Zoomの「画面共有」は、オンラインセミナーや商談・会議など、さまざまな場面で使われる機能です。

「なんとなく操作はできるけれど、毎回迷ってしまう」「時々、うまくいかないことがある」とそんな方も多いのではないでしょうか。

画面共有の操作自体はシンプルですが、「ファイルが表示されない」「音声が届かない」など、つまずきやすいポイントもあります。

この記事では、画面共有の基本的なやり方から、よくあるつまずきポイントの対処法まで、まとめて解説します。

Zoom画面共有の基本的なやり方

ここでは、Zoom画面共有を行うための設定や基本的なやり方について確認していきます。

画面共有を有効化する設定

Zoomミーティングで画面共有を行うには、まず画面共有の設定がON（有効化）になっている必要があります。

通常、この設定は初期設定で有効になっているため、ミーティングコントロール内に「共有」のアイコンがあれば設定済みなので、次の章へ読み進めてください。

コントロールバー内にアイコンがない場合は、以下の手順でウェブポータルの設定を確認しましょう。

設定の確認方法は、

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力する
4. 画面共有の設定項目のトグルを青（ON）にする

画面共有の基本操作のやり方（開始～停止まで）

画面共有はコントロールバーの「共有」をクリックしての開始していきます。

画面共有の基本操作の流れは次の通りです。

1. あらかじめ共有したいファイルや、資料等を起動し、パソコン画面に開いて準備をしておく
   （※例外として、[ファイル]タブと[詳細]タブの「画面の一部分」以外は開いておかなくてよい）
2. Zoomミーティングのコントロールバーの「共有」をクリック

3. 画面共有操作パネル内から共有したい画面（「画面」「ファイル」「詳細」から選択）やファイルを選択する
4. 画面右下の「共有」をクリック

4. 共有を停止するときは「共有の停止」をクリックする

• ただし、以下の共有の停止は画面上部の「自分の○○（…）」から「共有の停止」をクリックして終了する

• ビデオ
• Clip
• コンピューターオーディオ
• PowerPointを背景に使用

詳しい使い方や注意点はそれぞれの記事で解説しているのでご参照ください。

Zoomの画面共有で共有できるもの

Zoomの画面共有では、パソコンの画面だけでなく、さまざまなものを共有することができます。

共有の方法は「画面」「ファイル」「詳細」の3種類に分かれています。

ここではそれぞれの違いについて解説します。

①画面

「画面」タブでは、パソコンのデスクトップ画面全体、アプリケーション、ブラウザタブを共有できます。

• 「画面全体(画面）」

自分のパソコンデスクトップ画面を共有します。

デスクトップがそのまま画面共有されるので、見せたくない時は注意が必要です。

• アプリケーションウィンドウ

あらかじめパソコンの画面に開いて置いたWord、Excelなどのファイルや、webページなどを共有できます。

この選択をすると、デスクトップを見せることなく、見せたいファイルのみ画面共有できます

• ブラウザタブ(2026年3月に追加）

複数のブラウザタブを開いていても、共有したいブラウザのタブを1つだけ選んで共有できます。

共有中に別のタブに切り替えても、参加者には選択したタブしか表示されないため、プライバシーをより細かく管理したい場合に便利です。

現在対応しているブラウザはChromeとEdgeです。

ブラウザタブの共有手順は以下の通りです。

1. ミーティングコントロールバーの「共有」をクリック
2. 「画面」タブから「Chromeタブ」または「Edgeタブ」を選択

3. 共有したいタブを選択し「共有」をクリック

②ファイル

「ファイル」タブでは、Zoom上のツールやクラウドストレージのファイルを共有できます。

• ホワイトボード

ホワイトボードを共有します。

2024年1月のアップデートで、ホワイトボードは従来のクラシック版か、Newホワイトボードを画面共有するか選択できるようになりました。
(※画像はクラシック版ホワイトボードを設定中）

📌クラシックホワイトボードの設定、使い方についてはこちらの記事をご参照下さい。
→Zoomミーティング、画面共有のホワイトボード機能の使い方

📌Newホワイトボードについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください
→Zoom、新ホワイトボード（whiteboard）の使い方(前編)｜作成 ・基本操作を解説

• ドキュメント

AI機能が搭載された文章やレポートの作成の機能です。

参加者と共同作成できるの特徴です。

• ドキュメントリポジトリ

いろんなドキュメントの保管場所にアクセスします。

• Microsoft One Drive
• Google Drive
• Drop Box
• Box
• Microsoft Share point

📌サードパーティアプリ内のファイルを画面共有する方法についてはこちらを参考にして下さい。
→Zoomミーティングでファイルを共有、送信する方法

③詳細

「詳細」タブでは、より細かい共有方法を選ぶことができます。

• iphone/ipad（Air Play使用）

iPhoneやiPadの画面をパソコンと同じWi-Fiで共有できます。

📌iPhone/iPadのミラーリング機能を使った画面共有のやり方についてこちらを参考にして下さい。
→Zoomで画面共有～iphone/ipadのミラーリング機能～

• PowerPointを背景に使用

スライドを背景にして自分のビデオをその中に表示するプレゼン形式です。

ビデオがONになっている場合、スライド内にビデオが没入したような画面を表示をすることができます。

📌パワーポイントを背景としてプレゼンする方法はこちらの記事で解説しています。
→Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

• 画面の一部分

画面の特定エリアだけを共有できます。

例えばパワーポイントの編集画面を見せずにスライド部分だけを共有したい場合などに有効です。

なお枠の位置は事前に手動で調整しておく必要があります。

• コンピュータオーディオ

パソコンの中に保存している音声や、YouTubeなどのwebページの音声だけ共有することができます。

画面は共有されず、音声のみ相手に届くので、BGMを流したい時などによいです。

📌Zoomで音楽を流す方法について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
→Zoomで高音質の音楽を流す方法と6つの注意ポイント

• ビデオファイル

mp4などのビデオのファイルを共有できます。

📌ビデオファイルの共有方法の詳細はこちらの記事で解説しています。
→Zoomで動画を画面共有する方法｜音声が出ない原因と対処法も解説

• Clip

ビデオメッセージ作成共有ツールの、Zoom Clipもミーティングで画面共有することができます。
（2025/10/22アップデートより新規追加）

📌ZoomClipsの使い方についての詳細はこちらの記事を参考にしてください。
→【図解】Zoom Clipsとは？設定、使い方～便利な活用方法をまるっと解説

• 第2カメラ

外付けカメラを使って、接続しているビデオ映像を共有します。

このように、Zoomでは様々なものを共有することが可能です。

種類が豊富で、共有方法によって見え方や使い勝手が異なります。

例えば、PowerPointの画面共有では、アプリケーションウィンドウや画面の一部分を使うなど、目的によって8つの方法があります。

詳しくはこちらの記事で解説していますので、あわせてご覧ください。

Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

Zoomを使って、セミナーを開催する際に、パワーポイント（パワポ）を使ってセミナーを進めたいという方もいらっしゃるのではないでしょうか？ そんな時に、 なんてことは…

