【2024年最新】Zoom(Ver6.0.10以降)、新規ミーティング作成｜招待と開始の仕方

今回は、2024年4月15日のアップデート（6.0.0）で、Zoomの名称、表示デザインやレイアウトが大幅に変更となったZoom、「新規ミーティング」の作成について解説します。

Zoomアップデート情報を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→2024年4月からZoomWorkplaceに！最新アップデートで6.0.0に

その中で、Zoomの「スケジュール作成」と、「ミーティング」の開始画面レイアウトに大きな変更が加えられ、「いったいどこからミーティングを始めるの？」と驚いた方も多かったのではないでしょうか。

今回は、新バージョン(6.0.0以降）の表示で、

1. Zoomミーティングのスケジュール作成方法
2. スケジュールした招待方法
3. Zoomミーティングの開始はどこなのか？

について解説します。

また、旧バージョンに戻す方法も最後に記述しますので、ご覧ください。

Zoomデスクトップアプリの旧バージョンでの新規ミーティング作成について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom、新規ミーティングの作成と開始方法

 Zoom、新規ミーティングはどこで作る？

Zoomの新規ミーティングは《Zoomアプリ》または《ウェブポータル》から作ることができ、連動しています。

そのため、Zoomデスクトップアプリから、あるいはウェブポータルからミーティングスケジュールをしても、どちらからでも情報にアクセスしたり、ミーティングを開始することができます。

しかし、使いやすいのはZoomアプリのほうです。

Zoomアプリは、起動後、すばやく簡単に新規ミーティングを作成でき、ミーティング開始もスムーズに行えます。

そのため、よく使うパソコン、スマホ等にZoomアプリをインストールしておくのが良いでしょう。

一方、ウェブポータルサイトでは、Zoomアプリでは設定できない詳細のスケジュールを作成することができます。

一例をだすと、『事前登録』という機能を使ったミーティングスケジュールを作成する時は、Zoomアプリでは作成できず、ウェブポータルでスケジュールすることで有効化できる、というものがあります。

このように、Zoomアプリと、ウェブポータルのスケジュール作成の特徴を知り、用途、環境に応じて使い分けするとよいですね。

Zoomアプリのダウンロード・インストール方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomアプリをダウンロード、インストール、アンインストールする方法！PC・スマホ・タブレットに分けて解説！

「Zoomウェブポータルとは？」について詳しく知りたい方はこちらへ
→Zoomウェブポータルとは？

Zoomの事前登録について詳しく知りたい方はこちらへ
→【Zoomの使い方】Zoomで参加者を事前登録する方法を徹底解説！登録～参加まで全公開！

Zoomアプリからの新規ミーティングの作り方

Zoomアプリから、Zoomミーティングを新規で作成する方法は次の3つのパターンがあります。

では、それぞれの新規ミーティングの作成方法、参加者の招待の手順をみていきましょう。

「新規ミーティング」にパーソナルミーティングIDを使う

Zoomアプリの「新規ミーティング」ボタンからパーソナルミーティングIDを使ったミーティングを行う方法についてです。

パーソナルミーティングID（PMI）とは、永久的な個人用会議室として、各ユーザーに割り当てられるミーティングID(固定の数字10 桁）のことをいいます。

「新規ミーティング」から始める、PMIのミーティングは、

• 細かい設定はいらない
• いますぐミーティングを開始したい
• いつものメンバーで安心感がある相手とのミーティング

という時に適しています。

また、自分のパーソナルミーティングIDを確認、ミーティングの詳細設定を編集したいときは、次の手順になります。

《「ミーティング」タブから開始する方法（※カレンダー連携なしの場合）》

1. Zoomデスクトップアプリの、[ミーティング]タブを開く
2. 左下、[PMI パーソナルミーティングID]の10桁の数字をクリック
3. [開始]または、[参加招待をコピー]など必要な項目の操作を行う
4. PMIの編集、ミーティングの詳細オプションを設定したいときは、開いたカード内の[編集]をクリックすることで実施できる

※PMIのカスタマイズは、有料ライセンスユーザーのみ可能です。

ここで、[ミーティング]タブがない、という方は、[カレンダー]タブをクリックすることで、同じような画面になります。

手順は同じなので、確認してみましょう。

また、パーソナルミーティングID（PMI）は、「今すぐ」ミーティングを始めたいときも使えますが、予定ミーティングのスケジュールを作成することもできます。

その場合は、スケジュール作成の入り口は、Zoomデスクトップアプリの[スケジュール]からミーティングを作成します。

パーソナルミーティングIDのいろんな使い方やカスタマイズ、注意点について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→ZoomのパーソナルミーティングIDの設定と使い方

