このシリーズでは、Zoomミーティングをスマホだけで開催（ホスト）する方法をステップごとにご紹介しています。

今回はその第2回、「スマホでZoomミーティングに参加する方法」について詳しく解説します。

Zoomアプリをスマホにインストールしたばかりの方や、はじめてミーティングに参加する方は、事前にいくつかの設定が必要になります。

そのため、いきなり本番でミーティングに入るのではなく、まずは「新規ミーティング」を立ち上げて、自分ひとりでZoomミーティングの開始を試してみると安心です。

Zoomミーティングには、パソコンからだけでなくスマホからも参加でき、スマホから参加する方も意外と多いです。

ホストとしてミーティングを主催する際は、スマホから参加している人に操作方法を説明する場面があります。

その中で、設定を間違えて「カメラが映らない」「音声が聞こえない」といったトラブルがよく起こります。

そんなとき、すぐに解決策を伝えられると「この先生、頼りになる！」と感じてもらえるかもしれませんね。

そこで、ホストは、参加者がどんな画面を見ているのかを知っておくことも大切です。

普段はパソコンでしかZoomを使わない方も、たまにはスマホから参加してみるのをおすすめします。

スマホZoomは、パソコンとは操作方法や画面構成が異なる部分が多いです。

そこで、始めてスマホでZoomミーティングをするときの「よくあるトラブル事例」とトラブルを回避できる「設定」について解説します。

今回の記事では、iPhone 8を使って画面を解説しています。

Androidスマホやタブレットでは画面構成が少し異なりますが、ほとんど同じ操作が可能です。

スムーズに、スマホZoomミーティングに参加する方法についてご確認ください。

そのほかのスマホZoomのホストに関する記事はこちら
→ [スマホでZoomホスト入門]

