Zoomは、オンライン会議やセミナーで広く利用されているビデオ会議ツールです。

ホストとしてミーティングを開催しようとしたとき、こんな疑問や失敗を経験したことはないでしょうか。

• ミーティングはどこから作るのか？
• 招待リンクはどこからコピーしたらいいかわからない
• ミーティングを開始したのに、参加者が入室をしてこない

こうした戸惑いの多くは、Zoomでミーティングを開催するまでの流れを把握することで解消できます。

ミーティングの作成方法は、大きく分けて3つあります。

今すぐ開始する方法、日時を指定してスケジュールする方法、そして同じURLを繰り返し使える定期開催の設定です。

この記事では、2026年現在のZoomデスクトップアプリの画面をもとに、以下の内容を順を追って解説します。

• 新規ミーティングの作り方
• 招待リンクの送り方
• スケジュールしたミーティングの正しい開始方法
• よくあるトラブルとその対処法

初めてZoomを主催する方でも迷わず進められるよう丁寧に説明していますので、ぜひ参考にしてください。

Zoomで新規ミーティングを開催するための準備

Zoomで新規ミーティングを開催するには、ホスト側にZoomアカウントが必要です。

参加者は招待リンクがあればアカウントがなくても参加できますが、ミーティングを作成し開催する側は、事前にアカウント登録を済ませておく必要があります。

Zoomアカウント登録は、無料です。

ただし、無料プランは、ミーティング接続時間が「40分」と制限があるので、40分以上を必要とする場合は、Zoomプランのアップグレードを検討しましょう。

また、ミーティングの開催は、パソコンにZoomデスクトップアプリを入手しておくと操作がしやすくおすすめです。

もし、まだデスクトップアプリを入手していない場合は、ぜひZoomアプリもインストールしておきましょう。

特に、スマホやタブレットでZoomを使うには、Zoomモバイルアプリは必須となるので事前にZoomアプリをインストールしておきます。

📌Zoomアカウント登録の方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。
→Zoomサインアップとは？新規無料アカウント作成｜サインインとの違いを解説

📌Zoomアプリのインストール方法についてはこちらを参考にしてください。
→【2025年最新版】③Zoomインストールの方法を動画で解説！

📌有料プランにアップグレードする手順についてはこちらをご覧ください。
→Zoomを有料アカウントにアップグレードする方法

 Zoom、新規ミーティングの作り方と招待方法

Zoomで新規ミーティングの作成は、Zoomアプリから行う方法と、ウェブポータルから行う方法があります。

また、Zoomのミーティングは大きく分けて次の3種類があります。

• 「新規ミーティング」から今すぐミーティングを始める
• 「スケジュール作成」でミーティングの日時を指定する
• 同じZoom URLを繰り返し使える定期ミーティング（定期開催）

それぞれ作り方や画面表示、設定項目が少しずつ異なります。

ここからは日常でよく使い、操作しやすいZoomデスクトップアプリでの作り方を中心に解説します。

「新規ミーティング」から今すぐミーティングを始める方法

この方法は、急ぎで会議を始めたい場合や、予定を決めずにその場で「今すぐミーティングを開始したい」場面に便利です。

Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインすると、ホーム画面に「新規ミーティング」「参加」「スケジュール作成」などのボタンが表示されています。

この4つのボタンの「新規ミーティング」をクリックすると、すぐにミーティングを開始することができます。

《すぐにミーティングを開始する手順》

1. Zoomアプリを起動し、サインインする
2. [新規ミーティング]の横にある「∨」をクリック

3. ミーティングに使用するIDを選択する
   • PMIを使う場合：「パーソナルミーティングID（PMI）を使用」にチェックを入れる
   • 毎回、新しいIDを自動生成する場合：「パーソナルミーティングID（PMI）を使用」のチェックを外す

4. IDの選択を完了したら、「新規ミーティング」をクリックし、ミーティングを開始する

《招待リンクのコピー方法》

5. Zoomが開始されたら、ミーティングコントロール内の「参加者」アイコン、右横（∧）をクリック
6. 表示された画面の「招待」または「招待リンクをコピー」を選択する

コピーした内容をメールやチャット、SNSなどに貼り付けて送信すれば、参加者はそのリンクからミーティングに入室できます。

「スケジュール作成」でミーティングの日時を指定する方法

日時を決めたミーティングを作成したい場合は、Zoomアプリの「スケジュール作成」から設定します。

Zoomデスクトップアプリの「スケジュール作成」でミーティングを作成する手順は次の通りです。

《日時指定のミーティングを作成する手順》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. 「スケジュール作成」をクリック

