Zoomでミーティングを主催したいけれど、参加者に送るURLの発行方法がわからない……そんなお悩みはありませんか？

Zoomでは、ミーティングのURL（招待リンク）を発行することで、相手にワンクリックで参加してもらうことができます。

パソコンとスマホで操作が異なり、どの作り方一番簡単なのか迷ってしまうこともあるかもしれません。

この記事では、ZoomミーティングURLの発行方法をPCアプリ・ウェブポータル・スマホアプリの3つの方法に分けて、初心者の方にも分かりやすく解説します。

「Zoomの使い方が不安」という方でも、この記事を読みながら操作すれば、すぐにURLを発行して参加者を招待できるようになります。

ZoomのミーティングURLとは？基本と役割を解説

Zoomで参加者を招待するには「URLの発行」が必要です。

まずは、ZoomのミーティングURLが何を意味しているのか、どんな役割を持っているのかを確認しておきましょう。

ZoomのURL発行とは？

ZoomのURL発行とは、オンライン上にミーティング用の「会議室」を作り、その参加リンク（招待URL）を作ることを指します。

ZoomURLは、「ミーティングリンク」や「招待リンク（URL）」と呼んだりすることがありますがどれも同じものを指しています。

このURLはウェブ会議室のルームナンバーのようなもので、画像内の「ミーティングURL」と書いた部分に当たります。

このリンクを参加者に送り、参加者がこのリンクをクリックすることで同じZoomミーティングに参加することができます。

ZoomミーティングのURLを発行する必須条件は、Zoomのアカウトを持っている必要があります。

もし、Zoomアカウントをまだ取得してない場合は、こちらの記事を参考にまずはアカウント取得をしてみましょう。

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Zoom URLの作り方は3パターン

ZoomでミーティングURLの作り方は、大きく分けて3つあります。

• Zoomデスクトップアプリから発行する
• Zoomのウェブポータルから発行する
• スマホ・タブレットのZoomアプリから発行する

どの方法を選んでも、基本的な機能は同じですが、使う端末や目的に応じて、より便利に使い分けることができます。

Zoomウェブポータルって何？という方はこちらを参考にしてください。

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ZoomデスクトップアプリでURLを発行する方法

ZoomミーティングURL発行は、パソコンにインストールしたZoomアプリ（デスクトップアプリ）から簡単に発行することができます。

画面が見やすく、設定項目も多いため、Zoomを本格的に使いたい方や詳細設定をしたい方には最もおすすめの方法です。

もし、まだパソコンにZoomデスクトップアプリをインストールしていない場合は、ぜひ、Zoomアプリを入手することから始めてみましょう。

Zoomアプリのインストール方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしていください。

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ZoomアプリからURLを発行する基本手順

Zoomデスクトップアプリを入手したら、Zoomデスクトップアプリを起動させ、ミーティングURLを作成していきます。

スケジュール作成画面は、Zoomとカレンダーの連携をしている場合としていない場合で表示されるデザインが異なります。

ただし、基本的な設定項目は共通の内容となります。

ここでは、Zoomのカレンダー連携「なし」の画面の場合と、「あり」の場合の画面の開き方をわかりやすくご紹介します。

《ZoomデスクトップアプリのURL作成手順：カレンダーの「連携なし」の画面の場合》

1. Zoomデスクトップアプリ起動、サインインする
2.  ホーム画面の[スケジュール作成]アイコンをクリック

3. スケジュール作成画面のをクリックし、見やすいように展開する

4. ミーティングのタイトル、日時等必要な設定する

4. 上から順にスクロールし、[詳細]オプションまで必要な設定を行ったら「保存」をクリックする

設定が完了すると、Zoomが自動でミーティングURLを生成します。

カレンダー連携「なし」の場合、発行されたURLの情報は即時、ポップアップウィンドウに表示されます。

