世の中にはZoomやTeamsなど、さまざまなオンライン会議ツールがあります。

はじめてGoogle Meetで招待が届いたとき、「Google meet？どうやって使うの？」「いつも使っているツールと違うから少し不安…」と感じている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、Google Meetに初めて参加する方に図解つきで安全に参加する方法をわかりやすくご紹介します。

• メールやリンクが届いたけど何をすればいいの？
• 普段はZoomだけどGoogle Meetでもちゃんと参加できる？

そんな不安を感じている方でも、迷わず会議に参加できるように

• パソコン・スマホ別の参加方法
• 入室後によく使う機能（マイクやビデオなど）の基本操作の仕方

を確認してみましょう。

この記事を見ながら進めれば、スムーズにGoogle Meet会議に参加できます。

ぜひ参考にしてください。

Google Meetとは？

Google Meetは、Googleが提供する無料のオンライン会議ツールです。

ZoomやTeamsと同じく、離れた場所にいる人と顔を見ながら会話や資料の共有ができます。

Google MeetはGoogleアカウントさえあれば誰でも使えるため、学校や会社だけでなく、習い事や友人とのオンライン交流にも幅広く利用されています。

Google Meetの参加準備：参加に必要なもの

Google Meetにスムーズに参加するには、あらかじめ必要な環境やアカウントを整えておくことが大切です。

参加だけならGoogleアカウントは必須ではない

Google Meetのミーティングに参加するだけであれば、Googleのアカウントは必須ではありません。

ただ、Google Meetへの接続のしやすさを考えるとアカウントを持っている方が断然やりやすいのでお勧めです。

今後、ミーティングの主催の予定がある場合や、Googleのサービスを活用する予定があればこれを機に登録しておくとよいでしょう。

自分がGoogleのアカウントを持っているかどうかわからない場合は、この後の章でGoogleアカウントの確認方法、作成等について解説しているので参考にしてください。

安定したインターネット環境と推奨ウェブブラウザ

映像や音声を途切れずにやり取りするには、安定したネット回線が必要です。

パソコンの場合はLANケーブルを使った有線接続が最も安定します。

また、パソコンの場合は、サポート対象のウェブブラウザを使用をします。

サポート対象のウェブブラウザは次の通りです。

以下のいずれかのブラウザの最新バージョンを使用することをおすすめします。

• Chrome ブラウザ。最新バージョンをダウンロードしてください
• Mozilla Firefox。最新バージョンをダウンロードしてください
• Microsoft Edge: 最新バージョンをダウンロードしてください
• Apple Safari。

ヒント: ご利用のブラウザが Meet ビデオ会議に対応していない場合は、電話番号と PIN（会議の主催者から提供されている場合）を使用してダイヤルインできます。

サポート対象のウェブブラウザを使用する

パソコンまたはスマホ/タブレットなどの通信機器

画面が大きく操作もしやすいパソコンは資料を見ながらの会議に向いています。

一方、スマホやタブレットは外出先や手軽に参加したいときに便利です。

Google meetがサポートしている次の条件をクリアしたデバイスが必要です。

次の条件をクリアしているか確認してみましょう。

Meet では、次のオペレーティング システムの最新バージョンとその 2 つ前までのメジャー リリースがサポートされます。

• Apple macOS
• Microsoft Windows
• Chrome OS
• Ubuntu などの Debian ベースの Linux ディストリビューション

Meet は次のモバイル オペレーティング システムで動作します。

• Android 5.0 以降。詳しくは、Android のバージョンを確認して更新するをご覧ください。
• iOS 16 以降

Gmail アプリでの Meet 会議は、次のオペレーティング システムに対応しています。

• Android 6 以降
• iOS 16 以降

サポート対象のオペレーティング システムを使用する

また、ハードウェアの推奨される最小基準は、

最新の CPU（以下またはそれ以降）:

• 第 10 世代 Intel i3、i5、i7（特に Ice Lake 以降）
• AMD 3000 シリーズ Ryzen 5 または 7

となっています。

快適に操作するには、これよりもハイスペックなシステム要件が必要で、詳細はこちらで、確認してみましょう。

参考：推奨ハードウェア

カメラとマイク

多くのパソコンには内蔵されている場合が多いですが、ない場合は外付けのデバイスを準備しておくとよいでしょう。

スマホ参加の場合、Google Meetアプリを事前に入手

スマホからGoogle Meetに参加する場合、事前にスマホにGoogle Meetのアプリをインストールしておく必要があります。

Google Meetアプリの入手は、iPhoneはApp Store、Androidの場合はGoogle Play Storeから行います。

Googleアカウントの確認と作成する方法

Google Meetを使うにはGoogleアカウントを持っているとスムーズですが、実はアカウントをすでに持っているのに気づいていない人も少なくありません。

ここでは。Googleアカウントの確認と、新規作成方法についてご紹介します。

Googleアカウントの確認方法

次のようなサービスを普段から使っている場合は、その時点でGoogleアカウントを取得済みです。

• Gmail（～@gmail.com のメールアドレスを使っている）
• YouTube（動画を投稿したり、ログインして高評価やコメントをしている）
• Googleドライブ（ファイルを保存・共有している）
• Googleカレンダー（予定を登録している）

もしこれらのサービスを利用していれば、すでにGoogleアカウントがあります。

そのアカウントでGoogle Meetにもログインできますので、新たに作成する必要はありません。

Googleアカウントの作成方法

Google アカウントの作成は無料で行えます。

手順は次のとおりです。

🌟Googleアカウント作成の流れ（PC・スマホ共通）

1. Googleアカウント作成ページにアクセスする
2. 名前と希望するメールアドレス、パスワードを入力する
3. 電話番号や生年月日などの必要事項を入力する
4. 利用規約に同意して完了

作成は数分で完了します。

アカウントを持っていればGoogle Meetだけでなく、GmailやGoogleドライブ、Googleカレンダーなどもすぐに使えるようになります。

Google Meet参加の基本方法（PC編）

ここからは、パソコンを使ってGoogle Meetに参加する方法をご紹介します。

メールやチャットで送られてきた会議リンクからの参加方法や、Googleカレンダーの予定からの参加方法など、よく使われる方法を順番に見ていきましょう。

Google Meetの会議リンクの仕組み

Google Meetに参加するには届いた「会議リンク（URL）」を使います。

会議リンク（URL）は、次の方法で届くことが多いです。

• メールに貼られているリンク
• LINEやチャットに送られてくるメッセージ内のリンク

会議リンク（URL）は、https://meet.google.com/～から始まり、英数字が並んでいるのが特徴です。

通常、このリンクをクリックするとミーティングに参加できます。

アカウントを持っていない場合や、Google Chrome以外のブラウザを使用してGoogle Meetに参加する場合は、会議リンク（URL）以外に、会議コードの仕組みも知っておくとよいでしょう。

会議リンクとコードの違いは次のようになっています。

Google Meetに参加する画面で「会議コード」を求められたら、会議リンクのスラッシュ（/）から後ろのアルファベット部分を入力する、と覚えておくとよいでしょう。

Google Meetに参加する方法

Google Meetに参加する方法は、いくつかの方法があります。

ここでは、Googleアカウントを持っていない場合と、持っている場合に分けての参加方法をご紹介します。

⭐Google Meetの参加手順（PC：アカウントなし場合）

1. Google Meetにアクセスする
2. 開いたウェブページ内の「今すぐ会議に参加する」に会議コードを入力し、「参加」をクリックする

3. マイクとカメラの使用をクリックし、次のいづれかの項目の許可を選択し、クリックする
   • サイトアクセス時は許可
   • 今回のみ許可

4. 新しく開いたウィンドウの、「名前を入力してください」に表示名を入力し、「参加リクエスト」をクリックする

5. 許可が出るまで待機する

これで、主催者からの入室許可が出るとミーティングに参加することができます。

⭐Google Meetの参加手順（PC：アカウントを持っている場合）

1. Google Chrome開き、ログインする
2. 右上の9つの点(アプリランチャー）をクリック

3. Google Meetを探し、クリックする

4. 「会議コードまたはリンクを入力」に招待URLを貼り付け、「参加」をクリックする

5. Google Meetが開く。「マイクとカメラの使用」をクリックする

6. マイク、カメラのそれぞれ使用を許可する（「今回のみ許可」、「サイトへのアクセス時は許可」から選択クリック）
   • 「今回のみ許可」：今回のみ許可のため、次回もアクセス許可を行う必要がある
   • 「サイトへのアクセス時は許可」：次回よりマイク・カメラのアクセス許可はない

7. 自分の映像と音声を確認、背景を調整し、「参加をリクエスト」ボタンをクリックする

主催者が会議開始する前にアクセスした場合は、許可されるまで待機状態の画面のままになります。

そのまま入室許可が出るまで待ちます。

📌Google Meet会議に参加する前に背景を整えたい方はこちらの記事を参考に実施してみるとよいでしょう。

Google Meetの背景設定｜ぼかし・変更・事前設定と画像追加方法

オンライン会議で自宅が映ってしまうのが気になる…。 そんなときに便利なのがGoogle Meetの背景（エフェクト）機能です。 背景をぼかしたり、画像に変更したりすることで…

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Googleカレンダーの招待から参加する方法

二つ目の参加方法は、Googleカレンダーからの参加方法です。

Google Meetの会議は、主催者がGoogleカレンダーから参加者を招待すると、メールが届き、参加者が参加の可否の返答をすることによってGoogleカレンダーに予定として追加されます。

その流れは次のようになります。

招待メールが届き、参加の可否を返答する

招待メールが届き、メール本文には、会議の日時や「Google Meet に参加」ボタンが表示されています。

メール内のミーティング参加の可否を選択すると、自分のGoogleカレンダーに予定が表示されるようになります。

もちろん、この段階で参加の可否を返答しなかった場合でも、「Google meetに参加する」のボタンをクリックすれば、ミーティングには参加できます。

STEP

1

Googleカレンダーに予定として追加される

ミーティング参加の可否を返答すると、自分のGoogleカレンダーにGoogle meet会議の予定が表示されるようになります。

Googleカレンダーを開き、タイトルをクリックすると、詳細画面が開き、「Google Meet に参加」ボタンがあります。

ここからミーティングに参加することもできます。

STEP

2

このような招待の流れの場合、2か所の表示から会議情報を確認でき、そこから参加することができます。

🌟参加の手順（PCの場合）

1. 招待メールを開くか、Googleカレンダーを開いて該当する予定をクリックする
2. 詳細画面に表示される「Google Meet に参加する」ボタンをクリックする