3. 開いたスケジュール作成画面で次の内容を入力、設定する
   • トピック（ミーティング名）
   • 開催日と開始時間、タイムゾーン
   • ミーティングIDの種類（自動生成/パーソナルミーティングID）
   • セキュリティ設定（パスコード・待機室など）
   • 「詳細」：追加オプション設定
4. 設定が完了したら「保存」をクリック

※カレンダー「連携なし」の場合のみ、作成したミーティング情報と「クリップボードにコピー」が表示される

《招待リンクのコピー方法》

5. Zoomデスクトップアプリ、左メニューの「ミーティング」または「カレンダー」をクリックする

6. 任意の日時のタイトルをクリックし、ミーティング情報を表示する

7. 右上の（…）をクリックし、「参加招待をコピー」をクリックする

補足：ミーティングIDは「自動生成」、「PMI」を使い分ける

Zoomの「新規ミーティング」と、「スケジュール作成」では次の2種類の「ミーティングID」を選ぶことができます。

• 開始するたびに新しく「自動生成」されるID
• 自分専用の固定ミーティングID、「パーソナルミーティングID（PMI）」を使用する

自動生成を選ぶと、ミーティングごとに新しい数字のIDが発行されるため、セキュリティ面で安心です。

一方、パーソナルミーティングID（PMI）は自分専用の固定した数字のミーティングIDです。

プライベートなどで特定の相手と繰り返し行うミーティングで使う場合は便利ですが、複数のミーティングで使用してしまうと、IDを知っている人がいつでも入室してくる可能性があります。

そのため、限定して使用し、通常はミーティングIDの自動生成を選択しておくほうが安心です。

これら２つのミーティングIDは状況に合わせて選択しましょう。

📌ZoomのパーソナルミーティングIDの使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→ZoomのパーソナルミーティングIDの設定と使い方

同じZoom URLを繰り返し使う定期ミーティングの作り方

同じメンバーと定期的にミーティングを行う場合は、「定期ミーティング（定期開催）」で作成します。

定期開催は、「スケジュール作成」から設定することができます。

スケジュール画面の「繰り返し」項目を設定することで、

• 日単位　
• 週単位（曜日指定）　
• 月単位
• 年単位

などのパターンを選択できます。

また、開催日時を固定せず、同じURLを繰り返し使う形式で作成することも可能です。

この場合は、ウェブポータルで作成すのほうが分かりやすく確実です。

Zoomの定期ミーティング（定期開催）の詳しい作成手順や注意点については、こちらの記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

Zoom定期ミーティングの作り方｜同じURLを使いまわす方法

今回は、Zoomの「定期ミーティング」について解説します。 通常、Zoomミーティングを開催するとき、ホストはミーティングをスケジュールし、ミーティングIDを発行、参加者…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

スマホアプリから新規ミーティングを作成する方法

Zoomスマホアプリからも、新規ミーティングを作成することができます。

出先でさっと作りたい場合などに重宝します。

設定する項目は、デスクトップアプリとほとんど変わりませんが表示が少し異なるので、確認しておくとよいでしょう。

Zoomモバイルアプリを開くと、画面上部に「ミーティング」「参加」「スケジュール」などのメニューが表示されるので、ここから操作を行っていきます。

モバイルアプリから、ミーティングを作成、開始する手順は、次の通りです。

《今すぐミーティングを開始と招待の方法》

1. Zoomモバイルアプリを起動し、サインインする
2. 「ミーティング」ボタンをタップする
3. 「パーソナルミーティングIDの使用」のON/OFFを選択する
4. 「ミーティングの開始」をタップですぐにミーティングを開始する

5. 招待：画面下部のミーティングコントロール内の「詳細(…)」をタップし、「参加者」をタップ

6. 左下の「招待」をタップし、「招待リンクをコピー」をタップする

《日時を指定してスケジュール作成、招待をする方法》

1. Zoomモバイルアプリを起動し、サインインする
2. Zoomアプリ、ホーム画面の「スケジュール作成」をタップする
3. ミーティング名、開催日時、タイムゾーン、パーソナルミーティングIDの使用のON/OFF、セキュリティ設定などを入力する
4. 右上の「完了」をタップすると保存される

