オンライン会議で自宅などのプライベートな背景を、見せたくないという方も多いのではないでしょうか？

そんな時は、「背景ぼかし」機能を活用するのがおすすめです。

自分はしっかりと映り、自分の背景は「ぼかし」が入って相手の画面に映るので、安心して参加することができます。

この機能は、無料ライセンスでも使用できるので、この記事を読んでぜひ使ってみてください。

この記事では、Zoomの「背景ぼかし」の設定方法と、「背景ぼかし」ができない場合の対応についてご紹介します。

Zoomの「背景ぼかし」機能とは？

Zoomの「背景ぼかし」とは、Zoomミーティング中に映る背景をぼかすことができる機能です。

「背景ぼかし」機能を使えば、自分の姿は写りますが、背景がモザイク処理されたような状態になります。

ですから、自宅のプライベートの空間や外出先の背景などを、他の参加者に見られるのを防げる機能です。

背景に画像を表示させるバーチャル背景（仮想背景）機能も人気ですが、服や背景などの色によっては上手く背景画像が反映されないことがあります。

しかし、「背景ぼかし」機能ならば、背景だけを綺麗にぼかせるのでおすすめです。

パソコンで「背景ぼかし」機能を使う方法

Zoomで「背景ぼかし」をする場合、2つの設定方法があります。

1. Zoomミーティングに参加した後、ぼかしを設定する方法
2. 事前にデフォルトの設定を変更して、背景をぼかす方法

Zoomミーティングに入室後「背景ぼかし」を設定する方法

Zoomミーティングルームに入室してから背景にぼかしを入れる方法は、とても簡単です。

バーチャル背景を設定するのとほぼ同じ方法で出来ます。

1. Zoomミーティングのコントロールバーの『ビデオの停止』の右横の『∧』をクリック　
2. 「背景をぼかす」を選択

Zoomミーティングの参加者や内容によって、「バーチャル背景（仮想背景）」や「背景ぼかし」など、変えたい方にはこの設定方法が便利です。

デフォルトの設定で「背景ぼかし」機能を有効にする方法

背景ぼかしをデフォルトの設定にする手順は次の通りです。

1. Zoomアプリを起動
2. 画面左下の「設定」アイコンをクリック
   

3. 左メニュー「ビデオとエフェクト」を選択
4. 上部タブ、[バーチャル背景]の「ぼかし」を選択

これで、背景のぼかしを常時使うことができます。

スマホ・タブレットで「背景ぼかし」機能を使う方法

スマホ・タブレットでは、一部の機種（Android）、メーカーで背景ぼかし機能を「使うことができません。

スマホ、タブレットで背景ぼかし機能を使うには、Zoomの背景ぼかしのシステム要件をクリアする必要があります。

一方、iPhone/iPadでは「背景ぼかし」を使うことができます。

iPhoneの背景ぼかしの手順

1. Zoomモバイルアプリを起動してミーティングを開始
2. ミーティング開始後に画面をタップし、ツールバーを表示する
3. 画面右下にある「詳細」をタップ

4. 「背景とエフェクト（ビデオとエフェクト）」の項目をタップ

5. 背景の一覧にある「ぼかし」をタップ

タブレット（iPad）の背景ぼかしの手順

1. ミーティング開始後、ツールバーの詳細(…)をタップ
2. 「ビデオとエフェクト」をタップ

3. 上部タブ、「背景」を選択し、「ぼかし」をタップ
4. 左上の「閉じる」でZoom画面に戻る

「背景ぼかし」ができない原因と対処法

残念ながら、「背景ぼかしができない！うまくいかない！」という声も聞きます。

そこで、背景ぼかしが出来ない時の理由と対処法についてお伝え致します。

背景ぼかしができない大きな原因は

• パソコンやスマホ、タブレットの性能が足りていない
• アップデートしていない

といったものがあります。

背景ぼかしに必要な性能は？

Zoomを使っていて、背景のぼかし機能を使いたいという時、

自分のパソコンやスマホ、タブレットでぼかし機能が使えるかどうかの確認をしたい時は、パソコンやスマホ、タブレットの性能が足りているかについてはシステム要件を確認します。

Zoomでは、以下の様な性能を推奨しています。

ぼかし背景を使用するための前提条件

ぼかし背景を使用するための要件は次の通りです。

• Windows、macOS、Linux 用の Zoom デスクトップ アプリ:グローバル最小バージョン以上
  • デスクトップ アプリでぼかし背景を使用するには、デバイスが、グリーン スクリーンなしの画像のみに記載されている 仮想背景のシステム要件も満たしている必要があります。
• Android または iOS 向け Zoom モバイル アプリ:グローバル最小バージョン以上
  • モバイル アプリでぼかし背景を使用するには、デバイスがAndroid または iOS に記載されている仮想背景のシステム要件も満たしている必要があります。

ぼかした背景を使用する

つまり、背景ぼかし機能を使うには、使用するデバイスがバーチャル背景のシステム要件を満たしていけないことになります。

お使いのデバイス（Windows/Mac、iPhone/Androidなど）が、バーチャル背景のシステム要件を満たしているかどうか？を詳細に確認したい場合は、こちらのページを参照してください。

→バーチャル背景のシステム要件

ぼかし背景を有効にする方法

では、具体的にどんな事をすれば良いのか、見ていきましょう。

アプリを最新バージョンに更新する

最新版のアプリに更新できていないと、「背景ぼかし」の設定表示が出ていない場合があります。

その場合は、Zoomアプリを更新しましょう。

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背景のぼかし機能は仮想背景の一種

「背景ぼかし」機能は「バーチャル背景（仮想背景）」の一種です。

バーチャル背景（仮想背景）は、本映っているいる背景とは、異なる画像を表示させる機能ですが、人によっては仮想背景に違和感を感じたり、気に入った仮想背景がないということで、仮想背景を使わない人もいるかもしれません。

そんな時に、ぼかし機能を使うことで、自分のプライバシーを守りながら、Zoomミーティングに参加することが出来ます。

また、あくまで仮想背景の機能の一部なので、仮想背景を使っている時に起こる問題と同じ問題が起こります。

例えば、相手に何かを見せたい時です。

見せたい物を、カメラに映しても背景と同化して、見せたい物がぼかされるかもしれません。

そんな時の対処法や仮想背景の使い方については、こちらの記事をご覧下さい。

Zoomバーチャル背景の設定方法と使い方(パソコン編）

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スマホ・タブレットの機種によってはそもそもできない

スマホやタブレットの機種によっては、そもそも仮想背景の機能自体が出来ない可能性があります。

どんな機種ができて、どんな機種が出来ないのかは、Zoomのホームページで公開されています。

もし、アップデートしたりしても「できない」という時は確認してみましょう。

ただ、残念なことに、Zoomのホームページで公開されている要件をクリアしているとしても、ぼかし機能を使うことが出来ない可能性があります。

スマホやタブレットでZoomミーティングに参加して、ぼかし機能を使いたいという時は、その時になって「ぼかし機能が使えない！」と焦ることにならないように、事前に確認しておきましょう。

どんなパソコン・スマホ・タブレットが「ぼかし機能」を使えるのかの確認はこちらから確認してみて下さい。

→バーチャル背景のシステム要件

仮想背景が綺麗にできない

上述のように、ぼかし機能はあくまで仮想背景の一種です。

つまり、パソコンやスマホ、タブレットの機能や、デバイスのバージョンに機能が左右されます。

例えば、パソコンの場合、容量が少なくなっていたり、古くなってしまい動作が遅くなってしまっている場合は上手く出来ない可能性があります。

そんな時には、データを消したり、移したりすることでパソコンが軽くなり、上手くいくようになるかも知れません。

スマホも同様です。

また、長時間使っていて、熱を持っていたりすると不具合が起きてしまったりするので、長時間使っているような時は、パソコンであれば一度再起動をするとか、スマホやタブレットであれば、熱を冷ますなどで対応することが出来ます。

どうしても上手くいかないと言う時は、パソコンやスマホの買換えも検討してみても良いかも知れませんね。

まとめ

Zoomはどんどん進化しており、パソコンだけでなく、スマホ・タブレットでも「背景ぼかし」ができるようになりました。

在宅で仕事をする機会が多い昨今、「背景ぼかし」は、とても便利な機能です。

プライバシーを守るための機能として、大変役に立ちます。

もっと快適に、どんどんZoomを活用してくださいね。

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ZoomAI機能を活用した「バーチャル背景」で自分のイメージする背景を作成する方法があります。

気になる方は、こちらの記事をチェックしてみてください。

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世の中にはZoomやTeamsなど、さまざまなオンライン会議ツールがあります。

はじめてGoogle Meetで招待が届いたとき、「Google meet？どうやって使うの？」「いつも使っているツールと違うから少し不安…」と感じている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、Google Meetに初めて参加する方に図解つきで安全に参加する方法をわかりやすくご紹介します。

• メールやリンクが届いたけど何をすればいいの？
• 普段はZoomだけどGoogle Meetでもちゃんと参加できる？

そんな不安を感じている方でも、迷わず会議に参加できるように

• パソコン・スマホ別の参加方法
• 入室後によく使う機能（マイクやビデオなど）の基本操作の仕方

を確認してみましょう。

この記事を見ながら進めれば、スムーズにGoogle Meet会議に参加できます。

ぜひ参考にしてください。

Google Meetとは？

Google Meetは、Googleが提供する無料のオンライン会議ツールです。

ZoomやTeamsと同じく、離れた場所にいる人と顔を見ながら会話や資料の共有ができます。

Google MeetはGoogleアカウントさえあれば誰でも使えるため、学校や会社だけでなく、習い事や友人とのオンライン交流にも幅広く利用されています。

Google Meetの参加準備：参加に必要なもの

Google Meetにスムーズに参加するには、あらかじめ必要な環境やアカウントを整えておくことが大切です。

参加だけならGoogleアカウントは必須ではない

Google Meetのミーティングに参加するだけであれば、Googleのアカウントは必須ではありません。

ただ、Google Meetへの接続のしやすさを考えるとアカウントを持っている方が断然やりやすいのでお勧めです。

今後、ミーティングの主催の予定がある場合や、Googleのサービスを活用する予定があればこれを機に登録しておくとよいでしょう。

自分がGoogleのアカウントを持っているかどうかわからない場合は、この後の章でGoogleアカウントの確認方法、作成等について解説しているので参考にしてください。

安定したインターネット環境と推奨ウェブブラウザ

映像や音声を途切れずにやり取りするには、安定したネット回線が必要です。

パソコンの場合はLANケーブルを使った有線接続が最も安定します。

また、パソコンの場合は、サポート対象のウェブブラウザを使用をします。

サポート対象のウェブブラウザは次の通りです。

以下のいずれかのブラウザの最新バージョンを使用することをおすすめします。

• Chrome ブラウザ。最新バージョンをダウンロードしてください
• Mozilla Firefox。最新バージョンをダウンロードしてください
• Microsoft Edge: 最新バージョンをダウンロードしてください
• Apple Safari。

ヒント: ご利用のブラウザが Meet ビデオ会議に対応していない場合は、電話番号と PIN（会議の主催者から提供されている場合）を使用してダイヤルインできます。

サポート対象のウェブブラウザを使用する

パソコンまたはスマホ/タブレットなどの通信機器

画面が大きく操作もしやすいパソコンは資料を見ながらの会議に向いています。

一方、スマホやタブレットは外出先や手軽に参加したいときに便利です。

Google meetがサポートしている次の条件をクリアしたデバイスが必要です。

次の条件をクリアしているか確認してみましょう。

Meet では、次のオペレーティング システムの最新バージョンとその 2 つ前までのメジャー リリースがサポートされます。

• Apple macOS
• Microsoft Windows
• Chrome OS
• Ubuntu などの Debian ベースの Linux ディストリビューション

Meet は次のモバイル オペレーティング システムで動作します。

• Android 5.0 以降。詳しくは、Android のバージョンを確認して更新するをご覧ください。
• iOS 16 以降

Gmail アプリでの Meet 会議は、次のオペレーティング システムに対応しています。

• Android 6 以降
• iOS 16 以降

サポート対象のオペレーティング システムを使用する

また、ハードウェアの推奨される最小基準は、

最新の CPU（以下またはそれ以降）:

• 第 10 世代 Intel i3、i5、i7（特に Ice Lake 以降）
• AMD 3000 シリーズ Ryzen 5 または 7

となっています。

快適に操作するには、これよりもハイスペックなシステム要件が必要で、詳細はこちらで、確認してみましょう。

参考：推奨ハードウェア

カメラとマイク

多くのパソコンには内蔵されている場合が多いですが、ない場合は外付けのデバイスを準備しておくとよいでしょう。

スマホ参加の場合、Google Meetアプリを事前に入手

スマホからGoogle Meetに参加する場合、事前にスマホにGoogle Meetのアプリをインストールしておく必要があります。

Google Meetアプリの入手は、iPhoneはApp Store、Androidの場合はGoogle Play Storeから行います。

Googleアカウントの確認と作成する方法

Google Meetを使うにはGoogleアカウントを持っているとスムーズですが、実はアカウントをすでに持っているのに気づいていない人も少なくありません。

ここでは。Googleアカウントの確認と、新規作成方法についてご紹介します。

Googleアカウントの確認方法

次のようなサービスを普段から使っている場合は、その時点でGoogleアカウントを取得済みです。

• Gmail（～@gmail.com のメールアドレスを使っている）
• YouTube（動画を投稿したり、ログインして高評価やコメントをしている）
• Googleドライブ（ファイルを保存・共有している）
• Googleカレンダー（予定を登録している）

もしこれらのサービスを利用していれば、すでにGoogleアカウントがあります。

そのアカウントでGoogle Meetにもログインできますので、新たに作成する必要はありません。

Googleアカウントの作成方法

Google アカウントの作成は無料で行えます。

手順は次のとおりです。

🌟Googleアカウント作成の流れ（PC・スマホ共通）

1. Googleアカウント作成ページにアクセスする
2. 名前と希望するメールアドレス、パスワードを入力する
3. 電話番号や生年月日などの必要事項を入力する
4. 利用規約に同意して完了

作成は数分で完了します。

アカウントを持っていればGoogle Meetだけでなく、GmailやGoogleドライブ、Googleカレンダーなどもすぐに使えるようになります。

Google Meet参加の基本方法（PC編）

ここからは、パソコンを使ってGoogle Meetに参加する方法をご紹介します。

メールやチャットで送られてきた会議リンクからの参加方法や、Googleカレンダーの予定からの参加方法など、よく使われる方法を順番に見ていきましょう。

Google Meetの会議リンクの仕組み

Google Meetに参加するには届いた「会議リンク（URL）」を使います。

会議リンク（URL）は、次の方法で届くことが多いです。

• メールに貼られているリンク
• LINEやチャットに送られてくるメッセージ内のリンク

会議リンク（URL）は、https://meet.google.com/～から始まり、英数字が並んでいるのが特徴です。

通常、このリンクをクリックするとミーティングに参加できます。

アカウントを持っていない場合や、Google Chrome以外のブラウザを使用してGoogle Meetに参加する場合は、会議リンク（URL）以外に、会議コードの仕組みも知っておくとよいでしょう。

会議リンクとコードの違いは次のようになっています。

Google Meetに参加する画面で「会議コード」を求められたら、会議リンクのスラッシュ（/）から後ろのアルファベット部分を入力する、と覚えておくとよいでしょう。

Google Meetに参加する方法

Google Meetに参加する方法は、いくつかの方法があります。

ここでは、Googleアカウントを持っていない場合と、持っている場合に分けての参加方法をご紹介します。

⭐Google Meetの参加手順（PC：アカウントなし場合）

1. Google Meetにアクセスする
2. 開いたウェブページ内の「今すぐ会議に参加する」に会議コードを入力し、「参加」をクリックする

3. マイクとカメラの使用をクリックし、次のいづれかの項目の許可を選択し、クリックする
   • サイトアクセス時は許可
   • 今回のみ許可

4. 新しく開いたウィンドウの、「名前を入力してください」に表示名を入力し、「参加リクエスト」をクリックする

5. 許可が出るまで待機する

これで、主催者からの入室許可が出るとミーティングに参加することができます。

⭐Google Meetの参加手順（PC：アカウントを持っている場合）

1. Google Chrome開き、ログインする
2. 右上の9つの点(アプリランチャー）をクリック

3. Google Meetを探し、クリックする

4. 「会議コードまたはリンクを入力」に招待URLを貼り付け、「参加」をクリックする

5. Google Meetが開く。「マイクとカメラの使用」をクリックする

6. マイク、カメラのそれぞれ使用を許可する（「今回のみ許可」、「サイトへのアクセス時は許可」から選択クリック）
   • 「今回のみ許可」：今回のみ許可のため、次回もアクセス許可を行う必要がある
   • 「サイトへのアクセス時は許可」：次回よりマイク・カメラのアクセス許可はない

