今回は、Zoomで画面共有を参加者ができないように制限する方法についてご紹介します。

オンラインの会議や授業中、意図しないタイミングで自分以外の参加者が画面共有をはじめ、会議の中断を余儀なくされることを防ぎたいということはありませんか？

また、組織でZoomを使用していて、アカウントの管理者としてZoomミーティングに外部の参加者がいる場合、画面共有を「制限」したい、ということがあるかもしれません。

今回は、

• 参加者が画面共有できないようにホストが制限するする方法
• 外部参加者がいるときに画面共有をしないように制限したいときの方法

について解説します。

Zoomの画面共有機能とは？

Zoomの画面共有機能は、ミーティング中に自分のパソコンやスマホの画面やファイル、アプリ、動画などをZoom画面に映し出し、他の参加者と共有できる機能です。

📌Zoom画面共有の設定と使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom画面共有の使い方｜パワポやホワイトボードを共有する方法

📌スマホやタブレットの画面共有についてはこちらをご覧ください。
→【Zoom使い方】スマホ、タブレットの画面共有の方法

画面共有の基本設定

Zoom画面共有は、ミーティングを開始したホストが、画面共有機能の有効化の設定と共有できる人(ホスト、参加者）を設定することで使用することができます。

画面共有の設定の流れとポイントは次の通りです。

• ウェブポータルで「画面共有の設定」の有効化
• オプション設定で共有できる人の設定「ホストのみ」か、「参加者全員か？」を選択する

ウェブポータルで基本設定をした後、Zoomミーティング中には必要に応じてその都度設定を変更することができるようになります。

《画面共有の基本設定手順》

1. Zoomウェブポータルにサインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力
4. 「画面共有」のトグルをON（青）にする
5. オプション設定の「共有可能なユーザー」は「Host only」か「参加者全員」のどちらかを選択する

「共有可能なユーザー」の設定は、自分がホストをするときに便利な設定を「基本」として選んでおくとよいでしょう。

例えば、

• 画面共有をするのはほとんど自分だけ、講座やセミナー中にイタズラに画面共有を開始されたくない、という場合は、「Host only」にチェック
• 参加者にも頻繁に共有をしてもらうミーティングが多い場合は、「参加者全員」にチェック

にしておくとよいでしょう。

Zoomミーティング中の画面共有を制限する方法

Zoomの画面共有は、ウェブポータルの基本設定とは別に、ミーティング中に画面共有の設定を変えることができます。

Zoomミーティング中の画面共有の制限は次の2つの方法があります。

参加者の画面共有をできないようにする方法

ホストは、ミーティング中でも画面共有を制限し、参加者が共有できないようにすることができます。

ここからの手順は、

• ホストのみが共有できる
• 参加者は画面共有はできない

についてご紹介します。

• 方法①[共有（∧）]から設定

1. Zoomミーティングコントロール内の[共有]右横の（∧）をクリック

2. 画面右に詳細設定が開く（※）

3. 「共有可能なユーザー」で「ホストのみ」にチェックをいれる

※ここで「リモートサポート」の設定をONにしている場合は、下記のよう表示されます。

どちらの設定でも、「共有可能なユーザー」の項目を「ホストのみ」にすると、参加者の画面共有を制限できます。

• 方法②[ホストツール]から設定

1. Zoomミーティングコントロール、詳細（…）内の[ホストツール]をクリック

2. 画面右に開いた「ホストツール」ウィンドウの[詳細]＞[共有]をひらき、「共有可能なユーザー」を「ホストのみ」にする

この操作で参加者には画面共有は許可されず、ホストのみに制限されます。

外部参加者がいるときにホストの画面共有を「制限」する

Zoomミーティングで外部の参加者がいるときに、意図的にホストの画面共有をできなくする方法があります。

まず、この制限はどんな時に使うのか？ですが、次のようなケースの時に使用します。

社外参加者とのミーティングなどの時に、セキュリティ対策としてミーティングで意図しない共有で映像や情報が漏洩するのを防ぐ、などの時です。

設定項目は、ウェブポータルサイトにアクセスして、「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」の設定のトグルをONにします。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力
4. スクロールして「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」を選択
5. トグルをON（青色）からOFF（灰色）に変更

