Google Meetで会議のたびにURLを発行して、参加者に共有して…この手間、地味に面倒だと感じたことはないでしょうか。

「Google MeetのURLって使い回せないのかな？固定できないのかな？」と思ったことがある方に、ぜひ知っておいてほしい方法があります。

Googleカレンダーで定期ミーティングを一つ設定しておくだけで、同じURLをずっと使い回すことができます。

そのため、毎回URLを発行したり、招待を送ったりを最小限にすることができます。

この記事では、Google MeetのURLを固定して使い回しする具体的な設定方法と運用方法、そして注意点まで解説します。

Google Meetリンクの特徴

まず、Google Meetの固定URLの作成方法の前に、知っておくべきGoogle Meetのリンクの仕組みを簡単に確認しておきましょう。

Google Meetのリンクは、作成方法によって有効期限が異なります。

Google Meetの会議リンクは、Googleカレンダー、Google MeetアプリやGmail、Google Chatから作成することができます。

その中で、Google MeetアプリやGmail、Google Chatから作成したリンクは、最後に使用してから365日間有効期限となります。

また、これらの方法では発行したリンクの履歴は残らないため、自分でどこかに保管しておかなければいけません。

一方、Googleカレンダーで「Google Meetのビデオ会議を追加」ボタンから作成し、繰り返し予定に関連付けられているリンクは、予定が続く限り有効期限切れになりません。

会議リンクは、カレンダーを開けばいつでも確認できるため、保管場所に困ることもなくなります。

そのため、GoogleカレンダーからのGoogle Meet会議をスケジュールすると、Meet会議の固定リンクを管理しやすく、URLの期限切れを防ぐことができるということになります。

📌会議コードの有効期限については、Googleの公式ヘルプページをご確認ください。
→Google Meet の会議コード

Google Meetで同じURLを使い回すミーティング作成方法

Google Meetの同じURLを固定して使い回しするには、Googleカレンダーで繰り返しの予定を作成します。

手順はシンプルです。

Google MeetのURL発行の基本の手順

Google Meetのリンク発行をカレンダーで作成する基本手順は次の通りです。

1. Googleカレンダーを開き、任意の日付をクリックする
2. タイトルを入力する
3. 「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリックする
4. 状況に応じて時間、「その他のオプション」を設定する
5. 保存する

📌Google Meetの基本的な始め方はこちらをご覧ください。
→Google Meetの始め方｜リンク作成～開始、承認のやり方までをPC・スマホ別に解説

同じ会議URLを繰り返し使うコツ　

同じURLを使い回すカギは、Googleカレンダーの繰り返し設定です。

予定を作成する際に、日付の下に表示されている「繰り返さない」をクリックすると、繰り返しのサイクルを選択できます。

「毎週」など任意のサイクルを選択することで、毎回同じURLが固定されて使い回せるようになります。

「毎日」とするとカレンダーの表示が多くなりすぎるため、週の決まった曜日にスケジュールしておくことをルール化しておくと探しやすくなります。

また、この時、終了日未定を使うとカレンダーから表示が消えることがなく、会議リンクの「有効期限切れ」はなくなります。

具体的運用方法の例を挙げると、毎週日曜日・時間設定なし、終了日なし、で「定期ミーティング」という予定を一つ作っておくとします。

この会議リンクを一つ作っておくと、実際の会議はどの曜日でも時間関係なく、クリックするだけで会議がはじめられ、同じURLをいつでも使い回せます。

また、タイトルは「定期ミーティング」「コンサル用」「講座用」など用途がわかる名前にしておくと、カレンダーを開いたときにすぐ見つけられ、管理が楽になります。

作成した定期ミーティングのURLは、カレンダーの予定を開いてコピーし、ChatworkやSlackなどで参加者に共有します。

社内でカレンダーを共有している場合は、参加者もカレンダーからいつでもURLを確認できます。

📌Google Meet招待方法について詳細を確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

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URLを固定して使いまわすときの注意点

会議URLを固定して使いまわすときに、知っておくべき注意ポイントが3つあります。

事前に確認しておきましょう。

必ずカレンダーの「Google Meetのビデオ会議を追加」から作成する

GmailやMeetアプリで発行したリンクをカレンダーの予定に貼り付けても、カレンダーで作成したリンクとはみなされません。

せっかく繰り返し予定を設定しても、有効期限が365日になってしまいます。

必ずカレンダーの「Google Meetのビデオ会議を追加」ボタンからリンクを作成しましょう。

タイトルの変更はOKだが、日時の変更はURLが変わる

定期ミーティングのタイトルを変更してもURLはそのまま維持されます。

用途が変わった場合などは気軽にタイトルを変更して構いません。

ただし、日時や定期的な予定の「繰り返し設定」を大きく変更すると新しい会議URLに変わってしまう場合があります。

参加者にURLを共有している場合は、変更後に新しいURLを共有し直す必要があります。

繰り返し予定を削除するとURLも無効になる

カレンダーの定期ミーティングの予定を削除すると、そのURLも使えなくなります。

URLを使い続けたい場合は、予定はそのまま残しておきましょう。

Google Meetで同じURLを使い回しする方法に関するよくある質問

Google Meetの会議リンクを使い回しする方法に関するよくある質問をまとめました。

まとめ

Google Meetの会議リンクを固定して使い回しするなら、Googleカレンダーから定期ミーティングを作成するのがおすすめです。

その理由は2つあります。

Google Meetのリンクは作成方法によって有効期限が異なります。

Googleカレンダーの「Google Meetのビデオ会議を追加」ボタンから作成した場合は、繰り返し予定に関連付けられている限り有効期限切れになりません。

また、Googleカレンダーで定期ミーティングを作成しておくと、カレンダーがリンクの保管場所にもなります。

設定した曜日や時間に関係なく、実際の会議はいつ開催しても構いません。

カレンダーを開けばいつでも同じリンクにアクセスできます。

ただし、運用する際は以下の点を覚えておきましょう。

• 有効期限なしの会議リンクを作成するには、必ずカレンダーの「Google Meetのビデオ会議を追加」から作成し、「終了日なし」にする
• タイトルを用途別につけておくと管理が楽になる
• タイトルの変更はOKだが、日時等を変更すると会議URLが変わる
• 作成した定期ミーティングを削除するとURLも無効になる

