Zoomの参加者一覧を作成する方法

Zoomにはミーティング参加者の登録を受け付ける登録機能があります。

参加者が必要事項を記入して登録することにより専用URLが発行され、自動でメール送信されます。

また、参加者が登録した情報はミーティングの参加者リストや参加状況のレポートとしてCSV形式でエクスポートができます。

登録機能を活用することで以下のようなメリットがあります。

  • 参加者に対してミーティングURLを送信する手間が省ける
  • ミーティングに誰が出席したのか、参加時刻、退出時刻、所要時間などの一覧を作成できる

このように登録機能を活用することで、参加者一覧のレポートが作成できます。

ここでは、Zoomの登録機能とレポート機能について解説していきます。。

登録機能を使用してミーティングを作成する方法

1.https://zoom.us/ にアクセスし、サインインします。

2.画面左のメニューから『ミーティング』をクリックし(①)、同じ画面の右側にある『ミーティングをスケジューリング』をクリックします(②)。

 

Zoomのミーティングをスケジューリングする

3. ミーティングをスケジュールする画面で、トピック(ミーティングの名前)、説明、開催日時など必要事項を記入し、「登録」の項目の「必須」にチェックを入れます。

ミーティングのスケジュールを登録する

4. 必要事項を記入したら、同じ画面の下に表示されている『保存』をクリックして保存する。

Zoomミーティングのスケジュールを保存する

5. マイミーティングの画面に戻ったら、画面下部に表示される「登録」タブの「登録オプション」右端の「編集」をクリックします。

Zoomミーティングを編集するZoom

6.登録の画面が表示されたら、「質問」タブをクリックして追加したい項目にチェックを入れる。必要であれば「必須」にもチェックを入れ「全てを保存」をクリックします。

質問を追加して保存する

7.マイミーティングページ下部の「ブランディング」タブをクリック(①)した後、「アップロード」をクリックしてバナーやロゴをアップロードします(②)。

バナーやロゴをアップロードする

8. 画面を上にスクロールして作成された登録URLを開くと、バナーやロゴが挿入された実際の登録ページが表示されます。このURLをメールで送信したり、Facebookなどで共有することでミーティング参加者の参加者情報を登録してもらいます。

登録ページを表示する

Zoomミーティングの登録ページ

 

Zoomミーティングの参加者一覧を作成する方法

レポート機能ではセミナー管理に役立つレポートを作成できます。

ここでは、ミーティング参加者が申し込み登録をした際に入力した内容をレポートとして抽出する登録レポート機能と、ミーティングに参加した人の入室時間や退室時間、滞在時間などを抽出する詳細レポートを作成する方法について解説します。

参加者の登録レポートを作成する方法

1. 画面左メニューの『アカウント管理(①)』→『レポート(②)』をクリックする

アカウント管理からレポートをクリックする

2. 使用状況レポートで表示されているメニューの中の『ミーティング』をクリックする。

メニューからミーティングをクリックする

3. ミーティングレポートの画面でレポートのタイプが『登録レポート』になっていることを確認し、レポートを抽出したいミーティングを検索する。

登録レポートからミーティングを検索する

4. 検索結果の中から任意のミーティングの右側にある『作成』をクリックして、登録レポートを抽出する。

参加者一覧の登録レポートを作成する

5. 複数のレポートを抽出する場合は、左側にあるチェックボックスにチェックを入れると作成ボタンが表示されるので、『作成』ボタンをクリックすると複数のミーティングのレポートが同時に作成される。

複数の登録レポートを作成する

参加者の詳細レポートを作成する方法

1. 画面左メニューの『アカウント管理(①)』→『レポート(②)』をクリックする

アカウント管理からレポートをクリックする

2. 使用状況レポートで表示されているメニューの中の『アクティブホスト』をクリックする

アクティブホストをクリックする

3.『レポートキュー』タブに抽出可能なレポートが表示されるので、画面右側に表示されている「ダウンロード」ボタンをクリックして抽出します。

レポートキューからレポートをダウンロードする

まとめ Zoomの参加者一覧を作成してミーティングを管理する

このように、Zoomのレポート機能を使用することで、参加者にミーティングURLが自動送信されたり出席状況を確認することができるので、参加者の一覧や売上の確認がしやすくなってこれまで手作業で管理していた業務を大幅に軽減することができます。

これからは、Zoomのレポート機能を上手に活用してください。