スマホを操作する女性

Zoomのイベントに初めて参加するという時、少し不安だったり、ちゃんとつながるかな?と心配だったりしますね。

Zoomがまったくのはじめてでも準備と使い方の予備知識があれば、すんなりつなぐことができ、イベントを楽しむことができます。

今回は、スマホで初めてのZoomミーティングに参加するという時の事前準備と当、日の手順と注意点についてまとめました。

 

事前準備!まずは、Zoomアプリをスマホ(iPhone・android)に入れておこう

まず、Zoomミーティングイベントに参加することが決まったら、当日使用するiPhoneやAndroidなどのスマホなどの機器にZoomのアプリを入れておくことをおススメします。

特にスマホで参加予定の場合は、アプリなしではZoomミーティングに接続することができないのでご注意ください。

スマホ・タブレット用のZoomアプリの入手場所は、iPhone、iPadの場合は『App Store』、Androidの場合は、『Google Play』です。

それぞれの検索窓に「Zoom」と入力し、『Zoom – One Platform to Connect』を入手してください。

以前とアイコン、名称も変わっているので画像を参考に入手してください。

ZOOMoneアプリ

 

Zoomアプリインストールについて、知りたい方はこちらの記事もご覧下さい。

 Zoomアプリをダウンロード、インストール、アンインストールする方法!

 

当日編!スマホでZoomミーティング参加する手順について

では、いよいよ、Zoomミーティングが開催される当日になったら何をしたらよいでしょうか?

まず、主催者から送られてきたZoomの招待リンクを確認します。

招待リンクは下記のようなリンクが主催者から送られてきます。

 

zoom招待リンク

 

通常、招待リンクをタップして参加することができますが、招待リンクが送られてきた媒体 (LINE、 Facebookメッセンジャー等)、使用機種によってリンクをタップしただけではミーティングに接続できないことがあります。

その時は、次の方法で入室することができるので覚えておくとよいでしょう。

  1. スマホでZoomアプリを開き、「ミーティングに参加する」をタップ
  2. ミーティングIDを入力
  3. 参加者名を入力
  4. 「参加」をタップ
    ZOOMスマホ入室

  5. パスコードが設定されている場合は、招待リンクのパスコードを入力します。

ZOOM入室パスコード入力

Zoomアカウントを持っていて、スマホでミーティング参加するならこちらへ

スマホでZoomに参加する方法が2分で分かる!

パソコンで招待リンクからZoomミーティングに参加する方法を詳しく知りたい方はこちらへ

パソコンでZoom招待URLをクリック

ここが注意点!スマホ(iPhone・android)ではじめてZoomミーティングに参加する時

スマホのZoomアプリを初めて使う時の注意点があります。

手順通りに進めていくと、スマホのZoomアプリが「カメラ」「マイク」にアクセスすることを知らせるアナウンスがあります。

ここで必ず「OK(許可)」をタップしてください。(このアナウンスは、初回接続の時だけ表示されます。)

ZOOMアプリカメラマイクの許可

 

ここで、「え?許可?そんな、怖い」と思い、カメラや、マイクの「許可をしない」を選択すると、

  • 音声、ビデオ(カメラ)がONにならずZoomミーティングで音声が聞こえない、
  • ビデオがつながらない

ことになりますので注意が必要です。

Zoomの使い方を知っていると、安心してZoomを使うことができます。

Zoomミーティング中のスマホ画面の操作パネルの使い方について

Zoomミーティング中に必要な操作は、「ミーティングコントロール」という操作パネルに集約されています。

ミーティングコントロール(操作パネル)は、iPhoneやandroidなどのスマホの場合、画面下部に、iPadの場合は画面上部にあります。

 

ZOOMスマホ・iPadミーティングコントロール

 

ZOOMスマホミーティングコントロール拡大

 

