセージに宛先を入力して送信する
8. その他のGmail、LINE等にZoom招待URL等の情報を送りたいときは、「iメッセージ」を閉じる

9. Zoom起動画面の[ミーティング]タブを開き、任意のスケジュールをタップ

10. 「予定参加者を追加」をタップし、[クリップボードにコピー]をタップ

11. 任意の参加予定者に、メール等で送信する

【iPad】Zoomミーティング中の招待の仕方

iPadのZoomミーティング中の参加者の招待方法は次の手順で行います。

1. Zoomミーティングを開く
2. Zoomミーティングコントロール内の[参加者]をタップ

3. [参加者]のタブの上部のアイコンをタップ

4. 「招待リンクをコピー」をタップし、クリップボードにコピー

5. コピーされたZoomミーティング情報を、任意の方法で送信する

Zoomミーティングの招待を受ける側(参加者）の対応

Zoomミーティングに参加することが決まったら、使用するデバイスにZoomアプリをインストールしておきましょう。

ZoomアプリはZoomにアカウント登録してなくても、使用できます。

Zoomミーティングにスマホで参加する場合は、Zoomアプリは必須です。

パソコンで参加する場合、必須ではありませんが安定した接続、操作のしやすさから、インストールしておくことをおすすめします。

📌Zoomアプリのインストール手順について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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📌Zoomミーティングの参加方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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📌スマホから参加予定の方でアプリ入手から参加方法、注意点までを詳しく知りたいならこちらも参考にしてください。

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Zoomの招待の仕方についてよくある質問(Q＆A）

Zoomの招待の仕方に関連した、よくある質問と回答についてまとめました。

Q.招待されたミーティングのURL（リンク）をクリックするとエラーになるんですが？

A：招待リンクをクリックしたり、正確にミーティングIDやパスコードを入力したのに、「無効なミーティングID」と表示される場合は、

• Zoom招待URL（リンク）が間違っている
• ミーティングスケジュールの期限が切れていたりしている
• 参加者がミーティングIDの入力を間違えている
• ホストがミーティングスケジュールを削除した
• Zoomアプリの不具合やサービス障害の可能性

などの可能性があります。

ミーティングIDの手入力では、間違い入力も可能性があるので、もう一度、ゆっくりミーティングID情報を入力するようにしてみてください。

再度入力を確認し、間違いがない場合は、ホスト（主催者）に問い合わせをしてみましょう。

また、サポートされていないブラウザから入室しようとするとリンクをクリックしても入室できない場合があります。

Zoomがサポートしているブラウザを使用するようにするか、招待URL（リンク）のクリックではなく、ミーティングIDの入力に切り替えるなどの対応をしてみてください。

📌Zoomがサポートしているブラウザとは？について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomブラウザ(Web版）からの参加方法とホストがしておくべき事前設定

今回は、Zoomミーティングへのブラウザ(Web版）からの参加方法と、ホストがしておくべき事前設定と注意ポイントについて解説します。 Zoomミーティングへの参加は、Zoomア…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Q.招待メールのURL（リンク）に期限はある？

A:Zoom招待URL（リンク）は、作成したミーティングの種類によって、有効期限があります。

主催者（ホスト）が、

• インスタントミーティングを使用した場合、1回きりのZoomURL（リンク）となります。
• スケジュールされた単発のミーティングの場合、スケジュールされた日から30日後に有効期限が切れます。また、30日以内にホストが同じZoomURL（リンク）を使用すると、その日から30日後に有効期限が切れる仕組みとなっています。
• 定期ミーティングは、365 日開始しない状態でいるとZoomURL（リンク）は期限切れになります。365日に1度使用することでリセットされます。
• パーソナル ミーティング ID（PMI）定期的なミーティングのため、365 日間、ミーティングを開始しない状態でいると期限切れになります。

