「Google Meetで会議を開きたいけれど、何から始めればいいかわからない」

そんな方に向けて、この記事では主催者（ホスト）として会議を開く立場から、Google Meetの始め方をステップごとにわかりやすく解説します。

Google Meetは、Googleアカウントがあればブラウザからすぐに使えるオンライン会議ツールです。

GoogleカレンダーやGmailなど、普段使っているGoogleサービスとそのまま連携できるため、ビジネスシーンでも広く使われています。

ただ、初めて主催者として会議を開こうとすると、「どこから始めればいい？」「参加者への招待はどうする？」と迷うポイントが次々と出てきます。

この記事では、Google Meetの始め方を、準備、会議リンクの作成と招待方法、当日の開始の仕方や参加の承認についてPC・スマホ別にの操作を解説します。

Google Meetを始める前の準備

まず、Google Meetをスムーズに始めるために、次のポイントを確認しておきましょう。　

必要なもの

主催でGoogle Meetを行う場合、次の３つを事前に確認します。

① Googleアカウント

主催者として会議を作成・開始するには、Googleアカウントへのログインが必要です。

すでにGmailやGoogleカレンダーをお使いであれば、そのアカウントがそのまま使えます。

② PC・ブラウザ

PCの場合、専用アプリのインストールは不要です。

Google Chrome・Microsoft Edge・Mozilla Firefoxなど、主要なブラウザの最新バージョンであれば問題なく利用できます。

なかでもGoogle Chromeが最も安定して動作するためおすすめです。

③ 通信環境・カメラ・マイク

安定したインターネット接続と、カメラ・マイクが使える環境を用意してください。

初めてGoogle Meetを起動した際に、ブラウザからカメラとマイクへのアクセス許可を求められます。

必ず「許可」を選択してください。

📌Google Meet参加時のカメラやマイクの許可、会議開始前のテストについてはこちらの記事を参考にしてください。

Google Meetの参加方法｜準備、基本操作と入れない時の対処法まで【PC、スマホ別解説】

　 世の中にはZoomやTeamsなど、さまざまなオンライン会議ツールがあります。 はじめてGoogle Meetで招待が届いたとき、「Google meet？どうやって使うの？」「いつも使っ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

スマホの場合はアプリをインストールする

スマホからGoogle Meetを使う場合は、専用アプリのインストールが必要です。

• iPhoneの場合：App StoreでGoogle Meetを検索してインストール
• Androidの場合：Google PlayストアでGoogle Meetを検索してインストール
  （端末によっては最初からインストールされている場合もあります）

インストール後、Googleアカウントでログインすれば準備完了です。

【ステップ①】Google Meetの会議リンクを作成する

Google Meetの会議のタイプは大きく分けて2つあります。

今すぐ会議を始めたい場合と、日時を決めて事前に予定を組む場合です。

ここでは、パソコンでの手順をメインに二つのタイプの会議リンク作成をブラウザと、カレンダーからの方法で解説します。

今すぐ会議を始める（インスタント会議）

今すぐ、会議を始めたいときに使う方法です。

1. ブラウザ右上のGoogleアプリメニュー（九つの点のアイコン）をクリックする
2. 一覧から「Meet」を選択する

3. 「新しい会議を作成」をクリックする
4. 「会議を今すぐ開始」を選択すると、即時会議画面が開く

Googleカレンダーで事前に予定の会議リンクを作成する

日時が決まっている定例会議や事前調整が必要な打ち合わせには、Googleカレンダーからのリンク作成がおすすめです。

予定と会議リンクを同時に管理できるため、当日の操作もスムーズになります。

1. ブラウザ右上のGoogleアプリメニューから「カレンダー」を開く
2. 会議を開催したい日付けをクリックし、開いたウィンドウでて予定を作成する
3. 「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリックし、保存をすると会議リンクが自動で発行される

【ステップ②】参加者を招待する

会議リンクが発行できたら、参加者へ共有します。

参加者の招待方法は次の二つの方法があります。

方法①URLをコピーして共有する

◎インスタント会議の場合

1. 会議画面に表示される招待用のポップアップから「リンクをコピー」をクリックする

2. コピーしたURLをメール・チャットなど普段使っているツールに貼り付けて参加者に送る

◎カレンダーからリンクを作成する場合

1. 予定を開き、「Google Meetに参加する」のコピーをクリックする

2. コピーしたURLをメール・チャットなど普段使っているツールに貼り付けて参加者に送る

方法②特定の相手にメールで招待を送る

参加者のメールアドレスがわかっている場合は、Googleカレンダーから直接招待メールを送ることができます。

1. カレンダー内の任意の会議タイトルをクリックし、会議の詳細を表示する
2. 右上のメールアイコンをクリックする

3. 「ゲストにメール送信」のウィンドウが開くので、招待したい参加者のメールアドレス、メッセージを入力し、送信をクリックする

この送信で、参加予定者に会議リンクを表示したメールが送信されます。

【ステップ③】会議当日のGoogle Meetのはじめ方

当日は、Googleカレンダーの予定から会議を開始するとわかりやすいでしょう。

当日であれば日時指定の会議はブラウザ版のGoogle Meetにも表示されるためその開始手順についてもご紹介します。

GoogleカレンダーからMeetを起動する

1. Googleカレンダーを開き、当日の会議予定をクリックする
2. 予定の詳細画面に表示されている「Google Meetに参加する」をクリックする

3. カメラ・マイクの確認画面が表示されるので、問題なければ「今すぐ参加」をクリックする

会議画面が開いたら、参加者の入室を待ちましょう

ブラウザ版Google Meetから会議を開始する（当日限定）

スケジュールされた会議は、当日に限り、ブラウザ版Google Meetに表示され、ここからも開始することができます。

表示されているタイトルをクリックするだけで会議を開始できます。

【ステップ④】参加者を承認する

Google Meetを開始し、参加者が会議URLにアクセスすると、主催者側に承認リクエストが届く場合があります。

承認リクエストとは、ミーティングへの参加の許可を行う機能です。

承認リクエストが届くケースとは？

同じ組織の参加者が会議に出席する場合、承認を行わずに入室することができますが、次のようなケースでは主催者側に承認リクエストの通知が届く場合があります。

承認リクエストへの対応手順

承認リクエストがあった場合、次の手順で入室を許可します。

1. 画面上に音声とともに「〇人のゲストの参加を許可」と通知が表示される

2. 表示にマウスを当て、参加者を確認、入室を許可する場合は、「承認」をクリックする

3. 「却下」をクリックすると参加者の入室を断ることができる

▶複数承認リクエストのポイント

複数の参加者が同時にリクエストを送ってきた場合は、「すべて承認」が表示されます。

これをクリックすると、まとめて承認できるので活用しましょう。

スマホから主催する場合

PCが使えない外出先や急な会議の際には、スマホからでもGoogle Meetを主催することができます。

基本的な流れはPCと同じです。

ここでは、スマホのGoogle Meetアプリから会議を作成する方法、注意点について解説します。

アプリから今すぐ始める会議を作成・開始する方法

今すぐ会議を始めたいときは次の手順で、会議を作成します。

《会議を作成する手順》

1. Google Meetアプリを開き「新規」をタップする
2. 「リンクを作成」を選択すると会議リンクと[共有]、[参加]が表示される

3. 会議画面に表示されるURLをコピーするか、「共有」を選択して、LINEやメールなどで参加者に共有する

《会議を始める手順》

1. [参加]をタップする
2. Meetの待機画面の「参加」をタップし開始する

日時を指定して会議を作成・開始する方法

スマホのGoogle Meetアプリで、日時を指定して会議を作成する手順は次の通りです。

《日時指定の会議を作成する》

1. Google Meetアプリを開き「新規」をタップする
2. 「予定を作成」をタップ

3. タイトル、日時等の必要項目を入力し、「保存」をタップ

4. Googleカレンダーに表示されたタイトルをタップ
5. 「Google Meetで参加」の右の共有アイコンをタップし、コピーし、任意の方法で招待を送る

《日時指定の会議を開始する》

予定の会議をスマホのGoogle Meetアプリで開始する方法は次の通りです。

1. スマホでGoogle Meetを開く
2. 「スケジュール設定済み」から任意の会議を選択、タップし、会議を開始する

スマホのGoogle Meetで参加者を承認する方法

承認リクエストへの対応など、主催者としての操作はPC版と同様に行えます。

ただし、パソコンとは画面の構成が異なるので、どこからするのかを確認しておくとよいでしょう。

1. 承認リクエストがあったら音声とともに、承認リクエストのアイコンが画面左上部に表示される
2. アイコンをタップし、開いたウィンドウで承認する参加者名の右、人型アイコンをタップし、参加を許可する
3. 参加を拒否する場合は、右の（︙）をタップし、「拒否」をタップする

