【Zoomアップデート】ブレイクアウトルームに音声をブロードキャストする方法

Zoomのブレイクアウトルームの機能で、ホストや共同ホストが各小部屋に「メッセージ」を送る機能があるのをご存じでしょうか？

Zoomのアップデートにより、この機能が変わりましたので、解説致します。

ブレイクアウトルームについて詳しく知りたい方はこちらへ

→Zoomブレイクアウトルーム(グループ分け)機能の管理・使い方まとめ（最新版）

概要

2022年8月22日にバージョン5.11.9（8040）にアップデートされた機能の中にブレイクアウトルームの「ブロードキャスト」がありました。

現在の自分のZoomがどのバージョンなのか、確認方法がわからないという方はこちらの記事をご覧下さい。

→Zoomのバージョン更新に合わせて、PC・スマホ・タブレットでアップデートする方法！

Zoomアップデートの最新の情報と過去のアップデートについて詳しく知りたい方はこちらへ

→最新アップデート情報はこちら

その中で「マイク音声をすべての小会議室 にブロードキャストする会議の主催者は、会議のすべての小会議室にマイク音声をブロードキャストできます。以前は、メイン セッションからブレイクアウト ルームに共有できるのは、デバイス オーディオのみでした。」という情報がありました。

それについて今回解説していきたいと思います。

今まではブレイクアウトルームに分かれた後、ブロードキャストでメッセージを各ルームに一斉配信することはできました。

このアップデートにより、その機能に「 音声 」が追加され、ブロードキャストで「 メッセージ 」か「 音声 」を選べるようになりました。

ブレイクアウトルームに音声をブロードキャストする～　設定　～

まず、ブレイクアウトルームの「音声」のブロードキャストを有効にする設定をみていきましょう。

この設定はWebのマイアカウントで行います。

Zoomの設定はどこでするのわかないという方はこちらへ
→Zoomの設定をどこからしたらいいのか解説！

【 ブレイクアウトルーム 】はＯＮになっていることはもちろんですが、2段目の　【 メッセージを参加者に配信することをホストに許可する 】がブロードキャストのことなので、ここにチェックが入っていないと「 メッセージ 」も「 音声 」も送れないです。

ただココはデフォルトでチェック入っています。

この後説明しますが、3段目の【 ブレイクアウトルームにいる参加者のアクティビティステータスを確認することをホストに許可する（画面共有、リアクションなど 】にチェックが入っていないと参加者の反応が見れないので、チェック入れておきましょう。

 

ブレイクアウトルームに音声をブロードキャストする～　ホスト　～

まずは今まで通りブレイクアウトルームを作成して【 すべてのルームを開ける 】をクリックします。

【 すべてのルームを開ける 】をクリックした後、ホストはこの画面になります。

今までと違って、「 音声をブレイクアウトに配信するには　Ｂ　キーを長押します 」と表示が出ます。

ブロードキャストをクリックすると、「 メッセージを配信 」と「 音声を配信 」を選択出来ます。

 

【 音声を配信 】をクリックすると画面が変わります。

カーソルを矢印が指している三本線に合わせると「 青色 」に変わります。

 

カーソルを合わせて三本線が青に変わったら、クリックすると「 音声を配信 」が始まります。

 

「 音声を全てのルームに配信する 」が「 現在、全てのルームに配信しています 」に変わります。

また三本線の青色が赤いストップマークに変わります。

 

カーソルを赤いストップマークから離れると、

薄い青色の5本線に変わりますが、音声は配信されています。

 

「 音声が配信 」されているかどうかは、先ほどのマークのところかホスト画面左「 レコーディングしています 」の左に先ほどの五本線と同じようなマークが出ます。

この2か所で確認できます。

 

音声は一方通行です。

学校や宿舎の館内放送のイメージです。

そのため各ルームに分かれた人から返事をもらう手段は1つあります。

意思表示(以前の表示：非言語フィードバック）のアイコン＜ はい・いいえ・もっと遅く・もっと速く・コーヒーカップ ＞と＜ 手を挙げる ＞の６つのリアクションボタンは、ルーム毎に表示は出来ます。

