Zoomの「画面共有」は、オンラインセミナーや商談・会議など、さまざまな場面で使われる機能です。

「なんとなく操作はできるけれど、毎回迷ってしまう」「時々、うまくいかないことがある」とそんな方も多いのではないでしょうか。

画面共有の操作自体はシンプルですが、「ファイルが表示されない」「音声が届かない」など、つまずきやすいポイントもあります。

この記事では、画面共有の基本的なやり方から、よくあるつまずきポイントの対処法まで、まとめて解説します。

Zoom画面共有の基本的なやり方

ここでは、Zoom画面共有を行うための設定や基本的なやり方について確認していきます。

画面共有を有効化する設定

Zoomミーティングで画面共有を行うには、まず画面共有の設定がON（有効化）になっている必要があります。

通常、この設定は初期設定で有効になっているため、ミーティングコントロール内に「共有」のアイコンがあれば設定済みなので、次の章へ読み進めてください。

コントロールバー内にアイコンがない場合は、以下の手順でウェブポータルの設定を確認しましょう。

設定の確認方法は、

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力する
4. 画面共有の設定項目のトグルを青（ON）にする

画面共有の基本操作のやり方（開始～停止まで）

画面共有はコントロールバーの「共有」をクリックしての開始していきます。

画面共有の基本操作の流れは次の通りです。

1. あらかじめ共有したいファイルや、資料等を起動し、パソコン画面に開いて準備をしておく
   （※例外として、[ファイル]タブと[詳細]タブの「画面の一部分」以外は開いておかなくてよい）
2. Zoomミーティングのコントロールバーの「共有」をクリック

3. 画面共有操作パネル内から共有したい画面（「画面」「ファイル」「詳細」から選択）やファイルを選択する
4. 画面右下の「共有」をクリック

4. 共有を停止するときは「共有の停止」をクリックする

• ただし、以下の共有の停止は画面上部の「自分の○○（…）」から「共有の停止」をクリックして終了する

• ビデオ
• Clip
• コンピューターオーディオ
• PowerPointを背景に使用

詳しい使い方や注意点はそれぞれの記事で解説しているのでご参照ください。

Zoomの画面共有で共有できるもの

Zoomの画面共有では、パソコンの画面だけでなく、さまざまなものを共有することができます。

共有の方法は「画面」「ファイル」「詳細」の3種類に分かれています。

ここではそれぞれの違いについて解説します。

①画面

「画面」タブでは、パソコンのデスクトップ画面全体、アプリケーション、ブラウザタブを共有できます。

• 「画面全体(画面）」

自分のパソコンデスクトップ画面を共有します。

デスクトップがそのまま画面共有されるので、見せたくない時は注意が必要です。

• アプリケーションウィンドウ

あらかじめパソコンの画面に開いて置いたWord、Excelなどのファイルや、webページなどを共有できます。

この選択をすると、デスクトップを見せることなく、見せたいファイルのみ画面共有できます

• ブラウザタブ(2026年3月に追加）

複数のブラウザタブを開いていても、共有したいブラウザのタブを1つだけ選んで共有できます。

共有中に別のタブに切り替えても、参加者には選択したタブしか表示されないため、プライバシーをより細かく管理したい場合に便利です。

現在対応しているブラウザはChromeとEdgeです。

ブラウザタブの共有手順は以下の通りです。

1. ミーティングコントロールバーの「共有」をクリック
2. 「画面」タブから「Chromeタブ」または「Edgeタブ」を選択

3. 共有したいタブを選択し「共有」をクリック

②ファイル

「ファイル」タブでは、Zoom上のツールやクラウドストレージのファイルを共有できます。

• ホワイトボード

ホワイトボードを共有します。

2024年1月のアップデートで、ホワイトボードは従来のクラシック版か、Newホワイトボードを画面共有するか選択できるようになりました。
(※画像はクラシック版ホワイトボードを設定中）

📌クラシックホワイトボードの設定、使い方についてはこちらの記事をご参照下さい。
→Zoomミーティング、画面共有のホワイトボード機能の使い方

📌Newホワイトボードについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください
→Zoom、新ホワイトボード（whiteboard）の使い方(前編)｜作成 ・基本操作を解説

• ドキュメント

AI機能が搭載された文章やレポートの作成の機能です。

参加者と共同作成できるの特徴です。

• ドキュメントリポジトリ

いろんなドキュメントの保管場所にアクセスします。

• Microsoft One Drive
• Google Drive
• Drop Box
• Box
• Microsoft Share point

📌サードパーティアプリ内のファイルを画面共有する方法についてはこちらを参考にして下さい。
→Zoomミーティングでファイルを共有、送信する方法

③詳細

「詳細」タブでは、より細かい共有方法を選ぶことができます。

• iphone/ipad（Air Play使用）

iPhoneやiPadの画面をパソコンと同じWi-Fiで共有できます。

📌iPhone/iPadのミラーリング機能を使った画面共有のやり方についてこちらを参考にして下さい。
→Zoomで画面共有～iphone/ipadのミラーリング機能～

• PowerPointを背景に使用

スライドを背景にして自分のビデオをその中に表示するプレゼン形式です。

ビデオがONになっている場合、スライド内にビデオが没入したような画面を表示をすることができます。

📌パワーポイントを背景としてプレゼンする方法はこちらの記事で解説しています。
→Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

• 画面の一部分

画面の特定エリアだけを共有できます。

例えばパワーポイントの編集画面を見せずにスライド部分だけを共有したい場合などに有効です。

なお枠の位置は事前に手動で調整しておく必要があります。

• コンピュータオーディオ

パソコンの中に保存している音声や、YouTubeなどのwebページの音声だけ共有することができます。

画面は共有されず、音声のみ相手に届くので、BGMを流したい時などによいです。

📌Zoomで音楽を流す方法について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
→Zoomで高音質の音楽を流す方法と6つの注意ポイント

• ビデオファイル

mp4などのビデオのファイルを共有できます。

📌ビデオファイルの共有方法の詳細はこちらの記事で解説しています。
→Zoomで動画を画面共有する方法｜音声が出ない原因と対処法も解説

• Clip

ビデオメッセージ作成共有ツールの、Zoom Clipもミーティングで画面共有することができます。
（2025/10/22アップデートより新規追加）

📌ZoomClipsの使い方についての詳細はこちらの記事を参考にしてください。
→【図解】Zoom Clipsとは？設定、使い方～便利な活用方法をまるっと解説

• 第2カメラ

外付けカメラを使って、接続しているビデオ映像を共有します。

このように、Zoomでは様々なものを共有することが可能です。

種類が豊富で、共有方法によって見え方や使い勝手が異なります。

例えば、PowerPointの画面共有では、アプリケーションウィンドウや画面の一部分を使うなど、目的によって8つの方法があります。

詳しくはこちらの記事で解説していますので、あわせてご覧ください。

Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

Zoomを使って、セミナーを開催する際に、パワーポイント（パワポ）を使ってセミナーを進めたいという方もいらっしゃるのではないでしょうか？ そんな時に、 なんてことは…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

快適に操作するための便利機能と設定

ここからは、画面共有をさらに活用するための便利な機能と設定をご紹介します。

知っていると、プレゼンや情報共有がよりスムーズになります。

複数のファイルを同時に共有する

画面共有をする時は、複数のファイルを同時に共有することができます。

意外と知られていない機能なのですが、これを使うと資料の切り替えがぐっとスムーズになります。

操作方法は以下の通りです。

1. ミーティングコントロールバーの「共有」をクリック
2. 操作パネル内で共有したいファイルを選択する
3. Windowsは「Ctrl」、Macは「Shift」を押しながら追加したいファイルを選択する
4. ファイルが青枠で囲まれていることを確認したら「共有」をクリック

この方法で共有するとファイル以外の背景は映らないため、「デスクトップ」を共有するよりも安全に共有したいファイルだけを表示できます。

複数のファイルを並べて共有できるので参加者にとって見やすくなり、その都度共有・解除する手間も省けます。ぜひ試してみてください。

複数のファイルを共有した時、ホストの画面では共有したファイルが緑色の線で囲まれ、その範囲のみが参加者に表示されます。

以下の事例は、Excel、Googleスプレッド（ブラウザ）の2つを画面共有しています。

参加者の画面では次のような画面が表示されています。

注釈機能

画面共有中に「ここを見てほしい」という場所を矢印やマーカーで指し示せるのが「注釈」機能です。

どの部分を説明しているかが一目でわかるため、参加者の理解度が上がります。

資料の説明と合わせて使うと、よりわかりやすいプレゼンができます。

📌注釈の使い方はこちらをご参照ください。
→Zoomの画面共有でポインター・矢印を出す方法｜「ここを見てほしい」を伝える使い方

プレゼンターレイアウト

画面共有中に、共有資料の中にプレゼンターのビデオを表示できる「プレゼンターレイアウト」という機能があります。

資料を見せながら自分の顔も同時に映すことができるので、対面に近い雰囲気でプレゼンができます。

印象に残るプレゼンをしたい場合や、録画資料・オリジナル教材の作成にも役立ちます。

詳しい使い方はこちらをご参照ください。

Zoom画面共有プレゼンターレイアウト｜操作方法と録画の反映まで解説

Zoomでプレゼン資料を画面共有したとき、「自分の映像も一緒に表示したい」「映り方を工夫して印象をよくしたい」と思ったことはありませんか？ そんな希望を叶えてくれる…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ブレイクアウトルームへの共有

