Web会議ツールであるGoogle Meetは、今や大切な仕事の拠点といえる場所です。

しかし、いざ画面を開いてみると

「チャットはどこから送るのだろうか？」
「大事なリンクを共有してもらったけれど、保存の仕方がよくわからない」

と、操作に戸惑うことはないでしょうか。

せっかくの便利な機能も、使い勝手がわからないままでは、本題の会話に集中しづらくなってしまいます。

Google Meet のチャット機能を上手に使えば、会議の流れを妨げずにリアルタイムで円滑なやり取りが可能です。

そこで本記事では、Google Meetのチャットの基本的な使い方から、スムーズな運用のために知っておくべき性質、そして情報を確実に保存する方法までを解説します。

Google Meetのチャット機能とは？

Google Meet のチャット機能とは、ビデオ会議中にテキストメッセージをリアルタイムで参加者全員に送信できる機能です。

Googleのプランに関係なく、主催者がチャット機能を有効化していれば、無料アカウントでも使えます。

Meetのチャットで送信「できるもの」、「できないもの」

チャットは、音声で伝えにくい情報を共有したり、他の人が話している最中に会話を遮ることなく補足情報を伝えたり、質問をしたりするのに非常に便利です。

Google Meetのチャットでできることは次の通りです。

🔶Google Meetのチャットで送信できるもの

• テキストメッセージの送受信
• URLやリンクの共有

🔶Google Meetのチャットで送信できないもの

• 画像の送信
• WordやPDFなどのファイルの添付
• 特定の人だけへの個別メッセージ

※ファイルを共有したい場合は Google ドライブのリンクを貼り付けて共有しましょう。

📌ファイルの直接送信が必要な場合は、他のビデオ会議ツールの利用も検討してみてください。
→Zoomミーティングチャット機能

チャット機能を使うには主催者の設定が必要

この機能を使うには、会議の主催者が参加者にメッセージ送信するのを許可している必要があります。

会議の主催者は状況に応じて設定をしておきましょう。

📌Google Meet主催者の設定についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
→【主催者向け】Google Meet の会議設定｜会議前の準備から会議中の操作まで

Google Meetチャットの基本的な使い方【PC・スマホ別】

Google Meetのチャットは、操作自体は非常にシンプルですが、デバイスによってボタンの場所が異なります。

パソコンとスマホ、それぞれの基本的な操作手順を整理しました。

PCブラウザでの使い方

パソコンのGoogle Meetのチャットの使い方は次の通りです。

1. Google Meet に参加する
2. 会議画面右下にある吹き出しアイコン（チャットアイコン）をクリック

3. 画面右側にチャットパネルが開く
4. 下部の「メッセージを送信」欄にテキストを入力する
5. Enter キーを押すか送信ボタンをクリックして送信

スマートフォン（Android・iPhone）での使い方

スマートフォンでは、チャットを開く箇所の表示がパソコンと異なりますので使い方を確認をしておきましょう。

1. Google Meetに参加する
2. 会議画面下部の「…」（その他のオプション）をタップ

3. 「チャット（通話中のメッセージ）」を選択
4. テキストボックスにメッセージを入力
5. 送信ボタンをタップする
6. 左上の（✖）でチャット画面を閉じる

知っておきたいGoogle Meetのチャットの性質

Google Meet のチャットには、使う前に知っておきたい性質があります。

メッセージは「参加者全員」に公開される

Google Meetのチャットには、特定の個人だけにメッセージを送る機能がありません。

送信した内容は、その場にいる参加者全員の画面に表示されます。

誰か一人だけに伝えたいパスワードや個人的な連絡などを、うっかりチャット欄に記入しないよう注意しましょう。

遅れて参加した人は過去のメッセージを見られない

途中から参加した場合、参加前に送られたメッセージは見られません。

重要な情報をチャットで共有する場合は注意が必要です。

なお主催者は、遅れて参加した方がいる場合、重要なリンクなどを再送してあげる配慮があると、スムーズな進行につながります。

退室するとチャット履歴は消えてしまう

Google Meetのチャットは、会議（ルーム）を閉じるとチャット履歴はすべて消去されてしまいます。

必要なメッセージは会議終了前に保存しておきましょう。

便利機能「メッセージを固定」の活用

Google Meetのチャットにはメッセージを固定する機能があります。

メッセージを固定すると、途中から参加・再入室した参加者の画面には固定したメッセージのみが表示されます。

資料のURLやアジェンダなど、全員に確認してほしい情報の共有に活用しましょう。

なお固定メッセージも会議終了後は消えてしまうため、あくまで会議中限定の機能です。

この機能は、無料、有料プラン関係なく使うことができます。

🔶メッセージの固定手順（PC）

1. 固定したいメッセージにカーソルを合わせる
2. 右上に表示されるピンアイコンをクリック

3. ポップアップの表示は、「このメッセージを固定」をクリックする

4. チャット内にメッセージが固定される

🔶固定の解除の条件とやり方

メッセージの固定解除は次のような条件で可能です。

• メッセージを送信した本人は自分で解除できる
• 主催者はすべてのメッセージのピン留めを解除できる

固定解除の方法：固定しているメッセージの右上のピンをクリックするだけです。

注意点

メッセージの固定は、タイムライン順に固定され、上部に固定されるわけではありません。

そのため、参加し続けている人のチャット画面ではメッセージが流れてしまいます。

（2026年4月1日現在）

また、スマートフォンやタブレットからの参加者には固定メッセージが表示されません。

そのため、スマホタブレットの参加者が多いことが想定される会議では、重要な情報を口頭でも伝えるよう工夫が必要です。

チャット履歴を保存する方法

通常、チャットの履歴は会議終了と同時に消えてしまいます。

ただし、ご利用のプランや条件によってチャット履歴を保存したり確認することが可能です。

ここでは、その条件と保存の方法、確認の仕方について解説します。

会議終了前に「コピー＆ペースト」で保存する

最も確実で、誰でもすぐにできるのが「コピペ」です。

会議が終わる直前に、チャット欄のテキストをコピーし、メモ帳やGoogleドキュメント、Notionなどに貼り付けます。

原始的ですが、確実に記録を残せます。

⚠️ 会議終了ボタンを押す前に必ず行いましょう。終了後は復元できません。

録画を行い、自動保存する

チャット履歴単体では保存はできませんが、Google Meet会議で「録画」をした場合、チャット履歴もセットで自動的に保存される仕組みになっています。

チャットの保存先は、主催者のマイドライブ内にある「Meet Recordings」フォルダに、録画ビデオ（MP4）とチャットテキストがGoogle ドキュメントのセットとして保存されます。

また、自動生成メモと文字起こしを行った場合でも、会議中のチャット履歴は、Googleドキュメントのメモの上部に保存されます。

会議終了後、主催者宛てに録画とチャットの履歴、自動メモ生成等が記録された「Googleドキュメント」へのリンクが記載されたメールが届きます。

ここからアクセスすると簡単に内容を確認できます。

また、Google カレンダーで会議の予約を作った場合は、会議の予定にこのドキュメントが自動的に添付されるため、後からの振り返りが非常にスムーズです。

▶録画機能が使える主なプラン

• Google One（Google AI Pro・2TB以上）
• Google Workspace 有料プラン（※Business Starterは録画不可）

なお、使えるプランは変更の可能性があるため、最新のプラン情報はこちらの公式サイトでご確認ください。
→ Google One プラン一覧

📌Google Meetの録画と保存先について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にして下さい。
→Google Meetの録画方法と保存先｜録画できない原因と対処法

📌Google Meetの自動メモ生成、文字お越しについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Google Meetの議事録作成のやり方｜Gemini連携で自動化する

チャットが使えない場合の対処法

Google Meet会議でチャットが使えない場合、いくつかの原因が考えられます。

まず画面の状態を確認してみましょう。

「チャットは現在ご利用いただけません」と表示される

チャット画面を開いたものの、文字が入力できず「チャットを利用できません」といったメッセージが出ていることがあります。

その場合、 会議の主催者（ホスト）が、参加者によるチャット送信を許可していないということになります。

セキュリティや進行の都合で、設定を「オフ」にしている場合があります。

対処法としては、主催者に「チャットを使いたいので、許可設定を確認してほしい」と口頭で伝えましょう。

主催者が「参加者のメッセージ送信を許可する」をオンにすれば、すぐに全員が入力できるようになります。

主催者は、許可をする場合、Meet画面右下の主催者用ボタンから設定を開き「参加者のメッセージ送信を許可する」をONにします。

送信したはずのメッセージが画面に表示されていない

インターネット接続が不安定であったり、ブラウザの問題が原因のことがあります。

以下の順番で対処してみましょう。

• インターネット接続が安定しているか確認する
• ブラウザを再読み込みする（F5キー）
• それでも解決しない場合は会議を終了して再参加する

Google Meetのチャットに関するよくある質問

Google Meet のチャットに関してよくいただく質問をまとめました。

まとめ

Google Meet のチャット機能は、無料アカウントでも会議中であれば誰でも使えます。

ただし以下の点は事前に知っておきましょう。

• チャットは全員に届き、特定の人だけへの送信はできない
• 遅れて参加した場合、参加前のメッセージは見られない
• 重要な情報はピン留めしておくと後から参加した人にも見られる
• 会議終了と同時にメッセージは消える
• チャットのみの自動および、手動保存機能はなく、録画とセットで自動保存される
• チャットを保存するには、主催者が録画できるプランである必要がある

このようなチャットの性質を理解して上手に活用することで、会議がよりスムーズに進みます。

チャットの保存が必要な場面では、会議終了前に忘れず対応しておきましょう。

チャットをうまく使いこなすことで、発言しにくい場面での質問や情報共有がぐっと楽になります。まずは気軽に使ってみましょう。

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The post Google Meet チャットの使い方｜履歴・保存の確認と送信できない時の対処法まで first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今回は、Zoomミーティング中のチャットで、宛先を指定して特定の個人宛にチャットメッセージを送る「ダイレクトメッセージ」の方法をお伝え致します。

ご紹介する方法を身に着けると、Zoomでチャットを使う時に、メッセージを

• 全員に送る場合
• 特定の誰かに送る場合

の使い分けがとてもスムーズになります。

運営側として、必要な情報をやり取りすることが簡単にできるようになるので、役立つシーンが多々あります。

Zoomミーティングチャット機能とは？

Zoomにはチャット機能が2種類あります。

一つは、ミーティングに関係なく使える「チャット（旧チームチャット）とミーティング中にのみ使えるチャットを「ミーティングチャット」と区別してします。

Zoomミーティングチャットは、テキストメッセージだけでなく、ファイルや画像、Webリンク等を送って情報を共有することもできます。

📌Zoomミーティングチャット機能の使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomミーティング中にチャットを使う方法（基本）

Zoomのミーティングチャットの使い方はとても簡単です。

Zoom画面の下にある、「ミーティングコントロールバー」から「チャット」を選んで、メッセージを入力するだけです。

ミーティングコントロールの「チャット」をクリックすると、画面の右側にチャットパネルが表示されます。

デフォルトのパネルでは、「全員」に対してのチャットスレッドが表示される状態になっています。

2025年6月アップデートでは、これまでと同様に特定の個人宛はもちろんの事、新しく「グループメッセージ」を送受信することができるようになりました。

このアップデートにより、チャットの表示や操作方法が大きく変更されています。

参考：Zoomミーティングでのチャット

個人宛にダイレクトメッセージを送信する方法

ミーティング中に特定の個人を指定して、ダイレクトメッセージを送れるようになると、個別に送りたい連絡事項や、スタッフ間の連絡が可能になります。

ここでは、個人宛のダイレクトメッセージの設定と、送信、操作手順について解説します。

ダイレクトメッセージ機能の有効化

Zoomチャットで、個人宛にメッセージを送るには、まず、ホスト側の設定で「ダイレクトメッセージ」が有効化されていなければなりません。

ミーティングホストは、ミーティング中のダイレクトメッセージを参加者に許可する場合は次の設定を行ってください。

ダイレクトメッセージの有効化の手順は、

1. Zoomウェブポータルにアクセスする
2. 左ナビゲーションメニュー[設定]を開き、検索窓に「ダイレクト」と入力
3. 「ミーティングチャット・ダイレクトメッセージ」の項目のトグルをON（青）にする

これで、ミーティング中に個別のメッセージを送信することができます。

個人宛ダイレクトメッセージの送信手順

次に、ダイレクトチャットのメッセージを送信する手順です。

ダイレクトメッセージの宛先は、チャットパネルの上部から作成していきます。

1. チャットを開く
2. チャットパネルの上部「新しいチャット」をクリックし、表示された参加者名から、メッセージを送りたい参加者の名前を検索し、選択クリックする
3. メッセージ入力欄にメッセージを入力後、送信をクリック
4. 個人宛のダイレクトメッセージのアイコンが表示される

これで、特定の個人宛に宛先指定して、ダイレクトメッセージを送ることができます。

ダイレクトメッセージは「非公開メッセージ」で、自分と宛先の相手のミーティングチャットにのみ表示されます。

当事者以外に内容が表示されたり、保存されたりすることはありません。

個人宛ダイレクトメッセージを確認する方法

個人宛ダイレクトメッセージを受信した場合、次の手順でメッセージを確認していきます。

1. ミーティングコントロールのチャットアイコンに未読数字が点灯する
2. チャットをクリック
3. チャットパネルの上部の未読アイコンをクリック
4. ダイレクトメッセージスレッドが開き、メッセージを確認できる

以降は、チャットパネルの上部の宛先アイコンをクリックしてスレッドを確認していきます。

ダイレクトメッセージを送った後の注意点

ダイレクトメッセージは、個別にやり取りのできる便利な機能ですが、操作方法を間違えると個人宛のメッセージを別の人や参加者「全体」メッセージを送ってしまうなんてこともあり得ます。

ちょっとしたコツがあるので注意点も把握し、安全にチャットを使えるようになっておきましょう。

個人宛の表示設定がそのままになる

個人宛にダイレクトメッセージを送信した後に、注意することがあります。

それは、ダイレクトメッセージを送った後は特に、「宛先」に注意、ということです。

Zoomミーティング中に個人宛にメッセージを送った後は、チャットパネルは、必ず「個人宛」チャットスレッドが前面に開いた状態になります。

また、チャットパネルをいったん閉じた場合でも、チャットを閉じる前に開いていたチャットスレッドが表示されるようになっています。

例えば、

• Aさんに個人宛でダイレクトメッセージを送った後、チャットパネルを閉じた
• チャットパネルを再度開いたとき、「全体」のチャットスレッドではなく、Aさん個人宛のチャットスレッドが表示されている

という状態になります。

そんな時に「全体」または別の個人宛ダイレクトメッセージを送ろうと、開いていたチャットスレッドにメッセージをそのまま送ってしまった場合、間違った相手に見せてはいけないメッセージを送ったことになり大変なことになりかねません。

そのようなことが起こらないように、宛先を充分に確認し、上部アイコンでスレッド切り替えてからメッセージを送る、というのが重要になります。

チャットメッセージを送信する前に、必ず「誰に送るのか［宛先］」を確認する習慣を忘れないようにしましょう。

チャットパネル表示の変更により見落としがされやすい

チャットパネルでは、「全員」「ダイレクトメッセージ」で、個別にスレッドが作成され、それぞれを切り替え表示してメッセージを確認する必要があります。

チャットメッセージが届いたら、チャットアイコンに未読数字表示がされます。

その場合は、必ずチャットを開いて確認するようにしましょう。

また、ダイレクトメッセージの送信者は、あて先の参加者がメッセージを確認できているか絵文字などでレスポンスを返すように依頼するとよいでしょう。

また、メッセージの受信者は、メッセージに対して確認したことを絵文字でレスポンスするようにすると、お互いが安心です。

Zoomミーティングチャットで絵文字を使う方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

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チャットの保存で履歴記録に残る

チャットにはミーティング中のチャットを履歴を保存し、確認することができる機能があります。

全員でのメッセージはもちろん記録に残りますが、ダイレクトメッセージも記録に残ります。

ただし、ダイレクトメッセージはやり取りした当人同士のチャット履歴しか残りません。

チャットの保存・履歴を議事録代わりに使うことがあるという場合は、記録に残ってしまうことを覚えておくとよいでしょう。

Zoomミーティングチャットのダイレクトメッセージに関するよくある質問（Q＆A）

Zoomミーティングチャットのダイレクト(個人宛）メッセージ機能に関して、よく寄せられる質問とその回答をまとめました。

操作中に困ったときの参考にしてください。

Q1. Zoomチャットでダイレクトメッセージが送れません。

A：Zoomチャットでダイレクトメッセージが送れない場合、以下のような原因が考えられます。

• ホストによるチャット制限：チャット設定が「ホストのみ」「全員」などに限定されている場合、参加者同士で個人宛に送ることはできません。
• 相手が退出中：対象ユーザーが一時的にミーティングを離れている場合、宛先リストに表示されず、送信できません。
• Zoomのバージョンが古い：一部のチャット機能は、最新版アプリでないと正常に動作しないことがあります。

まずは、自分のZoomアプリを最新版にアップデートし、それでも改善しない場合はホストに設定を確認してもらいましょう。

Q2. Zoomチャットで個人への宛先が表示されません。どうすれば宛先を変更できますか？

A. 2025年6月にZoomチャットのダイレクト(個人宛）メッセージの操作方法が変わりました。

チャットパネルの上部の「新しいチャット」をクリックしたあと、表示される参加者一覧から対象の個人を選択し、メッセージを送信します。

もし、「新しいチャット」をクリックした後、特定の個人を選択できない場合は、次の原因が考えられます。

• ホストがダイレクト(個人宛）メッセージを禁止、制限している
• ミーティングから対象のユーザーが退出している

ホストが、ダイレクト(個人宛）メッセージを意図的に制限している場合があります。

参加者同士のチャットが可能か確認してみましょう。

また、個人宛メッセージを送りたいユーザーが、ミーティングに参加しているかを参加者リストで確認してみましょう。

Q3. Zoomのダイレクトメッセージは、他の人に見られてバレることはありますか？

A. 通常、Zoomのダイレクトメッセージは送信者と受信者の2人だけに表示され、他の参加者やホストにも見られたりバレることはありません。

ただし、注意が必要なのは次の点です。

Zoom画面の共有時に、ダイレクトメッセージのチャットスレッドを意図せず、表示してしまうことがあります。

画面共有をするときは、チャットパネルを閉じたり、スレッドを「全員」に切り替えておくなどの配慮が必要です。

また、スクリーンショットなどで他人に見せることは物理的に可能です。

そのため、たとえダイレクトメッセージでも、誤解を招く内容やプライベートすぎる話題は避けるのが安心です。

Q4. Zoomで個人宛メッセージは禁止されていることがありますか？

A. はい、Zoomのホストがチャット設定で「参加者同士のチャットを無効化」している場合、ダイレクト（個人宛）メッセージは送れません。

この設定は会議の運営方針によって意図的に制限されることがあります。

たとえば以下のようなケースです：

• 会議中の私語を防ぎたい
• 情報漏えいや混乱を防ぐため
• 学習環境やウェビナーでの集中を維持するため

このような場合は、ホストの意図に従い、必要があればチャット以外の手段（例：メール、Slackなど）を使いましょう。

Q5. Zoomで参加者同士の個人宛チャットを制限するには？

A. ホストは、Zoomのチャット設定を変更することで、参加者同士の個人宛チャットを制限することができます。

たとえば、チャットの送信範囲を「ホストと共同ホストのみ」「全員」に設定すると、参加者同士でメッセージを送り合うことはできなくなります。

詳しい手順は、以下の記事で解説しています。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。 しかし、実際の…

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まとめ

Zoomミーティングチャットはとても便利な機能で、ミーティングを盛り上げるのに欠かせません。

今回は、そんな便利な機能であるチャットの「個人宛にダイレクトメッセージ」を送る方法と注意点についてお伝えしました。

Zoomミーティング中に個人的なやり取りや、セミナー中に運営側だけでメッセージをやり取りすることができるので、ぜひ、使いこなせるようになりましょう。

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初めてスマホからZoomミーティングに参加することになり、「ちゃんと入れるだろうか」と不安に感じていませんか。

Zoom初心者の方にとって、オンラインイベントへ初めて参加する際は、事前に何を準備しておけばよいのか、当日はどのように操作すればよいのか迷うこともあるでしょう。

また、普段はパソコンでZoomに参加している方でも、スマホから参加する場合は見え方や操作方法が異なるため、戸惑うことがあります。

特にZoomホストは、ミーティングをスムーズに進めるために、

• スマホとパソコンではどのような違いがあるのか
• 基本操作はどこから行うのか
• 参加者へ事前に案内すべき準備はあるのか

といった点を把握しておく必要があります。

そこで本記事では、

• スマホでZoomに参加するための準備を知りたい
• Zoomアプリの入手方法を確認したい
• スマホでの参加手順や基本操作を理解したい

という方に向けて、アプリの準備から参加方法、初回参加時の注意点、参加後の基本操作までを順を追って解説します。

参加前の準備｜スマホにZoomアプリを入れる

スマホからZoomミーティングに参加することが決まったら、まず最初に行っておきたいのが、Zoomアプリの準備です。

スマホでZoomミーティングに参加する場合、パソコンとは異なり、アプリをインストールしておく必要があります。

そのため、当日になって慌てないよう、あらかじめ使用するスマホにZoomアプリを入れておきましょう。

Zoomアプリをインストールする

スマホやタブレット用のZoomアプリは無料で利用できます。

また、Zoomアカウントを持っていない場合でも、アプリをインストールしてミーティングに参加することが可能です。

iPhoneやiPadの場合は「App Store」、Androidの場合は「Google Play」からアプリを入手できます。

検索欄に「Zoom」と入力し、『Zoom Workplace』を選択してインストールしてください。

📌Zoomアプリインストール方法について詳しく知りたい方はこちらの記事もご覧下さい。
→ Zoomアプリをダウンロード、インストール、アンインストールする方法！

事前に確認しておきたいこと（推奨）

アプリをインストールした後は、使用するスマホとイヤホンなどの接続テストを事前に確認しておくと安心です。

事前に確認しておくことで、調整が必要になった場合に余裕をもって対応することができます。

📌Zoomミーティングのテスト方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomテストミーティングとは？ひとりで接続確認する方法

参加当日｜スマホでZoomミーティングに参加する方法

Zoomミーティング当日は、主催者から送られてくる招待リンク、またはミーティングIDを使って参加します。

通常は、招待リンクをタップすることでZoomが起動し、そのままミーティングに参加できます。

ただし、リンクをタップしてもうまく接続できない場合もあるため、その際はミーティングIDを入力して参加する方法を覚えておくと安心です。

招待リンクから参加する方法（基本）

主催者から送られてくる招待リンクには、以下の情報が含まれています。

• 招待URL（参加リンク）
• ミーティングID
• パスコード（設定されている場合）

通常は、招待リンクをタップするだけでZoomアプリが起動し、ミーティングに参加できます。

ミーティングID・パスコードで参加する方法

リンクから参加できない場合は、ミーティングIDを使って参加することも可能です。

今回は、Zoomのアカウントを持っていない場合の手順で解説します。

なお、アカウントを持っている場合は、「サインイン」を選択し、手順2以後の流れは同じになります。

1. スマホのZoomアプリを開き、「ミーティングに参加」をタップ
2. ミーティングIDを入力
3. 参加者名を入力
4. 「参加」をタップ
5. パスコードがあるミーティングの場合は、入力し「OK」をタップ

