「Google Meetで会議を開きたいけれど、何から始めればいいかわからない」

そんな方に向けて、この記事では主催者（ホスト）として会議を開く立場から、Google Meetの始め方をステップごとにわかりやすく解説します。

Google Meetは、Googleアカウントがあればブラウザからすぐに使えるオンライン会議ツールです。

GoogleカレンダーやGmailなど、普段使っているGoogleサービスとそのまま連携できるため、ビジネスシーンでも広く使われています。

ただ、初めて主催者として会議を開こうとすると、「どこから始めればいい？」「参加者への招待はどうする？」と迷うポイントが次々と出てきます。

この記事では、Google Meetの始め方を、準備、会議リンクの作成と招待方法、当日の開始の仕方や参加の承認についてPC・スマホ別にの操作を解説します。

Google Meetを始める前の準備

まず、Google Meetをスムーズに始めるために、次のポイントを確認しておきましょう。　

必要なもの

主催でGoogle Meetを行う場合、次の３つを事前に確認します。

① Googleアカウント

主催者として会議を作成・開始するには、Googleアカウントへのログインが必要です。

すでにGmailやGoogleカレンダーをお使いであれば、そのアカウントがそのまま使えます。

② PC・ブラウザ

PCの場合、専用アプリのインストールは不要です。

Google Chrome・Microsoft Edge・Mozilla Firefoxなど、主要なブラウザの最新バージョンであれば問題なく利用できます。

なかでもGoogle Chromeが最も安定して動作するためおすすめです。

③ 通信環境・カメラ・マイク

安定したインターネット接続と、カメラ・マイクが使える環境を用意してください。

初めてGoogle Meetを起動した際に、ブラウザからカメラとマイクへのアクセス許可を求められます。

必ず「許可」を選択してください。

📌Google Meet参加時のカメラやマイクの許可、会議開始前のテストについてはこちらの記事を参考にしてください。

Google Meetの参加方法｜準備、基本操作と入れない時の対処法まで【PC、スマホ別解説】

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スマホの場合はアプリをインストールする

スマホからGoogle Meetを使う場合は、専用アプリのインストールが必要です。

• iPhoneの場合：App StoreでGoogle Meetを検索してインストール
• Androidの場合：Google PlayストアでGoogle Meetを検索してインストール
  （端末によっては最初からインストールされている場合もあります）

インストール後、Googleアカウントでログインすれば準備完了です。

【ステップ①】Google Meetの会議リンクを作成する

Google Meetの会議のタイプは大きく分けて2つあります。

今すぐ会議を始めたい場合と、日時を決めて事前に予定を組む場合です。

ここでは、パソコンでの手順をメインに二つのタイプの会議リンク作成をブラウザと、カレンダーからの方法で解説します。

今すぐ会議を始める（インスタント会議）

今すぐ、会議を始めたいときに使う方法です。

1. ブラウザ右上のGoogleアプリメニュー（九つの点のアイコン）をクリックする
2. 一覧から「Meet」を選択する

3. 「新しい会議を作成」をクリックする
4. 「会議を今すぐ開始」を選択すると、即時会議画面が開く

Googleカレンダーで事前に予定の会議リンクを作成する

日時が決まっている定例会議や事前調整が必要な打ち合わせには、Googleカレンダーからのリンク作成がおすすめです。

予定と会議リンクを同時に管理できるため、当日の操作もスムーズになります。

1. ブラウザ右上のGoogleアプリメニューから「カレンダー」を開く
2. 会議を開催したい日付けをクリックし、開いたウィンドウでて予定を作成する
3. 「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリックし、保存をすると会議リンクが自動で発行される

