Zoomミーティングやオンライン講座で、

• 「この人を全員の画面に大きく表示したい」
• 「複数の発表者を全員の画面に固定して見せたい」

と感じたことはありませんか。

そのような場面で使われるのが、Zoomのスポットライト機能です。

スポットライトは、ホストや共同ホストが特定の参加者を指定し、参加者全員の画面表示をコントロールできる機能です。

ただ、

• 設定や操作方法がわからない
• 複数人を表示したいが操作に迷う
• 解除や切り替えのやり方が不安

といった声も多く聞かれます。

この記事では、Zoomスポットライトのやり方に焦点を当て、基本的な操作方法、複数人表示と解除・切り替えの手順までを順を追って解説します。

Zoomスポットライトとは？

Zoomミーティングでは、参加者それぞれの画面で「見え方（表示）」を変えられる「ビュー」が用意されています。

このビュー（スピーカービュー、ギャラリービューなど）の設定は、参加者毎に設定できるため、Zoomミーティングは参加者全員が同じ画面を見ているとは限りません。

そのため、主催者にとっては「今、誰を見てほしいのか」をコントロールしにくいという場面があります。

そのようなときに役立つのが、Zoomの「スポットライト」機能です。

Zoomのスポットライト機能を使うと、参加者それぞれの画面表示設定（スピーカービュー／ギャラリービュー）に関係なく、ホスト側で特定の参加者を指定し、参加者全員の画面に表示させることができます。

ここでは、Zoomスポットライトの基本的な仕組みを整理します。

📌Zoomのスピーカービュー、ギャラリービューの特徴を確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomのビュー設定｜ギャラリー/スピーカー/マルチスピーカービューの切り替え方をわかりやすく解説

今回はZoom画面の見え方、「ビュー」の設定について解説します。 Zoomを使っていると、 など画面の見え方に戸惑うことがあります。 Zoomには、自分の画面の見え方を切り替…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomスポットライトでできること

Zoomスポットライトを使うと、次のようなことができます。

• 指定した参加者のビデオを、参加者全員の画面で固定・強調表示できる
• 発言していない状態でも、表示を維持できる
• 複数人を同時にスポットライトし、注目してほしい登壇者を並べて表示できる
• 最大9人までを同時にスポットライト表示できる

これらの機能により、講師や発表者を明確に見せたい場面や、対談・複数人登壇のミーティングでも画面表示を安定させることができます。

💡Tips！：知っていると便利！スポットライトでこんなことも！

スポットライトを当てると、
ビデオパネルの左下のグラフの色で通信状態を確認することができます。

※ただし、複数人のスポットライトでは表示されません。

Zoomスポットライトを使える人・使えない人

スポットライトを操作できるのは、ホストまたは共同ホストのみです。

• ホスト：操作できる
• 共同ホスト：操作できる
• 参加者：操作できない

なお、スポットライトの操作はパソコンだけでなく、ホストまたは共同ホストの権限があれば、スマホやタブレットからでも行うことができます。

ただし、スマホやタブレットではパソコンでの見え方と大きく異なり、実際の運用では操作のしやすさからパソコンから操作するのが一般的です。

Zoomスポットライトを使える条件

Zoomスポットライトを利用するには、あらかじめ満たしておく条件があります。

スポットライトは、「参加者が3人以上いる状態」で利用できます。

参加者が2名の場合、使用することができません。

参加者の中にビデオをオフにしている人がいても、参加者数が3人以上であれば、スポットライトの項目は表示されます。

ただし、スポットライトを当てられるのはビデオをオンにしている参加者のみです。

ビデオをオフにしている参加者をスポットライト表示することはできません。

Zoomスポットライトのやり方（PC）

ここからは、Zoomスポットライトの具体的な操作方法を確認していきます。

• 1人をスポットライトする方法（基本操作）
• 複数人を追加して表示する方法
• スポットライトを切り替える「置き換え」の操作方法

など、実際のミーティングでよく使う操作を順に解説します。

1人をスポットライトする手順と解除方法

ここでは、1人だけをスポットライトする場合の操作手順と、解除のやり方を解説します。

Zoomスポットライトの基本となる操作なので、まずはこの手順を押さえておきましょう。

１人をスポットライト開始する手順

1. Zoomミーティングを開始する
2. スポットライトしたい参加者のビデオ画面にマウスを合わせる
3. ビデオ画面上で右クリックするか、右上の「詳細(…)」 をクリック
4. メニューから ［全員に対してスポットライトする］ を選択

この操作を行うと、指定した参加者のビデオが参加者全員の画面に大きく表示されます。

発言しているかどうかに関係なく、ホストが指定した人物を「今、見てほしい人」として強調できます。

参加者が多く、ビデオパネルから特定の参加者を探しにくいときは、「参加者」一覧の名前表示から同じように操作をすることもできます。

この時、スポットライト表示を開始された参加者には画面で次のような通知が行われます。

スポットライト解除の方法：1人の場合

1人だけをスポットライトしている時の解除手順は次の操作になります。

• 画面左上に表示される ［スポットライトを削除］をクリックする

この ［スポットライトを削除］をクリックするだけで参加者それぞれの画面が、スポットライト前の画面表示に戻ります。

複数人をスポットライトする手順と解除方法

すでにスポットライトが設定されている状態から、別の参加者を追加して複数人をスポットライト表示することも可能です。

ここではその方法と、解除方法を解説します。

対談や複数人登壇の場面で使うとよい方法です。

スポットライトの追加手順

1. すでにスポットライトが設定されている状態で、追加したい参加者のビデオパネルにマウスを合わせる
2. ビデオパネル上で右クリックするか、右上の 「詳細(…)」 をクリックする
3. 表示されたメニュー内の［スポットライトを追加］ を選択する

この操作を行うと、既にスポットライトされている参加者と新たに選択した参加者が追加でスポットライト表示されます。

複数人をスポットライトした場合、参加者の画面では、選ばれた人数分のビデオが並んで表示されます。

スポットライトの追加では、最大９名までを固定表示できます。

1人ずつ、スポットライトを解除する方法

複数人をスポットライトしている場合は、画面左上に「スポットライトを削除」は表示されません。

解除したい参加者ごとに、次の操作を行います。

1. スポットライトを解除したい参加者のビデオパネルにマウスを合わせる
2. ビデオパネル上で右クリックするか、画面右上の「詳細(…)」をクリック
3. ［スポットライトを解除］ を選択

この操作を行うと、選択した参加者のみスポットライトが解除されます。

すべてのスポットライトを一括解除する方法

すべてのスポットライトを解除したい場合は、ひとりずつ解除する方法もありますが、次の手順が最もスムーズで簡単です。

1. Zoom画面右上の[表示]をクリック
2. 表示されたメニューの「すべてのスポットライトを解除」をクリック

この操作で、複数人のスポットライト表示が一括で解除され、参加者の画面はそれぞれスポットライト表示する前の設定画面に戻ります。

スポットライトを切り替える手順

ここでは、スポットライトで表示している参加者を、別の参加者に切り替える、「置き換え」の方法を解説します。

発表者が交代する場面や、司会から登壇者へ表示を切り替えたいときに使われる操作です。

すでに参加者をスポットライトしている状態で、別の参加者に切り替えたい場合は、操作メニューから ［スポットライトを置き換え］ を選択できます。

《スポットライトを置き換える手順》

1. すでにスポットライトが設定されている状態で、新しく表示したい参加者のビデオパネルにマウスを合わせる

2. ビデオパネル上で右クリックするか、ビデオ画面右上の 「詳細(…)」 をクリックする
3. 表示されたメニューの［スポットライトを置き換えます］ を選択

この操作を行うと、これまでスポットライトされていた参加者は解除され、新しく選択した参加者が スポットライト表示 されます。

Zoomスポットライトに関するよくある質問（Q&A）

ここでは、Zoomスポットライトを使う中で、「操作できない」「表示されない」と感じたときによくある疑問とその対処法をまとめています。

操作手順を確認した上でつまずきやすいポイントを中心に、順に確認してみてください。

まとめ

Zoomのスポットライトは、ミーティング中に見せたい人や映像を参加者全員の画面で強調表示できる機能です。

オンライン講座やセミナー、複数人が登壇する場面では、進行を分かりやすくするのに役立ちます。

本記事では、Zoomスポットライトの基本操作として、

• 1人をスポットライトする手順と解除方法
• 複数人を追加して表示する方法
• 表示を切り替える「置き換え」の操作
• スマホ・タブレットで使う場合の注意点

といった、実際のミーティングで迷いやすい操作を中心に解説しました。

スポットライトは便利な機能ですが、操作できる権限や参加人数、録画設定などの条件によって挙動が変わることがあります。

特に録画で使う場合は、事前にテスト録画を行い、意図した映り方になるか確認しておくと安心です。

Zoomスポットライトの仕組みと操作を理解しておくことで、ミーティングや講座の進行がよりスムーズになります。

「Zoomのスポットライトで、見せ方を工夫する方法はわかったけれど、実はオンラインで安定的に集客して売上につなげる仕組みがまだできていない」

とお困りではないでしょうか。

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リモートワークやオンラインでのチーム活動が当たり前になった今、Zoomの活用範囲も広がってきています。

その中でも、ミーティング以外の場面で使える「チームチャット」は、日常的なやり取りを効率化するのに便利な機能です。

Zoomチームチャットは、Zoomミーティング中に使うチャット機能とは異なり、ミーティングがない時でも使える常設型のチャット機能です。

その特性から、日々のちょっとした連絡やファイルのやり取りなど、業務の効率化に役立ちます。

前回の記事では、Zoomチームチャットの基本操作や、チャット・チャネルの作成方法について解説しました。
【使い方編】Zoomチームチャットの基本操作と設定方法（2026年版）↓↓↓

Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説

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集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

今回はその続きとして、さらに便利に使いこなすための機能や、実務に役立つ活用アイデアをご紹介します。

※2026年4月にZoom社が「チームチャット」名称を「チャット」に変更しました。
2026/5/2現在、一部「チームチャット」の表示があることや、ミーティング中に使うチャットと区別するために、本記事では「チームチャット」と表記します。

Zoomチームチャットの便利機能と事前設定

Zoomチームチャットには、単なるテキストのやり取りにとどまらない、多彩で実用的な機能が多数搭載されています。

業務の効率化やコミュニケーションの幅を広げるツールとして、使いこなすほどに便利さを実感できる機能ばかりです。

チャットで使える代表的な機能一覧

Zoomチームチャットで利用できる主な機能は以下のとおりです。

◎チャット画面の配置

利用前に確認したい設定項目

Zoomチームチャットの便利機能を最大限活用するには、事前にアカウント設定でいくつかの項目を有効化（ON）しておく必要があります。

また、アプリのバージョンが古いままだと、これらの機能が表示されないこともあるため、最新バージョンにアップデートをしておきましょう。

《アカウント設定の確認方法》

1. Webポータルサイトのマイアカウントにサインイン
2. 左メニューのアカウント設定＞上部タブを開き、次の項目をON(青）にする。
   • 「AI Companion」（※有料アカウントのみ）
   • 「チームチャット」
   • 「ホワイトボード」
   • 「Clips」
3. 各項目で、以下の設定を ON（青色） にする

🔶有効化しておきたい主な設定項目

• AI Companionの有効化
• Zoom Clipsの有効化
• ホワイトボード/投票機能の有効化
• チームチャットを有効にする
• チャットで画面共有する
• メッセージの編集をユーザーに許可する
• Team Chat内のメッセージ、チャット、チャンネルへのリンクを共有する
• チームチャットでハイパーリンクを許可する
• チャットまたはチャネルからミーティングをスケジュールする

以上の設定を済ませておくことで、後述する機能がすぐに使えるようになります。

Zoomチャットで使える機能の操作方法

ここからは、実際によく使われる機能の操作手順を具体的に紹介していきます。

チャットからZoomミーティングを始める

Zoomチームチャットでは、チャット画面からそのままZoomミーティングを即時開始することができます。

「チャットでは伝えきれない」「すぐに話したい」といった場面で、スムーズに音声・ビデオ通話へ移行できます。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインイン
2. 左メニュー[チャット ] タブ をクリック
3. ミーティングを開始したいチャットまたはチャネルを開く
4. チャット ウィンドウの右上にある[ビデオミーティング]アイコン をクリックする
5. 1対1の場合、即時ミーティング開始
6. 、グループチャットとチャネルの場合は、「〇人のメンバー全員を今すぐ呼び出しますか？」のポップアップ表示の[ミーティング]を選択し、ミーティングを開始する
7. グループまたは、チャネルメンバー全員が自動的にミーティング招待される

招待を受けたメンバーは、着信音付きの招待通知が送られてきます。

招待を受ける場合は、チームチャットのメッセージ内にある「参加」をクリックするだけで入室可能です。

もし、ミーティングに参加できないときは、メッセージをつけて「拒否」をクリックするとより丁寧でよいでしょう。

メッセージは、手動で打ち込むこともできますが、「今は参加できません」などの返信テンプレートがあるのでそれを活用すると、手間がかかりません。

また、途中から参加できる場合、チャットスレッド内のミーティング表示の「参加」をクリックします。

チャットからのミーティング開始では、Zoomミーティングの以下の機能が通常通り使用できます。

• 録画
• 画面共有
• ミーティングチャット
• 参加者の管理

この機能を活用することで、「チャット → 会話が複雑化 → すぐZoomで話す」という自然な流れが生まれ、テキストだけでは伝えにくい内容もスムーズに共有できます。

画面共有を開始する

1対1のチャットの場合、画面共有のみを使ったミーティングを開始することが可能です。（グループ、チャネルでは使用不可）

このチャットからの画面共有は、スケジュール作成せず画面共有専用のミーティングを即時開く、というイメージです。

操作手順は次の通りです。

1. Zoom デスクトップ アプリを起動し、左メニュー［チャット］＞該当のチャットスレッドを開く
2. 右上の画面共有アイコンをクリック
3. Zoomミーティングが開き、画面共有の操作パネルが表示される
4. 共有したいファイルを選択し、「共有」をクリック
5. 画面共有を停止すると、ミーティングは自動的に終了する　

招待を受けた側には、着信音付きの招待通知が表示されるので、「参加」「拒否」を選択します。

招待をする側は、音声通知音を考慮し、相手との軽いやり取りの後、開始するとよいでしょう。

その他の特徴は次の通りです。

• 顔出しはしなくてもOK
• 説明のためのマイクは使用可能
• 録画が可能

音声メッセージを送信する方法

Zoomチームチャットでは、文章を打つ代わりに、自分の声を最大 60 秒録音してメッセージとして送ることができます。

ちょっとした相談や移動中のやり取り、長文のタイピングが面倒な場面などに便利です。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoomアプリを開き、「チームチャット」タブをクリック
2. メッセージを送りたいチャットやチャネルを選択
3. メッセージ入力欄のマイクアイコン をクリックすると、 レコーダーが開く

4. 録音 ボタンをクリックして音声の録音を開始する
   
5. 録音を終了するには、停止ボタンをクリックする
6. 再生 ボタンをクリックして録音を確認し、送信 ボタンをクリックして音声メッセージを送信する

音声メッセージはチャットまたはチャネルに送信され、聞いたり、反応したり、返信したり、固定したりすることができるます。

※音声メッセージはPCだけでなく、スマホアプリからも録音・送信できます。

ビデオメッセージを送信する方法

Zoomチームチャットでは、最大 3 分間の動画メッセージとして送信することも可能です。

声だけでなく表情や雰囲気も伝えたい場面や、短いプレゼン、業務報告などに役立ちます。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoomアプリを開き、チャット」タブをクリック
2. 対象のチャットやチャネルを選択
3. メッセージ入力欄の[ビデオ]アイコンをクリックする
4. ビデオレコーダーが起動
   • (オプション)仮想背景ボタンをクリックして、ビデオ メッセージの背景を変更することができる
5. 「レコーディング」 ボタンをクリックして 録画を開始する。
6. 録音を終了するには、「停止」ボタンをクリックする
7. 再生 ボタンでプレビューを確認し、[送信] ボタンをクリック
8. 取り直したい場合は、[再撮影] をクリックして 録画を取り直すこともできる

送信されたビデオメッセージは、チャットまたはチャネルに表示され、受信者は再生・リアクション・返信・ピン留めなどが可能です。

ビデオ メッセージの送信は、パソコンからだけでなく、スマホからも可能です。

チャットのビデオメッセージは、画面共有などの資料提示ができません。

もし、資料、ファイル、パソコンの画面などを共有したビデオメッセージを共有したい場合は、次の「Zoom Clips」の方が適しています。

Zoom Clip

チャットのスレッドにZoomClipを添付共有することも可能です。

ZoomClipを共有する手順は、次の通りです。

1. チャットスレッドを開く
2. メッセージ欄のZoomClipアイコンをクリック

3. 開いたウィンドウ内から該当のクリップを選択し、「追加」をクリック

4. メッセージ記入欄を確認し、「送信」をクリック

📌ZoomClipの操作、設定方法についてはこちらに詳しく解説しています。参考にしてください。

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投票・アンケート機能

チャットでアンケートをとることも可能です。

1. 該当するチャットスレッドを開く
2. メッセージ入力欄の「Poolls」をクリック
3. 開いたウィンドウから添付したいアンケートを選択、「開始」をクリック

4. スレッドに送信される

メンバーは、送信されたアンケートの、「投票」をクリックすると回答することができます。

送信者は、チャットスレッドからアンケートを終了したり、結果を閲覧することができます。

📌「Zoom投票機能」の操作設定について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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ホワイトボード

ホワイトボードをチャットスレッドに共有することも可能です。

1. メッセージ入力欄の「ホワイトボード」アイコンをクリック
2. 「ホワイトボードを共有」か、「新しいホワイトボード」を選択する

3. 開いたウィンドウで選択を行い、「チャットに共有」をクリック

📌Zoomのホワイトボードの操作、使い方について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

【2025年】Zoom、新ホワイトボード（whiteboard）の使い方(前編)｜作成 ・基本操作を解説

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知っておくと便利なチャット管理機能

チャットの管理で、知っておくと便利な機能のご紹介です。

特に複数のチャットスレッドを行き来したり、情報の整理や管理の場面で役立ちます。

メッセージのピン留め

この機能は、チャネルのみ使用可能な機能です。

チャネル内のメンバー全員に対して、重要なメッセージを常にチャットスレッドの上部に固定するのが「ピン留め」機能です。

「ピン留め」のやり方は、次の通りです。

《ピン留めの開始方法》

1. メッセージ右横の（…）をクリック
2. 「全員に対してピン留め」をクリック

3. チャットのタイムライン上の一番上にピン留される

《ピン留めの解除方法》

1. ピン留めされたメッセージの右上(…)をクリック
2. 「全員に対してピン留めを解除」をクリック

使い方の例としては、チームのミーティングで同じZoomURLを毎回使いたい、という場合、「定期ミーティング」のURLをチャットの上部にピン留めをしておく方法があります。

定期ミーティングURLをメンバーに周知することができます。

📌「定期ミーティングスケジュール」の作成方法、ミーティングの開始時の注意点等をこちらの記事で詳しく解説しています。

Zoom定期ミーティングの作り方｜同じURLを使いまわす方法

今回は、Zoomの「定期ミーティング」について解説します。 通常、Zoomミーティングを開催するとき、ホストはミーティングをスケジュールし、ミーティングIDを発行、参加者…

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メッセージを指定した日時で送信する

Zoomチームチャットでは、メッセージを指定した日時に自動で送信できる「スケジュール送信」機能が使えます。

夜間や週末など、相手の業務時間を配慮したいときや、自分が忘れないうちにメッセージを準備しておきたいときに便利です。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoomデスクトプアプリを起動、「チャット」タブをクリック
2. メッセージを送りたいチャット、グループ、またはチャネルを選択
3. メッセージを入力し、右下の送信アイコン横の(∨）をクリック
4. 「メッセージをスケジュール」をクリック

