2024年、Zoomの機能はさらに進化し、ビジネスや教育の現場で欠かせないツールとなりました。

ホストをされる方は画面共有機能はよく使われると思います。

画面共有の機能を使えば、いろいろなものを画面共有して、参加者の方に見せることが出来ます。。

その多彩な機能を操作するには、正しい知識と実践が不可欠です。

今回のブログでは、

など知っておくべきポイントを解説しています。

また、よくある失敗例や注意点、参加者との画面の違いなど、実践的なアドバイスも盛り込みました。

2024年の最新アップデートにも触れながら、初心者から上級者まで、それぞれのレベルに合わせた情報をお伝えします。

より効果的なプレゼンテーションや円滑なコラボレーションを実現するため、一緒にZoomの画面共有マスターを目指しましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版画面共有の操作

Zoomでよく使う機能「画面共有」についてパソコンを使って説明しますね。

スマホ・タブレットの方はこちらのブログご覧ください。

→スマホでZoomホスト入門～画面共有ができない人でもできるようになる～

この画面共有というのは、みんなで同じ画面をみたり、音楽を聞いたりする機能です 。

1つの会場で、プロジェクターの大きな画面を見る感じでしょうか。

まずミーティング内ツールバーの中にある、緑の「共有」をクリックします。

画面共有の画面

画面の「画面全体」の「画面」を選択して、画面共有の基本について説明しますね。

画面全体

画面共有設定のウィンドウが開きます。

ここで、どの画面共有の機能を使うか選択します。

画面・ドキュメント・詳細と分かれています。

最初は画面全体の画面の周りが青くなっています。

このように選択したものが、青く変わると選択出来ているということです。

この「画面」を選択すると、ご自身のデスクトップ全部を参加者が見れるようになります。

自分のパソコン操作を、参加者の方に見てもらえるという利点もあります。

しかし、その反面見られたく無いものも共有されてしまうので、注意が必要です。

緑の四角で示した、「レイアウト」のところでもある程度、参加者にはどのように見えるか確認できますね。

でもここは正確ではないので、この後説明する画面共有始めた時のプレビュー画面で確認しましょう。

その下のオプションのところに「サウンドを共有」と「ビデオクリップに最適化」があります。

YouTubeなどの動画を流す時、この「サウンドを共有」を選択していないと音が流れないので注意してください。

「ビデオクリップに最適化」は共有中の映像がカクカクするようなら、チェックを入れたほうがいいです。

ここにチェック入れると、ツールバーなどが黒くなって表示される時もあるので、基本チェックは入れなくても大丈夫です。

下の青の「共有」をクリックすると、画面共有が始まります。

画面共有が始まると、ご自身のウィンドウの大きさによっては、このようにデスクトップが映ってしまいます。

後ろにデスクトップのZoomのアイコンなどが映ってますよね。

Zoomのウィンドウを大きくするとこのように全部隠れます。

画面共有が始まると画面にミーティング内ツールバーが、別でもう一つ出てきます。

これをフローティングミーティングコントロールといいます。

画面共有の「画面」を選択した時は、このように２つ表示されます。

どちらでも操作できますが、Zoomウィンドウを最小化した時は、フローティングミーティングコントロールで操作します。

ツールバーの上で左クリックしたままマウスを動かすと、ツールバーを自由に動かすことができます。

ツールバーの下に緑の「画面共有中」赤の「共有の停止」が表示されます。

言い換えると画面共有出来ているかどうかの目印にもなります。

もう一つ画面共有しているかの確認方法は、ミーティング内ツールバーの「参加者」をクリックして開くと、名前の横に緑のマークが出ています。

これは緑のマークがついている人が、画面共有をしていることを表しています。

画面共有を終了する時は、赤い「共有の停止」をクリックします。

「画面共有中」の下にある、下の矢印をクリックすると、小さなプレビュー画面が出てきます。

参加者に実際にどのように映っているかを確認できます。

画面共有は、自分が見ている画面と参加者が見ている画面が違う事があります。

最初はココをしっかり見ながら、同じものを見れているか、確認しましょう。

プレビュー画面の下にある、上矢印で元に戻ります。

参加者が見ている画面を確認するもう一つの方法は、スマホでパソコンと同じミーティングに入ることです。

画面共有がどんな風に参加者に見えているかを確認できます。

こちらのブログご覧ください。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

アプリケーション・ウィンドウ

そのほか画面共有で、出来ることお伝えします。

画面全体の下の「アプリケーション・ウィンドウ」にはデスクトップに出しているアプリ、GoogleChromeやPowerPointが表示されます。

「デスクトップに出している」とはどのような状態かというと、デスクトップに表示されている、という事です。

「【2024年版】Zoomデビューの方へ：初心者の方の使い方ガイドとPC操作のコツ」のところでもお伝えした様に不要なアプリは消して、ホストをする時はZoomが始まる前に、その日に使う資料だけ準備しておきましょう。

