Zoomブレイクアウトルームの使い方｜グループ分けの設定・管理をホスト向けに解説

Zoomで研修や講座を進めていると、

「少人数に分けて話してもらいたい」
「グループワークをしたい」

と感じる場面があるのではないでしょうか。

Zoomには、参加者をグループ分けして小部屋で話し合いを行える「 ブレイクアウトルーム」 という機能があります。

ブレイクアウトルームの機能があることは知っていても、

「どこを設定しておけばいいのか分からない」
「グループ分けの方法や、開始後の操作に不安がある」

と感じることも少なくありません。

また、ブレイクアウトルームには、あらかじめ知っておきたい制限や注意点もあります。

この記事では、Zoomミーティングを主催・進行するホスト向けに、ブレイクアウトルームの使い方を中心に、事前設定からグループ分け、開始後の管理・操作、終了・再作成までの流れを整理して解説します。

Zoomのグループ分け機能「ブレイクアウトルーム」とは

Zoomのブレイクアウトルームとは、ミーティング中に参加者を複数の小さなルームに分けて、ミーティングや話し合いを行うための機能です。

会議や研修、オンライン講座などで、途中から少人数で意見交換をしたり、グループワークを行ったりしたい場合に利用されます。

全体でのミーティングと、少人数での対話を切り替えられる点が特徴です。

ブレイクアウトルームでは、参加者を自動または手動で分けたり、参加者自身にルームを選んでもらったりと、進行に合わせたグループ分けが可能です。

ブレイクアウトルームの作成や管理ができるのは、Zoomミーティングのホスト、または共同ホストのみです。

参加者は、ホストが作成したルームに参加し、割り当てられたルーム内でミーティングを行います。

ブレイクアウトルームを使用する際の基本的な流れは、次のとおりです。

1. ブレイクアウトルームを作成する
2. 参加者を各ルームに割り当てる
3. セッションを開始し、進行に合わせて参加者の移動やセッションの終了を行う

このあと、ブレイクアウトルームを使うための事前設定や、具体的な作り方、参加者の割り当て方法について順番に解説します。

ブレイクアウトルームの事前設定と制限

ブレイクアウトルームを使用するには、Zoomミーティング中の操作だけでなく、事前にウェブポータルでの設定が必要です。

この設定が無効になっていると、ミーティング画面にブレイクアウトルームのボタンが表示されず、機能を利用できません。

まずは、ブレイクアウトルームを使うために必要な事前設定と制限等を確認しておきましょう。

Zoomウェブポータルでブレイクアウトルームを有効にする

まず、ブレイクアウトルームが使えるようになっているか、Zoomのウェブポータルの設定を確認します。

ブレイクアウトルームの有効化の確認は次の手順で見ていきます。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー「設定」をクリックし、検索窓に「ブレイクアウトルーム」と入力する
3. 「ブレイクアウトルーム・ミーティング」の項目のトグルをON（青）になっている確認する

事前に確認しておきたいブレイクアウトルームの設定

ブレイクアウトルームの設定では、機能を有効化するほかにいくつかのオプション設定があります。

ミーティング中に変更はできないので、あらかじめ必要な設定を済ませておくとよいでしょう。

たとえば、次のような設定があります。

• スケジューリング時に参加者をブレイクアウトルームに割り当てる
• 参加者に向けてメッセージを配信する
• 音声をブレイクアウト ルームに配信する
• ブレイクアウト ルームの作成、名前変更、削除ができる
• ブレイクアウト ルームにいる参加者のアクティビティ ステータスを確認することをホストに許可する（画面の共有、リアクションなど）

