今回は、Zoomでファイルを共有、送信する方法について解説します。

オンラインレッスンや、会議で使う資料を参加者に共有する時、簡単にできないかなと感じたり、セキュリティ面が気になったりしていませんか？

この記事では、初心者の方でも迷わないZoomのファイル共有の方法やセキュリティ対策について、実践的なポイントをわかりやすく解説します。

• Zoom会議中にファイルを共有する方法はある？
• スムーズにファイル共有する準備について知りたい
• ファイルを共有する具体的な操作手順は？
• ファイルの共有は、セキュリティ面で不安、どんなことに気を付けたらいい？

という方は、ぜひ読み進めてください.

ミーティング中のファイル共有と送信機能

Zoomミーティング中にファイルを共有したり、送信するときに使用できる機能は次の通りです。

画面共有

画面共有は、Zoomミーティングで最もよく使われる機能です。

共有者のデバイスの画面や、特定のアプリケーション、ファイル、動画、音声等を他の参加者とリアルタイムで共有できる機能です。

画面共有の基本的な操作等を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom画面共有の使い方｜パワポやホワイトボードを共有する方法

画面共有機能の中の「ドキュメント」の共有では、サードパーティアプリのBox、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、DropboxとZoomを連携させて、画面共有することができます。

この共有方法は、特にスマホからの画面共有や、いつもと異なるデバイスで共有を行う時などの時にスムーズに共有できるので、とても便利です。

ミーティングチャット

「ミーティングチャット」は、文字によるコミュニケーションに使われます。

そのほかに、デバイス内のファイルや、画像、動画等の送信したり、ファイル共有統合（Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint　 Dropbox）等で情報を共有することもできます。

ミーティングチャットの基本的な使い方について詳しく知りたい方はこちらを参照してください。
→Zoomミーティングのチャット機能の使い方

ファイル共有・送信するための準備

ホスト、または参加者がZoomミーティングでファイルを共有・送信する機能を使うためには、次の項目をWebポータルで有効化しておく必要があります。

• ミーティングチャット
• ファイル共有統合

ミーティングチャットのファイル送信の有効化

ミーティングチャットでファイルの送信を有効にするには、次の手順でおこないます。

1. ZoomWebポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「ファイル」を入力する
4. 「ミーティングチャットでファイルを送信する」のトグルをON（青）にする
   • (オプション) ファイルの種類を制限するには、[指定のファイルタイプのみ許可する]をチェックする。ファイルの種類の拡張子をカンマで区切って追加
   • (オプション) 送信できる最大ファイル サイズを制限するには、[最大ファイル サイズ]をチェックし、最大ファイル サイズを選択し、「保存」をクリック

アカウントレベルでのミーティングチャットからのファイル送信の設定についてはこちらを参考にしてください。
→会議でのファイル転送を有効にする

ファイル共有統合を有効にする方法

「ファイル共有を統合」とは少し難しい表現ですが、Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePointなど のファイル共有サービスと Zoom を連携し、ファイルを共有できるように有効化することを指しています。

この設定は、Zoomアカウントの管理者のみ実施できます。

1. ZoomWebポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[詳細]の「統合」をクリック

3. スクロールし、必要な項目のトグルをONにする
   • Box
   • Google Drive
   • Microsoft OneDrive
   • Microsoft SharePoint

画面共有を使ったファイル共有と送信方法

画面共有機能を使って、ミーティング参加者にファイルを共有する具体的な方法です。

画面共有のでファイルを共有するには、次の二つの方法があります。

ローカルファイルとはパソコン内に保存されているファイルのことを指します。

ローカルファイルやWebブラウザを共有する方法

まず、コンピュータ内にあるファイルやWebブラウザを共有する手順についてです。

1. Zoomデスクトップクライアントを起動し、サインイン
2. ミーティングを開始、または参加する
3. 画面共有したいファイルをあらかじめデスクトップに開いておく
4. ミーティングコントロール内の「共有」をクリック
5. [画面]タブの「アプリケーション」内から共有したいファイルを選択し、「共有」をクリック

この方法は、ファイルそのものを「参加者に送る」というのではなく、画面上で他の参加者に表示させて、情報を共有をすることができます。

ローカルファイルを参加者に送信したいときはミーティングチャットを活用します。

サードパーティアプリ内のファイルの共有と送信方法

こちらの方法は、Zoomとサードパーティアプリ（Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Dropbox）を連携させて、ミーティング中に「画面共有」、また、状況に応じて、ファイルを送信する方法です。

ここでは、GoogleDriveを例に解説します。

1. Zoom デスクトップ クライアントを起動し、サインイン
2. Zoomミーティング開始または参加する
3. ミーティングコントロールの「共有」をクリック
4. [ドキュメント]タブをクリックし、ファイル共有サービスを選択、[共有]をクリックする※ここから先はGoogle Driveを例に手順を説明します。

5. 選択したサービスの Web ブラウザページが開く
6. Googleのアカウントが複数ある場合は、ファイルのあるアカウントを選択する

7. （初回のみ）画面の指示に従って、Zoom がアカウントにアクセスすることを許可するため、[続行]をクリック

8. Google Drive内のファイルが操作パネルに 表示される
9. 共有するファイルを選択し、「Select」をクリック

9. 「Collaborate」か「Share screen」のどちらかのモードを選択、クリックする
   ※画像を選択する場合は「Share screen」のみ選択可能
   • Collaborate：「Grant edit access meeting invitees using their zoom account emails（Zoom アカウントのメールを使用して会議の招待者に編集アクセス権を付与する）」
   • Share screen：「Present only(プレゼンモード）」自分の画面を他の参加者に見せるだけのモードで、他の人にファイルリンクを送信したり、編集権を渡さない
     

10. Zoom画面共有で参加者にファイルそのものが共有表示される

この時、「Collaborate」モードを選択した場合、ファイルのリンクがミーティングチャットに送信、共有されます。

共有された人全員が、コラボレーションに「参加」、また、ファイルの共有の招待がメールアドレス宛に送られ、「開く」をクリックするとファイルにアクセス、編集する権限が与えられる形となります。

この方法では、特定の誰かだけにファイルの共有を限定することはできません。

ファイルそのものの編集権限を、参加者全員に付与したくないときは、「Share screen」で画面共有し、後からファイルのリンクを権限付与したい人のみに共有する方法が安心です

また、ファイルを共有する必要がなくなり、許可を元に戻す必要がある場合は、サードパーティのファイル共有アカウントにアクセスし、共有権限を変更する必要があります。

Googleドライブ以外のサードパーティアプリを画面共有する手順については、こちらの記事を参考にしてください。
→ファイル共有統合の使用「会議中にファイルを共有する方法

ミーティングチャットのファイル共有・送信方法

次に、Zoomミーティング中にチャットを使ったファイル共有・送信方法についての手順です。

ミーティングチャットでファイル共有、送信するには次の二通りの方法があります

ミーティングチャットにローカルファイルを送信する方法

まず、ミーティングチャットにローカルファイルをそのまま添付、送信する手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. Zoomミーティングを開始、または参加する
3. ミーティングコントロール内の[チャット]をクリック
4. 表示されたミーティングチャット欄の下部に、
   • メッセージ入力欄にファイルをドラッグ＆ドロップ、または
   • メッセージ記入欄の[ファイル]をクリック、「コンピュータ」を選択、開いたフォルダから任意のファイルを選択、「開く」をクリック

5. チャットメッセージ欄にファイルが表示されたら、「送信」をクリックする

6. 参加者は、チャット欄のファイルの「ダウンロード」を選択でき、共有されたホストの場合は「ダウンロード」と「削除」が実施できる

ホストがファイルを共有・送信した場合は、送ったファイルを開くことができる

サードパーティアプリのファイルを送信する方法

連携した、サードパーティサービス（Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Dropbox）のファイルリンクの共有、送信手順は次の通りです。

ここでも、Googleドライブを例に手順を示します。

1. Zoom デスクトップ クライアントにサインイン
2. Zoomミーティング開始または参加する
3. ミーティングコントロールの「チャット」をクリック
4. ファイルアイコンをクリックし、共有するサードパーティアプリ（Box、Google Drive、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Dropbox）を選択する。
   ※ここから先はGoogleドライブで説明します。

5. Googleのアカウントが複数ある場合は、ファイルのあるアカウントを選択する
6. (初回のみ）画面の指示に従って、Zoom がアカウントにアクセスすることを承認する

7. Google Drive内のファイルがWebブラウザに 表示される

8. 共有したいファイルにチェックを入れる
9. 下部のパネルで、「This file will be shared to the Zoom through a shareable link.Who can access this link?（このリンクにアクセスできるのは誰ですか？）」の問いに次のいずれかの共有オプションを選択する
   • 「Anyone in your organization （組織内の誰でも）」: 組織のメンバーのみがリンクをクリックしてファイルを表示またはダウンロードできます。
     注:Google ドライブ ファイルを共有する場合は、組織のドメインを入力する
   • 「Anyone with the link（リンクを知っている人）」：リンクを知っている全員がファイルを表示またはダウンロードできます。
10. 「Choose（選ぶ）」をクリック

11. ZoomのWebポータルがサインアウトしている場合、Zoomにサインインする
12. ポップアップウィンドウの「Zoomミーティングを開きますか？」の「Zoom Meetingsを開く」をクリック

13. Zoomミーティングチャットに指定したファイルのリンクが送信される
14. 参加者は、送信されたファイルのリンクを開いたり、開くことができる。
    ※開いたファイル内でダウンロードができるが、閲覧のみで編集権限はない

もし、特定の誰かにのみミーティングチャットでファイルを送信したいときは、上記の手順の一番最初に「宛先」を選択するとよいです。

Googleドライブ以外のサードパーティアプリの共有・送信を行いたいときはこちらの記事を参考にしてください。
→ファイル共有統合の使用「会議中のチャットでファイルを送信する方法

スマホからのファイル共有・送信と制限

次に、スマホからのファイルの共有、送信の方法と、パソコン操作との相違点についてです。

スマホで画面共有を行う時は、パソコンと比べて使える機能に制限があり、画面共有の操作がしにくいなどの点があります。

スマホの画面共有について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→【Zoom使い方】スマホ、タブレットの画面共有の方法

そのため、スマホの画面共有では「ファイルを共有」サービスを使えると、かなり重宝するので、いざ、という時のために準備、手順を確認しておくとよいでしょう。

スマホでの「ファイルを共有」サービスの共有操作もパソコンと同様、初回にZoomとファイル共有サービスの連携(許可）を行う必要があります。

パソコン操作と異なる点は、スマホで、ファイル共有サービスを使って画面共有するときは「Share screen」しか使えません。

パソコンからのZoom画面共有でファイル共有をしたときに、共同編集できる「Collaborate」は選択肢がありません。

また、ミーティングチャットに送られたファイルは、ミーティング中にファイルを開くか、「返信」のみ可能です。

スマホからのファイル共有サービスの使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→スマホでZoomホスト入門～画面共有ができない人でもできるようになる

Zoomのファイル共有・送信の管理

ファイル共有機能はとても便利な機能ですが、情報管理上、気をつけなければならない点がいくつかあります。

特に、共有するファイルに機密情報が含まれている場合は、十分に注意と対策が必要です。

大切なことは、Zoomのファイル共有機能を充分に理解して使用することです。

例えば、パソコンからの画面共有のドキュメント（ファイル）共有＞「Collaborate」を選択した場合、Zoomミーティングを終えた後でも、共有した参加者がファイルの書き換えや編集が可能となります。

また、ミーティングチャットでZoomとクラウドサービスの連携でファイルの共有を行うと、そのファイルのリンク等を知る人はいつでもアクセスすることができるようになります。

そのため、コピーやダウンロードも容易にできてしまうことになります。

共有する参加者全員が信頼できる人物であることを確認し、適切な共有を選択しましょう。

その対策として、次のような手段をとるとよいでしょう。

• クラウドサービスをWebブラウザで開き、画面共有し、リンクを共有しない
• 画面共有のファイル(ドキュメント）共有では、「Share screen」のみ行う
• ミーティングチャットでのファイル送信はPDFなどの書き換え不可のファイル形式等でおこなう
• ミーティングチャットにクラウドサービスのリンクを共有するときは適切な権限設定を行う

また、参加者にファイル共有・送信等を許可したくないときは、ミーティングチャットの制限やファイル送信の無効化を行います。

ミーティングチャットの制限について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomのチャットに制限を掛ける方法

まとめ

ミーティングやセミナーなどで、Zoomの機能をつかってファイルの共有や送信ができると効率的でとても便利です。

特に、スマホからのZoom参加の場合、パソコンからの参加と比べて画面共有の操作に制限があるため、かなり重宝します。

しかし、便利な一方で、使い方を間違えると機密情報が漏れたり、共同編集権限で変えてほしくない内容に変更される可能性があります。

そのため、セキュリティ対策を考え、ファイル共有、送信機能の仕組みをよく理解して安全な方法で使えるようになっておくとよいでしょう。

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Zoomの「画面共有」は、オンラインセミナーや商談・会議など、さまざまな場面で使われる機能です。

「なんとなく操作はできるけれど、毎回迷ってしまう」「時々、うまくいかないことがある」とそんな方も多いのではないでしょうか。

画面共有の操作自体はシンプルですが、「ファイルが表示されない」「音声が届かない」など、つまずきやすいポイントもあります。

この記事では、画面共有の基本的なやり方から、よくあるつまずきポイントの対処法まで、まとめて解説します。

Zoom画面共有の基本的なやり方

ここでは、Zoom画面共有を行うための設定や基本的なやり方について確認していきます。

画面共有を有効化する

Zoomミーティングで画面共有を行うには、まず画面共有の設定がON（有効化）になっている必要があります。

通常、この設定は初期設定で有効になっているため、ミーティングコントロール内に「共有」のアイコンがあれば設定済みなので、次の章へ読み進めてください。

コントロールバー内にアイコンがない場合は、以下の手順でウェブポータルの設定を確認しましょう。

設定の確認方法は、

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力する
4. 画面共有の設定項目のトグルを青（ON）にする

