今回の記事では、Zoomのレコーディングについてお伝え致します。

レコーディングは、Zoomのミーティング内容を録画する機能です。

ミーティング内容を記録し、後から確認することもできますし、自分で画面を立ち上げてレコーディングを行い、
YouTubeに限定公開でアップロードすることで、動画資料を作成するといった便利な使い方もできます。

今回はそんな便利なレコーディングの方法についてお話ししていきます。

 

レコーディングの種類

Zoomのレコーディングには、「ローカルレコーディング」と「クラウドレコーディング」の2種類があります。

ローカル保存とクラウド保存では、何が大きく違うのかというと、保存先がどこになるかという点です。

もちろん他にもそれぞれ特徴がありますので、一つずつ見ていきましょう

ローカルレコーディング

ローカルレコーディングは自分のパソコンに記録した動画を保存するというレコーディング方法です。

パソコンだけで無く、保存先を選び、USBなどの外部機器に保存することも出来ます。

つまり、パソコンの容量が心配だというような時は、外付けのハードディスクを使って保存すると安心してレコーディングができますね。

ローカルレコーディングの時のデータの保存場所は設定から変更することができます。

  1. 起動画面、右上の「歯車マークをクリック」
  2. 「設定」の「レコーディング」を選択
  3. 録画の保存場所の横にある、「変更」を選択し、保存したいフォルダを選んで下さい。

クラウドレコーディング

クラウドレコーディングは自分のパソコンでは無く、クラウド上(インターネット上)に保存することが出来ます。

ただ、クラウドレコーディングは、Zoomの有料ライセンスを契約しているユーザーのみ扱える機能になっていますので、無料ライセンスでは利用することができません。

>>>アップデートについてはこちらの記事をご参照下さい。

また、クラウドレコーディングでは

  • 共有画面でアクティブスピーカーを録音する
  • 共有画面でギャラリービューを記録する
  • アクティブスピーカー、ギャラリービュー、共有画面を別々に録音する

など、ローカルレコーディングにはない、色々な設定がありますので、色々試して下さいね。

クラウドレコーディングのメリット

ローカルレコーディングもクラウドレコーディングもお互いに便利な点がありますが、クラウドレコーディングで出来ることについ詳しく見ていきましょう。

動画の共有が簡単にできる

ローカルレコーディングで保存した動画を他者と共有する場合、動画をメールに添付したりYouTubeに一度アップロードしたり、といった一手間が必要です。

しかも、容量が大きいとさらに工夫しないといけないかも知れません。

しかしZoomのクラウドレコーディングなら、保存先のURLを教えるだけで共有ができます。

また、ローカルレコーディングではパソコンや記録媒体自体に保存されるので、当然ですが、保存したパソコンや記録媒体でないと内容を確認することができません。

一方、クラウドレコーディングであれば、スマホやタブレットなど別のデバイスからでも、ご自分のZoomアカウントにログインすることが出来れば動画を見ることが可能です。

更に、ローカルレコーディングの場合、動画視聴可能な状態になるまで、パソコンを起動していないといけませんが、クラウドレコーディングであれば、処理がインターネット上で行われるので、パソコンを閉じてしまっても大丈夫なのです。

文字起こしができる(英語のみ)

Zoomで録画したデータから自動的に文字起こしをしてくれる機能もあります。

現在対応しているのは英語のみですが、今後日本語にも対応することが期待されています。

デバイスの容量を圧迫しない

先ほどお伝えしましたが、クラウドレコーディングではデータがインターネット上で保管されるため、パソコン本体の容量を使うことがありません。

そして、クラウド保存されたデータは必要に応じてローカルへダウンロードすることも可能です。

但し、一つ注意点があります。

クラウドレコーディングに利用できるストレージには上限があるという点に注意が必要です。

ちなみに、有料ライセンスの場合、初期状態の上限は1GBとなっています。

クラウドの容量の上限を超えても、ミーティングのレコーディング自体は可能です。

但し、容量を超えた場合、録画データにアクセスできなくなります。

ウェビナーなどで録画コンテンツを公開している場合には、視聴ができなくなってしまうのでご注意下さい。

録画データにアクセスできるようにするには、

  • 録画データを削除して容量を空ける
  • クラウドの容量を追加購入し、保存容量を増やす

ことが必要になります。

必要なデータはクラウドからローカル(自分のパソコンや記録媒体)へのダウンロードをして、クラウド上の不要なデータを削除するなど、上限を超えないように適宜整理しておきましょう。

