2024年、Zoomはビジネスや教育、そして日常のコミュニケーションに欠かせないツールとなりました。

しかし、スムーズなミーティングを実現するには、適切な準備が不可欠です。

本記事では、Zoomミーティングに入る前に行うべき、重要な手順を詳しく解説します。

など、知っておくべきポイントを網羅しています。

Zoomでのトラブルを未然に防ぐためのテクニックもご紹介します。

これらの準備を怠ると、カメラが映らない、音声が途切れるなど、ストレスフルな状況に陥る可能性があります。

ホストも参加者も、この記事を参考に万全の準備をしましょう。

より快適で効果的なZoomミーティングを実現するため、一緒に学んでいきましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティングの事前準備【パソコンの環境確認】

Zoomをミーティングを開始する前に、事前にパソコンでやってほしいこと説明しますね。

これはホストも参加者もやってほしいことです。

アップデート確認・通信環境の確認・パソコンの作業スペースを作ってあげるの３つですね。

夏場はパソコンが熱くなっていないかの確認も必要になります。

Zoomミーティング中は画像処理をしています。

そのためパソコンに負担がかかります。

その負担が、Zoom中カメラが映らない・声が聞こえない・画面がカクカクするなどのトラブルを起こしてしまいます。

ミーティングに入るまでにしっかり準備しましょう。

アップデートの確認

1つ目は、アップデート確認です。

ご自身のアイコンをクリックして「更新をチェック」しましょう。

「最新の状態を保っています」が表示されれば大丈夫です。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomアプリのアップデートにバージョンアップする方法

通信環境確認

2つ目パソコンの通信環境を調べましょう。

Googleなどを開いていただいて、「スピードテスト」と入力して、エンターキーを押してください。

今回は「USENスピードテスト」使います。

USENスピードテストをクリックして、「測定開始」をクリックします。

測定が始まって、左側のダウンロードの数字が表示されます。

注目していただきたいのは、この「ダウンロード」というところです。

基本的にここの数字が30～40があれば、Zoomミーティングができると言われています。

契約されているプロバイダーによっては、100とか200にもなります。

高ければ高い方が、安定したZoomミーティングが行えます。

Wi-Fiの場合、マンションでよくあるのが、どれだけ周りの人が使っているかによって混雑したりしますので、時間帯によっても変わるということを覚えておいてください。

ホストされるのであれば、LANケーブルでつないだ方が、このダウンロードの数字も高くなり、安定したZoomミーテイング出来ますよ。

ホテルでZoomを行う場合は、ホテルのWi-Fiよりスマホの電波を使ってテザリングしたほうが、安定する場合があります。

帰省した実家にWi-Fi環境が無い場合も、テザリングを使えば、パソコンを使ったZoomミーティングすることが出来ますよ。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→外出先でスマホのテザリング機能を使ってZoomをする方法

