会議のあと、「議事録をまとめる作業、これ楽にできないかな？」と感じていませんか？

録音した音声を聴き返したり、内容を整理してまとめたりと、意外と時間がかかる作業です。

また、議事録をまとめるために会議でメモを取っていると、集中できない、といったこともあります。

実はGoogle Meetには、その作業を自動でまとめてくれる機能が備わっています。

議事録を自動化できると、仕事の負担を減らすことができ、会議にも集中することができます。

この記事では、Google Meetで議事録を自動化する操作手順、保存と管理、注意点、使えるプランなどの条件を順に解説します。

Google Meetの議事録作成自動化に必要な2つの機能

Google Meetには、Gemini連携の議事録の作成に関わる機能は2つあります。

Geminiによる自動メモ生成

この機能は、会議の内容をAI、Gemini（ジェミニ）が要約し、決定事項やアクションアイテムをまとめてくれる機能です。

会議終了後、Googleドキュメントとして自動で生成されます。

文字起こし

会議中の会話をリアルタイムでテキスト化する機能です。

誰がどんな発言をしたかが記録されるため、会議後の振り返りに役立ちます。

Gemini（ジェミニ）のメモで全体の要点を把握しつつ、発言の振り返りなど気になる部分は文字起こしで詳細を確認する、という使い方ができます。

この2つは別々の機能ですが、セットで使うことで議事録としての完成度が上がります。

また、録画と合わせておくとさらに振り返りが必要な時に役立ちます。

📌Google Meetの録画について詳しくはこちらの記事で解説しています。参考にしてください。

Google Meetの録画と保存先の確認方法｜録画できない原因と対処法まで

Google Meetで会議を録画しようと思ったのに、「録画方法が分からない」「録画ボタンが見当たらない」「録画できない」と困ったことはありませんか。 Google Meetの録画機…

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Geminiの自動メモ生成、文字起こし機能が使えるプラン

自動メモ生成と文字起こしの機能は、利用しているGoogle Workspaceのプランによって使える範囲が異なります。

Business Standard以上のプランであれば、自動メモ生成と文字起こしの両方を利用することができます。

なお、プランの内容は予告なく変更される場合があります。

最新の情報は公式ページでご確認ください。

参考： GoogleworkspaceのMeet機能を比較する

2026年4月23日現在の無料プランでの利用について

本来、これらの機能は有料プラン向けですが、2026年4月23日現在の筆者の検証では無料の個人アカウントでも「Geminiによる自動メモ生成」が利用できることを確認しました。

ただし、Googleの仕様変更により今後制限されたり、アカウントの種類（Google Oneの契約状況など）によって表示されない場合もあります。

まずはご自身の画面でボタンがあるか確認してみてください。

また、この状況が今後も継続するかどうかは不明なため、使用を継続するにはGoogle Workspace へのアップグレードが必要になる可能性があります。

随時、ご確認いただくことをおすすめします。

Google MeetのGemini連携の議事録作成のやり方

Google MeetのGemini連携の議事録作成のやり方は、開始するタイミングによって次の3つの方法があります。

• 事前に設定する
• 会議直前に設定する
• 会議中に開始する

状況に合わせて選択するとよいでしょう。

方法①事前に設定する方法

Googleカレンダーで会議の予定を作成する際に、設定であらかじめ自動メモ生成を開始するようにしておく方法です。

毎回の会議で使いたい場合や、設定し忘れを防ぎたい場合に便利です。

1. Googleカレンダーで会議の予定を開く
2. 予定の編集画面でGoogle Meetの設定アイコンををクリックする

3. 左側の「会議の記録」をクリックする
4. 言語を選択する

5. 「Gemini（ジェミニ）でメモを生成する」にチェックを入れる
   （自動で、会議の文字起こしにチェックが入る）

6. 「自動メモ生成の共有デフォルトの設定」から共有範囲を選択する
7. 保存する

この設定で、会議開始と同時に自動でメモの作成が始まります。

なお、共有範囲の詳細については「自動メモ生成の保存先と共有設定」の章で解説します。

方法②会議直前に設定する方法

会議参加前の待機画面から設定する方法です。

1. 会議の待機画面で「Geminiを使用したメモの作成」の「開始」をクリックする

2. 「Geminiを使用してメモの作成」と「文字起こし」それぞれに「開始」ボタンが表示される
3. 「Geminiを使用してメモの作成」の「開始」をクリックする