【ステップ②】参加者を招待する

会議リンクが発行できたら、参加者へ共有します。

参加者の招待方法は次の二つの方法があります。

方法①URLをコピーして共有する

◎インスタント会議の場合

1. 会議画面に表示される招待用のポップアップから「リンクをコピー」をクリックする

2. コピーしたURLをメール・チャットなど普段使っているツールに貼り付けて参加者に送る

◎カレンダーからリンクを作成する場合

1. 予定を開き、「Google Meetに参加する」のコピーをクリックする

2. コピーしたURLをメール・チャットなど普段使っているツールに貼り付けて参加者に送る

方法②特定の相手にメールで招待を送る

参加者のメールアドレスがわかっている場合は、Googleカレンダーから直接招待メールを送ることができます。

1. カレンダー内の任意の会議タイトルをクリックし、会議の詳細を表示する
2. 右上のメールアイコンをクリックする

3. 「ゲストにメール送信」のウィンドウが開くので、招待したい参加者のメールアドレス、メッセージを入力し、送信をクリックする

この送信で、参加予定者に会議リンクを表示したメールが送信されます。

【ステップ③】会議当日のGoogle Meetのはじめ方

当日は、Googleカレンダーの予定から会議を開始するとわかりやすいでしょう。

当日であれば日時指定の会議はブラウザ版のGoogle Meetにも表示されるためその開始手順についてもご紹介します。

GoogleカレンダーからMeetを起動する

1. Googleカレンダーを開き、当日の会議予定をクリックする
2. 予定の詳細画面に表示されている「Google Meetに参加する」をクリックする

3. カメラ・マイクの確認画面が表示されるので、問題なければ「今すぐ参加」をクリックする

会議画面が開いたら、参加者の入室を待ちましょう

ブラウザ版Google Meetから会議を開始する（当日限定）

スケジュールされた会議は、当日に限り、ブラウザ版Google Meetに表示され、ここからも開始することができます。

表示されているタイトルをクリックするだけで会議を開始できます。

【ステップ④】参加者を承認する

Google Meetを開始し、参加者が会議URLにアクセスすると、主催者側に承認リクエストが届く場合があります。

承認リクエストとは、ミーティングへの参加の許可を行う機能です。

承認リクエストが届くケースとは？

同じ組織の参加者が会議に出席する場合、承認を行わずに入室することができますが、次のようなケースでは主催者側に承認リクエストの通知が届く場合があります。

承認リクエストへの対応手順

承認リクエストがあった場合、次の手順で入室を許可します。

1. 画面上に音声とともに「〇人のゲストの参加を許可」と通知が表示される

2. 表示にマウスを当て、参加者を確認、入室を許可する場合は、「承認」をクリックする

3. 「却下」をクリックすると参加者の入室を断ることができる

▶複数承認リクエストのポイント

複数の参加者が同時にリクエストを送ってきた場合は、「すべて承認」が表示されます。

これをクリックすると、まとめて承認できるので活用しましょう。

スマホから主催する場合

PCが使えない外出先や急な会議の際には、スマホからでもGoogle Meetを主催することができます。

基本的な流れはPCと同じです。

ここでは、スマホのGoogle Meetアプリから会議を作成する方法、注意点について解説します。

アプリから今すぐ始める会議を作成・開始する方法

今すぐ会議を始めたいときは次の手順で、会議を作成します。

《会議を作成する手順》

1. Google Meetアプリを開き「新規」をタップする
2. 「リンクを作成」を選択すると会議リンクと[共有]、[参加]が表示される

3. 会議画面に表示されるURLをコピーするか、「共有」を選択して、LINEやメールなどで参加者に共有する

《会議を始める手順》

1. [参加]をタップする
2. Meetの待機画面の「参加」をタップし開始する

日時を指定して会議を作成・開始する方法

スマホのGoogle Meetアプリで、日時を指定して会議を作成する手順は次の通りです。

《日時指定の会議を作成する》

1. Google Meetアプリを開き「新規」をタップする
2. 「予定を作成」をタップ

