Zoomミーティングをレコーディング、録画することで後からの見直しができたり、参加者にお渡しすることもできます。

活用方法が本当に広い機能なので、ぜひ使えるようになりましょう！

Zoomミーティングをレコーディングする方法

Zoomミーティングをレコーディングする方法は簡単です。

ミーティングコントロールの中にある「画面共有」の右にある「レコーディング」をクリックしましょう。

見つからない時は、「詳細」の中にあるので、確認しましょう。

レコーディングはローカルレコーディングとクラウドレコーディングとがありますが、パソコンの中にレコーディングのデータを残すか、クラウド、オンライン上にデータを残すかです。

無料アカウントの場合は、すぐにローカルレコーディングが始まります。

有料アカウントになるとローカルレコーディングかクラウドレコーディングが選択できます。

クラウドレコーディングは、通信環境に左右される事があるので、ローカルレコーディングがおススメです。

レコーディングが開始されると、左上に「レコーディングしています」の文字があらわれ、レコーディングのところが一時停止や停止に変わります。

ミーティングを終了すると「ミーティングレコーディングを変換」が始まります。

変換が終わるとフォルダに保存されます。

MP4ファイルが録画ファイルとなります。

録画の途中で停止し、再度レコーディングを押すと、ファイルが分かれて保存されます。

チャットを保存した場合もここに保存されます。

レコーディング変換中に次のミーティングを始めたり、パソコンの電源を切ってしまうと
変換が途中で止まってしまいます。

そうなるとこのようにdouble-click・・・と表示されますので、書いてある通りdouble-clickすれば、変換が再開されます。

こちらの記事で、その時の対処法が分かります。

→せっかくZoomをレコーディング（録画）したのに、変換が途中で止まった！どうしたらいいの？簡単対処法！

Zoomアプリからもレコーディングの確認ができます。

Zoomアプリ上部の「ミーティング」から「レコーディング済み」をクリック。

「開く」をクリックするとフォルダが開きますし、変換をクリックすると途中で止まった変換が再開されます。

Zoomミーティング開催時に自動でレコーディングする

とはいえ、レコーディングを忘れてしまうという人も多いと思います。

その場合は、スケジュールを作る時に自動でレコーディングを設定しておくことができます。

Zoomミーティングのスケジュールの詳細オプションの中に「ミーティングを自動レコーディング」があるので、このレコーディング絶対取り忘れたくないという時は、スケジュールを作る時にチェックしておきましょう。

レコーディングされる画面3つのパターン

基本的なレコーディング方法はここまでとなります。

ただし、レコーディングされる画面については、設定によって変更させることが可能です。

ローカルレコーディングの場合は、自分がパソコンで見ている画面が録画されます。

しかし、画面共有した時は、設定によって3パターンの録画が選べます。

3パターンを選ぶ方法は以下の通りです。

まず、アプリの右上に歯車のマークをクリックします。

クリックすると「設定」という画面が開き、その中に「レコーディング」があるのでクリックしましょう。

「画面共有時のビデオをレコーディング」のところにある項目にチェックをどう入れるかで、画面共有を録画した時の映像が違ってきます。

パターン１は「画面共有時のビデオをレコーディングする」にチェックを入れないものです。

そうすると、画面共有した時の資料のみ録画に残ります。

参加者が映らないということです。

パターン２は「画面共有時のビデオをレコーディングする」にだけチェックを入れるものです。

画面共有した資料の上にご自身や参加者のビデオが残ります。

パターン３は「画面共有時のビデオをレコーディングする」とその下の「レコーディング中に共有された画面の隣にビデオを移動」の２つともチェックを入れるものです。

画面共有した資料の横にご自身や参加者のビデオが残ります。

目的に応じてチェック入れるようにしましょう。

レコーディングしている途中では変更できないので、レコーディングを始める前に確認しておきましょう。

３つを比べると以下の図のようになります。

用途に合わせてレコーディングの設定を変更しましょう。

まとめ

いかがですか？

Zoomミーティングのレコーディング方法についてはご理解いただけたでしょうか？

レコーディングデータの利用方法は多岐に渡るので、ぜひレコーディングについてしっかり学びましょう。

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Zoomミーティングのホストとして開催する時に、参加者を招待するのは必須です。

ぜひ、今回の記事で、Zoomミーティングへの招待方法を身につけましょう。

Zoomミーティングの開催方法

Zoomミーティングに招待する前に、まずはzoomミーティングを開く、もしくは予約しないといけません。

開く方法は簡単です。

1. デスクトップ上にあるZoomアプリをクリック
   スマホ、パソコンも同じです。
   
2. Zoomの起動画面が立ち上がります。
   スマホ、タブレットの画面はこちら↓
   
3. 新規ミーティングをクリックすると、すぐミーティングが始まりますので、一人で練習する時はココをクリックしましょう。
   下図はパソコンの画面ですが、スマホ、タブレットも同様の画面がでます。
   