5. 送信したい日時を入力、タイムゾーンを選択し、[スケジュール]をクリック

6. メッセージ入力欄の上にスケジュールされたことが表示される

スケジュールされたメッセージは、指定時間になるまで相手には表示されません。

《[スケジュール済み]のメッセージを一括で確認、管理する方法》

メッセージのスケジュール送信が複数ある場合、一括で確認、編集する方法があるので、次の手順で実施してみましょう。

1. チャットの上部タブ、（…）をクリック＞「ドラフト」を開く

2. 上部タブ「スケジュール済み」をクリック、該当のメッセージを選択する

3. （メッセージの修正）：メッセージ入力欄で修正等おこなう
4. （スケジュール時刻を編集）時間の編集を行う時は、「スケジュール時間を編集」を開く

5. スケジュールしたメッセージの次の操作を行いたいときは、左メニューの該当のメッセージ右端（…）をクリックし選択する
   • 今すぐ送信
   • スケジュールをキャンセル
   • 削除

ドラフト（下書き）

ドラフトとはメッセージを入力したものの、まだ送信していない状態のメッセージを指します。

入力途中のメッセージが、入力欄にあった場合、[ドラフト]として表示がされます。

ドラフトを確認、管理する手順は次の通りです。

《ドラフトの確認と管理の手順》

1. チャットの上部タブ、[…]をクリック
2. 表示されたメニューの「ドラフト」をクリック

3. 編集するドラフトをクリックし、チャットスレッドを開く
4. 必要な操作を行う

ブックマーク

重要な情報を含むメッセージにすぐにアクセスできるように、ブックマークすることも可能です。

《メッセージをブックマークする手順》

1. チャットを開く
2. ブックマークしたいメッセージにカーソルを合わせ、メッセージの右の（…）をクリック
3. 「ブックマーク」をクリック

《ブックマーク済みのメッセージを表示、確認する方法》

1. チャットを開く
2. 上部タブ（…）をクリックし、「ブックマーク」を選択

3. ブックマークしているメッセージが表示される
4. ブックマークを解除したい場合は、メッセージリストにマウスを近づけ、ブックマークアイコンをクリックする

複数のユーザーとメッセージを共有する

同一メッセージをチャネル、個人・グループをまたいで共有したい時、起点となるスレッドで、メッセージを作成、他のユーザーに共有することが可能です。

1. チャットを起動
2. 起点となるチャットスレッドで、メッセージを入力
3. 送信ボタン右側の（⋁）をクリックし、「複数の受信者に送信」をクリック
4. 表示されたウィンドウから、送信したいメンバーを選択する

5. 「send」をクリックする

Zoom チームチャットの活用アイデアとメリット

Zoomチームチャットは、ただのチャットツールにとどまらず、オンライン業務やチーム運営をスムーズに進めるための多機能なコミュニケーション手段です。

その機能をどのようなシーンで活かせるのか、また他のツールでは代替しづらいZoomならではの活用アイデアについて、具体例を交えてご紹介します。

さまざまな場面で活用されている一例として、実際、よく使われているシーンや活用方法を具体的に紹介します。

🔶チーム内の情報共有に

プロジェクトごとにチャネルを分けて管理すれば、情報が混在せず、やり取りの履歴や資料も整理しやすくなります。

活用例）

• チャネル内で議事録・参考資料・進行中のファイルを共有
• 担当者ごとの連絡や進捗報告をチャットでスムーズにやりとり
• Zoom Clipsやビデオメッセージで、進捗報告や手順説明を簡単に録画・共有
• 必要に応じて、チャット画面からすぐにZoomミーティングを開始

🔶 業務報告や相談に

日常のちょっとした連絡や相談には、1対1チャットや小規模なグループチャットが便利です。

活用例）

• テキストより早く伝えたい内容は、音声やビデオメッセージで
• 「今ちょっと話せますか？」のような軽いやり取りの後にインスタントミーティングを開始する
• スタンプやGIFでカジュアルな雰囲気づくりにも役立つ

🔶オンライン講座・イベントの連絡窓口に

Zoomを使った講座やイベントの運営にも、チームチャットは効果的です。

参加者との事前・当日・事後のやり取りを1か所に集約できます。

活用例）

• 講座前にZoomリンクや資料、参加案内をチャットで配信
• 当日のZoomミーティングURLや緊急連絡もすぐに共有
• 受講後にZoom Clipsでフォロー動画を送ることで、復習やサポートにも対応
• 投票機能で満足度アンケートやフィードバックも回収可能
• 講座後のフォローメッセージや案内もスムーズに送信
• チャネルを使用すると、メンバー、投稿の管理がしやすく、ちょっとしたオンラインサロンも可能に。

Zoomチームチャットは、テキストだけでなく音声・動画・投票など多彩な手段を通じて、オンライン活動の中心的な連絡手段として活用できます。

いろんなアイディアで活用してみてください。

Zoomチームチャットの注意点とマナー

Zoomチームチャットは便利なツールですが、使い方によってはトラブルや情報の混乱を招くこともあります。

特に複数人で共有するチャット環境では、全員が共通の理解を持って使うことがとても大切です。

ここでは、トラブルを防ぐために知っておきたい注意点と、チームで円滑にやり取りを進めるための基本的なマナーをご紹介します。

注意点

Zoomチームチャットは自由度が高く、さまざまな使い方ができる反面、運用に注意しないと情報が分散したり、意図しない通知トラブルが起きたりすることもあります。

ここでは、チームで使う際にあらかじめ確認・共有しておきたいポイントを紹介します。

• メンバーそれぞれが、使用上の基本的なルール、注意点を理解しておく
  

誰か1人が誤操作しただけで、情報漏洩や混乱を招くこともあります。

また、ファイル共有やAI機能などは、社外とのやり取りやセキュリティ面に配慮が必要です。

チームで「使ってよい範囲」や「推奨の使い方」を確認しておくと安心です。

• グループチャットやチャネルの乱立を避ける

目的の似たチャットがいくつもできると、情報が分散し、誰がどこに何を投稿したのか分かりにくくなります。

チャネルやグループは、目的や役割を明確にしたうえで、必要最小限にとどめることが重要です。

• チャネルの公開・非公開設定は慎重に

パブリックチャネル（公開）は誰でも参加可能になるため、社外秘の内容はプライベートチャネルで管理しましょう。

チームチャットでの基本マナー

Zoomチームチャットを快適に使うためには、機能だけでなく「やり取りのマナー」も大切です。

Zoomチームチャットは気軽に使える反面、相手に配慮した使い方ができていないと、誤解やストレスの原因になることもあります。

ビジネスでも教育の場でも、相手との信頼関係を築くために、基本的なマナーを意識して使うことが大切です。

以下に、日常的に意識しておきたい基本マナーについてまとめました。

• 簡単なあいさつやリアクションを返す
  →メッセージに対して「読んだよ」「ありがとう」の反応があると、やり取りがスムーズになります。
• 相手の状況を考慮した投稿を心がける
  → 深夜や早朝の送信には「スケジュール送信」機能の活用がおすすめです。
• メンションの使いすぎに注意する
  → 「@all」や個別メンションは本当に必要なときだけにします。通知が多すぎると逆効果です。
• 用件はできるだけ簡潔に、要点を伝える
  → 長文は分ける、段落をつけるなどして相手の読みやすさに配慮をしましょう。
• 適切なチャット形式を選ぶ（1対1orグループ、チャネル）
  →内容によっては、グループではなく個別チャットでやり取りした方が良い場合もあります。
• スタンプやGIFはTPOに合わせて使う
  → カジュアルな場面では有効ですが、フォーマルなやり取りでは控えめにしましょう。
• ファイル送信時はひと言説明を添える
  →　「議事録です」「第3案の修正バージョンです」など、何のファイルかがわかる一言を添えると親切です。

このようなポイントを意識し、相手への心配りを大切にすることで、Zoomチームチャットをより快適で信頼できるコミュニケーションツールとして活用できます。

まとめ

Zoomチームチャットは、Zoomミーティングとは別に常時使えるチャット機能として、テキストだけでなく音声・動画・Zoom機能との連携まで備えた多機能なツールです。

前編の記事では、チームチャットの基本的な使い方やチャネルの作成方法、招待・管理方法などを解説しました。

今回は、さらに一歩進んで、日常業務に役立つ便利機能や活用アイデア、注意点やマナーについて紹介しました。

今回、ご紹介した主なポイントは次の通りです。

• 音声・ビデオメッセージの送信方法
• チャットからのZoomミーティング起動
• メッセージのスケジュール送信
• チャット管理で使える便利機能
• 実際の活用シーンやメリット
• チームで使う上での注意点とマナー

「Zoom＝会議ツール」というイメージにとどまらず、日々の連絡・情報共有・作業報告を一元化する場として、チームチャット機能を活用してみてはいかがでしょうか？

💡Zoomチームチャットを最大限に活用するためには、基本操作や設定の理解が欠かせません。

前編では、はじめて使う方向けに以下の内容をわかりやすく解説しています

Zoomチームチャットで

「まずどこから始めればいいの？」
「チャンネルって何？」
「どうやって招待するの？」

という方は、こちらの記事で基本操作、使い方をぜひご確認ください。

Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説

現在、在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着し、働き方のひとつとして珍しくなくなってきました。 しかし、リモートワークを取り入れたものの、チームやプロジェクト…

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「Zoomのデスクトップアプリを開いたら、いつの間にか"自分用メモ"というアイコンが増えている…これは何だろう？」

そう感じた方は多いのではないでしょうか。

これはZoomが2023年に追加した「Notes（ノート）」機能が大幅に進化したもので、公式には「マイノート（My Notes）」と呼ばれています。

会議中の音声を自動で文字起こしして、メモを補強してくれる機能も加わり、使い方を知っておくと会議の生産性がグッと上がります。

この記事では、自分用メモ（マイノート）の概要、設定と使い方をわかりやすく解説します。

「自分用メモ」って何？突然増えたアイコンの正体

Zoomのデスクトップアプリを開いたときに「自分用メモ」と表示されているのは、「マイノート（My Notes）」と呼ばれている機能です。

旧「Notes（ノート）」からの進化

今回追加になった「自分用メモ」機能は、完全な新機能ではありません。

2023年8月に登場した「Notes（ノート）」という機能が、大幅にアップデートされたものです。

旧Notesは「ミーティング中にメモを取って参加者と共有する」シンプルなツールでした。

新しいマイノートは、ミーティング外でも文字起こしができ、手動メモと組み合わせて、最後にAIが要約してくれるという、全く別次元の機能に生まれ変わっています。

「自分用メモ」「マイノート」「ノート」は全部同じ機能

実は、この機能には複数の呼び名があります。

• ウェブポータル（zoom.us）上のメニュー → 「ノート」あるいは「メモ」
• デスクトップアプリのホーム画面 → 「自分用メモ」
• 公式サポートページ → 「マイノート（My Notes）」

表示される場所によって名前が異なりますが、すべて同じ機能を指しています。

この記事では画面の表示に合わせた言葉を使いながら解説していきます。

自分用メモ（マイノート）の主な機能

自分用メモは大きく分けて次の3つのことができます。

音声の自動文字起こし

マイノートの中心となるのが、音声をリアルタイムで文字起こしできる機能です。

Zoomミーティング中はもちろん、ミーティングをしていない状態でも使えるのが大きなポイントです。

対面の打ち合わせや、他のツールを使った会議中でも、デバイスのマイクで音声を拾って文字起こしができます。

「全部メモしなければ」というプレッシャーから解放されて、会議の内容を聞くことに集中できます。

会議中のメモ取り

文字起こしが自動で進む中、気になった点や次のアクションなど、自分が必要と思ったことだけをテキストで追記できます。

入力した内容は自動保存されます。

AIによる自動まとめ機能

会議が終わったら、文字起こしデータと手動入力したメモをもとにAIが要点をまとめ、アクションアイテムも抽出してくれます。

要約のタイプはテンプレートで選べるので、会議の種類や用途に合わせたまとめが簡単に作れます。
（テンプレートの詳しい使い方は後ほど解説します）

「自分用メモ（マイノート）」の使い方【ステップ別】

実際に自分用メモ（マイノート）を使う流れはシンプルです。

起動して、メモや文字起こしを確認しながら会議に臨み、終わったらAIにまとめてもらう、この3ステップです。

最終的に、作成されるのは手入力した場合のみ「手動でのメモ」、「文字起こし」、手動でのメモ内容を含んだAIによる「要約」の3つになります。

起動の方法や動作が、ミーティング外とミーティング中で少し異なります。

それぞれ確認してみましょう。

【ステップ①】「自分用メモ」を起動する　

自分用メモを始める箇所は次の通りです。　

• ミーティング外で使う場合

1. Zoomデスクトップアプリのホーム画面にある「自分用メモ」をクリックする

2. Zoom画面とは別にウィンドウが開く

• ミーティング中に使う場合

1. ミーティング中に画面上部の鉛筆アイコンをクリック
2. 「自分用メモ」のパネルが開く
3. 「メモの作成を開始」ボタンを押すとZoom画面とは別にウィンドウが開く

※自動でスタートしている場合はそのままお使いいただけます。

【ステップ②】メモを取る・文字起こしを確認する

「自分用メモ」のウィンドウが開くと、自動で文字起こしがスタートします。

ウィンドウ画面上部に会話内容がリアルタイムで文字起こしが表示されます。

下部の入力欄「必要に応じて、ここに入力します…」に気になった点や次のアクションを手動で自由に追記できます。

文字起こしを一時停止したい場合は、下部の一時停止ボタン（‖）をクリックします。

• ミーティング外で使う場合

複数人参加の場合は、「speaker1，2・・・」と表示され、発言が文字起こしされます。

1. 会議とメモ入力が終わったら「完了」をクリック
2. 「Complete your note?」の「完了」をクリックする

• ミーティング中に使う場合

複数人いる会議では、自分の名前および参加者の表示名で、文字起こしが始まります。

手動で、「完了」をクリックし、終了することもできますが、ミーティングの終了・退出すると同時に自分用メモは自動で停止します。

入力した内容は自動保存されます。

【ステップ③】会議後にAIでまとめる

会議後のまとめは、ミーティング中なのか、ミーティング外で使っているのかで少し動作が異なります。

それぞれを確認しておきましょう。

• ミーティング外で使う場合

完了をクリックした後、自動で手動メモを含んだ内容でAI要約が表示され、すべて全自動で行われます。

• ミーティング中に使う場合

ミーティングを終了したら、文字起こしのみ自動で保存され、AI要約については手動で行う必要があります。

AI要約は、Zoomデスクトップアプリの「ハブ」を開いて実行します。

すでに画面に「ハブ」が自動で開いている場合は、手順4から実施してみましょう。

1. デスクトップアプリの「ハブ」＞左メニュー「自分用メモ」をクリックする

2. 該当するタイトルを選択し、右上の「開く」をクリックする

3. 要約の「テンプレート」の種類を選ぶ（短い、長い、テンプレートの種類）
4. 「要約を生成」をクリック

5. AIが自動でまとめてくれるのを待つ
6. 必要に応じてタイトルをクリックして編集する

「マイノート（自分用メモ）」を使う前提条件と設定

自分用メモ（マイノート）は主にZoomの有料プラン（Pro・Business・Enterpriseなど）向けの機能です。

現時点では無料プランでも一部機能をお使いいただける場合がありますが、今後変更される可能性があります。

すべての機能をフルに活用するには有料プランへのアップグレードを検討してください。

前提条件

自分用メモ（マイノート）を使うための条件は次の通りです。

• Zoom有料プランでは制限なしで使用可能（無料プランは一部機能のみ、変更される可能性あり）
• Zoomデスクトップアプリのバージョンが6.7.5以上
• macOSバージョン14.2以降、WindowsバージョンはOSビルド18430（21H1）以降
• Zoom Hubが有効になっていること
• マイクおよびシステムオーディオへのアクセス権限が許可されていること

次の3つの設定がオンになっていること（通常はデフォルトでオン）

• Zoom Meetingsでメモを取る
• AI Companionで自分用メモの内容の文字起こしをする
• AI Companionで自分用メモを充実させる

デスクトップに「自分用メモ」のアイコンが表示されない、または操作できない場合は上記の条件を確認してみましょう。

参考：私のメモを使用する

設定の確認方法

マイノート機能（自分用メモ）の有効化の確認は次の手順で行います。

1. Zoomウェブポータルにサインイン
2. 左メニュー「設定」をクリック
3. 上部タブ「ノート」から該当する設定がオンになっているか確認する

自動スタートをオフにする方法

ミーティングを開始すると自動で「自分用メモ」が起動する設定になっていることがあります。

手動で起動したい場合は以下の手順でオフにできます。

「毎回自動で始まるのが気になる」という方は以下の手順でオフにできます。

• ミーティング中に変更する場合：ミーティング画面から設定

1. 画面上部の鉛筆アイコンをクリック
2. 「自分用メモ」のパネルが開く
3. 「今後のミーティングのメモ作成を自動的に開始」のチェックをオフにする

• ミーティング外で変更する場合：デスクトップアプリから設定

1. Zoomデスクトップアプリの「設定」を開く
2. 「ミーティングとウェビナー」をクリック
3. 「自分用メモを自動開始」をオフにする

これ以降は手動で「メモの作成を開始」ボタンを押したときだけ起動するようになります。

まだまだある！マイノートでできること

実際に触ってわかったのですが、マイノートは「文字起こしと要約ができる自分用メモ」というイメージでしたが、それだけではありませんでした。

ノートと、Zoom Docs（ドキュメント）は連動していて、　編集や追加が可能で出来上がったものをリンクでの共有したり、WordやPDFへのエクスポートまでできます。

会議の記録がそのまま資料になるイメージで、思っていたより幅広い使い方が可能です。

また、会議中のメモとしてだけでなく、自分だけの覚書や備忘録としても活用できます。

アイデアのメモ、打ち合わせ前の準備メモなど、使い方は自由です。

Google MeetやTeamsでも自動で文字起こしできる

さらに驚きの機能として、Zoom以外のアプリが起動したときも、マイクがオンになったことを検知して「自分用メモ」を開始するよう通知してくれる機能があります。

対応しているアプリは以下の通りです。

• Microsoft Teams
• Chrome（Google Meetを含む）
• WebEx
• Discord
• Slack
• WhatsApp
• Microsoft Edge
• Firefox

この機能でZoom以外の会議で録画ができない場面でも、会議の文字起こしを自動で残せるためかなり重宝しそうです。

《設定方法》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. ホーム画面の「設定」アイコンを開く
3. 左メニュー「通知とサウンド」をクリック
4. 「音声を自動検知して自分用メモを作成する」をON
5. 「Reminders to open My note in these apps（これらのアプリで「マイノート」を開くようリマインダー）」の[管理]をクリック

6. アプリごとにオン・オフを設定する

この設定をしておくと、設定したアプリで音声を感知した時に自動でメモ機能が起動します。

《使い方》

1. デスクトップに起動したポップアップの「ノートを作成」をクリックする

2. 自分用メモが開始する

※文字起こしが不要な場合は、ポップアップ左上の「✕」をクリックして閉じることができます。

※設定を見直したい場合は、「ノートを作成」の右にある「∨」をクリックすると設定画面を開くことができます。

Zoomの自分用メモ（マイノート）に関する質問

進化したZoomの自分用メモ、「マイノート」に関する質問をまとめました。

まとめ

Zoomの「自分用メモ（マイノート）」、いかがでしたか？

文字起こしからAI要約、ドキュメントとしての共有・エクスポートまで、使い方次第でいろいろな場面で活躍してくれる機能です。

まずはZoomデスクトップアプリを最新バージョンに更新してみてください。

ホーム画面に「自分用メモ」のアイコンがあればすぐに使い始められます。

ぜひいろいろ触ってみて、自分なりの使い方を見つけてみてください。

【こちらもおすすめです】

スマホのZoomアプリにも少し似た機能で「AI Companion 搭載のボイスレコーダー」（英語名: Voice Recorder with AI Companion）といいうのがあります。