3. タイトル、日時等の必要項目を入力し、「保存」をタップ

4. Googleカレンダーに表示されたタイトルをタップ
5. 「Google Meetで参加」の右の共有アイコンをタップし、コピーし、任意の方法で招待を送る

《日時指定の会議を開始する》

予定の会議をスマホのGoogle Meetアプリで開始する方法は次の通りです。

1. スマホでGoogle Meetを開く
2. 「スケジュール設定済み」から任意の会議を選択、タップし、会議を開始する

スマホのGoogle Meetで参加者を承認する方法

承認リクエストへの対応など、主催者としての操作はPC版と同様に行えます。

ただし、パソコンとは画面の構成が異なるので、どこからするのかを確認しておくとよいでしょう。

1. 承認リクエストがあったら音声とともに、承認リクエストのアイコンが画面左上部に表示される
2. アイコンをタップし、開いたウィンドウで承認する参加者名の右、人型アイコンをタップし、参加を許可する
3. 参加を拒否する場合は、右の（︙）をタップし、「拒否」をタップする

この操作で、参加者の承認リクエストを許可、または拒否をすることができます。

PC版との主な違いと注意点

パソコンで会議を開催する場合との主な違いと注意点が次の通りです。

• パソコンと比べると画面が小さく、表示される機能に限りがある

パソコンでの開催とくらべて、操作のしやすさに加えて、入室許可などの設定を細やかにすることができません。

また、操作できる機能にも限りがあります。

重要な会議や資料を共有する必要がある場合は、できるだけPCからの参加をおすすめします。

• ビデオ会議は、通信量が多い

通信量を抑えたい場合はWi-Fi環境下での利用にするか、「データ使用料を制限」をONにし、画質の自動調整で消費を抑えられるように設定しておくのもよいでしょう。

• デバイスのバッテリーの消費が激しい場合がある

充電器の準備をしておくとよいでしょう。

💡「データ使用量を制限」をONにする方法

Google Meetの設定の「データ使用料を制限」をオンにする手順は次の通りです。

1. Google Meetアプリを起動
2. 画面左上のメニュー（三本線アイコン）をタップ
3. 「設定」＞「全般」をタップ
4. 「データ使用量を制限」のトグルをONにする

Google Meetの始め方に関するよくある質問（FAQ）

Google Meetの始め方について、よくいただく質問をまとめました。

まとめ

今回は、Google Meetを主催者として始める手順を解説しました。

最後に、重要なポイントを振り返っておきましょう。

会議の作成は2パターンで使い分けましょう。

• 急な会議にはインスタント会議
• 日時が決まっている場合はGoogleカレンダーでの事前作成がおすすめ

参加者への招待はURLを共有するか、特定の相手にはカレンダーからメールで直接招待することもできます。

また、招待した参加者は、同じ組織の人か、組織外あるいはアカウントにログインしていない参加者なのかで、入室時の動きが異なります。

組織外あるいはアカウントにログインしていない参加者の場合、入室時主催者の承認が必要な場合があります。

参加者の承認リクエストが表示されたら、主催者は入室の許可/拒否の操作を速やかに行いましょう。

会議がスムーズに進行できるように、画面のどこから操作するのかをこの記事で確認しておきましょう。

Google Meetの会議の入室時のセキュリティや主催者の会議コントロールの設定を会議前に実施できるようにこちらの記事も参考にしてください。

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Google Meet会議をスムーズに始められるようになったら、次は主催者がよく使う機能として、「録画」があります。

会議の振り返りや、まとめとして録画は欠かせない機能の一つです。

Google Meetの録画、について詳しく知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください。

Google Meetの録画の方法、手順や注意点について解説しています。

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オンライン会議ツールの定番として、多くの方がZoomを利用されています。

