テレワークやオンライン会議が当たり前になった今、Google Meetを使って会議を開催する機会が増えています。

しかし、いざ会議を開こうとすると「どうやって相手を招待すればいいの？」と迷うことはありませんか。

実はGoogle Meetの招待方法は、複数のパターンがあり、状況や使用デバイスによって最適な方法が異なります。

本記事では、Google Meetで参加者を招待する方法をPC・スマホ別に、具体的な手順をそれぞれ画像付きで解説します。

この記事を読めば、初心者の方でもすぐに状況に応じて最適な招待方法を選び、スムーズに会議を始められるようになります。

Google Meetで招待する基本の仕組み

Google Meetで会議を始めるときには、必ず「会議リンク（URL）」が発行する必要があります。

これは、参加者が会議に入るための入り口のようなものです。

招待とは、この会議リンクを相手に伝えることを指します。

Google Meetに参加者を招待する流れをまとめると次のようになります。

1. 主催者がGoogle Meetで会議を作成する
2. 会議リンク（URL）が自動的に発行される
3. 主催者がそのリンクを相手に送る
4. 相手はリンクをクリックするだけで会議に参加できる

つまり、Google Meetの招待は「会議リンクを作る → 相手に送る」のステップで完了します。

Google Meet招待方法｜4つのやり方を解説

Google Meetで参加者を招待する基本は、会議リンクを発行して相手に共有することです。

ここでは代表的な4つの方法を紹介します。

会議リンクを発行する前に

Google Meetで会議を始めるときは、まず「どのGoogleアカウントを使うか」を確認しておきましょう。

複数のアカウントを持っていると、間違ったアカウントでリンクを発行してしまうことがあるためです。

《アカウントの確認と切り替え方法》

1. ブラウザで Googleを開く
2. 右上のプロフィールアイコンをクリックする（現在ログインしているアカウントが表示される）

3. 別のアカウントを使いたい場合はプロフィールアイコンをクリックし、表示されているアカウント一覧から選択し、切り替える
4. 使用するアカウントを選んだら、右上の「アプリランチャー（点が9つ並んだアイコン）」をクリックし、「Meet」を選ぶ

こうして会議リンクを発行する前に正しいアカウントを選んでおけば、後で「間違ったアカウントで招待してしまった」というトラブルを防げます。

会議リンクをコピーして共有する（PC）

最もシンプルで分かりやすいのが、会議リンクをコピーして相手に送る方法です。

すぐに会議を始めたいときや、手軽に招待したいときに向いています。

PCから操作するときは、以下の手順で行います。

《手順（PC）》

1. Google Meetにアクセスする
   • ブラザから開く場合：URLバーに https://meet.google.com/を入力してアクセスする
   • アプリランチャーから開く場合：Googleトップページ右上の「アプリランチャー（点が9つ並んだアイコン）」をクリックし、一覧から「Meet」を選択クリック

2. 「新しい会議を作成」をクリックする

3. 「次回以降の会議を作成」または「今すぐ開始」を選ぶ
   • 次回以降の会議を作成 ：会議を開かずにリンクだけ発行する
   • 今すぐ開始 →：すぐに会議が立ち上がり、リンクが表示される

4. 表示された会議リンクをコピーし、メールやチャットに貼り付けて送る

この方法は、今すぐ会議を始めたいときや、チャットやメッセージで手早く相手に知らせたいときに便利です。

Googleカレンダーから招待する

会議を事前に予定しておきたいときは、Googleカレンダーから招待するのが便利です。

予定を作成すると自動的に会議リンクが追加され、参加者に招待メールが送られます。

定例会議やオンライン講座など、あらかじめ日程を決めておきたい場合に最適です。

《手順（PC）》

1. Googleカレンダーを開く
   • ブラザから開く場合：URLバーに https://calendar.google.com/を入力してアクセスする
   • アプリランチャーから開く場合：Googleトップページ右上の「アプリランチャー（点が9つ並んだアイコン）」をクリックし、一覧から「カレンダー」を選ぶ

2. 左上の「作成」をクリックし、新しい「予定」を追加する

3. 予定の編集画面でタイトル日時等を入力し、「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリックする

4. 会議リンクが自動で生成され、予定に追加される

5. 参加者のメールアドレスを入力する
   • メールアドレスがわからない参加者に、会議リンクを送る場合は、会議情報をコピーして、LINEやチャットワークなどで招待を送る

6. 「保存」をクリックすると、参加者に招待メールが自動で送られる

メールアドレスを使って、Googleカレンダーから招待すると相手のカレンダーにも予定が追加されるため、時間の見間違いや連絡漏れを防げます。

特にビジネスや学校での打ち合わせなど、複数人が参加する会議で役立ちます。

Gmailから招待する

普段からメールでやり取りをしている相手には、メール作成画面から直接会議リンクを作成して送る方法が便利です。

GmailからGoogle Meetの会議リンクを作成すると、メール本文に自動でリンクが挿入され、案内と一緒に会議情報を伝えられます。

ここでは、Gmailで会議リンクを発行し、メールで招待する手順を解説します。

《手順（Gmail）》

1. Gmailを開く
   • ブラウザから開く場合：URLバーに https://mail.google.com/を入力してアクセスする
   • アプリランチャーから開く場合：Googleトップページ右上の「アプリランチャー（点が9つ並んだアイコン）」をクリックし、一覧から「Gmail」を選ぶ
2. 左メニューの「Google Meet」をクリックする

3. 新しく開いたウィンドウ内の「新しい会議を作成」をクリックする

4. 新たなウィンドウ「作成した会議のリンクを共有」の「招待状を送信」＞「メールで共有」をクリック

5. 会議リンクが本文内に自動挿入された招待メール作成ウィンドウが開く
6. 宛先や件名を入力し、送信する

この方法は、相手が日常的にメールをチェックしている場合に特に有効です。

会議リンクと一緒に、会議の目的や資料の案内も同時に送れるため、ビジネスシーンでよく利用されます。

▶補足：Gmail内のGoogle Meet表示がない場合

Gmailを開いたときに左メニューにGoogle Meetが表示されない場合は、次の設定を行います。

1. Gmailを開く
2. 右上、歯車アイコンをクリック
3. Gmailのアプリ内の「カスタマイズ」をクリック

4. 「Gmailで使用するアプリを選択します」でGoogle Meetにチェックを入れ、「完了」をクリックする

これで、Gmailの左側メニューに「Google Meet」が表示されるようになります。

Google Meetアプリから共有する（スマホ）

スマートフォンのアプリからも、会議リンクを作成してそのまま共有、招待することができます。

外出先や移動中でも招待できるため、とても便利です。

《手順（スマホアプリ）》

1. Google Meetアプリを開く

2. 画面下部の「新規」をタップする

3. 「ビデオ通話を開始する」で、[リンクを作成]か[予定を作成]を選ぶ
   • [リンクを作成]：会議リンクをコピー、共有し、会議を即時開始または、繰り返し使うことができる
   • [予定を作成]：カレンダーの「ビデオ会議を追加」で、日時指定の会議リンクを発行、予定を保存できる

4. 会議リンクのコピー、または「共有」でLINE・メール・SNSなど好きな方法で招待を送る
   • [リンクを作成]：「共有」をタップ
   • [予定を作成]：Googleカレンダーの予定をタップし、「リンクで招待」をタップ

スマホからの招待は操作がシンプルで、アプリを使い慣れていない人でも直感的に扱えます。

特に、PCが手元にない場面や、急ぎで会議のリンクを送る必要があるときに役立ちます。

Google Meetの招待がうまくいかないときの対処法

招待リンクやメールを送ったのに「入れない」「届かない」と参加者から連絡があることがあります。

ホストとして確認すべきポイントと対応策を押さえておけば、落ち着いて対処できます。

招待メールが届かないときの確認ポイント

GoogleカレンダーやGmailから参加URLを送ったのに、相手の受信トレイにメールが見当たらないことがあります

💡ホストが確認・対応すること

• 宛先のメールアドレスが正しいかを再確認する
• 相手に別のフォルダ、または「迷惑メールフォルダ」も確認してもらうよう案内する
• 届かない場合は、会議リンクをコピーしてLINEやチャットで送る(再送)

招待リンクをクリックしても参加できない時の対応

参加者がリンクを押しても入室できないときは、リンクの状態と参加環境を点検します。

ホストは、次の内容を確認します。

• 送ったリンクが途中で切れていないか、改行で分断されていないか確認する
• 相手がスマホで参加する場合、アプリが必要なケースがあるため「Google Meetアプリを入れてください」と案内する
• 必要に応じてリンクを再送する（短い案内文も添える）

入室リクエスト承認の流れ

Google Meetの会議に、外部のユーザーやGoogleアカウントを持たないゲストが参加しようとすると、自動的に会議へは入れず、待機状態になります。

この場合、ホストは次の承認操作を行います。

• 画面に表示される「◯◯さんが参加をリクエストしています」を確認する
• 入室を許可する場合は「許可」を押す
• 会議開始直後はリクエスト通知を見逃さないように注意する

Google Meetに招待するときの注意点とコツ

Google Meetで参加者をスムーズに招待するためには、リンクを送るだけでなく、ちょっとした工夫や確認が大切です。

ホストが気を配ることで、参加者が迷わず会議に参加でき、会議の開始をスムーズにできます

ここでは招待時に気をつけたいポイントを紹介します。

招待前に確認しておくべきこと

会議リンクを発行してすぐに送ってしまうと、後から「入れない」「時間が違う」といったトラブルが起こることがあります。

ホストは、招待を送る前に次の点を確認しておくことが大切です。

• 自分のアカウント：会議を作成したGoogleアカウントが正しいかを確認する
• 会議の時間：Googleカレンダーから招待する場合は、予定の日時が正しいかをチェックする
• 参加者のメールアドレス：入力した宛先に間違いがないかを確認する

これらを確認してから招待を送れば、参加者がスムーズに会議へ入れる可能性が大きく高まります。

招待メッセージに添える安心な内容

会議リンクだけを送っても、参加者が「どうやって入るの？」「何時から？」と迷ってしまうことがあります。

招待リンクの送信に加えて、簡単な説明を添えることで、参加者が安心して会議に参加できます。

💡例文

• 「下記のリンクをクリックするだけで会議に参加できます」
• 「会議は〇月〇日（〇曜日）〇時からです。開始時間になったらリンクをクリックしてください」
• 「スマホから参加する場合は、事前にGoogle Meetアプリをインストールしておいてください」
• 「参加リクエストをクリックした後は、ホストが入室を許可するまでしばらくお待ちください」

ビジネスや講座で信頼される工夫

お客様との打ち合わせやオンライン講座などでは、リンク送信だけでなく、もう一歩工夫することで信頼感が高まり、進行もスムーズになります。

💡工夫のポイント

• 会議の目的を明記する：「〇〇の打ち合わせ用です」「オンライン講座の入室リンクです」など用途を示す
• 資料や準備物を案内する：事前に共有しておくと当日の流れがスムーズ
• カレンダー招待を活用する：相手の予定にも自動で登録され、参加忘れを防げる
• 入室時の案内：「参加リクエストを送った後は、ホストの許可が出るまでしばらくお待ちください」と伝える

Google Meetで招待に関するよくある質問（Q＆A）

Google Meetの招待に関して、初心者の方からよく寄せられる疑問をまとめました。

基本的な使い方や無料版の制限、トラブル時の対処法などをQ&A形式でわかりやすく解説します。

まとめ

Google Meetの招待は「会議リンクを発行して参加予定者に送信する」だけで完了します。

また、ホストが次のポイントを押さえると、参加者が迷わず入室できます。

• アカウント確認：使用するGoogleアカウントを確認してからMeetを開く
• 招待方法の選択：会議リンクのコピー／Googleカレンダー／Gmail／スマホアプリから状況に合う招待方法を選ぶ
• トラブル対応：届かない・入れない時はリンクの状態、参加者のアプリの有無を確認し、必要ならリンク再送や承認対応を行う
• 案内の工夫：招待文に日時・参加手順を添え、一言案内文を入れる（例：「参加リクエストをクリック後、入室許可が下りるまでお待ちください」）

Google Meetの招待は、最初は不安に感じても、何度か繰り返すうちに自然と慣れていきます。

ちょっとした気配りを加えるだけで、スムーズな会議運営と参加者からの信頼につながります。

オンラインでの打ち合わせや講座をスムーズに進めるために、ぜひ今回の内容を活用してみてください。

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Zoomミーティングの作成・招待は、たった5分の操作で、最大100名（無料版）の参加者を招待できます。

ミーティングIDとパスコードを設定するだけで、世界中どこからでも参加可能なZoomミーティングが完成します。

こんなことで困っていませんか？

• 急に会議を主催することになったが、Zoomミーティングの作成方法が分からず、焦っている。
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そこで本記事では、2025年最新版のZoomミーティング作成から招待送信までを、パソコンとスマートフォンの両方で画像付きで詳しく解説します。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