ただ、今回ご紹介した「自分用メモ」とは、出来上がるデータや、操作、管理が少し異なります。

音声データも欲しい場合は、スマホの「レコーディング」を活用するとよいでしょう。

スマホのAIボイスレコーダーの使い方、注意ポイントについて確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

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ご興味がある方は、その使い方、注意点など詳しく解説したこちらの記事を参考にしてください。

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Zoomのスマホアプリを開いたとき、メニューに「レコーディング」という見慣れないアイコンが表示されて、「おや？」と思ったことはありませんか？

何か録音できるのかな？とは思っても、どんな場面で使う機能なのか、またどうやって操作すればいいのかが分からずそのままになっている方も多いのではないでしょうか。

この「レコーディング」は、ミーティング中の録音とは異なる機能で、Zoomの新しい機能である「AI Companion要約機能付きボイスレコーダー」になります。

これまでのボイスレコーダーと決定的に違うのは、単に音声を録るだけでなく、録音した内容を文字起こしし、要点をまとめたり、誰が何を話したのか、やるべきこと（ToDo）まで整理できる機能です。

そのため、長い音声をあとから聞き返すのではなく、要点を素早く把握したいときにも役立ちます。

この記事では、Zoomスマホアプリの「レコーディング」について、スマホで使うための事前設定、基本的な使い方と管理方法、そして実際に触ってみて分かったポイントを中心に解説します。

Zoomスマホアプリの「レコーディング」とは？

スマホのZoomアプリに表示されている「レコーディング」は、ミーティング中に行う録音とは別の機能になります。

この機能は、Zoomミーティングを開かなくても使える、AI コンパニオン機能付きボイスレコーダーです。

通常のボイスレコーダーと異なるのは、「文字起こし・要約」がセットという点です。

録音開始から、AIが自動で文字起こしをし、録音終了後に重要なポイントを要約してくれます。

短時間で要点を振り返ることができる形で確認できるため、後から聞き直す手間がなくなるのが最大のメリットです。

Zoomスマホアプリの「レコーディング」はどんな時に使う？

Zoomスマホアプリの「レコーディング」は、次のようなシーンで活用できます。

• 打ち合わせや相談の内容を、音声として残しておきたいとき
• セミナーや学びの内容を、あとで振り返れるよう記録しておきたいとき
• 思いついたアイデアや考えを、声でメモしておきたいとき

スマホでZoomボイスレコーダーを使う前提条件と設定

Zoomスマホアプリの「レコーディング（ボイスレコーダー）」を使うには、いくつか事前に確認しておきたいポイントがあります。

まずは自分の環境で使える状態かどうかを確認しておきましょう。

ただ、すでにスマホのZoomアプリのホーム画面に「レコーディング」と表示されている場合は、特別な初期設定を行わなくても使えるケースがほとんどです。

もし、表示されていない場合は次の条件や設定項目を一つずつ確認してみましょう。

利用できるのはZoomの有料プランのユーザーのみ

Zoomスマホアプリの「レコーディング（録音）」は、AI Companionを使った機能です。

AI Companion機能を使うには、Zoomの有料プランのユーザーである必要があります。

Pro、Pro Plus、Business、Business Plus、Education、またはEnterpriseアカウントのプランでのみで利用できる機能になります。

そのため、無料プランでは使うことができません。

AI Companionが有効になっていること

Zoomスマホレコーディング（ボイスレコーダー）は、録音後にAI Companionが音声を処理することを前提とした機能です。

そのため、Zoomの設定でAI Companion機能が有効になっている必要があります。

もし、

• ZoomのウェブポータルでAI Companionがオフになっている
• 管理者によって利用が制限されている

という場合は、スマホアプリ側に機能が表示されません。

設定を確認し、会社組織等でZoomを使っている方は管理者に確認する必要があります。

設定を確認する手順は次の通りです。

まず、Zoomアカウントで「AI Companionが有効」になっているか、確認を行います。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの[アカウント管理]＞[アカウント設定]をクリックし、上部タブ「AICompanion」を開く
3. 「AI Companion」のトグルがONになっているか確認する

AI Companion付きレコーダーを有効にする設定

AICompanion付きのレコーダーを有効にするにはいくつかの設定が必要です。

次の順番で確認してみましょう。

まず、AICompanionが有効になっていることを確認後、[アカウント設定]の以下の項目を確認します。

▶アカウント設定：

• ミーティング文字起こしの保持およびアクセスをミーティング ホストに許可する：ON（青）

• ミーティング要約をメールでのみ共有する：OFF（グレイ）

次に、ウェブポータルの左メニュー[設定]の次の設定項目が有効になっている必要があります。

《設定の各タブの開き方》

▶上部タブ「AI Companion」内：

• AI Companion によるミーティング要約：ON（青）

• AIコンパニオンによる音声レコーダー：ON（青）

▶上部タブ「ミーティング」内：

• 自動字幕：ON（青）

▶上部タブ「レコーディング」内：

• クラウド録画：ON（青）

Zoom モバイル アプリのバージョンが最新状態であること

AI Companionでボイスレコーダーを使用する要件は、Zoomモバイルアプリのバージョンが6.4.5以上である必要があります。

通常、Zoomのモバイルアプリのバージョン更新は自動でされますが、確認したい場合は、次の記事を参考に確認、更新をしてみるとよいでしょう。

Zoomのバージョン確認方法｜PC・スマホ・タブレット別に解説【最新版】

Zoomを使っていて「新しい機能が表示されない」「動作が不安定」と感じたことはありませんか？ その原因は、Zoomアプリの バージョンが古い ことにあるかもしれません。 Z…

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デバイスにZoomのサポートがあるかどうか

使用しているデバイスにZoomのサポートがあるかどうかもAI Companion付きボイスレコーダーが使えるかどうかの条件と関係があります。

要件は以下のようになっているようです。

• iOS 向け AI コンパニオン付きボイスレコーダーは、次のデバイスでサポートされています。
  • iPhone X以降。
• Android 向け AI コンパニオン付きボイスレコーダーは、次のデバイスでサポートされています。
  • ARM デバイス: 携帯電話の CPU が ARM Cortex-A72、A73、A75、A76、A77、A78、または Neoverse V1/V2/V3 の場合にサポートされます。
  • Samsung デバイス: 携帯電話の CPU が Exynos M1、M2、M3、M4、または M5 (Exynos 990 を含む) の場合にサポートされます。
    CPU の詳細を見つけるには、製造元の Web サイトでモデル名を検索してください。

AIコンパニオンでボイスレコーダーを使用する

Zoomスマホアプリの「レコーディング」の操作手順

ここからはスマホのZoomアプリで、レコーディングを行う操作方法についてを解説します。

スマホのZoomアプリのAI Companionのボイスレコーダーは、ミーティングを開始しなくても、Zoomモバイルアプリから直接操作できます。

ここでは、基本的な使い方の流れを確認していきましょう。

《レコーディングの開始》

1. Zoomスマホアプリを起動し、サインイン
2. ホーム画面の［レコーディング］をタップで、録音が開始される

2. 録音中に右上、(…)をタップし、「レコーディングタイトルを編集」で任意のタイトルをつける

《レコーディングの一時停止・停止》

1. 録音を停止する時は「一時停止」をタップ
2. 録音を再開したい時は「再開」をタップ

3. 完全に終了するときは「完了」をタップ
4. 「レコーディングを終了」をタップし、録画か終了し、自動保存される

この操作で、スマホのZoomアプリのホーム画面には、編集して付けたタイトルか「○○さんの音声レコーディング」と表示されるようになります。

録音データと文字起こし、要約の保存箇所と確認方法

Zoomスマホアプリでレコーディングを行うと、録音した音声データ、文字起こし、要約は自動的に保存され、あとから確認できます。

ここでは確認できるデータ内容と、アクセス方法を整理しておきましょう。

スマホの音声レコーディングの保存箇所と保存内容

スマホのZoomアプリの「レコーディング」の録音データの保存箇所は、Zoomのクラウドになります。

そのため保存データは、自分のアカウントのウェブポータルで確認することができます。

ウェブポータルと連動しているZoomモバイルアプリ、デスクトップアプリでも内容を確認することが可能なため、状況に合わせて使用するとよいでしょう。

保存内容は、主に次の３つになります。

• 録音した音声データ
• 全文文字起こし
• AI Companionの要約

ただし、どの方法（Zoomモバイルアプリ、デスクトップアプリ、ウェブポータル）で確認するかによって、表示される項目や場所が異なります。

少なくともスマホからの確認方法と、ウェブポータルからの確認方法はチェックしておきたいので、その方法を次に解説します。

スマホのZoomアプリから録音データを確認する方法

スマホのZoomアプリから録音データ、要約等を確認する手順は、次の通りです。

1. Zoomモバイルアプリを起動し、サインインする
2. 画面下部の「カレンダー」タブをタップし、レコーディングを行った日付から任意の録音を選び、タップする
3. タイトル、日付を確認、AI Companionによる要約・音声データ・文字起こしを確認する

開いた画面では、AI Companionによる「要約」、「文字起こし」の順に表示され、再生アイコンをタップすると音声データを視聴・確認することができます。

スマホのZoomアプリでの確認は、次のような場面に向いています。 　

• 録音した内容をざっと確認したいとき
• 外出先や移動中、スキマ時間に振り返りたいとき
• 「とりあえず何を話したか」を把握したいとき

なお、パソコンでZoomデスクトップアプリから確認したい場合は、左メニュー詳細(…)の[ハブ]から確認することができます。

スマホより画面が広いため、内容を読みやすいと感じる方もいるでしょう。

ただし、データのダウンロードや編集など、二次利用する場合は次にご紹介するウェブポータルからのやり方がやりやすいのでお勧めです。

合わせて、確認してみてください。

ウェブポータルで録音データを確認する方法

次にZoomウェブポータルでの録音データの確認方法についてです。

ウェブポータルでは、

• 録音データと文字起こし
• AI Companionによる要約

に分けて表示されています。

録音データと文字起こし、要約のデータは開く箇所が異なるので、それぞれの開き方を確認してください。

まず、ウェブポータルへアクセスし、それぞれの項目にアクセスしていきます。

《共通手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューからそれぞれ確認したいデータの箇所にアクセスする

《録音データと文字起こしを確認する手順》

上記《共通》手順２に引き続き、

3. 左メニュー[レコーディングと文字起こし]をクリックする
4. 上部タブ「クラウドレコーディング」で、任意のタイトルを選択クリックする

5. 録音データを再生、タイトルの編集、音声と文字起こしのダウンロード、共有リンクコピー、削除等の操作が行える

6. 上部タブ「文字起こし」では文字起こしデータのダウンロードが可能

注意することは、文字起こしページでは録音後に編集したのタイトルの場合、反映されないため、ミーティングIDで見分ける必要があります。

《要約を確認する手順》

上記《共通》手順２に引き続き、

3. 左メニュー[要約]をクリックする
4. 任意のタイトルか、ミーティングIDで選択し、タイトル（トピック）をクリックする（※録音終了後のタイトル編集は反映されないので注意）

5. AI Companionによる要約が設定したテンプレートで表示される（標準設定の場合、「要点」「次のステップ」「要約」でまとめられている）

ウェブポータルでは、音声を聞くだけでなく、文字起こしや要約を活用した整理・共有なども行えます。

次の章では、具体的にどんなことができるのかを見ていきましょう。

Zoomスマホアプリのボイスレコーダーデータの活用

Zoomスマホアプリのレコーディングは、音声を記録するだけでなく、録音データ（M4A（.m4a））を活用することができます。

録音したデータは、Zoomのウェブポータルで管理でき、ダウンロードし、編集・共有、二次利用が可能です。

ここでは、録音後のデータをどのように活用できるのか、具体的に「できること」を確認していきましょう。

音声・文字起こしデータを編集・整理できる

Zoomスマホのレコーディングで作成された音声データや文字起こしは、そのまま保存するだけでなく、内容を確認しながら整えることができます。

録音後に表示される文字起こしは、自動生成された内容ですが、必要に応じてスピーカー名を入力したり、誤変換や分かりにくい表現を手動で修正することも可能です。

また、音声データについても、不要な部分をカットするなど、あとから使いやすい形に整えることができます。（トリミング）

音声・文字起こしデータをダウンロードできる

Zoomスマホのレコーディングで作成された音声データや文字起こしは、ファイルとしてダウンロードすることができます。

ダウンロードすることで、Zoom上だけでなく、必要に応じて他の場所でもデータを扱えるようになります。

このように、録音内容をZoomの中だけで完結させずに外に持ち出せる点も利便性を高めてくれます。

リンクを使って内容を共有できる

Zoomスマホのレコーディングで作成した音声データや要約内容は、リンクを使って共有することができます。

ファイルをダウンロードして送る必要はなく、リンクを共有するだけで、相手が内容を確認できる点が特徴です。

この方法を使えば、

• 録音データをそのまま共有したいとき
• 要約や文字起こしを確認してもらいたいとき

など、手間をかけずに情報を共有できます。

要約のまとめ方はテンプレートで調整できる

Zoomスマホのレコーディングでは、録音内容をもとに作成される要約のまとめ方を、テンプレートによって調整することができます。

標準では、要約が「一般テンプレート」に設定されており、次のような構成で整理されています。

• 要点
• 次のステップ
• 要約

内容のポイントや次の行動が分かりやすい流れで整理されるため、録音内容を振り返りやすくなっています。

要約テンプレートは、複数用意されており、用途に応じてテンプレートを切り替えることもできます。

💡要約テンプレートの設定を変更する場合・・・（クリックして開く→）

要約テンプレートの種類を確認し、変更したい場合は次の通りです。

1. ウェブポータルの[設定]にアクセスする
2. 上部タブ「AICompanion」をクリックし、「ミーティング要約テンプレート」のデフォルトの要約テンプレートを選択する

録音データおよび要約の管理と削除について

Zoomスマホのボイスレコーダーで作成した録音データや要約は、Zoomのウェブポータルで削除や整理などの管理操作を行うことができます。

ここでは、削除のやり方と、削除後にデータを復元できるのかについて確認します。

録音データ・要約を削除する方法

録音データや要約を確実に管理・削除したい場合は、Zoomのウェブポータルから操作を行うのがおすすめです。

ウェブポータルでは、クラウド上のデータがどの状態にあるのかを確認しながら削除できます。

ウェブポータルでの削除手順は次の通りです。

1. Zoomのウェブポータルにサインインする
2. 左メニューから、削除したいデータのあるページ[レコーディングと文字起こし]または[要約]を開く
3. 削除したいデータを選択、「削除」をクリックする

◎音声データ・文字起こしを削除する場合：

左メニュー[レコーディングと文字起こし]＞上部タブ「クラウドレコーディング」＞任意のタイトルをクリック

◎文字起こしを削除する場合：

左メニュー[レコーディングと文字起こし]＞上部タブ「文字起こし」を開く＞任意のタイトル、またはミーティングIDを確認する

◎要約を削除する場合：

左メニュー［要約］＞任意のタイトルまたはミーティングIDをクリック＞開いたページを確認し、「削除」を選択

この操作を行うと、削除したデータは、ゴミ箱に移動します。

注意する点として、録音で作成・保存された「音声データ」、「文字起こし」、「要約」の3種のデータは、それぞれ独立した形で保存されているため、削除はそれぞれの個所で行う必要があります。（同一ミーティングIDのデータを一括での削除はできません）

削除したデータは復元できる？

削除したデータは、一定期間であれば復元できます。

削除した録画データや要約は削除操作を行った後、ゴミ箱に移動しますが、完全削除になるのは３０日後になります。

ゴミ箱にある状態のときは、復元が可能となります。

《復元の手順（ウェブポータル）》

1. Zoomのウェブポータルにサインインする
2. 左メニューから、復元したいデータの種類に応じてページを開く
   • 録音データ・文字起こしの場合：［レコーディングと文字起こし］
   • AI Companionの要約の場合：［要約］
3. それぞれのページの上部タブ［ゴミ箱］を表示、復元したいデータを選択し「復元」をクリックする

◎録音データ・文字起こしを「復元」する：

左メニュー［レコーディングと文字起こし］＞上部タブ「ゴミ箱」＞復元させたいファイルを選択＞「復元」をクリック

◎要約を「復元」する：

左メニュー［要約］＞上部タブ「ゴミ箱」＞復元したいタイトルの右（…）をクリック＞「復元」を選択

復元したデータは、元の一覧に戻り、通常どおり確認や管理ができるようになります。

なお、ゴミ箱から完全削除を行った場合や、削除から30日を過ぎたデータは復元できません。

知っておきたい注意点・制限

Zoomスマホのボイスレコーダーは、うまく使いこなせると便利な機能ですが、知っておかないと戸惑いやすいポイントがいくつかあります。

ここでは、操作でつまずきやすい点や、誤解しやすい注意点を中心に確認しておきましょう。

必要な設定がそろっていないとレコーディングできない

ZoomスマホアプリのAICompanionのボイスレコーダーは、必要な設定が有効になっていない場合、レコーディング自体が表示されなかったり、開始できなかったりすることがあります。

また、この機能は、AI Companionによる処理を前提としているため、関連する設定項目が複数あります。

設定が一部でも有効になっていないと、正しく利用できない場合があります。

レコーディングが見当たらない、操作できないと感じたときは、事前設定が整っているかを再度確認してみてください。

録画、文字起こしや要約はすぐに表示されない場合がある

録音が終わった直後でも、録画や文字起こし、AI Companionの要約がすぐに表示されないことがあります。

音声の長さや処理状況によっては、反映までに少し時間がかかる場合があるためです。

「表示されない」「失敗したのでは？」と感じたとき、しばらく時間を置いてから、再度アプリやウェブポータルを確認してみてください。

AI Companionの要約は内容確認が必要

AI Companionの要約は、自動で生成されますが、内容が常に正確で完全とは限りません。

重要な記録として使う場合や、そのまま共有・活用したい場合は、音声データや文字起こしとあわせて確認しておくとよいでしょう。

必要に応じて補足や修正を行う前提で活用するのがおすすめです。

スマホは「録音・確認」、管理はウェブポータルが向いている

録音や内容の確認はスマホアプリが手軽に行えますが、データの管理や削除などを確実に行いたい場合は、ウェブポータルでの操作が適しています。

用途に応じて、スマホとウェブポータルを使い分けるとスムーズに活用できるでしょう。

タイトル編集は、音声録音中がおすすめ

スマホの音声レコーディングは、音声データ、文字起こし、要約と3タイプのデータが作成され、ウェブポータルで確認する箇所も複数個所に分かれています。

音声レコーディングのタイトルは、録音終了後も編集、変更が可能ですが、文字起こしや要約のタイトルは録音終了後には編集ができません。

録音終了後、レコーディングのタイトル編集を行ったとしても、文字起こしと要約のファイルのタイトルは連動せず、異なる名前のファイルになります。

そのため、ファイルの見分けがしにくくなるため、ミーティングIDで区別することになります。

このような不便を回避するには、音声録音中に、スマホでタイトルを編集、入力しておくのをおすすめします。

音声録音中に、タイトルを編集し、確定しておくと、これら3つのデータのタイトルに反映され、見分けがつきやすくなります。

まとめ

Zoomスマホアプリの「レコーディング」は、ミーティングの有無に関係なく使える、AI Companion連携のボイスレコーダー機能です。

音声を記録するだけでなく、録音内容は自動で文字起こしされ、要約まで作成されるため、あとから内容を振り返りやすくなっています。

スマホで手軽に録音・確認ができ、録音データや要約はZoomのクラウド上に保存され、ウェブポータルから管理することができます。

削除や整理などを確実に行いたい場合は、ウェブポータルでの操作が適しています。

また、この機能を利用するには、必要な設定が有効になっていることが前提です。

設定が整っていないと、レコーディングが表示されなかったり、開始できない場合があります。

スマホは「録音・確認」、管理・削除はウェブポータルで行う、と役割を分けて使うことで、 Zoomスマホのレコーディングをより安心して、効率よく活用できるでしょう。

【こちらもおすすめです】

2026年3月に従来の「ノート」機能が、文字起こし＆AI要約まとめ「自分用メモ」として進化しました。

今回ご紹介したスマホのレコーディングと少し似ている機能ですが、パソコンから使う「自分用メモ」との違いを比較して、シーンに合わせて使うのをおすすめします。

Zoomの「ノート機能」が進化！自分用メモ（マイノート）の使い方まとめ

「Zoomのデスクトップアプリを開いたら、いつの間にか"自分用メモ"というアイコンが増えている…これは何だろう？」 そう感じた方は多いのではないでしょうか。 これはZoom…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

