のぞみんのぞみん

Zoom集客ナンバー1!Zoomサポートの「のぞみん」です。今日はZoomの招待の方法について、うっちー校長にお話していただきます。

うっちー校長うっちー校長

うっちー校長こと、うっちーです!テレワークや在宅ワーク、オンラインビジネスを行なう際、Zoomを使用する機会が多くなっています。そこで、今回は「Zoomへの招待の方法」について、お伝えします。のぞみん、Zoomを始めたら、誰か呼びたくないですか?

のぞみんのぞみん

Zoomに呼びたい!仲間がほしいです!

うっちー校長うっちー校長

ですよね。Zoomに来てもらうためには「招待」が必要になります。

のぞみんのぞみん

よろしくお願いします。

Zoomへの招待

ZoomのURLを発行することを「招待」といいます。

Zoomでは、「招待」という言葉でアイコンが付いてます。

招待方法といっていますが、これはいわゆるURLのことです。

つまり、ZoomID の発行方法となります。

Zoomの招待方法は2つあります。

  • 1つ目は起動画面から(アプリ)からスケジュールする方法。
  • 2つ目は、自分のアカウントのWEBサイトから「ミーティングをスケジュールする」する方法があります。

Zoom招待①「起動画面からのスケジューリング」

まず、Zoomの起動画面から(アプリ)からスケジュールする方法について説明します。

いつでも起動することができます。

起動画面になると、「スケジューリング」ができます。

起動画面から「スケジュール」を押すと、入力画面が出てきます。


そこに、ミーティングの詳細を入力していきます。

  1. ご自分のトピック(タイトル)を入力します。例えば、「うっちーのZoomミーティング」とか「うっちーの勉強会」といったような感じで、タイトルを入れます。
  2. ミーティングの開催日時を入力します。
  3. ビデオのON / OFF の設定ができます。 ミーティングに参加するとき、顔を見せたくない、背景を見せたくない場合、ビデオをOFFにします。
  4. 詳細オプションで、パスワードの有無が必要だとか、参加者がZoomに入るとあらかじめ消音にするなど、設定することができます。。
  5. カレンダーについては、「どのカレンダーなの?」とわからない方もいると思います。その場合、「他のカレンダー」にしておけば問題はありません。
  6. 「スケジュール」を押すと、こういった「ミーティングはスケジューリングされました」と表示されます。
  7. 招待に必要なのは、このURLです。このURLの数字の部分が、ミーティング IDになります。ipadや iphone などのアプリで入られる方は、この数字だけが必要になります。
  8. このURLをコピーして、メールやLINE、メッセンジャーなどで送付し、Zoomに招待してください。招待が完了しました。

Zoom招待②「WEB上からのスケジューリング」

次に、自分のアカウントのWEBサイトから、「ミーティングをスケジュールする」する方法についてご説明します。

WEBからのスケジューリングは、「ミーティングスケジュールする」とあるので、分かりやすいですよね。

ここをクリックして、先ほどと同じようにタイトル、開催日時、映像や音声を設定します。

詳細設定があらかじめ見えています。

必要なものにチェック入れたら、保存します。

この保存を押すと「どんな画面になるのか?」を知らない方がいます。

保存すると、下記の画面に変わります。

参加用のURLをコピーしてもいいのですが、もっと簡単な方法は「招待状をコピーする」を押していただきます。

「ミーティングに参加する」URLやミーティング IDまでちゃんと抜き出してくれるんですね。

ですから、下の2つの項目をコピーをしておいて、先ほどと同じようにメールやメッセンジャーや LINEなどに貼って送ることで、簡単にお友だちやご自分の家族、仕事仲間などを招待してZoomを始めることができます。

以上が、Zoom(テレワークWEB会議システム)への招待方法となります。

のぞみんのぞみん

Zoomに招待するのが楽しみですね。すぐに、出来そうです。もし分からないことあったら、YouTubeにコメントを書いていいですよね?

うっちー校長うっちー校長

はい。もちろんです。お待ちしております。

のぞみんのぞみん

ありがとうございます。次回の「Zoomの使い方」は何でしょうか?

うっちー校長うっちー校長

「Zoomの使い方」で、何か知りたいことがありますか?

のぞみんのぞみん

この間、Zoomへ招待したら、「相手の声が聞こえない」と言われ困りました…。

うっちー校長うっちー校長

それでは、次回は「相手の声が聞こえない」について、お伝えします。

のぞみんのぞみん

次回も楽しみです。

 

 

■2020年版Zoom(在宅ワークWEB会議システム)使い方はこちらから

>>2020年版Zoom使い方①『Zoomの無料アカウント取得方法』

>>2020年版Zoom使い方②『Zoom(テレワークWEB会議システム)への招待方法』

>>2020年版Zoom使い方③『Zoomで相手の声が聞こえない』

>>2020年版Zoom使い方④『ZOOMの仮装背景・バーチャル背景の使い方』

>>2020年版Zoom使い方⑤『ZOOMブレイクアウトルームの使い方』

>>2020年版Zoom使い方⑥『ZOOM「無料」「有料」アカウントの違い』

>>2020年版Zoom使い方⑦『Zoomのレコーディング(録画)方法について』

>>2020年版Zoom使い方⑧『Zoomの音声(オーディオ)設定について』

>>2020年版Zoom使い方⑨Zoomの有料アカウントへアップグレード方法について