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2025年最新版、Zoomへ招待するミーティング作成方法の動画

最新版のZoomへの招待、またはミーティングの作成方法を動画で学習したい方は、こちらをご覧ください。

2025年最新版、Zoomへ招待するミーティング作成方法

ホストとしてZoomミーティングを開催するには、ミーティングIDを発行し、参加者を招待しないといけませんね。

デスクトップ上にある【ZoomWorkplace】をクリック。

Zoomアプリ画面が立ち上がります。

スマホ・タブレットで作成する場合も同様に、【Zoom】をタップ。

ホーム画面になります。

パソコンでもスマホでも、同じような画面が表示されますので、今回はパソコンで説明します。

「新規ミーティング」をクリックすると、すぐミーティングが始まります。一人で練習する時はここをクリックしましょう。

誰かをZoomミーティングに招待する時は、「スケジュール作成」からミーティングを作成します。

スケジュールをクリックすると、この様な画面が立ち上がります。

カレンダーを同期している方は、少し違うかもしれません。

まず、イベント名を入力します。

イベント名とは、ミーティングのタイトルのことです。

わかりやすく記入しましょう。

参加する方が間違わないように、後でレコーディングなどを探す時のためです。

次に開始時間と終了時間を入力しましょう。

無料アカウントの場合は、40分で終了しますが、有料アカウントは30時間ミーティングができます。

この開始時間はあくまで目安です。

実際には、その時間でなくてもミーティングは開催できます。

ミーティングセキュリティに関しては、無料アカウントの場合は、パスコードは必須です。

待機室をつけるかどうかはご自身の判断で決めてください。

有料の場合は、セキュリティを少なくともひとつは選択する必要があります。

オーディオの設定に選択肢がある方は、「コンピュータオーディオ」を選択しましょう。

カレンダーは「他のカレンダー」を選びましょう。

よければ、右下の「保存」をクリックします。

次にこのような画面が出てきます。「クリップボードにコピー」をクリックし、お相手に送るメールなどに貼り付けましょう。

ミーティングの開始・確認・編集方法

作成したミーティングの確認方法ですが、今日開催予定のZoomミーティングは、右側のサイドパネルに表示されます。

またアプリ上部の「ミーティング」でも確認できます。

この時も、先ほどの「イベント名」が表示されます。

イベント名はわかりやすくしておきましょう。

青く表示されているミーティングをクリックしてみます。

さらに詳細な内容が表示されます。

ミーティングを開始する時は、「開始」をクリック。

編集したい時は「鉛筆マーク」をクリック。

削除したい時は「ゴミ箱マーク」をクリック。

参加者にミーティング情報を送りたい時は「・・・」をクリック。

「参加招待コピー」が表示されます。クリックするとコピーされますので、LINEやメールに貼り付けましょう。

「スケジュール作成」でミーティングを作って、「ミーティング」で確認できます。

スマホでスケジュール作成はこちらです。

同じアカウントでスマホ・タブレットにサインインしていれば、同じ内容が表示されます。

ミーティングを開始したら、必ず確認してほしいこと

ミーティングを開始したら右上に「緑のチェックマーク」があります。

そちらをクリックすると、ミーティング情報が表示されます。

ここにもイベント名やミーティングIDが表示されますので、参加者に送ったものと同じか確認しましょう。

送ったものと違って、参加者と会えないということが、慣れないうちはよく起こります。

あと、マイクとスピーカーのテストも忘れずに確認しましょう。

よくあるトラブルと解決方法

まとめ

2025年最新版Zoomへ招待、ミーティング作成の方法は、いかがでしたか？

動画と文章でしっかり確認できましたか。

初心者の方で、ミーティング作成したものの、参加者さんと会えないということもよく聞きます。

ほとんどが、送ったミーティングIDと、開始したミーティングIDが違っていたということが多いです。

作成したミーティングをご自身のスマホのメールなどに送って、パソコンがホスト、スマホが参加者と見立てて、練習することもできますよ。

こちらのブログもご覧ください。

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Zoomでお茶会など、友達と数多く開催して、Zoomミーティングを開催することに慣れていきましょう。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2025最新版Zoomの基本使い方９つの動画

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オンライン会議ツールの定番として、多くの方がZoomを利用されています。

しかし「参加者としてZoomを使ったことはあるが、自分でミーティングを主催したことはない」という方も多いのではないでしょうか。

Zoomミーティングへの参加は簡単ですが、主催者（ホスト）として開催する際は、事前の準備が重要になります。

特に招待リンクの作成や参加者への案内は、スムーズな会議進行の鍵となる作業です。

本記事では、Zoomミーティングの招待リンク作成から事前招待まで、初めてホストを務める方にも分かりやすく解説します。

準備すべきポイントや注意事項、参加者サポートのコツまで、安心してミーティングを主催できる情報をお届けします。

Zoom招待のリンク発行の仕方

まず、Zoomミーティングに参加者を招待するには、オンライン会議のルームナンバーにあたるミーティングIDを発行（作成）しなければなりません。

ZoomミーティングIDは、10〜11桁の数字のIDで表示され、発行時にミーティングIDが埋め込まれたWebリンクが同時に作成されます。

このWebリンクをホスト（主催者）が参加者に送り、それを参加者がクリックすることで、Zoomミーティングに参加することができます。

そのため、このWebリンクのことを「招待URL」や、「招待リンク」「Zoomリンク」と呼びます。

このZoomの招待リンクを発行するには、主催者はZoomのアカウントを取得している必要があります。

参加者の場合は、Zoomアカウントを持っていなくてもZoomミーティングに参加できるのが大きな特徴です。

一方、ホスト（主催者）の場合はZoomのアカウントなしでは、Zoomのミーティングルームを作ることができません。

ホストを予定していて、Zoomアカウントをまだ作成していない方はアカウント登録することから始めていきましょう

📌Zoomアカウント登録の手順について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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今回はZoomで新規アカウントを作成する方法、「サインアップ」について解説します。 Zoomでミーティングを主催するためには、サインアップをして、ご自分のアカウントを作…

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📌Zoomのアカウントのあり、なしはどう違う？という方はこちらを参考にしてください。

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Zoomは無料からアカウントを作成することのできるweb会議ツールです。 通常、Zoomはアカウントを作成しての使用をおススメしています。 Zoomミーティングを行う場合、ホス…

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また、他にミーティングを開催する際は、Zoom招待リンクの準備のみならず、さまざまな事前準備が必要です。

事前準備をしっかり行っておくことで、当日のトラブルもかなり予防できます。

それでは具体的に何をすればいいのか、見ていきましょう。

事前にZoomミーティング招待を送る、基本的な流れ

ホストが参加者をZoomミーティングに招待する流れは、次の通りになります。

1. ホスト（主催者）がZoom招待リンクを作成（発行）する
2. 参加予定者にZoom招待リンクを送る
3. 参加予定者に送った同じZoomミーティングリンクのルームを開く
4. 参加者は、ホストから送られてきたZoom招待リンクをクリック、またはミーティングID、パスコードを入力してミーティングに参加する

ホストは、ミーティングルームを作成できたら、Zoomミーティングの招待リンクを参加予定者に送り、参加者はリンクをクリックするだけでZoomミーティングに参加できます。

とても簡単ですね。

実は、Zoomの招待リンク発行方法は次の4つのパターンがあります。

この4つの招待リンク発行はそれぞれに特徴があるので、シーンに合わせて選択するとよいでしょう。

📌いろいろな種類のZoomミーティング招待リンクの発行方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom主催者のミーティングID発行方法と招待の仕方

今回は、Zoomミーティング主催者が参加者をミーティングに招待するときに必要な「ミーティングIDの発行方法」について解説します Zoomミーティングを開催するには、まず主…

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【2026年】Zoom URLの発行方法｜PC・スマホ・Web別に作り方を図解解説

Zoomでミーティングを主催したいけれど、参加者に送るURLの発行方法がわからない……そんなお悩みはありませんか？ Zoomでは、ミーティングのURL（招待リンク）を発行するこ…

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Zoomホスト、ミーティングの招待前の事前準備

Zoomミーティングの主催者をするときは以下の準備と確認が必要です。

• 通信環境を整える
• Zoomアカウントの取得
• Zoomに使用するデバイス、カメラ、マイクを準備する
• Zoomアプリをインストールする
• Zoom招待リンクを発行する
• 参加予定者にZoom招待リンク（URL）をおくる

このどれが欠けても、スムーズなZoomミーティングを行うことができません。

Zoomで使用するデバイスに、カメラとマイクがついている場合は特別に準備する必要はありません。

ただし、「もし、故障していて使えなかったときはどうするか？」のための代替機器などの準備はしておくことも必要です。

また、ミーティングの前にデバイスが正常に接続可能かチェックをしておくと安心です。

📌Zoomの接続を事前にチェック！「テストミーティング」について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomテストミーティング｜ひとりで接続テストをする方法【PC・スマホ別に解説】

Zoomミーティングに初めて参加する時、いつもと違う環境や新しい機器で参加する時、「ちゃんとつながるかな？」と不安になることはありませんか？ また、過去に音声やスピ…

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Zoomミーティングの招待方法のポイントと注意点

Zoomミーティングの招待から参加までをスムーズに行うために、ホストは次のポイントを押さえておいてください。

• スマホからのZoom参加者は、Zoomアプリを必ず事前に入手するようにアナウンスする。
• パソコンの参加者も可能な限りZoomアプリを入手することを推奨する。

スマホからのZoom参加は、アプリなしではZoomを使えません。

一方、パソコンからは、Zoomアプリがなくても参加はできますが、ホスト側で事前に参加者が「アプリなし」でも参加できるように設定をしておく必要があります。

参加者自身がZoomアプリを入手することで、この設定なしに入室が可能となるだけでなく、アプリなし（ブラウザ参加）に比べて、機動性に優れ、参加者自身が操作しやすい利点があります。

ホスト(主催者）はスムーズにZoomミーティングに参加できるように、参加者に事前にZoomアプリを入手するようにアナウンスをするとよいでしょう。

📌Zoomアプリなし、「ブラウザからの参加」でZoomミーティングに参加する方法、またホストが事前に設定しておくべきことについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomアプリをダウンロード・インストールしないで参加する方法

   Zoomミーティングに参加する場合、基本的にはZoomアプリをダウンロード、インストールして使用することを推奨しています。 しかし、 会社のパソコンでアプリを入…

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Zoomミーティングの招待方法：PC編

Zoomミーティングのパソコンからの招待は次の2つのシーンが想定されます。

• Zoomミーティングの予定を作成し、事前に招待する　
• Zoomミーティング中に招待する

【パソコン】Zoom招待リンク作成と事前に招待する方法

先に述べたようにZoomミーティングの招待リンクの発行方法は4つのパターンがあります。

ここでは「スケジュールしたミーティング」の作成方法を見てみましょう。

（※手順は、カレンダー連携をしていない場合で表示します。）

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. [ホーム]画面の[スケジュール]をクリック

3. ミーティングのトピック・日時・ミーティングIDは「自動で生成」する
4. ミーティングセキュリティは、
   • 有料ライセンスの場合は、「パスコード」「待合室」「認証されているユーザーしか参加できません」のいずれか一つにチェックをいれる
   • 無料プランの場合：「パスコード」は必須。

5. 必要項目を入力したら「保存」をクリック

6. 表示されたミーティング情報の[クリップボードにコピー]をクリック

7. 任意の参加予定者に、メール等で送信する

また、ミーティングスケジュール作成後、別の参加予定者にZoom招待リンクを送りたいときは、次の手順でZoom招待リンクをコピーすることができます。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインイン
2. 当日のミーティングの場合は、[ホーム]画面の「今日」のミーティングタイトルの右（…）をクリックし、「参加招待をコピー」をクリック

3. 当日以外のミーティング予定の場合は、[ミーティング]タブをクリック、予定しているミーティング名の右（…）をクリック
4. ミーティングタイトルの右側、（…）をクリック
5. 「参加招待をコピー」をクリック

6. クリップボードにコピーされた内容をメール等に貼り付けて送信する

【パソコン】Zoomミーティング中の招待の仕方

Zoomミーティングを開催中に、参加者に招待リンクを送る方法は次の通りです。

実は、Zoom画面内にミーティング情報を確認できる箇所はいくつもあります。

使いやすい箇所からコピーをして参加予定者に送るようにしましょう。

🔶Zoom招待のコピーができる箇所4つ

いずれも、招待リンクとミーティングID、パスコードを含んだ情報を送るのが良いので、「招待のコピー」を選択するのがおすすめです。

Webポータルサイトからの招待の仕方

パソコンでZoomミーティングの招待をする場合、Zoomデスクトップアプリからの方法のほうが素早く参加者にミーティング情報を送ることができます。

しかし、いつも使用しているデバイスではない、Zoomデスクトップアプリをインストールしていないデバイスから招待を送るには次の方法が適しています。

手順は以下の通りです。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインインする
2. ナビゲーションメニューの[ミーティング]をクリック
3. スケジュールした、任意のミーティングのトピック（タイトル）をクリック
4. [招待状をコピー]をクリックし任意の方法で参加予定者に送る