このウィンドウの「クリップボードにコピー」をクリックし、メールやLINEで簡単に招待することができます。

《ZoomデスクトップアプリのURL作成手順：カレンダーの「連携あり」の画面の場合》

Zoomデスクトップアプリをカレンダーと連携している場合、スケジュール作成画面の表示が少し異なります。

Googleカレンダーと連携している画面を例に解説します。

1. Zoomデスクトップアプリ起動、サインインする
2.  ホーム画面の[スケジュール作成]アイコンをクリック

3. スケジュール作成画面のをクリックし、見やすいように展開する

4. ミーティングのタイトル、日時等を設定する
5. [設定]をクリックする

6. 新しく開いたウィンドウをスクロールし、必要項目を設定入力し、完了したら[保存]をクリック

7. 必要時カレンダーの設定を行い、設定がが完了したら、右下の[保存]をクリック

カレンダー連携「あり」の場合も、ミーティングURLは自動で発行されます。

ただし、カレンダー連携ありの場合、発行されたURLが即時表示されないため、ZoomURLをコピーしたい場合は、「カレンダー」からコピーを行う必要があります。

ミーティングスケジュールの主な設定項目

ここでは、Zoomアプリでスケジュールする際に設定できる項目について解説します。

どれもミーティングの運営に関わる大切な項目なので、基本を押さえておきましょう。

ミーティングスケジュールの設定項目の詳細は次の通りです。

項目①：「 〇〇〇〇(アカウント名）のZoomミーティング」

この項目には、ミーティングのタイトル名を入力します。

待機室に入室した際に入力した「タイトル名」が表示されます。

また、レコーディングをした際にも録画ファイルにミーティング名が記録されるので探しやすくなります。

項目②：開始および終了予定日時

ミーティングの開始と終了日時を設定します。

スケジュールは、15分単位で入力が可能です。

日時は入力しますが、予定通りの時間なくても、いつでもミーティングを開始することができます。

そのため、開始、及び終了時間を、厳密に入力する必要はありません。

有料アカウントでは、ここで設定した時間を経過してもミーティングが自動的に終了することはありません。

一方、無料アカウントの場合、40分を越えるスケジュールを行うとアップグレードのアナウンスが表示され、ミーティングが自動終了します。

項目③：タイムゾーン

タイムゾーンを選択します。

日本時刻で開催する時は「大阪、札幌、東京」でよいです。

項目④：繰り返し

繰り返し同じZoomURLのミーティングを行う時、この項目を選択します。

単発のミーティングの場合は、「なし」のままでよいです。

「毎日」「毎週」「毎月」「月-金」「カスタム」が選択可能です。

ここで、「カスタム」では、「日」、「週」、「月」、「年」単位で繰り返し使えるミーティングURLを発行すること可能です。

項目⑤：ミーティングID

自動生成とパーソナルミーティングIDのどちらかを選択できます。

ここではセキュリティの観点から、ミーティングIDをランダムに生成する「自動生成」を推奨します。

「パーソナルミーティングID」を選択すると、アカウント作成時に割り当てられる個人ミーティングIDを利用してスケジュールを行います。

項目⑥：テンプレート

通常は、入力「なし」でよいです。

あらかじめ設定したミーティングの設定のテンプレートを使用するかを設定します。

テンプレートは、「Large Meeting」「Seminar」などシーンに応じてセキュリティ等を詳細に設定しておくことができます。

このテンプレートを使った設定ができるのは有料アカウントのみです。

項目⑦：添付

ミーティングに必要なホワイトボード、ドキュメント、ファイル等があるときは選択し、添付します。

追加できるのは、ホワイトボード1個、ファイルは20個までです。

項目⑧：ミーティングセキュリティ

有料アカウントの場合、下記3つのセキュリティ設定の内、最低一つは設定する必要があります。

• パスコード：ミーティングに参加するためのパスコードが設定されます。
  この設定を有効化すると、参加者はパスコードを入力しなければミーティングに参加することはできません。
• 待合室：ゲストがミーティングルームに入室する前に、一時的に待機室に案内されます。待機室に入室したゲストは、ホストまたは共同ホストが許可を出さないとミーティングルームに入室、参加できないように設定されます。
• 認証されたユーザーのみ参加可能:Zoomにサインイン
  Zoomミーティングに参加出来る参加者を限定することが出来ます。