Zoomには「ブレイクアウトルーム」という、参加者をグループごとに小部屋に分けて話し合いができる機能があります。

このブレイクアウトルーム中に、メインルームから全ルームに向けて画面共有をすることができます。

グループに分かれて話し合う際に、メインルームから共有した資料を見ながら進めることができるので便利です。

操作方法は以下の通りです。

1. ブレイクアウトルームを開始する
2. メインルームで「共有」をクリックし、ファイルを選択
3. 操作パネル右側の「ブレイクアウトルームに共有」を選択
4. 「共有」をクリック

なお、以下の点には注意が必要です。

• 音声も共有したい場合は「サウンドを共有」にチェックを入れる
• スマホ・タブレットからはブレイクアウトルームへの共有はできない（PC限定）
• ホワイトボード（クラシック）の共有では、各ルームからの書き込みはできない

📌ブレイクアウトルームへの画面共有の詳しい使い方はこちらをご参照ください。
→Zoomブレイクアウトルームの使い方｜グループ分けの設定・管理をホスト向けに解説

画面共有をスムーズにするアプリの設定

Zoomアプリには、画面共有をより使いやすくするための設定項目があります。

もし共有がスムーズに開始できないな、という時は以下の項目の設定を確認しておくとよいでしょう。

• 自分の共有時：アプリケーションから共有されるウィンドウ

この設定は、「個々のウィンドウを選択する」にチェックを入れましょう。

共有メニューから、特定のコンテンツを選択して共有できるようになります。

仮に、「アプリケーションからすべてのウィンドウを共有する」にチェックを入れた場合、アプリケーション（名）の表示のみで中身を確認することができず、ファイルを選択して共有を開始することができません。

• 共有ボタンの動作：ミーティングでの共有ボタンの動作

「利用可能なコンテンツをプレビューする」にチェックを入れておきましょう。

この設定にすると、共有開始時に画面共有のメニューを表示し、選択できるようになります。

もし、「デスクトップ全体を共有する」を選択した場合、画面共有の開始はデスクトップ画面で共有が始まり、共有したいコンテンツをすぐに開くことができません。

設定画面へは以下の手順でアクセスできます。

1. Zoomデスクトップアプリのホーム画面右下の設定アイコンをクリック
2. 左メニューの「画面の共有」をクリック
3. 自分の共有時」と「共有ボタンの動作」からそれぞれ設定を行う

画面共有中にZoomウィンドウを表示

この表示設定は、Zoomの画面操作を共有し、参加者に見せたい講師の方には役立つのでご紹介します。

画面共有をしている時に、Zoomの操作画面を相手に見せたいときは次の設定を行います。

この設定を行う時は、必ずWebポータルサイトの設定を先に行ってから、Zoomデスクトップアプリを開いてください。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインイン
2. 左ナビゲーションの[設定]をクリックし、検索窓に「画面共有」を入力
3. 「画面共有中に Zoom ウィンドウを表示する」のトグルをON(青色）にする
4. 次に、Zoomデスクトップアプリを開き、右下の設定アイコンをクリック
5. 左メニュー[画面共有]の「自分の共有時」＞「自分のZoomworkplaceアプリケーションとミーティングウィンドウを表示する」のトグルをON(青)にスイッチを入れる

共有ツールバーも共有したい場合は、オプションの「共有ツールバー、注釈ツールバー、ミーティングの通知を含める」にもチェックを入れます。

この設定は、画面共有時の操作パネルでON/OFFを状況に応じて変えられるのも覚えておくとよいでしょう。

画面共有ができない・トラブル時の対処法

画面共有の操作自体はシンプルですが、いざ使ってみるとうまくいかないケースもあります。

ここでは、よくある画面共有ができないトラブルの原因と対処法をまとめました。

参加者が画面共有できない時の対処法

参加者が「共有」をクリックしたとき「ホストは参加者の画面共有を無効にしました」と表示される場合があります。

これはホストが参加者の画面共有を制限しているためです。

この場合は、ホストまたは共同ホストに画面共有の許可を依頼しましょう。

自分がホストであるにもかかわらず共有できない場合は、Webポータルサイトで「画面共有」の有効化が設定されているか確認してください。

📌ホストが参加者に画面共有の許可を出す方法はこちらをご参照ください。
→Zoom画面共有の許可設定｜ホスト以外に共有を許可する手順

動画の音声が聞こえないと言われた

動画などを画面共有する際、自分には聞こえているのに参加者に音声が届いていないことがあります。

こういった場合、ほとんどが「サウンドを共有」のチェック忘れが原因です。

画面共有の「共有」をクリックする前に、必ず操作パネル右下の「サウンドを共有」にチェックを入れてください。

ここにチェックを入れないと動画の音声は共有されません。

なお、共有の種類で「ビデオ」を選択した場合は、「サウンドを共有」にチェックを入れなくても自動で音声が共有される仕組みになっています。

パソコン内に保存している動画を共有する場合は、「ビデオ」を選択するとよいでしょう。

「サウンドを共有」にチェックを入れても音声が届かない場合は、相手側のパソコンや通信環境に問題がある可能性があります。

Zoomの音声トラブルについてはこちらをご参照ください。
→ Zoomで「音声が聞こえない・音が出ない」トラブルの対処法

画面共有できない時に確認すること

設定はしているはずなのに画面共有できない、という場合はいくつか原因が考えられます。焦らず一つずつ確認してみましょう。

• 通信環境

ネット環境が不安定だと画面共有がうまくいかない場合があります。

有線LANを使う、Wi-Fiルーターの位置を変えるなど、通信を安定させましょう。

• ZoomとOSの相性・バージョン

意外と多いのがZoomのバージョンが古いことによる不具合です。

Zoomを最新バージョンにアップデートすることで解決する場合があります。

またパソコン自体のOSのアップデートが溜まっている場合も、Zoomがスムーズに動かないことがあります。

合わせて確認してみましょう。

• パソコンの過負荷

複数のファイルやブラウザのタブをたくさん開いていると、パソコンの処理能力に負荷がかかり、画面共有がスムーズにできなくなることがあります。

使っていないものを閉じてから試してみましょう。

• 外部参加者がいる場合の設定

「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」の設定がONになっていると、ホストであっても共有できません。

Webポータルサイトでこの項目をOFF（グレー）に変更してください。

Macのセキュリティで共有できない場合

Macのパソコンをお使いの場合、画面共有を選択したした際に「!」マークが表示されて共有できないことがあります。

これはZoomの問題ではなく、Mac側のセキュリティ設定が原因です。

以下の手順で設定を変更してください。

1. Appleメニュー →「システム設定」をクリック
2. 「プライバシーとセキュリティ」をクリック
3. 「画面収録」（macOSのバージョンによっては「画面収録とシステムオーディオ録音」）をクリック
4. ZoomをON（青色）にする
5. Macのパスワードを入力

一度設定すれば、次回以降はすぐに画面共有できるようになります。

１回すれば、次回からはすぐ画面共有できるようになります。

👉Macのバージョンによる表示の違いや最新の情報については、Apple公式サポートページをご参照ください
→Macの画面収録やシステムオーディオ録音へのアクセスを制御する

画面共有時、参加者にどう見えているか確認する方法

画面共有の難しいところは、自分がパソコン上で見ている画面と参加者の方が見えている画面は違うという事です。

確認方法としては2つ。

1. プレビュー画面で確認する
2. スマホやタブレットなど別のデバイスでパソコンで同じミーティングに入る

詳しくはこちらご覧ください。

Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

今回お伝えすることは私がZoomを使い始めたときの「これ難しいな」と感じたことの一つです。 Zoomでミーティングする時、よく画面共有を使うと思います。 画面共有の難し…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

まとめ

Zoomの画面共有は、共有できるものの種類が多く、最初は少し戸惑うかもしれません。

しかし、資料や目的に合わせて共有方法を選ぶことで、プライバシーを守りながら見せたいものをきれいに共有することができます。

まずは一人で気軽に試してみることから始めてみましょう。

画面共有をスムーズに使えるようになることで、本番のセミナーや商談では資料の操作ではなく、プレゼンそのものに集中することができます。

ぜひ、本番前に一度練習して、自信を持って臨んでください。

The post Zoom画面共有のやり方・設定を完全解説！共有できない時の原因と対処法も紹介 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今回はZoomのオンラインで使える新しい「ホワイトボード（whiteboard）」機能の使い方についてクラシック版との違い、基本操作から、応用までを《前編/後編》に分けて解説していきます。

実は、Zoomには使い方が全く違う異なる2種類の「ホワイトボード」があります。

1つが従来型の「Zoomミーティング中の画面共有のみ」で使えるクラシックホワイトボード。

もう1つが、オンライン上に保存しているためにミーティング中や、ミーティング外でも使える、Zoomホワイトボードです。

新しいホワイトボード機能は2022年に追加され、アップデートを繰り返し、2024年1月31日のアップデートで画面共有のデフォルトの『ホワイトボード（whiteboard）』として更新されました。

この新しいホワイトボードは、これまでもさまざまな個所に表示されていました。

• ZoomのWebポータルサイト
• Zoomデスクトップアプリ、
• Zoomミーティング中のミーティングコントロール内

クラシック版に慣れ親しんだユーザーの方は、新しいホワイトボードは「どう使うのかな？前のホワイトボードとどう違うの？」と気になっていた方も多いのではないでしょうか。