ブレイクアウトルームに参加している「 参加者一覧 」には表示されません。

設定のところで説明したWEB設定のブレイクアウトの3段目の【 ブレイクアウトルームにいる参加者のアクティビティステータスを確認することをホストに許可する（画面共有、リアクションなど）】にチェックが入っていないと参加者の反応が見れないので、見れない場合はWEB設定の確認しましょう。

 

音声を配信中に、カーソルを移動してクリックすると、表示が「 現在、すべてのルームに音声を配信しています。コントロールを表示　✖ 」に変わります。

【 コントロールを表示 】をクリックすると先ほどの画面に戻ります。

【 ✖ 】をクリックするとこの表示も無くなりますが、音声を配信は続いています。

先ほど説明したホスト画面左上【 レコーディングしています 】の左の音声配信の表示は残っているので、そこで確認しましょう。

 

ブレイクアウトルームに音声をブロードキャストする～　参加者　パソコン　～

ホストが音声を配信すると、「 画面上部に ホストは配信中です 」と出ます。ホストから「聞こえていたらリアクションボタン押してください」と言われたら、

＜ はい、いいえ、もっと遅く、もっと速く、コーヒーカップ ＞と＜ 手を挙げる ＞のリアクションボタンの6つをクリックしてあげてください。

ブレイクアウトルームに音声をブロードキャストする～　参加者　スマホ　～

（2022.8.22現在）では、iPhoneもAndroidはブレイクアウトセッション中の音声のブロードキャストにまだ対応していませんでした。

（2023.3.23）に確認したところ、Androidスマホと、iPadでも音声のブロードキャストが聞こえるようになっていました。

ブレイクアウトルーム、音声のブロードキャストに関する注意点　

ブレイクアウトルーム中の音声のブロードキャストを実施するにあたって、いくつかの注意点があります。

・（2022.8.22現在）ではブロードキャストの「 音声 」は、スマホでは対応しておらず、まだ聞こえない状態でした。

（2023.3.23）に確認したところ、AndroidスマホとiPadは「音声」の配信に対応している機種もありました。

ただし、すべてのスマホ機種で検証していないので、対応していないスマホがある可能性もあります。

・パソコンのZoomアプリを5.11.9以降にアップデートしていない人には、ブロードキャストの「 音声 」が聞こえません。

自分のZoomアプリのバージョンが最新のものになっているか確認しましょう。

→Zoomのバージョン更新に合わせて、PC・スマホ・タブレットでアップデートする方法！

・ホストがメインルームから各ルームに移動して「 音声 」をブロードキャストしようとしても、ブロードキャストの「 メッセージ 」は配信できますが、「 音声 」配信できませんでした。

・メインルームに共同ホストや参加者の人がいて会話をしていても、各ルームに聞こえる「 音声 」の配信はホストの声のみ聞こえました。

・ブレイクアウトルームの操作は、共同ホストも可能で「 メッセージ 」のブロードキャストは出来ますが、「 音声 」の配信は出来ませんでした。

共同ホストの役割について詳しく知りたい方はこちらへ
→オンラインセミナーをする時の共同ホスト９つの役割【Zoomの使い方】

共同ホストとホストとの違いについて知りたい方はこちらへ
→Zoomミーティング中、共同ホストだと使えない機能とは？

まとめ

　いかがだったでしょうか？

これまで、ブロードキャストの「 メッセージ 」は表示が小さいので気づいてもらえないことが多かったですね。

しかし、ブロードキャストが「 音声 」になると参加者に確実に気づいてもらえますね。

・「○○さん　ルーム１からルーム２に移動してください」とか
・「○○さん　メインルームに戻って来てください」とか
・「みなさんあと5分です。そろそろアイデアまとめてくださいね」など
　いろいろブロードキャストを使ってアナウンス出来そうですね。

いまのところ、ほぼホストからの一方通行なので、各ルームから返事が出来るようになれば、もっとブレイクアウトルームの幅が広がりそうですね。

今後のアップデート期待しましょう。