今デスクトップにはZoom以外はPowerPointとGoogleChromeを出している状態です。

このようにデスクトップに出ているアプリケーションは画面共有の設定ウィンドウに表示されます。

今回はPowerPointを選択します。

レイアウトのところもPowerPointだけ表示されていますね。

そうすると先ほどの「画面」とは違って、そのアプリケーションだけ表示されるようになります。

ホストの画面にはいろいろ映っていますが、PowerPointのウィンドウの周りに緑の線が表示されます。

「ここだけ表示していますよ」というサインです。

プレビューの小窓で、参加者が見えている画面を確認しても、PowerPoint以外は何も表示されていないですね。

「PowerPointだけ共有したい」と画面共有するものが決まっていれば、これを選んだらいいですね。

先ほどの「画面」を選んだ時と違って、ホストや参加者の方が右上に表示されます。

表示されている中の「－」などを選ぶと表示の仕方が変わるので、お好みで変更してください。

またアプリケーション・ウィンドウを1つ選択すると、ウィンドウ内に「押し続ける Ctrl 複数のウィンドウを選択」と表示が出てきます。

一度✖で消した方は出てこないと思います。

「Ctrl」キーを押したまま左クリックすると、複数のアプリケーションを同時に画面共有できます。

GoogleChromeとPowerPointの２つ選択してみます。

レイアウトには１つしか表示されませんが、実際「共有」をクリックして画面共有始めて、こちらの小窓で確認しましょう。

そうすると、GoogleChromeとPowerPointだけが表示されますね。

このレイアウトの表示の不具合は、Zoomさんが修正してくれるでしょう。

ホストの画面にはアプリケーション1つ表示した時と、同様に選択したアプリケーションの周りに緑の枠が出ていると思います。

このようにアプリケーションのところを選択すれば、それ以外のデスクトップは参加者には表示されないので、安心ですね。

アプリケーション・ウィンドウのアプリは２つ以上選択できますが、それ以外の画面共有の機能は1つしか選択できません。

例えば「アプリケーションウィンドウ」と「コンピュータオーディオ」は一緒に共有は出来ません。

しかし写真をフォトなどのアプリで見せながら、音楽流す方法はあります。

「アプリケーション・ウィンドウ」でフォトアプリと音楽アプリを２つ選択して「サウンドの共有」にチェックしましょう。

フォトの後ろに音楽アプリを隠しておけば、フォトの写真を音楽付きで共有できますよ。

デスクトップ上に出しているかどうかは、「画面」の「アプリケーションウィンドウ」で確認できます。

ここに表示されていれば、準備できていますね。

いくつかデスクトップにアプリケーションを出していると重なりますよね。

アプリケーションウィンドの、左のアプリ方が重なったアプリの中で、前面に表示されていることを表しています。

ここではGoogleChromeが一番左にあるので、PowerPointのより前面に表示されているという事になります。

最小化していてタスクバーにアプリが収納されていても「アプリケーションウィンドウ」表示されます。

画面共有のドキュメント

画面共有の「ドキュメント」の説明していきます。

ホワイトボード

上段の「Zoom」と書いてあるところに「ホワイトボード」と「ドキュメント」と「ノート」があります。

ここはZoomのWEB機能を使います、という感じになります。

ホワイトボードは、Zoom使用中以外でも編集できる新しいホワイトボードになっています。

以前は、Zoomの画面共有中にしか使えない、ホワイトボード（クラシック）と呼ばれるものでした。

ホワイトボード（クラシック）に設定を変更すると、ホワイトボードの後に（クラシック）と表示されます。

ここも2024年のアップデートで仕様が変わってしまいました。

以前のホワイトボード（クラシック）が使いたい方は、ＷＥＢ設定で変更しましょう。

ＷＥＢ設定のコチラですね。

• ホワイトボード（クラシック）をオンにする。
• 次にその下の３つの項目の一番上「ホワイトボードをデフォルトで使用する」というところにチェックが入ってない。

この２つが確認できれば、ホワイトボードクラシックが画面の中で使えることになります。

新しく始めた方は、新しいホワイトボードに慣れていってもらったらいいと思います。

新しいホワイトボードの使い方は、こちらのブログご覧ください。

→【2024年】Zoomの新しいホワイトボード機能の使い方

ノート・ドキュメント

「ノート」や「ドキュメント」は、議事録やメモとして、定期ミーティングなどで使えば便利です。

下段の「ドキュメントリポジトリ」には、GoogleDriveなどがあります。

GoogleDriveに直接連動出来ますが、私は「画面」の「アプリケーション・ウィンドウ」を使う事が多いです。

そのためこの「ドキュメントリポジトリ」は使う事は、少ないと思います。

次の「詳細」の方が使う機会が多いですね。

画面共有の詳細

画面共有の「詳細」の説明していきます。

iPhone/iPad

「iPhone/iPad」は、ZoomミーティングにiPhoneやiPadをAirPlayでつないで画面共有できます。

iPhoneやiPadにある資料や写真を見せたい時や、iPhoneやiPadのアプリの使い方説明する時に便利です。

「iPhone/iPad」を選択して、共有をクリックするとiPhone・iPadの操作を説明するウィンドウが表示されます。

ここからは、iPhone/iPadの方の操作になるので、iPhone/iPadに表示される通り進めていきましょう。

パソコンとスマホが同じWi-Fiを利用していないといけないので、Wi-Fiの通信環境に左右されるため、つながらない事もあります。

昼間は使えたけど、夜は使えなくなったという事もあります。

この画面共有の「iPhone/iPad」機能を使わず、スマホでもミーティングに参加し、参加したスマホで画面共有する方が確実です。

iPhone/iPadでない方も同じことが出来ます。

パワーポイントの背景使用

「パワーポイントの背景使用」はパワーポイントのスライドに中に自分の姿を映し込む機能です。

これを利用すると、スライドを背景にご自身が映し出され、まるでスライドの中に入り込んでプレゼンしているような映像になります。

学校や会社の施設案内する時など、自分が映像の中に入り込んで説明するという事も出来ますね。

これと同じような機能が２０２３年に増えました。

「アプリケーション・ウィンドウ」で、画面共有したい資料を選択します。

そのあとレイアウトにある選択をすれば、PowerPoint以外でも自分を一緒に映したい時に利用することが出来ます。

CanvaやGoogleスライドで資料を使っても、画面共有の「パワーポイントの背景使用」機能を使えるという事です。

画面共有設定ウィンドウの右側、オプションと書かれた上のところにある、４つのマークの右３つを選択すれば、「パワーポイントの背景使用」と同じようなことが出来ます。

画面の一部分

「画面の一部分」を選ぶと、デスクトップ全体ではなく、デスクトップの一部分のみを共有できます。

よく使う例としては、PowerPointやGoogleスライドのスライド部分だけ見せたい時に使います。

PowerPointのプレゼンテーションモードだとメモなどが見られなくなります。

そんな時は、このようにデスクトップに出している、PowerPointの緑の枠で囲われたスライド部分のみ参加者の方に見てもらえます。

PowerPointの発表者ツールを使えば、アニメーションも使えますので、この画面の一部分を使ってください。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→Zoomでパワーポイントを画面共有する7つの方法

「画面の一部分」を選択して、共有をクリックします。

そうするとホストには緑の枠が表示されます。

その緑の枠の端にカーソルを合わせて、左クリックしたままマウスを動かせば、緑の枠の調整ができます。

緑の枠の上部に少し太くなった部分があります。

ここを左クリックして掴んで移動させれば、緑の枠全体を移動させることもできます。

プレビューの小窓見ながら調整しましょう。

このようにスライドの部分に緑の枠を綺麗に合わせると、プレビューの小窓の中もスライドの部分だけ表示されていますね。

この「画面の一部分」を使う予定がある時は、ミーティングに参加者が入ってくる前に、一度画面共有して試しておく事をおススメします。

例えばPowerPointを出しておいて、画面の一部分でスライド部分に緑の枠を合わせておきます。

そうすると画面共有を停止しても、もう一度「画面の一部分」始めると同じ枠の位置と大きさで共有されます。

つまり画面の一部分の形状は、記憶されています。

コンピュータオーディオ

「コンピュータオーディオ」を選ぶと、音楽をＢＧＭとして流せます。

ヨガをする時など、自分の姿を見せながらＢＧＭを流したい時に使えます。

ヨガを教える、料理を教えるなどの場合は、画面共有以外のZoom機能も上手に使いましょう。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→ヨガなどオンラインレッスンのためのZoomレコーディング術

「コンピュータオーディオ」ではサウンドを共有が選択できませんが、音は共有されるので大丈夫です。

アプリのメディアプレイヤーやYouTubeなどパソコン上で音楽を流しておいて、画面共有で「コンピュータオーディオ」を選択するとホストや参加者の姿が映ったままＢＧＭを流せます。

「コンピュータオーディオ」を選んだ時、音楽を止めたいときは、流しているメディアプレイヤーやYouTubeを止めれば止まります。

この時通常の画面共有の時の、赤の「共有の停止」が表示されないのです。

画面上部に「私のコンピュータサウンド」というところがあります。

そこをクリックすると「私のコンピュータサウンド」の横に「✖（バツ）」が表示されます。

「✖（バツ）」をクリックすればコンピュータオーディオの共有は止まります。

この「✖（バツ）」をクリックすれば、参加者さんには音楽は共有されないですが、ホストには音楽は流れています。

当然他の画面共有を選択すると音楽の共有は止まります。

この時もホストには音楽が流れているので、勘違いしやすいところです。

何か資料を見せながら音楽を流したい時は、「アプリケーション・ウィンドウ」で資料を作ったアプリと音楽アプリを２つ選択して「サウンドの共有」にチェックしましょう。

ビデオファイル

「ビデオファイル」は、パソコンに保存されているビデオを、皆さんに見せたい時に使う事ができます。

「サウンドを共有」「ビデオクリップに最適化」に、最初からチェック入っています。

第２カメラ

「第２カメラ」はZoomの画面共有の初期からずっとある機能です。

最初はOHPのような使い方をする時のためだったようですね。

カメラの切り替えが表示されるので、第２カメラは、頻繁にカメラを切り替える事が多いときに便利です。

• １つの画面を使って、カメラ２台で手元や全体を交互に移したい時
• リアルの会議で会場全体や演者を交互に移したい時

などに便利ですね。

画面共有は準備と慣れが必要です。

画面共有で注意したいのは、ホストと参加者の画面が違う時があるという事です。

画面共有している人と共有されている人の画面が違うとも言えます。

私も慣れるまで少し時間がかかりました。

自分の画面と参加者さんの画面が違うまま、説明していたという事もありましたね。

そのためには、しっかり画面共有の練習が必要になります。

自分の画面共有の操作しながら、参加者が見ている画面がどうなっているかは、

• プレビューの小窓で確認
• 同じミーティングにスマホで入って、スマホの画面で確認

などで確認しましょう。

参加者の方に画面共有してもらう設定

参加者さんに画面共有してもらおうとしても「出来ないです」と言われることがあります。

それは参加者が、画面共有できない設定になっているからです。

ミーティング内ツールバーにある「ホストツール」をクリックします。

「次のことを参加者全員に許可」という下に「画面共有」というところがあります。

そこにチェックを入れると、参加者は画面共有ができるようになります。

チェックが入っていなかったら、「画面共有」のところにカーソルを合わせて左クリックしましょう。

これで参加者の方も画面共有出来ます。

画面がすぐ消えますので、もう一度ホストツールをクリックするとチェックが入っているのが確認できます。

これはWEB設定で変更できます。

詳しくはこちらのブログ、ご覧ください。

→【2024年版】ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本

画面共有のQ＆A

Q:レコーディングした時、画面共有の画面の右上にホストのビデオを表示させたいです

アプリの設定で、選択することが出来ます。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【9分で解説】Zoomミーティングのレコーディング方法（2023年度最新版）