この操作で、参加者の承認リクエストを許可、または拒否をすることができます。

PC版との主な違いと注意点

パソコンで会議を開催する場合との主な違いと注意点が次の通りです。

• パソコンと比べると画面が小さく、表示される機能に限りがある

パソコンでの開催とくらべて、操作のしやすさに加えて、入室許可などの設定を細やかにすることができません。

また、操作できる機能にも限りがあります。

重要な会議や資料を共有する必要がある場合は、できるだけPCからの参加をおすすめします。

• ビデオ会議は、通信量が多い

通信量を抑えたい場合はWi-Fi環境下での利用にするか、「データ使用料を制限」をONにし、画質の自動調整で消費を抑えられるように設定しておくのもよいでしょう。

• デバイスのバッテリーの消費が激しい場合がある

充電器の準備をしておくとよいでしょう。

💡「データ使用量を制限」をONにする方法

Google Meetの設定の「データ使用料を制限」をオンにする手順は次の通りです。

1. Google Meetアプリを起動
2. 画面左上のメニュー（三本線アイコン）をタップ
3. 「設定」＞「全般」をタップ
4. 「データ使用量を制限」のトグルをONにする

Google Meetの始め方に関するよくある質問（FAQ）

Google Meetの始め方について、よくいただく質問をまとめました。

まとめ

今回は、Google Meetを主催者として始める手順を解説しました。

最後に、重要なポイントを振り返っておきましょう。

会議の作成は2パターンで使い分けましょう。

• 急な会議にはインスタント会議
• 日時が決まっている場合はGoogleカレンダーでの事前作成がおすすめ

参加者への招待はURLを共有するか、特定の相手にはカレンダーからメールで直接招待することもできます。

また、招待した参加者は、同じ組織の人か、組織外あるいはアカウントにログインしていない参加者なのかで、入室時の動きが異なります。

組織外あるいはアカウントにログインしていない参加者の場合、入室時主催者の承認が必要な場合があります。

参加者の承認リクエストが表示されたら、主催者は入室の許可/拒否の操作を速やかに行いましょう。

会議がスムーズに進行できるように、画面のどこから操作するのかをこの記事で確認しておきましょう。

Google Meetの会議の入室時のセキュリティや主催者の会議コントロールの設定を会議前に実施できるようにこちらの記事も参考にしてください。

【主催者向け】Google Meet の会議設定｜会議前の準備から会議中の操作まで

Google Meet で会議を作成したはいいけれど、「セキュリティの設定はどこからするの？」「参加者が使える機能はどこで制限できるの？」と戸惑った経験はないでしょうか。 …

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Google Meet会議をスムーズに始められるようになったら、次は主催者がよく使う機能として、「録画」があります。

会議の振り返りや、まとめとして録画は欠かせない機能の一つです。

Google Meetの録画、について詳しく知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください。

Google Meetの録画の方法、手順や注意点について解説しています。

Google Meetの録画と保存先の確認方法｜録画できない原因と対処法まで

Google Meetで会議を録画しようと思ったのに、「録画方法が分からない」「録画ボタンが見当たらない」「録画できない」と困ったことはありませんか。 Google Meetの録画機…

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Zoomで新規ミーティングを作成しようとしたとき、

• 「新規ミーティング」ボタンが見当たらない
• 「スケジュール作成」が押せない
• 作成したはずのミーティングが一覧に表示されない

このような状況で困ることがあります。

この記事では、Zoomで新規ミーティングやスケジュール作成が表示されない場合や、作成したミーティングが見つからない場合の主な原因と対処法を整理します。

 新規ミーティングやスケジュール作成が表示されない原因

Zoomで新規ミーティングを作成しようとしたとき、「新規ミーティング」や「スケジュール作成」のボタンが見当たらないことがあります。

しかし、ほとんどの場合は不具合ではなく、表示している画面や設定、アプリの状態が原因です。

ここでは基本的な確認ポイントをZoomデスクトップアプリ（PC）を中心に解説していきます。

Zoomにサインインしていない

Zoomにサインインしていない状態では、「新規ミーティング」や「スケジュール作成」は表示されません。

Zoomアプリを開いたときに「サインイン」や「ミーティングに参加」が表示されている場合は、まだサインインしていない可能性があります。

表示されている「サインイン」をクリックするか、「以前にサインインしたアカウント」のメールアドレスを確認、（→）をクリックし、パスワードを入力しサインインします。

サインインが完了すると、ホーム画面に「新規ミーティング」「参加」「スケジュール作成」などのボタンが表示されます。

まずはサインインしているかどうかを確認しましょう。

ホーム画面ではなく別の画面を表示している

Zoomデスクトップアプリには、「ホーム」「ミーティング（またはカレンダー）」「チームチャット」などの複数のページがあります。

「新規ミーティング」と「スケジュール作成」は、ホーム画面に表示されます

ボタンが見当たらないときは、まず現在表示している画面を確認しましょう。

新規ミーティングやスケジュール作成の表示にしたい時は、左メニューの「ホーム」に切り替えます。

作成したスケジュールが見つからないとき

ミーティングをスケジュール作成したのに、Zoomアプリに表示されない、どこにあるのか分からないというケースがあります。

この場合は、作成自体は完了していても、表示している画面やアカウントが異なっている可能性があります。

順番に確認します。

ミーティング（予定一覧）を表示していない

スケジュール作成したミーティングで、当日以外のミーティング情報は、「ミーティング」または「カレンダー」タブに表示されます。

ホーム画面を表示している場合は、通常、当日の予定のみが表示され、予定のない日のミーティング情報は表示されません。

ミーティング情報を確認したいときは、左メニューから「ミーティング（またはカレンダー）」を選択し、予定一覧を確認します。

作成済みのミーティングが一覧に表示されているかを確認します。

ミーティング情報の表示は変更が可能

ミーティング情報の表示は、右上の（⋁）で変更することが可能です。

別のアカウントで作成している

複数のZoomアカウントを持っている場合、別のアカウントで作成していることがあります。

サインインしているアカウントが合っているか、メールアドレス等で確認してみましょう。

作成時と同じアカウントでサインインすると、予定一覧に表示されます。

📌Zoomの複数アカウントの使い分け、切り替え方法についてこちらの記事で詳しく解説しています。

Zoomアカウントの切り替え方法｜複数のアカウントを効率よく使い分ける

Zoomで複数のアカウントを使っていると、アカウントを切り替えるたびにサインインし直す手間に煩わしさを感じることはありませんか？ 特に仕事用と個人用を使い分けている…

