Zoom画面共有の許可設定｜ホスト以外に共有を許可する手順

Zoomミーティング中に、参加者から「画面共有しようとしたら、ホストの許可が必要と表示されました」
と言われて戸惑ったことはありませんか？

これはトラブルではなく、Zoomの画面共有がホストのみ許可されている設定になっているために起こります。

Zoomでは、設定を変更することでホスト以外の参加者にも画面共有を許可できます。

この記事では、Zoomの画面共有をホスト以外に許可する設定方法を、実際の操作画面を見ながら、順番に解説します。

Zoomの画面共有とは？許可設定の前に知っておきたい基本

Zoomの画面共有機能は、ミーティング中に自分のパソコンやスマホの画面を、参加者全員にリアルタイムで見せることができる機能です。

資料やファイル、動画、Webページなどを共有できるため、オンライン会議やセミナー、打ち合わせなど幅広い場面で利用されています。

Zoomの画面共有は、無料アカウント・有料アカウントを問わず利用できます。

ただし、誰が画面共有できるかは、ホスト側の設定によって決まります。

そのため、ホストであっても画面共有ボタンが表示されない、参加者が画面共有をしようとすると「ホストの許可が必要」と表示される場合は、
画面共有の許可設定がオフになっている可能性があります。

まずは、画面共有そのものが有効になっているかを、ZoomのWeb設定（マイアカウント）で確認しておきましょう。

📌Zoom画面共有の有効化の確認方法と、詳しい操作方法について知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomの画面共有の使い方＜パワポやホワイトボードを共有する方法＞

画面共有で共有できるコンテンツと許可設定の注意点

Zoomの画面共有では、資料やデスクトップ画面、Webページ、動画など、さまざまなコンテンツを共有できます。

ただし、画面共有の「許可」は、特定のコンテンツだけを選んで出すことはできません。

ホスト以外の参加者に画面共有を許可した場合、共有できる内容はホストと同じになります。

• 「ホワイトボードだけ共有を許可する」
• 「資料だけはOKにしたい」

といった細かな制限はできない点に注意しましょう。

Zoomの画面共有をホスト以外に許可する方法

Zoomミーティング中に、参加者から「画面共有しようとしたら、ホストの許可が必要と表示されました」と言われた場合は、ホスト側で画面共有の許可設定を行う必要があります。

画面共有の許可は、ミーティング中に操作する方法と、あらかじめ設定しておく方法があります。

ここでは、デバイス別（パソコン・スマホ）に、ホスト以外の参加者に画面共有を許可する手順を解説します。

パソコン（Windows・Mac）でホスト以外に画面共有を許可する方法

パソコンでZoomの画面共有操作をする場合は、デスクトップアプリを使うほうが簡単に行えます。

デスクトップアプリをまだ、パソコンにインストールしていないという方は、Zoomデスクトップアプリのインストールをおすすめします。

Zoomアプリをインストールする方法を詳しく知りたい方はこちらへ
→Zoomアプリをダウンロード、インストール、アンインストールする方法！PC・スマホ・タブレットに分けて解説！

デスクトップアプリからホスト以外の参加者への画面共有を許可する方法は2つあります。

「共有」アイコンから参加者に画面共有を許可する方法

ミーティングコントロールの「共有」アイコンから操作するおすすめの方法です。

1. ミーティングコントロールの「共有」の右「∧」をクリック
2. 「共有用のホストツール」をクリック

3. 画面右に開いたパネルの「共有可能なユーザー」の項目を「参加者」に変更し、右上の（✖）で閉じる

「ホストツール」から参加者に画面共有を許可する方法

もう一つの方法は、ミーティングコントロールの「ホストツール」から行う方法です。

ホストツールは、ミーティングホストが会議を管理・コントロールするための機能をまとめたもので、画面共有の許可以外にもさまざまな機能のコントロールを行うことができます。

このホストツールから、参加者に画面共有を許可する手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動してミーティングを開始
2. 画面下部のミーティングコントロール内の[ホストツール]をクリック
   （表示がない場合は、コントロールバー内の[詳細(…)]をクリックし、[ホストツール]を選択する）

3. Zoom画面右側にパネルが表示されるので、パネル内の「詳細」をクリックする

4. 「共有」をクリック

5. 「共有可能なユーザー」から「参加者」を選択し、右上の（✖）で閉じる

この操作をすることにより、参加者も画面共有をすることができるようになります。

スマホ・タブレットでホスト以外に画面共有を許可する方法

スマホ・タブレットでZoomミーティングを行う場合は、モバイルアプリをデバイスに入れておくことは必須となります。

スマホのZoomアプリの入手方法について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
→Zoomアプリのダウンロード・インストール、アンインストール方法についてPC・スマホ・タブレット別に解説！