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今回は、ZoomのAI機能を使った議事録の自動作成方法について解説します。

Zoomを使った会議で、こんなことはありませんか？

「議事録の作成に毎回、時間がかかる」

「会話を聞き返してメモをまとめるのが面倒」

「メモをしていて会議内容に集中できない」

そんな悩みを解決してくれるのが、Zoomに搭載された「AI Companion（コンパニオン）」機能です。

この機能を使えば、ミーティング内容を自動で要約してくれるため、手作業で議事録を作る負担を大幅に減らすことができます。

この記事では、Zoomで議事録をAIで自動作成する方法と手順、活用のコツ、そして注意点までをわかりやすく解説します。

ZoomAI機能で議事録を自動作成するには？

Zoomの会議後に議事録を残す作業は、意外と時間と手間がかかるものです。

特に1対1の打ち合わせや社内ミーティングが頻繁にある場合、毎回手動で記録をとるのは非効率です。

そこで注目されているのが、ZoomのAIの要約機能を使った「自動議事録」作成です。

Zoomには「AI Companion（AIコンパニオン）」という機能が搭載されており、これを使えば、会議中の内容をAIが自動的に要約し、会議終了後にテキストで確認できるようになります。

ここではまず、「Zoom AI Companionとは何か」、そして「議事録作成に活用できる具体的な機能」についてご紹介します。

Zoom AI Companionとは？

Zoom AI Companion（AIコンパニオン）は、Zoomが提供するAIアシスタント機能です。

2023年以降、Zoomミーティングにおける生産性を高めるためのツールとして正式に導入されました。

会議中の発言をリアルタイムで分析し、参加者の作業をサポートすることで、ミーティングの効率化を実現します。

ZoomのAIアシスタント機能の主なものは以下の通りです。

• ミーティング要約:録画しなくても、AIが会話内容を要約し、会議終了後にテキストで提供する
• スマート録画（Smart Recording）:録画された会議をAIが自動でトピックごとに整理・要約し、再生時の利便性が向上
• スマートチャプター（Smart Chapters）:録画映像に目次のようなチャプターを付与。特定の話題をすぐに見返せる
• チャット要約:Zoomチャットの内容をAIが自動で要約し、後から振り返りやすくする
• 質問への自動回答:会議中に「今の議題は何？」などの質問を入力すると、AIが自動で文脈を踏まえて回答する
• ホワイトボードのアイデア提案:ブレインストーミングの際、AIが自動で関連するアイデアを提示する

このように、議事録を自動で作るだけでなく、会議全体の質を高めるツールとして活用できるのが、AI Companionの大きな魅力です。

ZoomのAICompanion機能について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom AIコンパニオン機能を使い始める

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議事録の自動作成に使えるZoomのAI要約機能とは？

ZoomのAI Companionにはさまざまな機能がありますが、議事録作成に特化して使いたい場合は、「ミーティング要約（Meeting Summary）」機能が最も重要です。

「ミーティング要約」は、Zoomミーティングの音声をリアルタイムでAIが分析し、要点を自動でテキスト化してくれる機能です。

会議を録画する必要はなく、ホストがAI要約を有効にしておくだけで、ミーティング終了後に要約が生成されます。

この要約には、以下のような情報が自動でまとめられます

• 会議の主要なトピックや結論
• 決定事項やアクションアイテム（実行タスク）
• 複数の話題がある場合はセクションごとに整理

Zoomウェブポータルでも、メールでもミーティング内容の要約を確認できるため、会議直後に素早く内容を共有・記録できます。

とくに、短時間の社内会議や1対1の打ち合わせなど、 「ざっくりとした記録がほしい」場面においては、手軽に導入できる優れた機能です。

なお、話し方や言語（日本語）によっては要約の精度に差が出る場合があります。

その点については、「メリット・デメリット」で詳しく解説します。

Zoom議事録をAIで自動作成するための準備と設定

Zoomの「ミーティング要約」機能は、会議中の音声からAIが要点を抽出し、会議後すぐにテキストで提供してくれる便利なツールです。

ここでは、利用条件から設定方法までを、初心者の方にもわかりやすく説明します。

利用できるプランと前提条件

ミーティング要約機能を使うには、以下の条件を満たしている必要があります。

◇利用可能プラン：Zoom workplace Pro 、Business 、Enterprise 

「ミーティング要約」を使うには、AI Companionが使えなくてはなりません。

AI Companionのが使えるのは有料プランのみで、無料プランの場合利用することができません。

有料プランであれば、追加の料金がかからずにミーティング要約を利用することができます。

◇その他の前提

プラン以外の利用前提として、

• ZoomのAI Companion機能、「AI Companion によるミーティング要約」を有効にしていること
• ミーティングのホストであること（ホストが要約を有効にしていないと機能しません）
• Zoomアプリが最新バージョンであること（推奨）

があげられます。

Zoomの無料プランと有料プランの違いについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください

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AI Companionの「ミーティング要約」機能の有効化

使用するAI機能は、あらかじめZoomのWeb設定画面で詳細に有効／無効を切り替えておく必要があります。

AI Companion によるミーティング要約有+効化の設定は、Zoomウェブポータルから行います。

《要約機能の有効化設定手順》

1. Zoomウェブポータルサイトにアクセスし、サインインする
2. 左側メニューから[設定]をクリック、検索窓に「要約」と入力する
3. 「AI Companion によるミーティング要約」の設定トグルをON（青）にする

※チーム利用の場合、管理者がAI機能を有効にしておく必要があります。

設定のポイント

ポイントは、「ONにした機能だけがミーティング中に有効化される」ということです。

ミーティング開始と同時に「AI Companion によるミーティング要約」を自動で開始したい場合は、ウェブポータルサイトの設定「ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする」にチェックを入れておく必要があります。

手動で開始を行いたい場合は、こちらの設定項目にはチェックを入れず、ミーティング時にAI Companionをのアイコンをクリックする必要があります。

「AI Companion」のアイコンをクリックすると、Web設定でONにした機能「AI Companion によるミーティング要約」や「AI Companion への質問」がまとめて一括で起動されます。

逆に、無効にした機能はミーティング中には起動されません。

そのため、事前にこれらの設定をウェブポータルで有効化しておくと、状況に応じて「要約だけ使いたい」「質問機能は不要」といった場合は、ミーティング中に調整が可能です。

⚠ 注意点

AICompanionのミーティング要約機能を使うための注意ポイントは次の通りです。

• AICompanionのミーティング要約を有効化するには、ホスト権限または管理者権限が必要です。
• 機能が表示されない場合は、設定が有効化されていないか、Zoomのアカウントプランや管理者による制限が影響している可能性があります。
• AI Companion機能の有効化の設定はミーティング前に済ませておきましょう。（会議中に変更しても即反映されません）

AI要約の共有先と通知設定を確認する

Zoomで自動作成された議事録（AI要約）は、設定によって以下の相手に自動で共有されます。

事前に共有対象や通知設定を確認しておくと、社内での情報の扱いもスムーズになります。

📌主な共有先

• 会議のホスト
• 共同ホスト（設定により）
• 必要に応じて参加者全員（オプション設定）

📌通知方法

ミーティング終了後、Zoomから「Meeting Summary with AI Companion」という件名で要約がメール配信されます。

Zoom Webポータルの「要約（Summaries）」画面からも確認可能です。

📌共有範囲のカスタマイズ（Web設定）

Zoom Webポータルの管理画面にて、AI要約の共有対象を制限する設定が可能です。

設定手順

1. Zoom Webポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー[設定]をクリック、上部タブ「AI Companion」をスクロールし、「AI Companion によるミーティング要約」に移動
3. 「要約の自動共有の対象となるユーザー」を以下のオプションより選択し、「保存」をクリックする
   • 自分（ミーティング ホスト）のみ
   • ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ
   • 自分自身（ミーティング ホスト）と、所属する組織内のミーティングの予定参加者のみ
   • ミーティングの予定参加者全員（組織外の人物を含む）

この設定により、プライバシーや社内情報の取り扱いに配慮した運用が可能になります。

ただし、ここでは、共有範囲のオプション選択は、「自分のみ（ミーティング ホスト）」か、「ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ」をお勧めします。

なぜなら、後述する「ZoomAI要約のデメリット」で挙げますが、自動作成された要約は完全な正確性が保証されないという点があげられます。

そのため、編集が可能となっており、要約内容を一度見直しを行った後、共有する方がよいといえます。

Zoom 議事録のAI自動作成｜操作手順と流れ

ミーティング要約は次の2つのタイミングで自動作成を開始することができます。

ただし、これを行うには、ウェブポータルサイトで事前に「AI Companion によるミーティング要約」を必ずONにしておく必要があります。

• Zoomミーティングスケジュール作成時に要約の自動作成の設定を行う
• Zoomミーティング中に要約機能を開始し、作成する

ミーティング予約時にAI議事録作成の設定をする

Zoomの「ミーティング要約」機能は、ミーティングをスケジュール（予約）する段階で、あらかじめ有効化しておくことで会議終了後に議事録が自動作成されます。

設定しておけば、当日の操作が不要になり、ホストの負担も軽減されます。

AICompanionによる要約の自動作成の設定は、Zoomデスクトップアプリからとウェブポータルからのどちらからも設定することができます。

《Zoomデスクトップアプリの場合》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の[スケジュール作成]をクリック
3. トピック（タイトル）、日時、セキュリティ等を入力居いつものようにスケジュール作成を行う
4. [AI Companion]の「AI Companion を自動的に開始する」にチェックを入れ、オプションの「ミーティング要約を自動的に開始する」にもチェックを入れる
5. そのほかの設定が完了したら、「保存」をクリックして完了

Zoomのスケジュール作成方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください

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《Zoom ウェブポータルの場合》

1. Zoom Webポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの「ミーティング」＞「＋ミーティングをスケジュール」をクリック

3. トピック（タイトル）、日時、セキュリティなどを入力
4. [AI Companion]の「AI Companion を自動的に開始する」にチェックを入れ、オプションの「ミーティング要約を自動的に開始する」にもチェックを入れる
5. そのほかの設定が完了したら、「保存」をクリックして完了

この設定をしておけば、ミーティング開始と同時にAIがミーティング参加者の発言を解析し、会議終了後には自動的に議事録が作成されます。

手作業でメモをとる必要がなくなるため、会議の進行に集中できるのも大きなメリットです。

※設定項目が表示されない場合は、ZoomのAI Companion機能がOFFになっている可能性があります。前章「AI Companionの「ミーティング要約」機能の有効化」をご確認ください。

ミーティング中にAI議事録を開始する

ミーティングを予約する際にAI要約をオンにしなかった場合でも、会議中に手動で要約機能をONにして、議事録の自動作成を開始することが可能です。

AI Companionによる要約は、ホスト（または共同ホスト）の操作でスタートします。

《ミーティング中の操作手順》

1. Zoomミーティングを開始
2. 画面下部のミーティングコントロールバーから「AI Companion」アイコンをクリック
   　※表示されない場合は「詳細」メニューに格納されていることもあります
3. アイコンをクリックすると、Webポータルで有効にしてあるAI機能（例：ミーティング要約、質問への自動応答など）がまとめて一括で起動、Zoom画面右上でAICompanionのアイコンが点灯・点滅する
4. 画面右側にAI Companionの質問パネルが表示され、ミーティング要約も同時に開始される

自動作成の対象と注意点

ミーティング要約が有効になっている間、ZoomのAIが会話の流れを解析し、終了後に要点だけをテキストでまとめてくれます。

このため、ホストは議事録用のメモを取る必要がなくなります。

ただし以下の点に注意が必要です。

• 予約（スケジュール作成）時に未設定の場合、手動で開始しない限り、AI要約作成は始まりません。
• 一度オフにした場合は、再度手動でオンにする必要があります。
• 「AI Companion」を途中で開始した場合、開始した以前の要約や質問への回答はできません。（そのため、手動操作が不要になるよう、会議予約時点であらかじめ要約をオンにしておくか、リマインド設定をしておくことを推奨）

AI CompanionをZoomミーティングの開始時からではなく、自分の好きなタイミングでONにしたいときは、スイッチ忘れ防止のために、次の設定をしておくのもよいでしょう。

設定は、ウェブポータルサイトの設定>「AI Companion」タブ>「ミーティング」内の「自分がミーティングを主催しているときに AI Companion をオンにするリマインドを設定する」をONにするだけです。

この設定をオンにしておくだけで、Zoomミーティング開始後にミーティングコントロール直上にリマインドメッセージが表示されるようになります。

このリマインドを合図にAI Companionを起動させると、開始忘れを防ぐことができるでしょう。

ミーティング終了後に自動作成された議事録を確認する

Zoomミーティングが終了すると、AI Companionが発言内容を分析し、自動的に議事録を作成します。

会議中に特別な操作をしなくても、事前設定と開始操作さえしておけば、AIが要点を抽出し、わかりやすくまとめてくれます。

内容は、「要点」、「次のステップ」、「要約」の項目のテキスト形式でまとめられています。

ミーティング要約は、二つの方法で確認することができます。

方法① Zoom Webポータルで確認する

1. Zoom ウェブポータルにサインイン
2. 左メニューの[要約]を選択
3. 対象のミーティングをクリックして開く

4. 自動作成された「ミーティング要約」を確認できる

方法② メールで受け取る

この方法は、AICompanionの要約内容をメールで受け取る設定をしている場合に有効になります。

設定項目は、「ユーザーと共有しているときにメールの通知を送信する」で「メールに要約テキストを含める」or「メールに要約テキストを含めない」のうち、「を選択します。

ミーティング終了後、Zoomから自動で要約メールが届きます。

要約内容の特徴と注意点

ZoomAIの要約の特徴は、

• 全文の書き起こしではなく、重要なポイントだけを抜き出して自動作成された内容である
• 複数の話題が出た場合は、セクション分けされて表示されるため読みやすい
• 決定事項やアクションアイテムも明示されていることが多く、議事録としてそのまま活用可能

となります。

注意点は、要約が表示・送信されるまでに数分〜十数分かかることがあります。

また、内容はAIによって自動生成されるため、意図と異なる表現や抜け落ち、間違いの表示がある場合もあります。

必ず、内容を確認し、間違いを「編集」から修正、補足、修正した後に共有するのがおすすめです。

また、Zoomのアカウント設定で「ミーティング要約の自動通知」がOFFになっていると、メールが届かないことがあります。

メールで通知が欲しいときは必ず設定しておきましょう。

このように、ZoomのAI Companionを使えば、ミーティング終了と同時に議事録の自動作成が完了し、すぐに内容を確認・共有できるのが大きなメリットです。

まとめ

ZoomのAI Companionを活用すれば、これまで手間がかかっていた議事録作成を効率化し、会議後の業務スピードを大きく向上させることができます。

導入には事前設定やプラン条件など注意点もありますが、うまく活用すれば議事録作成の負担を軽減し、情報共有をスムーズに行えるようになります。

AICompanionを使ったミーティング要約には次の重要なポイントがあります。

• AICompanionのミーティング要約をミーティング開始前に有効化する
• ミーティング要約は、「自動」または「手動」で開始する
• AI機能は、完全なものではないので要約内容の見直し、追記が必要なことがある

Zoomで議事録をAIによって自動作成できるこの機能を、ぜひ日々の業務に取り入れて、会議運営の質とスピードを高めていきましょう。

📌チームや社内、外のメンバーへの情報共有で時間を効率的に使えるZoomの機能、「ZoomClips（クリップ）」についてご紹介します。

「ZoomClips（クリップ）」はミーティング外で使える、動画メッセージ機能です。テキストによるメッセージのやり取りに、気が付けば「時間を取られている！」という方はぜひこちらを参考にしてください。

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Zoomミーティング中に、次のような場面でデバイスを切り替えたいと思ったことはありませんか。

• 移動中はスマホで参加していたが、家に着いたのでパソコンに切り替えたい
• スマホのバッテリーが心配になり、途中でパソコンに切り替えたい
• 参加する場所や環境が変わり、より安定した端末に切り替えたい

このようなとき、いったんミーティングを退出して入り直すと、ミーティングを抜けたように見えてしまい、「退出した」「遅刻した」と思われそうで不安に感じる方もいるかもしれません。

しかしZoomには、ミーティングを退出せずに、スマホ・パソコン・タブレット間を切り替えられる機能があります。

この記事では、Zoomのデバイス間切り替え機能の操作手順・事前準備・切り替え時の注意点を、初心者の方にもわかりやすく整理して解説します。

Zoomのデバイス切り替え機能とは

Zoomのデバイス切り替え機能とは、Zoomミーティングに参加したまま、利用している端末を別のデバイスへ切り替えられる機能です。

スマホ・パソコン・タブレットなど、複数のデバイスでZoomアプリを利用している場合、参加中のミーティングを引き継ぐ形で端末を切り替えることができます。

なお、切り替えを行うには、切り替え先のデバイスでも、同じZoomアカウントでサインイン（ログイン）している必要があります。

Zoomでデバイスを切り替える方法

Zoomのデバイス切り替えは、切り替え先の端末でZoomアプリを起動し、表示される案内を操作するだけで完了します。

事前にミーティングIDを入力したり、再参加したりする必要はありません。

ここからは、よく使われる2つのパターンに分けて解説します。

スマホからパソコンに切り替える手順

スマホからパソコンにZoomを切り替えたいときは、スマホでZoomミーティングに参加したまま、次の操作を行います。

1. パソコンのZoomアプリを起動し、同じZoomアカウントでサインインする
2. Zoomアプリの画面上部に、ミーティングタイトル、デバイス名、と「切り替え」 と表示される
3. 表示された ［切り替え］ をクリックする

4. 数秒後、パソコン側にミーティングが引き継がれ、切り替え完了

切り替えが完了すると、スマホ側のZoomは自動的に接続が解除され、パソコンでそのままミーティングを続けられます。

パソコンからスマホ・タブレットに切り替える手順

パソコンからスマホにZoomを切り替えたい時、パソコンのZoomミーティングに参加したままで、次の操作を行います。

1. スマホ（またはタブレット）でZoomアプリを起動し、パソコンと同じZoomアカウントでサインインする
2. アプリ画面に、進行中のミーティングに関する情報（デバイス名、ミーティング名）が表示される
3. 「切り替え（iPhoneは転送）」 をタップすると、ミーティングがスマホ側に引き継がれる

