今回はZoomのアップグレードについてご説明します。

皆さんはZoomというアプリをお使いでしょうか?

お使いの方であればご存じかと思いますが、無料でも有料でも使うことができます。

もちろん、無料と有料では使える機能が異なってきます。

基本的には有料の方が機能がたくさんついていますが、あなたがどのように使うかによって、無料版のままアップグレードしないままでも問題ないかもしれません。

この記事では、無料版と有料版の違いから、アップグレードの方法についてお話しします。

さらに、有料の中でもそれぞれのコースでどのように違うのかについてお話していきます。

Zoomの無料版と有料版の違い

まずはZoomを使う際に、無料版と有料版で何が違うのか、

無料版でできること、アップグレードしたらできることについてお伝え致します。

違い①:グループ会議の制限時間の有無

Zoomを無料で使う際、2人で使う時には、時間の制限がありませんが、3人以上で参加する際に40分までに制限されています。

しかし、有料版にアップグレードすれば、この制限時間はなくなります。

したがって、3人以上の参加者で40分以上のWEB会議やセミナーを実施する際は、有料版の方が便利だと言えます。

もちろん、3人以上の参加であっても、40分以内に終わらせたり、40分で終わるごとに新たなミーティングを設定すれば、問題なくミーティングをすることができます。

【最新版】Zoomミーティングをスケジュールする方法

違い②:録画データのクラウド保存が可能かどうか

Zoomではミーティングを録音・録画ができるため、会議の内容を記録して備忘録として使ったりすることが可能です。

無料でも、録画をすることはできますが、パソコンへの記録に制限されます。

多くのデータを保存することになると、容量を圧迫してしまいかねません。

一方で、有料版であれば、この録音・録画したデータをクラウド上に保存ができます。

クラウドに保存しておくと、Zoomの録画データのリンクを送信するだけでいつでも簡単に会議の内容を共有できますし、データのバックアップとしても便利に使うことができます。

また、会議以外にもセミナーなどの動画を後から公開したい場合などにとても便利です。

Zoomでミーティングやセミナーをレコーディングする方法

違い③:ホストを複数設定できるか

無料版では1人だけがホストとなり参加者を招待するという形になります。

一方、有料版になると「共同ホスト」の設定が可能です。

参加者が共同ホストになることで、共同ホストが参加者の管理や録画の操作、ミュートの操作等ができるようになります。

オンラインセミナーをする時の共同ホスト9つの役割【Zoomの使い方】

違い④:投票機能が搭載されているか

無料版にはなく有料版にだけ搭載されている機能として、投票機能があります。

この機能を使えば会議中にアンケートを取ったり、多数決を取ることができます。

違い⑤:ミーティングIDの変更ができるか

無料版で使える「パーソナルミーティングID」は、Zoomが用意した固定のIDです。

有料版にアップグレードすると、パーソナルミーティングIDを自分で変更できるようになります。

自分で好きなIDに変更できるので、定期的に変更することで過去の参加者が勝手に参加してくるなどの自体も防げ、セキュリティ面での安心感が得られるというメリットもあります。

Zoomで同じURL(ミーティングID)を使い、定期的なミーティングをスケジュールする方法

有料版にアップグレードする方法

ここまで、Zoomの無料版と有料版の違いについてお話してきました。

では、具体的にどうやって有料版にアップグレードすればいいのかについてお伝えしていきます。

無料アカウントの作成

もし、今Zoomのアカウントを持っていないという方は、まずはアカウントをとっていきましょう。

最新版Zoom使い方①『Zoom(WEB会議システム)の無料アカウント取得方法』

アップグレードの方法

無料アカウントを取ることは出来ましたか?

では、アップグレードの方法をお話していきます。

  1. Zoomアプリを起動
  2. 画面右上のアイコンをクリック
  3. 「ライセンス購入」をクリック

サインインしていない場合は、この時点でサインインする画面へと移りますので、サインインをしていきましょう。

また、アプリからではなく、Zoomのホームページからも変更できます。

ここまで、進めると、Zoomの設定画面になります。

  1. 画面左にある「アカウント管理」を選択
  2. 「支払い」を選択
  3. 画面右側に出てくる「アカウントをアップグレード」を」選択

  4. 「ライセンス数」「プランの選択」「月払い年払いの設定」「その他のオプション」をそれぞれ選択していきます。
    プランについては、後ほど説明致しますので、ご参照ください。
  5. それぞれを決定して、保存すると以下のような画面がでてきて、オプションを設定するように促されます。
    不要であればそのまま進めていただいて大丈夫です。
  6. 「ステップをスキップ」すると、支払い画面に移りますので、基本的な情報を入力していきましょう。
  7. 支払い方法を決定します
    「クレジットカード」か「PAYPAL」でのお支払いのみです。
  8. 以上の手順を踏むと、最後に確認画面になりますので、確認して決定しましょう。