スマホからのZoomミーティングの招待の仕方

パソコンに比べて機動性に優れるスマホから、Zoomミーティングを作成し、招待することもあるでしょう。

スマホからZoomミーティングの招待を行うには、まずはスマホにZoomアプリをインストールしている必要があります。

📌「スマホにまだZoomアプリをいれていない」という場合は、Zoomアプリの入手方法について詳しくこちらに書いているので参考にしてください。

【図解】スマホでZoomに参加する方法｜アプリ入手から参加方法、注意点までわかりやすく解説（初心者向け）

初めてスマホからZoomミーティングに参加することになり、「ちゃんと入れるだろうか」と不安に感じていませんか。 Zoom初心者の方にとって、オンラインイベントへ初めて参…

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【スマホ】Zoomリンク発行と事前に招待する方法

スマホからのZoomミーティングの招待の仕方は、ほぼパソコンからの手順と同じですが、パソコンとは表記が少し違います。

また、使用しているデバイスがiPhoneか、Androidなのかでも表示が少し異なることがあります。

ここでは、Androidスマホ（galaxy）を例に手順を解説します。

1. Zoomアプリを起動し、サインアウトしている時はサインインする
2. [スケジュール]をタップ
3. 「ミーティング名」「日付」「開始」「終了」を入力、「タイムゾーン」および「繰り返し」を必要時選択する
4. セキュリティは、
   • 有料ライセンスの場合は、「パスコード」「待機室」「認証されているユーザーしか参加できません」のいずれの内一つにチェックをいれる
   • 無料プランの場合：「パスコード」は必須。
5. ミーティングオプションの必要項目を設定し、右上の「完了（保存）」をタップ
6. [招待]をタップし、任意のメール等のアプリで送信するか[クリップボードにコピー]をタップし、好みの送信媒体（LINE等）に貼り付けて送信する

【スマホ】Zoomミーティング中に招待リンクを送る

スマホでZoomミーティング中に招待する方法は3つあります。

💡画像を確認したい場合は、右側の（⋁）をクリックしてください。

• Zoom画面のセキュリティマークをタップ、招待リンクを長押しし、送る

• Zoomミーティングコントロールの[参加者]から送る

• Zoom画面の上部（＜）をタップし、起動(トップ）画面のミーティング情報から送る

ミーティング中の招待URL、パスコードなどの情報を送る方法を選択すると、スマホ内のアプリ(Gmail等）が選択肢にあがってきます。

もし、使用したい送信媒体が選択肢にない場合は、「招待リンクをコピー」を選択し、好みの送信媒体に貼り付けて送りましょう。

iPadからのZoomミーティングの招待の仕方

次にiPad（タブレット）からのZoomミーティングの招待の仕方についてです。

iPad（タブレット）でZoomを使う場合、スマホと同じくデバイスにZoomアプリをインストールします。

Androidタブレットの場合は、GooglePlayストアから、iPadの場合、AppStoreからインストールしてください。

スケジュール作成と、招待の手順については、iPadで解説します。

【iPad】Zoomミーティングリンク発行と事前に招待する方法

iPadからのZoomミーティング作成と、ミーティング開始前の招待の仕方は次の通りです。

1. Zoomアプリを起動　サインアウトしているときはサインインする
2. [ホーム]画面の[スケジュール]をタップ

3. 「ミーティング名」「開始」「期間（分）」「タイムゾーン」「繰り返し」を入力する
4. ミーティングIDは「パーソナルミーティングID]をON/OFFを選択

5. セキュリティは、
   • 有料ライセンスの場合は、「パスコード」「待機室」「認証済みのユーザーのみが対象となります」のいずれか一つにチェックをいれる
   • 無料プランの場合：「パスコード」は必須
6. 必要項目を入力したら、右上の「保存」をクリック

7. 起動したiメッセージを使用する場合は、新規メッセージに宛先を入力して送信する
8. その他のGmail、LINE等にZoom招待URL等の情報を送りたいときは、「iメッセージ」を閉じる

9. Zoom起動画面の[ミーティング]タブを開き、任意のスケジュールをタップ

10. 「予定参加者を追加」をタップし、[クリップボードにコピー]をタップ

11. 任意の参加予定者に、メール等で送信する

【iPad】Zoomミーティング中の招待の仕方

iPadのZoomミーティング中の参加者の招待方法は次の手順で行います。

1. Zoomミーティングを開く
2. Zoomミーティングコントロール内の[参加者]をタップ

3. [参加者]のタブの上部のアイコンをタップ

4. 「招待リンクをコピー」をタップし、クリップボードにコピー

5. コピーされたZoomミーティング情報を、任意の方法で送信する

Zoomミーティングの招待を受ける側(参加者）の対応

Zoomミーティングに参加することが決まったら、使用するデバイスにZoomアプリをインストールしておきましょう。

ZoomアプリはZoomにアカウント登録してなくても、使用できます。

Zoomミーティングにスマホで参加する場合は、Zoomアプリは必須です。

パソコンで参加する場合、必須ではありませんが安定した接続、操作のしやすさから、インストールしておくことをおすすめします。

📌Zoomアプリのインストール手順について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomアプリのダウンロード・インストール、アンインストール方法についてPC・スマホ・タブレット別に解説！

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Zoomの招待の仕方についてよくある質問(Q＆A）

Zoomの招待の仕方に関連した、よくある質問と回答についてまとめました。

Q.招待されたミーティングのURL（リンク）をクリックするとエラーになるんですが？

A：招待リンクをクリックしたり、正確にミーティングIDやパスコードを入力したのに、「無効なミーティングID」と表示される場合は、

• Zoom招待URL（リンク）が間違っている
• ミーティングスケジュールの期限が切れていたりしている
• 参加者がミーティングIDの入力を間違えている
• ホストがミーティングスケジュールを削除した
• Zoomアプリの不具合やサービス障害の可能性

などの可能性があります。

ミーティングIDの手入力では、間違い入力も可能性があるので、もう一度、ゆっくりミーティングID情報を入力するようにしてみてください。

再度入力を確認し、間違いがない場合は、ホスト（主催者）に問い合わせをしてみましょう。

また、サポートされていないブラウザから入室しようとするとリンクをクリックしても入室できない場合があります。

Zoomがサポートしているブラウザを使用するようにするか、招待URL（リンク）のクリックではなく、ミーティングIDの入力に切り替えるなどの対応をしてみてください。

📌Zoomがサポートしているブラウザとは？について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomブラウザ(Web版）からの参加方法とホストがしておくべき事前設定

今回は、Zoomミーティングへのブラウザ(Web版）からの参加方法と、ホストがしておくべき事前設定と注意ポイントについて解説します。 Zoomミーティングへの参加は、Zoomア…

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Q.招待メールのURL（リンク）に期限はある？

A:Zoom招待URL（リンク）は、作成したミーティングの種類によって、有効期限があります。

主催者（ホスト）が、

• インスタントミーティングを使用した場合、1回きりのZoomURL（リンク）となります。
• スケジュールされた単発のミーティングの場合、スケジュールされた日から30日後に有効期限が切れます。また、30日以内にホストが同じZoomURL（リンク）を使用すると、その日から30日後に有効期限が切れる仕組みとなっています。
• 定期ミーティングは、365 日開始しない状態でいるとZoomURL（リンク）は期限切れになります。365日に1度使用することでリセットされます。
• パーソナル ミーティング ID（PMI）定期的なミーティングのため、365 日間、ミーティングを開始しない状態でいると期限切れになります。

以上のように、つくられたミーティングのタイプによっては有効期限は異なります。

いずれも参加者には、ミーティングのタイプがわからないため有効期限がいつまでかはわかりません。

Q:Zoomの招待URL（リンク）の情報はどこにありますか？

A:Zoom招待URL（リンク）の情報は、次の4か所から見ることができ、ミーティング情報をクリップボードにコピー、任意の方法で参加予定者に送ることができます。

《Zoomミーティングを始める前、および開始した後の場合》

• Zoomデスクトップアプリの[ミーティング]タブ
• スマホZoomアプリの場合、サインインした画面のミーティング情報をタップ、「招待」をタップ
• ウェブポータルサイトの場合、ナビゲーションの[ミーティング]を開き、任意のミーティングタイトルをクリック

《Zoomミーティング中の場合》

上記方法のほかに、

• 参加者一覧の下部、[招待]をクリック＞「招待をコピー」をクリックする
• ミーティングコントロール内の[参加者]右横（∧）をクリック、「招待をコピー」をクリックする

その他、Zoom画面左上のセキュリティマーク（緑）では、Zoomミーティング情報を確認でき、招待URL（リンク）のみコピーできます。

まとめ

今回は、Zoomミーティング招待の仕方について解説しました。

ホスト(主催者）がZoomミーティングに参加者を招待をするには

まず、

1. 前提として、Zoomアカウント登録が必要
2. Zoomミーティングの招待URL（リンク）を発行するためのスケジュール作成をする
3. Zoom招待URL（リンク）を発行したらコピーをして参加予定者に送る

という流れになります。

Zoomの招待URL（リンク）は、Zoomミーティング前に送ることもでき、ミーティング中にミーティング情報をコピーして送ることもできます。

また、Zoomミーティングを開催するための事前準備は、ホスト（主催者）、参加者ともにそれぞれにあるので、スムーズな入室ができるように準備しておきましょう。

主催者としては、Zoomミーティングに招待者が入れなかったときの対応策まで準備しておくと慌てることがなく心強いです。

▶こちらもおすすめです。

さらに、Zoomをビジネスで効果的に活用したい方に向けて、役立つ無料教材も用意されています。

どちらも実践に役立つノウハウをまとめた資料ですので、関心のある方はぜひご覧ください。

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現在、在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着し、働き方のひとつとして珍しくなくなってきました。

しかし、リモートワークを取り入れたものの、チームやプロジェクトメンバーとのコミュニケーションが十分に取れず、情報共有や意見交換の効率をもっと高めたいと感じたことはありませんか？

チームでのプロジェクト運営には、オンライン会議以外でも継続的なやりとりが欠かせません。

そんな場面で活用したいのが「Zoomチャット（チームチャット）」です。

この記事では、Zoomチームチャットの使い方、メンバーの招待方法から基本操作、グループ管理までをわかりやすく解説します。

Zoom初心者の方でも操作を見ながら進められるよう、画像や手順を交えてご紹介します。

※2026年4月にZoom社が「チームチャット」名称を「チャット」に変更しました。
2026/5/2現在一部、「チームチャット」の表示があることや、ミーティング中に使うチャットと区別するために、本記事では「チームチャット」と表記します。

Zoom チームチャットとは？

Zoomチームチャットは、Zoomアプリで利用できるメッセージ機能です。

1対1のやり取りから複数人のグループチャット、チャンネル（スレッド型チャット）まで対応したビジネス向けのコミュニケーションツールです。

Zoomミーティングの補助機能ではなく、ミーティングを開催していない時でも、いつでもメッセージの送受信が可能です。

チャットの履歴は自動で保存されるため、後から内容を確認したり、過去のやり取りを振り返ったりすることも可能です。

継続的に使用できるため、SlackやLINEのように「常時つながるチャット空間」としてチーム内での業務連絡や情報共有にも適しています。

主な機能は以下のとおりです。

• テキストメッセージの送受信
• ファイルや画像、リンクの共有
• 絵文字やリアクション機能
• 音声・ビデオメッセージの録音送信
• 投票・アンケート（有料プランのみ）
• ホワイトボードの共有
• ZoomClipの送信
• チャットからZoomミーティングを直接開始
• グループやチャンネルごとのチャットルーム作成と管理
• AI Companionによるチャットの要約や返信案の提案(有料プランのみ）

Zoomミーティング中のチャットとの違いは？

Zoomには「Zoomチャット（旧チームチャット）」と「Zoomミーティングチャット」の2つのチャット機能があります。

これ2つのチャット機能は、目的も使い方も大きく異なります。

混同しやすいポイントなので、それぞれの違いを整理しておきましょう。

Zoomミーティングチャットは、原則として、Zoomミーティング中にのみ利用できる一時的なチャット機能です。

ミーティングが終了すると基本的にチャット内容は消えます。

📌Zoomミーティング中に使える、「ミーティングチャット」の操作、設定等について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

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Zoomチームチャット、3タイプのグループ作成とその特徴