Q:画面共有した時にレーザーポインターを使いたいです

フローティングミーティングコントロール内に「注釈」が表示されます。

注釈をクリックしていただくと、レーザーポインター使用できます。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomの画面共有中にコメントを付ける、落書きを防止する方法

まとめ

「2024年版Zoom画面共有操作方法マスター：画面共有ヒント集」はいかがだったでしょうか。

ここで重要なポイントを振り返りましょう。

• 画面共有には様々な方法があり、目的に応じて適切な選択が重要です。
• デスクトップ全体、特定のアプリケーション、画面の一部など、状況に合わせて使い分けましょう。
• 音声やビデオを共有する際は、「サウンドを共有」オプションを忘れずに確認してください。
• 新しいホワイトボード機能や、iPhone/iPadとの連携など、2024年の新機能を積極的に活用しましょう。
• プレビュー機能やスマートフォンでの確認など、参加者の視点を常に意識することが重要です。
• 参加者に画面共有権限を与える際は、ホストツールの設定を確認してください。
• 事前の練習と準備が、スムーズな画面共有の鍵となります。

画面共有は、Zoomミーティングをより効果的にする強力なツールです。

画面共有のすべてを網羅したまとめ記事も合わせてご覧ください。

→【画像で解説】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

これらのテクニックを習得し、実践することで、プレゼンテーションの質を高め、コラボレーションをより円滑にすることができます。

技術は日々進化していますので、定期的に新機能をチェックし、スキルアップを図ることをおすすめします。

Zoomの画面共有機能を使いこなし、より豊かなオンラインコミュニケーションを実現しましょう。

その他の2024年度版Zoomの使い方はこちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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今回は、Zoomミーティングの基本操作と、Zoomを使う際に知っておきたいパソコンの基本操作について詳しく解説します。

Zoomの操作に慣れてきている方も多いですが、まだ「初心者です」と言われる方も時々いらっしゃいますよね。

Zoomの操作が不安な方でも、このブログを読めば安心してミーティングに参加できるようになること間違いなしです。

初めてZoomを利用する方や、パソコン操作に自信がない方にもわかりやすいように、具体的な手順を一つひとつ丁寧に説明していきます。

このブログでは、

をパソコンを使ってお伝えしますね。

スマホやタブレットの使い方は、こちらのブログご覧くださいね。

→初心者でも大丈夫！Zoomにスマホで参加する方法と注意点！

これを機に、Zoomでのコミュニケーションがさらに楽しく、スムーズになることを願っています。

ぜひ参考にしてみてくださいね！

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティング参加・操作方法

パソコンを使って、Zoomミーティングの参加方法と、参加してからの操作方法説明していきますね。

入室方法

ミーティングに参加する時は、ホストの方から「https」から始まるURLとミーティングIDなどがが送られてきます。

このURLをクリックすれば、ミーティングに参加できます。

またはデスクトップにあるZoomアプリを、ダブルクリックしてください。

Zoomアプリのホームにある「参加」というところをクリックしてもらえば、ホストから送られてきたミーティングIDパスワードを入力してミーティングに参加することができます。

今回はこちらミーティングURLをクリックして、ミーティングに入る手順を説明していきます。

クリックするとGooglechromeなどのブラウザが立ち上がり、新しいタブに「ミーティングを起動」が開きます。

そこに表示される「開く」をクリックします。

そうするとアプリがあればアプリが立ち上がって、Zoomウィンドウが出てきます。

待機室の表示

ホストの設定によっては、待機室というミーティングに入るまでの部屋が用意されます。

これを待機室と言います。

このウィンドウは、待機室にいる表示です。

ホストの状態によって、表示される言葉が変わってきます。

ここに小さく「ホストによってミーティングが開始されるのを待機しています」と表示されています。

これは、ホストがまだミーティングを開始していませんという事です。

「ホストには進行中の別のミーティングがあります」と表示されています。

これは、ホストは違うミーティングIDでミーティング中という事です

「ホストが参加しました。あなたが入室していることがホストに知らされました」と表示されています。

これは、ホストがあなたにお知らせしたミーティングIDで、ミーティングを始めたという事です。

ホストが「許可」をクリックしてくれると参加できます。

ホストからチャットが届くと、このように表示されます。

ホストがチャットを送ってくれると、やり取りできます。

もし開始時間過ぎても、ずっと待機室にいるようでしたら、ミーティングURLのお知らせがあった連絡ツールに連絡しましょう。

ホストが初心者の方だと、気が付いていないという事をたまに聞きます。

先ほどまでのメッセージの下に、青字で【スピーカーとマイクのテスト】と書いてあります。

クリックすると、アプリ設定が開きます。

待機室で待っている間に、ここでスピーカーやマイクのテスト・バーチャル背景設定など確認できますよ。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【2024年版】Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順