ランダムな数字のID、インスタントミーティングの作成方法

次に、インスタントの新規ミーティングの作成方法をご紹介します。

インスタントミーティングの特徴は、

• 1回限り使用できるミーティングIDが発行される
• 毎回、開始する毎にランダムな数字でミーティングIDが生成される
• ミーティングの細かな設定をせずに始められる

セキュリティを確保しながら、「細かな設定はいらないから、すぐにミーティングを始めたい」という時はこちらの方法がおすすめです。

この方法は、デスクトップアプリ(パソコン）から行います。

1. Zoomアプリを起動する
2. [新規ミーティング]の横にある「∨」をクリック
3. 「パーソナルミーティングIDを使用」のチェックを外す

4. 「新規ミーティング」をクリックしミーティングを開始
5. ミーティングコントロール内の[参加者]の右横(∧）をクリック
6. 「招待」か「招待リンクをコピー」をクリック

7. コピーした内容をメールやSNSのメッセージに貼り付けて参加予定者に送信
8. 参加者は受け取ったメッセージ内のリンクをクリックして入室

「スケジュール」から新規ミーティングを作成する方法

用途に合わせてこの二つの作り方や使い分けを知っておくと便利なのでチェックしておくのをおすすめします。

日時指定の「スケジュールミーティング」の作成方法

日時が決まっており、イベント等に使えるミーティングを作成したいときにこの方法でミーティング作成を行います。

この方法でミーティングをスケジュール作成すると、

• イベントのタイトルをオリジナルにアレンジできる
• 入室時、参加者にイベント名を表示できるため、安心感を与えることができる
• イベントに合わせた独自の設定を行える

という特徴があります。

新規スケジュールミーティングの作成方法は次の手順で行えます。

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインアウトしているときはサインインする
2. 「スケジュール」をクリック 

3. 必要項目を入力する

   • ミーティングタイトルを入力
   • ミーティングの日時を入力
   • 繰り返し：「実行しない」
   • ミーティングオプション：「自動的に生成」を推奨
   • ミーティングセキュリティ：
     有料ライセンスの場合：「パスコード」、「待合室」、「認証されているユーザーしか参加できません」の3つのうち、いずれか一つ以上にチェックを入れる
     無料アカウントの場合：パスコード必須で自動で☑が入る
   • ビデオ：ホスト、参加者のオン、オフの選択
   • オーディオ：コンピュータオーディオを推奨
   • 詳細設定の必要項目にチェックを入れる
   • 設定が完了したら、[保存]をクリック

4. 「ミーティングがスケジュールされました」と表示されるので、「クリップボードにコピー」をクリック

日時指定なしで繰り返し使用できる「定期スケジュール」の作成方法

「定期スケジュール」または「定期開催」とは、日時指定なし、繰り返しいつでも開催・使用できるミーティングスケジュールの事です。

「定期スケジュール」の作成は、

• 何度も繰り返し、使える
• 同じチームやメンバー、会議や講座などで定期的に開催するミーティングに便利
• ミーティングを開催するたびに、新規ミーティングのスケジュール作成をしなくてよい
• 同じメンバーとのミーティングであれば、ZoomURLを共有でお知らせの簡略化ができる

という特徴があります。

定期ミーティングIDのミーティングルーム作成のメリットについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomを同じURLで定期的に開催！固定したミーティングIDを使い回す3つのメリット！

新バージョン(6.0.0以降）のZoomデスクトップアプリのスケジュール作成表示では「定期ミーティング」という表示がなくなりました。

表示がなくなっただけで、定期ミーティングを作成することができない、というわけではないので次の手順でZoomリンクを発行してみてください。

「定期ミーティング」の作成手順は、日時指定の新規スケジュールとほとんど変わりません。

下記項目の設定が次のようになります。

1. ミーティングのタイトルを入力し、日時の入力はスキップする
2. [繰り返し]の選択を、「カスタム」＞「毎日」と入力する
3. [終了]の項目を、「実行しない」を選択する