これらの設定は、必要時いつでも操作ができるようにすべてチェックを入れておくのをお勧めします。

オプション設定の具体的な使い方や、「どの場面で使うのか」については、後ほど詳しく解説します。

ブレイクアウトルーム操作の制限

ブレイクアウトルームをホストとして操作するには、パソコンで参加する必要があります。

Zoomにスマホやタブレットで参加した場合、ブレイクアウトルームに参加することは可能ですが、ホスト、共同ホストとして操作をすることはできません。

また、ブレイクアウトルーム中の録画は、クラウド録画の場合、メインルームでの録画のみになります。

ホストが移動したルームの録画を行いたい場合は、ホスト自身がコンピュータ録画を行う必要があります。

また、各ルームの録画を行うことできないため、録画をする人員を配置する必要があります。

ブレイクアウトルームの作り方（基本の流れ）

ブレイクアウトルームは、Zoomミーティング中に作成、操作します。

ここでは、ブレイクアウトルームを作成する際の基本的な流れを確認していきましょう。

参加者のグループ分けとルーム作成方法

ブレイクアウトルームでは参加者のグループ分けの方法を状況に応じて、『自動』『手動』『参加者によるルーム選択を許可』の３種類から選択することができます。

どの方法を選ぶかによって、進行のしやすさや参加者の動き方が大きく変わるため、特徴を理解したうえで使い分けることが大切です。

「自動」で参加者を割り当てる

「自動」割り当ては、Zoomがホスト以外の参加者を均等に各ルームへ振り分けてくれる方法です。

参加人数が多い場合や、手早くグループ分けを行いたい場面に向いており、準備に時間をかけずに進行できる点が特徴です。

なお、自動割り当て後に参加者を別のルームへ移動するなどの手動での調整も可能です。

また、共同ホストのいるミーティングで自動割り当てを選択した場合、ブレイクアウトルーム作成時に「共同ホストを割り当てに含めるかどうか」を設定できます。

共同ホストをブレイクアウトルームに配置したい場合は、この設定を有効にしておく必要があります。

一方で、共同ホストをメインルームに残し、全体の進行や管理を任せたい場合は、割り当てに含めない設定にしておくとよいでしょう。

「手動」で参加者を割り当てる

「手動」割り当ては、参加者を指定してルームに振り分けたい場合に使う方法です。

あらかじめグループ構成が決まっている研修や、役割分担が必要なワークに向いています。

《手動割り当ての特徴》

• 参加者を一人ずつ指定してルームに配置できる
• ブレイクアウトルーム開始前に、配置を確認・調整できる
• 自動割り当てより準備に時間はかかるが、意図したグループ編成が可能

その分、参加者数が多いと作業に時間がかかる点には注意が必要です。

《手動で参加者を割り当てる手順》

1. ミーティングコントロールの［ブレイクアウトルーム］をクリック
2. 作成するルーム数を入力
3. 割り当て方法で［手動で割り当てる］を選択し、［作成］をクリック
4. 各ルーム名の右の［割り当て］をクリック

5. 表示された参加者名にチェックを入れて、ルームに追加する

この操作を繰り返し、参加者をいずれかのルームに割り当てます。

この時、共同ホストをメインルームに残す場合は、意図的に割り当てをしない、「未割り当て」にします。

《手動割り当て時のポイント》

• 割り当てが完了していない参加者がいても、次のステップには進めるため、ブレイクアウトルーム開始前に必ず割り当てが完了しているか確認することが重要（未割当参加者がいないか？確認）
• 割り当て後でも、参加者を別のルームへ移動、交換することが可能
  （やり方については、別の章で解説します）

参加者自身にルームを選んでもらう

「参加者によるルーム選択」は、参加者自身が参加したいブレイクアウトルームを選んで移動できる割り当て方法です。

参加者の関心に応じてグループを移動してもらいたい場面に向いています。

《参加者によるルーム選択の特徴》

• ホストが参加者を個別に割り当てる必要がない
• 参加者が自分でルームを選択・移動できる
• ルーム移動が頻繁に発生するワークに向いている

《参加者のルーム移動方法》

参加者によるルーム選択は参加者自身でルーム移動してもらうため、ホストはルーム移動方法を説明できるようになっておくとよいでしょう。

1. 「参加者によるルーム選択」のブレイクアウトセッションが開始されると、
   参加者のミーティングコントロールに［ブレイクアウトルームに参加］のアイコンとポップアップが表示される
2. 参加者は、ミーティングコントロールの［ブレイクアウトルームに参加］をクリック