毎回リンクを発行して共有する手間がなくなるだけで、会議の準備がスムーズになります。

小さな工夫ですが、積み重なると仕事の効率化につながります。

まずは「定期ミーティング」というタイトルで一つ作るところから始めてみてください。

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今回は、Zoomの「定期ミーティング」について解説します。

通常、Zoomミーティングを開催するとき、ホストはミーティングをスケジュールし、ミーティングIDを発行、参加者の招待を行わなければなりません。

ところが、ミーティング主催者（ホスト）にとって、繰り返し同じメンバーで行うミーティングで開催する毎にZoomURLを作成し、招待を送るのはちょっとした手間となります。

「もっと簡単にできないかな？」とそう感じている方は多いのではないでしょうか？

• 「定例会議をしているけど、毎回Zoomミーティングリンク（URL）が変わって面倒くさい」
• 「ちょっと話をする時に、いちいちZoomの部屋を予約をして相手にZoomミーティングリンク（URL）を発行、送信するのが手間」
• 「毎回同じZoomミーティングリンク（URL）を使い回して開催できたら、ミーティングを開催する時の手間が省けるのになあ・・・」
• 「ミーティングリンク（URL）を固定したいけれどどうやってすればいい？」
• 「同じリンク（URL）を使いまわしたいけれど、セキュリティが心配・・・どうにかできない？」

という声も良く聞かれます。

Zoomには、これを解決するミーティング作成の一つに、「定期ミーティング(定期開催）」というものがあります。

この方法でミーティングURLを発行すると、セキュリティレベルを下げることなく、同じZoomミーティングURLを繰り返し使うことができます。

そこで、本記事では、Zoomの「定期ミーティング」の作成方法、注意点についてご紹介します。

Zoomのミーティングリンク発行方法は4種類

Zoomのミーティングリンク（URL）の発行タイプは、4種類あります。

• 個人のミーティングID（パーソナルミーティングID）を使う「PMIミーティング」
• Zoomミーティングを開催毎にランダムなIDが割り当てられる「インスタントミーティング」
• 日時指定、予約されたミーティング
• 時間、日時指定なし、繰り返し使える「定期ミーティング」

これら４タイプのミーティングURLの発行方法の特徴を知ったうえで、シーンにあったものを選択することが重要になります。

この中で会議などで「同じURLを毎回使いまわす」ミーティングが行えるのは、①「PMIミーティング」と④「定期ミーティング」になります。

では、この2つのタイプのうち、どの発行方法を選ぶのが最もおすすめかというと、④の「定期ミーティング」になります。

その理由は、①のPMIを使ったミーティングでは、ミーティングIDは一つしかなく、繰り返し使いまわすことでセキュリティの課題やリスクが出てくることになるからです。

その反面、「定期ミーティング」では会議の種類別に複数のミーティングIDが発行でき、繰り返し使うことができます。

次の章では「定期ミーティング」の特徴と作成方法をご紹介していきます。

📌Zoomミーティングスケジュールを新規で行う手順を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→【2025年】Zoom、新規ミーティング作成｜招待と開始の仕方

📌パーソナルミーティングIDを使うミーティング作成方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→ZoomのパーソナルミーティングIDの設定と使い方

繰り返し同じURLを使いまわせる、「定期ミーティング」とは？

通常、Zoomでミーティングを予約し、開催する流れは次のようになります。

• 主催者(ホスト）：ミーティングスケジュールを作成し、ミーティングID、ミーティングURL(リンク）が発行する
• 主催者(ホスト）：参加予定者にZoomミーティング情報（ミーティングID、ミーティングURL(リンク））を送る
• 参加者：送られてきた招待URLを確認し、ミーティングに参加する