パソコンの最適化として、作業スペースを作る

3つ目のにパソコンに作業できるスペースを作ってあげましょう。

その対策として、パソコンを再起動させましょう。

パソコンを再起動した後は、必要なものだけ準備しましょう。

例えば、Zoomと資料で使うPowerPointとGoogleChromeとします。

デスクトップの下のところをタスクバーと言いますが、ここにも表示されるので確認できます。

パソコンの性能が高ければ、たくさん出していてもいいですが、たくさん出すとパソコンの作業スペースを狭くしてしまいます。

机の上にたくさん資料を出して、書く場所が無くなったような状態です。

GoogleChromeなど上に、新しいタブを増やさないことも大切です。

ミーティング前に何か調べものしていると、タブが増えてしまっていることがあります。

不要なタブは、「✖バツ」で消しておきましょう。

後で説明する「統計情報」でパソコンに作業スペースがあるか確認します。

アプリで事前確認

次にミーティングに入ってからでもいいんですけど、ミーテイングが始まる前にアプリの設定でいくつか確認しておきましょう。

アプリの歯車マークをクリックしてアプリ設定を出しましょう。

オーディオ

オーディオの確認しましょう。

Zoomで聞こえない、相手に声が伝わらないはよくあるトラブルです。

自分の問題なのか、お相手の問題なのか原因は様々です。

しっかり確認しておくと、自分の問題ではないことがわかるので、お相手の設定や環境に原因があることがわかります。

スピーカーの横の「Ⅴ」をクリックしてもらうと、今使えるスピーカーが選択できます。

この場合で言うと、「スピーカー」というのが内蔵スピーカーになります。

「ヘッドホン」というのが、外付けで使っているヘッドホンになります。

ここに表示されないということは、パソコンが認識していないか、もしくは外付けのヘッドホンが壊れている可能性もあります。

そのため、使いたいスピーカーやマイクが、ここに表示されるかどうかをしっかり確認しておきましょう。

「スピーカーのテスト」をクリックしていただくと、音声が流れますので、聞こえたら大丈夫というところになります。

マイクのテストに関して言うと、「マイクのテスト」を一度クリックしていただくと「レコーディング」と表示されます。

何かしゃべって「レコーディング」をクリックすると「再生中」と表示され、今しゃべったことが聞こえたら大丈夫です。

聞こえなかったらスピーカー同様、違う選択肢があるなら選択しましょう。

「オーディオプロフィール」というところは、基本的には「自動」にしておくと、背景の雑音がZOOMがカットしてくれますので大丈夫です。

基本的には「自動」でもいいんですけども、何か音楽とか、歌を教えるとか、そういう方は「低」にしてもらった方が、細かい音や余韻を聞かせることができます。

また、「マイクの音量自動調整する」というところがありますが、お相手に「声が途切れる」と言われたら外しましょう。

パソコンの内蔵マイクや内蔵カメラが壊れることもあります。

もしもの時のために、サブのイヤホンマイクやカメラが、１つあってもいいかもしれませんね。

100円ショップやスリーコインズ、ゲオなどでお手頃な価格なもので十分です。

少し高度になりますが、スマホで同じミーティングに入って、スマホで代用するという方法もあります。

同じミーティングにスマホで入る方法は、こちらのブログご覧ください。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

背景エフェクト

「背景エフェクト」をクリック。

その中で、自分がどういった映りになるのか、もしくは自分の背景をどうするかを選べます。

2024年にビデオのところにあった外見補正などの機能が、こちらに移りましたね。

バーチャル背景を選択していただくと、バーチャル背景になります。

この青いプラスマークをクリックすると、画像やビデオを追加できます。

ご自分のイメージに合う、動画や画像を追加していただくのもいいと思います。

セミナー申し込みのQRコードをバーチャル背景に入れる方もいらっしゃいますね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomバーチャル背景(仮想背景)の設定と使い方(パソコン編）

スタジオ効果でお化粧しましょう。

女性の方はお化粧しない日など、画面上でお化粧できます。

パソコンの性能によっては、少し眉毛などずれてしまう事がありますのでお気を付けくださいね。

ここで身だしなみを整えます。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomのエフェクトの使い方｜女性にうれしい、盛れる機能

アバターを使っていただくと、アバターになります。

アバターもオリジナルが作れますよ。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomでアバターを無料で自作！ミーティングで使用する方法！