こちらも、パソコンのZoomの退出やスマホでの参加の操作は不要です。

デバイス切り替えに必要な事前準備

Zoomのデバイス切り替え機能は、操作自体はシンプルですが、事前に満たしておくべき条件があります。

同じZoomアカウントでログインしていること

デバイス切り替えを行うには、切り替え元・切り替え先の両方の端末で、同じZoomアカウントにログインしている必要があります。

Zoomミーティングは、アカウントがなくても参加できますが、ゲスト参加の状態（未サインイン）では、デバイス切り替え機能は使えません。

切り替え先の端末で「切り替え」の案内が表示されない場合は、まずZoomアプリにサインインしているアカウントが同じかを確認しましょう。

📌Zoomアカウントをまだ作成していない場合は、こちらの記事で手順を確認しておきましょう。

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アカウント設定で切り替え機能が有効になっているか

デバイス切り替え機能は、アカウント設定で有効になっていないと利用できません。

Zoomのウェブポータルのアカウント設定で、デバイス切り替え機能が有効になっているかを確認してみましょう。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー、[アカウント管理]＞[アカウント設定]をクリック
3. 検索窓に「デバイス間」と入力、Enter
4. 設定項目「デバイス間でミーティングを転送することをユーザーに許可します」のトグルをON（青）になっているか確認する

📌Zoomのアカウント設定画面の開き方がわからない場合は、次の記事を参考にしてください。

Zoomの設定はどこ？画面の出し方をわかりやすく解説

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Zoomデバイス切り替え機能のメリット

Zoomのデバイス切り替え機能を使うことで、ミーティング中の環境変化にも柔軟に対応できるようになります。

ここでは、実際に使って感じやすいメリットを整理します。

退出・再参加が不要

デバイス切り替え機能を使えば、ミーティングをいったん退出したり、ミーティングIDやパスコードを再入力したりする必要はありません。

参加中の状態を保ったまま切り替えられるため、進行を止めずにデバイスを変更できます。

待機室や入室許可の影響を受けない

退出して入り直す方法では、待機室に入ってしまい、ホストの入室許可を待つ必要がある場合もあります。

デバイス切り替え機能であれば、そのような影響を受けることなく、そのままミーティングを続けられます。

他の参加者に再参加の通知が表示されない

デバイスを切り替えても、ミーティングに再参加したという通知が、他の参加者に表示されることはありません。

そのため、ミーティングの流れを崩さずにデバイスを切り替えることができます。

状況に応じて端末を使い分けられる

デバイス切り替え機能を使うことで、参加する環境や状況に合わせて、無理なく端末を切り替えられます。

• 移動中はスマホを使用し、落ち着いた環境ではパソコンに切り替える
• バッテリー残量や通信状況に応じて端末を変更する

このように、そのときの状況に合わせて、柔軟にデバイスを使い分けることができます。

デバイス切り替え時によくある疑問と注意点

デバイス切り替え機能は便利ですが、切り替えのタイミングや利用状況によっては、動作や引き継ぎ方が気になるポイントもあります。

ここでは、よくある疑問と注意点を項目ごとに整理します。

デバイス切り替えができないときの確認ポイント

デバイス切り替えができない場合は、次のポイントを上から順に確認してみてください。

• 切り替え先の端末で、同じZoomアカウントにサインインしているか？
  　別のアカウントを開いていたり、サインインしていない状態では、切り替えの案内は表示されません。
• Zoomのアカウント設定で切り替え機能が有効になっているか？
  　「デバイス間でミーティングを転送することをユーザーに許可します」がON（有効）になっているかを確認します。
• Zoomアプリが最新バージョンか？
  　古いバージョンでは、切り替えの案内が表示されないことがあります。
• 通信環境が安定しているか？
  　通信が不安定な状態では、切り替え操作がうまく動作しない場合があります。

まとめ

Zoomのデバイス切り替え機能を使えば、ミーティングを退出することなく、スマホ・パソコン・タブレットを状況に応じて切り替えられます。

デバイスを切り替えたい場面では、「いったん退出して入り直すもの」と思いがちですが、同じZoomアカウントでログインしていれば、参加中の状態を保ったまま端末を切り替えることが可能です。

Zoomのデバイス切り替えで押さえておきたいポイントは、次のとおりです。

• 切り替えは、同じZoomアカウントでログインしている端末間で行う
• 再参加や待機室の影響を受けずに切り替えられる
• 他の参加者に再参加の通知が表示されない
• 切り替えができない場合は、アカウント設定・アプリの状態・通信環境を確認する

移動中や作業環境の変化など、Zoomミーティング中に端末を切り替えたい場面は意外と多くあります。

正しい切り替え方法を知っておくことで、ミーティングの流れを止めることなく、よりスムーズにZoomを活用できるようになります。

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Zoomにリアクション機能というのがあるのをご存じでしょうか？

リアクション機能を使うと、Zoomミーティングの進行を妨げることなく、参加者の意思や気持ちを表示をしたりすることができます。

例えば、主催者としてミーティングを進行する時、

• 多数決や、参加者の意思を問いたい
• 講座などの参加者の理解度などを確認しながら進行したい

など、会をスムーズに進行させたい時にも役立ちます。

また、参加者の場合、

• 質問や意見があるとき、挙手でアピールしたい
• 共感や、気持ちを共有したいとき
• ミーティングの進行を止めずに双方向にコミュニケーションしたい

など、自分自身の意見を非言語で表現することができます。

今回は、リアクション機能の操作方法、事前にしておくとよい設定について解説しています。

ミーティングを盛り上げるのに一役買うこの機能、ぜひ、マスターして使ってみましょう。

Zoomのリアクション機能とは

Zoomリアクション機能は、ミーティング中に参加者が言葉を使わずに、感情表現をしたり、非言語で自分の意見を伝えることができる便利な機能です。

Zoomのリアクションは4種類あり、「挙手」以外はZoomホストが事前に設定しておくことで参加者が使うことができます。

Zoomミーティング中に、画面のツールバー内の[リアクション]をクリック、選択することで使用することができます。

3つのリアクション機能と「挙手」の特徴

このリアクション機能を開くと次の3つのタイプのリアクション機能と「挙手」のアイコンが表示されます。

• エフェクト（リアクション）
• リアクション(絵文字）
• 意思表示アイコン
• 挙手

エフェクト

操作した人のビデオ画面に、複数のスタンプが下から上に動くエフェクト機能です。

バーチャル背景とアバター、イマーシブの時も使えるので、ミーティングの盛り上げや楽しい雰囲気づくりにも役立ちます。

ビデオがONにすると使うことができます。

Zoomアバターの設定、操作方法などについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomアバター無料自作の方法｜PC・スマホ別に設定と使い方を解説

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ミーティングリアクション(絵文字）

「拍手」「いいね」「よろこび」「クラッカー」「ハート」などの絵文字を使うことができます。

種類は豊富で、（…）をクリックすると多種多様な絵文字が選択できます。

操作した参加者のビデオと参加者リストに 10秒間表示されます。

また、6つの絵文字は、設定によりをアニメーションにできます。

この設定については後述します。

意思表示アイコン

「はい」「いいえ」「スローダウン」「スピードアップ」「離席中」の 表示ができます。

選択すると非表示にするまで操作した参加者のビデオと参加者リストに表示されます。

表示の取り消し操作は、操作した参加者もしくはホストが行えます。

「すぐ戻ります」をクリックすると、ビデオの左上に、次のような表示が出ます。

また、操作を開始した人のミーティングコントロールは次のような表示が出るので、戻ってきたら、「戻ってきました」のアイコンをクリックし、解除操作を行いましょう。

「戻ってきました」の表示が、[リアクション]アイコンの直上にない場合は、[リアクション]をクリックし、「戻ってきました」をクリックします。

なお、この操作の取り消しは、操作を開始した本人のみが行えます。

挙手

「挙手」を選択すると、挙手した参加者のビデオと、参加者リストに非表示にするまで表示されます。

表示の停止は、参加者もしくはホストが行えます。

「挙手」操作をした人のビデオは、Zoom画面の左上に順に配置されようになっているため、主催者は順に対応することができます。

また、参加者リストには、「挙手」の人数が表示されるので、多数決などを行う時に使うと、人数を数える必要がなく、とても便利です。

その他に、「挙手」のジェスチャー自動認識や、オーディオチャイムで知らせる機能の設定を有効化すると便利に使うことができます。

リアクションの出し方・消し方

ここからは、リアクション機能の使い方についてご紹介します。

リアクション操作で覚えておきたいポイントは、リアクションを出した後、

という点です。

そのため、リアクションのだし方だけでなく、表示の消し方も 押さえておくとよいでしょう

パソコンのリアクション操作方法

Zoomデスクトップアプリのリアクションの出し方は次の通りです。

1. Zoomミーティングに参加する
2. Zoomミーティングコントロール内の[リアクション]をクリック
3. 任意のアイテムをクリックする
4. ビデオ画面の左上と参加者リストの自分の名前横に、表示がされる

この時、ミーティングリアクション(絵文字）は10秒ほどで表示が消え、「意思表示アイコン」と「挙手」は停止の操作がされるまで、表示が継続されます。

用件が済んで、「意思表示アイコン」と「挙手」の表示を消したい時は、

1. Zoomミーティングコントロール内の[リアクション]アイコンの直上にある
2. 「手をおろす」「はい」「いいえ」「スローダウン」「スピードアップ」「戻ってきました」をクリックする

と、なります。

もし、[リアクション]アイコンの直上にこれらの表示がない場合は、[リアクション]アイコンを開き、同じアイテムをクリックすると表示を取り消すことができます。

スマートフォン・タブレットの操作方法

スマートフォン、タブレットの場合も、「エフェクト」「ミーティングリアクション」「挙手」「意思表示アイコン」が使用が可能です。

1. Zoomミーティングに参加する
2. Zoomミーティングコントロール内の[リアクション]をタップ
3. 任意のアイテムをタップすると、自分のビデオ左上と、参加者リスト内に選択したアイテムが表示される

スマホやタブレットも基本操作は同じですが、機種によって多少、表現や操作が変わることがあります。

パソコンの表示と同様、ミーティングリアクション(絵文字）は10秒ほどで表示が消え、「意思表示アイコン」と「挙手」は取り消しの操作がされるまで、表示が継続されます。

「意思表示アイコン」と「挙手」の表示を消す時は、ミーティングコントロール内の[リアクション]をタップ、表示したアイテムを再度タップすると消すことができます。

リアクション機能が表示されないときの確認ポイント

もし、「リアクション」アイコンが表示されていない、操作できない、という時は次を確認してみましょう。

• Zoomアプリが最新状態であるか？
• ミーティングホストが、「リアクション」機能を有効化しているか？
• バーチャル背景が使えるデバイスの条件をクリアしているか？

🔶Zoom社が示すリアクション機能や意思表示アイコンを使用する要件

• ミーティングリアクションが有効になっている
• 意思表示アイコンが有効になっている
• Windows、macOS、またはLinux用のZoomデスクトップアプリ: グローバル必要最低バージョン以降
• AndroidまたはiOS版Zoomモバイルアプリ: グローバル必要最低バージョン以降
• Zoomウェブアプリ

注: アニメーション化されたリアクションを使用するには、Windows、macOS、Android、iOS版がバージョン5.13.0以降であることに加え、お使いのデバイスがバーチャル背景のシステム要件を満たしている必要があります。

意思表示アイコンとミーティングリアクションを使用する

Zoomアプリのバージョンが最新状態であるか？

Zoomアプリが、古いバージョンだと「リアクション」や「意思表示アイコン」は表示されず使用することができません。

Zoomアプリを更新することで使えるようになることがあるので確認してみましょう。

📌Zoomのアップデートをしていない、アップデートができているかどうかわからない、という時はこちらの記事を参考に最新状態にしてみましょう。

Zoomアプリのアップデート方法｜バージョンアップ・更新できない時の対処法まとめ

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集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

📌スマホ、タブレットのZoomアプリのバージョンを確認する方法はこちらを参考にしてください。

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Zoomを使っていて「新しい機能が表示されない」「動作が不安定」と感じたことはありませんか？ その原因は、Zoomアプリの バージョンが古い ことにあるかもしれません。 Z…

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ホストが「リアクション」機能を有効化しているか？

ミーティング機能で、ホストが「リアクション」や「意思表示アイコン」を使えるように設定（有効化）していない場合は、ツールバー内に「リアクション」アイコンが表示がされません。

ミーティングツールバーには「挙手」アイコンだけが表示されます。

リアクション機能をミーティング中に使用したい場合は、ホストがミーティング開始前に機能の有効化する必要があります。

ホスト側の「リアクション」機能の有効化の方法については次の章でご紹介します。

バーチャル背景が使えるデバイスの条件をクリアしているか？

リアクションや意思表示アイコン機能はバーチャル背景が使えるデバイスの要件をクリアしている必要があります。

バーチャル背景が使えないデバイスで、ミーティングに参加している場合はこれらの機能が十分に使えない可能性があります。

ホストのリアクション機能の管理

ここからは、リアクション機能の有効化の方法と、ミーティング中のホスト側のリアクション機能の管理についてご紹介します。

ミーティングリアクションの有効化

Zoomのリアクション機能は、無料アカウントから誰でも使える機能です。

しかし、ミーティングコントロール内に「リアクション」の表示がない、ということがあります。

これはZoomミーティングを主催しているホストの設定で「ミーティングリアクション」を有効化していない時に起こります。

参加者側がその設定を有効化していても、ミーティングを開催しているホストの設定が有効化されていないと、ツールバー内に[リアクション]アイコンが表示されることはありません。

ミーティングですべての[リアクション]が使えるようにホストは、次の設定を有効化しておきましょう。

1. Zoomウェブポータルサイトにアクセスする
2. ナビゲーションメニューの[設定]をクリックし、検索窓に「リアクション」と入力、Enter
3. 「ミーティングリアクション」のトグルをON（青）にする
   • 「すべての絵文字」か「選択された絵文字」にチェックを入れる

ホストとしてのリアクション管理

「挙手」は、参加者自身か、ホストが「手をおろす」操作をすることができます。

ホストが「手をおろす」を操作する手順は、2通りあります。

いずれか使いやすいほうで操作してみてください。

方法①挙手をしている参加者のビデオ画面の右上、（…）をクリックし、「手をおろす」をクリック

方法②参加者リストの参加者名にマウスを近づけ、「手をおろす」をクリック

「意思表示アイコン」の場合、ホストはビデオ画面や、参加者リストの名前からは表示を終了することができません。

表示させた参加者自身に表示を消去してもらうか、次の方法で表示を停止させてください。

ホストが実施できる「挙手」を含めた「意思表示アイコン」などのすべて参加者のリアクションを一挙に消去する方法は、

1. 参加者リストの下部、右側の（…）を開く
2. ［すべてのフィードバックを消去］の順にクリックする

となります。

Zoomリアクション機能に関する設定

Zoomリアクション機能にはさまざまなオプション設定があります。

設定はZoomアプリから行います。

Zoomアプリの設定はどこからするの？という方はこちらを参考にしてください。
→Zoomの設定はどこ？画面の出し方をわかりやすく解説

リアクション用のスキントーンと表示の設定

「挙手」や「いいね」などのハンドスキンの色を選択できます。

◎パソコンの場合

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の左下、[設定]アイコンをクリック
3. 左メニュー[一般]内の、「絵文字とリアクションのスキントーン」から選択する

◎スマートフォン・タブレットの場合

1. Zoomアプリを起動、サインインする
2. 左上、プロフィールアイコンをタップ
3. [設定]をタップ
4. [ミーティング]をタップ
5. [リアクション]の項目の「リアクションスキントーン」の(＞)をタップ
6. スキントーンを選択し、画面上部の（←）または（＜）をタップし設定画面を閉じる

パソコンのみ使えるリアクション機能のオプション設定

次の項目は、Zoomデスクトップアプリ（PC）からのみ設定表示が可能な機能です。

✅ハンドジェスチャー使用してリアクションをアクティベートする

この機能をONにしておくと、ミーティン中に「挙手」「いいね」のジェスチャーを自動認識し、リアクションを表示することが可能になります。

ただ、この機能をオンにしておく意図しないときに「挙手」が起こるので、煩わしいと思う方はチェックを外しておくのを推奨します。

📌挙手のジェスチャー自動認識について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomで挙手！「手を挙げる」ジェスチャー機能とリアクション自動認識の設定と活用方法

Zoomミーティングの時に、知っていると便利な機能「手をあげる(ハンドジェスチャー)機能」をご存じでしょうか？ この「手を挙げる(ハンドジェスチャー)機能」は、これまで…

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✅ツールバーの上のリアクションを表示する

この設定は、ON（青）にするのを推奨します。

チェックを入れると、リアクションをクリックしたとき、ミーティングコントロールバー直上に表示されるようになります。

この設定をしておくと、「手をおろす」や「意思表示アイコン」の表示の停止操作はこちらをクリックするだけになるので、操作がしやすくなります。

✅絵文字をアニメーション化する

6種の絵文字がアニメーションで動くスタンプになります。

✅誰かが挙手しているときにオーディオチャイムを鳴らす

参加者が挙手をしたときに「チャイム」が鳴ります。

参加者が多くても、これで見逃すことが少なくなります。

これらの設定項目は、Zoomデスクトップアプリの[設定]から行うことができます。

ミーティング前に設定をする手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインイン
2. [ホーム]画面の左下、[設定]アイコンをクリック

3. 左メニューの[ミーティングとウェビナー]をクリック
4. 「リアクション」セクション内の項目を任意の設定にしていく

また、リアクションの設定を変更は、ミーティング中に行うことも可能になりました。

1. ミーティングコントロールバーの[リアクション]の右（∧）をクリック

2. Zoom画面の右側にリアクションの詳細設定ウィンドウが表示され、設定完了後右上（✖）で閉じる

まとめ

Zoomリアクション機能は、ミーティングで非言語に双方向でコミュニケーションをとれる機能です。

リアクション機能は、ミーティングを盛り上げるだけでなく、オンライン講座の理解度を確認したり、会議の多数決をとるなど使えるシーンはたくさんあります。

「どんなシーンで使えるかな？」と、ぜひいろんなシーンで工夫して使ってみてください。

参加者も「挙手」などのリアクション機能を使うことで、ミーティングに積極的に参加できるので、使い方をマスターしておくとよいでしょう。

注意するポイントは、リアクション機能は、ミーティングを主催するホストが有効化していないと使えないという点です。

ホストは、ウェブポータルサイトで有効化して、いつでも使えるようにしておきましょう。

📌Zoom、ウェブポータルとは何？という方はこちらの記事をご覧ください。

Zoomウェブポータルとは？｜アプリとの違い、設定と管理

今回は、Zoomのウェブポータルの基本についてです。 Zoomは、仕事や学校、友人や家族とのやり取りにとても便利なオンラインツールとして、多くの人々に利用されています。…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

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　Zoomの「フォーカスモード」は、オンライン授業や講座、研修などで参加者の表示を制御したいときに使われる機能です。

ただ、実際に使おうとすると、次のような疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

• フォーカスモードとは、どんな機能なのか
• フォーカスモードにすると、他の参加者に自分の顔は見えてしまうのか
• カメラをオフにした場合、顔や名前はどう表示されるのか
• どこから設定してどう使うのか

