スマホを操作する女性

ZOOMのイベントに初めて参加するという時

少し不安だったり、ちゃんとつながるかな?と心配だったりしますね。

はじめてでも準備と予備知識があれば、すんなりつなぐことができ、イベントを楽しむことができます。

今回は、スマホで初めてのZOOMミーティングに参加するという時の事前準備と当日の手順についてまとめました。

 

事前準備!まずは、ZOOMアプリをスマホに入れておこう

まず、ZOOMミーティングイベントに参加することが決まったら

当日使用する機器にZOOMをアプリを入れておくことをおススメします。

とくに、スマホで参加予定の場合は、アプリなしではZOOMミーティングに接続することができないのでご注意ください。

 

ZOOMアプリインストールについて、知りたい方はこちらの記事もご覧下さい。

 Zoomアプリをダウンロード、インストール、アンインストールする方法!

 

当日編!スマホでZOOMミーティング参加する手順について

 

では、いよいよ、ZOOMミーティングが開催される当日になったら何をしたらよいでしょうか?

まず、主催者から送られてきたZOOMの招待リンクを確認します。

招待リンクは下記のようなリンクが主催者から送られてきます。

 

zoom招待リンク

 

通常、招待リンクをタップして参加することができますが、

招待リンクが送られてきた媒体 (LINE、 Facebookメッセンジャー等)、使用機種によってリンクをタップしただけではミーティングに接続できないことがあります。

その時は次の方法で入室することができるので覚えておくとよいでしょう。

  1. ZOOMアプリを開き、「ミーティングに参加する」をタップ
  2. ミーティングIDを入力
  3. 参加者名を入力
  4. 「参加」をタップ
    ZOOMスマホ入室

  5. パスコードが設定されている場合は、招待リンクのパスコードを入力します。

ZOOM入室パスコード入力

 

ここが注意点!はじめてZOOMミーティングに参加する時

ZOOMアプリを初めて使う時の注意点があります。

手順通りに進めていくと、ZOOMアプリが「カメラ」「マイク」にアクセスすることを知らせるアナウンスがあります。

ここで必ず「OK(許可)」をタップしてください。(このアナウンスは、初回接続の時だけ表示されます。)

ZOOMアプリカメラマイクの許可

 

ここで、「え?許可?そんな、怖い」と思い、カメラや、マイクの「許可をしない」を選択すると

音声、ビデオ(カメラ)がONにならず音声が聞こえない、ビデオがつながらないことになりますので注意が必要です。

 

ZOOMミーティング中の操作について

ZOOMミーティング中に必要な操作は、「ミーティングコントロール」という操作パネルに集約されています。

ミーティングコントロール(操作パネル)はスマホの場合、画面下部に、iPadの場合は画面上部にあります。

 

ZOOMスマホ・iPadミーティングコントロール

 

ZOOMスマホミーティングコントロール拡大

 

左からマイク、ビデオ、共有(画面共有) 参加者、詳細(…)が表示されています。

 

マイク:マイクのオンオフの操作を行います。発言をするとき、ミュート(消音)を解除して使います。

ビデオ:ビデオカメラのオンオフの操作を行います。 

共有:資料などをミーティングで共有するときに使います。

参加者:参加者人数が確認できます。タップすると、参加者一覧が表示されます。

詳細:ミーティング中に使う機能、設定が格納されています。

 

参加するときに特によく使うボタンは、マイクと、ビデオ、詳細(…)の中のチャット機能です。

 

ときどき、ミーティング中にこのミーティングコントロール(操作パネル)の表示が消えてしまって、

「どこに行った?」と慌てることがあります。

 

その時はスマホの画面を軽くタップ(ポンとたたく)するとミーティングコントロール(操作パネル)が出現しますので、覚えておくとよいでしょう。

 

また、ミーティングコントロールを常に表示するように設定することもできるので、

「表示がないと慌てるから常時表示させておきたい」という場合はこちらの操作で設定しておくとよいでしょう。

 

ZOOMスマホ設定

 

ZOOMミーティング中の名前の変更について

入室時、ミーティングID等を入力するときに、名前を入力することができるといいですが、

あせって、気が付かず入力ができなかった、という時は次の方法で名前の変更をすることができます。

 

  1. 参加者のマークをタップ
  2. 参加者一覧が画面に表示されるので、自分の表示をタップ
  3. 名前を変更をタップし、入力します。

ZOOM名前の変更

 

参加しているミーティングによっては参加者名を表示するように求められますので、

名前の変更方法を知っておくと便利ですね。

 