ミーティングIDと、パスコードを入力し、ホストが入室を許可したら、Zoomミーティングに参加となります。

📌Zoomアカウントを持っていて、スマホでミーティング参加する方法の詳細はこちらを参考にしてください。
→スマホでZoomホスト入門～スマホでミーティング参加～

初回参加時の注意点｜マイク・カメラの許可について

ここでは、スマホでZoomに初めて参加する際の注意点について解説します。

スマホでZoomミーティングの初回参加時のみ、「カメラ」や「マイク」などへのアクセス許可を求められることがあります。

これは、Zoomで音声や映像を使用するために必要な設定です。

許可を求められたらどうする？

手順通りに進めていくと、スマホの画面にZoomアプリが「通知」や「カメラ」「マイク」等の使用について許可を求める順番に表示されます。

「許可」と聞くと、不安になり、「許可しない」をつい選択してしまう場合があります。

ここでは必ず「許可」をタップして進んでください。

実は、これらを許可することで、ミーティング中に音声や映像を利用できるようになります。

もし、これらの「許可しない」を選択した場合、マイクやカメラが接続できないことになるので注意が必要です。

また、今後もZoomアプリを使用する予定がある場合は、「アプリの使用時のみ」を選択すると、次回の入室時は許可を設定する必要がなくなります。

継続的に使用する場合は「アプリの使用時のみ」を選択するとよいでしょう。

許可しなかった場合の対処方法

もし、これらの許可を行わなかった場合は、音声が聞こえない、またはカメラが使用できない状態になります。

その場合は、一度Zoomを退出し、後述する「よくあるトラブルと対処法」「音声やカメラが使えないとき」を参考にスマホの設定を行うか、再度ミーティングに参加しスマホの設定画面からZoomのアクセス許可を行いましょう。

参加後によく使う機能の操作方法

スマホでZoomミーティングに参加すると、画面下部に操作パネルが表示されます。

この操作パネルは「ミーティングコントロール」と呼ばれ、ミーティング中によく使う機能が集まっています。

まずは、基本的な操作としてよく使用する機能を確認しておきましょう。

ミーティングコントロール

ミーティング中に必要な操作は、画面下部に表示されるミーティングコントロールから行います。

スマホでは、画面を軽くタップするとミーティングコントロールが表示されます。

縦画面の表示では、メニューの表示が限られるため、マイクやビデオ、チャット以外のメニューは詳細(…)を開いて、操作を行います。

マイク

ミーティングコントロールの左端、マイクアイコンは、自分の声を相手に聞こえるようにするか、聞こえないようにするかの操作をするときに使います。

マイクアイコンをタップすることで、ON/OFFの切り替えを行います。

通常、発言していないときはミュート（オフ）にしておくとよいでしょう。

マイクをミュートにしておくことで、予期せぬ環境音などでミーティングに影響することを防ぎます。

ビデオ

ビデオは、自分のカメラ映像を表示するかどうかを切り替える機能です。

ビデオのアイコンをタップすることで、ON/OFFを切り替えることができます。

ミーティングのルールや状況に応じて、操作しましょう。

参加者（名前の表示変更）

「参加者」では、ミーティングに参加している人の一覧を確認できます。

ここから、自分の表示名を変更することが可能です。

入室時に名前を入力し忘れた場合などは、「参加者」を開き、自分の名前をタップして変更します。

1. ミーティングコントール(ツールバー）内の「詳細(…)」＞「参加者」をタップ
2. 参加者一覧で、自分の名前表示をタップ
3. 名前を変更をタップし、表示名を入力、「OK」をタップする
4. 元の画面に戻るには、左上の「閉じる✖」をタップする

チャット

文字などのメッセージを送受信できる機能です。

このボタンをタップすると、Zoom画面とは別のウィンドウが開き、テキストのみならず、ファイル、リンク、画像、スタンプなどを送ることができます。

主催者からの案内やリンクが共有されることもあるため、確認できるようにしておきましょう。

未読メッセージの確認方法

スマホのZoomミーティングで、チャットメッセージを送信された場合、次のような画面表示が数秒されます。

メッセージの続きを確認する時は、この表示をタップします。

バルーンメッセージ表示中に、タップせず後から内容を確認するには次の手順で画面を開きます。

1. 画面をタップし、ミーティングコントロールの「チャット」をタップ

2. 未読メッセージのあるタブをタップし、内容を確認する
3. 画面左上の「閉じる」で元の画面に戻る

メッセージの送信方法

チャットを送る基本操作手順は次の通りです。

1. 「チャット」をタップ
2. 宛先（全員 or 特定の参加者）を確認
3. メッセージを入力
4. 送信をタップ
5. 送信を終えたら、左上の「閉じる✖」をタップ

「全員」宛で送信したメッセージは参加者全員が見ることができます。

ミーティングチャットはホストが許可をしている場合に限り、特定の個人宛またはグループに向けてメッセージを送る「ダイレクトメッセージ」ができます。

《特定の個人、およびグループに向けてメッセージを送信する手順》

1. チャットを開く
2. 「＋新しい…」をタップ、開いた選択肢から特定の個人名を選び、右上の「招待」をタップする

1. 複数人に同じ内容を送る「グループ」チャットを作成する場合は、ここで複数人の名前を選択する

4. 画面上部に、「個人」宛、または「グループ」アイコンが表示される

5. チャットを送りたいアイコンを選択し、メッセージ入力、送信をタップする
6. 送信を終えたら、左上の「閉じる✖」をタップ

特定の参加者にメッセージを送った場合は、メッセージは非公開となります。

パソコンZoomミーティングチャットについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomミーティングチャット機能の使い方｜改行・送り方・ファイル送信・保存、履歴確認まで徹底解説

リアクション（挙手）

リアクション機能では、挙手やスタンプなどで意思表示ができます。

挙手する場合は、

1. 「詳細(…)」をタップ
2. 「挙手」を選択
3. 「挙手」の表示を解除する場合は、ミーティングコントロールの直上にある「手をおろす」をタップする

挙手以外に意思表示で使える、「リアクション」は、「挙手」の右（…）をタップすると表示することができます。

📌Zoomの「手を挙げる」リアクションについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomで挙手！「手を挙げる」ジェスチャー機能とリアクション自動認識の設定と活用方法

退出方法

ミーティングを退出する際は、画面左上の「退出」をタップします。

よくあるトラブルと対処方法

スマホでZoomに参加する際、操作自体は難しくありませんが、設定や接続の状態によっては思うように参加できないことがあります。

ここでは、スマホでのZoom参加時によくあるトラブルと、その対処方法について紹介します。

音声が聞こえないとき

ミーティングに参加したのに音声が聞こえない場合、オーディオ接続がされていない可能性があります。

画面左下のアイコンがヘッドホンマークになっている場合は、音声が接続されていません。

その場合は、アイコンをタップし、「Wi-Fiまたは携帯データ」を選択します。

これにより、音声が接続されます。

音声が聞こえないときは、まず、ミーティングコントロール内の、一番左のマークを確認します。

こちらがマイクマークではなく、ヘッドホンマークの時は、音声がつながっていません。

「音声がつながっていない」とは、相手の声も聞こえませんが、自分の声も相手に届いていない状態のことを指します。

その時は、このヘッドホンマークをタップし、「Wi-Fiまたは携帯データ」とでたら、こちらをタップしましょう。

そうすると、マイクマークがミュートされた状態で出現し、音声が接続されます。

Zoom音声トラブルの対応について、詳しく知りたい方はこちらの記事もご覧下さい。
→Zoomのトラブル【イヤホンやマイク編】「音声が聞こえない・音が出ない」時の17の対処法

入室できないとき

招待リンクをタップしてもうまく入室できない場合は、ミーティングIDを使って参加を試みます。

Zoomアプリを開き、「ミーティングに参加」を選択し、ミーティングIDと必要に応じてパスコードを入力します。

音声やカメラが使えないとき

音声やカメラが使用できない場合は、スマホの設定でZoomへのアクセス許可がオフになっている可能性があります。

その場合は、スマホの設定画面からZoomのアクセス許可を見直すことで対応できます。

もし、スマホにZoomアプリのアクセスを許可しなかった時、どう対処すればよいかについても解説します。

Zoomミーティングに参加していた最中の場合は、Zoomをいったん退出して、設定後、再度入室しなおすのが操作がしやすく、一番良いでしょう。

設定画面の表示は、OSによって微妙に異なりますが、スマホにZoomのアクセスを許可する、という点は同じです。

ここでは、Android（機種：Galaxy）の画面で解説します。

1. Zoomミーティングを退出後、スマホの[設定]を開く
2. 設定項目から[アプリ]を選択タップ

3. 表示されるアプリから「Zoom」を選択タップ
4. 「権限」をタップし、「カメラ」「マイク」「通知」をそれぞれタップする

5. 「アプリ使用中のみ許可」を選択か「許可」をオンにする

6. 設定が完了したら、再度Zoomミーティングに入室する

これで、Zoomミーティングでマイクやカメラを使用することができるようになります。

この操作は同じデバイスであれば一度許可をするだけです。

スマホにZoomのアクセスを必ず許可するように操作してください。

📌iPhoneのカメラやマイクの許可についてはこちらの記事を参考にしてください。

スマホでZoomホスト入門～スマホでミーティング参加～

このシリーズでは、Zoomミーティングをスマホだけで開催（ホスト）する方法をステップごとにご紹介しています。 今回はその第2回、「スマホでZoomミーティングに参加する…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ミーティングコントロール（操作パネル）が表示されないとき

ミーティング中に操作パネル（ミーティングコントロール）が表示されない場合は、画面を軽くタップすると再表示されます。

💡補足：《ミーティングコントロールを常に表示する設定》

ミーティングコントロールの表示を常にするには次の設定をしておくとよいです。

1. ミーティングコントロールの右端、詳細(…）をタップ
2. [ミーティング設定]をタップ
3. ミーティング設定内の「ミーティングコントロールを常に表示する」のトグルをON(青）にする
4. 設定が完了したら、左上の（＜）をタップし、「閉じる」をタップする

スマホで使える便利機能

スマホでZoomに参加する際は、基本的な操作だけでも十分ミーティングに参加できます。

そのうえで、背景を変更したりエフェクトを使ったりと、参加時の安心感や使いやすさにつながる機能も用意されています。

ここでは、スマホで利用できる便利な機能について紹介します。

バーチャル背景は使える？

スマホのZoomミーティングで、機能操作のほかに気になる機能と言えば、「背景とエフェクト」です。

バーチャル背景は、自分の後ろの背景を仮想背景に変えることで、生活感のある部屋をみせたくない、という時にとても便利な機能です。

スマホでのZoomミーティングで使えるのかの結論ですが、使うOSや機種によって異なります。

iPhone、iPadではバージョンが古いものでない限り、バーチャル背景、ぼかし機能、アバター等が使えます。

Android機種では、現時点（2026.2.28）ではメーカーによって使えるものと、使えないものがあるという状況です。

📌スマホZoomのバーチャル背景について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomバーチャル背景をスマホ(iPhone、Android)で使う方法

エフェクト機能

Zoomでは、リアクションのほかに動くエフェクトを表示することができます。

ミーティングの雰囲気を盛り上げたり、意思表示をしたいときに活用できます。

リアクションと同様に、ミーティングコントロールから操作します。

📌Zoomリアクション機能について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→【2026年最新】Zoomリアクション（意思表示、絵文字）機能の設定と使い

まとめ

スマホからZoomミーティングに参加する際は、事前にZoom Workplaceアプリをインストールし、基本的な参加手順を確認しておくことで、落ち着いてミーティングに参加できます。

また、参加後はマイクやビデオ、チャットなどの操作を理解しておくことで、スムーズにコミュニケーションをとることができます。

万が一トラブルが起きた場合も、音声接続や設定を確認することで対応できることが多いため、基本的な対処方法を知っておくと安心です。

スマホでもZoomミーティングには問題なく参加できますので、事前の準備と操作の流れを押さえて、安心して活用していきましょう。

また、スマホで 参加するときのおすすめは、スマホを固定させるスタンドなどを使うとよいでしょう。

長時間、スマホを手持ちするのはとても疲れるので、その予防にもなります。

グッズがすぐに準備できない、という時は、本や箱などを使って、ちょうどよい高さで立てかけるとよいでしょう。

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Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。

質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーティング中の情報共有にとても便利な機能です。

• 「チャットの送り方がわからない」
• 「改行をうまくできないの？」
• 「チャットの保存の仕方を知りたい」
• 「スマホではどう操作する？」

といった疑問の声もよく聞かれます。

この記事では、Zoomミーティングチャットの基本の送信方法から、改行・保存・ファイル送信・スマホでの操作まで全手順を画像つきで解説します。

Zoomのミーティングチャット機能とは？

Zoomには、参加者とテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。

会議の流れを止めることなく、伝えたい質問等を送ったり、リンクやファイルを共有したりとさまざまな場面で活用できます。

チャットに送信できるのは、以下のような内容です。

• 文字メッセージ（あいさつ・質問・コメントなど）
• 画像やPDFなどのファイル
• ウェブページや資料のURL
• 確認事項やメモとして残したいテキスト

Zoomのチャットは、参加者全体に送るメッセージのほか、特定の相手にだけ送る個別メッセージ（ダイレクトチャット）にも対応しています。

音声だけのやり取りではカバーしきれない情報伝達にも役立つため、講義や会議、セミナーなど幅広いシーンで利用されています。

なお、Zoomにはミーティング外でも使える「チャット（旧、チームチャット）」という別のチャット機能があります。

本記事では、ミーティング中に使うミーティングチャット機能に焦点を当てて解説します。

Zoomミーティングチャットの使い方(基本)

ここからは、ミーティングチャットの基本の使い方について解説します。

パソコンでスマホでは画面構成が異なるのでそれぞれを確認しておくとよいでしょう。

【PC】チャットの開き方と送信・返信方法

パソコン参加のミーティングチャットの開き方、メッセージの送り方、返信などの基本操作方法について解説します。

チャットの送信方法

1. Zoomミーティングに参加し、ミーティングコントロールバー内の「チャット」アイコンをクリックする

2. 画面右側にチャットのパネルが表示される
3. チャットパネルの上部から、メッセージの送信先スレッドを選択する(例：「全員」「個人宛」「複数人のグループ」）
4. テキストボックスにメッセージを入力し、Enterキー（Macの場合、「Return」キー）、または送信ボタン（）をクリックし、送信する

チャットメッセージの確認

チャットパネルを表示していない場合、ミーティングコントロール内のチャットアイコンに未読メッセージの表示が点灯します。

次の手順でメッセージを確認します。

1. チャットアイコンをクリックし、チャットパネルを開く

2. チャットパネルの未読表示アイコンをクリックし、チャットスレッドのメッセージを確認する

チャットの返信

送られてきた特定のチャットメッセージに返信することが出来ます。

返信のやり方は次の通りです。

1. 返信したいメッセージの右、または下部の吹き出しをクリック

2. 「返信」の部分にメッセージを入力し、送信する

複数回の返信により、チャット表示が見にくくなった場合、「すべて折りたたむ」をクリックするとと、「返信」メッセージは折りたたまれコンパクトになります。

個人宛（1：1）のメッセージスレッドの場合、「返信」を使わずに送信してもよいです。

チャットの送信先の選択と切り替え

Zoomミーティングチャットは、メッセージの送信先を切り替えてメッセージを送信します。

デフォルトではミーティング参加者「全員」に対してのミーティングチャットのみが表示されます。

チャットパネルの上部の「全員」と書いているタブがそれにあたります。

チャット欄の上部に表示されるリストから選択します。

個人宛のダイレクトメッセージや、グループ チャットが作成されている場合、チャットパネル上部に、複数のアイコンが表示されます。

任意のアイコンに切り替えて、メッセージを確認したり、送信します。

ダイレクトチャット(個人宛）やグループチャットのメッセージ送信方法については、次のセクションで、解説します。

【スマホ】チャットの開き方と送信・返信方法

スマホの場合、パソコンと手順はほぼ同じですが、画面が小さく表示位置が異なります。

Zoomミーティングにスマートフォンで参加した場合、チャット機能の使い方や操作感がパソコンと異なるため、戸惑う方も少なくありません。

ここでは、スマホからチャットを使う際に知っておきたい基本操作と注意点を整理します。

パソコンでの参加と異なり、チャット画面を常時表示しておくことは難しいため、必要時自分で操作して開く必要があります。

チャットの開き方と送信方法

スマホZoomのミーティングチャットの開き方とチャットの送信は次の手順になります。

1. Zoomミーティングに参加中、画面をタップしてミーティングコントロールを表示させる
2. ミーティングコントロール内の「チャット」アイコンをタップ
3. チャットウィンドウが画面下部より開く
4. チャットを開き、「全員」の画面下部のメッセージを入力する
5. メッセージを入力し終えたら、送信をタップする
6. 左上の✖をタップしてチャットウィンドウを閉じる

チャットメッセージの確認

チャットメッセージが送信されると、ミーティングコントロール内のチャットアイコンに未読メッセージの数字表示が点灯します。

メッセージを確認するときは、このアイコンをタップすると未読のメッセージを開くことができます。

チャットの返信

特定のメッセージへのチャットの返信は、次の手順で行います。

1. 返信したいメッセージの右下(…)をタップ
2. 「返信」をタップ
3. メッセージを入力後、送信
4. 左上の（←）をタップし、元の画面に戻る

チャットの送信先の選択と切り替え

チャットスレッドが複数の場合、手動で切り替えて表示させます。

1. チャットを開く
2. 「全員」または個人名、グループチャット名表示から開きたいアイコンをタップする
3. 選択されたスレッド名が上部に表示されたのを確認する

チャットメッセージの誤送信を避けるために、必ずチャットスレッド名があっているかを確認した上で、メッセージを送信するようにしましょう。

Zoomミーティングチャットの改行

ZoomミーティングチャットをPCで改行するには、「Shift＋Enter」を押します。

Enterキーだけではメッセージが送信されてしまうため注意が必要です。

【PC】改行のやり方

チャットの改行方法は、使用しているデバイスで異なり次の通りです。

• Windowsの場合：「Shift＋Enter」または「Alt」+「Enter」キーの同時押し
• Macの場合：「Shiht」+「Enter」または、「control + Return」キーの同時押し

この操作は、2つのキーボードを同時押しするのですが、「改行しようとして、入力途中で送信してしまう」という場合はテキストボックス内の「フォーマット』を使うとよいでしょう。

やり方は、簡単で、この「フォーマット』をクリックした後、いつも通りメッセージを入力し、[送信ボタン]をクリックするだけです。

この操作方法を使うことで、改行は「Enter」キーを押しても入力途中で送信することを防ぐことができます。

メッセージを入力し終えたら、[送信ボタン]をクリックするだけです。

【スマホ】改行のやり方

スマホのZoomチャットの改行は、スマホの機種やキーボードアプリによって異なりますが、一般的にキーボードの改行⏎をタップします。

個人宛およびグループチャットの使い方

Zoomミーティング中のチャット機能は、特定の相手にだけメッセージを送る「個人宛（ダイレクト）チャット）」を利用できます。

また、2025年6月のアップデートで、メッセージを個人宛だけでなく、複数人でやり取りができる「グループ」を作成することも可能になりました。

個人宛のメッセージは、周囲に見られずに個別でやり取りしたいときや、「グループ」ではスタッフ間で連絡をしたい場面に便利です。

ここからは、個人宛にメッセージを送信する方法と、複数人とチャットするグループチャットの作り方や注意点について解説します。

【PC】個人宛メッセージを送信する方法

ミーティング中に個人宛にダイレクトメッセージを送信する手順は次の通りです。

1. ミーティング中にコントロールバー内の「チャット」をクリックしチャットパネルを表示する
2. チャット欄の上部の「新しいチャット」をクリックし、メッセージを送りたい相手の名前を選択する
3. テキストボックスにメッセージを入力し、Enterキー、または送信ボタン（）をクリックし送信する
4. チャット欄上部に個人宛チャットのアイコンが作成される

5. 送信相手先画面では、チャットアイコンと未読メッセージ数が表示される

ダイレクトメッセージを受け取った参加者は、個人宛スレッドアイコンをクリックすることで、送られてきたメッセージを確認することができます。

この方法でメッセージを送受信すると、互いのチャットパネルには、「非公開メッセージ」と表示され、他の参加者には見えない状態でやり取りをすることができます。

【PC】グループチャットの作り方とメッセージ送信の方法

グループチャットは、ミーティングのチームスタッフへの連絡や、複数人に同じ内容のメッセージを送りたいときに、使います。

グループチャットの作り方は、個人宛のダイレクトメッセージの作成方法とほとんど同じですが、グループチャットならではの機能もあります。

ぜひ、使い方をマスターしておくとよいでしょう。

グループチャットの作り方と使い方

グループチャットの作り方は次の手順になります。

1. チャット欄の上部の「新しいチャット」をクリックし、メッセージを送りたいメンバーの名前を複数選択する
2. (オプション）トピックにグループ名を付ける（グループ名をつけるのを推奨）

3. テキストボックスにメッセージを入力し、送信する
4. チャットパネル上部にグループチャットのアイコンが表示される

グループチャットのメンバーを確認する方法

作成されたグループチャットのメンバーを確認する方法は次の通りです。

メンバーを確認できると、同じメンバーのグループチャットを複数作ってしまうことを避けられます。

1. ミーティングチャット、パネル上部から任意のスレッド（グループ）を選択する
2. グループチャット名、右横のアイコンをクリックする
3. グループチャットのメンバーが確認できる

グループチャットの権限と注意事項

グループチャットの作成は、ホストが許可をしている限り、誰でも作成することが可能です。

グループチャットの権限は、ホスト、共同ホストに関係なく、「グループ作成者」と「参加者」で権限が異なります。

グループチャット作成者は、

• グループチャットの名前を変更したり、メンバーを削除または追加することが可能
• グループチャットそのものを削除することが可能（その場合、チャット履歴が全く残らないので注意が必要）

グループのメンバーは、

• メンバーを追加したり、グループチャットから退出することは可能
• グループチャットを削除したり、グループ名を変更したりはできない

グループチャットの制限として、次のようなことがある点も知っておくとよいでしょう。

• ミーティングを一時退出し、再度ミーティングに入室した場合、同じグループチャットにメンバーとして復帰することはできない
• 再入室後、同じグループチャットに参加するには、改めて、追加の操作が必要
• メンバーの削除や追加を行った場合、グループチャットのタイムラインに表示され、誰がどの操作を行ったかがわかる
• ミーティンググループチャットも個人宛のダイレクトメッセージ同様、グループ外の参加者がメッセージを見ることや、保存をすることはできない

🔷グループチャットの作成者と参加者の権限違い｟まとめ｠

権限項目	作成者	参加者
グループチャット名の変更	〇	×
メンバーの追加	〇	〇
メンバーの削除	〇	×
グループチャットからの退出	× （ミーティング退出で可）	〇
グループチャットの削除	〇 （履歴も消える）	×
チャットメッセージの閲覧・保存	自分の端末でのみ可	自分の端末でのみ可
再入室後の自動復帰	× （再追加が必要）	× （再追加が必要）
メンバー追加・削除の通知	タイムラインに表示	タイムラインに表示

【スマホ】Zoomの個人宛、グループチャットの作り方

スマホZoom参加でダイレクト（個人宛）チャットや、グループチャットを作成しメッセージを送りたいときは次の手順で行います。

1. 「チャット」を開く
2. 「全員」の右横、(⋁)をタップ
3. 「新しいチャット」をタップしする

4. 「個人宛」の場合、個人名を、グループチャットの場合は複数人を選択し、「招待する」をタップする
5. メッセージを入力し、送信をタップする
6. 左上の✕でとじる

グループチャットに名前を付けたいときは、チャットを閉じる前に、チャット右横の(…)を開き「チャット名を変更」を選択し、名前を付けます。

ダイレクトメッセージの注意点と制限

ダイレクトメッセージは便利な機能ですが、いくつかの制限や事前に知っておきたいポイントがあります。

利用するときは、以下の点を確認しておきましょう。

• ホストが設定で「ダイレクトメッセージ」を無効化している場合、参加者同士での個人宛メッセージのやり取りはできません。
• チャットの保存に関する設定はホストが管理しており、ホストが保存を許可している場合に限り、参加者もチャット履歴を手動で保存できます。

チャットの保存の方法、注意事項に関しては「チャット履歴の確認との保存」のセクションで後述します。

📌ダイレクトメッセージが送信できないなとのトラブル対応について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomチャットの使い方｜個人宛にダイレクトメッセージを送信する方法

今回は、Zoomミーティング中のチャットで、宛先を指定して特定の個人宛にチャットメッセージを送る「ダイレクトメッセージ」の方法をお伝え致します。 ご紹介する方法を身…