3. マイクやカメラの使用を許可する
4. 映像と音声を確認、背景を調整し、「参加」ボタンをクリックする

この方法なら、メールからでもカレンダー画面からでも、迷わず会議に入室できます。

参加時のマイク・カメラのテストと背景の設定

Google Meetをブラウザで初めて利用する場合は、入室前にGoogle Meetから「マイクとカメラの使用」の許可の確認が表示されます。

ここで「許可」を選ばないと、音声や映像が使えません。

必ず「今回のみ許可」または、「サイトへのアクセス時は許可」のどちらかで許可を行いましょう。（※「今回のみ許可」を選択すると、Google Meetに接続するたびに許可確認が表示されます。）

この「許可」を行うことで、会議で音声や映像をつなぐことができ、Google Meetの待機画面が表示されます。

ここからは、「参加リクエスト」をクリックする前に、チェックしておくとよいことについて解説します。

マイクのテスト

マイクの接続が上手くいっているか？の確認テストは次の手順で行います。

1. 招待リンクをして「参加」をクリックする
2. 待機中のビデオ画面内、マイクアイコンをクリックし、ONにして発声する
3. ビデオ画面左下のインジケータの動きを確認し、上下に動いている場合は、音声を拾っている状態

4. パソコンの内蔵マイク以外を接続している場合は、画面左下のマイクの右の▼をクリック
5. それぞれのマイクを切り替えて、音声が拾われているかインジケータの動きを確認し、選択する

スピーカーのテスト

次に、スピーカーから、音声が聞こえるかどうかのテストを行います。

手順は次のとおりです。

1. ビデオ画面下のスピーカーアイコンの▼をクリック
2. 「スピーカーをテスト」をクリックする

3. 音楽が聞こえたらテスト完了となる

カメラのテスト

カメラのテストは、ビデオプレビューに自分自身が映し出されていれば完了です。

パソコン内蔵カメラ以外の外付けカメラを使いたいときは、画面右下のカメラアイコンで切り替えます。

背景の調整と設定

自分の部屋やいる場所を見られたくない、また、顔出しができないときは、背景ぼかしや背景画像、キャラクター（アバター）を設定することができます。

背景とキャラクターの設定のやり方は、次の通りです。

1. ビデオ画面右下の「背景」アイコンをクリック

2. 開いたウィンドウの「背景」タブから好みの背景を選択する

3. キャラクターを表示したいときは上部タブの「フィルター」をクリックし、設定する

4. 背景やキャラクターを解除したいときは、右下のアイコンをクリック、「フィルタ」「背景」「すべて削除」から選択クリックする

録画テスト

Google meetの会議に参加する前に、カメラやオーディオの録画テストを行うこともできます。

手順は次の通りです。

1. ビデオ画面の右下、カメラアイコンの▼をクリック
2. 「録画をテストする」をクリック

3. 「自分の映像と音声をプレビューで確認」の「テストを開始」をクリック

4. 「話してください」と表示されたら、テスト発声を行う

5. 「録画を完了しました」と表示されたら、ビデオクリップを再生し、確認する

テストを完了して、問題がないことがわかったら、「参加リクエスト」を送ります。

Google Meet参加の基本方法（スマホ・タブレット編）

次に、スマホ・タブレットからGoogle Meetに参加する手順についてみていきましょう。

スマホ・タブレットからGoogle Meetに参加する場合は、まず専用アプリをインストールして使うのがおすすめです。

アプリを入れることで接続がスムーズで当日慌てることなく、安心して参加することができます。

Google meetの専用アプリのインストールは、iPhoneならApp Store、AndroidならGoogle Playストアから行えます。

それぞれの機種で、アプリを検索した後、「入手」するだけですのでぜひ、インストールしましょう。

ここでは、スマホ・タブレットから参加する方法として、招待URLを使う方法とGoogleカレンダーから入る方法の2つを解説します。

会議URLから参加する方法

スマホ・タブレットからGoogle Meetに参加する場合も、パソコンからの参加と同様に会議URLを使用します。

まず、スマホ・タブレットでメールやLINE、メッセージアプリなどで送られてきた会議URLを確認しましょう。

《手順》

1. 会議URLをタップする
2. Google Meetアプリが起動する（※インストール済みの場合）
3. Googleアカウントでログインしていない場合は、ログイン画面が表示される
4. 複数アカウントを持っている場合は、ミーティングに使用したいアカウントを選択する
5. 「カメラ」アイコンと「マイク」アイコンに『！』マークが点灯している場合は、それぞれをタップし、カメラとマイクの接続の「許可」を行う

6. 自分の映像を確認する
7. 「背景」「フィルタ」を調整する

8. 「参加」ボタンをタップする
9. 主催者の承諾で、「入室」となる

Googleカレンダー招待から参加する方法

Googleカレンダーに会議予定が登録されている場合は、そこから直接参加できます。

この方法だと、会議の時間やタイトルを事前に確認でき、URLを探す手間がありません。

《手順》

1. Googleカレンダーアプリを開き、会議の予定をタップする
2. 「Google Meetで参加」をタップ
3. マイクとカメラの使用を許可する
4. 映像と音声を確認する
5. 「背景」と「フィルタ」を調整する
6. 「参加」ボタンをタップする

参加時のマイク・カメラ、背景の設定と再確認

スマホ、タブレットのGoogle Meetアプリでも、パソコンでの入室と同様、会議に入室する前に待機画面が表示されます。

ここで次の設定項目を必ず確認した後に、「参加リクエスト」をタップしましょう。

• 音声の許可：マイクマークに！マークが表示されていないか？
• 写真・動画の撮影の許可：ビデオカメラアイコンに！マークが表示されていないか？

• 背景のぼかし・画像変更
  　画面真ん中の「背景」アイコンから、背景のぼかしなどを変更がする（※機種やアプリのバージョンによって利用できない場合があります）。

参加時によく使う機能の操作方法

Google Meetに入室した後は、マイクやカメラの操作以外にも、参加者とのやり取りをスムーズにするための機能があります。

ここでは、よく使う4つの操作を紹介します。

マイクとカメラのON/OFFの切り替え

会議中は、必要に応じてマイクやカメラをON/OFFできます。

マイクやカメラのON/OFFの切り替えは画面下部にあるのマイク、カメラのアイコンを、クリック、またはタップの操作で行います。

《マイクの操作》

基本、発言しないときはマイクをOFFにしておくのを推奨します。

そうすると意図しない雑音を、カットしてくれます。

《カメラの操作》

カメラのON/OFFの操作も、マイクの操作同様、クリック、またはタップをするだけです。

カメラをオフした場合、自分のビデオの映像はGoogleアカウントのプロフィールアイコンが表示されます。

チャット機能の使い方

会議中に文字でやり取りしたいときは、チャット機能を使います。

リンクやファイルの共有、質問の投稿にも便利です。

パソコンと、スマホではチャット画面への操作が大きく異なります。

スマホで参加する場合は、確認しておくとよいでしょう。

また、Google meetのチャット機能は、オープンなテキストメッセージのみになります。

特定の個人へのメッセージ、返信を送ることはできず、削除機能がないのが特徴です。

《PCのチャット操作方法》

1. 画面右下の「チャット」アイコン（吹き出しマーク）をクリックする

2. 画面右側にチャット欄が表示される
3. メッセージを入力後に送信ボタンをクリック

《スマホのチャット操作方法》

スマホのチャット画面はAndroidのgalaxy機種を例に説明します。

1. 画面下部の（︙）をタップ
2. 開いたウィンドウ内の「通話中のメッセージ」をタップ
3. チャット画面が全画面表示され、メッセージ入力後に送信ボタンをタップ
4. ミーティング画面に戻るときは、左上の「閉じる」をタップする

画面レイアウトの変更方法

会議の画面表示方法を切り替えることで、話している人を大きく表示したり、全員を同時に一覧表示したりできます。

⭐画面レイアウトの例

この機能は、パソコンでのみ有効で、操作をした本人の画面でのみ適応されます。

《画面レイアウトの変更手順》

1. ミーティング画面下の（︙）をクリック　
2. 開いたウィンドウ内の「表示を変更」をクリック
3. 任意のレイアウトを選択する

退出の仕方と再参加方法

会議を終えるときや一時的に退出するときは、退出ボタンを使います。

《PCの退出の仕方》

画面下の赤い受話器アイコンをクリックします。

会議から抜けた後、再参加したい場合は、同じURLやカレンダー予定からできます。

《スマホの退出の仕方》

画面下、右端の赤い受話器アイコンをタップします。

パソコン参加と同様に、再参加は、元の招待URLやカレンダー予定をタップすれば可能です。

💡注意点

Google meetのミーティング退出は、主催者がミーティングから退出しても全員に対してミーティンが終了することはありません。

そのため、ミーティングから退出したいときは、それぞれの参加者が退出の操作をしなければなりません。

トラブル回避のポイント

Google Meetは比較的使いやすい会議ツールですが、初めての参加では音声や映像の不具合などに戸惑うことがあります。

ここでは、よくあるトラブルとその回避方法を紹介します。

音声が聞こえない/声が届かない

考えられる原因例：

• マイクやスピーカーがオフになっている
• 使用デバイスの設定が間違っている、または接続されていない
• ブラウザやアプリでマイクの許可がされていない

回避策：

• 画面下のマイクアイコンやスピーカー設定を確認
• PCの場合は、OSのサウンド設定で正しいデバイスが選択されているか確認
• スマホの場合は、端末の音量設定やマナーモードを確認
• 初回利用時にマイク使用の許可を与えていない場合は、設定から許可する

カメラが映らない

考えられる原因例：

• カメラがオフになっている
• 他のアプリがカメラを使用中
• カメラの許可がされていない

回避策：

• 画面下のカメラアイコンでON/OFFを切り替える
• PCの場合は、他のアプリ（Zoomなど）がカメラを使っていないか確認
• スマホの場合は、OSの設定でGoogle Meetアプリのカメラ権限を確認する

参加リンクで入れない

考えられる原因例：

• URLが間違っている
• 会議時間前や終了後にアクセスしている
• 主催者から入室の承認が下りない
• 無料プランを使用中で同じリンクで連続で会議を開こうとしている

回避策：

• 招待URLが正しいか確認
• 主催者から再度リンクを送ってもらう
• スマホ、またはタブレットで参加の場合、専用アプリをインストールする
• Googleアカウントを切り替えて再試行
• 開始時間直前にアクセスし、必要なら主催者に入室許可を依頼
• 無料プランの時間制限終了後に連続でミーティングを行いたい場合は、しばらく時間を置くか、新しいリンクを発行する

会議中の雑音や映り込みを防ぐ

対策例：

• 発言していないときはマイクをミュート
• 背景ぼかしやバーチャル背景で生活感のある映り込みを防止
• 静かな環境で参加し、可能であればイヤホンマイクを使用

セキュリティとマナーの基本

オンライン会議では、参加者全員が安心してやり取りできるように、セキュリティ面の配慮とマナーの遵守が欠かせません。

Google Meetでも、以下のポイントを意識して参加しましょう。

会議リンクの取り扱いに注意する

会議リンクの取り扱いの注意ポイントは次の通りです。

• 招待URLは、第三者に簡単に渡らないようにしましょう。
• URLが広まると、知らない人が会議に入り込む恐れがあります。
• 招待リンクは必要な相手だけに送る
• SNSや公開ページには記載しない
• 間違って共有してしまった場合は、主催者に再発行を依頼する