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快適に操作するための便利機能と設定

ここからは、画面共有をさらに活用するための便利な機能と設定をご紹介します。

知っていると、プレゼンや情報共有がよりスムーズになります。

複数のファイルを同時に共有する

画面共有をする時は、複数のファイルを同時に共有することができます。

意外と知られていない機能なのですが、これを使うと資料の切り替えがぐっとスムーズになります。

操作方法は以下の通りです。

1. ミーティングコントロールバーの「共有」をクリック
2. 操作パネル内で共有したいファイルを選択する
3. Windowsは「Ctrl」、Macは「Shift」を押しながら追加したいファイルを選択する
4. ファイルが青枠で囲まれていることを確認したら「共有」をクリック

この方法で共有するとファイル以外の背景は映らないため、「デスクトップ」を共有するよりも安全に共有したいファイルだけを表示できます。

複数のファイルを並べて共有できるので参加者にとって見やすくなり、その都度共有・解除する手間も省けます。ぜひ試してみてください。

複数のファイルを共有した時、ホストの画面では共有したファイルが緑色の線で囲まれ、その範囲のみが参加者に表示されます。

以下の事例は、Excel、Googleスプレッド（ブラウザ）の2つを画面共有しています。

参加者の画面では次のような画面が表示されています。

注釈機能

画面共有中に「ここを見てほしい」という場所を矢印やマーカーで指し示せるのが「注釈」機能です。

どの部分を説明しているかが一目でわかるため、参加者の理解度が上がります。

資料の説明と合わせて使うと、よりわかりやすいプレゼンができます。

📌注釈の使い方はこちらをご参照ください。
→Zoomの画面共有でポインター・矢印を出す方法｜「ここを見てほしい」を伝える使い方

プレゼンターレイアウト

画面共有中に、共有資料の中にプレゼンターのビデオを表示できる「プレゼンターレイアウト」という機能があります。

資料を見せながら自分の顔も同時に映すことができるので、対面に近い雰囲気でプレゼンができます。

印象に残るプレゼンをしたい場合や、録画資料・オリジナル教材の作成にも役立ちます。

詳しい使い方はこちらをご参照ください。

Zoom画面共有プレゼンターレイアウト｜操作方法と録画の反映まで解説

Zoomでプレゼン資料を画面共有したとき、「自分の映像も一緒に表示したい」「映り方を工夫して印象をよくしたい」と思ったことはありませんか？ そんな希望を叶えてくれる…

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ブレイクアウトルームへの共有

Zoomには「ブレイクアウトルーム」という、参加者をグループごとに小部屋に分けて話し合いができる機能があります。

このブレイクアウトルーム中に、メインルームから全ルームに向けて画面共有をすることができます。

グループに分かれて話し合う際に、メインルームから共有した資料を見ながら進めることができるので便利です。

操作方法は以下の通りです。

1. ブレイクアウトルームを開始する
2. メインルームで「共有」をクリックし、ファイルを選択
3. 操作パネル右側の「ブレイクアウトルームに共有」を選択
4. 「共有」をクリック

なお、以下の点には注意が必要です。

• 音声も共有したい場合は「サウンドを共有」にチェックを入れる
• スマホ・タブレットからはブレイクアウトルームへの共有はできない（PC限定）
• ホワイトボード（クラシック）の共有では、各ルームからの書き込みはできない

📌ブレイクアウトルームへの画面共有の詳しい使い方はこちらをご参照ください。
→Zoomブレイクアウトルームの使い方｜グループ分けの設定・管理をホスト向けに解説

画面共有をスムーズにするアプリの設定

Zoomアプリには、画面共有をより使いやすくするための設定項目があります。

もし共有がスムーズに開始できないな、という時は以下の項目の設定を確認しておくとよいでしょう。

• 自分の共有時：アプリケーションから共有されるウィンドウ

この設定は、「個々のウィンドウを選択する」にチェックを入れましょう。

共有メニューから、特定のコンテンツを選択して共有できるようになります。

仮に、「アプリケーションからすべてのウィンドウを共有する」にチェックを入れた場合、アプリケーション（名）の表示のみで中身を確認することができず、ファイルを選択して共有を開始することができません。

• 共有ボタンの動作：ミーティングでの共有ボタンの動作

「利用可能なコンテンツをプレビューする」にチェックを入れておきましょう。

この設定にすると、共有開始時に画面共有のメニューを表示し、選択できるようになります。

もし、「デスクトップ全体を共有する」を選択した場合、画面共有の開始はデスクトップ画面で共有が始まり、共有したいコンテンツをすぐに開くことができません。

設定画面へは以下の手順でアクセスできます。

1. Zoomデスクトップアプリのホーム画面右下の設定アイコンをクリック
2. 左メニューの「画面の共有」をクリック
3. 自分の共有時」と「共有ボタンの動作」からそれぞれ設定を行う

画面共有中にZoomウィンドウを表示

この表示設定は、Zoomの画面操作を共有し、参加者に見せたい講師の方には役立つのでご紹介します。

画面共有をしている時に、Zoomの操作画面を相手に見せたいときは次の設定を行います。

この設定を行う時は、必ずWebポータルサイトの設定を先に行ってから、Zoomデスクトップアプリを開いてください。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインイン
2. 左ナビゲーションの[設定]をクリックし、検索窓に「画面共有」を入力
3. 「画面共有中に Zoom ウィンドウを表示する」のトグルをON(青色）にする
4. 次に、Zoomデスクトップアプリを開き、右下の設定アイコンをクリック
5. 左メニュー[画面共有]の「自分の共有時」＞「自分のZoomworkplaceアプリケーションとミーティングウィンドウを表示する」のトグルをON(青)にスイッチを入れる