また、最近、Zoomをはじめたばかり、という方もホワイトボードを開いてはみたもののアイコンが多数あり、どうやって使うんだろう？と思いながら、静かに閉じる…という方もいたのではないでしょうか。

オンラインのホワイトボード（whiteboard）機能はアイデアを出す作業で使ったり、言葉だけでは伝わりにくい時などに図や絵を描いて伝えることができる便利な機能です。

ホストだけで無く、参加者も書き込むことが出来るので、アイデアを共有していくことが可能です。

そこで、この前編の記事では

• これまでのホワイトボード（クラシック）と何が違うのか？
• 新しいホワイトボードの特徴
• 新しいホワイトボードの基本の使い方
• 画面共有で従来型のホワイトボードを使う方法

について解説します。

なお、この記事では、従来型のホワイトボードを「クラシックホワイトボード」、新しいホワイトボードを「ホワイトボード」と区別して記述します。

基本操作は既に知っている、共有方法などの使い方が知りたい、という方は(後編)に進んでお読みください。

【2025年】Zoom、新ホワイトボード使い方(後編)｜共同編集、保存、クラシック併用の設定まで

※この記事は「Zoom新ホワイトボード」の後編です。前編をまだ読んでいない方は、先にこちらをご覧ください。→ 前編を読む：Zoom新ホワイトボードの使い方《基本操作編》 …

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomホワイトボードとは？その特徴と新旧比較

Zoomには、参加者と一緒に図やメモを書きながら進められる「ホワイトボード機能」が備わっています。

ホワイトボードを使えば、言葉だけでは伝わりにくい内容も、図解やメモを使ってわかりやすく伝えることができ、オンラインでも対面のようなスムーズなコミュニケーションが可能になります。

Zoomのホワイトボードは現在、2種類存在し、それぞれ使い方や利用シーンが大きく異なります。

まずは、それぞれのホワイトボードの種類と違いから見ていきましょう。

Zoomには2種類のホワイトボードがある

冒頭でお伝えしたように、Zoomには『ホワイトボード』というのは2種類あります。

🔷クラシックホワイトボード

従来のZoomミーティング中にだけ使えるホワイトボードです。

画面共有の一種として表示され、手書きのメモや図をリアルタイムで共有できます。

デザインは下記のようになっています。

🔷新しいホワイトボード（Zoom whiteboard）

Zoomアカウントにログインしていれば、ミーティング外でも作成・共有・編集できるクラウドベースのホワイトボードです。

資料の添付やコメント機能などがあり、チーム作業やプレゼンにも活用できます

新しいホワイトボードのアイコンは下記のように表示されます。

ミーティング中にホワイトボードを起動するには、ミーティングコントロール内の「ホワイトボード」をクリックして起動していきます。

新しい「ホワイトボード」を初めて使う時は、[詳細(…)]から開いていきます。
※設定によってアイコンの表示順番は変わります。

ツールバー内の新しいホワイトボードのアイコンは、下のようになります。

新しく追加されたオンラインホワイトボード機能も、以前からあったクラシックホワイトボード機能も同じ『ホワイトボード』の名称なので、違いがあることを知らず慣れていない方にとっては混乱しやすいポイントです

これまでは、クラシックホワイトボードがZoomミーティング中のみ使える「画面共有」のデフォルト機能でした。

ところが、2024年1月31にのアップデートで新しいホワイトボードが「画面共有」の表示でデフォルト機能となりました。

では、ホワイトボード（クラシック）は使えないのか？というわけではなく、設定をすれば従来通りのホワイトボード（クラシック）も使うことができます。

以前からZoomを使っていて、「前のホワイトボード、使い勝手が良かったんだけどな」という方もいるかもしれません。

従来型のホワイトボード（クラシック）を画面共有ではデフォルトの選択にしたい、という場合は後述するので、設定をしてみてください。

また、クラシックホワイトボードを使ったことがない、初めて聞いた、という方もいるかもしれません。

2つのホワイトボードを使い分けると、利便性が高まるので、どんな機能なのかこれを機会にチェックしておくとよいでしょう。

クラシックホワイトボードの設定や使い方の詳細については、下記の記事で解説しているので参考にしてください。

Zoom、画面共有のホワイトボード(クラシック）の使い方

今回はZoomミーティング中のみ使える「ホワイトボード(クラシック）の使い方」についてお話していきます。 ホワイトボード機能はアイデアを出す作業で使ったり、言葉だけ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

新しいホワイトボードとクラシックホワイトボードの違い

Zoomの「ホワイトボード」機能は、同じ名称でも2つのタイプで使える場面や機能に大きな違いがあります。

ここでは、それぞれの特徴を比較して、どのような違いがあるのかを整理しておきましょう。

大きな違いは、使えるのがZoomミーティング内だけかどうか

この2つのホワイトボードの違いのポイントは、「Zoomミーティング中のみ使えるホワイトボード」か「Zoomミーティング開始に関係なく使えるホワイトボード」かどうかという点です。

新しいホワイトボード（whiteboard）では、Zoomミーティングを開かなくてもホワイトボード機能を使うことができます。

保存はクラウド上のため、使用するデバイスが異なってもZoomアカウントにアクセスさえできれば時と場所を選ばず、作成、閲覧が可能です。

また、ミーティング外でも共有やコレボレーションすることができるので、とても便利に使うことができます。

Zoomアプリ内で情報共有を完結できる

これまで画像、ファイルなどの資料を他のミーティング参加者に共有するには、Line、チャットワークやGmailなどのコミュニケーションツールに送信したり、Zoomミーティングではミーティング中に画面共有をしなければなりませんでした。

ところが、新しいホワイトボード機能では、クラシック版ではできなかった画像の添付や、ファイルの添付も可能になっています。

そのため、新しいホワイトボード機能を活用すると、画面共有の機能を使わなくても情報共有を「Zoomアプリ」で完結することができます。

ミーティングをしていなくても、ホワイトボード（whiteboard）の個別のボードリンクをシェアし、アクセス許可されている人が何時でも閲覧できるようにすることも可能です。

また、Zoomミーティング中にも、Newホワイトボード機能は画面共有できるため、ミーティング中にホワイトボード（whiteboard）の内容をプレゼンテーションすることも可能です。

従来型のクラシックホワイトボード機能と同様、「PNG」や「PDF」といったファイルに変換して出力することも可能で、情報共有の形式を選択できるようになりました。

契約プランで使用制限がある

新しいホワイトボード機能は、無料プランから追加料金なく使用することができます。

ただし、無料プランとプロプラン(有料プラン）では使用できるボード数に制限があります。

一方、ホワイトボード（クラシック）は、アカウントさえあれば、無料から使え、使用制限なく使えます。

新しいホワイトボード機能のプラン別、使用制限は次の通りです。

ただ、無料プラン、プロプランのボートは3つとなっていましたが、プロプランでは実際4枚目のボードを追加し、他の3枚を編集してみましたが、今のところ使えるようです。

しかし、いつ使えなくなるかわからないので、バックアップしておくのをおすすめします。

ホワイトボードを3つ以上使う、という場合はオプションプランを追加するのを検討する方が安全かもしれません。

無料プランでは、Newホワイトボードの4枚目を作成しようとしたところ、アップグレードするようにアナウンスが表示されました。

無料プラン（ベーシック）では制限通り、という状況でした。

無料プラン、プロプランの方は追加オプションで新しいホワイトボードを1Gまたは、無制限のプラン（月払い、また年払い）から選択しで使用することができます。

プラン変更はしなくても新しいホワイトボードをもっと活用したい場合は追加オプションを使うのもおすすめです。

Zoomのプランの具体的な金額について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
→Zoomプランと料金

Zoomの無料プラン(ベーシック）で使える機能について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomベーシックプランとは？｜無料版はどこまで使えるか徹底解説！

Zoomはオンライン会議ができる便利なプラットフォームとして認知されています。 Zoomのアカウントを登録すると、無料版であっても会議に必要なZoomの基本機能（画面共有や…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