名前とプロフィール画像の設定を確認

入室時に表示される名前や画像は、会議の相手があなたを認識するための大切な情報です。

• 本名またはわかりやすい名前を設定(Googleアカウントの名前が表示される）
• 不適切なアイコンや画像は避ける
• 事前にGoogleアカウント設定で修正しておく

発言やチャットのマナー

オンライン会議では相手の声を遮らないよう、発言のタイミングにも配慮しましょう。

• 話す前に一呼吸おく
• 発言しないときはミュートにして環境音を防ぐ
• チャットは簡潔かつ丁寧に行う

Google Meetのチャットでは、特定の個人にメッセージを送る機能はありません。

送信する内容にも細心の注意を払いましょう。

会議内容の取り扱い

録画動画やスクリーンショットは、必ず主催者や参加者の同意を得てから活用しましょう。

機密情報が含まれる場合は特に注意が必要です。

• 録画や資料の二次利用は避ける
• 社外秘の情報は会議外に持ち出さない
  

背景ぼかし・画像設定でプライバシー保護

自宅や職場の様子が映り込むのを避けたい場合は、背景ぼかしや背景画像を設定しましょう。

• PC：画面右下の「︙」→「背景を変更」から設定
• スマホ：会議入室前または入室後に、画面下の「エフェクト」アイコンから設定
• 背景を完全に隠すよりも、軽くぼかすと動作が軽く安定しやすい

Google Meet参加に関するよくある質問（Q&A）

Google Meetに初めて参加するときは、ちょっとした疑問や不安が出てくるものです。

ここでは、初心者の方からよく寄せられる質問をまとめました。

まとめ

今回、Google Meetに参加する方法を初心者向けに分かりやすく解説しました。

オンライン会議ツールのGoogle Meetのポイントをまとめると次のようになります。

• Google MeetはGoogleアカウントがあれば無料から誰でも利用可能
• 参加は招待URLやGoogleカレンダーから簡単にできる
• パソコン・スマホ別の基本操作手順はほぼ同じだが、画面構成が少し異なる
• 参加前にマイク・カメラ設定を確認しておくと安心
• 入室後はマイク /カメラ切替、チャット、画面レイアウト変更、退出方法を覚えておくと便利
• セキュリティやマナー（背景ぼかし、会議リンクの管理など）も大切

初めてGoogle Meetを使う方も、この流れを押さえておけばスムーズに会議へ参加できます。

ぜひこの記事を参考に、安心してGoogle Meet参加を体験してください。

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Google Meetで会議を録画しようと思ったのに、「録画方法が分からない」「録画ボタンが見当たらない」「録画できない」と困ったことはありませんか。

Google Meetの録画機能は便利ですが、利用できるプランや主催者権限など初心者には少しわかりにくい条件があります。

また、録画できたとしても「録画データはどこに保存されるの？」と迷うことも少なくありません。

この記事では、Google Meetの録画方法の基本手順から、録画データの保存先の確認方法、録画できないときの原因と対処法までわかりやすく解説します。

Google Meetで録画するための前提条件

Google Meetでの録画の手順を説明する前に、まず確認しておくべき「3つの条件」があります。

ここをクリアしていないと、残念ながら録画ボタンは表示されません。

【重要】録画を開始できるのは「PC版」のみ

Google Meetの録画機能には、デバイスによる制限があります。

• PC（ブラウザ版）： 録画の開始・停止が可能
• スマホ・タブレット（アプリ版）： 録画はできない

外出先からスマホで会議に参加している場合、どれだけ上位のプランを契約していても録画ボタンは表示されません。

録画が必要な会議には、必ずパソコンから参加するようにしましょう。

Google Workspaceの契約プラン

Google Meetの録画は、主にビジネス向けや教育向けの有料プランで提供されている機能です。

🔶録画ができる主なプラン

• Business Standard / Business Plus
• Enterprise
• Google One Premium（2TB以上のプランをご契約の個人の方）

🔶録画ができないプラン

• Business Starter
• 無料版のGoogleアカウント（個人用）

録画開始、保存できるのは「主催者」のみ

通常、録画を開始し、保存できるのはをその会議の「主催者」のみです。

それ以外で録画開始をできるのは、主催者から権限を与えられた「共同主催者」だけです。

外部からゲストとして招待された場合や、同じ組織内でも一般参加者として入った場合は、録画の権限のみをもらい開始することはできません。

ただ、「共同開催者」であっても録画動画を自分のドライブに保存することはできません。

録画動画が必要な会議では、自分を「共同主催者」に設定してもらい、動画を共有してもらう必要があります。

Google Meetで録画を開始・停止する方法

前提条件を確認できたら、実際に録画を始めてみましょう。

操作方法は非常にシンプルですが、開始時と終了時に少しだけ注意点があります。

録画を開始する方法

Google Meetの録画を開始する方法は次の通りです。

まず、通常通りGoogle Meetの会議に参加します。

1. 画面右下にある[︙] アイコンをクリック
2. メニューの中から[録画を管理する] を選択

3. 「ビデオ通話の録画」のウィンドウが開くので[録画を開始] をクリックする
   （録画に字幕、文字起こしも開始する場合は、スクロールしてチェックを入れる）

4. 「全員の準備が整っていることを確認してください」という通知が表示される
5. 参加者全員に録画する旨を伝え、同意を得た後、[開始] をクリックする

【ポイント】

録画が始まると、音声とともに、画面の右上に赤い「録画」のアイコンが表示されます。

この録画アイコンは画面上部に表示され、参加者全員の画面にも表示されます。

録画開始時には、参加者全員に「記録のために録画させていただきますね」と一言断りを入れるとよいでしょう。

録画を停止する方法

会議が終わったら、録画を停止します。

1. 右上の [録画]アイコンをクリックし、録画停止をクリック

2. 「このミーティングの録画を停止しますか？」の確認画面で、「録画を停止」をクリック

3. 右上に「録画を停止しました」と表示される

【ポイント】

Google Meetの場合、録画を停止をせずに会議の終了をすることができません。

会議が終了したら、まず、「録画の停止」を行い、ミーティングを終了の操作を行いましょう。

【便利】録画忘れを防ぐ「自動録画」の設定方法

「会議に集中しすぎて録画ボタンを押し忘れてしまった」というミスを防ぐために、あらかじめ自動録画を設定しておくことも可能です。

この設定は、会議が始まる前に「Google カレンダー」から行います。

🔶自動録画の設定手順

1. Google カレンダーで会議の予定を作成（または編集）する
2. 「Google Meet のビデオ会議を追加」の横にある歯車アイコン（会議の設定）をクリック

3. 左メニュー「会議内容を自動的録する」から「会議の記録」を選び、「言語を選択」

4. スクロールし、「会議を録画」にチェックを入れて保存する

【ポイント】
この設定をしておくと、主催者が入室した瞬間に自動で録画が始まります。

「録画し忘れた！」という失敗がなくなるので、重要な会議ではぜひ活用したい機能です。

📌Google Meetのカレンダーからの予約方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

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録画したデータはどこ？保存先の確認方法

Google Meetの録画は、会議の映像と音声が含まれた動画ファイルとして保存されます。

ここでは、録画を停止した後、そのデータの保存先の確認方法について解説します。

録画データは、主に次の3つの場所から確認できます。

主催者のGoogle ドライブ

録画データファイルの保存先は、会議主催者のGoogle ドライブです。

Googleドライブの録画データにアクセスすると、データを共有するだけでなくダウンロードも可能になります。

🔶保存場所の確認手順

1. Googleドライブ「マイドライブ」を開く
2. 「マイドライブ」内の [Meet Recordings] フォルダ探す
3. クリックして確認する

会議中に録画の開始、停止を複数回行った場合、その分だけ録画データが出来上がります。

録画停止後、録画保存フォルダがマイドライブに表示されるまでにはタイムラグがあり、会議終了直後は確認することができません。

その場合、次の録画完了の通知メールを活用するとよいでしょう。

録画完了の通知メール

録画の処理が完了すると、会議の主催者、および共同主催者にGoogleから自動通知メールが届きます。

メールには、会議記録のリンクが添付されているのでクリックして確認し、ダウンロードすることができます。

通知メールが届くタイミングは、会議の長さによって異なりますが、少なくとも会議終了から数分〜数十分後はかかるとみているとよいでしょう。

Google カレンダーのMeet予約

カレンダーで予約された会議だった場合、その予定に録画データが自動で紐付けられます。

カレンダーのGoogle Meetの予定をクリックし、Googleドライブのアイコンに録画ファイルがないかを確認します。

録画ファイルをクリックすると、主催者は視聴、ダウンロードが可能です。

カレンダーを他の参加者に共有している場合、主催者が動画リンクを共有しなくてもここから直接動画を確認・再生できます。

ただし、主催者以外の参加者がここから録画データを視聴するにはアクセス権限の許可が必要です。

主催者は、後述する共有の権限の設定を行い、視聴できるようにするとよいでしょう。

また、こちらも録画を停止してから、実際に録画データが表示されるまでには数分〜数十分のタイムラグがあります。

録画保存先に関する注意ポイント

録画ボタンを誰が押したかに関わらず、原則として録画データは「会議の主催者（URLを発行した人）」のドライブに保存されます。

「録画したはずなのに、自分のマイドライブにフォルダがない！」という場合は、自分が会議の主催者ではない可能性があります。

その場合は、主催者に確認してもらいましょう。

また、録画停止後、録画データが保存され視聴可能になるまでのタイムラグがあります。

会議が長時間の場合、視聴可能になるまでかなりの時間を要することがあります。

会議終了直後に、マイドライブ等を確認しても表示されていないという時は、時間をおいて確認するか、メール通知を待ちましょう。

なお、カレンダー招待も、メールも来たけれど、録画データの視聴ができない、と言われた場合は次の章を読み対処しましょう。

録画データを他の参加者に共有する方法

通常、録画データは、システムの仕様上、初期状態では主催者のみに閲覧権限があります。

会議に欠席したメンバーや、別の部署、他の組織の人に動画を見せたい場合は、次の注意点を考慮し対応する必要があります。

録画ファイルの共有権限の許可を行っておく場合は、次の手順で行います。

共有権限を設定し、リンクをコピーする

1. Google ドライブを開き、対象の録画ファイル上で右クリックするか、[︙]をクリックする

2. [共有] ＞[共有]をクリックする

3. 「一般的なアクセス」を [制限付き] から [リンクを知っている全員] または[（組織名）] に変更
4. [リンクをコピー] をクリックし、「完了」で閉じる

