ブロードキャストで音声0

Zoomのブレイクアウトルームの機能で、ホストや共同ホストが各小部屋に「メッセージ」を送る機能があるのをご存じでしょうか?

Zoomのアップデートにより、この機能が変わりましたので、解説致します。

 

概要

2022年8月22日にアップデートが行われました。
バージョンはバージョン5.11.9(8040)へと変更されています。

最新アップデート情報はこちら

 

その中で

「マイク音声をすべての小会議室 にブロードキャストする会議の主催者は、会議のすべての小会議室にマイク音声をブロードキャストできます。以前は、メイン セッションからブレイクアウト ルームに共有できるのは、デバイス オーディオのみでした。」

という情報がありました。

それについて今回解説していきたいと思います。

 

自分のZoomのバージョン確認をしたい方はこちらの記事をご覧下さい。

Zoomのバージョン更新に合わせて、PC・スマホ・タブレットでアップデートする方法!

 

 

今まではブレイクアウトルームに分かれた後、
ブロードキャストでメッセージを各ルームに一斉配信することはできました。
その機能に「 音声 」が追加されました。
ブロードキャストで「 メッセージ 」か「 音声 」を選べるようになりました。

 

ブレイクアウトルームに音声をブロードキャストする~ 設定 ~

ブレイクアウトルーム 】はONになっていることはもちろんですが、
2段目の 【 メッセージを参加者に配信することをホストに許可する 】
がブロードキャストのことなので、ここにチェックが入っていないと
「 メッセージ 」も「 音声 」も送れないです。

ただココはデフォルトでチェック入っています。

この後説明しますが、3段目の

【 ブレイクアウトルームにいる参加者のアクティビティステータスを確認することをホストに許可する(画面共有、リアクションなど 】

にチェックが入っていないと参加者の反応が見れないので、チェック入れておきましょう。

ブレイクアウトルームに音声1

 

ブレイクアウトルームに音声をブロードキャストする~ ホスト ~

まずは今まで通りブレイクアウトルームを作成して【 すべてのルームを開ける 】をクリックします。

【 すべてのルームを開ける 】をクリックした後ホストはこの画面になります。

今までと違って、
「 音声をブレイクアウトに配信するには B キーを長押します 」と表示が出ます。

ブレイクアウトルームに音声2

 

ブロードキャストをクリックすると、

「 メッセージを配信 」と「 音声を配信 」を選択出来ます。

ブレイクアウトルームに音声3

 

【 音声を配信 】をクリックすると画面が変わります。
カーソルを矢印が指している三本線に合わせると「 青色 」に変わります。

ブレイクアウトルームに音声4

 

カーソルを合わせて三本線が青に変わったら、クリックすると「 音声を配信 」が始まります。

ブレイクアウトルームに音声6

 

「 音声を全てのルームに配信する 」が「 現在、全てのルームに配信しています 」に変わります。
また三本線の青色が赤いストップマークに変わります。

ブレイクアウトルームに音声7

 

カーソルを赤いストップマークから離れると、

薄い青色の5本線に変わりますが、音声は配信されています。

ブレイクアウトルームに音声8

 

「 音声が配信 」されているかどうかは、先ほどのマークのところか
ホスト画面左「 レコーディングしています 」の左に
先ほどの五本線と同じようなマークが出ます。
この2か所で確認できます。

ブレイクアウトルームに音声9

 

音声は一方通行です。
学校や宿舎の館内放送のイメージです。

そのため各ルームに分かれた人から返事をもらう手段は1つあります。
非言語フィードバックのアイコン

< はい・いいえ・もっと遅く・もっと速く・コーヒーカップ >と< 手を挙げる >の

6つのリアクションボタンは、ルーム毎に表示は出来ます。
ブレイクアウトルームに参加している「 参加者一覧 」には表示されません。

 

設定のところで説明したWEB設定のブレイクアウトの3段目の

【 ブレイクアウトルームにいる参加者のアクティビティステータスを確認することをホストに許可する(画面共有、リアクションなど)】
にチェックが入っていないと参加者の反応が見れないので、

見れない場合はWEB設定の確認しましょう。

ブレイクアウトルームに音声10

ブレイクアウトルームに音声11

 

音声を配信中に、カーソルを移動してクリックすると、表示が
「 現在、すべてのルームに音声を配信しています。コントロールを表示 ✖ 」
に変わります。

【 コントロールを表示 】をクリックすると先ほどの画面に戻ります。
【 ✖ 】をクリックするとこの表示も無くなりますが、音声を配信は続いています。

先ほど説明したホスト画面左上【 レコーディングしています 】の左の音声配信の表示は

残っているので、そこで確認しましょう。

ブレイクアウトルームに音声12

 

ブレイクアウトルームに音声をブロードキャストする~ 参加者 パソコン ~

ホストが音声を配信すると、「 画面上部に ホストは配信中です 」と出ます。

ブレイクアウトルームに音声13

 

ホストから「聞こえていたらリアクションボタン押してください」と言われたら、

< はい、いいえ、もっと遅く、もっと速く、コーヒーカップ >と< 手を挙げる >の

リアクションボタンの6つをクリックしてあげてください。

ブレイクアウトルームに音声15

 

ブレイクアウトルームに音声をブロードキャストする~ 参加者 スマホ ~

現在iPhoneもAndroidもまだ対応していないので、ブレイクアウトに移動しても

音声は聞こえてこないです。
(2022.8.22現在)

 

注意点 (2022.8.22現在)

・ブロードキャストの「 音声 」は、スマホにはまだ聞こえないですね。

・パソコンも5.11.9にアップデートしていない人には、ブロードキャストの「 音声 」が聞こえないです。自分のバージョンが最新のものになっているか確認しましょう。

Zoomのバージョン更新に合わせて、PC・スマホ・タブレットでアップデートする方法!

・ホストがメインルームから各ルームに移動して「 音声 」をブロードキャストしようとしても、ブロードキャストの「 メッセージ 」は配信できますが、「 音声 」はまだ対応していないです。

・メインルームに共同ホストや参加者の人がいても、各ルームに聞こえる「 音声 」はホストの声のみです。

・共同ホストの人は「 メッセージ 」はブロードキャスト出来ますが、「 音声 」は出来ないです。

 

まとめ

 いかがだったでしょうか?

ブロードキャストの「 メッセージ 」は小さいので気づいてもらえないことが多かったですね。
「 音声 」になると確実に気づいてもらえますね。

・「○○さん ルーム1からルーム2に移動してください」とか
・「○○さん メインルームに戻って来てください」とか
・「みなさんあと5分です。そろそろアイデアまとめてくださいね」など
 いろいろブロードキャストを使ってアナウンス出来そうですね。

ほぼホストからの一方通行なので、各ルームから返事が出来るようになれば、

もっとブレイクアウトルームの幅が広がりそうですね。
今後のアップデート期待しましょう。

 

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