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それでも解決しないときの対処法

サインイン状態や表示画面を確認しても解決しない場合は、次の点を確認します。

Zoomアプリやパソコンを再起動する

Zoomアプリの表示が正しく同期されていないと、スケジュール済みミーティングや定期開催の一覧が表示されないことがあります。

まずはZoomアプリを完全に終了し、再起動します。

それでも表示されない場合は、パソコンを再起動します。

再起動によって表示が再読み込みされ、予定が改善することがあります。

Zoomを最新バージョンにアップデートする

古いバージョンを使用していると、表示や動作に不具合が出ることがあります。

右上のプロフィールアイコンから「アップデートを確認」を選択し、最新版に更新します。

更新後、再度ホーム画面を確認します。

📌Zoomアプリのバージョン確認とアップデートの仕方についてはこちらで詳しく解説しています。

Zoomのバージョン確認方法｜PC・スマホ・タブレット別に解説【最新版】

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Zoomウェブポータルで確認する

Zoomアプリで表示が確認できない場合は、ウェブポータル（zoom.us）にアクセス、サインインします。

「ミーティング」メニューを開き、作成済みの予定や設定を確認します。

Zoomウェブポータルで正常に表示される場合は、アプリ側の表示不具合の可能性があります。

まとめ

Zoomアプリで「新規ミーティング」や「スケジュール作成」が表示されない場合は、まず次の原因がないかを確認し、対処することで解決することがほとんどです。

• Zoomにサインインしていない→サインインする
• 別の画面を開いている→ホーム画面を表示する

また、スケジュールしたミーティングが見つからない時は、次を確認します。

• 「ミーティング（またはカレンダー）」タブを表示しているか
• ミーティングを作成した時と同じアカウントを開いているか
• ウェブポータルでは表示されるか

ウェブポータルで確認ができてもZoomアプリで表示されない場合は、表示の不具合が起きている可能性があります。

その時は、Zoomアプリを再起動、それでも改善しないときはパソコンの再起動を行います。

上から順番に確認すれば、ほとんどのケースは解決できます。

【こちらもおすすめです】

Zoomの新規ミーティング作成手順については、通常の作成方法もあわせて確認しておくと安心です。

Zoom新規ミーティングの開催方法｜作成から招待・開始までの手順

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2024年、私たちの日常に欠かせないツールとなったZoom。

ビジネスミーティングから友人との集まりまで、さまざまな場面で活用されています。

しかし、ホストとしてZoomを使いこなすには、いくつかのコツがあります。

特に、ミーティングの作成方法を正しく理解することが重要です。

今回は、2024年4月のアップデートを踏まえた、最新のZoomミーティング作成方法をご紹介します。

初心者の方はもちろん、すでにZoomを使い慣れている方にも役立つ情報が満載です。

今回のブログでは

をお伝えします。

このガイドを参考に、スムーズなZoomミーティングの開催を目指しましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティング作成方法

Zoomでセミナーを開催する時、ホストはミーティングを作成しないといけないですが、作成画面の入り口が何箇所かあります。

私が一番よく使うのが、アプリの画面の「スケジュール作成」という書いてあるところです。

次にアプリ画面上部の「カレンダー」や「スケジュール」と書かれているところです。

時々ZoomのWEBサイトの、ミーティングの「ミーティングをスケジュール」というところから作成します。

事前登録機能はWEBサイトから出ないと作れないですね。

→Zoomミーティング参加者を事前登録する方法｜徹底解説！登録～参加まで全公開！

Zoomアプリを使ってZoomミーティング作成

アプリ画面には「新規ミーティング」・「参加」・「画面共有」・「スケジュール作成」と、4つのことが表示されています。

すぐミーティングを始める場合は、「新規ミーティング」をクリックしても始めることが出来ます。

しかし、Zoomのホスト初心者の方で「新規ミーティング」をクリックしてミーティングを始めると、相手の方と同じミーティングに入れないということがよくあります。

そのため「スケジュール作成」でミーティングを作成してミーティングを開始するようにしてください。

アプリ画面の右側に「定期開催」をクリックすると、定期開催で作成したミーティングが表示されます。

「レコーディングを開く」をクリックすると、レコーディングされた情報が表示されます。

新バージョンを試す

今回は「スケジュール作成」からZoomミーティングの作成方法を説明していきます。

「スケジュール作成」をクリックすると、ミーティング作成画面が表示されます。

2024年4月15日にアップデートがあって、少し表示が変わりました。

「新バージョンを試す」というところをクリックします。

そうすると、今までミーティングを作成された方には馴染みのある画面になってきます。

「新バージョンを試す」というとこにまたチェックを入れると、新しい表示が出てきます。

トピック（ミーティング名）

1番上の青い枠の中に、日付や内容などしっかりミーティング名を入れましょう。

これにわかりやすい表示することによって、

• レコーディングを探しやすくなる
• 待機室に表示される

という利点があります。

参加者の方がミーティングに参加する時「間違っていない」と安心にもつながります。

日時

次にミーティング開始時間を入れます。

一応時間は決めますが、ここで設定した時間からでないと始められないということはありません。

３０分前にも始められますし、１日前にも始めることは可能です。

終了時間に関しても同様です。

ミーティングIDはレンタルルームようなものなので、zoomという大きな建物の中の１部屋を押さえている感じです。

ミーティングIDを作って予約入れるといつでも使えます。

それでは次に「ミーティング設定」をクリックします。

ミーティングID

ミーティングIDに何を使うかや、セキュリティをどうするかなどが出てきます。

慣れないうちは、ミーティングIDは「自動的に生成」の方がいいですね。

パーソナルミーティングIDは変わらないので、ミーティングに入ったことある人は、いつでも入って来れることになってしまいます。

セキュリティ

セキュリティは無料アカウントの場合「パスコード」と「待合室」の2つです。

有料アカウントになるともう1つ「認証されれたユーザーのみ参加可能」も選べるようになります。

アップデートなどでここに自然にチェックが入ってしまい、参加者の方が入れないという事が時々あります。

アップデートあった後は、ミーティング作成する時にセキュリティは、どれにチェックが入っているか確認しましょう。

ビデオ

ビデオの項目ではミーティングが始まる時、ビデオをオンにするかオフにするかを選ぶことができます。

オーディオ

オーディオのところでは「電話」「電話とコンピュータオーディオ」「コンピュータオーディオ」の３つがあります。

ここか「コンピュータオーディオ」にしましょう。

設定やアカウント作成した時期によっては「コンピュータオーディオ」しか表示されない人もいらっしゃいます。

ここは「コンピュータオーディオ」にチェックが入っていることを確認しましょう。

詳細

オーディオの下に「詳細」というのがありますので、これをクリックするとさらに詳細な設定ができます。

「【2024年版】ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本」で説明するWEB設定を変更すると、ここで表示される項目が増えたり減ったりします。

最初はこのまま始めていただいて、慣れてきたらウェブ設定を変更してご自分のやりやすいミーティングにカスタマイズしてください。

内容がよければ、「保存」をクリック。

最初の画面に戻るので、よければ「保存」をクリック。

これでミーティング作成が出来ました。

ミーティング確認・編集方法

確認方法

ミーティング当日の場合は、このように表示されます。

「開始」というところが青くなりますので、ここをクリックして始めるようにしましょう。

「開始」が無く、ミーティングだけ表示されている場合は、表示されているミーティングの上で左クリックすると「開始」が表示されます。

また、ホームの横の「カレンダー」または「ミーティング」の中からも「開始」を選べます。

「カレンダー」または「ミーティング」をクリックします。

そうすると、作成したミーティングがカレンダー上に表示されています。

左クリックしたままカーソル動かすと、違う日時に移動させる事も出来ます。

移動させたミーティングを、左クリックすると日付が変わっています。

時間とか日付が変わっても、ミーティングIDやURLは変わりません。

ここに表示されるミーティング情報をコピーして、参加者の方に送りましょう。

ここにも「開始」というのがあるので、「開始」からミーティングを始めるようにしてみてください。

「詳細全体を開く」をクリックすると、新しいウィンドウが開きます。

編集方法

編集したい場合は、この「鉛筆マーク」をクリックすると、先ほどと同じ画面が出てきます。

また「鉛筆マーク」の右の「・・・」の中に「複製」や「削除」などがあります。

ミーティングは基本的には、この青い「開始」から始めるようにしてみてください。

ミーティング作成のQ＆A

Q:同じIDでミーティングを開催したいです

パーソナルミーティングIDを使うという方法もありますが、定期ミーティングという設定があります。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomの定期的なミーティング｜同じURLを繰り返し使う方法