※特定の個人だけに送りたい場合は、メールアドレスを入力して [送信] をクリックすればOKです。

STEP

1

コピーしたリンクを相手に送る

コピーしたリンクを、SlackやTeamsなどのチャットツール、またはメールの本文に貼り付けて送信する

STEP

2

Google Meet録画でよくあるトラブルに関する質問

Google Meetでの「録画ボタンが表示されない」「録画したはずの動画が見つからない」といった、よくあるトラブルの解決方法をまとめました。

まとめ

Google Meetの録画機能は、正しく仕様を理解していれば、会議中の大切なやり取りを確実に記録し、後から必要な情報を正確に振り返ることができる心強いツールです。

記録を録画に任せることで、「書くこと」に気を取られすぎず、目の前のお客様との対話により深く向き合えるようになります。

最後に、今回ご紹介した「スムーズに使いこなすための重要ポイント」を振り返りましょう。

• 事前準備： 有料プラン（Business Standard以上など）の契約と、PCからの参加が必須
• 権限の確認： 録画を開始できるのは、原則として「主催者」か「共同主催者」のみ
• 保存先のルール： 録画データは「主催者のGoogle ドライブ」に自動保存される
• 録画データの表示：会議終了後、視聴可能になるまでにタイムラグがある
• 共有のコツ： ファイルのアクセス権限設定と「共有リンク」の送付を行う

こうした仕組みをあらかじめ知っておくだけで、本番でも迷うことなく、スマートに録画機能を活用できます。

まずは一度、自分一人でテスト会議を立ち上げて、録画から共有までの流れを予行演習しておくと安心です。

ぜひこの記事を参考に、大切な打ち合わせの記録や共有を、よりスムーズに進めてみてください。

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Web会議ツールであるGoogle Meetは、今や大切な仕事の拠点といえる場所です。

しかし、いざ画面を開いてみると

「チャットはどこから送るのだろうか？」
「大事なリンクを共有してもらったけれど、保存の仕方がよくわからない」

と、操作に戸惑うことはないでしょうか。

せっかくの便利な機能も、使い勝手がわからないままでは、本題の会話に集中しづらくなってしまいます。

Google Meet のチャット機能を上手に使えば、会議の流れを妨げずにリアルタイムで円滑なやり取りが可能です。

そこで本記事では、Google Meetのチャットの基本的な使い方から、スムーズな運用のために知っておくべき性質、そして情報を確実に保存する方法までを解説します。

Google Meetのチャット機能とは？

Google Meet のチャット機能とは、ビデオ会議中にテキストメッセージをリアルタイムで参加者全員に送信できる機能です。

Googleのプランに関係なく、主催者がチャット機能を有効化していれば、無料アカウントでも使えます。

Meetのチャットで送信「できるもの」、「できないもの」

チャットは、音声で伝えにくい情報を共有したり、他の人が話している最中に会話を遮ることなく補足情報を伝えたり、質問をしたりするのに非常に便利です。

Google Meetのチャットでできることは次の通りです。

🔶Google Meetのチャットで送信できるもの

• テキストメッセージの送受信
• URLやリンクの共有

🔶Google Meetのチャットで送信できないもの

• 画像の送信
• WordやPDFなどのファイルの添付
• 特定の人だけへの個別メッセージ

※ファイルを共有したい場合は Google ドライブのリンクを貼り付けて共有しましょう。

📌ファイルの直接送信が必要な場合は、他のビデオ会議ツールの利用も検討してみてください。
→Zoomミーティングチャット機能

チャット機能を使うには主催者の設定が必要

この機能を使うには、会議の主催者が参加者にメッセージ送信するのを許可している必要があります。

会議の主催者は状況に応じて設定をしておきましょう。

📌Google Meet主催者の設定についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
→【主催者向け】Google Meet の会議設定｜会議前の準備から会議中の操作まで

Google Meetチャットの基本的な使い方【PC・スマホ別】

Google Meetのチャットは、操作自体は非常にシンプルですが、デバイスによってボタンの場所が異なります。

パソコンとスマホ、それぞれの基本的な操作手順を整理しました。

PCブラウザでの使い方

パソコンのGoogle Meetのチャットの使い方は次の通りです。

1. Google Meet に参加する
2. 会議画面右下にある吹き出しアイコン（チャットアイコン）をクリック

3. 画面右側にチャットパネルが開く
4. 下部の「メッセージを送信」欄にテキストを入力する
5. Enter キーを押すか送信ボタンをクリックして送信

スマートフォン（Android・iPhone）での使い方

スマートフォンでは、チャットを開く箇所の表示がパソコンと異なりますので使い方を確認をしておきましょう。

1. Google Meetに参加する
2. 会議画面下部の「…」（その他のオプション）をタップ

3. 「チャット（通話中のメッセージ）」を選択
4. テキストボックスにメッセージを入力
5. 送信ボタンをタップする
6. 左上の（✖）でチャット画面を閉じる

知っておきたいGoogle Meetのチャットの性質

Google Meet のチャットには、使う前に知っておきたい性質があります。

メッセージは「参加者全員」に公開される

Google Meetのチャットには、特定の個人だけにメッセージを送る機能がありません。

送信した内容は、その場にいる参加者全員の画面に表示されます。

誰か一人だけに伝えたいパスワードや個人的な連絡などを、うっかりチャット欄に記入しないよう注意しましょう。

遅れて参加した人は過去のメッセージを見られない

途中から参加した場合、参加前に送られたメッセージは見られません。

重要な情報をチャットで共有する場合は注意が必要です。

なお主催者は、遅れて参加した方がいる場合、重要なリンクなどを再送してあげる配慮があると、スムーズな進行につながります。

退室するとチャット履歴は消えてしまう

Google Meetのチャットは、会議（ルーム）を閉じるとチャット履歴はすべて消去されてしまいます。

必要なメッセージは会議終了前に保存しておきましょう。

便利機能「メッセージを固定」の活用

Google Meetのチャットにはメッセージを固定する機能があります。

メッセージを固定すると、途中から参加・再入室した参加者の画面には固定したメッセージのみが表示されます。

資料のURLやアジェンダなど、全員に確認してほしい情報の共有に活用しましょう。

なお固定メッセージも会議終了後は消えてしまうため、あくまで会議中限定の機能です。

この機能は、無料、有料プラン関係なく使うことができます。

🔶メッセージの固定手順（PC）

1. 固定したいメッセージにカーソルを合わせる
2. 右上に表示されるピンアイコンをクリック

3. ポップアップの表示は、「このメッセージを固定」をクリックする

4. チャット内にメッセージが固定される

🔶固定の解除の条件とやり方

メッセージの固定解除は次のような条件で可能です。

• メッセージを送信した本人は自分で解除できる
• 主催者はすべてのメッセージのピン留めを解除できる

固定解除の方法：固定しているメッセージの右上のピンをクリックするだけです。

注意点

メッセージの固定は、タイムライン順に固定され、上部に固定されるわけではありません。

そのため、参加し続けている人のチャット画面ではメッセージが流れてしまいます。

（2026年4月1日現在）

また、スマートフォンやタブレットからの参加者には固定メッセージが表示されません。

そのため、スマホタブレットの参加者が多いことが想定される会議では、重要な情報を口頭でも伝えるよう工夫が必要です。

チャット履歴を保存する方法

通常、チャットの履歴は会議終了と同時に消えてしまいます。

ただし、ご利用のプランや条件によってチャット履歴を保存したり確認することが可能です。

ここでは、その条件と保存の方法、確認の仕方について解説します。

会議終了前に「コピー＆ペースト」で保存する

最も確実で、誰でもすぐにできるのが「コピペ」です。

会議が終わる直前に、チャット欄のテキストをコピーし、メモ帳やGoogleドキュメント、Notionなどに貼り付けます。

原始的ですが、確実に記録を残せます。

⚠️ 会議終了ボタンを押す前に必ず行いましょう。終了後は復元できません。

録画を行い、自動保存する

チャット履歴単体では保存はできませんが、Google Meet会議で「録画」をした場合、チャット履歴もセットで自動的に保存される仕組みになっています。

チャットの保存先は、主催者のマイドライブ内にある「Meet Recordings」フォルダに、録画ビデオ（MP4）とチャットテキストがGoogle ドキュメントのセットとして保存されます。

また、自動生成メモと文字起こしを行った場合でも、会議中のチャット履歴は、Googleドキュメントのメモの上部に保存されます。

会議終了後、主催者宛てに録画とチャットの履歴、自動メモ生成等が記録された「Googleドキュメント」へのリンクが記載されたメールが届きます。

ここからアクセスすると簡単に内容を確認できます。

また、Google カレンダーで会議の予約を作った場合は、会議の予定にこのドキュメントが自動的に添付されるため、後からの振り返りが非常にスムーズです。

▶録画機能が使える主なプラン

• Google One（Google AI Pro・2TB以上）
• Google Workspace 有料プラン（※Business Starterは録画不可）

なお、使えるプランは変更の可能性があるため、最新のプラン情報はこちらの公式サイトでご確認ください。
→ Google One プラン一覧

📌Google Meetの録画と保存先について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にして下さい。
→Google Meetの録画方法と保存先｜録画できない原因と対処法

📌Google Meetの自動メモ生成、文字お越しについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Google Meetの議事録作成のやり方｜Gemini連携で自動化する

チャットが使えない場合の対処法

Google Meet会議でチャットが使えない場合、いくつかの原因が考えられます。

まず画面の状態を確認してみましょう。

「チャットは現在ご利用いただけません」と表示される

チャット画面を開いたものの、文字が入力できず「チャットを利用できません」といったメッセージが出ていることがあります。

その場合、 会議の主催者（ホスト）が、参加者によるチャット送信を許可していないということになります。

セキュリティや進行の都合で、設定を「オフ」にしている場合があります。

対処法としては、主催者に「チャットを使いたいので、許可設定を確認してほしい」と口頭で伝えましょう。

主催者が「参加者のメッセージ送信を許可する」をオンにすれば、すぐに全員が入力できるようになります。

主催者は、許可をする場合、Meet画面右下の主催者用ボタンから設定を開き「参加者のメッセージ送信を許可する」をONにします。

送信したはずのメッセージが画面に表示されていない

インターネット接続が不安定であったり、ブラウザの問題が原因のことがあります。

以下の順番で対処してみましょう。

• インターネット接続が安定しているか確認する
• ブラウザを再読み込みする（F5キー）
• それでも解決しない場合は会議を終了して再参加する

Google Meetのチャットに関するよくある質問

Google Meet のチャットに関してよくいただく質問をまとめました。

まとめ

Google Meet のチャット機能は、無料アカウントでも会議中であれば誰でも使えます。

ただし以下の点は事前に知っておきましょう。

• チャットは全員に届き、特定の人だけへの送信はできない
• 遅れて参加した場合、参加前のメッセージは見られない
• 重要な情報はピン留めしておくと後から参加した人にも見られる
• 会議終了と同時にメッセージは消える
• チャットのみの自動および、手動保存機能はなく、録画とセットで自動保存される
• チャットを保存するには、主催者が録画できるプランである必要がある