一般的なミーティングのスケジュール作成で、日時を指定した作成方法だと、

• 主催者は、会議のたびにミーティングIDを発行する必要がある
• 毎回、ZoomURLが変わってしまい、関係者に告知をしなければならない

というデメリットがあります。

たまに会議をするというのなら、毎回スケジュール作成してZoomURLを発行して・・・という流れでもいいのですが、定例会議のような時は非常に面倒です。

複数回、特定のメンバーでミーティングをする場合、一度発行したミーティングIDを共有し、毎回同じURLから繰り返し参加してもらえるとお互いに手間が省けます。

このように、繰り返し同じZoomURL(リンク）を使いまわしてミーティングを行うことを「定期ミーティング」、または「定期開催」といいます。

この定期ミーティングのZoom URLの特徴は、

• 繰り返し同じURLで
• 何度でも
• 日時関係なく、いつでも

使えるというのが特徴です。

定期ミーティングの作成方法

定期ミーティングの作成は、Zoomウェブポータルから作成するのをお勧めしています。

スマホのZoomアプリからも、「定期ミーティング」のURLを発行することはできますが少しコツがいります。

また、Zoomデスクトップアプリからの定期ミーティングの作成は、カレンダー連携を「なし」にしている場合に限り、可能です。

ここからはそれぞれの、作成方法をご紹介します。

ウェブポータルから定期ミーティングを作成する方法（推奨）

Zoomの定期ミーティングの作成は、ウェブポータルからおこなうのが確実、かつスムーズでおすすめです。

いつも使うパソコンでなくても、Zoomアカウントにアクセスできる環境があれば外出先でも定期ミーティングを作成することができます。

1. Zoomウェブポータルにサインイン
2. 左ナビゲーションの[ミーティング]をクリック
3. [＋ミーティングをスケジュール]をクリック

4. トピック(タイトル）を入力
5. [定期ミーティング]にチェックをいれる

6. [頻度]は「固定時間なし」を選択

7. そのほか設定項目を入力し、[保存]する

この方法で定期ミーティングを作成すると、同じアカウントであればパソコンのデスクトップアプリやスマホのZoomアプリにも「定期開催」または「定期的なミーティング」として連動、表示されるようになります。

そのため、定期ミーティングの作成はウェブポータルから行っても、ミーティングの開始はパソコンや、スマホからも行うことができます。

スマホZoomアプリから定期ミーティングをスケジュールする方法

Zoom定期ミーティングのスケジュールは、スマホZoomアプリからも作成が可能です。

手順は、Zoomデスクトップアプリからの方法とほぼ同じですが、表記が少々異なるため、少し戸惑う方もいるかもしれません。

手順は以下の通りです。

1. Zoomアプリを起動し、サインインする
2. [スケジュール]をタップ
3. ミーティングトピック（タイトル）を入力
4. 日付、開始、終了時間を変更入力はせず、タイムゾーンはお住まいの国で選択する
5. [繰り返し]をタップし、「毎日」を選択

5. [繰り返しの終了]をタップし、「終了日未定」をタップ
6. その他、設定項目を入力し、右上の[完了]をタップする

これで、繰り返し使える日時は不定期の定期ミーティングのURLを発行できます。

この定期ミーティングの招待URLを参加者に送りたいときは、

1. Zoomアプリのホーム画面内の「定期的なミーティング」から任意のミーティングを選択、タップ
2. [招待]をタップする
3. メール等にミーティング情報を貼り付けて招待する

という手順になります。

スマホのZoomアプリで作成した定期ミーティングも同じアカウントであれば、パソコン、ウェブポータルに連動・表示されるようになります。

Zoomデスクトップアプリからの定期ミーティング作成について

Zoomデスクトップアプリから定期ミーティングを作成したい場合は、アプリをカレンダー連携が「なし」で設定している場合に限り実施可能です。

カレンダー連携「あり」で設定している場合は、以下に示す手順では作成できないため、ウェブポータルからの作成を行ってください。

以下の手順はZoom社のマニュアルにはない方法ですが、現時点(26.1.8現在）で作成可能なのでご紹介します。

手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の、「スケジュール作成」をクリックする

3. タイトルを入力後、「繰り返し」を開き「カスタム」を選択クリックする

4. 「カスタム」の隣は、「年単位」を選択する

5. 「終了条件」は「なし」を選択

6. それ以後の設定はいつも通り行い、最後に「保存」をクリック
7. ミーティングリンクや、ID等の情報を「クリップボードにコピー」する

デスクトップアプリを「カレンダー連携している」場合、残念ながらこの方法では、「定期ミーティング」を作成することができません。

定期ミーティングを作成したいときは、ウェブポータル（マイアカウントウェブページ）で作成してください。

定期ミーティングへの招待とミーティング開始方法

次に、作成した定期ミーティングへの「招待」と「ミーティングの開始」の手順についてです。

作成した定期ミーティングの情報(ミーティングID、URL等）は同じアカウントであれば必ずウェブポータル、Zoomデスクトップアプリ、スマホのZoomアプリの3か所に連動・表示されます。

そのため、ミーティングの招待のための情報コピー、ミーティング開始はZoomデスクトップアプリ、Zoomアプリ、ウェブポータルサイトのいずれからでも行うことができます。

今回は、Zoomデスクトップアプリ（PC）からの手順で2つの方法をご紹介します。

方法①

1. Zoomデスクトップアプリの上にある[カレンダー]タブか[ミーティング]タブをクリック

2. 画面下部にある、[定期開催]をクリック

3. 作成した「定期開催」スケジュールの中から、任意のトピック(タイトル）を選択
4. トピック(タイトル）右端の詳細（…)をクリックし、実施したい項目を選択、クリックする
   • ミーティングを開始：定期ミーティングの開始はここで行える
   • 参加招待をコピー：定期ミーティングのZoomURLやミーティングID等をコピーできる
   • 編集：定期ミーティングを編集できる(例：タイトルを変更など）
   • 削除：定期ミーティングを削除できる