統計情報

また見ていただきたいのは、「統計情報」の「メモリ」です。

「メモリの全体」というところがあります。

今メモリの全体が、赤になっているという事は、パソコンに負担がかかっている状態です。

最初に説明した、ミーティングで使わないアプリなど立ち上げてたら消すなどしましょう。

CPUはパソコン本体に負担かかっているので、ここが高いとパソコンの買い替えなども考えましょう。

パソコンでZoomをするうえで、パソコンに必要な要件として、バーチャル背景に対応しているかが大切になります。

パソコン買い替えをお考えの時はこちらの要件に当てはまるか、お店の人に確認してもらいましょう。

こちらのZoomのウェブサイト参考にしてください。

今のご自身パソコンのスペック確認方法（Windows）

スタートボタン（Windowsマーク）を右クリックして、「システム」を選択すると、CPU、メモリ容量、OS が分かります。

プロセッサがCPU、実装RAMがメモリ、エディションがOSになります。

さらに、「システム」をクリックして、「ストレージ (記憶域)」を選択すると、総容量と空き容量が分かります。

ホストの方は待機室をカスタマイズ

ミーティングを作成した時に、セキュリティの中にある「待機室」を設定していると、参加者はミーティングに入る前に待機室に入ります。

待機室で見せるビデオやロゴをカスタマイズできます。

ZoomのWEB設定のところに、「待機室」という項目の下に、「オプションを編集する」・「待機室をカスタマイズ」というところがあります。

「待機室をカスタマイズ」をクリックしていただくと、ビデオやロゴを自分で作成したものにすることができます。

何も設定しないと、下の画像のZoomWorkplaceと書かれた青い画像が表示されます。

画像やビデオの要件はここに書いてあります。

ここの要件にあてはまるものをCanvaなどで作成してアップロードしてください。

そうすると待機室に入っている間に、自己紹介やZoomの使い方などの簡単な説明文なども流しておくということもできます。

作成が終わったら「保存」が青く変わるのでクリックしてください。

ウェブ設定を変更したら、一度パソコンを再起動してもらうと、待機室に流れる画像や動画がオリジナルのものになります。

ミーティング作成の時に「待機室」を設定していると、ご自身に会う前にここがお相手の最初の印象になります。

Zoomミーテイングの玄関ですね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom待機室を有効化し、活用する方法

ミーティング準備のQ＆A

Q:パソコンの空き容量があるかどうかどうやって調べたらいいですか？

Microsoftのサポートページにもありますが、Windowsマーク→設定→システム→ストレージの順にクリックすると確認できます。

コンピュータレコーディングをしていると気が付けば、いっぱいになっているという事もありますよ。

Q:パソコンの空き容量を増やすにはどうしたらいいですか？

不要なZoomのコンピュータレコーディングや写真などを、削除や外付けの外付けHDDに移すという方法などがあります。

Microsoftのサポートページの方法もお試しください。

まとめ

「2024年版Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順」はいかがだったでしょうか。

ここで重要なポイントを振り返りましょう。

• アップデートの確認を忘れずに行い、常に最新版のZoomを使用しましょう。
• 通信環境をスピードテストで確認し、可能であればLANケーブルの使用を検討してください。
• パソコンの作業スペースを確保するため、不要なアプリやタブを閉じ、再起動を行いましょう。
• オーディオとビデオの設定を事前にチェックし、トラブルを未然に防ぎましょう。
• バーチャル背景やビデオフィルタを活用し、プロフェッショナルな印象を与える準備をしてください。
• 待機室のカスタマイズで、参加者に良い第一印象を与えることができます。

これらの準備を丁寧に行うことで、スムーズで効果的なZoomミーティングの実現が可能になります。

技術は日々進化していますので、定期的に新機能をチェックし、準備の方法をアップデートすることをおすすめします。

万全の準備で、より生産的で快適なZoomミーティングを実現しましょう。

皆様のZoom体験がさらに充実したものになることを願っています。

その他の2024年度版Zoomの使い方はこちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

The post 【2024年版】Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomミーティングの事前準備は、たった5分の準備時間でミーティングの不具合を回避できる、重要な作業です。

これは、資料の準備ではなく、Zoomを開催・参加するための環境が整っているかを確認する準備の話です。

音声テスト、映像確認、資料準備、通信環境整備を事前に完了しておけば、会議開始と同時に、スムーズな進行が可能になり、参加者に好印象を与えることができます。

Zoomをホストとして使う際、パソコンを利用される方が多いと思います。

Zoomの準備も大切ですが、パソコンの準備が整っているかも確認していきましょう。

こんなことで困っていませんか？

• 「重要な会議なのに、開始直後に自分の音声や映像のトラブルで時間をロスしてしまう」
• 「準備不足で会議中に慌ててしまい、取引先や部下に悪い印象を与えてしまうのではないかと不安だ」

そこで本記事では、2025年最新版のZoomミーティング事前準備を、チェックリスト形式で漏れなく解説します。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

【2025年最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

Zoomでオンライン会議・オンラインセミナーに参加される機会は、年々増えてきていますよね。 数年に1回は大きなアップデートが行われ、月に2～３回は小さなアップデートさ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