このようなチャットの性質を理解して上手に活用することで、会議がよりスムーズに進みます。

チャットの保存が必要な場面では、会議終了前に忘れず対応しておきましょう。

チャットをうまく使いこなすことで、発言しにくい場面での質問や情報共有がぐっと楽になります。まずは気軽に使ってみましょう。

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Google Meet で「画面共有しよう」と思ったとき、こんな経験はありませんか？

ボタンは見つけたけれど、押した後に出てきたウィンドウで何を選べばいいかわからなかった——。

Zoom などほかのツールを使ったことがある方でも、Meet の画面共有は「なんか勝手が違う」と感じる方が少なくありません。

Google Meetの画面共有には 「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」 の3種類があり、何を選ぶかによって相手に見える範囲がまったく変わります。

選択を間違えると、見せるつもりのなかった画面が相手に丸見えになってしまうこともあります。

この記事では、Google Meet の画面共有の 開始～停止まで のやり方と、共有方法3つのタイプの違い・使い分けのポイント、知っていると便利な機能をわかりやすく解説します。

初めて使う方はもちろん、「なんとなく使っていたけど正しく理解したい」という方にも役立つ内容です。

Google Meet の画面共有とは？3つのタイプを確認しよう

Google Meet の画面共有とは、自分のPC画面を会議の参加者にリアルタイムで見せる機能です。

資料の説明やプレゼン、操作手順のレクチャーなど、オンライン会議をスムーズに進めるために欠かせない機能のひとつです。

画面共有では、共有するコンテンツを次の3つのタイプから選ぶことができます。

それぞれの違いと使い分けは後ほど詳しく見ていきます。

ただ、手順に進む前にひとつだけ重要なポイントがあります。

画面共有を開始するには、共有したいファイルやアプリを起動して画面に表示した状態にしておきましょう。

Meetの画面共有は、その時点で起動しているタブやアプリの一覧から選ぶ仕組みになっているためです。

準備ができたら、次の手順で画面共有を開始します。

Google Meet の画面共有のやり方【開始～停止まで】

Google Meet の画面共有の開始から停止までのやり方は、タイプ選択以外の基本操作はすべて共通です。

次の手順で進めましょう。

Google Meetの画面共有の基本手順

画面下の「画面を共有」をクリックする

Google Meet画面下部の「画面を共有」アイコンをクリックします。

STEP

1

「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」から選択する

「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」の3つのタブが表示されます。

共有したい内容に合わせてタブを選びましょう。

３つのタイプの選び方はあとの章で詳しく解説します。

STEP

2

コンテンツを選択し、「共有」をクリックする

選んだタイプに応じて、現在起動しているタブやアプリの一覧が表示されます。

共有したいものを選んで「共有」をクリックすると画面共有が開始されます。

STEP

3

画面共有を終了する

画面共有を終了するときは、画面上部の「画面共有を停止」をクリックします。

STEP

4

画面共有を連続で切り替えたい時の操作手順

共有したい資料が複数あり、連続でウィンドウを切り替えたい場合のやり方は次の2通りがあります。

方法①：「画面の共有アイコン」を使う

Meet画面の「画面を共有」アイコンをクリックし、「別の画面を共有」を選択すると、画面共有の選択画面が表示されます。

この中から、任意のコンテンツを選択、「共有」をクリックします。

方法②：タブを選択する

あらかじめ開いておいたタブの中から選択し、画面上部の「代わりにこのタブを共有」をクリックします。

これらのいづれかの方法で操作すると、毎回、共有の停止、再開の操作をすることなく流れるように共有資料の切り替えを行うことができます。

画面共有の3つのタイプの違いと選び方

画面共有のタイプは「何を見せたいか」によって３つのタイプの選び方が変わります。

それぞれの特徴と注意点を確認しておきましょう。

Chromeタブ

Chromeブラウザで開いている特定の1つのタブだけを共有します。

• 向いているファイル・シーン

GoogleスライドやGoogleドキュメント、YouTube動画、ウェブサイトなど、ブラウザ上で表示できるものを共有したいときに最適です。

また、この共有方法は複数のブラウザを開いていても、単一のページのみ表示され、ブラウザタブが表示されることがありません。

デスクトップに開いているブラウザを知られたくない時などはこの方法が安全に共有できます。

• 注意点

共有できるのはChromeのタブのみです。

EdgeやFirefoxなど他のブラウザのタブは選択肢に表示されません。

Google Meetをお使いの場合はChromeを使うことをおすすめします。

ウィンドウ

起動しているアプリの中から、特定の1つのウィンドウだけを共有します。

• 向いているファイル・シーン

PowerPointやExcelなど、ブラウザ以外のアプリを共有したいときに向いています。

この共有方法も、単一のウィンドウを共有するため安心して共有を行うことができます。

• 注意点

共有コンテンツの選択肢には、Google Meetのウィンドウやブラウザが含まれています。

ブラウザのウィンドウを共有してしまうと、デスクトップに開いているタブが見える共有になってしまいます。

共有する資料以外のタブを見られたくない場合は「Chromeタブ」を選択した共有がプライバシーを守れるのでよいでしょう。

また、Google Meetのウィンドウ、Meetを共有した場合、設定によっては Meetのウィンドウが無限ループします。

ウィンドウを使う時の大事なポイントは、このタイプでは「アプリ等を開く」と覚えておき、「Meet」の画面を選択しないようにしましょう。

画面全体

デスクトップに表示されているすべての画面が参加者に共有されます。

• 向いているファイル・シーン

複数のアプリやファイルを切り替えながら説明するときに便利です。

操作手順をまるごと見せたいときにも向いています。

• 注意点

この共有を選択した場合、デスクトップ上のすべてが見えてしまいます。

メールの通知や個人的なファイル名なども参加者に見えてしまうため、事前に不要なアプリや通知をオフにしておくことをおすすめします。

また、Google Meetのウィンドウは表示されないため、Google Meetの画面操作を共有することはできません。

迷ったらこれ！タイプ別使い分け表

3つのタイプをまとめると次のようになります。

共有する前にどれを選べばいいか迷ったときの参考にしてください。

迷ったときはブラウザを共有する時は、「Chromeタブ」で、アプリは「ウィンドウ」と覚えておき、画面全体以外を選ぶとよいでしょう。

「Chromeタブ」か「ウィンドウ」を選んでおけば、見せたい画面だけに絞れるので、意図しない情報が映り込むリスクを最小限に抑えられます。

画面共有の前に確認したい3つの注意点

画面共有は手順さえ覚えれば簡単に使えますが、事前に知っておくと失敗を防げるポイントがあります。

画面共有前に応答不可モードをオンにしておこう

画面共有中にメールやチャットの通知が画面にポップアップ表示されると、差出人名やメッセージの内容が参加者に見えてしまう場合があります。

画面共有の対応を適切に選択するのとともに、画面共有を始める前に通知のポップアップが出ないよう設定しておきましょう。

• Windowsの場合

タスクバー右下の日付・時刻をクリックして通知センターを開き、右上の「応答不可」アイコンをクリックしてオンにします。

• Macの場合

メニューバーのコントロールセンター をクリックし、「集中モード」セクションから「おやすみモード」をオンにします。

通知は画面上には表示されなくなりますが、通知センターに蓄積されるので会議後に確認できます。

📌Macの集中モードの設定・操作方法についてはこちらを参考にしてください。
参考：Macで集中モードのオン/オフを切り替える

Google Meet の画面を共有画面に映り込ませない

画面全体を共有するときは、Meetの画面が映り込まないように注意しましょう。

画面の中にMeet画面が映り、その画面の中にmeet画面が映る…と合わせ鏡のように無限ループになってしまいます。

ファイルや資料を見せるだけであれば、「Chromeタブ」か「ウィンドウ（Meet以外」）を選ぶ方とスムーズに共有できます。

不要なタブ・アプリは閉じておく

画面共有を始める前に、使わないブラウザのタブやアプリは閉じておきましょう。

たくさん開いたままにしておくとPCへの負荷が高くなり、画面共有中に映像が遅延したりカクついたりする原因になります。

またウィンドウやタブを選ぶ際の一覧がすっきりして、目的のものをすぐに選べるというメリットもあります。

Google Meetの画面共有が快適になる2つの機能

ここでは、Google Meetの画面共有が快適になる2つの機能をご紹介します。

Meet画面上で資料のスクロールとズームができる

Google Meetの画面共有では、開いたタブの画面上でしかスクロールできず、Meet画面上でコンテンツをスクロールすることができません。

ただし、次の設定を行うとGoogle Meetの画面上で共有資料をスクロールしたり、ズームしたりすることができるようになるので是非設定しておきましょう。

1. 画面共有を開始し、Meet画面右下の上下矢印のアイコンをクリック

2. 「meet.google.comが次の許可を求めています」（共有タブの内容をスクロールしてズームする）のウィンドウが開く
3. 「許可」で次のいづれかを選択する
   • 「サイトへのアクセス時は許可」
   • 「今回のみ許可」

「サイトへのアクセス時は許可」を選択するとMeetを開くたびにこの機能を使うことができ、次回からこの設定を行う必要がありません。

この設定が有効になると、Google Meet画面から目を離さずに、資料をスクロールしたり、ズームして表示を拡大させることができます。

ただし、この機能でスクロールできるのは「Chromeタブ」のコンテンツに限ります。

ピクチャーインピクチャー

Google Meetはブラウザで開いているため、別のタブに切り替えると Meet の画面が見えなくなります。

そんな時に役立つのがピクチャーインピクチャー機能です。

ピクチャーインピクチャー（PiP）とは、Meet 画面を小さくして画面上に重ねて表示する機能です。

この機能は、画面共有に関係なく使える機能ですが、画面共有をしている場合には特に役立ちます。

ピクチャーインピクチャー（PiP）を設定しておくと別のタブやウィンドウに移動しても迷わず元の画面に戻ったり必要な操作（マイクのONOFF、ビデオのONOFFなど）をすることができます。

設定は「その他のオプション（…）」→「設定」→「全般」→「ピクチャーインピクチャーの自動表示」から変更できます。

設定項目の詳細は次の通りです。

※初回利用時にブラウザから許可を求めるメッセージが表示される場合があります。

その際は「許可」を選択してください。

なお、表示されるPIPの画面は小さめですが、左角をドラッグして大きさを変えることができます。

Google Meet の画面共有のやり方でよくある質問

Google Meetの画面共有でよくある質問をまとめました。

まとめ

Google Meet の画面共有は、手順を覚えてしまえば難しくありません。

この記事のポイントをおさらいしましょう。

• Google Meetの画面共有には「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」の3種類がある
• 迷ったら画面全体以外を選ぶのが基本
• 共有前にパソコンの通知をオフにして不要なタブ・アプリを閉じておくと安心
• ピクチャーインピクチャー（PiP）を設定しておくと別のタブに切り替えても迷子にならない