方法②

Zoomデスクトップアプリ[ホーム]画面からも、定期的なミーティングの開始や参加者の招待コピーを操作することができるようになりました。

1. Zoomデスクトップアプリを起動
2. [ホーム]内の「定期開催」をクリック

3. 定期的なミーティングのトピック(タイトル）が表示される

4. 任意のトピックのをクリックし、操作を選択する

この方法であれば、Zoomデスクトップアプリの起動からすぐにミーティングをはじめられるため、急いでいるときは重宝します。

同じURLを使いまわすことのメリットとデメリット

ここで、同じURLを繰り返し使うことのできる定期スケジュールのメリットとデメリットについても確認しておきましょう。

メリット①：手間が省ける

繰り返し使用できるZoomリンクは、一回毎に発行する手間が省けるので、時間が効率的に使えます。

メリット②：設定によっていつでも入れる

チームやプロジェクトごとに、「定期的なミーティング」用として、Zoomの部屋を準備していれば、急なミーティングを開始したい時いつでも開始することができます。

予め、Zoom URLを固定し、チームメンバーに共有しておけば、「いつもの部屋に入ってください」と伝えれば、いつでも入室、開始することができます。

もちろん、設定によって「待機室」で「ホストがZoomミーティング始めるのを待って下さい」となったりします。

📌ホストより先にミーティングルームに入室する設定について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→ホスト不在でもZoomミーティングを始める方法とは？

デメリット①：Zoom URLを知っていたら誰でも入ってこれる

Zoom URLを固定することで、もちろんメリットだけでなく、デメリットもあります。

それは、Zoom URLを知っていたら、いつでも入れるということです。

過去に参加したことがある参加者であれば、Zoom URLを知っているためZoom URLをクリックすれば、参加できることになります。

そのため、対策としてZoomURLの情報共有の管理とともに、Zoomのセキュリティの「待機室」の有効にする設定をしておけば充分に対応出来ます。

📌Zoom待機室について詳しく知りたい方はこちらへ
→Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

📌Zoomの待機室の設定については、こちらの記事で詳しく説明しています。

→Zoom待機室とは？3つのメリットと基本設定と使い方ガイド

実際に使ってみたら、こんなに便利だった

固定したミーティングURLを繰り返し使い回す定期ミーティングは次のようなメリットを感じています。

• Zoomミーティングが予定されるたびにZoom ミーティングをスケジュール作成し、URLを発行するという手間が省けた
• 1度の作成で、Zoomデスクトップアプリの「定期開催」からすぐにミーティングを開始できる
• 不定期、回数未定のプロジェクトやチームミーティングでは繰り返し使えるURLが重宝する
• 固定されたZoomURLのため、急なミーティングでも「今からいつもの部屋入って」と伝えるだけでよい
• ZoomURLの開始ミスによる「お互いに別のURLを開いていた」問題が少なくなる

このように、「定期的なミーティング」の作成方法や活用を知ってしまうと、多種多様なミーティングごとのスケジュールを作らなければ、というストレスからも解放されます。

日付指定のミーティングの作成と、この定期的なミーティングをうまく使い分けるとスケジュール管理もしやすくなり、時間も効率よく使えます。

ぜひ、使いこなしてみましょう。

まとめ

いかがでしたか？

以上が、Zoomで定期的なミーティング、会議を開催する時、同じURLを使うための予約方法です。

この方法が分かることで、あなたが定例ミーティングや定例会議をしたいという時に、毎回毎回、ミーティングをスケジュールして、Zoom URLを発行して、参加者に送って・・・という手間を省くことが出来ます。

一度、ミーティングや会議の招待URLを送れば、「○○のミーティングURLから入ってください」と伝えるだけで、開催することが出来ます。

是非、Zoomの機能を使いこなして、労力を少なくミーティングや会議を開催していきましょう！

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Zoomでミーティングを主催したいけれど、参加者に送るURLの発行方法がわからない……そんなお悩みはありませんか？