4. 会議に参加する

方法③会議中に開始する方法

次に、会議に入室した後に、必要なタイミングで自動メモ生成を開始する方法です。

1. 会議画面の右上にあるペンのアイコンをクリックする

2. 「会議メモの作成をGeminiに任せましょう」という画面が表示される
3. メモの送信先（共有範囲の設定）と言語を確認する
4. 文字起こしも残す場合は「文字起こしも開始する」にチェックが入っていることを確認する
5. 「メモの作成を開始（日本語）」をクリックする

自動メモ生成を開始すると、すべての参加者に音声とともに画面右上に、次のように表示がされます。

自動メモ生成の保存先と共有設定

会議が終了すると、自動メモ生成で作成された議事録は自動的に保存され、指定した相手に共有されます。

保存場所と保存内容、共有範囲について確認しておきましょう。

Gemini連携議事録の保存場所

作成された議事録は、会議終了後に自動で次の場所に保存されます。

🔶保存先

主催者のマイドライブ ＞ Meet Recordings フォルダ＞Googleドキュメント

🔶確認できる場所

• 主催者のGoogleドライブ：「Meet Recordings」フォルダを開く
• Googleカレンダー：該当する会議の予定を開くと添付されている
• メール通知：会議終了後に主催者宛に届くメールのリンクから開く

🔶保存内容

一つのGoogleドキュメントタブに「メモ」と「文字起こし」が別々に保存されています。

この時、録画、ミーティング中のチャットもある場合は、同じタイトルの一つのドキュメントのタイトル直下に保存されます。

📌Google Meetのチャットについて詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。
→Google Meet チャットの使い方｜履歴・保存、送信できいない時の対処法まで