結論、2つの「ホワイトボード」は、別物

このように、Zoomの2つのホワイトボードは、どちらか一方だけでなくシーンに合わせて使い分けると、さらに利便性が高まるといえそうです。

次の章では、いよいよ新しいホワイトボードの基本操作方法の解説に入ります。

Zoom、新ホワイトボードのアクセス方法

新しいオンラインホワイトボード機能の大きな特徴は、Zoomミーティング中だけでなく、ミーティング外でも自由に使うことができるという点です。

アクセス方法は複数あり、自分の利用状況や使用デバイスに応じて使い分けられるのが魅力の一つです。

ここでは、Zoomホワイトボードにアクセスする4つの主な方法を紹介します。

①Zoomデスクトップアプリからアクセスする

Zoomアプリ(パソコン、スマホ、タブレット）にサインインした状態でホワイトボードにアクセスすることが可能です。

新しいホワイトボードを作成したり、既に作成しているホワイトボードを閲覧、入力することができます。

1. Zoomデスクトップアプリを起動
2. 上部タブ、詳細（…）をクリックし、「ホワイトボード」を選択

デスクトップアプリは操作画面が広く、複数のボードを管理するのにも適しています。

②Zoomモバイルアプリ（スマートフォン・タブレット）からアクセスする

スマートフォンの新しいホワイトボードの起動は、次の手順で開くことができます。

1. Zoomアプリを起動し、サインイン
2. 画面下部の詳細情報（...）をタップし、次に[ホワイトボード]をタップ

新規のホワイトボードを作成したり、既に作成したホワイトボードを閲覧、編集も可能です。

スマホからも新規作成や既存ボードの閲覧・編集ができますが、画面が小さいため細かい作業はやや不向きです。

タブレットの場合は、Zoomデスクトップアプリとほぼ同じ表示になります。

③ZoomWebポータルサイトからアクセスする

Webポータルサイトの、ナビゲーションメニューにも[ホワイトボード]があります。

クリックして開くとホワイトボードを起動できます。

Zoomアプリをインストールしていない環境でも使えるため、外出先や共有PCなどからの利用に便利です。

④Zoomミーティング中のコントロールバーからアクセスする

Zoomミーティング中に、画面下の「ホワイトボード」アイコンから直接ホワイトボードを起動できます。

Zoomミーティングコントロール内のホワイトボードの起動は、ミーティング参加者に共有するのが前提となります。

ミーティングコントロールのホワイトボードをクリックすると、「新しいホワイトボード」か「既存のホワイトボード」を選択が表示されます。

新しいホワイトボードは、ミーティング中に何も書かれていないホワイトボードを共有しながら作成するのに適しています。

一方、既存のホワイトボードは既に作成されたホワイトボードを共有し、プレゼンをしたり、参加者とコラボレーションするのに適しています。

ミーティング中のホワイトボードは、参加者全員で閲覧・編集するコラボレーションがしやすいです。

PCアプリ、Webポータル、スマホ・タブレットのどれからアクセスしても、ホワイトボードのツール構成や保存方法は基本的に共通です（スマホは一部画面表示や機能制限あり）

状況に応じて最も使いやすい方法でアクセスしてみてください。

Zoomホワイトボードの作成手順と操作方法

Zoomホワイトボードは、アクセスするだけで使えるわけではなく、実際に「ボードを作成する」という操作が必要です。

作成後は、そのボードに図やテキストを書き込んだり、参加者と共同編集することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

Zoomのホワイトボードは、ミーティング中に作成する場合と、ミーティング外であらかじめ準備しておく場合の2通りの方法があります。

ここでは、それぞれの作成手順を順を追って解説していきます。

新しいホワイトボードを作成する方法（ミーティング中/外）

Zoomのホワイトボードは、ミーティング中とミーティング外の両方で作成することができます。
ここでは、それぞれの手順を具体的に解説します。

ここでは、Zoomミーティング中のホワイトボード作成とミーティングを行っていない時（ミーティング外）のホワイトボードを作成する手順について解説します。

通常は、Zoomデスクトップアプリから新しいホワイトボードを作成するのが、最もやりやすいです。

しかし、外出先等でデスクトップアプリのない環境でも、ホワイトボードにはアクセスできるので、ウェブポータルサイトからの手順も把握しておくとよいでしょう。

Zoomミーティング中に作成する手順

Zoomミーティング中に、ホワイトボードを作成する手順は次の通りです。

1. Zoom ミーティングを開始する
2. ミーティング中のコントロールバーの[ホワイトボード]の「新しいホワイトボード」を選択する

3. 新しいホワイトボードが開き、参加者と共有される

タイトルをつけ、ツールを使って作成していきましょう。

ミーティング外で作成する手順（Zoomアプリ、またはウェブポータル）

ミーティングをしていない時もZoomデスクトップアプリや、ウェブポータルサイトから、ホワイトボードの作成は可能です。

事前にホワイトボードを準備したい場合はこちら方法になります。

《Zoomデスクトップアプリの場合》

1. Zoomデスクトップクライアントを起動し、サインイン
2. 上部タブの詳細（…）内の[ホワイトボード]をクリック

3. ホワイトボードを起動したら、[新規]または、[新しいホワイトボード]をクリックする

4. ボードにタイトルを入力し、作成を開始

《Zoomウェブポータルの場合》

このように、Zoomのホワイトボードはミーティングがない時でも使えるため、資料の事前準備やチームでの共同作業にとても便利です。

ホワイトボードの操作画面とツールの使い方

新しいホワイトボードを起動させると、画面左側にツールバーが表示され、さまざまな作業ができるようになります。

このツールバーを使って、図形を描いたり、テキストを入力したり、付箋でアイデアを整理したりと、チームの共同作業を視覚的に進めることができます。

ここでは、よく使う主要ツールの基本的な使い方を順に解説します。

作成画面の構成は、どこからアクセスしても同じなため(スマホを除く）、ここでは、《ミーティング外》のデスクトップアプリ画面で作成方法を解説します。

ツールバーの具体的な使い方についての解説します。

まず、新しいホワイトボードを起動したら、他のホワイトボードと区別がつくようにわかりやすい「タイトル」を左上に入力していきましょう。

ホワイトボード編集ツールの詳細内容

ツールバーの具体的な使い方を解説します。

• 選択：範囲を選択したり、既に書いた画像などを選択して、移動させたりできます。

また選択をクリックすると、「✛」が表示されます。

この「✛」はホワイトボード内のパーツをつかんで移動するときに使うと便利です。

• ペン：フリーハンドで線を引くことができる

ペンの種類：ペン、蛍光ペン、フリーハンドで描いたものをきれいな図形にするスマートペンなどがある。

ペンの色、太さを選ぶことができる

• 図形：円や四角などの図形を選ぶことが出来る

• 線：直線や矢印をひくことができ、太さ、色も選べる。

• テキスト：文字を書くことができる

• 付箋：カラフルな付箋を選択し、その中に文字が書ける

• コメント：特定の要素または領域にコメントをつけることができる

• フレーム：キャンバス内を整理できるように、囲み枠を表示させることができる

• テンプレート：SWOT分析など事前にフォーマットされた、構造、レイアウトのテンプレートがある。マインドマップ、アイディアだしなどに付箋ワークとして使える

• その他のツール：マインドマップ、テーブル、カンバン、カード、チャート、埋め込みコンテンツなどがある

• 埋め込みコンテンツ：YouTubeやVimeoなどのコンテンツをを埋め込むことができる

• カンバン：チーム作業等のスイムレーンの管理、進捗確認に使える

Zoomホワイトボードコントロールの使用方法

ここからは、ホワイトボードの各セクションアイコンの解説です。

🔶ボード左上セクション（Ⓐ）

アイコン:ミーティング外でホワイトボードを起動しているときに表示されダッシュボードに戻ることができる。(ミーティング中は表示なし）

アイコン：新規ウィンドウで開く

アイコン：ページを追加、作成できる

さらなる情報：ホワイトボードに表示されないアクションメニュー

• ボード：ボードの管理ができる
  • 新しいボードの作成
  • ボードの複製
  • プロジェクトに移動
  • 名前の変更、お気に入り登録
  • バージョン履歴：ふりホワイトボードバージョンをプレビュー、復元できる。
  • ゴミ箱に移動：ホワイトボードを削除する。
• 表示：ホワイトボードで作業しているときに、コメント、共同作業者のカーソル、配置ガイド、ギャップ ガイド、オブジェクト サイズ ガイドなどの特定の要素を表示できるようする。
  • グリットとガイド：ユーザーがキャンバス上でコンテンツを整列および整理するときに使う背景オプション
    • なし: グリッド線が表示されず、空白のキャンバスを表示。自由形式の図面やデザインを作成する場合に使うとよい。
    • 線グリッド: キャンバス上に等間隔の水平線と垂直線のグリッドを表示。キャンバス上でテキスト、画像、その他の要素を位置合わせするのに役立つ
    • 点グリッド: キャンバス上に等間隔のドットのグリッドを表示。正確な測定と位置合わせが必要な正確な図面や図を作成する場合に使う。
    • グリッドにスナップ: オブジェクトを完全に整列させ、ボックスを含むグリッドを手動で作成する。グリッドへのスナップ機能は、図形、テキスト ボックス、付箋、線、画像などを含むすべてのキャンバス オブジェクトに適用できる。
    • アライメントガイド: オブジェクトや要素を相互に、またはキャンバス上の特定の参照点に対して位置合わせできるようにする。
    • ギャップ ガイド: オブジェクト間の一定の間隔を維持するときに使う。
    • オブジェクト サイズ ガイド：オブジェクトのサイズや比率を維持できるようする
  • コメント: ユーザーがコメントを表示できるようにする　
  • コラボレータ カーソル: キャンバスをクリックしなくても、マウスを動かすとカーソルが表示され、同じホワイトボードで作業している他の人を確認できるようになる。一度に最大 10 個のアクティブ カーソルを表示できる。
  • 投票: ユーザーが付箋を選択すると、簡単にアンケートを作成し、他の人に送信できる。投票結果はリアルタイムで表示される
• 検索：検索を実行し、付箋、テキスト フィールド、図形内のテキストなど、ホワイトボード内のテキストを検索
• エクスポート: ユーザーはホワイトボードのコンテンツを PDF、PNG、または CSV ファイルとしてエクスポートできる。エクスポートされたPDF、PNGの保存箇所はデバイスのローカルに保存される。
• ヘルプ: プラットフォームをより効果的に使用できるように、ヘルプ センターのリソースとホワイトボードのキーボード ショートカットに関する情報をユーザーに提供する。これにより、ユーザーはプラットフォームの使用中に遭遇した不適切なコンテンツや行動を報告することもできる。
• フィードバックを送信: ホワイトボードの使用体験について詳細なフィードバックを提供できるアンケートにユーザーを誘導する。
• 詳細: 現在使用されているホワイトボード アプリケーションのバージョンに関する情報を表示する