4. 事前にZoomミーティングを予約して、誰かをZoomミーティングに招待する時は、「スケジュール」からミーティングを作成していきます。
   
5. スケジュールをクリックすると、以下の画面が立ち上がるので、順番に入力していきましょう

Zoomミーティングをスケジュールする

Zoomミーティングのスケジュールについて、お伝えします。

まずトピックを入力します。

トピックとは、ミーティングのタイトルのことです。

わかりやすく記入しましょう。

参加される方が間違わないためと、後でレコーディングなど探すときのためです。

日時・・・開始時間と終了時間を入力しましょう。

無料アカウントの場合は40分で終了しますが、有料アカウントは30時間できます。

この時間はあくまで目安ですので、実際には、それ以上になってもミーティングは開催できます。

セキュリティに関しては、無料アカウントの場合はパスコードは必須なので、待機室をつけるかどうかはご自身の判断でして下さい。

有料の場合は、セキュリティを少なくともひとつは選択する必要があります。

待機室は、待合室と表示されている場合もあります。

待機室についてはこちらの記事で詳しくお伝えしています。

→Zoomの待機室の設定～3つのメリットと便利な使い方、機能

カレンダーは「他のカレンダー」を選びましょう。

よかったら右下の「保存」をクリック。

そうするとこのような画面がでてきますので、「クリップボードにコピー」をクリックして、お相手に送るメールなどに貼り付けましょう。

作成したミーティングはアプリ上部の「ミーティング」で確認できます。

この時も先ほどの「トピック」の表示になりますので、わかりやすくしておきましょう。

ミーティングを開始する時は、「開始」を、

招待URLをコピーしたいときは、「招待のコピー」をクリックしましょう。

スケジュールでミーティングを作って、ミーティングで確認です。

スマホ・タブレットの場合はこちら。

まとめ

いかがでしたか？

Zoomミーティングを開催するのであれば、参加者がいないと意味がありません。

今回の記事で、Zoomミーティングを開催する方法と招待する方法を身につけましょう！

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画面共有は、Zoomミーティングに参加している人の画面を参加者全員で共有する機能のことです。