この機能をONにすると、ホストは画面共有を制限され、実施することができませんが、参加者はホストの許可さえあれば、画面共有をすることができます。

画面共有を参加者に許可する方法

Zoom画面共有の基本設定で、「ホストのみ」に設定している場合、必要に応じて一時的に参加者に画面共有を許可することができます。

Zoomミーティング中に参加者に画面共有の許可を出す方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomの画面共有をホスト以外の参加者に許可する方法

まとめ

今回は、Zoomで画面共有を参加者ができないように制限する方法について解説しました。

画面共有は主催者と参加者が資料やパソコン、スマホの画面、動画や画像、音楽などを視覚、聴覚で共有できる素晴らしい機能です。

その一方で、招かれざる「荒し」や慣れない参加者の誤操作、イタズラなどでミーティングののっとりや、中断のリスクがあるのも事実です。

そのため、主催者はリスク管理の観点から画面共有の制限ができることを知っておくとよいでしょう。

画面共有のすべてを網羅したまとめ記事も合わせてご覧ください。

→【画像で解説】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

画面共有の制限は、基本設定に関係なく、ミーティング中に操作できるのでいざ、という時に直ぐに操作できるようになっておきましょう。

安全で円滑なZoomミーティングが開催出来るように、「画面共有の制限」以外にZoomミーティングを守るセキュリティに役立つ機能は、他にもあります。

次の記事を参考にしてください。

📌Zoomセキュリティにに役立つ、待機室についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

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Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。

しかし、実際のミーティングでは、

• 「参加者からチャットが表示されない、使えないと言われた」
• 「業務連絡を個人宛に送りたいんだけれど、できない？」
• 「送信先を間違えてしまった、削除できない？・・・」
• 「チャットの保存を忘れた。忘れない方法はない？」
• 「不適切なチャットが発生！制限をかけるには？」

といった、Zoomホストなら一度は直面するトラブルがあります。

実は、これらの問題の多くは、ホストの事前設定で予防できることをご存知でしょうか。

Zoomチャット機能を最大限活用し、トラブルを未然に防ぐためには、ホストが適切な設定を行っておくことが重要です。

本記事では、Zoomホストが事前に行っておくべきチャット機能の設定方法に特化して解説します。

• チャット機能の有効化と基本設定（ダイレクトメッセージ許可、編集・削除権限、ファイル送信、保存設定）
• セキュリティとコントロールを重視したチャット制限の設定方法
• 「チャットが使えない」「表示されない」「保存を忘れた」といったトラブル予防のための設定ポイント

これらの設定を事前に整えることで、スムーズなミーティング進行と効果的なコミュニケーション環境を実現できます。

Zoomミーティングチャット機能の詳細な操作方法を知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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Zoomミーティングチャットの基本設定

Zoomのミーティングチャットは、ホストが事前に設定を有効化していなければ、参加者は利用できません。

トラブルを防ぐためにも、チャット機能の有効化や送信先の制限など、ホストが押さえておくべき設定ポイントを確認しておきましょう。

ミーティングチャット機能の有効化手順

Zoomミーティングでチャットを使用するには、まず、Zoomウェブポータル上でチャット機能を有効にしておく必要があります。

ミーティングでチャット機能を使う予定があるときには、ホストが、ミーティング開始前に設定を確認・調整しておくことが重要です。

《ミーティングチャットの有効化手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「チャット」と入力する
4. 「ミーティングチャット」のトグルをON（青）にする

Zoomチャットの送信先を指定、制限する手順

Zoomミーティング中のチャットメッセージの送信先は、ホストが指定し、制限をかけることが可能です。

これにより、「参加者同士のやり取りを制限したい」「ホストへの連絡だけを許可したい」といったケースに対応できます。

チャットの送信先の指定や制限の標準設定はミーティング前に、Zoomのウェブポータルから行います。

《チャット送信先の基本設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「チャット」と入力する
4. 「ミーティングチャット」がONになっていることを確認する
5. オプション設定の「デフォルトでは、次のユーザーとのチャットが参加者に許可されます」のプルダウンを開き、以下の項目から選択する
   • 対象者なし：チャットは不可
   • ホストと共同ホスト：ホスト共同ホストのみ送信可能
   • 全員：参加者全体に対して可能
   • 全員の公開チャットとダイレクトチャット：参加者全体と、個別メッセージが可能