Q:参加者の画面に「商用zoomアカウントでログインしてください」と表示されます。どうしたらいいですか？

途中で説明したセキュリティ「認証されれたユーザーのみ参加可能」にチェックが入っていると参加者の方に表示されるものです。

商用と書いてありますが、アカウント持っていらっしゃる方は、通常のサインインをしていただけると参加できます。

「認証されれたユーザーのみ参加可能」にチェックが入っていると、アカウント持っていない方は、参加できないです。

ミーティングの編集画面で、セキュリティ「認証されれたユーザーのみ参加可能」のチェックを外してください。

まとめ

「2024年版Zoomミーティング作成ガイド：作成の基本」はいかがだったでしょうか。

Zoomミーティング作成の重要ポイントをまとめました。

• 「スケジュール作成」機能を活用し、事前にミーティングを設定しましょう。
• ミーティング名は分かりやすく具体的に設定し、参加者の安心感を高めます。
• セキュリティ設定に注意を払い、特にアップデート後は設定を確認しましょう。
• ミーティングの開始は、「開始」ボタンから行い、スムーズな進行を心がけます。

これらのポイントを押さえることで、初心者の方でも安心してZoomミーティングを主催できるようになります。

慣れてきたら、さらに詳細な設定にも挑戦してみましょう。

さらに詳細なミーティング作成はこちらの記事ご覧ください。

→【Zoom使い方】Zoomミーティング URL発行方法｜2024年最新版

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Zoomミーティングの作成・招待は、たった5分の操作で、最大100名（無料版）の参加者を招待できます。

ミーティングIDとパスコードを設定するだけで、世界中どこからでも参加可能なZoomミーティングが完成します。

こんなことで困っていませんか？

• 急に会議を主催することになったが、Zoomミーティングの作成方法が分からず、焦っている。
• 招待メールの送り方や設定に自信がなく、不安だ。

そこで本記事では、2025年最新版のZoomミーティング作成から招待送信までを、パソコンとスマートフォンの両方で画像付きで詳しく解説します。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

【2025年最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

Zoomでオンライン会議・オンラインセミナーに参加される機会は、年々増えてきていますよね。 数年に1回は大きなアップデートが行われ、月に2～３回は小さなアップデートさ…

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2025年最新版、Zoomへ招待するミーティング作成方法の動画

最新版のZoomへの招待、またはミーティングの作成方法を動画で学習したい方は、こちらをご覧ください。

2025年最新版、Zoomへ招待するミーティング作成方法

ホストとしてZoomミーティングを開催するには、ミーティングIDを発行し、参加者を招待しないといけませんね。

デスクトップ上にある【ZoomWorkplace】をクリック。

Zoomアプリ画面が立ち上がります。

スマホ・タブレットで作成する場合も同様に、【Zoom】をタップ。

ホーム画面になります。

パソコンでもスマホでも、同じような画面が表示されますので、今回はパソコンで説明します。

「新規ミーティング」をクリックすると、すぐミーティングが始まります。一人で練習する時はここをクリックしましょう。

誰かをZoomミーティングに招待する時は、「スケジュール作成」からミーティングを作成します。

スケジュールをクリックすると、この様な画面が立ち上がります。

カレンダーを同期している方は、少し違うかもしれません。

まず、イベント名を入力します。

イベント名とは、ミーティングのタイトルのことです。

わかりやすく記入しましょう。

参加する方が間違わないように、後でレコーディングなどを探す時のためです。

次に開始時間と終了時間を入力しましょう。

無料アカウントの場合は、40分で終了しますが、有料アカウントは30時間ミーティングができます。

この開始時間はあくまで目安です。

実際には、その時間でなくてもミーティングは開催できます。

ミーティングセキュリティに関しては、無料アカウントの場合は、パスコードは必須です。

待機室をつけるかどうかはご自身の判断で決めてください。

有料の場合は、セキュリティを少なくともひとつは選択する必要があります。

オーディオの設定に選択肢がある方は、「コンピュータオーディオ」を選択しましょう。

カレンダーは「他のカレンダー」を選びましょう。

よければ、右下の「保存」をクリックします。

次にこのような画面が出てきます。「クリップボードにコピー」をクリックし、お相手に送るメールなどに貼り付けましょう。

ミーティングの開始・確認・編集方法

作成したミーティングの確認方法ですが、今日開催予定のZoomミーティングは、右側のサイドパネルに表示されます。

またアプリ上部の「ミーティング」でも確認できます。

この時も、先ほどの「イベント名」が表示されます。

イベント名はわかりやすくしておきましょう。

青く表示されているミーティングをクリックしてみます。

さらに詳細な内容が表示されます。

ミーティングを開始する時は、「開始」をクリック。

編集したい時は「鉛筆マーク」をクリック。

削除したい時は「ゴミ箱マーク」をクリック。

参加者にミーティング情報を送りたい時は「・・・」をクリック。

「参加招待コピー」が表示されます。クリックするとコピーされますので、LINEやメールに貼り付けましょう。

「スケジュール作成」でミーティングを作って、「ミーティング」で確認できます。

スマホでスケジュール作成はこちらです。

同じアカウントでスマホ・タブレットにサインインしていれば、同じ内容が表示されます。

ミーティングを開始したら、必ず確認してほしいこと

ミーティングを開始したら右上に「緑のチェックマーク」があります。

そちらをクリックすると、ミーティング情報が表示されます。

ここにもイベント名やミーティングIDが表示されますので、参加者に送ったものと同じか確認しましょう。

送ったものと違って、参加者と会えないということが、慣れないうちはよく起こります。

あと、マイクとスピーカーのテストも忘れずに確認しましょう。

よくあるトラブルと解決方法

まとめ

2025年最新版Zoomへ招待、ミーティング作成の方法は、いかがでしたか？

動画と文章でしっかり確認できましたか。

初心者の方で、ミーティング作成したものの、参加者さんと会えないということもよく聞きます。

ほとんどが、送ったミーティングIDと、開始したミーティングIDが違っていたということが多いです。

作成したミーティングをご自身のスマホのメールなどに送って、パソコンがホスト、スマホが参加者と見立てて、練習することもできますよ。

こちらのブログもご覧ください。

Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

今回お伝えすることは私がZoomを使い始めたときの「これ難しいな」と感じたことの一つです。 Zoomでミーティングする時、よく画面共有を使うと思います。 画面共有の難し…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomでお茶会など、友達と数多く開催して、Zoomミーティングを開催することに慣れていきましょう。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2025最新版Zoomの基本使い方９つの動画

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今回はZoomで新規アカウントを作成する方法、「サインアップ」について解説します。

Zoomでミーティングを主催するためには、サインアップをして、ご自分のアカウントを作成する必要があります。

ここで、パソコンに慣れていない方は、

• サインアップって何？「サインイン」っていうのもあるけれど、違いはある？
• 何をどこから、どうしたら良いか分かりません
• 難しい言葉がでてくる、Zoomを使うのを諦めようかな・・・

なんていう事を感じる方もいるかも知れません。

この記事では、パソコン苦手で、Zoomを使うのもちょっと、、、と言う方のために、具体的な手順を図解付きで解説していきます。

Zoomの無料カウントを登録する前に、「Zoomって無料でどれくらい使えるの？」と気になる方はまずこちらをご覧ください。

Zoomベーシックプランとは？｜無料版はどこまで使えるか徹底解説！

Zoomはオンライン会議ができる便利なプラットフォームとして認知されています。 Zoomのアカウントを登録すると、無料版であっても会議に必要なZoomの基本機能（画面共有や…