この記事では、次の内容で順に解説します。

• Zoomフォーカスモードの基本的な仕組み
• ホスト・参加者それぞれの見え方
• カメラオフ時の表示
• 具体的な使い方・設定方法

それではまず、Zoomのフォーカスモードがどのような機能なのか、基本から確認していきましょう。

Zoomのフォーカスモードとは

Zoomのフォーカスモードとは、参加者同士のビデオを互いに見えない状態にし、ホスト（共同ホスト）のみが全参加者のビデオを確認できる表示機能です。

通常のギャラリービューやスピーカービューでは、参加者同士の顔が一覧で表示されますが、フォーカスモードを有効にすると、この表示が制限されます。

フォーカスモード中の基本的な見え方は、次のようになります。

• ホストの画面：すべての参加者のビデオを通常どおり確認できる
• 参加者の画面：ホスト（または共同ホスト）と、自分自身のビデオのみが表示される

この仕組みによって、参加者同士はお互いの顔を見ることができず、ホストだけが全体を把握できる状態が作られます。

《フォーカスモード中のZoom画面表示例》

フォーカスモードと他のビューとの違い

Zoomには、ミーティング画面の表示方法として複数の「ビュー」が用意されています。

代表的なものが、ギャラリービュー・スピーカービュー・マルチスピーカービューです。

これらの通常ビューには、共通した特徴があります。

それは、参加者同士がお互いのビデオを見られる状態が前提になっているという点です。

• ギャラリービュー：参加者全員の顔が一覧で表示される
• スピーカービュー：発言している人が大きく表示される
• マルチスピーカービュー：複数の発言者が同時に大きく表示される

一方、フォーカスモードは、こうした通常のビューとは仕組みが大きく異なります。

参加者同士はお互いの顔が見えず、ホスト（共同ホスト）のみが全参加者のビデオを確認できるという点が最大の違いです。

つまり、

• 通常のビュー：参加者同士が見える
• フォーカスモード：参加者同士は見えず、ホストだけが全体を把握できる

という、「誰が誰を見られるか」という前提そのものが変わる機能になります。

この違いを理解しておくことで、授業・講座・研修・匿名性が必要なミーティングなど、目的に合わせて適切な表示モードを選べるようになります。

フォーカスモードはどんな場面で使われる？

フォーカスモードは、次のような場面で特に活用されています。

• 学校のオンライン授業や塾の授業
• 少人数制の講座・勉強会
• 社内研修や新人研修
• 参加者の匿名性を保ちたいミーティング

これらの場面では、

• 他の参加者の画面が気になって集中できない
• 顔出しに抵抗がある参加者がいる
• 誰が参加しているかを他の人に知られたくない

といった課題が出やすくなります。

フォーカスモードを使うことで、参加者の集中力を高めながら、プライバシーにも配慮したミーティング環境を作れるのが大きなメリットです。

Zoomフォーカスモードの見え方｜ホスト・参加者の画面の違い

フォーカスモードを有効にすると、ホスト側と参加者側で見える画面の内容が大きく変わります。

ここでは、それぞれの立場から「何が見えて、何が見えなくなるのか」を整理して解説します。

ホスト（共同ホスト）からの見え方

フォーカスモード中でも、ホスト（共同ホスト）は通常どおり、すべての参加者のビデオを確認できます。

通常、フォーカスモードを開始すれば、ホストはスポットライト固定され、画面では大きく表示され、ほかの参加者は画面上部にビデオが配置されます。

ギャラリービューに切り替えれば、参加者全員のビデオを一覧で表示することも可能です。

ホスト側の見え方のポイントは次のとおりです。

• すべての参加者のビデオが表示される
• 通常のギャラリービュー・スピーカービューと同じように確認できる
• 誰が話しているか、誰がカメラオン・オフかを把握できる

つまり、フォーカスモードを使っても、ホスト側の管理性はほとんど変わりません。

授業や講座、研修などで、進行や出欠確認を行う場合も安心して使えます。

参加者からの見え方

一方で、参加者の画面はフォーカスモードによって画面の表示が大きく制限されます。

フォーカスモードが開始されると、ホストのビデオが大きく強調表示され、自分のビデオは上部枠に配置されます。

参加者の画面でも「表示」をギャラリービューに切り替えることは可能です。

参加者側の画面の見え方は次のようになります。

• ビデオ表示されるのは ホスト（または共同ホスト）と、自分自身のビデオのみ
• 他の参加者の顔は表示されず、名前表示のみになる
• ギャラリービューに切り替えても、他の参加者のビデオ映像は一覧に表示されない

そのため、参加者同士はお互いの顔や様子が分からない状態になります。

これにより、他の人の画面が気になって集中できない、といった状況を防ぐことができます。

📌Zoomのビュー、ギャラリー、スピーカービューについて再確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomのビュー設定｜ギャラリー/スピーカー/マルチスピーカービューの切り替え方をわかりやすく解説

今回はZoom画面の見え方、「ビュー」の設定について解説します。 Zoomを使っていると、 など画面の見え方に戸惑うことがあります。 Zoomには、自分の画面の見え方を切り替…

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フォーカスモード中にカメラオフにした場合は？

フォーカスモードを使うときに多くの方が気になるのが「カメラをオフにしたら、他の参加者やホストにはどう見えるのか？」という点です。

ここでは、他の参加者からの見え方とホストからの見え方に分けて解説します。

他の参加者からはどう見える？

フォーカスモード中は、参加者同士の画面では、ビデオのオン・オフに関係なく、ビデオ映像は表示されず「名前のみ」が表示される仕様になっています。

そのため、他の参加者からは次のように見えます。

• 他の参加者のビデオ（顔）は表示されない
• 名前（または頭文字）のみが表示される
• 他の参加者がカメラをオンにしているか、オフにしているかは分からない

つまり、フォーカスモード中は
他の参加者に対して「顔が見えるかどうか」「カメラオフがバレるかどうか」を気にする必要はありません。

カメラオフの時はホストにも顔は見えない？

ホスト（共同ホスト）から見た場合、ビデオがオフの参加者の顔は映りません。

フォーカスモード中であっても、カメラオフの状態はそのまま反映され、ビデオは表示されない仕様になっています。

ただし、

• 誰が参加しているかは、名前で確認できる
• カメラがオンかオフかも、ホスト側では把握できる

という点は、通常のミーティングと同じです。

フォーカスモード中は、他の参加者にもホストにも、カメラオフの顔が映ることはありません。

《ビデオオフ参加者のホストの見え方》

名前表示・プロフィール画像の表示はどうなる？

フォーカスモード中は、参加者同士の画面ではビデオ映像だけでなく、プロフィール画像も表示されません。

表示されるのは、基本的に「名前（表示名）」のみです。

具体的には、次のような表示になります。

• 参加者同士のビデオの見え方：他の参加者のプロフィール画像は表示されず、名前のみが表示される

• 参加者一覧、チャット欄の表示：ホスト、参加者ともにアイコンは頭文字表示になり、プロフィール画像は表示されない

• ホスト側のビデオの見え方：参加者がビデオONの場合、参加者の顔を確認でき、OFFの場合、名前（表示名）のみを確認できる

そのため、フォーカスモードを使うミーティングでは、表示名の設定がそのまま参加者の識別情報になります。

匿名性を重視する場合は、

• 本名ではなくニックネームに変更する
• ホストは事前に「表示名は参加時に変更してください」と案内しておく

といった配慮をしておくと、トラブル防止にもつながります。

📌Zoomミーティング入室前に名前（表示名）を変更する方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomの名前表示の変更方法｜入室前と入室後に分けて解説

今回は、Zoomミーティング中の名前表示の変え方について解説します。 Zoomミーティングに参加して、表示している名前が「しまった！違っている！」と焦ったことはありませ…

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Zoomフォーカスモードの使い方・設定手順（ホスト向け）

フォーカスモードは、事前にWeb設定で有効化したうえで、ミーティング中にホストが開始操作を行います。

ここでは、初めての方でも迷わず設定できるように、手順を2段階に分けて解説します。

事前にWeb設定でフォーカスモードを有効にする

フォーカスモードを使用するには、まず ZoomのWebポータル側で「フォーカスモードを使える状態」にしておく必要があります。

ここでは、次の2点をまとめて設定します。

• ミーティング中にフォーカスモードを使えるようにする設定
• ミーティングをスケジュールする際に、フォーカスモードを選べるようにする設定

手順は以下のとおりです。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー［設定］をクリック
3. 検索窓に「フォーカスモード」と入力する

4. 表示された「フォーカスモード」の項目のトグルをON（青）にする

5. オプション設定の「スケジュールするときにフォーカスモードを有効にすることをホストに許可する」のチェックを入れる

この設定をしておかないと、ミーティングスケジュール作成時および、ミーティング中の画面にフォーカスモードの項目が表示されません。

ミーティング中にフォーカスモードを開始する方法

Web設定が完了したら、実際のミーティング中にホストがフォーカスモードを開始します。

ミーティング中にフォーカスを開始する手順は次の通りです。

《フォーカスモードを開始する手順》

1. ホストとしてミーティングを開始する
2. 画面下のコントロールバー右側［詳細］（…）をクリック
3. [ホストツール]をクリック

4. 「ホストツール」設定のウィンドウが画面右側に開く
5. 「詳細＞」をクリック

6. ［フォーカスモード］のトグルをクリック

7. フォーカスモード開始の確認画面の［開始］をクリックする

8. ［フォーカスモード］のトグルがON（青）になる

9. フォーカスモード開始の通知が表示され適用される

この時、参加者の画面にはフォーカスモードが開始になったことがわかるポップアップが表示されます。

ホストおよび参加者全員の画面上にはフォーカスモード中であることを示すアイコンが画面右上の「表示」の横に表示されます。

ミーティング開始時からフォーカスモードにする設定方法

フォーカスモードは、ミーティング開始と同時に始めることも可能です。

その場合、ミーティング開始時に自動でフォーカスモードにするミーティング作成をする必要があります。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」をクリック
3. トピック・日時・など必要項目を入力する
4. スケジュール作成画面下部の ［詳細］ を開く

5. 「ミーティング開始時にフォーカスモードを有効にする」 にチェックを入れる

6. 設定が完了したら、[保存] する

この設定をしておくと、そのミーティングは、開始と同時に自動でフォーカスモードの状態でスタートします。

フォーカスモードを解除（終了）する方法

フォーカスモードは、ミーティング中にいつでも解除（終了）することができます。

用途に応じてオン・オフを切り替えるとよいでしょう。

フォーカスモードの解除（終了）は、次の手順で行えます。

1. ミーティングコントロール内の[ホストツール]をクリック

2. 画面右側に開いた[ホストツール]ウィンドウの「詳細＞」をクリック

3. [フォーカスモード]のトグルをクリックする

4. フォーカスモードが解除されるアナウンスが表示され、通常の画面表示に戻る

この操作で、参加者全員の画面で通常のギャラリービュー、スピーカービューなどに戻り、他の参加者のビデオを確認することができるようになります。

フォーカスモードを終了した後は、再開することも可能です。

再開の手順は【 ミーティング中にフォーカスモードを開始する方法】と同じ手順になります。

Zoomフォーカスモード中の注意点・できること／できないこと

フォーカスモードは、授業や講座、研修などでとても便利な機能ですが、
通常のZoomミーティングとは挙動が異なる点や、ホストが事前に知っておきたい注意点もあります。

ここでは、実際の運用で戸惑いやすいポイントを整理して解説します。

画面共有の表示先を選択する必要がある

フォーカスモード中でも、参加者はホストの許可があれば通常どおり画面共有を行うことができます。

ただし、通常のミーティングとは異なり、参加者が画面共有をしたときにその内容を「誰に見せるか」は、ホストが意図的に選択する必要があります。

通常、フォーカスモード中に画面共有を行った場合、初期設定では次のような動きになります。

• ホストが画面共有した場合：共有内容を参加者全員に表示される
• 参加者が画面共有を開始した場合：共有先は自動的に「ホストのみ」に設定、ホストにだけ表示される

そのため、参加者の画面共有を他の参加者にも見せたい場合は、
画面共有を開始する前に、ホストが表示先を「参加者全員」に切り替えておく必要があります。

画面共有の共有先の選択設定は次の操作で行います。

1. ミーティングコントロールの[共有]アイコン横の（∧）をクリック
2. 「共有用のホストツール」をクリック

3. 画面右側に開いたウィンドウの設定項目で、画面共有の公開先を選択する
   • ホストのみ：共有画面はホストのみに表示される
   • 参加者全員：共有画面は、参加者全員に表示される（制限はなし）

なお、この共有先の切り替えができるのはホストのみで、参加者側から表示先を変更することはできません。

そのため、参加者の画面共有内容を他の参加者にも見せたい場合は、
共有を開始する前に、ホストが「参加者全員」に切り替えておく必要があります。

📌Zoomミーティング中の参加者の画面共有を制限する操作方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomで画面共有を制限し、できない設定にする方法

今回は、Zoomで画面共有を参加者ができないように制限する方法についてご紹介します。 オンラインの会議や授業中、意図しないタイミングで自分以外の参加者が画面共有をは…

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フォーカスモードでは、ダイレクトチャットの制限は別途設定が必要

フォーカスモードを有効にすると、参加者同士のビデオは表示されなくなりますが、
ダイレクトチャット（個別チャット）の送信可否までは自動では制限されません。

つまり、フォーカスモードにしていても、
参加者同士が1対1で個別にチャットを送れる状態のままになっている場合がある、ということです。

そのため、

• 個別のやり取りを防ぎたいとき
• 参加者同士の私的な連絡を制限したいとき
• 講座や試験などで不正防止を徹底したいとき

といったケースでは、フォーカスモードとは別に、チャットの送信先をホストが手動で設定する必要があります。

具体的には、チャットの送信先を「ホストと共同ホストのみ」に設定することで、参加者同士のダイレクトチャットを防ぐことができます。

フォーカスモードはあくまで「ビデオ表示を制御する機能」であり、チャットのやり取りまで自動で制限する機能ではありません。

そのため、チャットで個別のやり取りの範囲もコントロールしたい場合は、必ずチャット設定をあわせて確認・調整しておきましょう。

📌Zoomチャットの制限の方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。 しかし、実際の…

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スポットライトを使うと、その人のビデオは全員に表示される

フォーカスモード中は参加者同士のビデオは見えない状態になりますが、
スポットライトを設定すると、指定した人のビデオは参加者全員に表示されるため注意が必要です。

スポットライトは、特定の参加者のビデオを常に全員の画面に大きく表示する機能です。

そのため、フォーカスモード中であっても、

• 講師の映像だけを全員に表示したいとき
• 発表者を一時的に目立たせたいとき

といった場面では、フォーカスモードとスポットライトを併用して使うことができます。

フォーカスモード中にスポットライトを使用する場合は、
意図しない相手が全員に表示されないよう、設定対象を必ず確認してから操作しましょう。

自分の画面だけで強調表示させたい場合は、「ピン」を使うとよいでしょう。

📌Zoomのスポットライト、ピン機能の違いや操作方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomのピン留め機能とスポットライト機能の違いとは？使い方と設定方法の解説

こちらの記事は、2023年当時のZoom画面での解説です。 最新状態のUIでも解説は次の記事で行っています。 参考にしてください。 📌Zoomピン留め機能の2026年最新の…

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ホストが「画面全体」を共有すると、参加者が映り込む可能性がある

フォーカスモード中は、参加者同士のビデオは表示されませんが、
ホストが「画面全体（デスクトップ）」を共有した場合は注意が必要です。

「画面全体」を共有すると、ホストのパソコン画面に表示されているものがそのまま参加者全員に共有されます。

そのため、もしホストの画面上に

• 他の参加者の映像
• 参加者一覧
• チャット画面

などが表示されている状態で共有してしまうと、
フォーカスモード中であっても、参加者の様子が意図せず映り込んでしまう可能性があります。

フォーカスモードの「参加者同士のビデオを見せない」という効果をきちんと保つためにも、

• 画面共有は「画面全体」ではなく
• 「特定のウィンドウ」や「特定のアプリ」を選択して共有する

といった使い方がおすすめです。

ホストの画面共有の方法ひとつで、
フォーカスモードの見え方や安心感が大きく変わる点は、しっかり意識しておきましょう。

📌Zoom画面共有の「特定のウィンドウ」や「特定のアプリ」の操作方法をおさらいしたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom画面共有のやり方・設定を完全解説！共有できない時の原因と対処法も紹介

Zoomの「画面共有」は、オンラインセミナーや商談・会議など、さまざまな場面で使われる機能です。 「なんとなく操作はできるけれど、毎回迷ってしまう」「時々、うまくい…

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フォーカスモードの停止の反映には少し時間がかかる

フォーカスモードは、停止の操作を行っても、すぐに表示が切り替わらず、数秒ほど時間がかかります。

これは、表示の切り替えに伴う処理が行われるためで、不具合ではありません。

• 停止の直後に一瞬画面が止まる
• 表示の切り替えに少し間が空く

といった挙動が見られることがありますが、数秒待てば正常に切り替わります。

フォーカスモード中の録画の注意点

フォーカスモードを使用した録画で、特に注意が必要なのが「コンピュータ録画（ローカル録画）」の挙動です。

原則として、フォーカスモード中のローカル録画では、ホスト以外の参加者のビデオ（顔）は映りません。

ただし、次のZoomアプリの設定やホストの操作によって、例外的に参加者のビデオがコンピュータ録画に含まれるケースがあります。

フォーカスモードで参加者のビデオが録画される条件

参加者のビデオが録画される条件は次の通りです。

• 「画面共有時のビデオをレコーディングする」設定がONになっている場合

Zoomデスクトップアプリの［レコーディング］設定にある
「画面共有時のビデオをレコーディングする」にチェックが入っていると、
フォーカスモード中であっても画面共有と同時に参加者のビデオが録画に含まれます。

• ホストが「表示」を「ギャラリービュー」に切り替えた場合

フォーカスモード中であっても、ホスト側の表示を「ギャラリービュー」に切り替えると、
ホストの画面表示状態と参加者のビデオONの様子が、コンピュータ録画に反映されます。

• ホストが「ピン」や「スポットライト」を操作した場合

ホストが画面操作で、「ピン」や「スポットライト」を設定すると、
その指定された参加者のビデオが強調表示され、フォーカスモード中であっても録画に映ります。

参加者のビデオを録画に映したくない場合の対策（ホスト向け）

フォーカスモード中のコンピュータ録画で、参加者のビデオを映したくない場合は、次の対策が重要です。

• Zoomデスクトップアプリの「画面共有時のビデオをレコーディングする」設定をOFFにする
• 表示の切り替え操作（ギャラリービュー）を行わない
• ピン・スポットライトの操作は慎重に行う

これらを意識することで、意図せず参加者の顔が録画に映ってしまうリスクを大きく減らすことができます。

クラウド録画はフォーカスモード中も録画にビデオが映る

クラウド録画はフォーカスモードの影響を全く受けません。

クラウド録画は、あらかじめ設定した複数の録画レイアウトに基づいて記録される仕組みのため、
ビデオをONにしている参加者の顔はフォーカスモード中であっても、そのまま録画に残ります。

📌Zoomクラウド録画は、コンピュータ録画とは大きくレイアウトが異なります。

クラウド録画の特徴を確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

便利なZoomクラウドレコーディング。保存先からデータを共有・ダウンロードまで

Zoomミーティングのレコーディング機能はよく使われると思います。 無料アカウントですとローカルレコーディングだけですが、有料アカウントになるとクラウドレコーディン…

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Zoomフォーカスモードに関するよくある質問（FAQ）

ここまで、フォーカスモードの仕組みや注意点について詳しく解説してきましたが、実際に使う中では「これってどうなるの？」と細かい疑問が出てくることがあります。

そこで最後に、フォーカスモードについて特によくある質問をQ&A形式でまとめました。

まとめ

Zoomのフォーカスモードは、参加者同士のビデオを表示させず、講師や主催者だけが参加者の様子を確認できる表示機能です。

オンライン授業や講座、研修、説明会など、参加者が余計な情報に気を取られずに集中できる環境づくりに適しています。

今回の記事では、

• フォーカスモードの基本的な仕組み
• ホスト・参加者それぞれの見え方の違い
• カメラオフ時の表示の扱い
• フォーカスモードの設定方法と使い方
• 画面共有・チャット・録画などの注意点