🔷ミーティング中に送信先の制限をしたい場合

ホストは、送信先の基本設定のほかにミーティング中に送信先を指定、制限することも可能です。

ミーティング中のチャットの送信先の制限の操作手順は次の通りになります。

1. ミーティング中にミーティングコントロールの「チャット」をクリックし、チャットパネルを開く
2. 右上の（…）をクリック
3. 「参加者がチャットできる対象」の中から、選択する

この操作で、一時的にチャットの送信を制限、コントロールすることが可能になります。

ファイル、画像の送信許可と制限の設定

Zoomでは、ミーティングチャットでファイルや画像の送信の許可を管理できます。

これらの機能の許可をする場合、ホストはミーティング前に有効化しておく必要があります。

《ファイル送信を許可する設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「チャット」と入力する
4. 「ミーティングチャットでファイルを送信する」のトグルをON（青）にする
   • 必要に応じて許可するファイル形式（PDF・画像など）や、最大サイズを設定

ダイレクトメッセージ（個別チャット）を許可する設定

Zoomミーティングでは、ホストが設定を許可していれば、参加者同士やホストとの間で個別チャット（ダイレクトメッセージ）を送信することが可能です。

《ダイレクトメッセージを許可する手順》

1. Zoomウェブポータルにサインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索バーに「チャット」と入力
4. 「ミーティング チャット - ダイレクト メッセージ」の項目を探す
5. トグルを ON（青） にして有効化する

この設定を有効にすると、ミーティング中のチャット欄で、参加者が送信先を個別に切り替えることが可能になります。

ただし、ミーティングの進行状況や目的によっては、個別チャットを許可することで「ミーティングに集中できない」「見知らぬ人から話しかけられて困る」など、混乱を招くこともあるため、必要に応じて制限する判断も重要です。

絵文字を有効化する設定

Zoomミーティングのチャットでは、テキストだけでなく絵文字を使うことができます。

テキストのみのやり取りに比べて、柔らかさや表現の幅を加えることができます。

絵文字機能を利用するには、ホストが事前に絵文字の使用許可設定を有効化しておく必要があります。

《設定手順》

1. Zoomウェブポータル にアクセスし、サインイン
2. 左メニューの［設定］を開く
3. 検索窓に「絵文字」と入力する
4. 「ミーティング チャットでの絵文字の使用を参加者に許可する」のトグルをON（青）にする

この設定をオンにすると、チャット入力欄に絵文字アイコン（顔のマーク）が表示され、参加者はそこから好きな絵文字を選んで送信できます。

※ 絵文字機能が利用できるかどうかは、Zoomアプリのバージョンにも依存します。古いバージョンでは表示されないことがあります。

スクリーンショット機能を有効にする設定

Zoomでは、チャット機能を通じてスクリーンショット（画面の一部をキャプチャした画像）を送信できる機能があります。

この機能を使うには、ホストがZoomウェブポータルで事前に有効化しておく必要があります。

《 スクリーンショット機能有効化の手順》

1. Zoomウェブポータル にアクセスし、サインインする
2. 左メニュー［設定］をクリック
3. 検索的に「スクリーンショット」と入力
4. 「ミーティング チャットでスクリーンショット機能を有効にする」のトグルをON（青）に切り替える

この設定を有効にすると、Zoomデスクトップアプリからの参加者は、チャット入力欄に表示されるアイコンから、任意の画面領域を選んでキャプチャを送信できるようになります。

※ Zoomのスクリーンショット機能は、モバイル端末やWebブラウザからの参加では使用できないです。

ミーティング中にスクリーンショット機能を使う方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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Zoomチャットの編集・削除の設定

Zoomミーティング中に送信されたチャットメッセージの「編集」や「削除」は、ホストの設定によって参加者の操作可否を制御できます。

誤送信や不適切な内容の投稿を防ぐためにも、事前に編集・削除の設定状況を確認し、必要に応じて制限を設けておくことが重要です。

ここでは、ホストが確認・管理できる編集・削除に関する主な設定項目と、それぞれの設定がどのように機能するかについて解説します。

チャットの編集・削除を許可／制限する設定

送信したチャットメッセージを、送信後に編集や削除できるかどうかは、Zoomウェブポータルの「設定」で管理できます。

《設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの［設定］をクリック
3. 検索バーに「チャット」と入力
4. 以下の項目を確認し、ON/OFFを切り替える
   • 「ミーティング チャットでのメッセージを編集することを参加者に許可する」
   • 「ミーティング チャットでのメッセージを削除することを参加者に許可する」