画面共有の基本操作のやり方（開始～停止まで）

画面共有はコントロールバーの「共有」をクリックしての開始していきます。

画面共有の基本操作の流れは次の通りです。

1. あらかじめ共有したいファイルや、資料等を起動し、パソコン画面に開いて準備をしておく
   （※例外として、[ファイル]タブと[詳細]タブの「画面の一部分」以外は開いておかなくてよい）
2. Zoomミーティングのコントロールバーの「共有」をクリック

3. 画面共有操作パネル内から共有したい画面（「画面」「ファイル」「詳細」から選択）やファイルを選択する
4. 画面右下の「共有」をクリック

4. 共有を停止するときは「共有の停止」をクリックする

• ただし、以下の共有の停止は画面上部の「自分の○○（…）」から「共有の停止」をクリックして終了する

• ビデオ
• Clip
• コンピューターオーディオ
• PowerPointを背景に使用

詳しい使い方や注意点はそれぞれの記事で解説しているのでご参照ください。

Zoomの画面共有で共有できるもの

Zoomの画面共有では、パソコンの画面だけでなく、さまざまなものを共有することができます。

共有の方法は「画面」「ファイル」「詳細」の3種類に分かれています。

ここではそれぞれの違いについて解説します。

①画面

「画面」タブでは、パソコンのデスクトップ画面全体、アプリケーション、ブラウザタブを共有できます。

• 「画面全体(画面）」

自分のパソコンデスクトップ画面を共有します。

デスクトップがそのまま画面共有されるので、見せたくない時は注意が必要です。

• アプリケーションウィンドウ

あらかじめパソコンの画面に開いて置いたWord、Excelなどのファイルや、webページなどを共有できます。

この選択をすると、デスクトップを見せることなく、見せたいファイルのみ画面共有できます

• ブラウザタブ(2026年3月に追加）

複数のブラウザタブを開いていても、共有したいブラウザのタブを1つだけ選んで共有できます。

共有中に別のタブに切り替えても、参加者には選択したタブしか表示されないため、プライバシーをより細かく管理したい場合に便利です。

現在対応しているブラウザはChromeとEdgeです。

ブラウザタブの共有手順は以下の通りです。

1. ミーティングコントロールバーの「共有」をクリック
2. 「画面」タブから「Chromeタブ」または「Edgeタブ」を選択

3. 共有したいタブを選択し「共有」をクリック

②ファイル

「ファイル」タブでは、Zoom上のツールやクラウドストレージのファイルを共有できます。

• ホワイトボード

ホワイトボードを共有します。

2024年1月のアップデートで、ホワイトボードは従来のクラシック版か、Newホワイトボードを画面共有するか選択できるようになりました。
(※画像はクラシック版ホワイトボードを設定中）

📌クラシックホワイトボードの設定、使い方についてはこちらの記事をご参照下さい。
→Zoomミーティング、画面共有のホワイトボード機能の使い方

📌Newホワイトボードについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください
→Zoom、新ホワイトボード（whiteboard）の使い方(前編)｜作成 ・基本操作を解説

• ドキュメント

AI機能が搭載された文章やレポートの作成の機能です。

参加者と共同作成できるの特徴です。

• ドキュメントリポジトリ

いろんなドキュメントの保管場所にアクセスします。

• Microsoft One Drive
• Google Drive
• Drop Box
• Box
• Microsoft Share point

📌サードパーティアプリ内のファイルを画面共有する方法についてはこちらを参考にして下さい。
→Zoomミーティングでファイルを共有、送信する方法

③詳細

「詳細」タブでは、より細かい共有方法を選ぶことができます。

• iphone/ipad（Air Play使用）

iPhoneやiPadの画面をパソコンと同じWi-Fiで共有できます。

📌iPhone/iPadのミラーリング機能を使った画面共有のやり方についてこちらを参考にして下さい。
→Zoomで画面共有～iphone/ipadのミラーリング機能～

• PowerPointを背景に使用

スライドを背景にして自分のビデオをその中に表示するプレゼン形式です。

ビデオがONになっている場合、スライド内にビデオが没入したような画面を表示をすることができます。

📌パワーポイントを背景としてプレゼンする方法はこちらの記事で解説しています。
→Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

• 画面の一部分

画面の特定エリアだけを共有できます。

例えばパワーポイントの編集画面を見せずにスライド部分だけを共有したい場合などに有効です。

なお枠の位置は事前に手動で調整しておく必要があります。

• コンピュータオーディオ

パソコンの中に保存している音声や、YouTubeなどのwebページの音声だけ共有することができます。

画面は共有されず、音声のみ相手に届くので、BGMを流したい時などによいです。

📌Zoomで音楽を流す方法について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
→Zoomで高音質の音楽を流す方法と6つの注意ポイント

• ビデオファイル

mp4などのビデオのファイルを共有できます。

📌ビデオファイルの共有方法の詳細はこちらの記事で解説しています。
→Zoomで動画を画面共有する方法｜音声が出ない原因と対処法も解説

• Clip

ビデオメッセージ作成共有ツールの、Zoom Clipもミーティングで画面共有することができます。
（2025/10/22アップデートより新規追加）

📌ZoomClipsの使い方についての詳細はこちらの記事を参考にしてください。
→【図解】Zoom Clipsとは？設定、使い方～便利な活用方法をまるっと解説

• 第2カメラ

外付けカメラを使って、接続しているビデオ映像を共有します。

このように、Zoomでは様々なものを共有することが可能です。

種類が豊富で、共有方法によって見え方や使い勝手が異なります。

例えば、PowerPointの画面共有では、アプリケーションウィンドウや画面の一部分を使うなど、目的によって8つの方法があります。

詳しくはこちらの記事で解説していますので、あわせてご覧ください。

Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

Zoomを使って、セミナーを開催する際に、パワーポイント（パワポ）を使ってセミナーを進めたいという方もいらっしゃるのではないでしょうか？ そんな時に、 なんてことは…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

快適に操作するための便利機能と設定

ここからは、画面共有をさらに活用するための便利な機能と設定をご紹介します。

知っていると、プレゼンや情報共有がよりスムーズになります。

複数のファイルを同時に共有する

画面共有をする時は、複数のファイルを同時に共有することができます。

意外と知られていない機能なのですが、これを使うと資料の切り替えがぐっとスムーズになります。

操作方法は以下の通りです。

1. ミーティングコントロールバーの「共有」をクリック
2. 操作パネル内で共有したいファイルを選択する
3. Windowsは「Ctrl」、Macは「Shift」を押しながら追加したいファイルを選択する
4. ファイルが青枠で囲まれていることを確認したら「共有」をクリック

この方法で共有するとファイル以外の背景は映らないため、「デスクトップ」を共有するよりも安全に共有したいファイルだけを表示できます。

複数のファイルを並べて共有できるので参加者にとって見やすくなり、その都度共有・解除する手間も省けます。ぜひ試してみてください。

複数のファイルを共有した時、ホストの画面では共有したファイルが緑色の線で囲まれ、その範囲のみが参加者に表示されます。

以下の事例は、Excel、Googleスプレッド（ブラウザ）の2つを画面共有しています。

参加者の画面では次のような画面が表示されています。

注釈機能

画面共有中に「ここを見てほしい」という場所を矢印やマーカーで指し示せるのが「注釈」機能です。

どの部分を説明しているかが一目でわかるため、参加者の理解度が上がります。

資料の説明と合わせて使うと、よりわかりやすいプレゼンができます。

📌注釈の使い方はこちらをご参照ください。
→Zoomの画面共有でポインター・矢印を出す方法｜「ここを見てほしい」を伝える使い方

プレゼンターレイアウト

画面共有中に、共有資料の中にプレゼンターのビデオを表示できる「プレゼンターレイアウト」という機能があります。

資料を見せながら自分の顔も同時に映すことができるので、対面に近い雰囲気でプレゼンができます。

印象に残るプレゼンをしたい場合や、録画資料・オリジナル教材の作成にも役立ちます。

詳しい使い方はこちらをご参照ください。

Zoom画面共有プレゼンターレイアウト｜操作方法と録画の反映まで解説

Zoomでプレゼン資料を画面共有したとき、「自分の映像も一緒に表示したい」「映り方を工夫して印象をよくしたい」と思ったことはありませんか？ そんな希望を叶えてくれる…

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ブレイクアウトルームへの共有

Zoomには「ブレイクアウトルーム」という、参加者をグループごとに小部屋に分けて話し合いができる機能があります。

このブレイクアウトルーム中に、メインルームから全ルームに向けて画面共有をすることができます。

グループに分かれて話し合う際に、メインルームから共有した資料を見ながら進めることができるので便利です。

操作方法は以下の通りです。

1. ブレイクアウトルームを開始する
2. メインルームで「共有」をクリックし、ファイルを選択
3. 操作パネル右側の「ブレイクアウトルームに共有」を選択
4. 「共有」をクリック

なお、以下の点には注意が必要です。

• 音声も共有したい場合は「サウンドを共有」にチェックを入れる
• スマホ・タブレットからはブレイクアウトルームへの共有はできない（PC限定）
• ホワイトボード（クラシック）の共有では、各ルームからの書き込みはできない

📌ブレイクアウトルームへの画面共有の詳しい使い方はこちらをご参照ください。
→Zoomブレイクアウトルームの使い方｜グループ分けの設定・管理をホスト向けに解説

画面共有をスムーズにするアプリの設定

Zoomアプリには、画面共有をより使いやすくするための設定項目があります。

もし共有がスムーズに開始できないな、という時は以下の項目の設定を確認しておくとよいでしょう。

• 自分の共有時：アプリケーションから共有されるウィンドウ

この設定は、「個々のウィンドウを選択する」にチェックを入れましょう。

共有メニューから、特定のコンテンツを選択して共有できるようになります。

仮に、「アプリケーションからすべてのウィンドウを共有する」にチェックを入れた場合、アプリケーション（名）の表示のみで中身を確認することができず、ファイルを選択して共有を開始することができません。

• 共有ボタンの動作：ミーティングでの共有ボタンの動作

「利用可能なコンテンツをプレビューする」にチェックを入れておきましょう。

この設定にすると、共有開始時に画面共有のメニューを表示し、選択できるようになります。

もし、「デスクトップ全体を共有する」を選択した場合、画面共有の開始はデスクトップ画面で共有が始まり、共有したいコンテンツをすぐに開くことができません。

設定画面へは以下の手順でアクセスできます。

1. Zoomデスクトップアプリのホーム画面右下の設定アイコンをクリック
2. 左メニューの「画面の共有」をクリック
3. 自分の共有時」と「共有ボタンの動作」からそれぞれ設定を行う

画面共有中にZoomウィンドウを表示

この表示設定は、Zoomの画面操作を共有し、参加者に見せたい講師の方には役立つのでご紹介します。

画面共有をしている時に、Zoomの操作画面を相手に見せたいときは次の設定を行います。

この設定を行う時は、必ずWebポータルサイトの設定を先に行ってから、Zoomデスクトップアプリを開いてください。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインイン
2. 左ナビゲーションの[設定]をクリックし、検索窓に「画面共有」を入力
3. 「画面共有中に Zoom ウィンドウを表示する」のトグルをON(青色）にする
4. 次に、Zoomデスクトップアプリを開き、右下の設定アイコンをクリック
5. 左メニュー[画面共有]の「自分の共有時」＞「自分のZoomworkplaceアプリケーションとミーティングウィンドウを表示する」のトグルをON(青)にスイッチを入れる

共有ツールバーも共有したい場合は、オプションの「共有ツールバー、注釈ツールバー、ミーティングの通知を含める」にもチェックを入れます。

この設定は、画面共有時の操作パネルでON/OFFを状況に応じて変えられるのも覚えておくとよいでしょう。

画面共有できない・トラブル時の対処法

画面共有の操作自体はシンプルですが、いざ使ってみるとうまくいかないケースもあります。

ここでは、よくある画面共有ができないトラブルの原因と対処法をまとめました。

参加者が画面共有できない場合

参加者が「共有」をクリックしたとき「ホストは参加者の画面共有を無効にしました」と表示される場合があります。

これはホストが参加者の画面共有を制限しているためです。

この場合は、ホストまたは共同ホストに画面共有の許可を依頼しましょう。

自分がホストであるにもかかわらず共有できない場合は、Webポータルサイトで「画面共有」の有効化が設定されているか確認してください。

📌ホストが参加者に画面共有の許可を出す方法はこちらをご参照ください。
→Zoom画面共有の許可設定｜ホスト以外に共有を許可する手順

動画の音声が聞こえないと言われた

動画などを画面共有する際、自分には聞こえているのに参加者に音声が届いていないことがあります。

こういった場合、ほとんどが「サウンドを共有」のチェック忘れが原因です。

画面共有の「共有」をクリックする前に、必ず操作パネル右下の「サウンドを共有」にチェックを入れてください。

ここにチェックを入れないと動画の音声は共有されません。

なお、共有の種類で「ビデオ」を選択した場合は、「サウンドを共有」にチェックを入れなくても自動で音声が共有される仕組みになっています。

パソコン内に保存している動画を共有する場合は、「ビデオ」を選択するとよいでしょう。

「サウンドを共有」にチェックを入れても音声が届かない場合は、相手側のパソコンや通信環境に問題がある可能性があります。

Zoomの音声トラブルについてはこちらをご参照ください。
→ Zoomで「音声が聞こえない・音が出ない」トラブルの対処法

画面共有できない時に確認すること

設定はしているはずなのに画面共有できない、という場合はいくつか原因が考えられます。焦らず一つずつ確認してみましょう。

• 通信環境

ネット環境が不安定だと画面共有がうまくいかない場合があります。

有線LANを使う、Wi-Fiルーターの位置を変えるなど、通信を安定させましょう。

• ZoomとOSの相性・バージョン

意外と多いのがZoomのバージョンが古いことによる不具合です。

Zoomを最新バージョンにアップデートすることで解決する場合があります。

またパソコン自体のOSのアップデートが溜まっている場合も、Zoomがスムーズに動かないことがあります。

合わせて確認してみましょう。

• パソコンの過負荷

複数のファイルやブラウザのタブをたくさん開いていると、パソコンの処理能力に負荷がかかり、画面共有がスムーズにできなくなることがあります。

使っていないものを閉じてから試してみましょう。

• 外部参加者がいる場合の設定

「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」の設定がONになっていると、ホストであっても共有できません。