3. 表示されたルーム一覧から参加したいルームの［参加］をクリックする

参加者が、この操作を行うことで各ルームに移動することができます。

ホストは、参加者が移動できているかをブレイクアウトルームの操作パネルで確認できます。

《利用時の注意点》

参加者が操作に慣れていない場合が想定される場合、参加者に操作方法の事前説明と状況によりサポートが必要です。

ルームの調整をする（ルーム名の変更・追加・削除）

ブレイクアウトセッションの設定画面では、ルーム名の変更、ルームの追加・削除を行うことが可能です。

ルーム名を変更する

初期状態では、各ルームには「ルーム1」「ルーム2」と、番号のみの名称が設定されています。

講座やワークショップの場合は、テーマ名や役割名などに変更しておくことで、参加者が自分のルームを把握しやすくなります。

《ルーム名の変更方法》

1. 各ルームの名前部分にマウスを近づけ、「名前を変更する」をクリックする
2. 任意の名称に変更、「はい」で確定する

ルームを追加・削除する

参加人数や想定しているグループ数に応じて、ルームの数を後から調整することもできます。

• 参加者が多い場合は、ルームを追加する

• 人数が少ない場合や不要な場合は、ルームを削除する

ルームの調整操作のポイント

ルーム名の変更やルームの追加はブレイクアウトルーム開始後も可能です。

また、ブレイクアウトルーム開始後のルームの削除は、割り当てた参加者がいない場合に限り可能です。

参加者のルーム移動・交換する

参加者の割り当てが完了したあとでも、ブレイクアウトセッションを開始する前の設定画面で、参加者を別のルームへ移動したり、メンバーを入れ替えたりすることができます。

この操作は、グループ構成を最終的に整えるための調整として行います。

参加者を別のルームへ移動する手順

1. ミーティング画面下の［ブレイクアウトルーム］をクリックし、ブレイクアウトルームの設定画面を開く
2. 各ルームに表示されている参加者一覧から、移動させたい参加者を確認する
3. 参加者名にマウスを当て、右側にある［移動］をクリックする
4. 移動先のルームを選択する
5. 選択した参加者が、指定したルームへ移動する

参加者同士を入れ替える場合

特定の参加者同士を入れ替えたい場合は、「交換」で移動させる操作を行います。

また、1人ずつ移動操作を行う方法でも、参加者同士の交換は可能です。

ブレイクアウトルームのオプション設定（詳細）

ブレイクアウトルームの作成、調整が済んだら、オプション設定を確認します。

ブレイクアウトルームのオプション設定では、参加者の移動や、セッション開始・終了時の動作、ホストの管理方法を細かく指定できます。

ここでは、Zoomの設定画面に表示されている各オプション項目がどのような動作をするのかを、設定名ごとに確認していきます。

運用に合った設定を選べるよう、それぞれの意味と使い方を整理して解説します。

参加者によるルーム選択を許可

この設定を有効にすると、ブレイクアウトセッション中に、参加者自身が参加するルームを選んで自由に移動できるようになります。

一方で、この設定を無効にしている場合、参加者は自分でルームを移動できません。

なお、この設定はブレイクアウトセッション中でも変更することができます。

参加者がメインセッションにいつでも戻ることを許可する

この設定を有効にすると、ブレイクアウトセッション中でも、参加者が自分の操作でメインルームに戻ることができます。

一方で、この設定を無効にしている場合、参加者は自分の判断でメインルームに戻ることはできません。

ミーティングの状況に応じて選択しましょう。

もし、ブレイクアウトセッションを開始後に設定を変えたほうがいいと判断した場合は、セッション途中からでも変更することができます。

割り当て済みの参加者を自動的にブレイクアウトルームへ移動する

この設定を有効にすると、ブレイクアウトセッションを開始した時点で、参加者が自動的に各ブレイクアウトルームへ移動します。

この設定を無効にしている場合、参加者にはブレイクアウトルームへの参加を求められるアナウンスが表示されるので自分で「参加」をクリックして移動します。

ブレイクアウトセッションをスムーズに進行するために、この設定は有効にしておくのをお勧めします。

• オプション：待機室の参加者を含めます

この設定のオプション「待機室の参加者を含めます」の項目を有効にすると、待機室にいる参加者をメインルーム通過させずにダイレクトに割り当てたルームに移動させることができます。