誰に共有されるのか？

自動メモの共有範囲の設定確認と変更方法

自動メモ生成と文字起こしの共有範囲は事前に設定する方法と、会議中に設定する方法があります。

会議入室前の待機画面で開始した場合、共有範囲を設定するのが入室後になるので忘れずに設定を行いましょう。

《会議中に共有範囲を設定する方法》

1. 会議参加中の画面右上、ペンアイコンをクリック
2. 「メモの送信先」をクリック
3. 共有範囲を選択する

自動メモ生成・文字起こしができない原因と対処法

自動メモ生成や文字起こしが使えない、またはうまく動かない場合は、以下の点を確認してください。

機能が表示されない場合

次のいずれかが原因として考えられます。

• 利用しているプランがBusiness Standard未満である
• 管理者によって機能が無効にされている
• スマート機能の設定がオフになっている

会社や組織のアカウントをお使いの場合は、社内の管理者にお問い合わせください。

スマート機能の設定を確認する場合

スマート機能とは、Google MeetやGmailなどをAIで便利に使うための設定です。

この設定がオフになっていると、自動メモ生成などの機能が使えなくなることがあります。

以下の手順で設定を確認し、オフになっている場合はオンに切り替えてください。

1. Google Meetを開く
2. 「設定」をクリックする

3. 「全般」タブをクリックする
4. 「Google Workspaceのスマート機能」の「管理」をクリックする

5. 「Google Workspaceのスマート機能」のトグルをオンにする

メモが生成されなかった場合

次のいずれかが原因として考えられます。

• 会議中に接続の問題が発生した
• 複数の言語が混在する会議だった

なお、会議の時間が短く発言量が少なかった場合は、メモは作成されますが要約は生成されず、その旨のメッセージが表示されます。

文字起こしを併用していた場合は、同じドキュメント内の会議記録セクションから発言内容を確認することができます。

使う前に知っておきたい注意点

自動メモ生成と文字起こしを活用するにあたって、事前に知っておくと安心なポイントをまとめました。

参加者に会議記録を事前に伝える

自動メモ生成や文字起こしは、会議の音声を記録する機能です。

参加者のプライバシーに関わるため、会議前に記録を行う旨を参加者に伝えておきましょう。

機能を開始すると参加者全員の画面に通知が表示されますが、事前に一言添えておくと、より安心して会議に臨んでもらえます。

日本語認識の精度について

自動メモ生成と文字起こしの日本語対応は進んでいますが、固有名詞や専門用語、社内用語などは誤認識されることがあります。

生成された内容を鵜呑みにせず、重要な箇所は必ず内容を確認のうえ、必要に応じて手動で修正してください。

複数言語が混在する会議には対応していない

自動メモ生成と文字起こしは、1回の会議で使用できる言語は1つのみです。

日本語と英語が混在するような会議では、正確に認識されないです。

複数言語が使われる会議での利用は、現時点では難しい点をご留意ください。

主催者が途中退出する場合

主催者が会議を途中で退出し、他の参加者が残る場合、主催者が退出する際に行う操作によって挙動が変わります。

「終了せずに自分だけ退出」を選択した場合、会議内にほかの参加者がいる限り、自動メモ生成、録画等は停止せず継続されます。

その場合、参加者の入室や、自動メモ生成、録画等のコントロールを行う場合は、共同主催者を設定すると安心です。

共同主催者は主催者とほぼ同等の権限を持つため、退出後も主催者権限を継続することができます。

主催者の退出以降、録画や自動メモ生成の継続をしない時は、主催者が録画や自動メモ生成の停止操作をした後、退出する必要があります。

Google MeetのGemini連携の議事録作成でよくある質問

自動メモ生成と文字起こしについて、よくいただく質問をまとめました。

まとめ

Google MeetのGeminiの自動メモ生成機能を活用することで、会議後の議事録作成をほぼ自動化することができます。

ポイントをまとめると次のようになります。

• 原則として利用にはGoogle Workspace Business Standard以上のプランが必要
• 自動メモ生成と文字起こしのセットで使うと、要約と発言記録の両方が残せる
• 議事録は会議終了後に主催者のGoogleドライブに自動保存される

会議が終わった瞬間に議事録がほぼ完成している――

そんな働き方が、Geminiと連携したGoogle Meetで実現できます。

ただし、AIによる自動生成のため、内容の最終確認は必ず行うようにしてください。

AIは便利に使えるツールですが、固有名詞や業界特有の言い回しには少し弱い部分があります。

最後にひと通り確認するだけで、より精度の高い議事録に仕上がります。

ぜひ、重要な会議の前に一度テストしてみることから始めてみてください。

【Zoomもお使いの方はこちらもおすすめ】

Zoomミーティングにも、Google MeetのAIを活用した自動メモ生成に似た機能があります。

ZoomのAI活用したメモ機能を詳しく知りたい方はこちらも参考にしてください。

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今回は、ZoomのAI機能を使った議事録の自動作成方法について解説します。

Zoomを使った会議で、こんなことはありませんか？

「議事録の作成に毎回、時間がかかる」

「会話を聞き返してメモをまとめるのが面倒」

「メモをしていて会議内容に集中できない」

そんな悩みを解決してくれるのが、Zoomに搭載された「AI Companion（コンパニオン）」機能です。

この機能を使えば、ミーティング内容を自動で要約してくれるため、手作業で議事録を作る負担を大幅に減らすことができます。

この記事では、Zoomで議事録をAIで自動作成する方法と手順、活用のコツ、そして注意点までをわかりやすく解説します。

ZoomAI機能で議事録を自動作成するには？

Zoomの会議後に議事録を残す作業は、意外と時間と手間がかかるものです。

特に1対1の打ち合わせや社内ミーティングが頻繁にある場合、毎回手動で記録をとるのは非効率です。

そこで注目されているのが、ZoomのAIの要約機能を使った「自動議事録」作成です。

Zoomには「AI Companion（AIコンパニオン）」という機能が搭載されており、これを使えば、会議中の内容をAIが自動的に要約し、会議終了後にテキストで確認できるようになります。