🔶ボード右上のセクション(ミーティング外の時）（Ⓑ）

• その他のツール
  • レーザー: レーザーポイントのことで、ドキュメントを編集せずに簡単に強調表示や注釈を付けることができる。カラーも選べる
  • コメントパネル：任意の場所にコメントしたものがまとめて表示される
  • プレゼンテーション：ボード内のプレゼンテーションを表示する
  • タイマーアイコン: ユーザーは、指定した時間のカウントダウン タイマーを設定できる。会議外で設定されたタイマーは会議中には表示されず、会議中に設定されたタイマーは同じ会議内のユーザーにのみ表示される。
• ミーティング：Zoomミーティング外で使用しているときに表示される。
  この表示をクリックすると、Zoomミーティングがインスタントミーティングで開始される。
• プロフィールアイコン：ホワイトボードのコラボレーションをしている時、参加しているユーザーのアイコンを表示。クリックすると、ミーティング参加中にボートをみている人と、ミーティングに参加せずに見ている人がわかる。
• 共有ボタン: ユーザーが自分のホワイトボードを他のユーザーとリアルタイムで共有できるようにする。（共有の権限のついては後述する）

Zoomインスタントミーティングとは？についてその特徴など詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom新規ミーティングが表示されない・作成できない原因と対処法

Zoomで新規ミーティングを作成しようとしたとき、 このような状況で困ることがあります。 この記事では、Zoomで新規ミーティングやスケジュール作成が表示されない場合や…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

🔶ボード左下セクション（©）

　元に戻す：ひとつ前にやった作業をもとに戻す。

　やり直し：ひとつ元に戻したものをやり直す。

　ページを削除：開いているページを削除する。

🔶ボート右下セクション（Ⓓ）

掴む：クリックして、アイコンを青表示にして、ボードそのものをつかんで、左右、上下に移動できる

　ミニマップ：コンテンツがキャンバス上のどこにあるかを確認することができる。ボードのどの部分に位置しているか、簡単に移動できる。クリックして、青表示にすることで下記のようなマップを表示できる。

ズームアウトアイコン：ホワイトボードの特定の領域をズームアウトする。

ズームインアイコン：ホワイトボードの特定の領域をズームインする

• ズーム率アイコン：画面上のホワイトボード コンテンツの拡大または縮小のレベルを設定する。ホワイトボード コンテンツのサイズを 50%、100%、200% と調整でき、また、[画面サイズに合わせる]オプションを選択して、表示される寸法を正確に制御することもできる。

新しいホワイトボードに添付できるもの

新しいZoomのホワイトボード（whiteboard）は、ホワイトボード（クラシック）では添付できなかったファイル等を表示することができるようになりました。

ホワイトボードに添付できるものは以下の通りになります。

• テキスト
• ペンによる描画
• スマート描画
• 図形や線（矢印、フローチャートなど）
• マインドマップ
• テーブル
• カンバン
• カード
• 付箋
• チャート（グラフ）
• 埋め込みcontents
• WebページのURL
• 画像、PDFなどのファイルなどのアップロード

ただし、「画像、PDFなどのファイルなどのアップロード」を行うには、Zoomウェブポータルで各項目の有効化の設定してあることが前提となります。

ウェブポータルサイトのホワイトボードの設定へのアクセス手順は、

1. Zoomウェブポータルサイトへアクセスし、サインインする
2. 左メニュー[設定]＞上部メニューの「ホワイトボード」をクリックする
3. 各項目で必要な設定をON(トグルを青）/OFF(グレイ）にする

まとめ

Zoomのホワイトボード機能には、「クラシック版」と「新しいホワイトボード」の2種類があります。

特に新しいホワイトボードは、Zoomミーティングの有無に関係なく使える柔軟なツールで、アイデアの可視化やチームの情報共有に最適です。

この記事では、新しいホワイトボードの特徴や、アクセス方法、ミーティング中・外での作成手順、基本的なツールバーの使い方などを詳しく解説しました。

• Zoomのどこからホワイトボードを起動できるか
• ミーティング中と外での作成手順の違い
• テキストや図形、付箋などの基本ツールの使い方

こうした基本操作を押さえることで、ホワイトボードを初めて使う方でも安心して活用できます。

後編の記事では、Zoomホワイトボードの「共有方法」や「権限設定」、「保存形式」、そして「クラシック版ホワイトボードとの併用設定」について詳しく紹介します。

💡ホワイトボードを、もっと活用したい方は、ぜひ後編もあわせてご覧ください。
→ 後編を読む：Zoomホワイトボードの使い方(応用編)《共同編集・設定、クラシックとの併用》

【2025年】Zoom、新ホワイトボード使い方(後編)｜共同編集、保存、クラシック併用の設定まで

※この記事は「Zoom新ホワイトボード」の後編です。前編をまだ読んでいない方は、先にこちらをご覧ください。→ 前編を読む：Zoom新ホワイトボードの使い方《基本操作編》 …

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post 【2025年】Zoom、新ホワイトボード（whiteboard）の使い方(前編)｜作成 ・基本操作を解説 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

※この記事は「Zoom新ホワイトボード」の後編です。
前編をまだ読んでいない方は、先にこちらをご覧ください。
→ 前編を読む：Zoom新ホワイトボードの使い方《基本操作編》

前編では、Zoomのホワイトボード機能について、基本的な使い方や種類の違い、新しいホワイトボードの起動・作成方法などを解説しました。

今回は、基本操作をふまえたうえで、実際にZoomホワイトボードを使いこなす上で欠かせない、

• 他の参加者とリアルタイムで共同編集する方法
• ホワイトボードのアクセス権限の設定方法
• ホワイトボードの保存や復元
• ミーティングの前後でホワイトボードを使う方法
• クラシックホワイトボードとの併用をしたいときの設定方法

などさらに実践的な使い方を、画像つきで丁寧に解説していきます。

前編とあわせて読むことで、Zoomホワイトボードを最大限に活用できるようになります。

なお、この記事では、従来型のホワイトボードを「クラシックホワイトボード」、新しいホワイトボードを「ホワイトボード」と区別して記述します。

Zoomホワイトボードの共同編集と権限設定の方法

Zoomのホワイトボード機能は、ただ作成するだけでなく他のユーザーとミーティング中およびミーティング外で共有、共同編集を行うことができます。

ホワイトボードの共有では、他のユーザーに

• 閲覧のみできる「閲覧者」
• コメントの許可する「コメンター」
• 共同編集可能な、「編集者」

と3タイプの権限を許可することができます。

情報管理の観点から、ホワイトボード共有の3タイプの違いをしっかり理解する必要があります。

ここでは、アクセス権限の設定方法、ミーティング中・ミーティング外それぞれでの共同編集を始める具体的な手順について詳しく解説します。

ミーティング中にホワイトボードを共有する

Zoomミーティング中にホワイトボードを参加者に画面で共有する方法についてです。

ミーティング中に、ホワイトボードを他の参加者と共同編集したいときは、ミーティングコントロール内の「ホワイトボード」をクリックして開始していきます。

開始から停止までの手順は次の通りです。

《手順》

1. ミーティングコントロール内の「ホワイトボード」アイコンをクリック

2. 「新しいホワイトボード」「既存のホワイトボード」の中から選択する
   • 「新しいホワイトボード」を選択：すぐにミーティング参加者に共有が始まる
   • 「既存のホワイトボード」を選択：すべてのホワイトボードが表示されるので、任意のホワイトボートを選択する

3. 既存のホワイトボードを選択した場合、アナウンスボードにアクセス権限が表示され、どちらか必要な項目にチェックを入れ、[ボードを開く]をクリックする
   • ✅コラボレーション：他の参加者と共同編集をしたい時
   • ✅プレゼンテーション：他の参加者に閲覧のみを許可する時

4. 参加者にホワイトボードの共有を開始をすると、共有者の画面には、「あなたは○人にフォローにフォローされています」と表示される

5. ホワイトボードの共有を停止するときは右上セクションの「閉じる」をクリックするか、画面上部の「自分のホワイトボード」をクリック＞「共有の停止」をクリックする

開始と停止の手順は以上となります。

《共有モードの選択》

ホワイトボード共有時には、以下の2つのモードから選べます。

3. コラボレーション：ミーティング参加者に、ホワイトボードの編集権限が与えられ、全員が共同編集作業が可能になる
4. プレゼンテーション：ミーティング参加者は閲覧のみ可能。ホストが操作権限を持つ

さらに、ミーティング後も、共有を継続できる設定にするには、以下の項目にチェックを入れます。

3. 「ホワイトボードを閉じた後で認証済みのミーティング参加者に永続的なアクセスを許可する」

こちらにチェックを入れた場合、サインインしたミーティング参加者は、いつでもこのホワイトボードにアクセスすることができます。

用語解説

認証済みのミーティング参加者とは？
サインインしているZoomミーティング参加者のこと

また、ホストは、通常の『画面共有』機能と同様、参加者にミーティング中のホワイトボードの共有許可をだしたり、無効にすることもできます。

ミーティング中のホワイトボードの画面共有権限を変更するときは、ミーティングコントロール内のホワイトボードのアイコンの右（∧）マークをクリックし、設定します

Zoom画面共有を参加者に許可する方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom画面共有の許可設定｜ホスト以外に共有を許可する手順

