会議のあと、「議事録をまとめる作業、これ楽にできないかな？」と感じていませんか？

録音した音声を聴き返したり、内容を整理してまとめたりと、意外と時間がかかる作業です。

また、議事録をまとめるために会議でメモを取っていると、集中できない、といったこともあります。

実はGoogle Meetには、その作業を自動でまとめてくれる機能が備わっています。

議事録を自動化できると、仕事の負担を減らすことができ、会議にも集中することができます。

この記事では、Google Meetで議事録を自動化する操作手順、保存と管理、注意点、使えるプランなどの条件を順に解説します。

Google Meet議事録作成に必要な2つの機能

Google Meetには、議事録の作成に関わる機能は2つあります。

Geminiによる自動メモ生成

この機能は、会議の内容をAI、Gemini（ジェミニ）が要約し、決定事項やアクションアイテムをまとめてくれる機能です。

会議終了後、Googleドキュメントとして自動で生成されます。

文字起こし

会議中の会話をリアルタイムでテキスト化する機能です。

誰がどんな発言をしたかが記録されるため、会議後の振り返りに役立ちます。

Gemini（ジェミニ）のメモで全体の要点を把握しつつ、発言の振り返りなど気になる部分は文字起こしで詳細を確認する、という使い方ができます。

この2つは別々の機能ですが、セットで使うことで議事録としての完成度が上がります。

また、録画と合わせておくとさらに振り返りが必要な時に役立ちます。

📌Google Meetの録画について詳しくはこちらの記事で解説しています。参考にしてください。

Google Meetの録画方法と保存先｜録画できない原因と対処法

Google Meetで会議を録画しようと思ったのに、「録画方法が分からない」「録画ボタンが見当たらない」「録画できない」と困ったことはありませんか。 Google Meetの録画機…

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Geminiの自動メモ生成、文字起こし機能が使えるプラン

自動メモ生成と文字起こしの機能は、利用しているGoogle Workspaceのプランによって使える範囲が異なります。

Business Standard以上のプランであれば、自動メモ生成と文字起こしの両方を利用することができます。

なお、プランの内容は予告なく変更される場合があります。

最新の情報は公式ページでご確認ください。

参考： GoogleworkspaceのMeet機能を比較する

2026年4月23日現在の無料プランでの利用について

本来、これらの機能は有料プラン向けですが、2026年4月23日現在の筆者の検証では無料の個人アカウントでも「Geminiによる自動メモ生成」が利用できることを確認しました。

ただし、Googleの仕様変更により今後制限されたり、アカウントの種類（Google Oneの契約状況など）によって表示されない場合もあります。

まずはご自身の画面でボタンがあるか確認してみてください。

また、この状況が今後も継続するかどうかは不明なため、使用を継続するにはGoogle Workspace へのアップグレードが必要になる可能性があります。

随時、ご確認いただくことをおすすめします。

Google Meet会議で自動メモを作成する設定と手順

Google Meet会議の自動メモ生成は、開始するタイミングによって次の3つの方法があります。

• 事前に設定する
• 会議直前に設定する
• 会議中に開始する

状況に合わせて選択するとよいでしょう。

方法①事前に設定する方法

Googleカレンダーで会議の予定を作成する際に、設定であらかじめ自動メモ生成を開始するようにしておく方法です。

毎回の会議で使いたい場合や、設定し忘れを防ぎたい場合に便利です。

1. Googleカレンダーで会議の予定を開く
2. 予定の編集画面でGoogle Meetの設定アイコンををクリックする

3. 左側の「会議の記録」をクリックする
4. 言語を選択する

5. 「Gemini（ジェミニ）でメモを生成する」にチェックを入れる
   （自動で、会議の文字起こしにチェックが入る）

6. 「自動メモ生成の共有デフォルトの設定」から共有範囲を選択する
7. 保存する

この設定で、会議開始と同時に自動でメモの作成が始まります。

なお、共有範囲の詳細については「自動メモ生成の保存先と共有設定」の章で解説します。

方法②会議直前に設定する方法

会議参加前の待機画面から設定する方法です。

1. 会議の待機画面で「Geminiを使用したメモの作成」の「開始」をクリックする

2. 「Geminiを使用してメモの作成」と「文字起こし」それぞれに「開始」ボタンが表示される
3. 「Geminiを使用してメモの作成」の「開始」をクリックする

4. 会議に参加する

方法③会議中に開始する方法

次に、会議に入室した後に、必要なタイミングで自動メモ生成を開始する方法です。

1. 会議画面の右上にあるペンのアイコンをクリックする

2. 「会議メモの作成をGeminiに任せましょう」という画面が表示される
3. メモの送信先（共有範囲の設定）と言語を確認する
4. 文字起こしも残す場合は「文字起こしも開始する」にチェックが入っていることを確認する
5. 「メモの作成を開始（日本語）」をクリックする

自動メモ生成を開始すると、すべての参加者に音声とともに画面右上に、次のように表示がされます。

自動メモ生成の保存先と共有設定

会議が終了すると、自動メモ生成で作成された議事録は自動的に保存され、指定した相手に共有されます。

保存場所と保存内容、共有範囲について確認しておきましょう。

議事録の保存場所

作成された議事録は、会議終了後に自動で次の場所に保存されます。

🔶保存先

主催者のマイドライブ ＞ Meet Recordings フォルダ＞Googleドキュメント

🔶確認できる場所

• 主催者のGoogleドライブ：「Meet Recordings」フォルダを開く
• Googleカレンダー：該当する会議の予定を開くと添付されている
• メール通知：会議終了後に主催者宛に届くメールのリンクから開く

🔶保存内容

一つのGoogleドキュメントタブに「メモ」と「文字起こし」が別々に保存されています。

この時、録画、ミーティング中のチャットもある場合は、同じタイトルの一つのドキュメントのタイトル直下に保存されます。

📌Google Meetのチャットについて詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。
→Google Meet チャットの使い方｜履歴・保存、送信できいない時の対処法まで