共有ツールバーも共有したい場合は、オプションの「共有ツールバー、注釈ツールバー、ミーティングの通知を含める」にもチェックを入れます。

この設定は、画面共有時の操作パネルでON/OFFを状況に応じて変えられるのも覚えておくとよいでしょう。

画面共有ができない・トラブル時の対処法

画面共有の操作自体はシンプルですが、いざ使ってみるとうまくいかないケースもあります。

ここでは、よくある画面共有ができないトラブルの原因と対処法をまとめました。

参加者が画面共有できない時の対処法

参加者が「共有」をクリックしたとき「ホストは参加者の画面共有を無効にしました」と表示される場合があります。

これはホストが参加者の画面共有を制限しているためです。

この場合は、ホストまたは共同ホストに画面共有の許可を依頼しましょう。

自分がホストであるにもかかわらず共有できない場合は、Webポータルサイトで「画面共有」の有効化が設定されているか確認してください。

📌ホストが参加者に画面共有の許可を出す方法はこちらをご参照ください。
→Zoom画面共有の許可設定｜ホスト以外に共有を許可する手順

動画の音声が聞こえないと言われた

動画などを画面共有する際、自分には聞こえているのに参加者に音声が届いていないことがあります。

こういった場合、ほとんどが「サウンドを共有」のチェック忘れが原因です。

画面共有の「共有」をクリックする前に、必ず操作パネル右下の「サウンドを共有」にチェックを入れてください。

ここにチェックを入れないと動画の音声は共有されません。

なお、共有の種類で「ビデオ」を選択した場合は、「サウンドを共有」にチェックを入れなくても自動で音声が共有される仕組みになっています。

パソコン内に保存している動画を共有する場合は、「ビデオ」を選択するとよいでしょう。

「サウンドを共有」にチェックを入れても音声が届かない場合は、相手側のパソコンや通信環境に問題がある可能性があります。

Zoomの音声トラブルについてはこちらをご参照ください。
→ Zoomで「音声が聞こえない・音が出ない」トラブルの対処法

画面共有できない時に確認すること

設定はしているはずなのに画面共有できない、という場合はいくつか原因が考えられます。焦らず一つずつ確認してみましょう。

• 通信環境

ネット環境が不安定だと画面共有がうまくいかない場合があります。

有線LANを使う、Wi-Fiルーターの位置を変えるなど、通信を安定させましょう。

• ZoomとOSの相性・バージョン

意外と多いのがZoomのバージョンが古いことによる不具合です。

Zoomを最新バージョンにアップデートすることで解決する場合があります。

またパソコン自体のOSのアップデートが溜まっている場合も、Zoomがスムーズに動かないことがあります。

合わせて確認してみましょう。

• パソコンの過負荷

複数のファイルやブラウザのタブをたくさん開いていると、パソコンの処理能力に負荷がかかり、画面共有がスムーズにできなくなることがあります。

使っていないものを閉じてから試してみましょう。

• 外部参加者がいる場合の設定

「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」の設定がONになっていると、ホストであっても共有できません。

Webポータルサイトでこの項目をOFF（グレー）に変更してください。

Macのセキュリティで共有できない場合

Macのパソコンをお使いの場合、画面共有を選択したした際に「!」マークが表示されて共有できないことがあります。

これはZoomの問題ではなく、Mac側のセキュリティ設定が原因です。

以下の手順で設定を変更してください。

1. Appleメニュー →「システム設定」をクリック
2. 「プライバシーとセキュリティ」をクリック
3. 「画面収録」（macOSのバージョンによっては「画面収録とシステムオーディオ録音」）をクリック
4. ZoomをON（青色）にする
5. Macのパスワードを入力

一度設定すれば、次回以降はすぐに画面共有できるようになります。

１回すれば、次回からはすぐ画面共有できるようになります。

👉Macのバージョンによる表示の違いや最新の情報については、Apple公式サポートページをご参照ください
→Macの画面収録やシステムオーディオ録音へのアクセスを制御する

画面共有時、参加者にどう見えているか確認する方法

画面共有の難しいところは、自分がパソコン上で見ている画面と参加者の方が見えている画面は違うという事です。

確認方法としては2つ。

1. プレビュー画面で確認する
2. スマホやタブレットなど別のデバイスでパソコンで同じミーティングに入る

詳しくはこちらご覧ください。

Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

今回お伝えすることは私がZoomを使い始めたときの「これ難しいな」と感じたことの一つです。 Zoomでミーティングする時、よく画面共有を使うと思います。 画面共有の難し…

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まとめ

Zoomの画面共有は、共有できるものの種類が多く、最初は少し戸惑うかもしれません。

しかし、資料や目的に合わせて共有方法を選ぶことで、プライバシーを守りながら見せたいものをきれいに共有することができます。

まずは一人で気軽に試してみることから始めてみましょう。

画面共有をスムーズに使えるようになることで、本番のセミナーや商談では資料の操作ではなく、プレゼンそのものに集中することができます。

ぜひ、本番前に一度練習して、自信を持って臨んでください。

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Zoomミーティングやオンライン講座で、

• 「この人を全員の画面に大きく表示したい」
• 「複数の発表者を全員の画面に固定して見せたい」

と感じたことはありませんか。

そのような場面で使われるのが、Zoomのスポットライト機能です。

スポットライトは、ホストや共同ホストが特定の参加者を指定し、参加者全員の画面表示をコントロールできる機能です。

ただ、

• 設定や操作方法がわからない
• 複数人を表示したいが操作に迷う
• 解除や切り替えのやり方が不安

といった声も多く聞かれます。

この記事では、Zoomスポットライトのやり方に焦点を当て、基本的な操作方法、複数人表示と解除・切り替えの手順までを順を追って解説します。

Zoomスポットライトとは？

Zoomミーティングでは、参加者それぞれの画面で「見え方（表示）」を変えられる「ビュー」が用意されています。

このビュー（スピーカービュー、ギャラリービューなど）の設定は、参加者毎に設定できるため、Zoomミーティングは参加者全員が同じ画面を見ているとは限りません。

そのため、主催者にとっては「今、誰を見てほしいのか」をコントロールしにくいという場面があります。

そのようなときに役立つのが、Zoomの「スポットライト」機能です。

Zoomのスポットライト機能を使うと、参加者それぞれの画面表示設定（スピーカービュー／ギャラリービュー）に関係なく、ホスト側で特定の参加者を指定し、参加者全員の画面に表示させることができます。

ここでは、Zoomスポットライトの基本的な仕組みを整理します。

📌Zoomのスピーカービュー、ギャラリービューの特徴を確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomのビュー設定｜ギャラリー/スピーカー/マルチスピーカービューの切り替え方をわかりやすく解説

今回はZoom画面の見え方、「ビュー」の設定について解説します。 Zoomを使っていると、 など画面の見え方に戸惑うことがあります。 Zoomには、自分の画面の見え方を切り替…

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Zoomスポットライトでできること

Zoomスポットライトを使うと、次のようなことができます。

• 指定した参加者のビデオを、参加者全員の画面で固定・強調表示できる
• 発言していない状態でも、表示を維持できる
• 複数人を同時にスポットライトし、注目してほしい登壇者を並べて表示できる
• 最大9人までを同時にスポットライト表示できる