マイクの確認

実際にミーティングに入り、「コンピュータオーディオで参加」と表示が出たらクリックしてください。

これをクリックしないと会話ができないです。

Zoomウィンドウの下にオーディオとかカメラなど書かれているところがあります。

ここをミーティング内ツールバーと言います。

今ミーティング内ツールバーのビデオの横が、「オーディオに接続」のヘッドホンのマークになっています。

これはオーディオを切断している状態です。

「コンピュータオーディオで参加」をクリックすると、ヘッドホンのマークが「マイク」のアイコンに変わります。

「オーディオ」と表示も変わります。

これで会話が出来るようになります。

オーディオやカメラにカーソルを合わせて、一度左クリックすると斜線が入ります。

斜線が入るとマイク・カメラがOFFになり、相手に声が聞こえなくなったり、姿が映らなくなったりします。

オーディオの切断と、マイクOFFの状態とは違いますので、覚えておいてくださいね。

もし、パソコンとスマホなど、同じミーティングに2台で入る場合があったとします。

ホストの場合は２台で入ってほしいです。

どちらかをオーディオから切断しないと、ハウリングが起こってしまいます。

ハウリングとは、マイク同士が共鳴して「キーン」と響いたりして、きちんと会話できない状態です。

パソコンの場合は、オーディオの横の「Λ」をクリックします。

その中にある「コンピューターオーディオから退出」をクリックすれば、ヘッドホンのマークに変わりハウリングは止まります。

ヘッドホンのマークからマイクのマークに戻す場合は、ヘッドホンのマークを左クリックします。

こちらの画面が表示され「コンピュータオーディオで参加」クリックするとマイクのマークに戻ります。

スマホやタブレットのオーディオの切断はこちらのブログご覧ください。

→Zoomでハウリングが起きる原因とトラブル対処法

オーディオの横の「Λ」をクリックして、もう一つ覚えておいてほしいことがあります。

「コンピュータオーディオから退出」の上に「スピーカー＆マイクテストする」があります。

ミーティング前にも出来ますが、ミーティングに入ってからでも、ここでマイク・スピーカーの確認できます。

ミーティング中にこのテストする時は、オーディオのところで一度左クリックして斜線を入れて、相手に聞こえない状態を作って行いましょう。

「スピーカー＆マイクテストする」をクリックすると、音が流れるので、聞こえたら「はい」を選択。

もし聞こえなければ「スピーカーを選択」の下を左クリックして、他の選択肢を選んでみましょう。

聞こえたら「はい」をクリック。

マイクに関しては少し喋ると、やまびこのようにしゃべった声が聞こえてきたら、「はい」をクリック。

「テスト終了」が表示されたら、クリック。

このテストを行う事で、自分のマイク・スピーカーはきちんと作動しています。

オーディオのすべてを網羅した、まとめ記事も合わせてご覧ください。

→【まとめ】Zoomのオーディオ（マイク・スピーカー）機能の使い方

相手の声が聞こえないなど、音声トラブルはよくあります。

自分の問題とお相手の問題と両方あります。

ここで確認しておくと、自分は大丈夫という事になります。

ホストも参加者も、必ず行ってほしいことですね。

オーディオとカメラのトラブルはZoom操作の中で多いです。

音が聞こえない、カメラが映らない時の簡単な対処法は、ミーティングから一度退出して入り直すことです。

これで半分くらいは解決できると思います。

パソコンの場合は、パソコンの再起動を行うとより良いですね。

そのほかにもいろいろなパターンあるので、２つのブログに軽く目を通しておいてください。

→Zoomのトラブル【イヤホンやマイク編】「音声が聞こえない・音が出ない」時の16の対処法

→Zoomのカメラ・ビデオ映らない原因と対処法｜初心者でも解決できる３つの問題点

カメラの確認

オーディオの隣の「ビデオ」と書いてあるところが、カメラの設定です。

ビデオのところも赤い斜線が入ると、相手に自分の姿は映らないです。

このようにミーティング画面にはご自身のアイコンが表示されます。

ビデオの「Λ」をクリックすると、ビデオに関する設定が選べます。

「バーチャル背景を選択」をクリックするとバーチャル背景を違うものにすることが出来ます。

「アバターを表示」をクリックすると、このようにアバターを表示することができます。

チャットの使い方

チャットにホストから「何か書き込んでください」と言われたら、チャットをクリックします。

ミーティング内ツールバーに「チャット」が表示されていない時が、まれにあります。

このようにウィンドウが小さくなると、表示が少なくなりますので、「・・・」の詳細の中にチャットがあります。

チャットをクリックすると、チャット画面が表示されますので、メッセージを入力します。

1つポイントとしたら、この「Tフォーマット」というところをクリックしてから、メッセージを入力してください。

メッセージ入力する枠が大きくなりますし、エンターを押しても改行されます。

送信したい時は、右下の青の紙飛行機マークをクリックします。

「Tフォーマット」というところを押さずに、改行しようとしてエンターしてしまうと、送信されてしまうので注意が必要です。

そのため、事前に「Tフォーマット」を選んでおく方がいいと思います。

誤って入力してしまった場合は、送ったメッセージにカーソル合わせます。

するとメッセージの右側に出てくる「・・・」をクリックすると、赤字の「削除」で削除できます。

ミーティング参加者がチャットに何か書き込むと、チャットのアイコンのところに数字が現れますので、数字が出たらチャットを開いて確認してみてください。

画面共有もよく使う機能ですが、参加者の場合、使う事は少ないです。

ホストになると、よく使う機能なので使い方は覚えておいてください。

こちらのブログご覧ください。

→【2024年版】Zoom画面共有操作方法マスター：画面共有ヒント集

名前の変更方法

ホストの人から「名前変更してください」や「名前の前に数字の”１”を入れてください」など、名前の修正を求められる時があります。

そんな時は自分の姿が映っているところにカーソルを合わせると、カーソルを合わせた画面の右上に「ミュート」「・・・」が表示されます。

その「・・・」をクリックすると「名前の変更」が表示されるのでクリックすると名前の修正ができます。

もう一つの方法は、「参加者」をクリックして、右側に表示される中に自分の名前を探します。

自分の名前が見つかったら、名前にカーソル合わせます。

先ほどと同じく「ミュート」「・・・」が表示されますので、「・・・」クリックして、名前の変更から名前を修正してください。

ウィンドウ上部の「表示」のところに、スピーカービューやギャラリービューなど表示方法が変えられますので、色々試してみてください。

ギャラリービューよりスピーカービューの方が、パソコンにかかる負担は少ないです。

「テーマを変更」すると、ウィンドウの色が変えられるということもできます。

ウィンドウは、ローズ（赤）のテーマです。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→最新Zoomのビデオ表示のレイアウト変更～マルチスピーカービューが追加～

ミーティングから退出方法

ミーティングから退出する時は、画面右上の「バツ」を押すと、「ミーティングを退出」という選択肢が出てくるのでクリックします。

右下の「退出」でも同じ表示が出ます。

退出したいのであれば、バツを押すか右下の「退出」を押すようにしてください。

ここをクリックしなくても、ホストがミーティングを終了させると、自動的に退出になります。

パソコン初心者の方が、Zoomをする時の基本操作

これらはパソコンの操作的なところになってきます。

Zoomが初心者の方は、パソコンも初心者の方が多いですね。

パソコンでズームをする上での、基本的な操作方法をご説明しますね。

基本的な用語

パソコンの電源を入れて、パスコードなどを入れて最初に表示される画面を「デスクトップ」と言います。

デスクトップの下に、いろいろアイコンが表示されていますよね。

ここをタスクバーと言います。

Zoomなどのデスクトップにあるアイコンをダブルクリックして、アプリを立ち上げるとこのタスクバーにも表示されます。

この表示されている、一つ一つをウィンドウと言います。

ここでは左がGoogleChromeのウィンドウで、右がZoomのウィンドウになります。

GoogleChromeなどのブラウザのウィンドウ上部に、小さな枠があります。

これをタブと言います。

本の付箋みたいなものですね。

違うWEBページを表示します。

タブを増やしたい時はプラスボタンを押すと、タブが増えてWEBページを切り替えることができます。

ただし、パソコンに負担がかかりますので、必要ないものはすぐに消しておいてください。

Zoomは映像処理をしています。

そのためパソコンに負担がかかります。

先ほど軽く触れた「スピーカビューの方がギャラリービューよりパソコンの負担が少なくなります。」というのも大切な要因です。

パソコンに負担をかけると、相手の声が聞こえない・画面がカクカクするなどのトラブルも減ります。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【2024年版】Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順

「－（横棒）・□（四角）・✖（バツ）」

Windowsの場合、ウィンドウの右上に「－（横棒）・□（四角）・✖（バツ）」があります。

どのウィンドウにも、そういう表示があります。

Macの場合は、左上に同じような表示がありますね。

「 □（四角）」をクリックすると、このようにデスクトップいっぱいに表示されます。

このことを「全画面表示」と言います。

この全画面の状態から、四角をクリックすると、また先ほどの小さいウィンドウになります。

ウィンドウが小さい状態の時、ウィンドウの端にカーソルを合わせると矢印が出てきます。

左クリックしたままカーソルを動かすと、ウィンドウが小さくなったり大きくなったりします。

ウィンドウ上部に何も書いてないところを、左クリックしたまま動かすと、ウィンドウが移動します。

ウィンドウを下にしすぎると、オーディオやビデオなどのミーティング内ツールバーが映らなくなってしまいます。

そうなった時は、ウィンドウを持ち上げましょう。

または、四角のボタンを使って全画面表示しましょう。

Zoomアプリの右上に「－（横棒）」をクリックすると、デスクトップからZoomアプリの表示は無くなります。

最小化され、デスクトップ下のタスクバーのZoomのアイコンに収納されます。

収納されたものを、もう一度デスクトップ上に出すには、タスクバーのZoomアイコンにカーソルを合わせます。

その上に小さく表示されるので、この場合右側のアプリの起動画面が表示されている方に、カーソルを合わせて左クリックします。

そうするとデスクトップ上に再表示されます。

「✖（バツ）」をクリックすると、アプリは終了してウィンドウは無くなります。

デスクトップ上から表示が消えるという点では「－（横棒）」と「✖（バツ）」は同じですね。

しかし「－（横棒）」は、アプリの表示を一時的に表示を無くしている。

「✖（バツ）」はアプリを終了している、という大きな違いがあります。

Zoomを始める前には不要なものを「✖（バツ）」で消しておきましょう。

Zoomアプリの場合

Zoomミーティング中の、Zoomウィンドウの「－（横棒）」クリックしてみます。

他のウィンドウと違って、無くならず小さくなって表示されます。

元に戻したい時は、その小さいウィンドウの右上の矢印マークを押すと元に戻ります。

Zoomアプリの起動画面がタスクバーからも消えたときは、デスクトップのZoomのアイコンをダブルクリックしてください。

アプリの起動画面にある、歯車マークをクリックしてみます。

こちらのアプリ設定のウィンドウが表示されますが、この場合一番前にずっと表示されるので、後ろのウィンドウが見れなくなります。

必要ない時は「✖（バツ）」で消すようにしてください。

Zoomの場合、Web設定とアプリ設定があります。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【2024年版】ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本