以上のように、つくられたミーティングのタイプによっては有効期限は異なります。

いずれも参加者には、ミーティングのタイプがわからないため有効期限がいつまでかはわかりません。

Q:Zoomの招待URL（リンク）の情報はどこにありますか？

A:Zoom招待URL（リンク）の情報は、次の4か所から見ることができ、ミーティング情報をクリップボードにコピー、任意の方法で参加予定者に送ることができます。

《Zoomミーティングを始める前、および開始した後の場合》

• Zoomデスクトップアプリの[ミーティング]タブ
• スマホZoomアプリの場合、サインインした画面のミーティング情報をタップ、「招待」をタップ
• ウェブポータルサイトの場合、ナビゲーションの[ミーティング]を開き、任意のミーティングタイトルをクリック

《Zoomミーティング中の場合》

上記方法のほかに、

• 参加者一覧の下部、[招待]をクリック＞「招待をコピー」をクリックする
• ミーティングコントロール内の[参加者]右横（∧）をクリック、「招待をコピー」をクリックする

その他、Zoom画面左上のセキュリティマーク（緑）では、Zoomミーティング情報を確認でき、招待URL（リンク）のみコピーできます。

まとめ

今回は、Zoomミーティング招待の仕方について解説しました。

ホスト(主催者）がZoomミーティングに参加者を招待をするには

まず、

1. 前提として、Zoomアカウント登録が必要
2. Zoomミーティングの招待URL（リンク）を発行するためのスケジュール作成をする
3. Zoom招待URL（リンク）を発行したらコピーをして参加予定者に送る

という流れになります。

Zoomの招待URL（リンク）は、Zoomミーティング前に送ることもでき、ミーティング中にミーティング情報をコピーして送ることもできます。

また、Zoomミーティングを開催するための事前準備は、ホスト（主催者）、参加者ともにそれぞれにあるので、スムーズな入室ができるように準備しておきましょう。

主催者としては、Zoomミーティングに招待者が入れなかったときの対応策まで準備しておくと慌てることがなく心強いです。

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さらに、Zoomをビジネスで効果的に活用したい方に向けて、役立つ無料教材も用意されています。

どちらも実践に役立つノウハウをまとめた資料ですので、関心のある方はぜひご覧ください。

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Zoomをセミナーなどで使っていて、待機室の機能は使っていますか？

待機室は便利で良く使われますが、

• 待機室にいる参加者が、申し込みをしている人と名前が違う！入室許可をしてよいのか迷う
• 待機室にいる参加者に入室させないで、やり取りをしたい

といった事がわりと起こります。

今回は、リアルな現場でよくする操作、「待機室にいる参加者とチャットでメッセージをやりとりする方法」や「待機室の参加者の名前の表示変更法」についてお伝え致します。

待機室って何?

まずは、待機室とは何か？ということからお話します。

待機室というのは、Zoomミーティングの参加者が入室する際の、一時的待機場所のことです。

待機室を作る目的は色々ありますが、

• セキュリティ管理：入室してきた参加者が、本当にそのミーティングに参加してよい人なのか、確認し、不正な参加者の侵入を防ぐ
• 参加者のコントロール：セミナーの本番前に打ち合わせ中の参加者を、適切なタイミングで入室させるため
• プライバシーの保護：話している途中に、他の人が急に入ってこれないようにする

など、セキュリティの面やセミナーの運営のために設置することが多いです。

📌Zoom待機室のざまさまな設定、活用方法などについて詳しく知りたい方はこちらの記事も参考にしてください。

Zoom待機室とは？3つのメリットと基本設定と使い方ガイド

Zoomミーティングを開催するとき、参加者が開始時刻よりも早くアクセスしてくることがあります。 そんなときに役立つのがZoomの「待機室（たいきしつ）」という機能です。…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