Zoomでは、ミーティングのURL（招待リンク）を発行することで、相手にワンクリックで参加してもらうことができます。

パソコンとスマホで操作が異なり、どの作り方一番簡単なのか迷ってしまうこともあるかもしれません。

この記事では、ZoomミーティングURLの発行方法をPCアプリ・ウェブポータル・スマホアプリの3つの方法に分けて、初心者の方にも分かりやすく解説します。

「Zoomの使い方が不安」という方でも、この記事を読みながら操作すれば、すぐにURLを発行して参加者を招待できるようになります。

ZoomのミーティングURLとは？基本と役割を解説

Zoomで参加者を招待するには「URLの発行」が必要です。

まずは、ZoomのミーティングURLが何を意味しているのか、どんな役割を持っているのかを確認しておきましょう。

ZoomのURL発行とは？

ZoomのURL発行とは、オンライン上にミーティング用の「会議室」を作り、その参加リンク（招待URL）を作ることを指します。

ZoomURLは、「ミーティングリンク」や「招待リンク（URL）」と呼んだりすることがありますがどれも同じものを指しています。

このURLはウェブ会議室のルームナンバーのようなもので、画像内の「ミーティングURL」と書いた部分に当たります。

このリンクを参加者に送り、参加者がこのリンクをクリックすることで同じZoomミーティングに参加することができます。

ZoomミーティングのURLを発行する必須条件は、Zoomのアカウトを持っている必要があります。

もし、Zoomアカウントをまだ取得してない場合は、こちらの記事を参考にまずはアカウント取得をしてみましょう。

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Zoom URLの作り方は3パターン

ZoomでミーティングURLの作り方は、大きく分けて3つあります。

• Zoomデスクトップアプリから発行する
• Zoomのウェブポータルから発行する
• スマホ・タブレットのZoomアプリから発行する

どの方法を選んでも、基本的な機能は同じですが、使う端末や目的に応じて、より便利に使い分けることができます。

Zoomウェブポータルって何？という方はこちらを参考にしてください。

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ZoomデスクトップアプリでURLを発行する方法

ZoomミーティングURL発行は、パソコンにインストールしたZoomアプリ（デスクトップアプリ）から簡単に発行することができます。

画面が見やすく、設定項目も多いため、Zoomを本格的に使いたい方や詳細設定をしたい方には最もおすすめの方法です。

もし、まだパソコンにZoomデスクトップアプリをインストールしていない場合は、ぜひ、Zoomアプリを入手することから始めてみましょう。

Zoomアプリのインストール方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしていください。

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ZoomアプリからURLを発行する基本手順

Zoomデスクトップアプリを入手したら、Zoomデスクトップアプリを起動させ、ミーティングURLを作成していきます。

スケジュール作成画面は、Zoomとカレンダーの連携をしている場合としていない場合で表示されるデザインが異なります。

ただし、基本的な設定項目は共通の内容となります。

ここでは、Zoomのカレンダー連携「なし」の画面の場合と、「あり」の場合の画面の開き方をわかりやすくご紹介します。

《ZoomデスクトップアプリのURL作成手順：カレンダーの「連携なし」の画面の場合》

1. Zoomデスクトップアプリ起動、サインインする
2.  ホーム画面の[スケジュール作成]アイコンをクリック

3. スケジュール作成画面のをクリックし、見やすいように展開する

4. ミーティングのタイトル、日時等必要な設定する

4. 上から順にスクロールし、[詳細]オプションまで必要な設定を行ったら「保存」をクリックする

設定が完了すると、Zoomが自動でミーティングURLを生成します。

カレンダー連携「なし」の場合、発行されたURLの情報は即時、ポップアップウィンドウに表示されます。

このウィンドウの「クリップボードにコピー」をクリックし、メールやLINEで簡単に招待することができます。

《ZoomデスクトップアプリのURL作成手順：カレンダーの「連携あり」の画面の場合》

Zoomデスクトップアプリをカレンダーと連携している場合、スケジュール作成画面の表示が少し異なります。

Googleカレンダーと連携している画面を例に解説します。

1. Zoomデスクトップアプリ起動、サインインする
2.  ホーム画面の[スケジュール作成]アイコンをクリック

3. スケジュール作成画面のをクリックし、見やすいように展開する

4. ミーティングのタイトル、日時等を設定する
5. [設定]をクリックする

6. 新しく開いたウィンドウをスクロールし、必要項目を設定入力し、完了したら[保存]をクリック

7. 必要時カレンダーの設定を行い、設定がが完了したら、右下の[保存]をクリック

カレンダー連携「あり」の場合も、ミーティングURLは自動で発行されます。

ただし、カレンダー連携ありの場合、発行されたURLが即時表示されないため、ZoomURLをコピーしたい場合は、「カレンダー」からコピーを行う必要があります。

ミーティングスケジュールの主な設定項目

ここでは、Zoomアプリでスケジュールする際に設定できる項目について解説します。

どれもミーティングの運営に関わる大切な項目なので、基本を押さえておきましょう。

ミーティングスケジュールの設定項目の詳細は次の通りです。

項目①：「 〇〇〇〇(アカウント名）のZoomミーティング」

この項目には、ミーティングのタイトル名を入力します。

待機室に入室した際に入力した「タイトル名」が表示されます。

また、レコーディングをした際にも録画ファイルにミーティング名が記録されるので探しやすくなります。

項目②：開始および終了予定日時

ミーティングの開始と終了日時を設定します。

スケジュールは、15分単位で入力が可能です。

日時は入力しますが、予定通りの時間なくても、いつでもミーティングを開始することができます。

そのため、開始、及び終了時間を、厳密に入力する必要はありません。

有料アカウントでは、ここで設定した時間を経過してもミーティングが自動的に終了することはありません。

一方、無料アカウントの場合、40分を越えるスケジュールを行うとアップグレードのアナウンスが表示され、ミーティングが自動終了します。

項目③：タイムゾーン

タイムゾーンを選択します。

日本時刻で開催する時は「大阪、札幌、東京」でよいです。

項目④：繰り返し

繰り返し同じZoomURLのミーティングを行う時、この項目を選択します。

単発のミーティングの場合は、「なし」のままでよいです。

「毎日」「毎週」「毎月」「月-金」「カスタム」が選択可能です。

ここで、「カスタム」では、「日」、「週」、「月」、「年」単位で繰り返し使えるミーティングURLを発行すること可能です。

項目⑤：ミーティングID

自動生成とパーソナルミーティングIDのどちらかを選択できます。

ここではセキュリティの観点から、ミーティングIDをランダムに生成する「自動生成」を推奨します。

「パーソナルミーティングID」を選択すると、アカウント作成時に割り当てられる個人ミーティングIDを利用してスケジュールを行います。

項目⑥：テンプレート

通常は、入力「なし」でよいです。

あらかじめ設定したミーティングの設定のテンプレートを使用するかを設定します。

テンプレートは、「Large Meeting」「Seminar」などシーンに応じてセキュリティ等を詳細に設定しておくことができます。

このテンプレートを使った設定ができるのは有料アカウントのみです。

項目⑦：添付

ミーティングに必要なホワイトボード、ドキュメント、ファイル等があるときは選択し、添付します。

追加できるのは、ホワイトボード1個、ファイルは20個までです。

項目⑧：ミーティングセキュリティ

有料アカウントの場合、下記3つのセキュリティ設定の内、最低一つは設定する必要があります。

• パスコード：ミーティングに参加するためのパスコードが設定されます。
  この設定を有効化すると、参加者はパスコードを入力しなければミーティングに参加することはできません。
• 待合室：ゲストがミーティングルームに入室する前に、一時的に待機室に案内されます。待機室に入室したゲストは、ホストまたは共同ホストが許可を出さないとミーティングルームに入室、参加できないように設定されます。
• 認証されたユーザーのみ参加可能:Zoomにサインイン
  Zoomミーティングに参加出来る参加者を限定することが出来ます。