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Zoomチャットの履歴の確認と保存方法

Zoomミーティング中にやり取りしたチャットを後から見返したい、という場面はよくあります

Zoomミーティング中のチャット履歴の保存、保存先の確認方法について解説します。

手動でチャット履歴を保存する方法

ホストが参加者にチャットの保存を許可している場合、誰でもチャット履歴を手動で保存することができます。

なお、スマートフォンやタブレットでは、チャットの手動保存は行えないため、パソコン参加時のみの限定機能となります。

【手動保存の手順（パソコン）】

1. Zoomミーティング中に「チャット」アイコンをクリック
2. チャットパネル、右上のオプションメニュー（…）から「チャットを保存」を選択
3. 保存完了のメッセージが表示され、チャットファイルがパソコン内に保存される

Zoomチャットの自動保存

Zoomには、ミーティング終了時にチャット履歴を自動保存する機能があります。

この「自動保存」は、ホストが設定している場合のみ動作し、ホストのフォルダにのみ保存されます。

自動保存される内容は、ホスト自身が送受信したチャット内容のみになります。

他の参加者同士の個人宛チャット、ホストが参加していない「グループ」チャットの履歴は保存されません。

また、自動保存されたチャット履歴を参加者が、自分のPCで確認することはできません。

チャット履歴ファイルの保存先

Zoomミーティング中にチャット履歴を保存した場合、そのファイルは使用していたパソコン内に保存されます。

自動、手動にかかわらず、保存ファイルは通常、次の場所に格納されています。

🔶チャット履歴ファイルの保存先（初期設定）

デフォルトの保存場所

• Windowsの場合：「ドキュメント 」> 「Zoom 」フォルダ> ミーティング名＋日付の（.txt）形式
• Macの場合：「Finder」＞「書類」（Documents）＞「Zoom」フォルダ＞（.txt）形式

このフォルダを開くと、手動で保存した時点までのチャットのやりとりを確認できます。

また自動保存の場合は、ミーティング開始から終了までの履歴が保存されます。

注意！保存されるチャット履歴のルールと含まれない内容

Zoomのチャット保存機能を使えば、ミーティング中の会話の履歴をテキストファイルとして残すことができますが、すべての内容が記録されるわけではありません。

チャット履歴の保存には次のルールがあります。

• ホスト、参加者ともに、自分が送信・受信したチャット（「全体」、個人宛、グループの）のみ保存される
• 他の参加者同士のプライベートチャット、グループチャットは含まれない
• ホストがチャット保存を禁止している場合は、「保存」自体が表示されない
• 手動保存は、ミーティング中に実施可能、保存操作以降の履歴を保存することはできない

また、次の内容は保存対象外となるため注意が必要です。

🔶保存履歴の対象外になるもの

• 画像ファイルやスクリーンショットなどの添付ファイル

テキストとして保存されるだけで、画像そのものは保存されません。

• Zoom上で共有されたリンク先の内容（例：Googleドライブのファイルなど）

URL自体は記録されますが、その中身までは保存されません。

このように、保存されるのはテキスト情報が中心で、画像やファイル、リンク先の情報などは対象外となります。

よって、必要な情報（画像、URL）などがある場合は、ミーティング終了前に個別にダウンロードしたり、保存をする必要があります。

《対処法》

• 画像はダウンロードする
• URL等の情報はコピーして保存する

Zoomチャットでファイルを送る方法

Zoomミーティング中のチャットでは、テキストだけでなくファイルを送信することもできます。

会議資料や画像などをその場で共有できるため、口頭説明とあわせて視覚的なサポートが可能になります。

ただし、ホストが「ファイル送信を許可」していない場合は、この機能は使えません。

📌ミーティングチャットでファイル共有・送信する方法や注意点についてはこちらの記事で詳しく解説しています。参考にしてください。

Zoomミーティングでファイルを共有、送信する方法

今回は、Zoomでファイルを共有、送信する方法について解説します。 オンラインレッスンや、会議で使う資料を参加者に共有する時、簡単にできないかなと感じたり、セキュリ…

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メッセージ操作（編集・削除・コピー・引用）の方法

Zoomミーティングチャットには、ホストが許可をしている場合、送信したメッセージを編集、削除、コピー、引用することができます。

チャットメッセージの編集方法

チャットメッセージの編集は、送信した本人のみが実施できます。

チャットメッセージの編集のやり方は次の通りです。

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 「編集」をクリックする
3. 開いたウィンドウにメッセージを入力し、編集完了後に☑をクリックし、送信する
4. 編集済みのメッセージがチャットパネルに表示される

チャットメッセージの削除方法

チャットメッセージの削除は、送信した本人と、ホストが実施できます。

チャットメッセージの削除のやり方は次の通りです。

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 確認メッセージのポップアップの「削除」をクリックする

メッセージのコピー、引用

チャットメッセージをコピーしたり、引用して返信したい場合、「コピー」と「引用」を使うことができます。

「コピー」と「引用」のやり方は、次の通りです。

1. 該当のメッセージの右または下部の(…)をクリック
2. 「コピー」または「引用」をクリックする

• 「コピー」の場合：メッセージ、または返信のテキストボックスの上で右クリックすると、コピーが可能

• 「引用」の場合：引用をクリックすると、テキストボックスに自動的に引用部分が表示される

3. 必要なメッセ―ジを入力し、送信する

送信したメッセージでは、引用部分は薄い文字で表記され、わかりやすくなっています。

チャットの表示・見た目を整える機能

Zoomミーティングチャットには、表示を見やすくする便利な機能があります。

ここでは「文字サイズの調整方法」とチャットパネルの「ポップアウト」についてご紹介します。

「フォーマット」を使って見やすくする

Zoomミーティングチャットのメッセージを見やすく表示するための書式を次の中から選択することもできます。

• B(太字）I(斜体）
• 下線
• 打消し線、
• フォントの色、
• フォントの大きさ、
• リンク挿入、
• 見出し表示
• 箇条書き、
• 番号付リスト、
• インデント増減、
• 引用、
• インラインコード、
• コードブロック

このフォーマットを表示させるには「」アイコンをクリックします。

強調したい部分や長文を見やすく整理するときに使うとよいでしょう。

絵文字の使い方

送信されたメッセージに対して、リアクションを送ることができます。

文字を打つのが苦手という場合や、簡単に意思表示をしたいときに使うとよいでしょう。

やり方は簡単です。

1. リアクションを付けたいメッセージの右、または下部の絵文字アイコンをクリック

2. 複数の絵文字の中から送りたいリアクションを選択クリック

3. メッセージに対して、リアクションが表示される

チャットパネルの「ポップアウト」で画面を広く使う

通常、Zoomチャットの画面はZoomミーティングのウィンドウの右側に出てきます。

ミーティング管理上、参加者一覧の表示を同時にすると、上下表示となり参加者一覧も、チャットも見えにくくなってしまうことがあります。

そんな時に、チャット画面をZoomミーティングの画面から独立させ、表示することが出来ます。

これをチャットの「ポップアウト」と言います。

このように、別の場所に移したり必要な場面で、ポップアウトを手前に持ってきたりすることで、見やすくなります。

チャット画面のポップアウトの操作方法は次の通りです。

1. チャット画面左上の「ポップアウト」マークをクリック

2. ポップアウトされた、チャット欄を大きくするときは枠をドラッグする
3. 位置を変えるときは、上部「ミーティングチャット」の位置をクリックし、ドラッグする

この手順で、チャット画面をZoomの画面から切り離した(ポップアウト）後、元に戻したいときは、

チャット記入欄上部の「…」をクリックして「ミーティングウィンドウに統合」をクリックします。

チャット画面がZoomミーティングの画面右側に戻ります。

アクセシビリティ設定で文字サイズを調整する

Zoomのチャット欄の文字が小さくて見づらいと感じる場合、設定から文字サイズを調整することができます。

特に視認性を高めたい方や、長時間のミーティングで目が疲れやすい方には便利な設定です。

パソコンのZoomミーティングチャットの文字サイズを変更する方法は、次の手順でデスクトップアプリから行います。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. 右下の設定アイコン（歯車マーク）をクリック

3. 左メニューから「アクセシビリティ」を選択
4. 「チャット表示サイズ」のプルダウンから、適切なサイズ（80～200％から選べる）を選択して調整する

設定はすぐに反映され、チャットの文字サイズの表示が調整されます。

ただし、この変更は自分のパソコンのZoomアプリにだけ適用され、スマホや他の参加者の表示には影響しません。

Zoomチャットでスクリーンショット機能を使う方法

ホストがミーティングチャットのスクリーンショット機能を有効にしている場合、参加者はミーティングチャットにZoomチャット機能を使って、キャプチャした画像を送信することができます。

📌Zoomチャットでスクリーンショット機能の操作方法について知りたい方はこちらの記事に詳しく書いています。

Zoom画面のキャプチャ方法｜スクリーンショットのやり方と使い方ガイド

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【ホスト向け】チャット設定と制限

ここまで解説してきたZoomミーティングチャットの様々な機能は、ミーティングを開催するホストが設定をしておかなければ使うことはできません。

そこで、ここではホストが設定しておくべき項目と、ミーティング中のチャット制限について解説します。

Zoomミーティングチャットの設定の有効化

Zoomミーティング中にチャット機能を使うには、まずホスト側の設定でチャット機能が有効化されている必要があります。

ホストは、ミーティングチャットを効果的に便利に使いながら、一方でセキュリティの対策を行う必要があります。

安心安全なミーティングを行うためにミーティングチャットに関する設定や操作を充分に把握しておきましょう。

📌ミーティングで、チャット機能を効果的に安全に使うための、ホストが設定しておくべき項目と、具体的方法についてはこちらの記事を参考にして下さい。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

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Zoomミーティング中に参加者のチャットを制限をする

Zoomのミーティングチャット機能は、便利な機能ですが、参加者同士のコミュニケーションで、ホストが確認できない部分があり場を乱すリスクもはらんでいます。

ミーティングのセキュリティを守る方法として、「チャットに制限をかける」という方法があります。

参加者がダイレクトチャットを使って雑談し、話を聞いていなかったり、ネガティブなメッセージを送られたくない時などにチャットの送信制限を掛けるといいでしょう。

チャットの制限は、「チャット自体を出来なくする方法」と「チャットの送信先を制限する方法」があります。

常にチャット機能に制限をかけたいときは、Zoomのウェブポータルの設定で変更してみましょう。

Zoomミーティング中に、チャット機能自体に制限をかける方法は次の通りです。

【チャット機能の制限の手順】

1. ミーティングコントロールバーの「ホストツール」を選択

2. 画面右側に開いたパネルのホストツールから「参加者」をクリックする
3. 「チャット」のトグルをオフ（グレイ）にする
4. チャットの制限を「なし」に戻すときはトグルをON（青）にする

以上の手順で、チャットを自由にコントロールできます。

ただし、この手順でチャット機能自体が無効化された場合、ホスト、共同ホストからの一方向のチャットメッセージを見ることはできますが、すべての参加者はチャットを使ったり返信することができません。

ホスト、共同ホストへの問い合わせなどはできるようにしたい、ダイレクトメッセージ(個人宛、グループ）だけ制限したい、という場合は、次の手順でチャット機能の制限をかけます。

【ミーティング中にチャット送信先を制限する方法】

1. チャット欄右上の( …)をクリック
2. 「参加者がチャットできる対象」の中から選択して、制限を掛ける

• 「該当者なし」：チャット自体が出来ない
• 「ホストと共同ホスト」：参加者はホストと共同ホストに対してだけメッセージを送ることができる
• 「全員」：参加者「全員」か「ホスト、共同ホスト」にだけメッセージを送れる。参加者間でのダイレクトメッセージは不可
• 「全員の公開チャットとダイレクトチャット」：参加者「全員」に対しても、「個人宛、グループ(ダイレクト）」のメッセージが可能。

この設定はミーティング中に直ぐできるので、ホストであればセキュリティ管理としてできるようになっておくとよいでしょう。

📌Zoomホストのミーティングチャットの管理について詳しく知りたい、確認したい方は次の記事を参考にしてください。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。 しかし、実際の…

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Zoomミーティングチャットとチームチャットの違い

Zoomミーティングチャットは主に、ミーティング中に使う機能ですが、ミーティング外でも使える「チームチャット」と連携して使うこともできるようになっています。

Zoomチームチャットとは、ミーティング時間とは関係なく、個別または、複数人、チームでコミュニケーションできる機能です。

連携させるメリットは、ミーティング中に提示した資料やリンク、画像等を「チームチャット」で共有できるようになり、ミーティング後にも確認できるようになります。

また、ミーティング後に参加したメンバーをこのチームチャットに招待すると、ミーティング後も資料を共有したり、同じメンバーでコミュニケーションをとることができるようになります。

📌Zoomチームチャットについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説

現在、在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着し、働き方のひとつとして珍しくなくなってきました。 しかし、リモートワークを取り入れたものの、チームやプロジェクト…

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まとめ　

Zoomミーティング中のチャット機能は、発言の補足や情報共有、参加者同士のやり取りに役立つ便利な機能です。

今回ご紹介した以下のような操作や設定を知っておくことで、Zoomに不慣れな方でも安心してチャットを活用できます。

• テキスト入力と改行・送信の基本操作
• 個別チャット（ダイレクトメッセージ）、グループチャットの使い方と注意点
• チャット履歴の保存と確認方法
• PC・スマホそれぞれの操作方法と注意点

Zoomチャットは、ちょっとした工夫でミーティング全体の質を高めることにもつながります。

使い方を確認しておくことで、会議やセミナーをより快適に進めることができるでしょう。

【💡こちらもおススメです】

ミーティングの記録として会議の進行や誰がどんな発言をしたのかについての記録や要約があればと感じたことはありませんか？

ZoomAI要約機能を使った議事録の作成方法についてはこちらを参考にしてください。

ZoomのAI Companionで議事録を自動作成する方法

今回は、ZoomのAI機能を使った議事録の自動作成方法について解説します。 Zoomを使った会議で、こんなことはありませんか？ 「議事録の作成に毎回、時間がかかる」 「会話…

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Zoomで研修や講座を進めていると、

「少人数に分けて話してもらいたい」
「グループワークをしたい」

と感じる場面があるのではないでしょうか。

Zoomには、参加者をグループ分けして小部屋で話し合いを行える「 ブレイクアウトルーム」 という機能があります。

ブレイクアウトルームの機能があることは知っていても、

「どこを設定しておけばいいのか分からない」
「グループ分けの方法や、開始後の操作に不安がある」

と感じることも少なくありません。

また、ブレイクアウトルームには、あらかじめ知っておきたい制限や注意点もあります。

この記事では、Zoomミーティングを主催・進行するホスト向けに、ブレイクアウトルームの使い方を中心に、事前設定からグループ分け、開始後の管理・操作、終了・再作成までの流れを整理して解説します。

Zoomのグループ分け機能「ブレイクアウトルーム」とは

Zoomのブレイクアウトルームとは、ミーティング中に参加者を複数の小さなルームに分けて、ミーティングや話し合いを行うための機能です。

会議や研修、オンライン講座などで、途中から少人数で意見交換をしたり、グループワークを行ったりしたい場合に利用されます。

全体でのミーティングと、少人数での対話を切り替えられる点が特徴です。

ブレイクアウトルームでは、参加者を自動または手動で分けたり、参加者自身にルームを選んでもらったりと、進行に合わせたグループ分けが可能です。

ブレイクアウトルームの作成や管理ができるのは、Zoomミーティングのホスト、または共同ホストのみです。

参加者は、ホストが作成したルームに参加し、割り当てられたルーム内でミーティングを行います。

ブレイクアウトルームを使用する際の基本的な流れは、次のとおりです。

1. ブレイクアウトルームを作成する
2. 参加者を各ルームに割り当てる
3. セッションを開始し、進行に合わせて参加者の移動やセッションの終了を行う

このあと、ブレイクアウトルームを使うための事前設定や、具体的な作り方、参加者の割り当て方法について順番に解説します。

ブレイクアウトルームの事前設定と制限

ブレイクアウトルームを使用するには、Zoomミーティング中の操作だけでなく、事前にウェブポータルでの設定が必要です。

この設定が無効になっていると、ミーティング画面にブレイクアウトルームのボタンが表示されず、機能を利用できません。

まずは、ブレイクアウトルームを使うために必要な事前設定と制限等を確認しておきましょう。

Zoomウェブポータルでブレイクアウトルームを有効にする

まず、ブレイクアウトルームが使えるようになっているか、Zoomのウェブポータルの設定を確認します。

ブレイクアウトルームの有効化の確認は次の手順で見ていきます。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー「設定」をクリックし、検索窓に「ブレイクアウトルーム」と入力する
3. 「ブレイクアウトルーム・ミーティング」の項目のトグルをON（青）になっている確認する

事前に確認しておきたいブレイクアウトルームの設定

ブレイクアウトルームの設定では、機能を有効化するほかにいくつかのオプション設定があります。

ミーティング中に変更はできないので、あらかじめ必要な設定を済ませておくとよいでしょう。

たとえば、次のような設定があります。

• スケジューリング時に参加者をブレイクアウトルームに割り当てる
• 参加者に向けてメッセージを配信する
• 音声をブレイクアウト ルームに配信する
• ブレイクアウト ルームの作成、名前変更、削除ができる
• ブレイクアウト ルームにいる参加者のアクティビティ ステータスを確認することをホストに許可する（画面の共有、リアクションなど）

これらの設定は、必要時いつでも操作ができるようにすべてチェックを入れておくのをお勧めします。

オプション設定の具体的な使い方や、「どの場面で使うのか」については、後ほど詳しく解説します。

ブレイクアウトルーム操作の制限

ブレイクアウトルームをホストとして操作するには、パソコンで参加する必要があります。

Zoomにスマホやタブレットで参加した場合、ブレイクアウトルームに参加することは可能ですが、ホスト、共同ホストとして操作をすることはできません。

また、ブレイクアウトルーム中の録画は、クラウド録画の場合、メインルームでの録画のみになります。

ホストが移動したルームの録画を行いたい場合は、ホスト自身がコンピュータ録画を行う必要があります。

また、各ルームの録画を行うことできないため、録画をする人員を配置する必要があります。

ブレイクアウトルームの作り方（基本の流れ）

ブレイクアウトルームは、Zoomミーティング中に作成、操作します。

ここでは、ブレイクアウトルームを作成する際の基本的な流れを確認していきましょう。

ブレイクアウトルーム機能を起動する

ブレイクアウトルームの開始は、ミーティングコントロールの[ブレイクアウトルーム]をクリックします。

ブレイクアウトルームのアイコンが見当たらない時は、ミーティングコントロール内の[詳細（…）]をクリックしていきます。

STEP

1

割り当て方法を選択し、グループ分けを完了する

ブレイクアウトルームの操作パネルで、必要なルーム数入力と、参加者の割り当て（グループ分け）方法を選択します。

割り当て（グループ分け）方法は、「自動」・「手動」・「参加者によるルーム選択」の３種類から選ぶことができます。

入力がすんだら、「作成」をクリックします。

ここで、グループ分け（割り当て）の方法で「手動」を選んだ場合は、ブレイクアウトルームに参加者を入力して配置します。

グループ分けの種類や操作方法については次の章で詳しく解説します。

STEP

2

オプションを設定する（重要）

ブレイクアウトルームに参加者の割り当て（グループ分け）がすんだら「オプション」設定に進みます。

オプション設定は、ブレイクアウトルームの運用をどのようにしたいかの設定を行います。

このステップは、ブレイクアウトルームで必ず確認・設定しておくべき重要な工程です。

オプション設定の詳しい内容や使い分けについては後の章で改めて解説します。

STEP

3

ブレイクアウトセッションを開始する

ルームの作成、参加者の割り当て、オプション設定が完了したら、
ブレイクアウトルームの操作パネル右下にある［すべてのルームを開く］をクリックし、ブレイクアウトセッションを開始します。

開始後は、一部の設定を変更できなくなるため、開始前に内容を再確認してから実行しましょう。

STEP

4

ブレイクアウトセッションを終了する

ブレイクアウトセッションを手動で終了する場合は、ブレイクアウトルームの操作パネル右下にある［すべてのルームを閉じる］をクリックします。

セッションを終了すると、参加者は自動的にメインルームへ戻ります。

STEP

5

参加者のグループ分けとルーム作成方法

ブレイクアウトルームでは参加者のグループ分けの方法を状況に応じて、『自動』『手動』『参加者によるルーム選択を許可』の３種類から選択することができます。

どの方法を選ぶかによって、進行のしやすさや参加者の動き方が大きく変わるため、特徴を理解したうえで使い分けることが大切です。

「自動」で参加者を割り当てる

「自動」割り当ては、Zoomがホスト以外の参加者を均等に各ルームへ振り分けてくれる方法です。

参加人数が多い場合や、手早くグループ分けを行いたい場面に向いており、準備に時間をかけずに進行できる点が特徴です。

なお、自動割り当て後に参加者を別のルームへ移動するなどの手動での調整も可能です。

また、共同ホストのいるミーティングで自動割り当てを選択した場合、ブレイクアウトルーム作成時に「共同ホストを割り当てに含めるかどうか」を設定できます。

共同ホストをブレイクアウトルームに配置したい場合は、この設定を有効にしておく必要があります。

一方で、共同ホストをメインルームに残し、全体の進行や管理を任せたい場合は、割り当てに含めない設定にしておくとよいでしょう。

「手動」で参加者を割り当てる

「手動」割り当ては、参加者を指定してルームに振り分けたい場合に使う方法です。

あらかじめグループ構成が決まっている研修や、役割分担が必要なワークに向いています。

《手動割り当ての特徴》

• 参加者を一人ずつ指定してルームに配置できる
• ブレイクアウトルーム開始前に、配置を確認・調整できる
• 自動割り当てより準備に時間はかかるが、意図したグループ編成が可能

その分、参加者数が多いと作業に時間がかかる点には注意が必要です。

《手動で参加者を割り当てる手順》

1. ミーティングコントロールの［ブレイクアウトルーム］をクリック
2. 作成するルーム数を入力
3. 割り当て方法で［手動で割り当てる］を選択し、［作成］をクリック
4. 各ルーム名の右の［割り当て］をクリック

5. 表示された参加者名にチェックを入れて、ルームに追加する

この操作を繰り返し、参加者をいずれかのルームに割り当てます。

この時、共同ホストをメインルームに残す場合は、意図的に割り当てをしない、「未割り当て」にします。

《手動割り当て時のポイント》

• 割り当てが完了していない参加者がいても、次のステップには進めるため、ブレイクアウトルーム開始前に必ず割り当てが完了しているか確認することが重要（未割当参加者がいないか？確認）
• 割り当て後でも、参加者を別のルームへ移動、交換することが可能
  （やり方については、別の章で解説します）

💡未割り当ての参加者の有無を確認する方法

「手動」割り当てで、割り当てがすんでいない参加者がいないか確認する方法は、次の通りです。

ルームをクリックした時、チェックが入っていない参加者がいた場合は、その参加者が「未割り当て」の状態です。

参加者自身にルームを選んでもらう

「参加者によるルーム選択」は、参加者自身が参加したいブレイクアウトルームを選んで移動できる割り当て方法です。

参加者の関心に応じてグループを移動してもらいたい場面に向いています。

《参加者によるルーム選択の特徴》

• ホストが参加者を個別に割り当てる必要がない
• 参加者が自分でルームを選択・移動できる
• ルーム移動が頻繁に発生するワークに向いている

《参加者のルーム移動方法》

参加者によるルーム選択は参加者自身でルーム移動してもらうため、ホストはルーム移動方法を説明できるようになっておくとよいでしょう。

1. 「参加者によるルーム選択」のブレイクアウトセッションが開始されると、
   参加者のミーティングコントロールに［ブレイクアウトルームに参加］のアイコンとポップアップが表示される
2. 参加者は、ミーティングコントロールの［ブレイクアウトルームに参加］をクリック