2025年最新版、Zoom開始前の事前準備の動画

最新版のZoom開始前の事前準備を、動画で学習したい方はご覧ください。

2025年最新版Zoom開始前の事前準備

• Zoomに参加できない
• 音声が届かない
• 映像がカクカクする

これらの不具合は、Zoomに使い慣れてきても起こる不具合です。

不具合の原因の一つである通信環境などは、朝と夜とでは、意外と違ったりしますよ。

また参加される人数、自分がホストなのか参加者なのかによって変わってきます。

音声に関する不具合は、自分の問題かもしれないし、相手の問題かもしれません。

簡単な対処法は、一度ミーティングから退出して、入り直すだけでも改善することが多いです。

パソコンの場合は、再起動もすると、さらに効果的です。

スマホの場合は、ほとんどがこれで解決します。

Zoomで確認すべき2つとパソコンで確認すべき5つの項目を事前に準備して、良い状態で参加者をお迎えしましょう。

Zoomの確認２つ

アップデートの確認

アプリの起動画面の右上にある、自分のアイコンをクリックして、「更新をチェック」をクリックします。

「最新の状態を保っています」となればOKです。

そうでなければ、「更新が利用可能」というウィンドウが現れるので、「インストール」をしましょう。

ミーティング中に行うと、ミーティングから退出するので、お気をつけください。

スマホは自動でアップデートしてくれます。

アップデートについては、こちらのブログもご覧ください。

Zoomアプリのアップデート方法｜バージョンアップ・更新できない時の対処法まとめ

Zoomアプリを最新版にアップデートしていますか？ 古いバージョンのZoomアプリを使っていると、音声が聞こえない・画面共有ができないなど、思わぬトラブルにつながること…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