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Zoomの無料でサインアップとは？サインインとの違い

Zoomの使い方を調べていると、「サインアップ」と「サインイン」という言葉がでてきて、違いは何だろう？と混乱している方もいるのでは無いでしょうか？

サインアップとは、利用者として登録することを指します。

わかりやすい表現だと、「会員登録」となります。

Zoomミーティングを主催するには、Zoomアプリをダウンロードしただけでは、開催することは出来ません。

まずは無料でサインアップ（会員登録）をして、自分専用のZoomアカウントを作成します。

サインアップを行うことで、ミーティングを開催することができるようになります。

一方で、サインインとは、既に登録済みのユーザーが、アカウントにログインする行為を指します。

ログインとは、簡単に言うと、「受付」のようなものです。

Zoomを利用する際に、アカウントを認証することで、自分が契約したプラン、サービスを使えるようになります。

順番としては

1. Zoomのアカウントを作成し、利用者登録をする（サインアップ）（※初回のみ）
2. その後、サービスを使うためにログイン（サインイン）をする

という流れになります。

サインイン（ログイン）の認証では、サインアップ時に登録したメールアドレスやパスワード、Google、Apple ID等を使用します。

Zoomで無料でアカウントを作成（サインアップ）する方法

ここからは、Zoomで無料アカウントを作成、サインアップする方法について、解説します。

簡単な流れは次の通りです。

詳しくは下まで読み進めて下さいね。

1. Zoomの公式サイトにアクセス
2.  「無料でサインアップ」をクリック
3. 年齢の確認で生年を入力
4. メールアドレスを入力して「続ける」をクリック
   （確認作業が必要なので、Zoomからのメールを受信できるメールアドレスを入力してください。）
5. 「メールを開いてコードを確認してください」と表示
6. 入力したメールを開き、Zoomからのメール受信確認する
7. 届いたメールのコードを、入力する
8. 「名前」や「パスワード」を入力し、[続ける]をクリック
9. 「アカウントを作成」で名、姓、パスワードを入力し、確認のためのパスワードを入力する
10. 「教育関係者の場合」」とあるのでこちらに該当しない場合はチェックなしで、[続ける]をクリック
11. 「ベーシックアカウントに移動」をクリックする
12. Zoomアカウントの、マイプロフィールページに遷移する。

実際にやってみると簡単です。

では、具体的な無料アカウント作成の方法をお伝えしていきます。

Zoomの公式サイトにアクセスする

アカウント作成（サインアップ）をする際には、まず「ヤフーの検索エンジン」もしくは「 Google 検索検索エンジン」に「Zoom」と入力してみてください。

検索をすると、色々なページが出てくると思いますが、URLのところに「 zoom.us」 と書かれているものが公式サイトです。

「zoom.us」の中に入り、右上の青色の「無料でサインアップ」をクリックします。

もし、Zoomの公式サイトが英語で表記されている場合は、、日本語表記に変更すると分かりやすいです。

やり方はサイトの一番下までスクロールし、「言語」というところを「日本語」に変えてください。

📌Zoomデスクトップアプリなどが英語表記でお困りではありませんか？

「日本語表記」に変更する手順を図解付きでまとめているので参考にしてください。

Zoom表示を日本語設定にする方法｜初心者も安心、アプリ・ウェブ別手順解説　

Zoomを使っていて、「突然、メニューが英語表記になっていて分からない！」と慌てたりしていません また、使い始めた時から、「英語」で表示され、不便を感じながら使い続…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

メールアドレスを登録

ホームページに行き、「無料でサインアップ」をクリックすると以下の様に「生年」を入力する画面になるので、生年を入力しましょう

生年を入力すると、次はメールアドレスを入力します。(携帯会社キャリアメールはお勧めできません。）

メールアドレスを入力すると、コード入力を求められるので登録したメールに、Zoomからメールが届いているか確認します。

個人情報の登録

あなたが登録したメールアドレスにメールは届いているでしょうか？

届いたメールを開くと以下の様な画面が出るはずです。

（以下は、Gmailでの受信です）

登録入力したメールアドレス宛に届いた、Zoomからのメール受信確認し、コードを入力し、「認証」をクリックます。

アカウント作成の「名」「姓」パスワード、確認パスワードを入力します。

「教育関係者の場合」とは、なんだろうと疑問に思われる方もいるかと思います。

要は、「18歳未満の子供への教育サービスの提供者かどうか？」ということです。

通常、個人で登録する場合は、この項目はスキップして、[続ける]をクリックします。

（「教育関係者の場合」について詳しく知りたい方は、こちらをご参照下さい。）

この手順で進めていくと、Zoomアカウントが作成され、Zoomのマイアカウントホームページに遷移します。

このページでは、自分のプラン管理、使える機能の一部が表示がされています。

無料でアカウントを作成したら、自分が使いやすいようにZoomの設定をすることができるようになります。

プロフィールアイコンや、そのほか名前の表示を設定したい場合は、左メニューの[マイアカウント]をクリックしプロフィールから、設定を行っていきます。

📌プロフィール写真や、表示名を変更する具体的な手順はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomでビデオオフ、カメラオフ（画面オフ）した時の画像や名前を変更する方法

Zoomでカメラ（ビデオ）をオフにしたとき、他の参加者には自分がどのように表示されるのか気になったことはありませんか。 実は、カメラをオフにすると、相手の画面には名…

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📌続けて、有料アカウントにアップグレードしたい場合の手順についてはこちらを参考にしてください。

Zoomを有料アカウントにアップグレードする方法

Zoomを使っていて、そろそろ有料アカウントにアップグレードしたほうがいいのでは、と感じていませんか。 無料プランでも利用できますが、40分の時間制限やクラウド録画の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

まとめ

今回は、Zoomの新規アカウントの作成方法、サインアップの方法について解説しました。

Zoomミーティングの主催をするには、Zoomにサインアップ（登録）し、アカウントを作成する必要があります。

手順を簡単にまとめると、

1. ZoomのHPにいき、「サインアップ」を選択
2. 生年、メールアドレスを入力
3. 必要項目の入力を行う

これだけでサインアップは完了、無料でアカウントが作成、取得できます。

パソコンに慣れている方だったら5分もあればできますし、慣れていなくても一つ一つの手順を踏めば必ず作成できるので、ぜひ挑戦してみてください。

【こちらもおすすめ】

Zoomに登録がすんだら、便利に使えるように次のことを行っておくとよいでしょう。

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「オンラインミーティングで参加者の声を効果的に集めたい」

「会議の満足度を数値化して改善につなげたい」

そんな悩みを抱えているあなたに、Zoomで使えるアンケート機能についてご紹介します。

オンライン会議ツールZoomには、有料ライセンスユーザーが使えるアンケート機能が2種類あります。

この2つのアンケート機能の大きな違いは、

• Zoomミーティング中におこなえる「投票・クイズ」
• ミーティング終了後に行う「アンケート」

と、区別することができます。

この二つの機能を使い分けることで、参加者の満足度や理解度を適切なタイミングで把握し、次回のミーティングやイベントの改善に活かすことができます。

さらに、商品開発のヒントを得たり、潜在顧客のニーズを探ったりすることも可能です。

今回、Zoomミーティング終了後のアンケート機能の設定や使い方を中心に解説します。

合わせて、サードパーティ製のアンケートの活用方法や、アンケート回答率を上げるヒントについても解説しています。

ぜひ、最後までご覧になって活用してみてください。

ミーティング中に使えるZoom投票機能については、こちらを参考にしてください
→Zoom投票機能の使い方！ 設定方法から活用例まで

Zoomアンケート機能を使える前提条件

Zoomアンケート機能を使うには次の条件があります。

• ライセンスを持ったユーザー：有料アカウントのユーザーのみ使用が可能
• 自動生成された IDでスケジュールされたミーティング

上記の条件のほかにZoomアンケート機能を有効化している必要があります。

Zoomアンケート機能の有効化の手順

Zoomアンケート機能を有効化するには、次の設定が必要です。

ユーザーレベルでZoomミーティングのアンケートを有効にする方法は次の通りです。

1. Zoom Web ポータルにサインイン
2. ナビゲーションメニューの[設定] をクリック
3. 「ミーティング」タブをクリック
4. 検索窓に「アンケート」と入力
5. [ミーティングアンケート]のトグルをON（青）で有効化する
   注: オプションがグレー表示されている場合は、グループ レベルまたはアカウント レベルでロックされています。 Zoom 管理者に連絡する必要があります。