無料アカウントの場合は、パスコードは必須の設定となっています。

待機室を併用することも可能です。

📌Zoomセキュリティ機能「パスコード」について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください

Zoomミーティングのパスコードとは？｜設定と変更、パスコード「なし」にする方法

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📌待機室の機能について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧下さい。

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項目⑨：暗号化

ミーティングのセキュリティを選択できます。

• 強化された暗号化
• エンドツーエンドの暗号化

のいづれかを選択します。

通常のミーティングでは「強化された暗号化」にチェックをおすすめします。

「エンドツーエンドの暗号化」は、機密性の高いミーティングで使用するとよいですが、これを選択した場合、以下の機能が使えません。

• E2EE を有効にすると、次の会議中の機能が無効になります。
  • AIコンパニオン機能
  • クラウド録画
  • 継続的な会議チャット
  • ライブストリーミング
  • ライブトランスクリプション
  • 投票とアンケート
  • Zoomアプリ
  • Zoom Note
  • Zoomホワイトボード

引用：Zoomミーティングでエンドツーエンド暗号化（E2EE）を使用する

項目⑩：AI Companion

有料プランのみですが、AICompanionをミーティング開始時に自動で開始するかどうかを設定します。

詳細な設定では、会議内の質問ができる参加者、要約を受け取れるメンバーを設定することができます。

項目⑪：ミーティングチャット

• 継続的なミーティングチャットの有効化/無効化

項目⑫：ビデオ

Zoomミーティングに参加する際にホスト、または参加者のビデオを、ON/OFFのどちらで入室するのかを選べます。

この設定でOFFに設定したとしても、入室後にビデオをONにすることができます。

項目⑬：オーディオ

ミーティングのオーディオ接続をどの方法にするかを設定します。

「電話」「コンピュータオーディオ」「電話とコンピュータのオーディオ」のいずれかから選択できます。

オススメは「コンピュータオーディオ」です。

※こちらの項目は、「コンピュータオーディオ」のみ表示され、他の選択肢がない場合があります。

📌音声が聞こえない等のトラブルが発生した時はこちらの記事をご覧下さい。

Zoom音声が聞こえない？オーディオに接続できない原因と今すぐできる解決方法

Zoomミーティング中に「相手の声が聞こえない」「自分の声が届かない」と焦った経験はありませんか？ 実はこのトラブル、Zoomのオーディオがうまくつながっていないだけと…

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オプションでは、

• 開始時刻前に（任意の時間、5分、10分、15分前）に参加することを参加者に許可します
  • または、「任意の時刻に参加することを参加者に許可する」
    （※web設定によって表示がこちらの表示になる場合があります。）
• 入室時に参加者をミュートする
• ミーティングを自動的にレコーディングする
• ミーティングの開始時に自動的にフォーカスモードを有効にする
• 追加のデータセンターの地域を当該ミーティングに有効にする
• 特定の地域や国からのユーザーのエントリを承認、またはブロックする

を選択することができます。

必要に応じて、それぞれを選択していきましょう。

おすすめの設定項目は、「入室時に参加者をミュートする」で、この設定にチェックを入れることで入室時の意図しない音声を予防できます。

🔷代替ホスト

有料アカウントの場合、代替ホストの設定を行うことができます。

📌Zoom代替えホストについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom会議でホストを交代する場面と方法・注意事項

Zoomでミーティングを開催する時、ホストを交代することが出来るって知っていましたか？ でも何の為に交代するの？どんな時にそれって使うの？無料アカウントでも使えるの…

