Zoom新規ミーティングの開催方法｜作成から招待・開始までの手順

Zoomは、オンライン会議やセミナーで広く利用されているビデオ会議ツールです。

ホストとしてミーティングを開催しようとしたとき、こんな疑問や失敗を経験したことはないでしょうか。

ミーティングはどこから作るのか？
招待リンクはどこからコピーしたらいいかわからない
ミーティングを開始したのに、参加者が入室をしてこない

こうした戸惑いの多くは、Zoomでミーティングを開催するまでの流れを把握することで解消できます。

ミーティングの作成方法は、大きく分けて3つあります。

今すぐ開始する方法、日時を指定してスケジュールする方法、そして同じURLを繰り返し使える定期開催の設定です。

この記事では、2026年現在のZoomデスクトップアプリの画面をもとに、以下の内容を順を追って解説します。

新規ミーティングの作り方
招待リンクの送り方
スケジュールしたミーティングの正しい開始方法
よくあるトラブルとその対処法

初めてZoomを主催する方でも迷わず進められるよう丁寧に説明していますので、ぜひ参考にしてください。

⇩いますぐ無料で受け取る⇩

【24時間自動で集客！
AI自動動集客の教科書】

▼　▼　▼　▼

Zoomで新規ミーティングを開催するための準備

Zoomで新規ミーティングを開催するには、ホスト側にZoomアカウントが必要です。

参加者は招待リンクがあればアカウントがなくても参加できますが、ミーティングを作成し開催する側は、事前にアカウント登録を済ませておく必要があります。

Zoomアカウント登録は、無料です。

ただし、無料プランは、ミーティング接続時間が「40分」と制限があるので、40分以上を必要とする場合は、Zoomプランのアップグレードを検討しましょう。

また、ミーティングの開催は、パソコンにZoomデスクトップアプリを入手しておくと操作がしやすくおすすめです。

もし、まだデスクトップアプリを入手していない場合は、ぜひZoomアプリもインストールしておきましょう。

特に、スマホやタブレットでZoomを使うには、Zoomモバイルアプリは必須となるので事前にZoomアプリをインストールしておきます。

📌Zoomアカウント登録の方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。
→Zoomサインアップとは？新規無料アカウント作成｜サインインとの違いを解説

📌Zoomアプリのインストール方法についてはこちらを参考にしてください。
→【2025年最新版】③Zoomインストールの方法を動画で解説！

📌有料プランにアップグレードする手順についてはこちらをご覧ください。
→Zoomを有料アカウントにアップグレードする方法

Zoom、新規ミーティングの作り方と招待方法

Zoomで新規ミーティングの作成は、Zoomアプリから行う方法と、ウェブポータルから行う方法があります。

また、Zoomのミーティングは大きく分けて次の3種類があります。

「新規ミーティング」から今すぐミーティングを始める
「スケジュール作成」でミーティングの日時を指定する
同じZoom URLを繰り返し使える定期ミーティング（定期開催）

それぞれ作り方や画面表示、設定項目が少しずつ異なります。

ここからは日常でよく使い、操作しやすいZoomデスクトップアプリでの作り方を中心に解説します。

「新規ミーティング」から今すぐミーティングを始める方法

この方法は、急ぎで会議を始めたい場合や、予定を決めずにその場で「今すぐミーティングを開始したい」場面に便利です。

Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインすると、ホーム画面に「新規ミーティング」「参加」「スケジュール作成」などのボタンが表示されています。

この4つのボタンの「新規ミーティング」をクリックすると、すぐにミーティングを開始することができます。

《すぐにミーティングを開始する手順》

Zoomアプリを起動し、サインインする
[新規ミーティング]の横にある「∨」をクリック

ミーティングに使用するIDを選択する
- PMIを使う場合：「パーソナルミーティングID（PMI）を使用」にチェックを入れる
- 毎回、新しいIDを自動生成する場合：「パーソナルミーティングID（PMI）を使用」のチェックを外す

