Zoomの日程調整に便利なツール「調整さん」

ZoomなどでWEBミーティングをする時に、日程調整するの大変だった経験はありませんか？

facebookグループ・LINEグループ・Zoomチームチャットなど大人数のグループで、ミーティングしようとする時、個別に連絡とろうとすると大変ですよね。

→便利！Zoom チームチャットの使い方｜おすすめの活用法

２、３人だと個別に連絡してもどうにかなりますが、人数が増えていくと大変になってきます。

そんな時に便利なツールは「調整さん」です。

会員登録なしでも使えますし、慣れれば１分で作成できます。

作成したURLを参加者の方に送って「〇・△・✖」を入力してもらうだけです

今回は「調整さん」の使い方について説明していきますね。

調整さん作成方法（主催者）

まずは、調整さんにアクセスします。

ＳＴＥＰ１「イベント名」、ＳＴＥＰ２「候補日程」を入力するだけです。

候補日程を入力する時のコツとして、カレンダーの日付をクリック。

そうするとクリックした日の１９:００が表示されます。

また、候補日程の下の空白に直接日時を入力しても大丈夫です。

ちょっと変わった使い方として、日時ではなく「Zoomが好き」などと入力もできるので、アンケートとして使う事も出来ます。

候補日程を再度確認して、問題なければ「出欠表をつくる」をクリック。

画面が移りますので、表示されたURLを参加者の方に送るだけです。

どんな画面が表示されるか確認したいときは、「イベントページを表示」をクリック。

参加者の方が見るページが表示されるので、ここで再度日時を確認してもいいですね。

作成する時にあった「メモ」はこちらに表示されます。

調整さん修正方法（主催者）

もし間違えていた場合は、「イベント編集」から編集できます。

作成した時と同様に日時を追加していきます。

良ければ「編集内容を保存」をクリック。

もし予定が変わって、作ったものを削除したいときは、「イベント削除」をクリック。

調整さん入力方法（参加者）

参加者の方は、送られてきたURLをクリックするとこちらの画面が表示されます。

「出欠を入力する」をクリック。

ページが移りますので、「名前」と「日にち候補」を入力。

「名前」は必須になります。

内容に間違いが無ければ、「入力する」をクリック。

入力内容の修正と削除（参加者）

まずは修正したい調整さんのURLをクリックします。

このような画面に移動します。

その中からご自身の名前を探してクリックします。

クリックすると画面がスクロールします。

そこに出てきた名前に間違いないか、再度確認しましょう。

調整さんに記入されている人数が多い場合

ご自身の名前をクリックしても、「真っ白」の画面になる場合があります。

そんな時は画面の下と右にあるバーを動かすと、修正画面が出てきます。

修正したい場合

１１月９日に参加したいので「〇」をしていたけど都合悪くなったので、１１月７日に参加したい場合。

1. １１月９日を「✖」をクリック
2. １１月７日の「〇」をクリック
3. 下にある緑の「更新する」をクリック

これで修正完了です。

削除したい場合

１１月９日に「〇」をしていたけど、今回どの日程にも参加できなくなった場合。

1. 右下の「登録を削除」をクリック。

これで削除完了です。

注意点

• 全員が入力したか、時々確認しないといけないです
• 調整さんを作成した人（主催者）が日時を修正した時は、すでに入力した人にはお知らせしないといけないです。

まとめ

日程調整に便利なツール「調整さん」はいかがだったでしょうか？

ZoomなどのWEBミーティングに限らずいろいろな場面で使えるツールです。

作成する方も、参加する方も簡単に入力できるのがいいですね。

参加する方はコメントを入力するところもあるので、何かメッセージ送りたい時も便利です。

調整さんを使って、上手に講座やグループ運営に役立ててくださいね。