Googleフォームとは？2024年版使い方からZoomと連携まで

まずはGoogleフォームを開きます。

いくつか方法はあります。

1. Googleの右上の９つの「・・・」をクリックしてGoogleフォームをクリック。（少し下スクロール）
2. またはブラウザで https://docs.google.com/forms にアクセス。

目的が決まっていれば、テンプレートから目的に合ったものを選びましょう。

今回は「空白のフォーム」から作ります。

このような画面になります。

４つのセクションに分けて説明しますね。

Googleフォームの作成①（レッド）

質問作成

まずはタイトル入れましょう

「無題のフォーム」というところに今回作る目的をタイトルとして入れましょう。

• お申し込みフォーム
• 講座参加後のアンケート

など入力しておくと、後から探すときに便利です。

それでは質問を作っていきましょう。

１１個の項目が用意されています。

• 氏名・電話番号など入力してもらいたいときは「記述式」
• 選択肢がある中から選んでもらう時は「ラジオボタン」

など目的に応じて選択してください。

質問を作ったら、右上にある目玉のマークをクリックすると、プレビューが表示されるので確認しながら作っていきましょう。

必ず回答してもらいたときは「必須」をクリックしましょう。

Googleフォームの作成②（ブルー）

新しい質問を追加したり、画像・動画を入れたい時などは、こちらのアイコンをクリックします。

Googleフォームの作成③（グリーン）

プレビュー

先ほどもお伝えしたプレビューを表示するときは目玉マークをクリックします。

その左のパレットマークはGoogleフォーム全体の色の変更やヘッダー画像を追加出来ます。

ヘッダー画像をオリジナルで作る場合は、画像の大きさはは縦300px×横1200pxがいいでしょう。

送信

「送信」と書いてあるところは、ここをクリックしたらどこかに送られる方もいらっしゃいますが、そんなことはありません。

ここで使うのは２つ

①をクリックして「URLを短縮」にチェック入れると、短縮URLになります。

ここのURLをコピーして、告知したいＬＰやFacebook・チャットワークのグループになどに張り付けましょう。

参加者の方が記入して、最後に「送信」をクリックしてくれると、回答が送られてきます。

②は相手のメールアドレスを収集するかの設定です。

「回答者からの入力」に変更すると、質問にメールアドレスを回答してもらう項目が追加されます。

Googleフォームの作成～回答・設定～（オレンジ）

質問

Googleフォームの作成①（レッド）で説明した、質問を作成していきます。

回答

回答がここに表示されていきます。

縦の「・・・」をクリックすると「新しい回答についてメール通知を受ける」という項目があります。

ここにチェックを入れておくと、回答が送信されると、今作っているグーグルアカウントのGoogleメールに通知が送られてくるので便利です。

設定

今回作成したGoogleフォーム全体の設定になります。

おススメはの設定は３つ

①先ほどもお伝えした「メールアドレスを収集する」ですが、ここを「回答者からの入力」にしておきましょう。

②「回答のコピーを回答者に送信」のところは「常に表示」にします。

これにより回答者にコピーが送信されますので、送信者がきちんと送信できたことが確認できます。

③「表示設定」の「確認メッセージ」のところにある「編集」をクリックすると、回答してもらった後に表示されるメッセージを変更できます。

ここにご自身のＬＰのURLを貼って、ＰＲするのもいいでしょう。

Zoomとの連携方法

Zoomにもアンケート機能がありますが、そのなかで、サードパーティのアンケートを利用することが出来ます。

これを設定すると、Zoomミーテング終了すると自動的にGoogleフォームで作ったアンケートが自動的に表示されるので便利ですね。

パソコンの場合ブラウザが立ち上がり表示されます。

たまに気が付かれない方もいらっしゃるので、しっかり告知しておきましょう。

連携方法の詳細はこちらご覧ください。

→Zoomのアンケート機能｜ミーティング終了後に表示する方法

Zoomは他にもいろいろなものと連携できます。

チャットワークもその一つです。

詳細はこちらご覧ください。

→Chatwork（チャットワーク）とZoomを連携させる方法

まとめ

Googleフォームの使い方は簡単ですよね。

• 申し込みフォームとして
• セミナー参加後のアンケートとして
• 確認のテストとして

など使い方は多岐にわたります。

スマホ・タブレットからも作成可能です。

もっと詳細なグーグルフォームの使い方は、こちらご覧ください。

→Googleフォームを作ろう

使い方がわかったら、アンケートとしてZoomと連携してみましょう。