POINT

1

マイク・スピーカーのテスト

音声が聞こえないといった不具合は、自分が原因の時と、相手が原因の時があります。

自分には問題がないことを、ミーティング開始前に事前に確認しておきましょう。

現在スマホにはこの機能はないです。（2025.8）

マイクマークの右横にある山型をクリックし、「スピーカー＆マイクをテストする」をクリックします。

音が聞こえたら、「はい」をクリックします。

マイクのテストでは、自分の声がオウム返しのように聞こえるので、聞こえたら「はい」をクリック。

何も聞こえてこない場合は、別のマイクを選択しましょう。

内蔵マイク・内蔵カメラは急に壊れることもあります。

予備として、1つずつ外付けのマイクやカメラを持っておくと安心です。

POINT

2

パソコンの確認５つ

あなたのパソコンが、右のイラストのように、働きすぎて疲労困憊の状態になっている時に、Zoomに接続すると、不具合が起こりやすいです。

パソコンのリフレッシュ

パソコンを再起動してリフレッシュさせましょう。

シャットダウン・再起動をしない方も時々いらっしゃいますね。

POINT

1

パソコンが熱くなってませんか？

例えば、スマホを使っていると、熱く感じることはありませんか？

それと同じで、パソコンも使いすぎると熱がこもってきたりします。

パソコンもスマホも、熱中症になると、動きが悪くなりますよ。

パソコンの熱をとる方法

・充電を満タンにして、コンセントを外しましょう。
・パソコン台などを使って、パソコンの下に空間を作りましょう。

スマホの熱をとる方法

・充電を満タンにして、コンセントから外しましょう。
・スマホカバーから外しましょう。
暑くなったスマホを冷蔵庫に入れるなど、急激に冷やすことはやめましょう

POINT

2

デスクトップを整理する

パソコンのスペックにもよりますが、Zoomの開始前に再起動した後は、必要最低限のものだけを開くようにしましょう。

• Zoomアプリとその時使う資料のアプリだけを開く。
• Google Chromeなどのブラウザで、不要なタブは閉じましょう。

ブラウザのタブとは、この上にいくつか並んでいるものです。

使わないタブは「✖」で消しましょう。

POINT

3

パソコンのスペック

パソコンのスペックによっては、動画を流すなど、パソコンに負担がかかると、不具合が起こる原因となります。

簡単に調べる方法は、Zoomの最中にアプリの歯車マークをクリック。

統計情報をクリック。

表示された中から「メモリ」を探しましょう。

バーが表示のように赤になっていると、パソコンのスペックが不足している可能性があります。

POINT

4

通信環境の確認

通信環境の確認方法は、Googleなどを開いて、「スピードテスト」と入力して、検索しましょう。

今回は、「USENスピードテスト」使います。

こちらをクリック。

「測定開始」をクリック。

測定が始まって、Downloadの数字が表示されます。

基本的には、ここの数字が30、40があれば、ZOOMミーティングができると言われています。

契約されているプロバイダーによっては、100とか200にもなります。

数字が高ければ高いほど、安定したZoomミーティングを行えます。

Wi-Fiの場合、マンションでよくあることは、どれだけ周りの人が使っているかによって、混雑してしまうことです。

時間帯によっても、この数字は変わるということを覚えておいてください。

ホストされるのであれば、LANケーブルで有線接続した方が、このDownloadの数字も高くなり、スムーズにZoomミーティングを開催できます。

また、外出先やホテルでZoomをパソコンですることになった場合は、スマホとパソコンをつなぐテザリングも有効です。

こちらのブログご覧ください。

外出先でスマホのテザリング機能を使ってZoomをする方法

家でパソコンを使ってZoomをする時は、家のルーターからWi-FiやLANケーブルを使ってインターネットにつないでZoomされていると思います。 外出の時、Zoomをパソコンでしな…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

POINT

5

よくあるトラブルと解決方法

まとめ

2025年最新版Zoom開始前の事前準備は、いかがでしたか？

動画と文章でしっかり確認できましたか。

慣れてくれば、毎回すべてをチェックする必要はありませんよ。

ただし、Zoomのホストや参加する環境が変わった時は、丁寧に確認するようにしましょう。

特に、外出先やホテルで利用する場合です。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2025最新版Zoomの基本使い方９つの動画

The post 【2025年最新版】⑥Zoom開始前の事前準備を動画で解説！ first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomをしていて、