Webポータルサイトでこの項目をOFF（グレー）に変更してください。

Macのセキュリティで共有できない場合

Macのパソコンをお使いの場合、画面共有を選択したした際に「!」マークが表示されて共有できないことがあります。

これはZoomの問題ではなく、Mac側のセキュリティ設定が原因です。

以下の手順で設定を変更してください。

1. Appleメニュー →「システム設定」をクリック
2. 「プライバシーとセキュリティ」をクリック
3. 「画面収録」（macOSのバージョンによっては「画面収録とシステムオーディオ録音」）をクリック
4. ZoomをON（青色）にする
5. Macのパスワードを入力

一度設定すれば、次回以降はすぐに画面共有できるようになります。

１回すれば、次回からはすぐ画面共有できるようになります。

👉Macのバージョンによる表示の違いや最新の情報については、Apple公式サポートページをご参照ください
→Macの画面収録やシステムオーディオ録音へのアクセスを制御する

画面共有時、参加者にどう見えているか確認する方法

画面共有の難しいところは、自分がパソコン上で見ている画面と参加者の方が見えている画面は違うという事です。

確認方法としては2つ。

1. プレビュー画面で確認する
2. スマホやタブレットなど別のデバイスでパソコンで同じミーティングに入る

詳しくはこちらご覧ください。

Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

今回お伝えすることは私がZoomを使い始めたときの「これ難しいな」と感じたことの一つです。 Zoomでミーティングする時、よく画面共有を使うと思います。 画面共有の難し…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

まとめ

Zoomの画面共有は、共有できるものの種類が多く、最初は少し戸惑うかもしれません。

しかし、資料や目的に合わせて共有方法を選ぶことで、プライバシーを守りながら見せたいものをきれいに共有することができます。

まずは一人で気軽に試してみることから始めてみましょう。

画面共有をスムーズに使えるようになることで、本番のセミナーや商談では資料の操作ではなく、プレゼンそのものに集中することができます。

ぜひ、本番前に一度練習して、自信を持って臨んでください。

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Zoomミーティング中に、参加者から「画面共有しようとしたら、ホストの許可が必要と表示されました」
と言われて戸惑ったことはありませんか？

これはトラブルではなく、Zoomの画面共有がホストのみ許可されている設定になっているために起こります。

Zoomでは、設定を変更することでホスト以外の参加者にも画面共有を許可できます。

この記事では、Zoomの画面共有をホスト以外に許可する設定方法を、実際の操作画面を見ながら、順番に解説します。

Zoomの画面共有とは？許可設定の前に知っておきたい基本

Zoomの画面共有機能は、ミーティング中に自分のパソコンやスマホの画面を、参加者全員にリアルタイムで見せることができる機能です。

資料やファイル、動画、Webページなどを共有できるため、オンライン会議やセミナー、打ち合わせなど幅広い場面で利用されています。

Zoomの画面共有は、無料アカウント・有料アカウントを問わず利用できます。

ただし、誰が画面共有できるかは、ホスト側の設定によって決まります。

そのため、ホストであっても画面共有ボタンが表示されない、参加者が画面共有をしようとすると「ホストの許可が必要」と表示される場合は、
画面共有の許可設定がオフになっている可能性があります。

まずは、画面共有そのものが有効になっているかを、ZoomのWeb設定（マイアカウント）で確認しておきましょう。

📌Zoom画面共有の有効化の確認方法と、詳しい操作方法について知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomの画面共有の使い方＜パワポやホワイトボードを共有する方法＞

画面共有で共有できるコンテンツと許可設定の注意点

Zoomの画面共有では、資料やデスクトップ画面、Webページ、動画など、さまざまなコンテンツを共有できます。

ただし、画面共有の「許可」は、特定のコンテンツだけを選んで出すことはできません。

ホスト以外の参加者に画面共有を許可した場合、共有できる内容はホストと同じになります。

• 「ホワイトボードだけ共有を許可する」
• 「資料だけはOKにしたい」

といった細かな制限はできない点に注意しましょう。

Zoomの画面共有をホスト以外に許可する方法

Zoomミーティング中に、参加者から「画面共有しようとしたら、ホストの許可が必要と表示されました」と言われた場合は、ホスト側で画面共有の許可設定を行う必要があります。

画面共有の許可は、ミーティング中に操作する方法と、あらかじめ設定しておく方法があります。

ここでは、デバイス別（パソコン・スマホ）に、ホスト以外の参加者に画面共有を許可する手順を解説します。

パソコン（Windows・Mac）でホスト以外に画面共有を許可する方法

パソコンでZoomの画面共有操作をする場合は、デスクトップアプリを使うほうが簡単に行えます。

デスクトップアプリをまだ、パソコンにインストールしていないという方は、Zoomデスクトップアプリのインストールをおすすめします。

Zoomアプリをインストールする方法を詳しく知りたい方はこちらへ
→Zoomアプリをダウンロード、インストール、アンインストールする方法！PC・スマホ・タブレットに分けて解説！

デスクトップアプリからホスト以外の参加者への画面共有を許可する方法は2つあります。

「共有」アイコンから参加者に画面共有を許可する方法

ミーティングコントロールの「共有」アイコンから操作するおすすめの方法です。

1. ミーティングコントロールの「共有」の右「∧」をクリック
2. 「共有用のホストツール」をクリック

3. 画面右に開いたパネルの「共有可能なユーザー」の項目を「参加者」に変更し、右上の（✖）で閉じる

「ホストツール」から参加者に画面共有を許可する方法

もう一つの方法は、ミーティングコントロールの「ホストツール」から行う方法です。

ホストツールは、ミーティングホストが会議を管理・コントロールするための機能をまとめたもので、画面共有の許可以外にもさまざまな機能のコントロールを行うことができます。

このホストツールから、参加者に画面共有を許可する手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動してミーティングを開始
2. 画面下部のミーティングコントロール内の[ホストツール]をクリック
   （表示がない場合は、コントロールバー内の[詳細(…)]をクリックし、[ホストツール]を選択する）

3. Zoom画面右側にパネルが表示されるので、パネル内の「詳細」をクリックする

4. 「共有」をクリック

5. 「共有可能なユーザー」から「参加者」を選択し、右上の（✖）で閉じる

この操作をすることにより、参加者も画面共有をすることができるようになります。

スマホ・タブレットでホスト以外に画面共有を許可する方法

スマホ・タブレットでZoomミーティングを行う場合は、モバイルアプリをデバイスに入れておくことは必須となります。

スマホのZoomアプリの入手方法について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
→Zoomアプリのダウンロード・インストール、アンインストール方法についてPC・スマホ・タブレット別に解説！

スマホからホスト以外の参加者に画面共有を許可する手順は以下の通りです。

1. Zoomアプリを起動してミーティングを開始
2. 画面下部のミーティングコントロール内の「詳細」をタップ
3. 「ホストツール」をタップ

4. 「参加者」をタップ
5. 「画面の共有」のトグルをON(緑）にする

一方、タブレットの場合も同じく、ミーティングコントロールの一番右端の詳細（…）を開いて設定を行っていきます。

画像は、iPadでの手順となります。

1. iPadZoomのミーティングコントロール、詳細（…）をタップ
2. [ホストツール]をタップ

3. 「次のことを参加者全員に許可」の[画面共有]のトグルをON（緑）にする

この設定をミーティング中に行うことで、参加者に画面共有を許可することができます。

ホスト以外の参加者に常に画面共有を許可する設定（Web設定）

ホスト以外の参加者による画面共有を常に許可したい場合は、ZoomのWebサイトのマイアカウントから以下のように設定を変更しておくとよいでしょう。

1. ZoomのWebサイト（https://zoom.us/）にアクセス
2. ナビゲーションメニューから「設定」をクリック
3. 検索窓に「画面共有」をと入力
4. [画面共有]の設定項目のオプション内の「共有可能なユーザー」の欄で「参加者全員」にチェックを入れ、「保存」をクリック

この設定をしていても、Zoomミーティング中に画面共有の許可を出したいときは、

• ミーティングコントロール内の[ホストツール]から
• 画面共有右横の（∧）から

のどちらかの方法で、シーンに合わせて使い分けるとよいでしょう。

画面共有の許可を特定の参加者だけに出す方法

「画面共有の許可を参加者全員には出したくない、特定の人にだけ許可を出す方法はないの？」ということもあります。

実は、上記の方法では、特定の人にだけ画面共有の権限を許可することは出来ません。

また、セミナーや研修などで、参加者全員に画面共有の許可をだしておくと、好奇心旺盛な参加者にセミナー途中で関係のない画面共有をされてしまうというリスクがおきます。

そこで、画面共有の許可を「特定の人」 にだけ出したいという時は、特定の人物のみを共同ホストにするという方法があります。

共同ホストは、ホストとほぼ同等の操作権限が与えられるので、画面共有は可能になります。

📌特定の参加者を共同ホストにする方法、役割について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom共同ホストの使い方と役割｜オンラインセミナー運営がスムーズになる基本ガイド

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ホスト以外の参加者が画面共有できない時の確認ポイント

続いて、ホスト以外の参加者に対して画面共有を許可する設定を行ったにもかかわらず、参加者側で画面共有を行えないという場合の原因と対処方法を解説していきます。

Zoomアプリが更新されていない

インストールされているZoomアプリのバージョンが古いバージョンのままだと、一部の機能に不具合が生じる可能性があります。

まずは、以下の手順でZoomの更新情報を確認し、アップデートが可能な場合は最新版へ更新を行いましょう。

Zoomデスクトップアプリの更新確認手順は、

1. Zoomアプリを起動
2. アプリ画面右上のユーザーアイコンをクリック
3. 「更新をチェック」をクリック

4. 「更新が可能」と表示された場合は「更新」をクリック

最新の状態の時は、下記のアナウンス表示がされます。

スマホのZoomアプリは通常自動更新です。

最新の状態かどうか確認したいときは、iOSはApp Store、Androidは、Google Playストアで更新状態を確認、アップデートの実施が可能です。

📌Zoomアプリの更新について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomアプリのアップデート方法｜バージョンアップ・更新できない時の対処法まとめ

Zoomアプリを最新版にアップデートしていますか？ 古いバージョンのZoomアプリを使っていると、音声が聞こえない・画面共有ができないなど、思わぬトラブルにつながること…

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デバイス・通信状態のスペック不足

利用しているデバイスや通信回線のスペックが不十分な場合、高画質（大容量）のファイルを画面共有する場合に接続が不安定になる可能性があります。

一時的なビデオの停止や、バーチャル背景などの容量を消費する機能を停止してみるといった対処法で安定することがあります。

またたびたび、通信状態は不安定になるようであれば有線接続に切り替えてみたりすることで改善できるケースがあるのでお試しください。

まとめ

Zoomの画面共有は、ホストだけが使う機能ではなく、設定を変更することでホスト以外の参加者にも許可できます。

参加者から「ホストの許可が必要と表示される」と言われた場合は、ホスト側で画面共有の許可設定が制限されていないかを確認しましょう。

画面共有の許可は、

• ミーティング中にその場で設定する方法
• あらかじめWeb設定で許可しておく方法

のどちらも選べるため、利用シーンに応じて使い分けることができます。

Zoomミーティングをスムーズに進行するためにも、画面共有の許可設定はホストが事前に把握しておきたいポイントのひとつです。

しょう。

オンライン会議や打ち合わせの場面に合わせて、安全に画面共有を運用できるよう、設定を活用していきましょう。

【こちらもおすすめ：画面共有をさらに活用したい方へ】

Zoomの画面共有には、今回紹介した「共有の許可設定」以外にも、ミーティングをよりスムーズに進めるための便利な機能があります。

たとえば、画面共有中に相手のパソコンを操作できる「リモートコントロール」や「2画面、デュアルモニターの活用」などです。

用途に応じて使い分けることで、オンラインミーティングの進行がより効率的になります。

📌Zoomリモートコントロール機能について、設定、操作、注意点について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomの遠隔操作（リモートコントロール）機能の設定と操作方法を徹底解説〜できないときの対処法・セキュリティ対策

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📌Zoomの画面共有で、2画面を活用した共有方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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Zoomで画面共有をしていると、参加者の注釈によって画面に思いがけず落書きが入ってしまうことがあります。

消し方が分からず、画面をそのままにして説明を続けた経験がある方もいるかもしれません。

Zoomの画面共有では、設定によって参加者が注釈を書き込める状態になります。

便利な仕組みである一方、意図しない操作や理解不足によって、落書きのような状態になってしまうこともあります。

この記事では、Zoomの画面共有中に書かれた注釈の消し方と、参加者に落書きさせないための防止方法を実際の操作手順に沿って解説します。

ミーティング中にすぐ対応したい場合の対処法と、事前にトラブルを防ぐための設定の両方を紹介するので、セミナーや勉強会を安心して進めたい方は参考にしてください。

Zoom画面共有で注釈・落書きが起こる理由

Zoomの画面共有中に注釈や落書きが表示されるのは、参加者が画面に書き込める状態になっているためです。

Zoomでは、画面共有を開始すると、設定によっては参加者も注釈を書き込めるようになります。

注釈機能は、説明を補足したり、双方向でやり取りを行ったりするために用意されている仕組みです。

そのため、注釈機能をよく知らない参加者が操作した結果、画面上に線や文字が表示されることがあります。

このようなケースでは、注釈をすぐに消す、または書き込みを制限するといった対応が必要になります。

📌Zoom注釈機能の基本操作を確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom注釈とは？基本機能と使い方を初心者向けに解説