ここではまず、「Zoom AI Companionとは何か」、そして「議事録作成に活用できる具体的な機能」についてご紹介します。

Zoom AI Companionとは？

Zoom AI Companion（AIコンパニオン）は、Zoomが提供するAIアシスタント機能です。

2023年以降、Zoomミーティングにおける生産性を高めるためのツールとして正式に導入されました。

会議中の発言をリアルタイムで分析し、参加者の作業をサポートすることで、ミーティングの効率化を実現します。

ZoomのAIアシスタント機能の主なものは以下の通りです。

• ミーティング要約:録画しなくても、AIが会話内容を要約し、会議終了後にテキストで提供する
• スマート録画（Smart Recording）:録画された会議をAIが自動でトピックごとに整理・要約し、再生時の利便性が向上
• スマートチャプター（Smart Chapters）:録画映像に目次のようなチャプターを付与。特定の話題をすぐに見返せる
• チャット要約:Zoomチャットの内容をAIが自動で要約し、後から振り返りやすくする
• 質問への自動回答:会議中に「今の議題は何？」などの質問を入力すると、AIが自動で文脈を踏まえて回答する
• ホワイトボードのアイデア提案:ブレインストーミングの際、AIが自動で関連するアイデアを提示する

このように、議事録を自動で作るだけでなく、会議全体の質を高めるツールとして活用できるのが、AI Companionの大きな魅力です。

ZoomのAICompanion機能について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom AIコンパニオン機能を使い始める

ZoomAIアシスタント機能を備えた「チームチャット」の基本操作について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください

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議事録の自動作成に使えるZoomのAI要約機能とは？

ZoomのAI Companionにはさまざまな機能がありますが、議事録作成に特化して使いたい場合は、「ミーティング要約（Meeting Summary）」機能が最も重要です。

「ミーティング要約」は、Zoomミーティングの音声をリアルタイムでAIが分析し、要点を自動でテキスト化してくれる機能です。

会議を録画する必要はなく、ホストがAI要約を有効にしておくだけで、ミーティング終了後に要約が生成されます。

この要約には、以下のような情報が自動でまとめられます

• 会議の主要なトピックや結論
• 決定事項やアクションアイテム（実行タスク）
• 複数の話題がある場合はセクションごとに整理

Zoomウェブポータルでも、メールでもミーティング内容の要約を確認できるため、会議直後に素早く内容を共有・記録できます。

とくに、短時間の社内会議や1対1の打ち合わせなど、 「ざっくりとした記録がほしい」場面においては、手軽に導入できる優れた機能です。

なお、話し方や言語（日本語）によっては要約の精度に差が出る場合があります。

その点については、「メリット・デメリット」で詳しく解説します。

Zoom議事録をAIで自動作成するための準備と設定

Zoomの「ミーティング要約」機能は、会議中の音声からAIが要点を抽出し、会議後すぐにテキストで提供してくれる便利なツールです。

ここでは、利用条件から設定方法までを、初心者の方にもわかりやすく説明します。

利用できるプランと前提条件

ミーティング要約機能を使うには、以下の条件を満たしている必要があります。

◇利用可能プラン：Zoom workplace Pro 、Business 、Enterprise 

「ミーティング要約」を使うには、AI Companionが使えなくてはなりません。

AI Companionのが使えるのは有料プランのみで、無料プランの場合利用することができません。

有料プランであれば、追加の料金がかからずにミーティング要約を利用することができます。

◇その他の前提

プラン以外の利用前提として、

• ZoomのAI Companion機能、「AI Companion によるミーティング要約」を有効にしていること
• ミーティングのホストであること（ホストが要約を有効にしていないと機能しません）
• Zoomアプリが最新バージョンであること（推奨）