しかし「参加者としてZoomを使ったことはあるが、自分でミーティングを主催したことはない」という方も多いのではないでしょうか。

Zoomミーティングへの参加は簡単ですが、主催者（ホスト）として開催する際は、事前の準備が重要になります。

特に招待リンクの作成や参加者への案内は、スムーズな会議進行の鍵となる作業です。

本記事では、Zoomミーティングの招待リンク作成から事前招待まで、初めてホストを務める方にも分かりやすく解説します。

準備すべきポイントや注意事項、参加者サポートのコツまで、安心してミーティングを主催できる情報をお届けします。

Zoom招待のリンク発行の仕方

まず、Zoomミーティングに参加者を招待するには、オンライン会議のルームナンバーにあたるミーティングIDを発行（作成）しなければなりません。

ZoomミーティングIDは、10〜11桁の数字のIDで表示され、発行時にミーティングIDが埋め込まれたWebリンクが同時に作成されます。

このWebリンクをホスト（主催者）が参加者に送り、それを参加者がクリックすることで、Zoomミーティングに参加することができます。

そのため、このWebリンクのことを「招待URL」や、「招待リンク」「Zoomリンク」と呼びます。

このZoomの招待リンクを発行するには、主催者はZoomのアカウントを取得している必要があります。

参加者の場合は、Zoomアカウントを持っていなくてもZoomミーティングに参加できるのが大きな特徴です。

一方、ホスト（主催者）の場合はZoomのアカウントなしでは、Zoomのミーティングルームを作ることができません。

ホストを予定していて、Zoomアカウントをまだ作成していない方はアカウント登録することから始めていきましょう

📌Zoomアカウント登録の手順について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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また、他にミーティングを開催する際は、Zoom招待リンクの準備のみならず、さまざまな事前準備が必要です。

事前準備をしっかり行っておくことで、当日のトラブルもかなり予防できます。

それでは具体的に何をすればいいのか、見ていきましょう。

事前にZoomミーティング招待を送る、基本的な流れ

ホストが参加者をZoomミーティングに招待する流れは、次の通りになります。

1. ホスト（主催者）がZoom招待リンクを作成（発行）する
2. 参加予定者にZoom招待リンクを送る
3. 参加予定者に送った同じZoomミーティングリンクのルームを開く
4. 参加者は、ホストから送られてきたZoom招待リンクをクリック、またはミーティングID、パスコードを入力してミーティングに参加する

ホストは、ミーティングルームを作成できたら、Zoomミーティングの招待リンクを参加予定者に送り、参加者はリンクをクリックするだけでZoomミーティングに参加できます。

とても簡単ですね。

実は、Zoomの招待リンク発行方法は次の4つのパターンがあります。

この4つの招待リンク発行はそれぞれに特徴があるので、シーンに合わせて選択するとよいでしょう。

📌いろいろな種類のZoomミーティング招待リンクの発行方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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Zoomホスト、ミーティングの招待前の事前準備

Zoomミーティングの主催者をするときは以下の準備と確認が必要です。

• 通信環境を整える
• Zoomアカウントの取得
• Zoomに使用するデバイス、カメラ、マイクを準備する
• Zoomアプリをインストールする
• Zoom招待リンクを発行する
• 参加予定者にZoom招待リンク（URL）をおくる

このどれが欠けても、スムーズなZoomミーティングを行うことができません。

Zoomで使用するデバイスに、カメラとマイクがついている場合は特別に準備する必要はありません。

ただし、「もし、故障していて使えなかったときはどうするか？」のための代替機器などの準備はしておくことも必要です。

また、ミーティングの前にデバイスが正常に接続可能かチェックをしておくと安心です。

📌Zoomの接続を事前にチェック！「テストミーティング」について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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Zoomミーティングの招待方法のポイントと注意点

Zoomミーティングの招待から参加までをスムーズに行うために、ホストは次のポイントを押さえておいてください。

• スマホからのZoom参加者は、Zoomアプリを必ず事前に入手するようにアナウンスする。
• パソコンの参加者も可能な限りZoomアプリを入手することを推奨する。

スマホからのZoom参加は、アプリなしではZoomを使えません。

一方、パソコンからは、Zoomアプリがなくても参加はできますが、ホスト側で事前に参加者が「アプリなし」でも参加できるように設定をしておく必要があります。

参加者自身がZoomアプリを入手することで、この設定なしに入室が可能となるだけでなく、アプリなし（ブラウザ参加）に比べて、機動性に優れ、参加者自身が操作しやすい利点があります。