無料アカウントの場合は、パスコードは必須の設定となっています。

待機室を併用することも可能です。

📌Zoomセキュリティ機能「パスコード」について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください

Zoomミーティングのパスコードとは？｜設定と変更、パスコード「なし」にする方法

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📌待機室の機能について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧下さい。

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項目⑨：暗号化

ミーティングのセキュリティを選択できます。

• 強化された暗号化
• エンドツーエンドの暗号化

のいづれかを選択します。

通常のミーティングでは「強化された暗号化」にチェックをおすすめします。

「エンドツーエンドの暗号化」は、機密性の高いミーティングで使用するとよいですが、これを選択した場合、以下の機能が使えません。

• E2EE を有効にすると、次の会議中の機能が無効になります。
  • AIコンパニオン機能
  • クラウド録画
  • 継続的な会議チャット
  • ライブストリーミング
  • ライブトランスクリプション
  • 投票とアンケート
  • Zoomアプリ
  • Zoom Note
  • Zoomホワイトボード

引用：Zoomミーティングでエンドツーエンド暗号化（E2EE）を使用する

項目⑩：AI Companion

有料プランのみですが、AICompanionをミーティング開始時に自動で開始するかどうかを設定します。

詳細な設定では、会議内の質問ができる参加者、要約を受け取れるメンバーを設定することができます。

項目⑪：ミーティングチャット

• 継続的なミーティングチャットの有効化/無効化

項目⑫：ビデオ

Zoomミーティングに参加する際にホスト、または参加者のビデオを、ON/OFFのどちらで入室するのかを選べます。

この設定でOFFに設定したとしても、入室後にビデオをONにすることができます。

項目⑬：オーディオ

ミーティングのオーディオ接続をどの方法にするかを設定します。

「電話」「コンピュータオーディオ」「電話とコンピュータのオーディオ」のいずれかから選択できます。

オススメは「コンピュータオーディオ」です。

※こちらの項目は、「コンピュータオーディオ」のみ表示され、他の選択肢がない場合があります。

📌音声が聞こえない等のトラブルが発生した時はこちらの記事をご覧下さい。

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オプションでは、

• 開始時刻前に（任意の時間、5分、10分、15分前）に参加することを参加者に許可します
  • または、「任意の時刻に参加することを参加者に許可する」
    （※web設定によって表示がこちらの表示になる場合があります。）
• 入室時に参加者をミュートする
• ミーティングを自動的にレコーディングする
• ミーティングの開始時に自動的にフォーカスモードを有効にする
• 追加のデータセンターの地域を当該ミーティングに有効にする
• 特定の地域や国からのユーザーのエントリを承認、またはブロックする

を選択することができます。

必要に応じて、それぞれを選択していきましょう。

おすすめの設定項目は、「入室時に参加者をミュートする」で、この設定にチェックを入れることで入室時の意図しない音声を予防できます。

🔷代替ホスト

有料アカウントの場合、代替ホストの設定を行うことができます。

📌Zoom代替えホストについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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Zoomでミーティングを開催する時、ホストを交代することが出来るって知っていましたか？ でも何の為に交代するの？どんな時にそれって使うの？無料アカウントでも使えるの…

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ZoomウェブポータルからのURLを発行する方法

ZoomミーティングのURLは、Zoomの「ウェブポータル」にアクセスして作成することもできます。

外出先でアプリを使わずにスケジュールしたいときや、事前登録などの一部機能を使いたいときは、ウェブポータルからの作成が必要です。

そんなときのために、ZoomウェブポータルからのミーティングURL発行方法についても確認しておきましょう。

ウェブポータル（ブラウザ）からURLを発行する手順

Zoomウェブポータル（https://zoom.us）にアクセスし、以下の手順でミーティングのURLを発行します。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインイン
2. ページ上部にある「マイアカウント」または「サインイン」を選択する

3. 画面左ナビゲーションメニューの「ミーティング」をクリック
4. 「＋ミーティングをスケジューリング」をクリック

5. 必要項目を入力し、「保存」する

これでZoomウェブポータルからのミーティングURLを発行することができます。

ウェブポータル限定の便利な設定

ウェブポータルからのURL発行では、アプリでは表示されず設定できない詳細オプションが利用できます。

定期的なミーティング

ウェブポータルでは、同じURL・同じ設定で何度も使える「定期ミーティング」をわかりやすく、簡単に作成できます。

たとえば、週1回の講座や毎月の会議など、ミーティングを毎回同じURLから開始できるようにしたい場合に便利です。

Zoomデスクトップアプリでは「繰り返し」で作成することができますが、ウェブポータルと異なり、少しコツが要ります。

その点、ウェブポータルでは表示がわかりやすいので安心してURLを発行することができます。

事前登録（登録機能）

事前登録とは、参加者に名前やメールアドレスを入力してもらい、承認制でミーティングに参加できるようにする機能です。

セミナーやイベント開催時に便利です。

ミーティングスケジュール作成では、「登録」と表示されています。

「事前登録」機能は、ウェブポータルからミーティングルームを作らなければ、機能を有効にすることができません。

事前登録機能を使うことが決まっているときは、かならず、ウェブポータルからミーティングを作成します。

特に登録機能を使う必要ない場合は空欄のままでよいです。

📌Zoom事前登録機能の設定や使い方について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom事前登録方法を図解で解説｜ホスト・参加者別に解説