IDの選択を完了したら、「新規ミーティング」をクリックし、ミーティングを開始する

《招待リンクのコピー方法》

Zoomが開始されたら、ミーティングコントロール内の「参加者」アイコン、右横（∧）をクリック
表示された画面の「招待」または「招待リンクをコピー」を選択する

コピーした内容をメールやチャット、SNSなどに貼り付けて送信すれば、参加者はそのリンクからミーティングに入室できます。

「スケジュール作成」でミーティングの日時を指定する方法

日時を決めたミーティングを作成したい場合は、Zoomアプリの「スケジュール作成」から設定します。

Zoomデスクトップアプリの「スケジュール作成」でミーティングを作成する手順は次の通りです。

《日時指定のミーティングを作成する手順》

Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
「スケジュール作成」をクリック

開いたスケジュール作成画面で次の内容を入力、設定する
- トピック（ミーティング名）
- 開催日と開始時間、タイムゾーン
- ミーティングIDの種類（自動生成/パーソナルミーティングID）
- セキュリティ設定（パスコード・待機室など）
- 「詳細」：追加オプション設定
設定が完了したら「保存」をクリック

※カレンダー「連携なし」の場合のみ、作成したミーティング情報と「クリップボードにコピー」が表示される

《招待リンクのコピー方法》

Zoomデスクトップアプリ、左メニューの「ミーティング」または「カレンダー」をクリックする

任意の日時のタイトルをクリックし、ミーティング情報を表示する

右上の（…）をクリックし、「参加招待をコピー」をクリックする

補足：ミーティングIDは「自動生成」、「PMI」を使い分ける

Zoomの「新規ミーティング」と、「スケジュール作成」では次の2種類の「ミーティングID」を選ぶことができます。

開始するたびに新しく「自動生成」されるID
自分専用の固定ミーティングID、「パーソナルミーティングID（PMI）」を使用する

自動生成を選ぶと、ミーティングごとに新しい数字のIDが発行されるため、セキュリティ面で安心です。

一方、パーソナルミーティングID（PMI）は自分専用の固定した数字のミーティングIDです。

プライベートなどで特定の相手と繰り返し行うミーティングで使う場合は便利ですが、複数のミーティングで使用してしまうと、IDを知っている人がいつでも入室してくる可能性があります。

そのため、限定して使用し、通常はミーティングIDの自動生成を選択しておくほうが安心です。

これら２つのミーティングIDは状況に合わせて選択しましょう。

📌ZoomのパーソナルミーティングIDの使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→ZoomのパーソナルミーティングIDの設定と使い方

同じZoom URLを繰り返し使う定期ミーティングの作り方

同じメンバーと定期的にミーティングを行う場合は、「定期ミーティング（定期開催）」で作成します。

定期開催は、「スケジュール作成」から設定することができます。

スケジュール画面の「繰り返し」項目を設定することで、

日単位　
週単位（曜日指定）　
月単位
年単位

などのパターンを選択できます。

また、開催日時を固定せず、同じURLを繰り返し使う形式で作成することも可能です。

この場合は、ウェブポータルで作成すのほうが分かりやすく確実です。

Zoomの定期ミーティング（定期開催）の詳しい作成手順や注意点については、こちらの記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

スマホアプリから新規ミーティングを作成する方法

Zoomスマホアプリからも、新規ミーティングを作成することができます。

出先でさっと作りたい場合などに重宝します。

設定する項目は、デスクトップアプリとほとんど変わりませんが表示が少し異なるので、確認しておくとよいでしょう。

Zoomモバイルアプリを開くと、画面上部に「ミーティング」「参加」「スケジュール」などのメニューが表示されるので、ここから操作を行っていきます。

モバイルアプリから、ミーティングを作成、開始する手順は、次の通りです。

《今すぐミーティングを開始と招待の方法》

Zoomモバイルアプリを起動し、サインインする
「ミーティング」ボタンをタップする
「パーソナルミーティングIDの使用」のON/OFFを選択する
「ミーティングの開始」をタップですぐにミーティングを開始する