オプション)「すべてのミーティングに特定のアンケートを追加する」
こちらにチェックを入れるとスケジュールされたすべてのミーティングに対してデフォルトのアンケートを設定することができます。

オプション)アンケートに「参加できる人物」を下記からえらぶことができます。

• ミーティングの参加者全員
• 内部ユーザーのみ
• 外部ユーザーのみ

オプション）ホストと共同ホストをアンケート回答から除外する
※「この機能は6.0.0以降のバージョンでご利用いただけます」と注釈コメントあり

2024/4/5現在のバージョンは、5.17.11のため、テストをしてみましたが、ホストにも表示されました。

Zoomアンケートの作成方法と編集

Zoomのアンケートはウェブポータルサイトと、Zoomデスクトップアプリから作成することができます。

ウェブポータルサイトからのアンケート作成方法

方法は次の通りです。

1. Zoom Web ポータルにサインイン
2. ナビゲーションメニューの[アンケート]をクリック
3. [アンケート]タブをクリック
4. [＋作成]をクリック

5. [アンケート]にチェック、[作成]をクリック

6. [タイトルのないアンケート]にアンケート名を入力
7. 質問と質問タイプを選択する
8. 質問タイプは次の項目から選ぶ
   • 単一選択
   • 複数選択
   • マッチング
   • ランク順
   • 短い回答
   • 長い回答
   • ついでに記入する（空欄を埋める）回答
   • レーディングスケール

9. 回答の選択肢を設定する
   回答必須か、ドロップダウン形式で表示するかを選択
10. 質問項目を追加するときは、[＋質問の追加]をクリック

オプション）右上歯車マークでオプションを設定する

• 匿名で回答を求めます：匿名の回答のON/OFFを選択
• 番号付きの質問：質問に番号が付く
• 質問タイプを表示する：質問回答の種類が表示される　
  例：「単一選択」、「マッチング」など表示される
• 送信後のフィードバック：回答してくれたユーザーへのメッセージをカスタマイズできる

オプション) カラー パレット アイコンをクリックして、アンケートの色をカスタマイズしたり、ヘッダーにオリジナルの画像を入れることもできる

オプション) プレビュー アイコンをクリックしてアンケートのプレビューを表示

オプション) 右上の（…）をクリックで [ドラフトとして保存]
※ドラフト、とは下書きの事　

回答をより詳しくとれるように質問タイプを組み合わせて使うとより深い回答が得られる可能性があります。

質問タイプの使い方の詳細を知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom投票機能の使い方！ 設定方法から活用例まで

Zoomでデスクトップアプリからアンケートを作成する方法

これまで、アンケートの作成、編集はわざわざ、ウェブポータルサイトにアクセスしなければなりませんでした。

アップデートにより、Zoomデスクトップアプリからもアンケートを作成、編集することができるようになったので手順をご紹介します。

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. 上部メニュータブの詳細（…）をクリック
3. 「アンケート」をクリック

4. 「アンケート」タブを選択
5. 新しいアンケートを追加するときは左メニューの＋ボタンをクリック

6. アンケート作成の詳細手順は前述のウェブポータルサイトからの作成手順、5～と同じ
7. その他、アンケートの「リンクコピー」、「結果を閲覧する」「プレビュー」「編集」「複製」「削除」の操作ができる

ミーティング後のアンケートを設定する

Zoomミーティング終了時にアンケートを表示させるには、ミーティング開始前にオリジナルのアンケートテンプレートを作成し、スケジュールしたミーティングに添付する設定をする必要があります。

また、アンケートをシーン別に使い分けたい場合は、いくつか作っておくと良いです。

作成したアンケートテンプレートはライブラリで確認することができます。

アンケートの添付は

• すべてのミーティングにデフォルトアンケートを表示させる方法
• ミーティングごとに、異なるアンケートを選択、表示させる方法

から、選ぶことができます。

すべてのミーティングにデフォルトアンケートを設定する方法

すべてのミーティングでデフォルトのアンケートをおこなうには、ウェブポータルで事前にこの設定をONにしておく必要があります。

この方法を使う場合は、

1. ZoomWebポータルサイトにサインイン
2. ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「アンケート」と入力し、Enter
4. [ミーティングアンケート]のオプション「すべてのミーティングに特定のアンケートを追加する」にチェック
5. 「Select a survey」をクリックし、アンケートを選択する

ここで、アンケートの種類を表示、選択するにはあらかじめデフォルトアンケートを作っておく必要があります。

まったくアンケートが表示されない場合は、アンケートを作成しましょう。

ミーティング別にアンケートを設定する方法

次にミーティング別に異なったアンケートを添付したいときの設定方法です。

1. ZoomWebポータルサイトにサインイン
2. ナビゲーションメニューの[ミーティング]をクリック
3. アンケートを適応させたいミーティングスケジュールのトピック(タイトル）をクリック
4. [アンケート]タブをクリック

5. [＋アンケートを追加]をクリックし、「アンケートを作成」か「ライブラリから選択」をクリック

6. アンケート設定後は、

• アンケート内容を確認するときは「プレビュー」
• 編集を加えたいときは、「編集」
• 別のアンケートに変更したいときは「変更」
• アンケートの添付をやめたいときは「削除」を選択する

Zoomアンケートをリンク、QRコードで共有する

Zoomで作成したアンケートは、ミーティング終了後に表示させるほかに、アンケートのリンクやQRコードを作成・共有し、回答を収集することも可能です。

• うっかりミーティングにアンケートを添付するのを忘れていた
• アンケート説明前に途中退出した人にアンケートに回答してもらいたい
• もっと回答率を上げたい

等の時にこの方法を知っておくとよいでしょう。

Zoomアンケートのリンク共有の有効化

この方法を行うには、まず、Zoomアカウント設定で、「リンクでアンケートの共有を許可する」を有効化しておく必要があります。

設定の有効化は、

1. ZoomWebポータルにサインイン
2. ナビゲーションメニューの[アカウント管理]＞[アカウント設定]をクリック。検索窓に「アンケート」と入力
3. 「ミーティングアンケート」の項目のオプション「ユーザーがリンクでアンケートを共有して回答を収集することを許可する」をON（青）にする

Zoomアンケートのリンク・QRコードの作成方法

次に、アンケートのリンクやQRコードを作成、取得する手順についてです。

1. ナビゲーションメニューの[アンケート]をクリック
2. [アンケート]タブをクリック
3. 任意のアンケートトピック(タイトル)の「リンクをコピー』をクリック
4. 【参加者用のリンクをコピーする】の[共有可能なリンク]「の「URLを短縮する」にチェックを入れ、コピーをクリック
5. QRコードを使用する場合は、「ダウンロード」するか、「コピー」をクリックして、メールなどに貼り付けて共有する

QRコードは、ダウンロードすると画像（PNG）として、保存されます。

また、QRコードをコピーした場合、Zoomミーティングチャットのメッセージ欄に貼り付けて、送信することも可能です。

リンク・QRコード発行したZoomアンケート結果の確認

注意点として、ミーティングに関係なく、リンクやQRコードでアンケートの共有を行った場合、アンケートの回答は、「ミーティングレポート」では検索できません。

その場合、結果は、「アンケート」メニューから閲覧、データのダウンロードを行います。

手順は次の通りです。

1. Zoomウェブポータルにサインイン
2. ナビゲーションメニュー、[アンケート]をクリック
3. 上部、「アンケート」タブをクリック

4. 任意のアンケートタイトルの「回答」の数字をクリック

5. 「結果の概要」「ローンチ別の結果」「回答者別の結果」タブで結果を確認できる
6. 右上の「結果をダウンロード」をクリックすると、CSV形式でアンケート結果をダウンロードできる