ホスト(主催者）はスムーズにZoomミーティングに参加できるように、参加者に事前にZoomアプリを入手するようにアナウンスをするとよいでしょう。

📌Zoomアプリなし、「ブラウザからの参加」でZoomミーティングに参加する方法、またホストが事前に設定しておくべきことについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomアプリをダウンロード・インストールしないで参加する方法

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Zoomミーティングの招待方法：PC編

Zoomミーティングのパソコンからの招待は次の2つのシーンが想定されます。

• Zoomミーティングの予定を作成し、事前に招待する　
• Zoomミーティング中に招待する

【パソコン】Zoom招待リンク作成と事前に招待する方法

先に述べたようにZoomミーティングの招待リンクの発行方法は4つのパターンがあります。

ここでは「スケジュールしたミーティング」の作成方法を見てみましょう。

（※手順は、カレンダー連携をしていない場合で表示します。）

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. [ホーム]画面の[スケジュール]をクリック

3. ミーティングのトピック・日時・ミーティングIDは「自動で生成」する
4. ミーティングセキュリティは、
   • 有料ライセンスの場合は、「パスコード」「待合室」「認証されているユーザーしか参加できません」のいずれか一つにチェックをいれる
   • 無料プランの場合：「パスコード」は必須。

5. 必要項目を入力したら「保存」をクリック

6. 表示されたミーティング情報の[クリップボードにコピー]をクリック

7. 任意の参加予定者に、メール等で送信する

また、ミーティングスケジュール作成後、別の参加予定者にZoom招待リンクを送りたいときは、次の手順でZoom招待リンクをコピーすることができます。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインイン
2. 当日のミーティングの場合は、[ホーム]画面の「今日」のミーティングタイトルの右（…）をクリックし、「参加招待をコピー」をクリック

3. 当日以外のミーティング予定の場合は、[ミーティング]タブをクリック、予定しているミーティング名の右（…）をクリック
4. ミーティングタイトルの右側、（…）をクリック
5. 「参加招待をコピー」をクリック

6. クリップボードにコピーされた内容をメール等に貼り付けて送信する

【パソコン】Zoomミーティング中の招待の仕方

Zoomミーティングを開催中に、参加者に招待リンクを送る方法は次の通りです。

実は、Zoom画面内にミーティング情報を確認できる箇所はいくつもあります。

使いやすい箇所からコピーをして参加予定者に送るようにしましょう。

🔶Zoom招待のコピーができる箇所4つ

いずれも、招待リンクとミーティングID、パスコードを含んだ情報を送るのが良いので、「招待のコピー」を選択するのがおすすめです。

Webポータルサイトからの招待の仕方

パソコンでZoomミーティングの招待をする場合、Zoomデスクトップアプリからの方法のほうが素早く参加者にミーティング情報を送ることができます。

しかし、いつも使用しているデバイスではない、Zoomデスクトップアプリをインストールしていないデバイスから招待を送るには次の方法が適しています。

手順は以下の通りです。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインインする
2. ナビゲーションメニューの[ミーティング]をクリック
3. スケジュールした、任意のミーティングのトピック（タイトル）をクリック
4. [招待状をコピー]をクリックし任意の方法で参加予定者に送る