これらの設定を無効（OFF）にすると、送信後のメッセージを編集や削除ができなくなります。

送信メッセージの削除・編集｜ホストと参加者の操作と制約

ウェブポータルで、チャットの削除や、編集を有効化したら、Zoomミーティング中、ホスト・参加者ともに、自分が送信したメッセージを削除・編集することが可能になります。

ミーティングチャットの編集や削除操作は、ホストなのか、参加者なのかで一部制限されます。

ホストはZoomミーティング中、自分が送信したチャットと参加者のチャットメッセージを削除することができます。

そのため、ミーティング中に不適切なチャットメッセージの投稿があった場合に、それを削除することができます。

一方、参加者は、自分が投稿したチャットメッセージのみ削除することができます。

また、「メッセージの編集を許可する」の設定を有効にしている場合は、送信済みのメッセージを送信者自身が、編集することが可能です。

「間違えて送信した」、「メッセージ入力の途中で送信してしまった」などの時に活用するとよいでしょう。

🔷送信メッセージの削除・編集ができる条件（※設定で許可されている場合）

メッセージの削除、編集のやり方はとても簡単で、該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリックし、「削除」または「編集」をクリックします。

ミーティングチャットにURLを送信できる設定にする

ミーティング中のチャットで、クラウド上の資料のリンクを共有したり、ウェブブラウザのリンクを送信、参加者に内容を確認してもらうには事前に「ハイパーリンクの許可」を設定をしておく必要があります。

設定の手順は、

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの［設定］をクリック
3. 検索バーに「チャット」と入力
4. 「ミーティング チャットとウェビナー チャットでハイパーリンクを許可する」の項目を確認し、ONに切り替える

Zoomチャットの保存と履歴確認方法

Zoomミーティングのチャット内容は、必要に応じて保存してあとから確認することができます。

チャットの保存方法には、手動保存と、ホストによる自動保存の2つがあります。

ここでは、チャットの保存機能を有効にする方法と、二つの保存機能の違い、実際にどのように保存・確認できるのかを解説します。

チャットの手動保存の有効化と注意点

Zoomミーティング中のチャットを参加者が保存するためには、ホストが事前にチャットの「手動保存」を有効にしておく必要があります。

この設定を行うことで、ホストだけでなく、参加者もミーティング中のチャットの保存操作が可能になります。

《手動チャット保存を有効にする設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左側メニューの[設定]をクリック
3. 検索的に「チャット」と入力する
4. 設定項目「ミーティングチャット」内の「ミーティングからチャットのコピーまたは保存をユーザーに許可する」にチェックを入れる
5. 許可するユーザーを「ホストと共同ホスト」または「全員」、「アカウント内のユーザーのみ」から選択する

これにより、許可されたユーザーは、ミーティング中のチャットを手動でローカルに保存できるようになります。

ただし、チャット手動保存には次のような注意点があります。

• 手動保存できるのは、自分が送受信したメッセージ（ダイレクトメッセージ含む）のみで、他の参加者の送受信記録は保存されません。
• 手動保存は、ミーティング終了前に「手動保存」の操作をする必要があります。
• スマートフォンやタブレット端末ではチャットの保存機能はありません。

💡ミーティングチャットの手動保存の手順

1. Zoomミーティングチャットを開く
2. チャットパネル、右上の(…)をクリック
3. 「チャットを保存」をクリック
4. 「チャットが保存されました」と表示される

チャットの自動保存の有効化と、「手動保存」との違い

Zoomのチャット保存機能には、「手動保存」のほかに「自動」で保存する機能があります。

ウェブポータルで「自動保存」の設定をONにすると、ホストは自分のミーティングのチャット内容を自動的に保存することができます。

毎回、チャットの記録が欲しい方や、「手動保存を忘れがち」という方はウェブポータルでチャットの「自動保存」設定を有効化しておくとよいでしょう。

《チャットの自動保存を有効にする設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左側メニューの[設定]をクリック
3. 検索的に「チャット」と入力する
4. 「ミーティング チャット - 自動保存」のトグルをON(青)にする