Zoomの画面共有中に使える「注釈」機能は、画面上に文字を書いたり、線や矢印で示したりできる便利な機能です。 講座や説明の場面では、口頭だけでは伝わりにくいポイント…

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Zoom画面共有中に書かれた注釈・落書きを消す方法

画面共有中に注釈や落書きが表示されてしまった場合でも、Zoomには その場で消すための機能 が用意されています。

状況に応じて、

• 不要な注釈のみ消したい
• すべての注釈を消したい

といった使い分けができますので、順に確認していきましょう。

消しゴムを使って注釈を消す方法

画面共有中に「注釈」を表示すると、注釈用のツールバーが表示されます。

この中にある 消しゴムのアイコン を使うことで、画面上に書かれた線や文字を消すことができます。

消しゴムを選択した状態で、消したい注釈の上をクリックすると、その部分だけが削除されます。

一部の書き込みだけを消したい場合や、説明に不要な線だけを整理したいときに向いている方法です。

注釈・落書きをまとめて消す方法

注釈が多く書き込まれている場合は、注釈ツールバーの「消去」を使うことで、画面上の描画をまとめて削除できます。

「消去」を選択すると、次のような項目が表示されます。

• すべての描画を消去
• ビューアーの描画を消去
• 私の描画を消去

画面上の注釈をすべて消したい場合は、「すべての描画を消去」を選びます。

この操作を行うと、自分や参加者が書いた注釈を含め、画面上の描画がすべて削除されます。

一方、参加者が書いた注釈だけをまとめて消したい場合は、「ビューアーの描画を消去」を選択します。

この方法では、画面共有をしている人が書いた注釈は残したまま、参加者の注釈のみを削除できます。

Zoomの注釈を制限して落書きを防止する方法

Zoomでは、注釈機能の設定やミーティング中の操作によって、画面共有中に誰が注釈を書き込めるかを調整できます。

画面共有中に発生する落書きは、注釈機能の使い方をあらかじめ整理しておくことで防ぐことが可能です。

ここでは、

• 注釈機能そのものを使えなくする方法（事前設定）
• 事前に画面共有をしている人だけに注釈を許可する方法（事前設定）
• ミーティング中に一時的に他のユーザー（共有以外）の注釈を無効にする方法

という3つの選択肢から状況に応じた注釈の制限方法を確認していきます。

事前に設定で注釈を制限する方法

注釈に関する設定は、Zoomのウェブポータル（設定画面） で行います。

ミーティング中ではなく、事前に設定しておく点に注意してください。

事前設定では、注釈の使い方に応じて次の2つの方法から選ぶことができます。

注釈機能そのものを無効にする設定　

注釈を一切使わない場合は、注釈機能そのものを無効にする設定を行います。

この設定をオフにすると、

• 画面共有をしている人
• 画面共有を見ている人（ビューアー）

のどちらも、注釈を書き込むことができなくなります。

ミーティング中に注釈を使う予定がない場合や、落書きのリスクを完全に避けたい場合に適した設定です。

設定方法は以下の通りです。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー、[設定]をクリック、検索窓に「注釈」と入力する
3. 「注釈」のトグルをオフ（グレイ）にする

画面共有をしている人だけに注釈を許可する設定

注釈を完全に無効にするのではなく、画面共有をしている人だけが注釈を使えるようにする設定もあります。

この設定では、

• 画面共有をしていない人（ビューアー）は注釈を書き込めない
• ロールに関係なく、画面共有をしている人は注釈を使用できる

という状態になります。

資料に線を引いたり、ポイントを書き込んだりしながら説明したい一方で、他の参加者による落書きは防ぎたい場合に向いています。

画面共有をしている人だけが注釈を使えるようにする設定方法は次の通りです。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー、[設定]をクリック、検索窓に「注釈」と入力する
3. 「注釈」のトグルをON（青）にする
4. オプション設定の「共有しているユーザーのみが注釈をつけることができる」にチェックを入れ、「保存」をクリック

ミーティング中に一時的に他のユーザーの注釈を無効化する方法

ミーティングの途中から注釈を一時的に制限することもできます。

この方法は、事前設定を変更しなくても、その場で切り替えられる点が特徴です。

画面共有を開始した状態で、画面上部のミーティングコントロールにある ［詳細］ をクリックし、
［他のユーザーの注釈を無効にする］ を選択します。

この設定を有効にすると、

• 画面共有を見ている人（ビューアー）は注釈を書き込めない
• 画面共有をしている人自身の注釈は引き続き使用できる

という状態になります。

説明中だけ注釈を無効にし、他の参加者にも注釈をしてもらうシーンになったら再び有効にするなど、状況に応じて切り替えて使うことができます。

この 「他のユーザーの注釈を無効にする」 操作は、次の特性があります。

• 画面共有を操作中の人のみ が設定できる
• ホストや共同ホストであっても、画面共有をしていない状態では「他のユーザーの注釈を無効」にするできない
• 設定した人の画面共有でのみ無効化は適用される
• 設定した人の画面共有では、設定を解除しない限りミーティング中の注釈の無効化は継続保持される

まとめ

Zoom画面共有の注釈機能は、共有資料に書き込みをしたり、強調したい部分をクローズアップするのにとても便利な機能です。

ただ、注釈機能を有効化していると、共有者以外の参加者でも書き込みができてしまいます。

共有者以外の書き込みは意図しないケースのことが多いですが、状況によってはミーティングの進行に影響を与えることがあります。

そのため、主催者は注釈機能の使い方を確認し、状況に合わせて制限したり、参加者にも使えるように自由に切り替えることができる状態にしておくことが大事です。

もし、セミナーや勉強会で意図しない注釈が表示された場合は、「消しゴム」や「消去」を使い、すぐに消すことができるようにしましょう。

また、意図しない注釈をあらかじめ防止する対策を取っておくことも必要な場合があります。

意図しない注釈や落書きを予防する方法として、

• あらかじめ注釈そのものを制限するか共有者のみができるように設定する
• 状況に合わせてミーティング中に注釈を無効/有効を切り替える

などを柔軟に使い分けられるようにしておくと安心です。

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Zoomミーティング中に、「スマホの画面を見せたい」「タブレットのアプリを一緒に見ながら説明したい」という場面はよくあります。

Zoomの画面共有機能を使えば、パソコンだけでなく、スマホやタブレットの画面も共有をすることができます。

この記事では、スマホ・タブレットでZoomの画面共有をする基本的な方法を中心に、iPhone／iPad・Androidそれぞれの操作の流れをわかりやすくまとめています。

また、スマホ・タブレットの画面共有で動画を再生する使い方についても紹介します。

スマホ・タブレットでZoomの画面共有をする方法

スマホ・タブレットの画面共有を行う場合、Zoomミーティングに参加した状態で操作するのが、いちばんやりやすい方法です。

特別な設定は必要なく、ミーティングに参加し、共有の操作を行うだけで、スマホ・タブレットの画面をそのまま参加者に見せることができます。

Zoomアプリの起動画面から「（画面）共有」を選択して入室する方法もありますが、いずれの場合もZoomミーティングに入室しなければなりません。

ここでは、iPhone／iPad、Android別にスマホ・タブレットの画面共有を開始から停止する操作手順を確認していきます。

iPhoneで画面共有を開始・停止する方法

iPhoneでZoomの画面共有を行う場合も、Zoomミーティングに参加した状態で画面共有を開始します。

開始から停止までの流れを順番に確認していきましょう。

iPhoneで画面共有を開始する手順

iPhoneの画面共有開始手順は次の通りです。

1. iPhoneでZoomミーティングに参加する
2. 画面をタップして、ミーティングコントロールを表示する
3. ミーティングコントロール右端の[詳細（…）]をタップし、表示されたメニューの［共有］をタップ
4. 共有できる内容の一覧から［画面共有］ を選択する

5. 「画面のブロードキャスト」の表示内の［ブロードキャストを開始］ をタップする
6. カウントダウンの後、赤い点滅が表示されたら画面をタップする
7. 「あなたが画面を共有しています」の画面をもう一度下から上に向かってスワイプ（指でこする）する

8. iPhoneの画面がZoomミーティング内で共有される
9. 共有したいアプリ等を選択し、操作する

iPhoneで画面共有を停止する方法

iPhoneで画面共有を停止する場合は、次のいずれかの方法で操作します。

• 方法①：画面上部に表示されている赤いステータスバー（画面共有中） をタップし、表示される「画面のブロードキャスト」の ［停止］ を選択する

• 方法②Zoomアプリのビデオをタップ、［共有の停止］ をタップする

いずれの方法でも、画面共有が停止され、Zoomミーティング画面に戻ることができます。

Androidスマホで画面共有を開始・停止する方法

AndroidスマホでZoomの画面共有の開始から停止までの流れを確認していきます。

Androidには様々なメーカーがありますが、今回はGalaxyを例に解説します。

操作の流れに大きな違いはありませんが、画面の表示やボタンの位置は、端末によって多少異なる場合があります。

Androidスマホで画面共有を開始する手順

Androidスマホの画面共有開始手順は次の通りです。

1. Zoomミーティングに参加する
2. 画面をタップして、ミーティングコントロールを表示する
3. ミーティングコントロール右端の[詳細（…）]をタップし、表示されたメニューの［共有］をタップ
4. 共有できる内容の一覧が表示から［画面］ を選択する

5. 画面共有の表示から「特定のアプリを共有」か、「画面全体を共有する」のどちらかを選択する
   • 特定のアプリを共有：共有するアプリが一つの場合は、こちらを選択
   • 画面全体を共有する：複数のアプリ等を共有する場合はこちらを選択
6. 「Zoomで録画やキャストを開始しますか？」の確認画面が表示されるため「開始」をタップ

7. 画面共有が開始する
   • 「1つ（特定）のアプリ」を選択した場合、アプリの一覧が表示されるため共有したいアプリを選択する
   • アプリ選択が完了すると画面共有が開始される

Androidスマホで画面共有を停止する方法

画面共有を終了したい場合は、次のいずれかの方法で共有を停止できます。

• 画面下部に表示されているツールバーの［共有を停止］ をタップする
• ツールバーの表示がない時は、
  　画面左下部端の（＞）をタップ し、 表示された操作バーから ［共有を停止］ をタップする

共有を停止すると、Androidスマホは自動的に通常の表示に戻り、Zoomミーティング自体はそのまま継続します。

画面共有中の表示と操作

画面共有中、Androidスマホの画面左下部の端には小さなツールバーが表示されます。

このツールバーから、次のような操作ができます。

• 注釈機能
• オーディオ共有（オフ、オン）
  • オーディオの共有：ONの時、オーディオの音量調整
• 画面共有の停止

ただし、ツールバーは一定時間操作しないと自動で最小表示になることがあります。

表示されていない場合は、画面左下の（＞）をタップすると、再び表示されます。

iPadで画面共有を開始・停止する方法

iPadでZoomの画面共有を行う場合も、Zoomミーティングに参加した状態で、端末側から画面共有を開始します。

iPadは画面が広いため、［共有］ボタンが常に表示されている点がスマホとの大きな違いです。

開始から停止までの操作を順番に確認していきましょう。

iPadで画面共有を開始する手順

iPadの画面共有の開始手順は次の通りです。

1. iPadでZoomミーティングに参加する
2. 画面をタップして、ミーティングコントロールを表示する
3. ミーティングコントロールに表示されている［共有］ をタップする
4. 共有できる内容の一覧から、［画面］ をタップする

5. 「画面をブロードキャスト」という案内が表示されるため、［ブロードキャストを開始］ をタップする

6. カウントダウンの後、赤い点滅が表示されたら画面をタップする

7. 「あなたが画面を共有しています」の画面を下から上に向かってスワイプ（指でこする）する

8. iPadの画面がZoomミーティング内で共有される
9. 共有したいアプリ等をiPad画面で操作、選択し、表示する

これで、iPadの画面が参加者に表示されます。

ホーム画面に戻ったり、アプリを切り替えたりすると、その操作内容もそのまま共有されます。

iPadで画面共有を停止する方法

iPadで画面共有を停止する場合は、次のいずれかの方法で操作します。

• 画面上部に表示されている赤いステータスバー（画面共有中） をタップし、表示される「画面のブロードキャスト」の ［停止］ を選択する

• Zoomアプリのビデオをタップ、［共有の停止］ をタップする

いずれの方法でも、画面共有のみが停止され、Zoomミーティングは継続します。

ミラーリングを使ってスマホ・タブレットの画面を共有する方法

スマホ・タブレットの画面共有には、「ミラーリング」という方法があります。

「ミラーリング」とは、スマホ・タブレットの画面をパソコンに映し、その画面をZoomで共有する方法です。

iPhone／iPadの場合

Zoomの画面共有機能では、Apple社の独自機能であるAirPlayのミラーリングに対応しています。

この方法は、パソコンでZoomミーティングに参加しているときに、iPhone／iPadの画面を共有したい場合に利用できます。

📌iPhone／iPadのミラーリングの方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。

Zoomの画面共有｜iPhone/iPadをミラーリングする方法

パソコンでZoomミーティングに参加しているとき、 「手元にあるiPhoneのアプリ操作を見せたい」「iPadにある資料を共有したい」 こう思ったことはありませんか？ そんな時…

