リモートワークやオンラインでのチーム活動が当たり前になった今、Zoomの活用範囲も広がってきています。

その中でも、ミーティング以外の場面で使える「チームチャット」は、日常的なやり取りを効率化するのに便利な機能です。

Zoomチームチャットは、Zoomミーティング中に使うチャット機能とは異なり、ミーティングがない時でも使える常設型のチャット機能です。

その特性から、日々のちょっとした連絡やファイルのやり取りなど、業務の効率化に役立ちます。

前回の記事では、Zoomチームチャットの基本操作や、チャット・チャネルの作成方法について解説しました。
【使い方編】Zoomチームチャットの基本操作と設定方法（2026年版）↓↓↓

Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説

現在、在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着し、働き方のひとつとして珍しくなくなってきました。 しかし、リモートワークを取り入れたものの、チームやプロジェクト…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

今回はその続きとして、さらに便利に使いこなすための機能や、実務に役立つ活用アイデアをご紹介します。

※2026年4月にZoom社が「チームチャット」名称を「チャット」に変更しました。
2026/5/2現在、一部「チームチャット」の表示があることや、ミーティング中に使うチャットと区別するために、本記事では「チームチャット」と表記します。

Zoomチームチャットの便利機能と事前設定

Zoomチームチャットには、単なるテキストのやり取りにとどまらない、多彩で実用的な機能が多数搭載されています。

業務の効率化やコミュニケーションの幅を広げるツールとして、使いこなすほどに便利さを実感できる機能ばかりです。

チャットで使える代表的な機能一覧

Zoomチームチャットで利用できる主な機能は以下のとおりです。

◎チャット画面の配置

利用前に確認したい設定項目

Zoomチームチャットの便利機能を最大限活用するには、事前にアカウント設定でいくつかの項目を有効化（ON）しておく必要があります。

また、アプリのバージョンが古いままだと、これらの機能が表示されないこともあるため、最新バージョンにアップデートをしておきましょう。

《アカウント設定の確認方法》

1. Webポータルサイトのマイアカウントにサインイン
2. 左メニューのアカウント設定＞上部タブを開き、次の項目をON(青）にする。
   • 「AI Companion」（※有料アカウントのみ）
   • 「チームチャット」
   • 「ホワイトボード」
   • 「Clips」
3. 各項目で、以下の設定を ON（青色） にする

🔶有効化しておきたい主な設定項目

• AI Companionの有効化
• Zoom Clipsの有効化
• ホワイトボード/投票機能の有効化
• チームチャットを有効にする
• チャットで画面共有する
• メッセージの編集をユーザーに許可する
• Team Chat内のメッセージ、チャット、チャンネルへのリンクを共有する
• チームチャットでハイパーリンクを許可する
• チャットまたはチャネルからミーティングをスケジュールする

以上の設定を済ませておくことで、後述する機能がすぐに使えるようになります。

Zoomチャットで使える機能の操作方法

ここからは、実際によく使われる機能の操作手順を具体的に紹介していきます。

チャットからZoomミーティングを始める

Zoomチームチャットでは、チャット画面からそのままZoomミーティングを即時開始することができます。

「チャットでは伝えきれない」「すぐに話したい」といった場面で、スムーズに音声・ビデオ通話へ移行できます。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインイン
2. 左メニュー[チャット ] タブ をクリック
3. ミーティングを開始したいチャットまたはチャネルを開く
4. チャット ウィンドウの右上にある[ビデオミーティング]アイコン をクリックする
5. 1対1の場合、即時ミーティング開始
6. 、グループチャットとチャネルの場合は、「〇人のメンバー全員を今すぐ呼び出しますか？」のポップアップ表示の[ミーティング]を選択し、ミーティングを開始する
7. グループまたは、チャネルメンバー全員が自動的にミーティング招待される

招待を受けたメンバーは、着信音付きの招待通知が送られてきます。

招待を受ける場合は、チームチャットのメッセージ内にある「参加」をクリックするだけで入室可能です。

もし、ミーティングに参加できないときは、メッセージをつけて「拒否」をクリックするとより丁寧でよいでしょう。

メッセージは、手動で打ち込むこともできますが、「今は参加できません」などの返信テンプレートがあるのでそれを活用すると、手間がかかりません。

また、途中から参加できる場合、チャットスレッド内のミーティング表示の「参加」をクリックします。

チャットからのミーティング開始では、Zoomミーティングの以下の機能が通常通り使用できます。

• 録画
• 画面共有
• ミーティングチャット
• 参加者の管理

この機能を活用することで、「チャット → 会話が複雑化 → すぐZoomで話す」という自然な流れが生まれ、テキストだけでは伝えにくい内容もスムーズに共有できます。

画面共有を開始する

1対1のチャットの場合、画面共有のみを使ったミーティングを開始することが可能です。（グループ、チャネルでは使用不可）

このチャットからの画面共有は、スケジュール作成せず画面共有専用のミーティングを即時開く、というイメージです。

操作手順は次の通りです。

1. Zoom デスクトップ アプリを起動し、左メニュー［チャット］＞該当のチャットスレッドを開く
2. 右上の画面共有アイコンをクリック
3. Zoomミーティングが開き、画面共有の操作パネルが表示される
4. 共有したいファイルを選択し、「共有」をクリック
5. 画面共有を停止すると、ミーティングは自動的に終了する　

招待を受けた側には、着信音付きの招待通知が表示されるので、「参加」「拒否」を選択します。

招待をする側は、音声通知音を考慮し、相手との軽いやり取りの後、開始するとよいでしょう。

その他の特徴は次の通りです。

• 顔出しはしなくてもOK
• 説明のためのマイクは使用可能
• 録画が可能

音声メッセージを送信する方法

Zoomチームチャットでは、文章を打つ代わりに、自分の声を最大 60 秒録音してメッセージとして送ることができます。

ちょっとした相談や移動中のやり取り、長文のタイピングが面倒な場面などに便利です。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoomアプリを開き、「チームチャット」タブをクリック
2. メッセージを送りたいチャットやチャネルを選択
3. メッセージ入力欄のマイクアイコン をクリックすると、 レコーダーが開く

4. 録音 ボタンをクリックして音声の録音を開始する
   
5. 録音を終了するには、停止ボタンをクリックする
6. 再生 ボタンをクリックして録音を確認し、送信 ボタンをクリックして音声メッセージを送信する

音声メッセージはチャットまたはチャネルに送信され、聞いたり、反応したり、返信したり、固定したりすることができるます。

※音声メッセージはPCだけでなく、スマホアプリからも録音・送信できます。

ビデオメッセージを送信する方法

Zoomチームチャットでは、最大 3 分間の動画メッセージとして送信することも可能です。

声だけでなく表情や雰囲気も伝えたい場面や、短いプレゼン、業務報告などに役立ちます。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoomアプリを開き、チャット」タブをクリック
2. 対象のチャットやチャネルを選択
3. メッセージ入力欄の[ビデオ]アイコンをクリックする
4. ビデオレコーダーが起動
   • (オプション)仮想背景ボタンをクリックして、ビデオ メッセージの背景を変更することができる
5. 「レコーディング」 ボタンをクリックして 録画を開始する。
6. 録音を終了するには、「停止」ボタンをクリックする
7. 再生 ボタンでプレビューを確認し、[送信] ボタンをクリック
8. 取り直したい場合は、[再撮影] をクリックして 録画を取り直すこともできる

送信されたビデオメッセージは、チャットまたはチャネルに表示され、受信者は再生・リアクション・返信・ピン留めなどが可能です。

ビデオ メッセージの送信は、パソコンからだけでなく、スマホからも可能です。

チャットのビデオメッセージは、画面共有などの資料提示ができません。

もし、資料、ファイル、パソコンの画面などを共有したビデオメッセージを共有したい場合は、次の「Zoom Clips」の方が適しています。

Zoom Clip

チャットのスレッドにZoomClipを添付共有することも可能です。

ZoomClipを共有する手順は、次の通りです。

1. チャットスレッドを開く
2. メッセージ欄のZoomClipアイコンをクリック

3. 開いたウィンドウ内から該当のクリップを選択し、「追加」をクリック

4. メッセージ記入欄を確認し、「送信」をクリック

📌ZoomClipの操作、設定方法についてはこちらに詳しく解説しています。参考にしてください。

【図解】Zoom Clipsとは？設定、使い方～便利な活用方法をまるっと解説

今回はZoomの便利機能、「Zoom Clips」の使い方について解説します。 Zoom Clipsは、2023年9月12日にZoomが正式にリリースした比較的新しい機能です。 Zoomデスクトップア…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

投票・アンケート機能

チャットでアンケートをとることも可能です。

1. 該当するチャットスレッドを開く
2. メッセージ入力欄の「Poolls」をクリック
3. 開いたウィンドウから添付したいアンケートを選択、「開始」をクリック

4. スレッドに送信される

メンバーは、送信されたアンケートの、「投票」をクリックすると回答することができます。

送信者は、チャットスレッドからアンケートを終了したり、結果を閲覧することができます。

📌「Zoom投票機能」の操作設定について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom投票機能の使い方！ 設定方法から活用例まで

オンライン会議のツールの代表格となったZoom。 オンラインツールの発展で時間や労力を効率的に使えるようになりました。 しかし、対面に比べて 「画面越しだと参加者の反…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ホワイトボード

ホワイトボードをチャットスレッドに共有することも可能です。

1. メッセージ入力欄の「ホワイトボード」アイコンをクリック
2. 「ホワイトボードを共有」か、「新しいホワイトボード」を選択する

3. 開いたウィンドウで選択を行い、「チャットに共有」をクリック

📌Zoomのホワイトボードの操作、使い方について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

【2025年】Zoom、新ホワイトボード（whiteboard）の使い方(前編)｜作成 ・基本操作を解説

今回はZoomのオンラインで使える新しい「ホワイトボード（whiteboard）」機能の使い方についてクラシック版との違い、基本操作から、応用までを《前編/後編》に分けて解説…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

知っておくと便利なチャット管理機能

チャットの管理で、知っておくと便利な機能のご紹介です。

特に複数のチャットスレッドを行き来したり、情報の整理や管理の場面で役立ちます。

メッセージのピン留め

この機能は、チャネルのみ使用可能な機能です。

チャネル内のメンバー全員に対して、重要なメッセージを常にチャットスレッドの上部に固定するのが「ピン留め」機能です。

「ピン留め」のやり方は、次の通りです。

《ピン留めの開始方法》

1. メッセージ右横の（…）をクリック
2. 「全員に対してピン留め」をクリック

3. チャットのタイムライン上の一番上にピン留される

《ピン留めの解除方法》

1. ピン留めされたメッセージの右上(…)をクリック
2. 「全員に対してピン留めを解除」をクリック

使い方の例としては、チームのミーティングで同じZoomURLを毎回使いたい、という場合、「定期ミーティング」のURLをチャットの上部にピン留めをしておく方法があります。

定期ミーティングURLをメンバーに周知することができます。

📌「定期ミーティングスケジュール」の作成方法、ミーティングの開始時の注意点等をこちらの記事で詳しく解説しています。

Zoom定期ミーティングの作り方｜同じURLを使いまわす方法

今回は、Zoomの「定期ミーティング」について解説します。 通常、Zoomミーティングを開催するとき、ホストはミーティングをスケジュールし、ミーティングIDを発行、参加者…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

メッセージを指定した日時で送信する

Zoomチームチャットでは、メッセージを指定した日時に自動で送信できる「スケジュール送信」機能が使えます。

夜間や週末など、相手の業務時間を配慮したいときや、自分が忘れないうちにメッセージを準備しておきたいときに便利です。

《手順（Zoomデスクトップアプリ）》

1. Zoomデスクトプアプリを起動、「チャット」タブをクリック
2. メッセージを送りたいチャット、グループ、またはチャネルを選択
3. メッセージを入力し、右下の送信アイコン横の(∨）をクリック
4. 「メッセージをスケジュール」をクリック

5. 送信したい日時を入力、タイムゾーンを選択し、[スケジュール]をクリック

6. メッセージ入力欄の上にスケジュールされたことが表示される

スケジュールされたメッセージは、指定時間になるまで相手には表示されません。

《[スケジュール済み]のメッセージを一括で確認、管理する方法》

メッセージのスケジュール送信が複数ある場合、一括で確認、編集する方法があるので、次の手順で実施してみましょう。

1. チャットの上部タブ、（…）をクリック＞「ドラフト」を開く

2. 上部タブ「スケジュール済み」をクリック、該当のメッセージを選択する

3. （メッセージの修正）：メッセージ入力欄で修正等おこなう
4. （スケジュール時刻を編集）時間の編集を行う時は、「スケジュール時間を編集」を開く

5. スケジュールしたメッセージの次の操作を行いたいときは、左メニューの該当のメッセージ右端（…）をクリックし選択する
   • 今すぐ送信
   • スケジュールをキャンセル
   • 削除

ドラフト（下書き）

ドラフトとはメッセージを入力したものの、まだ送信していない状態のメッセージを指します。

入力途中のメッセージが、入力欄にあった場合、[ドラフト]として表示がされます。

ドラフトを確認、管理する手順は次の通りです。

《ドラフトの確認と管理の手順》

1. チャットの上部タブ、[…]をクリック
2. 表示されたメニューの「ドラフト」をクリック

3. 編集するドラフトをクリックし、チャットスレッドを開く
4. 必要な操作を行う

ブックマーク

重要な情報を含むメッセージにすぐにアクセスできるように、ブックマークすることも可能です。

《メッセージをブックマークする手順》

1. チャットを開く
2. ブックマークしたいメッセージにカーソルを合わせ、メッセージの右の（…）をクリック
3. 「ブックマーク」をクリック

《ブックマーク済みのメッセージを表示、確認する方法》

1. チャットを開く
2. 上部タブ（…）をクリックし、「ブックマーク」を選択

3. ブックマークしているメッセージが表示される
4. ブックマークを解除したい場合は、メッセージリストにマウスを近づけ、ブックマークアイコンをクリックする

複数のユーザーとメッセージを共有する

同一メッセージをチャネル、個人・グループをまたいで共有したい時、起点となるスレッドで、メッセージを作成、他のユーザーに共有することが可能です。

1. チャットを起動
2. 起点となるチャットスレッドで、メッセージを入力
3. 送信ボタン右側の（⋁）をクリックし、「複数の受信者に送信」をクリック
4. 表示されたウィンドウから、送信したいメンバーを選択する

5. 「send」をクリックする

Zoom チームチャットの活用アイデアとメリット

Zoomチームチャットは、ただのチャットツールにとどまらず、オンライン業務やチーム運営をスムーズに進めるための多機能なコミュニケーション手段です。

その機能をどのようなシーンで活かせるのか、また他のツールでは代替しづらいZoomならではの活用アイデアについて、具体例を交えてご紹介します。

さまざまな場面で活用されている一例として、実際、よく使われているシーンや活用方法を具体的に紹介します。

🔶チーム内の情報共有に

プロジェクトごとにチャネルを分けて管理すれば、情報が混在せず、やり取りの履歴や資料も整理しやすくなります。

活用例）

• チャネル内で議事録・参考資料・進行中のファイルを共有
• 担当者ごとの連絡や進捗報告をチャットでスムーズにやりとり
• Zoom Clipsやビデオメッセージで、進捗報告や手順説明を簡単に録画・共有
• 必要に応じて、チャット画面からすぐにZoomミーティングを開始

🔶 業務報告や相談に

日常のちょっとした連絡や相談には、1対1チャットや小規模なグループチャットが便利です。

活用例）

• テキストより早く伝えたい内容は、音声やビデオメッセージで
• 「今ちょっと話せますか？」のような軽いやり取りの後にインスタントミーティングを開始する
• スタンプやGIFでカジュアルな雰囲気づくりにも役立つ