スマホからのZoomミーティングの招待の仕方

パソコンに比べて機動性に優れるスマホから、Zoomミーティングを作成し、招待することもあるでしょう。

スマホからZoomミーティングの招待を行うには、まずはスマホにZoomアプリをインストールしている必要があります。

📌「スマホにまだZoomアプリをいれていない」という場合は、Zoomアプリの入手方法について詳しくこちらに書いているので参考にしてください。

【図解】スマホでZoomに参加する方法｜アプリ入手から参加方法、注意点までわかりやすく解説（初心者向け）

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【スマホ】Zoomリンク発行と事前に招待する方法

スマホからのZoomミーティングの招待の仕方は、ほぼパソコンからの手順と同じですが、パソコンとは表記が少し違います。

また、使用しているデバイスがiPhoneか、Androidなのかでも表示が少し異なることがあります。

ここでは、Androidスマホ（galaxy）を例に手順を解説します。

1. Zoomアプリを起動し、サインアウトしている時はサインインする
2. [スケジュール]をタップ
3. 「ミーティング名」「日付」「開始」「終了」を入力、「タイムゾーン」および「繰り返し」を必要時選択する
4. セキュリティは、
   • 有料ライセンスの場合は、「パスコード」「待機室」「認証されているユーザーしか参加できません」のいずれの内一つにチェックをいれる
   • 無料プランの場合：「パスコード」は必須。
5. ミーティングオプションの必要項目を設定し、右上の「完了（保存）」をタップ
6. [招待]をタップし、任意のメール等のアプリで送信するか[クリップボードにコピー]をタップし、好みの送信媒体（LINE等）に貼り付けて送信する

【スマホ】Zoomミーティング中に招待リンクを送る

スマホでZoomミーティング中に招待する方法は3つあります。

💡画像を確認したい場合は、右側の（⋁）をクリックしてください。

• Zoom画面のセキュリティマークをタップ、招待リンクを長押しし、送る

• Zoomミーティングコントロールの[参加者]から送る

• Zoom画面の上部（＜）をタップし、起動(トップ）画面のミーティング情報から送る

ミーティング中の招待URL、パスコードなどの情報を送る方法を選択すると、スマホ内のアプリ(Gmail等）が選択肢にあがってきます。

もし、使用したい送信媒体が選択肢にない場合は、「招待リンクをコピー」を選択し、好みの送信媒体に貼り付けて送りましょう。

iPadからのZoomミーティングの招待の仕方

次にiPad（タブレット）からのZoomミーティングの招待の仕方についてです。

iPad（タブレット）でZoomを使う場合、スマホと同じくデバイスにZoomアプリをインストールします。

Androidタブレットの場合は、GooglePlayストアから、iPadの場合、AppStoreからインストールしてください。

スケジュール作成と、招待の手順については、iPadで解説します。

【iPad】Zoomミーティングリンク発行と事前に招待する方法

iPadからのZoomミーティング作成と、ミーティング開始前の招待の仕方は次の通りです。

1. Zoomアプリを起動　サインアウトしているときはサインインする
2. [ホーム]画面の[スケジュール]をタップ

3. 「ミーティング名」「開始」「期間（分）」「タイムゾーン」「繰り返し」を入力する
4. ミーティングIDは「パーソナルミーティングID]をON/OFFを選択

5. セキュリティは、
   • 有料ライセンスの場合は、「パスコード」「待機室」「認証済みのユーザーのみが対象となります」のいずれか一つにチェックをいれる
   • 無料プランの場合：「パスコード」は必須
6. 必要項目を入力したら、右上の「保存」をクリック

7. 起動したiメッセージを使用する場合は、新規メッセージに宛先を入力して送信する
8. その他のGmail、LINE等にZoom招待URL等の情報を送りたいときは、「iメッセージ」を閉じる

9. Zoom起動画面の[ミーティング]タブを開き、任意のスケジュールをタップ

10. 「予定参加者を追加」をタップし、[クリップボードにコピー]をタップ

11. 任意の参加予定者に、メール等で送信する

【iPad】Zoomミーティング中の招待の仕方

iPadのZoomミーティング中の参加者の招待方法は次の手順で行います。

1. Zoomミーティングを開く
2. Zoomミーティングコントロール内の[参加者]をタップ

3. [参加者]のタブの上部のアイコンをタップ

4. 「招待リンクをコピー」をタップし、クリップボードにコピー

5. コピーされたZoomミーティング情報を、任意の方法で送信する

Zoomミーティングの招待を受ける側(参加者）の対応

Zoomミーティングに参加することが決まったら、使用するデバイスにZoomアプリをインストールしておきましょう。

ZoomアプリはZoomにアカウント登録してなくても、使用できます。

Zoomミーティングにスマホで参加する場合は、Zoomアプリは必須です。

パソコンで参加する場合、必須ではありませんが安定した接続、操作のしやすさから、インストールしておくことをおすすめします。

📌Zoomアプリのインストール手順について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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📌Zoomミーティングの参加方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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Zoomの招待の仕方についてよくある質問(Q＆A）