Zoomの3つの有料プラン

Zoomの有料プランには「Pro」「Business」「企業(Enterprise)」と3種類の有料プランがあります。

それぞれプランの価格と内容は下記のとおりです。

プラン

月額

年額

ライセンス数

3人以上の参加

参加者数

クラウド保存

無料版

無料

無料

40分の制限

100人

Pro

2,200円

22,110円

5~9

無制限

100人

Business

2,970円

29,590円

10~49

無制限

300人

企業
(Enterprise)

2,970円

要問い合わせ

50~

無制限

500人

料金は月学払と年払いが選択可能で、年払いにした場合、月額で12ヶ月支払うより合計金額は安くなり大きな節約ができます。

またEnterpriseは大企業向けということで、年払いの金額はZoomに直接問い合わせる必要があります。

Zoomのプラン毎の使える機能

では、3つの有料プランで使える機能はどう違うのか?ということについてさらに詳しく解説していきます。

無料プランで使える機能

無料の基本プランでは次の機能が利用できます。

  • 1対1の無制限利用
  • 3人以上の利用(40分以内)
  • 100人までのミーティング
  • オンラインサポート
  • 画面共有
  • チャット機能
  • ホワイトボード機能
  • 録音・録画(ローカル)
  • セキュリティ機能

このように基本的な機能はすべて使うことができるため、小規模な会議やセミナーでの利用であれば無料版で十分だと言えます。

ただし3人以上の会議で40分以上話す場合は、一度退出してから入り直すという手間がかかります。

Proプランで使える機能

Proプランにアップデートすると無料版の機能に加えて次の機能が使えるようになります。

  • 24時間の連続使用
  • ユーザー管理機能
  • 管理者機能コントロール
  • レポーティング
  • カスタムパーソナルミーティング利用
  • 録音・録画(クラウド)
  • API利用
  • Skype for Businessとの相互運用

無料版と大きく異なるのは、40分の時間制限がなくなり、連続使用時間が24時間に拡大される点です。

さらに録音・録画データをクラウド保存することが可能になります。

Businessプランで使える機能

中小企業以上の規模での利用におすすめのプランです。Businessプランから利用可能になるのは主に次の機能です。

  • 300人までのミーティング
  • 最小10名のホスト設定
  • カスタムURL設定
  • ドメイン管理
  • 会社のブランディング
  • カスタムメール

Businessプランからは会社のロゴをつけたミーティングルームを用意できるなど、Zoom上での会社のブランディングが可能です。

企業(Enterprise)プランで使える機能

大企業での導入におすすめのプランです。

Enterpriseプランではほかのプランのすべての機能に加え、次の機能が利用可能です。

  • 500人までのミーティング
  • 最小50名のホスト設定
  • 無制限クラウド保存
  • 500人参加のWebセミナーオプション無償付与

基本的には大企業規模での利用におすすめのプランですが、録音・録画データの無制限クラウド保存などの機能が使えるためこのプランを導入する中小企業もあるかもしれませんね。

無料版と有料版どちらを選ぶべき?

ここまで、有料プランへのアップグレード方法、無料版と有料プランの内容を見てきました。

しかし、

  • 「有料にアップグレードした方がいいの?」
  • 「有料の中でもどのコースにしたらいいの?」

という方もいらっしゃると思いますので、簡単な判断基準をお伝えします。

個人や短時間の利用であれば無料版で十分 

有料版の機能は、多くのスタッフが参加するなどを想定されているので、従業員の少ない企業や私用でのみ使うということであれば、ほとんど不要です。

まずは無料版を契約することをおすすめします。

しかし業務形態によって、長時間の録音・録画を頻繁に行う場合は、データをクラウド保存できる有料版を契約する方がよいでしょう。

大規模な会議やセミナー開催には有料版がおすすめ

Businessと企業(Enterprise)プランはある程度の規模の企業向けです。

しかし、多人数が参加するセッションやセミナーを開催する機会が多い人は、有料プランの利用がおすすめです。

40分以上のセッションやセミナーを行って時間制限がなく、また共同ホストが使えることで講師も安心してセミナーを行えます。

中小企業以下の規模での利用ならまずはProプランを契約することをおすすめします。

まとめ

以上、

  • Zoomの無料プラン、有料プランの違い
  • 有料プランへのアップグレード方法
  • 有料プラン、各プランの違い
  • どのプランを選んだらいいのか?

についてお伝え致しました。

皆様のZoomを使ったオンラインライフが充実することを祈っています。

最後までお読みいただきありがとうございました。

【Zoom使い方・始め方の動画マニュアル集】プレゼント

【Zoom使い方・始め方の動画マニュアル集】を

あなたの廻りのご家族や友人にも、プレゼントしてあげてください!

まとめて【Zoom使い方・動画マニュアル集】をプレゼントしたい方はこちら!

  ↓

——コピーして、配布ください。——

■ゼロから!
7日間でオンラインビジネスを始める!

【(無料)Zoom使い方・始め方!動画マニュアル】

https://zoom-shukyaku.com/Zoom

———————————————————