スマホでZoomミーティングに参加してみる

まず、スマホにZoomアプリをインストールしたら、スマホとZoomアプリの初期設定を完了しておくとよいでしょう。

スマホとZoomアプリの初期設定は、Zoomミーティングに参加することで実施できます。

Zoomは、自分一人でミーティングを開始することが可能です。

そこで、ミーティング当日ではなく、事前に自分でZoomミーティング開始し、初期設定を完了させておくのをおすすめします。

以下の手順で初期設定を済ませておきましょう。

Zoomアプリをタップします。

Zoomアプリのホーム画面が出てきます。

左上の「新規ミーティング」をタップします。

新規ミーティングとは、ミーティングを作成するのではなく、「今すぐ、Zoomミーテングを作成、開始する」時にタップします。

ここはZoom初心者はよく間違うところです。

「ミーティングの開始」という青いところをタップします。

ミーテイングが開始されると、”Zoomがカメラへのアクセスを求めています”と表示が出てきます。

これはZoomアプリとスマホを連携させる許可になりますので、必ず「OK」をタップします。

ここで「許可しない」をタップされる方が多いです。

「許可しない」をタップしてしまうとお相手に自分の顔が映らなくなります。

ここは必ず、「OK」をタップしましょう。

この表示が出るのは、アプリインストール後、初めてミーティングをつなぐ、最初の１回だけです。

もし、「OK」をタップしなかった場合、このような表示が出ます。

この場合、スマホ側の設定操作が必要になるので、少し手間になります。

対処法については、次の「スマホのカメラ・マイクのアクセス許可の方法」で説明しますね。

次に”Zoomがマイクへのアクセスを求めています”と表示が出てきます。

これも先ほどのカメラと同じでZoomミーティング接続の、最初の１回だけ必要な設定です。

必ず、「OK」をタップしましょう。

次に「他のユーザーのオーディオを聞くには、オーディオに接続してください」と表示されます。

これはZoomミーティングに参加したら毎回表示されます。

スマホだけで参加の場合は、「Wi-Fiまたは携帯のデータ」をタップしましょう。

ここも初めての方は「オーディオなし」を選択してしまいがちです。

「オーディオ」とは音声のことを指します。

「オーディオなし」を選択すると、Zoomミーティングでお互いの音声が聞こえない原因になります。

もし、間違って「オーディオなし」をタップした時は、次の手順を実施してみてください。

1. スマホZoom画面左下のヘッドフォンのマークを確認します
2. ヘッドフォンマークをタップします

3. もう一度同じ画面が出てくるので「Wi-Fiまたは携帯のデータ」をタップします

これで、音声が聞こえるようになります。

この時、スマホのほかに、パソコンなど他のデバイスと同じミーティングに入室する場合は、ハウリング防止のため「オーディオなし」をタップしましょう。

Zoomの音声に関するトラブル「ハウリングって何？」という方は、こちらの記事を参考にして下さい
→Zoomでハウリングが起きる原因とトラブル対処法

次に、Zoomの画面についてです。

ミーティングに参加するとこのような画面になります。

画面上部と下部に操作パネルが出てきます。

画面をしばらく触らないと操作パネルは消えてしまいます。

何か操作したいときは、画面をタップすると操作パネルが現れます。

この操作パネルは、「ミーティングコントロール」と言います。

もし、この「ミーティングコントロール」を消えないようにしたい、常に表示しておきたい、という場合は設定をすることができます。

手順は、次の通りです。

1. Zoomスマホアプリを起動
2. 画面下部、右端の詳細（…）をタップ

3. [ミーティング設定]内の「ミーティングコントロールを常に表示する」をON（緑）にする

これで、ミーティングコントロールは、消えることなく常時表示されるようになります。

スマホのカメラ・マイクのアクセス許可の方法

次に”Zoomがカメラへのアクセスを求めています”や”Zoomが音声へのアクセスを求めています”と表示が出てきた時、「許可しない」をタップしてしまった時の対処法です。

通常、スマホ画面の左下のマイクやビデオカメラのマークに斜線が入っているとOFFの状態です。

タップするとマイクやビデオが「ON」になります。

しかし、初期設定でマイクやカメラに、「許可しない」をタップした場合、操作してもONにならずこちらの表示が出てしまいます。

その時は、Zoomアプリの操作ではなく、スマホ側の設定操作が必要となります。

次の手順で解決していきます。

スマホの「設定」をタップ。

設定画面の下にスクロールし、「Zoom」を探してタップします。

マイクやカメラのところがOFF（グレー）になっています。

マイクやカメラをタップしてON（グリーン）にしましょう。

これでZoomの画面に戻るとマイクもカメラも「ON」にできるようになります。

オーディオのすべてを網羅した、まとめ記事も合わせてご覧ください。
→【まとめ】Zoomのオーディオ（マイク・スピーカー）機能の使い方

まとめ

いかがだったでしょうか？

スマホでZoomミーティングに参加すると、パソコンの時とは異なりスマホでないとわからない設定が出てきます。

Zoomミーティングに慣れている人も多いですが、参加者の中にはZoomミーティングが初めてという方もいらっしゃいます。

その方が普段自分が使わないスマホの可能性もありますよね。

そんなときは落ち着いて手順を説明してみましょう。

次回は「スマホでZoomミーティング作成してみる」です。お楽しみに！！

📌今回は、iPhoneでの操作手順に焦点を絞って解説しましたが、Androidスマホでの初期設定についても確認したい場合はこちらの記事を参考にしてください。

合わせて、スマホでZoomミーティング中の基本的なマイク・カメラ・チャットの使い方も解説しています。

【図解】スマホでZoomに参加する方法｜アプリ入手から参加方法、注意点までわかりやすく解説（初心者向け）

初めてスマホからZoomミーティングに参加することになり、「ちゃんと入れるだろうか」と不安に感じていませんか。 Zoom初心者の方にとって、オンラインイベントへ初めて参…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

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この記事を含めZoomミーティングをスマホだけで開催（ホスト）する手順をお伝えしています。

他の記事はこちらからご覧ください。

→スマホでZoomホスト入門

今回は、第４回目「画面共有ができない人でもできるようになる」です。

スマホ画面共有の基本から、できない時の対処法までお伝えします。

画面共有とは、情報共有するために同じ画面を皆さんで見るようにする方法です。

「会議室の大きなスクリーンに資料を映し出して、みんなで見ている」といった感じですね。

画面共有だけではないですが、スマホでホストする場合、スマホとZoomアプリとの許可などを求められることが多いです。

最初にミーティングに入った時もマイクやカメラの許可がありましたよね。

→スマホでZoomホスト入門～スマホでミーティング参加～

スマホで画面共有する時１０個の共有方法がありますが、中には設定が必要なものもあります。

一つずつ確認して、どの画面共有のパターンがやりやすいか確認しましょう。

今回の記事で説明している画面はiPhone８で説明してます。

それ以外の、タブレットもAndroidのスマホでもほとんど同じです。

スマホで画面共有～開始と停止～

共有の開始

スマホでZoomミーティングを開始した時、ホストした時画面下のミーティングコントロールの中に「共有」があります。

ミーティングコントロールを少し左にスクロールして【共有】をタップします。

どれを共有しますか？ということで、１０個の選択肢が出てきます。

1. 画面
2. 写真
3. iCloud Drive
4. Dropbox
5. Microsoft OneDrive
6. Microsoft Sharepoint
7. Google Drive
8. Box
9. Web サイト URL 
10. ブックマーク