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Androidの場合

Android端末では、Zoomの標準機能としてミラーリングには対応していません。

そのため、Androidでミラーリングを行う場合は、ミラーリング用のサードパーティアプリを使って、スマホの画面をパソコンに映す必要があります。

ただし、アプリの準備や接続設定が必要になるため、操作のしやすさという点では、Androidスマホから直接画面共有する方法の方がシンプルで十分と言えるでしょう。

スマホ・タブレットの動画の共有の使い方

スマホ・タブレットのZoomからでも、動画を共有し表示することができます。

スマホ・タブレットのZoomミーティングでの動画共有は、パソコンで動画共有する方法とは大きく操作方法が変わります。

ここでは、スマホ・タブレット動画を共有する手順と、動画共有時の音声を共有するための確認ポイントを合わせて整理していきます。

スマホ・タブレットで動画を共有する方法

スマホ・タブレットでは、画面共有機能を使って動画を共有できます。

共有できる動画の例は次のとおりです。

• YouTube、Instagramなどの特定のアプリ内の動画
• スマホ・タブレット本体に保存されている動画

いずれの場合も、画面共有の種類は［画面（画面共有）］を選択するのが最も操作しやすい方法です。

スマホ・タブレットで動画を共有する手順は次の通りです。

1. スマホ・タブレットでZoomミーティングに参加する
2. 画面をタップし、ミーティングコントロールを表示する
3. [共有]をタップ
   • スマホ：右端の［詳細（…）］＞［共有］
   • iPad：ミーティングコントロールの［共有］
4. 共有内容の一覧から「画面（画面共有）」を選択する
   • Androidの場合：「特定のアプリを共有」または、「画面全体を共有する」を選択する
     （特定のアプリを選択した場合、YouTubeなどの任意のアプリを指定）
   • iPhone/iPadの場合：［ブロードキャストを開始］ をタップする
5. 画面共有が開始されたら、動画の保存場所やアプリを開いて再生する
6. 動画の共有を停止する（共有停止方法は各デバイスの操作を参照）

スマホ・タブレットで動画の音声を共有する方法

スマホ・タブレットの画面共有で動画を再生する場合、音声も参加者に聞こえるようにするには「音声の共有」の設定が必要です。

この設定を確認し忘れると動画の再生は共有されたものの、「音声が聞こえない」ということになります。

忘れずに、共有開始時に確認をしましょう。

音声の共有方法は、端末によって操作が異なります。

ここでは、iPhone／iPadと Androidそれぞれに「音声の共有」のポイントを確認します。

iPhone／iPadの場合

iPhone・iPadでは、画面共有を開始する際に表示される「ブロードキャスト開始画面」での設定がポイントになります。

ブロードキャスト開始時に［デバイスオーディオの共有］ がONになっていれば、動画再生時に音声をあわせて共有することができます。

動画の映像は表示されているのに音声が聞こえない場合は、ブロードキャスト開始時の設定を一度確認してみてください。

Androidの場合

Androidでは、画面共有を開始したあと に、ミーティング画面下部に表示される操作メニューから[オーディオの共有：オフ]をタップし、［オーディオの共有:オン］にします。

この操作を行うことで、画面に表示している動画の映像とあわせて、音声も共有されます。

また、画面共有中の操作メニューから、オーディオの音量を調整することもできます。

動画の映像は表示されているのに音声が聞こえない場合は、［オーディオの共有］がONになっているかを確認してください。

📌合わせて、パソコンから動画を共有する方法について知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

Zoomで動画を画面共有する方法｜音声が出ない原因と対処法も解説

 Zoomミーティングやオンラインセミナーで、「動画を参加者に見せたい」と感じる場面は多いのではないでしょうか。 Zoomには動画ファイルやYouTubeなどの動画を画面共有で…

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スマホ・タブレットで画面共有する前に知っておきたい注意点

スマホ・タブレットでZoomの画面共有を行う場合は、パソコンでの画面共有とは異なり、端末の画面に表示されている内容がそのまま相手にも共有されます。

あらかじめ共有したい箇所だけを表示するのが難しく、共有中の操作過程がそのまま相手に見える点に注意が必要です。

また、画面共有を開始すると、通知やメッセージ、別のアプリ画面などが意図せず映ってしまう可能性があります。

画面共有を始める前に、「この画面を相手に見せても問題ないか」「通知や個人的な情報が表示されない状態か」を一度確認しておくと安心です。

必要に応じて、通知をオフにする、不要なアプリを閉じておくなど、事前に画面の状態を整えてから共有を開始しましょう。

まとめ

今回は、Zoomミーティングでスマホ・タブレットの画面を共有する方法について解説しました。

スマホ・タブレットでも、Zoomに参加した状態で画面共有を行えば、画像やアプリの画面を相手に見せることができます。

操作の流れは共通していますが、Android・iPhone・iPadで表示や手順が一部異なるため、自分の端末に該当する操作を確認しておくことが大切です。

また、画面共有を使って動画を再生することも可能で、端末ごとに「音声の共有」の操作を行えば、映像とあわせて音声も届けることができます。

ミラーリングを使った画面共有という方法もありますが、操作の手軽さを考えると、スマホ・タブレットから直接画面共有する方法が基本となります。

実際に使う場面を想定しながら、一度操作を試しておくと、ミーティング中も落ち着いて画面共有できるでしょう。

【こちらもおすすめです】

Zoom画面共有は、パソコンとスマートフォンではできることが異なります。

パソコンでの画面共有は様々な種類の共有が可能になります。

どんなことができるのか、こちらの記事でご紹介しています。ぜひ参考にしてください。

Zoom画面共有のやり方・設定を完全解説！できない時の原因とトラブル対処法も紹介

Zoomの「画面共有」は、オンラインセミナーや商談・会議など、さまざまな場面で使われる機能です。 「なんとなく操作はできるけれど、毎回迷ってしまう」「時々、うまくい…

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 Zoomミーティングやオンラインセミナーで、「動画を参加者に見せたい」と感じる場面は多いのではないでしょうか。

Zoomには動画ファイルやYouTubeなどの動画を画面共有できる機能があります。

ただ、動画の共有方法が複数種類あるため、はじめて操作する方にとって少し分かりにくく感じられることがあります。

動画を共有するときに、よくあるトラブルは「映像は見えているのに音が聞こえない」といった事例です。

この記事では、Zoomで動画を画面共有する基本的なやり方を整理し、
音声を共有するための設定や、うまく再生できないときの確認ポイントまで、画像付きで解説します。

Zoomで動画を画面共有する方法を、手順に沿って確認したい方は、ぜひ参考にしてください。

Zoomで画面共有できる動画の種類

Zoomで動画を画面共有するとき、共有したい動画の種類によって画面共有方法が変わります。

Zoomで画面共有できる動画には、次のような種類があります。

• YouTubeなどのWeb上の動画：ブラウザで再生する動画サイトの動画
• パソコンに保存してある動画ファイル：mp4など、パソコン内に保存されている動画ファイル
• PowerPointやアプリ内で再生する動画：資料に埋め込まれた動画や、動画再生アプリで再生する動画

動画の種類がどれなのかを意識しておくことで、
次にどの画面共有方法を選べばよいかが分かりやすくなります。

📌Zoomはいろんな種類の画面共有ができます。Zoom画面共有の基本的な操作方法を確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom画面共有のやり方・設定を完全解説！できない時の原因とトラブル対処法も紹介

Zoomの「画面共有」は、オンラインセミナーや商談・会議など、さまざまな場面で使われる機能です。 「なんとなく操作はできるけれど、毎回迷ってしまう」「時々、うまくい…

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YouTubeなどの動画をZoomで画面共有するやり方

YouTubeなどのブラウザやアプリで再生する動画を、Zoomで画面共有する方法を解説します。

Zoomで動画を共有する際、オンラインセミナーやミーティングで最も利用されることの多い方法です。

ブラウザ画面を共有して動画を再生する手順

YouTubeなど、ブラウザやアプリで再生する動画をZoomで画面共有する手順は、次のとおりです。

1. YouTubeなど共有したいブラウザをデスクトップに開いておく
2. ミーティング画面下部、ミーティングコントロールバー内の「共有」をクリック

3. 開いたパネル内の共有したい「アプリケーションウィンドウ（ブラウザ）」を選択
   （または「画面の一部分」の共有も選択可能）
4. パネル左側の[共有オプション]の「サウンドを共有」にチェックを入れる
5. パネル右下の「共有」をクリックする

5. 動画の再生と音量調整は、ブラウザ(アプリ）側で行う

6. 共有の停止は、フローティングミーティングコントロールバーの「共有の停止」をクリックする

7. 動画の停止は、ブラウザ(アプリ）側で行う

動画の音声が聞こえないときの確認ポイント

YouTubeなどの動画を再生し、画面共有しているのに、参加者から「音が聞こえない」と言われる場合は、次の点を確認します。

• 「サウンドを共有」にチェックが入っているか

ブラウザやアプリの動画を画面共有する場合、「共有オプション」の「サウンドを共有」にチェックが入っていないと、映像だけが共有され、音声は参加者に届きません。

まずは、「サウンドを共有」が有効になっているかを確認しましょう。

• 再生している動画の音量が小さくなっていないか

動画自体の音量が小さい、または動画の音声が消音になっていると、「サウンドを共有」にチェックが入っていても音が聞こえません。

動画プレイヤー側の音量を確認し、操作します。

これらを確認しても音が聞こえない場合は、Zoomやパソコン側の設定が影響している可能性があります。

その場合は、音声トラブル専用の記事を参考にすると解決しやすくなります。

動画ファイル（mp４）をZoomで画面共有するやり方

パソコンに保存している動画ファイルは、Zoomの画面共有機能の「ビデオファイル」を使って、参加者に映像と音声を共有できます。

この方法は、パソコン内の動画ファイルをそのまま共有できるため、インターネット環境に左右されにくく、安定して動画を見せたい場面に向いています。

ここでは、Zoomで動画ファイルを画面共有する基本的な操作手順と、共有中に知っておきたいポイントを順に確認していきます。

動画ファイルを画面共有する手順（PC）

Zoomでパソコンに保存してある動画ファイルを画面共有する手順は、次のとおりです。

1. ミーティング画面のコントロールバー内の「共有」をクリック
2. 開いたパネルの上部タブ「詳細」を選択
3. 「ビデオファイル」を選択し、「共有」をクリック
   （この時、　画面左[共有オプション]の「サウンドを共有」「ビデオ共有に向けて最適化する」に自動的にチェックが入る）
4. 右下の「共有」をクリック

5. PCのフォルダ内から共有したい動画ファイルを選択し、「開く」をクリック

6. Zoom画面に動画ファイルが共有される
7. 再生アイコンをクリックし、動画の再生を開始する

8. 共有の停止はZoom画面上部の「自分のビデオファイル」の（…）をクリック
9. 「共有の停止」をクリックする

動画ファイル共有で知っておきたい注意点

動画ファイルをZoomで画面共有する際は、いくつか注意しておきたい点があります。

事前に確認しておくことで、共有中のトラブルを防ぎやすくなります。

• パソコンに保存されている動画ファイルのみ共有できる　

「ビデオファイル」で共有できるのは、パソコン内に保存されているmp4など動画ファイルのみです。

YouTubeなどのWeb上の動画は、この方法では共有できません。

• 音声は自動で共有されるが、音量は確認が必要

画面共有の「ビデオファイル」を選択すると、「サウンドの共有」が自動で有効になりますが、環境によっては音が聞こえにくい場合があります。

必要に応じて、音量や再生状況を確認しましょう。

• 動画は保存箇所から自分で選ぶ

「ビデオファイル」＞「共有」をクリック後、動画を選択するときは、動画が保存されているフォルダを自分で選択しなければなりません。

自分が再生したいビデオが自動で開くわけではないのであらかじめ保存箇所を確認しておきましょう。

PowerPoint内の動画をZoomで画面共有する方法

PowerPointに挿入されている動画も、Zoomの画面共有機能を使って参加者に見せることができます。

PowerPoint内の動画は、スライド操作と動画再生を同時に行う点が特徴です。

ここでは、PowerPoint内の動画をZoomで画面共有する基本的なやり方を確認します。

PowerPoint内の動画を画面共有する手順

PowerPoint内の動画を共有する手順は次の通りです。

ZoomでPowerpointを画面共有する方法は複数ありますが、ここでは動画共有が操作しやすい「画面の一部分」での手順をご紹介します。

1. Powerpointを起動し、デスクトップに開く
2. Zoomミーティングを開始し、ミーティングコントロールの[共有]をクリック
3. 開いたパネルの上部タブ「詳細」をクリックし、画面共有の「画面の一部分」を選択する
4. 「共有オプション」の「サウンドを共有」にチェックを入れ、パネル右下の「共有」をクリックする

5. 黄緑の枠のスケールを見せたい部分とスライドの位置に合わせ、調整する(※ミーティング開始前に調整しておくとスマートです）

6. 動画を埋め込んだスライド内の再生アイコンをクリックする

7. 共有停止時は、コントロールバーの「共有停止」をクリックし、動画の停止は、再生アイコンをクリックする

📌PowerpointをZoomで画面共有する方法は複数あります。

その方法について確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

Zoomを使って、セミナーを開催する際に、パワーポイント（パワポ）を使ってセミナーを進めたいという方もいらっしゃるのではないでしょうか？ そんな時に、 なんてことは…

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PowerPoint内の動画共有時の注意点

Powerpoint内に埋め込んだ動画を共有するときは次の注意ポイントを意識しておくとよいでしょう。

• 動画の音声を参加者に共有するには、共有開始前に、手動で「サウンドを共有」にチェックが必要
• PowerPointの動画の音量はあらかじめ調整しておく（大きすぎないか、小さくないか）
• 動画の再生や音量調整操作は、埋め込んだ動画内で行う
• スライド操作と動画再生を同時に行うため、事前に動作確認をしておく

動画を画面共有するときによくあるトラブルと対処法

Zoomで動画を画面共有する際は、うっかり操作をし忘れることや共有方法が合っていても、設定や環境の影響でうまくいかないことがあります。

ここでは、動画の種類に関わらず起こりやすいトラブルと、確認しておきたいポイント、リカバリー方法をご紹介します。

共有開始後に「サウンドの共有」のチェック忘れに気づいた時

Powerpointの画面共有を開始し、プレゼンを始めたものの、途中で「サウンドを共有」をチェックしていなかったことに気づいてしまったという時のスマートな対処法についてご紹介します。