これらの機能により、講師や発表者を明確に見せたい場面や、対談・複数人登壇のミーティングでも画面表示を安定させることができます。

💡Tips！：知っていると便利！スポットライトでこんなことも！

スポットライトを当てると、
ビデオパネルの左下のグラフの色で通信状態を確認することができます。

※ただし、複数人のスポットライトでは表示されません。

Zoomスポットライトを使える人・使えない人

スポットライトを操作できるのは、ホストまたは共同ホストのみです。

• ホスト：操作できる
• 共同ホスト：操作できる
• 参加者：操作できない

なお、スポットライトの操作はパソコンだけでなく、ホストまたは共同ホストの権限があれば、スマホやタブレットからでも行うことができます。

ただし、スマホやタブレットではパソコンでの見え方と大きく異なり、実際の運用では操作のしやすさからパソコンから操作するのが一般的です。

Zoomスポットライトを使える条件

Zoomスポットライトを利用するには、あらかじめ満たしておく条件があります。

スポットライトは、「参加者が3人以上いる状態」で利用できます。

参加者が2名の場合、使用することができません。

参加者の中にビデオをオフにしている人がいても、参加者数が3人以上であれば、スポットライトの項目は表示されます。

ただし、スポットライトを当てられるのはビデオをオンにしている参加者のみです。

ビデオをオフにしている参加者をスポットライト表示することはできません。

Zoomスポットライトのやり方（PC）

ここからは、Zoomスポットライトの具体的な操作方法を確認していきます。

• 1人をスポットライトする方法（基本操作）
• 複数人を追加して表示する方法
• スポットライトを切り替える「置き換え」の操作方法

など、実際のミーティングでよく使う操作を順に解説します。

1人をスポットライトする手順と解除方法

ここでは、1人だけをスポットライトする場合の操作手順と、解除のやり方を解説します。

Zoomスポットライトの基本となる操作なので、まずはこの手順を押さえておきましょう。

１人をスポットライト開始する手順

1. Zoomミーティングを開始する
2. スポットライトしたい参加者のビデオ画面にマウスを合わせる
3. ビデオ画面上で右クリックするか、右上の「詳細(…)」 をクリック
4. メニューから ［全員に対してスポットライトする］ を選択

この操作を行うと、指定した参加者のビデオが参加者全員の画面に大きく表示されます。

発言しているかどうかに関係なく、ホストが指定した人物を「今、見てほしい人」として強調できます。

参加者が多く、ビデオパネルから特定の参加者を探しにくいときは、「参加者」一覧の名前表示から同じように操作をすることもできます。

この時、スポットライト表示を開始された参加者には画面で次のような通知が行われます。

スポットライト解除の方法：1人の場合

1人だけをスポットライトしている時の解除手順は次の操作になります。

• 画面左上に表示される ［スポットライトを削除］をクリックする

この ［スポットライトを削除］をクリックするだけで参加者それぞれの画面が、スポットライト前の画面表示に戻ります。

複数人をスポットライトする手順と解除方法

すでにスポットライトが設定されている状態から、別の参加者を追加して複数人をスポットライト表示することも可能です。

ここではその方法と、解除方法を解説します。

対談や複数人登壇の場面で使うとよい方法です。

スポットライトの追加手順

1. すでにスポットライトが設定されている状態で、追加したい参加者のビデオパネルにマウスを合わせる
2. ビデオパネル上で右クリックするか、右上の 「詳細(…)」 をクリックする
3. 表示されたメニュー内の［スポットライトを追加］ を選択する

この操作を行うと、既にスポットライトされている参加者と新たに選択した参加者が追加でスポットライト表示されます。

複数人をスポットライトした場合、参加者の画面では、選ばれた人数分のビデオが並んで表示されます。

スポットライトの追加では、最大９名までを固定表示できます。

1人ずつ、スポットライトを解除する方法

複数人をスポットライトしている場合は、画面左上に「スポットライトを削除」は表示されません。

解除したい参加者ごとに、次の操作を行います。

1. スポットライトを解除したい参加者のビデオパネルにマウスを合わせる
2. ビデオパネル上で右クリックするか、画面右上の「詳細(…)」をクリック
3. ［スポットライトを解除］ を選択

この操作を行うと、選択した参加者のみスポットライトが解除されます。

すべてのスポットライトを一括解除する方法

すべてのスポットライトを解除したい場合は、ひとりずつ解除する方法もありますが、次の手順が最もスムーズで簡単です。

1. Zoom画面右上の[表示]をクリック
2. 表示されたメニューの「すべてのスポットライトを解除」をクリック

この操作で、複数人のスポットライト表示が一括で解除され、参加者の画面はそれぞれスポットライト表示する前の設定画面に戻ります。

スポットライトを切り替える手順

ここでは、スポットライトで表示している参加者を、別の参加者に切り替える、「置き換え」の方法を解説します。

発表者が交代する場面や、司会から登壇者へ表示を切り替えたいときに使われる操作です。

すでに参加者をスポットライトしている状態で、別の参加者に切り替えたい場合は、操作メニューから ［スポットライトを置き換え］ を選択できます。

《スポットライトを置き換える手順》

1. すでにスポットライトが設定されている状態で、新しく表示したい参加者のビデオパネルにマウスを合わせる

2. ビデオパネル上で右クリックするか、ビデオ画面右上の 「詳細(…)」 をクリックする
3. 表示されたメニューの［スポットライトを置き換えます］ を選択

この操作を行うと、これまでスポットライトされていた参加者は解除され、新しく選択した参加者が スポットライト表示 されます。

Zoomスポットライトに関するよくある質問（Q&A）

ここでは、Zoomスポットライトを使う中で、「操作できない」「表示されない」と感じたときによくある疑問とその対処法をまとめています。

操作手順を確認した上でつまずきやすいポイントを中心に、順に確認してみてください。

まとめ

Zoomのスポットライトは、ミーティング中に見せたい人や映像を参加者全員の画面で強調表示できる機能です。

オンライン講座やセミナー、複数人が登壇する場面では、進行を分かりやすくするのに役立ちます。

本記事では、Zoomスポットライトの基本操作として、

• 1人をスポットライトする手順と解除方法
• 複数人を追加して表示する方法
• 表示を切り替える「置き換え」の操作
• スマホ・タブレットで使う場合の注意点

といった、実際のミーティングで迷いやすい操作を中心に解説しました。

スポットライトは便利な機能ですが、操作できる権限や参加人数、録画設定などの条件によって挙動が変わることがあります。

特に録画で使う場合は、事前にテスト録画を行い、意図した映り方になるか確認しておくと安心です。

Zoomスポットライトの仕組みと操作を理解しておくことで、ミーティングや講座の進行がよりスムーズになります。

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Google Meet で「画面共有しよう」と思ったとき、こんな経験はありませんか？

ボタンは見つけたけれど、押した後に出てきたウィンドウで何を選べばいいかわからなかった——。

Zoom などほかのツールを使ったことがある方でも、Meet の画面共有は「なんか勝手が違う」と感じる方が少なくありません。

Google Meetの画面共有には 「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」 の3種類があり、何を選ぶかによって相手に見える範囲がまったく変わります。

選択を間違えると、見せるつもりのなかった画面が相手に丸見えになってしまうこともあります。

この記事では、Google Meet の画面共有の 開始～停止まで のやり方と、共有方法3つのタイプの違い・使い分けのポイント、知っていると便利な機能をわかりやすく解説します。