招待：画面下部のミーティングコントロール内の「詳細(…)」をタップし、「参加者」をタップ

左下の「招待」をタップし、「招待リンクをコピー」をタップする

《日時を指定してスケジュール作成、招待をする方法》

Zoomモバイルアプリを起動し、サインインする
Zoomアプリ、ホーム画面の「スケジュール作成」をタップする
ミーティング名、開催日時、タイムゾーン、パーソナルミーティングIDの使用のON/OFF、セキュリティ設定などを入力する
右上の「完了」をタップすると保存される

招待）「招待」をタップし、招待リンクをコピーする

「招待」をコピー後は、参加者へ送ります。

▼今すぐLINEで受け取る【無料】▼

ウェブポータルから新規ミーティングを作成する方法

Zoomの新規ミーティング作成は、Zoomアプリからだけでなく、ウェブポータルからも作成できます。

基本的な流れはアプリと同じですが、設定項目、表示が異なる部分があります。

ウェブポータルとは、Zoom公式サイトにサインインして操作する管理画面のことです。

ウェブポータルから作成する場合は、次の手順で行います。

Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
左側メニューの「ミーティング」をクリック
「＋ミーティングをスケジューリング」をクリック

必要な項目を入力し、「保存」をクリック

「招待状をコピー」をクリックし、参加予定者に招待を送る

通常の単発ミーティングであればデスクトップアプリで十分ですが、詳細な設定を行う場合はウェブポータルを活用するとよいでしょう。

特に次のようなケースでは、ウェブポータルでの作成を選択するとよいでしょう。

固定時刻なしの定期開催を設定したい場合
事前登録を利用したい場合（ウェブポータルでのみ設定可能）
認証設定など細かな管理を行いたい場合

スケジュールしたミーティングを正しく開始する方法

日時を指定してスケジュール作成したミーティングは、開始方法を間違えると参加者が入室できないトラブルにつながることがあります。

特に初めて主催する場合は、どのボタンから開始すればよいのか迷うこともあるでしょう。

ここでは、スケジュール済みのミーティングを正しく開始する手順を確認します。

ミーティングの開始手順

スケジュール作成したミーティングには、事前にミーティングIDと招待リンクが設定されています。

参加者はそのリンクから入室するため、ホストも同じミーティングを開始する必要があります。

次の手順で開始すると、トラブルなくスムーズにミーティングを開始することができます。

当日の予定時間10分前であれば、ホーム画面にミーティングタイトルと「開始」ボタンが表示されるのでクリックしてミーティングを開始します。

開始するミーティングが、当日以外でホーム画面に表示がされていない場合は、次の手順でミーティングを開始します。

Zoomデスクトップアプリを開く
画面左メニューの「ミーティング（またはカレンダー）」タブをクリックする
任意のミーティングタイトルを選択し、右クリックする
「開始」をクリックする

この手順で開始すれば、事前に参加者に送った招待リンクと同じミーティングが開きます。

よくある入室時のトラブル

ミーティングの入室時のトラブルでよくあるのが、ミーティングを開始しているにも関わらず、

参加者がなかなか入室してこない
参加者から「ホストには進行中の別のミーティングがあります」と表示されて、入室できないと連絡が来る

といったケースです。

この場合、ホストがスケジュール済みミーティングではなく、ホーム画面の「新規ミーティング」から別のミーティングを開始している可能性があります。

スケジュール時に送った招待リンクとは異なるミーティングIDを発行・開始しているため、参加者は入室できません。

入室トラブルが起きた場合は、参加者に送った招待リンクと同じミーティングを開いているか確認しましょう。

▼今すぐLINEで受け取る【無料】▼