2020年!最新版のZoom待機室設定!パスワードの設定!についてわかりやすく解説しています!

あなたは先日のZoom仕様変更で、会議室に参加者がスムーズに入ってこれないと、お困りではないですか?

仕様が変更され、今までの設定では待機室に入室する設定になりました。

すると、主催者が参加者1人1人の入室許可を出さないといけなくなり、大変になっています。

そこで

  • 会議室への入室にパスワードを使う方法と使わない方法
  • 参加者がワンクリックで入れる方法

をお伝えしています。

みんなが陥る「落とし穴」についても、回避の方法をお話していますので必見です!

最後まで、是非ご覧下さい!

 

のぞみんのぞみん

Zoom集客ナンバー1!Zoomサポートの「のぞみん」です。

基本設定が変更になり、Zoomの待機室は基本設定になりましたね。

うっちー校長うっちー校長

うっちー校長こと、うっちーです!

そうなんです。アップデート後、基本設定の使用が変更されて、皆さんお困りのようですね。

のぞみんのぞみん

いきなり待機室が基本設定になったので、質問を多くいただいております。

うっちー校長うっちー校長

予期せずあなたの知らない参加者が、いきなりセミナーとか会議に入らないようにするためのセキュリティ強化の仕様変更ですね。変更した点について、説明していきます。

Zoomの待機室の(デフォルト)標準設定について

9月27日の午後よりZoomの仕様変更により、Zoom会議室に入室の際のルール設定が変更となりました。

パスコード設定されないZoom会議室の入室は、全て待機室が有効になっています!

※デフォルト設定とは、基本(標準)設定を意味します。

うっちー校長うっちー校長

今回の仕様変更で、Zoomミーティングを開催しても、参加者が来ない!と慌てた方も多いのではないでしょうか?

のぞみんのぞみん

いきなり待機室設定となり、困りました!!

うっちー校長うっちー校長

安心してくださいね。参加者は「待機室」にいます。

「待機室」にいる参加者をZoomミーティングの入室許可作業をしなければなりません。

のぞみんのぞみん

ミーティングに遅れてきた参加者の入室許可など、毎回になるとめんどうですね。

 

それでは、設定画面のスケジューリングを見てみましょう。

今回の仕様変更で、待機室の標準(デフォルト)設定は、待機室にチェックが入るようになりました。

仕様変更以前に発効したZommURLや定期ミーティングURLについても、待機室にチェックが入ってます。

 

招待URLを発行する場合、セキュリティのパスコードもしくは、待機室のチェックを両方もしくは、どちらかに選択しなければなりません。

パスコードを選択すると、セキュリティパスコードが発行されます。

注意:セキュリティのパスコードもしくは、待機室のチェックの両方外すと、保存できなくなります。

Zoomミーティングの待機室の標準(デフォルト)設定を回避するには

Zoomミーティングの参加者が多いと、待機室の許可を出すのは大変です。

それでは、どうやってZoomミーティングの待機室の標準(デフォルト)設定を回避したらいいでしょうか?

まず、招待URLを発行する際、セキュリティパスコードを選択します。

そして、ZoomのWEBサイトで、ワンクリックで参加できるように、パスワードを埋め込む作業を行います。

「ワンクリックで参加できるようにパスコードを埋め込む設定」を有効(オン設定)にします。

長いURLになりますが、これでワンクリックでZoomミーティングに参加できます。

これまで通り、ホストより前に参加者に入室することもできます。

しかし、スマートフォンやタブレットでの参加する場合は、入室される場合はZoomのID番号とパスコードを求められることが多いです。

 

うっちー校長うっちー校長

「先に入室して待機室も無効にしよう!」と試みてました。

のぞみんのぞみん

私も考えました!!

しかし、先に入室して「待機室」を無効にしようとしても、待機室有効でのスケジューリングされているので、待機室を解除することが出来ません。

「待機室を有効化」がグレーになっており、解除不可能となっております。

ですから、パスコード設定にするか、待機室設定で入室許可してください。

参加者が待機室に入ると、表示されるので入室許可をするか、もしくは参加者の欄で許可してください。

仕様変更前に発行したZoom定期ミーティングURLについて

仕様変更前に発行した定期ミーティングで使用していたZoom会議室も、待機室が有効な設定に変更されました。

この場合、端コード設定に変更して、パスコード埋め込みの長いURLで、ワンクリックで参加できるように変更することが可能です。

しかし、以前の定期ミーティングURLをパスコード埋め込みのURLに変更した場合、時々ワンクリックで入れないという事例も多くあります。

ですから、新しく定期ミーティング会議室を活用することを、検討されてもいいかもしれません。

うっちー校長うっちー校長

待機室を上手に活用して、安心安全な環境でZoomを使用していただけると、うれしいです。

のぞみんのぞみん

ありがとうございます!

 

 

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>>【緊急!zoomトラブル対応】参加者が画面共有できない!(TV会議システム)㉑

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