初めて使う方はもちろん、「なんとなく使っていたけど正しく理解したい」という方にも役立つ内容です。

Google Meet の画面共有とは？3つのタイプを確認しよう

Google Meet の画面共有とは、自分のPC画面を会議の参加者にリアルタイムで見せる機能です。

資料の説明やプレゼン、操作手順のレクチャーなど、オンライン会議をスムーズに進めるために欠かせない機能のひとつです。

画面共有では、共有するコンテンツを次の3つのタイプから選ぶことができます。

それぞれの違いと使い分けは後ほど詳しく見ていきます。

ただ、手順に進む前にひとつだけ重要なポイントがあります。

画面共有を開始するには、共有したいファイルやアプリを起動して画面に表示した状態にしておきましょう。

Meetの画面共有は、その時点で起動しているタブやアプリの一覧から選ぶ仕組みになっているためです。

準備ができたら、次の手順で画面共有を開始します。

Google Meet の画面共有のやり方【開始～停止まで】

Google Meet の画面共有の開始から停止までのやり方は、タイプ選択以外の基本操作はすべて共通です。

次の手順で進めましょう。

Google Meetの画面共有の基本手順

画面下の「画面を共有」をクリックする

Google Meet画面下部の「画面を共有」アイコンをクリックします。

STEP

1

「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」から選択する

「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」の3つのタブが表示されます。

共有したい内容に合わせてタブを選びましょう。

３つのタイプの選び方はあとの章で詳しく解説します。

STEP

2

コンテンツを選択し、「共有」をクリックする

選んだタイプに応じて、現在起動しているタブやアプリの一覧が表示されます。

共有したいものを選んで「共有」をクリックすると画面共有が開始されます。

STEP

3

画面共有を終了する

画面共有を終了するときは、画面上部の「画面共有を停止」をクリックします。

STEP

4

画面共有を連続で切り替えたい時の操作手順

共有したい資料が複数あり、連続でウィンドウを切り替えたい場合のやり方は次の2通りがあります。

方法①：「画面の共有アイコン」を使う

Meet画面の「画面を共有」アイコンをクリックし、「別の画面を共有」を選択すると、画面共有の選択画面が表示されます。

この中から、任意のコンテンツを選択、「共有」をクリックします。

方法②：タブを選択する

あらかじめ開いておいたタブの中から選択し、画面上部の「代わりにこのタブを共有」をクリックします。

これらのいづれかの方法で操作すると、毎回、共有の停止、再開の操作をすることなく流れるように共有資料の切り替えを行うことができます。

画面共有の3つのタイプの違いと選び方

画面共有のタイプは「何を見せたいか」によって３つのタイプの選び方が変わります。

それぞれの特徴と注意点を確認しておきましょう。

Chromeタブ

Chromeブラウザで開いている特定の1つのタブだけを共有します。

• 向いているファイル・シーン

GoogleスライドやGoogleドキュメント、YouTube動画、ウェブサイトなど、ブラウザ上で表示できるものを共有したいときに最適です。

また、この共有方法は複数のブラウザを開いていても、単一のページのみ表示され、ブラウザタブが表示されることがありません。

デスクトップに開いているブラウザを知られたくない時などはこの方法が安全に共有できます。

• 注意点

共有できるのはChromeのタブのみです。

EdgeやFirefoxなど他のブラウザのタブは選択肢に表示されません。

Google Meetをお使いの場合はChromeを使うことをおすすめします。

ウィンドウ

起動しているアプリの中から、特定の1つのウィンドウだけを共有します。

• 向いているファイル・シーン

PowerPointやExcelなど、ブラウザ以外のアプリを共有したいときに向いています。

この共有方法も、単一のウィンドウを共有するため安心して共有を行うことができます。

• 注意点

共有コンテンツの選択肢には、Google Meetのウィンドウやブラウザが含まれています。

ブラウザのウィンドウを共有してしまうと、デスクトップに開いているタブが見える共有になってしまいます。

共有する資料以外のタブを見られたくない場合は「Chromeタブ」を選択した共有がプライバシーを守れるのでよいでしょう。

また、Google Meetのウィンドウ、Meetを共有した場合、設定によっては Meetのウィンドウが無限ループします。

ウィンドウを使う時の大事なポイントは、このタイプでは「アプリ等を開く」と覚えておき、「Meet」の画面を選択しないようにしましょう。

画面全体

デスクトップに表示されているすべての画面が参加者に共有されます。

• 向いているファイル・シーン

複数のアプリやファイルを切り替えながら説明するときに便利です。

操作手順をまるごと見せたいときにも向いています。

• 注意点

この共有を選択した場合、デスクトップ上のすべてが見えてしまいます。

メールの通知や個人的なファイル名なども参加者に見えてしまうため、事前に不要なアプリや通知をオフにしておくことをおすすめします。

また、Google Meetのウィンドウは表示されないため、Google Meetの画面操作を共有することはできません。

迷ったらこれ！タイプ別使い分け表

3つのタイプをまとめると次のようになります。

共有する前にどれを選べばいいか迷ったときの参考にしてください。

迷ったときはブラウザを共有する時は、「Chromeタブ」で、アプリは「ウィンドウ」と覚えておき、画面全体以外を選ぶとよいでしょう。

「Chromeタブ」か「ウィンドウ」を選んでおけば、見せたい画面だけに絞れるので、意図しない情報が映り込むリスクを最小限に抑えられます。

画面共有の前に確認したい3つの注意点

画面共有は手順さえ覚えれば簡単に使えますが、事前に知っておくと失敗を防げるポイントがあります。

画面共有前に応答不可モードをオンにしておこう

画面共有中にメールやチャットの通知が画面にポップアップ表示されると、差出人名やメッセージの内容が参加者に見えてしまう場合があります。

画面共有の対応を適切に選択するのとともに、画面共有を始める前に通知のポップアップが出ないよう設定しておきましょう。

• Windowsの場合

タスクバー右下の日付・時刻をクリックして通知センターを開き、右上の「応答不可」アイコンをクリックしてオンにします。

• Macの場合

メニューバーのコントロールセンター をクリックし、「集中モード」セクションから「おやすみモード」をオンにします。

通知は画面上には表示されなくなりますが、通知センターに蓄積されるので会議後に確認できます。

📌Macの集中モードの設定・操作方法についてはこちらを参考にしてください。
参考：Macで集中モードのオン/オフを切り替える

Google Meet の画面を共有画面に映り込ませない

画面全体を共有するときは、Meetの画面が映り込まないように注意しましょう。

画面の中にMeet画面が映り、その画面の中にmeet画面が映る…と合わせ鏡のように無限ループになってしまいます。

ファイルや資料を見せるだけであれば、「Chromeタブ」か「ウィンドウ（Meet以外」）を選ぶ方とスムーズに共有できます。

不要なタブ・アプリは閉じておく

画面共有を始める前に、使わないブラウザのタブやアプリは閉じておきましょう。

たくさん開いたままにしておくとPCへの負荷が高くなり、画面共有中に映像が遅延したりカクついたりする原因になります。

またウィンドウやタブを選ぶ際の一覧がすっきりして、目的のものをすぐに選べるというメリットもあります。

Google Meetの画面共有が快適になる2つの機能

ここでは、Google Meetの画面共有が快適になる2つの機能をご紹介します。

Meet画面上で資料のスクロールとズームができる

Google Meetの画面共有では、開いたタブの画面上でしかスクロールできず、Meet画面上でコンテンツをスクロールすることができません。

ただし、次の設定を行うとGoogle Meetの画面上で共有資料をスクロールしたり、ズームしたりすることができるようになるので是非設定しておきましょう。

1. 画面共有を開始し、Meet画面右下の上下矢印のアイコンをクリック

2. 「meet.google.comが次の許可を求めています」（共有タブの内容をスクロールしてズームする）のウィンドウが開く
3. 「許可」で次のいづれかを選択する
   • 「サイトへのアクセス時は許可」
   • 「今回のみ許可」

「サイトへのアクセス時は許可」を選択するとMeetを開くたびにこの機能を使うことができ、次回からこの設定を行う必要がありません。

この設定が有効になると、Google Meet画面から目を離さずに、資料をスクロールしたり、ズームして表示を拡大させることができます。

ただし、この機能でスクロールできるのは「Chromeタブ」のコンテンツに限ります。

ピクチャーインピクチャー

Google Meetはブラウザで開いているため、別のタブに切り替えると Meet の画面が見えなくなります。

そんな時に役立つのがピクチャーインピクチャー機能です。

ピクチャーインピクチャー（PiP）とは、Meet 画面を小さくして画面上に重ねて表示する機能です。

この機能は、画面共有に関係なく使える機能ですが、画面共有をしている場合には特に役立ちます。

ピクチャーインピクチャー（PiP）を設定しておくと別のタブやウィンドウに移動しても迷わず元の画面に戻ったり必要な操作（マイクのONOFF、ビデオのONOFFなど）をすることができます。