選択された参加者をメインセッションに自動的に移動させる

この設定を有効にすると、ホスト（または共同ホスト）が特定の参加者をメインルームへ戻したい場合に、参加者側の操作を待たず、自動的にメインルームへ移動させることができます。

この設定を無効にしていると、
参加者の画面には「メインセッションに戻るように○○があなたに求めています」といった通知が表示されますが、その場合、参加者自身が「参加」をクリックしない限り、メインルームへ戻ることができません。

参加者が通知に気づかなかったり、操作に迷ったりすると、メインルームへの復帰が遅れることがあります。

そのため、ホストの操作だけで選択した参加者を確実にメインルームへ戻せるためこの設定を有効にしておくとスムーズです。

ただし、参加者の意思に関わらず自動移動が行われるため、事前に「必要に応じてホスト側でメインルームへ戻すことがある」旨を参加者に伝えておくと安心です。

ブレイクアウトルームは次の時間後に自動的に閉じます。[〇分]

この設定を有効にすると、ブレイクアウトルームの実施時間を分単位で指定することができます。

指定した時間を経過すると、ブレイクアウトルームは自動的に終了し、参加者はメインミーティングへ戻る流れになります。

ただし、この設定は必須ではなく、ブレイクアウトルームの終了タイミングをホストが判断したい場合は、
あえて時間を指定せず、手動で終了する運用も可能です。

• オプション：時間切れ時に自分に通知

ブレイクアウトルームの時間設定をした場合、このオプション設定を選択することができます。

「時間切れ時に自分に通知」にチェックを入れておくと、設定した時間を迎えたタイミングでホストに通知が表示されます。

ブレイクアウトセッションをそのまま閉じるか、引き続き継続するかを選択することができます。

ブレイクアウトセッションを継続（延長）した場合は、その後は自動では終了しないため、適切なタイミングでホストが手動で停止操作を行う必要があります。

ブレイクアウトルームを閉じた後、カウントダウンする

この設定を有効にし、カウントダウンの時間（10・15・30・60・120　）秒を指定すると、
ブレイクアウトセッションを終了の際に、参加者の画面に残り時間のカウントダウンが表示されます。