通常、一度共有を停止してから、「サウンドを共有」にチェックを入れ、改めて画面共有をする方法がありますが、共有停止をせずにリカバーする方法があります。

手順は次の通りです。

1. 画面共有中のミーティングコントロール内の詳細（…）をクリック

2. 「コンピューターサウンドを共有」をクリックし、「モノラル」か、「ステレオ（Hi-Fi）」にチェックを入れる

この対処方法は画面共有を中断することなく、スムーズに音声の共有が可能になります。

ぜひ覚えておくとよいでしょう。

動画の音が聞こえないときに確認するポイント

動画の映像は表示されているのに、参加者から「音が聞こえない」と言われる場合は、まず次の2点を確認します。

• 共有オプションの「サウンドを共有」が有効になっているか
• 再生している動画自体の音量が小さくなっていないか

動画の共有方法によって、チェックするポイントや注意点が異なるため、具体的な確認手順については、前の章で解説した内容をあわせて確認してください。

動画がカクつく・止まる場合の対処法

動画を画面共有した際に、映像が途切れたり、動きがカクつく場合は、通信環境やパソコンの負荷が影響していることがあります。

次の対処法を確認してみましょう。

• インターネット接続を見直す

回線が不安定な場合、動画の動きが止まったり遅れたりすることがあります。

可能であれば、有線接続を利用すると改善することがあります。

• 不要なアプリやブラウザを閉じる

動画の再生と画面共有はパソコンに負荷がかかります。

不要なアプリやタブを閉じて、パソコンの処理負荷を減らしましょう。

• 画面共有を動画共有向けに最適化する

動画を画面共有する場合は、共有オプションの「ビデオ共有に向けて最適化」を有効（チェック）にします。

この機能を有効にすると、Zoomが動画が途切れにくくなるように画質を落とす処理をします。

そのため、映像の動きはスムーズになりますが、文字や細かい部分は、やや粗く見えることがあります。

ただ、動画自体が元からカクついている場合や、通信環境が不安定な場合は、この機能を有効にしても効果が出ないことがあります。

• 動画の画質を下げる

高画質の動画ほど、通信量や処理負荷が大きくなります。

　「ビデオ共有に向けて最適化」を有効にしても改善しない場合は、動画自体の画質を下げることで、再生が安定することがあります。

それでも音声が聞こえない、と言われたら

「サウンドを共有」のチェックの確認もOK、「再生している動画の音量もチェックした」としても、音声が聞こえないという場合があります。

自分のデバイスや環境が原因のこともありますが、参加者の環境が影響していることもあります。

音声トラブルの原因は様々なものが考えられるため、次の記事を参考にしてみてください。

📌Zoomの音声トラブル対処法については、こちらの記事を参考にしてください。

Zoomのトラブル【イヤホンやマイク編】「音声が聞こえない・音が出ない」時の17の対処法

今回の記事では、Zoomの使い方、特に「Zoomで相手が話してる音声が聞こえない」、または「Zoomの声が相手に伝わらない」「音が出ない」などの問題について解説していきま…

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スマホ・タブレットでも動画を画面共有できる？

Zoomでは、スマホやタブレットからでも動画を画面共有できる場合があります。

ただし、パソコンでの画面共有とは共有できる方法や安定性に違いがあったり、使用しているデバイスによって操作方法が異なることがあります。

そのため、スマホやタブレット内の動画を共有したい場合は、事前に操作可能かを確認する必要があります。

📌スマホ・タブレットでのZoom画面共有のやり方についてはこちらの記事d解説しています。参考にしてください。

Zoomの画面共有｜スマホ・タブレットの使い方を端末別に解説

Zoomミーティング中に、「スマホの画面を見せたい」「タブレットのアプリを一緒に見ながら説明したい」という場面はよくあります。 Zoomの画面共有機能を使えば、パソコン…

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動画を画面共有する前に知っておきたいこと

動画をZoomで画面共有すると、その映像や音声はミーティングの参加者全員に共有されます。

また、ミーティングを録画している場合は、画面共有した動画もそのまま録画データに残ります。

配布用の録画を作成する場合は、共有している動画が著作権上問題ないものかどうかを、事前に確認しておきましょう。

まとめ

Zoomで動画を画面共有する場合は、共有したい動画の種類に合った方法を選ぶことが大切です。

YouTubeなどのWeb動画や、パソコンに保存している動画ファイル、
PowerPoint内に挿入した動画では、それぞれ適した画面共有の方法や設定が異なります。

また、動画を共有する際は、次の点を事前に確認しておくと安心です。

• 音声が正しく共有される操作方法
• 動画のカクつきを予防する方法
• 動画共有では、画質より再生の滑らかさが優先される場合があること

これらを理解したうえで事前に一度試しておくことで、本番のミーティングやセミナーでも落ち着いて動画を共有できます。

用途や場面に合わせて設定を使い分けながら、Zoomの画面共有機能を上手に活用していきましょう。

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Zoomをデュアルモニターで行う時の操作方法や、どのように見えるのか？についてこちらの記事を参考にしてみてください。

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Zoomには、プレゼン資料や動画、アプリケーション、パソコンの画面などを参加者と共有できる「画面共有」という機能があります。

その中でも、動画を画面共有したときに「音声が聞こえない」 というトラブルは、よくある悩みのひとつです。

この音声トラブルは、操作手順や設定ポイントを事前に理解しておくことで、予防できるケースがほとんどです。

本記事では、Zoomで動画の音声を正しく共有するための手順と、設定を忘れてしまった場合の確認ポイントを分かりやすく解説します。

📌Zoom画面共有の基本と操作について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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Zoomの画面共有で動画と音声を共有する手順

それでは、Zoomで動画を共有する時の手順を確認してみましょう。

Zoomで動画を共有する方法は、大きく分けて次の2つのパターンがあります。

• YouTubeなどの動画配信プラットフォームをZoomミーティング中に共有する
• パソコン内にあるMP4などの動画ファイルを共有する

この2つの動画や音声の共有の方法は、手順が少し異なりますのでそれぞれについて確認してみましょう。

YouTubeなどのプラットフォームの動画を共有する方法

ここでは、YouTubeなどのアプリケーションの動画の再生と音声の共有の手順を開始から共有停止まで順に解説します。

アプリケーションの共有を開始する手順

まず、共有したいYouTubeの動画などのアプリケーション（ブラウザ）をあらかじめデスクトップに開いておきます。

1. ミーティングコントロールの「共有」アイコンをクリック
2. 開いた操作パネルの上部タブ[画面]が開いていることを確認する
3. [アプリケーション ウィンドウ]内の開いた動画ファイルをクリック
4. 共有オプションの「サウンドを共有」にチェックを入れ、[共有]をクリックする

これで、Zoom画面にYouTube等の動画を共有できます。

動画の再生開始や音量の調整操作は、開いた動画プラットプラットフォーム側で行います。

もし、動画配信プラットフォームを共有するときに、動画以外(他の映像や広告等）の共有したくないな、という時は画面共有の「画面の部分」という方法を使うと、見せたい部分だけ共有できます。

手順は次の通りです。

1. ミーティングコントロール内の「共有」アイコンをクリック
2. 上部タブ、[詳細]タブをクリック
3. 「画面の一部分」をクリック
4. 共有オプション、「サウンドを共有」にチェックを入れる
5. 「共有」をクリックする
6. 画面の一部分のスケールを動画の表示に調整する

ここでスマートに画面共有するには、あらかじめ見せたい画面の一部分に「緑の枠」の部分をミーティング前に調整しておくとよいでしょう。

📌Zoom画面共有「画面の一部分」の使い方、操作方法についてはこちらを参考にしてください。

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アプリケーションの動画共有の停止方法

動画の画面共有を停止したいときは、画面上部にあるフローティングミーティングコントロールの「共有の停止」をクリックします。

YouTube側の動画の再生停止は、プラットフォーム側で行います。

パソコン内の動画ファイルを共有する手順

次に、パソコン内の動画ファイルを共有する方法について解説します。

パソコン内の動画ファイルを共有する場合、Zoom画面共有の種類が「ビデオファイル」に変わります。

画面共有の「ビデオファイル」で共有できるファイル形式は、MOV または MP4 ビデオファイルになります。

動画と音声の共有の手順は次の通りです。

1. ミーティング コントロール内の [共有] アイコンをクリックする
2. 操作パネルの上部、[詳細]タブに切り替える
3. [ビデオファイル] をクリックする
4. 「音声を共有」と「ビデオ共有に向けて最適化する」に自動でチェックが入る
5. 「共有」をクリックする

6. パソコンのフォルダが開くので、共有したいビデオを選択クリックし、[開く] をクリックする

これで、動画と音声を共有することができます。

動画の操作は、開いた画面の左にある再生アイコンをクリック、音量調整は右側のスピーカーアイコンで調節します。

「ビデオ」の共有を選択すると自動的に、「サウンドを共有」にチェックが入るため、チェック忘れによる「音声が聞こえない」というトラブルは回避できます。

パソコン内の動画、「ビデオ」の共有停止方法

Zoom画面共有の「ビデオ」の共有停止操作方法は、次の通りです。

1. Zoom画面上部の「自分のビデオファイル」タブ内の右（…）をクリック
2. 「共有の停止」をクリックする

こんなケースは注意！Power pointなどのスライドに埋め込んだ動画の再生

この他に動画の音声が共有されないケースで注意すべきなのは、スライドに動画を埋め込み、再生させる場合です。

YouTubeなどの動画は再生する時に共有を始めるので「音声を共有」にチェックを入れるのを忘れる可能性は低くなりますが、

 Power point等のスライド内の動画の存在を忘れてしまい共有を始めってしまうということがあります。

スライドを共有するタイミングで「サウンドを共有」に手動でチェックを入れるというの忘れないようにしましょう。

「サウンド（音声）の共有」のチェックを忘れて共有開始したときの対処法

動画共有時の注意ポイントや、手順は確認したとはいえ、時には「サウンドの共有」のチェックをうっかり忘れる、ということが起こります。

その時は、共有中のフローティングミーティングコントロール内の詳細(…)を開き、表示されたメニュー内の「コンピュータサウンドを共有」にチェックを入れます。

この方法は、画面共有を停止させることなく、動画の音声を共有できるようになります。

 Power point等のスライドを共有し始めて、埋め込んだ動画の存在を思い出したら、この方法でリカバーできます。

それでも「音が聞こえない」の原因は？

音声を共有にチェックを入れたにもかかわらず、音声が聞こえないときは、ファイルあるいはプラットフォームの音量をオフにしている可能性があります。

動画ファイル、プラットフォームの音量がオフになっていないか確認してみましょう。

音声の音量調整は、動画ファイルや、プラットフォームで音量調整をします。

あらかじめ、動画を流す予定の時は音声が出るか、確認しておくといいですね。

「サウンドを共有」にチェックし、先の原因がないのに音が聞こえない時は、相手のパソコンや周辺機器に問題がある場合もあります。

インターネットの接続状況が悪かったり、パソコンの問題だったりします。

音声のトラブルは、様々な要因で起こることがあるの消去法で対処していく必要があります。

📌Zoomの音声トラブルの原因別の対処法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomのトラブル【イヤホンやマイク編】「音声が聞こえない・音が出ない」時の17の対処法

今回の記事では、Zoomの使い方、特に「Zoomで相手が話してる音声が聞こえない」、または「Zoomの声が相手に伝わらない」「音が出ない」などの問題について解説していきま…

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動画再生中は、Zoomのマイク、ビデオはオフでも動画・音声は共有される

これは豆知識ですが、操作しているホストがマイク、ビデオをOFFにしていても、動画や音声は共有されます。

動画再生中は、予期せぬ音声の混入を防ぐためにホストはマイクをミュート(消音）にしておくとよいでしょう。

まとめ

Zoomで動画を共有したときに音声が聞こえない原因の多くは、「サウンドを共有」のチェック漏れや、動画・アプリ側の音量設定にあります。

次のポイントを確認しておくことで、「音が出ない」「聞こえない」といったトラブルはほぼ防ぐことができます。

Zoomで動画共有時に音声トラブルを防ぐチェックポイントは、次のとおりです。

• 画面共有時に 「サウンドを共有」 に必ずチェックを入れる
• パソコン内の動画を共有する場合、 「ビデオファイル」の共有 を選択する（音声は自動で共有される）
• PowerPointに動画を埋め込んでいる場合も「サウンドを共有」にチェックを入れる
• 動画ファイルやYouTube側の音量がミュートになっていないか事前確認する
• 共有開始後に音が出ない場合は、ミーティングコントロールの「詳細」→「コンピュータサウンドを共有」 でリカバーできることを覚えておく

このように設定と操作を正しく行えば、Zoomで動画を共有した際の音声トラブルは防ぐことができます。

特にオンライン講座やプレゼンテーションで動画を流す際は、事前チェックを習慣にしておくと安心です。

📌Zoom画面共有のすべてを網羅したまとめ記事も合わせてご覧ください。

【まとめ】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

Zoomを使ってのリモートワークやオンラインミーティングが、日常の一部となってきましたね。 その中でもZoomの画面共有機能は、ビジネスやセミナーにおいて欠かせないツー…

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Zoomで画面共有をしているとき、「ここを見てほしい」と参加者の視線を一点に集めたい場面があります。

そんなときに使えるのが、注釈機能の 「矢印」 と 「ポインター」 です。

Zoomの注釈機能にはほかにもさまざまな使い方がありますが、
この記事では、画面共有中に「ここを見てほしい」と伝える場面で使用頻度の高い
「矢印」と「ポインター」に絞って、使い方と使い分けを分かりやすく解説します。