Zoomチームチャットは、チャットの目的に応じて3タイプのグループを作成することができます。

それぞれの特性を理解して使い分けることで、情報の整理や共有がスムーズになります。

ポイントをまとめると以下のようになります。

1対１のチャット

特定の相手と個別のやり取りをしたい場合は、「1対1」が便利です。

メールのように簡潔に連絡を取りたいときや、確認・報告など少人数のやり取りに向いています。

🔶主な特徴

• 完全非公開（当事者以外に公開されることはない）
• チャットの履歴は自動で保存され、後から確認できる

複数人のグループチャット

複数名で一時的に情報を共有したい場合や、短期間のプロジェクトなどに適しています。

複雑な設定は不要で、メンバーを追加するだけでグループが作成されます。

🔶主な特徴

• 一時的なチームや業務のやり取りに最適
• 招待したメンバーだけが参加可能
• メンバーの自由な追加・削除ができる
• メンバー以外はグループを検索できない
• メンバー以外の参加リクエストは不可

チャットチャネル

より長期的・継続的なコミュニケーションが必要な場合や、テーマ別の会話を整理したいときは「チャットチャネル」の利用がおすすめです。

Slackの「チャンネル」機能に近いイメージです。

より高度な管理が必要な時に選ぶとよいでしょう。

🔶主な特徴

• 管理者とチャネル名を設定できる
• チャットチャネルのプライベート（非公開）、パブリック（公開）を選択できる
• トピック別に複数のスレッドで話題を分けられる
• メンバーの投稿権限や招待権限を細かく制御できる
• 公開チャネルでは、組織のメンバーであれば誰でも自由に参加・退出できる
• 長期プロジェクトや部門単位の情報共有に最適

社内外の複数メンバーが関わるプロジェクトなどのコミュニケーションに向いています。

Zoomチームチャットを使うための条件

では、Zoomチャット（またはチームチャット）は誰でも使うことができるのでしょうか？

Zoomチャットを利用するには、いくつかの前提条件があります。

Zoomアカウントが必要

Zoomチャットは、Zoomアカウントを持つユーザー同士でのみ利用できる機能です。

無料、有料にかかわらずZoomアカウントをもっている場合、誰でも使うことができます。

アカウントを持っていない相手には、チャットの招待やメッセージ送信はできません。

Zoomアカウント作成方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomサインアップとは？新規無料アカウント作成｜サインインとの違いを解説

今回はZoomで新規アカウントを作成する方法、「サインアップ」について解説します。 Zoomでミーティングを主催するためには、サインアップをして、ご自分のアカウントを作…

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Zoomアプリの利用を推奨

Zoomチャットは、Zoomデスクトップアプリ（Windows/Mac）またはモバイルアプリ（iOS/Android）での利用を推奨します。

Webブラウザ版からもアクセスは可能ですが、一部機能が制限されていたり、操作性が異なります。

チャットのフル機能を使いたい場合は、Zoomアプリが最適です。

組織外メンバーとのチャットは「連絡先の追加」が必要

Zoomチャットでは、相手を連絡先として追加し、お互いに承認し合わなければチャットを始めることができません。

同じでアカウント（同一組織）内のメンバーであれば、追加操作なしにすぐやり取りを開始できます。

しかし、異なるZoomアカウント（組織外）のユーザーとチャットをしたい場合は、以下の操作が必要になります。

• 相手のメールアドレスを指定して連絡先リクエストを送信
• 相手が承認することで、チームチャットが有効化

連絡先リクエストの具体的な方法や承認手順については、次のセクションで詳しく解説します。

Zoomチャットへの招待と承認

Zoomチャット（旧チームチャット）では、他のアカウントユーザーとチャットを始める前に「連絡先の追加」が必要です。

招待＝すぐにチャットできるというわけではなく、相手に「連絡先リクエスト」を送り、承認されることでチャットが可能になります。

ここでは、招待に必要な情報と、連絡先の追加手順を具体的に解説します。

招待に必要な情報

Zoomチャットで相手を招待するには、以下のいずれかの情報が必要です。

招待時に正しい情報を入力しないと、リクエストが届かず、チャットを開始することができません。

• 相手のZoomに登録されているメールアドレス
• すでに連絡先に登録されているユーザー名（表示名）

メールアドレスを使ってリクエストを送信すると、相手に「連絡先リクエスト」が届き、承認されるとチャットが可能になります。

また、すでにZoom上で連絡先が登録されているいるユーザーであれば、表示名から直接チャットを開始することもできます。

この場合、新たなリクエストは不要です。

Zoomチャットで連絡先を追加する手順

Zoomに連絡先を追加する手順は次の通りです。

ここでは、Zoomデスクトップアプリからの手順で解説します。

1. Zoom デスクトップ クライアントを起動し、サインイン
2. 左メニューの[チャット]をクリック（ないときは、詳細(…)＞[チャット]を開く）
   
   

3. 画面左上[チームチャット]右横のプラスボタンをクリックし、「新しい連絡先を招待」をクリックする

4. 表示されたウィンドウで、相手のメールアドレスを入力し、メッセージがあれば入力、[送信]をクリックする

相手がリクエストを承認すれば、連絡先として追加され、チャットが可能になります

連絡先リクエスト後の追跡状況は、「連絡先リクエスト」から確認することができます。

左メニューの詳細から「外部」をクリックすると、連絡リクエストに送信した相手と、日時がわかります。

リクエストそのものを取り消す場合は、「キャンセル」をクリックします。

招待時の注意点

招待時の注意点は、次の通りです。

• Zoomアカウントを持っていない人は招待できない
• 相手のZoomアカウントメールアドレスがわからないと招待できない
• 相手の承認がないと、チャットは開始できない
• ただし、同じZoomの組織（アカウント）内のメンバーであれば、承認なしでつながっている場合もあり、相手の承認を待たずにすぎにチャットを開始できる　

このように、Zoomチームチャットでは連絡先の追加と相互承認が前提となっており、安全性の高いチャット運用ができます。

Zoom連絡先リクエストの注意点について詳細を確認したい場合はこちらの記事をご覧ください。
→Zoom Team Chat を始める｜Zoom公式サポートページ

連絡先リクエストを承認する方法

Zoomチームチャットは、「連絡先リクエスト」を送信された相手が承認することで、初めてメッセージのやり取りが可能になります。

リクエストが送信されると、相手のZoomアプリに通知、メールアドレスにもリクエスト通知のメッセージが届きます。

連絡先リクエストの承認は、次の箇所から行えます。

• Zoomアプリの「通知」
• チャット(またはチームチャット）メニュー
• Zoomアカウントメールへの連絡先リクエストメール

Zoomからの「通知」では、Windowsの場合は、画面右下に次のような表示がされます。

こちらをクリックすると「連絡リクエスト」をすぐに確認することができます。

そのほか、Zoomデスクトップアプリからのリクエスト承認の方法は、次の通りです。

《Zoomデスクトップアプリから承認する手順》

1. Zoom デスクトップアプリにサインイン
2. 左メニュー[詳細(…)]＞[チャット（またはチームチャット）] タブ  をクリック

3. [チャット]の青い点灯箇所、[詳細(…)] ＞[外部] をクリック

4. 「連絡リクエスト」のリクエストを確認し、「承認/拒否」のどちらかをクックする

5. 承認した場合、チャットを開始することができる

一方、メールから承認する手順は次の通りです。

《メールから承認する方法》

1. 連絡リクエスト通知メールを開く
2. 「招待を表示」をクリック

3. メッセージを読み、「承認/拒否」のどちらかを選択する

Zoom チームチャットの使い方、操作方法

Zoomチームチャットは、Zoomのデスクトップアプリ、スマホZoomアプリ、Webアプリで操作することができます。

中でもデスクトップアプリが最も操作しやすく、機能も充実しているため、この章ではZoomデスクトップアプリでの使い方を中心に解説します。

Zoomチームチャットでは、以下のような操作が可能です。

• 1対1・グループチャットの作成
• チャネルの作成と管理
• メッセージの送信・削除・@メンション
• メンバーの招待・退出・管理
• 不要になったグループやチャネルの削除

これから順番に、それぞれの操作手順を具体的に紹介していきます。

1対1および、グループチャットの作成方法

Zoomチームチャットでは、1対1でのやり取りはもちろん、複数人でのグループチャットも簡単に作成できます。

いずれも非公開チャットとして運用され、他のメンバーには表示されません。

《チャットの作成手順》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインイン
2. Zoomデスクトップアプリ、左メニューの[チャット] タブ をクリック
3. [チャット]右横にある［＋］ボタンをクリック
4. メニュー内の[メッセージ] をクリック

5. チャットしたい 相手のZoomの名前またはメールアドレスを入力する
   連絡先に入っていないメンバーはメールアドレスで招待する（※Zoomアカウントのメールアドレスを入れる）

6. グループチャットの場合、複数人を追加する

7. メッセージを送信すると1対1、またはチャットグループが作成される

作成した1対1、グループチャットは、オーナーは存在せず、全員が同じ権限になります。

グループチャットでグループ名を付けたり、管理者の設定などの高度な管理をしたい場合は、「チャネル」に変換する必要があります。

チャネルの作成方法と設定、管理

Zoomチャットの「チャネル」は、より継続的、詳細な管理設定ができるグループチャットです。

チャネルは、プロジェクトごとの情報整理やチーム単位での連絡・共有に適しています。

ここでは、チャネルの概要と作成手順、権限設定、メンバー招待、公開チャンネルへの参加方法までを解説します。

チャネルの作成方法と設定

Zoomチャットでチャンネルを作成すると、参加メンバーの管理や投稿権限の細かな設定が可能になります。

特にプロジェクトチームや部門ごとの情報共有には、グループチャットよりチャンネルのほうが適しています。

ここでは、Zoomデスクトップクライアントを使ったチャンネル作成の手順と、主な設定項目を紹介します。

《チャネル作成の手順》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインインする
2. [チャット] タブをクリック
3. 「チャット」内にある［＋］ボタン＞「＃チャネル」をクリック

4. チャンネル作成画面で、以下の情報を入力・選択する
   • 説明：チャネルの説明を行う（オプション）(b)
     • チャネルタイプ(c)
     • 非公開：招待されたユーザーのみ参加可能
     • 公開：　同じZoom組織内で誰でも検索・参加が可能　　　　　　

5. 高度な権限設定をクリック

6. 高度な権限の設定を行い、「チャネルを作成」をクリックする
   • メンバーの追加できるユーザー
   • 外部ユーザーがこのチャンネルに参加出来るかどうか
   • メッセージを投稿できるユーザー（すべてのメンバーorオーナーと管理者のみ、特定の人物など）
   • 「@all」メンションの使用制限
   • タブの追加、編集、削除できるユーザー
   • アプリを追加できるメンバー
   • インスタントミーティングを開始での許可と開始できるユーザー
   • ワークフローの自動化（全員orオーナーと管理者のみ）

《作成後のポイント》

• チャネルのメンバーは、チャネル作成後に追加可能
• チャネル作成後、チャネル名の右（…）からメンバーを追加したり、「その他のアクション」から設定等の編集が可能
• 公開チャネルの場合は、同じZoom組織内のユーザーであれば、誰でも参加申請なしで加入できる

メンバーをチャネルに招待する

Zoomチャネルを作成したら、必要なメンバーを招待していきましょう。

チャネルのタイプが「非公開」の場合、招待されたユーザーのみが参加可能となります。

以下は、Zoomデスクトップアプリでの招待手順です。

以下は、Zoomデスクトップアプリでの招待手順です。

《プライベートチャネルの招待手順》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインインする
2. 左メニューの[チャット] タブをクリック
3. メンバーを招待するチャネルの右端、（…）をクリック
4. [メンバーを追加] をクリック

5. 表示されたメンバーやチャネル等から選択追加、および検索ボックスにユーザー名、チャネル、またはメールアドレスを入力して、[追加] をクリックする

6. [高度な権限]は必要時✅をいれる
   ✅「外部ユーザーを追加できます」
   ✅「新規メンバーに前のメッセージやファイルが表示されます」
7. 設定が完了したら、[追加]をクリック

招待に関する注意点は次の通りです。

• 連絡先登録をしている個人か既存のグループチャットメンバー全員、およびチャネルメンバー全員のみ追加できる
• よって、グループチャットやチャネル内の特定の人物だけを新しいチャネルに招待はできず、個別で連絡先登録をする必要がある
• チャネルに招待後、ダイレクトメッセージを送れるのは連絡先登録済みのメンバーに限られる

公開チャネルに参加する方法

「公開チャネル」として作成されたチャネルは、組織内のユーザーが、自由にチャンネルの検索、参加することが可能です。

ここでは、Zoomデスクトップクライアントを使って公開チャンネルに参加する手順を解説します。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインイン
2. 左メニューの[チームチャット] タブ をクリック
3. 左上部の「チームチャット」右の（＋）をクリック
4. 表示されたメニューから「チャネルに参加」を選択

5. 検索バーに参加したいチャネル名入力または、表示された候補から選択する
6. 参加前に確認したい場合は「プレビュー」をクリック

7. チャネルのメンバー、最近のメッセージが表示を確認し、「参加」をクリック

8. チャネルが自分のチャット一覧に追加される

この機能を活用すれば、部門内共有チャンルや全社通達チャンネルなど、特定メンバーに限定しない情報発信の場としてチャネルを運用できます。

チャットメッセージ機能の使い方

Zoomチームチャットでは、1対1チャット・グループチャット・チャネルのいずれにおいても、テキストメッセージやファイルの送受信、@メンションなどの便利な操作が可能です。