• 画面が急に固まってしまった！
• 音声のトラブルが起きてしまった！
• どう対応したらわからない！

なんていう方はいらっしゃいませんか？

もし、あなたがホストをしている時に、画面が固まってしまったり、トラブルが起きると大変です。

この記事では、Zoomホストをする前に、確認して欲しいことをまとめました。

ぜひご確認下さい。

パソコンに負担を掛けているのかも

今まで、画面が固まったことなんて無かったのに、固まることが増えてきた。

なんていう声も聞きます。

ホストとしてミーティングを開始する前に、パソコンに負担をかけてしまっていると、Zoomミーティングで不具合を起こす原因となってしまいます。

もちろん、パソコンに負担を掛けている以外にも、トラブルの原因はありますので、一つずつ確認していきましょう。

→Zoomのホストができることって？

アップデートの確認

Zoomをアップデートしていないと、不具合が起きることがあります。

Zoomミーティングの前に、バージョンが古くないか、アップデートをしておきましょう。

起動画面の右上の自身のアイコンをクリックして、アップデートを確認し、最新の状態を保っていることを確認してください。

Zoomのバージョンを確認したい方、アップデートの仕方が分からない方はこちらの記事をご参照下さい。

→Zoomのバージョン確認・アップデートの方法

パソコンの再起動

何日もパソコンの電源をいれっぱなしにしていると、不具合が起きることがあります。

パソコンで作業すると、メモリーにゴミが溜まっていきます。

メモリーというのは、仕事をするための部屋なのですが、パソコンを付けたままにしておくと、ゴミで一杯になってしまいます。

このゴミは再起動やシャットダウンすれば消えます。

もし、何日もパソコンの電源を入れっぱなしにしているのであれば、毎日、電源を切りましょう。

パソコンが熱くなっている

パソコンが熱を持つとやはり、不具合の原因になります。

パソコンが熱を持つのは、Zoomをする時などの映像処理で、急激にバッテリーが消費され熱がこもります。

熱がこもっているような時の対処法としては、充電を満タンにしてコンセントから外しましょう。

もし、古いパソコンで、電源をつなぎっぱなしでないと使えないような場合や、長時間Zoomをする時は、パソコン台を使うなどしてパソコンの下に空間を作りましょう。

デスクトップを整理しましょう

デスクトップに色々なファイルが開かれていると、不具合の原因になります。

そこで、Zoomアプリとその時に使う資料以外は、✖で閉じましょう。

パソコンのスペック

当然のことかも知れませんが、パソコンの性能、スペックによってはZoomの処理にパソコンが追いつかず、不具合が起きます。

画面が固まるだけでなく、音声が聞こえないことがあるなど、様々な不具合が起こる原因となります。

安定してZoomをするために、パソコン購入される時は以下を参考にしてください。

（2021年10月現在）

安定してZoomをするために
パソコン購入されるとき参考にしてください

• Intel　CORE i7　以上　または同程度
• メモリ　８～１６Ｇ
  　　（高いほうが安定します）
• ＳＳＤ搭載

もし分からない時は、お店の店員さんに聞いてみるとよいでしょう。

通信環境

こちらも当たり前ですが、通信速度が遅いとZoomを使っていても処理が追いつかなくなります。

2021年10がつ現在では、通信環境として、通信速度が最低30以上は必要です

『通信速度テスト』などと検索して確認しましょう。

また、wi-fiの通信速度は、曜日や時間帯、使用数によって変わりますので、朝は良いけど昼は繋がりにくいなどのことがあるかもしれませんね。

無線だと、どうしても不安定になってしまうので、できれば有線 LAN ケーブルで繋ぎましょう。

まとめ

いかがでしたか？

思い当たるものはありましたか？

パソコンの性能や通信環境など、自分の力ですぐに対応するのが難しいものから、アップデートや再起動など、少し注意すれば対応出来るモノまで、色々な対応策がありましたね。

Zoomでホストをする前に準備をしっかりして、快適なZoomライフを送っていきましょう！

The post 【4分でわかる】Zoomホスト（主催者）の事前準備 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今日のテーマは、オンライン面接・ビジネスの最初の面談で、相手から良い印象を持たれるための準備の始め方についてです。

講師はテレビのアナウンサー歴20年以上、現役で企業の面接の採用の仕方、面接を受ける側にも、教えている福村多美子先生です。

本日は【オンライン面接・面談】の基礎講座、今回は2回目です。

1回目はこちらをご覧ください。

＞＞　第1回目「オンライン面接・ビジネス面談の始め方」

なぜ、オンライン面接などのビジネス初対面で、準備が必要でしょうか？

[no_toc]

なぜ面接やビジネスに準備が必要か 

ビジネスでこれだけオンラインが増えてきますと、分母が増えた分いろいろな機会があると思います。

だからといって、時間を無駄にして落ちているようでは非常にもったいないです。

いち早く合格して、すぐビジネスにつなげていってほしいと思っています。

久家さん　リモートワーカーが増えていますが、面接1回に受かるか落ちるかで毎月20万円。

年間240万円。3年で700万円以上変わるのは大きな違いだと思います。

個人でビジネス始めた方、初対面で相手に嫌われて売上が上がらないと大きな差になるので、準備をすることはかなり大切だと思います。 準備していない場合にどんな問題がありますか？

タミ―さん　例えばよくあるのが、オンライン上でのハプニング。音が出ていなくて「聞こえません」などです。

画面が落ちたという話も聞きます。

あとは私がクスッと笑ってしまったのが、ある方が映っていて、その背景に洗濯物がかかっていました。

楽しい人だろうとは思いましたが、教える内容とリンクしなくて残念に思ったことがあります。

久家さん　もったいないですね。

今オンラインで国内、海外で50人以上の方がうちで働いてくださっています。

うちの会社を受けたいという方を面接したとき、相手の方が車で入られて。

「どうしましたか？」と聞いたら、たまたま親戚の家に来る機会があったそうです。 それはいいけど、本当に仕事が欲しくてしたいのであれば、その日は避けたいですね。予約を避けても全然問題ないと思います。