🔶オンライン講座・イベントの連絡窓口に

Zoomを使った講座やイベントの運営にも、チームチャットは効果的です。

参加者との事前・当日・事後のやり取りを1か所に集約できます。

活用例）

• 講座前にZoomリンクや資料、参加案内をチャットで配信
• 当日のZoomミーティングURLや緊急連絡もすぐに共有
• 受講後にZoom Clipsでフォロー動画を送ることで、復習やサポートにも対応
• 投票機能で満足度アンケートやフィードバックも回収可能
• 講座後のフォローメッセージや案内もスムーズに送信
• チャネルを使用すると、メンバー、投稿の管理がしやすく、ちょっとしたオンラインサロンも可能に。

Zoomチームチャットは、テキストだけでなく音声・動画・投票など多彩な手段を通じて、オンライン活動の中心的な連絡手段として活用できます。

いろんなアイディアで活用してみてください。

Zoomチームチャットの注意点とマナー

Zoomチームチャットは便利なツールですが、使い方によってはトラブルや情報の混乱を招くこともあります。

特に複数人で共有するチャット環境では、全員が共通の理解を持って使うことがとても大切です。

ここでは、トラブルを防ぐために知っておきたい注意点と、チームで円滑にやり取りを進めるための基本的なマナーをご紹介します。

注意点

Zoomチームチャットは自由度が高く、さまざまな使い方ができる反面、運用に注意しないと情報が分散したり、意図しない通知トラブルが起きたりすることもあります。

ここでは、チームで使う際にあらかじめ確認・共有しておきたいポイントを紹介します。

• メンバーそれぞれが、使用上の基本的なルール、注意点を理解しておく
  

誰か1人が誤操作しただけで、情報漏洩や混乱を招くこともあります。

また、ファイル共有やAI機能などは、社外とのやり取りやセキュリティ面に配慮が必要です。

チームで「使ってよい範囲」や「推奨の使い方」を確認しておくと安心です。

• グループチャットやチャネルの乱立を避ける

目的の似たチャットがいくつもできると、情報が分散し、誰がどこに何を投稿したのか分かりにくくなります。

チャネルやグループは、目的や役割を明確にしたうえで、必要最小限にとどめることが重要です。

• チャネルの公開・非公開設定は慎重に

パブリックチャネル（公開）は誰でも参加可能になるため、社外秘の内容はプライベートチャネルで管理しましょう。

チームチャットでの基本マナー

Zoomチームチャットを快適に使うためには、機能だけでなく「やり取りのマナー」も大切です。

Zoomチームチャットは気軽に使える反面、相手に配慮した使い方ができていないと、誤解やストレスの原因になることもあります。

ビジネスでも教育の場でも、相手との信頼関係を築くために、基本的なマナーを意識して使うことが大切です。

以下に、日常的に意識しておきたい基本マナーについてまとめました。

• 簡単なあいさつやリアクションを返す
  →メッセージに対して「読んだよ」「ありがとう」の反応があると、やり取りがスムーズになります。
• 相手の状況を考慮した投稿を心がける
  → 深夜や早朝の送信には「スケジュール送信」機能の活用がおすすめです。
• メンションの使いすぎに注意する
  → 「@all」や個別メンションは本当に必要なときだけにします。通知が多すぎると逆効果です。
• 用件はできるだけ簡潔に、要点を伝える
  → 長文は分ける、段落をつけるなどして相手の読みやすさに配慮をしましょう。
• 適切なチャット形式を選ぶ（1対1orグループ、チャネル）
  →内容によっては、グループではなく個別チャットでやり取りした方が良い場合もあります。
• スタンプやGIFはTPOに合わせて使う
  → カジュアルな場面では有効ですが、フォーマルなやり取りでは控えめにしましょう。
• ファイル送信時はひと言説明を添える
  →　「議事録です」「第3案の修正バージョンです」など、何のファイルかがわかる一言を添えると親切です。

このようなポイントを意識し、相手への心配りを大切にすることで、Zoomチームチャットをより快適で信頼できるコミュニケーションツールとして活用できます。

まとめ

Zoomチームチャットは、Zoomミーティングとは別に常時使えるチャット機能として、テキストだけでなく音声・動画・Zoom機能との連携まで備えた多機能なツールです。

前編の記事では、チームチャットの基本的な使い方やチャネルの作成方法、招待・管理方法などを解説しました。

今回は、さらに一歩進んで、日常業務に役立つ便利機能や活用アイデア、注意点やマナーについて紹介しました。

今回、ご紹介した主なポイントは次の通りです。

• 音声・ビデオメッセージの送信方法
• チャットからのZoomミーティング起動
• メッセージのスケジュール送信
• チャット管理で使える便利機能
• 実際の活用シーンやメリット
• チームで使う上での注意点とマナー

「Zoom＝会議ツール」というイメージにとどまらず、日々の連絡・情報共有・作業報告を一元化する場として、チームチャット機能を活用してみてはいかがでしょうか？

💡Zoomチームチャットを最大限に活用するためには、基本操作や設定の理解が欠かせません。

前編では、はじめて使う方向けに以下の内容をわかりやすく解説しています

Zoomチームチャットで

「まずどこから始めればいいの？」
「チャンネルって何？」
「どうやって招待するの？」

という方は、こちらの記事で基本操作、使い方をぜひご確認ください。

Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説

現在、在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着し、働き方のひとつとして珍しくなくなってきました。 しかし、リモートワークを取り入れたものの、チームやプロジェクト…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

「Zoomチャットをうまく活用する方法はわかったけれど、実はオンラインで安定的に集客して売上につなげる仕組みがまだできていない」

とお困りではありませんか？

AIを使った自動集客にご興味がある方は、下記をクリックしてぜひ「AI自動集客の教科書」をゲットしてください。

The post Zoomチームチャット機能で何ができるか？おすすめ機能の使い方を徹底解説【応用編】 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今回は、Zoomミーティング中のチャットで、宛先を指定して特定の個人宛にチャットメッセージを送る「ダイレクトメッセージ」の方法をお伝え致します。

ご紹介する方法を身に着けると、Zoomでチャットを使う時に、メッセージを

• 全員に送る場合
• 特定の誰かに送る場合

の使い分けがとてもスムーズになります。

運営側として、必要な情報をやり取りすることが簡単にできるようになるので、役立つシーンが多々あります。

Zoomミーティングチャット機能とは？

Zoomにはチャット機能が2種類あります。

一つは、ミーティングに関係なく使える「チャット（旧チームチャット）とミーティング中にのみ使えるチャットを「ミーティングチャット」と区別してします。

Zoomミーティングチャットは、テキストメッセージだけでなく、ファイルや画像、Webリンク等を送って情報を共有することもできます。

📌Zoomミーティングチャット機能の使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomミーティング中にチャットを使う方法（基本）

Zoomのミーティングチャットの使い方はとても簡単です。

Zoom画面の下にある、「ミーティングコントロールバー」から「チャット」を選んで、メッセージを入力するだけです。

ミーティングコントロールの「チャット」をクリックすると、画面の右側にチャットパネルが表示されます。

デフォルトのパネルでは、「全員」に対してのチャットスレッドが表示される状態になっています。

2025年6月アップデートでは、これまでと同様に特定の個人宛はもちろんの事、新しく「グループメッセージ」を送受信することができるようになりました。

このアップデートにより、チャットの表示や操作方法が大きく変更されています。

参考：Zoomミーティングでのチャット

個人宛にダイレクトメッセージを送信する方法

ミーティング中に特定の個人を指定して、ダイレクトメッセージを送れるようになると、個別に送りたい連絡事項や、スタッフ間の連絡が可能になります。

ここでは、個人宛のダイレクトメッセージの設定と、送信、操作手順について解説します。

ダイレクトメッセージ機能の有効化

Zoomチャットで、個人宛にメッセージを送るには、まず、ホスト側の設定で「ダイレクトメッセージ」が有効化されていなければなりません。

ミーティングホストは、ミーティング中のダイレクトメッセージを参加者に許可する場合は次の設定を行ってください。

ダイレクトメッセージの有効化の手順は、

1. Zoomウェブポータルにアクセスする
2. 左ナビゲーションメニュー[設定]を開き、検索窓に「ダイレクト」と入力
3. 「ミーティングチャット・ダイレクトメッセージ」の項目のトグルをON（青）にする

これで、ミーティング中に個別のメッセージを送信することができます。

個人宛ダイレクトメッセージの送信手順

次に、ダイレクトチャットのメッセージを送信する手順です。

ダイレクトメッセージの宛先は、チャットパネルの上部から作成していきます。

1. チャットを開く
2. チャットパネルの上部「新しいチャット」をクリックし、表示された参加者名から、メッセージを送りたい参加者の名前を検索し、選択クリックする
3. メッセージ入力欄にメッセージを入力後、送信をクリック
4. 個人宛のダイレクトメッセージのアイコンが表示される

これで、特定の個人宛に宛先指定して、ダイレクトメッセージを送ることができます。

ダイレクトメッセージは「非公開メッセージ」で、自分と宛先の相手のミーティングチャットにのみ表示されます。

当事者以外に内容が表示されたり、保存されたりすることはありません。

個人宛ダイレクトメッセージを確認する方法

個人宛ダイレクトメッセージを受信した場合、次の手順でメッセージを確認していきます。

1. ミーティングコントロールのチャットアイコンに未読数字が点灯する
2. チャットをクリック
3. チャットパネルの上部の未読アイコンをクリック
4. ダイレクトメッセージスレッドが開き、メッセージを確認できる

以降は、チャットパネルの上部の宛先アイコンをクリックしてスレッドを確認していきます。

ダイレクトメッセージを送った後の注意点

ダイレクトメッセージは、個別にやり取りのできる便利な機能ですが、操作方法を間違えると個人宛のメッセージを別の人や参加者「全体」メッセージを送ってしまうなんてこともあり得ます。

ちょっとしたコツがあるので注意点も把握し、安全にチャットを使えるようになっておきましょう。

個人宛の表示設定がそのままになる

個人宛にダイレクトメッセージを送信した後に、注意することがあります。

それは、ダイレクトメッセージを送った後は特に、「宛先」に注意、ということです。

Zoomミーティング中に個人宛にメッセージを送った後は、チャットパネルは、必ず「個人宛」チャットスレッドが前面に開いた状態になります。

また、チャットパネルをいったん閉じた場合でも、チャットを閉じる前に開いていたチャットスレッドが表示されるようになっています。

例えば、

• Aさんに個人宛でダイレクトメッセージを送った後、チャットパネルを閉じた
• チャットパネルを再度開いたとき、「全体」のチャットスレッドではなく、Aさん個人宛のチャットスレッドが表示されている

という状態になります。

そんな時に「全体」または別の個人宛ダイレクトメッセージを送ろうと、開いていたチャットスレッドにメッセージをそのまま送ってしまった場合、間違った相手に見せてはいけないメッセージを送ったことになり大変なことになりかねません。

そのようなことが起こらないように、宛先を充分に確認し、上部アイコンでスレッド切り替えてからメッセージを送る、というのが重要になります。

チャットメッセージを送信する前に、必ず「誰に送るのか［宛先］」を確認する習慣を忘れないようにしましょう。

チャットパネル表示の変更により見落としがされやすい

チャットパネルでは、「全員」「ダイレクトメッセージ」で、個別にスレッドが作成され、それぞれを切り替え表示してメッセージを確認する必要があります。

チャットメッセージが届いたら、チャットアイコンに未読数字表示がされます。

その場合は、必ずチャットを開いて確認するようにしましょう。

また、ダイレクトメッセージの送信者は、あて先の参加者がメッセージを確認できているか絵文字などでレスポンスを返すように依頼するとよいでしょう。

また、メッセージの受信者は、メッセージに対して確認したことを絵文字でレスポンスするようにすると、お互いが安心です。

Zoomミーティングチャットで絵文字を使う方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

チャットの保存で履歴記録に残る

チャットにはミーティング中のチャットを履歴を保存し、確認することができる機能があります。

全員でのメッセージはもちろん記録に残りますが、ダイレクトメッセージも記録に残ります。

ただし、ダイレクトメッセージはやり取りした当人同士のチャット履歴しか残りません。

チャットの保存・履歴を議事録代わりに使うことがあるという場合は、記録に残ってしまうことを覚えておくとよいでしょう。

Zoomミーティングチャットのダイレクトメッセージに関するよくある質問（Q＆A）

Zoomミーティングチャットのダイレクト(個人宛）メッセージ機能に関して、よく寄せられる質問とその回答をまとめました。

操作中に困ったときの参考にしてください。

Q1. Zoomチャットでダイレクトメッセージが送れません。

A：Zoomチャットでダイレクトメッセージが送れない場合、以下のような原因が考えられます。

• ホストによるチャット制限：チャット設定が「ホストのみ」「全員」などに限定されている場合、参加者同士で個人宛に送ることはできません。
• 相手が退出中：対象ユーザーが一時的にミーティングを離れている場合、宛先リストに表示されず、送信できません。
• Zoomのバージョンが古い：一部のチャット機能は、最新版アプリでないと正常に動作しないことがあります。

まずは、自分のZoomアプリを最新版にアップデートし、それでも改善しない場合はホストに設定を確認してもらいましょう。

Q2. Zoomチャットで個人への宛先が表示されません。どうすれば宛先を変更できますか？

A. 2025年6月にZoomチャットのダイレクト(個人宛）メッセージの操作方法が変わりました。

チャットパネルの上部の「新しいチャット」をクリックしたあと、表示される参加者一覧から対象の個人を選択し、メッセージを送信します。

もし、「新しいチャット」をクリックした後、特定の個人を選択できない場合は、次の原因が考えられます。

• ホストがダイレクト(個人宛）メッセージを禁止、制限している
• ミーティングから対象のユーザーが退出している

ホストが、ダイレクト(個人宛）メッセージを意図的に制限している場合があります。

参加者同士のチャットが可能か確認してみましょう。

また、個人宛メッセージを送りたいユーザーが、ミーティングに参加しているかを参加者リストで確認してみましょう。

Q3. Zoomのダイレクトメッセージは、他の人に見られてバレることはありますか？

A. 通常、Zoomのダイレクトメッセージは送信者と受信者の2人だけに表示され、他の参加者やホストにも見られたりバレることはありません。

ただし、注意が必要なのは次の点です。

Zoom画面の共有時に、ダイレクトメッセージのチャットスレッドを意図せず、表示してしまうことがあります。

画面共有をするときは、チャットパネルを閉じたり、スレッドを「全員」に切り替えておくなどの配慮が必要です。

また、スクリーンショットなどで他人に見せることは物理的に可能です。

そのため、たとえダイレクトメッセージでも、誤解を招く内容やプライベートすぎる話題は避けるのが安心です。

Q4. Zoomで個人宛メッセージは禁止されていることがありますか？

A. はい、Zoomのホストがチャット設定で「参加者同士のチャットを無効化」している場合、ダイレクト（個人宛）メッセージは送れません。

この設定は会議の運営方針によって意図的に制限されることがあります。

たとえば以下のようなケースです：

• 会議中の私語を防ぎたい
• 情報漏えいや混乱を防ぐため
• 学習環境やウェビナーでの集中を維持するため

このような場合は、ホストの意図に従い、必要があればチャット以外の手段（例：メール、Slackなど）を使いましょう。

Q5. Zoomで参加者同士の個人宛チャットを制限するには？

A. ホストは、Zoomのチャット設定を変更することで、参加者同士の個人宛チャットを制限することができます。

たとえば、チャットの送信範囲を「ホストと共同ホストのみ」「全員」に設定すると、参加者同士でメッセージを送り合うことはできなくなります。

詳しい手順は、以下の記事で解説しています。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。 しかし、実際の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