について、実際の挙動に基づいて解説してきました。

フォーカスモードは「顔が見えないから安心」というイメージだけで使うと、
画面共有・チャット・スポットライト・録画設定などの影響で、意図せず情報が共有されてしまう可能性もあります。

そのため、

• 画面共有の表示先
• チャットの送信先
• スポットライトの使用
• 録画時の設定

といった注意ポイントは、フォーカスモードとあわせて必ず確認しておくことが大切です。

正しく設定・操作すれば、フォーカスモードは
参加者に安心感を与えつつ、講師・主催者側は必要な管理ができる、非常にバランスのよい表示機能として活用できます。

ミーティングの目的に合わせて、ぜひ上手に取り入れてみてください。

【こちらもおすすめです】

📌Zoom録画を、教材や宣材として活用してみたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom録画（レコーディング）を編集・トリミングする方法

今回は、Zoom録画（レコーディング）の編集・トリミング方法について解説します。 オンライン講座や説明会、個別セッションなど、Zoomを使って日々ビジネスを展開している…

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Zoomの画面共有中に使える「注釈」機能は、画面上に文字を書いたり、線や矢印で示したりできる便利な機能です。

講座や説明の場面では、口頭だけでは伝わりにくいポイントを補足でき、理解を助ける役割を果たします。

ただし実際には、

• 「ペンはどこから出すの？」
• 「画面共有中にどう操作すれば書けるのだろうか？」

といった 操作方法で迷う方が多い機能でもあります。

この記事では、Zoomの注釈機能について、書き込みペンや矢印の出し方・基本的な使い方を中心に整理して解説します。

注釈の具体的な使い方（矢印を使った活用例）や落書きを防止する設定については、別記事で詳しく紹介していますので、あわせて参考にしてください。

Zoom注釈機能とは？

Zoomの「注釈」機能とは、画面共有中の画面に直接、文字や線、矢印などを書き込める機能です。

共有している資料や画面の上に重ねて表示されるため、説明したい場所をその場で指し示すことができます。

注釈は、次のような場面でよく使われます。

• スライドの重要な部分を強調したいとき
• 操作画面の「ここを見てほしい」場所を示したいとき
• 参加者に説明を補足したいとき

講座や勉強会、サポート対応など、「画面を見ながら説明する場面」で活用しやすい機能です。

注釈の表示の特徴と注意点

注釈で書いた内容は、画面共有を終了したり、消去操作を行ったりすると表示されなくなります。

資料そのものに書き込まれるわけではなく、あくまで共有画面の上に一時的に重ねて表示される仕組みです。

そのため注釈は、

• 資料を作り込むための機能
• メモを保存するための機能

というよりも、その場の説明を分かりやすくするための補助機能と考えると分かりやすいでしょう。

注釈機能を使うための前提条件（有効化が必要）

Zoomの注釈機能は、ホスト側の設定で有効になっている場合のみ使用できます。

ホストがZoomのウェブポータルで「注釈」を無効にしていると、画面共有をしても書き込みペンなどの注釈ツールは表示されません。

「操作方法は合っているのに注釈が出てこない」という場合は、注釈機能が有効になっているかどうかを、まず確認する必要があります。

※ 注釈の有効化や、ミーティング中に参加者の注釈を許可・禁止する設定については、後の章で詳しく解説します。

Zoom注釈機能を有効にする設定方法（ホスト向け）

Zoomの注釈機能は、ホスト側の設定で有効になっていないと使用できません。

そのため、画面共有をしても書き込みペンや注釈ツールが表示されない場合は、操作方法ではなく 設定が原因 であることが多くあります。

ここでは、注釈機能を使うために、ホストが確認しておきたい基本的な設定について説明します。

Zoomウェブポータルで注釈を有効にする方法

Zoomミーティングで注釈を有効にするには、ミーティング開始前にZoomのウェブポータルで設定をしておきます。

※この設定は、Zoomアプリの設定画面からは行えません。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 画面左側のメニューから ［設定］ をクリック
3. 画面上部の 検索窓に「注釈」と入力し、Enterする
4. 検索されたメニューの「注釈」の項目のトグルをON（青）にする
   • オプション設定の「注釈のある共有画面の保存を許可する」にチェックを入れる/入れないを選択する

ウェブポータルの「注釈」の設定を ON にすると、画面共有中に書き込みペンや注釈ツールを使用できるようになります。

なお、この設定が変更できない場合は、アカウントやグループの設定で注釈が制限されている可能性があります。

その場合は、Zoomアカウントの管理者に確認を行いましょう。

📌Zoomミーティング中に注釈を許可しない方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。

Zoom画面共有の注釈を消す・落書きを防止する方法

Zoomで画面共有をしていると、参加者の注釈によって画面に思いがけず落書きが入ってしまうことがあります。 消し方が分からず、画面をそのままにして説明を続けた経験があ…

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Zoom注釈でできること一覧

Zoomの注釈機能では、画面共有中に次のような操作ができます。

• 文字を書く　
• 線や図形を描く
• ポインターで指し示す
• 矢印で示す
• 書いた注釈を消す
• 注釈を書き込んだ共有画面をPNGやPDFで保存する

Zoom画面共有中に注釈を書く方法

Zoomの注釈は、画面共有を開始したあとに使える機能です。

自分が画面共有しているか、他の人が共有しているかによって、表示場所や出し方が異なります。

ここでは、それぞれの場合の操作方法を確認します。

自分が画面共有している場合の注釈の出し方

自分が画面を共有しているときは、画面上部に表示されるコントロールバーから注釈ツールを表示します。

《操作手順》

1. Zoomミーティング中に 画面共有 を開始する
2. 画面上部に表示されるコントロールバーから［注釈］ をクリックする

注釈ツールバーが表示され、書き込みができる状態になります。

また、注釈が使用できる画面共有では、画面右下に注釈のペンアイコンが表示されます。

このペンアイコンをクリックしても、注釈ツールを開くことができます。

他の人が画面共有している場合の注釈の出し方

他の参加者が画面共有している時、注釈ツールバーを出すには次の操作を行います。

1. 共有中の画面上部タブの［表示オプション（…）］ をクリック
2. 表示されたメニューの［注釈］ をクリックする
   • または、画面左下部の ペンアイコンをクリックする

この操作で注釈ツールバーがZoom画面に表示されたら、書き込みができる状態になります。

注釈が使える画面共有・使えない画面共有の違い

Zoomでは、すべての画面共有で注釈が使えるわけではありません。

注釈が使える画面共有では、注釈の有効化が行われていれば必ず 注釈のペンアイコンが表示されます。

注釈機能が使える画面共有は以下の種類になります。

• 画面全体
• アプリケーションウィンドウ
• ホワイトボード（クラシック）
• ドキュメントリポジトリ
• 画面共有の一部分

これらの画面共有の種類以外は、注釈ツールはもともと使えない仕様になっています。

Zoom注釈ツールの基本的な使い方

ここからは、注釈ツールバーの各種ツールの役割と基本的な使い方を説明します。

なお、注釈ツールバーの表示は画面共有をしている人と共有されている人（ビューアー）では異なります。

また、パソコンと、スマホ・タブレットでは使える注釈の種類が異なります。

ここでは、パソコンでの注釈ツールを中心にご紹介します。

共有している人のツールバー（PC）

ビューアーのツールバー（PC）

ここからは各ツールの使い方について確認してみましょう。

マウス

書き込みが終わり、パソコン画面のクリックやスクロールなどの操作に戻りたい時に使います。

選択

すでに書き込んだ注釈を選択し、追加操作（書き直し、消去）や位置の移動をさせたい時に使います。

選択アイコンをクリック後、追加操作・変更を加えたい注釈をクリックして操作します。

テキスト

選択するとテキストボックスが表示され、文字を入力することができます。

文字色を変えることも可能です。

描画（ペン、図形、線等）

描画ツールでは、画面上に自由に線や文字、図形を書き込むことができます。

• ペンの種類：ペン、バニシングペン、蛍光ペン、スマートペンが選択できる
  • バニシングペン：描画した線や図形が数秒後に自動的に消える
  • スマートペン：手書きの図形を瞬時に整形表示する
• 線の太さと色を選択可能
• 図形、線、矢印も描画できる

ツールを選択後、画面上をマウスでドラッグすると書き込みができます。

スタンプ

「スタンプ」をクリックすると、チェックマーク・矢印・×・星・ハート・クエスチョンマーク などのマークを画面上に表示できます。

このスタンプはあらかじめ色が決まっていて選ぶことはできません。

スポットライト

スポットライトは赤いライトのポインターです。

画面上の特定の位置を指し示し、見てほしい箇所に注目を集めることができます。

矢印

矢印は、ツールバーのスポットライトを選ぶと表示されます。

画面上の注目してほしいポイントに操作した人の「名前入り」で矢印をつけることができます。

この矢印は、色を選択することもできます。

消しゴム

選択した注釈を消すことができます。

消しゴムをクリックした後、消したい箇所をマウスでなぞります。

色

テキスト、描画（ペンや図形、線）、名前入り矢印は色を選択することができます。

ツールを選択後に、色を選択すると選んだ色で注釈が表示されます。

元に戻す／やり直す

注釈ツールの操作で、行った操作を元にもどしたり、やり直すことができます。

• 元に戻す：直前の操作を取り消す

• やり直す：取り消した操作を元に戻す

消去

消去を使うと、画面上の注釈をまとめて削除できます。

このアイコンをクリックすると、次の3つのパターンのいずれかが表示されます。

表示される項目は、立場（画面共有者／ホスト／ビューアー）によって異なります。

• 画面共有している人の場合

• 参加者が共有している時のホストの場合

• ビューアーの場合

アイコンをクリックすると「私の描画を消去」のみ表示される

ダウンロード

ダウンロードを使うと、注釈を含んだ画面を画像（PNG）またはPDFとして保存できます。

《保存箇所》

• PC：録画データと同じフォルダ内に保存（Windowsの場合：ドキュメント　Macの場合：書類）
• Android：「アルバム」に画像として保存（PDFはない）
• iPhone・iPad：「写真」に画像を保存（PDFはない）

📌Zoom注釈機能の「矢印」の使い方について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomの画面共有でポインター・矢印を出す方法｜「ここを見てほしい」を伝える使い方

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そのほかの注釈ツールメニュー

• ツールバーをドック(…)：このアイコンをクリックすると、注釈ツールバーがデフォルトの位置（左側）に戻ります。

• 閉じる：このアイコンをクリックすると、注釈ツールバーを閉じることができます。

補足：知っていると便利！注釈ツールの移動

注釈ツールバーやペンアイコンは、自分の好みの位置に動かすことができます。

共有中の資料に被ったりする時に、操作しやすい位置に動かしながらプレゼンを行うとよいでしょう。

注釈が表示されない・使えないとき

Zoomで画面共有をしていて「注釈が表示されない」場合、操作ミスではなく 環境や設定による影響 のことがほとんどです。

ここでは、よくある理由と確認ポイントを整理します。

ホストの設定で注釈が使えない/保存できないことがある

注釈機能は、ホスト側の設定で有効化されている必要があります。

ホストが注釈をオフにしているミーティングでは、

• 注釈ツールが表示されない
• ペンアイコンが出てこない

といった状態になります。

なお、この設定は参加者側では変更できません。

また、注釈機能は使えても書き込みした共有画面の保存ができないことがあります。

こちらもホストが許可をしているため、参加者側では設定の変更を行うことはできません。

パソコンとスマホでは使える注釈ツールが異なる

注釈機能は、利用している端末によって使える範囲が異なります

• パソコン（Windows／Mac）

画面共有中に注釈ツールバーが表示され、基本的な注釈操作ができます。

• スマートフォン・タブレット

パソコンの時の操作と比べると使える注釈ツールの種類が限られる場合があります。

また、デバイスの種類（Android、iOS）によっても異なることがあります。

これは、不具合ではなく 端末による仕様 であるケースがほとんどです。

例えば、Androidでは「画面」の共有時、注釈ツールを出すことは可能ですが、iPhoneでは不可という違いがあります。

共有者、ビューワーなど役割により注釈ツールバーは変わる

ミーティング中の立場によって、表示される注釈ツールの種類は異なります。

• 画面共有の操作をしている人
• 画面共有を見ているホスト
• 共有を見ている人（ビューワー）

注釈ツールバーは、役割により変化する、と覚えておくとよいでしょう。

共有の種類で注釈が使えないことがある

Zoomの画面共有では、共有の種類により注釈そのものが使えない場合があります。

次のような共有では、注釈ツールはもともと使用できず、ペンアイコンも表示されません。

• PowerPointを背景に使用
• ビデオファイルの共有
• Zoom Clips の再生
• コンピュータオーディオの共有
• 第2カメラ
• Air PlayによるiPhone/iPadの画面共有

これらの画面共有時に注釈ツールが表示されない場合は、不具合などではなく、画面共有の仕様によるものと覚えておくとよいでしょう。

注釈が使えないときの確認ポイント

注釈が使えないときは、次の点を確認してみてください。

• 画面共有が開始されているか
• ホストが注釈を許可しているか
• 注釈が使える共有方法か
  （動画ファイル、コンピュータオーディオ、Clip、第2カメラなどは注釈ツールはない）
• パソコンから参加しているか
  （スマホは注釈機能が一部制限がされる）

これらをクリアしているにも関わらず、注釈が使えない場合は、Zoomの仕様による制限である可能性が高くなります。

まとめ

Zoomの注釈は、画面共有中の資料や操作画面に、テキストや描画、ハイライト表示などを直接書き込める機能です。

見てほしいポイントを視覚的に示せるため、説明や解説をスムーズに進めることができます。

なお、注釈が表示されない・使えない場合は、端末の違いやホスト側の設定、共有方法の仕様が原因のことがあります。

操作ミスではないケースも多いため、確認ポイントを一つずつ見直してみてください。

この記事の内容を押さえておけば、Zoom注釈の基本的な使い方は一通り理解し、実際に使えるようになります。

Zoom注釈をスムーズに使いたい！という方はぜひ練習もしてみてくださいね！(^^♪

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今回は、Zoom画面の分割について解説します。

Zoomには、自分が見ている画面のレイアウトを切り替える機能がついています。

例えば、

• 参加者全員の表情を確認したい
• 臨場感のあるミーティングの様子を体感したい
• プレゼン中でも参加者の反応を確認しながら説明したい
• ミーティング中はアクティブなスピーカーのみに注目していたい

等の時に、自分の画面分割を好みのものに選択することができます。

画面分割は簡単な操作で設定できますが、意外と知られていない便利な機能や設定方法もあります。

この記事では、基本的な画面分割の使い方から応用テクニック、よくあるトラブルの解決方法まで、すぐに実践できる画面分割の事例についてお伝えします。

Zoomの画面分割とは

オンラインミーティングツールとして定着したZoomですが、画面分割機能を使いこなすことで、より効率的なミーティングが可能になります。

ここでは、Zoomの画面分割機能の種類と特徴について詳しく解説します。

画面分割機能の概要

Zoomの画面分割機能は、複数の参加者の映像を同時に表示できる機能です。

主に以下の特徴があります

• 参加者全員を均等なサイズで表示する「ギャラリー」ビュー
• アクティブなスピーカーを大きく表示する「スピーカー」ビュー
• 複数のアクティブなスピーカーのビデオ タイルが拡大表示される「マルチスピーカー」ビュー
• 画面共有と参加者のビデオを同時に表示可能、画面共有と参加者ビデオ表示サイズ調整ができる左右表示モード
• 特定の個人のビデオ固定を行う（ピン、またはスポットライト）ことも可能

これらの機能により、対面でのミーティングに近い臨場感のある環境を作り出すことができます。

画面分割を使うメリット

画面分割機能には、以下のような多くのメリットがあります

参加者全員の反応を把握しやすい

全員の表情や身振り手振りが見えることで、対面のコミュニケーションに近い形でミーティングを進行できます。

特にプレゼンテーションや講義の際、聴衆の理解度や反応を確認しながら話を進められます。

臨場感を感じやすい
セミナーなどの場合、参加者の表情やリアクションで盛り上がりなどを感じることができ、臨場感を得やすいです。

グループディスカッションが活性化

参加者全員の様子が見えることで、発言しやすい雰囲気が生まれ、活発な意見交換が可能になります。

また、スピーカービューに切り替えると誰が発言しているのかが一目で分かるため、スムーズな会話の進行を実現できます。

情報共有の効率が向上

画面共有と参加者の映像を同時に表示できることで、資料の説明をしながら、参加者の反応や質問にもすぐに対応できます。

集中力の維持がしやすい

複数の参加者が同時に表示されることで、対面での会議のような緊張感が生まれ、参加者の集中力が維持されやすくなります。

また、自分の映像も表示されているため、姿勢や表情も自然と意識するようになります。

逆にスピーカービューにすることで話者の話に集中することも可能です。

以上のように、Zoomの画面分割機能を活用することで、オンラインミーティングの質を大きく向上させることができます。

次の章では、具体的な画面分割の設定方法について解説していきます。

Zoomで画面分割する方法

Zoomの画面分割機能は、簡単な操作で使いこなすことができます。

ここでは、具体的な設定手順とカスタマイズ方法について説明します。

ミーティング中の基本的な画面分割手順

Zoomでの画面分割は、以下の手順で簡単に行うことができます

1. Zoomミーティングに参加後、画面右上の「表示」ボタンをクリック
2. 「ギャラリービュー」「スピーカービュー」「マルチスピーカー」のいづれかを選択する

参加者が多く、「ギャラリービュー」を選択した場合は、画面右または左にある矢印をクリックすることで、表示されていない参加者の映像にも切り替えることができます。

画面レイアウトの種類と特徴

Zoomには複数の画面レイアウトがあり、目的に応じて使い分けることができます。

注意点として、以下の画面分割は、あくまでも自分のデバイスだけで適応され、他の参加者には影響を及ぼしません。

もし、他の参加者にも同じようにビューを切り替えてもらいたいときは、「表示」の切り替え方法を説明し、切り替えるように促す必要があります。

ギャラリービュー

すべての参加者の映像を均等なサイズで表示されます。

• 設定で最大49人まで同時表示が可能（※）
• 参加人数が多い場合は複数ページに分かれる
• 会議の参加者全員の様子を把握したい場合に適している

デフォルトでは、参加者ビデオの表示人数は25人ですが、設定によって49人にすることも可能です。

設定は、Zoomデスクトップアプリから行い、以下の項目にチェックを入れるだけです。

※ただし、使っているパソコンのディスプレイの大きさによっては最大49名を映すことはできません。

スピーカービュー

アクティブなスピーカーのビデオが大きく表示され、他の参加者は小さく表示されます。

• プレゼンテーションやセミナーなど、特定のスピーカーに注目したい場合に最適
• 発言者が切り替わると自動的に大きく表示される参加者も切り替わる
• Zoomミーティングに3名以上参加の場合に使用可能
• スポットライト機能を合わせて使用すると、複数名を大きく表示できる

マルチスピーカー

複数のアクティブなスピーカーのビデオ タイルが拡大表示されます。

• アクティブスピーカー以外の参加者は、スピーカーのビデオタイルの下に小さく表示される
• Zoomミーティングに5名以上参加の場合に使用が可能
• アクティブスピーカー、最大4名まで自動で拡大表示され、スポットライト機能のような特別な操作は必要ない
• 対談形式、次から次にスピーカーが変化する場合にも適している

📌Zoomの３つのビューの切り替えについてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomのビュー設定｜ギャラリー/スピーカー/マルチスピーカービューの切り替え方をわかりやすく解説