7. 自分の映像と音声を確認、背景を調整し、「参加をリクエスト」ボタンをクリックする

主催者が会議開始する前にアクセスした場合は、許可されるまで待機状態の画面のままになります。

そのまま入室許可が出るまで待ちます。

📌Google Meet会議に参加する前に背景を整えたい方はこちらの記事を参考に実施してみるとよいでしょう。

Google Meetの背景設定｜ぼかし・変更・事前設定と画像追加方法

オンライン会議で自宅が映ってしまうのが気になる…。 そんなときに便利なのがGoogle Meetの背景（エフェクト）機能です。 背景をぼかしたり、画像に変更したりすることで…

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Googleカレンダーの招待から参加する方法

二つ目の参加方法は、Googleカレンダーからの参加方法です。

Google Meetの会議は、主催者がGoogleカレンダーから参加者を招待すると、メールが届き、参加者が参加の可否の返答をすることによってGoogleカレンダーに予定として追加されます。

その流れは次のようになります。

招待メールが届き、参加の可否を返答する

招待メールが届き、メール本文には、会議の日時や「Google Meet に参加」ボタンが表示されています。

メール内のミーティング参加の可否を選択すると、自分のGoogleカレンダーに予定が表示されるようになります。

もちろん、この段階で参加の可否を返答しなかった場合でも、「Google meetに参加する」のボタンをクリックすれば、ミーティングには参加できます。

STEP

1

Googleカレンダーに予定として追加される

ミーティング参加の可否を返答すると、自分のGoogleカレンダーにGoogle meet会議の予定が表示されるようになります。

Googleカレンダーを開き、タイトルをクリックすると、詳細画面が開き、「Google Meet に参加」ボタンがあります。

ここからミーティングに参加することもできます。

STEP

2

このような招待の流れの場合、2か所の表示から会議情報を確認でき、そこから参加することができます。

🌟参加の手順（PCの場合）

1. 招待メールを開くか、Googleカレンダーを開いて該当する予定をクリックする
2. 詳細画面に表示される「Google Meet に参加する」ボタンをクリックする

3. マイクやカメラの使用を許可する
4. 映像と音声を確認、背景を調整し、「参加」ボタンをクリックする

この方法なら、メールからでもカレンダー画面からでも、迷わず会議に入室できます。

参加時のマイク・カメラのテストと背景の設定

Google Meetをブラウザで初めて利用する場合は、入室前にGoogle Meetから「マイクとカメラの使用」の許可の確認が表示されます。

ここで「許可」を選ばないと、音声や映像が使えません。

必ず「今回のみ許可」または、「サイトへのアクセス時は許可」のどちらかで許可を行いましょう。（※「今回のみ許可」を選択すると、Google Meetに接続するたびに許可確認が表示されます。）

この「許可」を行うことで、会議で音声や映像をつなぐことができ、Google Meetの待機画面が表示されます。

ここからは、「参加リクエスト」をクリックする前に、チェックしておくとよいことについて解説します。

マイクのテスト

マイクの接続が上手くいっているか？の確認テストは次の手順で行います。

1. 招待リンクをして「参加」をクリックする
2. 待機中のビデオ画面内、マイクアイコンをクリックし、ONにして発声する
3. ビデオ画面左下のインジケータの動きを確認し、上下に動いている場合は、音声を拾っている状態

4. パソコンの内蔵マイク以外を接続している場合は、画面左下のマイクの右の▼をクリック
5. それぞれのマイクを切り替えて、音声が拾われているかインジケータの動きを確認し、選択する

スピーカーのテスト

次に、スピーカーから、音声が聞こえるかどうかのテストを行います。

手順は次のとおりです。

1. ビデオ画面下のスピーカーアイコンの▼をクリック
2. 「スピーカーをテスト」をクリックする

3. 音楽が聞こえたらテスト完了となる

カメラのテスト

カメラのテストは、ビデオプレビューに自分自身が映し出されていれば完了です。

パソコン内蔵カメラ以外の外付けカメラを使いたいときは、画面右下のカメラアイコンで切り替えます。

背景の調整と設定

自分の部屋やいる場所を見られたくない、また、顔出しができないときは、背景ぼかしや背景画像、キャラクター（アバター）を設定することができます。

背景とキャラクターの設定のやり方は、次の通りです。

1. ビデオ画面右下の「背景」アイコンをクリック

2. 開いたウィンドウの「背景」タブから好みの背景を選択する

3. キャラクターを表示したいときは上部タブの「フィルター」をクリックし、設定する

4. 背景やキャラクターを解除したいときは、右下のアイコンをクリック、「フィルタ」「背景」「すべて削除」から選択クリックする

録画テスト

Google meetの会議に参加する前に、カメラやオーディオの録画テストを行うこともできます。

手順は次の通りです。

1. ビデオ画面の右下、カメラアイコンの▼をクリック
2. 「録画をテストする」をクリック

3. 「自分の映像と音声をプレビューで確認」の「テストを開始」をクリック

4. 「話してください」と表示されたら、テスト発声を行う

5. 「録画を完了しました」と表示されたら、ビデオクリップを再生し、確認する

テストを完了して、問題がないことがわかったら、「参加リクエスト」を送ります。

Google Meet参加の基本方法（スマホ・タブレット編）

次に、スマホ・タブレットからGoogle Meetに参加する手順についてみていきましょう。

スマホ・タブレットからGoogle Meetに参加する場合は、まず専用アプリをインストールして使うのがおすすめです。

アプリを入れることで接続がスムーズで当日慌てることなく、安心して参加することができます。

Google meetの専用アプリのインストールは、iPhoneならApp Store、AndroidならGoogle Playストアから行えます。

それぞれの機種で、アプリを検索した後、「入手」するだけですのでぜひ、インストールしましょう。

ここでは、スマホ・タブレットから参加する方法として、招待URLを使う方法とGoogleカレンダーから入る方法の2つを解説します。

会議URLから参加する方法

スマホ・タブレットからGoogle Meetに参加する場合も、パソコンからの参加と同様に会議URLを使用します。

まず、スマホ・タブレットでメールやLINE、メッセージアプリなどで送られてきた会議URLを確認しましょう。

《手順》

1. 会議URLをタップする
2. Google Meetアプリが起動する（※インストール済みの場合）
3. Googleアカウントでログインしていない場合は、ログイン画面が表示される
4. 複数アカウントを持っている場合は、ミーティングに使用したいアカウントを選択する
5. 「カメラ」アイコンと「マイク」アイコンに『！』マークが点灯している場合は、それぞれをタップし、カメラとマイクの接続の「許可」を行う

6. 自分の映像を確認する
7. 「背景」「フィルタ」を調整する

8. 「参加」ボタンをタップする
9. 主催者の承諾で、「入室」となる

Googleカレンダー招待から参加する方法

Googleカレンダーに会議予定が登録されている場合は、そこから直接参加できます。

この方法だと、会議の時間やタイトルを事前に確認でき、URLを探す手間がありません。

《手順》

1. Googleカレンダーアプリを開き、会議の予定をタップする
2. 「Google Meetで参加」をタップ
3. マイクとカメラの使用を許可する
4. 映像と音声を確認する
5. 「背景」と「フィルタ」を調整する
6. 「参加」ボタンをタップする

参加時のマイク・カメラ、背景の設定と再確認

スマホ、タブレットのGoogle Meetアプリでも、パソコンでの入室と同様、会議に入室する前に待機画面が表示されます。

ここで次の設定項目を必ず確認した後に、「参加リクエスト」をタップしましょう。

• 音声の許可：マイクマークに！マークが表示されていないか？
• 写真・動画の撮影の許可：ビデオカメラアイコンに！マークが表示されていないか？

• 背景のぼかし・画像変更
  　画面真ん中の「背景」アイコンから、背景のぼかしなどを変更がする（※機種やアプリのバージョンによって利用できない場合があります）。

参加時によく使う機能の操作方法

Google Meetに入室した後は、マイクやカメラの操作以外にも、参加者とのやり取りをスムーズにするための機能があります。

ここでは、よく使う4つの操作を紹介します。

マイクとカメラのON/OFFの切り替え

会議中は、必要に応じてマイクやカメラをON/OFFできます。

マイクやカメラのON/OFFの切り替えは画面下部にあるのマイク、カメラのアイコンを、クリック、またはタップの操作で行います。

《マイクの操作》

基本、発言しないときはマイクをOFFにしておくのを推奨します。

そうすると意図しない雑音を、カットしてくれます。

《カメラの操作》

カメラのON/OFFの操作も、マイクの操作同様、クリック、またはタップをするだけです。

カメラをオフした場合、自分のビデオの映像はGoogleアカウントのプロフィールアイコンが表示されます。

チャット機能の使い方

会議中に文字でやり取りしたいときは、チャット機能を使います。

リンクやファイルの共有、質問の投稿にも便利です。

パソコンと、スマホではチャット画面への操作が大きく異なります。

スマホで参加する場合は、確認しておくとよいでしょう。

また、Google meetのチャット機能は、オープンなテキストメッセージのみになります。

特定の個人へのメッセージ、返信を送ることはできず、削除機能がないのが特徴です。

《PCのチャット操作方法》

1. 画面右下の「チャット」アイコン（吹き出しマーク）をクリックする

2. 画面右側にチャット欄が表示される
3. メッセージを入力後に送信ボタンをクリック

《スマホのチャット操作方法》

スマホのチャット画面はAndroidのgalaxy機種を例に説明します。

1. 画面下部の（︙）をタップ
2. 開いたウィンドウ内の「通話中のメッセージ」をタップ
3. チャット画面が全画面表示され、メッセージ入力後に送信ボタンをタップ
4. ミーティング画面に戻るときは、左上の「閉じる」をタップする

画面レイアウトの変更方法

会議の画面表示方法を切り替えることで、話している人を大きく表示したり、全員を同時に一覧表示したりできます。

⭐画面レイアウトの例

この機能は、パソコンでのみ有効で、操作をした本人の画面でのみ適応されます。

《画面レイアウトの変更手順》

1. ミーティング画面下の（︙）をクリック　
2. 開いたウィンドウ内の「表示を変更」をクリック
3. 任意のレイアウトを選択する

退出の仕方と再参加方法

会議を終えるときや一時的に退出するときは、退出ボタンを使います。

《PCの退出の仕方》

画面下の赤い受話器アイコンをクリックします。

会議から抜けた後、再参加したい場合は、同じURLやカレンダー予定からできます。

《スマホの退出の仕方》

画面下、右端の赤い受話器アイコンをタップします。

パソコン参加と同様に、再参加は、元の招待URLやカレンダー予定をタップすれば可能です。

💡注意点

Google meetのミーティング退出は、主催者がミーティングから退出しても全員に対してミーティンが終了することはありません。

そのため、ミーティングから退出したいときは、それぞれの参加者が退出の操作をしなければなりません。

トラブル回避のポイント

Google Meetは比較的使いやすい会議ツールですが、初めての参加では音声や映像の不具合などに戸惑うことがあります。

ここでは、よくあるトラブルとその回避方法を紹介します。

音声が聞こえない/声が届かない

考えられる原因例：

• マイクやスピーカーがオフになっている
• 使用デバイスの設定が間違っている、または接続されていない
• ブラウザやアプリでマイクの許可がされていない

回避策：

• 画面下のマイクアイコンやスピーカー設定を確認
• PCの場合は、OSのサウンド設定で正しいデバイスが選択されているか確認
• スマホの場合は、端末の音量設定やマナーモードを確認
• 初回利用時にマイク使用の許可を与えていない場合は、設定から許可する

カメラが映らない

考えられる原因例：

• カメラがオフになっている
• 他のアプリがカメラを使用中
• カメラの許可がされていない

回避策：

• 画面下のカメラアイコンでON/OFFを切り替える
• PCの場合は、他のアプリ（Zoomなど）がカメラを使っていないか確認
• スマホの場合は、OSの設定でGoogle Meetアプリのカメラ権限を確認する

参加リンクで入れない

考えられる原因例：

• URLが間違っている
• 会議時間前や終了後にアクセスしている
• 主催者から入室の承認が下りない
• 無料プランを使用中で同じリンクで連続で会議を開こうとしている

回避策：

• 招待URLが正しいか確認
• 主催者から再度リンクを送ってもらう
• スマホ、またはタブレットで参加の場合、専用アプリをインストールする
• Googleアカウントを切り替えて再試行
• 開始時間直前にアクセスし、必要なら主催者に入室許可を依頼
• 無料プランの時間制限終了後に連続でミーティングを行いたい場合は、しばらく時間を置くか、新しいリンクを発行する

会議中の雑音や映り込みを防ぐ

対策例：

• 発言していないときはマイクをミュート
• 背景ぼかしやバーチャル背景で生活感のある映り込みを防止
• 静かな環境で参加し、可能であればイヤホンマイクを使用

セキュリティとマナーの基本

オンライン会議では、参加者全員が安心してやり取りできるように、セキュリティ面の配慮とマナーの遵守が欠かせません。

Google Meetでも、以下のポイントを意識して参加しましょう。

会議リンクの取り扱いに注意する

会議リンクの取り扱いの注意ポイントは次の通りです。

• 招待URLは、第三者に簡単に渡らないようにしましょう。
• URLが広まると、知らない人が会議に入り込む恐れがあります。
• 招待リンクは必要な相手だけに送る
• SNSや公開ページには記載しない
• 間違って共有してしまった場合は、主催者に再発行を依頼する

名前とプロフィール画像の設定を確認

入室時に表示される名前や画像は、会議の相手があなたを認識するための大切な情報です。

• 本名またはわかりやすい名前を設定(Googleアカウントの名前が表示される）
• 不適切なアイコンや画像は避ける
• 事前にGoogleアカウント設定で修正しておく

発言やチャットのマナー

オンライン会議では相手の声を遮らないよう、発言のタイミングにも配慮しましょう。

• 話す前に一呼吸おく
• 発言しないときはミュートにして環境音を防ぐ
• チャットは簡潔かつ丁寧に行う

Google Meetのチャットでは、特定の個人にメッセージを送る機能はありません。

送信する内容にも細心の注意を払いましょう。

会議内容の取り扱い

録画動画やスクリーンショットは、必ず主催者や参加者の同意を得てから活用しましょう。

機密情報が含まれる場合は特に注意が必要です。

• 録画や資料の二次利用は避ける
• 社外秘の情報は会議外に持ち出さない
  

背景ぼかし・画像設定でプライバシー保護

自宅や職場の様子が映り込むのを避けたい場合は、背景ぼかしや背景画像を設定しましょう。

• PC：画面右下の「︙」→「背景を変更」から設定
• スマホ：会議入室前または入室後に、画面下の「エフェクト」アイコンから設定
• 背景を完全に隠すよりも、軽くぼかすと動作が軽く安定しやすい

Google Meet参加に関するよくある質問（Q&A）

Google Meetに初めて参加するときは、ちょっとした疑問や不安が出てくるものです。

ここでは、初心者の方からよく寄せられる質問をまとめました。

まとめ

今回、Google Meetに参加する方法を初心者向けに分かりやすく解説しました。

オンライン会議ツールのGoogle Meetのポイントをまとめると次のようになります。

• Google MeetはGoogleアカウントがあれば無料から誰でも利用可能
• 参加は招待URLやGoogleカレンダーから簡単にできる
• パソコン・スマホ別の基本操作手順はほぼ同じだが、画面構成が少し異なる
• 参加前にマイク・カメラ設定を確認しておくと安心
• 入室後はマイク /カメラ切替、チャット、画面レイアウト変更、退出方法を覚えておくと便利
• セキュリティやマナー（背景ぼかし、会議リンクの管理など）も大切

初めてGoogle Meetを使う方も、この流れを押さえておけばスムーズに会議へ参加できます。

ぜひこの記事を参考に、安心してGoogle Meet参加を体験してください。

【こちらもおススメです】

オンラインビデオ会議ツールのZoomの参加方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

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Zoomミーティングに初めて参加する時、いつもと違う環境や新しい機器で参加する時、「ちゃんとつながるかな？」と不安になることはありませんか？

また、過去に音声やスピーカーの調子が悪く、ミーティング参加が上手くできなかった経験はありませんか？

そんな不安を解消できるのが「Zoomテストミーティング」です。

Zoomテストミーティングとは、Zoomミーティングを始める前に、インターネット接続、カメラ、マイク、スピーカーなどが問題なく動作するかをひとりで確認できる機能です。