３～８はクラウドサービスとの連携になります。

そのため大きく分けると５つでしょうか。

• １.画面
• ２.写真
• ３～８のクラウド連携
• ９.Web サイト URL
• １０.ブックマーク

下にスクロールすると続きが表示されます。

共有したいものをタップすると画面共有の開始になります。

項目によって手順が違うので、この後説明しますね。

共有の停止

共有の停止方法の手順は３つあります。

ミーティングコントロールの「共有の停止」

基本的にはこの方法です。

画面共有中は画面共有開始した「共有」が「共有の停止」で赤く表示されます。

右上の「終了」をタップするとミーティングが終了する手順になるので、注意しましょう。

画面に表示される「共有の停止」

画面共有で「画面」を選択した時は、少し違います。

２つ方法があります。

１つ目は自分が映っている小窓をタップ、またはホームボタンをタップします。

「共有の停止」で停止します。

「画面のブロードキャスト」を停止

２つ目は、画面上部の赤いところをタップするとこちらの画面出てきます。

「停止」をタップすると共有が停止されます。

スマホで画面共有～共有の種類～

「共有」をタップして表示される１０個の項目について、画面共有の方法を説明していきますね。

画面

スマホ画面を画面共有する方法です。

画面共有が始まると、画面共有中ずっと参加者の方に操作している画面が見えてしまいます。

スマホの使い方や使っているアプリの紹介の時に便利です。

その反面アプリなど画面上のもの全て見られてしまうので、整理が必要ですね。

【共有】→【画面】をタップ

【ブロードキャストを開始】をタップ

３秒前からカウントダウンが始まります。

間違えた場合は「ブロードキャストを停止」をタップしましょう

カウントダウンが終わったら、「画面」の画面共有が始まります。

先ほどお伝えした、ここからスマホ操作が参加者の方に見られていること意識しましょう。

「画面」の画面共有中は、スマホ画面上部に赤いバーが出ています。

この画面を消すには、ホームボタンか緑の〇のような白いところをタップしましょう。

こからは、普段のスマホの操作になります

もう一度ホームボタンを押すとスマホのホーム画面が出ます。

見せたいアプリやスマホの操作方法を説明していきましょう。

写真

iPhoneにもともとある写真アプリの中に入っている写真が共有できます。

こちらのアイコンの写真アプリですね。

【共有】→【写真】をタップ

見せたい写真をタップしていきます。

ここでタップして選択したものしか共有されません。

選択すると、選択した写真の右上に数字が表示されます。

選択が終わると右上の「追加」が青く変わっているので、【追加】をタップすると「写真」の画面共有共有が始まります。

共有が始まったら、順番にスワイプしていけば参加者の方に見ていただけます。

• 共有中に「あの写真も見せたい」となったら、一度共有を停止して、選択し直さないといけないです。
• 一度に最大９９枚まで選択できます。
• 写真アプリでアルバムを作っておけば、探す手間が省けます。

などがポイントです。

クラウド連携～Google Drive～

1. iCloud Drive
2. Dropbox
3. Microsoft OneDrive
4. Microsoft Sharepoint
5. Google Drive
6. Box