今回はZoom画面の見え方、「ビュー」の設定について解説します。 Zoomを使っていると、 など画面の見え方に戸惑うことがあります。 Zoomには、自分の画面の見え方を切り替…

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特定の参加者のビデオを固定表示する方法

特定の参加者を常に表示し続けたい場合は、以下の手順でビデオ固定表示をすることができます

Zoomのビデオ固定の表示は、「スポットライト」と「ピン」の2種類があります。

この2つの機能の大きな違いは、

• ホストのみが使え、全参加者に向けてビデオ固定表示するのが「スポットライト」
• 自分の画面だけで特定の個人をビデオ固定できるのが「ピン」

となります。

ここでは、参加者も使える機能「ピン」の使い方と活用ポイントを解説します。

ピンのやり方と解除の仕方

1. ビデオ固定表示したい参加者のビデオパネル上で右クリックするか、右上の（…）をクリック
2. メニューから「ピン」を選択

3. ホストが複数の参加者をピン固定表示する場合は、同じ手順を繰り返す
4. ピン固定表示した人を、変更したい場合は、変更したい人のビデオパネル上か、右上の（…）をクリック、開いたメニューの「ピンを置き換え」をクリックする
5. ピン固定を解除する場合は、ビデオパネル左上の「ピンを削除」をクリックするか、ビデオパネル上で右クリックして開いたメニュー内の「ピンを削除」を選択する

ピン固定表示の活用ポイント

• ホストの場合は、最大9人まで同時にピン固定表示が可能
• 参加者の場合は、1名のみ固定が可能だが、ホストが個別に「マルチピンの許可」を出すことで、複数のピン固定が可能となる

• ピン固定表示中、他の参加者の音声は通常通り聞こえる
• ピン固定をしながらコンピュータ（ローカル）録画を行う場合、ビデオレイアウトを変更しない限り、ピン固定したビデオレイアウトで録画が行われる

このように、Zoomの画面分割機能は柔軟なカスタマイズが可能です。

画面分割時の録画

コンピュータ録画の場合、個々のパソコンでビューを切り替えた場合、切り替えた通りに録画することができます。

例えば、操作しているパソコンでコンピュータ録画を行い、スピーカービューに切り替えると、切り替えたタイミングから、他のビューに切り替わるまで、「スピーカービュー」で録画することができます。

コンピュータ録画について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomレコーディングの使い方｜2つの録画の使い分けと録画できないときの対処方法

画面共有時の画面分割

画面共有時は、共有する人と、共有される人では見えている画面が異なります。

それぞれの画面分割のレイアウト方法について確認してみましょう。

画面共有される側の画面分割

画面共有をされている時、状況に応じて自分のパソコンのZoom画面レイアウトを調整することができます。

• 共有される側の画面は、設定により参加者のビデオは上部(標準）または側面(左右表示モード）に配置でき、3つのビュー(ギャラリー、スピーカー、マルチスピーカー）を選択表示することができる

• 「画面共有」と「ミーティング」の画面を選択表示できる

画面共有中は、参加者を表示する「ミーティング」タブとコンテンツの共有画面「○○さんの画面」のタブ二つの画面を切り替えることができます。

画面共有時の「標準モード」

画面共有時の「標準モード」では、コンテンツの上に参加者のビデオ画面が表示されます。

ビデオ表示は「スピーカー」「ギャラリー」を選択できます。

参加者のビデオ画面を左右にクリックすることで移動でき、表示したいビデオ画面を配置することができます。

画面共有時の「左右表示モード」

画面共有時の「左右表示モード」は、共有されたコンテンツとビデオ表示画面を左右に区切って表示するモードです。

ビデオ表示は「スピーカー」「ギャラリー」「マルチスピーカー」を選択できます。

左右表示モードの利点は、

• 画面共有時のビデオ画面の位置が共有されたコンテンツ等の上に被ってしまい、見えにくくなるのを防ぐ
• 画面共有コンテンツの表示部分と、ビデオ画面の表示の分割比率を調整できる

常に左右表示モードにしておく場合の設定

画面共有時のビデオ画面の位置を常に「左右表示モード」にしたい場合は、あらかじめ設定しておくことができます。

手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. [ホーム]画面の左下、[設定]アイコンをクリック

3. 左メニューの[画面共有]をクリック
4. 設定項目の「左右表示モードで共有コンテンツを表示する」のトグルをON（青）にする

この設定をした場合でも、ミーティング中に画面右上の[表示]をクリックして、画面のレイアウトを変更することは可能です。

左右表示モードについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください
→Zoomで「画面共有をしている際に画面が一部隠れてしまった」場合の対処法

画面共有する時、参加者を表示/非表示にする方法

Zoomで画面共有をしているときにも参加者の様子を見ることが可能です。

通常、画面共有開始時は参加者のビデオが表示されるようになっているため、参加者の反応を見たい場合は特別な操作はいらず、そのまま進めることができます。

しかし、参加者のビデオをシーンによって表示から非表示を切り替えたい場合にはZoomの操作が必要です。

その場合、画面共有の種類によって、他の参加者のビデオを表示するレイアウトは異なるため、以下の手順で操作してみましょう。

• 画面共有時、右上にフローティングサムネイルが表示される場合：サムネイル内の左上部で表示/非表示が選択できる

画面共有開始後、フローティングサムネイル（ビデオ）表示の上部をクリックし、「非表示」、「スピーカーのみを表示」、「ギャラリーを表示」のうち、任意の表示を選択します。

この操作で、自分のタイミングでビデオそのものを非表示にしたり、スピーカービューや、参加者のビデオが確認できる画面（ギャラリービュー）に変更することが可能です。

またこのパターンの共有時は、フローティングサムネイル（ビデオ）の大きさを拡大/縮小したり、表示する参加者の人数を増やすことも可能です。

• 画面共有時、Zoom画面の上部（標準）にビデオが表示される場合：「表示」でビューの選択ができる

スピーカーのみを表示する場合、画面右上の「表示」をクリックし、「左右表示：スピーカー」をクリックします。

ビデオの表示位置が右に変わり、スピーカーのみが表示されるようになります。

このパターンの表示の場合、ビデオの非表示はできません。

• 画面共有時、ビデオが右側（左右表示モード）に表示される場合：「表示」でビューの選択ができる

画面右上の「表示」をクリックし、任意のビューを選択する：画像は「左右表示スピーカー」を選択した場合

このパターンの表示の場合、ビデオの非表示はできません。

その他の画面分割の便利な設定と機能

より効率的にZoomを使用するために、画面分割時に活用できる便利な機能について解説します。

これらの機能を使いこなすことで、オンラインミーティングの質を更に向上させることができます。

サイドバーの表示/非表示

サイドバーの適切な管理は、参加者の管理や、画面スペースを効率的に活用するために重要です。

サイドバーの表示設定方法

1. ミーティングコントロールの「参加者」または「チャット」ボタンをクリックして表示/非表示を切り替える
2. サイドバーは画面の端をドラッグしてサイズを調整可能
3. 参加者一覧とチャットを同時に表示することも可能

4. 参加者一覧とチャットは、ポップアウトさせることができ、最適な画面配置に工夫することができる

Zoom「参加者一覧」とは？について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→誰が参加してるか分からない？Zoomの参加者一覧から何ができるのかを解説！

Zoomミーティングチャットの便利な使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomミーティングチャット機能の使い方＜入力から改行、送り方、制限、保存と履歴まで！＞

サイドバー表示と活用のコツ

• プレゼンテーション中はサイドバーを非表示にして画面を広く使用する
• グループワーク時はチャットを表示して並行してテキストコミュニケーションを取る
• 参加者の入退室を管理する際は参加者リストを表示させる

スポットライト機能の活用

スポットライト機能とは、特定の参加者に注目を集めたい場合に非常に有効な機能です。

自分の画面だけに表示する「ピン」と異なり、「全参加者」に表示することができるため、焦点を当て、注目させたい時に使用することができます。

また、「スピーカービュー」のようにアクティブスピーカーがくるくると変わる場合、ビデオ画面の頻繁な切り替わりを防ぐことができます。

《スポットライト機能の特徴》

• ホスト、または共同ホストのみが機能操作可能
• 特定の参加者のビデオを固定し、全参加者に表示される
• 最大9名まで同時にスポットライト固定表示できる

《スポットライト機能の開始と解除手順》

1. ホスト、または共同ホスト権限を持っていることを確認
2. スポットライト固定したい参加者のビデオパネル上で右クリックするか、右上の（…）をクリックし、「全体に対してスポットライトする」をクリック

3. スポットライトを停止したいときは、ビデオパネル左上にある [スポットライトを削除] をクリック
4. その他の参加者のスポットライトを追加したいときは追加した参加者のビデオパネル上で右クリックし、「スポットライトを追加」をクリックし操作を繰り返す
5. スポットライトを当てる参加者変更したいときは、参加者のビデオパネル上で右クリックし、メニュー内の「スポットライトを置き換えます」をクリックする

《スポットライト機能の主な活用シーン》

• 重要なプレゼンテーション時、全参加者に注目してもらいたいとき
• パネルディスカッションでの複数のスピーカーの表示または切り替えの時
• 講師による説明や2台カメラによる実演時

《スポットライト機能使用時の録画》

スポットライト機能を使うと、下記のように録画のレイアウトに影響を与えます。

• コンピュータ（ローカル）録画を行う場合、ビデオレイアウトを変更しない限り、スポットライト固定したビデオレイアウトで録画が行われる
• クラウド録画の場合、ギャラリー ビューでスポットライトが当てられた参加者を最大 9 名認識し、レコーディングできる

Zoomウィンドウの最少化

Zoom のメインウィンドウを最小化したときに、右上あたりに小さく表示されるウィンドウを「フローティング サムネイル ウィンドウ」と言います。

Zoomウィンドウを小さく表示することで、デスクトップに開いている他のアプリケーションを操作しやすくします。

必要に応じて、Zoomウインドウを移動したり、ビデオを完全に非表示にすることができます。

フローティング サムネイルに切り替える手順は、

1. Windowsの場合は、Zoomウィンドウの右上にある最小化アイコン、または macは左上をクリックする

2. Zoom画面が最少化ウィンドウがデスクトップに表示される
3. ミニ画面ビューで、左側の（ ∧ ）をクリックすると、ビデオを非表示にして折りたたむことができる

4. （∨）をもう一度クリックすると、ビデオ サムネイルが展開される
   オーディオ(マイク）やビデオ ボタンをクリックすると、ミュート / ミュート解除、ビデオのオン / オフを切り替えられる
5. フローティング サムネイル ウィンドウを閉じ、 Zoom の全画面表示に戻るには、画面右側の矢印【⤢】 をクリックする

ただし、この機能は、自分がコンピュータ(ローカル）録画を行っているときは実施できません。

一方、クラウド録画の場合は使用可能です。

状況に合わせて使用してみるとよいでしょう。

デュアルモニターの設定方法

2台のモニターを使用して、デスクトップ画面を拡張します。

デュアルモニターを有効化すると、画面共有時も参加者の様子を確認できたり、Zoom画面以外のウィンドウの表示が可能となり、効率的な画面管理ができます。

デュアルモニターモードの設定手順

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインイン
2. ［ホーム］画面の歯車マーク［設定］をクリック
3. 「一般」タブを選択
4. 「デュアルモニターを使用」にチェックを入れる
5. ミーティングを再起動して設定を反映させる

デュアルモニター活用のメリット

• 共有画面と参加者のビデオを別々のモニターで表示可能
• プレゼンテーション資料とチャットを同時に確認しやすい
• 画面共有中でも、参加者の反応を常に確認しながら進行できる

効果的な画面配置例

• メインモニター：共有画面や発表資料を表示
• サブモニター：参加者のビデオとチャットを表示
• プレゼンテーション時は、発表者ツールをメインモニターに表示、サブモニターにスライドショーを表示する

これらの機能を状況に応じて使い分けることで、操作がしやすくなり確実な資料提示が可能となります。

デュアルモニターの活用は、特にホストやプレゼンターにとって大きなメリットとなります。

デュアルモニターを使用が可能な環境の場合、導入をおすすめします。

ただ、慣れないとどの画面を見たらよいのかわからず慌ててしまうことがあります。

操作しやすいように、画面のレイアウトを工夫し、自分のルーチンを決めておくとよいでしょう。

また、2台のモニター使用は、それだけでCPU使用率が高くなることがあるので、その点は注意、対策が必要です。

Zoomで2画面モニター(デュアルモニター）を使う方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomを2画面、デュアルモニターで行う方法 ｜設定方法と画面共有の見え方

オンライン会議やセミナーでZoomを使っていて、1つの画面だけでは「窮屈だな」と感じることはありませんか？ 実は、Zoomはデュアルモニター（2画面）での使用に対応してお…

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スマホZoomの画面分割

スマホZoomの画面分割は、画面を左右にスワイプすることで確認できます。

一番左の画面から、スワイプして[安全運転モード]→[スピーカー]→[ギャラリー]と切り替えることができます。

Zoomミーティング開始直後は、[スピーカー]と自分のビデオの小画面が表示されます。

ミーティング画面を[ギャラリー]ビューにしたいときは、画面を右から左へスワイプします。

最大画面表示人数は、スマホの機種やデバイスの大きさによりまが、iPhoneは11名表示できるようです。

スマホZoomアプリでは、「マルチスピーカー」はまだ対応していません。

iPadの表示設定と切り替え

iPadの場合は画面右上の9つの点、ドットメニューから「ギャラリー」「スピーカー」にビューを切り替えることができます。

自分のビデオ表示上部の（＋）をタップすると、そのほかの参加者がスピーカーの下部に表示されます。

（－）をタップすると、自分のビデオが表示されなくなり、[スピーカー]のみの表示になります。

ビデオ非表示を解除するには、右下のビデオマークをタップします。

画面を右から左にスワイプすると、[ギャラリー]ビューが表示されます。

iPadも、「マルチスピーカー」にはまだ対応していません。

Zoom「画面分割」関連のよくあるトラブルと解決方法

Zoomの画面分割機能を使用する際に発生しがちなトラブルとその解決方法について解説します。

適切な対処法を知っておくことで、スムーズなミーティング進行が可能になります。

画面分割ができない場合の対処法

画面分割機能が使えない場合は、以下の点を確認してみましょう。

《基本的な確認事項》

• Zoomアプリが最新バージョンかどうか確認する
• インターネット接続状態を確認する
• PCスペックが要件を満たしているか確認する

自分のPCがシステム要件を満たしているか確認したい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom システム要件:Windows、macOS、Linux

左右表示モードをに関する資料はこちら
→画面共有の左右表示モード

《具体的な解決手順》

1. Zoomアプリの再起動
2. PC本体の再起動
3. パフォーマンスの最適化を行う

パフォーマンスの最適化については後述します。

画面レイアウトが崩れる時の対応

画面レイアウトの崩れは、様々な要因で発生する可能性があります。

主な原因と対処法については以下の通りです。

事象①PCのタスクバーがないためPC操作できない

原因）Zoomウィンドウを最大化して使用している

対処法）「表示」から「全画面を終了」をクリックする

事象②画面共有時、自分だけ共有資料が見られない

原因）画面タブを「ミーティング」にしている

対処法）「○○の画面」にタブを切り替える

事象③画面共有時、共有資料の一部しか表示されない

原因）共有時に、「ズーム比率を変更している」

対処法）ディスプレイの拡大率を「ウィンドウに合わせる」か「100%(元のサイズ）」に設定する

事象④ギャラリービューにしたときに自分のビデオだけがない

原因）設定で「セルフビューを非表示にする」をオンにしている

対処法）

1. ミーティングコントロール内の[ビデオ]右横の（∧）をクリック、
2. [ビデオ]の「セルフビューを非表示にする」のチェックを外す

または、

1. Zoom画面右上の[表示]をクリック
2. 「セルフビューを表示する」をクリックする

パフォーマンスの最適化

スムーズな画面分割表示のために、以下の設定を最適化することをお勧めします。

画質とパフォーマンスの調整

• ビデオ設定の最適化
• 「元の比率」をオフ
• 「HD」設定を必要に応じてオフ
• 「ビデオ品質の向上」機能(エフェクト等）を必要最小限にする

表示する参加者数を調整

• 必要に応じてギャラリービューとスピーカービューを切り替え
• 状況に応じて「着信ビデオの停止」を使用する
• インターネット使用の最適化
• 他の不要なアプリケーションを終了
• バックグラウンドでの自動更新を一時停止
• 可能な場合は有線LANを使用する

システムリソースの確保

• 不要なブラウザタブは閉じる
• メモリを多く使用するアプリを終了
• 一時ファイルの定期的な削除

推奨されるPC環境

• CPU：クアッドコア 2.5Ghz以上
• メモリ：16GB
• ネット回線　（参考）※使用する機能による　
• 高画質ビデオの場合: 1.0 Mbps/600kbps (上り/下り)
• 720p HDビデオの場合: 2.6Mbps/1.8Mbps (上り/下り)
• 1080p HDビデオの場合: 3.8Mbps/3.0Mbps (上り/下り)
• ギャラリービュー受信時: 2.0Mbps (25 ビュー)、4.0Mbps (49 ビュー)

より詳細な要件を知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom システム要件：帯域幅要件

これらの最適化を行っても改善が見られない場合は、以下の対処も効果的です。

• 仮想背景を無効化
• 参加者のビデオ表示数を制限

適切なトラブルシューティングと最適化設定により、多くの問題は解決できます。

特にパフォーマンスの最適化は、長時間のミーティングでも安定した画質と快適な操作性を維持するために重要です。

Zoom、画面分割の活用シーン

Zoomの画面分割機能は、様々なシーンで効果的に活用できます。

ここでは、具体的な活用シーンと運用のコツについて解説します。

オンライン会議での効果的な使い方

オンライン会議では、参加者全員が活発に議論できる環境づくりが重要です。

少人数会議での活用法

• ギャラリービューで全員の表情を確認しながら進行
• 画面共有時は、発表者を大きく表示(スピーカービューか、スポットライト）して集中度を高める
• チャット機能と併用して、意見収集を効率化

大人数会議での工夫

• スピーカービューを基本とし、発言者を明確にする
• 複数名での討議の場合、スポットライトで、発言者を大きく表示
• 参加者に「マルチスピーカー」表示を説明し、表示してもらい集中を高める

オンライン授業・セミナーでの活用方法

教育現場では、受講者の理解度を確認しながら進められる環境が必要です。

講師側の設定

• 画面共有と受講者のビデオを同時表示(ギャラリービュー）
• 焦点を当てたいビデオにスポットライトを用いて模範演習を実施
• 録画機能を活用して復習用資料を作成

効果的な進行のポイント

• 定期的に受講者の表情を確認して理解度をチェック
• 質問時は該当する受講者を大きく表示(スポットライト）
• グループワーク時はギャラリービューで全体を把握

以上のように、Zoomの画面分割機能は様々なシーンで活用できます。

それぞれの状況に応じて適切な設定と運用方法を選択することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

まとめ

Zoomの画面分割機能は、オンラインミーティングをより効果的に行う上で重要な機能です。

基本的な画面分割の種類と特徴をまとめると、

• ギャラリービュー：参加者全員を均等に表示
• スピーカービュー：発言者を大きく表示
• マルチスピーカービュー：複数の発言者を拡大表示
• 画面共有時の左右表示モード：共有画面と参加者を効率的に配置

があげられます。

活用のポイントは、

• 目的に応じた適切なビューの選択
• ピンやスポットライト機能による特定参加者の固定表示
• デュアルモニター設定による効率的な画面管理
• スマートフォンやタブレットでの表示方法の使い分け

等があります。

より円滑で効果的なオンラインミーティングのために、さまざまなZoomの画面分割の特徴を理解し、用途や状況に応じて設定を見直したり、操作を行うとよいでしょう。

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