2021年3月最新版「Zoom使い方・始め方の基礎講座」をお伝えします。

第2回は、「Zoomへの招待方法」です。

今日の「Zoomの使い方」の先生は、1ヶ月の間に200万人が訪れ、PV数600万回を超える「Zoom集客®・使い方オウンドメディアの著者」のうっちー校長先生です。

うっちー校長先生は、日本オンラインビジネスアドバイザー協会を主催されています。

Zoomへの招待ができないと、大切なビジネスに支障が出るかもしれません。

  • Zoomの会議でセミナーが開けない
  • ミーティングや商談ができない
  • コンサルティングができない

なんてこともあります。

この2021年3月版の動画や記事を見ないで始めると、在宅ワークテレワークweb会議の際に「Zoomへの招待」が出来ないこともあります。

具体的な「Zoomへの招待方法」を、初心者にもやさしく解説をしていきます。

Zoomへの招待

Zoomへの「招待」というのは、Zoomのルームへ来てもらうことです。

「招待方法」と言うのは、いわゆるURLの発行方法のことであり、

ZoomID、パスコード の発行方法のことです。

Zoomの主催者はZoomの招待URLやZoomID、パスコードを参加者に送付して、招待することが出来ます。

パソコンの場合は、Zoomの招待URLをクリックすれば入室することが出来ます。

スマホやタブレットなどの場合、ZoomのID番号、パスコードの入力が必要です。

ZoomIDは、Zoomの招待URLの後半の数字部分となります。

 

久家邦彦久家邦彦

Zoom会議のURLは、Zoomに入れる「会議室の地図」みたいなものですよね。

うっちー校長.うっちー校長.

そうです。「会議室の地図」をみんなに配るイメージです。

久家邦彦久家邦彦

「会議室の地図」であるURLを、招待したい人にSNSやメールなどで送るのですね。

例えば、「今日の17時に、このURLをクリックしてZoomの会議室に入ってください」と送るわけですね。

相手(参加者)は17時に、URLをクリックしたら、Zoom会議室に入れるのです。

うっちー校長.うっちー校長.

その通りです。それでは、具体的な招待方法をお伝えいたします。

招待方法①:開催中のZoomミーティングへ招待する方法①(画面左上のアイコンを使う)

開催中のZoomミーティングへ招待する方法の1つは以下の3STEPです。

  1.  左上の緑色のアイコンをクリックします。
  2.  Zoomへの招待URLをコピーします。
  3.  招待したい人に、URLをLINE、メールやメッセンジャーで送る。

具体的に見ていきましょう。

STEP①:Zoomミーティング中の左上の緑色のアイコンをクリック

STEP②:Zoomへの招待URLをコピー

緑色のアイコンをクリックすると、ルームに関する情報がでてきます。

  • ミーティングルーム名
  • ミーティング ID
  • ホストの名前
  • パスコード
  • 招待リンク
  • 参加者ID
  • 暗号化
  • 日本にあるデータセンタを介してZoomグローバルネットワークに接続されています。
    (個々の設定によって国名は変わります)
  • 告発

一覧の中に、「招待リンク」という項目があり、URLが表示されているので、「リンクをコピー」します。

コピーしたURLを招待する人にLINE、メール、メッセンジャーなどで送ります。

この時、参加者がスマホやタブレットで参加する時は、「ミーティングID」と「パスコード」が必要になるので、

一緒に送りましょう。

招待方法②:開催中のZoomミーティングへ招待する方法②「参加者」の項目から招待する

もう一つの方法は、ミーティング中の画面下の「参加者」のアイコンから招待する方法です。

こちらも3つのSTEPで招待できます。

  1. 「参加者」をクリックして、右側にウィンドウを開く。
  2. 「招待リンクをコピー」する
  3. 招待したい人に、URLをLINE、メールやメッセンジャーで送る。

具体的に見ていきましょう。

STEP①:Zoomの画面上で「参加者」をクリック

Zoomのミーティング画面の下にアイコンが色々出てきます。

その中の、「参加者」のアイコンをクリックすると、右側にウインドウが開きます。

開いたウインドウの下の方に「招待」というボタンがあるので、クリック、
もしくは、参加者の項目右の「^」マークをクリックすると、
下図のようなウインドウが開きます。

STEP②:招待リンクのコピー

左下に「招待リンクをコピー」と出るので、クリックすればクリップボードにコピーされます。
コピーされたURLを、LINEやメール、メッセンジャーに貼り付けて、参加者に送付することが出来ます。

久家邦彦久家邦彦

 主催者だけではなく、参加者の方も「招待リンク」をコピーして、招待できるのですか?

うっちー校長.うっちー校長.

参加者も「招待」できます。「招待」させたくない場合は、「入室制限をかける」という方法があります。

久家邦彦久家邦彦

反対に参加者の方が信頼できる人で、「招待リンク」から他の人を招待してください!」と声をかければ、簡単に「招待」できますよね。

うっちー校長.うっちー校長.