があげられます。

Zoomの無料プランと有料プランの違いについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください

Zoom無料プランと有料プランの比較｜一覧で分かる主な違い

Zoomには無料プラン（ベーシック）と有料プランがあり、利用できる機能や条件にはさまざまな違いがあります。 このように、まずは無料と有料の違いを整理して知りたい方も…

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AI Companionの「ミーティング要約」機能の有効化

使用するAI機能は、あらかじめZoomのWeb設定画面で詳細に有効／無効を切り替えておく必要があります。

AI Companion によるミーティング要約有+効化の設定は、Zoomウェブポータルから行います。

《要約機能の有効化設定手順》

1. Zoomウェブポータルサイトにアクセスし、サインインする
2. 左側メニューから[設定]をクリック、検索窓に「要約」と入力する
3. 「AI Companion によるミーティング要約」の設定トグルをON（青）にする

※チーム利用の場合、管理者がAI機能を有効にしておく必要があります。

設定のポイント

ポイントは、「ONにした機能だけがミーティング中に有効化される」ということです。

ミーティング開始と同時に「AI Companion によるミーティング要約」を自動で開始したい場合は、ウェブポータルサイトの設定「ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする」にチェックを入れておく必要があります。

手動で開始を行いたい場合は、こちらの設定項目にはチェックを入れず、ミーティング時にAI Companionをのアイコンをクリックする必要があります。

「AI Companion」のアイコンをクリックすると、Web設定でONにした機能「AI Companion によるミーティング要約」や「AI Companion への質問」がまとめて一括で起動されます。

逆に、無効にした機能はミーティング中には起動されません。

そのため、事前にこれらの設定をウェブポータルで有効化しておくと、状況に応じて「要約だけ使いたい」「質問機能は不要」といった場合は、ミーティング中に調整が可能です。

⚠ 注意点

AICompanionのミーティング要約機能を使うための注意ポイントは次の通りです。

• AICompanionのミーティング要約を有効化するには、ホスト権限または管理者権限が必要です。
• 機能が表示されない場合は、設定が有効化されていないか、Zoomのアカウントプランや管理者による制限が影響している可能性があります。
• AI Companion機能の有効化の設定はミーティング前に済ませておきましょう。（会議中に変更しても即反映されません）

AI要約の共有先と通知設定を確認する

Zoomで自動作成された議事録（AI要約）は、設定によって以下の相手に自動で共有されます。

事前に共有対象や通知設定を確認しておくと、社内での情報の扱いもスムーズになります。

📌主な共有先

• 会議のホスト
• 共同ホスト（設定により）
• 必要に応じて参加者全員（オプション設定）

📌通知方法

ミーティング終了後、Zoomから「Meeting Summary with AI Companion」という件名で要約がメール配信されます。

Zoom Webポータルの「要約（Summaries）」画面からも確認可能です。

📌共有範囲のカスタマイズ（Web設定）

Zoom Webポータルの管理画面にて、AI要約の共有対象を制限する設定が可能です。

設定手順

1. Zoom Webポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー[設定]をクリック、上部タブ「AI Companion」をスクロールし、「AI Companion によるミーティング要約」に移動
3. 「要約の自動共有の対象となるユーザー」を以下のオプションより選択し、「保存」をクリックする
   • 自分（ミーティング ホスト）のみ
   • ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ
   • 自分自身（ミーティング ホスト）と、所属する組織内のミーティングの予定参加者のみ
   • ミーティングの予定参加者全員（組織外の人物を含む）