なぜなら仕事のスキルはあるのに、そんなことで仕事を落とされたらせっかくの機会をふいにしてしまいます。

ではオンライン上での準備のポイントを教えてもらっていいですか？

オンライン面接の準備のポイントその1

タミ―さん　はい。具体的な準備ポイントの1つ目。ネット環境の準備はOKでしょうか？

wi-fiを使っていたりしますよね。LANケーブル、有線のほうがベストですが、そうはいかなかったとしてもwi-fiが届くところなのか。

たまにマンションで届きにくい時間帯、切れやすい時間帯があるようです。

チェックもしていただきたいです。

あとは気づかないのがルーターです。

wi-fi のルーターの容量が大きいのと小さいのがあるそうで。たくさんネット繋がっていますので、ルーターの容量もしっかり確認してください。

オンライン面接の準備のポイントその2

タミ―さん　2つ目。パソコンの機能そのもの。ノートパソコンを別の場所で使っていて「電源切れてしまいました」というのも困ります。

だから、しっかり電源が入っているかどうか。それから音もです。

パソコン通知になっていると「チロリンチロリン」と音が入って気にする人がいらっしゃいます。 

設定を切るといいですね。

音を切ると聞こえなくなってしまうので、通知をオフにしておくことがポイントです。

それからツールはOKかどうかの確認です。

ZOOMなど、今いろいろなツールがあります。面談のときに設定できているかどうか確認します。

オンラインツールのとき、例えばプロフィールの写真も気を使って欲しいと思います。

犬の写真だと、ご本人に仕事する気あるのかな？と思われるともったいないと感じますので、本人の写真がいいと思います。

それからカメラの場所も大切です。カメラはOKかどうかです。

写っているカメラが目の高さにあるとベストです。

下から撮ると、どうしても煽って撮るので相手に偉そうな印象を与えてしまいます。

目線がカメラの高さになっているか、チェックしてください。

オンライン面接の準備のポイントその3

タミーさん　ご自身のカメラの映り方です。

顔がアップだと相手に緊張感を与えるので、バストアップくらいの印象が良いです。

動いても動作が見えますよね。

カメラの高さや距離感も確認しておいてください。

そしてスピーカーのチェックです。

準備不足で「マイクの音が入っていません」とか「スピーカーの音が聞こえないです」とかチャットで入ったりしませんか？

準備不足で、もったいないと感じることがあります。

すぐに、確認できることなので、やっておくべきです。

そして照明。

照明で顔が明るさが変わります。

暗く映ってしまうと本当に残念です。

もったいないです。

逆光も気を付けて下さい。後ろ側に窓があって逆光になり、真っ暗に映っている人がいます。

できたら真正面に照明を置く。デスクにある照明でいいです。

正面から光が顔に当たるようにします。

天井にあるシーリングのある部屋なら、自分の顔に照明があたる位置に持っていったほうがいいです。

照明はテレビの世界でもそうですが、とても大事です。

あとは背景です。

さきほど、生活感がある洗濯物が見えていたと話しましたが、面接のときはすっきり片付けましょう。

壁が理想的ですが、ない場合は片付けて生活感が出ないにようにするのもおすすめです。

洗濯物が干してあり、後ろに飾ってあるものも、相手から見たときに気になります。

「この人こんな趣味がある」とかそこに気が向いて、話に集中できなかった人事の人もいたほどです。

しっかり見てもらうためにも背景はシンプルがいいです。

バーチャル背景も、面接にふさわしい背景を選ぶといいです。

いろいろな背景があって楽しいですし、個性を出すのもいいですが、シンプルにして、色があまりごちゃごちゃしていないほうがおすすめです。

オンライン面接これができれば準備万端

タミ―さん　最後です。面接に必要な書類やカンペとか、メモとか。せっかくオンラインの面接だと手元にいろいろな物が置けますよね。

これは利用すべきだと思っています。

そういった身の周りにちょっとメモを置いておくとか。

そういうことを注意して準備をする。

これだけしっかり準備していけば大丈夫と私は思っています。

久家さん　ありがとうございます。とても分かりやすかったです。

 次回は、初対面の面接やビジネスの面談で相手から好印象を持たれる方法です。

[cc id=22368]

The post 【②オンライン面接・面談】まさかに備え！準備する first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.