Zoomミーティング中に、参加者から「画面共有しようとしたら、ホストの許可が必要と表示されました」と言われて戸惑ったことはありませんか？ これはトラブルではなく、Zo…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ミーティング外でホワイトボードを共有する方法

オンラインホワイトボードは、ミーティングをしていないときでも、共有したい特定の人や複数人のメンバーにホワイトボードの閲覧を許可したり、共同編集権限を付与したりすることができます。

プレゼン資料の事前共有や、会議のないタイミングでのチーム作業と情報共有にとても便利です。

共有の方法は大きく分けて以下の2通りです。

方法①特定の相手にホワイトボードを共有する

ボードオーナーが、ミーティング外で特定のメンバーに閲覧やコメント、共同編集権限を付与する手順は次の通りです。

1. 特定のホワイトボードを開く
2. [ホワイトボード] ページの右上にある [共有] をクリック
3. ホワイトボードを共有する相手のメールアドレスを入力
4. 相手ごとに以下の権限を選択する。右下の青ボタン右、（∨）をクリックし、ドロップダウンのAdd as「Editors,Commentators,Viewers」の中から権限を選択する。
   • 閲覧者（Viewers）：見るだけ
   • コメント投稿者（Commenters）：コメント可
   • 共同編集者（Editors）：編集可能
5. 必要であれば、メッセージの入力し、権限(Add as editors or commenters or viewers)ををクリックする

6. 組織外のメンバーにホワイトボードを共有する場合、確認のウィンドウが表示されるので、「共有する」をクリックする

共有された相手には、Zoomから通知が届き、指定のホワイトボードにアクセスできるようになります。

方法②リンクを使って複数人に一括共有する

チームやグループへホワイトボードを一括共有するには、ホワイトボードのリンクを共有活用が便利です。

《ホワイトボードのリンクを共有する手順》

1. Zoomデスクトップアプリの[ホワイトボード]を開く
2. 任意のホワイトボードを選択し、右下の(…)をクリック

3. 「共有」をクリック

4. 開いた共有メニューの「General Access」の（∨）をクリックし、対象を選択
   • 「Only people access」:アクセス権を持つ特定の人のみ
   • 「〇〇(組織名）の誰でも」：同一組織内の人は誰でも(共同編集orコメントor閲覧）
   • 「Anyone with the like」：リンクを知っている全員(共同編集orコメントor閲覧）

5. 共同編集(Can edit）・コメント(Can comment）・閲覧(Can view)のいずれかの権限を選択

6. [リンクをコピー] をクリックし、Zoomチームチャット、電子メールなどに貼り付けて送る

この方法なら、プロジェクトメンバー全員に一度で共有でき、アクセス権限もまとめて管理できます。

Zoomチームチャットの使い方について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説

現在、在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着し、働き方のひとつとして珍しくなくなってきました。 しかし、リモートワークを取り入れたものの、チームやプロジェクト…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

プロジェクト単位で一括共有する方法

Zoomホワイトボードでは、チームや部署などのグループに対して「プロジェクト」を作成しておくと、複数メンバーへのホワイトボードの一括共有が可能になります。

個別にメールアドレスを入力する必要がないため、チーム単位でのコラボレーションにとても便利です。

ここでは、プロジェクトを作成する手順から、実際にホワイトボードを共有するまでの流れを紹介します。

プロジェクトを作成する手順

プロジェクトの作成は、Zoom デスクトップアプリか、ウェブポータルから行うことができます。

ここでは、デスクトップアプリからの手順をご紹介します。

《プロジェクトの作成手順:デスクトップアプリ》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインイン
2. 上部タブ[ホワイトボード]をクリック
3. 左メニューの[プロジェクト]の「＋」をクリック

4. [新しいプロジェクト]を入力していく
5. プロジェクト名を入力
6. 招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、次のいずれかの権限をプルダウンから選択
   • 編集者（Editors）
   • コメント投稿者（Commenters）
   • 閲覧者（Viewers）
7. 任意で招待メッセージを入力し、[送信]をクリック

8. 左メニューにプロジェクト名が表示される

プロジェクトにホワイトボードを共有する手順

次にホワイトボードをプロジェクトに共有する手順についてです。

プロジェクトに共有するホワイトボードをこれから作成する場合は、ホワイトボードの左メニューから[プロジェクト]を開いた状態で作成を開始していきます。

《新しくホワイトボードを作成する場合》

1. 左メニューから任意の「プロジェクト」を開く
2. 「＋新規」をクリックするか、「新しいホワイトボード」をクリックし、作成開始する

すでに、作成済みのホワイトボードをプロジェクトに共有する場合は次の手順となります。

《既存のホワイトボードをプロジェクトに移動する手順》

1. Zoomデスクトップアプリのホワイトボードを開く
2. 共有したいホワイトボードの右下、(…)を開き、[プロジェクトに移動]をクリック

3. プルダウンを開き、表示された一覧から共有したい[プロジェクト]を選択、[移動]をクリックする

これで、該当のホワイトボードがそのプロジェクトの全メンバーに対して共有されます。

共有後は、プロジェクトメンバーがZoomアカウントでアクセスすることで、権限に応じた操作が可能になります。

プロジェクトでの権限管理の注意点

プロジェクト作成時に権限設定したホワイトボードは、プロジェクトメンバー全員にそのまま適用されます。

後からでも、プロジェクト編集画面からメンバーの役割（閲覧・コメント・編集）を変更できるので状況に応じて設定変更しましょう。

また、プロジェクト単位の共有は以下のような場面におすすめです。

• 定期的に同じメンバーとホワイトボードを使う場合
• 進行中のプロジェクトで複数のホワイトボードを並行管理したい場合
• チーム内の役割に応じて一括で権限をコントロールしたい場合

プロジェクト機能を活用することで、ホワイトボードの共有・運用がぐっと効率化されます。

ホワイトボードの共有権限の変更と取り消し方法

ホワイトボードの共有の権限は、変更したり、取り消すことも可能です。

具体的な手順は次の通りです。

《共有権限を変更する手順》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. 上部メニューからホワイトボードを起動

3. 任意のホワイトボード選択し、右下の(…)をクリック
4. 表示メニュー内の「共有」をクリック

5. 「アクセス権限のあるユーザー」内のユーザーの権限を変更するときは、メンバー名の右、(∨)をクリックして変更する

6. General access（一般のアクセス）を変更したいときは、対象、権限をそれぞれ設定する

Zoomホワイトボードの保存と復元方法

この章では、Zoomホワイトボードの保存の基本から復元までの方法を解説します。

自動保存とファイル形式（PNG／PDF）

Zoomの新しいホワイトボードは、入力するたびに自動でクラウド上に保存されます。

保存操作を意識する必要はなく、作業の中断・再開がスムーズに行えます。

保存されたホワイトボードは、以下の形式でダウンロードが可能です。

• PNG（画像形式）
• PDF（ドキュメント形式）

保存は、画面右上のメニュー（）アイコン（ハンバーガーメニュー）をクリックし、「エクスポート」から形式を選んで行います。

ファイルは自分のパソコンやスマートフォンに保存されます。

バージョン履歴と復元機能の使い方

ホワイトボードの内容を間違えて消してしまった場合も復元できるので、安心です。

Zoomにはバージョン履歴という便利な機能があり、過去の状態に戻すことができます。

《バージョン履歴を確認する手順》

1. Zoomのホワイトボードを開く
2. 左上の「≡」アイコン（ハンバーガーメニュー）をクリック
3. 「ボード」＞「バージョン履歴」を選択

4. 一覧から復元したい時点のバージョンを選び、クリックする
5. プレビューで確認し、「復元」をクリックする

この機能はミーティングの議事録代わりに使いたいときや、複数人で編集した履歴を確認したいときにも役立ちます。

ゴミ箱からの復元方法

間違って削除したホワイトボードも、すぐには完全に消去されません。

Zoomでは、削除したボードは「ゴミ箱」に移動し、30日間保管される仕様になっています。

《ゴミ箱から復元する手順》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインイン
2. 上部タブ「ホワイトボード」をクリック
3. 左メニューから「ゴミ箱」を選択
4. 復元したいホワイトボードの右下「･･･」メニューをクリックし、「復元」をクリックする

クラシックホワイトボードも使いたいときは？

2024年1月31日のアップデート以降、Zoomのホワイトボード機能は「新しいホワイトボード」が標準となりました。

しかし、これまで使い慣れていた「クラシックホワイトボード」を使いたいという方も多いでしょう。

ここでは、クラシックホワイトボードを使い続ける方法と、新しいホワイトボードとの併用設定について解説します。

画面共有のデフォルト表示をクラシックに戻す方法

Zoomでは、設定を変更することで「画面共有」のデフォルトをクラシックホワイトボードに戻すことができます。

両方のホワイトボードの良さを使っていきたい、という方には次の設定を行うとよいでしょう。

《設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインイン
2. 左メニュー『設定』＞『ミーティングにて（基本）』の中の「ホワイトボード(クラシック）」を検索
3. オプション設定の「Use Whiteboard by default if available」のチェックを外す
4. Webポータルサイトからサインアウト、サインインを行う

これで、「画面共有」から開く、ホワイトボードが「ホワイトボード（クラシック）」になります。

もちろん、新しいホワイトボードをメインに使いたい、という方は上記設定の✅は入れたままで大丈夫です。

クラシック版と新しいホワイトボードの併用

前述の設定を行うことで、「クラシックホワイトボード」と「新しいホワイトボード」を同時に併用することが可能になります。

併用するには、

• ミーティング中の画面共有 → デフォルトでクラシックホワイトボードを使用
• ミーティングコントロールバーの「ホワイトボード」アイコン → 新しいホワイトボードが共有される