この設定により、プライバシーや社内情報の取り扱いに配慮した運用が可能になります。

ただし、ここでは、共有範囲のオプション選択は、「自分のみ（ミーティング ホスト）」か、「ミーティングのホスト、共同ホスト、および代替ホストのみ」をお勧めします。

なぜなら、後述する「ZoomAI要約のデメリット」で挙げますが、自動作成された要約は完全な正確性が保証されないという点があげられます。

そのため、編集が可能となっており、要約内容を一度見直しを行った後、共有する方がよいといえます。

Zoom 議事録のAI自動作成｜操作手順と流れ

ミーティング要約は次の2つのタイミングで自動作成を開始することができます。

ただし、これを行うには、ウェブポータルサイトで事前に「AI Companion によるミーティング要約」を必ずONにしておく必要があります。

• Zoomミーティングスケジュール作成時に要約の自動作成の設定を行う
• Zoomミーティング中に要約機能を開始し、作成する

ミーティング予約時にAI議事録作成の設定をする

Zoomの「ミーティング要約」機能は、ミーティングをスケジュール（予約）する段階で、あらかじめ有効化しておくことで会議終了後に議事録が自動作成されます。

設定しておけば、当日の操作が不要になり、ホストの負担も軽減されます。

AICompanionによる要約の自動作成の設定は、Zoomデスクトップアプリからとウェブポータルからのどちらからも設定することができます。

《Zoomデスクトップアプリの場合》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の[スケジュール作成]をクリック
3. トピック（タイトル）、日時、セキュリティ等を入力居いつものようにスケジュール作成を行う
4. [AI Companion]の「AI Companion を自動的に開始する」にチェックを入れ、オプションの「ミーティング要約を自動的に開始する」にもチェックを入れる
5. そのほかの設定が完了したら、「保存」をクリックして完了

Zoomのスケジュール作成方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください

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《Zoom ウェブポータルの場合》

1. Zoom Webポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの「ミーティング」＞「＋ミーティングをスケジュール」をクリック

3. トピック（タイトル）、日時、セキュリティなどを入力
4. [AI Companion]の「AI Companion を自動的に開始する」にチェックを入れ、オプションの「ミーティング要約を自動的に開始する」にもチェックを入れる
5. そのほかの設定が完了したら、「保存」をクリックして完了

この設定をしておけば、ミーティング開始と同時にAIがミーティング参加者の発言を解析し、会議終了後には自動的に議事録が作成されます。

手作業でメモをとる必要がなくなるため、会議の進行に集中できるのも大きなメリットです。

※設定項目が表示されない場合は、ZoomのAI Companion機能がOFFになっている可能性があります。前章「AI Companionの「ミーティング要約」機能の有効化」をご確認ください。

ミーティング中にAI議事録を開始する

ミーティングを予約する際にAI要約をオンにしなかった場合でも、会議中に手動で要約機能をONにして、議事録の自動作成を開始することが可能です。

AI Companionによる要約は、ホスト（または共同ホスト）の操作でスタートします。

《ミーティング中の操作手順》

1. Zoomミーティングを開始
2. 画面下部のミーティングコントロールバーから「AI Companion」アイコンをクリック
   　※表示されない場合は「詳細」メニューに格納されていることもあります
3. アイコンをクリックすると、Webポータルで有効にしてあるAI機能（例：ミーティング要約、質問への自動応答など）がまとめて一括で起動、Zoom画面右上でAICompanionのアイコンが点灯・点滅する
4. 画面右側にAI Companionの質問パネルが表示され、ミーティング要約も同時に開始される

自動作成の対象と注意点

ミーティング要約が有効になっている間、ZoomのAIが会話の流れを解析し、終了後に要点だけをテキストでまとめてくれます。

このため、ホストは議事録用のメモを取る必要がなくなります。

ただし以下の点に注意が必要です。

• 予約（スケジュール作成）時に未設定の場合、手動で開始しない限り、AI要約作成は始まりません。
• 一度オフにした場合は、再度手動でオンにする必要があります。
• 「AI Companion」を途中で開始した場合、開始した以前の要約や質問への回答はできません。（そのため、手動操作が不要になるよう、会議予約時点であらかじめ要約をオンにしておくか、リマインド設定をしておくことを推奨）