セッション終了が近づいていることを参加者に事前に伝えられるため、話のまとめや作業の区切りをつけやすくなります。

一方で、この設定を無効にしている場合、終了時に突然メインルームへ戻る動作になるため、参加者が戸惑うことがあります。

カウントダウン設定は、有効にし、時間指定をしておくのがよいでしょう。

オプション設定まで完了したら

ここまで設定が完了したら、最終確認を行い、いよいよブレイクアウトルームの開始です。

ブレイクアウトルーム操作パネルの「すべてのルームを開く」をクリックしたらスタートします。

ブレイクアウトルーム中のホスト管理・操作方法

ブレイクアウトセッションを開始すると、ホストはメインルームに待機しながら、各ブレイクアウトルームの状況を管理します。

必要に応じて特定のルームに参加したり、参加者の移動や進行の調整を行うことが可能です。

この章では、ブレイクアウトルーム開始後にホストが行える主な管理・操作について解説します。。

各ルームの状況を確認する

ブレイクアウトセッション開始後、ホストはメインルームに待機したまま、各ブレイクアウトルームの状況を一覧で確認できます。

これは「アクティビティステータス」といい、参加者名に加えて、各ルームのマイクやビデオ、画面共有の様子が表示されます。

これにより、次のようなことが確認できます。

• 活発に進行しているルームと、停滞しているルームがないか
• ホストの介入やフォローが必要なルームがないか

アクティビティステータスを確認する手順は次の通りです。

1. ミーティング画面下の［ブレイクアウトルーム］をクリックする
2. 表示されたルーム一覧で、各ルームの状態を確認する

アクティビティステータスに関する注意点

ホストがアクティビティステータスを確認するには、Zoomのウェブポータルで該当するオプション設定が有効になっている必要があります。

この設定がオフになっている場合、ブレイクアウトルーム一覧を開いても、アクティビティステータスは表示されません。

そのため、各ルームの状況を確認したい場合は、事前にウェブポータルの設定を確認しておくことが重要です。

確認方法は、前の章の「事前に確認しておきたいブレイクアウトルーム設定」をご参照ください。

参加者からのヘルプに対応する

ブレイクアウトセッション中、参加者は困ったときにホストへ「ヘルプ」を送信できます。

ホストは参加者からの「ヘルプ」があったら、そのルームに参加し、参加者の状況を確認したり、質問等の対応を直接することができます。

「ヘルプ（を求める）」のアイコンは、ブレイクアウトルームが開始された後、参加者のミーティングコントロールの[詳細]で表示されるようになります。

参加者はこのアイコンをクリックし、「ホストを招待」をクリックすることでホストに向けて「ヘルプ」を送信することができます。

ヘルプが送信されると、ホストの画面には「ヘルプ」通知が表示され、どのルームの誰からの要請かを確認できます。

《参加者のヘルプに対応する手順》

1. ブレイクアウトセッション中に、参加者が［ヘルプを求める］＞[ホストを招待]をクリックする

2. ホストの画面に、該当ルームからのヘルプ通知が表示される
3. 通知内容を確認し、対応が必要かを判断する
   • すぐに対応できる場合：「ブレイクアウトルームに参加」をクリックし、直接対応する
   • すぐに対応できない場合：同時に複数のヘルプが届いている場合など、すぐに対応できない場合は、ヘルプ通知で「あとで」をクリックする

ホストがすぐに対応できる場合は、該当するブレイクアウトルームに参加し、直接対応します。

［あとで］を選択すると、参加者はそのままルーム内で待機する状態となり、ホストが自動的にそのルームへ参加することはありません。

その場合、参加者には次のような通知が表示されます。

対応が可能になったタイミングで、ホストが該当するルームに参加するか、参加者側で再度ヘルプのリクエストを送ってもらう必要があります。

ホストがブレイクアウトルームに参加・退出する方法

ホスト、共同ホストは任意のブレイクアウトルームに参加・退出することができます。

進行確認やサポートが必要な場合には次の手順で参加します。

ホストがブレイクアウトルームに参加、退出する手順は次の通りです。

1. （参加）：ブレイクアウトルームの操作パネルを開く
2. 参加したいルームの右側にある［参加］＞「はい」をクリックすると自動でルーム移動する

3. （退出）：ホストがブレイクアウトルームから退出するときは、画面下部の［ルームを退出］をクリック
4. 表示される選択肢から［ブレイクアウトルームを退出］を選択する

これにより、ホストはメインルームへ戻ります。

※注意！：［ミーティングから退出］を選択すると、Zoomミーティング自体から退出してしまうため注意が必要です。

ホストがブレイクアウトルームに参加している場合、操作パネルにはホストの名前とルーム「参加済み」と表示されるため、共同ホストはホストがどこにいるか把握することができます。