ZOOMミーティングでのマイクの使い方

次に、ミーティング中に使う機能、マイクの使い方についてです。

マイクの操作は簡単で、画面左下のマイクマークに斜め線が入っているときはミュート(消音)状態で、こちら側の音声が聞こえないようになっています。

 

発言を求められたらこのマークを タップすると、ミュート(消音)が解除になって自分の話し声が会場に伝わるようになります。

ミュートOnoff

 

イベントにもよりますが、基本発言しないとき以外は、マイクはミュート(斜め線入り、off)にしておくとよいでしょう。

 

マイクをミュートにしておくことで、予期せぬ家族の会話やいろんな環境音などの音声が聞こえ、ミーティングに影響することを予防できます。

 

ZOOMミーティング中のビデオの使い方

次にビデオの使い方です。

 

ビデオのマークをタップしてOn/OFFを操作します。

ビデオマークに斜め線はOff、タップすると、Onとなり、カメラ映像を見せることができます。

ZOOMビデオOnoff

 

イベントによっては、安心安全の場を作るために「顔出し」をルールとしていることがあります。

ビデオをONにしたり、プライバシーを守りたいタイミングで、オフにできるように操作を確認しておきましょう。

 

また、スマホで 参加するときのおすすめは、スマホを固定させるスタンドなどを使うとよいでしょう。

長時間、スマホを手持ちするのはとても疲れるということと、

ミーティング会場で、画面がぐるぐると揺れて他の参加者に影響を与えるのを防ぐことができます。

 

ZOOMミーティング中のチャットの使い方

次にチャットの使い方です。

ZOOMミーティング中は、マイクをオンにしなければ発言をすることができません。

また、ZOOMは対面と違い同時に多人数が発言をすると音声を聞き取ることが難しくなります。

 

そのため、

人数の多い会場の場合、主催者がチャットを使って会場の参加者とコミュニケーションをとることがしばしばあります。

質問をしたり、積極的にミーティングの参加するためにチャットの使い方も習得しておくととても便利です。

 

スマホのZOOMチャットの使い方は、

ミーティングコントロール(操作パネル)内)内の詳細(…)をタップします。

開くと、いろんな項目がでます。

 

その中から「チャット」をタップします。

チャットの画面がでたら、メッセージを入力することができます。

 

  1. まず、送信先(宛先)を指定します。
  2. 次に、メッセージを打ち、
  3. 送信します。

ZOOMスマホチャット

気を付けることは、チャットは、一度送信すると取り消すことができません。

 

送信前に必ず「送信先(宛先)」、「メッセージ内容」を確認してから送るようにしましょう。

 

チャットについて、詳しく知りたい方はこちらの記事もご覧下さい。

Zoomのチャット機能!基本の使い方とポイントはこちら

 

ZOOMミーティング、よくあるトラブルと対処

ミーティングでよくあるトラブルとして、「音声が聞こえない」があります。

 

音声が聞こえないときはまず、ミーティングコントロール(操作パネル)内の、左のマークを確認します。

こちらがマイクマークではなく、ヘッドホンマークの時は、音声がつながっていません。

ZOOMオーディオ接続

その時は、このヘッドホンマークをタップし、

「Wi-Fiまたは携帯データ」とでたら、こちらをタップするとマイクマークが出現し、音声が接続されます。

マイクマークが出現したら、必ずマイクマークをタップしてミュートにするのをお忘れなく。

 

ZOOM音声トラブルの対応について、詳しく知りたい方はこちらの記事もご覧下さい。

Zoomで「音声が聞こえない・音が出ない」トラブル解消 15個の対処法

 

ZOOMミーティング退室の仕方

ZOOMミーティングが終わり、ミーティングルームを退室するときは、左上の「退室」ボタンをタップします。

ZOOMミーティング退室

これで無事ミーティング参加は終了となります。

 

おわりに

いかがでしたか?

スマホでZOOMミーティングに参加するときは、事前にアプリを入手しておく必要があります。

 あらかじめ時間の余裕をもってスマホにアプリを入れておくとよいでしょう。

当日は、「マイク」、「ビデオ」、「チャット」を使うことができればZOOMミーティングで困ることはなく、イベントを楽しむことができます。 

はじめてのZOOMミーティングをたのしむことができれば、次回からZOOMのイベントに参加しやすくなり、世界が広がりますね。 

参加が抵抗なくできるようになったら、次は主催者としてZOOMイベントを楽しんでみるのもいいものですよ。

 

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