ここでは、基本的なメッセージ送信から削除方法までを解説します。

メッセージの送信方法

メッセージの送信方法は次の通りです。

1. Zoomアプリの「チームチャット」タブを開く
2. 送信したいチャットまたはチャネルをクリックして開く
3. 下部のメッセージ入力欄にメッセージを入力、送りたいファイル等を添付する
4. Enterキーを押すか、右下の送信アイコンをクリックして送信する

テキストだけでなく、画像、PDF、ファイルやリンク、絵文字、ZoomClipなども送信することができます。

@メンションを使って特定の相手に通知

グループチャットやチャネルで、特定の相手に向けてメッセージを送る場合は「@メンション」を使います。

《使い方》

1. メッセージ入力欄に @（半角アットマーク） を入力
2. 表示された候補者名から名前をクリックして選択
3. メッセージを入力して、送信する

メンションされた相手には通知が届くため、見落とし防止になります。

メッセージの削除方法

送信後のメッセージを削除したい場合は、次の操作で行えます。

1. 削除したいメッセージの右横の(…)をクリックし、「削除」を選択

2. 確認メッセージの「削除」をクリックで、メッセージが削除される

削除できるのは自分が送信したメッセージのみで、相手のメッセージを削除することはできません。

グループチャット、チャネルの管理

グループチャットやチャットチャネルは、使いやすいように管理することも大切です。

グループチャット、チャネルを退会する方法

不要になったチャットや、関与が終了したプロジェクトのグループ・チャネルからは自分で退会できます。

《手順》

1. Zoomデスクトップアプリの「チームチャット」タブを開く
2. 退会したいグループチャットまたはチャネルの右端にある (…)をクリック、「その他のアクション」 をクリック
3. 「チャットから退出」または「チャネルから退出」を選択

退会後は、そのチャット、チャネルの履歴やファイルにアクセスできなくなります。

必要な情報は事前に保存しておきましょう。

グループチャット、チャネルのメンバーを削除する方法

グループチャット、チャネルのオーナーまたは管理者は、参加の必要がなくなった、あるいは誤って追加されたメンバーをグループ・チャネルから削除することが可能です。

プロジェクトから特定の参加者メンバーがはずれ、メンバーが変更になったときに操作します。

1. Zoom デスクトップ アプリにサインイン
2. [チャット] タブ をクリック
3. 該当する管理しているグループ チャットまたはチャネルを開く
4. 上部のメンバーリスト（人数表示）をクリック
5. 対象メンバーの右横にある（…）をクリック
6. 「このチャットから削除」または「このチャネルから削除」を選択

7. 確認メッセージの「削除」をクリックする

注意する点は、削除されたメンバーの表示は、チャットのタイムラインに表示されます。

削除の表示は、他のメンバーにも表示され、この表示を隠す方法は今のところはありません。

グループチャット、チャネルを削除する

プロジェクトが終了し、不要になったグループチャットやチャネルは削除することができます。

削除作業はオーナー（作成者）または管理者のみが実行可能です。

《手順》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインイン
2. [チームチャット] タブ をクリック
3. 該当のグループチャットまたは チャネルを選択し、右端の(…)をクリック
4. 「その他のアクション」を開き、「チャットを削除」または「チャンネルを削除」をクリック
5. 確認画面で「チャットを削除」または「チャネルを削除」を実行

※画像は、チャネルの削除の場合

まとめ

Zoomチームチャットは、Zoomミーティングとは独立して使える常設型のチャット機能です。

この【使い方編】では、1対1チャットやグループチャット、チャネルの使い分けから、基本的な操作方法・招待・管理方法まで、初めて使う方にもわかりやすく解説してきました。

ここまでは、次の内容を中心に解説しました。

• Zoomミーティングチャットとの違い
• 3種類のチャット形式（1対1／グループ／チャネル）の特徴と使い方
• 招待・連絡先追加・承認などの操作手順
• 実際のチャット作成、メッセージ送信、チャネルの管理方法まで

ここまでの操作に慣れたら、次はZoomチームチャットをもっと便利に使いこなす方法も知っておきたいところです。

次の【活用編】では、以下のような便利機能や活用方法を詳しく紹介します。

• 音声・ビデオメッセージの送信方法
• チャットからZoomミーティングを即時開始
• メッセージのスケジュール送信
• Zoom Clips や AI Companion など注目の便利機能
• 業務に活かす活用アイデアと、チャットで気をつけたいマナー

👉 続きはこちらからご覧になってください
Zoom チームチャットの活用法とおすすめ機能（2025年版）]　

Zoomチームチャット機能で何ができるか？おすすめ機能の使い方を徹底解説【応用編】

リモートワークやオンラインでのチーム活動が当たり前になった今、Zoomの活用範囲も広がってきています。 その中でも、ミーティング以外の場面で使える「チームチャット」…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

今や、Zoomは「会議だけのツール」にとどまりません。

チームチャット機能を活用して、業務のスピードとコミュニケーションを一歩先へ進めましょう。

「Zoomチャットの使い方は、わかったけれど、実はオンラインで安定的に集客して売上につなげる仕組みがまだできていない」

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今回は、Zoomミーティング主催者が参加者をミーティングに招待するときに必要な「ミーティングIDの発行方法」について解説します

Zoomミーティングを開催するには、まず主催者がミーティングルームを作成、そのミーティングルームに参加者を招待する必要があります。

こちらの記事では、

• Zoomミーティングは参加はしたことがあるけれど、ミーティングを主催したことがない
• Zoomミーティングルームを作成する方法がわからない
• ZoomミーティングIDって何？
• Zoomミーティングに参加者を招待する手順をしりたい
• ZoomミーティングIDの発行、招待をどの画面から始めたらいいか分からない
• Zoomミーティング主催者として注意することはある？

という点についてまとめました。

なお、今回の解説は、Ver.6.0.0以降の表示で解説します。

旧Ver.5以前の表示で詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom、新規ミーティングの作成と開始方法

Zoomミーティングを主催する流れについて

Zoomミーティングを主催者として行うには、次の手順が必要です。

1. Zoomアカウントを取得(主催者）
2. Zoomミーティングをスケジュールし、ミーティングIDを取得(主催者）
3. ホスト・主催者：参加予定者にZoomミーティングID、招待リンクを送る(主催者）
4. 参加者はZoom招待リンクをクリックするか、ミーティングIDを入力してミーティングに参加する(参加者）

となります。

では、具体的な手順についてみていきましょう。

手順①主催者）ZoomミーティングID発行にはZoomアカウントが必要

Zoomミーティングを主催者として開催するためにミーティングをスケジュール、ミーティングIDを発行するには、まずは、Zoomアカウントを持っていなければなりません。

もうすでに、Zoomアカウントを取得している場合は、すぐにでもミーティングを開催できるので、手順②へ読み進めましょう。

もし、まだ、Zoomアカウントを持っていない場合は、まずはZoomのアカウントを取得しましょう。

Zoomアカウントは、無料から取得することができます。

Zoomアカウントの作成方法についての手順等についてはこちらの記事を参考にしてください。
→Zoomサインアップとは？新規無料アカウントの作成方法

Zoomの無料アカウントは、基本的な機能は使えますがお仕事で使うなら時間制限がない有料アカウントをおすすめしています。

Zoom無料アカウントと有料アカウントの違いについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→【Zoomの使い方】無料と有料アカウントの比較と有料アカウント取得方法

また、Zoomアカウントを有料アカウントに変更したい場合はこちらを参考にしてください。
→Zoom、有料アカウントにお得にアップグレードする方法

手順②主催者）ミーティングＩＤを発行、取得する

次に、Zoomミーティングに参加者を招待するための、ミーティングIDの発行方法です。

ZoomのミーティングIDとは？

ミーティングIDとは、オンラインの会議室のルームナンバーのようなものです。

オンライン会議室には、それぞれ9〜11桁の数字で作られたミーティングIDが割り当てられます。

Zoomミーティングに参加するには、ホスト・主催者から送られてきたミーティングIDが埋め込まれた招待URLをクリックするか、ミーティングIDを入力します。

自分がZoomイベントを主催する側の場合は、ミーティングIDを発行し、参加予定者に招待リンクや、ミーティングIDを送る必要があります。

4タイプのZoomミーティングIDとその特徴

ZoomミーティングIDには、次の4つのタイプがあります。

• パーソナルミーティングID
• インスタントミーティング ID
• スケジュールされた単発のミーティング ID
• 定期的なミーティング ID

それぞれに特徴と使用するときの注意点があります。

パーソナルミーティングＩＤとは？

パーソナルミーティングIDは、アカウント毎に割り当てられた自分専用のミーティングIDです。

分かりやすく言うと、「マイルームナンバー」になります。

パーソナルミーティングIDは、固定された数字になります。

有料アカウントの場合は、ID番号の変更が可能ですが、無料アカウントの場合、変更ができない永続的なIDとなります。

そのため、パーソナルミーティングIDを使いまわし、多用するとセキュリティ上、問題が起こる可能性があります。

例えば、このミーティングIDを知っている人は、何時でもミーティングに入室することができます。

大事な商談などで、自分が望まないタイミングにパーソナルミーティングIDを知っている他の参加者が現れるのは避けたいところです。

そのため、セキュリティ上、このパーソナルミーティングIDを使ったミーティングは限られた信用のおけるメンバーとのミーティングに使うか、他のミーティングIDでミーティングを行うことをおすすめしています。

よって、次の3つのミーティングIDの発行方法がセキュリティ上おすすめになります。

🔶パーソナルミーティングIDのミーティングについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→ZoomのパーソナルミーティングIDの設定と使い方

インスタントミーティング IDとは？

インスタントミーティングIDは、細かな設定をせずにいますぐミーティングを始めたい、緊急的に開始したいときに使うとよいミーティングIDです。

ランダムな数字でIDが組まれ、1回きりのミーティングIDとなります。

スケジュールされた単発のミーティング IDについて

スケジュールされた単発の ミーティングIDは、ミーティング名、ミーティングの日時、ミーティングの条件を細かく設定してつくる非定期ミーティングとなります。

スケジュールされた単発のミーティングIDは、開催予定日時より前には、Zoomデスクトップアプリに表示されます。

スケジュールされたミーティングIDの使用期限は、ミーティングがスケジュールされてから30日後に期限切れになります。

ミーティング実施後には、Webマイアカウントページにミーティングスケジュール記録が残るので、そこからアクセスが可能です。

ミーティング実施後に30日以内であれば、繰り返し使用ができます。

定期的なミーティング IDとは？

定期的なミーティング IDは、同一のミーティングIDを使ってミーティングを繰り返し開催する場合に設定するIDです。

この方法でミーティングIDを発行すると、毎回、新しく発行する手間が減らせます。

社内ミーティングや、同一メンバーで行う打ち合わせを行う際に使います。

定期ミーティングの使用期限は最後にミーティングが実施されて365日後には期限切れになります。

ZoomミーティングID発行方法

次に、ミーティングIDの発行方法です。

Zoomミーティングに参加者を招待するには、ミーティングIDを発行し、招待状を送る必要があります。

ミーティングIDの発行は、Zoomアプリか、Webのマイアカウントから行います。

ミーティングをすぐに開始するか、スケジュール作成をすればミーティングIDが発行されます。

ミーティングIDは、インスタントミーティングID以外は、Zoomミーティング開始前に参加者に招待状を送ることができます。

パーソナルミーティングＩＤ

 パーソナルミーティングIDはアカウント毎に割り当てられたIDのため、ミーティング開始前に招待を送ることができます。

パーソナルミーティングIDの確認、招待コピーの方法は次の手順で可能です。

Zoomデスクトップアプリの場合

1. Zoomデスクトップアプリにサインイン
2. 起動画面の[カレンダー]タブか、[ミーティング]タブをクリック
3. 左下のパーソナルミーティングIDをクリック

4. パスコードや、待機室の設定が必要な時は、[編集]をクリックし、保存する
5. 直ぐに参加者に招待を送る場合は、[招待のコピー]をクリックし、クリップボードにコピーする
6. 参加者へのメッセージにコピーを貼り付け、送信する

インスタントミーティングID発行方法

インスタントミーティングは、Zoomミーティングを開始すると同時に毎回ランダムな数字のミーティングIDが発行されます。

ミーティングを開始しないことにはミーティングIDを知ることはできません。

1. Zoomデスクトプアプリ起動画面の[新規ミーティング]の右横（∨)を開く
2. パーソナルミーティングIDを使用のチェックを外す
3. [新規ミーティング]のオレンジビデオマークボタンをクリック
4. Zoomミーティングが開始される

ZoomミーティングIDの確認方法、招待方法については後述します。

スケジュールしたミーティングIDと定期開催するミーティングID発行方法

1回きりのスケジュールと、定期的なミーティングのミーティングIDの発行の手順は次の通りです。

スケジュールした1回きりのミーティングと、定期ミーティングのID発行の手順はほぼ同じです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動
2. Zoomデスクトップアプリの「スケジュール」をクリック