5. 招待）「招待」をタップし、招待リンクをコピーする

「招待」をコピー後は、参加者へ送ります。

ウェブポータルから新規ミーティングを作成する方法

Zoomの新規ミーティング作成は、Zoomアプリからだけでなく、ウェブポータルからも作成できます。

基本的な流れはアプリと同じですが、設定項目、表示が異なる部分があります。

ウェブポータルとは、Zoom公式サイトにサインインして操作する管理画面のことです。

ウェブポータルから作成する場合は、次の手順で行います。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左側メニューの「ミーティング」をクリック
3. 「＋ミーティングをスケジューリング」をクリック

4. 必要な項目を入力し、「保存」をクリック

5. 「招待状をコピー」をクリックし、参加予定者に招待を送る

通常の単発ミーティングであればデスクトップアプリで十分ですが、詳細な設定を行う場合はウェブポータルを活用するとよいでしょう。

特に次のようなケースでは、ウェブポータルでの作成を選択するとよいでしょう。

• 固定時刻なしの定期開催を設定したい場合
• 事前登録を利用したい場合（ウェブポータルでのみ設定可能）
• 認証設定など細かな管理を行いたい場合

スケジュールしたミーティングを正しく開始する方法

日時を指定してスケジュール作成したミーティングは、開始方法を間違えると参加者が入室できないトラブルにつながることがあります。

特に初めて主催する場合は、どのボタンから開始すればよいのか迷うこともあるでしょう。

ここでは、スケジュール済みのミーティングを正しく開始する手順を確認します。

ミーティングの開始手順

スケジュール作成したミーティングには、事前にミーティングIDと招待リンクが設定されています。

参加者はそのリンクから入室するため、ホストも同じミーティングを開始する必要があります。

次の手順で開始すると、トラブルなくスムーズにミーティングを開始することができます。

当日の予定時間10分前であれば、ホーム画面にミーティングタイトルと「開始」ボタンが表示されるのでクリックしてミーティングを開始します。

開始するミーティングが、当日以外でホーム画面に表示がされていない場合は、次の手順でミーティングを開始します。

1. Zoomデスクトップアプリを開く
2. 画面左メニューの「ミーティング（またはカレンダー）」タブをクリックする
3. 任意のミーティングタイトルを選択し、右クリックする
4. 「開始」をクリックする

この手順で開始すれば、事前に参加者に送った招待リンクと同じミーティングが開きます。

よくある入室時のトラブル

ミーティングの入室時のトラブルでよくあるのが、ミーティングを開始しているにも関わらず、

• 参加者がなかなか入室してこない
• 参加者から「ホストには進行中の別のミーティングがあります」と表示されて、入室できないと連絡が来る

といったケースです。

この場合、ホストがスケジュール済みミーティングではなく、ホーム画面の「新規ミーティング」から別のミーティングを開始している可能性があります。

スケジュール時に送った招待リンクとは異なるミーティングIDを発行・開始しているため、参加者は入室できません。

入室トラブルが起きた場合は、参加者に送った招待リンクと同じミーティングを開いているか確認しましょう。

まとめ

Zoomの新規ミーティングはZoomアプリ、ウェブポータルから作成できます。

ミーティングの開催は「今すぐ開始」と「日時指定」「定期ミーティング」の3パターンがあり、用途に合わせて選択します。

ミーティングの作成はZoomデスクトップアプリの次の場所からが行うとわかりやすいでしょう。

• 今すぐミーティングを始める場合は、「新規ミーティング」から開始
• 日時を指定する場合は「スケジュール作成」から行う
• 同じURLを繰り返し使う定期開催は、Zoomアプリの「スケジュール作成」またはウェブポータルから作成

Zoomミーティングでよくあるトラブルはホストが開始方法を間違え、参加者が入室できないというケースです。

スケジュールしたミーティングは必ず予定一覧から開始し、参加者に送った招待リンクと同じミーティングを開くことが大切です。

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2024年、Zoomは私たちの日常に欠かせないコミュニケーションツールとして定着しました。

しかし、ホストとしてスムーズなミーティング運営には、適切な操作方法を知ることが不可欠です。

本記事では、Zoomミーティングホストとして開催当日に、ミーティングに入ってからの具体的な操作方法を詳しく解説します。

など知っておくべき重要なポイントを確認していきましょう。

初心者の方はもちろん、すでにZoomを使いこなしている方にも、新たな発見があるはずです。

2024年の最新機能や、トラブルを回避するためのテクニックもご紹介します。

より効率的で快適なZoomミーティングを実現するため、一緒に学んでいきましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティングの開催方法