このように操作することで、用途に応じて2種類のホワイトボードを使い分けることができます。

それぞれのメリット・デメリット比較

2つのホワイトボードのメリット、デメリットをまとめると次のようになります。

クラシックホワイトボードは「その場で簡単に描く・説明する」用途に向いています。

一方、新しいホワイトボードは「プレゼンテーション・資料共有・チームでの継続的な作業」に向いています。

それぞれの特性を理解し、目的に応じて使い分けるのがベストです。

また、ホワイトボード(クラシック)の使い方について確認したい場合は、はこちらの記事をご参照ください。

Zoom、画面共有のホワイトボード(クラシック）の使い方

今回はZoomミーティング中のみ使える「ホワイトボード(クラシック）の使い方」についてお話していきます。 ホワイトボード機能はアイデアを出す作業で使ったり、言葉だけ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoom ホワイトボードに関するよくある質問（Q＆A）

Zoomホワイトボード機能を使う中で、よく寄せられる疑問についてQ&A形式でまとめました。

初心者の方も安心して使えるよう、保存や共有、復元に関する基本的なポイントを解説します。

Q:Zoomのホワイトボードは保存されますか？

A:はい、自動でクラウド上に保存されます。

Zoomの新しいホワイトボードは、記入や編集を行うたびに自動的にクラウドに保存されます。

そのため、特別な操作なしで内容が保存され、後から何度でも開いて編集することができます。

また、PNGやPDFとしてローカル保存することも可能です。

エクスポートしたい場合は、右上、「（その他のメニュー）」から「エクスポート」を選びます。

Q:Zoomの新しいホワイトボードは、スマートフォンも使えますか？

A:可能です。ただし一部操作には制限があります。

スマートフォンのZoomアプリからもホワイトボードの作成や閲覧、共有が可能です。

ミーティング中にホワイトボードを起動し、参加者と共有することもできます。

ただし、スマホ画面は小さいため操作性にやや制限があります。

Q:参加者に閲覧だけさせる方法は？

A. 共有設定で「閲覧権限（ビューワー）」を指定することで可能です。

ホワイトボードの共有設定では、以下の3つの権限を設定できます。

• 編集者（Editor）： 自由に編集・追記ができる
• コメント投稿者（Commenter）： コメントはできるが編集不可
• 閲覧者（Viewer）： 閲覧のみ可能、編集・コメント不可

参加者に内容だけ見せたい場合は、「閲覧者」として共有リンクを送るか、個別にユーザー権限を設定してください。

Q:間違えて消したホワイトボードの復元はできますか？

A:はい、復元可能です。2つの方法があります。

ホワイトボードをゴミ箱に移動させた場合、ごみ箱から完全に削除されるのは30日後です。

それ以前であれば復元が可能です。

そのときは、次の手順で復元することができます。

《方法①：ゴミ箱からの復元》

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスする
2. 左ナビゲーションの[ホワイトボード]をクリック
3. 開いたページの[ゴミ箱]タブをクリック
4. 復元させたいホワイトボードを選択し、右の（…）をクリック、「復元」を選択する

《方法②：バージョン履歴からの復元》

1. ホワイトボードを開く
2. 左上セクションのハンバーガーメニューをクリック
3. ボード＞バージョン履歴をクリックし、「バージョン」タブで選択する

まとめ

Zoomのホワイトボード機能は、オンラインでのアイデア出しや情報共有をスムーズにする、非常に便利なツールです。

Zoomの「新しいホワイトボード（whiteboard）の使い方(前編・後編）」について解説してきました。

後編の記事では、Zoomホワイトボードの実際の業務やミーティングで役立つ以下の機能について詳しく解説しました。

• ミーティング中・外でのホワイトボード共有と共同編集権限設定
• リンクやプロジェクト機能を活用したチーム共有
• PNG・PDF形式での保存、バージョン管理やゴミ箱からの復元機能
• クラシック版ホワイトボードとの併用設定方法と使い分けのコツ

これらを理解しておくことで、ホワイトボードを単なる「お絵かきツール」ではなく、チームのアイデア出しや業務整理に活かせる実用的なコラボレーションツールとして活用できるようになります。

また、場面に応じて「新しいホワイトボード」と「クラシックホワイトボード」を使い分けることで、より柔軟でスムーズな情報共有が可能です。

これで、前編と後編を通して、Zoomホワイトボードの基本から実践までを一通りマスターできます。

Zoomの機能と、うまくかけ合わせ、仕事の効率化、コミュニケーションの手段として、ぜひ活用してみてください。

🔶あわせて読みたい関連記事

画面共有のすべてを網羅したまとめ記事も合わせてご覧ください。

→【画像で解説】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

The post 【2025年】Zoom、新ホワイトボード使い方(後編)｜共同編集、保存、クラシック併用の設定まで first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今回はZoomミーティング中のみ使える「ホワイトボード(クラシック）の使い方」についてお話していきます。

ホワイトボード機能はアイデアを出す作業で使ったり、言葉だけでは伝わりにくい時などに図や絵を描いて伝えることができる便利な機能です。

しかも、ホストだけで無く、ゲストも書き込むことが出来るので、アイデアを共有していくことも可能です。

画面共有時に使える、従来のホワイトボード(クラシック）は、2024年1月31日のアップデートでデフォルトの設定では使えなくなりました。

そこで、従来型のホワイトボード(クラシック）を使うにはどうしたらいいかについても解説しています。

ホワイトボード(クラシック）を使うための設定

2024年1月31日のアップデートにより、画面共有内のデフォルトのホワイトボードが、Newホワイトボードに設定されるようになりました。

「Newホワイトボード？」と思う方も少なくありません。

Zoomミーティングコントロール内に表示されていた、「ホワイトボード」と同じ機能です。

これまで、なんとなく使い方がわからずに触ったことがない、という方も多いかと思います。

「今までのホワイトボードが使いやすくていいんだけれど・・・」と、従来型のホワイトボードが良いという方は、「ホワイトボード（クラシック）」として使うことができるので次の手順を実施してみましょう。

1. Webポータルサイトにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]を選択し、検索窓に「ホワイトボード」と入力する
3. ホワイトボード(クラシック）のオプション「Use Whiteboard by default if available」のチェックを外し保存する

4. Webポータルサイトからサインアウト、サインインする

画面共有の操作パネルを開いたときに、「ホワイトボード(クラシック）」となっていれば設定完了です。

Newホワイトボードを使ってみたいという方はこちらの記事を参考にしてください。
→Zoom最新版！ホワイトボード機能の追加！新しいホワイトボードの使い方

Zoomの画面共有のホワイトボード(クラシック）の使い方

では、まず最初にホワイトボードを実際に出してみましょう。

1. ミーティングコントロールバー内の「画面共有」をクリックする

2. 　[ベーシック]のホワイトボードを選択し、「共有」をクリックする

3. ホワイトボードの機能を解除する方法は
4. ミーティングコントロールバーの「共有を停止」するをクリック

ホワイトボード(クラシック）を共有した時の表示と操作方法

画面共有して、ホワイトボードを出すことは出来ましたか？

ホワイトボード画面の一番上に操作パネル(ミーティングコントロール）があります。

操作パネル(ミーティングコントロール）が見えない、または、隠れている場合はEscapeキーを押すと操作パネルが下りてきます。

ホワイトボード画面の上にある操作パネル(ミーティングコントロール）にはいろんな機能がついています。

楽しい機能が満載なので、ホワイトボード(クラシック）上でぜひいろいろと試してみてください

文字を入れたり、図形を書いたり、スタンプを押したりも出来ます。

もちろん保存もできます。

この操作をするには、ミーティングコントロールバーの中の[ホワイトボード]をクリックすると注釈ツールバーが出現します。

※2023/9/18のアップデートで、ホワイトボードの注釈ツールバー表示が下記のように変更になりました。

表示に以前のように日本語表記がないため、慣れないと一瞬戸惑いますね。

記号の意味について、ひとつひとつ見ていきましょう。

• 選択（）・・・書いたものを選択し、書き込んだ人の名前を確認したり、図形の大きさや位置を変更することが出来ます。
• テキスト（）・・・ホワイトボードにテキストを書き込むことが出来ます。
• 描画（）：線や消えるペン、蛍光ペン、図形を描き込むことができます。
• スタンプ（）：「星」や「？」、「✕」、「ハート」などのスタンプを押すことが出来ます。
  こちらの色は変更することができません。
• スポットライト（）：スポットライト（ポインター）を表示することができます。注目してほしいところにスポットライトを当て、示すことができます。
• 矢印（）：画面に氏名入りの矢印スタンプをつけて指し示します。
• 消しゴム（）：書いたものを消します。
• 色（）：色を選択します。単独で使うことはなく、他のツールと組み合わせて使います。
  テキストと色を選ぶ→文字の色、太字、斜体、フォントの大きさを選べる
  描画と色を選ぶ→ペンや消えるペン、図形の色を選べる　
  矢印と色を選ぶ→矢印の色を選べる
• 元に戻す（）：一つ前の操作に戻すことが出来ます。
• やり直し（）：「元に戻す」で戻した操作をやり直します。
• 消去（）：画面に書いたものを消去出来ます。
  ホワイトボードを自分で共有操作している場合、
  「すべての描画を消去」
  「私の描画を消去」
  「ビューアーの描画を消去」のいづれかを選択できます。
  ホワイトボードを共有していないホスト、共同ホストは「すべての描画を消去」
  「私の描画を消去」を消去できます。
  参加者は、「ビューアーの描画を消去」できます。
  