誰に共有されるのか？

自動メモの共有範囲の設定確認と変更方法

自動メモ生成と文字起こしの共有範囲は事前に設定する方法と、会議中に設定する方法があります。

会議入室前の待機画面で開始した場合、共有範囲を設定するのが入室後になるので忘れずに設定を行いましょう。

《会議中に共有範囲を設定する方法》

1. 会議参加中の画面右上、ペンアイコンをクリック
2. 「メモの送信先」をクリック
3. 共有範囲を選択する

自動メモ生成・文字起こしができない原因と対処法

自動メモ生成や文字起こしが使えない、またはうまく動かない場合は、以下の点を確認してください。

機能が表示されない場合

次のいずれかが原因として考えられます。

• 利用しているプランがBusiness Standard未満である
• 管理者によって機能が無効にされている
• スマート機能の設定がオフになっている

会社や組織のアカウントをお使いの場合は、社内の管理者にお問い合わせください。

スマート機能の設定を確認する場合

スマート機能とは、Google MeetやGmailなどをAIで便利に使うための設定です。

この設定がオフになっていると、自動メモ生成などの機能が使えなくなることがあります。

以下の手順で設定を確認し、オフになっている場合はオンに切り替えてください。

1. Google Meetを開く
2. 「設定」をクリックする

3. 「全般」タブをクリックする
4. 「Google Workspaceのスマート機能」の「管理」をクリックする

5. 「Google Workspaceのスマート機能」のトグルをオンにする

メモが生成されなかった場合

次のいずれかが原因として考えられます。

• 会議中に接続の問題が発生した
• 複数の言語が混在する会議だった

なお、会議の時間が短く発言量が少なかった場合は、メモは作成されますが要約は生成されず、その旨のメッセージが表示されます。

文字起こしを併用していた場合は、同じドキュメント内の会議記録セクションから発言内容を確認することができます。

使う前に知っておきたい注意点

自動メモ生成と文字起こしを活用するにあたって、事前に知っておくと安心なポイントをまとめました。

参加者に会議記録を事前に伝える

自動メモ生成や文字起こしは、会議の音声を記録する機能です。

参加者のプライバシーに関わるため、会議前に記録を行う旨を参加者に伝えておきましょう。

機能を開始すると参加者全員の画面に通知が表示されますが、事前に一言添えておくと、より安心して会議に臨んでもらえます。

日本語認識の精度について

自動メモ生成と文字起こしの日本語対応は進んでいますが、固有名詞や専門用語、社内用語などは誤認識されることがあります。

生成された内容を鵜呑みにせず、重要な箇所は必ず内容を確認のうえ、必要に応じて手動で修正してください。

複数言語が混在する会議には対応していない

自動メモ生成と文字起こしは、1回の会議で使用できる言語は1つのみです。

日本語と英語が混在するような会議では、正確に認識されないです。

複数言語が使われる会議での利用は、現時点では難しい点をご留意ください。

主催者が途中退出する場合

主催者が会議を途中で退出し、他の参加者が残る場合、主催者が退出する際に行う操作によって挙動が変わります。

「終了せずに自分だけ退出」を選択した場合、会議内にほかの参加者がいる限り、自動メモ生成、録画等は停止せず継続されます。

その場合、参加者の入室や、自動メモ生成、録画等のコントロールを行う場合は、共同主催者を設定すると安心です。

共同主催者は主催者とほぼ同等の権限を持つため、退出後も主催者権限を継続することができます。

主催者の退出以降、録画や自動メモ生成の継続をしない時は、主催者が録画や自動メモ生成の停止操作をした後、退出する必要があります。

Google Meetの自動メモ生成でよくある質問

自動メモ生成と文字起こしについて、よくいただく質問をまとめました。

まとめ

Google MeetのGeminiの自動メモ生成機能を活用することで、会議後の議事録作成をほぼ自動化することができます。

ポイントをまとめると次のようになります。

• 原則として利用にはGoogle Workspace Business Standard以上のプランが必要
• 自動メモ生成と文字起こしのセットで使うと、要約と発言記録の両方が残せる
• 議事録は会議終了後に主催者のGoogleドライブに自動保存される

会議が終わった瞬間に議事録がほぼ完成している――

そんな働き方が、Geminiと連携したGoogle Meetで実現できます。

ただし、AIによる自動生成のため、内容の最終確認は必ず行うようにしてください。

AIは便利に使えるツールですが、固有名詞や業界特有の言い回しには少し弱い部分があります。

最後にひと通り確認するだけで、より精度の高い議事録に仕上がります。

ぜひ、重要な会議の前に一度テストしてみることから始めてみてください。

【Zoomもお使いの方はこちらもおすすめ】

Zoomミーティングにも、Google MeetのAIを活用した自動メモ生成に似た機能があります。

ZoomのAI活用したメモ機能を詳しく知りたい方はこちらも参考にしてください。

Zoomの「ノート機能」が進化！自分用メモ（マイノート）の使い方まとめ

「Zoomのデスクトップアプリを開いたら、いつの間にか"自分用メモ"というアイコンが増えている…これは何だろう？」 そう感じた方は多いのではないでしょうか。 これはZoom…

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Zoomなどのオンラインツールが浸透し、気軽に会議、ミーティングができるようになってきました。

しかし、重要な内容を聞き逃したり、議事録作成に時間がかかったりと課題も多いのが現状です。

そこで注目されているのがZoomの文字起こし機能です。

この機能を使えば、会議中の発言をリアルタイムで自動的に文字化し、後から確認することも可能になります。

しかも、Zoomの無料プランでも利用できるため、コストをかけずに業務効率を大幅に向上させることができます。

今回は、最新2025年6月現在）の設定手順に基づいて、Zoom文字起こし機能の詳しい使い方を解説します。

この記事で分かること

• Zoom文字起こし機能の基本概要とメリット
• 2025年最新版の設定手順（変更点を含む）
• ミーティング中の具体的な操作方法
• 文字起こしデータの保存と活用方法
• 精度を高めるためのコツとトラブル対処法