６つのクラウドサービスと連携出来ます。

普段お使いのクラウドサービスと連携しておくと、資料がすぐに画面共有出来て便利です。

ここではGoogle Driveの手順お伝えします。

ZoomとGoogleDriveのサインインを間違えると画面共有できない原因になるので、しっかり確認しましょう。

Zoomでクラウドサービスを使うための最初の設定（Google Drive）

【共有】→【Google Drive】をタップ。

自動的に「safari」に移動します。

ZoomのＷＥＢサイトが表示されます。

ここではZoomアカウントのメールアドレスとパスワード入力しましょう。

良ければ【サインイン】をタップ。

ZoomWebサイトにサインインできれば、自動的にGoogleのログイン画面になります。

ここでは連携させたいGoogleアカウントの「メールアドレスまたは電話番号」を入力しましょう。

続けて「パスワード」を入力。

Googleの設定によっては、２段階認証プロセスになります。

表示されている通り、iPhoneのYouTubeアプリを開きます。

手動でホームに戻り、iPhoneの【YouTubeアプリ】をタップします。

書いてあるGoogleのアカウント名か確認しましょう。

iPhoneのYouTubeを開いてしばらくすると、こちらの画面になります。

間違いなければ、【はい、私です】をタップ。

YouTubeで認証されると自分で「Safari」に戻ります。

こちらの画面になるので、少し下にスクロールします。

【続行】が出てくるのでタップ。

こちらの画面になるので、画面上部にZoomアカウントに登録したメールアドレス。

画面下部にGoogleのアカウント名が間違っていなければ、【Confirm(確認）】をタップ。

画面上部に「Google Drive Sign out」と表示されていれば、GoogleDriveにサインインできています。

ここまでは、スマホとZoomアプリとの最初の１回の設定になります。

GoogleDriveの共有の手順

ここからはGoogleDriveを共有したい時、２回目以降の毎回の手順となります。

Safariで zoomにサインインできていれば、GoogleDriveの資料を選択するところから選択できます。

サインインできていないと、サインインしないといけないです。

ひと手間かかるので、ホストで画面共有するミーティングを始める時には、必ず確認しておきたいですね。

【共有】→【Google Drive】をタップ。

GoogleDriveの画面の中から、共有したい資料を選択。

「このファイルは、共有可能なリンクを通じてZoomに共有されます」と書いてあります。

間違いなければ[Share screen]をタップ。

「”Zoom”で開きますか？」と聞かれるので、【開く】をタップ。

これでGoogleDriveの画面共有が始まります。

どの資料を共有するか、名前で分かりやすくしておきましょう。

Web サイト URL 

ウェブサイトのURLがわかっていれば、共有できます。

クラウドサービスと連携していなくても、URLがわかれば画面共有できます。

【共有】→【Web サイト URL 】をタップ。

「ここにURLを入力します」のところに共有したいURLを入力。

【共有】をタップ。

入力したURLのサイトがすぐ表示されます。

よく使うものは、この後説明するZoomのブックマークに保存しておきましょう。

プレビュー的なものがないので注意しましょう。

ブックマーク

Zoomのブックマークに追加したものを表示できます。

safariなどにブックマークしたものではないので注意しましょう。

【共有】→【ブックマーク】をタップ。

Zoomのブックマークの一覧が表示されます。

「Web サイト URL」同様、共有したいものをタップすると、プレビューなく共有がすぐ始まります。

ブックマークへの追加方法

「Web サイト URL」などで、Zoomの画面共有中に画面上部にURLが表示されます

その左隣に「📖」本のマークがあります。

そこをクリックしてブックマークに追加しておくと、次回から使えます。

「📖」本のマークをタップ。

【ブックマークの追加】をタップ。

表示名とURLが表示されます。

表示名は変更できますので、タップしてわかりやすくしておきましょう。

左下の編集をタップして、表示名のところをタップすると、先ほど同様表示名とURLが表示されます。

ここでは表示名とURL両方編集できます。

また左の赤いマイナスマークをタップすると削除できます。

【削除】をタップでブックマークから削除されます。

「Web サイト URL」や「ブックマーク」をタップした後、「読み込んでいます」と表示された後、サイトが表示されます。

画面共有中の操作

Googleスライドのプレゼンテーションで説明していきます。

画面の向き

スマホを縦にするか横にするかで、表示される画面の大きさが変わります。

まずコチラがスマホを縦にしている時のスマホの表示画面です。

パソコンではこういう感じに表示されます。

画面共有している画面も自身を映している画面も縦長に表示されます。

次にスマホを横にした時の表示画面です。

パソコンではこういう感じに表示されます。