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ミーティング壁紙

Zoomミーティングのビデオタイルの背後の壁紙を変更することができます。

通常は黒色ですが、デフォルトの壁紙をウェブポータルで設定したり、Zoom発行リンク毎に、設定することも可能です。

スマホからZoomミーティングURLを発行する方法

ZoomミーティングのURLは、スマートフォンのZoomアプリからも簡単に発行できます。

パソコンを使えないときや、外出先から素早くミーティングをURLを発行したい場合に便利な方法です。

手順はシンプルですが、必要な設定はしっかり行えます。

スマホアプリからURLを発行する基本手順

スマホにインストールされたZoomアプリを使えば、数タップでミーティングをスケジュールし、URLを発行できます。

以下は、iPhone・Android共通の操作手順です。

1. Zoomモバイルアプリにサインイン
2. 下部の[ミーティング]内の、上部「スケジュール」をタップ

3. Zoomミーティング開催における各項目を入力して画面右上の「完了」をタップ

完了後、Zoomアプリ内の「ミーティング」からURLを確認したり、メールやLINEなどで簡単に共有できます。

スマホで設定できる主な項目

スマホアプリでも、ミーティングURLを発行するために必要な基本設定はひと通り揃っています。

デスクトップアプリやウェブポータルとは少し表示が異なるので、確認してみましょう。

トピック（タイトル）

ミーティングのトピック、または名前を入力します。

入室した際に何のミーティングに参加したかを表示させる部分です。

日時、開始、終了時間とタイムゾーン

ミーティングを開始する日時を選択します。

• 開始時間を入力
• 終了時間を入力
• タイムゾーン

デフォルトでは、Zoomがインストールされているコンピュータのタイムゾーンが選択されます。

変更する場合にはプルダウンから別のタイムゾーンを選択します。

繰り返し

繰り返し、同じURLを使う場合は、「繰り返し」を開き、以下から選択します。

選択項目：なし、毎日、毎週、隔週、毎月、毎年

スマホで繰り返し、同じURLを使用する「定期的なミーティング」を作成する場合は、[繰り返し]＞「毎日or毎週or隔週or毎月or毎年」を選択＞[繰り返しの終了]を「なし」を選択します。