AI CompanionをZoomミーティングの開始時からではなく、自分の好きなタイミングでONにしたいときは、スイッチ忘れ防止のために、次の設定をしておくのもよいでしょう。

設定は、ウェブポータルサイトの設定>「AI Companion」タブ>「ミーティング」内の「自分がミーティングを主催しているときに AI Companion をオンにするリマインドを設定する」をONにするだけです。

この設定をオンにしておくだけで、Zoomミーティング開始後にミーティングコントロール直上にリマインドメッセージが表示されるようになります。

このリマインドを合図にAI Companionを起動させると、開始忘れを防ぐことができるでしょう。

ミーティング終了後に自動作成された議事録を確認する

Zoomミーティングが終了すると、AI Companionが発言内容を分析し、自動的に議事録を作成します。

会議中に特別な操作をしなくても、事前設定と開始操作さえしておけば、AIが要点を抽出し、わかりやすくまとめてくれます。

内容は、「要点」、「次のステップ」、「要約」の項目のテキスト形式でまとめられています。

ミーティング要約は、二つの方法で確認することができます。

方法① Zoom Webポータルで確認する

1. Zoom ウェブポータルにサインイン
2. 左メニューの[要約]を選択
3. 対象のミーティングをクリックして開く

4. 自動作成された「ミーティング要約」を確認できる

方法② メールで受け取る

この方法は、AICompanionの要約内容をメールで受け取る設定をしている場合に有効になります。

設定項目は、「ユーザーと共有しているときにメールの通知を送信する」で「メールに要約テキストを含める」or「メールに要約テキストを含めない」のうち、「を選択します。

ミーティング終了後、Zoomから自動で要約メールが届きます。

要約内容の特徴と注意点

ZoomAIの要約の特徴は、

• 全文の書き起こしではなく、重要なポイントだけを抜き出して自動作成された内容である
• 複数の話題が出た場合は、セクション分けされて表示されるため読みやすい
• 決定事項やアクションアイテムも明示されていることが多く、議事録としてそのまま活用可能

となります。

注意点は、要約が表示・送信されるまでに数分〜十数分かかることがあります。

また、内容はAIによって自動生成されるため、意図と異なる表現や抜け落ち、間違いの表示がある場合もあります。

必ず、内容を確認し、間違いを「編集」から修正、補足、修正した後に共有するのがおすすめです。

また、Zoomのアカウント設定で「ミーティング要約の自動通知」がOFFになっていると、メールが届かないことがあります。

メールで通知が欲しいときは必ず設定しておきましょう。

このように、ZoomのAI Companionを使えば、ミーティング終了と同時に議事録の自動作成が完了し、すぐに内容を確認・共有できるのが大きなメリットです。

まとめ

ZoomのAI Companionを活用すれば、これまで手間がかかっていた議事録作成を効率化し、会議後の業務スピードを大きく向上させることができます。

導入には事前設定やプラン条件など注意点もありますが、うまく活用すれば議事録作成の負担を軽減し、情報共有をスムーズに行えるようになります。

AICompanionを使ったミーティング要約には次の重要なポイントがあります。

• AICompanionのミーティング要約をミーティング開始前に有効化する
• ミーティング要約は、「自動」または「手動」で開始する
• AI機能は、完全なものではないので要約内容の見直し、追記が必要なことがある

Zoomで議事録をAIによって自動作成できるこの機能を、ぜひ日々の業務に取り入れて、会議運営の質とスピードを高めていきましょう。

📌チームや社内、外のメンバーへの情報共有で時間を効率的に使えるZoomの機能、「ZoomClips（クリップ）」についてご紹介します。

「ZoomClips（クリップ）」はミーティング外で使える、動画メッセージ機能です。テキストによるメッセージのやり取りに、気が付けば「時間を取られている！」という方はぜひこちらを参考にしてください。

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