Zoomミーティング中に、参加者から「画面共有しようとしたら、ホストの許可が必要と表示されました」
と言われて戸惑ったことはありませんか？

これはトラブルではなく、Zoomの画面共有がホストのみ許可されている設定になっているために起こります。

Zoomでは、設定を変更することでホスト以外の参加者にも画面共有を許可できます。

この記事では、Zoomの画面共有をホスト以外に許可する設定方法を、実際の操作画面を見ながら、順番に解説します。

Zoomの画面共有とは？許可設定の前に知っておきたい基本

Zoomの画面共有機能は、ミーティング中に自分のパソコンやスマホの画面を、参加者全員にリアルタイムで見せることができる機能です。

資料やファイル、動画、Webページなどを共有できるため、オンライン会議やセミナー、打ち合わせなど幅広い場面で利用されています。

Zoomの画面共有は、無料アカウント・有料アカウントを問わず利用できます。

ただし、誰が画面共有できるかは、ホスト側の設定によって決まります。

そのため、ホストであっても画面共有ボタンが表示されない、参加者が画面共有をしようとすると「ホストの許可が必要」と表示される場合は、
画面共有の許可設定がオフになっている可能性があります。

まずは、画面共有そのものが有効になっているかを、ZoomのWeb設定（マイアカウント）で確認しておきましょう。

📌Zoom画面共有の有効化の確認方法と、詳しい操作方法について知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomの画面共有の使い方＜パワポやホワイトボードを共有する方法＞

画面共有で共有できるコンテンツと許可設定の注意点

Zoomの画面共有では、資料やデスクトップ画面、Webページ、動画など、さまざまなコンテンツを共有できます。

ただし、画面共有の「許可」は、特定のコンテンツだけを選んで出すことはできません。

ホスト以外の参加者に画面共有を許可した場合、共有できる内容はホストと同じになります。

• 「ホワイトボードだけ共有を許可する」
• 「資料だけはOKにしたい」

といった細かな制限はできない点に注意しましょう。

Zoomの画面共有をホスト以外に許可する方法

Zoomミーティング中に、参加者から「画面共有しようとしたら、ホストの許可が必要と表示されました」と言われた場合は、ホスト側で画面共有の許可設定を行う必要があります。

画面共有の許可は、ミーティング中に操作する方法と、あらかじめ設定しておく方法があります。

ここでは、デバイス別（パソコン・スマホ）に、ホスト以外の参加者に画面共有を許可する手順を解説します。

パソコン（Windows・Mac）でホスト以外に画面共有を許可する方法

パソコンでZoomの画面共有操作をする場合は、デスクトップアプリを使うほうが簡単に行えます。

デスクトップアプリをまだ、パソコンにインストールしていないという方は、Zoomデスクトップアプリのインストールをおすすめします。

Zoomアプリをインストールする方法を詳しく知りたい方はこちらへ
→Zoomアプリをダウンロード、インストール、アンインストールする方法！PC・スマホ・タブレットに分けて解説！

デスクトップアプリからホスト以外の参加者への画面共有を許可する方法は2つあります。

「共有」アイコンから参加者に画面共有を許可する方法

ミーティングコントロールの「共有」アイコンから操作するおすすめの方法です。

1. ミーティングコントロールの「共有」の右「∧」をクリック
2. 「共有用のホストツール」をクリック

3. 画面右に開いたパネルの「共有可能なユーザー」の項目を「参加者」に変更し、右上の（✖）で閉じる

「ホストツール」から参加者に画面共有を許可する方法

もう一つの方法は、ミーティングコントロールの「ホストツール」から行う方法です。

ホストツールは、ミーティングホストが会議を管理・コントロールするための機能をまとめたもので、画面共有の許可以外にもさまざまな機能のコントロールを行うことができます。

このホストツールから、参加者に画面共有を許可する手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動してミーティングを開始
2. 画面下部のミーティングコントロール内の[ホストツール]をクリック
   （表示がない場合は、コントロールバー内の[詳細(…)]をクリックし、[ホストツール]を選択する）

3. Zoom画面右側にパネルが表示されるので、パネル内の「詳細」をクリックする

4. 「共有」をクリック

5. 「共有可能なユーザー」から「参加者」を選択し、右上の（✖）で閉じる

この操作をすることにより、参加者も画面共有をすることができるようになります。

スマホ・タブレットでホスト以外に画面共有を許可する方法

スマホ・タブレットでZoomミーティングを行う場合は、モバイルアプリをデバイスに入れておくことは必須となります。

スマホのZoomアプリの入手方法について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
→Zoomアプリのダウンロード・インストール、アンインストール方法についてPC・スマホ・タブレット別に解説！

スマホからホスト以外の参加者に画面共有を許可する手順は以下の通りです。

1. Zoomアプリを起動してミーティングを開始
2. 画面下部のミーティングコントロール内の「詳細」をタップ
3. 「ホストツール」をタップ

4. 「参加者」をタップ
5. 「画面の共有」のトグルをON(緑）にする

一方、タブレットの場合も同じく、ミーティングコントロールの一番右端の詳細（…）を開いて設定を行っていきます。

画像は、iPadでの手順となります。

1. iPadZoomのミーティングコントロール、詳細（…）をタップ
2. [ホストツール]をタップ

3. 「次のことを参加者全員に許可」の[画面共有]のトグルをON（緑）にする

この設定をミーティング中に行うことで、参加者に画面共有を許可することができます。

ホスト以外の参加者に常に画面共有を許可する設定（Web設定）

ホスト以外の参加者による画面共有を常に許可したい場合は、ZoomのWebサイトのマイアカウントから以下のように設定を変更しておくとよいでしょう。

1. ZoomのWebサイト（https://zoom.us/）にアクセス
2. ナビゲーションメニューから「設定」をクリック
3. 検索窓に「画面共有」をと入力
4. [画面共有]の設定項目のオプション内の「共有可能なユーザー」の欄で「参加者全員」にチェックを入れ、「保存」をクリック

この設定をしていても、Zoomミーティング中に画面共有の許可を出したいときは、

• ミーティングコントロール内の[ホストツール]から
• 画面共有右横の（∧）から

のどちらかの方法で、シーンに合わせて使い分けるとよいでしょう。

画面共有の許可を特定の参加者だけに出す方法

「画面共有の許可を参加者全員には出したくない、特定の人にだけ許可を出す方法はないの？」ということもあります。

実は、上記の方法では、特定の人にだけ画面共有の権限を許可することは出来ません。

また、セミナーや研修などで、参加者全員に画面共有の許可をだしておくと、好奇心旺盛な参加者にセミナー途中で関係のない画面共有をされてしまうというリスクがおきます。

そこで、画面共有の許可を「特定の人」 にだけ出したいという時は、特定の人物のみを共同ホストにするという方法があります。

共同ホストは、ホストとほぼ同等の操作権限が与えられるので、画面共有は可能になります。

📌特定の参加者を共同ホストにする方法、役割について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom共同ホストの使い方と役割｜オンラインセミナー運営がスムーズになる基本ガイド

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ホスト以外の参加者が画面共有できない時の確認ポイント

続いて、ホスト以外の参加者に対して画面共有を許可する設定を行ったにもかかわらず、参加者側で画面共有を行えないという場合の原因と対処方法を解説していきます。

Zoomアプリが更新されていない

インストールされているZoomアプリのバージョンが古いバージョンのままだと、一部の機能に不具合が生じる可能性があります。

まずは、以下の手順でZoomの更新情報を確認し、アップデートが可能な場合は最新版へ更新を行いましょう。

Zoomデスクトップアプリの更新確認手順は、

1. Zoomアプリを起動
2. アプリ画面右上のユーザーアイコンをクリック
3. 「更新をチェック」をクリック

4. 「更新が可能」と表示された場合は「更新」をクリック

最新の状態の時は、下記のアナウンス表示がされます。

スマホのZoomアプリは通常自動更新です。

最新の状態かどうか確認したいときは、iOSはApp Store、Androidは、Google Playストアで更新状態を確認、アップデートの実施が可能です。

📌Zoomアプリの更新について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomアプリのアップデート方法｜バージョンアップ・更新できない時の対処法まとめ

Zoomアプリを最新版にアップデートしていますか？ 古いバージョンのZoomアプリを使っていると、音声が聞こえない・画面共有ができないなど、思わぬトラブルにつながること…