画面共有している画面も、自身を映している画面もスマホを縦にしているより大きく表示されます。

スマホの操作で「ピンチイン・ピンチアウト」があります。

指２本を画面に当てて、開いたり閉じたりすると、縮小・拡大する機能のことです。

これは画面共有中にも使えますので、強調したいところがあれば、ピンチアウトして拡大しましょう。

ピンチアウトしたままだと、次のスライド・写真に移動できないので、ピンチインして、元の大きさに戻しましょう。

操作パネル

スライド開始するこちらの画面になります。

しばらくスマホ画面を触らないと上下の表示が無くなります。

画面をタップするともとに戻りますが、この矢印で示した３つの表示は参加者の方の画面には映らないです。

画面に左下に出てくる①の表示は、Googleスライドの操作画面になります。

①の縦の「・・・」をタップしていくと表示が増えていきます。

この①～③の表示は参加者の方に見えています。

画面に鉛筆マークがあります。

こちらはZoomの操作パネルです。

スポットライトでやペンなどの操作ができます。

鉛筆マークが青くなっているときは、画面固定されるので、スライドは動きません。

スポットライト

指をスマホ画面に当てているところに赤いポインターが表示されます。

参加者の方には、こちらの画面のように表示されますが、自分では指が当たっているので実際は見えません。

通信環境などで、滑らかにポインターが動かない場合もありますので注意です。

ペン

こちらの画面の赤い線のように、スマホの画面を指でなぞるとフリーハンドの線が書けます。

色

ペンの色・線の太さを変更できます。

消しゴム

消しゴムをタップして、それまでにペンで書いた線をタップしていくと、線が消えていきます。

保存

ペンで書いた画面を保存できます。

保存をタップすると、こちらの表示が出ます

スマホとZoomアプリとの設定（最初の１回）の画面です。

「すべての写真へのアクセスを許可」がいいと思います

鉛筆マークの移動

鉛筆マークをタップしたまま指を移動させると、鉛筆マークも移動します。

操作しやすいところに移動させましょう。

下にあった鉛筆マークが上に移動できました。

おススメの操作方法

使う機種によってもやりやすさが違うと思いますが、私がやりやすい方法をお伝えします

しばらくスマホの画面を触らないと操作パネルが消えたりします。

操作パネルを出そうとスマホ画面をタップすると、スライドが次に行ったりと思うようにいかないことが多いです。

1. スライドを左スワイプして次のスライドを出す
2. 鉛筆マークをタップして画面を固定させる
3. そのスライドの説明が終わったら、鉛筆マークをタップする
4. スライドを左スワイプして次のスライドを出す

この繰り返しが一番スムーズにスライドを順番に説明できました。

１回１回鉛筆マークをタップがいいと思います。

画面共有のトラブル対処法

スライドの読み込めができない時の対処法

サイトが表示されないと、「このスライドを読み込めませんでした。再読み込み」と表示される場合があります。

再読み込みをタップすることも出来ますが、画面右上のURLが書いてある右のリロードマークタップしたほうが、読み込んでくれます。

参加者の方がスライドが小さくて見えませんと言われたときの対処法

画面の向きでもお伝えしたように、スマホを縦にしていると画面が小さいです。

横向きにしてもらいましょう。

参加者の方がスライドの下の方が見えませんと言われたときの対処法

コントロールパネルが表示されて見えない場合もあります。

「・・・」の詳細の中にある「ミーティングコントロールを常に表示」をOFFにしてもらいましょう

詳しくはこちらご覧ください

Zoom初心者でも分かる！スマホで参加する方法と注意点！

まとめ

「スマホでZoomホスト入門～スマホで画面共有できない時とは～」は、いかがだったでしょうか？

パソコンとは違い１つのスマホの画面中にZoomの表示とアプリの表示が一緒に出てきたりするので、練習が必要ですね。

スマホの機種によっては、１つの画面を２分割できるものもあるので、ご自身のスマホの機能を調べてみてください。

スマホの画面共有で難しいのは、相手にどんな画面が映っているかがわからないところです。

入念な準備が必要となります。

パソコンかタブレットがあれば、何度か一人で練習しましょう。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

慣れてきたら、友達にZoomミーティングに招待して、手順が大丈夫かフィードバックもらいましょう

→スマホでZoomホスト入門～スマホでミーティング作成（IDやパスコード）～

そしてホスト開始する直前には、本番と同じ手順をやっておきましょう。

そうすれば、サインインが出来ているなどの確認ができます。

次回は「スマホでZoomミーティングの設定」です。お楽しみに！！

画面共有のすべてを網羅したまとめ記事も合わせてご覧ください。

→【画像で解説】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

The post スマホでZoomホスト入門～画面共有ができない人でもできるようになる～ first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