これで、日時指定なしのミーティングを作成することができます。

スケジュール作成したミーティングのはじめ方

次に、ミーティングを開始する方法です。

Zoomのミーティングスケジュール情報は、Zoomデスクトップアプリのグローバルメニュー内の「ミーティング」の中にあります。

ところが、今回のアップデート（6.0.0以降）で、「ミーティング」の表示レイアウトが大幅に変わりました。

• 「ミーティング」を開いても、ミーティング情報がわかりくい

また、Zoomのスケジュールとカレンダーを連携させている方は、

• そもそも、「ミーティング」タブの表示がない！

という事態に慌てた方もいたと思います。

次の手順で、スケジュールしたミーティングの開始をすることができるので確認していきましょう。

Zoomアプリの設定で表示が異なるので、「カレンダー連携なし」の場合と、「カレンダー連携あり」の場合でに分けて解説します。

スケジュールしたミーティングを開始する

日時指定のミーティングスケジュールの開始手順についてです。

《カレンダー連携なしの場合：「ミーティング」タブがある》

1. Zoomデスクトップアプリの「ミーティング」タブをクリック
2. 右上の表示を「アジェンダ」にする
3. 日時指定したミーティングスケジュールのタイトルが表示される
4. タイトル右端の（…）をクリックして、「ミーティングを開始」をクリックする

《カレンダー連携あり：「ミーティング」タブがない》

1. Zoomデスクトップアプリの「カレンダー」タブをクリック
2. 「日」「週間勤務日」「週」「アジェンダ」の中から、任意の表示方法へ切り替える

   • 「日」：24時間のタイムテーブルを表示
   • 「週間勤務」：月～金曜日の24時間タイムテーブル表示
   • 「週」：1週間の24時間タイムテーブル表示
   • 「アジェンダ」：日時指定でスケジュールしたミーティングを表示

※ミーティングスケジュールの予定全体を把握するには、「アジェンダ」を表示するのをおススメです。

3. 任意のミーティンスケジュールタイトルをクリックして、[開始]を押すか、右側の（…）をクリックし、「ミーティングを開始」をクリックする

旧バージョン（Ver.5）に表示を戻したい場合の対処法

アップデート（Ver.6.0.0以降）で、Zoomアプリのミーティング情報の表示が大幅に変更になり、

• 「ミーティング」情報を大きな文字で確認したい
• 以前のバージョンのデザインのほうがわかりやすかったのにな・・・

という方は次の方法で「ミーティング」や「スケジュール」を表示させることができます。

「ミーティング」情報をもとの（Ver.5）表示に戻す

「ミーティング」情報の表示を以前のバージョンの表示に戻すにはウェブポータルサイトにアクセスし、設定を変える必要があります。

1. ウェブポータルサイトにアクセスし、サインインする
2. ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 「Merge Meetings and Calendar tabs（ミーティングとカレンダーのタブを結合する）」の設定をOFF（グレイ）に変更する

4. Zoomデスクトップアプリをサインアウト、サインインする
5. Zoomデスクトップアプリの「ミーティング」タブが表示され、(Ver.5.)の表示で「ミーティング」情報が確認できるようになる

今回のアップデートで、この「Merge Meetings and Calendar tabs（ミーティングとカレンダーのタブを結合する）の設定はデフォルトで「ON」となっています。

また、Zoomアプリをカレンダーに連携している場合と、連携していない場合では、グローバルメニューの表示が異なる、ということがおきました。

上記の設定をOFFにすると、カレンダーの連携の有無にかかわらず、下記のような表示になり、慣れ親しんだ「ミーティング」を見ることができるようになります。

「スケジュール」を以前の表示に戻す

次に、スケジュール作成の表示の変更を以前の表示に戻したいときの手順です。

1. Zoomデスクトップアプリの「スケジュール」をクリック
2. 新しい「スケジュール」作成画面の下部に「新バージョンを試す」とあるのでこの項目をOFFする

これで、旧バージョンの表示で「スケジュール」を作成することができます。

Zoomアプリ、旧バージョンの表示で新規ミーティングをスケジュールする方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom、新規ミーティングの作成と開始方法

まとめ

いかがでしたか？

Zoomの新規ミーティングの作成は、大きく3つの方法があります。

• 「新規ミーティング」からパーソナルミーティングIDを使うミーティング
• 「新規ミーティング」のランダムな数字のIDのインスタントミーティング
• 「スケジュール」から詳細な設定をして、ミーティングをつくる

それぞれに使い方、特徴や気を付けることがあるので、シーンに合わせて使い分けると便利です。

今回は、2024年、4月のアップデート（Ver.6.0.0）以降のZoomの新規ミーティング作成と招待の仕方、ミーティングの開始について解説しました。

Zoomアプリの「ミーティング」や「スケジュール」の画面が大きくデザイン変更となりましたが、設定によって旧バージョンの表示にZoomデスクトップアプリの表示を変更することができます。

Zoomの旧バージョンでの新規ミーティング作成手順等については詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom、新規ミーティングの作成と開始方法

色んな新規ミーティングの作成方法があるので、あなたに合ったスケジュール作成法を覚えて、安全に確実にミーティングを開催できるように準備しましょう。