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デバイス・通信状態のスペック不足

利用しているデバイスや通信回線のスペックが不十分な場合、高画質（大容量）のファイルを画面共有する場合に接続が不安定になる可能性があります。

一時的なビデオの停止や、バーチャル背景などの容量を消費する機能を停止してみるといった対処法で安定することがあります。

またたびたび、通信状態は不安定になるようであれば有線接続に切り替えてみたりすることで改善できるケースがあるのでお試しください。

まとめ

Zoomの画面共有は、ホストだけが使う機能ではなく、設定を変更することでホスト以外の参加者にも許可できます。

参加者から「ホストの許可が必要と表示される」と言われた場合は、ホスト側で画面共有の許可設定が制限されていないかを確認しましょう。

画面共有の許可は、

• ミーティング中にその場で設定する方法
• あらかじめWeb設定で許可しておく方法

のどちらも選べるため、利用シーンに応じて使い分けることができます。

Zoomミーティングをスムーズに進行するためにも、画面共有の許可設定はホストが事前に把握しておきたいポイントのひとつです。

しょう。

オンライン会議や打ち合わせの場面に合わせて、安全に画面共有を運用できるよう、設定を活用していきましょう。

【こちらもおすすめ：画面共有をさらに活用したい方へ】

Zoomの画面共有には、今回紹介した「共有の許可設定」以外にも、ミーティングをよりスムーズに進めるための便利な機能があります。

たとえば、画面共有中に相手のパソコンを操作できる「リモートコントロール」や「2画面、デュアルモニターの活用」などです。

用途に応じて使い分けることで、オンラインミーティングの進行がより効率的になります。

📌Zoomリモートコントロール機能について、設定、操作、注意点について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomの遠隔操作（リモートコントロール）機能の設定と操作方法を徹底解説〜できないときの対処法・セキュリティ対策

Zoomには、画面共有中に相手のパソコンを遠隔操作する「リモートコントロール機能」があります。 この機能を使えば、パソコン操作が苦手な方へのサポートで問題を解決した…

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📌Zoomの画面共有で、2画面を活用した共有方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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Zoomでミーティングを開催する際に、「ホストが不在で入れない」「ホストが来ないから始まらない」といったトラブルに困ったことはありませんか？

講師や主催者が前の予定で遅れていたり、急な事情で参加できないことは、誰にでも起こり得るものです。

そんなとき、「ホストがいないとZoomミーティングは始められない」と思われがちですが、事前に設定をしておけば、ホストが不在でも会議を開始することが可能です。

ただし、ホスト不在では、録画ができない、ブレイクアウトルームが使えないなど、ホスト不在ならではの制限もあるため、あらかじめどこまでの機能が使えるのかを理解して準備しておくことが重要です。

この記事では、以下の内容を初心者にもわかりやすく解説します

• ホストがいない状態でZoomミーティングに入室する設定
• ホスト不在時に使えない機能とその課題の対処方法
• 代替ホストやホストキーによる対処法
• トラブルを防ぐために準備しておきたい対策

ホストが完全に不在でも、ミーティングをスムーズに進めるために、ぜひ最後までチェックしてみてください。

なぜ「ホスト不在」は問題になるのか？

Zoomミーティングを予定していても、主催者であるホストが遅れてしまったり、急な予定変更で参加できないというケースは少なくありません。

たとえば、以下のようなシーンが考えられます。

• 前の会議や授業が押してしまい、開始時刻に間に合わない
• 交通機関の遅延や接続トラブルで入室できない
• 急な体調不良や家庭の事情で参加できなくなった
• 急なトラブルでホストがZoomを途中で、退出することになった

このような場合、参加者はZoomにアクセスしても、ホストが入室するまでミーティングを始めることができないのが通常です。

とくに「待機室」が有効になっている場合、参加者は入室すらできず、Zoomの画面で待たされてしまいます。

また、ホスト不在のままでは以下のような操作ができません。

• ミーティングの録画を開始する
• ブレイクアウトルームを作成する
• 他の参加者を共同ホストに設定する

つまり、ホストが不在であることは、単に「開始できない」という問題にとどまらず、ミーティングの進行全体に大きな支障をきたす原因になるのです。

ですが、Zoomではこうした状況に備えて、ホストがいなくてもミーティングを開始・継続できるようにする設定が用意されています。

次の章では、その具体的な設定方法について詳しく見ていきましょう。

ホスト不在となった時、すぐ行うべきZoomの設定

Zoomミーティングの直前になって、ホストである自分が参加できなくなることがわかった場合、そのままでは参加者が入室できず、会議が始められない状態になってしまいます。

ミーティングの内容や重要度にもよりますが、もっとも確実なのは、他の人にホストを依頼して、Zoomミーティングを開催してもらうことです。

例えば、新しいZoomURLを発行して共有する方法や、代替ホスト・ホストキーを使ってホスト権限を引き継ぐ方法があります。

これなら録画やブレイクアウトルームなど、Zoomの機能を制限なく使えます。

しかし、そうした準備ができない場合には、ホストが不在でも参加者がミーティングに入室できるように、直前にZoomの設定を変更して対応することが可能です。

ここでは、ミーティング開始予定時間に「ホストが不在になる」とわかったときに、すぐ行っておくべきZoomの設定方法をわかりやすく解説します。

Zoomの設定を行う際は、まず、ウェブポータル設定から行い、そのあとにZoomアプリを設定する順番で行ってください。

この順番を逆にすると、Zoomアプリに設定項目が反映されず、設定したい内容が表示されないことがあります。

ステップ①Zoomウェブポータルの設定を行う

ホストが不在の状況で、Zoomミーティングに入室するにはまずウェブポータルにサインイン（ログイン）して、次の３つの設定を行いましょう。

①待機室オプションの設定

Zoomの「待機室」はセキュリティの観点から便利な機能ですが、ホストが不在の状況ではミーティング開始や継続の妨げになることがあります。

そこで、以下の設定を行います。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインイン（ログイン）する
2. 左メニューの[設定]の上部「ミーティング」タブをクリックし「待機室」を探す
3. 「待機室のオプション」内の「オプション編集」をクリック

3. 別に開いたウィンドウを最下部までスクロール
4. 「ホストおよび共同ホストが不在の場合」の次の項目の設定をOFFにする
   • ホストが予期せずミーティングから抜けた場合に参加者を待機室に移動する　または
   • ミーティング中にホストが退出した場合、参加者を待機室に移動する
5. 「続ける」をクリックする

②「ホストより先に参加することを参加者に許可」をオンにする

ホストがまだZoomに入室していない状態でも、参加者がミーティングに入れるように次のウェブ設定を有効にしておきます。

《設定手順》

1. Zoomウェブポータルの[設定]を開く
2. 検索窓に「ホストより」と入力
3. 「ホストより先に参加することを参加者に許可する」のトグルをON（青）を確認する

③ 開始時間前の入室可能時間を設定する

次に、「ホストより先に参加することを参加者に許可」をONにすると、あわせて「ミーティング開始◯分前から参加を許可する」オプションが表示されます。

この設定をしておくことで、参加者は開始時刻より前に（ホストの設定時間5分・10分・15分前）ミーティングに入室できるようになります。

ホストが不在でも参加者が早めに準備ややりとりが可能になります。

選べる時間 が、任意の時間、開始時間の5分前・10分前・15分前から選べます。

ステップ②Zoomアプリの設定を行う

Zoomミーティングでホストが不在となる場合の対応設定は、ウェブポータルでの基本設定に加えて、Zoomデスクトップアプリでも調整が必要です。

特に、ミーティング直前に設定変更を行う場合や、既存のスケジュールに変更を加える場合は、アプリ側での操作が実用的です。

以下では、Zoomデスクトップアプリで行う具体的な設定変更手順と注意事項を解説します。

【既存のミーティングを編集する場合】

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. [ホーム]画面に表示されている該当ミーティングタイトル、右下の（…）をクリック
3. 「編集」を選択

4. スケジュール作成画面の[セキュリティ]の「待機室」のチェックを外す
5. パスコードを設定していない場合は、「パスコード」にチェックを入れる

5. [詳細]を開き、「開始時刻の◯分前に参加することを参加者に許可する」にチェックを入れる
   • 定期ミーティングに編集を加える場合は、「任意の時間に参加することを参加者に許可する」にチェックをいれる

【新規ミーティングを作成する場合】

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」をクリックし、必要事項を入力し、[保存]を行う

ホストが不在でも参加者がミーティングに入室できるようにするには、以下の項目の設定を必ず行います。

これらの項目が設定されていないと、参加者はホスト不在では入室できないので注意が必要です。

ステップ③設定後、ミーティング情報を再度伝える

Zoomの設定を変更した後は、参加予定者に最新のミーティング情報を再度案内することが非常に重要です。

とくに、Zoomのセキュリティ仕様により「待機室」をオフにすると、代わりにパスコードの設定が必須となります。

その結果、以下のような変更が発生します。

• パスコードが埋め込まれた参加用URLに切り替わる（ただし、埋め込みの設定ONの場合）
• もしくは、ミーティングIDのほか、パスコードを入力してもらう必要がある