→【2024年版】Zoomおすすめアプリ設定：知っておくべき基本と応用

Zoomのアプリ設定とWeb設定を同時に表示して、確認することもあります。

このようにウィンドウが重なる場合もあります。

後ろにあるチャットワークのサイトを表示している、GoogleChromeのウィンドウを前に出したい時は、方法は２つあります。

１つはGoogleChromeウィンドウの何もないところを、左クリックする。

もう１つは、タスクバーにあるGoogleChromeのアイコンをクリックすると、前に出てきます。

基本タスクバーのアイコンから、表示に出したいものを左クリックすると、前に出てきます。

Zoomミーティング中にZoomのアイコンにカーソルを合わせると、小さい画面が2つ出てきます。

この時はどちらかを選択する、という形になってきます。

２つある小さい画面の表に出したい画面にカーソル合わせて、左クリックするとデスクトップ上に出てきます。

今までのやり方をを組み合わせると、デスクトップの右と左でウィンドウを分けることもできます。

パソコンに保存した写真をデスクトップに表示したい時

何か写真をデスクトップ上にに表示させたい時は、タスクバーにある「フォルダ」のアイコンをクリックします。

そうするとフォルダが表示されるので、その中から写真を保存しているフォルダを選択しましょう。

「ピクチャ」や「スクリーンショット」などかもしれませんね。

その中から見せたい写真の上にカーソル合わせて、ダブルクリックします。

写真が大きく表示されます。

タスクバーを見てもらうと、１つアイコン増えてますよね。

ここでは写真を表示するための「フォト」アプリが増えています。

違う写真をダブルクリックすると、ウィンドウが増えます。

この後の画面共有の話になりますが、写真を画面共有したい時の方法は２つあります。

１つは、このように出したいものをあらかじめ用意しておく。

もう一つは「フォト」アプリの場合、「表示」というところからプレビューウィンドウを選びます。

そのプレビュー画面に、画面共有の「画面の一部分」の枠を合わせて、画面共有するという方法もありますね。

Zoom操作のQ＆A

Q:ホストから送られたミーテイングURLで参加しました。時間になってホストから「待ってます」と連絡ありました。どうしたらいいですか？

あなたかホストどちらかが、間違ったミーティングIDの部屋に入っていますね。

ミーティングIDを確認しあいましょう。

Q:パソコンのWi-Fiの調子が悪く、Zoomに参加できません。どうしたらいいですか？

Wi-Fiの調子が悪い、パソコンの調子が悪い、という事は起こりやすいです。

参加者として、Zoomに参加されるのであれば、Wi-Fiやパソコンを使わず、スマホの電波を使って、Zoomに参加してみましょう。

スマホのパケットの契約によりますので、確認はしておきましょう。

１時間で0.5ギガくらいのようです。

まとめ

「2024年版Zoomデビューの方へ：初心者の方の使い方ガイドとPC操作のコツ」はいかがだったでしょうか？

Zoomミーティングの基本操作と、Zoomを利用する際に知っておきたいパソコンの基本操作についての説明でした。

以下にポイントをまとめます。

• ミーティングへの参加方法: URLクリックまたはアプリからミーティングIDを入力。
• オーディオとビデオの設定: 「コンピュータオーディオで参加」を選択し、ハウリングを防ぐための設定も忘れずに。
• チャット機能の使い方: 「Tフォーマット」を活用して誤送信を防止。
• 画面共有とウィンドウ操作: タスクバーやアイコンを使い、効率的にウィンドウを管理。

これらのポイントを押さえることで、Zoomミーティングをよりスムーズに活用できるようになります。

初めての方や、操作に不安がある方も、少しずつ実践していくことで自信を持って使いこなせるようになるでしょう。

この記事が、皆さんのZoomライフをより充実させる手助けになれば幸いです。

これからもZoomを活用し、素敵なオンライン体験を楽しんでください！

その他2024年度版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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Zoomの画面共有機能は、たった3クリックで資料やアプリケーションを参加者全員と瞬時に共有できる、便利な機能です。

プレゼンテーション資料、Excel表、Webサイトなど、あらゆるコンテンツを画面越しに見せることができ、対面会議と同等以上のコミュニケーションが実現できます。

こんなことで困っていませんか？

• 重要なプレゼンの時に、画面共有の操作に戸惑い、打合せが止まってしまう。
• 資料を共有したいが、操作に自信がなく、参加者に迷惑をかけてしまうのではないかと不安だ。

そこで、本記事では、2025年最新版のZoom画面共有操作を画像付きで詳しく解説します。

Zoomの画面共有機能は、パソコンの資料を参加者の方に見せる、BGMを流すなど、いろいろなことができますが、今回は資料を画面共有することを説明します。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

【2025年最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

Zoomでオンライン会議・オンラインセミナーに参加される機会は、年々増えてきていますよね。 数年に1回は大きなアップデートが行われ、月に2～３回は小さなアップデートさ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

2025年最新版、Zoom画面共有の操作方法の動画

最新版のZoom画面共有の操作方法を動画で学習したい方は、こちらをご覧ください。

2025年最新版、Zoom画面共有の操作方法

会議や講演会の時、プロジェクターを使って、みんなで見ることありますよね。

Zoomミーティング中も、パソコンにあるWordやGoogleドキュメントなどの資料を、みんなで見ることができます。

画面共有の開始から停止まで（パソコンのデスクトップを画面共有する方法）

ミーティングコントロールバーの中にある、緑色の「共有」をクリック。

画面共有の設定画面が出てきます。

左上の「画面」と書かれたところが、青くなっていると思います。

そのまま、画面の下にある青い「共有」をクリックすると、画面共有が始まります。

左上の「画面」を共有した場合は、パソコンのデスクトップがそのまま画面共有されます。

他の参加者の皆さんが、あなたのデスクトップを見ている状態です。

このような状態です。

これだと片づけていない部屋の中を覗かれてしまうのと同じ状態なので恥ずかしいですね。

恥ずかしいので、画面共有を終了しましょう。

共有を終える時は、「共有の停止」と赤く表示されているボタンをクリックすると、画面共有が終了します。

GoogleChromeなど、見せたい資料のみを画面共有する方法

それでは、見せたい資料のみを画面共有する操作方法をお伝えします。

例えば［Googleドキュメント］を見せたい場合、共有する前に［Googleドキュメント］を開いて、デスクトップ上に見えるようにしておきます。

その状態で、下の青い「共有」をクリック。

「画面」の下に「Googleドキュメント」があります。

そこにカーソルを合わせて、クリックすると［Googleドキュメント］が青くなります。

その状態で、下の青い「共有」をクリック。

そうすると、画面共有見ている人には、［Googleドキュメント］の画面だけが共有されます。

Googleドキュメントだけでなく、YouTubeなどの音声も相手に聞いてもらいたい時があると思います。

右側の「サウンドを共有」にチェックを入れないといけないので、覚えておいてくださいね。

画面共有している人には、「共有」をクリックする前とは変わらないような画面に見えます。

しかし画面共有を見ている人には、［Googleドキュメント］だけが見えています

共有を見ている人に、どんなふうに共有されているのかを確認するには、赤い「共有の停止」の横にある緑の「画面共有」と書いてあるボタンにカーソルを持っていきます。

そうすると「Ⅴ」が出てくるのでクリック。

小さいですが、画面が出てきます。

そこに映っているのが、画面共有を見ている人に表示されている画面になります。

Googleドキュメントだけが映っているのがわかりますね。

その他にも画面共有ではいろいろなことが出来ます。

画面共有の設定画面の上のところに、「画面・ドキュメント・詳細」とあります。

画面共有の他の機能で、BGMを流す、ホワイトボード、iPhoneをつなげる機能など、いろいろあります。

「詳細」を選ぶと、資料の一部だけを見せる「画面の一部分」という機能があります。

これもよく使われる機能です。

BGMを流したい時は、音声だけを流せる「コンピュータオーディオ」を選択します。

このように色々な機能ありますので、いろいろ試してください。

画面共有のほかの操作方法は、こちらのまとめてありますのでご覧ください。

【まとめ】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

Zoomを使ってのリモートワークやオンラインミーティングが、日常の一部となってきましたね。 その中でもZoomの画面共有機能は、ビジネスやセミナーにおいて欠かせないツー…

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画面共有を見ている人に、どんな風に映っているかを確認する方法

画面共有で難しい点は、自分の画面に映っている映像と参加者に映っている映像が異なるという点です。

Zoomを始めた頃は、私も苦戦しました。

それを確認する方法として、先ほど少し説明しましたが、画面共有した時に小さく映し出されるプレビューが見えますが、少し見にくいですよね。

もう一つの方法は、パソコンとスマホで同じミーティングに参加することです。

こうすることで、もし万が一、急にパソコンがミーティングから落ちてしまっても、スマホでつなぐこともできます。

保険をかけておけるので、参加者さんが慌てなくて済みます。

またこの方法で一人で自主練できます。

私もまだZoomに慣れていない時は、本番前に、画面共有がどんなふうに参加者の方に映っているのかなど、手順を確認したものです。

こちらのブログもご覧ください。

Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

今回お伝えすることは私がZoomを使い始めたときの「これ難しいな」と感じたことの一つです。 Zoomでミーティングする時、よく画面共有を使うと思います。 画面共有の難し…