所要時間はわずか3分で本番のミーティング前に、自分のペースでチェックできます。

この記事では、PC・スマホ・タブレット別にテストミーティングのやり方を図解で解説します。

💡 こんな方におすすめです。

• 初めてZoomミーティングに参加する
• いつもと違うデバイスや環境で参加する
• 重要な会議前に接続を確認したい

Zoomテストミーティングとは？

ZoomのテストミーティングとはZoomミーティングを始める前に、インターネットや、ビデオ、マイク、スピーカー等の接続が問題なくできるかの事前テストです。

このテストミーティングは本番のミーティングの前に、ひとりで確認することができます。

テストミーティングを行う目的は次の通りです。

• インターネット接続を確認する
• カメラとオーディオ（スピーカー、マイク）などのデバイスが正しく動作するか確認する

テストミーティングの3つのメリット

Zoomテストミーティングを事前に行う、メリットは、次の通りです。

• 本番で慌てない
• 他の人に迷惑をかけない
• 自信を持って参加できる

テストミーティングを行うことで、本番前に接続が上手くいかない箇所がないか、あればその対処を余裕をもって行うことができます。

対応する時間を作ることができるので、安心感が違います。

事前のチェックとして知っておくととても便利です。

Zoomテストミーティングをする前の準備

テストミーティングは本番と同じ環境で行うことが重要です。

次の準備を行い、テストミーティングに臨みましょう。

準備するもの

Zoomミーティングの接続テストに必要なものは次の通りです。

• デバイス：パソコンや、スマホ、タブレットのいずれか
• マイク：PC内蔵マイク、外付けマイク、ヘッドセットなど
• カメラ：PC内蔵カメラ、外付けウェブカメラ、スマホカメラなど
• スピーカー/イヤホン：PC内蔵スピーカー、外付けスピーカー、イヤホン、ヘッドホンなど
• Zoomアプリ(推奨)：パソコンの場合、デスクトップアプリを入手、スマホ・タブレットは、Zoomアプリは必須

ポイントは、本番と同じ環境でテストするという点です。

「いつもはイヤホンを使うのに、テストでは使わなかった」
「外付けカメラで参加予定なのに、内蔵カメラでテストした」

このようなズレがあると、テストの意味がなくなります。

必ず本番で使用する機器を接続した状態でテストを実施しましょう。

Zoomアプリは必要？

Zoomミーティングに参加するには、スマホ・タブレットはZoomアプリが必須になります。

Zoomアプリなしでは参加することができないからです。

一方、パソコンからの参加の場合は、Zoomアプリがなくても参加できます。

ただ、次の理由から、事前にインストールするのをおすすめしています。

パソコンでZoomアプリを推奨する3つの理由

パソコンにZoomアプリをインストールしておくのをおすすめする理由は次の通りです。

• 表示速度・操作の反応が早い
• 画質がきれい
• バーチャル背景などの機能が使える

Zoomアプリを入手せず、ブラウザから参加する場合、接続が遅く、機能も制限されるというデメリットがあります。

サインアップ（会員登録）をしなくても無料で使用することができるので是非入手しておきたいところです。

📌Zoomアプリのインストールの手順についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomアプリのダウンロード・インストール、アンインストール方法についてPC・スマホ・タブレット別に解説！

今回の記事では、Zoomアプリを、パソコンやスマホ、タブレットにダウンロード、インストールする方法をお伝えします。 ということはありませんか？ Zoomアプリのダウンロ…

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通信環境の確認

Zoomミーティングの接続には、安定した通信環境も必要です。

• インターネット環境
• Wi-Fi または有線LANに接続（重要な会議の場合有線LAN接続を推奨）

通信速度が心配な方は、スピードテストで確認してみましょう。

ひとりでZoomの接続テストをする方法【PC・スマホ・タブレット別】

Zoomのテストミーティングは、パソコンとスマホ、それぞれに実施可能です。

また、パソコンのZoomテストミーティングはデスクトップクライアント（アプリ）とブラウザからの二つの方法があります。

それぞれの手順を解説します。

Zoomテストミーティングを行う時は、当日のZoomミーティングで使用するデバイス機器とマイク、Webカメラを接続してミーティング本番と同じ条件下で行います。

パソコンのテスト ミーティングのやり方（Zoomアプリ）

パソコンにZoomデスクトップクライアント（アプリ）をインストールしている場合のテストミーティングは次の手順で行います。

手順）

1. パソコンのZoomデスクトップクライアント(アプリ）を起動し、会員登録済みの方はサインインする

2. Google chromeなどのブラウザからhttps://zoom.us/ja/testにアクセスする。
3. ミーティングテストに参加の[参加] ボタンをクリックして、Zoom を起動する。
   ブラウザからミーティングを開始するため、リダイレクトされます

4. ポップアップの[Zoom Meetings を開く] をクリックし、 Zoom を起動する

5. Zoom画面左下に「ビデオを開始してカメラをテストしてください」と表示される[ビデオをオンにする]をクリック　

6. 「自分自身が見えますか？」で、画面に自分が表示されている場合、[はい]を選択
   • 映っていなければ、「いいえ、別のカメラを試す」をクリックし、ドロップダウン メニューで別のカメラを切り替える

7. 「着信音が聞こえますか？」で着信音が聞こえれば[はい]をクリック
   • 聞こえなければ[いいえ、別のスピーカーを試す] をクリックし、ドロップダウン メニューで別のスピーカーを切り替える。
8. 「少し話してみて返答があるか確認してください」と表示されたら、マイクに向かって何か話し、オーディオ再生が聞こえたら[はい]をクリック
   • 聞こえない場合は[いいえ、別のマイクを試す]をクリックし、ドロップダウンメニューで別のマイクを切り替える

9. テストが完了したら、「デバイスは正常に動作しています！」と表示されたら、[テストを終了]をクリックする

この操作を完了すると、テストミーティングは自動的に終了します。

パソコン（ブラウザ版）でのテストミーティングの手順

パソコンのブラウザ版から参加予定の場合のテストミーティングの手順は次の通りです。

自分のパソコンではない等の理由からZoom デスクトップ クライアント（アプリ）をダウンロードできない場合は、次の手順でテストを進めます。

1. 前章、手順3まで同じ
2. ポップアップの[Zoom Meetings を開く] の「キャンセル」をクリックする

3. 「Use microphpne and camera」をクリック

4. 「app zoom.usが次の許可を求めています」で「サイトへのアクセス時は許可」「今回のみ許可」のどちらかをクリック

5. 「会議情報を入力してください」の名前を入力し、「参加」をクリック

6. Zoomテスト画面が開き、左下にテスト画面が表示される

7. 「自分自身が見えますか？」で自分自身がカメラに写っていれば、「はい」
   • 映っていない時は「いいえ、別のカメラを試す」をクリックし、カメラを選択する

8. スピーカー、マイクのテストも同様に行い、「テストを終了」をクリックする

この操作で、自動的にテストミーティングが終了し、次の画面が表示されます。

スマホからのZoomテストミーティング

次に、スマホのZoomテストミーティングのやり方です。

スマホからZoom参加は、ZoomアプリがなければZoomを使うことができません。

スマホにZoomアプリのインストールが完了しているか今一度、確認をして下さい。

スマホからのZoomテストミーティングの参加手順は次の通りです。

手順）

1. Google chromeなどのブラウザから（https://zoom.us/ja/test）にアクセスする
2. テストミーティングの[参加]ボタンをタップ
3. Zoomミーティングに接続
4. スマホ画面下部に[デバイスの結果]が表示される
   マイク✅
   カメラ✅
5. [テストを終了]をタップで自動で 終了する

スマホからのテストミーティングは自動で進行し、音声入力や、出力もなく数分で完了します。

タブレットからのテストミーティングのやり方

タブレットのZoomテストミーティングの手順は次の通りです。

タブレットにはZoomアプリをインストールしている前提でiPadを使った手順で解説していきます。

手順）

1. Safariで（https://zoom.us/ja/test）にアクセスする
2. 「ミーティングテストに参加」をタップ
3. [Join from App]をタップ

4. 「“Zoom”で開きますか？」の「開く」をタップする
5. Zoomミーティングに接続自動でデバイスのテストが行われる
6. すべてチェックが入ったら「完了」をタップで照すミーティング終了

タブレットのZoomテストミーティングは、自動でテストが進行し、特にトラブルがない場合、数分でテストが完了します。

Zoomテストミーティングで接続ができない場合

次にテストミーティングが、正常に接続できない場合の対処法についてです。

テストミーティングの接続を完了できない原因はさまざまなものが考えられます。

その場合、すぐにできる対処法は次の通りです。

予備の機器に取り換える

スピーカーやマイクそのものが故障している、あるいは接触不良を起こしているということがあります。

まず、接続部分を確認したり、再接続してみましょう。

それでもうまくできないときは使用する機器を別のものに変更し、再度テストを行ってみてください。

通信環境の確認

通信環境が、いつもと違うという場合は特にチェックしてみてください。

スピードテスト等で、通信状態をチェックしてみるとよいです。

大事なミーティングであれば、無線Wi－Fiではなく、有線LAN接続を推奨します。

パソコンを再起動する

パソコンを一度再起動するのも、対処の一つになります。

機器の故障等でなければ、これで解決することがあります。

Zoomやパソコンのアップデートを行う

Zoomのアップデートを行っていないと不具合が起こることが増えてきます。

もし、アップデートをしていたかどうか分からないときはアップデート状況を直ぐに確認してみましょう。

手順はとても簡単で、時間もほとんどかかりません。

📌Zoomアップデートの具体的な手順について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomアプリのアップデート方法｜バージョンアップ・更新できない時の対処法まとめ

Zoomアプリを最新版にアップデートしていますか？ 古いバージョンのZoomアプリを使っていると、音声が聞こえない・画面共有ができないなど、思わぬトラブルにつながること…

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デバイスに、マイク、カメラ等の許可をだす

Zoomのアクセスをデバイスに許可していない時に、オーディオ接続ができない事態が発生します。

Zoomテストミーティングの際に、Zoomからマイクや、カメラへのアクセスのアナウンスが出たら必ず、「許可」をクリックしてください。

いつの間にか、「ブロック」をしてしまっていた、という場合は

スマホの場合、アプリの権限の設定を開いて、Zoomのマイクやカメラのアクセスを許可しましょう。

パソコンのWebクライアントのテストの場合、下図の部分をクリックして、マイクや、カメラ、通知、サウンドの権限をONにしてみましょう。

📌オーディオ接続が上手くいかない！という時の原因と対処について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomがオーディオに接続しない、できない！よくある音声トラブル5つの対処法と設定

Zoomテストミーティングに関するQ＆A

Zoomのテストミーティングに関するよくある質問についてまとめました。

Q: Zoomのテストミーティングとは何ですか？

A:Zoomミーティングに参加する前に使用するイヤホン、マイク等の機器を装着したデバイスでインターネット接続や、Zoom のビデオ、スピーカー、マイク機能が正常に作動するかテストすることをテストミーティングと言います。

http://zoom.us/testにアクセスすることで、テストすることができます。

Q Zoomでマイクテストができないのですが？

A:マイクのテストができない場合は以下の点を確認してください。

• マイクのケーブルが適切なポートに完全に挿入されているか確認する
• Zoomがマイクを検出できない場合は、一度マイクの接続を外し、再接続を行う
• Bluetoothのデバイスの場合、電源が入っているか確認する
• Zoom のサポート対象となる USB デバイスを使用しているか確認する

Q Zoomミーティング中に、マイクやスピーカーのテストはできますか？

A:：Zoomミーティング中にテストを行うことは可能です。

手順は次の通りです。

1. ミーティングコントロール内のマイクマーク横の（∧）をクリック
2. 「スピーカー＆マイクをテスト」をクリック
3. スピーカーをクリックし、音声が聞こえたら「はい」聞こえなかったら「いいえ」を選択し適切なデバイスを選択する
4. マイクテストをクリックして発声し、レコーディングした音声が聞こえたら「はい」聞こえなかったら「いいえ」を選択し、適切なデバイスを選択する

📌Zoomミーティングの音声トラブル回避、対処法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomがオーディオに接続しない、できない！よくある音声トラブル5つの対処法と設定

Q:Zoomテストミーティングの参加はどこから？

A:Zoomテストミーティングは、http://zoom.us/testから行うことができます。

ZoomテストミーティングのリンクがわからないときはGoogle chromeなどのブラウザの検索で、「Zoomテストミーティング」と入力するか、「zoom.us」と入力します。

Zoomテストミーティングで検索した場合、直ぐにテストミーティングに参加できるページにアクセスすることができます。

「zoom.us」と入力しアクセスした場合は、画面下部までスクロールし、[サポート]項目の「Zoomをテストする」をクリックするとテストミーティングに参加することができます。

このZoomテストミーティングには、Zoomアカウントを持っていなくても参加することができます。

まとめ

Zoomミーティング参加前に、デバイスの状態や、インターネットの接続状況を確認しておくことは、当日の心の余裕と安心につながります。

テストミーティングを行うことで、機器の不具合を確認できたり、イヤホン、スピーカー等を準備するなどの対策をする時間を作ることができます。

オンラインにおいては、前日まで何の問題もなかったのに、接続できない、ということは割とよくあることです。

そんなときのために予備の機器等を準備しておくのもおすすめです。

オンラインを使ったイベントは、予期せぬトラブルは起こりうるという前提で、テストミーティングを習慣化し、準備と対策をしっかりしておきましょう。

📌オーディオのすべてを網羅した、まとめ記事も合わせてご覧ください。
→【まとめ】Zoomのオーディオ（マイク・スピーカー）機能の使い方

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Zoomの「画面共有」は、オンラインセミナーや商談・会議など、さまざまな場面で使われる機能です。

「なんとなく操作はできるけれど、毎回迷ってしまう」「時々、うまくいかないことがある」とそんな方も多いのではないでしょうか。

画面共有の操作自体はシンプルですが、「ファイルが表示されない」「音声が届かない」など、つまずきやすいポイントもあります。

この記事では、画面共有の基本的なやり方から、よくあるつまずきポイントの対処法まで、まとめて解説します。

Zoom画面共有の基本的なやり方

ここでは、Zoom画面共有を行うための設定や基本的なやり方について確認していきます。

画面共有を有効化する設定

Zoomミーティングで画面共有を行うには、まず画面共有の設定がON（有効化）になっている必要があります。

通常、この設定は初期設定で有効になっているため、ミーティングコントロール内に「共有」のアイコンがあれば設定済みなので、次の章へ読み進めてください。

コントロールバー内にアイコンがない場合は、以下の手順でウェブポータルの設定を確認しましょう。

設定の確認方法は、

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力する
4. 画面共有の設定項目のトグルを青（ON）にする

画面共有の基本操作のやり方（開始～停止まで）

画面共有はコントロールバーの「共有」をクリックしての開始していきます。

画面共有の基本操作の流れは次の通りです。

1. あらかじめ共有したいファイルや、資料等を起動し、パソコン画面に開いて準備をしておく
   （※例外として、[ファイル]タブと[詳細]タブの「画面の一部分」以外は開いておかなくてよい）
2. Zoomミーティングのコントロールバーの「共有」をクリック

3. 画面共有操作パネル内から共有したい画面（「画面」「ファイル」「詳細」から選択）やファイルを選択する
4. 画面右下の「共有」をクリック

4. 共有を停止するときは「共有の停止」をクリックする

• ただし、以下の共有の停止は画面上部の「自分の○○（…）」から「共有の停止」をクリックして終了する

• ビデオ
• Clip
• コンピューターオーディオ
• PowerPointを背景に使用

詳しい使い方や注意点はそれぞれの記事で解説しているのでご参照ください。

Zoomの画面共有で共有できるもの

Zoomの画面共有では、パソコンの画面だけでなく、さまざまなものを共有することができます。

共有の方法は「画面」「ファイル」「詳細」の3種類に分かれています。

ここではそれぞれの違いについて解説します。

①画面

「画面」タブでは、パソコンのデスクトップ画面全体、アプリケーション、ブラウザタブを共有できます。

• 「画面全体(画面）」

自分のパソコンデスクトップ画面を共有します。

デスクトップがそのまま画面共有されるので、見せたくない時は注意が必要です。

• アプリケーションウィンドウ

あらかじめパソコンの画面に開いて置いたWord、Excelなどのファイルや、webページなどを共有できます。

この選択をすると、デスクトップを見せることなく、見せたいファイルのみ画面共有できます

• ブラウザタブ(2026年3月に追加）

複数のブラウザタブを開いていても、共有したいブラウザのタブを1つだけ選んで共有できます。

共有中に別のタブに切り替えても、参加者には選択したタブしか表示されないため、プライバシーをより細かく管理したい場合に便利です。

現在対応しているブラウザはChromeとEdgeです。

ブラウザタブの共有手順は以下の通りです。

1. ミーティングコントロールバーの「共有」をクリック
2. 「画面」タブから「Chromeタブ」または「Edgeタブ」を選択

3. 共有したいタブを選択し「共有」をクリック

②ファイル

「ファイル」タブでは、Zoom上のツールやクラウドストレージのファイルを共有できます。

• ホワイトボード

ホワイトボードを共有します。

2024年1月のアップデートで、ホワイトボードは従来のクラシック版か、Newホワイトボードを画面共有するか選択できるようになりました。
(※画像はクラシック版ホワイトボードを設定中）