3. 表示されたルーム一覧から参加したいルームの［参加］をクリックする

参加者が、この操作を行うことで各ルームに移動することができます。

ホストは、参加者が移動できているかをブレイクアウトルームの操作パネルで確認できます。

《利用時の注意点》

参加者が操作に慣れていない場合が想定される場合、参加者に操作方法の事前説明と状況によりサポートが必要です。

ルームの調整をする（ルーム名の変更・追加・削除）

ブレイクアウトセッションの設定画面では、ルーム名の変更、ルームの追加・削除を行うことが可能です。

ルーム名を変更する

初期状態では、各ルームには「ルーム1」「ルーム2」と、番号のみの名称が設定されています。

講座やワークショップの場合は、テーマ名や役割名などに変更しておくことで、参加者が自分のルームを把握しやすくなります。

《ルーム名の変更方法》

1. 各ルームの名前部分にマウスを近づけ、「名前を変更する」をクリックする
2. 任意の名称に変更、「はい」で確定する

ルームを追加・削除する

参加人数や想定しているグループ数に応じて、ルームの数を後から調整することもできます。

• 参加者が多い場合は、ルームを追加する

• 人数が少ない場合や不要な場合は、ルームを削除する

ルームの調整操作のポイント

ルーム名の変更やルームの追加はブレイクアウトルーム開始後も可能です。

また、ブレイクアウトルーム開始後のルームの削除は、割り当てた参加者がいない場合に限り可能です。

参加者のルーム移動・交換する

参加者の割り当てが完了したあとでも、ブレイクアウトセッションを開始する前の設定画面で、参加者を別のルームへ移動したり、メンバーを入れ替えたりすることができます。

この操作は、グループ構成を最終的に整えるための調整として行います。

参加者を別のルームへ移動する手順

1. ミーティング画面下の［ブレイクアウトルーム］をクリックし、ブレイクアウトルームの設定画面を開く
2. 各ルームに表示されている参加者一覧から、移動させたい参加者を確認する
3. 参加者名にマウスを当て、右側にある［移動］をクリックする
4. 移動先のルームを選択する
5. 選択した参加者が、指定したルームへ移動する

参加者同士を入れ替える場合

特定の参加者同士を入れ替えたい場合は、「交換」で移動させる操作を行います。

また、1人ずつ移動操作を行う方法でも、参加者同士の交換は可能です。

ブレイクアウトルームのオプション設定（詳細）

ブレイクアウトルームの作成、調整が済んだら、オプション設定を確認します。

ブレイクアウトルームのオプション設定では、参加者の移動や、セッション開始・終了時の動作、ホストの管理方法を細かく指定できます。

ここでは、Zoomの設定画面に表示されている各オプション項目がどのような動作をするのかを、設定名ごとに確認していきます。

運用に合った設定を選べるよう、それぞれの意味と使い方を整理して解説します。

参加者によるルーム選択を許可

この設定を有効にすると、ブレイクアウトセッション中に、参加者自身が参加するルームを選んで自由に移動できるようになります。

一方で、この設定を無効にしている場合、参加者は自分でルームを移動できません。

なお、この設定はブレイクアウトセッション中でも変更することができます。

参加者がメインセッションにいつでも戻ることを許可する

この設定を有効にすると、ブレイクアウトセッション中でも、参加者が自分の操作でメインルームに戻ることができます。

一方で、この設定を無効にしている場合、参加者は自分の判断でメインルームに戻ることはできません。

ミーティングの状況に応じて選択しましょう。

もし、ブレイクアウトセッションを開始後に設定を変えたほうがいいと判断した場合は、セッション途中からでも変更することができます。

割り当て済みの参加者を自動的にブレイクアウトルームへ移動する

この設定を有効にすると、ブレイクアウトセッションを開始した時点で、参加者が自動的に各ブレイクアウトルームへ移動します。

この設定を無効にしている場合、参加者にはブレイクアウトルームへの参加を求められるアナウンスが表示されるので自分で「参加」をクリックして移動します。

ブレイクアウトセッションをスムーズに進行するために、この設定は有効にしておくのをお勧めします。

• オプション：待機室の参加者を含めます

この設定のオプション「待機室の参加者を含めます」の項目を有効にすると、待機室にいる参加者をメインルーム通過させずにダイレクトに割り当てたルームに移動させることができます。

選択された参加者をメインセッションに自動的に移動させる

この設定を有効にすると、ホスト（または共同ホスト）が特定の参加者をメインルームへ戻したい場合に、参加者側の操作を待たず、自動的にメインルームへ移動させることができます。

この設定を無効にしていると、
参加者の画面には「メインセッションに戻るように○○があなたに求めています」といった通知が表示されますが、その場合、参加者自身が「参加」をクリックしない限り、メインルームへ戻ることができません。

参加者が通知に気づかなかったり、操作に迷ったりすると、メインルームへの復帰が遅れることがあります。

そのため、ホストの操作だけで選択した参加者を確実にメインルームへ戻せるためこの設定を有効にしておくとスムーズです。

ただし、参加者の意思に関わらず自動移動が行われるため、事前に「必要に応じてホスト側でメインルームへ戻すことがある」旨を参加者に伝えておくと安心です。

ブレイクアウトルームは次の時間後に自動的に閉じます。[〇分]

この設定を有効にすると、ブレイクアウトルームの実施時間を分単位で指定することができます。

指定した時間を経過すると、ブレイクアウトルームは自動的に終了し、参加者はメインミーティングへ戻る流れになります。

ただし、この設定は必須ではなく、ブレイクアウトルームの終了タイミングをホストが判断したい場合は、
あえて時間を指定せず、手動で終了する運用も可能です。

• オプション：時間切れ時に自分に通知

ブレイクアウトルームの時間設定をした場合、このオプション設定を選択することができます。

「時間切れ時に自分に通知」にチェックを入れておくと、設定した時間を迎えたタイミングでホストに通知が表示されます。

ブレイクアウトセッションをそのまま閉じるか、引き続き継続するかを選択することができます。

ブレイクアウトセッションを継続（延長）した場合は、その後は自動では終了しないため、適切なタイミングでホストが手動で停止操作を行う必要があります。

ブレイクアウトルームを閉じた後、カウントダウンする

この設定を有効にし、カウントダウンの時間（10・15・30・60・120　）秒を指定すると、
ブレイクアウトセッションを終了の際に、参加者の画面に残り時間のカウントダウンが表示されます。

セッション終了が近づいていることを参加者に事前に伝えられるため、話のまとめや作業の区切りをつけやすくなります。

一方で、この設定を無効にしている場合、終了時に突然メインルームへ戻る動作になるため、参加者が戸惑うことがあります。

カウントダウン設定は、有効にし、時間指定をしておくのがよいでしょう。

オプション設定まで完了したら

ここまで設定が完了したら、最終確認を行い、いよいよブレイクアウトルームの開始です。

ブレイクアウトルーム操作パネルの「すべてのルームを開く」をクリックしたらスタートします。

ブレイクアウトルーム中のホスト管理・操作方法

ブレイクアウトセッションを開始すると、ホストはメインルームに待機しながら、各ブレイクアウトルームの状況を管理します。

必要に応じて特定のルームに参加したり、参加者の移動や進行の調整を行うことが可能です。

この章では、ブレイクアウトルーム開始後にホストが行える主な管理・操作について解説します。。

各ルームの状況を確認する

ブレイクアウトセッション開始後、ホストはメインルームに待機したまま、各ブレイクアウトルームの状況を一覧で確認できます。

これは「アクティビティステータス」といい、参加者名に加えて、各ルームのマイクやビデオ、画面共有の様子が表示されます。

これにより、次のようなことが確認できます。

• 活発に進行しているルームと、停滞しているルームがないか
• ホストの介入やフォローが必要なルームがないか

アクティビティステータスを確認する手順は次の通りです。

1. ミーティング画面下の［ブレイクアウトルーム］をクリックする
2. 表示されたルーム一覧で、各ルームの状態を確認する

アクティビティステータスに関する注意点

ホストがアクティビティステータスを確認するには、Zoomのウェブポータルで該当するオプション設定が有効になっている必要があります。

この設定がオフになっている場合、ブレイクアウトルーム一覧を開いても、アクティビティステータスは表示されません。

そのため、各ルームの状況を確認したい場合は、事前にウェブポータルの設定を確認しておくことが重要です。

確認方法は、前の章の「事前に確認しておきたいブレイクアウトルーム設定」をご参照ください。

参加者への、「アクティビティステータス」の通知

ブレイクアウトルームで、ホストがアクティビティステータスを有効にしている場合、ブレイクアウトルーム開始時に参加者には次のポップアップが表示されます。

参加者からのヘルプに対応する

ブレイクアウトセッション中、参加者は困ったときにホストへ「ヘルプ」を送信できます。

ホストは参加者からの「ヘルプ」があったら、そのルームに参加し、参加者の状況を確認したり、質問等の対応を直接することができます。

「ヘルプ（を求める）」のアイコンは、ブレイクアウトルームが開始された後、参加者のミーティングコントロールの[詳細]で表示されるようになります。

参加者はこのアイコンをクリックし、「ホストを招待」をクリックすることでホストに向けて「ヘルプ」を送信することができます。

ヘルプが送信されると、ホストの画面には「ヘルプ」通知が表示され、どのルームの誰からの要請かを確認できます。

《参加者のヘルプに対応する手順》

1. ブレイクアウトセッション中に、参加者が［ヘルプを求める］＞[ホストを招待]をクリックする

2. ホストの画面に、該当ルームからのヘルプ通知が表示される
3. 通知内容を確認し、対応が必要かを判断する
   • すぐに対応できる場合：「ブレイクアウトルームに参加」をクリックし、直接対応する
   • すぐに対応できない場合：同時に複数のヘルプが届いている場合など、すぐに対応できない場合は、ヘルプ通知で「あとで」をクリックする

ホストがすぐに対応できる場合は、該当するブレイクアウトルームに参加し、直接対応します。

［あとで］を選択すると、参加者はそのままルーム内で待機する状態となり、ホストが自動的にそのルームへ参加することはありません。

その場合、参加者には次のような通知が表示されます。

対応が可能になったタイミングで、ホストが該当するルームに参加するか、参加者側で再度ヘルプのリクエストを送ってもらう必要があります。

ホストがブレイクアウトルームに参加・退出する方法

ホスト、共同ホストは任意のブレイクアウトルームに参加・退出することができます。

進行確認やサポートが必要な場合には次の手順で参加します。

ホストがブレイクアウトルームに参加、退出する手順は次の通りです。

1. （参加）：ブレイクアウトルームの操作パネルを開く
2. 参加したいルームの右側にある［参加］＞「はい」をクリックすると自動でルーム移動する

3. （退出）：ホストがブレイクアウトルームから退出するときは、画面下部の［ルームを退出］をクリック
4. 表示される選択肢から［ブレイクアウトルームを退出］を選択する

これにより、ホストはメインルームへ戻ります。

※注意！：［ミーティングから退出］を選択すると、Zoomミーティング自体から退出してしまうため注意が必要です。

ホストがブレイクアウトルームに参加している場合、操作パネルにはホストの名前とルーム「参加済み」と表示されるため、共同ホストはホストがどこにいるか把握することができます。

全ルームにメッセージ・音声を配信する

ブレイクアウトセッション中、ホストはすべてのブレイクアウトルームに対して一斉に情報を伝えることができます。

全ルームにメッセージを配信する方法は、文字による配信と、音声による配信があります。

メッセージは全ルーム一括送信のみで、特定のルームや個人にだけ送信することはできませんが、各ルームに訪問しなくても、進行に関する案内や時間の共有を行えます。

全ルームに文字によるメッセージを送信する方法

ブレイクアウトルーム中の文字（テキスト）による全ルームへの配信の手順は次の通りです。

1. ブレイクアウトルームの操作パネルを開く
2. [配信]をクリックし、［メッセージを配信］をクリック

3. テキストボックスにメッセージを入力し、[配信]をクリックする

送信したメッセージは、各ブレイクアウトルームに参加している参加者の画面に表示されます。

全ルームに音声を配信する方法

ブレイクアウトルームの操作パネルには、［音声を配信］という項目も用意されています。

この機能を使うと、ホストがメインルームから話した音声を、すべてのブレイクアウトルームへ同時に届けることができます。

《全ルームに音声を配信する手順》

1. ブレイクアウトルームの操作パネルを開く
2. [配信]＞［音声を配信］をクリックする

3. 表示されるアイコンをクリックし、マイクに向かって話す

4. 停止するときはアイコンをクリックする

音声配信は、よく聞こえるのでホストが同じ空間にいるような錯覚を覚えますが、音声は一方通行で、各ルームの参加者からの返信や会話は聞こえません。

参加者を別のルームへ移動させる

ブレイクアウトセッション中、ホスト（または共同ホスト）は、参加者を別のブレイクアウトルームへ移動させることができます。

進行上の都合でグループ構成を調整したい場合や、特定の参加者を別ルームへ移したい場合に使用します。

《参加者を別のルームへ移動する手順》

1. ブレイクアウトルームの操作パネルを開く
2. 移動させたい参加者の名前にマウスを合わせる
3. 表示される［移動先］をクリックする
4. 移動させたいブレイクアウトルームを選択する

選択すると、参加者は自動的に指定したルームへ移動します。

※ 参加者側で何か操作を行う必要はありません。

メインルームから全体に画面共有

ブレイクアウトセッション中でも、ホストはメインルームに待機したまま、すべてのブレイクアウトルームに対して画面共有を行うことができます。

この機能を使うことで、作業の途中説明や全体への追加案内、時間の共有などを、各ルームに個別に入らなくても一斉に伝えることが可能です。

ブレイクアウトセッション中に、ホストがルーム全体に画面共有する方法は次の通りです。

《ブレイクアウトルームに向けて画面共有する手順》

1. ミーティングコントロールの[共有]をクリック
2. 通常の画面共有同様、共有したい資料、アプリケーション等を選択
3. 操作パネル右の共有オプションの「ブレイクアウトに共有」にチェックを入れ、右下「共有」をクリックする

ブレイクアウトルームを終了・再開する方法

ブレイクアウトルームでの話し合いが一区切りついたら、ホストが操作してセッションを終了します。

ここでは、ブレイクアウトルームの終了と、ブレイクアウトセッションを再度行う場合の基本的な流れを整理します。

ブレイクアウトルームを終了する

ブレイクアウトルームの時間を指定していない場合や、途中でブレイクアウトセッションを終了したい場合は、次の操作を行います。

1. ブレイクアウトルームの操作パネルを開く
2. 操作パネル右下にある［すべてのルームを閉じる］をクリックする

3. 確認のポップアップが表示されるので再度［すべてのルームを閉じる］をクリックする

この操作を行うと、カウントダウンタイマーを設定している場合は終了までのカウントダウンが表示され、時間が経過すると参加者は自動的にメインルームへ戻ります。

この時、参加者の画面にはポップアップが表示され、「ブレイクアウトルームを退出」をクリックすると、カウントダウンより早くメインルームに戻ることになります。

再度ブレイクアウトルームを開始する場合の操作と注意点

ブレイクアウトセッションを終了したあとでも、同じミーティング内で再度ブレイクアウトルームを開始することができます。

ブレイクアウトルームの再開は２パターンあり、どちらを選ぶかで操作手順が異なります。

• 同じルームメンバー構成で繰り返し実施する場合

1. 次のブレイクアウトルームに合わせて、必要時オプション設定を確認、調整する
2. ［すべてのルームを開く］をクリックし再開する

• ルーム数や参加者のメンバー構成を変更する場合

1. ［再作成］をクリック
2. 必要ルーム数、割り当て方法を選択後、「再作成（ボタンが青）」をクリック
3. ブレイクアウトルームの設定を再度行う（各ルームメンバーの割り当て調整、オプション設定確認）
4. 設定完了したら「すべてのルームを開く」をクリックし、ブレイクアウトルームを再開する

なお、どちらの方法も再開時は何もしなければ、前回のオプション設定が引き継がれます。

意図した運用になっているかを必ずオプション設定を確認してから再開することが重要です。

また、「再作成」を間違ってクリックした場合、ルームの構成はリセットされるためその場合は、もう一度ルーム数、グループ分けを行うことになります。

ブレイクアウトルームでできること・できないこと

ブレイクアウトルームを開始すると、各ルームはそれぞれ独立したミーティング空間として動作します。

そのため、ブレイクアウトルーム中は通常のZoomミーティングと同様に使える機能がある一方で、ブレイクアウトルーム特有の制限も存在します。

この章では、ブレイクアウトルーム中に「できること」と「制限されること」を整理し、事前に知っておきたいポイントをまとめて解説します。

各ブレイクアウトルーム内でできること

参加者は割り当てられたブレイクアウトルーム内で、ホストの設定・許可内容に応じて次の機能を操作することができます。

• 画面共有：各ルーム内で画面共有を行える
• ミーティングチャット：ルームの参加者同士でチャットをすることができる
• 録画：あらかじめホストより許可が出ている場合、コンピュータ録画が可能

ブレイクアウトルームでできないこと

ブレイクアウトルーム中は、参加者は次の操作は行えません。

• 他のブレイクアウトルームの様子を直接確認すること
• 他ルームの参加者と直接会話・チャットすること
• ブレイクアウトルーム内でのクラウド録画
• 音声ブロードキャストに返答すること

また、ホストのオプション設定の内容によっては、参加者がメインルームへ戻ったり、
別のブレイクアウトルームへ移動したりする操作が制限される場合があります。

ブレイクアウトルームが「表示されない・使えない」、「移動できない」場合の対処法

ブレイクアウトルームが表示されない、または操作できない場合は、ミーティング中の設定だけでなく、Zoomのアカウント設定や権限が原因になっているケースがあります。

原因によって確認ポイントが異なるため、本記事では詳細な解説は省き、別記事で詳しい対処法をご紹介します。

次のような場合は、以下の記事をご確認ください。

• ミーティングコントロールにブレイクアウトルームが表示されない
• ［詳細（…）］にも見当たらない
• ホスト／共同ホストなのに操作できない

【Zoom使い方】Zoomブレイクアウトルームが「表示されない」「使えない」原因と対処法を解説

今回は、Zoomミーティングの機能の一つ、「ブレイクアウトルーム機能」の「表示されない」「使えない」トラブルの対処法についてです。 ブレイクアウトルームとは、Zoomミ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

また、ブレイクアウトルームでよくあるのが「ブレイクアウトルーム移動できない」というトラブルです。

トラブルの原因、確認ポイント等についてはこちらの記事が参考になるので是非チェックしてください。

Zoomブレイクアウトルームの移動方法｜移動できない時の対処法まで

今回は、Zoomブレイクアウトルームの「移動」方法に焦点を当てます。 Zoomのブレイクアウトルーム機能は、参加者を小グループに分けてミーティングやディスカッション、グ…

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まとめ

Zoomのブレイクアウトルームは、ミーティングを少人数で進行したい場面に有効な機能ですが、
事前設定・操作手順・制限事項を正しく理解していないと、進行中のトラブルにつながりやすい点もあります。

特にホストは、

• 事前に必要なオプション設定を確認しておくこと
• 参加者の割り当て方法や権限付与は、ブレイクアウトルーム開始前に行うこと
• ブレイクアウトセッション中にできる操作・できない操作を把握しておくこと

が重要です。

また、ブレイクアウトルームが表示されない・使えない、移動できないといったトラブルは、
ミーティング中の操作だけでなく、設定や権限、インターネット環境などさまざまな要因が原因となっている場合があります。

別記事で対処法についても解説しているので、あわせて確認しておくと安心です。

ブレイクアウトルームの仕様と運用ポイントを理解した上で活用すれば、講座や会議、交流の場をスムーズに進行しやすくなります。

【こちらもおすすめです】

Zoomブレイクアウトルームを社内研修等で意図的なグループ分けをする「手動割り当て」はとても大変です。

そのようなケースの時に活用できるのが「事前割り当て」という方法です。

「事前割り当て」はミーティング開始前に参加者をあらかじめルームを作成し、グループ分けしておくことができる機能です。

こちらの記事に手順等を解説しているので参考してください。

ZOOMブレイクアウトルームで事前割り当てする方法

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【Zoomを使った講座・セミナーを「毎回手探り」から「仕組み化」したい方へ。】

ブレイクアウトルームを使いこなせるようになると、Zoomでの講座やセミナーの進行はぐっとやりやすくなります。

ただ、実際には
「集客から申込み、当日の運用までをどう組み立てればいいのか」と悩む方も少なくありません。

• Zoom講座を開催したいけれど、流れが整理できていない
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• Zoomの機能を、集客や講座設計にどう活かせばいいか分からない

そこで、Zoomを使った講座・セミナー運営をスムーズに進めるための考え方や準備ポイントを、
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Zoomミーティング中に、「スマホの画面を見せたい」「タブレットのアプリを一緒に見ながら説明したい」という場面はよくあります。

Zoomの画面共有機能を使えば、パソコンだけでなく、スマホやタブレットの画面も共有をすることができます。

この記事では、スマホ・タブレットでZoomの画面共有をする基本的な方法を中心に、iPhone／iPad・Androidそれぞれの操作の流れをわかりやすくまとめています。

また、スマホ・タブレットの画面共有で動画を再生する使い方についても紹介します。

スマホ・タブレットでZoomの画面共有をする方法

スマホ・タブレットの画面共有を行う場合、Zoomミーティングに参加した状態で操作するのが、いちばんやりやすい方法です。

特別な設定は必要なく、ミーティングに参加し、共有の操作を行うだけで、スマホ・タブレットの画面をそのまま参加者に見せることができます。

Zoomアプリの起動画面から「（画面）共有」を選択して入室する方法もありますが、いずれの場合もZoomミーティングに入室しなければなりません。

ここでは、iPhone／iPad、Android別にスマホ・タブレットの画面共有を開始から停止する操作手順を確認していきます。

iPhoneで画面共有を開始・停止する方法

iPhoneでZoomの画面共有を行う場合も、Zoomミーティングに参加した状態で画面共有を開始します。

開始から停止までの流れを順番に確認していきましょう。

iPhoneで画面共有を開始する手順

iPhoneの画面共有開始手順は次の通りです。

1. iPhoneでZoomミーティングに参加する
2. 画面をタップして、ミーティングコントロールを表示する
3. ミーティングコントロール右端の[詳細（…）]をタップし、表示されたメニューの［共有］をタップ
4. 共有できる内容の一覧から［画面共有］ を選択する

5. 「画面のブロードキャスト」の表示内の［ブロードキャストを開始］ をタップする
6. カウントダウンの後、赤い点滅が表示されたら画面をタップする
7. 「あなたが画面を共有しています」の画面をもう一度下から上に向かってスワイプ（指でこする）する

8. iPhoneの画面がZoomミーティング内で共有される
9. 共有したいアプリ等を選択し、操作する

iPhoneで画面共有を停止する方法

iPhoneで画面共有を停止する場合は、次のいずれかの方法で操作します。

• 方法①：画面上部に表示されている赤いステータスバー（画面共有中） をタップし、表示される「画面のブロードキャスト」の ［停止］ を選択する

• 方法②Zoomアプリのビデオをタップ、［共有の停止］ をタップする

いずれの方法でも、画面共有が停止され、Zoomミーティング画面に戻ることができます。

Androidスマホで画面共有を開始・停止する方法

AndroidスマホでZoomの画面共有の開始から停止までの流れを確認していきます。

Androidには様々なメーカーがありますが、今回はGalaxyを例に解説します。

操作の流れに大きな違いはありませんが、画面の表示やボタンの位置は、端末によって多少異なる場合があります。

Androidスマホで画面共有を開始する手順

Androidスマホの画面共有開始手順は次の通りです。

1. Zoomミーティングに参加する
2. 画面をタップして、ミーティングコントロールを表示する
3. ミーティングコントロール右端の[詳細（…）]をタップし、表示されたメニューの［共有］をタップ
4. 共有できる内容の一覧が表示から［画面］ を選択する

5. 画面共有の表示から「特定のアプリを共有」か、「画面全体を共有する」のどちらかを選択する
   • 特定のアプリを共有：共有するアプリが一つの場合は、こちらを選択
   • 画面全体を共有する：複数のアプリ等を共有する場合はこちらを選択
6. 「Zoomで録画やキャストを開始しますか？」の確認画面が表示されるため「開始」をタップ

7. 画面共有が開始する
   • 「1つ（特定）のアプリ」を選択した場合、アプリの一覧が表示されるため共有したいアプリを選択する
   • アプリ選択が完了すると画面共有が開始される

Androidスマホで画面共有を停止する方法

画面共有を終了したい場合は、次のいずれかの方法で共有を停止できます。

• 画面下部に表示されているツールバーの［共有を停止］ をタップする
• ツールバーの表示がない時は、
  　画面左下部端の（＞）をタップ し、 表示された操作バーから ［共有を停止］ をタップする