3. 必要事項の入力　ミーティングトピック、　1回きりの場合日時を入力
4. 定期ミーティングを作成の場合、「繰り返し」にチェックを入れる
5. ミーティングIDは、「自動的に生成」にチェック
6. セキュリティは、「パスコード」、「待合室」、「認証されているユーザー」のいずれかを選択。(無料プランの方は「パスコード」の設定が必須）
7. オーディオは、「コンピューターオーディオ」を選択
8. 詳細オプション等、必要事項にチェックをいれたら、「保存」

9. 直ぐに招待を参加者に送るときは「クリップボードにコピー」をクリック

10. 参加者に招待を送る

定期的なミーティングのID発行には日時、時間の入力に一工夫必要です。

詳しい手順についてはこちらを参考にしてください。
→【Zoom使い方】定期ミーティングを開催する方法～Zoom会議で同じURLを使い回す3つのメリット！

手順③主催者）参加者をZoomミーティングに招待する

Zoomミーティングのスケジュールができたら、次は、参加者をミーティングに招待します。

Zoomミーティングへの招待の仕方は、いくつかありますが、基本的には

• ミーティングのURL
• ミーティングID、パスコード（設定している場合）

の情報を参加者や招待する人に送るだけでOKです。

招待のやり方を、ミーティングを開始する前と、開始した後に分けて解説します。

Zoomミーティング開始前の招待方法

インスタントミーティング以外は、ミーティングIDをZoomミーティング開始前に参加者に送ることができます。

インスタントミーティングIDはミーティングを開始しなければ確認することができないので、次の項「ミーティング開始後の招待方法」を確認しましょう。

Zoomデスクトップアプリからの招待の仕方

Zoomデスクトップアプリの[カレンダー]タブか、[ミーティング]タブには定期ミーティングを含むスケジュールされたZoomミーティングと、パーソナルミーティングIDの情報が記載されています。

ZoomデスクトップアプリからのミーティングIDのコピーと招待方法は、次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを開く
2. [カレンダー]タブか[ミーティング]を開く
3. 右上の表示形式を「アジェンダ」にする
4. スケジュールしたミーティングを確認する
5. 任意の「ミーティング名」を選択し、右端の（…）をクリックし、[参加招待をコピー]をクリック
6. クリップボードにコピーされたデータを参加者に送信する

定期（開催）ミーティングのミーティングIDと、招待のコピーをする場合、

1. Zoomアプリ下部の[定期開催]をクリック
2. 任意のミーティングの右端(…）をクリック
3. 「参加招待をコピー」をクリックし、クリップボードにコピーし任意の方法で参加者に送る

webマイアカウントからの招待の仕方

Webマイアカウントからも、ZoomミーティングID情報等を取得、招待することが可能です。

1. Zoomwebサイトにアクセスし、サインインする
2. マイアカウントの[ミーティング]を開く
3. スケジュールされたミーティングID情報取得の場合、[予定されているミーティング]のタブをクリック

4. パーソナルミーティングID情報を入手したいときは、[パーソナルルーム]タブをクリック

5. 任意のスケジュールされたミーティングを選択し、クリックする
6. [招待をコピー]をクリックし、クリップボードにコピーされる
7. 参加者に情報を送る

Webマイアカウントへのアクセスの仕方がわからないという方はこちらを参考にしてください。
→【2分でわかる】Zoomの設定変更方法を解説

Zoomミーティング開始後の招待方法

Zoomミーティングを開始した後は、Zoomミーティングの画面からもミーティングID、パスコード、招待URLの情報を手に入れ、招待することが出来ます。

いくつかの方法がありますので、順次説明していきます。

方法1）ミーティングコントロールの「参加者」右の(∧）から入手

1. Zoomミーティング下のコントロールバーの「参加者」右の「^」マークをクリック
2. 「招待」をクリック
3. 画面左下の「招待のコピー」をクリック
4. クリップボードにコピーした招待URLやミーティングID、パスコード(設定している場合）情報を招待したい人へ送る

方法2）Zoom画面左上のセキュリティ（緑）のマークから入手

他にも、ミーティング情報から、ミーティングID、パスコード(設定している場合）、招待URL等を入手することも出来ます。

左上の「緑のマーク（セキュリティ）」をクリックすると、ミーティング情報が出てくるので、必要な情報をコピーして招待したい人に送りましょう。

方法3）参加者一覧下部の[招待]から入手

1. 参加者一覧を開く
2. 参加者一覧の左下部、[招待]をクリック
3. 「招待状をコピー」をクリックすると、クリップボードにコピーをされる
4. クリップボードにコピーした内容を参加者に送る

手順④参加者）Zoomミーティングへ参加方法

Zoomミーティングに参加者を招待したら、次は、いよいよZoomミーティングへの参加方法です。

参加者は、ホスト(主催者)から送られてきたミーティングIDか、Zoom招待URLを使って、Zoomミーティングに参加します。

また、主催者は、Zoomミーティングが初めての方のために、参加方法を詳しく知っておくとよいでしょう。

Zoomミーティングの参加方法は、2通り

• 招待URLをクリックする
• Zoomアプリをインストールし、ミーティングIDを入力する

参加者の場合は、Zoomアカウントは持っていなくてもZoomミーティングに参加することができます。

ただし、Zoomアプリを使用するデバイスにインストールしておくと、操作がスムーズです。

【2026年】Zoomミーティングに参加する方法｜準備～参加まで、よくあるトラブル対処法まで初心者向けガイド

在宅ワークやオンラインセミナーやミーティングが当たり前になった今、Zoomは私たちの生活に欠かせないツールとなってきています。 とはいえ、Zoomをまだ使ったことがない…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

スマホからZoomミーティングIDを発行、招待する方法

スマホからZoomミーティングに招待する方法は、基本的にパソコンで招待するのと同じです。

Zoomアプリからミーティングをスケジュールして、発行されたURL、ID、パスコードを参加者に送ればそれで完了です。

スマホからZoomミーティングIDを発行して、事前に参加者を招待する手順は、こちらの記事を参考にしてください。
→スマホでZoomホスト入門～スマホでミーティング作成（IDやパスコード）～

スマホZoomミーティング中に参加者を招待する方法

Zoomミーティングを開始した後に参加者を招待する方法は、2つあります。

一つ目は、「参加者」という項目を使う方法です。

1. スマホ画面下部の、Zoomミーティングコントロール内の「参加者」をタップ
2. 画面に参加者の一覧が出て、画面下の「招待」をタップ
3. 「Gmail」や「招待リンクをコピー」などの項目で、使いたい招待方法で招待する

この時、「招待リンクをコピー」を選択すると、コピー＆ペーストでURLを送ることが出来ます。

二つ目が、画面上部にある、緑のセキュリティマークから招待URLを手に入れる方法です。

1. 画面上部の「緑のセキュリティマーク」をタップ
2. ミーティング情報が表示される
3. 項目から招待リンクのURL部分を長押しでクリップボードにコピー
4. 参加者に招待URLとミーティングID、パスコード情報を任意の方法で送信する

この方法では、コピーされるのは、招待URLのみでミーティングIDや、パスコードはコピーされないので、必要時、手入力で添付します。

ミーティングID、パスコード情報も併せて送ると招待リンクから入室ができないトラブルの時に便利です。

ぜひ、合わせて送るようにしましょう。

スマホからZoomミーティングに参加する方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→初心者でも大丈夫！スマホでZoomに参加する方法と注意点！

ミーティングID、招待に関するトラブルと対処法

ミーティングIDや招待に関するトラブルは、割とよくあるトラブルです。

どんな現象なのか確認し、原因別に対処しましょう。

トラブル①「無効なミーティングIDです」と出る

Zoomミーティングに参加しようと、ミーティングIDを入力した時に「無効なミーティングIDです」表示され、入室できないトラブルです。

考えられる原因は

• ミーティングIDの入力ミス
• 間違ったミーティングIDや招待URLを受け取った
• ホストから送られてきた、ミーティングIDが間違っている
• ミーティングIDの有効期限が切れた
• ミーティングが削除された
• Zoomアプリの不具合やサービス障害の可能性

等があげられます。

ミーティングIDを使って、入室できない場合、ほとんどの原因が、入力ミスということがあります。
急いでいると、入力ミスは結構起こります。

入力ミスを防ぐ対策として、

• 招待URLからクリックして参加する
• 招待メールのミーティングIDをコピー＆ペーストする

など工夫するとよいでしょう。

また、ミーティングIDと、招待URLを確認し、ミーティングIDが一致しているか確認してみましょう。

ホストから送られてきた招待URLと、ミーティングIDは、次のような表示になっています。

この仕組みを知っていると、送られてきたミーティングIDが正確かどうかがすぐにわかります。

また、まれではありますが、zoomアプリの不具合等も可能性もあります。

Zoomアプリをアップデートする、パソコンを再起動する等の対処もしてみましょう。

Zoomのサービスに障害が起きていないか確認したいときはこちらにアクセスしてみましょう。

くり返し、入力を行っても入室できないときはホストに連絡し、ミーティングID、パスコード、招待URLを再度送ってもらうなどの確認をおこないましょう。

トラブル②ミーティングに入れない

ミーティングID、リンクは間違いないという時、さまざまな原因でZoomミーティングに参加できないことがあります。

ミーティングIDに問題なく、ミーティング参加できないときはこちらを参考にしてください。
→【Zoomトラブルシューティング】「Zoomに入れない」11個の原因と対処法！

トラブル③予定外参加者が乱入した

Zoomミーティングは、ミーティングIDを知っている人は誰でも、ミーティングに参加することができます。

パーソナルミーティングIDや、定期ミーティングIDを使う場合は、ZoomミーティングIDを繰り返し使うことになるので、管理には十分に気を付ける必要があります。

なぜなら、予定していない参加者が入室する可能性があるからです。

対策としては、

• 待機室を使用する
• パスコードを設定しておく

等のセキュリティを併用しておくとよいでしょう。

また、パーソナルミーティングIDは、限られたメンバーにとどめ、シーンによってミーティングID発行の種類を変えるなどの対策が良いでしょう。

機密性の高い、参加者限定のZoomミーティングの場合、ミーティング参加者がそろった時点でミーティングロックをかけるという方法もあります。

ミーティングロックについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomで「このミーティングはホストによってロックされています」と表示された場合の対処法！ロック解除の方法とは？

安全にZoomミーティングをおこなうためにさまざまなセキュリティ対策について、知っておくとよいでしょう。

Zoomミーティングの入室時のセキュリティ対策に役立つ、「パスコード」について詳しく知りたい方こちらを参考にしてください。
→Zoomミーティングパスコードとは？設定方法と注意点

まとめ

いかがだったでしょうか？

Zoomミーティングを開催するには、参加者にミーティングルームナンバーであるミーティングIDで招待する必要があります。

ミーティングIDは次の4つのタイプがあり、それぞれの特徴やセキュリティを考えて使うようにするとよいでしょう。

1. パーソナルミーティングID
2. インスタントミーティング ID
3. スケジュールされた単発のミーティング ID
4. 定期的なミーティング ID

また、招待の仕方もいろいろありますが、ミーティング開始前と、ミーティング中に招待する時は画面の開きやすい方法を選ぶとよいです。

特に、ミーティング中に、ミーティングIDを送らなければならないシーンで直ぐに対応できるように手順は把握しておきましょう。

その時、おすすめの招待方法は、

• Zoomミーティングの招待リンク
• ミーティングIDと、パスコード
  

これらをセットにして招待しましょう

その理由は、招待リンクが、うまく起動しなかったとき、ミーティングＩＤの手入力で参加者は、入室することができるからです。

参加者は、パソコンだけでなく、スマホやタブレットで入室することもあります。

タブレットで招待リンクだけでは入室できなかったなどのケースもあるので、もしもの時に備えて、ミーティングにスムーズに参加してもらえるように工夫することも大切ですね。

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今回の記事でお伝えする【2023年度Zoomの使い方】はZoomミーティングへの招待の方法です。

Zoomミーティングのホストとして開催する時に、参加者を招待するのは必須です。

ぜひ、今回の記事で、Zoomミーティングへの招待方法を身につけましょう。

Zoomミーティングの開催方法

Zoomミーティングに招待する前に、まずはzoomミーティングを開く、もしくは予約しないといけません。

開く方法は簡単です。

1. デスクトップ上にあるZoomアプリをクリック
   スマホ、パソコンも同じです。
   
2. Zoomの起動画面が立ち上がります。
   スマホ、タブレットの画面はこちら↓
   
3. 新規ミーティングをクリックすると、すぐミーティングが始まりますので、一人で練習する時はココをクリックしましょう。
   下図はパソコンの画面ですが、スマホ、タブレットも同様の画面がでます。
   