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ZoomウェブポータルからのURLを発行する方法

ZoomミーティングのURLは、Zoomの「ウェブポータル」にアクセスして作成することもできます。

外出先でアプリを使わずにスケジュールしたいときや、事前登録などの一部機能を使いたいときは、ウェブポータルからの作成が必要です。

そんなときのために、ZoomウェブポータルからのミーティングURL発行方法についても確認しておきましょう。

ウェブポータル（ブラウザ）からURLを発行する手順

Zoomウェブポータル（https://zoom.us）にアクセスし、以下の手順でミーティングのURLを発行します。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインイン
2. ページ上部にある「マイアカウント」または「サインイン」を選択する

3. 画面左ナビゲーションメニューの「ミーティング」をクリック
4. 「＋ミーティングをスケジューリング」をクリック

5. 必要項目を入力し、「保存」する

これでZoomウェブポータルからのミーティングURLを発行することができます。

ウェブポータル限定の便利な設定

ウェブポータルからのURL発行では、アプリでは表示されず設定できない詳細オプションが利用できます。

定期的なミーティング

ウェブポータルでは、同じURL・同じ設定で何度も使える「定期ミーティング」をわかりやすく、簡単に作成できます。

たとえば、週1回の講座や毎月の会議など、ミーティングを毎回同じURLから開始できるようにしたい場合に便利です。

Zoomデスクトップアプリでは「繰り返し」で作成することができますが、ウェブポータルと異なり、少しコツが要ります。

その点、ウェブポータルでは表示がわかりやすいので安心してURLを発行することができます。

事前登録（登録機能）

事前登録とは、参加者に名前やメールアドレスを入力してもらい、承認制でミーティングに参加できるようにする機能です。

セミナーやイベント開催時に便利です。

ミーティングスケジュール作成では、「登録」と表示されています。

「事前登録」機能は、ウェブポータルからミーティングルームを作らなければ、機能を有効にすることができません。

事前登録機能を使うことが決まっているときは、かならず、ウェブポータルからミーティングを作成します。

特に登録機能を使う必要ない場合は空欄のままでよいです。

📌Zoom事前登録機能の設定や使い方について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom事前登録方法を図解で解説｜ホスト・参加者別に解説

今回は、Zoom事前登録機能についての解説します。 オンラインイベントでZoomを使っていて、 と思ったことはありませんか？ また、Zoomミーティングは、URLを知っていれば…