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ですが、その時に注意しないといけないのは、ハウリングです。

ハウリングとは「キーン」という音が鳴る現象です。

慌ててミュートボタンをタップしても、変わらない場合もあります。

「オーディオの切断」して、マイクのマークをヘッドフォンのマークにしないと、ハウリングは止まりません。

オーディオ切断すると、話すことも聞くこともできなくなってしまいます。

スマホの「・・・」詳細をタップ。

その中に赤字で「オーディオの切断」があるのでタップ。

これでハウリングは収まります。

パソコン側をオーディオを切断することもできます。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

【解決】Zoomハウリングを今すぐ止める！トラブルの原因と対処法【PC・iPhone・Android全対応】

Zoomを使っている時に、ハウリングが起きてしまい、キーンという音が響き嫌な気持ちになったことはありませんか？ 大事なミーティングの際に、このような音声によるトラブ…

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よくあるトラブルと解決操作

まとめ

2025年最新版Zoom画面共有の操作方法は、いかがでしたか？

動画と文章でしっかり確認できましたか。

画面共有機能を使いこなすことで、オンライン会議におけるプレゼンテーションや資料説明が、格段に効果的になります。

さらに、参加者とのコミュニケーションも大幅に向上します。

他とは違ったZoomミーティングだったと言ってもらえるように、いろいろな画面共有機能を試してみてくださいね。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2025最新版Zoomの基本使い方９つの動画

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Zoomの基本操作は、マイク/スピーカー・カメラ・チャット の３つです。

音声のオン/オフ、カメラのオン/オフ、チャット機能といった、これらの必要最小限の操作をマスターすれば、スムーズにミーティングやセミナーに参加できます。

ホストをする時は、これに加えて、画面共有とレコーディングもできるようになれば、Zoomの基本はマスターできます。

こんなことで困っていませんか？

• 「Zoomの操作方法が分からず、セミナーの最中に慌ててしまう」
• 「パソコンやスマホでのZoomの操作を使いこなせていない」

そこで本記事では、2025年最新版のZoom基本操作を、初心者の方でも迷わないよう画像付きで詳しく解説します。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

【2025年最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

Zoomでオンライン会議・オンラインセミナーに参加される機会は、年々増えてきていますよね。 数年に1回は大きなアップデートが行われ、月に2～３回は小さなアップデートさ…

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2025年最新版、Zoomの初心者向け操作方法の動画

Zoom初心者向けの操作方法を動画で学習したい方は、こちらをご覧ください。

2025年最新版、Zoomの初心者向け操作方法

Zoomのよく使う機能として、オーディオ・ビデオ・チャットの3つがあります。

Zoom初心者の方は、まず、この３つの操作方法を覚えましょう。

パソコンの場合、ウィンドウの大きさによっては、「詳細」の中に表示されることがあります。

スマホ/タブレットの場合は、機種によって、表示が異なる場合もあります。

探しているアイコンが表示されていない場合は、画面の下にある「参加者」などのアイコンに指を当てます。

そのまま、右から左にスワイプさせると、さらに表示されます。

「詳細」の中にも、隠れている場合もあります。

オーディオ

今回はパソコンの表示で説明していきます。

スマホ・タブレットもアイコンは一緒なので安心してください。

一番左のマイクのアイコンが「オーディオ」になります。

自分の声が相手に聞こえるかどうかです。

自分のマイクのON/OFFです。

斜線が入ると、相手には聞こえなくなります。

急に電話がかかってきた時やミーティングの休憩時には、クリックして斜線を入れましょう。

カメラ

オーディオ横のカメラのアイコンは「ビデオ」になります。

自分の姿が相手に見えるかどうかです。

斜線が入ると、相手には見えなくなります。

ミーティング開始前や休憩時にはクリックして斜線を入れましょう。

Zoomの初心者の方で、この操作がわからない方もいらっしゃるので、休憩前にアナウンスしてあげましょう。

マイクの横にある小さな【∧】（山型矢印）を押すと、マイクの切り替えやスピーカーの切り替えといった、色々な設定ができます。　

相手の声が聞こえない、または自分の声が相手に伝わっていない場合は、まずここの設定を確認しましょう。

「スピーカー＆マイクをテストする」は、この後の「【2025年最新版】⑥Zoom開始前の事前準備を動画で解説！」で説明しますね。

ビデオの横の山型矢印を押すと、カメラの切り替えやバーチャル背景といった、カメラに関する設定ができます。

バーチャル背景については、こちらのブログご覧ください。

Zoomぼかし、仮想背景（バーチャル背景）ができない時のパソコン、スマホ、タブレット別、理由と設定確認

Zoomを使っていて、バーチャル背景が使えない！ぼかし機能が使えない！と困ったことはありませんか？ 実はZoomのバーチャル背景の機能は使える場合と使えない場合がありま…

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このようなアバターにもできますよ。

アバターについては、こちらのブログご覧ください。

Zoomアバター無料自作の方法｜PC・スマホ別に設定と使い方を解説

Zoomの機能の中に「アバター」という機能があるのをご存じですか？ ビデオOFFでミーティングに参加するとき、自分の代わりとなるキャラクターでミーティングに参加できるZ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

チャット

吹き出しのアイコンは「チャット」です。

相手とのコミュニケーションに使います。

「今日はどこからご参加ですか？」など、Zoomミーティングが開始した後のアイスブレイクなどによく使われます。

チャットをクリックして、画面右下にでてくる「ここにメッセージを入力します」のところに文章を入力してください。

これが、拡大した画面になります。

入力後、Enterを押すと送信されます。

改行したい時は、ShiftとEnterを押して下さい。

チャットについては、こちらのブログもご覧ください。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。 しかし、実際の…

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よくあるトラブルと解決操作

まとめ

2025年最新版Zoom初心者のための操作方法、いかがでしたか？

動画と文章でしっかり確認できましたか。

基本操作をマスターすれば、自信を持ってオンライン会議に参加・主催でき、コミュニケーションの質が大幅に向上します。

多くのZoomミーティングに参加することで、操作方法に慣れてくるので、どんどん参加しましょう。

ホストをする方は、カメラ・音声の急なトラブルの対応を求められることもあります。

先ほどのQ＆Aで紹介したブログは、一度目を通しておいてくださいね。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2025最新版Zoomの基本使い方９つの動画

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Zoomには、画面共有中に相手のパソコンを遠隔操作する「リモートコントロール機能」があります。

この機能を使えば、パソコン操作が苦手な方へのサポートで問題を解決したり、共同作業でミーティングをスムーズに進行したり、サポート時間を短縮することが可能です。

そういう機能があることを耳にしたことがあっても、

「どんな時に使うといいのかわからない」
「操作はどうやって？」

といった疑問を持つ人も多いのではないでしょうか。

実は、この便利な機能を使いこなすには、正しい設定方法や操作手順、セキュリティ対策を理解する必要があります。

そこで、この記事では、Zoomのリモートコントロール機能について、初心者の方でも分かりやすく、設定から操作方法と注意点、トラブル予防対策まで詳しく解説していきます。

Zoomリモートコントロール(旧・遠隔操作）とは？

Zoomのリモートコントロール機能とは、以前は設定で「遠隔操作」と表示されていた機能です。

この機能は、Zoomミーティングで画面共有中の参加者の許可を得た場合、その参加者の画面をデバイス上で操作できる機能です。

例えば、オンライン会議やサポート業務で、相手のパソコンの画面を遠隔で操作しながら説明したり、修正作業を行ったりする際に便利です。

Zoomリモートコントロールの基本機能

Zoomのリモートコントロールは、以下のような基本機能があります。

• マウス操作：相手のパソコン画面で画面操作をしたり、クリックできる
• キーボード入力：相手のパソコンのアプリケーション等に文字を入力できる
• クリップボードの共有：相手のパソコン画面から文字等をコピー、クリップボードを共有できる
• セキュリティ制御：共有者はいつでもリモートコントロールの許可を取り消せる