議事録作成の時間を短縮し、より効率的な会議運営を実現したい方は、ぜひ最後までお読みください。

Zoomの文字起こし機能とは？

Zoom の文字起こし機能は、ミーティング中の会話をリアルタイムでテキスト化し、Zoom画面に表示する機能です。

この機能を使うことにより、会議中の発言を見逃したり、聞き取れなかった部分をすぐに確認できるので、理解度がアップします。

また、ミーティング内容を完全な文字起こしとして表示するだけでなく、保存が可能でミーティング後に確認することができます。　

この機能は、無料プランの方から、追加料金なしで使うことができます。

実は、Zoomにはミーティング中の発言を映画の字幕のように表示する「字幕機能」というものがありますが、その機能の一部ではありますが、別の機能になります。

Zoomの文字起こしは、時に「完全な文字起こし(トランスクリプト）」といったり、「全文の文字起こし」と呼ぶこともあります。

Zoomの字幕機能について詳しく知りたい方はこちらを参考にして下さい。
→Zoom字幕機能の使い方｜自分だけに表示、保存方法まで徹底解説

Zoom文字起こし機能で対応している言語

Zoomミーティングの文字起こし機能で表示できる言語は次の通りです。

🔷サポートされている言語

• アラビア語
• 広東語
• 中国語（簡体字）
• 中国語（繁体字）
• チェコ語
• デンマーク語
• オランダ語
• 英語
• エストニア語
• フィンランド語
• フランス語（フランス）
• フランス語（カナダ）
• ドイツ語
• ヘブライ語
• ヒンディー語
• ハンガリー語
• インドネシア語
• イタリア語
• 日本語
• 韓国語
• マレー語
• ペルシャ語
• ポーランド語
• ポルトガル語
• ルーマニア語
• ロシア
• スペイン語
• スウェーデン語
• タガログ語
• タミル語
• テルグ語
• タイ語
• トルコ語
• ウクライナ語
• ベトナム語

引用元：自動字幕の有効化

上記の中から文字起こしの言語を選択、設定して使用します。

注意するのは、多言語に対応していますが、文字起こし機能は翻訳機能ではなく、話した言語をそのままテキスト化するためのものという点です。

Zoom文字起こし機能のメリット

Zoom文字起こし機能はどんなシーンで活用できそうか、機能を使うメリットについてご紹介します。

• 聞きのがしを防ぐ

通信環境の影響や周囲の騒音で音声が聞き取りにくい場合も、テキスト表示でリアルタイムに内容を確認できます。

• 音声トラブル時の代替手段になる

イヤホン、スピーカーの調子が悪いなど音声機器のトラブルの時に文字起こし機能で、内容を確認把握できるので安心です。

• 会議内容の理解を深める

会議の流れが速いときや複数人が発言する場面でも、文字起こしを見ながら 確認できるため整理ができ、理解が深まります。

• 聴覚障害者のコミュニケーション支援

音声だけでは伝わりにくい場合でも、文字起こしで情報を補うことで会議への参加をサポートできます。

• 議事録作成の効率化

文字起こしデータとAI Companion要約をあわせて利用することで、参加者の発言や会議の文脈を深く理解しながら、短時間で正確な議事録を仕上げることができます。

• 話し方の改善に役立つ

自分の発言内容を振り返ることで、話し方のクセや改善点を客観的に確認できます。

このように、文字起こし機能にはたくさんのメリットがあり、実際に活用できるシーンが多いことがお分かりいただけたのではないでしょうか。

次は、実際にこの機能を使うための条件や設定方法を見ていきましょう。

Zoom文字起こし機能を使うための条件

Zoomの文字起こし機能を利用するには、あらかじめいくつかの条件を満たしている必要があります。

対応していない環境では、機能が表示されないこともあるため、事前にしっかりチェックしておきましょう。

Zoom文字起こし機能を使うには、下記の条件があります。

• Windows、macOS、Linux 向け Zoom デスクトップ アプリ:グローバル最小バージョン以上*
• Android または iOS 向け Zoom モバイル アプリ:グローバル最小バージョン以上*
• 自動字幕化が有効

自動字幕管理の要件

デスクトップアプリで使用する場合、これらのバージョンを満たしていない場合は、文字起こし機能が利用できないため、必ず最新版にアップデートしておきましょう。

スマートフォンのZoomでは、「字幕機能」を開始することで全文の「文字起こし」を表示できるようになっています。

Zoom文字起こし機能の設定方法

Zoomの文字起こし機能を使うためには、事前にウェブポータルでの設定が必要です。

ここでは、Zoomウェブポータルから文字起こし機能を有効化する手順を解説します。

Zoom文字起こしを、有効化してミーティング後に文字起こし内容を確認できるように「保存」するには、次の3つのWeb設定が必要です。

文字起こし機能、「自動字幕」の有効化

Zoomの文字起こし機能を利用するには、まずウェブポータルで「自動字幕」の設定を有効化する必要があります。

ここでは、その手順を解説します。

《web設定手順》

1. Zoom ウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. ナビゲーション メニューの、[設定] をクリックする
3. 検索窓に「自動字幕」と入力し、「Enter」を押す
4. 表示項目の [自動字幕] のトグルをクリックし有効(ON(青）にする
5. 認証ダイアログが表示されたら、[有効にする] をクリックして、変更を確定する

注: グレー表示されている場合は、グループまたはアカウント レベルでロックされているので、アカウント設定を行うか、 Zoom 管理者に問い合わせてください。

全文の文字 起こしの有効化

Zoomミーティング中に、すべての発言内容を時系列で詳細にテキスト化したい場合は、「全文の文字起こし」をON（青）に設定します。

この設定を有効にすると、ミーティング中のサイドパネルに全文の文字起こしの表示をすることができます。

話し手ごとに区切られた発言が時系列で表示されるため、会議の進行や文脈を把握しやすくなります。

ミーティング中のサイドパネルで全文の文字起こしを表示するには、「全文の文字起こし」をON(青）に設定します。

この設定をOFFのままにしていると、「文字起こしの保存」をONにすることができません。

また、コンピュータ（ローカル）録画やクラウドレコーディングの「字幕をVTTファイルとして保存する」オプションにも影響が出るため、必要に応じてONにしておきましょう。

「字幕の保存」の有効化と設定

Zoomミーティング中の文字起こしデータを後から確認したい場合は、「字幕の保存」設定をON（青）にする必要があります。

この設定を有効にすると、会議中の字幕や文字起こしの内容をローカル（パソコン）に手動で保存できるようになります。

ホストは、字幕の保存を許可するユーザーを指定することも可能です。
（必要に応じて参加者全員に許可したり、特定のユーザーだけに許可したりすることができます。）

この設定を行っておくことで、会議終了後に文字起こしデータを議事録作成や復習用として活用しやすくなります。

Zoom文字起こし機能の操作方法

Zoomの文字起こし機能は、ミーティング開始後に手動で開始する必要があります。

ここでは、文字起こし機能をミーティング中に開始する方法をパソコンとスマートフォンに分けて、解説します。

Zoom文字起こしの開始方法(PC)