左からマイク、ビデオ、共有(画面共有) 参加者、詳細(…)が表示されています。

マイク:マイクのオンオフの操作を行います。発言をするとき、ミュート(消音)を解除して使います。

ビデオ:ビデオカメラのオンオフの操作を行います。 

共有:資料などをミーティングで共有するときに使います。

参加者:参加者人数が確認できます。タップすると、参加者一覧が表示されます。

詳細:ミーティング中に使う機能、設定が格納されています。

参加するときに特によく使うボタンは、マイクと、ビデオ、詳細(…)の中のチャット機能です。

 

ときどき、ミーティング中にこのミーティングコントロール(操作パネル)の表示が消えてしまって、「どこに行った?」と慌てることがあります。

その時はスマホの画面を軽くタップ(ポンとたたく)すると、ミーティングコントロール(操作パネル)が出現しますので、覚えておくとよいでしょう。

また、ミーティングコントロールを常に表示するように設定することもできるので、

「表示がないと慌てるから常時表示させておきたい」

という場合はこちらの操作で設定しておくとよいでしょう。

スマホ画面の操作パネルの使い方がわかると、スムーズにZoomミーティングやイベントなどを楽しむことができますね。

 

ZOOMスマホ設定

 

スマホでのZoomミーティング中の名前の変更について

スマホでZoomに入室する時、ミーティングID等を入力し、名前を入力するといいのですが、焦って気が付かず入力ができなかった、という時は次の方法で名前の変更をすることができます。

  1. ミーティングコントール(操作パネル)内の参加者のマークをタップ
  2. 参加者一覧が画面に全体に表示されるので、自分の表示をタップ
  3. 名前を変更をタップし、入力します。
  4. 元の画面に戻るには、左上の「閉じる」をタップします。

ZOOM名前の変更

 

参加しているZoomミーティングによっては、参加者名を表示するように求められます。

自分で名前の変更方法を知っておくと便利ですね。

パソコン参加での氏名変更の仕方を知りたい方はこちらへ

Zoomの名前変更のやり方!開催中でも開催前でも、すぐにできる氏名変更方法!

スマホでのZoomミーティングでのマイクの使い方

次のポイントは、Zoomミーティング使う時の必須機能である、話をするときに使う、『マイク』の使い方についてです。

マイクの操作は簡単で、画面左下のマイクマークに斜め線が入っているときはミュート(消音)状態で、こちら側の音声が聞こえないようになっています。

発言を求められたらこのマークを タップすると、ミュート(消音)が解除になって自分の話し声が会場に伝わるようになります。

ミュートOnoff

 