🌟自動保存される対象

• ホスト自身が送受信したすべてのメッセージ（全体チャット＋個別チャット）が保存されます。
• 他の参加者同士の個別チャットは、ホストの保存ファイルには含まれません。

📌注意点

• この機能はホストのみに適用されます。参加者のチャットは自動保存されません。
• チャット自動保存の設定は、Zoomウェブポータルからミーティング開始前に有効にする必要があります。
• ローカル保存形式のため、クラウドには保存されません（クラウド録画時を除く）。

保存したチャット履歴の確認方法と注意点

Zoomで保存したチャットの履歴は、ホストがチャット自動・手動保存の有効化および、ミーティング中に参加者が手動保存操作をしていれば、ミーティング後にファイルとして確認できます。

🌟保存先の確認方法

通常、パソコンの「ドキュメント」フォルダ＞「Zoom」フォルダの中に、ミーティングごとのフォルダが作成され、その中に chat.txt ファイルが保存されています。(※チャットメッセージがあった時のみ）

🌟保存される内容

• 全体チャットのメッセージ
• 自分が送信・受信した個別チャット（ダイレクトメッセージ）

※他の参加者同士の個別チャットは、どの保存ファイルにも記録されません。

📌注意点

• ミーティング中に手動保存操作を忘れると内容は残りません（自動保存を除く）。
• 手動保存の場合、ミーティングに参加したタイミングから保存操作を行ったタイミングまでがチャット履歴として残ります。
• セキュリティやプライバシーの観点から、保存ファイルの取り扱いには注意が必要です。
• スマートフォンやタブレット端末ではチャットの保存機能はありません

Zoomチャットに関するよくあるトラブルとホストの対応策

Zoomミーティングのチャット機能は便利な一方で、設定や操作に不慣れな場合、さまざまなトラブルが発生することがあります。

ここでは、ホストとして知っておきたい代表的なミーティングチャット関連のトラブルと、その対処法をQ&A形式でまとめました。

Q1. 参加者から「チャットが使えません」と言われた

A:

Zoomの「ミーティングチャット」設定が無効になっていないか確認してください。

無効の場合、参加者はチャット欄を開くことができません。

また、送信先の制限が「ホスト、共同ホストのみ」や「送信対象なし」になっていないかもチェックしましょう。

Q2. 参加者から「チャット欄が見つかりません」といわれた

A:

まず、ミーティングコントロール内にミーティングチャットがアイコンが表示されているかを確認しましょう。

確認が取れたら、参加者のデバイスに合わせて操作方法を具体的に説明、案内するとよいでしょう。

特にスマートフォンなどのモバイル端末では、チャットのアイコンを見つけにくい場合があります。

Q3. チャットで送信先を間違えてしまった場合、削除できますか？

A:

ホストは参加者全員のチャット、参加者は、自分が送信したメッセージであれば、ミーティング中に削除可能です。

ただし、Zoomのウェブポータルで「ミーティングチャットでのメッセージを削除することを参加者に許可する」設定が有効になっている必要があります。

💡チャットメッセージの削除の仕方

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 「削除」をクリックする

Q4. チャットを編集することはできますか？

A:

Zoomの設定で「ミーティング チャットでのメッセージを編集することを参加者に許可する」がONになっていれば、自分の送信済みメッセージを編集することができます。

💡チャットメッセージの編集の仕方

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 「編集」をクリックする
3. 開いたウィンドウにメッセージを入力し、編集完了後に☑をクリックし、送信する
4. 編集済みのメッセージがチャットパネルに表示される

Q5. チャットの内容を保存し忘れてしまいました。どうすればよいですか？

A:

ホストが「チャットの保存」を許可していた場合、参加者はミーティング中に手動でチャット履歴を保存できます。

しかし、手動保存の操作をし忘れると、後から取得することはできません。

ホストの場合、ミーティング前に自動保存を有効にしておくと、手動保存を忘れたときのバックアップを取ることができます。

自動保存を有効化していた場合、ホストのZoomフォルダ内の履歴を確認してみましょう。

また、いざという時のために自動保存設定を有効化しておくのをおすすめします。

Q6. チャット履歴を削除したいのですが、できますか？

A:

保存されたチャットファイル（テキスト形式の履歴データ）は、自分のパソコン内から削除できます。

Zoomミーティング中のチャット履歴には以下の2種類があります。

① ミーティング中の画面上に表示されるチャット内容

→ 自分が送信したメッセージのみ、ミーティング中に削除できます。

ほかの人の発言や、終了後の履歴を消すことはできません。

② ミーティング後に保存されたチャット履歴ファイル（.txtなど）

→ 自分が保存したファイル、またはホストが自動保存したファイルであれば、各自のパソコン上から自由に削除可能です。

Q7. 送信を間違えてチャットしてしまった場合、削除や編集はできる？

A.