共有を停止すると、Androidスマホは自動的に通常の表示に戻り、Zoomミーティング自体はそのまま継続します。

画面共有中の表示と操作

画面共有中、Androidスマホの画面左下部の端には小さなツールバーが表示されます。

このツールバーから、次のような操作ができます。

• 注釈機能
• オーディオ共有（オフ、オン）
  • オーディオの共有：ONの時、オーディオの音量調整
• 画面共有の停止

ただし、ツールバーは一定時間操作しないと自動で最小表示になることがあります。

表示されていない場合は、画面左下の（＞）をタップすると、再び表示されます。

iPadで画面共有を開始・停止する方法

iPadでZoomの画面共有を行う場合も、Zoomミーティングに参加した状態で、端末側から画面共有を開始します。

iPadは画面が広いため、［共有］ボタンが常に表示されている点がスマホとの大きな違いです。

開始から停止までの操作を順番に確認していきましょう。

iPadで画面共有を開始する手順

iPadの画面共有の開始手順は次の通りです。

1. iPadでZoomミーティングに参加する
2. 画面をタップして、ミーティングコントロールを表示する
3. ミーティングコントロールに表示されている［共有］ をタップする
4. 共有できる内容の一覧から、［画面］ をタップする

5. 「画面をブロードキャスト」という案内が表示されるため、［ブロードキャストを開始］ をタップする

6. カウントダウンの後、赤い点滅が表示されたら画面をタップする

7. 「あなたが画面を共有しています」の画面を下から上に向かってスワイプ（指でこする）する

8. iPadの画面がZoomミーティング内で共有される
9. 共有したいアプリ等をiPad画面で操作、選択し、表示する

これで、iPadの画面が参加者に表示されます。

ホーム画面に戻ったり、アプリを切り替えたりすると、その操作内容もそのまま共有されます。

iPadで画面共有を停止する方法

iPadで画面共有を停止する場合は、次のいずれかの方法で操作します。

• 画面上部に表示されている赤いステータスバー（画面共有中） をタップし、表示される「画面のブロードキャスト」の ［停止］ を選択する

• Zoomアプリのビデオをタップ、［共有の停止］ をタップする

いずれの方法でも、画面共有のみが停止され、Zoomミーティングは継続します。

ミラーリングを使ってスマホ・タブレットの画面を共有する方法

スマホ・タブレットの画面共有には、「ミラーリング」という方法があります。

「ミラーリング」とは、スマホ・タブレットの画面をパソコンに映し、その画面をZoomで共有する方法です。

iPhone／iPadの場合

Zoomの画面共有機能では、Apple社の独自機能であるAirPlayのミラーリングに対応しています。

この方法は、パソコンでZoomミーティングに参加しているときに、iPhone／iPadの画面を共有したい場合に利用できます。

📌iPhone／iPadのミラーリングの方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。

Zoomの画面共有｜iPhone/iPadをミラーリングする方法

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Androidの場合

Android端末では、Zoomの標準機能としてミラーリングには対応していません。

そのため、Androidでミラーリングを行う場合は、ミラーリング用のサードパーティアプリを使って、スマホの画面をパソコンに映す必要があります。

ただし、アプリの準備や接続設定が必要になるため、操作のしやすさという点では、Androidスマホから直接画面共有する方法の方がシンプルで十分と言えるでしょう。

スマホ・タブレットの動画の共有の使い方

スマホ・タブレットのZoomからでも、動画を共有し表示することができます。

スマホ・タブレットのZoomミーティングでの動画共有は、パソコンで動画共有する方法とは大きく操作方法が変わります。

ここでは、スマホ・タブレット動画を共有する手順と、動画共有時の音声を共有するための確認ポイントを合わせて整理していきます。

スマホ・タブレットで動画を共有する方法

スマホ・タブレットでは、画面共有機能を使って動画を共有できます。

共有できる動画の例は次のとおりです。

• YouTube、Instagramなどの特定のアプリ内の動画
• スマホ・タブレット本体に保存されている動画

いずれの場合も、画面共有の種類は［画面（画面共有）］を選択するのが最も操作しやすい方法です。

スマホ・タブレットで動画を共有する手順は次の通りです。

1. スマホ・タブレットでZoomミーティングに参加する
2. 画面をタップし、ミーティングコントロールを表示する
3. [共有]をタップ
   • スマホ：右端の［詳細（…）］＞［共有］
   • iPad：ミーティングコントロールの［共有］
4. 共有内容の一覧から「画面（画面共有）」を選択する
   • Androidの場合：「特定のアプリを共有」または、「画面全体を共有する」を選択する
     （特定のアプリを選択した場合、YouTubeなどの任意のアプリを指定）
   • iPhone/iPadの場合：［ブロードキャストを開始］ をタップする
5. 画面共有が開始されたら、動画の保存場所やアプリを開いて再生する
6. 動画の共有を停止する（共有停止方法は各デバイスの操作を参照）

スマホ・タブレットで動画の音声を共有する方法

スマホ・タブレットの画面共有で動画を再生する場合、音声も参加者に聞こえるようにするには「音声の共有」の設定が必要です。

この設定を確認し忘れると動画の再生は共有されたものの、「音声が聞こえない」ということになります。

忘れずに、共有開始時に確認をしましょう。

音声の共有方法は、端末によって操作が異なります。

ここでは、iPhone／iPadと Androidそれぞれに「音声の共有」のポイントを確認します。

iPhone／iPadの場合

iPhone・iPadでは、画面共有を開始する際に表示される「ブロードキャスト開始画面」での設定がポイントになります。

ブロードキャスト開始時に［デバイスオーディオの共有］ がONになっていれば、動画再生時に音声をあわせて共有することができます。

動画の映像は表示されているのに音声が聞こえない場合は、ブロードキャスト開始時の設定を一度確認してみてください。

Androidの場合

Androidでは、画面共有を開始したあと に、ミーティング画面下部に表示される操作メニューから[オーディオの共有：オフ]をタップし、［オーディオの共有:オン］にします。

この操作を行うことで、画面に表示している動画の映像とあわせて、音声も共有されます。

また、画面共有中の操作メニューから、オーディオの音量を調整することもできます。

動画の映像は表示されているのに音声が聞こえない場合は、［オーディオの共有］がONになっているかを確認してください。

📌合わせて、パソコンから動画を共有する方法について知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

Zoomで動画を画面共有する方法｜音声が出ない原因と対処法も解説

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スマホ・タブレットで画面共有する前に知っておきたい注意点

スマホ・タブレットでZoomの画面共有を行う場合は、パソコンでの画面共有とは異なり、端末の画面に表示されている内容がそのまま相手にも共有されます。

あらかじめ共有したい箇所だけを表示するのが難しく、共有中の操作過程がそのまま相手に見える点に注意が必要です。

また、画面共有を開始すると、通知やメッセージ、別のアプリ画面などが意図せず映ってしまう可能性があります。

画面共有を始める前に、「この画面を相手に見せても問題ないか」「通知や個人的な情報が表示されない状態か」を一度確認しておくと安心です。

必要に応じて、通知をオフにする、不要なアプリを閉じておくなど、事前に画面の状態を整えてから共有を開始しましょう。

まとめ

今回は、Zoomミーティングでスマホ・タブレットの画面を共有する方法について解説しました。

スマホ・タブレットでも、Zoomに参加した状態で画面共有を行えば、画像やアプリの画面を相手に見せることができます。

操作の流れは共通していますが、Android・iPhone・iPadで表示や手順が一部異なるため、自分の端末に該当する操作を確認しておくことが大切です。

また、画面共有を使って動画を再生することも可能で、端末ごとに「音声の共有」の操作を行えば、映像とあわせて音声も届けることができます。

ミラーリングを使った画面共有という方法もありますが、操作の手軽さを考えると、スマホ・タブレットから直接画面共有する方法が基本となります。

実際に使う場面を想定しながら、一度操作を試しておくと、ミーティング中も落ち着いて画面共有できるでしょう。

【こちらもおすすめです】

Zoom画面共有は、パソコンとスマートフォンではできることが異なります。

パソコンでの画面共有は様々な種類の共有が可能になります。

どんなことができるのか、こちらの記事でご紹介しています。ぜひ参考にしてください。

Zoom画面共有のやり方・設定を完全解説！共有できない時の原因と対処法も紹介

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　Zoomの「フォーカスモード」は、オンライン授業や講座、研修などで参加者の表示を制御したいときに使われる機能です。

ただ、実際に使おうとすると、次のような疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

• フォーカスモードとは、どんな機能なのか
• フォーカスモードにすると、他の参加者に自分の顔は見えてしまうのか
• カメラをオフにした場合、顔や名前はどう表示されるのか
• どこから設定してどう使うのか

この記事では、次の内容で順に解説します。

• Zoomフォーカスモードの基本的な仕組み
• ホスト・参加者それぞれの見え方
• カメラオフ時の表示
• 具体的な使い方・設定方法

それではまず、Zoomのフォーカスモードがどのような機能なのか、基本から確認していきましょう。

Zoomのフォーカスモードとは

Zoomのフォーカスモードとは、参加者同士のビデオを互いに見えない状態にし、ホスト（共同ホスト）のみが全参加者のビデオを確認できる表示機能です。

通常のギャラリービューやスピーカービューでは、参加者同士の顔が一覧で表示されますが、フォーカスモードを有効にすると、この表示が制限されます。

フォーカスモード中の基本的な見え方は、次のようになります。

• ホストの画面：すべての参加者のビデオを通常どおり確認できる
• 参加者の画面：ホスト（または共同ホスト）と、自分自身のビデオのみが表示される

この仕組みによって、参加者同士はお互いの顔を見ることができず、ホストだけが全体を把握できる状態が作られます。

《フォーカスモード中のZoom画面表示例》

フォーカスモードと他のビューとの違い

Zoomには、ミーティング画面の表示方法として複数の「ビュー」が用意されています。

代表的なものが、ギャラリービュー・スピーカービュー・マルチスピーカービューです。

これらの通常ビューには、共通した特徴があります。

それは、参加者同士がお互いのビデオを見られる状態が前提になっているという点です。

• ギャラリービュー：参加者全員の顔が一覧で表示される
• スピーカービュー：発言している人が大きく表示される
• マルチスピーカービュー：複数の発言者が同時に大きく表示される

一方、フォーカスモードは、こうした通常のビューとは仕組みが大きく異なります。

参加者同士はお互いの顔が見えず、ホスト（共同ホスト）のみが全参加者のビデオを確認できるという点が最大の違いです。

つまり、

• 通常のビュー：参加者同士が見える
• フォーカスモード：参加者同士は見えず、ホストだけが全体を把握できる

という、「誰が誰を見られるか」という前提そのものが変わる機能になります。

この違いを理解しておくことで、授業・講座・研修・匿名性が必要なミーティングなど、目的に合わせて適切な表示モードを選べるようになります。

フォーカスモードはどんな場面で使われる？

フォーカスモードは、次のような場面で特に活用されています。

• 学校のオンライン授業や塾の授業
• 少人数制の講座・勉強会
• 社内研修や新人研修
• 参加者の匿名性を保ちたいミーティング

これらの場面では、

• 他の参加者の画面が気になって集中できない
• 顔出しに抵抗がある参加者がいる
• 誰が参加しているかを他の人に知られたくない

といった課題が出やすくなります。

フォーカスモードを使うことで、参加者の集中力を高めながら、プライバシーにも配慮したミーティング環境を作れるのが大きなメリットです。

Zoomフォーカスモードの見え方｜ホスト・参加者の画面の違い

フォーカスモードを有効にすると、ホスト側と参加者側で見える画面の内容が大きく変わります。

ここでは、それぞれの立場から「何が見えて、何が見えなくなるのか」を整理して解説します。

ホスト（共同ホスト）からの見え方

フォーカスモード中でも、ホスト（共同ホスト）は通常どおり、すべての参加者のビデオを確認できます。

通常、フォーカスモードを開始すれば、ホストはスポットライト固定され、画面では大きく表示され、ほかの参加者は画面上部にビデオが配置されます。

ギャラリービューに切り替えれば、参加者全員のビデオを一覧で表示することも可能です。

ホスト側の見え方のポイントは次のとおりです。

• すべての参加者のビデオが表示される
• 通常のギャラリービュー・スピーカービューと同じように確認できる
• 誰が話しているか、誰がカメラオン・オフかを把握できる

つまり、フォーカスモードを使っても、ホスト側の管理性はほとんど変わりません。

授業や講座、研修などで、進行や出欠確認を行う場合も安心して使えます。

参加者からの見え方

一方で、参加者の画面はフォーカスモードによって画面の表示が大きく制限されます。

フォーカスモードが開始されると、ホストのビデオが大きく強調表示され、自分のビデオは上部枠に配置されます。

参加者の画面でも「表示」をギャラリービューに切り替えることは可能です。

参加者側の画面の見え方は次のようになります。

• ビデオ表示されるのは ホスト（または共同ホスト）と、自分自身のビデオのみ
• 他の参加者の顔は表示されず、名前表示のみになる
• ギャラリービューに切り替えても、他の参加者のビデオ映像は一覧に表示されない

そのため、参加者同士はお互いの顔や様子が分からない状態になります。

これにより、他の人の画面が気になって集中できない、といった状況を防ぐことができます。

📌Zoomのビュー、ギャラリー、スピーカービューについて再確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomのビュー設定｜ギャラリー/スピーカー/マルチスピーカービューの切り替え方をわかりやすく解説

今回はZoom画面の見え方、「ビュー」の設定について解説します。 Zoomを使っていると、 など画面の見え方に戸惑うことがあります。 Zoomには、自分の画面の見え方を切り替…

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フォーカスモード中にカメラオフにした場合は？

フォーカスモードを使うときに多くの方が気になるのが「カメラをオフにしたら、他の参加者やホストにはどう見えるのか？」という点です。

ここでは、他の参加者からの見え方とホストからの見え方に分けて解説します。

他の参加者からはどう見える？

フォーカスモード中は、参加者同士の画面では、ビデオのオン・オフに関係なく、ビデオ映像は表示されず「名前のみ」が表示される仕様になっています。

そのため、他の参加者からは次のように見えます。

• 他の参加者のビデオ（顔）は表示されない
• 名前（または頭文字）のみが表示される
• 他の参加者がカメラをオンにしているか、オフにしているかは分からない

つまり、フォーカスモード中は
他の参加者に対して「顔が見えるかどうか」「カメラオフがバレるかどうか」を気にする必要はありません。

カメラオフの時はホストにも顔は見えない？

ホスト（共同ホスト）から見た場合、ビデオがオフの参加者の顔は映りません。

フォーカスモード中であっても、カメラオフの状態はそのまま反映され、ビデオは表示されない仕様になっています。

ただし、

• 誰が参加しているかは、名前で確認できる
• カメラがオンかオフかも、ホスト側では把握できる

という点は、通常のミーティングと同じです。

フォーカスモード中は、他の参加者にもホストにも、カメラオフの顔が映ることはありません。

《ビデオオフ参加者のホストの見え方》

名前表示・プロフィール画像の表示はどうなる？

フォーカスモード中は、参加者同士の画面ではビデオ映像だけでなく、プロフィール画像も表示されません。

表示されるのは、基本的に「名前（表示名）」のみです。

具体的には、次のような表示になります。

• 参加者同士のビデオの見え方：他の参加者のプロフィール画像は表示されず、名前のみが表示される

• 参加者一覧、チャット欄の表示：ホスト、参加者ともにアイコンは頭文字表示になり、プロフィール画像は表示されない

• ホスト側のビデオの見え方：参加者がビデオONの場合、参加者の顔を確認でき、OFFの場合、名前（表示名）のみを確認できる

そのため、フォーカスモードを使うミーティングでは、表示名の設定がそのまま参加者の識別情報になります。

匿名性を重視する場合は、

• 本名ではなくニックネームに変更する
• ホストは事前に「表示名は参加時に変更してください」と案内しておく

といった配慮をしておくと、トラブル防止にもつながります。

📌Zoomミーティング入室前に名前（表示名）を変更する方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomの名前表示の変更方法｜入室前と入室後に分けて解説

今回は、Zoomミーティング中の名前表示の変え方について解説します。 Zoomミーティングに参加して、表示している名前が「しまった！違っている！」と焦ったことはありませ…

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Zoomフォーカスモードの使い方・設定手順（ホスト向け）

フォーカスモードは、事前にWeb設定で有効化したうえで、ミーティング中にホストが開始操作を行います。

ここでは、初めての方でも迷わず設定できるように、手順を2段階に分けて解説します。

事前にWeb設定でフォーカスモードを有効にする

フォーカスモードを使用するには、まず ZoomのWebポータル側で「フォーカスモードを使える状態」にしておく必要があります。

ここでは、次の2点をまとめて設定します。

• ミーティング中にフォーカスモードを使えるようにする設定
• ミーティングをスケジュールする際に、フォーカスモードを選べるようにする設定

手順は以下のとおりです。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー［設定］をクリック
3. 検索窓に「フォーカスモード」と入力する

4. 表示された「フォーカスモード」の項目のトグルをON（青）にする

5. オプション設定の「スケジュールするときにフォーカスモードを有効にすることをホストに許可する」のチェックを入れる

この設定をしておかないと、ミーティングスケジュール作成時および、ミーティング中の画面にフォーカスモードの項目が表示されません。

ミーティング中にフォーカスモードを開始する方法

Web設定が完了したら、実際のミーティング中にホストがフォーカスモードを開始します。

ミーティング中にフォーカスを開始する手順は次の通りです。

《フォーカスモードを開始する手順》

1. ホストとしてミーティングを開始する
2. 画面下のコントロールバー右側［詳細］（…）をクリック
3. [ホストツール]をクリック

4. 「ホストツール」設定のウィンドウが画面右側に開く
5. 「詳細＞」をクリック

6. ［フォーカスモード］のトグルをクリック

7. フォーカスモード開始の確認画面の［開始］をクリックする

8. ［フォーカスモード］のトグルがON（青）になる

9. フォーカスモード開始の通知が表示され適用される

この時、参加者の画面にはフォーカスモードが開始になったことがわかるポップアップが表示されます。

ホストおよび参加者全員の画面上にはフォーカスモード中であることを示すアイコンが画面右上の「表示」の横に表示されます。

ミーティング開始時からフォーカスモードにする設定方法

フォーカスモードは、ミーティング開始と同時に始めることも可能です。

その場合、ミーティング開始時に自動でフォーカスモードにするミーティング作成をする必要があります。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」をクリック
3. トピック・日時・など必要項目を入力する
4. スケジュール作成画面下部の ［詳細］ を開く

5. 「ミーティング開始時にフォーカスモードを有効にする」 にチェックを入れる

6. 設定が完了したら、[保存] する

この設定をしておくと、そのミーティングは、開始と同時に自動でフォーカスモードの状態でスタートします。

フォーカスモードを解除（終了）する方法

フォーカスモードは、ミーティング中にいつでも解除（終了）することができます。

用途に応じてオン・オフを切り替えるとよいでしょう。

フォーカスモードの解除（終了）は、次の手順で行えます。

1. ミーティングコントロール内の[ホストツール]をクリック

2. 画面右側に開いた[ホストツール]ウィンドウの「詳細＞」をクリック

3. [フォーカスモード]のトグルをクリックする

4. フォーカスモードが解除されるアナウンスが表示され、通常の画面表示に戻る

この操作で、参加者全員の画面で通常のギャラリービュー、スピーカービューなどに戻り、他の参加者のビデオを確認することができるようになります。

フォーカスモードを終了した後は、再開することも可能です。

再開の手順は【 ミーティング中にフォーカスモードを開始する方法】と同じ手順になります。

Zoomフォーカスモード中の注意点・できること／できないこと

フォーカスモードは、授業や講座、研修などでとても便利な機能ですが、
通常のZoomミーティングとは挙動が異なる点や、ホストが事前に知っておきたい注意点もあります。

ここでは、実際の運用で戸惑いやすいポイントを整理して解説します。

画面共有の表示先を選択する必要がある

フォーカスモード中でも、参加者はホストの許可があれば通常どおり画面共有を行うことができます。

ただし、通常のミーティングとは異なり、参加者が画面共有をしたときにその内容を「誰に見せるか」は、ホストが意図的に選択する必要があります。

通常、フォーカスモード中に画面共有を行った場合、初期設定では次のような動きになります。

• ホストが画面共有した場合：共有内容を参加者全員に表示される
• 参加者が画面共有を開始した場合：共有先は自動的に「ホストのみ」に設定、ホストにだけ表示される

そのため、参加者の画面共有を他の参加者にも見せたい場合は、
画面共有を開始する前に、ホストが表示先を「参加者全員」に切り替えておく必要があります。

画面共有の共有先の選択設定は次の操作で行います。

1. ミーティングコントロールの[共有]アイコン横の（∧）をクリック
2. 「共有用のホストツール」をクリック

3. 画面右側に開いたウィンドウの設定項目で、画面共有の公開先を選択する
   • ホストのみ：共有画面はホストのみに表示される
   • 参加者全員：共有画面は、参加者全員に表示される（制限はなし）

なお、この共有先の切り替えができるのはホストのみで、参加者側から表示先を変更することはできません。

そのため、参加者の画面共有内容を他の参加者にも見せたい場合は、
共有を開始する前に、ホストが「参加者全員」に切り替えておく必要があります。

📌Zoomミーティング中の参加者の画面共有を制限する操作方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomで画面共有を制限し、できない設定にする方法

今回は、Zoomで画面共有を参加者ができないように制限する方法についてご紹介します。 オンラインの会議や授業中、意図しないタイミングで自分以外の参加者が画面共有をは…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

フォーカスモードでは、ダイレクトチャットの制限は別途設定が必要

フォーカスモードを有効にすると、参加者同士のビデオは表示されなくなりますが、
ダイレクトチャット（個別チャット）の送信可否までは自動では制限されません。

つまり、フォーカスモードにしていても、
参加者同士が1対1で個別にチャットを送れる状態のままになっている場合がある、ということです。

そのため、

• 個別のやり取りを防ぎたいとき
• 参加者同士の私的な連絡を制限したいとき
• 講座や試験などで不正防止を徹底したいとき

といったケースでは、フォーカスモードとは別に、チャットの送信先をホストが手動で設定する必要があります。

具体的には、チャットの送信先を「ホストと共同ホストのみ」に設定することで、参加者同士のダイレクトチャットを防ぐことができます。

フォーカスモードはあくまで「ビデオ表示を制御する機能」であり、チャットのやり取りまで自動で制限する機能ではありません。

そのため、チャットで個別のやり取りの範囲もコントロールしたい場合は、必ずチャット設定をあわせて確認・調整しておきましょう。

📌Zoomチャットの制限の方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。 しかし、実際の…

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スポットライトを使うと、その人のビデオは全員に表示される

フォーカスモード中は参加者同士のビデオは見えない状態になりますが、
スポットライトを設定すると、指定した人のビデオは参加者全員に表示されるため注意が必要です。

スポットライトは、特定の参加者のビデオを常に全員の画面に大きく表示する機能です。

そのため、フォーカスモード中であっても、

• 講師の映像だけを全員に表示したいとき
• 発表者を一時的に目立たせたいとき

といった場面では、フォーカスモードとスポットライトを併用して使うことができます。

フォーカスモード中にスポットライトを使用する場合は、
意図しない相手が全員に表示されないよう、設定対象を必ず確認してから操作しましょう。

自分の画面だけで強調表示させたい場合は、「ピン」を使うとよいでしょう。

📌Zoomのスポットライト、ピン機能の違いや操作方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomのピン留め機能とスポットライト機能の違いとは？使い方と設定方法の解説

こちらの記事は、2023年当時のZoom画面での解説です。 最新状態のUIでも解説は次の記事で行っています。 参考にしてください。 📌Zoomピン留め機能の2026年最新の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ホストが「画面全体」を共有すると、参加者が映り込む可能性がある

フォーカスモード中は、参加者同士のビデオは表示されませんが、
ホストが「画面全体（デスクトップ）」を共有した場合は注意が必要です。

「画面全体」を共有すると、ホストのパソコン画面に表示されているものがそのまま参加者全員に共有されます。

そのため、もしホストの画面上に

• 他の参加者の映像
• 参加者一覧
• チャット画面

などが表示されている状態で共有してしまうと、
フォーカスモード中であっても、参加者の様子が意図せず映り込んでしまう可能性があります。

フォーカスモードの「参加者同士のビデオを見せない」という効果をきちんと保つためにも、

• 画面共有は「画面全体」ではなく
• 「特定のウィンドウ」や「特定のアプリ」を選択して共有する

といった使い方がおすすめです。

ホストの画面共有の方法ひとつで、
フォーカスモードの見え方や安心感が大きく変わる点は、しっかり意識しておきましょう。

📌Zoom画面共有の「特定のウィンドウ」や「特定のアプリ」の操作方法をおさらいしたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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フォーカスモードの停止の反映には少し時間がかかる