ミーティングアンケートの管理

Zoomのミーティングアンケートは複数作成することができ、ミーティングごとに変更することが可能です。

アンケートのテンプレートの管理には「ライブラリ」を使用します。

また、アンケートの結果もこちらで閲覧したり、レポートをダウンロードすることができます。

アンケートのライブラリのアクセス方法

Zoomミーティングで作成したアンケートは、ZoomWebポータルサイトの「アンケート」に一覧表示されます。

ライブラリへのアクセス方法は、

1. ZoomWebポータルサイトにサインイン
2. ナビゲーションメニューの[アンケート]をクリック
3. [アンケート]タブをクリック

します。

このページでは、

• 新しいアンケートの作成
• アンケートの公開を中止
• アンケートの内容の編集、複製、削除
• アンケートのプレビュー
• アンケートの結果の閲覧

が可能です。

このライブラリに関連する設定は[アカウント管理]＞[アカウント設定]＞[アンケート]にあります。

デフォルトで有効化されているので特別に設定しなくても使用できます。

アンケート結果、レポートのだし方

次に、ミーティングアンケートの結果の見方についてです。

結果を見るだけなら、

1. ZoomWebポータルサイトにサインイン
2. ナビゲーションメニューの[アンケート]をクリック
3. [アンケート]タブをクリック
4. 任意のアンケートトピック(タイトル)の「View results」をクリックする

で見ることができます。

結果の概要、ローンチ別の結果、回答者別の結果で見ることができます。

また、たくさんのアンケート結果を一覧にしてみたいときは、CSVファイルにしてダウンロードすることも可能です。

ただし、アンケートのレポートにアクセスし、ダウンロードするには、アカウント オーナー / 管理者権限を持っている必要があります。

アンケート結果をレポートにする手順は

1. Zoom Webポータルにサインイン
2. ナビゲーション メニューの[レポート] をクリック
3. [使用状況レポート] タブをクリック
4. [ミーティングをクリック]

5. [ミーティングレポート]の検索フィールドを入力し、 [アンケートレポート] を選択する
   • 　検索期間のフィルタリング
   • 　特定のミーティング ID の入力
6. レポートを作成したいミーティングの[作成] をクリック

7. [レポートキュー]タブに遷移する
8. 任意のアンケート結果レポートの項目の[ダウンロード] をクリックする

ダウンロードしたレポートはCSVファイル形式で、パソコンのダウンロードフォルダに保存されます。

サードパーティ製アンケートを設定する方法

Zoomミーティング終了後に表示するアンケートは、Zoomで作成したアンケートだけでなくGoogleフォームなどのサードパーティ製のアンケートを表示することもできます。

その有効化と設定のやり方についてみてみましょう。

サードパーティ製アンケートの有効化

サードパーティ製のアンケートをZoomミーティング終了後に表示させるには、Zoomのアカウントで有効化が必要です。

手順は次の通りです。

1. Zoom Webポータルサイトにサインイン
2. ナビゲーションメニューの[アカウント管理]＞[アカウント設定]をクリック
3. 検索窓に「アンケート」と入力しEnter
4. [ミーティングアンケート]のオプション「サードパーティ アンケート リンクの使用をホストに許可する」にチェック

これで、サードパーティ製のアンケート添付を有効化できました。

サードパーティ製アンケートをミーティング終了時に表示する方法

サードパーティ製アンケートを、任意のミーティング終了後に表示する手順は次の通りです。

1. ZoomWebポータルサイトにサインイン
2. ナビゲーションメニューの[ミーティング]をクリック
3. 任意のミーティングトピックを選択しクリック

4. [アンケート]タブをクリック

5. 「サードパーティのアンケートを利用します」をクリック

6. アンケートのリンクを貼り付け、[保存]をクリック

7. アンケート設定後、
   • アンケート内容を確認するときは「プレビュー」
   • 編集を加えたいときは、「編集」
   • アンケートの添付をやめたいときは「削除」を選択する

この設定が完了すると、[アンケート]タブに✅「ミーティング終了時にブラウザで表示します」と表示されるようになります。

有効なWebのリンクであれば動作するため、応用の使い方ではミーティングアンケートの代わりに、Webサイトや注文フォームなどをつけることもできます。

ただ、「簡単なアンケートにご協力ください」とリンクへの誘導文が表示され、この部分が編集ができないのが少し惜しいところです。

なお、アンケート回答結果の確認は、サードパーティ製のアンケート結果を閲覧する方法に準じます。

Zoomのアンケート回答率を上げるヒント

Zoomのアンケート機能の難点は、Zoomミーティングを終了した後に、アンケートが表示されるため次の予定があるからなどの理由から「閉じちゃった」ということがあります。

そのため、回答率が低くなることがあり、それではデータをとることができず、せっかく作ったアンケートが役に立ちません。

そこで、アンケートの回答率を上げるためのヒントは次のようになります。

1. ミーティング終了後にアンケートが表示されること、協力を事前告知しておく
2. ミーティング終了後ではなく、ミーティング中にアンケートを実施する
3. ミーティング終了後に、メール等の配信でアンケートリンク、QRコードを送付する
4. 回答者のみのお得なプレゼントやキャンペーンを用意する

これらのヒントを組み合わせて実施すると回答率を上げることができます。

アンケートの告知する

ミーティング終了時にアンケートの存在に気づかれないのを防ぐためにミーティング終了後、アンケートがあること、回答をしてもらうことの協力の依頼をミーティング中に説明しておきましょう。

告知することで参加者は、ミーティングを閉じた後にアンケートが開くことを認識できるため、回答する可能性が高くなります。

また、回答することのメリットも併せて告知するとよいでしょう。

ミーティング中のアンケート実施

ミーティング終了後のアンケートでは回答率が上がらない、という場合は、ミーティングのエンディングにアンケートに回答してもらう時間をとるとよいでしょう。

Zoomのアンケートはアンケート専用のリンクや、QRコードとして表示することができます。

ZoomミーティングチャットにアンケートリンクやQRコードを送信したり、QRコードを添付したバーチャル背景を表示したりするとよいでしょう。

また、Zoomの「投票機能」はミーティング中にゲーム感覚で実施できるため、簡単なアンケートとしても使えます。

このように、工夫次第で、回答率を上げることができます。

Zoomミーティングチャットの使い方について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomミーティングチャット機能の使い方＜入力から改行、送り方、制限、保存と履歴まで！＞

Zoomのオリジナルバーチャル背景の作り方について詳しく知りたい方はこちらを参考にして下さい。
→Zoom背景を簡単作成！！好きな画像を作り仮想背景（バーチャル背景）にする方法

Zoom投票機能の設定使い方について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom投票機能の使い方！ 設定方法から活用例まで