Zoomでは、ホストがミーティング中のチャットメッセージの「編集」や「削除」の許可を設定している場合には、自分が送信したチャットメッセージは編集・削除できます。

また、ホストは参加者全員のチャットメッセージを削除することも可能です。

ただし、チャットメッセージの編集や削除操作ができるのはミーティング中のみで終了後に実施するのは不可能です。

Q8.Zoomのチャットで個人宛にメッセージを送れません。どうしたらいいですか？

A.

ミーティング中に個人宛（ダイレクトメッセージ）を送信できない場合、ホストがチャットの送信先設定で「ホストのみ」や「ホストと共同ホストのみ」などに制限している可能性があります。

この設定は、Zoomウェブポータルの「設定」＞「ミーティング」＞「チャット」内にある「ミーティング チャットでダイレクト メッセージを許可する」の項目で管理されており、無効になっていると参加者同士での個別メッセージ送信はできません。

解決するには、ホストに設定の変更を依頼する必要があります。

自分では変更できませんので、必要があればホストへ確認してみましょう。

Zoomミーティングチャットのダイレクトメッセージの送り方について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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まとめ

Zoomミーティング中のチャット機能は、情報伝達や参加者同士のやりとりを円滑に進めるための大切な手段です。

ただし、チャット機能が円滑に使えるかどうかは、ホストによる設定や使い方の理解がカギを握っています。

今回は、ホストが把握しておくべき以下のポイントを解説しました。

• 基本設定の確認と有効化
  チャット機能は、Zoomウェブポータルで有効化する必要があります。送信先の制限、ファイル送信や絵文字の利用なども、個別に設定できます。

• 参加者による操作の制御
  ホストは、参加者が送信できる範囲や、編集・削除の可否を制限できます。特に誤送信や情報漏洩を防ぐ観点から、事前の設定確認が重要です。

• チャットの保存と履歴の扱い
  チャット内容は、ホストによる設定次第で手動保存・自動保存が可能です。保存先や保存される範囲の違いも理解しておきましょう。

• トラブル時の確認と対応
  「チャットが使えない」「表示されない」「保存できなかった」といったトラブルが発生した場合でも、ホストが原因と対処や予防法を知っていれば、迅速に対応できます。

Zoomチャットは便利な一方で、意図しない誤送信や設定ミスによる混乱も起こり得ます。

ホストとしてチャット機能を適切に管理し、安全かつスムーズなミーティング運営につなげましょう。

📌今回は、ホスト側がやっておくべきZoomミーティングチャットの設定等を中心に解説してきました。

Zoomミーティングチャットの具体的な操作方法等については、別の記事で解説しています。

ミーティングチャットが活用ヒントや、詳細な操作方法を知りたい方はこちらの記事をご覧ください。

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みなさん、Zoomは使い続けていますか？

リモートワークやオンライン授業、家族とのビデオ通話など、私たちの生活にすっかり定着した「Zoom」。

無料でも使える便利なツールとして知られていますが、2022年5月の大きな仕様変更によって、無料アカウントの使い方が変わりました。

それは、「1対1のZoomミーティングでも、40分の時間制限がかかるようになった」ということです。

「え、以前は1対1なら無制限で話せたのに？」と驚いた方も多いかもしれません。

この記事では、無料アカウントにおけるミーティング「40分の時間制限」の課題と注意ポイント、40分時間制限なしで使う方法について解説します。

Zoom無料アカウントの「40分」、時間制限なしが撤廃へ

冒頭でお伝えしたように、2022年5月まではZoomでミーティングを行う時に「無料アカウント」であっても、1対1であれば、時間制限なしでZoomミーティングを行うことができました。

しかし、この時のアップデートで無料アカウントの1対1のZoomミーティングは「40分」の時間制限となり、「時間無制限」が撤廃されることになりました。

そのため、1回のZoomミーティングが40分以上かかる可能性の高いビジネスシーン、商談や、セッションの場合、有料アカウントへの変更を検討したほうが良いケースが出てきました。