待機室に参加者が入ると、ホストに通知される

待機室の設定を有効化している場合、待機室に参加者が入ってくると、ホストと共同ホストに通知があります。

ここで、ホストが「許可する」を選択すると待機室にいる参加者がミーティングルームに入室できます。

また、Zoomのミーティングコントロールバーの「参加者」をクリックすると、待機室の参加者を確認することもできます。

ただ、この時に名前の分からない参加者が入ってきたらどうしたらいいでしょうか？

よくセミナー等で見かけるのは、Zoomの参加者の名前表示が「iPhone」や「iPad」「〇〇会社」などです。

このような時は、本当にその人が予定していた参加者なのかが分からず、入室許可をするかどうかを迷います。

そこでホストは待機室の「氏名（名前）が不明な参加者」を、入室させるかどうかを決めるための確認が必要となります。

そんな時に、待機室の特定の個人に向けて、ホストから「名前を教えてください」とメッセージを送る方法を知っていると、参加者名を確認したり、入室許可の判断をすることができます。

次の章では、そんな時に使える、待機室の特定の個人に向けてのチャットメッセージの送り方とやり取りをする方法について、解説します。

待機室の参加者とメッセージをやり取りする方法

まず、Zoomには、待機室にいる参加者にメッセージを送る方法が2つあります。

一つは、待機室にいる「全員」に対するメッセージを送る方法と、もう一つは、待機室の「特定の個人」にメッセージを送る方法です。

特に、先の事例のようなときには、待機室の「特定の個人」宛にメッセージを送り、名前を確認すると参加者管理でとても便利に使うことができます。

ここからはその機能の有効化と、操作方法について具体的に解説します。

待機室にいる参加者のメッセージ返信を有効化する

待機室にいる参加者とのメッセージのやり取りを行うには、事前に待機室のオプション設定を有効化する必要があります。

設定を有効化する手順は、

1. Zoomウェブポータルサイトにサインインする
2. 左メニューの[設定]内を選択し上部タブ「ミーティング」をクリック

3. スクロールして、「待機室」の有効化を確認し、「待機室のオプション」を選択する
4. 「オプションを編集する」をクリック

5. [待機室のオプション]の設定をスクロール
6. [その他のオプション]内の「待機室の参加者がホストと共同ホストに返信することを許可する」にチェックを入れ[続ける]

これで、待機室への参加者に個別にメッセージを送った場合、参加者は返信ができるようになります。

ただし、注意点があります。

無料プランのユーザーは、待機室そのものは使えますが、オプション設定がなく、メッセージのやり取りを設定することができません。

そのため、無料プランの方は、待機室にいる参加者全員に対する一方通行のメッセージのみ可能となっています。

待機室の特定の参加者に個別にメッセージを送る方法

次に、待機室にいる特定の参加者に個別にメッセージを送る手順についてです。

1. 参加者一覧の「待機室」の右、「メッセージ」をクリック

2. チャットパネルが開く
3. チャットパネルの下部の宛先の「待機室の参加者」をクリックし、特定の「個人の名前」(ここでは、「user」）に切り替える

4. メッセージを入力し、送信する

この手順で、待機室の特定の参加者に個別のメッセージができます。

ホストがメッセージを出さないと、参加者はチャットできない

次に、参加者が待機室からミーティングルームのホストにメッセージを返信する方法です。

基本的には、待機室にいる参加者側からホストに向けてチャットメッセージを送ることはできません。

そのため、ホストからメッセージが来ない限り、待機室でチャットパネルを見つけることができません。

まず、ホストが、待機室の特定の個人宛にメッセージを送ることで、ホストのメッセージに対して、返信することができるようになるという仕組みです。

待機室にいる参加者とのメッセージのポイントをまとめると、

• 参加者が待機室内で自分からホストにメッセージを送ることはできない
• ホストが参加者個人宛にメッセージを送ることで、参加者個人が返信可能になる
• 待機室全員に対するメッセージでは、待機者側からホストに返信を送ることはできない

となります。

ちなみに、待機室へのチャットでは、複数人に同じメッセージを送る「グループ」チャットを作成することはできません。

待機室の参加者の名前（表示名）を変更する

待機室の「名前が不明な参加者」とチャットでやり取りをして、参加者氏名がわかった後、ホストは参加者の表示名（名前）を変更することができます。

実際の流れは次の通りです。

まず、「iPhone」「user」「〇〇(ニックネーム)」などの表示で参加者が待機室に入った時、ホスト・共同ホストは、待機室の特定の個人に向けてチャットメッセージを送り、名前を確認します。