事前に送っていたURLやミーティング案内が古い情報のままだと、参加者が入室できない可能性があります。

カレンダーやLINE・メールなどで案内済みの場合でも、最新の情報に差し替えて再送してください。

ホスト不在では使えないZoom機能とその制限

ここまでの設定で、ホストが不在でも参加者がZoomミーティングに入室することは可能となりました。

ただ、ミーティングを行うことはできますが、進行上、重要な機能の一部が使用できません。

以下の点の注意と対策が必要です。

• 録画ができない

ローカル録画・クラウド録画ともに、ホストのみが開始・停止できます。

原則として、ホストが不在のミーティングでは録画はできません。

• ブレイクアウトルームの作成・管理ができない

参加者をグループに分けるなどの操作は、ホストまたは共同ホストに限られます。

• 共同ホストの設定ができない

共同ホストは、ミーティング中にホストが手動で割り当てる必要があります。

ホストが不在のままでは設定できません。

• 一部の参加者管理機能が使えない

全員のミュート解除や参加者の削除など、一部の管理操作はホストにしかできません。

このような制限があるため、ホスト不在時の進行には限界があります。

そこで、録画やブレイクアウトルームが必要な場合は、別の方法でホストを立てる対策が必要になります。

そこで、ホストが参加できない状況でも対応できる3つの対応策についてご紹介します。

ホスト不在時に使える3つの対応策

ここからは、ホスト不在でも会議を成立させるために活用できるZoom機能3つの方法をご紹介します。

どれも一長一短がありますが、状況に応じてうまく使い分けることで、ミーティングの進行をサポートできます。

対応策①ホスト権限を譲渡する

もっとも確実で手軽な方法は、ホストが一時的にミーティングに入室し、別の参加者にホスト権限を渡してから退出するというものです。

ホストが入室さえできれば、ミーティングの参加者リストから任意の参加者を選び、「ホストにする」という操作で簡単に権限を移すことができます。

この方法なら、ホスト権限を引き継いだ人が録画を開始したり、ブレイクアウトルームを作成したりと、通常通りの機能を利用することが可能です。

なお、ホストを他の参加者に委譲したあとは、元のホストは参加者として残るか、完全に退出するかを選べます。

事前に手順を確認しておくと、急な場面でもスムーズに対応できます。

《Zoomミーティング中にホストを変更する方法》

1. Zoomの画面、ミーティングコントロール内の「参加者」アイコンをクリック

2. 面面、右側に表示される参加者リストの中から、ホストにしたい参加者名にマウスを合わせ、[詳細（…）]をクリック、「ホストにする」を選択する

3. 「ホストを◯◯（参加者名）に変更しますか？」と表示されるので、「はい」を選択する

ホスト変更できたことを確認し、退出すれば完了です。

対応策②ホストキーの共有

Zoomでは、事前に設定された「ホストキー（Host Key）」を使って、他の参加者がホストとして入室することが可能です。

ホストキーとは、Zoomアカウントに紐づいた6桁の数字で、スケジュールされたミーティングのホストとして入室するための「暗証番号」のようなものです。

この方法を利用するには、ホスト自身で以下の準備が必要です。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. Zoomの「プロフィール」設定画面でホストキーを確認する（任意の番号に変更可能）

1. 信頼できる参加者にホストキーを伝えておく
2. ホストキーを託された参加者が、該当のミーティングに入室する
3. ミーティングコントロールの[参加者]アイコンをクリック
4. 参加者一覧ウィンドウの下部にある「ホストとして参加」をクリックし、ホストキーを入力する

この操作で、ホストキーを入力した参加者はホストになりました。

この方法であれば、ホスト本人が入室できなくても、代理の参加者がホストとして進行役を担うことができます。

元のホストが遅れて入室した場合、入室直後は共同ホストとなります。

画面上部には、「ホストの再要求」か「共同ホストのままとどまる」を選択するアナウンスが表示されているので、タイミングや状況に合わせてどちらかを選択します。

このやり方はとても便利ですが、注意点として、ホストキーを誰にでも共有すると、セキュリティ上のリスクがあるという点です。

ホストキーを託す参加者には、事前に説明と信頼関係を築いておくことが重要です。

また、ホストキーを使用した後、使いまわしができないように新しいホストキーを再設定するようにするとセキュリティ上安心です。

対応策③代替ホストの事前設定（有料プラン限定）

Zoomの有料プラン（Pro以上）では、ミーティングをスケジュールする際に「代替ホスト」を指定することができます。

この設定を行っておくと、指定されたユーザーはホストと同様の権限（録画、参加者管理、ブレイクアウトルームの操作など）を持ってミーティングを開始・進行できます。

ただし、利用には次の条件があります。

• ホスト、代替ホスト予定者もZoomの有料プランを利用していること
• 代替ホストに設定する相手が、自分と同じZoomアカウントの組織内ユーザーであること

「代替ホスト」の設定は、スケジュール作成時に行い、手順は次の通りになります。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」をクリック
3. 必要項目を入力し、「詳細」設定内の「代替ホスト」の欄に対象ユーザーのメールアドレスを入力
4. 代替ホストには自動でメール通知が届き、ミーティングの開始が可能になる

この方法は、有料プランかつ、同一組織内のメンバーでなければならないという制限はあるものの、もっとも安定してホスト不在時の進行を任せられる方法です。

会社などの組織ではこの方法を選択するとよいでしょう。

Zoomホスト不在に関するよくある質問（Q&A）

Zoomのホストが不在になる場面で、よくある疑問や勘違いをQ&A形式でまとめました。

実際によく寄せられる質問を中心に、補足として知っておきたい情報をご紹介します。

Zoomでホストがいなくてもレコーディングするにはどうすればいい？

原則として、ホストが不在の場合、参加者がレコーディングを始めることはできません。

参加者がホスト権限を得る方法を実施するか、ホストが事前の設定を行うことでクラウド録画のみ可能になります。

クラウド録画を自動録画する手順は次の通りです。

Zoomウェブポータルと、スケジュールの設定が必要です。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー、[設定]をクリック
3. 検索窓に「自動レコーディング」を入力
4. 「自動レコーディング」のトグルをON（青）にする
5. オプション設定で、「クラウド上にレコーディングする」にチェックを入れ、「保存」をクリックする

6. 作成済み、または新規のスケジュールの「詳細」を開き、「ミーティングを自動的に録画する」にチェックを入れ、「クラウド上」を選択する

7. 設定が完了したら、「保存」をクリック

この設定と操作をすることで、参加者がミーティングに入室すると自動的にクラウドレコーディングが開始されます。

ただし、参加者にはクラウドレコーディングの停止や再開などの操作はできないのが注意点です。

最初の参加者の入室からミーティング終了までクラウド録画をされることになります。

また、会議終了後、録画はホストのZoomクラウドで閲覧可能になります。

📌ホスト不在時に、Zoomレコーディングを自動録画する方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom自動録画の設定方法｜保存先の確認とできないときの対処法

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📌Zoom録画の違いや特徴について詳しく確認したい方はこちらを参考にしてください。

Zoomレコーディングの使い方｜2つの録画の使い分けと録画できないときの対処方法

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まとめ　

今回は「Zoomでホストが不在であってもミーティングをはじめることは可能なのか？」について解説しました。

Zoomではホストが不在になると使えない機能や制限がありますが、事前の設定や代替手段を講じておくことで、ミーティングを実施することは可能です。

ホスト不在時のZoomミーティング開始で、特に以下の点を押さえておくことが大切です。

• ミーティング参加前に「ホストより先に参加を許可」や「待機室の解除」などの設定を行う
• 録画や進行を誰かに任せる場合は、新たなZoomリンクの発行、またはホストキーや代替ホスト機能の活用を検討する
• 設定変更後は、参加者へミーティング情報（パスコード含む）を確実に再送する

こうした対応を行うことで、急なホスト不在時でも安心してミーティングをスタート・継続することが可能です。

ホストは、不測の事態に備えてこれらの対策をあらかじめ把握・準備しておくことが大切です。

【こちらもおすすめです】

Zoomミーティングの途中で、ホストが退出しなければならないことはありませんか？

その時のホスト交代のやり方と、注意点についてはこちらの記事をご覧ください。

Zoom会議でホストを交代する場面と方法・注意事項

Zoomでミーティングを開催する時、ホストを交代することが出来るって知っていましたか？ でも何の為に交代するの？どんな時にそれって使うの？無料アカウントでも使えるの…

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この記事を含めZoomミーティングをスマホだけで開催（ホスト）する手順をお伝えしています。

他の記事はこちらからご覧ください。

→スマホでZoomホスト入門

今回は、第４回目「画面共有ができない人でもできるようになる」です。

スマホ画面共有の基本から、できない時の対処法までお伝えします。

画面共有とは、情報共有するために同じ画面を皆さんで見るようにする方法です。

「会議室の大きなスクリーンに資料を映し出して、みんなで見ている」といった感じですね。

画面共有だけではないですが、スマホでホストする場合、スマホとZoomアプリとの許可などを求められることが多いです。

最初にミーティングに入った時もマイクやカメラの許可がありましたよね。

→スマホでZoomホスト入門～スマホでミーティング参加～

スマホで画面共有する時１０個の共有方法がありますが、中には設定が必要なものもあります。

一つずつ確認して、どの画面共有のパターンがやりやすいか確認しましょう。

今回の記事で説明している画面はiPhone８で説明してます。

それ以外の、タブレットもAndroidのスマホでもほとんど同じです。

スマホで画面共有～開始と停止～

共有の開始

スマホでZoomミーティングを開始した時、ホストした時画面下のミーティングコントロールの中に「共有」があります。

ミーティングコントロールを少し左にスクロールして【共有】をタップします。

どれを共有しますか？ということで、１０個の選択肢が出てきます。

1. 画面
2. 写真
3. iCloud Drive
4. Dropbox
5. Microsoft OneDrive
6. Microsoft Sharepoint
7. Google Drive
8. Box
9. Web サイト URL 
10. ブックマーク