Google Meetの画面共有の操作は、ZoomなどほかのWeb会議ツールと同様、数をこなすことでスムーズになっていきます。

本番前に一度シミュレーションをしておくと、見せたいものを落ち着いて共有できるようになります。

大事な商談やプレゼンの前に、ぜひ一度試しておくことをおすすめします。

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オンライン会議の主催者として必要な機能操作といえば、録画もその一つでしょう。

Google Meetの録画の手順、保存についてはこちらの記事をご覧になってください。

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会議のあと、「議事録をまとめる作業、これ楽にできないかな？」と感じていませんか？

録音した音声を聴き返したり、内容を整理してまとめたりと、意外と時間がかかる作業です。

また、議事録をまとめるために会議でメモを取っていると、集中できない、といったこともあります。

実はGoogle Meetには、その作業を自動でまとめてくれる機能が備わっています。

議事録を自動化できると、仕事の負担を減らすことができ、会議にも集中することができます。

この記事では、Google Meetで議事録を自動化する操作手順、保存と管理、注意点、使えるプランなどの条件を順に解説します。

Google Meetの議事録作成自動化に必要な2つの機能

Google Meetには、Gemini連携の議事録の作成に関わる機能は2つあります。

Geminiによる自動メモ生成

この機能は、会議の内容をAI、Gemini（ジェミニ）が要約し、決定事項やアクションアイテムをまとめてくれる機能です。

会議終了後、Googleドキュメントとして自動で生成されます。

文字起こし

会議中の会話をリアルタイムでテキスト化する機能です。

誰がどんな発言をしたかが記録されるため、会議後の振り返りに役立ちます。

Gemini（ジェミニ）のメモで全体の要点を把握しつつ、発言の振り返りなど気になる部分は文字起こしで詳細を確認する、という使い方ができます。

この2つは別々の機能ですが、セットで使うことで議事録としての完成度が上がります。

また、録画と合わせておくとさらに振り返りが必要な時に役立ちます。

📌Google Meetの録画について詳しくはこちらの記事で解説しています。参考にしてください。

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Geminiの自動メモ生成、文字起こし機能が使えるプラン

自動メモ生成と文字起こしの機能は、利用しているGoogle Workspaceのプランによって使える範囲が異なります。

Business Standard以上のプランであれば、自動メモ生成と文字起こしの両方を利用することができます。

なお、プランの内容は予告なく変更される場合があります。

最新の情報は公式ページでご確認ください。

参考： GoogleworkspaceのMeet機能を比較する

2026年4月23日現在の無料プランでの利用について

本来、これらの機能は有料プラン向けですが、2026年4月23日現在の筆者の検証では無料の個人アカウントでも「Geminiによる自動メモ生成」が利用できることを確認しました。

ただし、Googleの仕様変更により今後制限されたり、アカウントの種類（Google Oneの契約状況など）によって表示されない場合もあります。

まずはご自身の画面でボタンがあるか確認してみてください。

また、この状況が今後も継続するかどうかは不明なため、使用を継続するにはGoogle Workspace へのアップグレードが必要になる可能性があります。

随時、ご確認いただくことをおすすめします。

Google MeetのGemini連携の議事録作成のやり方

Google MeetのGemini連携の議事録作成のやり方は、開始するタイミングによって次の3つの方法があります。

• 事前に設定する
• 会議直前に設定する
• 会議中に開始する

状況に合わせて選択するとよいでしょう。

方法①事前に設定する方法

Googleカレンダーで会議の予定を作成する際に、設定であらかじめ自動メモ生成を開始するようにしておく方法です。

毎回の会議で使いたい場合や、設定し忘れを防ぎたい場合に便利です。

1. Googleカレンダーで会議の予定を開く
2. 予定の編集画面でGoogle Meetの設定アイコンををクリックする

3. 左側の「会議の記録」をクリックする
4. 言語を選択する

5. 「Gemini（ジェミニ）でメモを生成する」にチェックを入れる
   （自動で、会議の文字起こしにチェックが入る）

6. 「自動メモ生成の共有デフォルトの設定」から共有範囲を選択する
7. 保存する

この設定で、会議開始と同時に自動でメモの作成が始まります。

なお、共有範囲の詳細については「自動メモ生成の保存先と共有設定」の章で解説します。

方法②会議直前に設定する方法

会議参加前の待機画面から設定する方法です。

1. 会議の待機画面で「Geminiを使用したメモの作成」の「開始」をクリックする

2. 「Geminiを使用してメモの作成」と「文字起こし」それぞれに「開始」ボタンが表示される
3. 「Geminiを使用してメモの作成」の「開始」をクリックする

4. 会議に参加する

方法③会議中に開始する方法

次に、会議に入室した後に、必要なタイミングで自動メモ生成を開始する方法です。

1. 会議画面の右上にあるペンのアイコンをクリックする

2. 「会議メモの作成をGeminiに任せましょう」という画面が表示される
3. メモの送信先（共有範囲の設定）と言語を確認する
4. 文字起こしも残す場合は「文字起こしも開始する」にチェックが入っていることを確認する
5. 「メモの作成を開始（日本語）」をクリックする

自動メモ生成を開始すると、すべての参加者に音声とともに画面右上に、次のように表示がされます。

自動メモ生成の保存先と共有設定

会議が終了すると、自動メモ生成で作成された議事録は自動的に保存され、指定した相手に共有されます。

保存場所と保存内容、共有範囲について確認しておきましょう。

Gemini連携議事録の保存場所

作成された議事録は、会議終了後に自動で次の場所に保存されます。

🔶保存先

主催者のマイドライブ ＞ Meet Recordings フォルダ＞Googleドキュメント

🔶確認できる場所

• 主催者のGoogleドライブ：「Meet Recordings」フォルダを開く
• Googleカレンダー：該当する会議の予定を開くと添付されている
• メール通知：会議終了後に主催者宛に届くメールのリンクから開く

🔶保存内容

一つのGoogleドキュメントタブに「メモ」と「文字起こし」が別々に保存されています。

この時、録画、ミーティング中のチャットもある場合は、同じタイトルの一つのドキュメントのタイトル直下に保存されます。

📌Google Meetのチャットについて詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。
→Google Meet チャットの使い方｜履歴・保存、送信できいない時の対処法まで

誰に共有されるのか？

自動メモの共有範囲の設定確認と変更方法

自動メモ生成と文字起こしの共有範囲は事前に設定する方法と、会議中に設定する方法があります。

会議入室前の待機画面で開始した場合、共有範囲を設定するのが入室後になるので忘れずに設定を行いましょう。

《会議中に共有範囲を設定する方法》

1. 会議参加中の画面右上、ペンアイコンをクリック
2. 「メモの送信先」をクリック
3. 共有範囲を選択する

自動メモ生成・文字起こしができない原因と対処法

自動メモ生成や文字起こしが使えない、またはうまく動かない場合は、以下の点を確認してください。

機能が表示されない場合

次のいずれかが原因として考えられます。

• 利用しているプランがBusiness Standard未満である
• 管理者によって機能が無効にされている
• スマート機能の設定がオフになっている

会社や組織のアカウントをお使いの場合は、社内の管理者にお問い合わせください。

スマート機能の設定を確認する場合

スマート機能とは、Google MeetやGmailなどをAIで便利に使うための設定です。

この設定がオフになっていると、自動メモ生成などの機能が使えなくなることがあります。

以下の手順で設定を確認し、オフになっている場合はオンに切り替えてください。

1. Google Meetを開く
2. 「設定」をクリックする

3. 「全般」タブをクリックする
4. 「Google Workspaceのスマート機能」の「管理」をクリックする

5. 「Google Workspaceのスマート機能」のトグルをオンにする

メモが生成されなかった場合

次のいずれかが原因として考えられます。

• 会議中に接続の問題が発生した
• 複数の言語が混在する会議だった

なお、会議の時間が短く発言量が少なかった場合は、メモは作成されますが要約は生成されず、その旨のメッセージが表示されます。

文字起こしを併用していた場合は、同じドキュメント内の会議記録セクションから発言内容を確認することができます。

使う前に知っておきたい注意点

自動メモ生成と文字起こしを活用するにあたって、事前に知っておくと安心なポイントをまとめました。

参加者に会議記録を事前に伝える

自動メモ生成や文字起こしは、会議の音声を記録する機能です。

参加者のプライバシーに関わるため、会議前に記録を行う旨を参加者に伝えておきましょう。

機能を開始すると参加者全員の画面に通知が表示されますが、事前に一言添えておくと、より安心して会議に臨んでもらえます。

日本語認識の精度について

自動メモ生成と文字起こしの日本語対応は進んでいますが、固有名詞や専門用語、社内用語などは誤認識されることがあります。

生成された内容を鵜呑みにせず、重要な箇所は必ず内容を確認のうえ、必要に応じて手動で修正してください。

複数言語が混在する会議には対応していない

自動メモ生成と文字起こしは、1回の会議で使用できる言語は1つのみです。

日本語と英語が混在するような会議では、正確に認識されないです。

複数言語が使われる会議での利用は、現時点では難しい点をご留意ください。

主催者が途中退出する場合

主催者が会議を途中で退出し、他の参加者が残る場合、主催者が退出する際に行う操作によって挙動が変わります。

「終了せずに自分だけ退出」を選択した場合、会議内にほかの参加者がいる限り、自動メモ生成、録画等は停止せず継続されます。

その場合、参加者の入室や、自動メモ生成、録画等のコントロールを行う場合は、共同主催者を設定すると安心です。

共同主催者は主催者とほぼ同等の権限を持つため、退出後も主催者権限を継続することができます。

主催者の退出以降、録画や自動メモ生成の継続をしない時は、主催者が録画や自動メモ生成の停止操作をした後、退出する必要があります。

Google MeetのGemini連携の議事録作成でよくある質問

自動メモ生成と文字起こしについて、よくいただく質問をまとめました。

まとめ

Google MeetのGeminiの自動メモ生成機能を活用することで、会議後の議事録作成をほぼ自動化することができます。

ポイントをまとめると次のようになります。

• 原則として利用にはGoogle Workspace Business Standard以上のプランが必要
• 自動メモ生成と文字起こしのセットで使うと、要約と発言記録の両方が残せる
• 議事録は会議終了後に主催者のGoogleドライブに自動保存される