この記事を含めZoomミーティングをスマホだけで開催（ホスト）する手順をお伝えしています。

他の記事はこちらからご覧ください。

→スマホでZoomホスト入門

今回は、第３回目「スマホでZoomホスト入門～スマホでミーティング作成（IDやパスコード）～」です。

ホストでZoomミーティング開催するには、ミーテイングを作成しないといけないですよね。

ミーティングを作成する中で、日時を入力するところをはじめ、セキュリティや詳細設定を入力するところがいくつかあります。

Zoomが、１対少人数のミーティングでやりやすいように初期設定してくれていますので、あまり変更しなくて大丈夫です。

ミーティング作成することに慣れてきたら見るところ決まってきますが最初は一つずつ確認しておきましょう。

今回の記事で説明している画面はiPhone８で説明してます。

それ以外の、タブレットもAndroidのスマホでもほとんど同じです。

スマホでミーティング作成の手順

ホーム画面から【Zoomアプリ】をタップ。

ミーティングの中の【スケジュール】をタップ。

ミーティング作成

上から順に入力していきましょう。

タイトル

1番上に少し薄く「山田太郎のzoomミーティング」と表示されているところがあります。

ミーティングのタイトルを入力するところになります。（山田太郎のところはご自身のお名前が表示されます）

何も入力しなければ、「山田太郎のzoomミーティング」がミーティングのタイトルになります

このままでもいい時もありますが、

• 待機室で待ってもらっている時に表示
• レコーディングを探す時

などのためにわかりやすくタイトルはつけたほうがいいですね。

今回は「ホスト練習」と入力。

ミーティング開始

ここにミーティング開始の日時を入力します。

【ミーティング開始】をタップすると日付と時間が出てきます。

• Zoomホーム画面に表示される。
• スマホに通知が来る

ということがありますので、開始の時間を正確に入れておきましょう。

しかし時間ちょうどから始めないといけないかと言われればそうでもありません。

5月7日の13時としておいても、5月7日の10時からでも16時からでも始めることもできます。

5月6日に始めることもできますよ。

ホストが開始すれば、Zoomミーティング始まります。

どういうことかというと、ミーティングを作成するという事は、Zoomという大きな建物の中の一つの部屋をレンタルするような感じです。

ミーティングIDを発行してもらえば、その日から部屋を借りれて、いつでも使える状態です。

期間

ミーティングを何分しますか？という項目です。

無料アカウントは40分までしかできませんね。

有料と無料アカウントの違いはこちらご覧ください。

→【Zoomの使い方】無料と有料アカウントの比較と有料アカウント取得方法

タイムゾーン

どこの国の時間にしますか？という項目ですが、気にしなくて大丈夫です。

もし海外の方とされる時は、Zoomミーティングの案内を送る時は、まずアプリなど使ってしっかり時差を計算しましょう。

そして、日本時間とお相手の国の時間と両方お伝えした方が確実ですね。

繰り返し

• 今後同じ人と定期的にミーティングを行う。
• このミーティングテーマのときはこのミーティングIDを使う。

など、定期的に同じミーティングIDでミーティングされたい時にチェックを入れましょう。

定期ミーティングにすると、毎回同じミーティングIDでZoomミーティングが出来ます。

そのためミーティングURLなどの情報をお相手にお伝えしなくてもよくなります。

どれかにチェック入れれば、定期ミーティングになります。

しかし「毎日」にしてしまうと毎日ミーティングのお知らせがきますので「毎年」にしておきましょう。

WEBサイトからだと「固定時刻無し」という項目があり、繰り返し時間指定しない定期ミーティング作れます。

定期ミーティングの作り方はこちらご覧ください

→【Zoom使い方】定期ミーティングを開催する方法～Zoom会議で同じURLを使い回す3つのメリット！

カレンダー

iPhoneの場合iCalendarが選択できます。

iCalendarにZoomミーティングの情報を同期したい場合はチェック入れてください。

iCalendarとは、iPhoneに最初からあるこのカレンダーアプリですね

パーソナルミーティングIDを使用

パーソナルミーティングIDを毎回使っていると、今までパーソナルミーティングID教えた人が入ってくる可能性もあります。

セキュリティの面からあまり使わないようにしましょう。

もし使いたい時は次日のセキュリティで設定する「待機室」は必須ですね。

パーソナルミーティングIDをOFFにすると、IDは毎回自動生成されます。

同じID・パスコード使いたい場合は、先ほどの「繰り返し」を選択しましょう。

セキュリティ設定

ここからはセキュリティに関する設定になります。

ミーティングパスコードが必要

無料アカウントの場合は、ここは必須のため変更できません。

有料アカウントですとパスコードのチェックを外すことはできます。

詳しくはこちらご覧ください。

→【ZOOMの使い方】ZOOMで新規ミーティングを作成・開催する方法、徹底解説！

パスコード

パーソナルミーティングIDを選択しなければ、パスコードは毎回自動生成されます。

パスコードは変更できますので、好きな文字に変更してもらってもいいです。

大小アルファベットと数字が使用可能です。

１文字以上、１０文字以内で設定してください。

「Zoomミーティングパスコード」について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomミーティングパスコードとは？設定方法と注意点