はい、便利に使うことができます。例えば、ミーティングに遅れているメンバーを「招待」することもできますね。

久家邦彦久家邦彦

だから、「参加者」のところに、「招待ボタン」があるのですね。

うっちー校長うっちー校長

そうなんです。Zoomは「オンライン会議室」です。

入室制限方法を掛けるための方法はこちらをご参照下さい

>>>「Zoomミーティングを守る機能」Zoom使い方⑬(在宅ワークWEB会議システム)

招待方法③:アプリの起動画面から招待する

次に、Zoomの起動画面から(アプリ)から、招待する方法について説明します。

起動画面はZoomのアイコンをクリックしていただくと、いつでも開くことができます。

アプリからの招待は、

  1. アプリを起動する
  2. Zoomミーティングのスケジュールを決める
  3. URLを送付する

では、具体的に見ていきましょう。

STEP①:アプリを起動する

パソコン上にある、Zoomのアイコンをクリックすると、起動画面を開きます。

起動画面を開くと「スケジュール」という項目がでるので、クリックします。

STEP②:Zoomミーティングのスケジュールを決める

「スケジュール」を押すと、ルームを作成するための入力画面が出てきます。

ミーティングの詳細を入力していきます。

  1. ご自分のトピック(タイトル)を入力します。例えば、「うっちーのZoomミーティング」とか「うっちーの勉強会」といったような感じで、タイトルを入れます。
  2. ミーティングの開催日時を入力します。
  3. 定期的なミーティングを開催したい方は、クリックしてください。
  4. ミーティングIDの設定
  5. セキュリティ設定
  6. ビデオのON / OFF の設定ができます。 ミーティングに参加するとき、顔を見せたくない、背景を見せたくない場合、ビデオをOFFにします。
  7. オーディオの設定をします。
  8. カレンダー設定(お使いのカレンダーとの同期をします)
    カレンダーについては、「どのカレンダーなの?」とわからない方もいると思います。その場合、「他のカレンダー」にしておけば問題はありません。
  9. 詳細オプションで、参加者がZoomに入るとあらかじめ消音にするとか、待機室を有効化するなど、設定することができます。。
  10. 「保存」を押すと、こういった「ミーティングはスケジューリングされました」と表示されます。

  11. 招待に必要なのは、URLです。このURLの数字の部分が、ミーティング IDになります
    ipadや iphone などのアプリで入られる方は、ミーティングIDとパスコードが必要です。

このURLやミーティングIDをコピーして、メールやLINE、メッセンジャーなどで送付し、Zoomに招待してください。

これで、招待が完了しました。

この時、毎回同じルームでミーティングを行いたい時は「定期的なミーティング」にチェックを入れることで、

ミーティングの開催毎に、設定する必要が無くなります。

定期的なミーティングの設定をすれば、「ミーティングの会議室」が、ずっと残ることになります。

「定期的なミーティング」にチェックを入れて、スケジュールしてから、「ZoomのURL 」をコピーして送ります。

こうすれば、最初に、ZoomのURL をお伝えしておくと、毎回「定期的なミーティング」(同じルーム)に入室することが出来ます。

久家邦彦久家邦彦

「定期的なミーティング」は、少し会議に遅れた場合も、他の人が入れるように設定しておけば便利ですね。

招待方法④:WEB上からのスケジューリング

次に、ZoomのWEBサイト(https://zoom.us/jp-jp/meetings.html)から、「ミーティングをスケジュールする」方法についてご説明します。

STEP①:ZoomのWEBサイトからサインイン

ZoomのWEBサイトに入り、画面右上のサインインからご自分のアカウントで入ります。
***アカウント作成についてはこちらの記事をご参照ください。
>>>Zoomの使い方 サインイン【無料アカウント設定方法】

WEBからのスケジューリングは、「ミーティングをスケジュールする」とあるので、分かりやすいですよね。

STEP②:スケジュールの項目を入力

「ミーティングをスケジュールする」をクリックして、先ほどと同じように設定します。

  • トピック(タイトル)
  • 開催日時
  • 所要時間
  • ビデオ
  • 音声
  • ミーティングオプション 

など

必要なものにチェックを入れたら、保存します。

保存すると、下記の画面に変わります。

 

招待リンクをコピーして、参加者にZoomのURLをお伝えすることが出来ます。

まとめ

2021年度3月最新版「Zoom使い方・始め方の基礎講座」第2回「ということで、「Zoomの招待方法」についてお伝えしました。

最新版の招待方法を知らないと「招待リンク、どこにいっちゃったのかな?」となり、去年の動画を見ても分かりません。

次回は「Zoomの音声トラブル対処法」をお伝えします。

オンラインで心と心をつなげて、信頼の輪を広げていきましょう。

 

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