ちなみにZoomには「リモート」名の付く機能がもう一つあり、「リモートサポート」という機能があります。

この機能と「リモートコントロール」はアイコンや機能が異なるので、注意が必要です。

🔶「リモートコントロール」と「リモートサポート」アイコンとアイコン位置の違い

• リモートコントロール

フローティングミーティングコントロールバー内にある(設定によって詳細に表示されることもあり）

• リモートサポート

ミーティングコントロールバー内に「サポート」と表示される(設定により詳細に表示されることもあり）

Zoomリモートサポートについてはこちらを参考にしてください。
→リモートサポートセッションの使用

Zoomのリモートコントロールが使える具体的なシーン

Zoomのリモートコントロール機能は、さまざまなシーンで活用できます。

特に、遠隔でのサポートや共同作業が必要な場面で便利です。

• 遠隔操作によるITサポート

企業のIT部門やサポート担当者が、ZoomをつないでユーザーのPC画面を直接操作しながら問題を解決するときに使えます。

例えば、ソフトウェアの設定変更やエラートラブルの対応などに役立ちます。

• オンライン授業・研修

講師が受講者のPCを操作し、画面上での実演を行います。

特に、ソフトウェアの使い方を教える際に効果的です。

• 共同作業・ペアプログラミング

リモートでの共同作業やプログラミングの際に、相手のPCを操作してコードを修正したり、資料を整理したりするのに便利です。

• 高齢者・初心者向けのサポート

PC操作に不慣れな方のサポートをする際、相手が操作方法を理解できなくても、代わりに直接操作できるためスムーズに進められます。

• 遠隔デモ・プレゼン準備

クライアントやチームメンバーのPC上でデモを実施したり、プレゼンの準備を遠隔で取り組んだりする際にも活用できます。

このように、Zoomのリモートコントロール機能は、ビジネス、教育、サポート業務など幅広い分野で活用できる便利な機能です。

Zoomリモートコントロールの要件と制限について

Zoomのリモートコントロールはとても便利な機能ですが、この機能を使うには使用するデバイスが、次の条件をクリアしている必要があります。

また、使用するデバイスによっては制限もあるので、確認してみましょう。

リモートコントロールの要件

Zoomリモートコントロールを使用するには、次の要件をクリアする必要があります。

• Windows、macOS、Linux 用の Zoom デスクトップ クライアント: グローバル最小バージョン 以上
• iOS 用 Zoom モバイル アプリ (iPad のみ):グローバル最小バージョン 以上
• ウェビナーで使用するには、主催者、共同主催者、またはパネリストである必要があります。

注意: 一度に他の参加者の画面をリモート制御できるのは 1 人の参加者のみです。

Zoomミーティングでリモートコントロール機能を使用するための要件

上記要件をデバイス毎にまとめると、下記のようになります。

ポイントは、リモートコントロールのリクエストを送るのも、操作を行えるのもパソコンが難なくできる、という点です。

スマートフォンやタブレットでは一部の機能しか使えず、制限されると覚えておくとよいでしょう。

スマートフォンやタブレットの操作の詳細については後述します。

また、デバイスの違いだけでなくウェブブラウザからの参加の場合は、パソコンからの参加であってもリモートコントロール機能は使えないというのを知っておくとよいでしょう。

Zoomミーティング、Webブラウザ参加の制限等について詳しく知りたい方はこちらを参考にして下さい。
→Zoomブラウザ(Web版）からの参加方法とホストがしておくべき事前設定

リモート操作できるZoom画面共有の種類

Zoom画面共有にはいくつかの種類の共有がありますが、リモートコントロールで操作できるのは次の種類に限定されます。

また、画面共有の[詳細]タブ内の「画面の一部分」の共有は、リモートコントロール操作ができないことはありませんが、操作する側から画面全体が見えないため、かなり操作しにくいという難点があるのでおすすめではありません。

Zoom画面共有の種類や特徴、操作方法等を詳細に知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom画面共有の使い方｜パワポやホワイトボードを共有する方法

リモートコントロールの設定方法

リモートコントロールが使える条件をクリアしたら、次はリモートコントロール機能の設定を行っていきます。

リモートコントロール機能を使うには、Zoomウェブポータルで機能の有効化が必要です。

設定手順は次の通りです。

《設定方法》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリックし、検索窓に「リモートコントロール」と入力する※リモートサポートとは別の機能なので注意
3. 「リモートコントロール」のトグルをON（青）にする
4. オプション設定は任意でチェックを入れる
   • リモートコントロールを行うユーザーがクリップボードを共有できるようにする
   • [すべてのリクエストを自動で承認する]を許可する
     (※こちらはチェックなしがおススメです）

Zoomリモートコントロールの操作方法

Zoomのリモートコントロール機能を利用するには、まず画面共有を開始し、他の参加者にリモート操作を許可する必要があります。

リモート操作を可能にするには次の二つの使い方があります。

• 参加者がリモートコントロールをリクエストして、遠隔操作する
• 他の参加者にリモートコントロールを許可する

ここでは、それぞれの方法手順について詳しく解説します。

リモートコントロールをリクエストし、遠隔操作する方法（PC）

画面を共有しているホストまたは参加者にリモート コントロールをリクエストし、共有者より許可が出ることで、遠隔操作をすることができます。

手順は次の通りです。

1. 他の参加者が画面共有を表示しているときに、会議中のウィンドウの上部にある [詳細] をクリックする
2. [リモート コントロールをリクエスト]を選択し、[リクエスト] をクリックする

3. ホストまたは参加者には、画面の制御を許可するかどうかを尋ねる通知が届き、「承認」をクリック(許可しないときは「拒否」）

4. リクエスト者が画面表示に従って、画面共有内をクリックして、参加者の画面の制御を開始する

5. リモートコントロールをリクエストした参加者がリモート コントロールを停止するには、[詳細]メニュー のリスト から[リモート コントロールを放棄] を選択、クリックする

6. リクエストを承認した側が、リモートコントロールを停止する場合、フローティングミーティングコントロールの「リモート」か詳細（…）内の「リモートコントロール済み」をクリックし、「リモートコントロールを停止」をクリックする

7. 承認した人が、リモートコントロールを停止する場合は、フローティングミーティングコントロールバー内の[詳細]をクリックし、「リモートコントロールの停止」をクリックする

他の参加者にリモートコントロールを許可する（PC）

自分が画面共有中の場合、ミーティングに参加している他の参加者にリモート コントロールの許可を出すことができます。

また、リモートコントロールの許可は、パソコン参加者のみならず、 iOS または Android 、タブレットを使用している参加者にも可能です。

1. Zoomミーティングを開始する
2. 画面共有をクリックし、操作したい画面、アプリケーションを選択し、「共有」をクリックする
3. 画面共有中のミーティングコントロールバー内の「リモート コントロール」 をクリック（アイコンがない時は[詳細]をクリックする）

3. リモートコントロール操作を許可したい参加者を選択する
   • (オプション) [リモート コントロール] をクリックし、[クリップボードの共有]を選択すると、リモート コントロールを持つ参加者が共有画面からテキストをコピーできるようになる

4. 許可された参加者には画面を制御できることが通知され、共有画面の任意の場所をクリックして制御を開始できる
5. コントロールを取り戻すには、[リモート コントロール] を 再度クリックし、 [リモート コントロールの停止]を選択する

スマホ・タブレットZoom（Android/iPhone・iPad）のリモートコントロール操作方法

スマートフォンやタブレット（AndroidまたはiPhone、iPad ）でミーティングに参加した場合、自らが他の参加者にリモート コントロールの許可をリクエストすることはできません。

Zoom デスクトップ クライアント（PC）で画面を共有している参加者が、AndroidまたはiPhone、iPadで参加している参加者にリモート コントロールの許可を与えることでリモートコントロールの操作が可能となります。

AndroidまたはiPhone、iPad でできるリモートコントロール操作手順は次の通りです。

まず、他の参加者からリモートコントロールの許可を受けると、画面に　のアイコンが表示されます。

このアイコンをタップすることでリモート制御が開始となり、次の操作が可能となります。

操作は、

• マウスアイコンは マウスポインターの位置を示す
• マウスアイコンをタップしてドラッグするとポインターが移動する
• 一度タップ：マウスの左クリック
• タップして長押し：マウスが右クリック
• テキストを入力：キーボードアイコンをタップする
• ユーザーの画面が拡大または縮小：2 本の指でピンチする

画面表示をより見やすく表示するには、モバイル デバイスを横向きにして、2本の指でピンチして拡大させて操作すると良いです。

ただ、スマホZoomでリモートコントロールをしてみるとわかるのですが、スマホの画面はとても小さく、マウス操作やスクロールがスムーズにできないなどパソコンに比べると操作がしにくいです。