イベントにもよりますが、基本的に発言しない時は、マイクをミュート(斜め線入り、off)にしておくとよいでしょう。

マイクをミュートにしておくことで、予期せぬ家族の会話や、色々な環境音などの音声が聞こえ、ミーティングに影響することを予防できます。

パソコンでZoomに入室した時のマイクの操作や便利な機能について詳しく知りたい方はこちらへ

Zoomで「ミュート(マイクオフ)」「ミュート解除」する方法と便利なショートカットについて

スマホでZoomミーティング中のビデオの使い方

次にスマホでZoom参加中のビデオの使い方です。

ビデオのマークをタップしてON/OFFを操作します。

ビデオマークに斜め線はOFF、タップすると、ONとなり、カメラ映像を見せることができます。

ZOOMビデオOnoff

イベントによっては、安心安全の場を作るために「顔出し」参加をルールとしていることがあります。

ビデオをONにしたり、プライバシーを守りたいタイミングで、オフにできるように操作を確認しておきましょう。

また、スマホで 参加するときのおすすめは、スマホを固定させるスタンドなどを使うとよいでしょう。

長時間、スマホを手持ちするのはとても疲れるので、その予防にもなります。

また、ミーティング会議中にスマホを動かすと画面がぐるぐると揺れて他の参加者に影響を与えることがあります。

それを防ぐためにも、スマホを固定するグッズなどの活用をおすすめしています。

スマホでのZoomミーティングのチャットの使い方

次にスマホでのZoomミーティングチャットの使い方です。

Zoomミーティングチャットは、ミーティング中によく使われる機能の一つです。

Zoomミーティング中は、マイクをオンにしなければ発言をすることができません。

また、Zoomは対面と違い同時に多人数が発言をすると音声を聞き取ることが難しくなります。

そのため、人数の多い会場の場合、主催者がチャットを使って会場の参加者とコミュニケーションをとることがしばしばあります。

質問をしたい時や、積極的にZoomミーティングへ参加するために、チャットの使い方も習得しておくと、とても便利です。

スマホのZoomチャットの使い方は、ミーティングコントロール(操作パネル)内の詳細(…)をタップします。

開くと、色々な項目がでますがその中から「チャット」をタップします。

チャットの画面がでたら、メッセージを入力することができます。

  1. まず、画面下部にある送信先(宛先)を指定します。
  2. 次に、メッセージを打ち、
  3. 送信します。

ZOOMスマホチャット

気を付けることは、チャットは、一度送信すると取り消すことができません。

送信前に必ず「送信先(宛先)」、「メッセージ内容」を確認してから送るようにしましょう。

スマホでZoomに参加した時のチャットの画面と、パソコンでの参加している時のチャットでは見えている画面が異なります。

スマホでの参加の場合、チャット欄がビデオ映像とは別のページになるため、元の画面に戻るにはどうしたらいいかと少しあたふたするかもしれません。

そんな時は落ち着いて画面上に「閉じる」があるのでこちらをタップすると、チャット送信後に元の画面に戻ることができます。

チャットについて、詳しく知りたい方はこちらの記事もご覧下さい。

Zoomのチャット機能!基本の使い方とポイントはこちら

 

2022年11月のアップデートで、Zoomのチャットに新しい機能が追加されました。

あらかじめ設定していれば、チャットの取り消しができたり、

チャットの文字の色を変えたり、文字の大きさを変えることができるようになっています。

チャットで色々出来るようになりましたが、設定しないと使えません。

こちらの記事を参照に、設定してみてはいかがでしょうか?

Zoomミーティング内のチャットで送信後に削除出来るようになった

 

スマホでのZoomミーティング、よくあるトラブルと対処

スマホでのミーティングでよくあるトラブルとして、「音声が聞こえない」があります。

音声が聞こえないときはまず、ミーティングコントロール(操作パネル)内の、左のマークを確認します。

こちらがマイクマークではなく、ヘッドホンマークの時は、音声がつながっていません。

ZOOMオーディオ接続

その時は、このヘッドホンマークをタップし、

「Wi-Fiまたは携帯データ」とでたら、こちらをタップするとマイクマークが出現し、音声が接続されます。

マイクマークが出現したら、必ずマイクマークをタップしてミュートにするのをお忘れなく。

Zoom音声トラブルの対応について、詳しく知りたい方はこちらの記事もご覧下さい。

Zoomで「音声が聞こえない・音が出ない」トラブル解消 15個の対処法

 

スマホでのZoomミーティング退室の仕方

Zoomミーティングが終わり、ミーティングルームを退室するときは、スマホの場合、左上にある「退室」のボタンをタップします。

ZOOMミーティング退室

これで無事ミーティング参加は終了となります。

 

おわりに

いかがでしたか?

スマホでZoomミーティングに参加するときは、事前にアプリを入手しておく必要があります。

 あらかじめ時間の余裕をもってスマホにアプリを入れておくとよいでしょう。

また、当日は、「マイク」、「ビデオ」、「チャット」を使うことができればスマホでのZoomミーティングで困ることはなく、イベントを楽しむことができます。 

はじめてのZoomミーティングをたのしむことができれば、次回からZoomのイベントに参加しやすくなり、世界が広がりますね。 

まずはスマホでのZoomミーティングの参加が抵抗なくできるようになったら、次は主催者としてパソコンなどを使ってZoomイベントを楽しんでみるのもいいものですよ。

 

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