『Zoom(WEB会議システム）への招待方法』2020年7月最新版Zoom使い方② | 集客苦手でも30～50人を安定集客

2021年3月最新版「Zoom使い方・始め方の基礎講座」をお伝えします。

第2回は、「Zoomへの招待方法」です。

今日の「Zooｍの使い方」の先生は、1ヶ月の間に200万人が訪れ、PV数600万回を超える「Zoom集客®・使い方オウンドメディアの著者」のうっちー校長先生です。

うっちー校長先生は、日本オンラインビジネスアドバイザー協会を主催されています。

Zooｍへの招待ができないと、大切なビジネスに支障が出るかもしれません。

Zoomの会議でセミナーが開けない
ミーティングや商談ができない
コンサルティングができない

なんてこともあります。

この2021年3月版の動画や記事を見ないで始めると、在宅ワークやテレワーク、web会議の際に「Zoomへの招待」が出来ないこともあります。

具体的な「Zoomへの招待方法」を、初心者にもやさしく解説をしていきます。

1 Zoomへの招待
2 招待方法①：開催中のZoomミーティングへ招待する方法①（画面左上のアイコンを使う）
- 2.1 STEP①：Zoomミーティング中の左上の緑色のアイコンをクリック
- 2.2 STEP②：Zoomへの招待URLをコピー
3 招待方法②：開催中のZoomミーティングへ招待する方法②「参加者」の項目から招待する
- 3.1 STEP①：Zoomの画面上で「参加者」をクリック
- 3.2 STEP②：招待リンクのコピー
4 招待方法③：アプリの起動画面から招待する
- 4.1 STEP①：アプリを起動する
- 4.2 STEP②：Zoomミーティングのスケジュールを決める
5 招待方法④：WEB上からのスケジューリング
- 5.1 STEP①：ZoomのWEBサイトからサインイン
- 5.2 STEP②：スケジュールの項目を入力
6 まとめ
7 最新版 2023年度版（基礎）【Zoom使い方・始め方15個の動画マニュアル集】プレゼント
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Zoomへの招待

Zoomへの「招待」というのは、Zoomのルームへ来てもらうことです。

「招待方法」と言うのは、いわゆるURLの発行方法のことであり、

ZoomID、パスコードの発行方法のことです。

Zoomの主催者はZoomの招待URLやZoomID、パスコードを参加者に送付して、招待することが出来ます。

パソコンの場合は、Zoomの招待URLをクリックすれば入室することが出来ます。

スマホやタブレットなどの場合、ZoomのID番号、パスコードの入力が必要です。

ZooｍIDは、Zoomの招待URLの後半の数字部分となります。

久家邦彦

Zoom会議のURLは、Zoomに入れる「会議室の地図」みたいなものですよね。

うっちー校長.

そうです。「会議室の地図」をみんなに配るイメージです。

久家邦彦

「会議室の地図」であるURLを、招待したい人にSNSやメールなどで送るのですね。

例えば、「今日の17時に、このURLをクリックしてZoomの会議室に入ってください」と送るわけですね。

相手（参加者）は17時に、URLをクリックしたら、Zoom会議室に入れるのです。

うっちー校長.

その通りです。それでは、具体的な招待方法をお伝えいたします。

招待方法①：開催中のZoomミーティングへ招待する方法①（画面左上のアイコンを使う）

開催中のZoomミーティングへ招待する方法の1つは以下の3STEPです。

左上の緑色のアイコンをクリックします。
Zoomへの招待URLをコピーします。
招待したい人に、URLをLINE、メールやメッセンジャーで送る。

具体的に見ていきましょう。

STEP①：Zoomミーティング中の左上の緑色のアイコンをクリック

STEP②：Zoomへの招待URLをコピー

緑色のアイコンをクリックすると、ルームに関する情報がでてきます。

ミーティングルーム名
ミーティング ID
ホストの名前
パスコード
招待リンク
参加者ID
暗号化
日本にあるデータセンタを介してZoomグローバルネットワークに接続されています。
(個々の設定によって国名は変わります）
告発