パソコンのZoomミーティングで、文字起こしを開始する手順は次の通りです。

1. Zoomミーティング画面のミーティングコントロール内の「詳細(…)」  をクリック
2. 「文字起こし」をクリック

3. ミーティングの字幕言語を設定し、「保存」をクリック

4. Zoom画面右側に「文字起こし」のウィンドウが開き、生成が開始される

スマホZoomの文字起こし操作方法

スマホZoomの場合、パソコンの文字起こしと少し手順が異なります。

以下の手順で文字起こしを表示させることができます。

1. Zoomミーティングに参加する
2. 画面下部ツールバー内の[字幕（CC）]アイコンをタップする
   　（表示されない場合は、ホストが字幕表示を許可していない場合があります。）
3. Zoom画面下部から新しく開いたウィンドウ内の、「字幕を表示」のトグルをタップしてON(緑)にする
4. ミーティングで字幕が開始
5. ウィンドウ内に「全文の文字起こしを表示」の項目が表示されたら、（＞）をタップ
6. スマホ画面全体に「ライブ文字起こし」で全文表示される
7. 文字起こしを表示をやめたいときは、画面上部の（＜）をタップし、字幕左側の（✕）でとじる

このように、スマホの場合、文字起こしが画面の前面に表示されます。

パソコンとは表示が異なるので、必要なタイミングで切り替えて使うのが良いでしょう。

文字起こしデータの保存と確認方法

Zoom文字起こし機能では、ミーティング中にリアルタイムでテキスト化されたデータを、手動でローカル（パソコン）に保存することができます。

ここでは、文字起こしデータの保存方法と保存先について解説します。

文字起こしデータの保存方法

文字起こしの保存は、ウェブポータルで、[字幕の保存]をON(青)にしていることが前提となります。

ただし、文字起こしの保存は、パソコンからの操作のみ可能で、スマホでは表示のみで保存はできません。

Zoomミーティング中に行った全文の文字起こしは保存は次の手順で行います。

文字起こしの保存は手動で行います。

1. ミーティング画面右側の文字起こしウィンドウ下部にある「文字起こしを保存」ボタンをクリック
2. 文字起こしデータがローカル（パソコン）に保存される

Zoomの文字起こしデータは会議終了後に自動保存されるわけではないので、ミーティングを衆力する前に、必ず手動で保存を行いましょう。

レコーディングのように、事前に自動保存設定をすることはできないです。

文字起こしデータの保存先

文字起こしデータは、Zoom録画と同じフォルダ内に「closed caption（.vttファイル）」として保存されます。

文字起こしを手動で保存した場合、Zoomミーティング終了後のローカルファイル内に「meeting saved closed caption」と表示されます。

Zoomデスクトップアプリの設定で録画保存先を変更している場合は、そのフォルダを確認してみましょう。

もし、コンピュータ（ローカル）レコーディングも同時に行っていた場合には、コンピュータ（ローカル）録画データと同じファイル内に「closed caption」としてもう一つ、テキストドキュメントが保存されます。

この二つのテキストドキュメントの違いは、発言者名が記録されているかいないかの違いがあります。

誰がどんな発言をしたかの詳細を知りたい場合は、「meeting saved closed caption」の方を選択するとよいです。

Zoomコンピュータ（ローカル）レコーディングの保存箇所について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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Zoomの文字起こし機能を使って感じたこと

実際にZoomの文字起こし機能を使用してみると、非常に便利な一方で、いくつか注意点があることも感じました。

まず、音質や環境によっては意味の伝わらない、間違った変換、誤変換が生じることがあります。

特に周囲の雑音が大きい場合や、話者の声が小さい、マイク性能が低いといった場合に誤変換が増える傾向があります。

また、話者の発音や話し方のクセ（方言、早口、専門用語など）によっても変換精度が左右されることがあります。

そのため、重要な会議や議事録に使用する場合は、なるべく静かな環境でクリアな音声を意識するなど、環境面での工夫が必要だと感じました。

文字起こしの精度を高めるコツ

Zoomの文字起こし精度を少しでも向上させるために、以下の点を意識すると効果的です。

• 周囲の雑音をなるべく少なくする
• 話者の声量と明瞭度を確保する
• 高性能なマイクやヘッドセットを使用する
• 話者がはっきりと発話する（特に早口や専門用語に注意）
• 方言や独特のイントネーションや用語を避ける

こうした工夫を取り入れることで、文字起こし機能の精度をさらによりよくすることが出来ます。

まとめ

Zoomの文字起こし機能は、ミーティング中の発言をリアルタイムでテキスト化でき、時系列に表示されるため、ミーティングの内容を深く理解するのに役立てられる大変便利な機能です。

その他、議事録作成の効率化や聞き逃し防止、会議内容の振り返りなど、さまざまな場面で有効に活用いただけます。

ただし、翻訳機能は搭載されておらず、話した言語のままテキスト化されるため、多国籍の会議などでは同時通訳機能や外部の翻訳ツールと併用する必要があります。

また、音質や話者の話し方によって変換精度が変動する場合もあるため、マイクの設定や周囲の環境整備もあわせて調整してください。

本記事でご紹介した内容を参考に、Zoomの文字起こし機能を積極的に活用し、会議の効率化やAI Companionの要約機能と合わせての議事録作成などにお役立てください。

📌AI Companionを使用した議事録作成とは？について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてみてください。

ZoomのAI Companionで議事録を自動作成する方法

今回は、ZoomのAI機能を使った議事録の自動作成方法について解説します。 Zoomを使った会議で、こんなことはありませんか？ 「議事録の作成に毎回、時間がかかる」 「会話…

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Zoomミーティングで「音声が聞き取りにくい」「大事な内容を聞き逃した」…そんな経験はありませんか？