フォーカスモードは、停止の操作を行っても、すぐに表示が切り替わらず、数秒ほど時間がかかります。

これは、表示の切り替えに伴う処理が行われるためで、不具合ではありません。

• 停止の直後に一瞬画面が止まる
• 表示の切り替えに少し間が空く

といった挙動が見られることがありますが、数秒待てば正常に切り替わります。

フォーカスモード中の録画の注意点

フォーカスモードを使用した録画で、特に注意が必要なのが「コンピュータ録画（ローカル録画）」の挙動です。

原則として、フォーカスモード中のローカル録画では、ホスト以外の参加者のビデオ（顔）は映りません。

ただし、次のZoomアプリの設定やホストの操作によって、例外的に参加者のビデオがコンピュータ録画に含まれるケースがあります。

フォーカスモードで参加者のビデオが録画される条件

参加者のビデオが録画される条件は次の通りです。

• 「画面共有時のビデオをレコーディングする」設定がONになっている場合

Zoomデスクトップアプリの［レコーディング］設定にある
「画面共有時のビデオをレコーディングする」にチェックが入っていると、
フォーカスモード中であっても画面共有と同時に参加者のビデオが録画に含まれます。

• ホストが「表示」を「ギャラリービュー」に切り替えた場合

フォーカスモード中であっても、ホスト側の表示を「ギャラリービュー」に切り替えると、
ホストの画面表示状態と参加者のビデオONの様子が、コンピュータ録画に反映されます。

• ホストが「ピン」や「スポットライト」を操作した場合

ホストが画面操作で、「ピン」や「スポットライト」を設定すると、
その指定された参加者のビデオが強調表示され、フォーカスモード中であっても録画に映ります。

参加者のビデオを録画に映したくない場合の対策（ホスト向け）

フォーカスモード中のコンピュータ録画で、参加者のビデオを映したくない場合は、次の対策が重要です。

• Zoomデスクトップアプリの「画面共有時のビデオをレコーディングする」設定をOFFにする
• 表示の切り替え操作（ギャラリービュー）を行わない
• ピン・スポットライトの操作は慎重に行う

これらを意識することで、意図せず参加者の顔が録画に映ってしまうリスクを大きく減らすことができます。

クラウド録画はフォーカスモード中も録画にビデオが映る

クラウド録画はフォーカスモードの影響を全く受けません。

クラウド録画は、あらかじめ設定した複数の録画レイアウトに基づいて記録される仕組みのため、
ビデオをONにしている参加者の顔はフォーカスモード中であっても、そのまま録画に残ります。

📌Zoomクラウド録画は、コンピュータ録画とは大きくレイアウトが異なります。

クラウド録画の特徴を確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

便利なZoomクラウドレコーディング。保存先からデータを共有・ダウンロードまで

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Zoomフォーカスモードに関するよくある質問（FAQ）

ここまで、フォーカスモードの仕組みや注意点について詳しく解説してきましたが、実際に使う中では「これってどうなるの？」と細かい疑問が出てくることがあります。

そこで最後に、フォーカスモードについて特によくある質問をQ&A形式でまとめました。

まとめ

Zoomのフォーカスモードは、参加者同士のビデオを表示させず、講師や主催者だけが参加者の様子を確認できる表示機能です。

オンライン授業や講座、研修、説明会など、参加者が余計な情報に気を取られずに集中できる環境づくりに適しています。

今回の記事では、

• フォーカスモードの基本的な仕組み
• ホスト・参加者それぞれの見え方の違い
• カメラオフ時の表示の扱い
• フォーカスモードの設定方法と使い方
• 画面共有・チャット・録画などの注意点

について、実際の挙動に基づいて解説してきました。

フォーカスモードは「顔が見えないから安心」というイメージだけで使うと、
画面共有・チャット・スポットライト・録画設定などの影響で、意図せず情報が共有されてしまう可能性もあります。

そのため、

• 画面共有の表示先
• チャットの送信先
• スポットライトの使用
• 録画時の設定

といった注意ポイントは、フォーカスモードとあわせて必ず確認しておくことが大切です。

正しく設定・操作すれば、フォーカスモードは
参加者に安心感を与えつつ、講師・主催者側は必要な管理ができる、非常にバランスのよい表示機能として活用できます。

ミーティングの目的に合わせて、ぜひ上手に取り入れてみてください。

【こちらもおすすめです】

📌Zoom録画を、教材や宣材として活用してみたい方はこちらを参考にしてください。

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Zoomのレコーディング（録画）機能は、Zoomミーティングを録画・録音、記録する機能です。

Zoomミーティング内容を動画や、音声という形で記録し、

• 会議や授業などのレコーディング動画を記録として、後から確認することができる
• レコーディング記録をもとに、動画資料を作ることができる
• YouTubeなどのプラットフォームにアップロードしてyoutubeチャンネル等を作成、共有することができる

などの便利な使い方ができます。

今回はレコーディング（録画）機能の使い方と録画ができないときの対処法についてもお伝えします。

Zoomのレコーディング(録画)とは？

在宅ワークやテレワーク、オンラインビジネスを行う際、「Zoomのレコーディング(録画)」はとても便利です。

レコーディング（録画）がどうして必要かというと、

• 会議の議事録をとらなくてもZoomで内容確認や復習ができる
• Zoomでパワーポイントなどの資料を使用した際、その資料の横に自分の顔が表示されるので、まるでその資料を使って説明しているような動画資料をつくることができる
• 勉強会を開催した時に、復習動画としてシェアしてお渡しすることができる
• 動画があれば、何回も動画を再生しながら文字起こしをしなくてもすむ

など、とても便利です。

Zoom、2つのレコーディング（録画）機能とそれぞれの特徴

Zoomのレコーディング(録画)には、「ローカル(コンピュータ）レコーディング」と「クラウドレコーディング」の2種類があります。

有料アカウント、無料アカウントで使えるレコーディングの種類

Zoomのレコーディング機能は、無料アカウント、有料アカウント関係なく使用することができる機能です。

無料アカウントと有料アカウントで異なる点は、「クラウドレコーディング（録画）が使用できるかできないか」という点です。

有料アカウントでは「クラウドレコーディング」と「ローカル(コンピュータ）レコーディング」のどちらも使用することができます。

一方、無料アカウントでは、Zoomに参加したパソコンにだけ、データを保存することができる、「ローカル(コンピュータ）レコ―ディング」のみ使用することができます。

どちらの録画方法にもメリットとデメリットがあります。

この記事を参考に、ご自分にあったレコーディング方法を選択してみてください。

「ローカル(コンピュータ）レコーディング」と「クラウドレコーディング」の基本的な使い方は同じですが、ローカル保存とクラウド保存では、大きく異なる点が、録画記録の保存先がどこになるかということです。

もちろん他にもそれぞれ特徴がありますので、一つずつ見ていきましょう

ローカル(コンピュータ）レコーディング

ローカル(コンピュータ）レコーディングは自分のパソコンにレコーディングデータを保存する録画方法です。

通常、ローカル（コンピュータ）レコーディングの記録動画はwindowsの場合、[ドキュメント]内、Macの場合は［書類］の中に保存されます。

録画動画の保存箇所がわからないときは、Zoomデスクトップアプリから探すことができます。

ローカル（コンピュータ）レコーディングはその性質上、パソコンの容量が多くなってしまうと途中でファイルの変換ができなくなってしまうことがあるので、容量には注意が必要です。

録画記録は、パソコンだけで無く、USBなどの外部機器を保存先として選び、保存することも出来ます。

「Zoomの録画をたくさんするから、パソコンの容量が心配だ」という時は、外付けのハードディスクを使って保存すると安心してレコーディングができます。

Zoomローカル（コンピュータ）レコーディング記録の保存箇所を変更する場合の手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリ、[ホーム]画面、右下の[設定]アイコンをクリック

2. 左メニューの「レコーディング」を選択
3. 録画の保存場所の「変更」を選択し、保存したいフォルダを選んで[OK]をクリックする

以上の手順で、レコーディング（録画）したファイルの保存先を変更することができます。

クラウドレコーディング

クラウドレコーディングは録画データの保存先が、自分のパソコンではなく、クラウド上（インターネット上）に保存することが出来ます。

クラウドレコーディングは、Zoomの有料ライセンスを契約しているユーザーのみ扱える機能になっています。

無料アカウントでは利用することができません。

無料アカウント、ベーシックプランではどこまでの機能が使えるのか詳しく知りたい方はこちらへ
→無料でココまで使える！Zoomベーシックプランについて解説

Zoomの無料アカウントから有料アカウントへ変更する方法を詳しく知りたい方はこちらの記事をご参照ください。
→Zoom、有料アカウントにお得にアップグレードする方法

また、クラウドレコーディングでは

• 共有画面でアクティブスピーカーを録画する
• 共有画面でギャラリービューを録画する
• アクティブスピーカー、ギャラリービュー、共有画面を別々に録画する

など、ローカル(コンピュータ）レコーディングにはない、色々な画面パターンでの録画設定があります。

注意点は、クラウドレコーディングの記録は、スケジュールしたホストのクラウドに記録が残るということです。

共同ホストが、ホストより先にクラウドレコーディングを開始すると録画記録は共同ホストのクラウドではなく、ホストのクラウドに録画が保存されます。

また、ホスト、共同ホストのうち、一人がクラウド記録を選択、開始した後は、ホスト、共同ホストともにローカル(コンピュータ）レコーディングを選択することができなくなります。

そのため、ホスト、共同ホストそれぞれにレコーディング記録をバックアップ目的で残したい時は、共同ホストが先にローカル(コンピュータ）レコーディングをはじめておく必要があります。

具体的な対策方法の解説については後述します。

ローカルレコーディング、クラウドレコーディングの比較

ローカル(コンピュータ）レコーディングもクラウドレコーディングもお互いに便利な点がありますが、それぞれの機能比較について詳しく見ていきましょう。

レコーディング画面のレイアウト

ローカル(コンピュータ）録画とクラウド録画では、出来上がる録画データの画面レイアウトが大きく異なります。

ローカル(コンピュータ）録画は、基本、録画をしている人の画面の操作の通りに録画されます。

録画している人がビュー（ギャラリー、スピーカー、マルチスピーカー、ピン、スポットライトなど）を切り替え、表示させるとその画面通りに録画されます。

そのため、録画している人が複数の場合、同じミーティングを録画していても出来上がる録画のレイアウトはそれぞれ異なります。

一方、クラウド録画は、スケジュールをしたホストが設定しているレイアウトの録画（最大、5パターン）を保存することが出来ます。

録画データは、ホストのクラウドにのみ保存されるため、ローカル録画のように同じミーティング内の複数人の異なる録画データが出来上がることはありません。

このように、ローカル(コンピュータ）録画とクラウド録画では同じ録画でもレイアウトがかなり異なります。

そのため、ミーティングの録画の目的、活用したいシーンに合わせて録画の種類を選ぶとよいでしょう。

録画データの確認方法

ローカル(コンピュータ）レコーディングはZoomミーティング中に使用したパソコン内にMP4として保存されます。

よって、録画データをみたいときは保存したパソコンか、録画データを保存した外付けハードディスク、SSDなどの記録媒体がないと、内容を確認することができません。

一方、クラウドレコーディングであれば、スマホやタブレットなど別のデバイスからでも、ご自分のZoomアカウントにログインすることが出来れば動画を見ることが可能です。

録画の変換

ローカル(コンピュータ）レコーディングの場合、Zoomミーティングが終了すると通常、自動的に録画変換が開始されます。

録画動画の変換には、ミーティングの時間にもよりますが時間を要します。

そのため、動画視聴可能な状態(変換）になるまで、パソコンを起動したままにしておかないといけません。

ただし、ローカル(コンピュータ）レコーディングの変換を途中で中断せざるをない状況の時は、「変換中止」を緊急的に行い、後から変換を行うことは可能です。

ローカル(コンピュータ）レコーディングした録画動画が途中で変換を中断した時の対処法については、こちらの記事が参考になります。
→せっかくZoomをレコーディング、録画したのに、変換が途中で止まった！どうしたらいいの？簡単対処法！

一方、クラウドレコーディングであれば、処理がインターネット上で行われるので、録画視聴可能になるまで少し時間はかかりますが、パソコンを閉じてしまっても大丈夫という利点があります。

録画データの共有の方法

録画したデータを他人と共有する時の手順も異なります。

ローカル(コンピュータ）レコーディングで保存した動画を他者と共有する場合、動画をメールに添付したり、YouTubeなどに一度アップロードしたり、といった一手間が必要です。

動画データ（MP4）を共有するには、ファイルをそのまま送るという方法がありますが、あまりこの方法はお勧めではありません。

なぜなら、ファイルが大きすぎて送ることが出来ないことがあるからです。

大容量のファイルを送信できるツールを利用するか、動画専用のプラットフォーム(YouTube、Vimeo他）などを活用するほうが共有がしやすくとても便利です。

その点、クラウドレコーディングなら、保存先のURLを教えるだけで共有ができます。

また、クラウドに保存されたデータはローカル(コンピュータ）へダウンロードし、動画専用のプラットフォーム(YouTube、Vimeo他）にアップロードすることも可能です。

YouTubeに録画動画をアップロードする方法を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomで録音・録画した動画をYouTubeに投稿(アップロード)公開・限定公開する方法

レコーディング時の容量

ローカル(コンピュータ）レコーディングはパソコンや記録媒体にデータが残ります。

ローカルレコーディングを繰り返し行っていくと容量が大きくなりパソコンへの負荷も大きくなりますが、ハードディスク、SSDなどの記録媒体を使えばその心配はありません。

一方で、クラウドレコーディングではデータがインターネット上に保管されるため、パソコン本体の容量を使うことがありません。

但し、一つ注意点があります。

クラウドレコーディングに利用できるストレージには上限があるという点に注意です。

ちなみに、有料ライセンス、プロプランの場合、初期状態の上限は10GBとなっています。

この10GBというのは、様々な録画条件にもよりますがおおよそ50時間ほどの録画容量となります。

もちろん、どんな内容の動画を録画するかによって変わりますので、ご注意ください。

クラウドの容量の上限を超えても、ミーティングのレコーディング自体は可能です。

但し、容量を超えた場合、録画データを視聴したり、ダウンロードをすることができなくなってしまいます。

容量を超えてしまった録画データにアクセスできるようにするには、

• 録画データを削除して容量を空ける
• クラウドの容量を追加購入し、保存容量を増やす

ことが必要になります。

必要なデータはクラウドからローカル（自分のパソコンや記録媒体）へのダウンロードをして、クラウド上の不要なデータを削除するなど、上限を超えないように適宜整理しておきましょう。

クラウドレコーディングの容量を追加する方法についてはこちらの記事をご覧ください。
→Zoomクラウドレコーディングでメモリ容量を追加し、録画時間を延ばす方法

Zoomレコーディング機能の設定方法

ローカル(コンピュータ）レコーディングとクラウドレコーディングの設定についてみていきましょう。

レコーディング機能を使うには、アカウントの「ローカルレコーディング」と「クラウドレコーディング」の設定を有効化しておく必要があります。

自分のミーティングでレコーディング機能の「表示が出ない」、「レコーディングが出来ない」、という時は設定がOnになっているか確認しましょう。

ローカル(コンピュータ）レコーディングとクラウドレコーディングへの設定ページには次の方法で進みます。

手順は次の通りです。

1. Zoomウェブポータルにサインイン
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. ［レコーディング］タブをクリックする

コンピュータ（ローカル）レコーディングの設定

コンピュータ（ローカル）レコーディングの設定は、Webマイアカウントで[Record to computer files(コンピューターファイルに記録する）]をOn(青）にするだけです。

また、チャットメッセージを保存したり、参加者にコンピュータ（ローカル）レコーディングの権限を許可を出したいときのために、次の項目はチェックを入れておくとよいでしょう。

• 「ホストにレコーディングの権限をリクエストできるユーザー」

• 内部のミーティング参加者：組織など、同じアカウントの参加者
• 外部のミーティング参加者：アカウントが同じでない参加者
• 指定をされたドメインを持つミーティング参加者

• 「ミーティング/ウェビナーからのチャットメッセージを保存する」：チェックを入れるとチャット保存が可能になる

クラウドレコーディングの設定

クラウドレコーディングの設定は、以下の手順で確認できます。

1. Zoomウェブポータルにサインイン
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. ［レコーディング］タブをクリックする
4. スクロールして、「クラウドレコーディング」を選択し、ON(青）にする

この他、クラウドレコーディングは音声のみのレコーディングファイルやビデオ画面のパターンを細かく設定できるので、各項目を確認し、お好みで設定していきます。

📌Zoomクラウド録画は、コンピュータ（ローカル）録画とは全く異なる録画レイアウトになります。

知っておくと録画データに役に立つことがあるのでこちらも確認しておくとよいでしょう。

便利なZoomクラウドレコーディング。保存先からデータを共有・ダウンロードまで

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「アクティブなスピーカー」、「ギャラリービュー」って何？という方はこちらの記事も参考にしてください。
→Zoomミーティングのビュー設定「ギャラリービュー」「スピーカービュー」「イマーシブビュー」とは？

レコーディング（録画）の方法

ここからは具体的にどうやってレコーディング、録画をするのか、その使い方について、お伝え致します。

ちなみに、レコーディングはホストや、共同ホスト、もしくはレコーディングの許可をされた参加者が可能です。

手動でレコーディング（録画）を開始する

1. Zoomミーティング中、Zoom画面下部のコントロールバー内「レコーディング」をクリック

2. 「このコンピュータにレコーディングする」と「クラウドにレコーディング」のどちらかをクリックして選択する

ミーティングコントロール内に「レコーディングの表示がない！」という方は、ツールバーの右側、[詳細]からレコーディングが可能です。

1. ミーティングコントロールの右側、「詳細」をクリック

2. [レコーディング]をクリックし、「このコンピュータにレコーディングする」「クラウドにレコーディング」のいずれかを選択クリックする

参加者の場合、ホストからレコーディングの許可をもらうことで「このコンピュータにレコーディング」のみ表示されるようになります。（レコーディングの許可については後述します。）

また、自分がレコーディング中は画面右上に「レコーディングしています」という表示が出るので、レコーディングを開始した時は忘れないように確認しておきましょう。

スマホでZoom録画をしたい場合、デバイスに録画データを保存できないためローカル録画はできません。

よって、クラウド録画のみの選択肢になります。

さらに、スマホZoomからクラウド録画を開始できる条件は、

• ミーティングを作成した有料ライセンスのホスト
• 上記ホストが権限付与した「共同ホスト」

になります。

通常、ホスト(共同ホスト）が「参加者」にレコーディングの権限を付与するときは、ローカルレコーディングのみ使用可能です。

そのため、スマホZoom参加者の場合、録画の許可をローカル、クラウド録画ともにできないことになります。

レコーディング記録が必要なZoomミーティングをホストがする場合は、使用機器の種類、ライセンスの有無に注意が必要です。

自動でレコーディング（録画）する

時折、「大事なミーティングなのにレコーディングを開始するのを忘れていた！」なんていう話も聞きます。

そんなミスを起こさないようにする方法があります。

それは「Zoomミーティング開始時に自動でレコーディングをする」です。

設定方法は2つあります。

です。

Zoomミーティングのスケジュール時に手動で自動録画を設定する

Zoomミーティングをスケジュールする際に、あらかじめミーティングで自動レコーディング（録画）を設定しておく項目があります。

設定方法は簡単です。

1. 起動画面の「スケジュール」をクリック

2. トピック等、必要事項を設定入力
3. [詳細]設定の「ミーティングを自動的にレコーディング」にチェックを入れる

有料アカウントの場合、コンピュータ上でレコーディング（録画）するのか、クラウドでレコーディング（録画）をするのかを選ぶことが出来る

無料アカウントの場合、ローカルコンピュータのみ設定可能となる

毎回、自動でレコーディング（録画）するための方法

ミーティングの度に、自動で録画するように設定する場合は次の手順となります。

この方法は、スケジュール作成時に、「自動録画」にチェックを入れずに済むので、「毎回自動で録画したい」「チェックするのを忘れそう・・・」という時は活用してみるとよいでしょう。

1. Zoomウェブポータルにサインイン
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. ［レコーディング］タブをクリックする

4. スクロールし、「自動レコーディング」を探す
5. 自動的にレコーディングを開始すように設定したい場合、ON(青）になっていることを確認
   • 有料アカウントの場合、「コンピュータ内にレコーディングする」か「クラウド上にレコーディングする」を選択する

このチェックをしておくことで、スケジュール作成時に自動的にローカルコンピューターかクラウドレコーディングをオンにしておくことができます。

また、ミーティングのよって、自動録画が必要ないときは、デスクトップアプリで手動でチェックを外すことも可能です。

「自動的にレコーディング」の開始を常に無効化する時はトグルをOFF(灰）に変更します。

📌Zoom自動録画の注意ポイントについてはこちらの記事で解説しています。

Zoom自動録画の設定方法｜保存先の確認とできないときの対処法

Zoomでの会議や打ち合わせを「録画しようと思っていたのに、うっかり忘れてしまった」という経験はありませんか？ そんなときに便利なのが、Zoomの自動録画機能です。 自…

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レコーディングの停止

レコーディングの停止は、ミーティングを終了すると同時に停止します。

また、ミーティングを継続したままでも、レコーディングのみ停止させることも可能です。

レコーディングの停止のやり方は、次の2通りです。

方法①ミーティングコントロール内の[レコーディング]をクリックし、「レコーディングを停止」を選択する

方法②Zoom画面の右上部の「レコーディングしています」の停止ボタンをクリック

レコーディングを停止させたのち、ミーティング中に再度、レコーディングを開始させると、録画データが二つ作成されます。

レコーディングの一時停止

Zoomではレコーディングを一時停止することができます。

一時停止にすると、その間、レコーディング（録画）されません。

例えば、記録に残せないような話をする時や休憩などの時に一時停止することで、動画編集をする手間が省けたりします。

一時停止は画面右上の「レコーディングしています」の右、（)をクリックします。

一時停止すると、画面上に以下のような画像が現れます。

レコーディングの一時停止の（）を解除すると、録画が再開されます。

変換後のデータでは、一時停止の間は録画がされずに、その前後が繋がった一つのデータとして処理されます。

ホスト以外がレコーディングできる方法

原則として、Zoomミーティングのレコーディング（録画）は、ホストのみ可能です。

ホスト以外がレコーディングができるようにするには、

• 参加者を「共同ホスト」にする
• ホストから参加者に「レコーディングの許可」をだす

方法があります。

ホスト以外もレコーディングができるようになると、レコーディングに何らかの不具合があった時もバックアップとして録画記録を残すことができます。

ホストが、参加者を共同ホストにする方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom共同ホストの使い方とオンラインセミナーでの役割

ホストが参加者にレコーディングの許可を出す方法

ホストが参加者にレコーディングの許可を出す手順は、

1. 事前にウェブ設定で参加者にレコーディングする権限を与える設定を有効化しておく

2. Zoomミーティング中に録画の許可を参加者に付与する

となります。

このレコーディングの許可を出す使い方を知っているだけで、Zoomミーティングの運営がスムーズになります。

ウェブ設定の「レコーディング許可」の有効化の手順は、

1. Zoomのホームページの設定画面へいく
2. [設定]＞[ミーティング]タブを選択
3. 「ホストにレコーディングの権限をリクエストできるユーザー」の詳細設定で、必要な項目ににチェックし有効化する

これで有効化の設定は完了です。

次に、Zoomミーティング中に「参加者」に録画の許可を出す手順です。

1. Zoomのミーティングコントロールの「参加者」をクリック
2. 権限を付与したい参加者名の（…）をクリック
3. 「コンピュータへのレコーディングを許可する」をクリック

これで、参加者はレコーディングができるようになりました。

参加者に付与したレコーディングの許可の取り消し

参加者にレコーディングの許可を出した時、間違えて他の人に付与してしまったということがあるかもしれません。

そんな時も慌てることはありません。

許可したレコーディングの許可を取り消すことができます。

やり方は、「許可をする」方法と、ほぼ同じです。

1. Zoomのミーティングコントロールの「参加者」をクリック
2. レコーディングの許可を取り消したい参加者名の(…）をクリック
3. 「コンピュータへのレコーディングを許可しない」をクリック

以上の手順で、許可を取り消すことができます。

参加者（ゲスト）から録画をリクエストする方法

参加者がZoomミーティングを録画したいときは、ホストか共同ホストに録画の許可のリクエストを送ることができます。

方法は2通りあり、①口頭で録画の許可を申請するか、②ミーティングコントロール内の[レコーディング]をクリックし、リクエストを送信します。

レコーディングのリクエストの送信は、ミーティングの進行を妨げることなくできるのでやり方を知っておくとよいでしょう。

レコーディングのリクエストの送り方は、

1. レコーディングをリクエストする参加者が、ミーティングコントロールバー内の「レコーディング」をクリック
2. 「ミーティングホストにリクエストを送信」のポップアップが開くので[リクエストを送信]をクリック