📌クラシックホワイトボードの設定、使い方についてはこちらの記事をご参照下さい。
→Zoomミーティング、画面共有のホワイトボード機能の使い方

📌Newホワイトボードについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください
→Zoom、新ホワイトボード（whiteboard）の使い方(前編)｜作成 ・基本操作を解説

• ドキュメント

AI機能が搭載された文章やレポートの作成の機能です。

参加者と共同作成できるの特徴です。

• ドキュメントリポジトリ

いろんなドキュメントの保管場所にアクセスします。

• Microsoft One Drive
• Google Drive
• Drop Box
• Box
• Microsoft Share point

📌サードパーティアプリ内のファイルを画面共有する方法についてはこちらを参考にして下さい。
→Zoomミーティングでファイルを共有、送信する方法

③詳細

「詳細」タブでは、より細かい共有方法を選ぶことができます。

• iphone/ipad（Air Play使用）

iPhoneやiPadの画面をパソコンと同じWi-Fiで共有できます。

📌iPhone/iPadのミラーリング機能を使った画面共有のやり方についてこちらを参考にして下さい。
→Zoomで画面共有～iphone/ipadのミラーリング機能～

• PowerPointを背景に使用

スライドを背景にして自分のビデオをその中に表示するプレゼン形式です。

ビデオがONになっている場合、スライド内にビデオが没入したような画面を表示をすることができます。

📌パワーポイントを背景としてプレゼンする方法はこちらの記事で解説しています。
→Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

• 画面の一部分

画面の特定エリアだけを共有できます。

例えばパワーポイントの編集画面を見せずにスライド部分だけを共有したい場合などに有効です。

なお枠の位置は事前に手動で調整しておく必要があります。

• コンピュータオーディオ

パソコンの中に保存している音声や、YouTubeなどのwebページの音声だけ共有することができます。

画面は共有されず、音声のみ相手に届くので、BGMを流したい時などによいです。

📌Zoomで音楽を流す方法について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
→Zoomで高音質の音楽を流す方法と6つの注意ポイント

• ビデオファイル

mp4などのビデオのファイルを共有できます。

📌ビデオファイルの共有方法の詳細はこちらの記事で解説しています。
→Zoomで動画を画面共有する方法｜音声が出ない原因と対処法も解説

• Clip

ビデオメッセージ作成共有ツールの、Zoom Clipもミーティングで画面共有することができます。
（2025/10/22アップデートより新規追加）

📌ZoomClipsの使い方についての詳細はこちらの記事を参考にしてください。
→【図解】Zoom Clipsとは？設定、使い方～便利な活用方法をまるっと解説

• 第2カメラ

外付けカメラを使って、接続しているビデオ映像を共有します。

このように、Zoomでは様々なものを共有することが可能です。

種類が豊富で、共有方法によって見え方や使い勝手が異なります。

例えば、PowerPointの画面共有では、アプリケーションウィンドウや画面の一部分を使うなど、目的によって8つの方法があります。

詳しくはこちらの記事で解説していますので、あわせてご覧ください。

Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

Zoomを使って、セミナーを開催する際に、パワーポイント（パワポ）を使ってセミナーを進めたいという方もいらっしゃるのではないでしょうか？ そんな時に、 なんてことは…

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快適に操作するための便利機能と設定

ここからは、画面共有をさらに活用するための便利な機能と設定をご紹介します。

知っていると、プレゼンや情報共有がよりスムーズになります。

複数のファイルを同時に共有する

画面共有をする時は、複数のファイルを同時に共有することができます。

意外と知られていない機能なのですが、これを使うと資料の切り替えがぐっとスムーズになります。

操作方法は以下の通りです。

1. ミーティングコントロールバーの「共有」をクリック
2. 操作パネル内で共有したいファイルを選択する
3. Windowsは「Ctrl」、Macは「Shift」を押しながら追加したいファイルを選択する
4. ファイルが青枠で囲まれていることを確認したら「共有」をクリック

この方法で共有するとファイル以外の背景は映らないため、「デスクトップ」を共有するよりも安全に共有したいファイルだけを表示できます。

複数のファイルを並べて共有できるので参加者にとって見やすくなり、その都度共有・解除する手間も省けます。ぜひ試してみてください。

複数のファイルを共有した時、ホストの画面では共有したファイルが緑色の線で囲まれ、その範囲のみが参加者に表示されます。

以下の事例は、Excel、Googleスプレッド（ブラウザ）の2つを画面共有しています。

参加者の画面では次のような画面が表示されています。

注釈機能

画面共有中に「ここを見てほしい」という場所を矢印やマーカーで指し示せるのが「注釈」機能です。

どの部分を説明しているかが一目でわかるため、参加者の理解度が上がります。

資料の説明と合わせて使うと、よりわかりやすいプレゼンができます。

📌注釈の使い方はこちらをご参照ください。
→Zoomの画面共有でポインター・矢印を出す方法｜「ここを見てほしい」を伝える使い方

プレゼンターレイアウト

画面共有中に、共有資料の中にプレゼンターのビデオを表示できる「プレゼンターレイアウト」という機能があります。

資料を見せながら自分の顔も同時に映すことができるので、対面に近い雰囲気でプレゼンができます。

印象に残るプレゼンをしたい場合や、録画資料・オリジナル教材の作成にも役立ちます。

詳しい使い方はこちらをご参照ください。

Zoom画面共有プレゼンターレイアウト｜操作方法と録画の反映まで解説

Zoomでプレゼン資料を画面共有したとき、「自分の映像も一緒に表示したい」「映り方を工夫して印象をよくしたい」と思ったことはありませんか？ そんな希望を叶えてくれる…

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ブレイクアウトルームへの共有

Zoomには「ブレイクアウトルーム」という、参加者をグループごとに小部屋に分けて話し合いができる機能があります。

このブレイクアウトルーム中に、メインルームから全ルームに向けて画面共有をすることができます。

グループに分かれて話し合う際に、メインルームから共有した資料を見ながら進めることができるので便利です。

操作方法は以下の通りです。

1. ブレイクアウトルームを開始する
2. メインルームで「共有」をクリックし、ファイルを選択
3. 操作パネル右側の「ブレイクアウトルームに共有」を選択
4. 「共有」をクリック

なお、以下の点には注意が必要です。

• 音声も共有したい場合は「サウンドを共有」にチェックを入れる
• スマホ・タブレットからはブレイクアウトルームへの共有はできない（PC限定）
• ホワイトボード（クラシック）の共有では、各ルームからの書き込みはできない

📌ブレイクアウトルームへの画面共有の詳しい使い方はこちらをご参照ください。
→Zoomブレイクアウトルームの使い方｜グループ分けの設定・管理をホスト向けに解説

画面共有をスムーズにするアプリの設定

Zoomアプリには、画面共有をより使いやすくするための設定項目があります。

もし共有がスムーズに開始できないな、という時は以下の項目の設定を確認しておくとよいでしょう。

• 自分の共有時：アプリケーションから共有されるウィンドウ

この設定は、「個々のウィンドウを選択する」にチェックを入れましょう。

共有メニューから、特定のコンテンツを選択して共有できるようになります。

仮に、「アプリケーションからすべてのウィンドウを共有する」にチェックを入れた場合、アプリケーション（名）の表示のみで中身を確認することができず、ファイルを選択して共有を開始することができません。

• 共有ボタンの動作：ミーティングでの共有ボタンの動作

「利用可能なコンテンツをプレビューする」にチェックを入れておきましょう。

この設定にすると、共有開始時に画面共有のメニューを表示し、選択できるようになります。

もし、「デスクトップ全体を共有する」を選択した場合、画面共有の開始はデスクトップ画面で共有が始まり、共有したいコンテンツをすぐに開くことができません。

設定画面へは以下の手順でアクセスできます。

1. Zoomデスクトップアプリのホーム画面右下の設定アイコンをクリック
2. 左メニューの「画面の共有」をクリック
3. 自分の共有時」と「共有ボタンの動作」からそれぞれ設定を行う

画面共有中にZoomウィンドウを表示

この表示設定は、Zoomの画面操作を共有し、参加者に見せたい講師の方には役立つのでご紹介します。

画面共有をしている時に、Zoomの操作画面を相手に見せたいときは次の設定を行います。

この設定を行う時は、必ずWebポータルサイトの設定を先に行ってから、Zoomデスクトップアプリを開いてください。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインイン
2. 左ナビゲーションの[設定]をクリックし、検索窓に「画面共有」を入力
3. 「画面共有中に Zoom ウィンドウを表示する」のトグルをON(青色）にする
4. 次に、Zoomデスクトップアプリを開き、右下の設定アイコンをクリック
5. 左メニュー[画面共有]の「自分の共有時」＞「自分のZoomworkplaceアプリケーションとミーティングウィンドウを表示する」のトグルをON(青)にスイッチを入れる

共有ツールバーも共有したい場合は、オプションの「共有ツールバー、注釈ツールバー、ミーティングの通知を含める」にもチェックを入れます。

この設定は、画面共有時の操作パネルでON/OFFを状況に応じて変えられるのも覚えておくとよいでしょう。

画面共有ができない・トラブル時の対処法

画面共有の操作自体はシンプルですが、いざ使ってみるとうまくいかないケースもあります。

ここでは、よくある画面共有ができないトラブルの原因と対処法をまとめました。

参加者が画面共有できない時の対処法

参加者が「共有」をクリックしたとき「ホストは参加者の画面共有を無効にしました」と表示される場合があります。

これはホストが参加者の画面共有を制限しているためです。

この場合は、ホストまたは共同ホストに画面共有の許可を依頼しましょう。

自分がホストであるにもかかわらず共有できない場合は、Webポータルサイトで「画面共有」の有効化が設定されているか確認してください。

📌ホストが参加者に画面共有の許可を出す方法はこちらをご参照ください。
→Zoom画面共有の許可設定｜ホスト以外に共有を許可する手順

動画の音声が聞こえないと言われた

動画などを画面共有する際、自分には聞こえているのに参加者に音声が届いていないことがあります。

こういった場合、ほとんどが「サウンドを共有」のチェック忘れが原因です。

画面共有の「共有」をクリックする前に、必ず操作パネル右下の「サウンドを共有」にチェックを入れてください。

ここにチェックを入れないと動画の音声は共有されません。

なお、共有の種類で「ビデオ」を選択した場合は、「サウンドを共有」にチェックを入れなくても自動で音声が共有される仕組みになっています。

パソコン内に保存している動画を共有する場合は、「ビデオ」を選択するとよいでしょう。

「サウンドを共有」にチェックを入れても音声が届かない場合は、相手側のパソコンや通信環境に問題がある可能性があります。

Zoomの音声トラブルについてはこちらをご参照ください。
→ Zoomで「音声が聞こえない・音が出ない」トラブルの対処法

画面共有できない時に確認すること

設定はしているはずなのに画面共有できない、という場合はいくつか原因が考えられます。焦らず一つずつ確認してみましょう。

• 通信環境

ネット環境が不安定だと画面共有がうまくいかない場合があります。

有線LANを使う、Wi-Fiルーターの位置を変えるなど、通信を安定させましょう。

• ZoomとOSの相性・バージョン

意外と多いのがZoomのバージョンが古いことによる不具合です。

Zoomを最新バージョンにアップデートすることで解決する場合があります。

またパソコン自体のOSのアップデートが溜まっている場合も、Zoomがスムーズに動かないことがあります。

合わせて確認してみましょう。

• パソコンの過負荷

複数のファイルやブラウザのタブをたくさん開いていると、パソコンの処理能力に負荷がかかり、画面共有がスムーズにできなくなることがあります。

使っていないものを閉じてから試してみましょう。

• 外部参加者がいる場合の設定

「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」の設定がONになっていると、ホストであっても共有できません。

Webポータルサイトでこの項目をOFF（グレー）に変更してください。

Macのセキュリティで共有できない場合

Macのパソコンをお使いの場合、画面共有を選択したした際に「!」マークが表示されて共有できないことがあります。

これはZoomの問題ではなく、Mac側のセキュリティ設定が原因です。

以下の手順で設定を変更してください。

1. Appleメニュー →「システム設定」をクリック
2. 「プライバシーとセキュリティ」をクリック
3. 「画面収録」（macOSのバージョンによっては「画面収録とシステムオーディオ録音」）をクリック
4. ZoomをON（青色）にする
5. Macのパスワードを入力

一度設定すれば、次回以降はすぐに画面共有できるようになります。

１回すれば、次回からはすぐ画面共有できるようになります。

👉Macのバージョンによる表示の違いや最新の情報については、Apple公式サポートページをご参照ください
→Macの画面収録やシステムオーディオ録音へのアクセスを制御する

画面共有時、参加者にどう見えているか確認する方法

画面共有の難しいところは、自分がパソコン上で見ている画面と参加者の方が見えている画面は違うという事です。

確認方法としては2つ。

1. プレビュー画面で確認する
2. スマホやタブレットなど別のデバイスでパソコンで同じミーティングに入る

詳しくはこちらご覧ください。

Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

今回お伝えすることは私がZoomを使い始めたときの「これ難しいな」と感じたことの一つです。 Zoomでミーティングする時、よく画面共有を使うと思います。 画面共有の難し…

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まとめ

Zoomの画面共有は、共有できるものの種類が多く、最初は少し戸惑うかもしれません。

しかし、資料や目的に合わせて共有方法を選ぶことで、プライバシーを守りながら見せたいものをきれいに共有することができます。

まずは一人で気軽に試してみることから始めてみましょう。

画面共有をスムーズに使えるようになることで、本番のセミナーや商談では資料の操作ではなく、プレゼンそのものに集中することができます。

ぜひ、本番前に一度練習して、自信を持って臨んでください。

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Google Meetで会議を録画しようと思ったのに、「録画方法が分からない」「録画ボタンが見当たらない」「録画できない」と困ったことはありませんか。

Google Meetの録画機能は便利ですが、利用できるプランや主催者権限など初心者には少しわかりにくい条件があります。

また、録画できたとしても「録画データはどこに保存されるの？」と迷うことも少なくありません。

この記事では、Google Meetの録画方法の基本手順から、録画データの保存先の確認方法、録画できないときの原因と対処法までわかりやすく解説します。

Google Meetで録画するための前提条件

Google Meetでの録画の手順を説明する前に、まず確認しておくべき「3つの条件」があります。

ここをクリアしていないと、残念ながら録画ボタンは表示されません。

【重要】録画を開始できるのは「PC版」のみ

Google Meetの録画機能には、デバイスによる制限があります。

• PC（ブラウザ版）： 録画の開始・停止が可能
• スマホ・タブレット（アプリ版）： 録画はできない

外出先からスマホで会議に参加している場合、どれだけ上位のプランを契約していても録画ボタンは表示されません。

録画が必要な会議には、必ずパソコンから参加するようにしましょう。

Google Workspaceの契約プラン

Google Meetの録画は、主にビジネス向けや教育向けの有料プランで提供されている機能です。

🔶録画ができる主なプラン

• Business Standard / Business Plus
• Enterprise
• Google One Premium（2TB以上のプランをご契約の個人の方）