ミーティング後のアンケート送付

途中退席者がいた場合や、未回答者に回答を促したいとき、追加のお知らせをしたいときなどには、メールなどでアンケートを送付するとよいでしょう。

お得なプレゼントキャンペーン

アンケートの回答率を上げるのに役立つのが、お得なキャンペーンや、プレゼントです。

アンケートに回答するメリットとして、ミーティング中にお伝えしておくとよいでしょう。

まとめ

いかがでしたか？

アンケートを活用すると、参加者の満足度や理解度を把握することができます。

フィードバックを得ることで、次回のミーティングやイベントの改善に役立てることができます。

Zoomアンケート機能は、プロプラン（有料）以上のライセンスユーザーが使うことができます。

Zoomアンケート機能は、

という特徴があります。

Zoomミーティング終了後に表示させるアンケート機能は、ミーティングが終了したという安堵感から、事前のアナウンスがないと回答をスルーされがちです。

アンケートの回収率を上げるため、参加者には必ずミーティング終了後にアンケートが表示されること、回答に協力を促す説明が必要です。

ぜひ、アンケート結果を効果的に活用し、円滑なコミュニケーションと生産性の向上につなげていきましょう。

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Zoomで、仮想背景を使おうと思う時に、

• 好きな画像が無い
• 複数の画像を組み合わせたい
• QRコードを貼り付けたい

など、色々思うことがあるのではないでしょうか？

そんな時は、思い切って仮想背景の画像を自分の好きなように作成してしまいましょう！

Zoomの仮想背景機能とは？

Zoomには『仮想背景』という機能があります。

要は、Zoomに映っている自分の後ろに仮想の背景画像を映し出すという機能です。

色々な仮想背景があるので、好きな画像を選べばよいですね

仮想背景の使い方についてはこちらの記事で詳しく説明しています。

→Zoomミーティング、バーチャル背景設定(仮想背景設定)の使い方

また、自分の好きな画像を探してみたいという方は、こちらの記事でオススメ画像を探すといいかもしれません。

→Zoomの仮想背景で使える！おすすめ画像＆動画12選

Zoomで使う仮想背景を作るために必要なモノ

好きな仮想背景を自分で作るためには、いくつか必要なモノがあります。

それは、

• 画像編集用のソフト、ツール（パワーポイント、ペイント、CANVAなど）
• 元となる画像（必要であれば）

です。

画像編集用のソフト

画像を作成するためにはいくつかのソフトを使う必要があります。

パワーポイントで作ることも出来ますし、他にもCANVA等のオンラインツールや画像編集用のソフトを使うのも良いでしょう。

自分が普段から使い慣れているソフトを使うのが良いですね。

元となる画像

何も無い状態から画像を作っていくのは大変だと思います。

そこで画像をダウンロード出来るサイトに行き、自分が好きな画像をダウンロードして、編集するのが一番お手軽でしょう。

では、画像をダウンロードするためにどこに行けば良いのでしょうか？

いくつかまとめましたので、こちらをご覧頂ければと思います。

→Zoomの仮想背景で使える！おすすめ画像＆動画14選

Zoomの仮想背景をパワーポイントで作る方法

ここで、パワーポイントを使ってどうやって作るのかを簡単にご説明しますね。

1. 「挿入」→「画像」で使いたい、好きな画像を貼り付ける
2. 他の画像や文字を挿入し、自分の使いたい画像に仕上げる
   
3. パワーポイントの画面の左上の「ファイル」をクリック
4. 「エクスポート」　→　「ファイルの種類の変更」　→　「PNG」もしくは「JPEG」などにファイルを変更
   

これで仮想背景の元になる画像は完成です。

ちなみにQRコードを作成して仮想背景に映し出し、Zoomミーティング中に読み取ってもらうということもできますので、試してみてはいかがでしょうか？

CANVAを使ってZoomの仮想背景をつくる方法

他にも、CANVAなどの画像編集ソフトで好きな画像を作り、仮想背景にするのも簡単です。

もちろん、慣れないと操作が分からなかったりしますが、やっているうちに慣れていくので、どんどん使ってみましょう。

ちなみに、CANVAは有料でも無料でも使うことができます。

無料版では、CANVAの中に登録されている画像や動画の中で使用できるものに制限が掛かったり、使える機能に制限が掛けられますが、無料でも全く問題なく使えます。

CANVAのアカウントを作成する

まずはアカウントの作成が必要になります。

アカウント作成の手順はこちらです。

1. CANVAのホームページに行く
2. 画面右上の『登録』をからアカウントを作成
   （アカウントをすでに持っている人はログイン）
   
3. Google、Facebook、Apple、メールアドレスのどれかで登録
   （アカウントが乗っ取られると使えなくなってしまうので、メールアドレスでの登録をオススメします。）
   
4. メールアドレスで登録すると、登録したメールアドレスに確認用のコードが送られるので、10分以内に入力
   
5. アカウントの作成が終わったら、上記2.で記載した部分からログインして画像作成画面に移行

CANVAの中にはテンプレートもありますので、それらを組み合わせるだけでも画像を作成することが出来ます。

注意点として下記にありますが、画像のサイズに注意しましょう。

CANVAで画像を作成する

CANVAで画像を作成する手順も簡単です。

慣れるまでは、どこをどうしたらいいのかわからないと思いますが、どんどん使ってみましょう。

作成の手順は

1. CANVAの画面右上にある「デザインを作成」を選び、現れた項目の中から「Zoomのバーチャル背景」を選択
   「Zoomのバーチャル背景」がない時は、下図青枠の検索窓で「Zoom　バーチャル背景」などで検索しましょう。
   
2. 画面左側に画像やテキストなどの作成のためのツール、
   画面右側に作成したい画像のキャンパスが表示
   
3. 画面の左端にある「素材」「テキスト」などの項目を選び、右側のキャンパスで作成
   素材：画像の素材が表示される
   アップロード：パソコンの中にある画像や動画のデータをCANVAに取り込むことができる
   写真：CANVAに最初から入っている写真素材が表示される
   テキスト：画像にテキストを入力できる
   Instagram：インスタグラムと接続できる
   フォルダ：購入した画像などを表示できる（有料会員のみ）

ここまでで、画像の作成ができました。

Zoomの仮想背景（バーチャル背景）として使うためには、まだ手順が必要です。

作成した画像、動画をダウンロード

作成した画像や動画はダウンロードして、パソコンに取り込まないと使用できません。

ダウンロードの手順は、画像と動画によって若干違います。

まずは画像のダウンロードの方法です。

1. 画像作成画面の右上の『ダウンロード』をクリック
2. 表示されたタブの中で、画像ファイルの形式（PNG、JPEGなど）を選択
3. タブの下にある『ダウンロード』をクリック
   

次は動画のダウンロードの方法です。

1. 1. 画像作成画面の右上の『ダウンロード』をクリック
   2. 表示されたタブの中で、動画ファイルの形式（MP4など）を選択
   3. タブの下にある『ダウンロード』をクリック
      

以上の手順で、CANVAで画像や動画を作成し、ダウンロードすることができました。

作成したZoom背景の設定方法

ここまでで、パワーポイントを使ったり、CANVAを使ったり、他の画像作成ソフトやツールを使って好きな画像を作ることができました。

しかし、ただ画像を作っただけではZoomミーティングで仮想背景として使うことはできません。

Zoomの仮想背景として使うために、Zoomのアプリに作成した画像、動画のデータを入力する必要があります。

簡単に説明すると、

1. Zoomの起動画面右上の「歯車マーク」をクリック
2. 「背景とフィルター」をクリック
3. 画面の右側の真ん中に「+」マークがあるのでクリック
4. 「画像を追加」から自分の作った画像を選択

で自分のZoom画面に画像が反映されます。

詳しくはこちらの記事に書いてありますのでご覧ください。

→Zoomミーティング、バーチャル背景設定(仮想背景設定)の使い方

Zoomの背景画像を作る時の注意点

一つだけ注意点があります。

それは「作る時の画像の大きさ」です。

Zoomのホームページでは、

• Zoomの縦横比が 16:9 の場合、1280 × 720 ピクセルまたは 1920 × 1080 ピクセルの画像が適しています。
• 縦横比がわからない場合は、1280 × 720 ピクセル以上の解像度の背景画像を使用してください。

との記載があるので、画像を作る際には大きさに少しだけ注意しましょう。

まとめ

いかがだったでしょうか？

今回の記事では、Zoomの仮想背景で使う好きな画像を自分で作る方法をお伝え致しました。

既存の画像で満足できない方や自分の目的のためにQRコードを貼り付けたりすることもできるので、色々と試してみましょう。

The post Zoom背景を簡単作成！！好きな画像を作り仮想背景（バーチャル背景）にする方法 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.