全ルームにメッセージ・音声を配信する

ブレイクアウトセッション中、ホストはすべてのブレイクアウトルームに対して一斉に情報を伝えることができます。

全ルームにメッセージを配信する方法は、文字による配信と、音声による配信があります。

メッセージは全ルーム一括送信のみで、特定のルームや個人にだけ送信することはできませんが、各ルームに訪問しなくても、進行に関する案内や時間の共有を行えます。

全ルームに文字によるメッセージを送信する方法

ブレイクアウトルーム中の文字（テキスト）による全ルームへの配信の手順は次の通りです。

1. ブレイクアウトルームの操作パネルを開く
2. [配信]をクリックし、［メッセージを配信］をクリック

3. テキストボックスにメッセージを入力し、[配信]をクリックする

送信したメッセージは、各ブレイクアウトルームに参加している参加者の画面に表示されます。

全ルームに音声を配信する方法

ブレイクアウトルームの操作パネルには、［音声を配信］という項目も用意されています。

この機能を使うと、ホストがメインルームから話した音声を、すべてのブレイクアウトルームへ同時に届けることができます。

《全ルームに音声を配信する手順》

1. ブレイクアウトルームの操作パネルを開く
2. [配信]＞［音声を配信］をクリックする

3. 表示されるアイコンをクリックし、マイクに向かって話す

4. 停止するときはアイコンをクリックする

音声配信は、よく聞こえるのでホストが同じ空間にいるような錯覚を覚えますが、音声は一方通行で、各ルームの参加者からの返信や会話は聞こえません。

参加者を別のルームへ移動させる

ブレイクアウトセッション中、ホスト（または共同ホスト）は、参加者を別のブレイクアウトルームへ移動させることができます。

進行上の都合でグループ構成を調整したい場合や、特定の参加者を別ルームへ移したい場合に使用します。

《参加者を別のルームへ移動する手順》

1. ブレイクアウトルームの操作パネルを開く
2. 移動させたい参加者の名前にマウスを合わせる
3. 表示される［移動先］をクリックする
4. 移動させたいブレイクアウトルームを選択する

選択すると、参加者は自動的に指定したルームへ移動します。

※ 参加者側で何か操作を行う必要はありません。

メインルームから全体に画面共有

ブレイクアウトセッション中でも、ホストはメインルームに待機したまま、すべてのブレイクアウトルームに対して画面共有を行うことができます。

この機能を使うことで、作業の途中説明や全体への追加案内、時間の共有などを、各ルームに個別に入らなくても一斉に伝えることが可能です。

ブレイクアウトセッション中に、ホストがルーム全体に画面共有する方法は次の通りです。

《ブレイクアウトルームに向けて画面共有する手順》

1. ミーティングコントロールの[共有]をクリック
2. 通常の画面共有同様、共有したい資料、アプリケーション等を選択
3. 操作パネル右の共有オプションの「ブレイクアウトに共有」にチェックを入れ、右下「共有」をクリックする

ブレイクアウトルームを終了・再開する方法

ブレイクアウトルームでの話し合いが一区切りついたら、ホストが操作してセッションを終了します。

ここでは、ブレイクアウトルームの終了と、ブレイクアウトセッションを再度行う場合の基本的な流れを整理します。

ブレイクアウトルームを終了する

ブレイクアウトルームの時間を指定していない場合や、途中でブレイクアウトセッションを終了したい場合は、次の操作を行います。

1. ブレイクアウトルームの操作パネルを開く
2. 操作パネル右下にある［すべてのルームを閉じる］をクリックする

3. 確認のポップアップが表示されるので再度［すべてのルームを閉じる］をクリックする

この操作を行うと、カウントダウンタイマーを設定している場合は終了までのカウントダウンが表示され、時間が経過すると参加者は自動的にメインルームへ戻ります。

この時、参加者の画面にはポップアップが表示され、「ブレイクアウトルームを退出」をクリックすると、カウントダウンより早くメインルームに戻ることになります。

再度ブレイクアウトルームを開始する場合の操作と注意点

ブレイクアウトセッションを終了したあとでも、同じミーティング内で再度ブレイクアウトルームを開始することができます。

ブレイクアウトルームの再開は２パターンあり、どちらを選ぶかで操作手順が異なります。

• 同じルームメンバー構成で繰り返し実施する場合

1. 次のブレイクアウトルームに合わせて、必要時オプション設定を確認、調整する
2. ［すべてのルームを開く］をクリックし再開する

• ルーム数や参加者のメンバー構成を変更する場合

1. ［再作成］をクリック
2. 必要ルーム数、割り当て方法を選択後、「再作成（ボタンが青）」をクリック
3. ブレイクアウトルームの設定を再度行う（各ルームメンバーの割り当て調整、オプション設定確認）
4. 設定完了したら「すべてのルームを開く」をクリックし、ブレイクアウトルームを再開する