チャットのやり取りで、名前を確認できたら、Zoomの参加者表示名を変更します。

名前の変更のやり方は、次の通りです。

1. 待機室の表示名を変更したい人の右横の（…）をクリック
2. 「名前の変更」をクリック

3. 表示された別のウィンドウで、名前を入力後、[変更]をクリック

これで、参加者の氏名表示を変更することができました。

待機室の参加者の名前を変更する設定の有効化

ホストが、待機室の参加者名（表示名）の変更を行うには、事前にその設定を有効にしておく必要があります。

設定はZoomのウェブポータルサイトから行います。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー[設定]をクリックし、上部タブ「ミーティング」を開く
3. 検索窓に「名前」と入力し、「待機室にいる参加者の名前を変更することをホストまたは共同ホストに許可する」のトグルをON（青）になっているのを確認する

ホストが、参加者の名前表示を変更した場合、その参加者には、自分の名前表示が変更された通知があります。

そのため、ホストは、参加者に名前の変更を行うことをあらかじめ参加者に伝えておくと、より丁寧で心象もよいでしょう。

名前の表示変更の操作タイミングは、入室許可を出す前に変える方法と、メインルームに入室許可した後でも操作は可能です。

また、入室後であれば、参加者自身が自分で表示名を変更することも可能です。

状況に合わせて、選択するとよいでしょう。

📌参加者自身が、Zoomミーティングに参加する前、参加した後の名前の変更をする方法についてくわしくしりたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomの名前表示の変更方法｜入室前と入室後に分けて解説

今回は、Zoomミーティング中の名前表示の変え方について解説します。 Zoomミーティングに参加して、表示している名前が「しまった！違っている！」と焦ったことはありませ…

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待機室参加者とのチャットで安全確保する

Zoomセミナーやミーティングの時、待機室入室者が「だれかわからない」の、事例は割とよく出くわすケースです。

もし、今回ご紹介した「待機室の参加者と個別にチャットでやりとりする」機能が無ければ、一度参加させてから、確認する方法しかありません。

しかし、これは気密性の高いミーティングの場合、かなりリスクがある対処法です。

大切なミーティングを守るために、事前に待機室の機能は「オン」にしてチャットメッセージでやり取りできるように設定をしておくと、そんな心配や不安を解消することができます。

実は、2025年6月のアップデートでチャット機能のバージョンアップがあり、チャット機能の表示や操作方法に変更が出ました。

待機室へのメッセージの送信方法は大きくは変わりませんでしたが、入室後の表示や操作に影響もあり得ます。

ミーティング入室許可後も、個別に参加者に対してチャットメッセージでやり取りをしなければならないシーンがあることも想定されます。

ぜひ、新しいミーティングチャットの操作方法も確認しておくとよいでしょう。

📌新しいZoomミーティング中のチャットメッセージの送信方法ついて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

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まとめ

いかがでしたか？

Zoomで待機室を使う時、待機室に入った人が誰か分からないようなことがあります。

そんな時に、待機室の参加者とチャットで個別にメッセージをやり取りをする方法知っていると安心したZoomミーティングを運営できます。

また、ミーティング参加者の名前表示を変更する方法も併せて知っておくと、実際の現場ではとても役に立つでしょう。

この便利な機能を使うには、事前に

• 待機室のオプション設定で、待機室の参加者がメッセージの返信ができるように設定する
• ホストは、待合室（待機室）の参加者の名前を変更できるように設定する

の2つの設定を行うことが必要です。

ただし、この待機室の設定は、有料プランのライセンスユーザーしか設定することができません。

ミーティング主催者なのに、この機能が使えない場合は、

• 無料プランである場合は、有料プランへの変更を検討する
• または、有料プランのホストのミーティングで交代ホストまたは共同ホスト権限をもらう
• Zoomのアップデートをする
• 有料プランの場合は設定を確認し、有効化する

です。

Zoomにはミーティングのセキュリティを守る、様々な機能があります。

これらの便利な機能を使って、安全、安心できるミーティング運営をしていきましょう。

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