まとめ

Zoomミーティングチャットはとても便利な機能で、ミーティングを盛り上げるのに欠かせません。

今回は、そんな便利な機能であるチャットの「個人宛にダイレクトメッセージ」を送る方法と注意点についてお伝えしました。

Zoomミーティング中に個人的なやり取りや、セミナー中に運営側だけでメッセージをやり取りすることができるので、ぜひ、使いこなせるようになりましょう。

 【AIを使った集客にご興味はありませんか？】

AIを使ってビジネスを加速させるためのヒントを、お届けしています。

ご興味のある方は、以下からご登録しプレゼントをぜひゲットしてください。

The post Zoomチャットの使い方｜個人宛にダイレクトメッセージを送信する方法 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。

質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーティング中の情報共有にとても便利な機能です。

• 「チャットの送り方がわからない」
• 「改行をうまくできないの？」
• 「チャットの保存の仕方を知りたい」
• 「スマホではどう操作する？」

といった疑問の声もよく聞かれます。

この記事では、Zoomミーティングチャットの基本の送信方法から、改行・保存・ファイル送信・スマホでの操作まで全手順を画像つきで解説します。

Zoomのミーティングチャット機能とは？

Zoomには、参加者とテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。

会議の流れを止めることなく、伝えたい質問等を送ったり、リンクやファイルを共有したりとさまざまな場面で活用できます。

チャットに送信できるのは、以下のような内容です。

• 文字メッセージ（あいさつ・質問・コメントなど）
• 画像やPDFなどのファイル
• ウェブページや資料のURL
• 確認事項やメモとして残したいテキスト

Zoomのチャットは、参加者全体に送るメッセージのほか、特定の相手にだけ送る個別メッセージ（ダイレクトチャット）にも対応しています。

音声だけのやり取りではカバーしきれない情報伝達にも役立つため、講義や会議、セミナーなど幅広いシーンで利用されています。

なお、Zoomにはミーティング外でも使える「チャット（旧、チームチャット）」という別のチャット機能があります。

本記事では、ミーティング中に使うミーティングチャット機能に焦点を当てて解説します。

Zoomミーティングチャットの使い方(基本)

ここからは、ミーティングチャットの基本の使い方について解説します。

パソコンでスマホでは画面構成が異なるのでそれぞれを確認しておくとよいでしょう。

【PC】チャットの開き方と送信・返信方法

パソコン参加のミーティングチャットの開き方、メッセージの送り方、返信などの基本操作方法について解説します。

チャットの送信方法

1. Zoomミーティングに参加し、ミーティングコントロールバー内の「チャット」アイコンをクリックする

2. 画面右側にチャットのパネルが表示される
3. チャットパネルの上部から、メッセージの送信先スレッドを選択する(例：「全員」「個人宛」「複数人のグループ」）
4. テキストボックスにメッセージを入力し、Enterキー（Macの場合、「Return」キー）、または送信ボタン（）をクリックし、送信する

チャットメッセージの確認

チャットパネルを表示していない場合、ミーティングコントロール内のチャットアイコンに未読メッセージの表示が点灯します。

次の手順でメッセージを確認します。

1. チャットアイコンをクリックし、チャットパネルを開く

2. チャットパネルの未読表示アイコンをクリックし、チャットスレッドのメッセージを確認する

チャットの返信

送られてきた特定のチャットメッセージに返信することが出来ます。

返信のやり方は次の通りです。

1. 返信したいメッセージの右、または下部の吹き出しをクリック

2. 「返信」の部分にメッセージを入力し、送信する

複数回の返信により、チャット表示が見にくくなった場合、「すべて折りたたむ」をクリックするとと、「返信」メッセージは折りたたまれコンパクトになります。

個人宛（1：1）のメッセージスレッドの場合、「返信」を使わずに送信してもよいです。

チャットの送信先の選択と切り替え

Zoomミーティングチャットは、メッセージの送信先を切り替えてメッセージを送信します。

デフォルトではミーティング参加者「全員」に対してのミーティングチャットのみが表示されます。

チャットパネルの上部の「全員」と書いているタブがそれにあたります。

チャット欄の上部に表示されるリストから選択します。

個人宛のダイレクトメッセージや、グループ チャットが作成されている場合、チャットパネル上部に、複数のアイコンが表示されます。

任意のアイコンに切り替えて、メッセージを確認したり、送信します。

ダイレクトチャット(個人宛）やグループチャットのメッセージ送信方法については、次のセクションで、解説します。

【スマホ】チャットの開き方と送信・返信方法

スマホの場合、パソコンと手順はほぼ同じですが、画面が小さく表示位置が異なります。

Zoomミーティングにスマートフォンで参加した場合、チャット機能の使い方や操作感がパソコンと異なるため、戸惑う方も少なくありません。

ここでは、スマホからチャットを使う際に知っておきたい基本操作と注意点を整理します。

パソコンでの参加と異なり、チャット画面を常時表示しておくことは難しいため、必要時自分で操作して開く必要があります。

チャットの開き方と送信方法

スマホZoomのミーティングチャットの開き方とチャットの送信は次の手順になります。

1. Zoomミーティングに参加中、画面をタップしてミーティングコントロールを表示させる
2. ミーティングコントロール内の「チャット」アイコンをタップ
3. チャットウィンドウが画面下部より開く
4. チャットを開き、「全員」の画面下部のメッセージを入力する
5. メッセージを入力し終えたら、送信をタップする
6. 左上の✖をタップしてチャットウィンドウを閉じる

チャットメッセージの確認

チャットメッセージが送信されると、ミーティングコントロール内のチャットアイコンに未読メッセージの数字表示が点灯します。

メッセージを確認するときは、このアイコンをタップすると未読のメッセージを開くことができます。

チャットの返信

特定のメッセージへのチャットの返信は、次の手順で行います。

1. 返信したいメッセージの右下(…)をタップ
2. 「返信」をタップ
3. メッセージを入力後、送信
4. 左上の（←）をタップし、元の画面に戻る

チャットの送信先の選択と切り替え

チャットスレッドが複数の場合、手動で切り替えて表示させます。

1. チャットを開く
2. 「全員」または個人名、グループチャット名表示から開きたいアイコンをタップする
3. 選択されたスレッド名が上部に表示されたのを確認する

チャットメッセージの誤送信を避けるために、必ずチャットスレッド名があっているかを確認した上で、メッセージを送信するようにしましょう。

Zoomミーティングチャットの改行

ZoomミーティングチャットをPCで改行するには、「Shift＋Enter」を押します。

Enterキーだけではメッセージが送信されてしまうため注意が必要です。

【PC】改行のやり方

チャットの改行方法は、使用しているデバイスで異なり次の通りです。

• Windowsの場合：「Shift＋Enter」または「Alt」+「Enter」キーの同時押し
• Macの場合：「Shiht」+「Enter」または、「control + Return」キーの同時押し

この操作は、2つのキーボードを同時押しするのですが、「改行しようとして、入力途中で送信してしまう」という場合はテキストボックス内の「フォーマット』を使うとよいでしょう。

やり方は、簡単で、この「フォーマット』をクリックした後、いつも通りメッセージを入力し、[送信ボタン]をクリックするだけです。

この操作方法を使うことで、改行は「Enter」キーを押しても入力途中で送信することを防ぐことができます。

メッセージを入力し終えたら、[送信ボタン]をクリックするだけです。

【スマホ】改行のやり方

スマホのZoomチャットの改行は、スマホの機種やキーボードアプリによって異なりますが、一般的にキーボードの改行⏎をタップします。

個人宛およびグループチャットの使い方

Zoomミーティング中のチャット機能は、特定の相手にだけメッセージを送る「個人宛（ダイレクト）チャット）」を利用できます。

また、2025年6月のアップデートで、メッセージを個人宛だけでなく、複数人でやり取りができる「グループ」を作成することも可能になりました。

個人宛のメッセージは、周囲に見られずに個別でやり取りしたいときや、「グループ」ではスタッフ間で連絡をしたい場面に便利です。

ここからは、個人宛にメッセージを送信する方法と、複数人とチャットするグループチャットの作り方や注意点について解説します。

【PC】個人宛メッセージを送信する方法

ミーティング中に個人宛にダイレクトメッセージを送信する手順は次の通りです。

1. ミーティング中にコントロールバー内の「チャット」をクリックしチャットパネルを表示する
2. チャット欄の上部の「新しいチャット」をクリックし、メッセージを送りたい相手の名前を選択する
3. テキストボックスにメッセージを入力し、Enterキー、または送信ボタン（）をクリックし送信する
4. チャット欄上部に個人宛チャットのアイコンが作成される

5. 送信相手先画面では、チャットアイコンと未読メッセージ数が表示される

ダイレクトメッセージを受け取った参加者は、個人宛スレッドアイコンをクリックすることで、送られてきたメッセージを確認することができます。

この方法でメッセージを送受信すると、互いのチャットパネルには、「非公開メッセージ」と表示され、他の参加者には見えない状態でやり取りをすることができます。

【PC】グループチャットの作り方とメッセージ送信の方法

グループチャットは、ミーティングのチームスタッフへの連絡や、複数人に同じ内容のメッセージを送りたいときに、使います。

グループチャットの作り方は、個人宛のダイレクトメッセージの作成方法とほとんど同じですが、グループチャットならではの機能もあります。

ぜひ、使い方をマスターしておくとよいでしょう。

グループチャットの作り方と使い方

グループチャットの作り方は次の手順になります。

1. チャット欄の上部の「新しいチャット」をクリックし、メッセージを送りたいメンバーの名前を複数選択する
2. (オプション）トピックにグループ名を付ける（グループ名をつけるのを推奨）

3. テキストボックスにメッセージを入力し、送信する
4. チャットパネル上部にグループチャットのアイコンが表示される

グループチャットのメンバーを確認する方法

作成されたグループチャットのメンバーを確認する方法は次の通りです。

メンバーを確認できると、同じメンバーのグループチャットを複数作ってしまうことを避けられます。

1. ミーティングチャット、パネル上部から任意のスレッド（グループ）を選択する
2. グループチャット名、右横のアイコンをクリックする
3. グループチャットのメンバーが確認できる

グループチャットの権限と注意事項

グループチャットの作成は、ホストが許可をしている限り、誰でも作成することが可能です。

グループチャットの権限は、ホスト、共同ホストに関係なく、「グループ作成者」と「参加者」で権限が異なります。

グループチャット作成者は、

• グループチャットの名前を変更したり、メンバーを削除または追加することが可能
• グループチャットそのものを削除することが可能（その場合、チャット履歴が全く残らないので注意が必要）

グループのメンバーは、

• メンバーを追加したり、グループチャットから退出することは可能
• グループチャットを削除したり、グループ名を変更したりはできない

グループチャットの制限として、次のようなことがある点も知っておくとよいでしょう。

• ミーティングを一時退出し、再度ミーティングに入室した場合、同じグループチャットにメンバーとして復帰することはできない
• 再入室後、同じグループチャットに参加するには、改めて、追加の操作が必要
• メンバーの削除や追加を行った場合、グループチャットのタイムラインに表示され、誰がどの操作を行ったかがわかる
• ミーティンググループチャットも個人宛のダイレクトメッセージ同様、グループ外の参加者がメッセージを見ることや、保存をすることはできない

🔷グループチャットの作成者と参加者の権限違い｟まとめ｠

権限項目	作成者	参加者
グループチャット名の変更	〇	×
メンバーの追加	〇	〇
メンバーの削除	〇	×
グループチャットからの退出	× （ミーティング退出で可）	〇
グループチャットの削除	〇 （履歴も消える）	×
チャットメッセージの閲覧・保存	自分の端末でのみ可	自分の端末でのみ可
再入室後の自動復帰	× （再追加が必要）	× （再追加が必要）
メンバー追加・削除の通知	タイムラインに表示	タイムラインに表示

【スマホ】Zoomの個人宛、グループチャットの作り方

スマホZoom参加でダイレクト（個人宛）チャットや、グループチャットを作成しメッセージを送りたいときは次の手順で行います。

1. 「チャット」を開く
2. 「全員」の右横、(⋁)をタップ
3. 「新しいチャット」をタップしする

4. 「個人宛」の場合、個人名を、グループチャットの場合は複数人を選択し、「招待する」をタップする
5. メッセージを入力し、送信をタップする
6. 左上の✕でとじる

グループチャットに名前を付けたいときは、チャットを閉じる前に、チャット右横の(…)を開き「チャット名を変更」を選択し、名前を付けます。

ダイレクトメッセージの注意点と制限

ダイレクトメッセージは便利な機能ですが、いくつかの制限や事前に知っておきたいポイントがあります。

利用するときは、以下の点を確認しておきましょう。

• ホストが設定で「ダイレクトメッセージ」を無効化している場合、参加者同士での個人宛メッセージのやり取りはできません。
• チャットの保存に関する設定はホストが管理しており、ホストが保存を許可している場合に限り、参加者もチャット履歴を手動で保存できます。

チャットの保存の方法、注意事項に関しては「チャット履歴の確認との保存」のセクションで後述します。

📌ダイレクトメッセージが送信できないなとのトラブル対応について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomチャットの使い方｜個人宛にダイレクトメッセージを送信する方法

今回は、Zoomミーティング中のチャットで、宛先を指定して特定の個人宛にチャットメッセージを送る「ダイレクトメッセージ」の方法をお伝え致します。 ご紹介する方法を身…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomチャットの履歴の確認と保存方法

Zoomミーティング中にやり取りしたチャットを後から見返したい、という場面はよくあります

Zoomミーティング中のチャット履歴の保存、保存先の確認方法について解説します。

手動でチャット履歴を保存する方法

ホストが参加者にチャットの保存を許可している場合、誰でもチャット履歴を手動で保存することができます。

なお、スマートフォンやタブレットでは、チャットの手動保存は行えないため、パソコン参加時のみの限定機能となります。

【手動保存の手順（パソコン）】

1. Zoomミーティング中に「チャット」アイコンをクリック
2. チャットパネル、右上のオプションメニュー（…）から「チャットを保存」を選択
3. 保存完了のメッセージが表示され、チャットファイルがパソコン内に保存される

Zoomチャットの自動保存

Zoomには、ミーティング終了時にチャット履歴を自動保存する機能があります。

この「自動保存」は、ホストが設定している場合のみ動作し、ホストのフォルダにのみ保存されます。

自動保存される内容は、ホスト自身が送受信したチャット内容のみになります。

他の参加者同士の個人宛チャット、ホストが参加していない「グループ」チャットの履歴は保存されません。

また、自動保存されたチャット履歴を参加者が、自分のPCで確認することはできません。

チャット履歴ファイルの保存先

Zoomミーティング中にチャット履歴を保存した場合、そのファイルは使用していたパソコン内に保存されます。

自動、手動にかかわらず、保存ファイルは通常、次の場所に格納されています。

🔶チャット履歴ファイルの保存先（初期設定）

デフォルトの保存場所

• Windowsの場合：「ドキュメント 」> 「Zoom 」フォルダ> ミーティング名＋日付の（.txt）形式
• Macの場合：「Finder」＞「書類」（Documents）＞「Zoom」フォルダ＞（.txt）形式

このフォルダを開くと、手動で保存した時点までのチャットのやりとりを確認できます。

また自動保存の場合は、ミーティング開始から終了までの履歴が保存されます。

注意！保存されるチャット履歴のルールと含まれない内容

Zoomのチャット保存機能を使えば、ミーティング中の会話の履歴をテキストファイルとして残すことができますが、すべての内容が記録されるわけではありません。

チャット履歴の保存には次のルールがあります。

• ホスト、参加者ともに、自分が送信・受信したチャット（「全体」、個人宛、グループの）のみ保存される
• 他の参加者同士のプライベートチャット、グループチャットは含まれない
• ホストがチャット保存を禁止している場合は、「保存」自体が表示されない
• 手動保存は、ミーティング中に実施可能、保存操作以降の履歴を保存することはできない