設定は「その他のオプション（…）」→「設定」→「全般」→「ピクチャーインピクチャーの自動表示」から変更できます。

設定項目の詳細は次の通りです。

※初回利用時にブラウザから許可を求めるメッセージが表示される場合があります。

その際は「許可」を選択してください。

なお、表示されるPIPの画面は小さめですが、左角をドラッグして大きさを変えることができます。

Google Meet の画面共有のやり方でよくある質問

Google Meetの画面共有でよくある質問をまとめました。

まとめ

Google Meet の画面共有は、手順を覚えてしまえば難しくありません。

この記事のポイントをおさらいしましょう。

• Google Meetの画面共有には「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」の3種類がある
• 迷ったら画面全体以外を選ぶのが基本
• 共有前にパソコンの通知をオフにして不要なタブ・アプリを閉じておくと安心
• ピクチャーインピクチャー（PiP）を設定しておくと別のタブに切り替えても迷子にならない

Google Meetの画面共有の操作は、ZoomなどほかのWeb会議ツールと同様、数をこなすことでスムーズになっていきます。

本番前に一度シミュレーションをしておくと、見せたいものを落ち着いて共有できるようになります。

大事な商談やプレゼンの前に、ぜひ一度試しておくことをおすすめします。

【こちらもおすすめです】

オンライン会議の主催者として必要な機能操作といえば、録画もその一つでしょう。

Google Meetの録画の手順、保存についてはこちらの記事をご覧になってください。

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会議のあと、「議事録をまとめる作業、これ楽にできないかな？」と感じていませんか？

録音した音声を聴き返したり、内容を整理してまとめたりと、意外と時間がかかる作業です。

また、議事録をまとめるために会議でメモを取っていると、集中できない、といったこともあります。

実はGoogle Meetには、その作業を自動でまとめてくれる機能が備わっています。

議事録を自動化できると、仕事の負担を減らすことができ、会議にも集中することができます。

この記事では、Google Meetで議事録を自動化する操作手順、保存と管理、注意点、使えるプランなどの条件を順に解説します。

Google Meetの議事録作成自動化に必要な2つの機能

Google Meetには、Gemini連携の議事録の作成に関わる機能は2つあります。

Geminiによる自動メモ生成

この機能は、会議の内容をAI、Gemini（ジェミニ）が要約し、決定事項やアクションアイテムをまとめてくれる機能です。

会議終了後、Googleドキュメントとして自動で生成されます。

文字起こし

会議中の会話をリアルタイムでテキスト化する機能です。

誰がどんな発言をしたかが記録されるため、会議後の振り返りに役立ちます。

Gemini（ジェミニ）のメモで全体の要点を把握しつつ、発言の振り返りなど気になる部分は文字起こしで詳細を確認する、という使い方ができます。

この2つは別々の機能ですが、セットで使うことで議事録としての完成度が上がります。

また、録画と合わせておくとさらに振り返りが必要な時に役立ちます。

📌Google Meetの録画について詳しくはこちらの記事で解説しています。参考にしてください。

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Geminiの自動メモ生成、文字起こし機能が使えるプラン

自動メモ生成と文字起こしの機能は、利用しているGoogle Workspaceのプランによって使える範囲が異なります。

Business Standard以上のプランであれば、自動メモ生成と文字起こしの両方を利用することができます。

なお、プランの内容は予告なく変更される場合があります。

最新の情報は公式ページでご確認ください。

参考： GoogleworkspaceのMeet機能を比較する

2026年4月23日現在の無料プランでの利用について

本来、これらの機能は有料プラン向けですが、2026年4月23日現在の筆者の検証では無料の個人アカウントでも「Geminiによる自動メモ生成」が利用できることを確認しました。

ただし、Googleの仕様変更により今後制限されたり、アカウントの種類（Google Oneの契約状況など）によって表示されない場合もあります。

まずはご自身の画面でボタンがあるか確認してみてください。

また、この状況が今後も継続するかどうかは不明なため、使用を継続するにはGoogle Workspace へのアップグレードが必要になる可能性があります。

随時、ご確認いただくことをおすすめします。

Google MeetのGemini連携の議事録作成のやり方

Google MeetのGemini連携の議事録作成のやり方は、開始するタイミングによって次の3つの方法があります。

• 事前に設定する
• 会議直前に設定する
• 会議中に開始する

状況に合わせて選択するとよいでしょう。

方法①事前に設定する方法

Googleカレンダーで会議の予定を作成する際に、設定であらかじめ自動メモ生成を開始するようにしておく方法です。

毎回の会議で使いたい場合や、設定し忘れを防ぎたい場合に便利です。

1. Googleカレンダーで会議の予定を開く
2. 予定の編集画面でGoogle Meetの設定アイコンををクリックする

3. 左側の「会議の記録」をクリックする
4. 言語を選択する

5. 「Gemini（ジェミニ）でメモを生成する」にチェックを入れる
   （自動で、会議の文字起こしにチェックが入る）

6. 「自動メモ生成の共有デフォルトの設定」から共有範囲を選択する
7. 保存する

この設定で、会議開始と同時に自動でメモの作成が始まります。

なお、共有範囲の詳細については「自動メモ生成の保存先と共有設定」の章で解説します。

方法②会議直前に設定する方法

会議参加前の待機画面から設定する方法です。

1. 会議の待機画面で「Geminiを使用したメモの作成」の「開始」をクリックする

2. 「Geminiを使用してメモの作成」と「文字起こし」それぞれに「開始」ボタンが表示される
3. 「Geminiを使用してメモの作成」の「開始」をクリックする

4. 会議に参加する

方法③会議中に開始する方法

次に、会議に入室した後に、必要なタイミングで自動メモ生成を開始する方法です。

1. 会議画面の右上にあるペンのアイコンをクリックする

2. 「会議メモの作成をGeminiに任せましょう」という画面が表示される
3. メモの送信先（共有範囲の設定）と言語を確認する
4. 文字起こしも残す場合は「文字起こしも開始する」にチェックが入っていることを確認する
5. 「メモの作成を開始（日本語）」をクリックする

自動メモ生成を開始すると、すべての参加者に音声とともに画面右上に、次のように表示がされます。

自動メモ生成の保存先と共有設定

会議が終了すると、自動メモ生成で作成された議事録は自動的に保存され、指定した相手に共有されます。

保存場所と保存内容、共有範囲について確認しておきましょう。

Gemini連携議事録の保存場所

作成された議事録は、会議終了後に自動で次の場所に保存されます。

🔶保存先

主催者のマイドライブ ＞ Meet Recordings フォルダ＞Googleドキュメント

🔶確認できる場所

• 主催者のGoogleドライブ：「Meet Recordings」フォルダを開く
• Googleカレンダー：該当する会議の予定を開くと添付されている
• メール通知：会議終了後に主催者宛に届くメールのリンクから開く