３～８はクラウドサービスとの連携になります。

そのため大きく分けると５つでしょうか。

• １.画面
• ２.写真
• ３～８のクラウド連携
• ９.Web サイト URL
• １０.ブックマーク

下にスクロールすると続きが表示されます。

共有したいものをタップすると画面共有の開始になります。

項目によって手順が違うので、この後説明しますね。

共有の停止

共有の停止方法の手順は３つあります。

ミーティングコントロールの「共有の停止」

基本的にはこの方法です。

画面共有中は画面共有開始した「共有」が「共有の停止」で赤く表示されます。

右上の「終了」をタップするとミーティングが終了する手順になるので、注意しましょう。

画面に表示される「共有の停止」

画面共有で「画面」を選択した時は、少し違います。

２つ方法があります。

１つ目は自分が映っている小窓をタップ、またはホームボタンをタップします。

「共有の停止」で停止します。

「画面のブロードキャスト」を停止

２つ目は、画面上部の赤いところをタップするとこちらの画面出てきます。

「停止」をタップすると共有が停止されます。

スマホで画面共有～共有の種類～

「共有」をタップして表示される１０個の項目について、画面共有の方法を説明していきますね。

画面

スマホ画面を画面共有する方法です。

画面共有が始まると、画面共有中ずっと参加者の方に操作している画面が見えてしまいます。

スマホの使い方や使っているアプリの紹介の時に便利です。

その反面アプリなど画面上のもの全て見られてしまうので、整理が必要ですね。

【共有】→【画面】をタップ

【ブロードキャストを開始】をタップ

３秒前からカウントダウンが始まります。

間違えた場合は「ブロードキャストを停止」をタップしましょう

カウントダウンが終わったら、「画面」の画面共有が始まります。

先ほどお伝えした、ここからスマホ操作が参加者の方に見られていること意識しましょう。

「画面」の画面共有中は、スマホ画面上部に赤いバーが出ています。

この画面を消すには、ホームボタンか緑の〇のような白いところをタップしましょう。

こからは、普段のスマホの操作になります

もう一度ホームボタンを押すとスマホのホーム画面が出ます。

見せたいアプリやスマホの操作方法を説明していきましょう。

写真

iPhoneにもともとある写真アプリの中に入っている写真が共有できます。

こちらのアイコンの写真アプリですね。

【共有】→【写真】をタップ

見せたい写真をタップしていきます。

ここでタップして選択したものしか共有されません。

選択すると、選択した写真の右上に数字が表示されます。

選択が終わると右上の「追加」が青く変わっているので、【追加】をタップすると「写真」の画面共有共有が始まります。

共有が始まったら、順番にスワイプしていけば参加者の方に見ていただけます。

• 共有中に「あの写真も見せたい」となったら、一度共有を停止して、選択し直さないといけないです。
• 一度に最大９９枚まで選択できます。
• 写真アプリでアルバムを作っておけば、探す手間が省けます。

などがポイントです。

クラウド連携～Google Drive～

1. iCloud Drive
2. Dropbox
3. Microsoft OneDrive
4. Microsoft Sharepoint
5. Google Drive
6. Box

６つのクラウドサービスと連携出来ます。

普段お使いのクラウドサービスと連携しておくと、資料がすぐに画面共有出来て便利です。

ここではGoogle Driveの手順お伝えします。

ZoomとGoogleDriveのサインインを間違えると画面共有できない原因になるので、しっかり確認しましょう。

Zoomでクラウドサービスを使うための最初の設定（Google Drive）

【共有】→【Google Drive】をタップ。

自動的に「safari」に移動します。

ZoomのＷＥＢサイトが表示されます。

ここではZoomアカウントのメールアドレスとパスワード入力しましょう。

良ければ【サインイン】をタップ。

ZoomWebサイトにサインインできれば、自動的にGoogleのログイン画面になります。

ここでは連携させたいGoogleアカウントの「メールアドレスまたは電話番号」を入力しましょう。

続けて「パスワード」を入力。

Googleの設定によっては、２段階認証プロセスになります。

表示されている通り、iPhoneのYouTubeアプリを開きます。

手動でホームに戻り、iPhoneの【YouTubeアプリ】をタップします。

書いてあるGoogleのアカウント名か確認しましょう。

iPhoneのYouTubeを開いてしばらくすると、こちらの画面になります。

間違いなければ、【はい、私です】をタップ。

YouTubeで認証されると自分で「Safari」に戻ります。

こちらの画面になるので、少し下にスクロールします。

【続行】が出てくるのでタップ。

こちらの画面になるので、画面上部にZoomアカウントに登録したメールアドレス。

画面下部にGoogleのアカウント名が間違っていなければ、【Confirm(確認）】をタップ。

画面上部に「Google Drive Sign out」と表示されていれば、GoogleDriveにサインインできています。

ここまでは、スマホとZoomアプリとの最初の１回の設定になります。

GoogleDriveの共有の手順

ここからはGoogleDriveを共有したい時、２回目以降の毎回の手順となります。

Safariで zoomにサインインできていれば、GoogleDriveの資料を選択するところから選択できます。

サインインできていないと、サインインしないといけないです。

ひと手間かかるので、ホストで画面共有するミーティングを始める時には、必ず確認しておきたいですね。

【共有】→【Google Drive】をタップ。

GoogleDriveの画面の中から、共有したい資料を選択。

「このファイルは、共有可能なリンクを通じてZoomに共有されます」と書いてあります。

間違いなければ[Share screen]をタップ。

「”Zoom”で開きますか？」と聞かれるので、【開く】をタップ。

これでGoogleDriveの画面共有が始まります。

どの資料を共有するか、名前で分かりやすくしておきましょう。

Web サイト URL 

ウェブサイトのURLがわかっていれば、共有できます。

クラウドサービスと連携していなくても、URLがわかれば画面共有できます。

【共有】→【Web サイト URL 】をタップ。

「ここにURLを入力します」のところに共有したいURLを入力。

【共有】をタップ。

入力したURLのサイトがすぐ表示されます。

よく使うものは、この後説明するZoomのブックマークに保存しておきましょう。

プレビュー的なものがないので注意しましょう。

ブックマーク

Zoomのブックマークに追加したものを表示できます。

safariなどにブックマークしたものではないので注意しましょう。

【共有】→【ブックマーク】をタップ。

Zoomのブックマークの一覧が表示されます。

「Web サイト URL」同様、共有したいものをタップすると、プレビューなく共有がすぐ始まります。

ブックマークへの追加方法

「Web サイト URL」などで、Zoomの画面共有中に画面上部にURLが表示されます

その左隣に「📖」本のマークがあります。

そこをクリックしてブックマークに追加しておくと、次回から使えます。

「📖」本のマークをタップ。

【ブックマークの追加】をタップ。

表示名とURLが表示されます。

表示名は変更できますので、タップしてわかりやすくしておきましょう。

左下の編集をタップして、表示名のところをタップすると、先ほど同様表示名とURLが表示されます。

ここでは表示名とURL両方編集できます。

また左の赤いマイナスマークをタップすると削除できます。

【削除】をタップでブックマークから削除されます。

「Web サイト URL」や「ブックマーク」をタップした後、「読み込んでいます」と表示された後、サイトが表示されます。

画面共有中の操作

Googleスライドのプレゼンテーションで説明していきます。

画面の向き

スマホを縦にするか横にするかで、表示される画面の大きさが変わります。

まずコチラがスマホを縦にしている時のスマホの表示画面です。

パソコンではこういう感じに表示されます。

画面共有している画面も自身を映している画面も縦長に表示されます。

次にスマホを横にした時の表示画面です。

パソコンではこういう感じに表示されます。

画面共有している画面も、自身を映している画面もスマホを縦にしているより大きく表示されます。

スマホの操作で「ピンチイン・ピンチアウト」があります。

指２本を画面に当てて、開いたり閉じたりすると、縮小・拡大する機能のことです。

これは画面共有中にも使えますので、強調したいところがあれば、ピンチアウトして拡大しましょう。

ピンチアウトしたままだと、次のスライド・写真に移動できないので、ピンチインして、元の大きさに戻しましょう。

操作パネル

スライド開始するこちらの画面になります。

しばらくスマホ画面を触らないと上下の表示が無くなります。

画面をタップするともとに戻りますが、この矢印で示した３つの表示は参加者の方の画面には映らないです。

画面に左下に出てくる①の表示は、Googleスライドの操作画面になります。

①の縦の「・・・」をタップしていくと表示が増えていきます。

この①～③の表示は参加者の方に見えています。

画面に鉛筆マークがあります。

こちらはZoomの操作パネルです。

スポットライトでやペンなどの操作ができます。

鉛筆マークが青くなっているときは、画面固定されるので、スライドは動きません。

スポットライト

指をスマホ画面に当てているところに赤いポインターが表示されます。

参加者の方には、こちらの画面のように表示されますが、自分では指が当たっているので実際は見えません。

通信環境などで、滑らかにポインターが動かない場合もありますので注意です。

ペン

こちらの画面の赤い線のように、スマホの画面を指でなぞるとフリーハンドの線が書けます。

色

ペンの色・線の太さを変更できます。

消しゴム

消しゴムをタップして、それまでにペンで書いた線をタップしていくと、線が消えていきます。

保存

ペンで書いた画面を保存できます。

保存をタップすると、こちらの表示が出ます

スマホとZoomアプリとの設定（最初の１回）の画面です。

「すべての写真へのアクセスを許可」がいいと思います

鉛筆マークの移動

鉛筆マークをタップしたまま指を移動させると、鉛筆マークも移動します。

操作しやすいところに移動させましょう。

下にあった鉛筆マークが上に移動できました。

おススメの操作方法

使う機種によってもやりやすさが違うと思いますが、私がやりやすい方法をお伝えします

しばらくスマホの画面を触らないと操作パネルが消えたりします。

操作パネルを出そうとスマホ画面をタップすると、スライドが次に行ったりと思うようにいかないことが多いです。

1. スライドを左スワイプして次のスライドを出す
2. 鉛筆マークをタップして画面を固定させる
3. そのスライドの説明が終わったら、鉛筆マークをタップする
4. スライドを左スワイプして次のスライドを出す