待機室を有効にする

すぐにミーティングに参加してもらうのではなく、病院の待合室のような感じで、待ってもらう部屋を作るかどうかです。

待機室を設定しておくと、ホストが許可をしないとミーティングに入って来れないです。

• ミーティング始める心の準備ができる。
• 本当に招待した人か確認もできる。

のでオンにしておきましょう。

待機室の詳しい使い方はこちらご覧ください。

→Zoom待機室を有効化し、活用する方法

ミーティングオプション設定

ここからはもっと詳細なミーティング設定になります。

「詳細オプション」はWEB設定を変更すれば増えていきます。

ＷＥＢ設定の全体像はこちらご覧ください。

→【2分でわかる】Zoomの設定変更方法を解説

ホストビデオオン

ミーティングを開始した時、カメラをオンかオフどちらにしますか？

ホストは先に入っているのでオンでいいと思います。

参加者の動画をオン

ミーティングに参加者の人が入った時カメラオンかオフどちらにしますか？

オフがいいと思います。

1番下の【詳細オプション】をタップすると、もう少しミーティングを設定するオプションが出てきます。

オーディオオプション

アカウント登録したタイミングにもよりますが、最近作った方は変更できないです。

参加者がホストの前に参加する事を許可

基本ミーティングをホストが開始していないとミーティングは始まらないです。

しかしここをONにしておくと、参加者の方が先にミーティングに入れます。

待機室を設定していれば、待機室でお待ちいただくことになります。

待機室を設定していれば、ここの設定はONでもいいですが、待機室を設定しない場合はOFFにしておきましょう。

ミーティングを自動的にレコーディングする

ここをONにするとミーティングを開始した時に自動的にレコーディングが始まります。

しかしスマホの場合、クラウドレコーディングしかできません。

無料アカウントはクラウドレコーディングできないのです。

ここをONにしていても無料アカウントのスマホでホストをするミーティングの場合は関係ないですね。

レコーディングについてはこちらご覧ください。

→Zoomでレコーディング（録画）する方法！「無料」「有料」アカウント「クラウド」「ローカル」の使い方の違いとは？

特定の国/地域からのユーザーのエントリーを承認またはブロック

海外の人を承認またはブロックしますか？という項目です。

不特定多数の方を招待するミーティングの場合は、設定が必要になるかもしれませんね。

作成したミーティングを保存

もう一度全体を確認して、よければ右上の【保存】タップ。

ミーティング作成の時「カレンダー」でiCalendarを選択していると、こちらの画面が出ます。

【追加】をタップすれば、iCalendarに追加されますが、【キャンセル】をタップすれば追加されません。

ホーム画面に戻ります。

そうすると今作成したミーティングが出ています。

作成したミーティングの開始・確認方法

作成したミーティングのタイトルをタップするとこちらの画面になります。

編集

右上の【編集】をタップするとミーテイング内容が編集できます。

開始

ここをタップするとミーティングが始まります。

ミーティングを開始する時はここから始めましょう。

予定参加者の追加

ミーティングに招待したい人にミーティングURLなどの情報をコピーしたり、メールで送ったりできます。

削除

間違って作ってしまったミーティングはここで削除します。

間違って削除しても、ミーティングIDは７日間は保存されています。

終了したミーティングは次の日には消えていますので、いちいち削除する必要はありませんよ。

【予定参加者の追加】をタップするとこちらの画面になります。

「メッセージの送信」「メールの送信」とありますが、「クリップボードにコピー」をタップしましょう。

タップすると何も表示なく、下の画面に戻りますが、スマホにコピーされた状態になります。

連絡ツール(LINEなど)を開いて、ペーストするとミーティング内容が表示されます。

設定によりますが、こちらのように

• Zoomが用意してくれた案内文
• ミーティングURL
• ミーティングID
• パスコード

が表示されます。

必要なのは、ミーティングURL・ミーティングID・パスコードの部分になります。

もらって嬉しい案内文にこちら添えて、参加者の方に送りましょう。

例えばこんな感じです

⇩⇩⇩

勉強会のお知らせ

7月21日(木)20時～

テーマ

「スマホだけでZoomミーティングホストしてみる」

ZoomURL

Error - Zoom

Zoom is the leader in modern enterprise video communications, with an easy, reliable cloud platform for video and audio conferencing, chat, and webinars across…

Zoom

ミーティングID: 123 3774 1234

パスコード: 123123

お忙しい時間とは思いますが、皆様のご参加お待ちしております。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

Zoomに初めてZoomに参加される方はまずこちらをご覧ください。

ミュート、ビデオの停止、チャットの使い方（2023年度最新版）

→https://youtu.be/XorFW5z2pyc

次にこちらをクリックしてください。

Zoomが用意してくれている「ミーティングテスト」に参加してください。

テストミーティングはこちらから。

→http://zoom.us/test

カメラでご自身が映っているか？音声がきちんと聞こえるのか？のテストをしてみてください。

それでも不安な方は、私は15分前にはミーティング入れるようにしておきますので、入ってきてくださいね。

それでは当日お会いできることをお待ちしています。

まとめ

「スマホでZoomホスト入門～スマホでミーティング作成（IDやパスコード）～」はいかがだったでしょうか？

何回かミーティング作成していくと、自分の形が出来てきます。

いつもONをOFFにするところがあれば、ＷＥＢ設定を変更すれば毎回設定変更する必要はなくなります。

ＷＥＢ設定についてはまた後日説明しますね。

次回は「スマホでZoomホスト入門～画面共有～」です。お楽しみに！！

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オンラインミーティング・オンラインセミナーなど日常でオンラインで何かすることが普通になってきましたね。