🔶録画ができないプラン

• Business Starter
• 無料版のGoogleアカウント（個人用）

録画開始、保存できるのは「主催者」のみ

通常、録画を開始し、保存できるのはをその会議の「主催者」のみです。

それ以外で録画開始をできるのは、主催者から権限を与えられた「共同主催者」だけです。

外部からゲストとして招待された場合や、同じ組織内でも一般参加者として入った場合は、録画の権限のみをもらい開始することはできません。

ただ、「共同開催者」であっても録画動画を自分のドライブに保存することはできません。

録画動画が必要な会議では、自分を「共同主催者」に設定してもらい、動画を共有してもらう必要があります。

Google Meetで録画を開始・停止する方法

前提条件を確認できたら、実際に録画を始めてみましょう。

操作方法は非常にシンプルですが、開始時と終了時に少しだけ注意点があります。

録画を開始する方法

Google Meetの録画を開始する方法は次の通りです。

まず、通常通りGoogle Meetの会議に参加します。

1. 画面右下にある[︙] アイコンをクリック
2. メニューの中から[録画を管理する] を選択

3. 「ビデオ通話の録画」のウィンドウが開くので[録画を開始] をクリックする
   （録画に字幕、文字起こしも開始する場合は、スクロールしてチェックを入れる）

4. 「全員の準備が整っていることを確認してください」という通知が表示される
5. 参加者全員に録画する旨を伝え、同意を得た後、[開始] をクリックする

【ポイント】

録画が始まると、音声とともに、画面の右上に赤い「録画」のアイコンが表示されます。

この録画アイコンは画面上部に表示され、参加者全員の画面にも表示されます。

録画開始時には、参加者全員に「記録のために録画させていただきますね」と一言断りを入れるとよいでしょう。

録画を停止する方法

会議が終わったら、録画を停止します。

1. 右上の [録画]アイコンをクリックし、録画停止をクリック

2. 「このミーティングの録画を停止しますか？」の確認画面で、「録画を停止」をクリック

3. 右上に「録画を停止しました」と表示される

【ポイント】

Google Meetの場合、録画を停止をせずに会議の終了をすることができません。

会議が終了したら、まず、「録画の停止」を行い、ミーティングを終了の操作を行いましょう。

【便利】録画忘れを防ぐ「自動録画」の設定方法

「会議に集中しすぎて録画ボタンを押し忘れてしまった」というミスを防ぐために、あらかじめ自動録画を設定しておくことも可能です。

この設定は、会議が始まる前に「Google カレンダー」から行います。

🔶自動録画の設定手順

1. Google カレンダーで会議の予定を作成（または編集）する
2. 「Google Meet のビデオ会議を追加」の横にある歯車アイコン（会議の設定）をクリック

3. 左メニュー「会議内容を自動的録する」から「会議の記録」を選び、「言語を選択」

4. スクロールし、「会議を録画」にチェックを入れて保存する

【ポイント】
この設定をしておくと、主催者が入室した瞬間に自動で録画が始まります。

「録画し忘れた！」という失敗がなくなるので、重要な会議ではぜひ活用したい機能です。

📌Google Meetのカレンダーからの予約方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

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録画したデータはどこ？保存先の確認方法

Google Meetの録画は、会議の映像と音声が含まれた動画ファイルとして保存されます。

ここでは、録画を停止した後、そのデータの保存先の確認方法について解説します。

録画データは、主に次の3つの場所から確認できます。

主催者のGoogle ドライブ

録画データファイルの保存先は、会議主催者のGoogle ドライブです。

Googleドライブの録画データにアクセスすると、データを共有するだけでなくダウンロードも可能になります。

🔶保存場所の確認手順

1. Googleドライブ「マイドライブ」を開く
2. 「マイドライブ」内の [Meet Recordings] フォルダ探す
3. クリックして確認する

会議中に録画の開始、停止を複数回行った場合、その分だけ録画データが出来上がります。

録画停止後、録画保存フォルダがマイドライブに表示されるまでにはタイムラグがあり、会議終了直後は確認することができません。

その場合、次の録画完了の通知メールを活用するとよいでしょう。

録画完了の通知メール

録画の処理が完了すると、会議の主催者、および共同主催者にGoogleから自動通知メールが届きます。

メールには、会議記録のリンクが添付されているのでクリックして確認し、ダウンロードすることができます。

通知メールが届くタイミングは、会議の長さによって異なりますが、少なくとも会議終了から数分〜数十分後はかかるとみているとよいでしょう。

Google カレンダーのMeet予約

カレンダーで予約された会議だった場合、その予定に録画データが自動で紐付けられます。

カレンダーのGoogle Meetの予定をクリックし、Googleドライブのアイコンに録画ファイルがないかを確認します。

録画ファイルをクリックすると、主催者は視聴、ダウンロードが可能です。

カレンダーを他の参加者に共有している場合、主催者が動画リンクを共有しなくてもここから直接動画を確認・再生できます。

ただし、主催者以外の参加者がここから録画データを視聴するにはアクセス権限の許可が必要です。

主催者は、後述する共有の権限の設定を行い、視聴できるようにするとよいでしょう。

また、こちらも録画を停止してから、実際に録画データが表示されるまでには数分〜数十分のタイムラグがあります。

録画保存先に関する注意ポイント

録画ボタンを誰が押したかに関わらず、原則として録画データは「会議の主催者（URLを発行した人）」のドライブに保存されます。

「録画したはずなのに、自分のマイドライブにフォルダがない！」という場合は、自分が会議の主催者ではない可能性があります。

その場合は、主催者に確認してもらいましょう。

また、録画停止後、録画データが保存され視聴可能になるまでのタイムラグがあります。

会議が長時間の場合、視聴可能になるまでかなりの時間を要することがあります。

会議終了直後に、マイドライブ等を確認しても表示されていないという時は、時間をおいて確認するか、メール通知を待ちましょう。

なお、カレンダー招待も、メールも来たけれど、録画データの視聴ができない、と言われた場合は次の章を読み対処しましょう。

録画データを他の参加者に共有する方法

通常、録画データは、システムの仕様上、初期状態では主催者のみに閲覧権限があります。

会議に欠席したメンバーや、別の部署、他の組織の人に動画を見せたい場合は、次の注意点を考慮し対応する必要があります。

録画ファイルの共有権限の許可を行っておく場合は、次の手順で行います。

共有権限を設定し、リンクをコピーする

1. Google ドライブを開き、対象の録画ファイル上で右クリックするか、[︙]をクリックする

2. [共有] ＞[共有]をクリックする

3. 「一般的なアクセス」を [制限付き] から [リンクを知っている全員] または[（組織名）] に変更
4. [リンクをコピー] をクリックし、「完了」で閉じる

※特定の個人だけに送りたい場合は、メールアドレスを入力して [送信] をクリックすればOKです。

STEP

1

コピーしたリンクを相手に送る

コピーしたリンクを、SlackやTeamsなどのチャットツール、またはメールの本文に貼り付けて送信する

STEP

2

Google Meet録画でよくあるトラブルに関する質問

Google Meetでの「録画ボタンが表示されない」「録画したはずの動画が見つからない」といった、よくあるトラブルの解決方法をまとめました。

まとめ

Google Meetの録画機能は、正しく仕様を理解していれば、会議中の大切なやり取りを確実に記録し、後から必要な情報を正確に振り返ることができる心強いツールです。

記録を録画に任せることで、「書くこと」に気を取られすぎず、目の前のお客様との対話により深く向き合えるようになります。

最後に、今回ご紹介した「スムーズに使いこなすための重要ポイント」を振り返りましょう。

• 事前準備： 有料プラン（Business Standard以上など）の契約と、PCからの参加が必須
• 権限の確認： 録画を開始できるのは、原則として「主催者」か「共同主催者」のみ
• 保存先のルール： 録画データは「主催者のGoogle ドライブ」に自動保存される
• 録画データの表示：会議終了後、視聴可能になるまでにタイムラグがある
• 共有のコツ： ファイルのアクセス権限設定と「共有リンク」の送付を行う

こうした仕組みをあらかじめ知っておくだけで、本番でも迷うことなく、スマートに録画機能を活用できます。

まずは一度、自分一人でテスト会議を立ち上げて、録画から共有までの流れを予行演習しておくと安心です。

ぜひこの記事を参考に、大切な打ち合わせの記録や共有を、よりスムーズに進めてみてください。

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Zoomミーティングやオンライン講座で、

• 「この人を全員の画面に大きく表示したい」
• 「複数の発表者を全員の画面に固定して見せたい」

と感じたことはありませんか。

そのような場面で使われるのが、Zoomのスポットライト機能です。

スポットライトは、ホストや共同ホストが特定の参加者を指定し、参加者全員の画面表示をコントロールできる機能です。

ただ、

• 設定や操作方法がわからない
• 複数人を表示したいが操作に迷う
• 解除や切り替えのやり方が不安

といった声も多く聞かれます。

この記事では、Zoomスポットライトのやり方に焦点を当て、基本的な操作方法、複数人表示と解除・切り替えの手順までを順を追って解説します。

Zoomスポットライトとは？

Zoomミーティングでは、参加者それぞれの画面で「見え方（表示）」を変えられる「ビュー」が用意されています。

このビュー（スピーカービュー、ギャラリービューなど）の設定は、参加者毎に設定できるため、Zoomミーティングは参加者全員が同じ画面を見ているとは限りません。

そのため、主催者にとっては「今、誰を見てほしいのか」をコントロールしにくいという場面があります。

そのようなときに役立つのが、Zoomの「スポットライト」機能です。

Zoomのスポットライト機能を使うと、参加者それぞれの画面表示設定（スピーカービュー／ギャラリービュー）に関係なく、ホスト側で特定の参加者を指定し、参加者全員の画面に表示させることができます。

ここでは、Zoomスポットライトの基本的な仕組みを整理します。

📌Zoomのスピーカービュー、ギャラリービューの特徴を確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

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Zoomスポットライトでできること

Zoomスポットライトを使うと、次のようなことができます。

• 指定した参加者のビデオを、参加者全員の画面で固定・強調表示できる
• 発言していない状態でも、表示を維持できる
• 複数人を同時にスポットライトし、注目してほしい登壇者を並べて表示できる
• 最大9人までを同時にスポットライト表示できる

これらの機能により、講師や発表者を明確に見せたい場面や、対談・複数人登壇のミーティングでも画面表示を安定させることができます。

💡Tips！：知っていると便利！スポットライトでこんなことも！

スポットライトを当てると、
ビデオパネルの左下のグラフの色で通信状態を確認することができます。

※ただし、複数人のスポットライトでは表示されません。

Zoomスポットライトを使える人・使えない人

スポットライトを操作できるのは、ホストまたは共同ホストのみです。

• ホスト：操作できる
• 共同ホスト：操作できる
• 参加者：操作できない

なお、スポットライトの操作はパソコンだけでなく、ホストまたは共同ホストの権限があれば、スマホやタブレットからでも行うことができます。

ただし、スマホやタブレットではパソコンでの見え方と大きく異なり、実際の運用では操作のしやすさからパソコンから操作するのが一般的です。

Zoomスポットライトを使える条件

Zoomスポットライトを利用するには、あらかじめ満たしておく条件があります。

スポットライトは、「参加者が3人以上いる状態」で利用できます。

参加者が2名の場合、使用することができません。

参加者の中にビデオをオフにしている人がいても、参加者数が3人以上であれば、スポットライトの項目は表示されます。

ただし、スポットライトを当てられるのはビデオをオンにしている参加者のみです。

ビデオをオフにしている参加者をスポットライト表示することはできません。

Zoomスポットライトのやり方（PC）

ここからは、Zoomスポットライトの具体的な操作方法を確認していきます。

• 1人をスポットライトする方法（基本操作）
• 複数人を追加して表示する方法
• スポットライトを切り替える「置き換え」の操作方法

など、実際のミーティングでよく使う操作を順に解説します。

1人をスポットライトする手順と解除方法

ここでは、1人だけをスポットライトする場合の操作手順と、解除のやり方を解説します。

Zoomスポットライトの基本となる操作なので、まずはこの手順を押さえておきましょう。

１人をスポットライト開始する手順

1. Zoomミーティングを開始する
2. スポットライトしたい参加者のビデオ画面にマウスを合わせる
3. ビデオ画面上で右クリックするか、右上の「詳細(…)」 をクリック
4. メニューから ［全員に対してスポットライトする］ を選択

この操作を行うと、指定した参加者のビデオが参加者全員の画面に大きく表示されます。

発言しているかどうかに関係なく、ホストが指定した人物を「今、見てほしい人」として強調できます。

参加者が多く、ビデオパネルから特定の参加者を探しにくいときは、「参加者」一覧の名前表示から同じように操作をすることもできます。

この時、スポットライト表示を開始された参加者には画面で次のような通知が行われます。

スポットライト解除の方法：1人の場合

1人だけをスポットライトしている時の解除手順は次の操作になります。

• 画面左上に表示される ［スポットライトを削除］をクリックする

この ［スポットライトを削除］をクリックするだけで参加者それぞれの画面が、スポットライト前の画面表示に戻ります。

複数人をスポットライトする手順と解除方法

すでにスポットライトが設定されている状態から、別の参加者を追加して複数人をスポットライト表示することも可能です。

ここではその方法と、解除方法を解説します。

対談や複数人登壇の場面で使うとよい方法です。

スポットライトの追加手順

1. すでにスポットライトが設定されている状態で、追加したい参加者のビデオパネルにマウスを合わせる
2. ビデオパネル上で右クリックするか、右上の 「詳細(…)」 をクリックする
3. 表示されたメニュー内の［スポットライトを追加］ を選択する

この操作を行うと、既にスポットライトされている参加者と新たに選択した参加者が追加でスポットライト表示されます。

複数人をスポットライトした場合、参加者の画面では、選ばれた人数分のビデオが並んで表示されます。

スポットライトの追加では、最大９名までを固定表示できます。

1人ずつ、スポットライトを解除する方法

複数人をスポットライトしている場合は、画面左上に「スポットライトを削除」は表示されません。

解除したい参加者ごとに、次の操作を行います。

1. スポットライトを解除したい参加者のビデオパネルにマウスを合わせる
2. ビデオパネル上で右クリックするか、画面右上の「詳細(…)」をクリック
3. ［スポットライトを解除］ を選択

この操作を行うと、選択した参加者のみスポットライトが解除されます。

すべてのスポットライトを一括解除する方法

すべてのスポットライトを解除したい場合は、ひとりずつ解除する方法もありますが、次の手順が最もスムーズで簡単です。

1. Zoom画面右上の[表示]をクリック
2. 表示されたメニューの「すべてのスポットライトを解除」をクリック

この操作で、複数人のスポットライト表示が一括で解除され、参加者の画面はそれぞれスポットライト表示する前の設定画面に戻ります。

スポットライトを切り替える手順

ここでは、スポットライトで表示している参加者を、別の参加者に切り替える、「置き換え」の方法を解説します。

発表者が交代する場面や、司会から登壇者へ表示を切り替えたいときに使われる操作です。

すでに参加者をスポットライトしている状態で、別の参加者に切り替えたい場合は、操作メニューから ［スポットライトを置き換え］ を選択できます。

《スポットライトを置き換える手順》

1. すでにスポットライトが設定されている状態で、新しく表示したい参加者のビデオパネルにマウスを合わせる

2. ビデオパネル上で右クリックするか、ビデオ画面右上の 「詳細(…)」 をクリックする
3. 表示されたメニューの［スポットライトを置き換えます］ を選択

この操作を行うと、これまでスポットライトされていた参加者は解除され、新しく選択した参加者が スポットライト表示 されます。

Zoomスポットライトに関するよくある質問（Q&A）

ここでは、Zoomスポットライトを使う中で、「操作できない」「表示されない」と感じたときによくある疑問とその対処法をまとめています。

操作手順を確認した上でつまずきやすいポイントを中心に、順に確認してみてください。

まとめ

Zoomのスポットライトは、ミーティング中に見せたい人や映像を参加者全員の画面で強調表示できる機能です。

オンライン講座やセミナー、複数人が登壇する場面では、進行を分かりやすくするのに役立ちます。

本記事では、Zoomスポットライトの基本操作として、

• 1人をスポットライトする手順と解除方法
• 複数人を追加して表示する方法
• 表示を切り替える「置き換え」の操作
• スマホ・タブレットで使う場合の注意点

といった、実際のミーティングで迷いやすい操作を中心に解説しました。

スポットライトは便利な機能ですが、操作できる権限や参加人数、録画設定などの条件によって挙動が変わることがあります。

特に録画で使う場合は、事前にテスト録画を行い、意図した映り方になるか確認しておくと安心です。

Zoomスポットライトの仕組みと操作を理解しておくことで、ミーティングや講座の進行がよりスムーズになります。

「Zoomのスポットライトで、見せ方を工夫する方法はわかったけれど、実はオンラインで安定的に集客して売上につなげる仕組みがまだできていない」

とお困りではないでしょうか。

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Web会議ツールであるGoogle Meetは、今や大切な仕事の拠点といえる場所です。

しかし、いざ画面を開いてみると

「チャットはどこから送るのだろうか？」
「大事なリンクを共有してもらったけれど、保存の仕方がよくわからない」

と、操作に戸惑うことはないでしょうか。

せっかくの便利な機能も、使い勝手がわからないままでは、本題の会話に集中しづらくなってしまいます。

Google Meet のチャット機能を上手に使えば、会議の流れを妨げずにリアルタイムで円滑なやり取りが可能です。

そこで本記事では、Google Meetのチャットの基本的な使い方から、スムーズな運用のために知っておくべき性質、そして情報を確実に保存する方法までを解説します。

Google Meetのチャット機能とは？

Google Meet のチャット機能とは、ビデオ会議中にテキストメッセージをリアルタイムで参加者全員に送信できる機能です。

Googleのプランに関係なく、主催者がチャット機能を有効化していれば、無料アカウントでも使えます。

Meetのチャットで送信「できるもの」、「できないもの」

チャットは、音声で伝えにくい情報を共有したり、他の人が話している最中に会話を遮ることなく補足情報を伝えたり、質問をしたりするのに非常に便利です。

Google Meetのチャットでできることは次の通りです。

🔶Google Meetのチャットで送信できるもの

• テキストメッセージの送受信
• URLやリンクの共有

🔶Google Meetのチャットで送信できないもの

• 画像の送信
• WordやPDFなどのファイルの添付
• 特定の人だけへの個別メッセージ

※ファイルを共有したい場合は Google ドライブのリンクを貼り付けて共有しましょう。

📌ファイルの直接送信が必要な場合は、他のビデオ会議ツールの利用も検討してみてください。
→Zoomミーティングチャット機能

チャット機能を使うには主催者の設定が必要

この機能を使うには、会議の主催者が参加者にメッセージ送信するのを許可している必要があります。

会議の主催者は状況に応じて設定をしておきましょう。

📌Google Meet主催者の設定についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
→【主催者向け】Google Meet の会議設定｜会議前の準備から会議中の操作まで