また、次の内容は保存対象外となるため注意が必要です。

🔶保存履歴の対象外になるもの

• 画像ファイルやスクリーンショットなどの添付ファイル

テキストとして保存されるだけで、画像そのものは保存されません。

• Zoom上で共有されたリンク先の内容（例：Googleドライブのファイルなど）

URL自体は記録されますが、その中身までは保存されません。

このように、保存されるのはテキスト情報が中心で、画像やファイル、リンク先の情報などは対象外となります。

よって、必要な情報（画像、URL）などがある場合は、ミーティング終了前に個別にダウンロードしたり、保存をする必要があります。

《対処法》

• 画像はダウンロードする
• URL等の情報はコピーして保存する

Zoomチャットでファイルを送る方法

Zoomミーティング中のチャットでは、テキストだけでなくファイルを送信することもできます。

会議資料や画像などをその場で共有できるため、口頭説明とあわせて視覚的なサポートが可能になります。

ただし、ホストが「ファイル送信を許可」していない場合は、この機能は使えません。

📌ミーティングチャットでファイル共有・送信する方法や注意点についてはこちらの記事で詳しく解説しています。参考にしてください。

Zoomミーティングでファイルを共有、送信する方法

今回は、Zoomでファイルを共有、送信する方法について解説します。 オンラインレッスンや、会議で使う資料を参加者に共有する時、簡単にできないかなと感じたり、セキュリ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

メッセージ操作（編集・削除・コピー・引用）の方法

Zoomミーティングチャットには、ホストが許可をしている場合、送信したメッセージを編集、削除、コピー、引用することができます。

チャットメッセージの編集方法

チャットメッセージの編集は、送信した本人のみが実施できます。

チャットメッセージの編集のやり方は次の通りです。

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 「編集」をクリックする
3. 開いたウィンドウにメッセージを入力し、編集完了後に☑をクリックし、送信する
4. 編集済みのメッセージがチャットパネルに表示される

チャットメッセージの削除方法

チャットメッセージの削除は、送信した本人と、ホストが実施できます。

チャットメッセージの削除のやり方は次の通りです。

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 確認メッセージのポップアップの「削除」をクリックする

メッセージのコピー、引用

チャットメッセージをコピーしたり、引用して返信したい場合、「コピー」と「引用」を使うことができます。

「コピー」と「引用」のやり方は、次の通りです。

1. 該当のメッセージの右または下部の(…)をクリック
2. 「コピー」または「引用」をクリックする

• 「コピー」の場合：メッセージ、または返信のテキストボックスの上で右クリックすると、コピーが可能

• 「引用」の場合：引用をクリックすると、テキストボックスに自動的に引用部分が表示される

3. 必要なメッセ―ジを入力し、送信する

送信したメッセージでは、引用部分は薄い文字で表記され、わかりやすくなっています。

チャットの表示・見た目を整える機能

Zoomミーティングチャットには、表示を見やすくする便利な機能があります。

ここでは「文字サイズの調整方法」とチャットパネルの「ポップアウト」についてご紹介します。

「フォーマット」を使って見やすくする

Zoomミーティングチャットのメッセージを見やすく表示するための書式を次の中から選択することもできます。

• B(太字）I(斜体）
• 下線
• 打消し線、
• フォントの色、
• フォントの大きさ、
• リンク挿入、
• 見出し表示
• 箇条書き、
• 番号付リスト、
• インデント増減、
• 引用、
• インラインコード、
• コードブロック

このフォーマットを表示させるには「」アイコンをクリックします。

強調したい部分や長文を見やすく整理するときに使うとよいでしょう。

絵文字の使い方

送信されたメッセージに対して、リアクションを送ることができます。

文字を打つのが苦手という場合や、簡単に意思表示をしたいときに使うとよいでしょう。

やり方は簡単です。

1. リアクションを付けたいメッセージの右、または下部の絵文字アイコンをクリック

2. 複数の絵文字の中から送りたいリアクションを選択クリック

3. メッセージに対して、リアクションが表示される

チャットパネルの「ポップアウト」で画面を広く使う

通常、Zoomチャットの画面はZoomミーティングのウィンドウの右側に出てきます。

ミーティング管理上、参加者一覧の表示を同時にすると、上下表示となり参加者一覧も、チャットも見えにくくなってしまうことがあります。

そんな時に、チャット画面をZoomミーティングの画面から独立させ、表示することが出来ます。

これをチャットの「ポップアウト」と言います。

このように、別の場所に移したり必要な場面で、ポップアウトを手前に持ってきたりすることで、見やすくなります。

チャット画面のポップアウトの操作方法は次の通りです。

1. チャット画面左上の「ポップアウト」マークをクリック

2. ポップアウトされた、チャット欄を大きくするときは枠をドラッグする
3. 位置を変えるときは、上部「ミーティングチャット」の位置をクリックし、ドラッグする

この手順で、チャット画面をZoomの画面から切り離した(ポップアウト）後、元に戻したいときは、

チャット記入欄上部の「…」をクリックして「ミーティングウィンドウに統合」をクリックします。

チャット画面がZoomミーティングの画面右側に戻ります。

アクセシビリティ設定で文字サイズを調整する

Zoomのチャット欄の文字が小さくて見づらいと感じる場合、設定から文字サイズを調整することができます。

特に視認性を高めたい方や、長時間のミーティングで目が疲れやすい方には便利な設定です。

パソコンのZoomミーティングチャットの文字サイズを変更する方法は、次の手順でデスクトップアプリから行います。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. 右下の設定アイコン（歯車マーク）をクリック

3. 左メニューから「アクセシビリティ」を選択
4. 「チャット表示サイズ」のプルダウンから、適切なサイズ（80～200％から選べる）を選択して調整する

設定はすぐに反映され、チャットの文字サイズの表示が調整されます。

ただし、この変更は自分のパソコンのZoomアプリにだけ適用され、スマホや他の参加者の表示には影響しません。

Zoomチャットでスクリーンショット機能を使う方法

ホストがミーティングチャットのスクリーンショット機能を有効にしている場合、参加者はミーティングチャットにZoomチャット機能を使って、キャプチャした画像を送信することができます。

📌Zoomチャットでスクリーンショット機能の操作方法について知りたい方はこちらの記事に詳しく書いています。

Zoom画面のキャプチャ方法｜スクリーンショットのやり方と使い方ガイド

Zoomを使ってミーティングやセミナーを行っている時、「今、この画面を画像で保存したい」と思うことはありませんか？ ブログやSNSなどで、Zoomセミナーや勉強会の画面の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

【ホスト向け】チャット設定と制限

ここまで解説してきたZoomミーティングチャットの様々な機能は、ミーティングを開催するホストが設定をしておかなければ使うことはできません。

そこで、ここではホストが設定しておくべき項目と、ミーティング中のチャット制限について解説します。

Zoomミーティングチャットの設定の有効化

Zoomミーティング中にチャット機能を使うには、まずホスト側の設定でチャット機能が有効化されている必要があります。

ホストは、ミーティングチャットを効果的に便利に使いながら、一方でセキュリティの対策を行う必要があります。

安心安全なミーティングを行うためにミーティングチャットに関する設定や操作を充分に把握しておきましょう。

📌ミーティングで、チャット機能を効果的に安全に使うための、ホストが設定しておくべき項目と、具体的方法についてはこちらの記事を参考にして下さい。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。 しかし、実際の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomミーティング中に参加者のチャットを制限をする

Zoomのミーティングチャット機能は、便利な機能ですが、参加者同士のコミュニケーションで、ホストが確認できない部分があり場を乱すリスクもはらんでいます。

ミーティングのセキュリティを守る方法として、「チャットに制限をかける」という方法があります。

参加者がダイレクトチャットを使って雑談し、話を聞いていなかったり、ネガティブなメッセージを送られたくない時などにチャットの送信制限を掛けるといいでしょう。

チャットの制限は、「チャット自体を出来なくする方法」と「チャットの送信先を制限する方法」があります。

常にチャット機能に制限をかけたいときは、Zoomのウェブポータルの設定で変更してみましょう。

Zoomミーティング中に、チャット機能自体に制限をかける方法は次の通りです。

【チャット機能の制限の手順】

1. ミーティングコントロールバーの「ホストツール」を選択

2. 画面右側に開いたパネルのホストツールから「参加者」をクリックする
3. 「チャット」のトグルをオフ（グレイ）にする
4. チャットの制限を「なし」に戻すときはトグルをON（青）にする

以上の手順で、チャットを自由にコントロールできます。

ただし、この手順でチャット機能自体が無効化された場合、ホスト、共同ホストからの一方向のチャットメッセージを見ることはできますが、すべての参加者はチャットを使ったり返信することができません。

ホスト、共同ホストへの問い合わせなどはできるようにしたい、ダイレクトメッセージ(個人宛、グループ）だけ制限したい、という場合は、次の手順でチャット機能の制限をかけます。

【ミーティング中にチャット送信先を制限する方法】

1. チャット欄右上の( …)をクリック
2. 「参加者がチャットできる対象」の中から選択して、制限を掛ける

• 「該当者なし」：チャット自体が出来ない
• 「ホストと共同ホスト」：参加者はホストと共同ホストに対してだけメッセージを送ることができる
• 「全員」：参加者「全員」か「ホスト、共同ホスト」にだけメッセージを送れる。参加者間でのダイレクトメッセージは不可
• 「全員の公開チャットとダイレクトチャット」：参加者「全員」に対しても、「個人宛、グループ(ダイレクト）」のメッセージが可能。

この設定はミーティング中に直ぐできるので、ホストであればセキュリティ管理としてできるようになっておくとよいでしょう。

📌Zoomホストのミーティングチャットの管理について詳しく知りたい、確認したい方は次の記事を参考にしてください。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。 しかし、実際の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomミーティングチャットとチームチャットの違い

Zoomミーティングチャットは主に、ミーティング中に使う機能ですが、ミーティング外でも使える「チームチャット」と連携して使うこともできるようになっています。

Zoomチームチャットとは、ミーティング時間とは関係なく、個別または、複数人、チームでコミュニケーションできる機能です。

連携させるメリットは、ミーティング中に提示した資料やリンク、画像等を「チームチャット」で共有できるようになり、ミーティング後にも確認できるようになります。

また、ミーティング後に参加したメンバーをこのチームチャットに招待すると、ミーティング後も資料を共有したり、同じメンバーでコミュニケーションをとることができるようになります。

📌Zoomチームチャットについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説

現在、在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着し、働き方のひとつとして珍しくなくなってきました。 しかし、リモートワークを取り入れたものの、チームやプロジェクト…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

まとめ　

Zoomミーティング中のチャット機能は、発言の補足や情報共有、参加者同士のやり取りに役立つ便利な機能です。

今回ご紹介した以下のような操作や設定を知っておくことで、Zoomに不慣れな方でも安心してチャットを活用できます。

• テキスト入力と改行・送信の基本操作
• 個別チャット（ダイレクトメッセージ）、グループチャットの使い方と注意点
• チャット履歴の保存と確認方法
• PC・スマホそれぞれの操作方法と注意点

Zoomチャットは、ちょっとした工夫でミーティング全体の質を高めることにもつながります。

使い方を確認しておくことで、会議やセミナーをより快適に進めることができるでしょう。

【💡こちらもおススメです】

ミーティングの記録として会議の進行や誰がどんな発言をしたのかについての記録や要約があればと感じたことはありませんか？

ZoomAI要約機能を使った議事録の作成方法についてはこちらを参考にしてください。

ZoomのAI Companionで議事録を自動作成する方法

今回は、ZoomのAI機能を使った議事録の自動作成方法について解説します。 Zoomを使った会議で、こんなことはありませんか？ 「議事録の作成に毎回、時間がかかる」 「会話…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post 【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今回は、Zoomでファイルを共有、送信する方法について解説します。

オンラインレッスンや、会議で使う資料を参加者に共有する時、簡単にできないかなと感じたり、セキュリティ面が気になったりしていませんか？

この記事では、初心者の方でも迷わないZoomのファイル共有の方法やセキュリティ対策について、実践的なポイントをわかりやすく解説します。

• Zoom会議中にファイルを共有する方法はある？
• スムーズにファイル共有する準備について知りたい
• ファイルを共有する具体的な操作手順は？
• ファイルの共有は、セキュリティ面で不安、どんなことに気を付けたらいい？

という方は、ぜひ読み進めてください.

ミーティング中のファイル共有と送信機能

Zoomミーティング中にファイルを共有したり、送信するときに使用できる機能は次の通りです。

画面共有

画面共有は、Zoomミーティングで最もよく使われる機能です。

共有者のデバイスの画面や、特定のアプリケーション、ファイル、動画、音声等を他の参加者とリアルタイムで共有できる機能です。

画面共有の基本的な操作等を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom画面共有の使い方｜パワポやホワイトボードを共有する方法

画面共有機能の中の「ドキュメント」の共有では、サードパーティアプリのBox、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、DropboxとZoomを連携させて、画面共有することができます。

この共有方法は、特にスマホからの画面共有や、いつもと異なるデバイスで共有を行う時などの時にスムーズに共有できるので、とても便利です。

ミーティングチャット

「ミーティングチャット」は、文字によるコミュニケーションに使われます。

そのほかに、デバイス内のファイルや、画像、動画等の送信したり、ファイル共有統合（Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint　 Dropbox）等で情報を共有することもできます。

ミーティングチャットの基本的な使い方について詳しく知りたい方はこちらを参照してください。
→Zoomミーティングのチャット機能の使い方

ファイル共有・送信するための準備

ホスト、または参加者がZoomミーティングでファイルを共有・送信する機能を使うためには、次の項目をWebポータルで有効化しておく必要があります。

• ミーティングチャット
• ファイル共有統合

ミーティングチャットのファイル送信の有効化

ミーティングチャットでファイルの送信を有効にするには、次の手順でおこないます。

1. ZoomWebポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「ファイル」を入力する
4. 「ミーティングチャットでファイルを送信する」のトグルをON（青）にする
   • (オプション) ファイルの種類を制限するには、[指定のファイルタイプのみ許可する]をチェックする。ファイルの種類の拡張子をカンマで区切って追加
   • (オプション) 送信できる最大ファイル サイズを制限するには、[最大ファイル サイズ]をチェックし、最大ファイル サイズを選択し、「保存」をクリック

アカウントレベルでのミーティングチャットからのファイル送信の設定についてはこちらを参考にしてください。
→会議でのファイル転送を有効にする

ファイル共有統合を有効にする方法

「ファイル共有を統合」とは少し難しい表現ですが、Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePointなど のファイル共有サービスと Zoom を連携し、ファイルを共有できるように有効化することを指しています。

この設定は、Zoomアカウントの管理者のみ実施できます。

1. ZoomWebポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[詳細]の「統合」をクリック

3. スクロールし、必要な項目のトグルをONにする
   • Box
   • Google Drive
   • Microsoft OneDrive
   • Microsoft SharePoint

画面共有を使ったファイル共有と送信方法

画面共有機能を使って、ミーティング参加者にファイルを共有する具体的な方法です。

画面共有のでファイルを共有するには、次の二つの方法があります。

ローカルファイルとはパソコン内に保存されているファイルのことを指します。

ローカルファイルやWebブラウザを共有する方法

まず、コンピュータ内にあるファイルやWebブラウザを共有する手順についてです。

1. Zoomデスクトップクライアントを起動し、サインイン
2. ミーティングを開始、または参加する
3. 画面共有したいファイルをあらかじめデスクトップに開いておく
4. ミーティングコントロール内の「共有」をクリック
5. [画面]タブの「アプリケーション」内から共有したいファイルを選択し、「共有」をクリック

