『Zoom(WEB会議システム）への招待方法』2020年7月最新版Zoom使い方② | 集客苦手でも30～50人を安定集客

2020年度7月最新版「Zoom使い方・始め方の基礎講座」をお伝えします。

第2回は、「Zoomへの招待方法」です。

今日の「Zooｍの使い方」の先生は、1ヶ月の間に200万人が訪れ、PV数600万回を超える「Zoom集客・使い方オウンドメディアの著者」のうっちー校長先生です。

うっちー校長先生は、日本オンラインビジネスアドバイザー協会を主催されています。

ナビゲーター務めさせていただくのは、「3789人が学んだ！日本最大のオンライン集客『Zoom集客の学校』」を主宰している久家邦彦です。

今年、「Zoomへの招待方法」が変わりました。

「どうやって招待するのか」を戸惑った経験があります。

Zooｍへの招待できないと、大切なビジネスに支障が出ます。

Zoomの会議でセミナーが開けない
ミーティングや商談ができない
コンサルティングができない

なんてこともあります。

この2020年7月版の動画や記事を見ないで始めると、「Zoomへの招待方法」が出来ないこともあります。

具体的な「Zoomへの招待方法」を、初心者にもやさしく解説をしていきます。

1 Zoomへの招待
2 招待方法①「i」（インフォメーションアイコン）
3 招待方法②「参加者から招待ボタン」
4 Zoom招待③「起動画面からのスケジューリング」
5 Zoom招待④「WEB上からのスケジューリング」
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Zoomへの招待

ZoomのURLを発行することを「招待」といいます。

Zoomでは、「招待」という言葉でアイコンが付いています。

招待方法といっていますが、これはいわゆるURLのことです。

つまり、ZoomID の発行方法となります。

Zoomの招待URLを参加者に送付して、招待することが出来ます。

パソコンの場合は、Zoomの招待URLをクリックすれば入室することが出来ます。

スマホやタブレットなどの場合、ZoomのID番号の入力が必要となります。

ZooｍIDは、Zoomの招待URLの数字となります。

久家邦彦

Zoom会議のURLは、Zoomに入れる「会議室の鍵」みたいなものですよね。

うっちー校長.

そうです。「会議室の鍵」をみんなに配るイメージです。

久家邦彦

「会議室の鍵」であるURLを、招待したい人にSNSやメールなどで送るのですね。

例えば、「今日の17時に、このURLをクリックしてZoomの会議室に入ってください」と送るわけですね。

相手（参加者）は17時に、URLをクリックしたら、Zoom会議室に入れるのです。

うっちー校長.

その通りです。それでは、具体的な招待方法をお伝えいたします。

招待方法①「i」（インフォメーションアイコン）

左上の「i」（インフォメーションアイコン）をクリックします。
Zoomへの招待URLをコピーします。
招待したい人に、URLをLINE、メールやメッセンジャーで送る。

これまでは、Zoomミーティング入ったら、画面下の「招待」を押して招待できました。

でも、この「招待ボタン」がセキュリティ強化のため、誰もが簡単に入れないように隠されました。

久家邦彦

どこにあるんですか？

画面左上に「i」というのがありますね。「i」は、インフォメーションアイコンのことです。

「i」（インフォメーションアイコン）をクリックすると、「Zoomのパーソナルミーティングルーム」の情報が表示されます。

ミーティング ID
ホストの名前
パスワード（パスワード設定をしている場合）
Zoomミーティングの招待リンク

Zoomミーティングの招待リンクの「URLのコピー」をクリックすると、クリップボードにコピーされます。

コピーされたURLを、LINEやメール、メッセンジャーに貼り付けて、参加者に送付することが出来ます。

招待方法②「参加者から招待ボタン」

Zoomの画面上で「参加者」をクリックすると、右側にウィンドウが開きます。

ここに「招待」と書いたボタンがあるんですね。

以前の「招待ボタン」は、ここに隠れたんですね。

クリックすると左下に「招待リンクをコピー」と出ます。クリックすればクリップボードにコピーされます。

コピーされたURLを、LINEやメール、メッセンジャーに貼り付けて、参加者に送付することが出来ます。

久家邦彦

主催者だけではなく、参加者の方も「招待リンク」をコピーして、招待できるのですか？

うっちー校長.

参加者も「招待」できます。「招待」させたくない場合は、「入室制限をかける」という方法があります。

＞＞＞詳しくはこちらをご覧ください。「入室制限をかける方法」

久家邦彦

反対に参加者の方が信頼できる人で、「招待リンク」から他の人を招待してください！」と声をかければ、簡単に「招待」できますよね。

うっちー校長.

はい、便利に使うことができます。例えば、ミーティングに遅れているメンバーを「招待」することもできますね。

久家邦彦

だから、「参加者」のところに、「招待ボタン」があるのですね。

うっちー校長

そうなんです。Zooｍは「オンライン会議室」です。

Zoom招待③「起動画面からのスケジューリング」

Zoomの起動画面から（アプリ）から、スケジュールする方法について説明します。

デスクトップのZoomのアイコンは、windows だったらタスクバー、Macだったらトップバーにあります。

クリックしていただくと、いつでも起動することができます。

起動画面になると、「スケジューリング」ができます。

起動画面から「スケジュール」を押すと、入力画面が出てきます。

ミーティングの詳細を入力していきます。

ご自分のトピック（タイトル）を入力します。例えば、「うっちーのZoomミーティング」とか「うっちーの勉強会」といったような感じで、タイトルを入れます。
ミーティングの開催日時を入力します。
定期的なミーティングを開催したい方は、クリックしてください。
パスワードの有無が設定できます。
ビデオのON / OFF の設定ができます。ミーティングに参加するとき、顔を見せたくない、背景を見せたくない場合、ビデオをOFFにします。
詳細オプションで、参加者がZoomに入るとあらかじめ消音にするとか、待機室を有効化するなど、設定することができます。。
カレンダーについては、「どのカレンダーなの？」とわからない方もいると思います。その場合、「他のカレンダー」にしておけば問題はありません。
「スケジュール」を押すと、こういった「ミーティングはスケジューリングされました」と表示されます。
招待に必要なのは、このURLです。このURLの数字の部分が、ミーティング IDになります。
ipadや iphone などのアプリで入られる方は、この数字だけが必要になります。
このURLやミーティングＩＤをコピーして、メールやLINE、メッセンジャーなどで送付し、Zoomに招待してください。
これで、招待が完了しました。