• 保存（）：書いたホワイトボードをPNGかPDF形式でパソコン内に保存することが出来ます。

ここで、注意することは、この表記はホストだけというわけではなく、参加者がホワイトボードを画面共有する場合も同じ表記になります。

ホワイトボード(クラシック）を保存する方法

先ほどお伝えしたように、ホワイトボードの内容は保存できます。

ホワイトボードを使う際に、せっかく作ったものを、保存出来ないとホワイトボードの使い方としては不便ですよね。

保存の方法は簡単です。

保存（）をクリックすると「PNG形式」か「PDF形式」のどちらで保存するかを決めることが出来ます。

「保存」を押すと、「フォルダーで表示」という表記がでるので、クリックすると、保存先のフォルダを見ることが出来ます。

ホワイトボード(クラシック）に参加者が書き込む場合

ホワイトボード(クラシック）は主催者だけではなく、ホストの設定によって参加者もホワイトボードを共有開始できます。

また、ホワイトボード(クラシック）への書き込みは、共有された参加者もホストの許可設定がある時は文字や絵を描きこむことができます。

このホワイトボードへの書き込み方法は、ホワイトボードを共有開始した人と表示が異なるので説明しますね。

Zoom画面上部の「ビューオプション」の横にある下向きの三角印を押します。

出てきたメニューにある「注釈」を選択します。

コメント用のツールバーが表示され、画面に書き込むことができるようになります。
書いたコメントは、参加者全員に表示されます。

※2023/9/18のアップデートで下記の表記に変更になりました。

ホスト画面と異なるのは、マウス（）と選択（）のみ表記が異なり、それ以外は同じになります。

• マウス（）：ホワイトボードへの動作ではなく、パソコン自体のカーソルです
• テキスト（）：ホワイトボードにテキストを書き込むことが出来ます
• 描画（）：線や消えるペン、蛍光ペン、図形を描き込むことができます。
• スタンプ（）：「星」や「？」、「✕」、「ハート」などのスタンプを押すことが出来ます。
  こちらの色は変更することができません。
• 矢印（）：矢印を出すことで、指し示すことができます
• 消しゴム（）：書いたものを消します
• 色（）：色を選択する。単独で使うことはなく、他のツールと組み合わせて使います。
  テキストと色を選ぶ→文字の色、太字、斜体、フォントの大きさを選べる
  描画と色を選ぶ→　ペンや消えるペン、図形の色を選べる　
  矢印と色を選ぶ　矢印の色を選べる
• 元に戻す（）・・・一つ前の操作に戻ることが出来ます
• やり直し（）・・・「元に戻す」で戻した操作をやり直します。
• 消去（）・・・画面に書いたものを消去出来ます。
  共有されたホワイトボードの参加者の場合は、「私の描画を消去」、つまり自分が書いたものだけを消去できます。
• 保存（）・・・書いたホワイトボードをパソコンに保存することが出来ます。

スマホでのホワイトボードの使い方

スマホでホワイトボード(クラシック）に書き込む時は、パソコンで書き込む時とは手順が少し異なります。

書き込む手順についてはホストの時もゲストの時も同じ手順です。

ここでは、ホワイトボード(クラシック）を共有している人の画面で説明します。

1. ホワイトボード(クラシック）の画面を共有する
2. スマホ画面をタッチして、画面左下に出現する「ペン」のマークをタッチする。
3. 画面に注釈ツールバーが現れるので、選択して書き込んでいきましょう。
   

操作方法は、パソコンとほぼ、同じですが、テキスト（）、矢印（）はありません。

また、色の選択はパソコンからのZoomより選択肢が少ないです。

• 選択（）・・・書いたものを選択し、書き込んだ人の名前を確認したり、図形の大きさや位置を変更することが出来ます。
• 描画（）：線や消えるペン、蛍光ペン、図形を描き込むことができます。
• スタンプ（）：「星」や「？」、「✕」、「ハート」などのスタンプを押すことが出来ます。
  こちらの色は変更することができません。
• スポットライト（）：スポットライト（ポインター）を表示することができます。注目してほしいところにスポットライトを当て、示すことができます。
• 消しゴム（）：書いたものを消します。
• 色（）：色を選択します。単独で使うことはなく、他のツールと組み合わせて使います。
  描画と色を選ぶ→ペンや消えるペン、図形の色を選べる　
  矢印と色を選ぶ→矢印の色を選べる
• 元に戻す（）：一つ前の操作に戻すことが出来ます。
• やり直し（）：「元に戻す」で戻した操作をやり直します。
• 消去（）：画面に書いたものを消去出来ます。
  ホワイトボードを自分で共有操作している場合、
  「すべての描画を消去」
  「私の描画を消去」
  「ビューアーの描画を消去」のいづれかを選択できます。
  
• 保存（）：書いたホワイトボードをPNGかPDF形式でパソコン内に保存することが出来ます。

※スマホのデータへのアクセスを許可しておく必要があります。

参加者のホワイトボード(クラシック）機能を制限する

ホワイトボードを使う時に、悪意を持ってする人はあまりいないと思いますが、参加者に好き勝手書かれたり、いたずらを書き込みされたら困る時もありますよね。

そんな時に必要になるのが「参加者が書き込みできないように制限すること」です。

やり方をしっかり覚えて、自分のペースでホワイトボードを使えるようになりましょう！

ZoomのWEB設定で制限する

参加者の権限を一括で制限しようと思えば、設定から変更する必要があります。

設定の変更方法について、詳しくはこちらの記事がおすすめです。
→Zoomの画面共有中にコメントを付ける方法：落書きを防止する方法

Zoomミーティング中に制限する

ミーティングによって、参加者に書いてもらいたい時や書かれたくない時があるが思います。

そのような時に、WEB設定を変更するのはとても手間がかかります。

そこで、Zoomミーティング中に書き込みの制限を変更する方法をお伝えします。

1. ホワイトボード画面を開く
2. Zoom画面のミーティングコントロールバーの「詳細」をクリック
3. 「他のユーザーの注釈を無効化」をクリック
   （選択すると「他のユーザーの注釈を有効化」に変わります）

これで、参加者にホワイトボードへの書き込みを許可したり、禁止したりすることができます。

誰が書いたかを表示する

色々な人がホワイトボードに書き込むと、誰がどんなことを書いたのかが分からなくなったりしてしまいます。

ホワイトボードでは、誰が書いたかが分かるようになるシステムもあります。

1. ホワイトボード画面を開く
2. Zoom画面のコントロールバーの「詳細」をクリック
3. 「注釈者の名前を表示」をクリック
   （選択すると「注釈者の名前を非表示」に変わります）

「注釈者の名前を表示」の状態で、ホワイトボードの操作パネルの「選択」を選び、
確認したい書き込みにカーソルを合わせる

この手順で、誰が書き込んだかを判断できます。

ホワイトボード(クラシック）のページを増やす

ホワイトボードでは複数のページを使用することができます。

この機能はホストのみとなりますが、ホストはホワイトボードのページを追加することで多くの書き込みが出来るようになります。

ホワイトボードの右下の小さい四角をクリックするとページが追加されます。

数字横の「＜」や「＞」で前のページに戻ったり、次のページに進んだり、自由にページを行き来することも可能です。

ホワイトボードは、最大20枚まで追加することができます。

メインルームの画面共有をブレイクアウトルームでも共有する

メインルームで操作しているホワイトボードの画面をブレイクアウトルームにも共有することができます。

メインルームで話した議題を、いくつかのグループに分けてブレイクアウトルームでしようという場合に、メインルームでそれぞれのブレイクアウトルームで見ながら話し合う等のことができます。

ブレイクアウトルームへ画面共有する方法は簡単です。

1. ブレイクアウトルームを実施し、ホワイトボードを選択
2. 画面下にある「ブレイクアウトルームに共有」を選択
   

もちろん、ブレイクアウトルームを作成していなければ「ブレイクアウトルームに共有」という項目は表示されません。

ブレイクアウトルームについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomブレイクアウトルーム(グループ分け)機能の管理・使い方まとめ（最新版）

ブレイクアウトルームにホワイトボードを共有する時の注意点

ホワイトボードをブレイクアウトルームに共有する時にも注意することがあります。

ブレークアウトルームのそれぞれのルーム内でホワイトボードを共有し、書き込みを行うことはできます。

ところが、メインルームからブレイクアウトルームにホワイトボードを共有するときは、メインルームからの書き込みをすることは可能ですが、ブレイクアウトルーム内の参加者からはホワイトボードに書き込むことが出来なくなっています。

まとめ

以上、「ホワイトボード(クラシック）の使い方」についてお話させていただきました。

Zoomでミーティングをする時に、ホワイトボードを扱うことが出来るととても便利です。

色々な機能があるので、ぜひ試してみて、活用してみてくださいね。

画面共有の機能は多くの機能があります。

こちらの記事も参考になるので、是非、ご覧下さい。

→Zoomで動画を画面共有する方法

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

→Zoomの画面共有中にコメントを付ける方法：落書きを防止する方法

→【画像で解説】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

The post Zoom、画面共有のホワイトボード(クラシック）の使い方 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.