この方法は、ファイルそのものを「参加者に送る」というのではなく、画面上で他の参加者に表示させて、情報を共有をすることができます。

ローカルファイルを参加者に送信したいときはミーティングチャットを活用します。

サードパーティアプリ内のファイルの共有と送信方法

こちらの方法は、Zoomとサードパーティアプリ（Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Dropbox）を連携させて、ミーティング中に「画面共有」、また、状況に応じて、ファイルを送信する方法です。

ここでは、GoogleDriveを例に解説します。

1. Zoom デスクトップ クライアントを起動し、サインイン
2. Zoomミーティング開始または参加する
3. ミーティングコントロールの「共有」をクリック
4. [ドキュメント]タブをクリックし、ファイル共有サービスを選択、[共有]をクリックする※ここから先はGoogle Driveを例に手順を説明します。

5. 選択したサービスの Web ブラウザページが開く
6. Googleのアカウントが複数ある場合は、ファイルのあるアカウントを選択する

7. （初回のみ）画面の指示に従って、Zoom がアカウントにアクセスすることを許可するため、[続行]をクリック

8. Google Drive内のファイルが操作パネルに 表示される
9. 共有するファイルを選択し、「Select」をクリック

9. 「Collaborate」か「Share screen」のどちらかのモードを選択、クリックする
   ※画像を選択する場合は「Share screen」のみ選択可能
   • Collaborate：「Grant edit access meeting invitees using their zoom account emails（Zoom アカウントのメールを使用して会議の招待者に編集アクセス権を付与する）」
   • Share screen：「Present only(プレゼンモード）」自分の画面を他の参加者に見せるだけのモードで、他の人にファイルリンクを送信したり、編集権を渡さない
     

10. Zoom画面共有で参加者にファイルそのものが共有表示される

この時、「Collaborate」モードを選択した場合、ファイルのリンクがミーティングチャットに送信、共有されます。

共有された人全員が、コラボレーションに「参加」、また、ファイルの共有の招待がメールアドレス宛に送られ、「開く」をクリックするとファイルにアクセス、編集する権限が与えられる形となります。

この方法では、特定の誰かだけにファイルの共有を限定することはできません。

ファイルそのものの編集権限を、参加者全員に付与したくないときは、「Share screen」で画面共有し、後からファイルのリンクを権限付与したい人のみに共有する方法が安心です

また、ファイルを共有する必要がなくなり、許可を元に戻す必要がある場合は、サードパーティのファイル共有アカウントにアクセスし、共有権限を変更する必要があります。

Googleドライブ以外のサードパーティアプリを画面共有する手順については、こちらの記事を参考にしてください。
→ファイル共有統合の使用「会議中にファイルを共有する方法

ミーティングチャットのファイル共有・送信方法

次に、Zoomミーティング中にチャットを使ったファイル共有・送信方法についての手順です。

ミーティングチャットでファイル共有、送信するには次の二通りの方法があります

ミーティングチャットにローカルファイルを送信する方法

まず、ミーティングチャットにローカルファイルをそのまま添付、送信する手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. Zoomミーティングを開始、または参加する
3. ミーティングコントロール内の[チャット]をクリック
4. 表示されたミーティングチャット欄の下部に、
   • メッセージ入力欄にファイルをドラッグ＆ドロップ、または
   • メッセージ記入欄の[ファイル]をクリック、「コンピュータ」を選択、開いたフォルダから任意のファイルを選択、「開く」をクリック

5. チャットメッセージ欄にファイルが表示されたら、「送信」をクリックする

6. 参加者は、チャット欄のファイルの「ダウンロード」を選択でき、共有されたホストの場合は「ダウンロード」と「削除」が実施できる

ホストがファイルを共有・送信した場合は、送ったファイルを開くことができる

サードパーティアプリのファイルを送信する方法

連携した、サードパーティサービス（Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Dropbox）のファイルリンクの共有、送信手順は次の通りです。

ここでも、Googleドライブを例に手順を示します。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインイン
2. Zoomミーティング開始または参加する
3. ミーティングコントロールの「チャット」をクリック
4. ファイルアイコンをクリックし、共有するサードパーティアプリ（Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Dropbox）を選択する。
   ※ここから先はGoogleドライブで説明します。

5. Googleのアカウントが複数ある場合は、ファイルのあるアカウントを選択する
6. (初回のみ）画面の指示に従って、Zoom がアカウントにアクセスすることを承認する

7. Google Drive内のファイルがWebブラウザに 表示される

8. 共有したいファイルにチェックを入れる
9. 下部のパネルで、「This file will be shared to the Zoom through a shareable link.Who can access this link?（このリンクにアクセスできるのは誰ですか？）」の問いに次のいずれかの共有オプションを選択する
   • 「Anyone in your organization （組織内の誰でも）」: 組織のメンバーのみがリンクをクリックしてファイルを表示またはダウンロードできます。
     注:Google ドライブ ファイルを共有する場合は、組織のドメインを入力する
   • 「Anyone with the link（リンクを知っている人）」：リンクを知っている全員がファイルを表示またはダウンロードできます。
10. 「Choose（選ぶ）」をクリック

11. ZoomのWebポータルがサインアウトしている場合、Zoomにサインインする
12. ポップアップウィンドウの「Zoomミーティングを開きますか？」の「Zoom Meetingsを開く」をクリック

13. Zoomミーティングチャットに指定したファイルのリンクが送信される
14. 参加者は、送信されたファイルのリンクを開いたり、開くことができる。
    ※開いたファイル内でダウンロードができるが、閲覧のみで編集権限はない

もし、特定の誰かにのみミーティングチャットでファイルを送信したいときは、上記の手順の一番最初に「宛先」を選択するとよいです。

Googleドライブ以外のサードパーティアプリの共有・送信を行いたいときはこちらの記事を参考にしてください。
→ファイル共有統合の使用「会議中のチャットでファイルを送信する方法

スマホからのファイル共有・送信と制限

次に、スマホからのファイルの共有、送信の方法と、パソコン操作との相違点についてです。

スマホで画面共有を行う時は、パソコンと比べて使える機能に制限があり、画面共有の操作がしにくいなどの点があります。

スマホの画面共有について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→【Zoom使い方】スマホ、タブレットの画面共有の方法

そのため、スマホの画面共有では「ファイルを共有」サービスを使えると、かなり重宝するので、いざ、という時のために準備、手順を確認しておくとよいでしょう。

スマホでの「ファイルを共有」サービスの共有操作もパソコンと同様、初回にZoomとファイル共有サービスの連携(許可）を行う必要があります。

パソコン操作と異なる点は、スマホで、ファイル共有サービスを使って画面共有するときは「Share screen」しか使えません。

パソコンからのZoom画面共有でファイル共有をしたときに、共同編集できる「Collaborate」は選択肢がありません。

また、ミーティングチャットに送られたファイルは、ミーティング中にファイルを開くか、「返信」のみ可能です。

スマホからのファイル共有サービスの使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→スマホでZoomホスト入門～画面共有ができない人でもできるようになる

Zoomのファイル共有・送信の管理

ファイル共有機能はとても便利な機能ですが、情報管理上、気をつけなければならない点がいくつかあります。

特に、共有するファイルに機密情報が含まれている場合は、十分に注意と対策が必要です。

大切なことは、Zoomのファイル共有機能を充分に理解して使用することです。

例えば、パソコンからの画面共有のドキュメント（ファイル）共有＞「Collaborate」を選択した場合、Zoomミーティングを終えた後でも、共有した参加者がファイルの書き換えや編集が可能となります。

また、ミーティングチャットでZoomとクラウドサービスの連携でファイルの共有を行うと、そのファイルのリンク等を知る人はいつでもアクセスすることができるようになります。

そのため、コピーやダウンロードも容易にできてしまうことになります。

共有する参加者全員が信頼できる人物であることを確認し、適切な共有を選択しましょう。

その対策として、次のような手段をとるとよいでしょう。

• クラウドサービスをWebブラウザで開き、画面共有し、リンクを共有しない
• 画面共有のファイル(ドキュメント）共有では、「Share screen」のみ行う
• ミーティングチャットでのファイル送信はPDFなどの書き換え不可のファイル形式等でおこなう
• ミーティングチャットにクラウドサービスのリンクを共有するときは適切な権限設定を行う

また、参加者にファイル共有・送信等を許可したくないときは、ミーティングチャットの制限やファイル送信の無効化を行います。

ミーティングチャットの制限について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomのチャットに制限を掛ける方法

まとめ

ミーティングやセミナーなどで、Zoomの機能をつかってファイルの共有や送信ができると効率的でとても便利です。

特に、スマホからのZoom参加の場合、パソコンからの参加と比べて画面共有の操作に制限があるため、かなり重宝します。

しかし、便利な一方で、使い方を間違えると機密情報が漏れたり、共同編集権限で変えてほしくない内容に変更される可能性があります。

そのため、セキュリティ対策を考え、ファイル共有、送信機能の仕組みをよく理解して安全な方法で使えるようになっておくとよいでしょう。

The post Zoomミーティングでファイルを共有、送信する方法 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomミーティング中のチャットで、うっかり誤送信してしまったり、送った内容を削除したくなった経験はありませんか？

かつては一度送信したメッセージを取り消すことはできず、「残したくない内容がそのまま履歴に残ってしまう」という不便さがありました。

しかし、2022年11月のアップデート以降、Zoomのチャット機能は大きく進化し、送信後のメッセージ削除が可能になっています。

現在では、自分が送ったメッセージを消せるだけでなく、ホストが参加者のメッセージを削除することもでき、情報管理やトラブル防止の面でも重要な機能となっています。

本記事では、そんな「zoom チャット 削除」機能について、できるようになった背景から削除後の挙動・保存への影響・注意点まで、最新の情報をわかりやすく解説します。

「削除すると相手の画面からも消える？」「履歴に残る？」「保存ファイルにはどう反映される？」といった疑問をスッキリ解決しましょう。

Zoomチャットが削除できるようになった背景（2022年〜）

Zoomのチャット機能が「送信後に削除できる」ようになったのは、2022年11月のアップデート（バージョン5.12.6）が大きな転換点です。

それ以前は、誤送信したメッセージや、送ったあとで取り消したくなった内容も一度送信すると削除が不可能で、参加者全員の画面やチャット履歴に残ってしまう仕様でした。

この不便さは、多くのユーザーが課題として感じていたポイントでもありました。

特に以下のような場面では、削除できないことが大きなリスクになっていたのです。

• 誤って送信したメッセージを取り消したい
• 個人情報や機密情報を誤送信してしまった
• 不要な発言や誤解を招く表現を削除したい

こうしたユーザーの声を受けて、Zoomは2022年11月の大規模アップデートで、ミーティング内チャットの機能を大きく刷新されました。

また、「送信後の削除」が可能になっただけでなく、以下のような新しい機能も同時に追加されました。

• 引用返信機能：相手のメッセージを引用して返信できる
• リッチテキスト機能：太字・斜体・下線などの装飾が可能に
• スクリーンショット送信：画面を直接チャットに共有できる
• 画像プレビュー：送信した画像がプレビュー表示される

これらの新機能によって、Zoomチャットは以前よりも便利で使いやすいコミュニケーションツールへと進化しました。

なかでも「削除機能」は、誤送信への対応や情報の整理がしやすくなった点で、日常のミーティングでも安心して使える機能といえます。

📌Zoomミーティングチャットの基本的な使い方を確認したい方はこちらを参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomチャット削除で「できること」と「できないこと」

ミーティングチャットに削除機能が追加されたことで、Zoomミーティング中のやり取りがぐっと柔軟になりました。

ただし、「どこまで削除できるのか」「削除するとどうなるのか」については、知っておくべきポイントがあります。

ここでは、ミーティングチャットに削除機能で、できること／できないことを整理して解説します。

チャット削除で「できる」範囲と内容

「チャット削除」で、できるようになった具体的な内容は次のとおりです。

「どこまで消せるのか」という点を、ここで一度確認しておきましょう。

• 自分が送ったメッセージのみを削除できる

誤送信や内容の取り消しが必要なときでも、送信後に削除可能です。

• ホストおよび、共同ホストは参加者のメッセージを削除可能

不適切な投稿や誤送信があった場合、ホストが削除してチャットの流れを整えられます。

• 削除したメッセージは画面から非表示になる

全参加者の画面から該当メッセージが消え、やり取りが見えなくなります。

チャット削除で「できないこと」と注意点

便利な削除機能ですが、「どんな場面でも自由に消せる」というわけではありません。

実際には次のような制限や注意点があるため、あらかじめ把握しておくことが大切です。

• 参加者は他人のメッセージを削除できない

自分が送信したメッセージのみ削除が可能で、他の参加者が送ったメッセージは削除できません。

自分以外のチャットメッセージの削除権限があるのはホストまたは共同ホストに限られます。

• 削除しても「送信した事実」は消えない

チャット欄の表示は消えても、相手がすでに読んでいる場合は記憶に、スクリーンショットなどには内容が残る可能性があります。

• チャット履歴保存はタイミング次第で残ってしまう

ミーティング終了時のチャット自動保存には残りませんが、削除前に手動保存された場合はその時点の内容が残ることがあります。

• チャット削除操作の痕跡は自分のタイムラインにのみ表示される

チャット削除後は、操作した人のタイムラインにのみ「あなたがメッセージを削除しました」と表示されます。

他の参加者のタイムラインには、自分および他の参加者の削除操作の痕跡は残りません。

• 一度削除したメッセージは元に戻すことはできない

削除操作後、メッセージの復元はできません。

Zoomミーティングチャット削除の基本手順

ここからは、実際にチャットを削除する基本的な手順を確認していきましょう。

Zoomのミーティングチャットを削除するには、まずホスト側でミーティングチャットの削除機能を有効化しておく必要があります。

ここでは、設定と削除操作の2つの手順を順に解説します。

ホスト側でチャット削除機能を有効にする

Zoomミーティングでチャットの削除機能を使うには、ホストが事前に「チャット削除」の設定を有効にしておく必要があります。

この設定がオフのままでは、チャットメッセージを送信後に削除することはできません。

《チャット削除機能を有効にする手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする

2. 左メニューの「設定」をクリックし、検索窓に「チャット」と入力する

3. 「ミーティング チャットでのメッセージを削除することを参加者に許可する」という項目のトグルをON（青）にする

この設定が有効になっていると、自分が送信したメッセージを削除できるほか、ホストや共同ホストは参加者のメッセージを削除できるようになります。

💡補足：チャットの「編集」も許可しておくと便利！

誤字や脱字のみを修正できるように、ホストの設定でチャットの「編集」を許可にしておくと便利です。

設定項目は、「ミーティングチャットでのメッセージを編集することを参加者に許可する」、こちらをON（青）にしておきましょう。

Zoomミーティング中にチャットを削除する手順　

ホストが事前に設定を有効化できていれば、参加者はミーティング中に送信したチャットメッセージを次の手順で削除できます。

《チャットメッセージの削除手順》

1. 削除したいチャットメッセージにカーソルを合わせる
2. チャットメッセージの右側、または下部の（…）をクリックし、「削除」をクリックする

3. メッセージ確認し、再度「削除」をクリックする

4. チャットメッセージの表示が削除され、「あなたがメッセージを削除しました」がタイムラインに表示される

この削除操作をおこなうことで、チャットメッセージは、自分の画面だけでなく他の参加者のチャット画面からも非表示になります。

 削除とあわせて活用したいチャットの基本機能

 Zoomのミーティングチャットは、単なるテキストメッセージの送受信にとどまらず、内容を整理して伝える・相手にわかりやすく届けるための機能が数多く備わっています。

チャット削除機能とあわせてこれらも活用することで、やり取りの質を大きく高めることができます。

文字の装飾（フォーマット）の使い方と活用ポイント

チャットのフォーマット機能を使うと、送信するメッセージをより見やすく、印象的に整えることができます。

重要なポイントを強調したり、話の区切りをわかりやすくすることで、ミーティング中の情報共有がスムーズになります。

メッセージ入力欄の下部にある「フォーマット」アイコンをクリックすると、装飾用のツールバーが表示され、次のような操作が可能です。

• 【B】太字
• 【/ 】斜体
• 【U】下線
• 【S】取り消し線
• 【A】テキストの色、ハイライトの色
• 【AA】サイズ
• 【】リンクを追加

【B】【/ 】【U】【S】４つを組み合わせる事もできます。

さらに、詳細メニューからは次のような整形機能も利用できます。

• 箇条書き・番号付きリスト：ポイントを整理して伝える
• インデント調整：階層構造をわかりやすく表現
• 引用符を挿入：他のメッセージを引用して文脈を共有する
• インラインコード：文章の中にファイル名やコマンドなど、短いコードを挿入して目立たせる機能
• コードブロック：プログラムコードなど、複数行にわたる長いコードを見やすく表示する機能
• 書式を消去：文字につけた太字や下線などを、すべて元に戻す機能