同じ資料を見ながらミーティングをしたり、動画を見たりできるので、覚えておくととても便利な機能ですよ。

Zoomミーティングで「画面共有」をするための手順

Zoomミーティングで。この画面共有の機能を使うのは簡単です。

画面共有をしたい人は、Zoomの画面下にあるミーティングコントロールの中にある「画面共有」という緑色のボタンをクリックします。

「画面共有」のボタンをクリックすると、どんな画面を「共有」するのかを選択するウィンドウがでてきます。

でてきたウィンドウの左上の「画面」のところが青くなっていいます。

この「青くなっている」画面を共有するということです。

このままの状態で、右下の「共有ボタン」をクリックすると、画面共有が始まります。

「画面」を選択した場合、パソコンのデスクトップ全部が画面共有されます。

参加者の皆さんが、デスクトップを見ている状態です。

下の図のような状態だと片づけていない部屋の中を覗かれてしまうのと同じなので恥ずかしいですね。

他にも画面共有の方法はいくつかあるので、色々試してみましょう、

見せたい資料のみを画面共有する方法

それでは画面共有の機能のうち、見せたい資料のみを画面共有する方法をお伝えします。

例えば、Wordを見せたい場合、共有する前に、wordを開いて自分が画面上に見えるようにしておきます。

その状態で、画面共有をクリックすると先ほどと違って、画面の下に「Word」の選択肢が増えます。

そこにカーソルを合わせて、クリックすると「Word」が青くなります。

その状態で右下の「共有」をクリックすると画面共有が開始されます。

以上の手順で、参加者には「Word」の画面だけが共有されます。

その際、画面の上もしくは下に、「画面を共有しています」という表示が現れます。

共有を終わる時は、「共有の停止」と赤く表示されているところをクリックすると画面共有が終了します。

動画を画面共有する場合

次は、動画を画面共有する時の

ご自身で撮ったYouTubeなどの動画を画面共有する場合は、いくつか注意が必要です。

「サウンドの共有」

「ビデオクリップに最適化」

にチェックを入れないと、音が相手に聞こえなかったり、画面がカクカクする場合があります。

特に「サウンドの共有」にチェックを入れていないと、相手に音声が届かないので、チェックを忘れないようにしましょう。

詳しくはこちらの記事をご覧ください。

→Zoomで動画を画面共有する方法

画面共有の方法は色々ある

画面共有できるものは、色々あります。

画面共有をするウィンドウの上のところに

• ベーシック
• 詳細
• ファイル

とあったり、

• ホワイトボード
• iPhoneをつなげる機能

などいろいろあります。

例えば、

「詳細」を選ぶと、資料の一部だけを見せる「画面の部分共有」や音声だけ共有する機能など色々ありますので、試してください。

詳しくはこちらの記事に乗っていますので、ご参照ください。

→Zoomの画面共有の使い方＜パワポやホワイトボードの情報を共有する方法＞

画面共有で相手にどう映っているか確認する方法

ここまでは、画面共有の方法をお伝えしましたが、一点注意することがあります。

それは、自分の画面に映っている映像と参加者の方に映っている映像が違うということです。

パソコンとスマホ、タブレットではそれぞれ違うので注意が必要です。

確認するための方法はいくつかありますが、

画面共有した際にでてくるコントロールバーの緑色の部分に共有している画面が表示されます。

ただし、画面が小さく見えにくいです。

一番おすすめなのは、別のデバイスで同じZoomミーティングに参加することです。

相手にどのように見えているのかを確認しながら、進めることができるので、安心ですね。

画面共有の確認方法についてはこちらの記事で触れていますので、ご覧ください。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

画面共有の映り方を確認する時の注意点

しかし、同じZoomミーティングに参加する時に注意しないといけないのがハウリングです。

ハウリングとは「キーン」と鳴る現象です。

ハウリングが起きたといって、慌ててミュートマークをタップしても止まりません。

オーディオを接続しないようにして、ヘッドフォンのマークにしないとハウリングは止まりません。

やり方は簡単なので覚えておきましょう。

ここでは、メインにパソコンを使うという前提ですので、スマホのオーディオを接続しないようにする方法をお伝えしますね。

スマホの場合は「・・・」詳細をタップ。

その中に赤字で「オーディオの切断」があるのでタップ。

これでハウリングはおさまります。

今回のように1人で練習する時は、ミーティングに入る前に切断しておきましょう。

実は、Zoomミーティングに参加する際に、オーディオを接続しないという方法があります。

スマホの機種によって違いますが、

1つ目は、ミーティングに参加する際、最初にIDを入れた後、参加ボタンの下にある「オーディオに接続しない」をオンにしておくと、オーディオが接続されないのでハウリングしません。

2つ目は、

「WiFiまたは携帯のデータ」か「オーディオなし」をたずねる画面が出たら「オーディオなし」を選択する方法です。

この練習以外の時にも、ハウリングは起きてしまうことがあるので、ハウリングが起きないするようにする方法をよく覚えておきましょう。

Zoomの音声トラブルについてはこちらの記事で詳しく書いています。

→Zoomでハウリングが起きる原因と対処法

まとめ

いかがでしたか？

Zoomミーティングでは画面共有をすることで便利さが格段に上がりますし、使えるのと使えないのとではミーティングの充実度が全く違います。

ぜひ、この機会にZoomミーティングの画面共有機能について、使えるようになりましょう。

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いざ、Zoomミーティングを開始した時に、トラブルが起こった経験はありませんか？