なお、どちらの方法も再開時は何もしなければ、前回のオプション設定が引き継がれます。

意図した運用になっているかを必ずオプション設定を確認してから再開することが重要です。

また、「再作成」を間違ってクリックした場合、ルームの構成はリセットされるためその場合は、もう一度ルーム数、グループ分けを行うことになります。

ブレイクアウトルームでできること・できないこと

ブレイクアウトルームを開始すると、各ルームはそれぞれ独立したミーティング空間として動作します。

そのため、ブレイクアウトルーム中は通常のZoomミーティングと同様に使える機能がある一方で、ブレイクアウトルーム特有の制限も存在します。

この章では、ブレイクアウトルーム中に「できること」と「制限されること」を整理し、事前に知っておきたいポイントをまとめて解説します。

各ブレイクアウトルーム内でできること

参加者は割り当てられたブレイクアウトルーム内で、ホストの設定・許可内容に応じて次の機能を操作することができます。

• 画面共有：各ルーム内で画面共有を行える
• ミーティングチャット：ルームの参加者同士でチャットをすることができる
• 録画：あらかじめホストより許可が出ている場合、コンピュータ録画が可能

ブレイクアウトルームでできないこと

ブレイクアウトルーム中は、参加者は次の操作は行えません。

• 他のブレイクアウトルームの様子を直接確認すること
• 他ルームの参加者と直接会話・チャットすること
• ブレイクアウトルーム内でのクラウド録画
• 音声ブロードキャストに返答すること

また、ホストのオプション設定の内容によっては、参加者がメインルームへ戻ったり、
別のブレイクアウトルームへ移動したりする操作が制限される場合があります。

ブレイクアウトルームが「表示されない・使えない」、「移動できない」場合の対処法

ブレイクアウトルームが表示されない、または操作できない場合は、ミーティング中の設定だけでなく、Zoomのアカウント設定や権限が原因になっているケースがあります。

原因によって確認ポイントが異なるため、本記事では詳細な解説は省き、別記事で詳しい対処法をご紹介します。

次のような場合は、以下の記事をご確認ください。

• ミーティングコントロールにブレイクアウトルームが表示されない
• ［詳細（…）］にも見当たらない
• ホスト／共同ホストなのに操作できない

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また、ブレイクアウトルームでよくあるのが「ブレイクアウトルーム移動できない」というトラブルです。

トラブルの原因、確認ポイント等についてはこちらの記事が参考になるので是非チェックしてください。

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まとめ

Zoomのブレイクアウトルームは、ミーティングを少人数で進行したい場面に有効な機能ですが、
事前設定・操作手順・制限事項を正しく理解していないと、進行中のトラブルにつながりやすい点もあります。

特にホストは、

• 事前に必要なオプション設定を確認しておくこと
• 参加者の割り当て方法や権限付与は、ブレイクアウトルーム開始前に行うこと
• ブレイクアウトセッション中にできる操作・できない操作を把握しておくこと

が重要です。

また、ブレイクアウトルームが表示されない・使えない、移動できないといったトラブルは、
ミーティング中の操作だけでなく、設定や権限、インターネット環境などさまざまな要因が原因となっている場合があります。

別記事で対処法についても解説しているので、あわせて確認しておくと安心です。

ブレイクアウトルームの仕様と運用ポイントを理解した上で活用すれば、講座や会議、交流の場をスムーズに進行しやすくなります。

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そのようなケースの時に活用できるのが「事前割り当て」という方法です。

「事前割り当て」はミーティング開始前に参加者をあらかじめルームを作成し、グループ分けしておくことができる機能です。

こちらの記事に手順等を解説しているので参考してください。

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