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ミーティング壁紙

Zoomミーティングのビデオタイルの背後の壁紙を変更することができます。

通常は黒色ですが、デフォルトの壁紙をウェブポータルで設定したり、Zoom発行リンク毎に、設定することも可能です。

スマホからZoomミーティングURLを発行する方法

ZoomミーティングのURLは、スマートフォンのZoomアプリからも簡単に発行できます。

パソコンを使えないときや、外出先から素早くミーティングをURLを発行したい場合に便利な方法です。

手順はシンプルですが、必要な設定はしっかり行えます。

スマホアプリからURLを発行する基本手順

スマホにインストールされたZoomアプリを使えば、数タップでミーティングをスケジュールし、URLを発行できます。

以下は、iPhone・Android共通の操作手順です。

1. Zoomモバイルアプリにサインイン
2. 下部の[ミーティング]内の、上部「スケジュール」をタップ

3. Zoomミーティング開催における各項目を入力して画面右上の「完了」をタップ

完了後、Zoomアプリ内の「ミーティング」からURLを確認したり、メールやLINEなどで簡単に共有できます。

スマホで設定できる主な項目

スマホアプリでも、ミーティングURLを発行するために必要な基本設定はひと通り揃っています。

デスクトップアプリやウェブポータルとは少し表示が異なるので、確認してみましょう。

トピック（タイトル）

ミーティングのトピック、または名前を入力します。

入室した際に何のミーティングに参加したかを表示させる部分です。

日時、開始、終了時間とタイムゾーン

ミーティングを開始する日時を選択します。

• 開始時間を入力
• 終了時間を入力
• タイムゾーン

デフォルトでは、Zoomがインストールされているコンピュータのタイムゾーンが選択されます。

変更する場合にはプルダウンから別のタイムゾーンを選択します。

繰り返し

繰り返し、同じURLを使う場合は、「繰り返し」を開き、以下から選択します。

選択項目：なし、毎日、毎週、隔週、毎月、毎年

スマホで繰り返し、同じURLを使用する「定期的なミーティング」を作成する場合は、[繰り返し]＞「毎日or毎週or隔週or毎月or毎年」を選択＞[繰り返しの終了]を「なし」を選択します。