引用機能の使い方と活用シーン

やり取りが活発になると、「どの発言への返答か」がわかりにくくなる場面があります。そんなとき役立つのが引用機能です。

《引用の手順》

1. 引用したいメッセージにカーソルを合わせ、（…）をクリックする
2. 表示されたメニューから「引用」を選択クリックする

1. 入力欄に淡い色の引用文が表示される
2. メッセージを入力し、送信をクリックする

入力欄に引用文が淡く表示されるため、文脈がひと目でわかります。

誰かの質問への回答を送るときや、以前の発言に補足したいときに活用すると、やり取りが整理され、読み返しやすくなります。

チャット送信時の操作と注意点

文字装飾や引用などの機能を使うと、メッセージをより分かりやすく伝えられますが、送信時の操作が通常と異なる点があるため注意が必要です。

思わぬ誤送信や「送れない」といったトラブルを防ぐためにも、次のポイントを押さえておきましょう。

次のポイントを押さえておきましょう。

• フォーマットがオフの状態：従来どおり Enterキーでメッセージが送信される
• フォーマットがオン（青に点灯）の状態：Enterキーは改行になり、メッセージは送信されない
• フォーマットが有効なときに送信する場合：入力欄右側の送信アイコンをクリックして送信します。

装飾機能を使うときは、Enterキーの動作が変わると覚えておくとよいですよ。

まとめ

Zoomのチャット機能は、ただメッセージを送り合うだけでなく、削除・装飾・引用などを活用することで、より使いやすく、伝わりやすいツールになります。

とくに「削除機能」は、誤って送信してしまったメッセージの整理や、不要な内容を消したいときに役立ちます

削除の範囲や保存への影響を理解しておけば、安心してチャットを活用できるでしょう。

また、文字の装飾や引用を組み合わせると、内容が整理されて見やすくなり、やり取りの質も高まります。

まずは一度、自分のミーティングでこれらの機能を試してみてください。

ちょっとした工夫で、コミュニケーションがずっとスムーズになります。

日々のミーティングで積極的に使いながら、自分に合った活用方法を見つけていきましょう。

【こちらもおすすめです】

📌Zoom機能のほとんどは、ミーティングを開催するホストの設定で使えるかどうかが決まります。

スムーズな運営のためにホストしておくべきミーティングチャットの設定、活用についてはこちらの記事を参考にしてください。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。 しかし、実際の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

📌Zoomはどんどん進化しています。

最新アップデート情報を知りたい方はこちらを参考にしてください。

【2025.12.15更新情報】Zoom最新版アップデート情報！変更内容はこちら！

皆さんは、Zoomを使ってどのようなことをされていますか？ 仕事でのミーティング 遠方の取引先との商談 オンラインレッスン 家族と繋がる ビジネス、プライベートと色々な…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post Zoomチャット削除は可能？｜できるようになった背景と注意点・保存への影響まで解説 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。

しかし、実際のミーティングでは、

• 「参加者からチャットが表示されない、使えないと言われた」
• 「業務連絡を個人宛に送りたいんだけれど、できない？」
• 「送信先を間違えてしまった、削除できない？・・・」
• 「チャットの保存を忘れた。忘れない方法はない？」
• 「不適切なチャットが発生！制限をかけるには？」

といった、Zoomホストなら一度は直面するトラブルがあります。

実は、これらの問題の多くは、ホストの事前設定で予防できることをご存知でしょうか。

Zoomチャット機能を最大限活用し、トラブルを未然に防ぐためには、ホストが適切な設定を行っておくことが重要です。

本記事では、Zoomホストが事前に行っておくべきチャット機能の設定方法に特化して解説します。

• チャット機能の有効化と基本設定（ダイレクトメッセージ許可、編集・削除権限、ファイル送信、保存設定）
• セキュリティとコントロールを重視したチャット制限の設定方法
• 「チャットが使えない」「表示されない」「保存を忘れた」といったトラブル予防のための設定ポイント

これらの設定を事前に整えることで、スムーズなミーティング進行と効果的なコミュニケーション環境を実現できます。

Zoomミーティングチャット機能の詳細な操作方法を知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomミーティングチャットの基本設定

Zoomのミーティングチャットは、ホストが事前に設定を有効化していなければ、参加者は利用できません。

トラブルを防ぐためにも、チャット機能の有効化や送信先の制限など、ホストが押さえておくべき設定ポイントを確認しておきましょう。

ミーティングチャット機能の有効化手順

Zoomミーティングでチャットを使用するには、まず、Zoomウェブポータル上でチャット機能を有効にしておく必要があります。

ミーティングでチャット機能を使う予定があるときには、ホストが、ミーティング開始前に設定を確認・調整しておくことが重要です。

《ミーティングチャットの有効化手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「チャット」と入力する
4. 「ミーティングチャット」のトグルをON（青）にする

Zoomチャットの送信先を指定、制限する手順

Zoomミーティング中のチャットメッセージの送信先は、ホストが指定し、制限をかけることが可能です。

これにより、「参加者同士のやり取りを制限したい」「ホストへの連絡だけを許可したい」といったケースに対応できます。

チャットの送信先の指定や制限の標準設定はミーティング前に、Zoomのウェブポータルから行います。

《チャット送信先の基本設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「チャット」と入力する
4. 「ミーティングチャット」がONになっていることを確認する
5. オプション設定の「デフォルトでは、次のユーザーとのチャットが参加者に許可されます」のプルダウンを開き、以下の項目から選択する
   • 対象者なし：チャットは不可
   • ホストと共同ホスト：ホスト共同ホストのみ送信可能
   • 全員：参加者全体に対して可能
   • 全員の公開チャットとダイレクトチャット：参加者全体と、個別メッセージが可能

🔷ミーティング中に送信先の制限をしたい場合

ホストは、送信先の基本設定のほかにミーティング中に送信先を指定、制限することも可能です。

ミーティング中のチャットの送信先の制限の操作手順は次の通りになります。

1. ミーティング中にミーティングコントロールの「チャット」をクリックし、チャットパネルを開く
2. 右上の（…）をクリック
3. 「参加者がチャットできる対象」の中から、選択する

この操作で、一時的にチャットの送信を制限、コントロールすることが可能になります。

ファイル、画像の送信許可と制限の設定

Zoomでは、ミーティングチャットでファイルや画像の送信の許可を管理できます。

これらの機能の許可をする場合、ホストはミーティング前に有効化しておく必要があります。

《ファイル送信を許可する設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「チャット」と入力する
4. 「ミーティングチャットでファイルを送信する」のトグルをON（青）にする
   • 必要に応じて許可するファイル形式（PDF・画像など）や、最大サイズを設定

ダイレクトメッセージ（個別チャット）を許可する設定

Zoomミーティングでは、ホストが設定を許可していれば、参加者同士やホストとの間で個別チャット（ダイレクトメッセージ）を送信することが可能です。

《ダイレクトメッセージを許可する手順》

1. Zoomウェブポータルにサインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索バーに「チャット」と入力
4. 「ミーティング チャット - ダイレクト メッセージ」の項目を探す
5. トグルを ON（青） にして有効化する

この設定を有効にすると、ミーティング中のチャット欄で、参加者が送信先を個別に切り替えることが可能になります。

ただし、ミーティングの進行状況や目的によっては、個別チャットを許可することで「ミーティングに集中できない」「見知らぬ人から話しかけられて困る」など、混乱を招くこともあるため、必要に応じて制限する判断も重要です。

絵文字を有効化する設定

Zoomミーティングのチャットでは、テキストだけでなく絵文字を使うことができます。

テキストのみのやり取りに比べて、柔らかさや表現の幅を加えることができます。

絵文字機能を利用するには、ホストが事前に絵文字の使用許可設定を有効化しておく必要があります。

《設定手順》

1. Zoomウェブポータル にアクセスし、サインイン
2. 左メニューの［設定］を開く
3. 検索窓に「絵文字」と入力する
4. 「ミーティング チャットでの絵文字の使用を参加者に許可する」のトグルをON（青）にする

この設定をオンにすると、チャット入力欄に絵文字アイコン（顔のマーク）が表示され、参加者はそこから好きな絵文字を選んで送信できます。

※ 絵文字機能が利用できるかどうかは、Zoomアプリのバージョンにも依存します。古いバージョンでは表示されないことがあります。

スクリーンショット機能を有効にする設定

Zoomでは、チャット機能を通じてスクリーンショット（画面の一部をキャプチャした画像）を送信できる機能があります。

この機能を使うには、ホストがZoomウェブポータルで事前に有効化しておく必要があります。

《 スクリーンショット機能有効化の手順》

1. Zoomウェブポータル にアクセスし、サインインする
2. 左メニュー［設定］をクリック
3. 検索的に「スクリーンショット」と入力
4. 「ミーティング チャットでスクリーンショット機能を有効にする」のトグルをON（青）に切り替える

この設定を有効にすると、Zoomデスクトップアプリからの参加者は、チャット入力欄に表示されるアイコンから、任意の画面領域を選んでキャプチャを送信できるようになります。

※ Zoomのスクリーンショット機能は、モバイル端末やWebブラウザからの参加では使用できないです。

ミーティング中にスクリーンショット機能を使う方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom画面のキャプチャ方法｜スクリーンショットのやり方と使い方ガイド

Zoomを使ってミーティングやセミナーを行っている時、「今、この画面を画像で保存したい」と思うことはありませんか？ ブログやSNSなどで、Zoomセミナーや勉強会の画面の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomチャットの編集・削除の設定

Zoomミーティング中に送信されたチャットメッセージの「編集」や「削除」は、ホストの設定によって参加者の操作可否を制御できます。

誤送信や不適切な内容の投稿を防ぐためにも、事前に編集・削除の設定状況を確認し、必要に応じて制限を設けておくことが重要です。

ここでは、ホストが確認・管理できる編集・削除に関する主な設定項目と、それぞれの設定がどのように機能するかについて解説します。

チャットの編集・削除を許可／制限する設定

送信したチャットメッセージを、送信後に編集や削除できるかどうかは、Zoomウェブポータルの「設定」で管理できます。

《設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの［設定］をクリック
3. 検索バーに「チャット」と入力
4. 以下の項目を確認し、ON/OFFを切り替える
   • 「ミーティング チャットでのメッセージを編集することを参加者に許可する」
   • 「ミーティング チャットでのメッセージを削除することを参加者に許可する」

これらの設定を無効（OFF）にすると、送信後のメッセージを編集や削除ができなくなります。

送信メッセージの削除・編集｜ホストと参加者の操作と制約

ウェブポータルで、チャットの削除や、編集を有効化したら、Zoomミーティング中、ホスト・参加者ともに、自分が送信したメッセージを削除・編集することが可能になります。

ミーティングチャットの編集や削除操作は、ホストなのか、参加者なのかで一部制限されます。

ホストはZoomミーティング中、自分が送信したチャットと参加者のチャットメッセージを削除することができます。

そのため、ミーティング中に不適切なチャットメッセージの投稿があった場合に、それを削除することができます。

一方、参加者は、自分が投稿したチャットメッセージのみ削除することができます。

また、「メッセージの編集を許可する」の設定を有効にしている場合は、送信済みのメッセージを送信者自身が、編集することが可能です。

「間違えて送信した」、「メッセージ入力の途中で送信してしまった」などの時に活用するとよいでしょう。

🔷送信メッセージの削除・編集ができる条件（※設定で許可されている場合）

メッセージの削除、編集のやり方はとても簡単で、該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリックし、「削除」または「編集」をクリックします。

ミーティングチャットにURLを送信できる設定にする

ミーティング中のチャットで、クラウド上の資料のリンクを共有したり、ウェブブラウザのリンクを送信、参加者に内容を確認してもらうには事前に「ハイパーリンクの許可」を設定をしておく必要があります。

設定の手順は、

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの［設定］をクリック
3. 検索バーに「チャット」と入力
4. 「ミーティング チャットとウェビナー チャットでハイパーリンクを許可する」の項目を確認し、ONに切り替える

Zoomチャットの保存と履歴確認方法

Zoomミーティングのチャット内容は、必要に応じて保存してあとから確認することができます。

チャットの保存方法には、手動保存と、ホストによる自動保存の2つがあります。

ここでは、チャットの保存機能を有効にする方法と、二つの保存機能の違い、実際にどのように保存・確認できるのかを解説します。

チャットの手動保存の有効化と注意点

Zoomミーティング中のチャットを参加者が保存するためには、ホストが事前にチャットの「手動保存」を有効にしておく必要があります。

この設定を行うことで、ホストだけでなく、参加者もミーティング中のチャットの保存操作が可能になります。

《手動チャット保存を有効にする設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左側メニューの[設定]をクリック
3. 検索的に「チャット」と入力する
4. 設定項目「ミーティングチャット」内の「ミーティングからチャットのコピーまたは保存をユーザーに許可する」にチェックを入れる
5. 許可するユーザーを「ホストと共同ホスト」または「全員」、「アカウント内のユーザーのみ」から選択する

これにより、許可されたユーザーは、ミーティング中のチャットを手動でローカルに保存できるようになります。

ただし、チャット手動保存には次のような注意点があります。

• 手動保存できるのは、自分が送受信したメッセージ（ダイレクトメッセージ含む）のみで、他の参加者の送受信記録は保存されません。
• 手動保存は、ミーティング終了前に「手動保存」の操作をする必要があります。
• スマートフォンやタブレット端末ではチャットの保存機能はありません。

💡ミーティングチャットの手動保存の手順

1. Zoomミーティングチャットを開く
2. チャットパネル、右上の(…)をクリック
3. 「チャットを保存」をクリック
4. 「チャットが保存されました」と表示される

チャットの自動保存の有効化と、「手動保存」との違い

Zoomのチャット保存機能には、「手動保存」のほかに「自動」で保存する機能があります。

ウェブポータルで「自動保存」の設定をONにすると、ホストは自分のミーティングのチャット内容を自動的に保存することができます。

毎回、チャットの記録が欲しい方や、「手動保存を忘れがち」という方はウェブポータルでチャットの「自動保存」設定を有効化しておくとよいでしょう。

《チャットの自動保存を有効にする設定手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左側メニューの[設定]をクリック
3. 検索的に「チャット」と入力する
4. 「ミーティング チャット - 自動保存」のトグルをON(青)にする

🌟自動保存される対象

• ホスト自身が送受信したすべてのメッセージ（全体チャット＋個別チャット）が保存されます。
• 他の参加者同士の個別チャットは、ホストの保存ファイルには含まれません。