一覧の中に、「招待リンク」という項目があり、URLが表示されているので、「リンクをコピー」します。

コピーしたURLを招待する人にLINE、メール、メッセンジャーなどで送ります。

この時、参加者がスマホやタブレットで参加する時は、「ミーティングID」と「パスコード」が必要になるので、

一緒に送りましょう。

招待方法②：開催中のZoomミーティングへ招待する方法②「参加者」の項目から招待する

もう一つの方法は、ミーティング中の画面下の「参加者」のアイコンから招待する方法です。

こちらも3つのSTEPで招待できます。

「参加者」をクリックして、右側にウィンドウを開く。
「招待リンクをコピー」する
招待したい人に、URLをLINE、メールやメッセンジャーで送る。

具体的に見ていきましょう。

STEP①：Zoomの画面上で「参加者」をクリック

Zoomのミーティング画面の下にアイコンが色々出てきます。

その中の、「参加者」のアイコンをクリックすると、右側にウインドウが開きます。

開いたウインドウの下の方に「招待」というボタンがあるので、クリック、
もしくは、参加者の項目右の「^」マークをクリックすると、
下図のようなウインドウが開きます。

STEP②：招待リンクのコピー

左下に「招待リンクをコピー」と出るので、クリックすればクリップボードにコピーされます。
コピーされたURLを、LINEやメール、メッセンジャーに貼り付けて、参加者に送付することが出来ます。

久家邦彦

主催者だけではなく、参加者の方も「招待リンク」をコピーして、招待できるのですか？

うっちー校長.

参加者も「招待」できます。「招待」させたくない場合は、「入室制限をかける」という方法があります。

久家邦彦

反対に参加者の方が信頼できる人で、「招待リンク」から他の人を招待してください！」と声をかければ、簡単に「招待」できますよね。

うっちー校長.

はい、便利に使うことができます。例えば、ミーティングに遅れているメンバーを「招待」することもできますね。

久家邦彦

だから、「参加者」のところに、「招待ボタン」があるのですね。

うっちー校長

そうなんです。Zooｍは「オンライン会議室」です。

入室制限方法を掛けるための方法はこちらをご参照下さい

＞＞＞「Zoomミーティングを守る機能」Zoom使い方⑬（在宅ワークWEB会議システム）

招待方法③：アプリの起動画面から招待する

次に、Zoomの起動画面から（アプリ）から、招待する方法について説明します。

起動画面はZoomのアイコンをクリックしていただくと、いつでも開くことができます。

アプリからの招待は、

アプリを起動する
Zoomミーティングのスケジュールを決める
URLを送付する

では、具体的に見ていきましょう。

STEP①：アプリを起動する

パソコン上にある、Zoomのアイコンをクリックすると、起動画面を開きます。

起動画面を開くと「スケジュール」という項目がでるので、クリックします。

STEP②：Zoomミーティングのスケジュールを決める

「スケジュール」を押すと、ルームを作成するための入力画面が出てきます。

ミーティングの詳細を入力していきます。

ご自分のトピック（タイトル）を入力します。例えば、「うっちーのZoomミーティング」とか「うっちーの勉強会」といったような感じで、タイトルを入れます。
ミーティングの開催日時を入力します。
定期的なミーティングを開催したい方は、クリックしてください。
ミーティングIDの設定
セキュリティ設定
ビデオのON / OFF の設定ができます。ミーティングに参加するとき、顔を見せたくない、背景を見せたくない場合、ビデオをOFFにします。
オーディオの設定をします。
カレンダー設定（お使いのカレンダーとの同期をします）
カレンダーについては、「どのカレンダーなの？」とわからない方もいると思います。その場合、「他のカレンダー」にしておけば問題はありません。
詳細オプションで、参加者がZoomに入るとあらかじめ消音にするとか、待機室を有効化するなど、設定することができます。。
「保存」を押すと、こういった「ミーティングはスケジューリングされました」と表示されます。
招待に必要なのは、URLです。このURLの数字の部分が、ミーティング IDになります。
ipadや iphone などのアプリで入られる方は、ミーティングIDとパスコードが必要です。