会議が終わった瞬間に議事録がほぼ完成している――

そんな働き方が、Geminiと連携したGoogle Meetで実現できます。

ただし、AIによる自動生成のため、内容の最終確認は必ず行うようにしてください。

AIは便利に使えるツールですが、固有名詞や業界特有の言い回しには少し弱い部分があります。

最後にひと通り確認するだけで、より精度の高い議事録に仕上がります。

ぜひ、重要な会議の前に一度テストしてみることから始めてみてください。

【Zoomもお使いの方はこちらもおすすめ】

Zoomミーティングにも、Google MeetのAIを活用した自動メモ生成に似た機能があります。

ZoomのAI活用したメモ機能を詳しく知りたい方はこちらも参考にしてください。

Zoomの「ノート機能」が進化！自分用メモ（マイノート）の使い方まとめ

「Zoomのデスクトップアプリを開いたら、いつの間にか"自分用メモ"というアイコンが増えている…これは何だろう？」 そう感じた方は多いのではないでしょうか。 これはZoom…

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オンラインでセミナーや商談を行っているとき、こんな場面はありませんか？

• 「資料のここが重要なんですが……」と口で説明しても、相手にうまく伝わらない
• 「右上のボタンをクリックしてください」と言っても、どこのことかわからず会話が止まってしまう

実は Google Meet には、画面共有しながらリアルタイムで書き込みができる「アノテーション」という機能があります。

まるでホワイトボードに書きながら説明するような感覚で、オンライン上で伝えたいことをその場で視覚化できます。

この記事では、Google Meet の書き込み機能「アノテーション」の基本的な使い方から、うまく表示されないときの対処法まで、Google Meet を使い始めた方にもわかりやすく解説します。

Google Meet の書き込み機能「アノテーション」でできること

アノテーションとは「注釈」を意味する英語です。

Google Meet では、画面共有中に参加者全員が見える状態でペンや図形を使って書き込める機能のことを指します。

Zoom の「注釈」機能と同じ役割と考えると、イメージがつきやすいでしょう。

具体的にできることは以下の5つです。

• 画面上にペンで自由に線を引き、重要な箇所を強調する
• テキストボックスで文字を入力し、説明を画面に直接追記する
• 色付き付箋にテキスト書いて貼り付ける
• 矢印・丸・四角などの図形で「ここに注目」と視覚的に示す
• 参加者にも書き込みを許可して、双方向でやり取りする

書き込んだ内容は参加者全員の画面にリアルタイムで表示されます。

口頭だけの説明と比べて格段に伝わりやすくなります。

アノテーションを使うための準備と条件

アノテーションを使う前に、自分の環境が対応しているかどうかを確認する必要があります。

条件を満たしていないと、アイコンが表示されないことがあります。

2つの条件を順番に確認していきましょう。

必要なプラン｜無料アカウントでは使えない

アノテーション機能は Google Workspace Business Starter 以上の有料プランが対象です。

無料の個人 Google アカウントでは使用できませんのでご注意ください。

ご自身のプランが不明な場合は、以下の公式ページからご確認ください。

参考：Google Meet でアノテーションを使用する

使えるブラウザとデバイスの条件

ブラウザとデバイスにも条件があります。

以下を確認してください。

• ブラウザ： Google Chrome バージョン M124 以降が必須。Safari・Firefox・Microsoft Edge では動作しない
• パソコン： Windows・Mac どちらでも対応
• Android スマートフォン： Android 11 以降の Google Meet アプリで利用可能（ただし一部制限あり）
• iPhone・iPad（iOS）： 現時点でプレゼンターとしての書き込みは非対応

パソコンで Google Chrome を使う場合が、最も安定して使えます。

スマートフォンやタブレットからの利用を考えている方は、上記の条件をしっかり確認してから進めましょう。

Google Meet で画面共有しながら書き込む手順

準備と条件の確認ができたら、実際にアノテーションを使ってみましょう。

難しい操作は一切なく、慣れれば数クリックで使い始めることができます。

基本の操作手順は次の通りです。

画面共有を開始する

1. Google Meet の会議参加し、画面共有を開始する
2. 「Chrome タブ」「ウィンドウ」「画面全体」の中から共有したい内容を選ぶ
3. 「共有」ボタンをクリックする

　📌Google Meetの画面共有の手順を確認したい方はこちらを参考にして下さい。
→Google Meet の画面共有のやり方｜3タイプの選び方と失敗しないコツ【2026年最新】

ステップ

1

アノテーションツールを起動する

1. 共有画面の右下に表示されるペン型のアイコン（アノテーションアイコン）をクリックする

2. メニューから使いたいツール（ペン・テキストボックス・図形など）を選ぶ
3. 共有画面の上に自由に書き込む
4. 書き込んだ内容を消したいときは「消しゴム」または「すべてクリア」で対応する
   • すべてクリア：書かれたものがすべて消去される
   • 消しゴム：消したい部分のみを選択、クリックすることで消去される

使いたいツールごとに、メニューを開き、切り替えて使うのがポイントになります。

◎覚えておくと便利！
共有画面の上で右クリックしてもアノテーションのメニューを呼び出せます。

ステップ

2

アノテーションを停止する

画面共有を停止するか、アノテーションアイコンをクリックし、「アノテーションを停止」を選択します。

ステップ

3

ペン以外にも使えるアノテーションツールの種類

書き込み機能はペンだけではありません。

複数のツールが用意されており、用途に合わせて使い分けることでプレゼンや説明の質をさらに高めることができます。

各ツールの特徴を把握して、場面に応じて使い分けてみましょう。

色｜書き込みの色を選択する

書き込みの色（ペン、消えるインク、テキスト、付箋、線と図形）を選択することができます。

アノテーションアイコンをクリック後、「色」を開き、表示したい色をクリックします。

消えるインク

「消えるインク」は、書いた内容が数秒後に自動的に消えていく仕組みのツールです。

レーザーポインターのように「今ここです」と一時的に場所を示したいときに最適です。

通常のペンと見た目は同じですが、書いた線がすっと消えていくため、「ここを見てください」という一瞬の誘導に向いています。

書いたものを消す操作がいらないためペンと使い分けられ、説明がよりスムーズになります。

テキストボックス｜文字を入力、表示する

キーボードで文字を入力して画面上に配置できるツールです

口頭での説明に補足のテキストを加えたいときに便利です。

• 操作方法

1. アノテーションアイコン＞「テキストボックス」をクリック
2. 表示されたテキストに文字を入力する
3. 文字色を変えたいときは「色」で選択する
4. キーボードで文字を入力後、テキストボックス外でクリックし、表示を確定する（改行はEnter)
5. テキストボックスの位置を移動させたいときは、マウスで文字を選択、ドラッグして調整する

付箋｜背景色付きで文字を表示させる

付箋は、背景色がついたテキストを画面に貼り付ける機能です。

「重要」「要確認」「ここがポイント」といったラベルを目立たせたい場面で効果的です。

• 操作方法

1. アノテーションアイコン＞「付箋」をクリック
2. キーボードで文字を入力後、Enter で表示を確定する
3. 背景色は「色」で選択する
4. 付箋の位置を移動させたいときは、マウスで付箋をクリック、ドラッグして調整する

線と 図形｜矢印や図形で視線を誘導

線と図形ツールでは、矢印・直線・円・長方形などを画面上に描くことができます。

視線誘導に矢印を使ったり、丸や四角で囲って、「この丸の中に注目してください」など、言葉では伝わりにくい空間的な指示を視覚化するのに役立ちます。

• 操作方法

1. アノテーションアイコン＞「線と図形」をクリック
2. 円、長方形、線、矢印の中から選択する
3. 画面上でマウスをドラッグし、描出する
4. 線の色を変えたいときは「色」をクリック
5. 位置を調整したいときは、図形をクリックし、ドラッグする

ステッカー

ステッカーは、絵文字を画面に貼り付ける機能です。

• 操作方法

1. アノテーションアイコン＞「ステッカー」をクリック
2. 使用したいステッカーをクリック
3. ステッカーをつけたい画面の位置で、クリックする

参加者に書き込みを許可する

Google Meetのアノテーションは通常、主催者（プレゼンター）のみが使える仕組みになっています。

参加者にも書き込んでもらうには、主催者が個別に許可を与える必要があります。

他の参加者にアノテーションを許可できるのは、パソコンから参加している主催者のみに限ります。

参加者に書き込み（アノテーション）を許可する手順

参加者に画面共有中の書き込みを許可する手順は次の通りです。

1. アノテーションメニュー内の「他のユーザーにアノテーションを許可する」をクリックする

2. 参加者の一覧が表示されるので、許可したい人の名前にチェックを入れる
3. 「更新」をクリックする

この操作で、指名された参加者の画面に通知が届き、その後は参加者もアノテーションツールを使えるようになります。

一度参加者に許可したアノテーションは、許可を停止しない限り会議中有効になります。

参加者の書き込みを停止したい場合の手順

会議途中で、アノテーションの許可を取り消したい場合は、次の手順で操作します。

1. アノテーションアイコンをクリック
2. 「他のユーザーにアノテーションを許可する」をクリック

3. 許可されている参加者のチェックを外し「更新」をクリック

この操作で、相手の画面には「アノテーションを付けられなくなりました」と表示され、画面からアノテーションのアイコンが消えます。

書き込みのルールと動作

主催者と参加者の書き込みには以下のルールがあります。

• 自分が書いたものは主催者・参加者どちらも消すことができる
• 他の人の書き込みを消せるのは主催者のみ
• 主催者が「すべて消去」を行うと全員の書き込みが一度に消える

書き込み（アノテーション）が表示されないときの対処法

「画面共有したのにペンのアイコンが出てこない」というケースは少なくありません。

表示されない場合は、以下の3つを順番に確認してみてください。

チェック①　Chrome のバージョンを確認する

アノテーション機能は Google Chrome バージョン M124 以降専用です。

Safari・Firefox・Microsoft Edge では動作しません。

Chrome を使っているのに表示されない場合はバージョンが古い可能性があります。

次の手順でアップデートを確認してください。

1. Chrome 右上の（︙）をクリックする
2. 「ヘルプ」＞「Google Chrome について」を選ぶ
3. 自動的に最新バージョンへのアップデートが始まる
4. アップデート後、Chrome を再起動して Google Meet を開き直す

チェック②　プランを確認する

使用しているアカウントが対応プランかどうかを確認してください。

無料の個人 Google アカウントではアノテーション機能は使えません。

利用したい場合は、Google Workspace Business starter以上の有料プランへの加入が必要です。

チェック③　画面共有の方法を確認する

共有方法によって動作が異なる場合があります。

以下を確認してください。

• パソコンでは「Chrome タブ」「ウィンドウ」「画面全体」のいずれでも基本的に使える
• Android スマートフォンでは「画面全体」を選んで共有した場合のみ使用できる