Google Meetチャットの基本的な使い方【PC・スマホ別】

Google Meetのチャットは、操作自体は非常にシンプルですが、デバイスによってボタンの場所が異なります。

パソコンとスマホ、それぞれの基本的な操作手順を整理しました。

PCブラウザでの使い方

パソコンのGoogle Meetのチャットの使い方は次の通りです。

1. Google Meet に参加する
2. 会議画面右下にある吹き出しアイコン（チャットアイコン）をクリック

3. 画面右側にチャットパネルが開く
4. 下部の「メッセージを送信」欄にテキストを入力する
5. Enter キーを押すか送信ボタンをクリックして送信

スマートフォン（Android・iPhone）での使い方

スマートフォンでは、チャットを開く箇所の表示がパソコンと異なりますので使い方を確認をしておきましょう。

1. Google Meetに参加する
2. 会議画面下部の「…」（その他のオプション）をタップ

3. 「チャット（通話中のメッセージ）」を選択
4. テキストボックスにメッセージを入力
5. 送信ボタンをタップする
6. 左上の（✖）でチャット画面を閉じる

知っておきたいGoogle Meetのチャットの性質

Google Meet のチャットには、使う前に知っておきたい性質があります。

メッセージは「参加者全員」に公開される

Google Meetのチャットには、特定の個人だけにメッセージを送る機能がありません。

送信した内容は、その場にいる参加者全員の画面に表示されます。

誰か一人だけに伝えたいパスワードや個人的な連絡などを、うっかりチャット欄に記入しないよう注意しましょう。

遅れて参加した人は過去のメッセージを見られない

途中から参加した場合、参加前に送られたメッセージは見られません。

重要な情報をチャットで共有する場合は注意が必要です。

なお主催者は、遅れて参加した方がいる場合、重要なリンクなどを再送してあげる配慮があると、スムーズな進行につながります。

退室するとチャット履歴は消えてしまう

Google Meetのチャットは、会議（ルーム）を閉じるとチャット履歴はすべて消去されてしまいます。

必要なメッセージは会議終了前に保存しておきましょう。

便利機能「メッセージを固定」の活用

Google Meetのチャットにはメッセージを固定する機能があります。

メッセージを固定すると、途中から参加・再入室した参加者の画面には固定したメッセージのみが表示されます。

資料のURLやアジェンダなど、全員に確認してほしい情報の共有に活用しましょう。

なお固定メッセージも会議終了後は消えてしまうため、あくまで会議中限定の機能です。

この機能は、無料、有料プラン関係なく使うことができます。

🔶メッセージの固定手順（PC）

1. 固定したいメッセージにカーソルを合わせる
2. 右上に表示されるピンアイコンをクリック

3. ポップアップの表示は、「このメッセージを固定」をクリックする

4. チャット内にメッセージが固定される

🔶固定の解除の条件とやり方

メッセージの固定解除は次のような条件で可能です。

• メッセージを送信した本人は自分で解除できる
• 主催者はすべてのメッセージのピン留めを解除できる

固定解除の方法：固定しているメッセージの右上のピンをクリックするだけです。

注意点

メッセージの固定は、タイムライン順に固定され、上部に固定されるわけではありません。

そのため、参加し続けている人のチャット画面ではメッセージが流れてしまいます。

（2026年4月1日現在）

また、スマートフォンやタブレットからの参加者には固定メッセージが表示されません。

そのため、スマホタブレットの参加者が多いことが想定される会議では、重要な情報を口頭でも伝えるよう工夫が必要です。

チャット履歴を保存する方法

通常、チャットの履歴は会議終了と同時に消えてしまいます。

ただし、ご利用のプランや条件によってチャット履歴を保存したり確認することが可能です。

ここでは、その条件と保存の方法、確認の仕方について解説します。

会議終了前に「コピー＆ペースト」で保存する

最も確実で、誰でもすぐにできるのが「コピペ」です。

会議が終わる直前に、チャット欄のテキストをコピーし、メモ帳やGoogleドキュメント、Notionなどに貼り付けます。

原始的ですが、確実に記録を残せます。

⚠️ 会議終了ボタンを押す前に必ず行いましょう。終了後は復元できません。

録画を行い、自動保存する

チャット履歴単体では保存はできませんが、Google Meet会議で「録画」をした場合、チャット履歴もセットで自動的に保存される仕組みになっています。

チャットの保存先は、主催者のマイドライブ内にある「Meet Recordings」フォルダに、録画ビデオ（MP4）とチャットテキストがGoogle ドキュメントのセットとして保存されます。

また、自動生成メモと文字起こしを行った場合でも、会議中のチャット履歴は、Googleドキュメントのメモの上部に保存されます。

会議終了後、主催者宛てに録画とチャットの履歴、自動メモ生成等が記録された「Googleドキュメント」へのリンクが記載されたメールが届きます。

ここからアクセスすると簡単に内容を確認できます。

また、Google カレンダーで会議の予約を作った場合は、会議の予定にこのドキュメントが自動的に添付されるため、後からの振り返りが非常にスムーズです。

▶録画機能が使える主なプラン

• Google One（Google AI Pro・2TB以上）
• Google Workspace 有料プラン（※Business Starterは録画不可）

なお、使えるプランは変更の可能性があるため、最新のプラン情報はこちらの公式サイトでご確認ください。
→ Google One プラン一覧

📌Google Meetの録画と保存先について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にして下さい。
→Google Meetの録画方法と保存先｜録画できない原因と対処法

📌Google Meetの自動メモ生成、文字お越しについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Google Meetの議事録作成のやり方｜Gemini連携で自動化する

チャットが使えない場合の対処法

Google Meet会議でチャットが使えない場合、いくつかの原因が考えられます。

まず画面の状態を確認してみましょう。

「チャットは現在ご利用いただけません」と表示される

チャット画面を開いたものの、文字が入力できず「チャットを利用できません」といったメッセージが出ていることがあります。

その場合、 会議の主催者（ホスト）が、参加者によるチャット送信を許可していないということになります。

セキュリティや進行の都合で、設定を「オフ」にしている場合があります。

対処法としては、主催者に「チャットを使いたいので、許可設定を確認してほしい」と口頭で伝えましょう。

主催者が「参加者のメッセージ送信を許可する」をオンにすれば、すぐに全員が入力できるようになります。

主催者は、許可をする場合、Meet画面右下の主催者用ボタンから設定を開き「参加者のメッセージ送信を許可する」をONにします。

送信したはずのメッセージが画面に表示されていない

インターネット接続が不安定であったり、ブラウザの問題が原因のことがあります。

以下の順番で対処してみましょう。

• インターネット接続が安定しているか確認する
• ブラウザを再読み込みする（F5キー）
• それでも解決しない場合は会議を終了して再参加する

Google Meetのチャットに関するよくある質問

Google Meet のチャットに関してよくいただく質問をまとめました。

まとめ

Google Meet のチャット機能は、無料アカウントでも会議中であれば誰でも使えます。

ただし以下の点は事前に知っておきましょう。

• チャットは全員に届き、特定の人だけへの送信はできない
• 遅れて参加した場合、参加前のメッセージは見られない
• 重要な情報はピン留めしておくと後から参加した人にも見られる
• 会議終了と同時にメッセージは消える
• チャットのみの自動および、手動保存機能はなく、録画とセットで自動保存される
• チャットを保存するには、主催者が録画できるプランである必要がある

このようなチャットの性質を理解して上手に活用することで、会議がよりスムーズに進みます。

チャットの保存が必要な場面では、会議終了前に忘れず対応しておきましょう。

チャットをうまく使いこなすことで、発言しにくい場面での質問や情報共有がぐっと楽になります。まずは気軽に使ってみましょう。

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The post Google Meet チャットの使い方｜履歴・保存の確認と送信できない時の対処法まで first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Google Meet で「画面共有しよう」と思ったとき、こんな経験はありませんか？

ボタンは見つけたけれど、押した後に出てきたウィンドウで何を選べばいいかわからなかった——。

Zoom などほかのツールを使ったことがある方でも、Meet の画面共有は「なんか勝手が違う」と感じる方が少なくありません。

Google Meetの画面共有には 「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」 の3種類があり、何を選ぶかによって相手に見える範囲がまったく変わります。

選択を間違えると、見せるつもりのなかった画面が相手に丸見えになってしまうこともあります。

この記事では、Google Meet の画面共有の 開始～停止まで のやり方と、共有方法3つのタイプの違い・使い分けのポイント、知っていると便利な機能をわかりやすく解説します。

初めて使う方はもちろん、「なんとなく使っていたけど正しく理解したい」という方にも役立つ内容です。

Google Meet の画面共有とは？3つのタイプを確認しよう

Google Meet の画面共有とは、自分のPC画面を会議の参加者にリアルタイムで見せる機能です。

資料の説明やプレゼン、操作手順のレクチャーなど、オンライン会議をスムーズに進めるために欠かせない機能のひとつです。

画面共有では、共有するコンテンツを次の3つのタイプから選ぶことができます。

それぞれの違いと使い分けは後ほど詳しく見ていきます。

ただ、手順に進む前にひとつだけ重要なポイントがあります。

画面共有を開始するには、共有したいファイルやアプリを起動して画面に表示した状態にしておきましょう。

Meetの画面共有は、その時点で起動しているタブやアプリの一覧から選ぶ仕組みになっているためです。

準備ができたら、次の手順で画面共有を開始します。

Google Meet の画面共有のやり方【開始～停止まで】

Google Meet の画面共有の開始から停止までのやり方は、タイプ選択以外の基本操作はすべて共通です。

次の手順で進めましょう。

Google Meetの画面共有の基本手順

画面下の「画面を共有」をクリックする

Google Meet画面下部の「画面を共有」アイコンをクリックします。

STEP

1

「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」から選択する

「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」の3つのタブが表示されます。

共有したい内容に合わせてタブを選びましょう。

３つのタイプの選び方はあとの章で詳しく解説します。

STEP

2

コンテンツを選択し、「共有」をクリックする

選んだタイプに応じて、現在起動しているタブやアプリの一覧が表示されます。

共有したいものを選んで「共有」をクリックすると画面共有が開始されます。

STEP

3

画面共有を終了する

画面共有を終了するときは、画面上部の「画面共有を停止」をクリックします。

STEP

4

画面共有を連続で切り替えたい時の操作手順

共有したい資料が複数あり、連続でウィンドウを切り替えたい場合のやり方は次の2通りがあります。

方法①：「画面の共有アイコン」を使う

Meet画面の「画面を共有」アイコンをクリックし、「別の画面を共有」を選択すると、画面共有の選択画面が表示されます。

この中から、任意のコンテンツを選択、「共有」をクリックします。

方法②：タブを選択する

あらかじめ開いておいたタブの中から選択し、画面上部の「代わりにこのタブを共有」をクリックします。

これらのいづれかの方法で操作すると、毎回、共有の停止、再開の操作をすることなく流れるように共有資料の切り替えを行うことができます。

画面共有の3つのタイプの違いと選び方

画面共有のタイプは「何を見せたいか」によって３つのタイプの選び方が変わります。

それぞれの特徴と注意点を確認しておきましょう。

Chromeタブ

Chromeブラウザで開いている特定の1つのタブだけを共有します。

• 向いているファイル・シーン

GoogleスライドやGoogleドキュメント、YouTube動画、ウェブサイトなど、ブラウザ上で表示できるものを共有したいときに最適です。

また、この共有方法は複数のブラウザを開いていても、単一のページのみ表示され、ブラウザタブが表示されることがありません。

デスクトップに開いているブラウザを知られたくない時などはこの方法が安全に共有できます。

• 注意点

共有できるのはChromeのタブのみです。

EdgeやFirefoxなど他のブラウザのタブは選択肢に表示されません。

Google Meetをお使いの場合はChromeを使うことをおすすめします。

ウィンドウ

起動しているアプリの中から、特定の1つのウィンドウだけを共有します。

• 向いているファイル・シーン

PowerPointやExcelなど、ブラウザ以外のアプリを共有したいときに向いています。

この共有方法も、単一のウィンドウを共有するため安心して共有を行うことができます。

• 注意点

共有コンテンツの選択肢には、Google Meetのウィンドウやブラウザが含まれています。

ブラウザのウィンドウを共有してしまうと、デスクトップに開いているタブが見える共有になってしまいます。

共有する資料以外のタブを見られたくない場合は「Chromeタブ」を選択した共有がプライバシーを守れるのでよいでしょう。

また、Google Meetのウィンドウ、Meetを共有した場合、設定によっては Meetのウィンドウが無限ループします。

ウィンドウを使う時の大事なポイントは、このタイプでは「アプリ等を開く」と覚えておき、「Meet」の画面を選択しないようにしましょう。

画面全体

デスクトップに表示されているすべての画面が参加者に共有されます。

• 向いているファイル・シーン

複数のアプリやファイルを切り替えながら説明するときに便利です。

操作手順をまるごと見せたいときにも向いています。

• 注意点

この共有を選択した場合、デスクトップ上のすべてが見えてしまいます。

メールの通知や個人的なファイル名なども参加者に見えてしまうため、事前に不要なアプリや通知をオフにしておくことをおすすめします。

また、Google Meetのウィンドウは表示されないため、Google Meetの画面操作を共有することはできません。

迷ったらこれ！タイプ別使い分け表

3つのタイプをまとめると次のようになります。

共有する前にどれを選べばいいか迷ったときの参考にしてください。

迷ったときはブラウザを共有する時は、「Chromeタブ」で、アプリは「ウィンドウ」と覚えておき、画面全体以外を選ぶとよいでしょう。

「Chromeタブ」か「ウィンドウ」を選んでおけば、見せたい画面だけに絞れるので、意図しない情報が映り込むリスクを最小限に抑えられます。

画面共有の前に確認したい3つの注意点

画面共有は手順さえ覚えれば簡単に使えますが、事前に知っておくと失敗を防げるポイントがあります。

画面共有前に応答不可モードをオンにしておこう

画面共有中にメールやチャットの通知が画面にポップアップ表示されると、差出人名やメッセージの内容が参加者に見えてしまう場合があります。

画面共有の対応を適切に選択するのとともに、画面共有を始める前に通知のポップアップが出ないよう設定しておきましょう。

• Windowsの場合

タスクバー右下の日付・時刻をクリックして通知センターを開き、右上の「応答不可」アイコンをクリックしてオンにします。

• Macの場合

メニューバーのコントロールセンター をクリックし、「集中モード」セクションから「おやすみモード」をオンにします。

通知は画面上には表示されなくなりますが、通知センターに蓄積されるので会議後に確認できます。

📌Macの集中モードの設定・操作方法についてはこちらを参考にしてください。
参考：Macで集中モードのオン/オフを切り替える

Google Meet の画面を共有画面に映り込ませない

画面全体を共有するときは、Meetの画面が映り込まないように注意しましょう。

画面の中にMeet画面が映り、その画面の中にmeet画面が映る…と合わせ鏡のように無限ループになってしまいます。

ファイルや資料を見せるだけであれば、「Chromeタブ」か「ウィンドウ（Meet以外」）を選ぶ方とスムーズに共有できます。

不要なタブ・アプリは閉じておく

画面共有を始める前に、使わないブラウザのタブやアプリは閉じておきましょう。

たくさん開いたままにしておくとPCへの負荷が高くなり、画面共有中に映像が遅延したりカクついたりする原因になります。

またウィンドウやタブを選ぶ際の一覧がすっきりして、目的のものをすぐに選べるというメリットもあります。

Google Meetの画面共有が快適になる2つの機能

ここでは、Google Meetの画面共有が快適になる2つの機能をご紹介します。

Meet画面上で資料のスクロールとズームができる

Google Meetの画面共有では、開いたタブの画面上でしかスクロールできず、Meet画面上でコンテンツをスクロールすることができません。

ただし、次の設定を行うとGoogle Meetの画面上で共有資料をスクロールしたり、ズームしたりすることができるようになるので是非設定しておきましょう。

1. 画面共有を開始し、Meet画面右下の上下矢印のアイコンをクリック

2. 「meet.google.comが次の許可を求めています」（共有タブの内容をスクロールしてズームする）のウィンドウが開く
3. 「許可」で次のいづれかを選択する
   • 「サイトへのアクセス時は許可」
   • 「今回のみ許可」