有料アカウントと無料アカウントの大きな違いは、実質、「時間制限なし」にあります。

有料アカウントであれば連続30時間のミーティングが可能です。

無料アカウントと有料アカウントの違いを詳しく知りたい方はこちらへ
→Zoomの無料アカウントと有料アカウントの違いが2分で分かる！

Zoomミーティング「40分」時間制限の困ること

無料アカウントの1対1以上のZoomミーティングが時間制限で、40分を迎えるとどんな困ったことが起こるでしょうか？

これまで、プライベートでもセッションでも1対1であれば「40分の時間制限なし」で話していたことができなくなってしまいます。

例えば、

• 40分以上かかる可能性の高いビジネスシーン、商談、セッション等で、参加者に再度入室という手間をかけ、離脱のきっかけを作りイメージが悪い
• 個別でコンサルや仕事の話をしていても、40分で終わらないといけないとあせってしまう
• 遠方の家族や友達と話す時に「40分の時間制限」が会話に水を差してしまう

などです。

「40分あれば大丈夫」と考えるかもしれませんが「40分」は、案外、あっという間です。

場の雰囲気が温まり、まさに「これから」という時にミーティングが終了してしまっては機会損失につながりかねません。

また、無料アカウントのホスト(主催者）のZoomミーティングは、10分前になると、画面には画像のようなアナウンスが出現し、Zoom画面の上部にはカウントダウンも表示されるようになります。

こんな表示が出てしまうと、焦ってしまいますね。

このポップアップは、位置を動かすことができ、右上の「閉じる×」で表示を消すことができます。

その後、無料アカウントの Zoomミーティングでは、40分が経過するとホスト、参加者とも自動的にミーティングが終了し、退出させられます。

この「40分の時間制限」の対処としては、40分経過したあとに再び同じリンクで接続しなおせば問題無くZoomミーティングを続けることが出来ますが、手間になってしまいます。

またそれができるのは多くは仲間内か、プライベートシーンまででしょう。

Zoom画面にこんな表示があったら要注意

Zoomの40分の制限がある時は、Zoomミーティングを始めたら、ある表示が出るようになっていました。

このような表示が出てきたら注意してください。

仕事やプライベートでZoomを使っている方は、40分以内に終わらせるための方法を考えるか、有料アカウントに切り替えるのが良いでしょう。

→Zoomの「無料アカウント」と「有料アカウント」の違いとアップグレードする方法！

Zoomミーティングを40分時間制限なしで使う方法

では、本当にZoomミーティングを40分の時間制限なしで使う方法はないのでしょうか？

Zoomミーティングを40分、時間制限なしで使うには次の方法があります。

一つ目は、参加するミーティングのホストが有料プランであれば参加者側は無料プランでも時間制限なく利用できます。

ミーティングのホストは有料プランの方に依頼するという手もありますね。

二つ目は、Zoomのギフトを運よく受け取った場合、無料アカウントのホストミーティングが40分を超えてもミーティングは終了せず、「40分の時間制限を解除した」という旨のメッセージが表示されるケースがあります。

これは40分の時間制限が解除されたギフトを受け取ったことを意味しています。

40分時間制限の解除はギフトを受け取ったミーティングのみ有効です。

このようなケースはまれで、筆者は一度だけ経験したのみなので「運頼み」の不確実な方法と言えますね

三つ目はやはり、無料アカウントから有料アカウントにアップグレードするということです。

これが一番確実で、安心してミーティングを行うことができる方法です。

Zoomミーティングを お仕事で使うという場合、やはり有料アカウントを検討することをおススメしています。

Zoomは無料アカウントは有料アカウントと比べると時間制限以外にもさまざまな機能制限があります。

「有料アカウントって何ができるの？」と、Zoomの無料・有料アカウントについて詳しく知りたい場合は、こちらの記事を参考にしてください。
→Zoom、無料と有料アカウントの比較とアップグレード方法