スマホからのスケジュール作成は、デスクトップアプリや、ウェブポータルからの作成と比べて、細やかな選択をすることができません。

そのため、繰り返しのURLを発行する際は、デスクトップアプリか、ウェブポータルで作成する方がよいでしょう。

パーソナルミーティングＩＤ（ＰＭＩ）の使用

ミーティングIDに、パーソナルミーティングＩＤを使うかを選択できます。

セキュリティ

• ミーティングパスコードが必要

この設定を有効化すると、参加者はパスコードを入力しなければミーティングに参加することはできません。

• パスコード

任意のパスコードを設定することができます。

• 待機室を有効にする

ミーティングの待機室機能を有効/無効を選択します。

ミーティングオプション

• ホストのビデオオン

ミーティングに参加する時、ホストがビデオをオンにするかどうかのデフォルトの設定を選択します。

オフを選択した場合でも、ホストはビデオをオンにして参加することができます。

• 参加者のビデオオン

ミーティングに参加する時、参加者がビデオをオンにするかどうかのデフォルトの設定を選択します。

オフを選択した場合でも、ホストはビデオをオンにして参加することができます 。

• カレンダーに追加

「完了」後にスマホ内のカレンダーにスケジュールを追加するかを決めます。

詳細オプション

詳細オプションをタップすると、以下の3つの項目が現れます。

• 参加者がホストの前に参加することを許可

ホストより先にZoomミーティングに参加できるようにします。

• ミーティングを自動的にレコーディングする

ミーティングを開始した際に自動でレコーディングを開始します。

• 特定の国/地域からのユーザーのエントリを承認またはブロック

特定の国や地域からの参加者を承認したりブロックします。

発行したZoom URLの共有方法と注意点

ZoomミーティングのURLを発行したあとは、参加者にそのURLを共有する必要があります。

ここでは、よく使われる共有方法と、共有時に気をつけたいポイントについて解説します。

Zoom URLの主な共有方法

発行したZoomミーティングURLは、以下の方法で簡単に参加者に送ることができます。

方法①：メールで送る

メールで送る方法が最も一般的です。

件名に「ZoomミーティングURLのご案内」などと記載し、本文にURLと開始日時・パスコードを明記すると親切です。

方法②：LINEやメッセージアプリで送る

スマホから送る場合は、LINEやMessengerなどのメッセージアプリが便利です

通常は、URLをそのまま貼り付けるだけでよいですが、iPhoneユーザーの場合、URLをタップしただけでは、Zoomミーティングに参加できないケースがあります。　

その時のために、ミーティングIDとパスコードの情報も一緒に送るようにしましょう。　

方法③：招待リンクをコピーして別のツールで貼る

Zoomアプリやウェブポータルの「招待をコピー」機能を使って、任意のツール（Slack、チャットワークなど）に貼り付けることも可能です。

方法④：GoogleカレンダーやOutlookで共有

Zoomのスケジュール時に「カレンダーへ追加」を選択しておけば、GoogleカレンダーなどにURL付きの予定を登録できます。

そのまま参加者にカレンダー招待を送ることで、自然にURLも共有できます。

Zoom URL共有時の注意点

Zoom URLを共有するときは、以下の点に注意しましょう

• パスコードの伝え忘れに注意

ミーティングによっては、Zoom URLだけでは入室できず、パスコードの入力が必要な場合があります。

Zoom URLと一緒に必ず記載しましょう。

• 不特定多数への公開は避ける

SNSやブログなどでURLを公開してしまうと、誰でもアクセス可能になります。

知らない人が入室してくる原因にもなります。

• URLの再利用・有効期限に注意

ZoomミーティングのURLは、設定によって有効期限があります。

単発のミーティングの場合、過去のURLを使い回さないほうが安全です。

繰り返し同じURLを使いたい場合は「定期ミーティング」用のURLを発行するのが安全です。

Zoom URL発行に関するよくある質問（FAQ）

ZoomのURLを発行したり、参加者に共有する際によくある疑問やトラブルについて、Q&A形式でまとめました。

ZoomのURLを送ったのに相手が入れないのはなぜ？

原因は、

• ミーティングID、またはURLが間違っている
• パスコードが必要だが、送られていない

が考えられます。

ZoomURL、ミーティングID、が正しいか確認し、再度、正しい情報を送りましょう。

また、パスコードを送っていない場合は、ZoomURL、ミーティングID、パスコードをセットにして再度送りましょう。

ZoomのURLが「無効」と表示されてしまう

URLの有効期限が切れている、もしくはミーティングが削除されている可能性があります。

参加予定の場合は、ホストに連絡を取りましょう。

ホストは、もう一度ミーティングをスケジュールし直し、新しいURLを共有しましょう。

Zoomに時間になっても入れない

ホストがミーティングを開始していないと、参加者は入室できない場合があります。

「ホストがこのミーティングを開始するまで待機しています」と表示されたら、開始を待つかホストに連絡を取りましょう。

また、「ホストには進行中の別のミーティングがあります」と表示された場合は、ZoomURL、ミーティングIDが間違っていないか確認し、ホストに連絡を取りましょう。

同じZoom URLを毎回使うことはできますか？

はい、「定期ミーティング」の設定を使うことで、同じURLを繰り返し利用できます。

「定期ミーティング」の設定手順については以下の記事をご覧ください。

Zoom定期ミーティングの作り方｜同じURLを使いまわす方法

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ZoomのURLには有効期限がありますか？

日時指定のミーティングには一定期間の有効期限があります。

定期ミーティングでは、同じURLを繰り返し使用できますが、長期間アクセスしないと無効になることもあるため注意が必要です。

まとめ

ZoomミーティングのミーティングURLは、次の3つから作ることができます。

• パソコンのZoomデスクトップアプリ
• ブラウザ上のZoomウェブポータルサイト
• スマホやタブレット等のモバイルZoomアプリ

それぞれの方法には特徴がありますが、基本的な流れは共通しており、どの端末からでも簡単にZoomのミーティングURLを作成することができます。

また、これら3つは連動しているため、作成したいときにデバイスや環境を選ばずにZoomミーティングURLを作成することができます。

中には、ウェブポータルサイトでしか、スケジュールを作成できない機能もあるので、それぞれの特徴を生かしてミーティングURLを発行できるようになっておくととても便利です。

Zoom URLを発行したあとは、メール・LINE・カレンダーなどを使って参加者に共有し、必要であればパスコードや開始時間の案内も忘れずに行いましょう。

定期的にZoomを使う方は、毎回URLを発行せずに済む「定期ミーティング」も便利です。

最初は戸惑うかもしれませんが、いくつか操作してみることでスムーズにできるようになります。

ぜひ、自分のスタイルに合った発行方法を見つけてみてください。

ZoomミーティングのURL発行後、参加者を招待する方法と注意ポイントについてはこちらを参考にしてください。

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Zoomでミーティングをしたり、遠方の友達と話したりするという機会が増えていると思います。

ところが、送られてきた「Zoomの招待URL」をクリックしても、Zoomミーティングに入れなかった、、、

という方も、たまにいらっしゃいます。

この記事では、参加者の方が招待されたURLをクリックしてパソコンから「Zoomミーティング」に入る時の注意点を、説明します。

パソコンで招待URLをクリックしてZoomに参加する方法

では、早速ですがお話ししていきます。

パソコンで招待URLからZoomに入る時は、

1.メールなどで送られてきた「ZoomのURL」（青いところ）を、クリック

2.「Zoom　Meetingsを開きますか？」という新しいウィンドウが、開きます。

3.「Zoom　Meetings(ミーティングス）を開く」をクリックします。

以上の手順でZoomミーティングに参加することは可能です。

しかし、Zoomには「待機室」というシステムがあります。

待機室というのは、Zoomミーティングに入る許可をホストが出すまでの待合場です。

以下の様な画面が出たら、「待機室」に入っている状態です。

待機室では、ミーティングは開始されるまで、待っていましょう。

時間になってもミーティングが開始されていない場合は、ホストの方に連絡しましょう。

また、ホストがまだミーティングを開始していない時は、当然ですがZoomミーティングに参加することはできません。

下記の画面が出たら、ホストがまだミーティングを開始していない状態です。

それ以外にも、送られてきた媒体によっては、URLをクリックしても、参加できない場合があります。

FacebookメッセンジャーはZoomミーティングに参加出来るけど、LINEだとできないなどがあります。

もしミーティングに参加できない場合は、URLの青い部分をコピーして、google chrome やマイクロソフトエッジなど違うブラウザで、試してみましょう。

また、アプリの参加から、ミーティングID、パスコードを入力して参加することも可能です。

まとめ

いかがでしょうか？

Zoomの招待URLが送られてきた時に、

• どうやってZoomミーティングに参加したら良いか分からない
• 招待URLをクリックしたけど、入れない

時の対処法についてお伝え致しました。

他にも、色々な機能がZoomにはあります。

一つずつ知っていきましょう！

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