📌注意点

• この機能はホストのみに適用されます。参加者のチャットは自動保存されません。
• チャット自動保存の設定は、Zoomウェブポータルからミーティング開始前に有効にする必要があります。
• ローカル保存形式のため、クラウドには保存されません（クラウド録画時を除く）。

保存したチャット履歴の確認方法と注意点

Zoomで保存したチャットの履歴は、ホストがチャット自動・手動保存の有効化および、ミーティング中に参加者が手動保存操作をしていれば、ミーティング後にファイルとして確認できます。

🌟保存先の確認方法

通常、パソコンの「ドキュメント」フォルダ＞「Zoom」フォルダの中に、ミーティングごとのフォルダが作成され、その中に chat.txt ファイルが保存されています。(※チャットメッセージがあった時のみ）

🌟保存される内容

• 全体チャットのメッセージ
• 自分が送信・受信した個別チャット（ダイレクトメッセージ）

※他の参加者同士の個別チャットは、どの保存ファイルにも記録されません。

📌注意点

• ミーティング中に手動保存操作を忘れると内容は残りません（自動保存を除く）。
• 手動保存の場合、ミーティングに参加したタイミングから保存操作を行ったタイミングまでがチャット履歴として残ります。
• セキュリティやプライバシーの観点から、保存ファイルの取り扱いには注意が必要です。
• スマートフォンやタブレット端末ではチャットの保存機能はありません

Zoomチャットに関するよくあるトラブルとホストの対応策

Zoomミーティングのチャット機能は便利な一方で、設定や操作に不慣れな場合、さまざまなトラブルが発生することがあります。

ここでは、ホストとして知っておきたい代表的なミーティングチャット関連のトラブルと、その対処法をQ&A形式でまとめました。

Q1. 参加者から「チャットが使えません」と言われた

A:

Zoomの「ミーティングチャット」設定が無効になっていないか確認してください。

無効の場合、参加者はチャット欄を開くことができません。

また、送信先の制限が「ホスト、共同ホストのみ」や「送信対象なし」になっていないかもチェックしましょう。

Q2. 参加者から「チャット欄が見つかりません」といわれた

A:

まず、ミーティングコントロール内にミーティングチャットがアイコンが表示されているかを確認しましょう。

確認が取れたら、参加者のデバイスに合わせて操作方法を具体的に説明、案内するとよいでしょう。

特にスマートフォンなどのモバイル端末では、チャットのアイコンを見つけにくい場合があります。

Q3. チャットで送信先を間違えてしまった場合、削除できますか？

A:

ホストは参加者全員のチャット、参加者は、自分が送信したメッセージであれば、ミーティング中に削除可能です。

ただし、Zoomのウェブポータルで「ミーティングチャットでのメッセージを削除することを参加者に許可する」設定が有効になっている必要があります。

💡チャットメッセージの削除の仕方

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 「削除」をクリックする

Q4. チャットを編集することはできますか？

A:

Zoomの設定で「ミーティング チャットでのメッセージを編集することを参加者に許可する」がONになっていれば、自分の送信済みメッセージを編集することができます。

💡チャットメッセージの編集の仕方

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 「編集」をクリックする
3. 開いたウィンドウにメッセージを入力し、編集完了後に☑をクリックし、送信する
4. 編集済みのメッセージがチャットパネルに表示される

Q5. チャットの内容を保存し忘れてしまいました。どうすればよいですか？

A:

ホストが「チャットの保存」を許可していた場合、参加者はミーティング中に手動でチャット履歴を保存できます。

しかし、手動保存の操作をし忘れると、後から取得することはできません。

ホストの場合、ミーティング前に自動保存を有効にしておくと、手動保存を忘れたときのバックアップを取ることができます。

自動保存を有効化していた場合、ホストのZoomフォルダ内の履歴を確認してみましょう。

また、いざという時のために自動保存設定を有効化しておくのをおすすめします。

Q6. チャット履歴を削除したいのですが、できますか？

A:

保存されたチャットファイル（テキスト形式の履歴データ）は、自分のパソコン内から削除できます。

Zoomミーティング中のチャット履歴には以下の2種類があります。

① ミーティング中の画面上に表示されるチャット内容

→ 自分が送信したメッセージのみ、ミーティング中に削除できます。

ほかの人の発言や、終了後の履歴を消すことはできません。

② ミーティング後に保存されたチャット履歴ファイル（.txtなど）

→ 自分が保存したファイル、またはホストが自動保存したファイルであれば、各自のパソコン上から自由に削除可能です。

Q7. 送信を間違えてチャットしてしまった場合、削除や編集はできる？

A.

Zoomでは、ホストがミーティング中のチャットメッセージの「編集」や「削除」の許可を設定している場合には、自分が送信したチャットメッセージは編集・削除できます。

また、ホストは参加者全員のチャットメッセージを削除することも可能です。

ただし、チャットメッセージの編集や削除操作ができるのはミーティング中のみで終了後に実施するのは不可能です。

Q8.Zoomのチャットで個人宛にメッセージを送れません。どうしたらいいですか？

A.

ミーティング中に個人宛（ダイレクトメッセージ）を送信できない場合、ホストがチャットの送信先設定で「ホストのみ」や「ホストと共同ホストのみ」などに制限している可能性があります。

この設定は、Zoomウェブポータルの「設定」＞「ミーティング」＞「チャット」内にある「ミーティング チャットでダイレクト メッセージを許可する」の項目で管理されており、無効になっていると参加者同士での個別メッセージ送信はできません。

解決するには、ホストに設定の変更を依頼する必要があります。

自分では変更できませんので、必要があればホストへ確認してみましょう。

Zoomミーティングチャットのダイレクトメッセージの送り方について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomチャットの使い方｜個人宛にダイレクトメッセージを送信する方法

今回は、Zoomミーティング中のチャットで、宛先を指定して特定の個人宛にチャットメッセージを送る「ダイレクトメッセージ」の方法をお伝え致します。 ご紹介する方法を身…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

まとめ

Zoomミーティング中のチャット機能は、情報伝達や参加者同士のやりとりを円滑に進めるための大切な手段です。

ただし、チャット機能が円滑に使えるかどうかは、ホストによる設定や使い方の理解がカギを握っています。

今回は、ホストが把握しておくべき以下のポイントを解説しました。

• 基本設定の確認と有効化
  チャット機能は、Zoomウェブポータルで有効化する必要があります。送信先の制限、ファイル送信や絵文字の利用なども、個別に設定できます。

• 参加者による操作の制御
  ホストは、参加者が送信できる範囲や、編集・削除の可否を制限できます。特に誤送信や情報漏洩を防ぐ観点から、事前の設定確認が重要です。

• チャットの保存と履歴の扱い
  チャット内容は、ホストによる設定次第で手動保存・自動保存が可能です。保存先や保存される範囲の違いも理解しておきましょう。

• トラブル時の確認と対応
  「チャットが使えない」「表示されない」「保存できなかった」といったトラブルが発生した場合でも、ホストが原因と対処や予防法を知っていれば、迅速に対応できます。

Zoomチャットは便利な一方で、意図しない誤送信や設定ミスによる混乱も起こり得ます。

ホストとしてチャット機能を適切に管理し、安全かつスムーズなミーティング運営につなげましょう。

📌今回は、ホスト側がやっておくべきZoomミーティングチャットの設定等を中心に解説してきました。

Zoomミーティングチャットの具体的な操作方法等については、別の記事で解説しています。

ミーティングチャットが活用ヒントや、詳細な操作方法を知りたい方はこちらの記事をご覧ください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post 【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

現在、在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着し、働き方のひとつとして珍しくなくなってきました。

しかし、リモートワークを取り入れたものの、チームやプロジェクトメンバーとのコミュニケーションが十分に取れず、情報共有や意見交換の効率をもっと高めたいと感じたことはありませんか？

チームでのプロジェクト運営には、オンライン会議以外でも継続的なやりとりが欠かせません。

そんな場面で活用したいのが「Zoomチャット（チームチャット）」です。

この記事では、Zoomチームチャットの使い方、メンバーの招待方法から基本操作、グループ管理までをわかりやすく解説します。

Zoom初心者の方でも操作を見ながら進められるよう、画像や手順を交えてご紹介します。

※2026年4月にZoom社が「チームチャット」名称を「チャット」に変更しました。
2026/5/2現在一部、「チームチャット」の表示があることや、ミーティング中に使うチャットと区別するために、本記事では「チームチャット」と表記します。

Zoom チームチャットとは？

Zoomチームチャットは、Zoomアプリで利用できるメッセージ機能です。

1対1のやり取りから複数人のグループチャット、チャンネル（スレッド型チャット）まで対応したビジネス向けのコミュニケーションツールです。

Zoomミーティングの補助機能ではなく、ミーティングを開催していない時でも、いつでもメッセージの送受信が可能です。

チャットの履歴は自動で保存されるため、後から内容を確認したり、過去のやり取りを振り返ったりすることも可能です。

継続的に使用できるため、SlackやLINEのように「常時つながるチャット空間」としてチーム内での業務連絡や情報共有にも適しています。

主な機能は以下のとおりです。

• テキストメッセージの送受信
• ファイルや画像、リンクの共有
• 絵文字やリアクション機能
• 音声・ビデオメッセージの録音送信
• 投票・アンケート（有料プランのみ）
• ホワイトボードの共有
• ZoomClipの送信
• チャットからZoomミーティングを直接開始
• グループやチャンネルごとのチャットルーム作成と管理
• AI Companionによるチャットの要約や返信案の提案(有料プランのみ）

Zoomミーティング中のチャットとの違いは？

Zoomには「Zoomチャット（旧チームチャット）」と「Zoomミーティングチャット」の2つのチャット機能があります。

これ2つのチャット機能は、目的も使い方も大きく異なります。

混同しやすいポイントなので、それぞれの違いを整理しておきましょう。

Zoomミーティングチャットは、原則として、Zoomミーティング中にのみ利用できる一時的なチャット機能です。

ミーティングが終了すると基本的にチャット内容は消えます。

📌Zoomミーティング中に使える、「ミーティングチャット」の操作、設定等について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomチームチャット、3タイプのグループ作成とその特徴

Zoomチームチャットは、チャットの目的に応じて3タイプのグループを作成することができます。

それぞれの特性を理解して使い分けることで、情報の整理や共有がスムーズになります。

ポイントをまとめると以下のようになります。

1対１のチャット

特定の相手と個別のやり取りをしたい場合は、「1対1」が便利です。

メールのように簡潔に連絡を取りたいときや、確認・報告など少人数のやり取りに向いています。

🔶主な特徴

• 完全非公開（当事者以外に公開されることはない）
• チャットの履歴は自動で保存され、後から確認できる

複数人のグループチャット

複数名で一時的に情報を共有したい場合や、短期間のプロジェクトなどに適しています。

複雑な設定は不要で、メンバーを追加するだけでグループが作成されます。

🔶主な特徴

• 一時的なチームや業務のやり取りに最適
• 招待したメンバーだけが参加可能
• メンバーの自由な追加・削除ができる
• メンバー以外はグループを検索できない
• メンバー以外の参加リクエストは不可

チャットチャネル

より長期的・継続的なコミュニケーションが必要な場合や、テーマ別の会話を整理したいときは「チャットチャネル」の利用がおすすめです。

Slackの「チャンネル」機能に近いイメージです。

より高度な管理が必要な時に選ぶとよいでしょう。

🔶主な特徴

• 管理者とチャネル名を設定できる
• チャットチャネルのプライベート（非公開）、パブリック（公開）を選択できる
• トピック別に複数のスレッドで話題を分けられる
• メンバーの投稿権限や招待権限を細かく制御できる
• 公開チャネルでは、組織のメンバーであれば誰でも自由に参加・退出できる
• 長期プロジェクトや部門単位の情報共有に最適

社内外の複数メンバーが関わるプロジェクトなどのコミュニケーションに向いています。

Zoomチームチャットを使うための条件

では、Zoomチャット（またはチームチャット）は誰でも使うことができるのでしょうか？

Zoomチャットを利用するには、いくつかの前提条件があります。

Zoomアカウントが必要

Zoomチャットは、Zoomアカウントを持つユーザー同士でのみ利用できる機能です。

無料、有料にかかわらずZoomアカウントをもっている場合、誰でも使うことができます。

アカウントを持っていない相手には、チャットの招待やメッセージ送信はできません。

Zoomアカウント作成方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomサインアップとは？新規無料アカウント作成｜サインインとの違いを解説

今回はZoomで新規アカウントを作成する方法、「サインアップ」について解説します。 Zoomでミーティングを主催するためには、サインアップをして、ご自分のアカウントを作…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomアプリの利用を推奨

Zoomチャットは、Zoomデスクトップアプリ（Windows/Mac）またはモバイルアプリ（iOS/Android）での利用を推奨します。

Webブラウザ版からもアクセスは可能ですが、一部機能が制限されていたり、操作性が異なります。

チャットのフル機能を使いたい場合は、Zoomアプリが最適です。

組織外メンバーとのチャットは「連絡先の追加」が必要

Zoomチャットでは、相手を連絡先として追加し、お互いに承認し合わなければチャットを始めることができません。

同じでアカウント（同一組織）内のメンバーであれば、追加操作なしにすぐやり取りを開始できます。

しかし、異なるZoomアカウント（組織外）のユーザーとチャットをしたい場合は、以下の操作が必要になります。

• 相手のメールアドレスを指定して連絡先リクエストを送信
• 相手が承認することで、チームチャットが有効化

連絡先リクエストの具体的な方法や承認手順については、次のセクションで詳しく解説します。

Zoomチャットへの招待と承認

Zoomチャット（旧チームチャット）では、他のアカウントユーザーとチャットを始める前に「連絡先の追加」が必要です。

招待＝すぐにチャットできるというわけではなく、相手に「連絡先リクエスト」を送り、承認されることでチャットが可能になります。

ここでは、招待に必要な情報と、連絡先の追加手順を具体的に解説します。

招待に必要な情報

Zoomチャットで相手を招待するには、以下のいずれかの情報が必要です。

招待時に正しい情報を入力しないと、リクエストが届かず、チャットを開始することができません。

• 相手のZoomに登録されているメールアドレス
• すでに連絡先に登録されているユーザー名（表示名）

メールアドレスを使ってリクエストを送信すると、相手に「連絡先リクエスト」が届き、承認されるとチャットが可能になります。

また、すでにZoom上で連絡先が登録されているいるユーザーであれば、表示名から直接チャットを開始することもできます。

この場合、新たなリクエストは不要です。

Zoomチャットで連絡先を追加する手順

Zoomに連絡先を追加する手順は次の通りです。

ここでは、Zoomデスクトップアプリからの手順で解説します。

1. Zoom デスクトップ クライアントを起動し、サインイン
2. 左メニューの[チャット]をクリック（ないときは、詳細(…)＞[チャット]を開く）
   
   

3. 画面左上[チームチャット]右横のプラスボタンをクリックし、「新しい連絡先を招待」をクリックする

4. 表示されたウィンドウで、相手のメールアドレスを入力し、メッセージがあれば入力、[送信]をクリックする

相手がリクエストを承認すれば、連絡先として追加され、チャットが可能になります

連絡先リクエスト後の追跡状況は、「連絡先リクエスト」から確認することができます。

左メニューの詳細から「外部」をクリックすると、連絡リクエストに送信した相手と、日時がわかります。

リクエストそのものを取り消す場合は、「キャンセル」をクリックします。

招待時の注意点

招待時の注意点は、次の通りです。

• Zoomアカウントを持っていない人は招待できない
• 相手のZoomアカウントメールアドレスがわからないと招待できない
• 相手の承認がないと、チャットは開始できない
• ただし、同じZoomの組織（アカウント）内のメンバーであれば、承認なしでつながっている場合もあり、相手の承認を待たずにすぎにチャットを開始できる　