📌Zoom注釈機能の基本的な操作方法や設定について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom注釈とは？基本機能と使い方を初心者向けに解説

Zoomの画面共有中に使える「注釈」機能は、画面上に文字を書いたり、線や矢印で示したりできる便利な機能です。 講座や説明の場面では、口頭だけでは伝わりにくいポイント…

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Zoomのポインターとは？

Zoomの画面共有中に「ここを見てほしい」と視線誘導するときに使える機能は、注釈機能の中にいくつか用意されています。

その中の一つが、注目してほしい場所を色付きランプで指し示せる機能です。

色付きランプはマウスの動きに合わせて表示が移動するため、画面上をなぞりながら操作の流れを説明したり、注目してほしい場所を順番に指し示したりすることができます。

この色付きランプの機能は、Zoomの正式な機能名では 「スポットライト」 と呼ばれています。

一般にわかりやすい呼び方としてこの色付きランプを「ポインター」または「レーザーポインター」と呼ぶこともあります。

ただし、Zoomの画面や設定では「スポットライト」という名称が使われているため、この記事では以降、正式名称の 「スポットライト」 として解説していきます。

Zoomの画面共有中のスポットライトの出し方

注釈機能の「スポットライト（ポインター）」は、画面共有を開始した状態でのみ使用できます。

注釈ツールバー自体はほかの参加者にも表示されますが、「スポットライト」は画面共有をしている人にのみ表示される点も押さえておきましょう。

「スポットライト」の表示と終了の手順は次の通りです。

「スポットライト」の出し方

注釈機能の「スポットライト」の表示手順は次の通りです。

1. Zoomミーティングで画面共有を開始する

2. ミーティングコントロールバー内の[注釈]をクリックするか、画面左下のペンアイコンをクリックする

3. 表示された注釈ツールバー内の[スポットライト]をクリックする

4. 画面上に赤いランプが表示される

5. 注目してほしい場所にマウスを動かして操作する

スポットライトの色を変更する方法

スポットライトの色は、開始時は赤色で表示されますが、色を変更することができます。

注釈ツールバーの「スポットライト」を選択後、色をクリックし、変更したい色を選択すると変更が完了します。

資料の背景や文字の色に合わせて見やすく色に変えるとよいでしょう。

「スポットライト」を終了する方法

スポットライトを終了するには次のどちらかの操作を行います。

• 注釈ツールバーの［マウス］アイコンをクリックするか
• または、注釈ツールバーの ［閉じる］ を選択する

なお、画面共有を停止すると、スポットライトの表示も自動的に解除されます。

Zoomの画面共有で矢印を出す方法

注釈機能の「矢印」も、画面共有を開始した状態で使用できる注釈機能の一つです。

画面上の特定の場所を、ピンポイントではっきり示したいときに便利な表示です。

矢印の出し方

「矢印」の出し方と操作方法は次のとおりです。

1. Zoomミーティングで 画面共有を開始 する

2. ミーティングコントロールバー内の[注釈]をクリックするか、画面左下のペンアイコンをクリックする

3. 表示された注釈ツールバー内の [スポットライト]をクリック後、［矢印］ をクリックする

4. 画面上をクリックすると、クリックした位置に矢印が表示される

一度出した矢印は、次の場所をクリックしたら消え、新しくクリックした場所に移動します。

また、マウスで矢印をドラッグすることで位置を変えることも可能です。

矢印は一つしか表示できず、「今ここ」と示したいポイントを指し示す使い方に向いています。

また、矢印には 表示した人の名前が付いて表示されます。

そのため、ほかの参加者に「誰が出した矢印か」が分かるようになっています。

矢印の色を変更する方法

矢印の色は、注釈ツールバーの ［色］ から変更できます。

注釈ツールバーの「矢印」を選択後、色をクリックし、表示したい色を選択、再度矢印をクリックすると変更が完了します。

画面の背景で見やすい色に変えたり、複数人が注釈を使う場面では、色を変えることで区別しやすくなります。

「矢印」を消す方法

「矢印」を消す方法は次の二つの方法があります。

• 方法①

注釈ツールバーの ［消しゴム］ アイコンをクリックし、該当の矢印を一つずつ消します。

画面共有者は、すべての矢印を消去できますが、ビューアーは自分の矢印のみ消しゴムで消すことができます。

• 方法②

注釈ツールバーの ［クリア］ を選択すると、複数の「矢印」を一度に消去することができます。

［クリア］は、役割によって操作できる範囲が異なり、以下のようになります。

• すべての矢印を消去したい時：「すべての描画を消去」をクリック（ただし、共有者とホストのみ操作可能）
• 自分の矢印を消去したい時：「私の描画を消去」をクリック
• 共有者以外の矢印を消去したい時：「ビューアーの描画を消去」をクリック（共有者のみ操作可能）

なお、画面共有を停止すると、すべての矢印の表示も自動的に解除されます。

スポットライトと矢印の使い分け

スポットライトと矢印は、どちらも画面共有中に視線を集めるための注釈機能ですが、向いている使い方が異なります。

スポットライトが向いている場面

スポットライトが適しているのは次のような場面です。

• 画面上をなぞりながら説明したいとき
• 流れや順番を追って見せたいとき
• マウスの動きに合わせて、今どこを説明しているかを示したいとき

スポットライトはマウスの動きに連動するため、説明と視線誘導を同時にしたい時に適しています。

矢印が向いている場面

矢印が適しているのは次のような場面です。

• 画面上の一点をはっきり示したいとき
• 「ここです」と強調したい場所が決まっているとき

矢印はクリックした位置に表示されるため、視線をピンポイントで集めたい場合に効果的です。

迷ったときの使い分けの目安

どちらを使うとよいかの決まりはありませんが、迷う時は、次のポイントで選択するとよいでしょう。

• 動かしながら説明する → スポットライト
• 一点を強調する → 矢印

どちらか一方に絞る必要はなく、説明の流れに応じて使い分けることで、画面共有中の説明がより伝わりやすくなります。

スポットライト・矢印が表示されないときの確認ポイント

スポットライトや矢印は、画面共有中であっても、状況によっては表示されないことがあります。

不具合と勘違いしやすいポイントとして、次の点を確認しておきましょう。

• スポットライト

画面共有をしている人にのみ表示・操作できる機能です。

そのため、参加者（ビューワー）の注釈ツールには表示されません。

• 矢印

画面共有の注釈が許可されている場合に限り、画面共有者だけでなく参加者（ビューワー）の画面にも表示されます。

スマホ、タブレットからの参加者の場合、この注釈アイテムは表示されず使うことができません。

• 注釈機能の有効/無効

画面共有中でも、ホストの設定で注釈機能が無効になっている場合は、注釈ツールそのものが表示されません。

スポットライト、矢印が表示されない場合のチェックポイントをまとめると、

• 画面共有を開始しているか
• 自分の立場（共有者／ビューワー）
• ホストが注釈を参加者に許可しているか
• デバイスによる制限はないか

となります。

条件をクリアしているか、一つずつ確認してみてください。

📌Zoom 注釈機能が使えない原因や、設定ごとの対処方法については、こちらの記事でも詳しく解説しています。

Zoom注釈とは？基本機能と使い方を初心者向けに解説

Zoomの画面共有中に使える「注釈」機能は、画面上に文字を書いたり、線や矢印で示したりできる便利な機能です。 講座や説明の場面では、口頭だけでは伝わりにくいポイント…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

まとめ

Zoomの画面共有では、説明中に「どこを見てほしいのか」をはっきり伝えることが重要です。

そのような場面で役立つのが、注釈機能の 「スポットライト」 と 「矢印」 です。

スポットライトは、赤いランプ状のポインターを表示し、画面共有資料の中で今どこを説明しているのかをわかりやすく示したいときに向いています。

一方、矢印はクリックした位置に表示されるため、特定の場所をピンポイントで示したいときに便利です。

スポットライトと矢印を使うことで、画面共有中の説明が伝わりやすくなり、参加者の理解や集中もしやすくなります。

説明する内容や場面に応じて、ぜひ使い分けてみてください。

また、それぞれの表示には、ミーティング中の役割によって仕様上の制約があることも覚えておくとよいでしょう。

画面共有時にZoomの注釈機能のスポットライトや、矢印をスムーズに使うには、ある程度慣れも必要です。

Zoomミーティング開始前に、画面共有や注釈機能の操作を一度練習しておくとプレゼンでも安心して使えます。

【こちらもおすすめです】

Zoomホストをしている時、参加者による注釈ツールを使った落書きや書き込みを予防したい、制限したい、ということはありませんか？

ミーティング中の困った、に対処する方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoom画面共有の注釈を消す・落書きを防止する方法

Zoomで画面共有をしていると、参加者の注釈によって画面に思いがけず落書きが入ってしまうことがあります。 消し方が分からず、画面をそのままにして説明を続けた経験があ…

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Zoomの画面共有中に使える「注釈」機能は、画面上に文字を書いたり、線や矢印で示したりできる便利な機能です。

講座や説明の場面では、口頭だけでは伝わりにくいポイントを補足でき、理解を助ける役割を果たします。

ただし実際には、

• 「ペンはどこから出すの？」
• 「画面共有中にどう操作すれば書けるのだろうか？」

といった 操作方法で迷う方が多い機能でもあります。

この記事では、Zoomの注釈機能について、書き込みペンや矢印の出し方・基本的な使い方を中心に整理して解説します。

注釈の具体的な使い方（矢印を使った活用例）や落書きを防止する設定については、別記事で詳しく紹介していますので、あわせて参考にしてください。

Zoom注釈機能とは？

Zoomの「注釈」機能とは、画面共有中の画面に直接、文字や線、矢印などを書き込める機能です。

共有している資料や画面の上に重ねて表示されるため、説明したい場所をその場で指し示すことができます。

注釈は、次のような場面でよく使われます。

• スライドの重要な部分を強調したいとき
• 操作画面の「ここを見てほしい」場所を示したいとき
• 参加者に説明を補足したいとき

講座や勉強会、サポート対応など、「画面を見ながら説明する場面」で活用しやすい機能です。

注釈の表示の特徴と注意点

注釈で書いた内容は、画面共有を終了したり、消去操作を行ったりすると表示されなくなります。

資料そのものに書き込まれるわけではなく、あくまで共有画面の上に一時的に重ねて表示される仕組みです。

そのため注釈は、

• 資料を作り込むための機能
• メモを保存するための機能

というよりも、その場の説明を分かりやすくするための補助機能と考えると分かりやすいでしょう。

注釈機能を使うための前提条件（有効化が必要）

Zoomの注釈機能は、ホスト側の設定で有効になっている場合のみ使用できます。

ホストがZoomのウェブポータルで「注釈」を無効にしていると、画面共有をしても書き込みペンなどの注釈ツールは表示されません。

「操作方法は合っているのに注釈が出てこない」という場合は、注釈機能が有効になっているかどうかを、まず確認する必要があります。

※ 注釈の有効化や、ミーティング中に参加者の注釈を許可・禁止する設定については、後の章で詳しく解説します。

Zoom注釈機能を有効にする設定方法（ホスト向け）

Zoomの注釈機能は、ホスト側の設定で有効になっていないと使用できません。

そのため、画面共有をしても書き込みペンや注釈ツールが表示されない場合は、操作方法ではなく 設定が原因 であることが多くあります。

ここでは、注釈機能を使うために、ホストが確認しておきたい基本的な設定について説明します。

Zoomウェブポータルで注釈を有効にする方法

Zoomミーティングで注釈を有効にするには、ミーティング開始前にZoomのウェブポータルで設定をしておきます。

※この設定は、Zoomアプリの設定画面からは行えません。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 画面左側のメニューから ［設定］ をクリック
3. 画面上部の 検索窓に「注釈」と入力し、Enterする
4. 検索されたメニューの「注釈」の項目のトグルをON（青）にする
   • オプション設定の「注釈のある共有画面の保存を許可する」にチェックを入れる/入れないを選択する

ウェブポータルの「注釈」の設定を ON にすると、画面共有中に書き込みペンや注釈ツールを使用できるようになります。

なお、この設定が変更できない場合は、アカウントやグループの設定で注釈が制限されている可能性があります。

その場合は、Zoomアカウントの管理者に確認を行いましょう。

📌Zoomミーティング中に注釈を許可しない方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。

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Zoom注釈でできること一覧

Zoomの注釈機能では、画面共有中に次のような操作ができます。

• 文字を書く　
• 線や図形を描く
• ポインターで指し示す
• 矢印で示す
• 書いた注釈を消す
• 注釈を書き込んだ共有画面をPNGやPDFで保存する

Zoom画面共有中に注釈を書く方法

Zoomの注釈は、画面共有を開始したあとに使える機能です。

自分が画面共有しているか、他の人が共有しているかによって、表示場所や出し方が異なります。

ここでは、それぞれの場合の操作方法を確認します。

自分が画面共有している場合の注釈の出し方

自分が画面を共有しているときは、画面上部に表示されるコントロールバーから注釈ツールを表示します。

《操作手順》

1. Zoomミーティング中に 画面共有 を開始する
2. 画面上部に表示されるコントロールバーから［注釈］ をクリックする

注釈ツールバーが表示され、書き込みができる状態になります。

また、注釈が使用できる画面共有では、画面右下に注釈のペンアイコンが表示されます。

このペンアイコンをクリックしても、注釈ツールを開くことができます。

他の人が画面共有している場合の注釈の出し方

他の参加者が画面共有している時、注釈ツールバーを出すには次の操作を行います。

1. 共有中の画面上部タブの［表示オプション（…）］ をクリック
2. 表示されたメニューの［注釈］ をクリックする
   • または、画面左下部の ペンアイコンをクリックする