この繰り返しが一番スムーズにスライドを順番に説明できました。

１回１回鉛筆マークをタップがいいと思います。

画面共有のトラブル対処法

スライドの読み込めができない時の対処法

サイトが表示されないと、「このスライドを読み込めませんでした。再読み込み」と表示される場合があります。

再読み込みをタップすることも出来ますが、画面右上のURLが書いてある右のリロードマークタップしたほうが、読み込んでくれます。

参加者の方がスライドが小さくて見えませんと言われたときの対処法

画面の向きでもお伝えしたように、スマホを縦にしていると画面が小さいです。

横向きにしてもらいましょう。

参加者の方がスライドの下の方が見えませんと言われたときの対処法

コントロールパネルが表示されて見えない場合もあります。

「・・・」の詳細の中にある「ミーティングコントロールを常に表示」をOFFにしてもらいましょう

詳しくはこちらご覧ください

Zoom初心者でも分かる！スマホで参加する方法と注意点！

まとめ

「スマホでZoomホスト入門～スマホで画面共有できない時とは～」は、いかがだったでしょうか？

パソコンとは違い１つのスマホの画面中にZoomの表示とアプリの表示が一緒に出てきたりするので、練習が必要ですね。

スマホの機種によっては、１つの画面を２分割できるものもあるので、ご自身のスマホの機能を調べてみてください。

スマホの画面共有で難しいのは、相手にどんな画面が映っているかがわからないところです。

入念な準備が必要となります。

パソコンかタブレットがあれば、何度か一人で練習しましょう。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

慣れてきたら、友達にZoomミーティングに招待して、手順が大丈夫かフィードバックもらいましょう

→スマホでZoomホスト入門～スマホでミーティング作成（IDやパスコード）～

そしてホスト開始する直前には、本番と同じ手順をやっておきましょう。

そうすれば、サインインが出来ているなどの確認ができます。

次回は「スマホでZoomミーティングの設定」です。お楽しみに！！

画面共有のすべてを網羅したまとめ記事も合わせてご覧ください。

→【画像で解説】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

The post スマホでZoomホスト入門～画面共有ができない人でもできるようになる～ first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今日はZoomのミーティングに参加しようとしたら「このミーティングはホストによってロックされています」と表示された場合の対処法・問題解決についてお話していきます 。

「このミーティングはホストによってロックされています」と表示されたのですが？

Zoomのミーティングに参加しようとしたら「このミーティングはホストによってロックされています」と表示されることがあります。

これは、ホストがZoomミーティングにロックを掛けているということを表しています。

ホスト側で、参加者の入室制限や入室管理を行う時に、「ミーティングロック」という機能を使います。

「ミーティングのロック」を行った場合、参加者側にはホストによってロックをかけている旨のメッセージが表示されます。

この「ミーティングのロック」はホストしか解除できません。

しかも、ロックを掛けると、ホスト側のZoomのミーティング画面では誰が入室しようとして入室できないのかが分かりません。

そのため、個人的に連絡がこない限り、誰が入室できないのかが分からず、解除操作を行うこともないのです。

もし、Zoomミーティングに参加しようとしても、ロックされていて参加できない時は、他の連絡手段（メールやメッセンジャ等）で、ホスト側に連絡を取り、ロック解除を依頼する必要があります。

ZOOMミーティングロックの活用シーン

ミーティングロックは、

• 参加者を制限したいとき
• 部外者や迷惑な参加者を 入室させたくない時などミーティングのセキュリティを高めたいとき
  に使用します。

ZOOMのミーティングを守る機能について詳しく知りたい方はこちらへ

→最新版Zoom使い方⑬『Zoomミーティングを守る機能変更』

ホストがミーティングロック/ロック解除をする方法

あまりないと思いますが、ホストがミーティングをロックしたものの、ロック解除する方法が分からない！ということがあるかもしれません。

また、いざという時のためにロックの方法とロック解除の方法を合わせてお伝えいたします。

「セキュリティ」からZOOMミーティングロックをするの方法

ロックの方法は

1. Zoomミーティング画面の下にあるコントロールバー内の「セキュリティ」をクリック
2. 現れたウィンドウの中の「ミーティングのロック」をクリック

以上で、ミーティングのロックができます。

ロックをすると、次のような表記がでてきて、ロックしたことを教えてくれます。

「セキュリティ」からZOOMミーティングロックを解除する方法

Zoomミーティングをロックしても、ロックを解除したいという時もあると思います。

ロックを解除する方法も簡単です。

ロックした時と同じように、

1. Zoomミーティングの画面下のコントロールバーの「セキュリティ」をクリック
2. 「ミーティングのロック」をクリック
   ミーティングがロックされている時は、「ミーティングのロック」の左側にチェックが入っています。

ロックを解除すると、

と表示され、ミーティングのロックを解除して、参加者が参加できる状態になったことを教えてくれます。

また、他にも、Zoomミーティングに入れない場合があります。

色々な原因がありますので、Zoomに入ろうとして、入れない時は以下の記事を参考にしてください。

→Zoomに入れない？！どうやったら入れるの？

「参加者」一覧からZOOMミーティングロック/ロック解除をする方法

[セキュリティ]ボタンのほかに、ZOOMミーティングロックの操作をする方法があります。

ZOOMミーティングコントロール内の[参加者]をクリックし、ZOOMウィンドウの右側に[参加者]一覧を表示します。

画面下部、右側にある[…]をクリックします。

[ミーティングのロック]をクリックし、チェックを入れるとOn、再度クリックしチェックを外すと、offとなります。

参加者が全員入室したか確認するときはこちらの方法がわかりやすいです。

スマホZOOMホストでもミーティングのロックは可能か？

ここまではパソコンでZoomホストをした場合について解説してきました。

では、スマホでZoomホストを実施している時も、ミーティングのロックは可能なのでしょうか？

結論は、「可能」です。

手順は、とてもシンプルです。

1. スマホZoom画面下のミーティングコントロール内の、詳細(…）をタップ
2. ［セキュリティ］をタップ
3. [ミーティングのロック]をON(緑）にします。
   

ミーティングロックを入れた瞬間から、Zoomミーティングに参加しようとするパソコンZoom参加者の画面には下記のような画面が表示されます。

スマホZoomのミーティングのロック解除は、同じところを開き、off(白）に変えるだけです。

Zoomミーティングのロック機能は必要か？実際に使ってみた

Zoomミーティングのロック機能ですが、待機室の設定ができるかにもよりますが、使っても使わなくても、どちらでもいいかもしれません。

待機室の設定ができていれば、ロック機能を使わなくてもZoomミーティングのルームの中に入ってくることはないので、セキュリティの面での問題はないかと思います。

ZOOMの待機室について詳しく知りたい方はこちらへ

→Zoomの待機室の3つのメリットと便利な使い方、機能

ただ、待機室の設定を忘れていたという時や、設定が分からないという時はロック機能を使うことで知らない人が急に入ってきた、望まない参加者が繰り返し入室してくるという事態を避けることができます。

一方で、予定参加者が間違いなく入室しているときは、問題はありませんが、
ミーティングロックをかけると、ミーティングに入室しようとしている参加者が把握できなくなります。
ミーティングロックをかけるときは十分に確認したうえで実施するとよいでしょう。
また、ZOOMには、ミーティングのロックのほかにセキュリティを高める機能がいくつかあります。
参加者をあらかじめ把握し、その参加者にしか招待リンク等を送らないという「事前登録」という方法があります。

