Zoomの使い方について、色々知りたい方が多いと思います。

今回の記事では、以下の様なご質問にお答えしていきたいと思います。

  • 月例ミーティングや定例会議をしているけど、毎回URLが変わって面倒くさい
  • 話をする時に、いちいち予約をして相手に送信するのが手間
  • 毎回同じURLで開催できるような予約方法があれば、開催の際に手間が省ける

このような声を聞くことが増えてきました。

そこで、

「Zoomで定期的なミーティングや会議をする際、毎回同じURLで参加出来るように、ミーテンングの予約方法」について解説させていただきます。

Zoomを使って、ミーティングや会議をする時の手順

Zoomを開催するときには、ミーティングIDが必要です。

ミーティングIDは、発行方法がいくつか存在しますので、

・毎回変わるミーティングID

・個人に割り振られたミーティングID

・日時予約されたミーティングID

などがあります。

Zoomを使ってミーティングや会議、面接などをしようと思ったら、Zoomミーティングを予約する方法を知っておくと大変便利です。

Zoomミーティングの開き方が分からない。

という方は、まずはこちらの記事をお読み下さい。

【2021年最新版】Zoomミーティングをスケジュールする方法

 

Zoom会議を同じURLで開くためのミーティングの予約方法

Zoomでミーティングをする方法はお判りでしょうか?

上記の記事のやり方で、Zoomミーティングを開くと、URLが発行されます。

このURLをクリックする、もしくは、ミーティングIDを入力することで、ミーティングに参加できます。

 

ところが、このやり方でZoomミーティングを予約し開催すると、開催するごとに「ミーティングを予約(スケジュール)してURLを発行する」という手順になり、手間がかかりますし、毎回URLが変わってしまいます。

たまに会議をするというのなら、毎回予約をしてURLを発行して・・・というのでもいいのですが、定例会議のような時は非常に面倒ですね。

ミーティングや会議、話し合いをするような時に、同じURLで良いというのであれば、1度URLを発行するだけで、同じURLから参加してもらえれば諸々の手間が省けます。

そのようなZoomミーティングの予約方法が、実はあるので、具体的なやり方をお伝えします。

  1. 「Zoomの起動画面」内の「スケジュール」をクリック
  2. ミーティングをスケジュールして、画面内の「定期的なミーティング」というところにチェックを入れます。
  3. チェックを入れると「カレンダーの招待で、反復または繰り返しを必ず確認してください」と表示されます。

 

これで、同じURLで定期的なZoomミーティングを開催することが出来るようになります。

定期的なミーティングURLの確認方法

ここまでの手順で定期的なミーティングや会議、同じURLで参加しても問題のない集まりのためのZoomミーティングを予約して、開催することが出来るようになりました。

ところが、定期的なミーティングや会議に同じURLで入れるように予約したのは良いものの、

「どこでURLを確認したら良いの?」なんてことになるかも知れません。

そこで、URLを確認する方法、そして、参加者を招待する時のURLをコピーする方法もお伝えします。

  1. 「起動画面」の上にある「ミーティング」をクリック
  2. 画面左側に出てくる「設定した定期的なミーティング」をクリック
  3. 画面右に出てくる定期的なミーティングを確認する

「招待のコピー」をクリックすると、招待URLがコピーできます。

「編集」は定期的なミーティングの編集をすること出来ます。

まとめ

以上が、Zoomで定期的なミーティング、会議を開催する時、同じURLを使うための予約方法です。

この方法が分かることで、あなたが定例ミーティングや定例会議をしたいという時に、毎回毎回、ミーティングをスケジュールして、URLを発行して、参加者に送って・・・

という手間を省くことが出来ます。

一度、ミーティングや会議のURLを送れば、「○○のミーティングURLから入ってください」と伝えるだけで、開催することが出来ます。

是非、Zoomの機能を使いこなして、労力を少なくミーティングや会議を開催していきましょう!

 

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