「サイトへのアクセス時は許可」を選択するとMeetを開くたびにこの機能を使うことができ、次回からこの設定を行う必要がありません。

この設定が有効になると、Google Meet画面から目を離さずに、資料をスクロールしたり、ズームして表示を拡大させることができます。

ただし、この機能でスクロールできるのは「Chromeタブ」のコンテンツに限ります。

ピクチャーインピクチャー

Google Meetはブラウザで開いているため、別のタブに切り替えると Meet の画面が見えなくなります。

そんな時に役立つのがピクチャーインピクチャー機能です。

ピクチャーインピクチャー（PiP）とは、Meet 画面を小さくして画面上に重ねて表示する機能です。

この機能は、画面共有に関係なく使える機能ですが、画面共有をしている場合には特に役立ちます。

ピクチャーインピクチャー（PiP）を設定しておくと別のタブやウィンドウに移動しても迷わず元の画面に戻ったり必要な操作（マイクのONOFF、ビデオのONOFFなど）をすることができます。

設定は「その他のオプション（…）」→「設定」→「全般」→「ピクチャーインピクチャーの自動表示」から変更できます。

設定項目の詳細は次の通りです。

※初回利用時にブラウザから許可を求めるメッセージが表示される場合があります。

その際は「許可」を選択してください。

なお、表示されるPIPの画面は小さめですが、左角をドラッグして大きさを変えることができます。

Google Meet の画面共有のやり方でよくある質問

Google Meetの画面共有でよくある質問をまとめました。

まとめ

Google Meet の画面共有は、手順を覚えてしまえば難しくありません。

この記事のポイントをおさらいしましょう。

• Google Meetの画面共有には「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」の3種類がある
• 迷ったら画面全体以外を選ぶのが基本
• 共有前にパソコンの通知をオフにして不要なタブ・アプリを閉じておくと安心
• ピクチャーインピクチャー（PiP）を設定しておくと別のタブに切り替えても迷子にならない

Google Meetの画面共有の操作は、ZoomなどほかのWeb会議ツールと同様、数をこなすことでスムーズになっていきます。

本番前に一度シミュレーションをしておくと、見せたいものを落ち着いて共有できるようになります。

大事な商談やプレゼンの前に、ぜひ一度試しておくことをおすすめします。

【こちらもおすすめです】

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会議のあと、「議事録をまとめる作業、これ楽にできないかな？」と感じていませんか？

録音した音声を聴き返したり、内容を整理してまとめたりと、意外と時間がかかる作業です。

また、議事録をまとめるために会議でメモを取っていると、集中できない、といったこともあります。

実はGoogle Meetには、その作業を自動でまとめてくれる機能が備わっています。

議事録を自動化できると、仕事の負担を減らすことができ、会議にも集中することができます。

この記事では、Google Meetで議事録を自動化する操作手順、保存と管理、注意点、使えるプランなどの条件を順に解説します。

Google Meetの議事録作成自動化に必要な2つの機能

Google Meetには、Gemini連携の議事録の作成に関わる機能は2つあります。

Geminiによる自動メモ生成

この機能は、会議の内容をAI、Gemini（ジェミニ）が要約し、決定事項やアクションアイテムをまとめてくれる機能です。

会議終了後、Googleドキュメントとして自動で生成されます。

文字起こし

会議中の会話をリアルタイムでテキスト化する機能です。

誰がどんな発言をしたかが記録されるため、会議後の振り返りに役立ちます。

Gemini（ジェミニ）のメモで全体の要点を把握しつつ、発言の振り返りなど気になる部分は文字起こしで詳細を確認する、という使い方ができます。

この2つは別々の機能ですが、セットで使うことで議事録としての完成度が上がります。

また、録画と合わせておくとさらに振り返りが必要な時に役立ちます。

📌Google Meetの録画について詳しくはこちらの記事で解説しています。参考にしてください。

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Geminiの自動メモ生成、文字起こし機能が使えるプラン

自動メモ生成と文字起こしの機能は、利用しているGoogle Workspaceのプランによって使える範囲が異なります。

Business Standard以上のプランであれば、自動メモ生成と文字起こしの両方を利用することができます。

なお、プランの内容は予告なく変更される場合があります。

最新の情報は公式ページでご確認ください。

参考： GoogleworkspaceのMeet機能を比較する

2026年4月23日現在の無料プランでの利用について

本来、これらの機能は有料プラン向けですが、2026年4月23日現在の筆者の検証では無料の個人アカウントでも「Geminiによる自動メモ生成」が利用できることを確認しました。

ただし、Googleの仕様変更により今後制限されたり、アカウントの種類（Google Oneの契約状況など）によって表示されない場合もあります。

まずはご自身の画面でボタンがあるか確認してみてください。

また、この状況が今後も継続するかどうかは不明なため、使用を継続するにはGoogle Workspace へのアップグレードが必要になる可能性があります。

随時、ご確認いただくことをおすすめします。

Google MeetのGemini連携の議事録作成のやり方

Google MeetのGemini連携の議事録作成のやり方は、開始するタイミングによって次の3つの方法があります。

• 事前に設定する
• 会議直前に設定する
• 会議中に開始する

状況に合わせて選択するとよいでしょう。

方法①事前に設定する方法

Googleカレンダーで会議の予定を作成する際に、設定であらかじめ自動メモ生成を開始するようにしておく方法です。

毎回の会議で使いたい場合や、設定し忘れを防ぎたい場合に便利です。

1. Googleカレンダーで会議の予定を開く
2. 予定の編集画面でGoogle Meetの設定アイコンををクリックする

3. 左側の「会議の記録」をクリックする
4. 言語を選択する

5. 「Gemini（ジェミニ）でメモを生成する」にチェックを入れる
   （自動で、会議の文字起こしにチェックが入る）

6. 「自動メモ生成の共有デフォルトの設定」から共有範囲を選択する
7. 保存する

この設定で、会議開始と同時に自動でメモの作成が始まります。

なお、共有範囲の詳細については「自動メモ生成の保存先と共有設定」の章で解説します。

方法②会議直前に設定する方法

会議参加前の待機画面から設定する方法です。

1. 会議の待機画面で「Geminiを使用したメモの作成」の「開始」をクリックする

2. 「Geminiを使用してメモの作成」と「文字起こし」それぞれに「開始」ボタンが表示される
3. 「Geminiを使用してメモの作成」の「開始」をクリックする

4. 会議に参加する

方法③会議中に開始する方法

次に、会議に入室した後に、必要なタイミングで自動メモ生成を開始する方法です。

1. 会議画面の右上にあるペンのアイコンをクリックする

2. 「会議メモの作成をGeminiに任せましょう」という画面が表示される
3. メモの送信先（共有範囲の設定）と言語を確認する
4. 文字起こしも残す場合は「文字起こしも開始する」にチェックが入っていることを確認する
5. 「メモの作成を開始（日本語）」をクリックする

自動メモ生成を開始すると、すべての参加者に音声とともに画面右上に、次のように表示がされます。

自動メモ生成の保存先と共有設定

会議が終了すると、自動メモ生成で作成された議事録は自動的に保存され、指定した相手に共有されます。

保存場所と保存内容、共有範囲について確認しておきましょう。

Gemini連携議事録の保存場所

作成された議事録は、会議終了後に自動で次の場所に保存されます。

🔶保存先

主催者のマイドライブ ＞ Meet Recordings フォルダ＞Googleドキュメント

🔶確認できる場所

• 主催者のGoogleドライブ：「Meet Recordings」フォルダを開く
• Googleカレンダー：該当する会議の予定を開くと添付されている
• メール通知：会議終了後に主催者宛に届くメールのリンクから開く

🔶保存内容

一つのGoogleドキュメントタブに「メモ」と「文字起こし」が別々に保存されています。

この時、録画、ミーティング中のチャットもある場合は、同じタイトルの一つのドキュメントのタイトル直下に保存されます。

📌Google Meetのチャットについて詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。
→Google Meet チャットの使い方｜履歴・保存、送信できいない時の対処法まで

誰に共有されるのか？

自動メモの共有範囲の設定確認と変更方法

自動メモ生成と文字起こしの共有範囲は事前に設定する方法と、会議中に設定する方法があります。

会議入室前の待機画面で開始した場合、共有範囲を設定するのが入室後になるので忘れずに設定を行いましょう。

《会議中に共有範囲を設定する方法》

1. 会議参加中の画面右上、ペンアイコンをクリック
2. 「メモの送信先」をクリック
3. 共有範囲を選択する

自動メモ生成・文字起こしができない原因と対処法

自動メモ生成や文字起こしが使えない、またはうまく動かない場合は、以下の点を確認してください。

機能が表示されない場合

次のいずれかが原因として考えられます。

• 利用しているプランがBusiness Standard未満である
• 管理者によって機能が無効にされている
• スマート機能の設定がオフになっている

会社や組織のアカウントをお使いの場合は、社内の管理者にお問い合わせください。

スマート機能の設定を確認する場合

スマート機能とは、Google MeetやGmailなどをAIで便利に使うための設定です。

この設定がオフになっていると、自動メモ生成などの機能が使えなくなることがあります。

以下の手順で設定を確認し、オフになっている場合はオンに切り替えてください。

1. Google Meetを開く
2. 「設定」をクリックする

3. 「全般」タブをクリックする
4. 「Google Workspaceのスマート機能」の「管理」をクリックする

5. 「Google Workspaceのスマート機能」のトグルをオンにする

メモが生成されなかった場合

次のいずれかが原因として考えられます。

• 会議中に接続の問題が発生した
• 複数の言語が混在する会議だった

なお、会議の時間が短く発言量が少なかった場合は、メモは作成されますが要約は生成されず、その旨のメッセージが表示されます。

文字起こしを併用していた場合は、同じドキュメント内の会議記録セクションから発言内容を確認することができます。

使う前に知っておきたい注意点

自動メモ生成と文字起こしを活用するにあたって、事前に知っておくと安心なポイントをまとめました。

参加者に会議記録を事前に伝える

自動メモ生成や文字起こしは、会議の音声を記録する機能です。

参加者のプライバシーに関わるため、会議前に記録を行う旨を参加者に伝えておきましょう。

機能を開始すると参加者全員の画面に通知が表示されますが、事前に一言添えておくと、より安心して会議に臨んでもらえます。

日本語認識の精度について

自動メモ生成と文字起こしの日本語対応は進んでいますが、固有名詞や専門用語、社内用語などは誤認識されることがあります。

生成された内容を鵜呑みにせず、重要な箇所は必ず内容を確認のうえ、必要に応じて手動で修正してください。

複数言語が混在する会議には対応していない

自動メモ生成と文字起こしは、1回の会議で使用できる言語は1つのみです。

日本語と英語が混在するような会議では、正確に認識されないです。

複数言語が使われる会議での利用は、現時点では難しい点をご留意ください。

主催者が途中退出する場合

主催者が会議を途中で退出し、他の参加者が残る場合、主催者が退出する際に行う操作によって挙動が変わります。

「終了せずに自分だけ退出」を選択した場合、会議内にほかの参加者がいる限り、自動メモ生成、録画等は停止せず継続されます。

その場合、参加者の入室や、自動メモ生成、録画等のコントロールを行う場合は、共同主催者を設定すると安心です。

共同主催者は主催者とほぼ同等の権限を持つため、退出後も主催者権限を継続することができます。

主催者の退出以降、録画や自動メモ生成の継続をしない時は、主催者が録画や自動メモ生成の停止操作をした後、退出する必要があります。

Google MeetのGemini連携の議事録作成でよくある質問

自動メモ生成と文字起こしについて、よくいただく質問をまとめました。

まとめ

Google MeetのGeminiの自動メモ生成機能を活用することで、会議後の議事録作成をほぼ自動化することができます。

ポイントをまとめると次のようになります。

• 原則として利用にはGoogle Workspace Business Standard以上のプランが必要
• 自動メモ生成と文字起こしのセットで使うと、要約と発言記録の両方が残せる
• 議事録は会議終了後に主催者のGoogleドライブに自動保存される

会議が終わった瞬間に議事録がほぼ完成している――

そんな働き方が、Geminiと連携したGoogle Meetで実現できます。

ただし、AIによる自動生成のため、内容の最終確認は必ず行うようにしてください。

AIは便利に使えるツールですが、固有名詞や業界特有の言い回しには少し弱い部分があります。

最後にひと通り確認するだけで、より精度の高い議事録に仕上がります。

ぜひ、重要な会議の前に一度テストしてみることから始めてみてください。

【Zoomもお使いの方はこちらもおすすめ】

Zoomミーティングにも、Google MeetのAIを活用した自動メモ生成に似た機能があります。

ZoomのAI活用したメモ機能を詳しく知りたい方はこちらも参考にしてください。

Zoomの「ノート機能」が進化！自分用メモ（マイノート）の使い方まとめ

「Zoomのデスクトップアプリを開いたら、いつの間にか"自分用メモ"というアイコンが増えている…これは何だろう？」 そう感じた方は多いのではないでしょうか。 これはZoom…

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リモートワークやオンラインでのチーム活動が当たり前になった今、Zoomの活用範囲も広がってきています。

その中でも、ミーティング以外の場面で使える「チームチャット」は、日常的なやり取りを効率化するのに便利な機能です。

Zoomチームチャットは、Zoomミーティング中に使うチャット機能とは異なり、ミーティングがない時でも使える常設型のチャット機能です。

その特性から、日々のちょっとした連絡やファイルのやり取りなど、業務の効率化に役立ちます。

前回の記事では、Zoomチームチャットの基本操作や、チャット・チャネルの作成方法について解説しました。
【使い方編】Zoomチームチャットの基本操作と設定方法（2026年版）↓↓↓

Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説

現在、在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着し、働き方のひとつとして珍しくなくなってきました。 しかし、リモートワークを取り入れたものの、チームやプロジェクト…

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今回はその続きとして、さらに便利に使いこなすための機能や、実務に役立つ活用アイデアをご紹介します。

※2026年4月にZoom社が「チームチャット」名称を「チャット」に変更しました。
2026/5/2現在、一部「チームチャット」の表示があることや、ミーティング中に使うチャットと区別するために、本記事では「チームチャット」と表記します。

Zoomチームチャットの便利機能と事前設定

Zoomチームチャットには、単なるテキストのやり取りにとどまらない、多彩で実用的な機能が多数搭載されています。

業務の効率化やコミュニケーションの幅を広げるツールとして、使いこなすほどに便利さを実感できる機能ばかりです。

チャットで使える代表的な機能一覧

Zoomチームチャットで利用できる主な機能は以下のとおりです。

◎チャット画面の配置

利用前に確認したい設定項目

Zoomチームチャットの便利機能を最大限活用するには、事前にアカウント設定でいくつかの項目を有効化（ON）しておく必要があります。

また、アプリのバージョンが古いままだと、これらの機能が表示されないこともあるため、最新バージョンにアップデートをしておきましょう。

《アカウント設定の確認方法》

1. Webポータルサイトのマイアカウントにサインイン
2. 左メニューのアカウント設定＞上部タブを開き、次の項目をON(青）にする。
   • 「AI Companion」（※有料アカウントのみ）
   • 「チームチャット」
   • 「ホワイトボード」
   • 「Clips」
3. 各項目で、以下の設定を ON（青色） にする

🔶有効化しておきたい主な設定項目

• AI Companionの有効化
• Zoom Clipsの有効化
• ホワイトボード/投票機能の有効化
• チームチャットを有効にする
• チャットで画面共有する
• メッセージの編集をユーザーに許可する
• Team Chat内のメッセージ、チャット、チャンネルへのリンクを共有する
• チームチャットでハイパーリンクを許可する
• チャットまたはチャネルからミーティングをスケジュールする

以上の設定を済ませておくことで、後述する機能がすぐに使えるようになります。

Zoomチャットで使える機能の操作方法

ここからは、実際によく使われる機能の操作手順を具体的に紹介していきます。

チャットからZoomミーティングを始める

Zoomチームチャットでは、チャット画面からそのままZoomミーティングを即時開始することができます。

「チャットでは伝えきれない」「すぐに話したい」といった場面で、スムーズに音声・ビデオ通話へ移行できます。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインイン
2. 左メニュー[チャット ] タブ をクリック
3. ミーティングを開始したいチャットまたはチャネルを開く
4. チャット ウィンドウの右上にある[ビデオミーティング]アイコン をクリックする
5. 1対1の場合、即時ミーティング開始
6. 、グループチャットとチャネルの場合は、「〇人のメンバー全員を今すぐ呼び出しますか？」のポップアップ表示の[ミーティング]を選択し、ミーティングを開始する
7. グループまたは、チャネルメンバー全員が自動的にミーティング招待される