参加者を把握して招待リンクを送る方法「事前登録」について詳しく知りたい方はこちらへ

→Zoomの参加者を事前登録する方法を徹底解説！登録～参加まで全て公開！

どの機能もそうですが、どのように使うか？何のために使うかを考えると色々な使い方が出てきそうですね。

まとめ

Zoomミーティングのロック機能について、お伝えしました。

セキュリティの面では待機室を設定しておけば大丈夫かもしれませんが、待機室の設定が分からないという方や設定を忘れていた！という時に便利な機能だと思います。

ただ、ロックをしたのはいいものの、どうやってロックの解除をしたらいいのか分からない！ということだけにはならないよう、しっかりと確認しておきましょう！

また、ミーティングロックだけでなくいろんな機能の組み合わせで、ミーティングを守ることができるのでその方法についても知っておくとよいですね。

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Zoomでミーティングを開催する時、ホストを交代することが出来るって知っていましたか？
でも何の為に交代するの？どんな時にそれって使うの？無料アカウントでも使えるの？だったら最初から交代する人にZoomミーティングを開催してもらえば良いんじゃないの？
って思う方もいるかもしれません。　そんな疑問にお答えします。

何のために？どんな時に交代するの？ホストじゃないと出来ない仕事って何？

ホストを交代する理由は、例えばホストの人が先に退出する必要がある場合やホストしかできない仕事を他の方にお願いしたい場合にホスト権限を委任して、ホストの仕事をしてもらうようになります。 または無料アカウントしか持っていない人からどうしても40分以上使いたいと、有料アカウントを持っている方がお願いされて代理で開催してホストを交代して出ていく場合もあるかもしれません。

では、ホストにしか出来ない仕事とは？これはアカウントの有料・無料に関わらず、会議室を準備する事、会議室を閉める（終了する）事です。
※無料アカウントは40分で終了してくれますが（笑）
更に無料アカウントの場合は待機室を準備したら、そこから会議室への入室許可をする事や、参加者のマイクやカメラをオフにしたりするのもホストの仕事になりますが、これは有料アカウントの場合は共同ホストという役割の方がいればホストの仕事から離れます。
しかし、共同ホストの権限を付けるのはホストしか出来ない仕事なので、例えばホストの方が講師として話をしている場合、途中で入って来る関係者を共同ホストにする必要があると講師をしながらでは話に集中できない時にホストを他の関係者に委任しておけば、交代したホストに共同ホスト権限を付けておいてもらえる場合等に、ホストの交代は利用されます。

zoomのホストの交代のやり方は？

ホストの交代は、会議室を開けて、交代する参加者さんが会議室に入って来てから行う3種類の方法と、有料アカウントだけができるホストに入室してもらわなくてもホストキーというものを使って参加者がホストを受け取れる方法があります。
まずは入室後にホスト交代をする手順を3種類からご案内します。

1.ホストが退出する時に交代する

ホストが会議を終了する時、右下の『終了』ボタンを押して、『全員に対してミーティングを終了する』を選択しますが、その下にある『ミーティングを退出』をクリックしていくと、ホストを交代することが出来ます。

■手順は以下の通りです。

右下の『終了』ボタンを押して、『ミーティングを退出』をクリック

ホストを渡す相手を選択して、割り当てて退出するをクリック

これでホストが退出しても会議室は継続されます。
でも、手が滑って会議を終了させちゃいそうでちょっと心配です。

スマートフォンでは

パソコンとほぼ同じですね。

2.参加者パネルより交代するには

①画面下にある『参加者』を押して画面右側に参加者パネルを開きます。

②参加者パネルでホストを交代したい相手の名前にカーソルを載せると

・・・（スリードットメニュー）が出て来るのでクリック

プルダウンメニューが出て来るので『ホストに指定』を選択してクリック

③確認のアラートが出るので、間違いなかったら『はい』をクリック

ホストが変更になると画面右上に出るので、確認しましょう。

ホストを渡した側の表示

ホストを受け取った側の表示

これでホストの交代は完了です。
ホストだった人は、ホスト権限を渡した時から参加者となります。

スマートフォンでは

3.ビデオパネルより交代するには

①ホストを渡したい相手のビデオパネルにカーソルを載せると右上に・・・（スリードットメニュー）がでるのでクリックする

②プルダウンメニューが出るのでホストに指定を選択してクリック

③以降は参加者パネルと同じ流れになります。

4.有料アカウントができる、ホストキーを使って会議室を開ける方法

今まで説明したホストの交代は、会議室を開けるアカウントのユーザーが、会議室を開けた上で入室してきた参加者にホストを渡す方法です。
次に説明するのは、ホストが会議室を開かなくても他の参加者がホストになる方法です。
これはプロアカウント以上の有料アカウントが使えるもので、ホストキーという物を使用します。
また、準備する会議室の設定にも条件がありますので、使う場合はお間違いのないようにお願いします。

『ミーティングをスケジューリング』の設定

①待合室の設定をしない

スケジュールを開いて設定する時に、セキュリティにあるパスコードにチェックを入れて待合室のチェックを外します。

②詳細オプションの設定
セキュリティよりさらに下へ移動すると詳細オプションというのがあるので、その横にあるマークをクリック。

一番上の『開始時刻前に～』という左のボックスにチェックを入れる　時間は任意の時間、5分、10分、15分が選択できる。

この設定を行った上でミーティングのスケジューリングをして下さい。
もしチェックを入れられないように表示されてしまったら、Webポータルでの設定が必要になります。

ウェブポータル（Webの設定をする所）の入り方は以下を参照して、個人の設定を選択してください。
Zoomにサインイン（ログイン）する方法～アカウントの設定までを解説！～

1)新しい待機室機能と「ホストより前に参加する」機能をON
2)その上にある、オプションを編集するをクリック

待機室のオプションが出て来るのでその他のオプションを確認してください。

もう少し下に行くと、

ホストと共同ホストが不在の場合、またはミーティング中に接続が切れた場合：
ホストが突然抜けた場合、参加者を待機室に移動する

という項目があるので、ここにチェックが入っていたら外して下さい。

ホストキーを入手する

ホストキーはWebポータルのプロフィールから入手できます。

ウェブポータル（Webの設定をする所）の入り方は以下を参照して、サインインしたら左のメニューから個人のプロフィールを選択してください。

Zoomにサインイン（ログイン）する方法～アカウントの設定までを解説！～

プロフィールにホストキーというものがあります。

目を閉じているマークをクリックすると数字が出て来ます。この6桁のコードが必要になります。

自分の代わりに会議室を開ける人には、招待URLだけではなく、このホストキーと何分前から入室可能かも伝えておきましょう。

会議室の開け方

ホストキーを受け取った参加者の方は、何分前から入れるか確認の上、受け取っている招待URLで参加し、ミーティングコントロールの参加者をクリックして参加者パネルを開きます。

参加者パネルの右下に『ホストの要求』というボタンがあるのでクリック

受け取ったホストキーを入力すると右側に『ホストの要求』と出て来るのでクリック

これでホストを無事に受け取りました。

この状態のままだと待機室が準備されていないので、もし必要でしたら設定して下さい。

これで待機室の準備が出来ました。

ホストキーを使う場合の注意点

利用が終了したら、ホストキーを変更しておきましょう。
自分が知らない所で、何度も勝手にホストの要求で会議室が使われてしまうかもしれません。信用した相手に渡していると思うので大丈夫だとは思いますが、もしも犯罪等に使われてしまったら大変です！
ホストキーの変更の仕方は、ホストキーを入手したWebポータルのプロフィールで、ホストキーの右端に編集があるので、クリックして出て来た画面で数字を変更します。

また、複数の会議にホストキーを送る場合、管理をきちんと行っていないと送った時と違うホストキーに変更していたなんてことがないように注意しましょう。

交代したホストの人が有料アカウントじゃないんだけど大丈夫？

これは問題ありません。
ホストが交代しても、その会議室を作成したアカウントがあくまでも主催です。
会議室を作成したホストが有料アカウントだったら40分で会議室が終わってしまうという事はありません。
しかし、逆に会議室を作成したアカウントが無料アカウントの場合、交代したホストが有料アカウントを持っていても40分で終了してしまうので注意が必要です。

最初から交代する人にミーティングを開催してもらえば良いんじゃないの？

こういうことを考える人もいると思います。その方が楽ですからね。 でも気を付けて下さいね、会議室を準備したホストは、ホストを交代してもそのアカウントが主催だと説明した通り、情報は全て主催したアカウントに集まります。
すなわち、外部の方に最初からホストを依頼して、あなたの大切なお客様を会議室にお招きした場合は、あなたの大切なお客様の情報が主催したアカウントに渡ってしまうという事です。お客様情報の流出になりますのでくれぐれも注意してください。

Zoomのホスト権限を渡した後の注意事項や気を付けた方が良い事は？

ホストを渡した人は参加者になりますので、そのまま退出しない場合、有料アカウントをお持ちなら交代したホストに共同ホストの権限を付与してもらいましょう。

共同ホストの権限付与の方法や、共同ホストについてもっと知りたい方はこちらのリンクへ

オンラインセミナーをする時の共同ホスト９つの役割【Zoomの使い方】

また、Zoomの会議室から退出して、その後に別の会議等でアカウントを使用する予定がある場合は、開催している会議の終了時間をあらかじめ確認しておきましょう。
同じアカウントを使用する場合は、交代したホストがそのまま継続して使用していても、会議室のアカウントオーナーが他のミーティングで使用すると、ホストを交代したZoom会議室は強制終了となります。