Zoomミーティング中に画面の動きが悪くなってしまった、、、

画面が固まってしまった、、、

音声が聞こえにくい、、、

など、Zoom中にトラブルに遭ってしまうことがあります。

今回はそんなトラブルを起こりにくくするための、Zoomミーティングを開始する前に必要な事前準備の確認作業をお伝えしていきます。

Zoomミーティングでトラブルが起こる原因は？

あなたのパソコンはどちらの状態でしょうか？

色々なプログラムやアプリを同時に動かしているせいで、パソコンに負荷がかかっていませんか？

パソコンが働きすぎている状態、つまり、パソコンに負荷を掛けすぎている状態で

Zoomを開始すると

• 音声が届かない
• 映像がカクカクする

など不具合が起こってしまいます。

他にも、Zoomアプリを更新せずにいると、不具合が起こりやすかったりします。

一度ミーティングから退出して、入り直すというだけでも改善することは多いですが、

これからお伝えする方法で、あらかじめ準備しておきましょう。

簡単にできる方法からお伝えしますので、一つずつ確認してみてくださいね。

Zoomアプリのアップデートを確認

一番簡単な方法は、Zoomアプリのアップデートです。

アップデートの方法は簡単です。

Zoomアプリの起動画面にある「右上の自分のアイコン」をクリックして、「更新を確認」をクリックします。（バージョンによって下記の図とは表記が違うことがあります）

「最新の状態を保っています。」となっていればOKです。

そうでなければ指示に従って更新してください。

Zoomのアップデートについてはこちらの記事でご確認ください。

→Zoomのバージョン更新に合わせて、PC・スマホ・タブレットでアップデートする方法！

Zoomミーティング前にパソコンの再起動をする

Zoomミーティングはパソコンやスマホ、タブレットを使って行います。

つまり、冒頭でお伝えしたように、Zoomミーティングを使うデバイスが過度に働いている状態だとトラブルの元となります。

ここで関わってくるのが、パソコンのメモリです。

このメモリというのは、言ってみれば「仕事をする部屋」です。

パソコンで作業をすると、メモリーにゴミが溜まっていきます。

このゴミが溜まってくるとパソコンの動作が遅くなってしまいます。

このメモリに溜まったゴミは、パソコンの再起動をしたりシャットダウンすれば消えます。

何日もパソコンの電源を入れっぱなしにしていませんか？

パソコンの動作が遅いというようなときは、電源を切ってメモリのゴミを掃除しましょう。

余計なプログラムはすべて閉じる

パソコンで作業をしていると、色々なプログラムを同時進行で使っていることもあるでしょう。

それで問題がなければいいですが、もしZoomミーティングで動作が鈍くなっているのであれば、Zoomアプリとその時に使う資料以外は閉じてしまいましょう。

具体的には

• Chromeなどブラウザの要らないタブを閉じる。

ブラウザのタブとはこの上のいくつか並んでいるものです。

たくさん開いていると、それだけで動作が鈍くなってしまいます。

音声トラブルを避けるためにマイク・スピーカーのテストを行う

音声が聞こえないというトラブルをよく聞きます。

事前にマイク・スピーカーのテストを行うことで、このトラブルを避けることができる可能性があります。

テストの方法はZoomミーティング中に画面下に出てくる「ミーティングコントロール」にあるマイクマーク（ミュート）の右横の「^」をクリックし、「スピーカー＆マイクをテストする」を押してください。

ここから、スピーカーとマイクをテストすることができます。

「スピーカー＆マイクをテストする」をクリックすると、着信音が流れます。

問題がなければ着信音が聞こえますし、使いたいスピーカーから音が出ているかの確認もできます。

問題がなければ「はい」を押してください。

スピーカーのテストが終わると、次はマイクのテストです。

マイクのテストでは、自分の話した声がオウム返しの様に聞こえます。

何か喋って、聞こえたら「はい」を押してください。

ここでも、自分が使いたいマイクが作動しているかの確認ができます。

パソコンが熱くなってしまい動作が鈍る

次にお伝えするのは「パソコン自体」についてです。

パソコンを長時間使っていると熱を持ってきます。

この熱を取るためにファンがついていたり、外付けの機器があったりします。

熱がこもる原因としては、急激にバッテリーが消費されることもあります。

例えば、Zoomをする時は、映像処理をおこなうこともあって、急激にバッテリーが消費され、熱がこもります。

パソコンに熱が溜まりすぎないように注意をしましょう。

では、どうやったら、熱がこもらないようにできるのかというと、

• 充電を満タンにして、可能であれば、コンセントから外す
• 古いPCで繋ぎっぱなしで無いと使えないような場合や長時間Zoomをする時は、パソコンの下に空間を作り熱を逃がす

といった方法があります。

先ほどお伝えしたような、排熱のための機器が売られていたりするので、熱がこもりやすいという人は導入を検討してもいいでしょう。

パソコンの性能が低くないか

今、お使いのパソコンのスペック、性能が低いとトラブルが起こる可能性があります。

• 動画を流すと画面が固まる
• 音声が聞こえないことがある

こういった不具合もパソコンの性能が低いせいで起こっているかもしれません。

どんな性能が関係してくるかというと、

• CPU
• メモリー数

などです。

すぐにパソコンを買い替えるのは難しいかもしれませんが、今後、パソコン購入される時の参考にしてください。

• Intel　CORE i7　以上　または同程度
• メモリ　８～１６Ｇ
  （高いほうが安定します）
• ＳＳＤ搭載

（2023年時点）

もちろん、これから先に新たな技術革新が起こり、求められる性能も変わってくることもありますので、ご注意ください。

zoomミーティングをする時の通信環境

Zoomミーティングはオンラインツールですので、当然のことながらインターネットの繋がりやすさが関わってきます。

Zoomミーティングをする時は、通信速度が最低３０(ｍｂｐｓ)必要です。

このスピードを確認する方法としては、「スピードテスト」と検索して確認しましょう。

Wi-Fiの通信速度は

曜日や時間帯、使用数によって変わります。

可能であれば、Zoomミーティングをする際には有線LANケーブルでつなぎましょう。

無線ではなく、有線で繋ぐことでネット環境が安定します。

まとめ

いかがでしたか？

Zoomミーティングを開始する時に、やっておくといいことはご理解いただけましたか？

アプリのアップデート、パソコンの再起動、パソコンの整理など、できることはたくさんあります。

すぐにできることから一つずつすることで、Zoomミーティングでのトラブルを回避する可能性があります。

ぜひ試してみてくださいね。

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