実はZoomには、ミーティング内容をリアルタイムで文字として表示する字幕機能という便利な方法があります。

この機能を活用すれば、音声が不安定なときや、聴覚に不安がある参加者とのコミュニケーションにも役立ちます。

さらに、字幕を自分だけONにする方法や、字幕（文字起こし）の保存方法を知っておくと、議事録作成や振り返りにも便利です。

本記事では、初心者の方でも分かりやすいように、

• Zoom字幕機能の概要と設定方法
• 自動字幕と手動字幕の使い方
• 自分だけ字幕をONにする方法
• 字幕の保存方法（PC・スマホ）
• 翻訳字幕は使えるのか？

について疑問解決や今すぐに使えるように、Zoom字幕機能を徹底解説していきます。

それでは、まずはZoom字幕機能とは？から順番に見ていきましょう。

Zoom字幕機能とは？

Zoom字幕機能とは、Zoomミーティング中の会話内容をリアルタイムで文字に変換し、画面上に表示する機能のことです。

主に「ライブ文字起こし」とも呼ばれ、話している内容をZoomが自動的にテキスト化して、ミーティング参加者の画面に字幕として表示できます。

Zoomの字幕機能は、無料プランの方から追加料金なしで使用することができます。

この字幕機能を使うことで、

• 音声が聞き取りにくいときの補助
• 会議の議事録作成や内容確認
• 聴覚に不安がある方とのコミュニケーション

など、幅広い場面で役立ちます。

Zoomの字幕機能は、表示別にいくつかの種類があります。

例えば、Zoomには「文字起こし機能」と呼ばれる、時系列で話した内容をパネルに表示・保存できる機能もあります。

字幕機能は一時的に画面に表示されるテキスト、文字起こし機能は議事録のように後から振り返りができる機能、と覚えておくと便利です。

図解で示すと次のようになります。

📌Zoom文字起こし機能について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom文字起こし機能の使い方｜設定と保存、活用法まで徹底解説

Zoomなどのオンラインツールが浸透し、気軽に会議、ミーティングができるようになってきました。 しかし、重要な内容を聞き逃したり、議事録作成に時間がかかったりと課題…

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Zoomの2つの字幕機能（自動と手動）

Zoomの字幕機能には、入力方法で2つの種類に分けられます。

• 自動字幕：音声から、自動で文字起こしする
• 手動字幕：手入力したテキストを字幕として表示する

入力方法は、ミーティング中に選ぶことができます。

それぞれに特徴があり、どちらがいいかはシーンによって異なります。

使えるシーンや、やり方についての詳細は後述します。

次の章では、Zoom字幕機能を実際に使うための設定方法（有効化設定）を解説します。

Zoom字幕機能の有効化と設定方法

Zoom字幕機能を使うためには、まず自分のデバイスの環境が対応しているかを確認しておきましょう。

利用プランやZoomアプリのバージョン、対応OSなどをチェックしてから、Zoomウェブポータル（マイアカウント）で字幕機能の有効化（ON）の設定しましょう。

設定が完了すれば、Zoomミーティング中にリアルタイムで字幕を表示したり、手動で字幕を入力したりできるようになります。

この章では、Zoom字幕機能を使うための利用要件と、実際に設定する手順を順番に解説します。

Zoom字幕機能の利用要件（対応バージョン・プラン）

Zoom字幕機能を使うには、以下の条件を満たしている必要があります。

設定を始める前に、自分の環境で使えるかをチェックしておきましょう。

🔸 Zoomアプリのバージョン

自動字幕：

• Windows、macOS、Linux 向け Zoom デスクトップ アプリ:グローバル最小バージョン以上*
• Android または iOS 向け Zoom モバイル アプリ:グローバル最小バージョン以上*
• 自動字幕化が有効

自動字幕の管理

手動字幕：

• Windows、macOS、Linux 用の Zoom デスクトップ アプリ:グローバル最小バージョン以上
• Android または iOS 向け Zoom モバイル アプリ:グローバル最小バージョン以上
• 手動字幕が有効

手動字幕の管理

🔸 プラン

自動字幕（ライブ文字起こし）：無料プラン、有料プラン（プロ・ビジネスなど）で利用可能

手動字幕：無料プラン、有料プランで利用可能

翻訳字幕（多言語対応）：Business Plusプラン以上、または別途アドオンが必要（詳細は後述）

🔸 対応OS

要件をクリアしているWindows、Mac、iOS、Androidで利用可能
（Linuxは一部機能が制限される場合があります。）

これらの条件を満たしていれば、Zoomウェブポータルで字幕機能をONに設定し、ミーティングで字幕機能を利用できます。

字幕機能を有効化する手順

Zoom字幕機能を使うためには、まずZoomのウェブポータルで字幕機能（自動字幕・手動字幕）をONにする必要があります。

この設定を行っておくことで、ミーティング中にリアルタイムで字幕を表示したり、手動で入力する字幕機能を利用できるようになります。

以下では、PCやスマホアプリで字幕機能を使えるようにするための設定手順を分かりやすく解説します。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインイン
2. 画面左のナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「字幕」と入力し、Enterをする
4. 設定項目、「自動字幕（ライブ文字起こし）」、必要に応じて「手動字幕」のトグルをON（青色）に切り替える

5. 認証ダイアログが表示された場合は「有効にする」をクリックして完了

表示言語は、字幕機能開始時にも選択できますが、表示言語をあらかじめ選択しておくことも可能です。

また、ミーティングで字幕を表示できるユーザーを、選択、制限することもできます。

Zoom字幕機能の基本操作方法(PC編)