Zoomミーティングの開始方法

ミーティングを作成して、実際Zoomミーティングを開催する日がやってきました。

ミーティングを作成する時にもお伝えしましたが、Zoomミーテイングを始める時は、「開始」から始めるようにしましょう。

当日の場合は、アプリの起動画面に表示されるされます。

予定していた時間ではない時は、アプリの「カレンダー」または「ミーティング」のところにあります。

設定したZoomミーティングのところをクリックして、「開始」というところから入るようにするようにしましょう。

そうすることによって、参加者の方と違うミーティングに入る、というすれ違いがなくなります。

参加者の方に送ったURLをクリックする方法もありますが、ごくまれに違うミーティングに入ってしまう事があります。

この後説明する、ミーティングIDが合っているかは確認しましょう。

ミーティングIDの確認

ミーティングを開始したら、まずミーティング情報を確認しましょう。

Zoomウィンドウ上部の緑色のチェックマークところをクリックしていただくと、ミーティング情報が表示されます。

ここにミーティングIDなどが出てきますので、参加者さんに送ったものと一緒かを確認しましょう。

今開催しているミーティングに参加したい人がいれば、「リンクをコピー」するとコピーされるので、LINEなどで送りましょう。

待機室を設定した時は「参加者」で確認

待機室に誰か入ってくると、Zoomウィンドウ上部に表示されますが、たまに気がつかない時があります。

そういう時のために「参加者」をクリックして参加者画面を右側にを表示しておきましょう。

参加者画面の上に、誰かが待機室に入った時に表示がされます。

今日のミーティングに申し込んだ人かどうか確認出来たら、カーソルを合わせて、「許可」をクリックします。

誰かわからない時は、右上のメッセージでメッセージのやり取りができます。

待機室で参加者の方が、待ちぼうけになっていたという事を、時々聞きます

ミーティング作成の時にセキュリティのところにある「待機室」のチェックを外すという方法もあります。

ホスト始めたばかりの時は、やることを1つでも少なくしたいという方は、外してもいいと思います。

• セキュリティが低くなる。
• 招待していない参加者の方が、ミーティングに参加してくる。

というリスクもあることを、覚えておいてくださいね。

ホストをする時はパソコンとスマホ2台で参加

ホストをする時は、出来ればパソコンとスマホ２つで同じミーティングに入っておきましょう。

参加者の方に送ったURLを自分のスマホのメールに送って、スマホはそのメールから参加します。

そうすることによって、

• 参加者の方が入る前に自分のスマホがミーティングに参加するので、送ったURLが間違いでないと安心できる。
• もしパソコンがWi-Fiの関係で、ミーティングから落ちてしまった時に、スマホで参加者の方の対応できる。
• 画面共有の時にも説明した、参加者の方にどんな画面が映っているか確認できる。

など確認出来ますね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

オーディオの切断

パソコンとスマホなど２つのデバイスで同じミーティングに入った時は、忘れずに「オーディオの切断」をスマホ側で行いましょう。

スマホの、オーディオやビデオが表示される、スマホ画面の一番右に「・・・」の「詳細」をタップします。

「オーディオの切断」があるので忘れずにしましょう。

パソコンだと「オーディオ」の横の「Λ」をクリックします。

「コンピュータオーディオから退出」をクリックすると、マイクのマークがヘッドホンのマークに変わり、完全に切断してしまいます。

パソコンのマイクなどが調子悪い時の応急処置として、パソコンは映像を使って、スマホのマイクスピーカーという事も出来ます。

このように同じミーティングに入る時は、パソコンかスマホのどちらか1つはオーディオの切断しましょう。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomでハウリングが起きる原因とトラブル対処法

スピーカー・マイクをテスト

「コンピュータオーディオから退出」の上に「スピーカー・マイクをテストする」があります。

このテストはZoomをホストとして開催する時は、必ず行いましょう。

「【2024年版】Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順」でも説明しましたが、ミーティングに参加中でもテスト出来ます。