招待を受けたメンバーは、着信音付きの招待通知が送られてきます。

招待を受ける場合は、チームチャットのメッセージ内にある「参加」をクリックするだけで入室可能です。

もし、ミーティングに参加できないときは、メッセージをつけて「拒否」をクリックするとより丁寧でよいでしょう。

メッセージは、手動で打ち込むこともできますが、「今は参加できません」などの返信テンプレートがあるのでそれを活用すると、手間がかかりません。

また、途中から参加できる場合、チャットスレッド内のミーティング表示の「参加」をクリックします。

チャットからのミーティング開始では、Zoomミーティングの以下の機能が通常通り使用できます。

• 録画
• 画面共有
• ミーティングチャット
• 参加者の管理

この機能を活用することで、「チャット → 会話が複雑化 → すぐZoomで話す」という自然な流れが生まれ、テキストだけでは伝えにくい内容もスムーズに共有できます。

画面共有を開始する

1対1のチャットの場合、画面共有のみを使ったミーティングを開始することが可能です。（グループ、チャネルでは使用不可）

このチャットからの画面共有は、スケジュール作成せず画面共有専用のミーティングを即時開く、というイメージです。

操作手順は次の通りです。

1. Zoom デスクトップ アプリを起動し、左メニュー［チャット］＞該当のチャットスレッドを開く
2. 右上の画面共有アイコンをクリック
3. Zoomミーティングが開き、画面共有の操作パネルが表示される
4. 共有したいファイルを選択し、「共有」をクリック
5. 画面共有を停止すると、ミーティングは自動的に終了する　

招待を受けた側には、着信音付きの招待通知が表示されるので、「参加」「拒否」を選択します。

招待をする側は、音声通知音を考慮し、相手との軽いやり取りの後、開始するとよいでしょう。

その他の特徴は次の通りです。

• 顔出しはしなくてもOK
• 説明のためのマイクは使用可能
• 録画が可能

音声メッセージを送信する方法

Zoomチームチャットでは、文章を打つ代わりに、自分の声を最大 60 秒録音してメッセージとして送ることができます。

ちょっとした相談や移動中のやり取り、長文のタイピングが面倒な場面などに便利です。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoomアプリを開き、「チームチャット」タブをクリック
2. メッセージを送りたいチャットやチャネルを選択
3. メッセージ入力欄のマイクアイコン をクリックすると、 レコーダーが開く

4. 録音 ボタンをクリックして音声の録音を開始する
   
5. 録音を終了するには、停止ボタンをクリックする
6. 再生 ボタンをクリックして録音を確認し、送信 ボタンをクリックして音声メッセージを送信する

音声メッセージはチャットまたはチャネルに送信され、聞いたり、反応したり、返信したり、固定したりすることができるます。

※音声メッセージはPCだけでなく、スマホアプリからも録音・送信できます。

ビデオメッセージを送信する方法

Zoomチームチャットでは、最大 3 分間の動画メッセージとして送信することも可能です。

声だけでなく表情や雰囲気も伝えたい場面や、短いプレゼン、業務報告などに役立ちます。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoomアプリを開き、チャット」タブをクリック
2. 対象のチャットやチャネルを選択
3. メッセージ入力欄の[ビデオ]アイコンをクリックする
4. ビデオレコーダーが起動
   • (オプション)仮想背景ボタンをクリックして、ビデオ メッセージの背景を変更することができる
5. 「レコーディング」 ボタンをクリックして 録画を開始する。
6. 録音を終了するには、「停止」ボタンをクリックする
7. 再生 ボタンでプレビューを確認し、[送信] ボタンをクリック
8. 取り直したい場合は、[再撮影] をクリックして 録画を取り直すこともできる

送信されたビデオメッセージは、チャットまたはチャネルに表示され、受信者は再生・リアクション・返信・ピン留めなどが可能です。

ビデオ メッセージの送信は、パソコンからだけでなく、スマホからも可能です。

チャットのビデオメッセージは、画面共有などの資料提示ができません。

もし、資料、ファイル、パソコンの画面などを共有したビデオメッセージを共有したい場合は、次の「Zoom Clips」の方が適しています。

Zoom Clip

チャットのスレッドにZoomClipを添付共有することも可能です。

ZoomClipを共有する手順は、次の通りです。

1. チャットスレッドを開く
2. メッセージ欄のZoomClipアイコンをクリック

3. 開いたウィンドウ内から該当のクリップを選択し、「追加」をクリック

4. メッセージ記入欄を確認し、「送信」をクリック

📌ZoomClipの操作、設定方法についてはこちらに詳しく解説しています。参考にしてください。

【図解】Zoom Clipsとは？設定、使い方～便利な活用方法をまるっと解説

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投票・アンケート機能

チャットでアンケートをとることも可能です。

1. 該当するチャットスレッドを開く
2. メッセージ入力欄の「Poolls」をクリック
3. 開いたウィンドウから添付したいアンケートを選択、「開始」をクリック

4. スレッドに送信される

メンバーは、送信されたアンケートの、「投票」をクリックすると回答することができます。

送信者は、チャットスレッドからアンケートを終了したり、結果を閲覧することができます。

📌「Zoom投票機能」の操作設定について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom投票機能の使い方！ 設定方法から活用例まで

オンライン会議のツールの代表格となったZoom。 オンラインツールの発展で時間や労力を効率的に使えるようになりました。 しかし、対面に比べて 「画面越しだと参加者の反…

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ホワイトボード

ホワイトボードをチャットスレッドに共有することも可能です。

1. メッセージ入力欄の「ホワイトボード」アイコンをクリック
2. 「ホワイトボードを共有」か、「新しいホワイトボード」を選択する

3. 開いたウィンドウで選択を行い、「チャットに共有」をクリック

📌Zoomのホワイトボードの操作、使い方について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

【2025年】Zoom、新ホワイトボード（whiteboard）の使い方(前編)｜作成 ・基本操作を解説

今回はZoomのオンラインで使える新しい「ホワイトボード（whiteboard）」機能の使い方についてクラシック版との違い、基本操作から、応用までを《前編/後編》に分けて解説…

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知っておくと便利なチャット管理機能

チャットの管理で、知っておくと便利な機能のご紹介です。

特に複数のチャットスレッドを行き来したり、情報の整理や管理の場面で役立ちます。

メッセージのピン留め

この機能は、チャネルのみ使用可能な機能です。

チャネル内のメンバー全員に対して、重要なメッセージを常にチャットスレッドの上部に固定するのが「ピン留め」機能です。

「ピン留め」のやり方は、次の通りです。

《ピン留めの開始方法》

1. メッセージ右横の（…）をクリック
2. 「全員に対してピン留め」をクリック

3. チャットのタイムライン上の一番上にピン留される

《ピン留めの解除方法》

1. ピン留めされたメッセージの右上(…)をクリック
2. 「全員に対してピン留めを解除」をクリック

使い方の例としては、チームのミーティングで同じZoomURLを毎回使いたい、という場合、「定期ミーティング」のURLをチャットの上部にピン留めをしておく方法があります。

定期ミーティングURLをメンバーに周知することができます。

📌「定期ミーティングスケジュール」の作成方法、ミーティングの開始時の注意点等をこちらの記事で詳しく解説しています。

Zoom定期ミーティングの作り方｜同じURLを使いまわす方法

今回は、Zoomの「定期ミーティング」について解説します。 通常、Zoomミーティングを開催するとき、ホストはミーティングをスケジュールし、ミーティングIDを発行、参加者…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

メッセージを指定した日時で送信する

Zoomチームチャットでは、メッセージを指定した日時に自動で送信できる「スケジュール送信」機能が使えます。

夜間や週末など、相手の業務時間を配慮したいときや、自分が忘れないうちにメッセージを準備しておきたいときに便利です。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoomデスクトプアプリを起動、「チャット」タブをクリック
2. メッセージを送りたいチャット、グループ、またはチャネルを選択
3. メッセージを入力し、右下の送信アイコン横の(∨）をクリック
4. 「メッセージをスケジュール」をクリック

5. 送信したい日時を入力、タイムゾーンを選択し、[スケジュール]をクリック

6. メッセージ入力欄の上にスケジュールされたことが表示される

スケジュールされたメッセージは、指定時間になるまで相手には表示されません。

《[スケジュール済み]のメッセージを一括で確認、管理する方法》

メッセージのスケジュール送信が複数ある場合、一括で確認、編集する方法があるので、次の手順で実施してみましょう。

1. チャットの上部タブ、（…）をクリック＞「ドラフト」を開く

2. 上部タブ「スケジュール済み」をクリック、該当のメッセージを選択する

3. （メッセージの修正）：メッセージ入力欄で修正等おこなう
4. （スケジュール時刻を編集）時間の編集を行う時は、「スケジュール時間を編集」を開く

5. スケジュールしたメッセージの次の操作を行いたいときは、左メニューの該当のメッセージ右端（…）をクリックし選択する
   • 今すぐ送信
   • スケジュールをキャンセル
   • 削除

ドラフト（下書き）

ドラフトとはメッセージを入力したものの、まだ送信していない状態のメッセージを指します。

入力途中のメッセージが、入力欄にあった場合、[ドラフト]として表示がされます。

ドラフトを確認、管理する手順は次の通りです。

《ドラフトの確認と管理の手順》

1. チャットの上部タブ、[…]をクリック
2. 表示されたメニューの「ドラフト」をクリック

3. 編集するドラフトをクリックし、チャットスレッドを開く
4. 必要な操作を行う

ブックマーク

重要な情報を含むメッセージにすぐにアクセスできるように、ブックマークすることも可能です。

《メッセージをブックマークする手順》

1. チャットを開く
2. ブックマークしたいメッセージにカーソルを合わせ、メッセージの右の（…）をクリック
3. 「ブックマーク」をクリック

《ブックマーク済みのメッセージを表示、確認する方法》

1. チャットを開く
2. 上部タブ（…）をクリックし、「ブックマーク」を選択

3. ブックマークしているメッセージが表示される
4. ブックマークを解除したい場合は、メッセージリストにマウスを近づけ、ブックマークアイコンをクリックする

複数のユーザーとメッセージを共有する

同一メッセージをチャネル、個人・グループをまたいで共有したい時、起点となるスレッドで、メッセージを作成、他のユーザーに共有することが可能です。

1. チャットを起動
2. 起点となるチャットスレッドで、メッセージを入力
3. 送信ボタン右側の（⋁）をクリックし、「複数の受信者に送信」をクリック
4. 表示されたウィンドウから、送信したいメンバーを選択する

5. 「send」をクリックする

Zoom チームチャットの活用アイデアとメリット

Zoomチームチャットは、ただのチャットツールにとどまらず、オンライン業務やチーム運営をスムーズに進めるための多機能なコミュニケーション手段です。

その機能をどのようなシーンで活かせるのか、また他のツールでは代替しづらいZoomならではの活用アイデアについて、具体例を交えてご紹介します。

さまざまな場面で活用されている一例として、実際、よく使われているシーンや活用方法を具体的に紹介します。

🔶チーム内の情報共有に

プロジェクトごとにチャネルを分けて管理すれば、情報が混在せず、やり取りの履歴や資料も整理しやすくなります。

活用例）

• チャネル内で議事録・参考資料・進行中のファイルを共有
• 担当者ごとの連絡や進捗報告をチャットでスムーズにやりとり
• Zoom Clipsやビデオメッセージで、進捗報告や手順説明を簡単に録画・共有
• 必要に応じて、チャット画面からすぐにZoomミーティングを開始

🔶 業務報告や相談に

日常のちょっとした連絡や相談には、1対1チャットや小規模なグループチャットが便利です。

活用例）

• テキストより早く伝えたい内容は、音声やビデオメッセージで
• 「今ちょっと話せますか？」のような軽いやり取りの後にインスタントミーティングを開始する
• スタンプやGIFでカジュアルな雰囲気づくりにも役立つ

🔶オンライン講座・イベントの連絡窓口に

Zoomを使った講座やイベントの運営にも、チームチャットは効果的です。

参加者との事前・当日・事後のやり取りを1か所に集約できます。

活用例）

• 講座前にZoomリンクや資料、参加案内をチャットで配信
• 当日のZoomミーティングURLや緊急連絡もすぐに共有
• 受講後にZoom Clipsでフォロー動画を送ることで、復習やサポートにも対応
• 投票機能で満足度アンケートやフィードバックも回収可能
• 講座後のフォローメッセージや案内もスムーズに送信
• チャネルを使用すると、メンバー、投稿の管理がしやすく、ちょっとしたオンラインサロンも可能に。

Zoomチームチャットは、テキストだけでなく音声・動画・投票など多彩な手段を通じて、オンライン活動の中心的な連絡手段として活用できます。

いろんなアイディアで活用してみてください。

Zoomチームチャットの注意点とマナー

Zoomチームチャットは便利なツールですが、使い方によってはトラブルや情報の混乱を招くこともあります。

特に複数人で共有するチャット環境では、全員が共通の理解を持って使うことがとても大切です。

ここでは、トラブルを防ぐために知っておきたい注意点と、チームで円滑にやり取りを進めるための基本的なマナーをご紹介します。

注意点

Zoomチームチャットは自由度が高く、さまざまな使い方ができる反面、運用に注意しないと情報が分散したり、意図しない通知トラブルが起きたりすることもあります。

ここでは、チームで使う際にあらかじめ確認・共有しておきたいポイントを紹介します。

• メンバーそれぞれが、使用上の基本的なルール、注意点を理解しておく
  

誰か1人が誤操作しただけで、情報漏洩や混乱を招くこともあります。

また、ファイル共有やAI機能などは、社外とのやり取りやセキュリティ面に配慮が必要です。

チームで「使ってよい範囲」や「推奨の使い方」を確認しておくと安心です。

• グループチャットやチャネルの乱立を避ける

目的の似たチャットがいくつもできると、情報が分散し、誰がどこに何を投稿したのか分かりにくくなります。

チャネルやグループは、目的や役割を明確にしたうえで、必要最小限にとどめることが重要です。

• チャネルの公開・非公開設定は慎重に

パブリックチャネル（公開）は誰でも参加可能になるため、社外秘の内容はプライベートチャネルで管理しましょう。

チームチャットでの基本マナー

Zoomチームチャットを快適に使うためには、機能だけでなく「やり取りのマナー」も大切です。

Zoomチームチャットは気軽に使える反面、相手に配慮した使い方ができていないと、誤解やストレスの原因になることもあります。

ビジネスでも教育の場でも、相手との信頼関係を築くために、基本的なマナーを意識して使うことが大切です。

以下に、日常的に意識しておきたい基本マナーについてまとめました。

• 簡単なあいさつやリアクションを返す
  →メッセージに対して「読んだよ」「ありがとう」の反応があると、やり取りがスムーズになります。
• 相手の状況を考慮した投稿を心がける
  → 深夜や早朝の送信には「スケジュール送信」機能の活用がおすすめです。
• メンションの使いすぎに注意する
  → 「@all」や個別メンションは本当に必要なときだけにします。通知が多すぎると逆効果です。
• 用件はできるだけ簡潔に、要点を伝える
  → 長文は分ける、段落をつけるなどして相手の読みやすさに配慮をしましょう。
• 適切なチャット形式を選ぶ（1対1orグループ、チャネル）
  →内容によっては、グループではなく個別チャットでやり取りした方が良い場合もあります。
• スタンプやGIFはTPOに合わせて使う
  → カジュアルな場面では有効ですが、フォーマルなやり取りでは控えめにしましょう。
• ファイル送信時はひと言説明を添える
  →　「議事録です」「第3案の修正バージョンです」など、何のファイルかがわかる一言を添えると親切です。

このようなポイントを意識し、相手への心配りを大切にすることで、Zoomチームチャットをより快適で信頼できるコミュニケーションツールとして活用できます。

まとめ

Zoomチームチャットは、Zoomミーティングとは別に常時使えるチャット機能として、テキストだけでなく音声・動画・Zoom機能との連携まで備えた多機能なツールです。

前編の記事では、チームチャットの基本的な使い方やチャネルの作成方法、招待・管理方法などを解説しました。

今回は、さらに一歩進んで、日常業務に役立つ便利機能や活用アイデア、注意点やマナーについて紹介しました。

今回、ご紹介した主なポイントは次の通りです。

• 音声・ビデオメッセージの送信方法
• チャットからのZoomミーティング起動
• メッセージのスケジュール送信
• チャット管理で使える便利機能
• 実際の活用シーンやメリット
• チームで使う上での注意点とマナー

「Zoom＝会議ツール」というイメージにとどまらず、日々の連絡・情報共有・作業報告を一元化する場として、チームチャット機能を活用してみてはいかがでしょうか？

💡Zoomチームチャットを最大限に活用するためには、基本操作や設定の理解が欠かせません。

前編では、はじめて使う方向けに以下の内容をわかりやすく解説しています

Zoomチームチャットで

「まずどこから始めればいいの？」
「チャンネルって何？」
「どうやって招待するの？」

という方は、こちらの記事で基本操作、使い方をぜひご確認ください。

Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説

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