ここからは、パソコンのZoomミーティングでの字幕機能操作方法について解説します。

ホストが自動字幕を開始する手順と、参加者が字幕を表示する方法に分けてご紹介します。

ホストが自動字幕機能を開始する手順（PC）

ホストがパソコンのZoomアプリで自動字幕機能を使う手順は次の通りです。

1. Zoomアプリを開き、ミーティングを開始する
2. 画面下、ミーティングコントロール内の[字幕（CC）]アイコンをクリックする
   　（表示されない場合は[詳細（…）]を開く）

3. 「このミーティングの字幕言語を設定します」で表示言語を設定(例：日本語）し、保存をクリック

4. [字幕を表示（CC）]をクリックする

5. 「字幕がオン」と表示され、(以降、「ライブ文字起こしがオン」）と表示され、字幕が画面下部にリアルタイムで表示される

6. 字幕をOFFにするには[字幕を非表示（CC）]をクリックすると字幕表示が停止する　　

字幕の表示位置は、表示枠をマウスでつかんで、位置を変えたり、表示幅を変えたりすることができます。

マメ知識としておぼえておくと便利ですね。

また、Zoomデスクトップアプリでは、字幕の文字(フォント)の大きさ、表示色を設定することもできます。

参加者が字幕を表示する方法（PC）

ホストが字幕機能を参加者に許可する設定をしている場合、参加者は自分の画面で字幕表示を開始することができます。

ホストが設定を参加者に許可していないときは、[字幕（CC]アイコンが表示されません。

その場合は、ホストに字幕機能の許可をリクエストしてみてください。

以下は、ホストの設定が有効になっている場合の操作手順です。

1. Zoomアプリでミーティングに参加する
2. 画面下のミーティングコントロール内の[字幕（CC）]アイコンをクリックする
   　（表示されない場合は[詳細（…）]から開く）
3. 「字幕を表示（CC）」をクリックする
4. 「ライブ文字起こしがオン」と表示され、字幕が画面下部にリアルタイムで表示される
5. 字幕をOFFにする場合は、[字幕を非表示（CC）]をクリックすると字幕表示が停止する

このように、参加者も字幕表示を自分の画面でON/OFFすることができます。

ホストに字幕機能を許可してもらうと、よりスムーズに利用できますので、必要に応じてホストに相談してみてください。

スマホZoom字幕機能の操作手順

ここからは、スマートフォン（Android/iOS）のZoomアプリで字幕機能を表示する方法について解説します。

参加者としての操作を中心に、ON/OFFの切り替え方をまとめました。

参加者が字幕を表示する方法（スマホ）

スマートフォン（Android/iOS）のZoomアプリでは、参加者も自分の画面で字幕を表示できます。

ホストが字幕機能を有効にしている場合、参加者側でも操作が可能です。

以下の手順で字幕を表示できますので、必要に応じて試してみてください。

1. Zoomアプリでミーティングに参加する
2. 画面下部ツールバー内の[字幕（CC）]アイコンをタップする
   　（表示されない場合は、ホストが字幕表示を許可していない場合があります。）
3. Zoom画面下部から新しく開いたウィンドウ内の、「字幕を表示」のトグルをタップしてON(緑)にする
4. ウィンドウを左上（✕）で閉じる
5. 字幕が画面下部ツールバー上ににリアルタイムで表示される
6. 字幕をOFFにする場合は、再度[字幕（CC）]をタップして「字幕を表示」のトグルをOFFに切り替える

ホストの設定で字幕機能がOFFになっている場合は、ホストに字幕機能のONをリクエストしてみてください。

スマホZoomで字幕機能を使う場合、字幕を開始すると完全な文字起こしを表示することが可能になります。

ただし、スマホZoomで文字起こしを表示した場合、全画面が文字起こしの表示になります。

スマホで文字起こし表示を行うと、画面共有の資料やビデオ映像が見られないという難点があります。

スマホZoomの特徴や基本的操作を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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手動字幕機能の操作方法（PC編）

ここからは、パソコン（PC）で手動字幕機能を利用する方法を解説します。

Zoomの手動字幕では、ホストや参加者が直接手入力で字幕を表示する方法と、APIトークンを利用して外部字幕サービスを連携する方法の2種類があります。

自動字幕機能は便利ですが、会議中の専門用語や業界用語、固有名詞などを正確に表示できない場合があります。

また、話し方やアクセントによって文字起こしの精度が落ちることもあります。

こうした場面では、手動で字幕を入力することで内容を正しく伝えることができます。

ここでは、手動字幕を有効にする手順、手入力による字幕の方法、そしてAPIトークンを使った外部サービスとの連携まで、順番に解説していきます。

ホストが手動字幕を開始する手順（PC版）

Zoomの手動字幕機能を開始するためには、まずZoomウェブポータル（マイアカウント）で「手動字幕」機能を有効化しておく必要があります。

また、次のオプション設定にも必要であればチェックを入れ、有効化しておきましょう。

• ホスト自身の入力、または入力できる参加者の割り当てを許可する
• 字幕の API トークンを使用して、サードパーティの字幕サービスを統合できるようにする

この設定が完了したら、次はホストの手動字幕の開始操作手順です。

1. Zoomアプリでミーティングを開始する
2. 画面下部のミーティングコントロールの[字幕（CC）]アイコン右横の（∧）をクリックする
   　（表示されない場合は[詳細（…）]の中にあります。）
3. ホストコントロールの「手動字幕を設定する」をクリック

4. 「手動字幕機能を有効にします」のオンにチェックをいれる

これで、手動字幕機能が設定されます。

これ以降の手動字幕の種類は、

• ホストが手動字幕入力をする
• 参加者に手動入力の割り当てる
• APIトークンを使った外部サービスの連携

の中から選択します。

操作方法については次の章で、一つずつ確認していきます。

ホストが手動字幕を入力する方法（PC版）

手動字幕機能を有効にした後、ホスト自身が手動で字幕入力を行うことができます。

1. Zoomミーティングコントロールの[字幕（CC）]アイコンの右横(∧)をクリックする
2. 「手動字幕を設定する」をクリック
3. 「手動字幕機能を有効にします」のオンにチェック
4. 入力するユーザーの割り当てで「自分で入力」をクリック

5. 入力画面が別ウィンドウで開く
6. 入力後、Enterの操作で入力テキストが送信され、字幕として表示される

この方法を使えば、専門用語や発音が難しい言葉などを、正確に字幕として表示することができます。

会議進行をスムーズにするために、ホストは必要に応じて進行役と入力担当者を分け、別の参加者に入力を割り当てることも検討してください。

参加者に手動字幕入力を割り当てる方法（PC）

ホストは、手動字幕入力を参加者に割り当てることができます。

タイピングが得意な参加者や補助的に入力をサポートしてくれるメンバーがいる場合、この方法を活用すると字幕の表示、ミーティングの進行がよりスムーズになります。

この時、参加者がスマートフォンで参加している場合、字幕入力の割り当てはできません。

字幕入力の割り当ては、パソコンから参加している方に限られます。

《ホスト側の操作》

1. Zoomミーティングコントロールの[字幕（CC）]アイコン右横の（∧）をクリックする
2. 「手動字幕を設定する」をクリックする
3. 「手動字幕機能を有効にします」のトグルをONにする
4. 「入力するユーザーの割り当て」をクリックする