このように、Zoomチームチャットでは連絡先の追加と相互承認が前提となっており、安全性の高いチャット運用ができます。

Zoom連絡先リクエストの注意点について詳細を確認したい場合はこちらの記事をご覧ください。
→Zoom Team Chat を始める｜Zoom公式サポートページ

連絡先リクエストを承認する方法

Zoomチームチャットは、「連絡先リクエスト」を送信された相手が承認することで、初めてメッセージのやり取りが可能になります。

リクエストが送信されると、相手のZoomアプリに通知、メールアドレスにもリクエスト通知のメッセージが届きます。

連絡先リクエストの承認は、次の箇所から行えます。

• Zoomアプリの「通知」
• チャット(またはチームチャット）メニュー
• Zoomアカウントメールへの連絡先リクエストメール

Zoomからの「通知」では、Windowsの場合は、画面右下に次のような表示がされます。

こちらをクリックすると「連絡リクエスト」をすぐに確認することができます。

そのほか、Zoomデスクトップアプリからのリクエスト承認の方法は、次の通りです。

《Zoomデスクトップアプリから承認する手順》

1. Zoom デスクトップアプリにサインイン
2. 左メニュー[詳細(…)]＞[チャット（またはチームチャット）] タブ  をクリック

3. [チャット]の青い点灯箇所、[詳細(…)] ＞[外部] をクリック

4. 「連絡リクエスト」のリクエストを確認し、「承認/拒否」のどちらかをクックする

5. 承認した場合、チャットを開始することができる

一方、メールから承認する手順は次の通りです。

《メールから承認する方法》

1. 連絡リクエスト通知メールを開く
2. 「招待を表示」をクリック

3. メッセージを読み、「承認/拒否」のどちらかを選択する

Zoom チームチャットの使い方、操作方法

Zoomチームチャットは、Zoomのデスクトップアプリ、スマホZoomアプリ、Webアプリで操作することができます。

中でもデスクトップアプリが最も操作しやすく、機能も充実しているため、この章ではZoomデスクトップアプリでの使い方を中心に解説します。

Zoomチームチャットでは、以下のような操作が可能です。

• 1対1・グループチャットの作成
• チャネルの作成と管理
• メッセージの送信・削除・@メンション
• メンバーの招待・退出・管理
• 不要になったグループやチャネルの削除

これから順番に、それぞれの操作手順を具体的に紹介していきます。

1対1および、グループチャットの作成方法

Zoomチームチャットでは、1対1でのやり取りはもちろん、複数人でのグループチャットも簡単に作成できます。

いずれも非公開チャットとして運用され、他のメンバーには表示されません。

《チャットの作成手順》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインイン
2. Zoomデスクトップアプリ、左メニューの[チャット] タブ をクリック
3. [チャット]右横にある［＋］ボタンをクリック
4. メニュー内の[メッセージ] をクリック

5. チャットしたい 相手のZoomの名前またはメールアドレスを入力する
   連絡先に入っていないメンバーはメールアドレスで招待する（※Zoomアカウントのメールアドレスを入れる）

6. グループチャットの場合、複数人を追加する

7. メッセージを送信すると1対1、またはチャットグループが作成される

作成した1対1、グループチャットは、オーナーは存在せず、全員が同じ権限になります。

グループチャットでグループ名を付けたり、管理者の設定などの高度な管理をしたい場合は、「チャネル」に変換する必要があります。

チャネルの作成方法と設定、管理

Zoomチャットの「チャネル」は、より継続的、詳細な管理設定ができるグループチャットです。

チャネルは、プロジェクトごとの情報整理やチーム単位での連絡・共有に適しています。

ここでは、チャネルの概要と作成手順、権限設定、メンバー招待、公開チャンネルへの参加方法までを解説します。

チャネルの作成方法と設定

Zoomチャットでチャンネルを作成すると、参加メンバーの管理や投稿権限の細かな設定が可能になります。

特にプロジェクトチームや部門ごとの情報共有には、グループチャットよりチャンネルのほうが適しています。

ここでは、Zoomデスクトップクライアントを使ったチャンネル作成の手順と、主な設定項目を紹介します。

《チャネル作成の手順》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインインする
2. [チャット] タブをクリック
3. 「チャット」内にある［＋］ボタン＞「＃チャネル」をクリック

4. チャンネル作成画面で、以下の情報を入力・選択する
   • 説明：チャネルの説明を行う（オプション）(b)
     • チャネルタイプ(c)
     • 非公開：招待されたユーザーのみ参加可能
     • 公開：　同じZoom組織内で誰でも検索・参加が可能　　　　　　

5. 高度な権限設定をクリック

6. 高度な権限の設定を行い、「チャネルを作成」をクリックする
   • メンバーの追加できるユーザー
   • 外部ユーザーがこのチャンネルに参加出来るかどうか
   • メッセージを投稿できるユーザー（すべてのメンバーorオーナーと管理者のみ、特定の人物など）
   • 「@all」メンションの使用制限
   • タブの追加、編集、削除できるユーザー
   • アプリを追加できるメンバー
   • インスタントミーティングを開始での許可と開始できるユーザー
   • ワークフローの自動化（全員orオーナーと管理者のみ）

《作成後のポイント》

• チャネルのメンバーは、チャネル作成後に追加可能
• チャネル作成後、チャネル名の右（…）からメンバーを追加したり、「その他のアクション」から設定等の編集が可能
• 公開チャネルの場合は、同じZoom組織内のユーザーであれば、誰でも参加申請なしで加入できる

メンバーをチャネルに招待する

Zoomチャネルを作成したら、必要なメンバーを招待していきましょう。

チャネルのタイプが「非公開」の場合、招待されたユーザーのみが参加可能となります。

以下は、Zoomデスクトップアプリでの招待手順です。

以下は、Zoomデスクトップアプリでの招待手順です。

《プライベートチャネルの招待手順》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインインする
2. 左メニューの[チャット] タブをクリック
3. メンバーを招待するチャネルの右端、（…）をクリック
4. [メンバーを追加] をクリック

5. 表示されたメンバーやチャネル等から選択追加、および検索ボックスにユーザー名、チャネル、またはメールアドレスを入力して、[追加] をクリックする

6. [高度な権限]は必要時✅をいれる
   ✅「外部ユーザーを追加できます」
   ✅「新規メンバーに前のメッセージやファイルが表示されます」
7. 設定が完了したら、[追加]をクリック

招待に関する注意点は次の通りです。

• 連絡先登録をしている個人か既存のグループチャットメンバー全員、およびチャネルメンバー全員のみ追加できる
• よって、グループチャットやチャネル内の特定の人物だけを新しいチャネルに招待はできず、個別で連絡先登録をする必要がある
• チャネルに招待後、ダイレクトメッセージを送れるのは連絡先登録済みのメンバーに限られる

公開チャネルに参加する方法

「公開チャネル」として作成されたチャネルは、組織内のユーザーが、自由にチャンネルの検索、参加することが可能です。

ここでは、Zoomデスクトップクライアントを使って公開チャンネルに参加する手順を解説します。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインイン
2. 左メニューの[チームチャット] タブ をクリック
3. 左上部の「チームチャット」右の（＋）をクリック
4. 表示されたメニューから「チャネルに参加」を選択

5. 検索バーに参加したいチャネル名入力または、表示された候補から選択する
6. 参加前に確認したい場合は「プレビュー」をクリック

7. チャネルのメンバー、最近のメッセージが表示を確認し、「参加」をクリック

8. チャネルが自分のチャット一覧に追加される

この機能を活用すれば、部門内共有チャンルや全社通達チャンネルなど、特定メンバーに限定しない情報発信の場としてチャネルを運用できます。

チャットメッセージ機能の使い方

Zoomチームチャットでは、1対1チャット・グループチャット・チャネルのいずれにおいても、テキストメッセージやファイルの送受信、@メンションなどの便利な操作が可能です。

ここでは、基本的なメッセージ送信から削除方法までを解説します。

メッセージの送信方法

メッセージの送信方法は次の通りです。

1. Zoomアプリの「チームチャット」タブを開く
2. 送信したいチャットまたはチャネルをクリックして開く
3. 下部のメッセージ入力欄にメッセージを入力、送りたいファイル等を添付する
4. Enterキーを押すか、右下の送信アイコンをクリックして送信する

テキストだけでなく、画像、PDF、ファイルやリンク、絵文字、ZoomClipなども送信することができます。

@メンションを使って特定の相手に通知

グループチャットやチャネルで、特定の相手に向けてメッセージを送る場合は「@メンション」を使います。

《使い方》

1. メッセージ入力欄に @（半角アットマーク） を入力
2. 表示された候補者名から名前をクリックして選択
3. メッセージを入力して、送信する

メンションされた相手には通知が届くため、見落とし防止になります。

メッセージの削除方法

送信後のメッセージを削除したい場合は、次の操作で行えます。

1. 削除したいメッセージの右横の(…)をクリックし、「削除」を選択

2. 確認メッセージの「削除」をクリックで、メッセージが削除される

削除できるのは自分が送信したメッセージのみで、相手のメッセージを削除することはできません。

グループチャット、チャネルの管理

グループチャットやチャットチャネルは、使いやすいように管理することも大切です。

グループチャット、チャネルを退会する方法

不要になったチャットや、関与が終了したプロジェクトのグループ・チャネルからは自分で退会できます。

《手順》

1. Zoomデスクトップアプリの「チームチャット」タブを開く
2. 退会したいグループチャットまたはチャネルの右端にある (…)をクリック、「その他のアクション」 をクリック
3. 「チャットから退出」または「チャネルから退出」を選択

退会後は、そのチャット、チャネルの履歴やファイルにアクセスできなくなります。

必要な情報は事前に保存しておきましょう。

グループチャット、チャネルのメンバーを削除する方法

グループチャット、チャネルのオーナーまたは管理者は、参加の必要がなくなった、あるいは誤って追加されたメンバーをグループ・チャネルから削除することが可能です。

プロジェクトから特定の参加者メンバーがはずれ、メンバーが変更になったときに操作します。

1. Zoom デスクトップ アプリにサインイン
2. [チャット] タブ をクリック
3. 該当する管理しているグループ チャットまたはチャネルを開く
4. 上部のメンバーリスト（人数表示）をクリック
5. 対象メンバーの右横にある（…）をクリック
6. 「このチャットから削除」または「このチャネルから削除」を選択

7. 確認メッセージの「削除」をクリックする

注意する点は、削除されたメンバーの表示は、チャットのタイムラインに表示されます。

削除の表示は、他のメンバーにも表示され、この表示を隠す方法は今のところはありません。

グループチャット、チャネルを削除する

プロジェクトが終了し、不要になったグループチャットやチャネルは削除することができます。

削除作業はオーナー（作成者）または管理者のみが実行可能です。

《手順》

1. Zoom デスクトップ アプリにサインイン
2. [チームチャット] タブ をクリック
3. 該当のグループチャットまたは チャネルを選択し、右端の(…)をクリック
4. 「その他のアクション」を開き、「チャットを削除」または「チャンネルを削除」をクリック
5. 確認画面で「チャットを削除」または「チャネルを削除」を実行

※画像は、チャネルの削除の場合

まとめ

Zoomチームチャットは、Zoomミーティングとは独立して使える常設型のチャット機能です。

この【使い方編】では、1対1チャットやグループチャット、チャネルの使い分けから、基本的な操作方法・招待・管理方法まで、初めて使う方にもわかりやすく解説してきました。

ここまでは、次の内容を中心に解説しました。

• Zoomミーティングチャットとの違い
• 3種類のチャット形式（1対1／グループ／チャネル）の特徴と使い方
• 招待・連絡先追加・承認などの操作手順
• 実際のチャット作成、メッセージ送信、チャネルの管理方法まで

ここまでの操作に慣れたら、次はZoomチームチャットをもっと便利に使いこなす方法も知っておきたいところです。

次の【活用編】では、以下のような便利機能や活用方法を詳しく紹介します。

• 音声・ビデオメッセージの送信方法
• チャットからZoomミーティングを即時開始
• メッセージのスケジュール送信
• Zoom Clips や AI Companion など注目の便利機能
• 業務に活かす活用アイデアと、チャットで気をつけたいマナー

👉 続きはこちらからご覧になってください
Zoom チームチャットの活用法とおすすめ機能（2025年版）]　

Zoomチームチャット機能で何ができるか？おすすめ機能の使い方を徹底解説【応用編】

リモートワークやオンラインでのチーム活動が当たり前になった今、Zoomの活用範囲も広がってきています。 その中でも、ミーティング以外の場面で使える「チームチャット」…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

今や、Zoomは「会議だけのツール」にとどまりません。

チームチャット機能を活用して、業務のスピードとコミュニケーションを一歩先へ進めましょう。

「Zoomチャットの使い方は、わかったけれど、実はオンラインで安定的に集客して売上につなげる仕組みがまだできていない」

とお困りではありませんか？

AIを使った自動集客にご興味がある方は、下記をクリックしてぜひ「AI自動集客の教科書」をゲットしてください。

The post Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今日はZoomで「チャットの使い方」についてお話していきます 。

チャットとは？

チャットとは、ネット上でキーボードを使っておしゃべりをすることです。

掲示板との違いは、参加者がリアルタイムに話題をやりとりし、「かけあい」のような状態になる点です。

Zoomでも、チャットを使用することができます。

チャットの使い方を教えてください

Zoomでチャットを使用することで、双方向でのやり取りを行うことができます。

たとえば、ホスト側からの問いかけに対して、参加者側の回答を確認したい時や、ホストと共同ホスト間での業務連絡として使うことができます。

チャットは、画面下方にあるツールバーにある「チャット」を押下することで、画面右下にチャットスペースが表示されます。

表示されたチャットスペースに文字を入力して送信します。

送信は、Windowsの場合「enter」キーで行います。

Macの場合は「Return」キーで行います。

もし、メッセージを改行したい場合は、Windowsの場合は「shift+enter」「Alt+enter」キー押下で可能です。

Macの場合は「shift+enter」、「control + Return」キー押下で可能です。

改行については、共通で利用できる「shift+enter」と覚えておきましょう。

スマートフォン・タブレットでも改行ができます。

こちらの記事もご覧ください

→Zoomのミーティングチャット機能！基本の使い方とポイント

その場合は、長文で送信するか、区切りたい文節ごとに送信してください。

また、チャットのメッセージは、送信したい相手を選ぶことができます。

チャットスペースのメッセージ入力域の上に「宛先」があるので、「宛先」の右横をクリックし、送信相手を選択してください。

MACでのデフォルトは「皆様」

Windowsでのデフォルトは「全員」です。

チャットは、チャットスペースの右下にある「詳細」をクリックし、「チャットの保存」を選択することで、チャットの内容を保存することができます。

ただし、ホストが保存を許可している時のみ、保存ができます。

この『チャットの保存』許可の設定については、こちらの記事をご参照ください。

→Zoomのチャット機能の使い方を完全マスター＜入力～改行、設定まで！＞

チャット機能を使うことで、セミナーや勉強会が一方的にならず、参加者に書き込んでもらうことで場が盛り上がります。

有効的に活用できるようにしましょう。

チャット機能についてはこちらの記事もご参照ください。

→Zoomのチャット機能の使い方を完全マスター＜入力～改行、設定まで！＞

チャット機能以外のZoomの機能についてはこちらがおすすめです。

→《超入門》ZOOMのパソコン・スマホでの使い方【初心者から始められる！ビジネス活用法まとめ】

The post Zoomで「チャットの使い方」を教えてください first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.