まとめ

今回はZoomの無料アカウントでの「40分」の時間制限についてお伝えいたしました。

今まで時間制限なしだったものが急に時間制限がつき、慌てている方も多いかと思います。

有料アカウントと無料アカウントでは、レコーディングや共同ホストなどの機能の差がありますが、用途によっては無料アカウントでも十分に使えるのでとても便利です。

また、有料アカウントと、無料アカウントの複数のアカウントを便利に使い分けるやり方もあるので用途に応じて、どちらのプランが良いか検討してみましょう。

Zoomの複数アカウントを切り替えて便利に使う方法を知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom複数アカウントの切り替えと活用方法

その中で、「もっと機能があったほうがいい」「時間制限を気にせずに使いたい」という時は有料プランに切り替えるタイミングと言えそうです。

Zoom有料アカウントへ変更する方法を詳しく知りたい方はこちらへ
→Zoomの有料アカウント登録が5分でわかる！

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Zoomミーティングを行う際、ホストが入場制限をかけて、対象でない参加者がミーティングに参加できないようにするためにはどうするか、設定方法について解説させていただきます 。

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Zoomの入場制限はどんな時に役立つ？

例えば、あなたがオンラインセミナーをZoomで開くとします。

セミナーを開始する前、講師は少し早く会場に入ります。

スタッフと打ち合わせをしたり、インターネット回線が問題なくきちんと接続されているかチェックしたりすると思います。

参加者が時間より早くZoomの部屋に入ってくると、スタッフとのミーティング・チェックの最中に鉢合わせをすることになります。

運営側としては、段取りの話は参加者の前でしにくくなります 。

そんな時のために、Zoomの参加者の入場をホスト側で制御する方法をお伝えします。

Zoomの入場制限の設定の流れ「その１」

設定方法は非常に簡単です。

はじめに、Zoomの公式サイトにアクセスします。

（以下の画像は、サインインした状態で公式サイトにアクセスしています）

「マイアカウント」をクリックした後に、「マイミーティング設定」をクリックします。
「ミーティングにて（詳細）」をクリックします。

「待機室」という項目があります。

以下の画像では「オン」の状態になっていますが、通常であれば初期設定では「オフ」の状態です。

スイッチを切り替えて「オン」に設定します。

待機室とは何か？

待機室とは「出席者は待機室でポストから承認を得るとミーティングに参加できるようになる」機能です。

これにより、Zoomの参加者は待機室に居ることになり、ホストからの許可を得てはじめてミーティングに参加することができます。

これがホスト側で「参加者の入場制限をかける」という機能です。

オンになってる時は立ち上げてるZoomの部屋は参加者の入場制限かかってる状態になっています。

すでに部屋に入っている方が入場できるかどうか許可を出したりします。

通常このままだと入場できない状態になっています。

先程の補足があるので読み上げていきます。

Zoomの入場制限の設定の流れ「その２」

「待機室を有効化すると、ホストが到着前にミーティングに参加できるオプションが自動的に無効化されます」

このメニューバーでZoomの部屋を開設する場所になります。

スケジュールという方法でZoomの部屋を作りますね。

スケジュールの詳細オプションをクリックすると

「ホストより前の参加を有効にする」というところに現在チェックが入ってます。

最初はここにはチェックががない状態の設定になっています。

「ホストより前の参加を有効にする」にチェックがあった場合、ホストの到着が遅れてしまった場合でもホストの到着を待たず他の参加者が自由にその部屋出入りできるようになっています。

もしチェックがなかった場合はホストが来るまで参加者は部屋の外で待ちぼうけということになります。

具体的には「ホストが到着するまで待ってくださいね」って言うポップアップが現れてます。

「ホストより前の参加を有効にする」というところが「待機室を有効化する」とホストが到着前に出席者がミーティングに参加できるオプションこれが自動的に無効化されます。

待機室がオンになっていたら無効化しますという意味です 。

今立ち上げてる部屋はもうすでに他の参加者の入場制限がかかってる状態だとお話しました。

参加者には、以下のように表示されます。
ホストからみると「参加者ひとり待機中です」と表示されます。
ホストは参加者の管理って押すと参加者一覧が表示されます。

参加者の名前が並び、待機室を有効にしてると後から入ってきた参加者は「待機中」と表示されます。

「許可」を押すと待機室にいた人が部屋に入ることができます。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

ホストが「参加者」のミーティングの入場に制限をかける方法【Zoomの使い方】について解説しました。

「待機室」は、セミナー講師やセッションする方には非常に便利な機能です。

お役に立つと思いますので必要でしたらぜひ試してください。

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