5. 参加者リストで、字幕入力を担当してもらいたい参加者の名前の上にマウスを当て、(…)を開き「字幕入力の割り当て」を選択する

《割り当てられた参加者の操作》

6. 割り当てられた参加者のZoom画面には、字幕入力が割り当てられた通知がいく

7. 割り当てられた参加者は、コントロールバー内の[字幕]の右横(∧）をクリックする
8. 「字幕ウィンドウを表示」をクリック

9. 割り当てられた参加者は入力欄にテキストを入力し、Enterキーで送信すると字幕として全員に表示される

手動字幕入力を参加者に割り当てる場合、あらかじめ「手動字幕」の依頼をしておくとよいでしょう。

また、複数人に同時に割り当てることはできないため、必要に応じて交代で入力できるように、ホストは順に字幕割り当て操作をしていきます。

もし、入力の人員を確保できない時は、次にご紹介する、サードパーティの字幕サービス(APIトークン）を活用する方法があります。

APIトークンを使った外部字幕サービス連携（PC版）

現在、さまざまなサードパーティのCC(字幕)サービスがあります。

サービスによっては別途設定やサブスクリプションが必要な場合がありますので、利用前に確認して使用してください。

ここでは一つの例として無料から使えるUDトーク(アプリ）連携での使い方をご紹介します。

UDトークは、Google Playストアか、AppStoreで入手します。

《UDトークを使った手動字幕操作》

◎パソコンZoomの操作

1. Zoomのミーティングコントロール内の字幕をクリック
2. [手動字幕を設定します]＞[手動字幕機能を有効にします]を「オン」
3. [サードパーティのCCサービスを利用する]の「APIトークンをコピー」をクリック

◎UDトークの操作

4. UDトークアプリを起動
5. 「トークをはじめる」をタップ
6. 画面右上の（…）をタップ
7. 「外部字幕サービス連携」をタップ

8. [Zoom]の項目に、手順3でコピーしたAPIトークンを張り付ける
9. 「字幕を送信する」に必ずチェックをいれる
10. 左上、UDトークのアイコンをタップ
11. 画面下部の「タップして話す」で開始

12. UDトークの文字起こしがZoomに連携され、表示される

字幕を停止するときは、UDトークのアプリの方で「タップして終了」を行い、パソコンのZoom画面で、[字幕]アイコンをクリックし、字幕を停止させます。

UDトークを使った字幕表示では、UDトークの登録名で、字幕が表示されるので注意が必要です。

Zoom字幕機能の保存方法

Zoomの字幕機能では、ミーティング中の発言をリアルタイムで表示するだけでなく、一部の字幕（文字起こし）をテキストデータとして保存することも可能です。

ここでは、PCで保存するための設定や方法を簡単に解説します。

字幕の保存方法（PC）

Zoomの字幕機能は、リアルタイムで会話を画面下部に表示するだけで、字幕そのものを保存することはできません。

その代わり、Zoomには字幕とは別の機能ですが、「文字起こし」という機能があります。

この機能は、字幕機能をオンにするとミーティング中の発言内容を全文のテキストデータとして表示し、保存することができます。

そこで、ここでは字幕内容を保存する方法として、文字起こし機能を活用した保存方法（PC）について解説します。

まず、この方法を実施する前提として、ウェブポータルサイト(マイアカウント)で「字幕の保存」が有効化されている必要があります。

Webマイアカウントで、[字幕の保存]のON(青)と、必要なオプション設定ができているか確認をしてみましょう。

《全文の文字起こしの保存方法》

1. Zoomアプリでミーティングを開始する
2. 画面下のミーティングコントロール内の[字幕（CC）]アイコンをクリックする

3. 「字幕がオン」または、「ライブ文字起こし」が表示され、字幕表示を開始する
4. コントロールバー内の[文字起こし]アイコンをクリックし、画面右側に文字起こしパネルを表示する(表示がない時は[詳細(…)]をクリックし選択する）

5. サイドパネルに字幕で表示された内容が時系列で表示される
6. 文字起こしパネル下部にある「文字起こしを保存」をクリックし、文字起こし全文のテキストファイルを保存する

文字起こしデータの保存は、ミーティング終了後にローカルフォルダ内に格納されます。（保存先は「ドキュメント＞Zoom」フォルダ内が初期設定です）

このフォルダ内で「meeting saved closed caption」の名前で保存されています。

なお、文字起こし機能の詳細手順や注意点については、別記事「Zoom文字起こし機能の設定と使い方」でも解説していますのでこちらも参考にしてください。

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Zoom字幕機能に関するよくある質問（FAQ）

Zoomの字幕機能は便利な一方で、「自分だけに表示できる？」「翻訳はできる？」といった操作や設定に関する疑問を持つ方も少なくありません。

この章では、Zoom字幕機能を使う際によくある質問を取り上げ、それぞれのケースについてわかりやすく解説します。

Q：Zoomに「字幕（CC）」ボタンが出ません

A：字幕ボタンが表示されない場合、以下の原因が考えられます。

【PCの場合】

• Zoomウェブポータル（マイアカウント）で字幕機能が有効化されていない
  　→ ホストはZoomの設定画面で、字幕機能とライブ文字起こし機能をオンにする必要があります。
• 字幕ボタンが「詳細（…）」の中に隠れている
  　→ Zoom画面下部のミーティングコントロールに表示されない場合は、[詳細]ボタンを開いて確認しましょう。
• ホストが字幕の表示を参加者に許可していない
  　→ 参加者が表示できるように、ホストが「字幕表示の許可設定」をする必要があります。

【スマホの場合】

字幕ボタンは表示されることがありますが、字幕の保存機能はスマホでは利用できません。

スマホでは字幕を画面上に表示するだけで、文字起こしパネルのような保存機能は非対応です。

Q:自分だけに字幕を表示できますか？

A:はい、Zoomの字幕は「自分の画面だけ」に表示することが可能です。

ホストが、参加者の字幕機能を有効にしていれば、参加者は自分の画面上でのみ字幕を表示・非表示に切り替えることができます。

自分だけで確認できるので、音声が聞き取りづらいときや静かな環境で参加している場合などに便利です。

【操作手順（PC）】

1. Zoomミーティングに参加する
2. 画面下部のツールバーの[字幕（CC）]をクリック
3. 「ライブ文字起こしがオン」と表示され、字幕が画面下部にリアルタイムで表示される
4. 字幕の表示をOFFにするときは、[字幕（CC）]をクリックする