スマホからのスケジュール作成は、デスクトップアプリや、ウェブポータルからの作成と比べて、細やかな選択をすることができません。

そのため、繰り返しのURLを発行する際は、デスクトップアプリか、ウェブポータルで作成する方がよいでしょう。

パーソナルミーティングＩＤ（ＰＭＩ）の使用

ミーティングIDに、パーソナルミーティングＩＤを使うかを選択できます。

セキュリティ

• ミーティングパスコードが必要

この設定を有効化すると、参加者はパスコードを入力しなければミーティングに参加することはできません。

• パスコード

任意のパスコードを設定することができます。

• 待機室を有効にする

ミーティングの待機室機能を有効/無効を選択します。

ミーティングオプション

• ホストのビデオオン

ミーティングに参加する時、ホストがビデオをオンにするかどうかのデフォルトの設定を選択します。

オフを選択した場合でも、ホストはビデオをオンにして参加することができます。

• 参加者のビデオオン

ミーティングに参加する時、参加者がビデオをオンにするかどうかのデフォルトの設定を選択します。

オフを選択した場合でも、ホストはビデオをオンにして参加することができます 。

• カレンダーに追加

「完了」後にスマホ内のカレンダーにスケジュールを追加するかを決めます。

詳細オプション

詳細オプションをタップすると、以下の3つの項目が現れます。

• 参加者がホストの前に参加することを許可

ホストより先にZoomミーティングに参加できるようにします。

• ミーティングを自動的にレコーディングする

ミーティングを開始した際に自動でレコーディングを開始します。

• 特定の国/地域からのユーザーのエントリを承認またはブロック

特定の国や地域からの参加者を承認したりブロックします。

発行したZoom URLの共有方法と注意点

ZoomミーティングのURLを発行したあとは、参加者にそのURLを共有する必要があります。

ここでは、よく使われる共有方法と、共有時に気をつけたいポイントについて解説します。

Zoom URLの主な共有方法

発行したZoomミーティングURLは、以下の方法で簡単に参加者に送ることができます。

方法①：メールで送る

メールで送る方法が最も一般的です。

件名に「ZoomミーティングURLのご案内」などと記載し、本文にURLと開始日時・パスコードを明記すると親切です。

方法②：LINEやメッセージアプリで送る

スマホから送る場合は、LINEやMessengerなどのメッセージアプリが便利です

通常は、URLをそのまま貼り付けるだけでよいですが、iPhoneユーザーの場合、URLをタップしただけでは、Zoomミーティングに参加できないケースがあります。　

その時のために、ミーティングIDとパスコードの情報も一緒に送るようにしましょう。　

方法③：招待リンクをコピーして別のツールで貼る

Zoomアプリやウェブポータルの「招待をコピー」機能を使って、任意のツール（Slack、チャットワークなど）に貼り付けることも可能です。

方法④：GoogleカレンダーやOutlookで共有

Zoomのスケジュール時に「カレンダーへ追加」を選択しておけば、GoogleカレンダーなどにURL付きの予定を登録できます。

そのまま参加者にカレンダー招待を送ることで、自然にURLも共有できます。

Zoom URL共有時の注意点

Zoom URLを共有するときは、以下の点に注意しましょう

• パスコードの伝え忘れに注意

ミーティングによっては、Zoom URLだけでは入室できず、パスコードの入力が必要な場合があります。

Zoom URLと一緒に必ず記載しましょう。

• 不特定多数への公開は避ける

SNSやブログなどでURLを公開してしまうと、誰でもアクセス可能になります。

知らない人が入室してくる原因にもなります。

• URLの再利用・有効期限に注意

ZoomミーティングのURLは、設定によって有効期限があります。

単発のミーティングの場合、過去のURLを使い回さないほうが安全です。

繰り返し同じURLを使いたい場合は「定期ミーティング」用のURLを発行するのが安全です。

Zoom URL発行に関するよくある質問（FAQ）

ZoomのURLを発行したり、参加者に共有する際によくある疑問やトラブルについて、Q&A形式でまとめました。

ZoomのURLを送ったのに相手が入れないのはなぜ？

原因は、

• ミーティングID、またはURLが間違っている
• パスコードが必要だが、送られていない

が考えられます。

ZoomURL、ミーティングID、が正しいか確認し、再度、正しい情報を送りましょう。

また、パスコードを送っていない場合は、ZoomURL、ミーティングID、パスコードをセットにして再度送りましょう。

ZoomのURLが「無効」と表示されてしまう

URLの有効期限が切れている、もしくはミーティングが削除されている可能性があります。

参加予定の場合は、ホストに連絡を取りましょう。

ホストは、もう一度ミーティングをスケジュールし直し、新しいURLを共有しましょう。

Zoomに時間になっても入れない

ホストがミーティングを開始していないと、参加者は入室できない場合があります。

「ホストがこのミーティングを開始するまで待機しています」と表示されたら、開始を待つかホストに連絡を取りましょう。

また、「ホストには進行中の別のミーティングがあります」と表示された場合は、ZoomURL、ミーティングIDが間違っていないか確認し、ホストに連絡を取りましょう。

同じZoom URLを毎回使うことはできますか？

はい、「定期ミーティング」の設定を使うことで、同じURLを繰り返し利用できます。

「定期ミーティング」の設定手順については以下の記事をご覧ください。

Zoom定期ミーティングの作り方｜同じURLを使いまわす方法

今回は、Zoomの「定期ミーティング」について解説します。 通常、Zoomミーティングを開催するとき、ホストはミーティングをスケジュールし、ミーティングIDを発行、参加者…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ZoomのURLには有効期限がありますか？

日時指定のミーティングには一定期間の有効期限があります。

定期ミーティングでは、同じURLを繰り返し使用できますが、長期間アクセスしないと無効になることもあるため注意が必要です。

まとめ

ZoomミーティングのミーティングURLは、次の3つから作ることができます。

• パソコンのZoomデスクトップアプリ
• ブラウザ上のZoomウェブポータルサイト
• スマホやタブレット等のモバイルZoomアプリ

それぞれの方法には特徴がありますが、基本的な流れは共通しており、どの端末からでも簡単にZoomのミーティングURLを作成することができます。

また、これら3つは連動しているため、作成したいときにデバイスや環境を選ばずにZoomミーティングURLを作成することができます。

中には、ウェブポータルサイトでしか、スケジュールを作成できない機能もあるので、それぞれの特徴を生かしてミーティングURLを発行できるようになっておくととても便利です。

Zoom URLを発行したあとは、メール・LINE・カレンダーなどを使って参加者に共有し、必要であればパスコードや開始時間の案内も忘れずに行いましょう。

定期的にZoomを使う方は、毎回URLを発行せずに済む「定期ミーティング」も便利です。

最初は戸惑うかもしれませんが、いくつか操作してみることでスムーズにできるようになります。

ぜひ、自分のスタイルに合った発行方法を見つけてみてください。

ZoomミーティングのURL発行後、参加者を招待する方法と注意ポイントについてはこちらを参考にしてください。

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