3. ホスト画面では参加者から「○○さんが自分のコンピュータへのレコーディングをリクエストしています」のポップアップウィンドウが表示される
4. ホストが録画の「承認」「拒否」を選択する

承認された場合、「レコーディングの許可」が表示され、コンピュータ録画の開始が可能になります。

注意点は、この機能は録画の許可のリクエストを送ることができるものだということです。

ミーティングによっては録画リクエストが承認されないこともあり、必ずしもレコーディングの許可が下りるわけではないというのを知っておいてください。

複数人で録画する時の注意ポイント

ミーティングの録画記録を確実に残す必要がある場合、トラブル回避対策として複数人でミーティングを録画し、バックアップを取ることがあります。

特に、一つのミーティングで複数人が録画を予定し、「クラウドレコーディング」を行う時は、注意するポイントがあります。

クラウドレコーディングはホスト、共同ホストの誰かが録画を開始すると、ホスト、共同ホスト全員にクラウドレコーディングの表示がされるようになります。

画面の表示からホスト、共同ホスト全員がそれぞれに「クラウド録画をしている」と勘違いしがちですが、そうではありません。

クラウド録画のデータは、ミーティングをスケジュールしたホストのクラウドにのみ録画データが保存されます。

よって、録画データはホストのクラウドに1件のみ、ということになります。

また、クラウド録画を開始した後は、ホスト、共同ホストはローカル(コンピュータ）レコーディングを選択、開始することができなくなってしまいます。

そのため、ホスト、共同ホストが、クラウド録画のほかにローカル録画をしたいときは、

方法①共同ホスト(ホスト）がローカル録画を開始した後に、別の共同ホスト(ホスト）がクラウド録画を開始する

方法②「共同ホスト」を付与する前に「ローカル録画」を開始し、その後、「共同ホスト」を付与する

のどちらかの流れであれば、ホスト、共同ホストがクラウド録画とローカル録画の両方を行うことができます。

複数人がミーティング録画を行う時の役割分担として、

• 誰がローカル録画を行うのか
• ホストは、ローカル録画を開始後に、クラウド録画を開始する

など、事前に打ち合わせしておくとよいでしょう。

録画データは、「クラウドでなくても良い、特にこだわりはない」という場合であれば「ローカル録画」を複数人で行うほうが操作はシンプルでわかりやすいと言えます。

クラウド録画の録画パターンについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→便利なZoomクラウドレコーディング。保存先からデータを共有・ダウンロードまで

ミーティング終了後の録画保存箇所の確認

レコーディングが終わったあと、「そういえば録画データはどこにあるの？」と思ったことはありませんか？

次は、データの保存箇所、確認方法について解説します。

通常、ミーティング終了後、録画データは自動的に「変換」という処理が行われます。

変換が終了したら、録画データを活用することができるようになります。

録画データの保存箇所へのアクセス方法はいくつかあります。

ここでは簡単、手軽な方法で確認できる《ローカル録画、クラウド録画の共通の手順》について解説します。

《共通：コンピュータ（ローカル）録画、クラウド録画のデータへのアクセス手順》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインイン
2. [ホーム]画面の「レコーディングを開く」をクリック

3. 開いた「ハブ」内から上部タブ[クラウドレコーディング]、[コンピュータレコーディング]のタブを切り替える
4. アクセスしたいミーティングのトピック(タイトル）を選択し、
   • コンピュータレコーディングの場合：タイトルの右（…）をクリックし、「ファイル場所を表示」をクリック
   • クラウドレコ―ディンの場合：タイトル右（…）をクリックし、メニューから操作を選択する

コンピュータレコーディングのデータの場合、録画した時と同じパソコンでなければ録画データの保存箇所にアクセスできないです。

また、録画動画そのものの保管場所を他のフォルダ等に移動、変更した場合は、この方法では探せなくなるので注意が必要です。

Zoom録画保存箇所についてもっと詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom録画(レコーディング）の保存先はどこなのか？ローカル、クラウド録画別に解説

ローカルレコーディングの場合

ミーティングが終了すると、録画データはパソコンで再生できる動画データへの変換が自動で開始されます。

変換が終了すると、動画データ（MP4）や音声ファイル等がが作成され、フォルダが開きます。

後から、動画を確認したい場合は、ミーティングを録画したデバイスで上記の手順で確認することになります。

クラウドレコーディングの場合

クラウドレコーディングもローカルレコーディングと同様、ミーティング終了後に録画データの変換が行われます。

ローカルレコーディングと異なるのは、変換がクラウド上で行われるためミーティング終了後にパソコンをシャットダウンしても良いという点です。

クラウド録画の変換が終了し、データを視聴できるようになった時、設定でその通知を受け取ることもできます。

クラウドで保存したデータはZoomのマイアカウントページから確認することが出来るので、デバイスが変わっても、Zoomアカウントにアクセスできればどこでも録画データを見ることができます。

Zoomの2つの録画データの保存箇所へのアクセス方法をもっと詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください
→Zoom録画の保存先が分からない！ローカル、クラウドの2つのレコーディング保存について解説

Zoomレコーディングのトラブルと対応

Zoomレコーディングに関するよくあるトラブル事例、その対応についてまとめました。

録画記録が見つからない

Zoomレコーディングの録画データはどこにあるのかわからない、探す方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom録画の保存先が分からない！ローカル、クラウドの2つのレコーディング保存について解説

原因①レコーディングをしていなかった　　

Zoomミーティング中に複数人が録画する場合、Zoom画面表示で確認をおこなうと録画の表示の点滅が出ています。

そのため、Zoomレコーディングをしていたと勘違いするケースがあるので注意が必要です。

対策：自分が録画をしているか確認する方法は、参加者一覧で確認するのが確実です。

原因②未変換のファイルになっている

ローカルレコーディングの後の動画ファイル内に「double click to convert」とあり、視聴できない状態の場合、未変換ファイルとなっている

対処法：未変換ファイル「double click to convert」をクリックして変換を行う

原因③録画記録保存先を変更してしまっている

ローカルレコーディングの場合、録画記録の保存箇所を移動させることができます。

ローカルレコーディングファイルの保存箇所を変更した場合、ZoomアプリやWebサイトで検索をすることが難しくなります。

対策：動画の保存先を変更するときは慎重に行い、決まった箇所に保存するようにする

原因④スマホZoomホストでクラウドレコーディングをしていた

スマホでZoomホストをした場合、レコーディングはクラウド録画しかできません。

そのため、録画データはスマホではなく、クラウド上にあることになります。

対処：ZoomのWebマイアカウントにアクセスして探す必要があります。

Zoomのクラウド録画の保存箇所ヘのアクセス方法についてはこちらの記事を参考にしてください。→Zoom録画の保存先が分からない！ローカル、クラウドの2つのレコーディング保存について解説

原因⑤共同ホストで、クラウド録画をしていた

クラウド録画を行うと、Zoomミーティングをスケジュールしたホストのクラウド上に録画データが保存されます。

そのため、共同ホストがZoomクラウドレコーディングを開始した場合、共同ホストのZoomクラウド上には録画データは保存されません。

対処：ZoomミーティングをスケジュールしたホストのWebアカウントからクラウド録画データを探してみましょう。

録画ができない

原因①ホストが参加者に録画の許可を出していない

Zoomのレコーディング機能は、通常ホスト、共同ホストが行える機能です。

参加者の場合、ホストが参加者にレコーディングの許可を出していないときは録画することができません。

対応：ホストにレコーディングの許可を依頼する

原因②ローカルレコーディングの場合、ディスクの容量が少ない

ローカルレコーディングの場合、パソコンの容量によってはレコーディングを保存することができません。

ディスクの容量が少なくなっているときは［エラーコード614］となります。

対策：ローカルレコーディングの場合、パソコンのディスク容量が必要です。

不要なデータを削除したり、外付けHDD、SSDなどにデータ保存するように整理しておきましょう。

また有料アカウントの場合、クラウド記録に切り替えることが可能な場合があります。

いざという時の代替として覚えておくとよいでしょう。

ただし、自分がホストでない場合はクラウド記録がホストのクラウドに保存されるこ戸に留意してください。

原因③ホストが先にクラウド録画を始めてしまった

「共同ホストだが、ローカル録画ができない」という場合は、共同ホストは炉かるレコーディングを選択することができません。

対処法：共同ホストが、ホストより先にローカルレコーディングを開始するとよいです。

もう一つ、ホストが先にクラウドレコーディングを始めてしまった場合の対処として、次のような対処方法があります。

1. ホストが共同ホストの権限を削除する
2. 共同ホスト予定者に「ローカルレコーディングの権限を許可」する
3. 共同ホスト予定者がローカルデコーディングを開始する
4. ホストは再度、共同ホスト予定者を「共同ホスト」にする

少し手間はかかりますがこの方法で対処できます。

原因④無料アカウントのスマホのZoomホストである

スマホZoomの場合、レコーディングはクラウドレコーディングのみ可能です。

クラウドレコーディングを使用するにはプロプラン以上の有料アカウントユーザーである必要があります。

そのため、スマホZoomホストであっても、無料アカウントのユーザーでは録画をすることができません。

また、参加者の場合は、デバイスがスマホ、パソコン関係なく「ローカルレコーディング」しか使用することができません。

そのため、スマホを使ったZoomでは録画機能に制限がかかるということになります。

対策：レコーディングが必要なミーティングはパソコンを使用し、ホストにレコーディングの許可をもらうようにする

スマホ、タブレットのレコーディングについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomをスマホ・タブレットで録画（レコーディング）する方法

「Recording in progress」「Recording stopped」というアナウンスを流れなくする方法

レコーディング（録画）をしようとしたら、「Recording in progress」「Recording stopped」というアナウンスが流れて困っているという方も多いと思います。

アップデートによって、このアナウンスが流れるようになりましたが、

アナウンスを消すこともできます。

このアナウンスを消すための方法についてはこちらの記事をご参照ください。
→Zoomでレコーディングする時の「Recording in progress」「Recording stopped」というアナウンスを流れなくする方法

まとめ

以上、Zoomミーティングをする時の便利な機能である「レコーディング（録画）機能の使い方」についてご理解いただけたでしょうか？

もちろん、今回お伝えした方法を知ったからと言って、自在に使えるわけではありません。

レコーディング（録画）でどのような画像が撮れるのか？など

ご自分の目的に沿った撮り方をするには、ご自身で試してみるのが一番です。

是非、ご自分の手を動かして、レコーディングの仕方を色々試してみて下さいね。

The post Zoomレコーディングの使い方｜2つの録画の使い分けと録画できないときの対処方法 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomでミーティングを主催したいけれど、参加者に送るURLの発行方法がわからない……そんなお悩みはありませんか？

Zoomでは、ミーティングのURL（招待リンク）を発行することで、相手にワンクリックで参加してもらうことができます。

パソコンとスマホで操作が異なり、どの作り方一番簡単なのか迷ってしまうこともあるかもしれません。

この記事では、ZoomミーティングURLの発行方法をPCアプリ・ウェブポータル・スマホアプリの3つの方法に分けて、初心者の方にも分かりやすく解説します。

「Zoomの使い方が不安」という方でも、この記事を読みながら操作すれば、すぐにURLを発行して参加者を招待できるようになります。

ZoomのミーティングURLとは？基本と役割を解説

Zoomで参加者を招待するには「URLの発行」が必要です。

まずは、ZoomのミーティングURLが何を意味しているのか、どんな役割を持っているのかを確認しておきましょう。

ZoomのURL発行とは？

ZoomのURL発行とは、オンライン上にミーティング用の「会議室」を作り、その参加リンク（招待URL）を作ることを指します。

ZoomURLは、「ミーティングリンク」や「招待リンク（URL）」と呼んだりすることがありますがどれも同じものを指しています。

このURLはウェブ会議室のルームナンバーのようなもので、画像内の「ミーティングURL」と書いた部分に当たります。

このリンクを参加者に送り、参加者がこのリンクをクリックすることで同じZoomミーティングに参加することができます。

ZoomミーティングのURLを発行する必須条件は、Zoomのアカウトを持っている必要があります。

もし、Zoomアカウントをまだ取得してない場合は、こちらの記事を参考にまずはアカウント取得をしてみましょう。

Zoomサインアップとは？新規無料アカウント作成｜サインインとの違いを解説

今回はZoomで新規アカウントを作成する方法、「サインアップ」について解説します。 Zoomでミーティングを主催するためには、サインアップをして、ご自分のアカウントを作…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoom URLの作り方は3パターン

ZoomでミーティングURLの作り方は、大きく分けて3つあります。

• Zoomデスクトップアプリから発行する
• Zoomのウェブポータルから発行する
• スマホ・タブレットのZoomアプリから発行する

どの方法を選んでも、基本的な機能は同じですが、使う端末や目的に応じて、より便利に使い分けることができます。

Zoomウェブポータルって何？という方はこちらを参考にしてください。

Zoomウェブポータルとは？｜アプリとの違い、設定と管理

今回は、Zoomのウェブポータルの基本についてです。 Zoomは、仕事や学校、友人や家族とのやり取りにとても便利なオンラインツールとして、多くの人々に利用されています。…

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ZoomデスクトップアプリでURLを発行する方法

ZoomミーティングURL発行は、パソコンにインストールしたZoomアプリ（デスクトップアプリ）から簡単に発行することができます。

画面が見やすく、設定項目も多いため、Zoomを本格的に使いたい方や詳細設定をしたい方には最もおすすめの方法です。

もし、まだパソコンにZoomデスクトップアプリをインストールしていない場合は、ぜひ、Zoomアプリを入手することから始めてみましょう。

Zoomアプリのインストール方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしていください。

Zoomアプリのダウンロード・インストール、アンインストール方法についてPC・スマホ・タブレット別に解説！

今回の記事では、Zoomアプリを、パソコンやスマホ、タブレットにダウンロード、インストールする方法をお伝えします。 ということはありませんか？ Zoomアプリのダウンロ…

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ZoomアプリからURLを発行する基本手順

Zoomデスクトップアプリを入手したら、Zoomデスクトップアプリを起動させ、ミーティングURLを作成していきます。

スケジュール作成画面は、Zoomとカレンダーの連携をしている場合としていない場合で表示されるデザインが異なります。

ただし、基本的な設定項目は共通の内容となります。

ここでは、Zoomのカレンダー連携「なし」の画面の場合と、「あり」の場合の画面の開き方をわかりやすくご紹介します。

《ZoomデスクトップアプリのURL作成手順：カレンダーの「連携なし」の画面の場合》

1. Zoomデスクトップアプリ起動、サインインする
2.  ホーム画面の[スケジュール作成]アイコンをクリック

3. スケジュール作成画面のをクリックし、見やすいように展開する

4. ミーティングのタイトル、日時等必要な設定する

4. 上から順にスクロールし、[詳細]オプションまで必要な設定を行ったら「保存」をクリックする

設定が完了すると、Zoomが自動でミーティングURLを生成します。

カレンダー連携「なし」の場合、発行されたURLの情報は即時、ポップアップウィンドウに表示されます。

このウィンドウの「クリップボードにコピー」をクリックし、メールやLINEで簡単に招待することができます。

《ZoomデスクトップアプリのURL作成手順：カレンダーの「連携あり」の画面の場合》

Zoomデスクトップアプリをカレンダーと連携している場合、スケジュール作成画面の表示が少し異なります。

Googleカレンダーと連携している画面を例に解説します。

1. Zoomデスクトップアプリ起動、サインインする
2.  ホーム画面の[スケジュール作成]アイコンをクリック

3. スケジュール作成画面のをクリックし、見やすいように展開する

4. ミーティングのタイトル、日時等を設定する
5. [設定]をクリックする

6. 新しく開いたウィンドウをスクロールし、必要項目を設定入力し、完了したら[保存]をクリック

7. 必要時カレンダーの設定を行い、設定がが完了したら、右下の[保存]をクリック

カレンダー連携「あり」の場合も、ミーティングURLは自動で発行されます。

ただし、カレンダー連携ありの場合、発行されたURLが即時表示されないため、ZoomURLをコピーしたい場合は、「カレンダー」からコピーを行う必要があります。

ミーティングスケジュールの主な設定項目

ここでは、Zoomアプリでスケジュールする際に設定できる項目について解説します。

どれもミーティングの運営に関わる大切な項目なので、基本を押さえておきましょう。

ミーティングスケジュールの設定項目の詳細は次の通りです。

項目①：「 〇〇〇〇(アカウント名）のZoomミーティング」

この項目には、ミーティングのタイトル名を入力します。

待機室に入室した際に入力した「タイトル名」が表示されます。

また、レコーディングをした際にも録画ファイルにミーティング名が記録されるので探しやすくなります。

項目②：開始および終了予定日時

ミーティングの開始と終了日時を設定します。

スケジュールは、15分単位で入力が可能です。

日時は入力しますが、予定通りの時間なくても、いつでもミーティングを開始することができます。

そのため、開始、及び終了時間を、厳密に入力する必要はありません。

有料アカウントでは、ここで設定した時間を経過してもミーティングが自動的に終了することはありません。

一方、無料アカウントの場合、40分を越えるスケジュールを行うとアップグレードのアナウンスが表示され、ミーティングが自動終了します。

項目③：タイムゾーン

タイムゾーンを選択します。

日本時刻で開催する時は「大阪、札幌、東京」でよいです。

項目④：繰り返し

繰り返し同じZoomURLのミーティングを行う時、この項目を選択します。

単発のミーティングの場合は、「なし」のままでよいです。

「毎日」「毎週」「毎月」「月-金」「カスタム」が選択可能です。

ここで、「カスタム」では、「日」、「週」、「月」、「年」単位で繰り返し使えるミーティングURLを発行すること可能です。

項目⑤：ミーティングID

自動生成とパーソナルミーティングIDのどちらかを選択できます。

ここではセキュリティの観点から、ミーティングIDをランダムに生成する「自動生成」を推奨します。

「パーソナルミーティングID」を選択すると、アカウント作成時に割り当てられる個人ミーティングIDを利用してスケジュールを行います。

項目⑥：テンプレート

通常は、入力「なし」でよいです。

あらかじめ設定したミーティングの設定のテンプレートを使用するかを設定します。

テンプレートは、「Large Meeting」「Seminar」などシーンに応じてセキュリティ等を詳細に設定しておくことができます。

このテンプレートを使った設定ができるのは有料アカウントのみです。

項目⑦：添付

ミーティングに必要なホワイトボード、ドキュメント、ファイル等があるときは選択し、添付します。

追加できるのは、ホワイトボード1個、ファイルは20個までです。

項目⑧：ミーティングセキュリティ

有料アカウントの場合、下記3つのセキュリティ設定の内、最低一つは設定する必要があります。

• パスコード：ミーティングに参加するためのパスコードが設定されます。
  この設定を有効化すると、参加者はパスコードを入力しなければミーティングに参加することはできません。
• 待合室：ゲストがミーティングルームに入室する前に、一時的に待機室に案内されます。待機室に入室したゲストは、ホストまたは共同ホストが許可を出さないとミーティングルームに入室、参加できないように設定されます。
• 認証されたユーザーのみ参加可能:Zoomにサインイン
  Zoomミーティングに参加出来る参加者を限定することが出来ます。

無料アカウントの場合は、パスコードは必須の設定となっています。

待機室を併用することも可能です。

📌Zoomセキュリティ機能「パスコード」について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください

Zoomミーティングのパスコードとは？｜設定と変更、パスコード「なし」にする方法

Zoomミーティングに参加する時、パスコードを求められて困ったことはありませんか？ 入室の際に、 「え、Zoomってリンクをクリックするだけで入れるんじゃなかった？」 「…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

📌待機室の機能について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧下さい。

Zoom待機室とは？3つのメリットと基本設定と使い方ガイド

Zoomミーティングを開催するとき、参加者が開始時刻よりも早くアクセスしてくることがあります。 そんなときに役立つのがZoomの「待機室（たいきしつ）」という機能です。…

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項目⑨：暗号化

ミーティングのセキュリティを選択できます。

• 強化された暗号化
• エンドツーエンドの暗号化

のいづれかを選択します。

通常のミーティングでは「強化された暗号化」にチェックをおすすめします。

「エンドツーエンドの暗号化」は、機密性の高いミーティングで使用するとよいですが、これを選択した場合、以下の機能が使えません。

• E2EE を有効にすると、次の会議中の機能が無効になります。
  • AIコンパニオン機能
  • クラウド録画
  • 継続的な会議チャット
  • ライブストリーミング
  • ライブトランスクリプション
  • 投票とアンケート
  • Zoomアプリ
  • Zoom Note
  • Zoomホワイトボード

引用：Zoomミーティングでエンドツーエンド暗号化（E2EE）を使用する

項目⑩：AI Companion

有料プランのみですが、AICompanionをミーティング開始時に自動で開始するかどうかを設定します。

詳細な設定では、会議内の質問ができる参加者、要約を受け取れるメンバーを設定することができます。

項目⑪：ミーティングチャット

• 継続的なミーティングチャットの有効化/無効化

項目⑫：ビデオ

Zoomミーティングに参加する際にホスト、または参加者のビデオを、ON/OFFのどちらで入室するのかを選べます。

この設定でOFFに設定したとしても、入室後にビデオをONにすることができます。

項目⑬：オーディオ

ミーティングのオーディオ接続をどの方法にするかを設定します。

「電話」「コンピュータオーディオ」「電話とコンピュータのオーディオ」のいずれかから選択できます。

オススメは「コンピュータオーディオ」です。

※こちらの項目は、「コンピュータオーディオ」のみ表示され、他の選択肢がない場合があります。

📌音声が聞こえない等のトラブルが発生した時はこちらの記事をご覧下さい。

Zoom音声が聞こえない？オーディオに接続できない原因と今すぐできる解決方法

Zoomミーティング中に「相手の声が聞こえない」「自分の声が届かない」と焦った経験はありませんか？ 実はこのトラブル、Zoomのオーディオがうまくつながっていないだけと…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

オプションでは、

• 開始時刻前に（任意の時間、5分、10分、15分前）に参加することを参加者に許可します
  • または、「任意の時刻に参加することを参加者に許可する」
    （※web設定によって表示がこちらの表示になる場合があります。）
• 入室時に参加者をミュートする
• ミーティングを自動的にレコーディングする
• ミーティングの開始時に自動的にフォーカスモードを有効にする
• 追加のデータセンターの地域を当該ミーティングに有効にする
• 特定の地域や国からのユーザーのエントリを承認、またはブロックする

を選択することができます。

必要に応じて、それぞれを選択していきましょう。

おすすめの設定項目は、「入室時に参加者をミュートする」で、この設定にチェックを入れることで入室時の意図しない音声を予防できます。

🔷代替ホスト

有料アカウントの場合、代替ホストの設定を行うことができます。

📌Zoom代替えホストについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom会議でホストを交代する場面と方法・注意事項

Zoomでミーティングを開催する時、ホストを交代することが出来るって知っていましたか？ でも何の為に交代するの？どんな時にそれって使うの？無料アカウントでも使えるの…

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ZoomウェブポータルからのURLを発行する方法

ZoomミーティングのURLは、Zoomの「ウェブポータル」にアクセスして作成することもできます。

外出先でアプリを使わずにスケジュールしたいときや、事前登録などの一部機能を使いたいときは、ウェブポータルからの作成が必要です。

そんなときのために、ZoomウェブポータルからのミーティングURL発行方法についても確認しておきましょう。

ウェブポータル（ブラウザ）からURLを発行する手順

Zoomウェブポータル（https://zoom.us）にアクセスし、以下の手順でミーティングのURLを発行します。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインイン
2. ページ上部にある「マイアカウント」または「サインイン」を選択する