スマホからホスト以外の参加者に画面共有を許可する手順は以下の通りです。

1. Zoomアプリを起動してミーティングを開始
2. 画面下部のミーティングコントロール内の「詳細」をタップ
3. 「ホストツール」をタップ

4. 「参加者」をタップ
5. 「画面の共有」のトグルをON(緑）にする

一方、タブレットの場合も同じく、ミーティングコントロールの一番右端の詳細（…）を開いて設定を行っていきます。

画像は、iPadでの手順となります。

1. iPadZoomのミーティングコントロール、詳細（…）をタップ
2. [ホストツール]をタップ

3. 「次のことを参加者全員に許可」の[画面共有]のトグルをON（緑）にする

この設定をミーティング中に行うことで、参加者に画面共有を許可することができます。

ホスト以外の参加者に常に画面共有を許可する設定（Web設定）

ホスト以外の参加者による画面共有を常に許可したい場合は、ZoomのWebサイトのマイアカウントから以下のように設定を変更しておくとよいでしょう。

1. ZoomのWebサイト（https://zoom.us/）にアクセス
2. ナビゲーションメニューから「設定」をクリック
3. 検索窓に「画面共有」をと入力
4. [画面共有]の設定項目のオプション内の「共有可能なユーザー」の欄で「参加者全員」にチェックを入れ、「保存」をクリック

この設定をしていても、Zoomミーティング中に画面共有の許可を出したいときは、

• ミーティングコントロール内の[ホストツール]から
• 画面共有右横の（∧）から

のどちらかの方法で、シーンに合わせて使い分けるとよいでしょう。

画面共有の許可を特定の参加者だけに出す方法

「画面共有の許可を参加者全員には出したくない、特定の人にだけ許可を出す方法はないの？」ということもあります。

実は、上記の方法では、特定の人にだけ画面共有の権限を許可することは出来ません。

また、セミナーや研修などで、参加者全員に画面共有の許可をだしておくと、好奇心旺盛な参加者にセミナー途中で関係のない画面共有をされてしまうというリスクがおきます。

そこで、画面共有の許可を「特定の人」 にだけ出したいという時は、特定の人物のみを共同ホストにするという方法があります。

共同ホストは、ホストとほぼ同等の操作権限が与えられるので、画面共有は可能になります。

📌特定の参加者を共同ホストにする方法、役割について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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ホスト以外の参加者が画面共有できない時の確認ポイント

続いて、ホスト以外の参加者に対して画面共有を許可する設定を行ったにもかかわらず、参加者側で画面共有を行えないという場合の原因と対処方法を解説していきます。

Zoomアプリが更新されていない

インストールされているZoomアプリのバージョンが古いバージョンのままだと、一部の機能に不具合が生じる可能性があります。

まずは、以下の手順でZoomの更新情報を確認し、アップデートが可能な場合は最新版へ更新を行いましょう。

Zoomデスクトップアプリの更新確認手順は、

1. Zoomアプリを起動
2. アプリ画面右上のユーザーアイコンをクリック
3. 「更新をチェック」をクリック

4. 「更新が可能」と表示された場合は「更新」をクリック

最新の状態の時は、下記のアナウンス表示がされます。

スマホのZoomアプリは通常自動更新です。

最新の状態かどうか確認したいときは、iOSはApp Store、Androidは、Google Playストアで更新状態を確認、アップデートの実施が可能です。

📌Zoomアプリの更新について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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デバイス・通信状態のスペック不足

利用しているデバイスや通信回線のスペックが不十分な場合、高画質（大容量）のファイルを画面共有する場合に接続が不安定になる可能性があります。

一時的なビデオの停止や、バーチャル背景などの容量を消費する機能を停止してみるといった対処法で安定することがあります。

またたびたび、通信状態は不安定になるようであれば有線接続に切り替えてみたりすることで改善できるケースがあるのでお試しください。

まとめ

Zoomの画面共有は、ホストだけが使う機能ではなく、設定を変更することでホスト以外の参加者にも許可できます。

参加者から「ホストの許可が必要と表示される」と言われた場合は、ホスト側で画面共有の許可設定が制限されていないかを確認しましょう。

画面共有の許可は、

• ミーティング中にその場で設定する方法
• あらかじめWeb設定で許可しておく方法

のどちらも選べるため、利用シーンに応じて使い分けることができます。

Zoomミーティングをスムーズに進行するためにも、画面共有の許可設定はホストが事前に把握しておきたいポイントのひとつです。

しょう。

オンライン会議や打ち合わせの場面に合わせて、安全に画面共有を運用できるよう、設定を活用していきましょう。

【こちらもおすすめ：画面共有をさらに活用したい方へ】

Zoomの画面共有には、今回紹介した「共有の許可設定」以外にも、ミーティングをよりスムーズに進めるための便利な機能があります。

たとえば、画面共有中に相手のパソコンを操作できる「リモートコントロール」や「2画面、デュアルモニターの活用」などです。

用途に応じて使い分けることで、オンラインミーティングの進行がより効率的になります。

📌Zoomリモートコントロール機能について、設定、操作、注意点について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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