「スマホだけでミーティングを開催できますか？」というご質問を受けることが多くなってきました。

参加者としてZoomミーテングに参加する方法は以前お伝えしました。

→Zoom初心者でも分かる！スマホで参加する方法と注意点！

今回から何回かに分けて、スマホでZoomを開催（ホスト）する始める手順を説明していきます。

→スマホでZoomホスト入門

今回は、第1回目「Zoomをスマホだけで開催してみたい～インストールとサインアップ～」です。

Zoomの良いところは、Zoomアカウントを持っていなくても、Zoomミーティングに参加をできるというところです。

しかし、スマホの場合インストールしていないと基本Zoomは使えないです。

またホストになって、Zoomミーティングを開きたい時は、アカウント登録が必要です。

スマホにZoomアプリのインストーする手順、スマホでのZoomアカウントの作成の仕方、スマホでZoom有料プランのアップグレードの方法をお伝えします。

スマホはiPhone８で説明していきます。

タブレットもAndroidのスマホでもほとんど同じです。

Zoomをスマホだけで開催してみたい～インストール～

iPhoneなのでアプリを入手するためのAppStoreをタップ。

検索窓に「Zoom」と入力。

「Zoom-one-platform-to-Connect」を入手。

「開く」に変わったらインストール完了です。

「開く」タップしてサインアップ（会員登録）していきましょう。

Zoomをスマホだけで開催してみたい～サインアップ～

「開く」をタップすると、この画面が開きます。

「サインアップ」で会員登録していきましょう。

「年齢証明」に生まれた年を西暦で入力しましょう。

下に小さく書いてありますが、このデータは保存されないようです。

入力出来たら「続行」が青く変わるのでタップ。

次にメールアドレス入力です。

スマホのメールアドレスでも構いませんが、格安スマホなどはスマホ会社によっては、SMS(ショートメッセージサービス）が受け取れない契約の場合がありますのでご注意ください。

また、下にApple、Googleアカウント、facebook でのサインアップもあります。

しかしAppleやGoogleのアカウント乗っ取られた時のことを考えると、それは使用せずにメールアドレスでサインアップしましょう。

先ほど入力したパソコンやスマホのメールアドレスを見てください。

Zoomからメールが届いています。

届いたメールを開くと６桁の数字が届いています。

６桁の数字を入力して、正しければ画面が変わります。

メールアドレスの認証が終わったので、アカウント作成に移ります。

名前とパスワードを入力します。

Zoomはメールアドレスとパスワード聞かれることたびたびありますので、どこかにメモしておきましょう。

良ければ「続行」をタップ

ここからはZoomの設定ではなく、スマホ（iPhone８）の設定になります。

後から変更もできるので、「許可」して「有効」にしておいていいと思います。

通知とは、画面ロック中にZoomからのお知らせを表示される機能などです。

Zoomホストする時に「今日の○○時からミーティングあります」などの表示してくれます。

便利なので、「通知を有効する」「許可」をタップしましょう。

IDパスワードを保存して、次回から自動ログインしてくれるiPhoneの機能です。

便利なので「パスコードを保存」をタップしましょう。

カレンダーにZoomで作ったスケジュールを同期させるかの設定です。

便利なので「カレンダーにアクセス」して「OK」をタップしましょう。

指紋認証を有効にするかの設定ですね。

「TouchIDを有効にする」をタップしましょう。

いつもロックを解除する感じでホームボタンを触りましょう。

「はじめに」をタップすると画面切り替わります。

Zoomスマホアプリでアップグレード

こちらの画面になり、有料アカウントへのアップグレードするか聞かれます。

後でもアップグレード出来ます。

AppStoreのサブスクでの支払いになります。

年額払いだと１か月、月額払いだと１週間無料トライアルがついています。

年間払いだとこちらの画面。

月払いだとこちらの画面になります。

後からプロプランにアップグレードしたい場合は、

• スマホ右下の「詳細」
• 「Zoom One プロを無料で試す」

の順にタップしていただくとアップグレードできます。

入手ができたらこのようなアイコンが画面上に出来ています。

次回からはこのアイコンからZoom使いましょう。

これでインストールとサインアップ完了です。

Zoomミーティングの準備が整いました。

コチラがスマホアプリでのZoomのホーム画面です。

まとめ

いかがだったでしょうか？

スマホだけでZoomをホストとして開催するためには、まずはインストール。

次にアカウント登録までは必要です。

プロプランにアップグレードするかどうかは、あとからでも構いません。

まずは無料で使ってZoomに慣れていきましょう。

次回は「スマホでミーティング参加」です。お楽しみに！！

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