尚、会議開催中に再入室すると、アカウントのオーナーはホストに戻る事が可能です。（入室時にホストになるか共同ホストで留まるかの選択が出ます）

まとめ

今回はZoom会議の中でホストを交代する方法と注意事項をご案内しました。できる事は知っていたけれど、何のために使うの？と疑問に思っていた方の何かのヒントになっていたら嬉しいです。
また、安易に他の人に会議を開いてもらうリスクについても考えて頂けたらな、と思っています。
会議室は安心・安全・ポジティブな場であって欲しいので、お迎えする会議参加者さんの情報漏洩が起きないように注意してくださいね。

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Zoomをしていて、

• 画面が急に固まってしまった！
• 音声のトラブルが起きてしまった！
• どう対応したらわからない！

なんていう方はいらっしゃいませんか？

もし、あなたがホストをしている時に、画面が固まってしまったり、トラブルが起きると大変です。

この記事では、Zoomホストをする前に、確認して欲しいことをまとめました。

ぜひご確認下さい。

パソコンに負担を掛けているのかも

今まで、画面が固まったことなんて無かったのに、固まることが増えてきた。

なんていう声も聞きます。

ホストとしてミーティングを開始する前に、パソコンに負担をかけてしまっていると、Zoomミーティングで不具合を起こす原因となってしまいます。

もちろん、パソコンに負担を掛けている以外にも、トラブルの原因はありますので、一つずつ確認していきましょう。

→Zoomのホストができることって？

アップデートの確認

Zoomをアップデートしていないと、不具合が起きることがあります。

Zoomミーティングの前に、バージョンが古くないか、アップデートをしておきましょう。

起動画面の右上の自身のアイコンをクリックして、アップデートを確認し、最新の状態を保っていることを確認してください。

Zoomのバージョンを確認したい方、アップデートの仕方が分からない方はこちらの記事をご参照下さい。

→Zoomのバージョン確認・アップデートの方法

パソコンの再起動

何日もパソコンの電源をいれっぱなしにしていると、不具合が起きることがあります。

パソコンで作業すると、メモリーにゴミが溜まっていきます。

メモリーというのは、仕事をするための部屋なのですが、パソコンを付けたままにしておくと、ゴミで一杯になってしまいます。

このゴミは再起動やシャットダウンすれば消えます。

もし、何日もパソコンの電源を入れっぱなしにしているのであれば、毎日、電源を切りましょう。

パソコンが熱くなっている

パソコンが熱を持つとやはり、不具合の原因になります。

パソコンが熱を持つのは、Zoomをする時などの映像処理で、急激にバッテリーが消費され熱がこもります。

熱がこもっているような時の対処法としては、充電を満タンにしてコンセントから外しましょう。

もし、古いパソコンで、電源をつなぎっぱなしでないと使えないような場合や、長時間Zoomをする時は、パソコン台を使うなどしてパソコンの下に空間を作りましょう。

デスクトップを整理しましょう

デスクトップに色々なファイルが開かれていると、不具合の原因になります。

そこで、Zoomアプリとその時に使う資料以外は、✖で閉じましょう。

パソコンのスペック

当然のことかも知れませんが、パソコンの性能、スペックによってはZoomの処理にパソコンが追いつかず、不具合が起きます。

画面が固まるだけでなく、音声が聞こえないことがあるなど、様々な不具合が起こる原因となります。

安定してZoomをするために、パソコン購入される時は以下を参考にしてください。

（2021年10月現在）

安定してZoomをするために
パソコン購入されるとき参考にしてください

• Intel　CORE i7　以上　または同程度
• メモリ　８～１６Ｇ
  　　（高いほうが安定します）
• ＳＳＤ搭載

もし分からない時は、お店の店員さんに聞いてみるとよいでしょう。

通信環境

こちらも当たり前ですが、通信速度が遅いとZoomを使っていても処理が追いつかなくなります。

2021年10がつ現在では、通信環境として、通信速度が最低30以上は必要です

『通信速度テスト』などと検索して確認しましょう。

また、wi-fiの通信速度は、曜日や時間帯、使用数によって変わりますので、朝は良いけど昼は繋がりにくいなどのことがあるかもしれませんね。

無線だと、どうしても不安定になってしまうので、できれば有線 LAN ケーブルで繋ぎましょう。

まとめ

いかがでしたか？

思い当たるものはありましたか？

パソコンの性能や通信環境など、自分の力ですぐに対応するのが難しいものから、アップデートや再起動など、少し注意すれば対応出来るモノまで、色々な対応策がありましたね。

Zoomでホストをする前に準備をしっかりして、快適なZoomライフを送っていきましょう！

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ホストが、Zoomミーティング中に参加者の音声をミュート解除したい時、強制的にミュート解除することはできません。

では、Zoomのホストが参加者ミュートの解除をして欲しい時にミュート解除ができない場合の対処法についてお話させていただきます。

ホストは強制的には参加者のミュート解除ができない

Zoomミーティングをしている時に、運営側（ホスト・共同ホスト）は参加者に対して、相手をミュートにすることができます。

しかし、逆にミュート解除をすることはできません。

つまり、ミュート解除をしてもらうためには、参加者が自分で操作してミュート解除をしないといけないのです。

運営側（ホスト・共同ホスト）ができることは、参加者に「ミュート解除をしてください」という要請を出すことです。

あくまで、ホスト、共同ホストはミュート解除ができないので、参加者自身で操作してもらわないと、ミュート解除はできません。

わかりやすいようにご説明させて頂きます。

パソコンの場合

以下は、参加者がパソコンでZoomに入った時の画像です。

見て頂くと、中央に「ホストあなたがマイクをミュート解除するよう希望をしています 」と表示されています。

この表示が出るのは参加者が自分でミュートにした時です。

「自分自身をミュート解除する」「ミュートのままにする」という２通りのボタンが表示されます。

参加者はどちらかを選ぶことができます。

iphoneの場合

iPhoneの場合はこのように表示されます。

「今すぐミュートを解除」「ミュートのままにする」２通り表示されます。

iPadでも同じような文言がでます。

いずれの場合も、参加者が自分でミュートにした場合は参加者自身が解除します。

２.運営側が参加者の人のミュートの解除のオンオフを管理する方法

運営側が参加者の人のミュートの解除のオンオフを管理できたらとてもスムーズに進行します。

講座の中で講師が参加者に質問や意見を求める時があります。

すべての参加者がITが得意だとは限りません。

中にはミュート解除に戸惑う方もいるかもしれません。

運営側（ホスト・共同ホスト）で強制的にミュート解除ができるのが一番良いのですが、参加者自身がミュートにした場合、運営側はミュート解除ができません。

解決策として、運営側（ホスト・共同ホスト）が参加者をミュート状態で招待するという方法があります。

しかし、途中で参加者がミュート操作をした場合は運営側はどうすることもできません。

参加者ご自身でミュート解除していただくことになります。

※Zoomの公式サイトで調べても、「ホスト・共同ホストが参加者のミュートを強制的に解除する」というものはありませんでした（2018年2月時点）。

では次に、最初から参加者をミュートにしておく方法をお伝えします。

最初から参加者をミュートにしておく方法について

上記はZoomアプリを立ち上げた状態になっています。

参加者をはじめからミュートにするには、「スケジュール」という方法で部屋を作ります。

※スケジュールの作り方は「Zoom の部屋 の作り方 （URLの３つの発行方法）」という動画を参考にしてください。

詳細オプションの「エントリー時に参加者をミュート」にチェックを入れます。

そうすると、参加者がZoomの部屋に入った時ミュート状態になります。

セミナーや講座の前に基本操作について参加者の方教えてあげると、セミナー運営もスムーズにできます。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

Zoom（パソコン・iphone）で、

１.ホストが参加者のミュート解除ができない

２.運営側が参加者の人のミュートの解除のオンオフを管理する方法

以上２つについて解説させていただきました。

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Zoomでミーティングを主催したことはありますか？

人が開催したZoomミーティングに参加したことがある、という方は多いかも知れませんが、いざ、自分がホストとして開催しようと思った時、困ってしまったことはありませんか？