こちらの方が簡単です。

表示される手順でスピーカーとマイクのテストをして問題なければ、終了をクリックしてください。

聞こえないなどあれば、違うマイクやスピーカーを選択しましょう。

1人の時はいいですが、誰かいる時にこのテストする時は、マイクに斜線を入れて行いましょう。

ビデオ

「ビデオ」の横の「Λ」をクリックします。

ここでバーチャル背景やアバター選択できます。

スピーカー・マイクのテストやここのカメラの選択などを参加者の方がいらっしゃる前におこなって、身だしなみを整えましょう。

レコーディングについて

レコーディング開始方法と確認方法

レコーディングする時は、ミーティング内ツールバーに表示されたり、「詳細」の中にあったりします。

ミーティング内ツールバーに選択したい表示が無ければ、「詳細」の中か、ＷＥＢ設定がＯＮになっていないと思います。

無料アカウントの場合は、すぐにコンピュータにレコーディングが始まります。

有料アカウントの場合は、コンピュータにレコーディングかクラウドレコーディングのどちらかを選択します。

参加者のご自身の名前の横の「赤いマーク」やZoomウィンドウ上部に「レコーディングしています」の表示が出ていれば、レコーディング出来ています。

ミーティングを終了する時には、終了をしてください。

ミーティングを終了すると、レコーディングをしていた場合「ミーティングレコーディングを変換」というウィンドウが出てきます。

ミーティング終了した時、このウィンドウが出ない時は、レコーディングをしていなかったか、クラウドレコーディングしている時です。

100％になると、このようにフォルダが表示されます。

ここにレコーディングやチャットなど、Zoomミーティング中の情報が表示されます。

チャットの保存について、詳しくはこちらのブログご覧ください。

→Zoomミーティングチャット機能の使い方＜入力から改行、送り方、制限、保存と履歴まで！＞

MP4と書かれている方が、動画になります。

Ｍ4Aと書かれたほうは、音声のみです。

このMP4と書かれたものを、ギガファイル便でなどで送ってもいいです。

またYouTubeやVIMEOなどの動画のプラットフォームを使って、共有してもいいですね。

パソコン上にずっと保存してると、パソコンの容量を知らぬ間に圧迫している、という事もあります。

パソコンに負担をかける要因の1つにもなります。

パソコンの性能にもよりますが、

• 外付けのハードディスクに移す。
• YouTubeやVIMEOなどの動画のプラットフォームにアップしたらパソコンの方を削除する。

などの方法で、パソコンの容量も気にしておきましょう。

フォルダを開いてもMP4が無い時は、変換が途中で止まった可能性があります。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom録画の変換が中断！？動画がみつからない時の対処方法

レコーディングの保存場所

レコーディングのフォルダが、どこに行ったかわからなくなったという質問も良く受けます。

アプリ設定の「レコーディング」で確認できます。

• ローカルレコーディングの「開く」
• クラウドレコーディングの「管理」

をクリックするとレコーディングが保存されている、フォルダやWEBページが表示されます。

その表示された中から、探したいミーティングの名前を探してください。

こういう時に、ミーティングの名前をわかりやすく設定していることが大切になります。

ホストマスターのQ＆A

Q:チャットを保存するのをよく忘れます。何か対策ないでしょうか？

チャットの自動保存できる設定があります。

WEB設定で設定してみてください。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomミーティングのチャット機能の使い方

Q:いつもコンピュータレコーディングしてます。クラウドレコーディングのやり方教えてください。

コンピュータレコーディングとは違って、クラウドに保存するので、パソコンの容量を圧迫しなくていいですよ。

クラウドレコーディングの詳しい設定方法は、こちらのブログご覧ください。

→便利なZoomクラウドレコーディング。保存先からデータを共有・ダウンロードまで

まとめ

「2024年版Zoomミーティングホストマスター：最新操作術と開催方法」はいかがだったでしょうか。

ここで重要なポイントを振り返りましょう。

• ミーティングは必ず「開始」ボタンから始め、ミーティングIDを確認することで、誤ったミーティングへの参加を防げます。
• 待機室の管理や参加者の許可は、「参加者」画面を常に表示しておくことで、効率的に行えます。
• ホストは可能な限り、パソコンとスマホの2デバイスでミーティングに参加し、1台はオーディオを切断することで、より安全で柔軟な運営が可能になります。
• 音声や映像の設定は、ミーティング中でもテストや調整が可能です。参加者がいる場合は、マイクをミュートにしてから行いましょう。
• レコーディング機能を活用し、終了後は適切に保存・管理することで、後から内容を確認したり共有したりすることができます。

これらの操作方法を習得し、実践することで、より円滑で効果的なZoomミーティングの運営が可能になります。

参加している時は感じないですが、ホストはやることが多いです。

ホストは数をこなして、慣れていくことが一番です。

Zoom飲み会やZoomで無料講座などを数多くこなして、ホストに慣れていきましょう。

10人くらい参加者がいる時は、共同ホストを誰かにお願いして、ホストとしての仕事を分担することも必要になってきます。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom共同ホストの使い方とオンラインセミナーでの役割

Zoomを使いこなし、より豊かなコミュニケーションを実現しましょう。

その他の2024年度版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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