🔶保存内容

一つのGoogleドキュメントタブに「メモ」と「文字起こし」が別々に保存されています。

この時、録画、ミーティング中のチャットもある場合は、同じタイトルの一つのドキュメントのタイトル直下に保存されます。

📌Google Meetのチャットについて詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。
→Google Meet チャットの使い方｜履歴・保存、送信できいない時の対処法まで

誰に共有されるのか？

自動メモの共有範囲の設定確認と変更方法

自動メモ生成と文字起こしの共有範囲は事前に設定する方法と、会議中に設定する方法があります。

会議入室前の待機画面で開始した場合、共有範囲を設定するのが入室後になるので忘れずに設定を行いましょう。

《会議中に共有範囲を設定する方法》

1. 会議参加中の画面右上、ペンアイコンをクリック
2. 「メモの送信先」をクリック
3. 共有範囲を選択する

自動メモ生成・文字起こしができない原因と対処法

自動メモ生成や文字起こしが使えない、またはうまく動かない場合は、以下の点を確認してください。

機能が表示されない場合

次のいずれかが原因として考えられます。

• 利用しているプランがBusiness Standard未満である
• 管理者によって機能が無効にされている
• スマート機能の設定がオフになっている

会社や組織のアカウントをお使いの場合は、社内の管理者にお問い合わせください。

スマート機能の設定を確認する場合

スマート機能とは、Google MeetやGmailなどをAIで便利に使うための設定です。

この設定がオフになっていると、自動メモ生成などの機能が使えなくなることがあります。

以下の手順で設定を確認し、オフになっている場合はオンに切り替えてください。

1. Google Meetを開く
2. 「設定」をクリックする

3. 「全般」タブをクリックする
4. 「Google Workspaceのスマート機能」の「管理」をクリックする

5. 「Google Workspaceのスマート機能」のトグルをオンにする

メモが生成されなかった場合

次のいずれかが原因として考えられます。

• 会議中に接続の問題が発生した
• 複数の言語が混在する会議だった

なお、会議の時間が短く発言量が少なかった場合は、メモは作成されますが要約は生成されず、その旨のメッセージが表示されます。

文字起こしを併用していた場合は、同じドキュメント内の会議記録セクションから発言内容を確認することができます。

使う前に知っておきたい注意点

自動メモ生成と文字起こしを活用するにあたって、事前に知っておくと安心なポイントをまとめました。

参加者に会議記録を事前に伝える

自動メモ生成や文字起こしは、会議の音声を記録する機能です。

参加者のプライバシーに関わるため、会議前に記録を行う旨を参加者に伝えておきましょう。

機能を開始すると参加者全員の画面に通知が表示されますが、事前に一言添えておくと、より安心して会議に臨んでもらえます。

日本語認識の精度について

自動メモ生成と文字起こしの日本語対応は進んでいますが、固有名詞や専門用語、社内用語などは誤認識されることがあります。

生成された内容を鵜呑みにせず、重要な箇所は必ず内容を確認のうえ、必要に応じて手動で修正してください。

複数言語が混在する会議には対応していない

自動メモ生成と文字起こしは、1回の会議で使用できる言語は1つのみです。

日本語と英語が混在するような会議では、正確に認識されないです。

複数言語が使われる会議での利用は、現時点では難しい点をご留意ください。

主催者が途中退出する場合

主催者が会議を途中で退出し、他の参加者が残る場合、主催者が退出する際に行う操作によって挙動が変わります。

「終了せずに自分だけ退出」を選択した場合、会議内にほかの参加者がいる限り、自動メモ生成、録画等は停止せず継続されます。

その場合、参加者の入室や、自動メモ生成、録画等のコントロールを行う場合は、共同主催者を設定すると安心です。

共同主催者は主催者とほぼ同等の権限を持つため、退出後も主催者権限を継続することができます。

主催者の退出以降、録画や自動メモ生成の継続をしない時は、主催者が録画や自動メモ生成の停止操作をした後、退出する必要があります。

Google MeetのGemini連携の議事録作成でよくある質問

自動メモ生成と文字起こしについて、よくいただく質問をまとめました。

まとめ

Google MeetのGeminiの自動メモ生成機能を活用することで、会議後の議事録作成をほぼ自動化することができます。

ポイントをまとめると次のようになります。

• 原則として利用にはGoogle Workspace Business Standard以上のプランが必要
• 自動メモ生成と文字起こしのセットで使うと、要約と発言記録の両方が残せる
• 議事録は会議終了後に主催者のGoogleドライブに自動保存される

会議が終わった瞬間に議事録がほぼ完成している――

そんな働き方が、Geminiと連携したGoogle Meetで実現できます。

ただし、AIによる自動生成のため、内容の最終確認は必ず行うようにしてください。

AIは便利に使えるツールですが、固有名詞や業界特有の言い回しには少し弱い部分があります。

最後にひと通り確認するだけで、より精度の高い議事録に仕上がります。

ぜひ、重要な会議の前に一度テストしてみることから始めてみてください。

【Zoomもお使いの方はこちらもおすすめ】

Zoomミーティングにも、Google MeetのAIを活用した自動メモ生成に似た機能があります。

ZoomのAI活用したメモ機能を詳しく知りたい方はこちらも参考にしてください。

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Zoomで画面共有をしているとき、「ここを見てほしい」と参加者の視線を一点に集めたい場面があります。

そんなときに使えるのが、注釈機能の 「矢印」 と 「ポインター」 です。

Zoomの注釈機能にはほかにもさまざまな使い方がありますが、
この記事では、画面共有中に「ここを見てほしい」と伝える場面で使用頻度の高い
「矢印」と「ポインター」に絞って、使い方と使い分けを分かりやすく解説します。

📌Zoom注釈機能の基本的な操作方法や設定について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom注釈とは？基本機能と使い方を初心者向けに解説

Zoomの画面共有中に使える「注釈」機能は、画面上に文字を書いたり、線や矢印で示したりできる便利な機能です。 講座や説明の場面では、口頭だけでは伝わりにくいポイント…

