今日は、テレビ会議システムの「Zoom(ズーム)」と‎「Microsoft Teams(マイクロソフトチームズ)」のメリットとデメリットについてお話を伺います。

会社でMicrosoft Teamsを導入して、個人ではZoomを使っている「中原たくみ」さんにお話を伺います。

中原さんは 社員数2000人(本社1300人)規模の建築系の会社に勤務されています。

会社では、「Microsoft Teams」(マイクロソフトチームズ)を活用しています。

中原さんは個人でも事業されていて、個人ではZoom(ズーム)を使っています。

マイクロソフトのチームズの活用方法Teamsを使うメリットは?

「Microsoft Teams」は会議アプリなので、「Zoom」と同じように何人かで会議できます。

チャット、テレビ会議、通話、コラボレーションが 1 つにまとまっているので、ツールを使い分ける必要はありません。

会社では、多くの社員がいるので、ファイルの受け渡しが出来るなど、大変便利な機能があります。

また、「Teams」はマイクロソフトが運営しているので、マイクロソフトのofficeやOutlookなどを使っている方には便利です。

マイクロソフトのアプリと連動できるので、クラウドファイルを共有したり、Outlookのカレンダーと連動できたりします。

「Teams」は無料から使えて、クラウドでいろんな情報を共有できます。

例えばチャットでのやり取りも、「Teams」の中で簡単にできます。

Teamsを使うデメリットは?

マイクロソフトに連動する会議システムなので、多機能すぎて使いづらいですね。

慣れるまでが大変です。

会議のシステムなので、大人数を少人数の小部屋に分けてワークして、元の部屋に戻るみたいなことはできません。

Zoomのブレークアウトルームのような機能がないのです。

だから、セミナーには不向きかもしれません。

中原さんが個人でZoomを使うメリットは?

Zoomは使い方が簡単です。

「使ったことがない」という人にも、すぐに使うことができます。

気軽に使えて、すぐに繋がることが出来るのは重要です。

ゼロからZoom使う人でも、教えたら10分でZoomに参加することが出来ます。

Zoomのデメリットは?

会議システムに特化しているので、ファイルの受け渡しなどの機能はチームズに比べると劣ります。

ファイルは、チャットワークやLINEなど、他の機能で送る必要があります。

まとめ

会社で使用する場合は、マイクロソフトに連動して情報を共有できるので、大人数では多機能なシステムのTeamsが向いていますね。

個人で使う場合は、Zoomのほう方が簡単に使えていいですね。

会社だと何百人の間で共有する必要がありますが、Zoomは一人一人のユーザーさん、お客さまと情報共有する形になります。

個人の場合は、Zoomのように簡単に伝える機能がいいと思います。

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