4. 事前にZoomミーティングを予約して、誰かをZoomミーティングに招待する時は、「スケジュール」からミーティングを作成していきます。
   
5. スケジュールをクリックすると、以下の画面が立ち上がるので、順番に入力していきましょう

Zoomミーティングをスケジュールする

Zoomミーティングのスケジュールについて、お伝えします。

まずトピックを入力します。

トピックとは、ミーティングのタイトルのことです。

わかりやすく記入しましょう。

参加される方が間違わないためと、後でレコーディングなど探すときのためです。

日時・・・開始時間と終了時間を入力しましょう。

無料アカウントの場合は40分で終了しますが、有料アカウントは30時間できます。

この時間はあくまで目安ですので、実際には、それ以上になってもミーティングは開催できます。

セキュリティに関しては、無料アカウントの場合はパスコードは必須なので、待機室をつけるかどうかはご自身の判断でして下さい。

有料の場合は、セキュリティを少なくともひとつは選択する必要があります。

待機室は、待合室と表示されている場合もあります。

待機室についてはこちらの記事で詳しくお伝えしています。

→Zoomの待機室の設定～3つのメリットと便利な使い方、機能

カレンダーは「他のカレンダー」を選びましょう。

よかったら右下の「保存」をクリック。

そうするとこのような画面がでてきますので、「クリップボードにコピー」をクリックして、お相手に送るメールなどに貼り付けましょう。

作成したミーティングはアプリ上部の「ミーティング」で確認できます。

この時も先ほどの「トピック」の表示になりますので、わかりやすくしておきましょう。

ミーティングを開始する時は、「開始」を、

招待URLをコピーしたいときは、「招待のコピー」をクリックしましょう。

スケジュールでミーティングを作って、ミーティングで確認です。

スマホ・タブレットの場合はこちら。

まとめ

いかがでしたか？

Zoomミーティングを開催するのであれば、参加者がいないと意味がありません。

今回の記事で、Zoomミーティングを開催する方法と招待する方法を身につけましょう！

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Zoomでミーティングをしたり、遠方の友達と話したりするという機会が増えていると思います。

ところが、送られてきた「Zoomの招待URL」をクリックしても、Zoomミーティングに入れなかった、、、

という方も、たまにいらっしゃいます。

この記事では、参加者の方が招待されたURLをクリックしてパソコンから「Zoomミーティング」に入る時の注意点を、説明します。

パソコンで招待URLをクリックしてZoomに参加する方法

では、早速ですがお話ししていきます。

パソコンで招待URLからZoomに入る時は、

1.メールなどで送られてきた「ZoomのURL」（青いところ）を、クリック

2.「Zoom　Meetingsを開きますか？」という新しいウィンドウが、開きます。

3.「Zoom　Meetings(ミーティングス）を開く」をクリックします。

以上の手順でZoomミーティングに参加することは可能です。

しかし、Zoomには「待機室」というシステムがあります。

待機室というのは、Zoomミーティングに入る許可をホストが出すまでの待合場です。

以下の様な画面が出たら、「待機室」に入っている状態です。

待機室では、ミーティングは開始されるまで、待っていましょう。

時間になってもミーティングが開始されていない場合は、ホストの方に連絡しましょう。

また、ホストがまだミーティングを開始していない時は、当然ですがZoomミーティングに参加することはできません。

下記の画面が出たら、ホストがまだミーティングを開始していない状態です。

それ以外にも、送られてきた媒体によっては、URLをクリックしても、参加できない場合があります。

FacebookメッセンジャーはZoomミーティングに参加出来るけど、LINEだとできないなどがあります。

もしミーティングに参加できない場合は、URLの青い部分をコピーして、google chrome やマイクロソフトエッジなど違うブラウザで、試してみましょう。

また、アプリの参加から、ミーティングID、パスコードを入力して参加することも可能です。

まとめ

いかがでしょうか？

Zoomの招待URLが送られてきた時に、

• どうやってZoomミーティングに参加したら良いか分からない
• 招待URLをクリックしたけど、入れない

時の対処法についてお伝え致しました。

他にも、色々な機能がZoomにはあります。

一つずつ知っていきましょう！

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Zoomミーティングを開こうと思った時、「どうやってやったらいいの？」とお悩みの方はいませんか？

今まで、招待してもらったことはあっても、自分から招待することがなかったら、

いざ、人を招待しようと思ったときに戸惑ってしまいますよね？

そこで、今回の記事では、Zoomアプリの起動画面から招待する方法を説明します。

そもそも、Zoomに参加する方法が分からない！という方はこちらの記事をご覧ください。

→スマホではじめてのZOOMミーティング参加！その事前準備と当日の操作方法について

Zoomアプリ起動画面からの招待の方法

Zoomアプリの起動画面から招待する方法を説明していきます。

当たり前ですが、まず、Zoomアプリの起動画面を立ち上げる必要があります。

起動画面を立ち上げるためには、パソコンのデスクトップにあるZoomのアイコンをクリックします。

画面上に無い方は、無い方はインストールしたり、パソコンの中で検索してみましょう。

パソコンのZoomアプリのアイコンはスマホのZoomアプリと、同じです。

インストールの仕方が分からない方はこちらから！

→ZoomアプリをPC・スマホ・タブレットにダウンロード、インストール、アンインストールする方法

Zoomのアイコンをクリックすると、起動画面が現れます。

この時に、下記の画面が出てこなかったらサインインをしていない状態なので、こちらからサインインをしてください。

サインイン、ログインについて分からないという方は、こちらの記事をご参照ください。

→Zoomにサインイン（ログイン）してアカウントの設定をする方法！

パソコンで「Zoomアプリの設定画面を出してください」や「起動画面を出してください」といわれたら、この画面のことを指します。

Zoomアプリ起動画面からの招待説明

この「起動画面」にある『スケジュール』で、開催するミーティングを新しく作ることができます。

『スケジュール』をクリックすると、以下のような画面が開かれるので、ミーティングのタイトルを入力したり、開催日時を設定することができます。

必要な情報を入力して、右下の『保存』をクリックすると、保存できます。

『保存』すると「ミーティングがスケジューリングされました。」という以下のような画面になります。

この画面で、右下の「クリップボードにコピー」をクリックするとミーティングのスケジュールやURL、ミーティングＩＤ、パスコードがコピーされますので、メールなどに貼り付けてお相手の方に送信することができます。

『スケジュール』でミーティングを作成した後は、起動画面の上にある『ミーティング』のところで確認することができます。

『ミーティング』をクリックすると、ミーティング一覧が表示され、左側に作成したミーティングが並びます。

確認したいミーティングの名前をクリックすると、右側に内容が表示されます。

ここで「招待のコピー」をクリックすると、ミーティングのＵＲＬやＩＤ、パスコードをコピーすることができます。

また、ミーティングを開始する時も「開始」というボタンをクリックすることで開始できます。

Zoomミーティングをスケジュールする方法はこちらの記事がオススメです。

→予約してZoomミーティングルーム（部屋）のURLを発行する方法

まとめ

いかがでしたか？

この記事に書かれていることをそのまま実践すれば、簡単にZoomミーティングに人を招待することができます。

いざ、

セミナーを開きたい！

誰かと話をする！

と言う時に困らないように、Zoomミーティングへの招待方法はマスターしておきましょう！

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 [char no="1" char="のぞみん"]Zoom集客ナンバー1！Zoomサポートの「のぞみん」です。

Zoomを1から始める手順について、教えてください。[/char]
[char no="2" char="うっちー校長"]在宅ワークで、今すぐにZoomを始めたい方が多いと思います。

そこで、アカウントの作成方法から、アイコンそれぞれに、どんな役割があるかなど、「Zoomの始め方」手順についてお伝えします。

手順通りに進めると、すぐにZoomを始められます。楽しみにしてください。[/char]

Zoomアカウント作成し、ミーティングに招待する

Zoomアカウントの取得方法（ステップ①）

Zoomは、最初に自分のアカウントを取得する必要があります。

アカウントの作成は、無料です。

1. 最初にZoomの公式サイト「https://zoom.us/jp-jp/meetings.html」にアクセスします。
   最近、Zoomの詐欺サイトも出てきています。
   間違いのないようにアドレスが「https://zoom.us/jp-jp/meetings.html」となっているかを確認してください。
2. Zoom社のサイトにいくと、「サインアップは無料です」とあるのでクリックします。
3. サインアップすると検証作業が入ります。
   こちらのデータは保存されないので、心配することはありません。
   誕生日を入力し、「続ける」をクリックします。
4. メール確認画面で、「メールアドレスの確認」「画像認証（文字の打ち込み）」をおこないます。
5. 入力したメールアドレスに、メールが送信されます。
6. メールが届いたら、「アカウントをアクティベート」をクリック
7. 次に「Zoomへようこそ」の画面が開きます。「名」「姓」「パスワード」および「パスワードを確認する」に記入
8. メールアドレスを入力して「サインアップ」をクリックします。
   メールアドレスに、Zoomからメールが届きます。
9. このとき、Facebookと連携できる設定がありますが、連携はお勧めしません。
   理由は、連携するとFacebookを使用しているブラウザが基本になるので、そのブラウザ以外でログインしようとすると入れないなどのトラブルになったりします。
   また、一度Facebookと連携してしまうと、なかなか連携が断ち切ることができません。
   有料版の場合、Facebookのアカウントが乗っ取られると、Zoomアカウントも乗っ取られてしまうこともあります。
10. Facebookに連携せずに、メールアドレスで登録するようにしましょう。
11. メールアドレスに届いたZoom社のからのリンクを開くと「あなたは学校でサインアップしていますか？」という質問が出てきます。
    学校の先生は子どもたちを守るために別の作業が必要になるため、この画面が出ます。
    個人の場合は「いいえ」を選び「続ける」を押しましょう。
12. アカウント作成に入ります。名前、パスワードを入力してクリックします。
13. 「仲間を増やしましょう」と出ますが、無視します。
14. 「私はロボットではありません」にチェックを入れます。
    
15. 「手順をスキップする」をクリックすれば、アカウントの作成は完了です。

「テストミーティング」が表示されます。「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックすると、テストミーティングが開始されます。
「マイアカウント」へいくと、プロフィールなど、詳細設定ができる画面にいくことができます。

こちらでも、新規アカウントの作成方法を詳しく説明しています。

→Zoomに新規で無料アカウントを作成する方法・サインアップの手順

Zoomミーティングに参加者を招待する（ステップ②）

Zoomのアカウントが作成できましたら、Zoomミーティングに参加者を招待しましょう。

1. 参加者のところに「招待」があります。
2. 左下に「URLのコピー」があるのでコピーします。
3. 入室して欲しい方（参加者）の連絡先のメッセンジャーやメール、LINEなどに、コピーした招待URLを貼り付けましょう。
4. メールはgmail、yahooメールなどが選べます。
   これはデフォルトメールなので、自分の使いやすいメールを設定できます。
   ※デフォルトメールアドレスとは、指定がない時に優先されるメールアドレスのことです。
5. 入室して欲しい方（参加者）に、ワンクリックでミーティングルームに入室できる招待URLを送信できます。

[char no="2" char="うっちー校長"]これで、Zoomに招待することが出来ます。まずは、Zoom飲み会など、気楽に使ってみてください。[/char]

Zoomの基本操作・アイコンについて

Zoomには、さまざまな機能があります。

アイコンの機能がわかれば、すぐにZoomミーティングを始められます。

「ミュート」アイコン（ステップ③）

1. ミュートは、音のオンオフの切り替えができます。
2. マイクの隣にある山型アイコンをクリックします。
   オーディオを押すと、スピーカーやマイクの設定ができます。

詳しくはこちらをご覧ください。

→Zoomで「ミュート（マイクオフ）にする」「ミュート解除する」方法

→Zoomの音声（オーディオ）設定の基本を身に着けよう！

「ビデオ」アイコン（ステップ④）

ビデオをオフにすると、映像が設定写真になります。

プロフィール写真を設定しないと、名前が出ます。

ビデオをオンにすると、また自分の姿が映るようになります。
ビデオの隣にある山型アイコンをクリックします。

カメラの切り替えやビデオの設定ではより細かい設定ができます。

詳しくはこちらをご覧ください。

→Zoomの基本操作（マイク・ビデオ・チャット）が4分で分かる

「仮装背景」アイコン（ステップ⑤）

仮装（バーチャル背景）は、いろんな画像を背景に置くことができます。

ビデオの隣にある山型アイコンをクリックします。

「仮装背景を選択してください」を押すと、保存してある仮装背景の画像が出てきます。

好きな仮装背景の画像を選択しして押すと、背景が切り替わります。

詳しくはこちらをご覧ください。

→Zoomミーティング、バーチャル背景設定(仮想背景設定)の使い方、必要な３つのモノ

[char no="1" char="のぞみん"]初めてでも、簡単にバーチャル背景で楽しめるので、ぜひチャレンジしてみてください。[/char]