Zoomの招待の仕方に関連した、よくある質問と回答についてまとめました。

Q.招待されたミーティングのURL（リンク）をクリックするとエラーになるんですが？

A：招待リンクをクリックしたり、正確にミーティングIDやパスコードを入力したのに、「無効なミーティングID」と表示される場合は、

• Zoom招待URL（リンク）が間違っている
• ミーティングスケジュールの期限が切れていたりしている
• 参加者がミーティングIDの入力を間違えている
• ホストがミーティングスケジュールを削除した
• Zoomアプリの不具合やサービス障害の可能性

などの可能性があります。

ミーティングIDの手入力では、間違い入力も可能性があるので、もう一度、ゆっくりミーティングID情報を入力するようにしてみてください。

再度入力を確認し、間違いがない場合は、ホスト（主催者）に問い合わせをしてみましょう。

また、サポートされていないブラウザから入室しようとするとリンクをクリックしても入室できない場合があります。

Zoomがサポートしているブラウザを使用するようにするか、招待URL（リンク）のクリックではなく、ミーティングIDの入力に切り替えるなどの対応をしてみてください。

📌Zoomがサポートしているブラウザとは？について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomブラウザ(Web版）からの参加方法とホストがしておくべき事前設定

今回は、Zoomミーティングへのブラウザ(Web版）からの参加方法と、ホストがしておくべき事前設定と注意ポイントについて解説します。 Zoomミーティングへの参加は、Zoomア…

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Q.招待メールのURL（リンク）に期限はある？

A:Zoom招待URL（リンク）は、作成したミーティングの種類によって、有効期限があります。

主催者（ホスト）が、

• インスタントミーティングを使用した場合、1回きりのZoomURL（リンク）となります。
• スケジュールされた単発のミーティングの場合、スケジュールされた日から30日後に有効期限が切れます。また、30日以内にホストが同じZoomURL（リンク）を使用すると、その日から30日後に有効期限が切れる仕組みとなっています。
• 定期ミーティングは、365 日開始しない状態でいるとZoomURL（リンク）は期限切れになります。365日に1度使用することでリセットされます。
• パーソナル ミーティング ID（PMI）定期的なミーティングのため、365 日間、ミーティングを開始しない状態でいると期限切れになります。

以上のように、つくられたミーティングのタイプによっては有効期限は異なります。

いずれも参加者には、ミーティングのタイプがわからないため有効期限がいつまでかはわかりません。

Q:Zoomの招待URL（リンク）の情報はどこにありますか？

A:Zoom招待URL（リンク）の情報は、次の4か所から見ることができ、ミーティング情報をクリップボードにコピー、任意の方法で参加予定者に送ることができます。

《Zoomミーティングを始める前、および開始した後の場合》

• Zoomデスクトップアプリの[ミーティング]タブ
• スマホZoomアプリの場合、サインインした画面のミーティング情報をタップ、「招待」をタップ
• ウェブポータルサイトの場合、ナビゲーションの[ミーティング]を開き、任意のミーティングタイトルをクリック

《Zoomミーティング中の場合》

上記方法のほかに、

• 参加者一覧の下部、[招待]をクリック＞「招待をコピー」をクリックする
• ミーティングコントロール内の[参加者]右横（∧）をクリック、「招待をコピー」をクリックする