3. 画面左ナビゲーションメニューの「ミーティング」をクリック
4. 「＋ミーティングをスケジューリング」をクリック

5. 必要項目を入力し、「保存」する

これでZoomウェブポータルからのミーティングURLを発行することができます。

ウェブポータル限定の便利な設定

ウェブポータルからのURL発行では、アプリでは表示されず設定できない詳細オプションが利用できます。

定期的なミーティング

ウェブポータルでは、同じURL・同じ設定で何度も使える「定期ミーティング」をわかりやすく、簡単に作成できます。

たとえば、週1回の講座や毎月の会議など、ミーティングを毎回同じURLから開始できるようにしたい場合に便利です。

Zoomデスクトップアプリでは「繰り返し」で作成することができますが、ウェブポータルと異なり、少しコツが要ります。

その点、ウェブポータルでは表示がわかりやすいので安心してURLを発行することができます。

事前登録（登録機能）

事前登録とは、参加者に名前やメールアドレスを入力してもらい、承認制でミーティングに参加できるようにする機能です。

セミナーやイベント開催時に便利です。

ミーティングスケジュール作成では、「登録」と表示されています。

「事前登録」機能は、ウェブポータルからミーティングルームを作らなければ、機能を有効にすることができません。

事前登録機能を使うことが決まっているときは、かならず、ウェブポータルからミーティングを作成します。

特に登録機能を使う必要ない場合は空欄のままでよいです。

📌Zoom事前登録機能の設定や使い方について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom事前登録方法を図解で解説｜ホスト・参加者別に解説

今回は、Zoom事前登録機能についての解説します。 オンラインイベントでZoomを使っていて、 と思ったことはありませんか？ また、Zoomミーティングは、URLを知っていれば…

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ミーティング壁紙

Zoomミーティングのビデオタイルの背後の壁紙を変更することができます。

通常は黒色ですが、デフォルトの壁紙をウェブポータルで設定したり、Zoom発行リンク毎に、設定することも可能です。

スマホからZoomミーティングURLを発行する方法

ZoomミーティングのURLは、スマートフォンのZoomアプリからも簡単に発行できます。

パソコンを使えないときや、外出先から素早くミーティングをURLを発行したい場合に便利な方法です。

手順はシンプルですが、必要な設定はしっかり行えます。

スマホアプリからURLを発行する基本手順

スマホにインストールされたZoomアプリを使えば、数タップでミーティングをスケジュールし、URLを発行できます。

以下は、iPhone・Android共通の操作手順です。

1. Zoomモバイルアプリにサインイン
2. 下部の[ミーティング]内の、上部「スケジュール」をタップ

3. Zoomミーティング開催における各項目を入力して画面右上の「完了」をタップ

完了後、Zoomアプリ内の「ミーティング」からURLを確認したり、メールやLINEなどで簡単に共有できます。

スマホで設定できる主な項目

スマホアプリでも、ミーティングURLを発行するために必要な基本設定はひと通り揃っています。

デスクトップアプリやウェブポータルとは少し表示が異なるので、確認してみましょう。

トピック（タイトル）

ミーティングのトピック、または名前を入力します。

入室した際に何のミーティングに参加したかを表示させる部分です。

日時、開始、終了時間とタイムゾーン

ミーティングを開始する日時を選択します。

• 開始時間を入力
• 終了時間を入力
• タイムゾーン

デフォルトでは、Zoomがインストールされているコンピュータのタイムゾーンが選択されます。

変更する場合にはプルダウンから別のタイムゾーンを選択します。

繰り返し

繰り返し、同じURLを使う場合は、「繰り返し」を開き、以下から選択します。

選択項目：なし、毎日、毎週、隔週、毎月、毎年

スマホで繰り返し、同じURLを使用する「定期的なミーティング」を作成する場合は、[繰り返し]＞「毎日or毎週or隔週or毎月or毎年」を選択＞[繰り返しの終了]を「なし」を選択します。

スマホからのスケジュール作成は、デスクトップアプリや、ウェブポータルからの作成と比べて、細やかな選択をすることができません。

そのため、繰り返しのURLを発行する際は、デスクトップアプリか、ウェブポータルで作成する方がよいでしょう。

パーソナルミーティングＩＤ（ＰＭＩ）の使用

ミーティングIDに、パーソナルミーティングＩＤを使うかを選択できます。

セキュリティ

• ミーティングパスコードが必要

この設定を有効化すると、参加者はパスコードを入力しなければミーティングに参加することはできません。

• パスコード

任意のパスコードを設定することができます。

• 待機室を有効にする

ミーティングの待機室機能を有効/無効を選択します。

ミーティングオプション

• ホストのビデオオン

ミーティングに参加する時、ホストがビデオをオンにするかどうかのデフォルトの設定を選択します。

オフを選択した場合でも、ホストはビデオをオンにして参加することができます。

• 参加者のビデオオン

ミーティングに参加する時、参加者がビデオをオンにするかどうかのデフォルトの設定を選択します。

オフを選択した場合でも、ホストはビデオをオンにして参加することができます 。

• カレンダーに追加

「完了」後にスマホ内のカレンダーにスケジュールを追加するかを決めます。

詳細オプション

詳細オプションをタップすると、以下の3つの項目が現れます。

• 参加者がホストの前に参加することを許可

ホストより先にZoomミーティングに参加できるようにします。

• ミーティングを自動的にレコーディングする

ミーティングを開始した際に自動でレコーディングを開始します。

• 特定の国/地域からのユーザーのエントリを承認またはブロック

特定の国や地域からの参加者を承認したりブロックします。

発行したZoom URLの共有方法と注意点

ZoomミーティングのURLを発行したあとは、参加者にそのURLを共有する必要があります。

ここでは、よく使われる共有方法と、共有時に気をつけたいポイントについて解説します。

Zoom URLの主な共有方法

発行したZoomミーティングURLは、以下の方法で簡単に参加者に送ることができます。

方法①：メールで送る

メールで送る方法が最も一般的です。

件名に「ZoomミーティングURLのご案内」などと記載し、本文にURLと開始日時・パスコードを明記すると親切です。

方法②：LINEやメッセージアプリで送る

スマホから送る場合は、LINEやMessengerなどのメッセージアプリが便利です

通常は、URLをそのまま貼り付けるだけでよいですが、iPhoneユーザーの場合、URLをタップしただけでは、Zoomミーティングに参加できないケースがあります。　

その時のために、ミーティングIDとパスコードの情報も一緒に送るようにしましょう。　

方法③：招待リンクをコピーして別のツールで貼る

Zoomアプリやウェブポータルの「招待をコピー」機能を使って、任意のツール（Slack、チャットワークなど）に貼り付けることも可能です。

方法④：GoogleカレンダーやOutlookで共有

Zoomのスケジュール時に「カレンダーへ追加」を選択しておけば、GoogleカレンダーなどにURL付きの予定を登録できます。

そのまま参加者にカレンダー招待を送ることで、自然にURLも共有できます。

Zoom URL共有時の注意点

Zoom URLを共有するときは、以下の点に注意しましょう

• パスコードの伝え忘れに注意

ミーティングによっては、Zoom URLだけでは入室できず、パスコードの入力が必要な場合があります。

Zoom URLと一緒に必ず記載しましょう。

• 不特定多数への公開は避ける

SNSやブログなどでURLを公開してしまうと、誰でもアクセス可能になります。

知らない人が入室してくる原因にもなります。

• URLの再利用・有効期限に注意

ZoomミーティングのURLは、設定によって有効期限があります。

単発のミーティングの場合、過去のURLを使い回さないほうが安全です。

繰り返し同じURLを使いたい場合は「定期ミーティング」用のURLを発行するのが安全です。

Zoom URL発行に関するよくある質問（FAQ）

ZoomのURLを発行したり、参加者に共有する際によくある疑問やトラブルについて、Q&A形式でまとめました。

ZoomのURLを送ったのに相手が入れないのはなぜ？

原因は、

• ミーティングID、またはURLが間違っている
• パスコードが必要だが、送られていない

が考えられます。

ZoomURL、ミーティングID、が正しいか確認し、再度、正しい情報を送りましょう。

また、パスコードを送っていない場合は、ZoomURL、ミーティングID、パスコードをセットにして再度送りましょう。

ZoomのURLが「無効」と表示されてしまう

URLの有効期限が切れている、もしくはミーティングが削除されている可能性があります。

参加予定の場合は、ホストに連絡を取りましょう。

ホストは、もう一度ミーティングをスケジュールし直し、新しいURLを共有しましょう。

Zoomに時間になっても入れない

ホストがミーティングを開始していないと、参加者は入室できない場合があります。

「ホストがこのミーティングを開始するまで待機しています」と表示されたら、開始を待つかホストに連絡を取りましょう。

また、「ホストには進行中の別のミーティングがあります」と表示された場合は、ZoomURL、ミーティングIDが間違っていないか確認し、ホストに連絡を取りましょう。

同じZoom URLを毎回使うことはできますか？

はい、「定期ミーティング」の設定を使うことで、同じURLを繰り返し利用できます。

「定期ミーティング」の設定手順については以下の記事をご覧ください。

Zoom定期ミーティングの作り方｜同じURLを使いまわす方法

今回は、Zoomの「定期ミーティング」について解説します。 通常、Zoomミーティングを開催するとき、ホストはミーティングをスケジュールし、ミーティングIDを発行、参加者…

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ZoomのURLには有効期限がありますか？

日時指定のミーティングには一定期間の有効期限があります。

定期ミーティングでは、同じURLを繰り返し使用できますが、長期間アクセスしないと無効になることもあるため注意が必要です。

まとめ

ZoomミーティングのミーティングURLは、次の3つから作ることができます。

• パソコンのZoomデスクトップアプリ
• ブラウザ上のZoomウェブポータルサイト
• スマホやタブレット等のモバイルZoomアプリ

それぞれの方法には特徴がありますが、基本的な流れは共通しており、どの端末からでも簡単にZoomのミーティングURLを作成することができます。

また、これら3つは連動しているため、作成したいときにデバイスや環境を選ばずにZoomミーティングURLを作成することができます。

中には、ウェブポータルサイトでしか、スケジュールを作成できない機能もあるので、それぞれの特徴を生かしてミーティングURLを発行できるようになっておくととても便利です。

Zoom URLを発行したあとは、メール・LINE・カレンダーなどを使って参加者に共有し、必要であればパスコードや開始時間の案内も忘れずに行いましょう。

定期的にZoomを使う方は、毎回URLを発行せずに済む「定期ミーティング」も便利です。

最初は戸惑うかもしれませんが、いくつか操作してみることでスムーズにできるようになります。

ぜひ、自分のスタイルに合った発行方法を見つけてみてください。

ZoomミーティングのURL発行後、参加者を招待する方法と注意ポイントについてはこちらを参考にしてください。

Zoom招待の仕方｜リンク発行から事前、ミーティング中の招待方法まで

オンライン会議ツールの定番として、多くの方がZoomを利用されています。 しかし「参加者としてZoomを使ったことはあるが、自分でミーティングを主催したことはない」とい…

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◼︎こちらの記事もおすすめです

Zoomレコーディングについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomレコーディング（録画）の使い方と録画できないときの対処方法

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Zoomの画面共有中に使える「注釈」機能は、画面上に文字を書いたり、線や矢印で示したりできる便利な機能です。

講座や説明の場面では、口頭だけでは伝わりにくいポイントを補足でき、理解を助ける役割を果たします。

ただし実際には、

• 「ペンはどこから出すの？」
• 「画面共有中にどう操作すれば書けるのだろうか？」

といった 操作方法で迷う方が多い機能でもあります。

この記事では、Zoomの注釈機能について、書き込みペンや矢印の出し方・基本的な使い方を中心に整理して解説します。

注釈の具体的な使い方（矢印を使った活用例）や落書きを防止する設定については、別記事で詳しく紹介していますので、あわせて参考にしてください。

Zoom注釈機能とは？

Zoomの「注釈」機能とは、画面共有中の画面に直接、文字や線、矢印などを書き込める機能です。

共有している資料や画面の上に重ねて表示されるため、説明したい場所をその場で指し示すことができます。

注釈は、次のような場面でよく使われます。

• スライドの重要な部分を強調したいとき
• 操作画面の「ここを見てほしい」場所を示したいとき
• 参加者に説明を補足したいとき

講座や勉強会、サポート対応など、「画面を見ながら説明する場面」で活用しやすい機能です。

注釈の表示の特徴と注意点

注釈で書いた内容は、画面共有を終了したり、消去操作を行ったりすると表示されなくなります。

資料そのものに書き込まれるわけではなく、あくまで共有画面の上に一時的に重ねて表示される仕組みです。

そのため注釈は、

• 資料を作り込むための機能
• メモを保存するための機能

というよりも、その場の説明を分かりやすくするための補助機能と考えると分かりやすいでしょう。

注釈機能を使うための前提条件（有効化が必要）

Zoomの注釈機能は、ホスト側の設定で有効になっている場合のみ使用できます。

ホストがZoomのウェブポータルで「注釈」を無効にしていると、画面共有をしても書き込みペンなどの注釈ツールは表示されません。

「操作方法は合っているのに注釈が出てこない」という場合は、注釈機能が有効になっているかどうかを、まず確認する必要があります。

※ 注釈の有効化や、ミーティング中に参加者の注釈を許可・禁止する設定については、後の章で詳しく解説します。

Zoom注釈機能を有効にする設定方法（ホスト向け）

Zoomの注釈機能は、ホスト側の設定で有効になっていないと使用できません。

そのため、画面共有をしても書き込みペンや注釈ツールが表示されない場合は、操作方法ではなく 設定が原因 であることが多くあります。

ここでは、注釈機能を使うために、ホストが確認しておきたい基本的な設定について説明します。

Zoomウェブポータルで注釈を有効にする方法

Zoomミーティングで注釈を有効にするには、ミーティング開始前にZoomのウェブポータルで設定をしておきます。

※この設定は、Zoomアプリの設定画面からは行えません。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 画面左側のメニューから ［設定］ をクリック
3. 画面上部の 検索窓に「注釈」と入力し、Enterする
4. 検索されたメニューの「注釈」の項目のトグルをON（青）にする
   • オプション設定の「注釈のある共有画面の保存を許可する」にチェックを入れる/入れないを選択する

ウェブポータルの「注釈」の設定を ON にすると、画面共有中に書き込みペンや注釈ツールを使用できるようになります。

なお、この設定が変更できない場合は、アカウントやグループの設定で注釈が制限されている可能性があります。

その場合は、Zoomアカウントの管理者に確認を行いましょう。

📌Zoomミーティング中に注釈を許可しない方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。

Zoom画面共有の注釈を消す・落書きを防止する方法

Zoomで画面共有をしていると、参加者の注釈によって画面に思いがけず落書きが入ってしまうことがあります。 消し方が分からず、画面をそのままにして説明を続けた経験があ…

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Zoom注釈でできること一覧

Zoomの注釈機能では、画面共有中に次のような操作ができます。

• 文字を書く　
• 線や図形を描く
• ポインターで指し示す
• 矢印で示す
• 書いた注釈を消す
• 注釈を書き込んだ共有画面をPNGやPDFで保存する

Zoom画面共有中に注釈を書く方法

Zoomの注釈は、画面共有を開始したあとに使える機能です。

自分が画面共有しているか、他の人が共有しているかによって、表示場所や出し方が異なります。

ここでは、それぞれの場合の操作方法を確認します。

自分が画面共有している場合の注釈の出し方

自分が画面を共有しているときは、画面上部に表示されるコントロールバーから注釈ツールを表示します。

《操作手順》

1. Zoomミーティング中に 画面共有 を開始する
2. 画面上部に表示されるコントロールバーから［注釈］ をクリックする

注釈ツールバーが表示され、書き込みができる状態になります。

また、注釈が使用できる画面共有では、画面右下に注釈のペンアイコンが表示されます。

このペンアイコンをクリックしても、注釈ツールを開くことができます。

他の人が画面共有している場合の注釈の出し方

他の参加者が画面共有している時、注釈ツールバーを出すには次の操作を行います。

1. 共有中の画面上部タブの［表示オプション（…）］ をクリック
2. 表示されたメニューの［注釈］ をクリックする
   • または、画面左下部の ペンアイコンをクリックする

この操作で注釈ツールバーがZoom画面に表示されたら、書き込みができる状態になります。

注釈が使える画面共有・使えない画面共有の違い

Zoomでは、すべての画面共有で注釈が使えるわけではありません。

注釈が使える画面共有では、注釈の有効化が行われていれば必ず 注釈のペンアイコンが表示されます。

注釈機能が使える画面共有は以下の種類になります。

• 画面全体
• アプリケーションウィンドウ
• ホワイトボード（クラシック）
• ドキュメントリポジトリ
• 画面共有の一部分

これらの画面共有の種類以外は、注釈ツールはもともと使えない仕様になっています。

Zoom注釈ツールの基本的な使い方

ここからは、注釈ツールバーの各種ツールの役割と基本的な使い方を説明します。

なお、注釈ツールバーの表示は画面共有をしている人と共有されている人（ビューアー）では異なります。

また、パソコンと、スマホ・タブレットでは使える注釈の種類が異なります。

ここでは、パソコンでの注釈ツールを中心にご紹介します。

共有している人のツールバー（PC）

ビューアーのツールバー（PC）

ここからは各ツールの使い方について確認してみましょう。

マウス

書き込みが終わり、パソコン画面のクリックやスクロールなどの操作に戻りたい時に使います。

選択

すでに書き込んだ注釈を選択し、追加操作（書き直し、消去）や位置の移動をさせたい時に使います。

選択アイコンをクリック後、追加操作・変更を加えたい注釈をクリックして操作します。

テキスト

選択するとテキストボックスが表示され、文字を入力することができます。

文字色を変えることも可能です。

描画（ペン、図形、線等）

描画ツールでは、画面上に自由に線や文字、図形を書き込むことができます。

• ペンの種類：ペン、バニシングペン、蛍光ペン、スマートペンが選択できる
  • バニシングペン：描画した線や図形が数秒後に自動的に消える
  • スマートペン：手書きの図形を瞬時に整形表示する
• 線の太さと色を選択可能
• 図形、線、矢印も描画できる

ツールを選択後、画面上をマウスでドラッグすると書き込みができます。

スタンプ

「スタンプ」をクリックすると、チェックマーク・矢印・×・星・ハート・クエスチョンマーク などのマークを画面上に表示できます。

このスタンプはあらかじめ色が決まっていて選ぶことはできません。

スポットライト

スポットライトは赤いライトのポインターです。

画面上の特定の位置を指し示し、見てほしい箇所に注目を集めることができます。

矢印

矢印は、ツールバーのスポットライトを選ぶと表示されます。

画面上の注目してほしいポイントに操作した人の「名前入り」で矢印をつけることができます。

この矢印は、色を選択することもできます。

消しゴム

選択した注釈を消すことができます。

消しゴムをクリックした後、消したい箇所をマウスでなぞります。

色

テキスト、描画（ペンや図形、線）、名前入り矢印は色を選択することができます。

ツールを選択後に、色を選択すると選んだ色で注釈が表示されます。

元に戻す／やり直す

注釈ツールの操作で、行った操作を元にもどしたり、やり直すことができます。

• 元に戻す：直前の操作を取り消す

• やり直す：取り消した操作を元に戻す

消去

消去を使うと、画面上の注釈をまとめて削除できます。

このアイコンをクリックすると、次の3つのパターンのいずれかが表示されます。

表示される項目は、立場（画面共有者／ホスト／ビューアー）によって異なります。

• 画面共有している人の場合

• 参加者が共有している時のホストの場合

• ビューアーの場合

アイコンをクリックすると「私の描画を消去」のみ表示される

ダウンロード

ダウンロードを使うと、注釈を含んだ画面を画像（PNG）またはPDFとして保存できます。

《保存箇所》

• PC：録画データと同じフォルダ内に保存（Windowsの場合：ドキュメント　Macの場合：書類）
• Android：「アルバム」に画像として保存（PDFはない）
• iPhone・iPad：「写真」に画像を保存（PDFはない）

📌Zoom注釈機能の「矢印」の使い方について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomの画面共有でポインター・矢印を出す方法｜「ここを見てほしい」を伝える使い方

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そのほかの注釈ツールメニュー

• ツールバーをドック(…)：このアイコンをクリックすると、注釈ツールバーがデフォルトの位置（左側）に戻ります。

• 閉じる：このアイコンをクリックすると、注釈ツールバーを閉じることができます。

補足：知っていると便利！注釈ツールの移動

注釈ツールバーやペンアイコンは、自分の好みの位置に動かすことができます。

共有中の資料に被ったりする時に、操作しやすい位置に動かしながらプレゼンを行うとよいでしょう。

注釈が表示されない・使えないとき

Zoomで画面共有をしていて「注釈が表示されない」場合、操作ミスではなく 環境や設定による影響 のことがほとんどです。

ここでは、よくある理由と確認ポイントを整理します。

ホストの設定で注釈が使えない/保存できないことがある

注釈機能は、ホスト側の設定で有効化されている必要があります。

ホストが注釈をオフにしているミーティングでは、

• 注釈ツールが表示されない
• ペンアイコンが出てこない

といった状態になります。

なお、この設定は参加者側では変更できません。

また、注釈機能は使えても書き込みした共有画面の保存ができないことがあります。

こちらもホストが許可をしているため、参加者側では設定の変更を行うことはできません。

パソコンとスマホでは使える注釈ツールが異なる

注釈機能は、利用している端末によって使える範囲が異なります

• パソコン（Windows／Mac）

画面共有中に注釈ツールバーが表示され、基本的な注釈操作ができます。

• スマートフォン・タブレット

パソコンの時の操作と比べると使える注釈ツールの種類が限られる場合があります。

また、デバイスの種類（Android、iOS）によっても異なることがあります。

これは、不具合ではなく 端末による仕様 であるケースがほとんどです。

例えば、Androidでは「画面」の共有時、注釈ツールを出すことは可能ですが、iPhoneでは不可という違いがあります。

共有者、ビューワーなど役割により注釈ツールバーは変わる

ミーティング中の立場によって、表示される注釈ツールの種類は異なります。

• 画面共有の操作をしている人
• 画面共有を見ているホスト
• 共有を見ている人（ビューワー）

注釈ツールバーは、役割により変化する、と覚えておくとよいでしょう。

共有の種類で注釈が使えないことがある

Zoomの画面共有では、共有の種類により注釈そのものが使えない場合があります。

次のような共有では、注釈ツールはもともと使用できず、ペンアイコンも表示されません。

• PowerPointを背景に使用
• ビデオファイルの共有
• Zoom Clips の再生
• コンピュータオーディオの共有
• 第2カメラ
• Air PlayによるiPhone/iPadの画面共有

これらの画面共有時に注釈ツールが表示されない場合は、不具合などではなく、画面共有の仕様によるものと覚えておくとよいでしょう。

注釈が使えないときの確認ポイント

注釈が使えないときは、次の点を確認してみてください。

• 画面共有が開始されているか
• ホストが注釈を許可しているか
• 注釈が使える共有方法か
  （動画ファイル、コンピュータオーディオ、Clip、第2カメラなどは注釈ツールはない）
• パソコンから参加しているか
  （スマホは注釈機能が一部制限がされる）

これらをクリアしているにも関わらず、注釈が使えない場合は、Zoomの仕様による制限である可能性が高くなります。

まとめ

Zoomの注釈は、画面共有中の資料や操作画面に、テキストや描画、ハイライト表示などを直接書き込める機能です。

見てほしいポイントを視覚的に示せるため、説明や解説をスムーズに進めることができます。

なお、注釈が表示されない・使えない場合は、端末の違いやホスト側の設定、共有方法の仕様が原因のことがあります。

操作ミスではないケースも多いため、確認ポイントを一つずつ見直してみてください。

この記事の内容を押さえておけば、Zoom注釈の基本的な使い方は一通り理解し、実際に使えるようになります。

Zoom注釈をスムーズに使いたい！という方はぜひ練習もしてみてくださいね！(^^♪

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