「セキュリティ」アイコン（ステップ⑥）

「セキュリティ」アイコンは、参加者には出ません。

ホストと共同ホストに出ます。

どんなことができるかというと、

• これ以上、入室して欲しくない時に、ミーティングのロックができます。
• 入室する前に、待機室で事前に誰なのかを確認することができます。
• 万が一にも参加者以外の知らない人が入ってきた場合、退室させることが可能です。
• 「自分自身の名前の変更」にチェックを入れると、参加者は自分の名前の変更が出来なくなりました。
• Zooｍ会議中に、チャットを参加者もできるようにしたり、ホストのみにしたりすることができます。
• Zooｍ会議中に、画面共有を参加者もできるようにしたり、ホストのみにしたりすることができます。

詳しくはこちらご覧ください。

→Zoomのホストができることって？

→Zoomの待機室の3つのメリットと便利な使い方、機能

「参加者の管理」アイコン（ステップ⑦）

参加者の管理のアイコンをクリックすると、参加者一覧が出ます。

参加者一覧では、以下の内容が確認できます。

• 誰が参加しているのか
• 音をオン・オフにしているかミュートの確認
• ビデオのオンオフにしているか確認
• 氏名の確認

「チャット機能」アイコン（ステップ⑧）

チャットでは、短い文章のやり取りができます。

文字を入力して参加者にメッセージを送信したい場合は、画面下にチャットのアイコンをクリックしてください。

チャットは、コメントが書けます。

参加者の方が、コメントを入れることができます。

詳しくはこちらご覧ください。
→Zoomの使い方　「チャットの便利な使い方」について

「レコーディング」アイコン（ステップ⑨）

レコーディングは、会議などでメモをとらなくても記事録ができます。

レコーディングのアイコンをクリックすると「このコンピュータにレコーディング」と出るので、クリックすると自分のパソコンにレコーディングできます。

有料版ではZoomクラウドといって、クラウドに保存ができるようになります。

詳しくはこちらご覧ください。

→Zoom使い方『Zoomのレコーディング（録画）機能の使い方』

「ブレイクアウトルーム」アイコン（ステップ⑩）

ブレイクアウトルームとは、Zoomの小部屋機能のことです。

例えば10人の参加者を3～4つのグループに分けてミーティングができたり、ワークショップできたりと、すごく便利な機能になります。

ワークが終わったあとは、また元の1つの部屋に戻ってくることもできます。

詳しくはこちらご覧ください。

→Zoomブレイクアウトルーム(グループ分け)機能の管理・使い方まとめ（最新版）

「反応機能」アイコン（ステップ⑪）

反応は「いいね」「パチパチ」といったリアクションができます。

「画面を共有」アイコン（ステップ⑫）

Zoomは画面共有が出来るので、デスクトップやパワーポイントなど、見せたいものだけを選んで相手に見せることができます。

詳しくはこちらをご覧ください。

→Zoomでホワイトボードやパワポを「画面共有」する方法

→Zoomの使い方　「ホワイトボードの使い方」について

→Zoomで「スマートフォンやタブレット端末の画面共有を行う方法」

これで、一通りZoomが使えるようになりました。

あとは「終了」を押せばZoomを終わらせることができます。

さらに、終了もミーティング自体を終了したり、自分だけが部屋から出ることもできます。

完全に終わりにする場合は「ミーティングを終了」で終わりにしましょう。

[char no="2" char="うっちー校長"]アイコンそれぞれの役割が分かれば、今日から簡単にZoomを使うことができますね。[/char]
[char no="1" char="のぞみん"]ぜひ、Zoomを使ってみてください！[/char]

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2021年3月最新版「Zoom使い方・始め方の基礎講座」をお伝えします。

第2回は、「Zoomへの招待方法」です。

Zooｍへの招待ができないと、大切なビジネスに支障が出るかもしれません。

• Zoomの会議でセミナーが開けない
• ミーティングや商談ができない
• コンサルティングができない

なんてこともあります。

この2021年3月版の動画や記事を見ないで始めると、在宅ワークやテレワーク、web会議の際に「Zoomへの招待」が出来ないこともあります。

具体的な「Zoomへの招待方法」を、初心者にもやさしく解説をしていきます。

Zoomへの招待

Zoomへの「招待」というのは、Zoomのルームへ来てもらうことです。

「招待方法」と言うのは、いわゆるURLの発行方法のことであり、

ZoomID、パスコード の発行方法のことです。

Zoomの主催者はZoomの招待URLやZoomID、パスコードを参加者に送付して、招待することが出来ます。

パソコンの場合は、Zoomの招待URLをクリックすれば入室することが出来ます。

スマホやタブレットなどの場合、ZoomのID番号、パスコードの入力が必要です。

ZooｍIDは、Zoomの招待URLの後半の数字部分となります。

[char no="4" char="久家邦彦"]Zoom会議のURLは、Zoomに入れる「会議室の地図」みたいなものですよね。[/char]

[char no="9" char="うっちー校長."]そうです。「会議室の地図」をみんなに配るイメージです。[/char]

[char no="4" char="久家邦彦"]「会議室の地図」であるURLを、招待したい人にSNSやメールなどで送るのですね。

例えば、「今日の17時に、このURLをクリックしてZoomの会議室に入ってください」と送るわけですね。

相手（参加者）は17時に、URLをクリックしたら、Zoom会議室に入れるのです。[/char]

[char no="9" char="うっちー校長."]その通りです。それでは、具体的な招待方法をお伝えいたします。[/char]

招待方法①：開催中のZoomミーティングへ招待する方法①（画面左上のアイコンを使う）

開催中のZoomミーティングへ招待する方法の1つは以下の3STEPです。

1.  左上の緑色のアイコンをクリックします。
2.  Zoomへの招待URLをコピーします。
3.  招待したい人に、URLをLINE、メールやメッセンジャーで送る。

具体的に見ていきましょう。

STEP①：Zoomミーティング中の左上の緑色のアイコンをクリック

STEP②：Zoomへの招待URLをコピー

緑色のアイコンをクリックすると、ルームに関する情報がでてきます。

• ミーティングルーム名
• ミーティング ID
• ホストの名前
• パスコード
• 招待リンク
• 参加者ID
• 暗号化
• 日本にあるデータセンタを介してZoomグローバルネットワークに接続されています。
  (個々の設定によって国名は変わります）
• 告発

一覧の中に、「招待リンク」という項目があり、URLが表示されているので、「リンクをコピー」します。

コピーしたURLを招待する人にLINE、メール、メッセンジャーなどで送ります。

この時、参加者がスマホやタブレットで参加する時は、「ミーティングID」と「パスコード」が必要になるので、

一緒に送りましょう。

招待方法②：開催中のZoomミーティングへ招待する方法②「参加者」の項目から招待する

もう一つの方法は、ミーティング中の画面下の「参加者」のアイコンから招待する方法です。

こちらも3つのSTEPで招待できます。

1. 「参加者」をクリックして、右側にウィンドウを開く。
2. 「招待リンクをコピー」する
3. 招待したい人に、URLをLINE、メールやメッセンジャーで送る。

具体的に見ていきましょう。

STEP①：Zoomの画面上で「参加者」をクリック

Zoomのミーティング画面の下にアイコンが色々出てきます。

その中の、「参加者」のアイコンをクリックすると、右側にウインドウが開きます。

開いたウインドウの下の方に「招待」というボタンがあるので、クリック、
もしくは、参加者の項目右の「^」マークをクリックすると、
下図のようなウインドウが開きます。

STEP②：招待リンクのコピー

左下に「招待リンクをコピー」と出るので、クリックすればクリップボードにコピーされます。
コピーされたURLを、LINEやメール、メッセンジャーに貼り付けて、参加者に送付することが出来ます。

[char no="4" char="久家邦彦"] 主催者だけではなく、参加者の方も「招待リンク」をコピーして、招待できるのですか？[/char]
[char no="9" char="うっちー校長."]参加者も「招待」できます。「招待」させたくない場合は、「入室制限をかける」という方法があります。[/char]
[char no="4" char="久家邦彦"]反対に参加者の方が信頼できる人で、「招待リンク」から他の人を招待してください！」と声をかければ、簡単に「招待」できますよね。[/char]
[char no="9" char="うっちー校長."]はい、便利に使うことができます。例えば、ミーティングに遅れているメンバーを「招待」することもできますね。[/char]
[char no="4" char="久家邦彦"]だから、「参加者」のところに、「招待ボタン」があるのですね。[/char]
[char no="2" char="うっちー校長"]そうなんです。Zooｍは「オンライン会議室」です。[/char]

入室制限方法を掛けるための方法はこちらをご参照下さい

＞＞＞「Zoomミーティングを守る機能」Zoom使い方⑬（在宅ワークWEB会議システム）

招待方法③：アプリの起動画面から招待する

次に、Zoomの起動画面から（アプリ）から、招待する方法について説明します。

起動画面はZoomのアイコンをクリックしていただくと、いつでも開くことができます。

アプリからの招待は、

1. アプリを起動する
2. Zoomミーティングのスケジュールを決める
3. URLを送付する

では、具体的に見ていきましょう。

STEP①：アプリを起動する

パソコン上にある、Zoomのアイコンをクリックすると、起動画面を開きます。

起動画面を開くと「スケジュール」という項目がでるので、クリックします。

STEP②：Zoomミーティングのスケジュールを決める

「スケジュール」を押すと、ルームを作成するための入力画面が出てきます。

ミーティングの詳細を入力していきます。

1. ご自分のトピック（タイトル）を入力します。例えば、「うっちーのZoomミーティング」とか「うっちーの勉強会」といったような感じで、タイトルを入れます。
2. ミーティングの開催日時を入力します。
3. 定期的なミーティングを開催したい方は、クリックしてください。
4. ミーティングIDの設定
5. セキュリティ設定
6. ビデオのON / OFF の設定ができます。 ミーティングに参加するとき、顔を見せたくない、背景を見せたくない場合、ビデオをOFFにします。
7. オーディオの設定をします。
8. カレンダー設定（お使いのカレンダーとの同期をします）
   カレンダーについては、「どのカレンダーなの？」とわからない方もいると思います。その場合、「他のカレンダー」にしておけば問題はありません。
9. 詳細オプションで、参加者がZoomに入るとあらかじめ消音にするとか、待機室を有効化するなど、設定することができます。。
10. 「保存」を押すと、こういった「ミーティングはスケジューリングされました」と表示されます。

    

11. 招待に必要なのは、URLです。このURLの数字の部分が、ミーティング IDになります。
    ipadや iphone などのアプリで入られる方は、ミーティングIDとパスコードが必要です。

このURLやミーティングＩＤをコピーして、メールやLINE、メッセンジャーなどで送付し、Zoomに招待してください。

これで、招待が完了しました。

この時、毎回同じルームでミーティングを行いたい時は「定期的なミーティング」にチェックを入れることで、

ミーティングの開催毎に、設定する必要が無くなります。

定期的なミーティングの設定をすれば、「ミーティングの会議室」が、ずっと残ることになります。

「定期的なミーティング」にチェックを入れて、スケジュールしてから、「ZoomのURL 」をコピーして送ります。

こうすれば、最初に、ZoomのURL をお伝えしておくと、毎回「定期的なミーティング」（同じルーム）に入室することが出来ます。

[char no="4" char="久家邦彦"]「定期的なミーティング」は、少し会議に遅れた場合も、他の人が入れるように設定しておけば便利ですね。[/char]

招待方法④：WEB上からのスケジューリング

次に、ZoomのWEBサイト（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html）から、「ミーティングをスケジュールする」方法についてご説明します。

STEP①：ZoomのWEBサイトからサインイン

ZoomのWEBサイトに入り、画面右上のサインインからご自分のアカウントで入ります。
＊＊＊アカウント作成についてはこちらの記事をご参照ください。
＞＞＞Zoomの使い方 サインイン【無料アカウント設定方法】

WEBからのスケジューリングは、「ミーティングをスケジュールする」とあるので、分かりやすいですよね。

STEP②：スケジュールの項目を入力

「ミーティングをスケジュールする」をクリックして、先ほどと同じように設定します。

• トピック（タイトル）
• 開催日時
• 所要時間
• ビデオ
• 音声
• ミーティングオプション　

など

必要なものにチェックを入れたら、保存します。

保存すると、下記の画面に変わります。

招待リンクをコピーして、参加者にZoomのURLをお伝えすることが出来ます。

まとめ

2021年度3月最新版「Zoom使い方・始め方の基礎講座」第2回「ということで、「Zoomの招待方法」についてお伝えしました。

最新版の招待方法を知らないと「招待リンク、どこにいっちゃったのかな？」となり、去年の動画を見ても分かりません。

次回は「Zoomの音声トラブル対処法」をお伝えします。

オンラインで心と心をつなげて、信頼の輪を広げていきましょう。

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