この操作で注釈ツールバーがZoom画面に表示されたら、書き込みができる状態になります。

注釈が使える画面共有・使えない画面共有の違い

Zoomでは、すべての画面共有で注釈が使えるわけではありません。

注釈が使える画面共有では、注釈の有効化が行われていれば必ず 注釈のペンアイコンが表示されます。

注釈機能が使える画面共有は以下の種類になります。

• 画面全体
• アプリケーションウィンドウ
• ホワイトボード（クラシック）
• ドキュメントリポジトリ
• 画面共有の一部分

これらの画面共有の種類以外は、注釈ツールはもともと使えない仕様になっています。

Zoom注釈ツールの基本的な使い方

ここからは、注釈ツールバーの各種ツールの役割と基本的な使い方を説明します。

なお、注釈ツールバーの表示は画面共有をしている人と共有されている人（ビューアー）では異なります。

また、パソコンと、スマホ・タブレットでは使える注釈の種類が異なります。

ここでは、パソコンでの注釈ツールを中心にご紹介します。

共有している人のツールバー（PC）

ビューアーのツールバー（PC）

ここからは各ツールの使い方について確認してみましょう。

マウス

書き込みが終わり、パソコン画面のクリックやスクロールなどの操作に戻りたい時に使います。

選択

すでに書き込んだ注釈を選択し、追加操作（書き直し、消去）や位置の移動をさせたい時に使います。

選択アイコンをクリック後、追加操作・変更を加えたい注釈をクリックして操作します。

テキスト

選択するとテキストボックスが表示され、文字を入力することができます。

文字色を変えることも可能です。

描画（ペン、図形、線等）

描画ツールでは、画面上に自由に線や文字、図形を書き込むことができます。

• ペンの種類：ペン、バニシングペン、蛍光ペン、スマートペンが選択できる
  • バニシングペン：描画した線や図形が数秒後に自動的に消える
  • スマートペン：手書きの図形を瞬時に整形表示する
• 線の太さと色を選択可能
• 図形、線、矢印も描画できる

ツールを選択後、画面上をマウスでドラッグすると書き込みができます。

スタンプ

「スタンプ」をクリックすると、チェックマーク・矢印・×・星・ハート・クエスチョンマーク などのマークを画面上に表示できます。

このスタンプはあらかじめ色が決まっていて選ぶことはできません。

スポットライト

スポットライトは赤いライトのポインターです。

画面上の特定の位置を指し示し、見てほしい箇所に注目を集めることができます。

矢印

矢印は、ツールバーのスポットライトを選ぶと表示されます。

画面上の注目してほしいポイントに操作した人の「名前入り」で矢印をつけることができます。

この矢印は、色を選択することもできます。

消しゴム

選択した注釈を消すことができます。

消しゴムをクリックした後、消したい箇所をマウスでなぞります。

色

テキスト、描画（ペンや図形、線）、名前入り矢印は色を選択することができます。

ツールを選択後に、色を選択すると選んだ色で注釈が表示されます。

元に戻す／やり直す

注釈ツールの操作で、行った操作を元にもどしたり、やり直すことができます。

• 元に戻す：直前の操作を取り消す

• やり直す：取り消した操作を元に戻す

消去

消去を使うと、画面上の注釈をまとめて削除できます。

このアイコンをクリックすると、次の3つのパターンのいずれかが表示されます。

表示される項目は、立場（画面共有者／ホスト／ビューアー）によって異なります。

• 画面共有している人の場合

• 参加者が共有している時のホストの場合

• ビューアーの場合

アイコンをクリックすると「私の描画を消去」のみ表示される

ダウンロード

ダウンロードを使うと、注釈を含んだ画面を画像（PNG）またはPDFとして保存できます。

《保存箇所》

• PC：録画データと同じフォルダ内に保存（Windowsの場合：ドキュメント　Macの場合：書類）
• Android：「アルバム」に画像として保存（PDFはない）
• iPhone・iPad：「写真」に画像を保存（PDFはない）

📌Zoom注釈機能の「矢印」の使い方について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomの画面共有でポインター・矢印を出す方法｜「ここを見てほしい」を伝える使い方

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そのほかの注釈ツールメニュー

• ツールバーをドック(…)：このアイコンをクリックすると、注釈ツールバーがデフォルトの位置（左側）に戻ります。

• 閉じる：このアイコンをクリックすると、注釈ツールバーを閉じることができます。

補足：知っていると便利！注釈ツールの移動

注釈ツールバーやペンアイコンは、自分の好みの位置に動かすことができます。

共有中の資料に被ったりする時に、操作しやすい位置に動かしながらプレゼンを行うとよいでしょう。

注釈が表示されない・使えないとき

Zoomで画面共有をしていて「注釈が表示されない」場合、操作ミスではなく 環境や設定による影響 のことがほとんどです。

ここでは、よくある理由と確認ポイントを整理します。

ホストの設定で注釈が使えない/保存できないことがある

注釈機能は、ホスト側の設定で有効化されている必要があります。

ホストが注釈をオフにしているミーティングでは、

• 注釈ツールが表示されない
• ペンアイコンが出てこない

といった状態になります。

なお、この設定は参加者側では変更できません。

また、注釈機能は使えても書き込みした共有画面の保存ができないことがあります。

こちらもホストが許可をしているため、参加者側では設定の変更を行うことはできません。

パソコンとスマホでは使える注釈ツールが異なる

注釈機能は、利用している端末によって使える範囲が異なります

• パソコン（Windows／Mac）

画面共有中に注釈ツールバーが表示され、基本的な注釈操作ができます。

• スマートフォン・タブレット

パソコンの時の操作と比べると使える注釈ツールの種類が限られる場合があります。

また、デバイスの種類（Android、iOS）によっても異なることがあります。

これは、不具合ではなく 端末による仕様 であるケースがほとんどです。

例えば、Androidでは「画面」の共有時、注釈ツールを出すことは可能ですが、iPhoneでは不可という違いがあります。

共有者、ビューワーなど役割により注釈ツールバーは変わる

ミーティング中の立場によって、表示される注釈ツールの種類は異なります。

• 画面共有の操作をしている人
• 画面共有を見ているホスト
• 共有を見ている人（ビューワー）

注釈ツールバーは、役割により変化する、と覚えておくとよいでしょう。

共有の種類で注釈が使えないことがある

Zoomの画面共有では、共有の種類により注釈そのものが使えない場合があります。

次のような共有では、注釈ツールはもともと使用できず、ペンアイコンも表示されません。

• PowerPointを背景に使用
• ビデオファイルの共有
• Zoom Clips の再生
• コンピュータオーディオの共有
• 第2カメラ
• Air PlayによるiPhone/iPadの画面共有

これらの画面共有時に注釈ツールが表示されない場合は、不具合などではなく、画面共有の仕様によるものと覚えておくとよいでしょう。

注釈が使えないときの確認ポイント

注釈が使えないときは、次の点を確認してみてください。

• 画面共有が開始されているか
• ホストが注釈を許可しているか
• 注釈が使える共有方法か
  （動画ファイル、コンピュータオーディオ、Clip、第2カメラなどは注釈ツールはない）
• パソコンから参加しているか
  （スマホは注釈機能が一部制限がされる）

これらをクリアしているにも関わらず、注釈が使えない場合は、Zoomの仕様による制限である可能性が高くなります。

まとめ

Zoomの注釈は、画面共有中の資料や操作画面に、テキストや描画、ハイライト表示などを直接書き込める機能です。

見てほしいポイントを視覚的に示せるため、説明や解説をスムーズに進めることができます。

なお、注釈が表示されない・使えない場合は、端末の違いやホスト側の設定、共有方法の仕様が原因のことがあります。

操作ミスではないケースも多いため、確認ポイントを一つずつ見直してみてください。

この記事の内容を押さえておけば、Zoom注釈の基本的な使い方は一通り理解し、実際に使えるようになります。

Zoom注釈をスムーズに使いたい！という方はぜひ練習もしてみてくださいね！(^^♪

【こちらおおすすめです】

実は、Zoomのホワイトボードは2種類あり、今回の注釈機能を使えるホワイトボードは《クラシック》Typeになります。

ホワイトボード（クラシック）の特徴は、シンプルで直感的に使えるということ。

ちょっとしたメモや簡単な図を示すのにとても便利です。

📌画面共有時に手軽に使えるホワイトボード（クラシック）の設定や使い方はこちらの記事を参考にしてください。

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今回は、Zoomで画面共有を参加者ができないように制限する方法についてご紹介します。

オンラインの会議や授業中、意図しないタイミングで自分以外の参加者が画面共有をはじめ、会議の中断を余儀なくされることを防ぎたいということはありませんか？

また、組織でZoomを使用していて、アカウントの管理者としてZoomミーティングに外部の参加者がいる場合、画面共有を「制限」したい、ということがあるかもしれません。

今回は、

• 参加者が画面共有できないようにホストが制限するする方法
• 外部参加者がいるときに画面共有をしないように制限したいときの方法

について解説します。

Zoomの画面共有機能とは？

Zoomの画面共有機能は、ミーティング中に自分のパソコンやスマホの画面やファイル、アプリ、動画などをZoom画面に映し出し、他の参加者と共有できる機能です。

📌Zoom画面共有の設定と使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom画面共有の使い方｜パワポやホワイトボードを共有する方法

📌スマホやタブレットの画面共有についてはこちらをご覧ください。
→【Zoom使い方】スマホ、タブレットの画面共有の方法

画面共有の基本設定

Zoom画面共有は、ミーティングを開始したホストが、画面共有機能の有効化の設定と共有できる人(ホスト、参加者）を設定することで使用することができます。

画面共有の設定の流れとポイントは次の通りです。

• ウェブポータルで「画面共有の設定」の有効化
• オプション設定で共有できる人の設定「ホストのみ」か、「参加者全員か？」を選択する

ウェブポータルで基本設定をした後、Zoomミーティング中には必要に応じてその都度設定を変更することができるようになります。

《画面共有の基本設定手順》

1. Zoomウェブポータルにサインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力
4. 「画面共有」のトグルをON（青）にする
5. オプション設定の「共有可能なユーザー」は「Host only」か「参加者全員」のどちらかを選択する

「共有可能なユーザー」の設定は、自分がホストをするときに便利な設定を「基本」として選んでおくとよいでしょう。

例えば、

• 画面共有をするのはほとんど自分だけ、講座やセミナー中にイタズラに画面共有を開始されたくない、という場合は、「Host only」にチェック
• 参加者にも頻繁に共有をしてもらうミーティングが多い場合は、「参加者全員」にチェック

にしておくとよいでしょう。

Zoomミーティング中の画面共有を制限する方法

Zoomの画面共有は、ウェブポータルの基本設定とは別に、ミーティング中に画面共有の設定を変えることができます。

Zoomミーティング中の画面共有の制限は次の2つの方法があります。

参加者の画面共有をできないようにする方法

ホストは、ミーティング中でも画面共有を制限し、参加者が共有できないようにすることができます。

ここからの手順は、

• ホストのみが共有できる
• 参加者は画面共有はできない

についてご紹介します。

• 方法①[共有（∧）]から設定

1. Zoomミーティングコントロール内の[共有]右横の（∧）をクリック

2. 画面右に詳細設定が開く（※）

3. 「共有可能なユーザー」で「ホストのみ」にチェックをいれる

※ここで「リモートサポート」の設定をONにしている場合は、下記のよう表示されます。

どちらの設定でも、「共有可能なユーザー」の項目を「ホストのみ」にすると、参加者の画面共有を制限できます。

• 方法②[ホストツール]から設定

1. Zoomミーティングコントロール、詳細（…）内の[ホストツール]をクリック

2. 画面右に開いた「ホストツール」ウィンドウの[詳細]＞[共有]をひらき、「共有可能なユーザー」を「ホストのみ」にする

この操作で参加者には画面共有は許可されず、ホストのみに制限されます。

外部参加者がいるときにホストの画面共有を「制限」する

Zoomミーティングで外部の参加者がいるときに、意図的にホストの画面共有をできなくする方法があります。

まず、この制限はどんな時に使うのか？ですが、次のようなケースの時に使用します。

社外参加者とのミーティングなどの時に、セキュリティ対策としてミーティングで意図しない共有で映像や情報が漏洩するのを防ぐ、などの時です。

設定項目は、ウェブポータルサイトにアクセスして、「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」の設定のトグルをONにします。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力
4. スクロールして「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」を選択
5. トグルをON（青色）からOFF（灰色）に変更

この機能をONにすると、ホストは画面共有を制限され、実施することができませんが、参加者はホストの許可さえあれば、画面共有をすることができます。

画面共有を参加者に許可する方法

Zoom画面共有の基本設定で、「ホストのみ」に設定している場合、必要に応じて一時的に参加者に画面共有を許可することができます。

Zoomミーティング中に参加者に画面共有の許可を出す方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomの画面共有をホスト以外の参加者に許可する方法

まとめ

今回は、Zoomで画面共有を参加者ができないように制限する方法について解説しました。

画面共有は主催者と参加者が資料やパソコン、スマホの画面、動画や画像、音楽などを視覚、聴覚で共有できる素晴らしい機能です。

その一方で、招かれざる「荒し」や慣れない参加者の誤操作、イタズラなどでミーティングののっとりや、中断のリスクがあるのも事実です。

そのため、主催者はリスク管理の観点から画面共有の制限ができることを知っておくとよいでしょう。

画面共有のすべてを網羅したまとめ記事も合わせてご覧ください。

→【画像で解説】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

画面共有の制限は、基本設定に関係なく、ミーティング中に操作できるのでいざ、という時に直ぐに操作できるようになっておきましょう。

安全で円滑なZoomミーティングが開催出来るように、「画面共有の制限」以外にZoomミーティングを守るセキュリティに役立つ機能は、他にもあります。

次の記事を参考にしてください。

📌Zoomセキュリティにに役立つ、待機室についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

Zoomでミーティングを主催するとき、「待機室の設定はどこでするのか？」「ミーティング中でも変更できるの？」と疑問に思ったことはありませんか？ Zoomの待機室は、参加…

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