よって、画面のスクロールは画面共有者に協力を得るなどの操作の工夫が必要です。

そのため、素早く、スムーズに操作を行いたい場合は、パソコンからの参加で操作をするのをおすすめします。

Zoomのリモートコントロールができない場合の対処法

Zoomのリモートコントロールができない場合、いくつかの原因が考えられます。

ここでは、リモートコントロールのオプションが表示されない場合や、操作できない場合の対処法を解説します。

リモートのコントロールが表示されない場合

Zoomのリモートコントロール機能が表示されない場合は、まずは以下の点を確認しましょう。

• 画面共有を開始しているか確認する

Zoomでは、リモートコントロールを使用するためにホストか参加者が画面共有を開始する必要があります。

対処法）

1. 「画面の共有」ボタンをクリックし、共有する画面を選択する
2. 画面共有中に「リモートコントロール」が表示されるか確認する

• Zoomのバージョンが最新か確認する

古いバージョンのZoomを使用していると、リモートコントロール機能が正常に動作しない場合があります。

• Zoomアプリを最新バージョンに更新します。
• PC版：Zoomアプリを開き、右上のプロフィールアイコンから「アップデートを確認」
• スマホ版：App StoreまたはGoogle Playで「Zoom」と検索し、最新バージョンに更新する

Zoomのバーションアップの手順について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomアプリのアップデートにバージョンアップする方法

• アカウントの設定を確認する

Zoomのウェブポータルの設定で、リモートコントロール機能が無効になっていないか確認します。

特に、企業アカウントを使用している場合、管理者がこの機能を無効にしている場合があります。
その場合は管理者に問い合わせて設定変更を依頼しましょう。

リモートコントロールが反応しない時の対処法

リモートコントロールのリクエストを送信しても、操作ができない場合は、OSの設定やセキュリティソフトが原因の可能性があります。

Mac OSの場合は、Macの「プライバシーとセキュリティ」環境設定の「アクセシビリティ」タブでZoomへのアクセスを許可する必要があります。

また、一部のウイルス対策ソフトやファイアウォールが、リモートコントロール機能をブロックしている場合があります。

一時的にウイルス対策ソフトを無効にし、Zoomのリモートコントロールが機能するか確認してみましょう。

スマホ・タブレットの参加者はリモートコントロールに制限がある

パソコンZoomの場合、設定等をしっかりしていればスムーズにリモートコントロール機能が使えます。

一方、スマホ、タブレットの参加者のリモートコントロールには制限が付きます。

具体的には、

• スマホ（iPhone・Android）やタブレット（iPad）参加者の画面共有を他の参加者がリモートコントロールをすることはできない
• スマホ（iPhone・Android）やタブレット（iPad）参加者が、他の参加者のリモートコントロールのリクエストを送ることができない
• スマホ（iPhone・Android）やタブレット（iPad）参加者はリモートコントロールの許可をもらうことで、パソコン参加者のリモートコントロール操作が可能

となります。

スマホでZoomに参加している場合は、リモートコントロール機能操作に制限がある、と覚えておくとよいでしょう。

Zoomのリモートコントロールを安全に使うためのセキュリティ対策

Zoomのリモートコントロール機能は非常に便利ですが、間違った使い方をした場合は情報漏洩や不正アクセスの危険があります。

安全に活用するために、以下のセキュリティ対策を徹底しましょう。

• リモートコントロールを誰にでも許可しない

リモートコントロールは相手にPCの操作権限を与える機能のため、信頼できる人にのみ許可することが重要です。

安全な許可のポイントとして、

• 知らない参加者には許可しない
• 必要がなくなったらすぐにリモートコントロールを停止する

を意識するようにしましょう。

また、リモートコントロールのオプション設定で、「[すべてのリクエストを自動で承認する]を許可する」の項目は、チェックをいれず、リクエストごとに許可をとるようにしておくとよいでしょう。

特に、企業のミーティングでは、外部の人にリモートコントロールの許可は慎重に判断しましょう。

状況に合わせて、以下の設定を有効化しておくと、外部参加者からリモートコントロール制御をできないように制限することができます。

• 画面共有の設定を考える

Zoomの設定によっては、誰でも画面共有ができる場合があるため、適切に制限をかけましょう。

また、画面共有の『種類』選択を適切に選択することも大事です。

例えば、「画面」を共有していると様々な操作が行える可能性があります。

必要最低限のアプリーションウィンドウのみを共有するように工夫が必要です。

画面共有の制限について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomで画面共有を制限し、できない設定にする方法

• リモートコントロールを有効にする前に機密情報を隠す

リモートコントロールを許可する前に、画面に機密情報や個人情報が表示されていないか確認しましょう。

事前にチェックすべき項目として、

• メールやチャットの通知をオフにする（重要な情報が表示される可能性あり）
• デスクトップ上の機密ファイルを一時移動するか、表示をOFFする
• パスワードや個人情報が見えるウィンドウを閉じる

特に、企業のPCや個人情報を扱う場合は慎重に対応しましょう。

• ミーティングセキュリティ設定を強化する

リモートコントロールの安全性を高めるためには、ミーティング自体のセキュリティ対策が重要です。

Zoomミーティングのセキュリティのポイントは、

• ミーティングIDを公開しない（SNSなどに載せない）
• パスコードを設定する（不正アクセスを防止）
• 待機室を有効にする（ホストが参加者を確認してから入室を許可）

Zoomのセキュリティで重要な「パスコード」について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomミーティングパスコードとは？設定方法と注意点

Zoomの待機室の活用について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom待機室を有効化し、活用する方法

• 使用後はリモートコントロールを必ず解除する

リモートコントロールを許可した後、そのままにしておくと意図しない操作が行われるリスクがあります。

必ず終了時に解除するか、画面共有を停止しましょう。

《リモートコントロール許可を解除する方法》

1. Zoomのオプションメニューから「リモートコントロール」をクリック
2. 「リモートコントロールの停止」を選択

操作が不要になったら、すぐにコントロールを終了するのが安全です。

• 「クリップボードを共有します」は必要時有効にする

リモートコントロールのオプションで「クリップボードを共有します」にチェックを入れると、リモートコントロール可能となった操作者は、情報をコピーすることが可能となります。

これ自体はとても便利な機能ですが、意図しない情報のコピーをされる可能性があります。

そのため、必要時オプションにチェックをいれ、不要な場合は許可をしない、また使用後は解除するようにします。

《「クリップボードを共有します」のON/OFFの仕方》

1. ミーティングコントロール内の「リモートコントロール」をクリック
2. 「クリップボードを共有します」をクリックして✅をいれたりはずしたりする

Zoomリモートコントロールを使う時のマナー

Zoomリモートコントロール機能は、遠隔で相手のパソコン画面を操作し、スムーズにサポートや共同作業ができる便利な機能です。

しかし、何も説明がされないまま、相手のデバイスの複数のページを操作、閲覧したりすることはリモートコントロールされる側にとって、恐怖があり、不信感を持つことに繋がりかねません。

そのため、お互いがリモートコントロールを理解することと、不安を抱かせない丁寧な説明と作業が必要です。

これらのことを理解したうえで、便利な機能を使うようにしましょう。

せっかくの便利な機能も、「不安や心配がつきもので使えない」では困りますね。

リモートコントロール機能を「使ってみたい」、「これから使う可能性が高い」「使ったほうが便利かも」という場合はお互いの信頼関係を構築することにも気を配っていきましょう。

まとめ

いかがでしたか？

このように、Zoomのリモートコントロール機能を活用すれば、離れた場所にいる相手のPCを遠隔操作し、スムーズに共同作業やサポートが可能になります。

そのため、ビジネスや教育、ITサポートなど、あらゆる場面で便利に使えます。

Zoomリモートコントロールの活用例は、

• ITサポート：PCのトラブルを遠隔で解決できる
• オンライン授業：先生が生徒のPCを操作してサポートできる
• チームの共同作業：資料の修正や操作ができる
• 初心者や高齢者のサポート：PC操作に慣れない方の設定や操作をサポート

等に使えます。

ただし、相手のパソコン等を遠隔でコントロールできるということは、セキュリティ上課題となる点が発生する可能性があることを肝に銘じておかなければなりません。

リモートコントロール操作を許可する場合、重要な情報の漏洩がないように、安全に配慮した設定や対策を講じるようにしましょう。

また、便利な機能を使う上での丁寧な説明とマナーをしっかりすることを心がけて使いましょう。

The post Zoomの遠隔操作（リモートコントロール）機能の設定と操作方法を徹底解説〜できないときの対処法・セキュリティ対策 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.