もちろん、「主催者」の意味の「ホスト」と、Zoomミーティングの「役割上」の「ホスト」では意味合いが変わってきます。

主催者という意味では、場をコントロールするという意味も持つので、「共同ホスト」も「主催者」になりますね。

この記事では、Zoomミーティングでのホストの役割や出来る事などをお伝え致します。

ホストとは？

Zoomミーティングのホストというのは、簡単に言うと「Zoomミーティング」の主催者です。

つまり、Zoomミーティングを開く時には、「ホスト」が必ず一人いることになります。

（但し、設定によってはホストがいなくてもミーティングを開催することが可能です）

ここからは、ホストになるために、どんな準備が必要なのか、どんなことができるのかをお話ししていきます。

準備

では、具体的にあなたがホストとしてZoomミーティングを開催する前に、必要な準備についてお話しします。

Zoomの開催について必要なことは、

1. Zoomアカウントを作成する
2. Zoom開催の予約をする
3. Zoomのバージョンを更新する

の3点です。

Zoomアカウント作成方法

Zoomを自分で開催する時にはまず、アカウントが必要です。

パソコンやスマホにダウンロードして、アカウントを作成しないと、Zoomミーティングを主催することはできません。

こちらの記事をご参照下さい。

→Zoomの使い方 サインイン【無料アカウント設定方法】

Zoomミーティングの予約方法

Zoomでアカウントを作成しただけでは、ホストとしてZoomミーティングを主催することはできないことはお分かりと思います。

自分がZoomミーティングを開く日時を決めて、Zoomの部屋を確保する必要があります。

Zoomを予約することで、当日使うZoomのURLが発行されます。

Zoomミーティングの予約方法は、こちらの記事で詳しくお伝えしています。

→【最新版】Zoomミーティングをスケジュールする方法

バージョンの確認

Zoomのバージョンが古いとZoomミーティング中に不具合が起きてしまい、音声が聞こえなかったり、画面が固まってしまいます。

バージョン確認方法はこちらの記事をご参照下さい。

→Zoomのバージョン確認・アップデートの方法

Zoomミーティングに招待する方法

Zoomミーティングを自分が開催しようと思ったら、参加者がいないといけません。

ミーティングの予約方法については先ほどお伝えしましたが、そのURLを参加してほしい人にメールやライン等で伝えることでZoomミーティングに参加してもらうことができるようになります。

招待の詳しいやり方はこちらの記事をご参照ください。

→Zoomの使い方　招待の仕方（ミーテングIDの発行方法）

ミーティング前のチェック

次は、実際にZoomでミーティングをするという段階になっていきます。

この時、カメラが映らなかったり、マイクが聞こえない、途中で止まってしまう等の問題が起こらないようにしっかりとチェックしておきましょう。

マイクのテストはこちらの記事をご参照ください。

→Zoomで「音声が聞こえない・音が出ない」トラブルの対処法

また、待機室の設定やセキュリティについての設定もチェックしておきましょう。

待機室の設定をしていることを忘れてしまい、相手が入ってこないというトラブルが起きる可能性があります。

→最新版Zoom使い方⑭『Zoom更新に伴うセキュリティの設定方法』

Zoomミーティングの機能

Zoomミーティングでは、色々な機能を使ってミーティングを円滑に進めることができます。

カメラのオンオフ機能やマイクのオンオフ機能（ミュート機能）、画面共有で自分の画面に映っているものを共有するなど、様々な機能があります。

カメラのオンオフについてはこちら

→Zoomでビデオオフ、カメラオフ時の画像や名前を変更する方法

マイクのオンオフ（ミュート機能）についてはこちら

→Zoomで「ミュート（マイクオフ）にする」「ミュート解除する」方法

画面共有についてはこちら

→Zoomで画面共有機能を使い、パワポやホワイトボードの情報を共有する方法

ホストは何ができる？

Zoomには色々な機能があることをお伝えしましたが、ホストと参加者ではできることに違いがあります。

ミュート、ビデオ、チャット、画面共有などの機能は、参加者も使うことができますが、ホストがその機能を制限することができます。

また、投票、レコーディング、ブレイクアウトルームについては、「ホスト」または「共同ホスト」のみが使える機能です。

それぞれの機能を、制限したり、逆に許可をすることによってZoomを円滑に勧めることができるのです。

ブレイクアウトルームについてはこちらの記事をご参照下さい

→Zoomブレイクアウトルーム(グループ分け)機能の管理・使い方まとめ（最新版）

レコーディングについてはこちらの記事をご参照下さい。

→Zoomでミーティングやセミナーをレコーディングする方法

共同ホストとは？

Zoomでホストをする時に、知っておいた方がいいのが「共同ホスト」です。

「共同ホスト」というのはZoomをしている時に「ホスト」の手助けをする役割を担う役割です。

本来であれば、ホストだけが使えるZoomの機能を共同ホストも使うことができるのです。

参加者が多くてホスト１人では場のコントロールが難しいような時に。共同ホストを設定するのが良いでしょう。

例えば、自分が話をしながら、参加者をミュートにしたりするのは難しいので、そのような時に主催メンバーに共同ホストの権限を与えて、ミュートのチェックをしてもらったりします。

また、ホストの権限をzoomミーティングに渡すことも可能なので、トラブルがあった時もホストを渡して退出するなども可能です。

共同ホストについては、こちらの記事をご参照ください。

→オンラインセミナーをする時の共同ホスト９つの役割【Zoomの使い方】

ホストがいないとミーティングができない？

ここまで、ホストの役割やホストが使える機能についてお伝えしてきました。

ここで、ある疑問がわくかもしれません。

ホストがいないとZoomミーティングはできないのでしょうか？

Zoomミーティングをスケジュールしたホストが何らかのトラブルで参加できなくなった時など、参加者に伝えているZoomミーティングのURLを送りなおす必要があるのでしょうか？

実は、Zoomは設定によって、ホスト不在でもミーティングを開催することができます。

その方法は

1. Zoomのホームページにサインインする
2. 左側にある「設定」＞「ミーティングをスケジュールする」から「ホストより先に参加することを参加者に許可」をオン
   
3. 同様に「アカウント設定」＞「ミーティングをスケジュールする」から「ホストより先に参加することを参加者に許可」をオン
   

でホストがいなくてもZoomミーティングを開催することができます。

まとめ

いかがだったでしょうか？

Zoomでホストをする時に、何ができるのか？

どんなことに気を付けたらいいかがお分かりになったでしょうか？

ただ、この記事を読んで全てができるかというとそういうわけにはいきません。

実際に、Zoomを使ってみて覚えていきましょう！

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Zoomミーティングを行う際、ホストが入場制限をかけて、対象でない参加者がミーティングに参加できないようにするためにはどうするか、設定方法について解説させていただきます 。

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Zoomの入場制限はどんな時に役立つ？

例えば、あなたがオンラインセミナーをZoomで開くとします。

セミナーを開始する前、講師は少し早く会場に入ります。

スタッフと打ち合わせをしたり、インターネット回線が問題なくきちんと接続されているかチェックしたりすると思います。

参加者が時間より早くZoomの部屋に入ってくると、スタッフとのミーティング・チェックの最中に鉢合わせをすることになります。

運営側としては、段取りの話は参加者の前でしにくくなります 。

そんな時のために、Zoomの参加者の入場をホスト側で制御する方法をお伝えします。

Zoomの入場制限の設定の流れ「その１」

設定方法は非常に簡単です。

はじめに、Zoomの公式サイトにアクセスします。

（以下の画像は、サインインした状態で公式サイトにアクセスしています）

「マイアカウント」をクリックした後に、「マイミーティング設定」をクリックします。
「ミーティングにて（詳細）」をクリックします。

「待機室」という項目があります。

以下の画像では「オン」の状態になっていますが、通常であれば初期設定では「オフ」の状態です。

スイッチを切り替えて「オン」に設定します。

待機室とは何か？

待機室とは「出席者は待機室でポストから承認を得るとミーティングに参加できるようになる」機能です。

これにより、Zoomの参加者は待機室に居ることになり、ホストからの許可を得てはじめてミーティングに参加することができます。

これがホスト側で「参加者の入場制限をかける」という機能です。

オンになってる時は立ち上げてるZoomの部屋は参加者の入場制限かかってる状態になっています。

すでに部屋に入っている方が入場できるかどうか許可を出したりします。

通常このままだと入場できない状態になっています。

先程の補足があるので読み上げていきます。

Zoomの入場制限の設定の流れ「その２」

「待機室を有効化すると、ホストが到着前にミーティングに参加できるオプションが自動的に無効化されます」

このメニューバーでZoomの部屋を開設する場所になります。

スケジュールという方法でZoomの部屋を作りますね。

スケジュールの詳細オプションをクリックすると

「ホストより前の参加を有効にする」というところに現在チェックが入ってます。

最初はここにはチェックががない状態の設定になっています。

「ホストより前の参加を有効にする」にチェックがあった場合、ホストの到着が遅れてしまった場合でもホストの到着を待たず他の参加者が自由にその部屋出入りできるようになっています。

もしチェックがなかった場合はホストが来るまで参加者は部屋の外で待ちぼうけということになります。

具体的には「ホストが到着するまで待ってくださいね」って言うポップアップが現れてます。

「ホストより前の参加を有効にする」というところが「待機室を有効化する」とホストが到着前に出席者がミーティングに参加できるオプションこれが自動的に無効化されます。

待機室がオンになっていたら無効化しますという意味です 。

今立ち上げてる部屋はもうすでに他の参加者の入場制限がかかってる状態だとお話しました。

参加者には、以下のように表示されます。
ホストからみると「参加者ひとり待機中です」と表示されます。
ホストは参加者の管理って押すと参加者一覧が表示されます。

参加者の名前が並び、待機室を有効にしてると後から入ってきた参加者は「待機中」と表示されます。

「許可」を押すと待機室にいた人が部屋に入ることができます。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

ホストが「参加者」のミーティングの入場に制限をかける方法【Zoomの使い方】について解説しました。

「待機室」は、セミナー講師やセッションする方には非常に便利な機能です。

お役に立つと思いますので必要でしたらぜひ試してください。

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