Zoomで「画面共有」する方法について教えてください。 | 集客苦手でも30～50人を安定集客

今日はZoomでホワイトボードやパワポを「画面共有する」方法についてお話していきます。

Zoomで画面を共有する方法とは？

Zoomの画面共有にはデスクトップを共有と、アプリ単位での共有の2種類があります。

デスクトップの共有は、画面共有をしている人のデスクトップ画面が共有されます。

そのため、複数のウィンドウを同時に表示することもできます。

アプリ単位での共有は、WordやExcel、PowerPointといったアプリの画面が共有されます。

PowerPointを外面共有するには

PowerPointでプレゼンを行う場合は、アプリ単位での共有にすると、デスクトップ上にある他の画面が映りません。

そのため、画面共有を行う場合は、必要に応じてどちらかを選択することになります。

画面共有は、画面下のツールバーにある「画面の共有」をクリックし、共有する画面を選択します。

画面共有したいファイルは、あらかじめ開いておく必要があります。

デスクトップ・ホワイトボード、現在パソコンで開いているファイル、またはiPhone/iPad上で既に開いている個々のアプリケーションを選択できます。

選択後に、画面右下にある「画面共有」をクリックすることで、画面共有ができます。

ホワイトボードを画面共有するには

ホワイトボードを選択した場合、白い画面が画面共有され、白い画面上に図や文字を書き込むことができます。

画面共有できている場合、共有画面の上部にツールバーが表示されます。

共有を停止するには

共有を停止したい場合は、赤く表示されている「■共有の停止」をクリックします。

なお、以前のバージョンでは、ホスト以外の人に画面共有してもらっている場合、画面共有している側でないと共有の停止ができませんでした。

現在のバージョンでは、ホスト側で画面の共有ツールバーの右側「詳細」の中にある「参加者の共有停止」を選択することで、強制的に画面共有を停止することができるようになりました。

ホワイトボードやパワポを画面共有する際、表示されるツールバーについて

画面共有を行っている際に表示されるツールバーの項目には、以下のものがあります。

ミュート
ビデオの停止
参加者の管理
新しい共有
共有の一時停止
コメントを付け
リモート制御
詳細

【ミュート】
マイクの音声のオン・オフができます。

【ビデオの停止】
カメラを停止することができます（自分の画像が映らなくなります）。

【参加者の管理】
参加者一覧の表示や、参加者管理の操作を行うことができます。

【新しい共有】
新しい画面を共有しなおすことができます。

【共有の一時停止】
一時的に画面共有をストップすることができます。

【コメントを付ける】
コメントをつけるためのツールバーを表示します。
（＊コメントの書き方は後述します）

【リモート制御】
リモート操作をリクエストする際に使用します。

【詳細】
そのほかのオプションメニューを表示します。

コメントの付け方について

コメントの付け方は、画面共有のツールバーにある「コメントを付ける」をクリックします。

「コメントを付ける」をクリックすると、注釈メニューが開きます。

注釈メニューより、描画・テキストの追加を行うことができます。

なお、画面を共有している人以外の参加者も、共有されている画面にコメントを書くことができます。

書いたコメントは、参加者全員にも表示されます。

手順は以下の通りです。

表示されている画面の上部の「オプションの表示」の横にある下向き三角形を押下

表示されたメニューから「コメントを付ける」を選択

表示された注釈メニューより、描画・テキスト追加を行う

なお、ホスト側で、参加者がコメントを付けることを制御することも可能です。

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Zoomでホワイトボードやパワポを「画面共有」する方法