その他、Zoom画面左上のセキュリティマーク（緑）では、Zoomミーティング情報を確認でき、招待URL（リンク）のみコピーできます。

まとめ

今回は、Zoomミーティング招待の仕方について解説しました。

ホスト(主催者）がZoomミーティングに参加者を招待をするには

まず、

1. 前提として、Zoomアカウント登録が必要
2. Zoomミーティングの招待URL（リンク）を発行するためのスケジュール作成をする
3. Zoom招待URL（リンク）を発行したらコピーをして参加予定者に送る

という流れになります。

Zoomの招待URL（リンク）は、Zoomミーティング前に送ることもでき、ミーティング中にミーティング情報をコピーして送ることもできます。

また、Zoomミーティングを開催するための事前準備は、ホスト（主催者）、参加者ともにそれぞれにあるので、スムーズな入室ができるように準備しておきましょう。

主催者としては、Zoomミーティングに招待者が入れなかったときの対応策まで準備しておくと慌てることがなく心強いです。

▶こちらもおすすめです。

さらに、Zoomをビジネスで効果的に活用したい方に向けて、役立つ無料教材も用意されています。

どちらも実践に役立つノウハウをまとめた資料ですので、関心のある方はぜひご覧ください。

▼画像をクリックして詳細をご覧いただけます

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Zoomで同じ URL を使って毎回会議をやる場合 ・個別セッション・コンサルティングを同じ人とやる場合、同じURL(同じリンク)を使ってやりたいという要望があります。

その場合どうしたらいいか教えてもらうことはできますか？

[no_toc]

同じURLでZoom会議を行う方法

同じ URL を使いたい場合はパソコンでその URL を発行するのが一番いいです。

アカウントを取るとZoomアカウントの画面が出ます。

①「スケジュール」というボタンをクリックします。

これは、Zoomの使いまわしできるURLを作るための工程です。

「トピック」ということろに同じURLを使いたい部屋の名前を決めます。

今回は、仮で②「ミーティング」と入力しました。

ここから、上から４つの工程を行います。

③　「定期的なミーティング」というところにチェックを入れます。

④　「他のカレンダーに」チェックをいれます。

⑤　「ホストより前の参加を有効にする」というところにチェックを入れてください 。

　　　これを入れておくとホストが参加してなくても参加者は部屋に入れます。

⑥　「スケジュール」を押します。

下記が定期的に同じ部屋を使うことができる⑦URLです。

URLを取り出すときは、一番上に４つにある中の⑧「ミーティング」というボタンを押してください。

「ミーティング」を押すと次の画面が表示されます。

⑨「ミーティング」という項目が表示され、⑩開始ボタンを押すとZoomが立ち上がりその部屋は開かれ始まります。

「コピー」を押すと長い文章が全てコピーされている状態になりますので、 メモ帳等に貼り付けをして先程の URL の部分だけ使いまわしします。

単発で行う場合の部屋の作り方

同じURLを使う部屋は先程の「スケジュール」という方法で作るのですが、単発で行う、または１度だけしか使わない場合は下記の画面に①「新規ミーティング」というボタンが出てきますので、そちらをクリックします。

画面下の②「招待」をクリックしします。

下の画面が表示されますので、③「URLのコピー」をクリックします。

④URLだけがクリップボードにコピーされますので、そのままメールの本文やメッセンジャーなどに貼り付けて、招待する方に送ってください。

単発の時はこの方法が良いです。

いつもと同じURLを使うと、以前セッションを行なった方が間違えて入ってくる場合があります。

この招待URLの発行方法は、同じURLでZoom会議を行う場合でも同様です。

ホストがいない場合でも会議を始める方法

定期的なミーティングで主催者が会議に遅れてしまう場合や、A・B・Cという参加者がいたらその人達だけで会議をはじめることもできるのですか？

「ホストより前の参加を有効にする」にチェックを入れてあると、ホストがいない場合でも他の人も会議室に入ることができる便利な機能です。

朝ミーティングでホストが寝坊した時も残りの人でミーティングをすることができます。

★2020年度版のZoomの使い方記事ができました！！

>『Zoom(テレワークWEB会議システム）への招待方法』2020年版Zoom使い方②（在宅ワークWEB会議システム）

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