※ホストが字幕機能を有効にしていない場合、参加者の画面に字幕アイコンが表示されません。

表示を希望する場合は、ホストに字幕機能のリクエストをチャット等で依頼しましょう。

Q:参加者に字幕表示を許可/許可しないを選択するには？（ホスト）

A:Zoom字幕機能では、ホストが参加者の字幕表示を許可するかどうかを、ミーティング中に設定することができます。

字幕機能を有効にしていても、ホストが許可しない設定にしている場合、参加者の画面には[字幕（CC）]アイコンが表示されません。

ミーティング中に、参加者に字幕を許可/許可しないを選択するには、次の手順で設定を行います。

【ホストの字幕表示許可/許可しない設定手順（PC）】

1. Zoomミーティングを開始する
2. 画面下部の[字幕（CC）]アイコン右横の「∧」をクリック
3. 表示されたメニューから「ホスト字幕のコントロール設定」を選択

4. 「このミーティングで字幕を許可する」のトグルをON（青）/OFF（グレイ）を切り替える

Q：字幕の翻訳はできますか？

A:Zoomでは一部の有料プランまたはアドオン購入によって、字幕のリアルタイム翻訳機能が使用可能です。

翻訳字幕を使うための要件：

Zoom Workplace Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Plus、Enterprise Premierなどの該当プランを利用している場合、追加料金なしで利用可能です

それ以外の場合は、"翻訳版字幕"アドオン（月額約$5/ユーザー）をZoomウェブポータルの[ホーム]より追加で購入することで利用できます。

🌐 対応言語（例）：
英語 ⇄ 日本語、ドイツ語、フランス語、スペイン語などを含む全35言語。

• 使用前提：

• 管理者（アカウント所有者）がZoomウェブポータル上で「翻訳字幕」の機能をONにする
• 自動字幕もONになっていること
• 対応するZoomアプリの最新版を使用する

参考：Zoomの翻訳字幕機能

Q：スマホでZoomの字幕を保存できますか？

A：いいえ、スマートフォン版（iOS／Android）のZoomアプリでは、字幕を保存することはできません。

スマホアプリでは、リアルタイムで字幕を表示する機能はありますが、表示された字幕を後から見返したり、テキストとして保存したりすることはできません。

字幕の記録を残したい場合は、PCでZoomに参加するか、Zoom Clipの文字起こし機能か、Zoom以外のツールを活用するのが現実的な方法です。

📌録画動画の文字お越しも可能な「Zoom Clips機能」について詳しく知りたい方はこちらを参考にして下さい。

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Q：Zoomの自動字幕はどれくらい正確ですか？

A:Zoomの自動字幕は一定の精度がありますが、ときどき誤変換などが見られ、意味が通じない文章になっていることがあります。

話者が明瞭な発声と使う言葉を工夫すると、少し改善が見られます。

一般的に、自動字幕の精度は次のような要因に左右されます。

• 周囲のノイズ（生活音・環境音など）
• 話者の声の音量と明瞭さ
• 話すスピード（速すぎると誤認識しやすい）
• 使用するマイクなどのデバイスの性能
• 専門用語や略語、固有名詞の多用
• ネットワーク接続の安定性
• Zoomアプリのバージョンや端末の処理性能

そのため、聴覚障害のある参加者を対象とする場合や、文字起こしの正確性を求めたいケースでは、手動字幕の入力の活用も検討したほうがよいでしょう。

これは個人の感想ですが、UDトークは精度が少し高いように感じました。

タイピングをする人がいないなどマンパワーを考えると、このようなサードパーティの製品を活用すると自動文字起こしと変わらないのでとても便利です。

Zoomの自動字幕は、話された音声をリアルタイムでテキスト化する便利な機能ですが、完全な精度を保証するものではありません。

特に、日常会話のようなスピード感ある発言や、専門用語・固有名詞が多い会話では誤変換が発生しやすくなります。

⭐精度を上げるためにできる工夫

• はっきりした声で、ゆっくり・区切って話す
• 雑音が少ない、静かな環境で参加する
• 外付けマイクなど、より高性能な音声入力機器を使用する
• イヤホンマイクやヘッドセットで音声入力を安定させる
• Zoomを最新版にアップデートしておく

Q：手動字幕はどんなときに使うの？

A：自動字幕では対応が難しい場面や、正確性が求められる会議で活用されます。

Zoomの「手動字幕機能」は、ホストまたはホストが指名した参加者が文字を入力し、リアルタイムで字幕として表示する機能です。

自動字幕に比べて精度を自分たちでコントロールできるため、以下のようなシーンで活用されています。

💡手動字幕の活用シーン

• 聴覚障がいのある参加者がいる場合
  • 誤変換が少ない、正確な情報伝達が必要とされる
• 固有名詞や専門用語が多く使われる会議・授業
  • 自動字幕では誤認識されやすい専門的な内容を正確に補完できる
• 多言語対応が必要なイベント
  • 別言語で入力することで、通訳的な活用も可能（※Zoom翻訳機能とは異なる）
• 議事録用の正確な発言記録が必要なケース
  • 録画と合わせて手入力字幕を残すことで、後から確認しやすい

💓自動字幕との違い（ポイント）

まとめ

Zoom字幕機能は、ミーティング中の発言を手動、自動で文字起こしして、画面上にリアルタイムで字幕として表示でる便利な機能です。

• 発言が聞き取れなかった時、振り返りをしたいとき
• 内容を視覚的に理解したいときの補助
• 聴覚に不安のある参加者との円滑なコミュニケーション手段

など、さまざまなシーンで活用できます。

また、Zoomの文字起こし機能と併用すれば、議事録作成の時間短縮や作業効率化にもつながります。

自動字幕の精度にはまだ限界もありますが、明瞭な発音や適切なマイク環境などの工夫によって、活用の幅は大きく広がります。

Zoomは日々アップデートされているツールです。

ぜひ字幕機能を試しながら、ご自身の場面に合った使い方を見つけてみてください。

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