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Zoomのポインターとは？

Zoomの画面共有中に「ここを見てほしい」と視線誘導するときに使える機能は、注釈機能の中にいくつか用意されています。

その中の一つが、注目してほしい場所を色付きランプで指し示せる機能です。

色付きランプはマウスの動きに合わせて表示が移動するため、画面上をなぞりながら操作の流れを説明したり、注目してほしい場所を順番に指し示したりすることができます。

この色付きランプの機能は、Zoomの正式な機能名では 「スポットライト」 と呼ばれています。

一般にわかりやすい呼び方としてこの色付きランプを「ポインター」または「レーザーポインター」と呼ぶこともあります。

ただし、Zoomの画面や設定では「スポットライト」という名称が使われているため、この記事では以降、正式名称の 「スポットライト」 として解説していきます。

Zoomの画面共有中のスポットライトの出し方

注釈機能の「スポットライト（ポインター）」は、画面共有を開始した状態でのみ使用できます。

注釈ツールバー自体はほかの参加者にも表示されますが、「スポットライト」は画面共有をしている人にのみ表示される点も押さえておきましょう。

「スポットライト」の表示と終了の手順は次の通りです。

「スポットライト」の出し方

注釈機能の「スポットライト」の表示手順は次の通りです。

1. Zoomミーティングで画面共有を開始する

2. ミーティングコントロールバー内の[注釈]をクリックするか、画面左下のペンアイコンをクリックする

3. 表示された注釈ツールバー内の[スポットライト]をクリックする

4. 画面上に赤いランプが表示される

5. 注目してほしい場所にマウスを動かして操作する

スポットライトの色を変更する方法

スポットライトの色は、開始時は赤色で表示されますが、色を変更することができます。

注釈ツールバーの「スポットライト」を選択後、色をクリックし、変更したい色を選択すると変更が完了します。

資料の背景や文字の色に合わせて見やすく色に変えるとよいでしょう。

「スポットライト」を終了する方法

スポットライトを終了するには次のどちらかの操作を行います。

• 注釈ツールバーの［マウス］アイコンをクリックするか
• または、注釈ツールバーの ［閉じる］ を選択する

なお、画面共有を停止すると、スポットライトの表示も自動的に解除されます。

Zoomの画面共有で矢印を出す方法

注釈機能の「矢印」も、画面共有を開始した状態で使用できる注釈機能の一つです。

画面上の特定の場所を、ピンポイントではっきり示したいときに便利な表示です。

矢印の出し方

「矢印」の出し方と操作方法は次のとおりです。

1. Zoomミーティングで 画面共有を開始 する

2. ミーティングコントロールバー内の[注釈]をクリックするか、画面左下のペンアイコンをクリックする

3. 表示された注釈ツールバー内の [スポットライト]をクリック後、［矢印］ をクリックする

4. 画面上をクリックすると、クリックした位置に矢印が表示される

一度出した矢印は、次の場所をクリックしたら消え、新しくクリックした場所に移動します。

また、マウスで矢印をドラッグすることで位置を変えることも可能です。

矢印は一つしか表示できず、「今ここ」と示したいポイントを指し示す使い方に向いています。

また、矢印には 表示した人の名前が付いて表示されます。

そのため、ほかの参加者に「誰が出した矢印か」が分かるようになっています。

矢印の色を変更する方法

矢印の色は、注釈ツールバーの ［色］ から変更できます。

注釈ツールバーの「矢印」を選択後、色をクリックし、表示したい色を選択、再度矢印をクリックすると変更が完了します。

画面の背景で見やすい色に変えたり、複数人が注釈を使う場面では、色を変えることで区別しやすくなります。

「矢印」を消す方法

「矢印」を消す方法は次の二つの方法があります。

• 方法①

注釈ツールバーの ［消しゴム］ アイコンをクリックし、該当の矢印を一つずつ消します。

画面共有者は、すべての矢印を消去できますが、ビューアーは自分の矢印のみ消しゴムで消すことができます。

• 方法②

注釈ツールバーの ［クリア］ を選択すると、複数の「矢印」を一度に消去することができます。

［クリア］は、役割によって操作できる範囲が異なり、以下のようになります。

• すべての矢印を消去したい時：「すべての描画を消去」をクリック（ただし、共有者とホストのみ操作可能）
• 自分の矢印を消去したい時：「私の描画を消去」をクリック
• 共有者以外の矢印を消去したい時：「ビューアーの描画を消去」をクリック（共有者のみ操作可能）

なお、画面共有を停止すると、すべての矢印の表示も自動的に解除されます。

スポットライトと矢印の使い分け

スポットライトと矢印は、どちらも画面共有中に視線を集めるための注釈機能ですが、向いている使い方が異なります。

スポットライトが向いている場面

スポットライトが適しているのは次のような場面です。

• 画面上をなぞりながら説明したいとき
• 流れや順番を追って見せたいとき
• マウスの動きに合わせて、今どこを説明しているかを示したいとき

スポットライトはマウスの動きに連動するため、説明と視線誘導を同時にしたい時に適しています。

矢印が向いている場面

矢印が適しているのは次のような場面です。

• 画面上の一点をはっきり示したいとき
• 「ここです」と強調したい場所が決まっているとき

矢印はクリックした位置に表示されるため、視線をピンポイントで集めたい場合に効果的です。

迷ったときの使い分けの目安

どちらを使うとよいかの決まりはありませんが、迷う時は、次のポイントで選択するとよいでしょう。

• 動かしながら説明する → スポットライト
• 一点を強調する → 矢印

どちらか一方に絞る必要はなく、説明の流れに応じて使い分けることで、画面共有中の説明がより伝わりやすくなります。

スポットライト・矢印が表示されないときの確認ポイント

スポットライトや矢印は、画面共有中であっても、状況によっては表示されないことがあります。

不具合と勘違いしやすいポイントとして、次の点を確認しておきましょう。

• スポットライト

画面共有をしている人にのみ表示・操作できる機能です。

そのため、参加者（ビューワー）の注釈ツールには表示されません。

• 矢印

画面共有の注釈が許可されている場合に限り、画面共有者だけでなく参加者（ビューワー）の画面にも表示されます。

スマホ、タブレットからの参加者の場合、この注釈アイテムは表示されず使うことができません。

• 注釈機能の有効/無効

画面共有中でも、ホストの設定で注釈機能が無効になっている場合は、注釈ツールそのものが表示されません。

スポットライト、矢印が表示されない場合のチェックポイントをまとめると、

• 画面共有を開始しているか
• 自分の立場（共有者／ビューワー）
• ホストが注釈を参加者に許可しているか
• デバイスによる制限はないか

となります。

条件をクリアしているか、一つずつ確認してみてください。

📌Zoom 注釈機能が使えない原因や、設定ごとの対処方法については、こちらの記事でも詳しく解説しています。

Zoom注釈とは？基本機能と使い方を初心者向けに解説

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まとめ

Zoomの画面共有では、説明中に「どこを見てほしいのか」をはっきり伝えることが重要です。

そのような場面で役立つのが、注釈機能の 「スポットライト」 と 「矢印」 です。

スポットライトは、赤いランプ状のポインターを表示し、画面共有資料の中で今どこを説明しているのかをわかりやすく示したいときに向いています。

一方、矢印はクリックした位置に表示されるため、特定の場所をピンポイントで示したいときに便利です。

スポットライトと矢印を使うことで、画面共有中の説明が伝わりやすくなり、参加者の理解や集中もしやすくなります。

説明する内容や場面に応じて、ぜひ使い分けてみてください。

また、それぞれの表示には、ミーティング中の役割によって仕様上の制約があることも覚えておくとよいでしょう。

画面共有時にZoomの注釈機能のスポットライトや、矢印をスムーズに使うには、ある程度慣れも必要です。

Zoomミーティング開始前に、画面共有や注釈機能の操作を一度練習しておくとプレゼンでも安心して使えます。

【こちらもおすすめです】

Zoomホストをしている時、参加者による注釈ツールを使った落書きや書き込みを予防したい、制限したい、ということはありませんか？

ミーティング中の困った、に対処する方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoom画面共有の注釈を消す・落書きを防止する方法

Zoomで画面共有をしていると、参加者の注釈によって画面に思いがけず落書きが入ってしまうことがあります。 消し方が分からず、画面をそのままにして説明を続けた経験があ…

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