クラウドレコーディングの設定

クラウドレコーディングの設定については、以下の手順で確認できます。

  1. 起動画面右上の「歯車マーク」をクリック
  2. 「設定」の「レコーディング」を選択
  3. 「クラウド録音」の右にある「管理」を選択
  4. 以下の画面に飛ぶので、画面右上の「設定」を選択
    (画面左にある「設定」を選び、画面上に現れる「録音」からも同じ画面にいけます。)
  5. レコーディングの設定画面になるので、各種選択をしていきましょう。

有料アカウント無料アカウントの違い

レコーディングという機能について、有料アカウントと、無料アカウントでは違うのは、クラウドレコーディングが可能かどうかという点です。

>>>Zoomの使い方 無料アカウントと有料アカウントの比較、アカウント取得方法

レコーディングの方法

ここまで、レコーディングの種類についてお話してきました。

ここからは具体的にどうやってレコーディング、録画をするのかについて、お伝え致します。

ちなみに、レコーディングはホストや、共同ホスト、もしくはレコーディングの許可を得た参加者が可能です。

手動でレコーディングする

  1. Zoomミーティング忠、下のコントロールバーの「レコーディング」をクリック
  2. 「クラウドにレコーディング」「このコンピュータにレコーディング」が出現するのでどちらかを選択

画面上にレコーディングの表示がない!という方は、画面右側の詳細からレコーディングが可能です。

  1. 右下の「詳細」をクリック
  2. 「このコンピューターにレコーディング」「クラウドにレコーディング」のどちらかを選択

レコーディング中は画面に「レコーディング中」という表示が出るので、レコーディングをしたい時は忘れないように確認しておきましょう。

自動でレコーディングする

手動でZoomレコーディングをしても構いませんが、時折、「レコーディングを忘れていた!」なんていう話も聞きます。

そんなミスを起こさないようにする方法があります。

それは「Zoomミーティング」開始時に自動でレコーディングをする方法です。

 

その方法は、まず

  1. 起動画面右上の「歯車マーク」をクリック

  2. 「設定」の「レコーディング」を選択
  3. 「クラウド録音」の右にある「管理」を選択
  4. 以下の画面に飛ぶので、画面右上の「設定」を選択
    (画面左にある「設定」を選び、画面上に現れる「録音」からも同じ画面にいけます。)
  5. レコーディングの設定画面になるので、下にスクロールすると「自動録音」という項目があるので、チェックをして、「ローカル(Record on the local computer)」か「クラウド(Record in the cloud)」を選択する。

レコーディングの一時停止

Zoomではレコーディングを一時停止することができます。

一時停止にすると、その時間中は録画されません。

例えば、記録に残さないような話をする時や休憩などの時に一時停止することで、動画編集をする手間が省けたりします。

一時停止すると、画面上に以下のような画像が現れます。


ホスト以外もレコーディング可能

レコーディングは、ホストだけでなく共同ホストも行うことができます。

共同ホストもレコーディングができるため、ホストと共同ホストどちらもレコーディングを行うことで、もしレコーディングに何か不具合があった時も記録を残すことができます。

また、共同ホストでない、参加者もホストの許可をもらうことができれば録画することが出来ます。

ホストが許可を出す時は、コントロールバーの「参加者」をクリックし、画面右側に出てくる参加者横の「詳細」をクリックすると出てきます。

レコーディングが終わったら

レコーディングが終わったら、今度はその録画したデータを活用しないといけないですよね。

データがどこにあるのかもご説明致しますね。

ローカルレコーディングの場合

ローカルレコーディングの場合、Zoomミーティングが終わるまでは画像の処理は開始されません。

ミーティングが終了すると、記録されたデータがパソコンで再生できる動画データに変換が開始され、変換が終了すると、動画データが作成されたフォルダが開きます。

クラウドレコーディングの場合

クラウドレコーディングの場合、Zoom画面左上の停止ボタンを押すことで、レコーディングが終わり、画像の処理が開始されます。

クラウドで保存したデータはZoomのホームページから確認することが出来ます。

  1. Zoomのホームページへ移動
  2. Zoomにサインイン

Zoomにサインインする方法はこちらをご参照下さい。
>>>Zoomの使い方 サインイン【無料アカウント設定方法】

    1. 左の列にある「録音」を選択し、右側に出てくる赤枠部分のファイルをクリック

  1. 赤枠部分からダウンロードをしたり、ファイルの確認をすることができます

まとめ

以上、Zoomミーティングをする時の便利な機能である「レコーディング」についてご理解いただけたでしょうか?

もちろん、今回お伝えした方法を知ったからと言って、自在に使えるわけではありません。

レコーディングでどのような画像が撮れるのか?など

ご自分の目的に沿った撮り方をするには、ご自身で試してみるのが一番です。

是非、ご自分の手を動かして、レコーディングの仕方を色々試してみて下さいね。

 

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