Google Meet、画面共有の書き込みでよくある質問（Q&A）

画面共有の書き込み、アノテーションを使う上でよく寄せられる疑問をまとめました。

まとめ

Google Meet のアノテーションとは「注釈」の意味で、画面共有中にペン・テキスト・図形などで書き込める機能です。

この機能を使うことで、画面共有中の視線誘導、強調したい箇所を指し示すことができます。

Google Meet、アノテーションの機能をまとめると次のようになります。

• 利用には Google Workspace Business Starter 以上のプランであること
• 使用できるブラウザはChrome（M124 以降）のみ
• 手順は「画面共有 ＞ アノテーションアイコンをクリック ＞ ツールを選ぶ」の3ステップ
• 参加者の書き込みは、会議中に主催者がパソコンから個別に許可することで使えるようになる
• 表示されない場合はブラウザのバージョン・プラン・共有方法の順に確認する

この機能を使いこなすだけで、オンラインでのセミナーや商談の伝わり方が大きく変わります。

ぜひ一度試してみてください。

「Google Meet の使い方はわかってきたけれど、オンラインで安定的に集客して売上につなげる仕組みがまだできていない」

とお困りではありませんか？

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Google Meetで会議のたびにURLを発行して、参加者に共有して…この手間、地味に面倒だと感じたことはないでしょうか。

「Google MeetのURLって使い回せないのかな？固定できないのかな？」と思ったことがある方に、ぜひ知っておいてほしい方法があります。

Googleカレンダーで定期ミーティングを一つ設定しておくだけで、同じURLをずっと使い回すことができます。

そのため、毎回URLを発行したり、招待を送ったりを最小限にすることができます。

この記事では、Google MeetのURLを固定して使い回しする具体的な設定方法と運用方法、そして注意点まで解説します。

Google Meetリンクの特徴

まず、Google Meetの固定URLの作成方法の前に、知っておくべきGoogle Meetのリンクの仕組みを簡単に確認しておきましょう。

Google Meetのリンクは、作成方法によって有効期限が異なります。

Google Meetの会議リンクは、Googleカレンダー、Google MeetアプリやGmail、Google Chatから作成することができます。

その中で、Google MeetアプリやGmail、Google Chatから作成したリンクは、最後に使用してから365日間有効期限となります。

また、これらの方法では発行したリンクの履歴は残らないため、自分でどこかに保管しておかなければいけません。

一方、Googleカレンダーで「Google Meetのビデオ会議を追加」ボタンから作成し、繰り返し予定に関連付けられているリンクは、予定が続く限り有効期限切れになりません。

会議リンクは、カレンダーを開けばいつでも確認できるため、保管場所に困ることもなくなります。

そのため、GoogleカレンダーからのGoogle Meet会議をスケジュールすると、Meet会議の固定リンクを管理しやすく、URLの期限切れを防ぐことができるということになります。

📌会議コードの有効期限については、Googleの公式ヘルプページをご確認ください。
→Google Meet の会議コード

Google Meetで同じURLを使い回すミーティング作成方法

Google Meetの同じURLを固定して使い回しするには、Googleカレンダーで繰り返しの予定を作成します。

手順はシンプルです。

Google MeetのURL発行の基本の手順

Google Meetのリンク発行をカレンダーで作成する基本手順は次の通りです。

1. Googleカレンダーを開き、任意の日付をクリックする
2. タイトルを入力する
3. 「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリックする
4. 状況に応じて時間、「その他のオプション」を設定する
5. 保存する

📌Google Meetの基本的な始め方はこちらをご覧ください。
→Google Meetの始め方｜リンク作成～開始、承認のやり方までをPC・スマホ別に解説

同じ会議URLを繰り返し使うコツ　

同じURLを使い回すカギは、Googleカレンダーの繰り返し設定です。

予定を作成する際に、日付の下に表示されている「繰り返さない」をクリックすると、繰り返しのサイクルを選択できます。

「毎週」など任意のサイクルを選択することで、毎回同じURLが固定されて使い回せるようになります。

「毎日」とするとカレンダーの表示が多くなりすぎるため、週の決まった曜日にスケジュールしておくことをルール化しておくと探しやすくなります。

また、この時、終了日未定を使うとカレンダーから表示が消えることがなく、会議リンクの「有効期限切れ」はなくなります。

具体的運用方法の例を挙げると、毎週日曜日・時間設定なし、終了日なし、で「定期ミーティング」という予定を一つ作っておくとします。

この会議リンクを一つ作っておくと、実際の会議はどの曜日でも時間関係なく、クリックするだけで会議がはじめられ、同じURLをいつでも使い回せます。

また、タイトルは「定期ミーティング」「コンサル用」「講座用」など用途がわかる名前にしておくと、カレンダーを開いたときにすぐ見つけられ、管理が楽になります。

作成した定期ミーティングのURLは、カレンダーの予定を開いてコピーし、ChatworkやSlackなどで参加者に共有します。

社内でカレンダーを共有している場合は、参加者もカレンダーからいつでもURLを確認できます。

📌Google Meet招待方法について詳細を確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

Google Meet招待方法【2026年最新版】初心者にもわかりやすく解説

テレワークやオンライン会議が当たり前になった今、Google Meetを使って会議を開催する機会が増えています。 しかし、いざ会議を開こうとすると「どうやって相手を招待す…

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URLを固定して使いまわすときの注意点

会議URLを固定して使いまわすときに、知っておくべき注意ポイントが3つあります。

事前に確認しておきましょう。

必ずカレンダーの「Google Meetのビデオ会議を追加」から作成する

GmailやMeetアプリで発行したリンクをカレンダーの予定に貼り付けても、カレンダーで作成したリンクとはみなされません。

せっかく繰り返し予定を設定しても、有効期限が365日になってしまいます。

必ずカレンダーの「Google Meetのビデオ会議を追加」ボタンからリンクを作成しましょう。

タイトルの変更はOKだが、日時の変更はURLが変わる

定期ミーティングのタイトルを変更してもURLはそのまま維持されます。

用途が変わった場合などは気軽にタイトルを変更して構いません。

ただし、日時や定期的な予定の「繰り返し設定」を大きく変更すると新しい会議URLに変わってしまう場合があります。

参加者にURLを共有している場合は、変更後に新しいURLを共有し直す必要があります。

繰り返し予定を削除するとURLも無効になる

カレンダーの定期ミーティングの予定を削除すると、そのURLも使えなくなります。

URLを使い続けたい場合は、予定はそのまま残しておきましょう。

Google Meetで同じURLを使い回しする方法に関するよくある質問

Google Meetの会議リンクを使い回しする方法に関するよくある質問をまとめました。

まとめ

Google Meetの会議リンクを固定して使い回しするなら、Googleカレンダーから定期ミーティングを作成するのがおすすめです。

その理由は2つあります。

Google Meetのリンクは作成方法によって有効期限が異なります。

Googleカレンダーの「Google Meetのビデオ会議を追加」ボタンから作成した場合は、繰り返し予定に関連付けられている限り有効期限切れになりません。

また、Googleカレンダーで定期ミーティングを作成しておくと、カレンダーがリンクの保管場所にもなります。

設定した曜日や時間に関係なく、実際の会議はいつ開催しても構いません。

カレンダーを開けばいつでも同じリンクにアクセスできます。

ただし、運用する際は以下の点を覚えておきましょう。

• 有効期限なしの会議リンクを作成するには、必ずカレンダーの「Google Meetのビデオ会議を追加」から作成し、「終了日なし」にする
• タイトルを用途別につけておくと管理が楽になる
• タイトルの変更はOKだが、日時等を変更すると会議URLが変わる
• 作成した定期ミーティングを削除するとURLも無効になる

毎回リンクを発行して共有する手間がなくなるだけで、会議の準備がスムーズになります。

小さな工夫ですが、積み重なると仕事の効率化につながります。

まずは「定期ミーティング」というタイトルで一つ作るところから始めてみてください。

AIを使ってビジネスを加速させるためのヒントを、お届けしています。

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Google Meet は、オンライン会議ツールの一つとして広く利用されています。

Google Meet は、Googleアカウントさえあれば誰でも無料で利用できるのが大きな特徴です。

ビデオ会議ツールを選ぶときに特に気になるのが 「無料版には時間制限があるのか？」 という点ではないでしょうか。

Google Meetの無料プランの時間制限は、1対1（2人）なら24時間、実質無制限で使うことができます。

本記事では、Google Meet無料版の「時間制限」を中心に、

• 1対1（2人）なら24時間使えるのが、複数人の場合はどうなるのか？
• 制限時間が近づいたらどうなるのか？
• 60分以上会議を続けるための延長方法はあるのか？
• 無料版ではどこまで使えて、有料版にすると時間はどう変わるのか？
• Zoomなど他のビデオ会議ツールと比べるとどう違うのか？

について整理して解説します。

Google Meet無料版の時間制限は何分？

Google Meet無料版は、利用人数によって異なる時間制限が設けられています。

具体的には以下のようになります。

1対1の会議の場合、24時間、実質制限なし

Google Meetで1対1の会議を行う場合、最大24時間まで利用できます

個別の打ち合わせやマンツーマンのレッスンなどでも、途中で切れることなく安心して続けられます。

グループ会議（3人以上）の場合、60分

参加者が3人以上になると、無料版では最大60分までという制限があります。

会議が60分を過ぎると自動的に終了します。

制限時間を迎えた場合

制限時間15分前には、Google Meet画面右下の時計アイコンが、青から黄色に変わり、音声アラームとポップアップが表示されます。

ポップアップは、「この通話はあと〇分で終了します」の表示がされ、時間を迎えると自動的にミーティングが終了します。

60分の時間制限を延長して使う方法

Google Meetの無料版では、3人以上の会議は 最大60分 で自動的に終了します。

1対1の会議は最大24時間まで利用できますが、複数人での会議は1時間を超えることはできません。

制限時間に達すると、ミーティングは自動的に終了し、参加者全員が退室となります。

ただし、延長することはできませんが、以下の方法で会議を続けることは可能です。

方法①：同じ会議リンクで再入室する

Google Meetの会議リンクは有効期限があり、繰り返し使用することができます。

ただし、Google Meetの会議終了直後は、同じリンクで再入室はできず、時間を置かなければ使用することができません。

そのため、会議を延長し連続で行いたい場合などは、新しい会議リンクを発行する必要があります。

方法②：新しい会議リンクを発行する

新しいリンクを発行して再開する方法もあります。

時間制限を迎えた場合は、新しい会議リンク（ミーティングコード）で入室するように、あらかじめ共有しておくと参加者が迷わず移動できます。

方法③：有料プランを検討、利用する

Google Workspaceの有料プランでは、グループ会議も含めて 最大24時間まで継続可能です。

ビジネスや長時間のセミナー・授業では、有料プランを利用するのが現実的です。

Google Meet無料版でできること

Google Meet無料版には時間制限こそありますが、日常的なオンライン会議や学習、友人とのビデオ会議に十分活用できる機能がそろっています。

代表的なものをまとめると以下のとおりになります。

• 最大100人まで参加可能
• 画面共有機能
• 会議中のチャット
• リアルタイム字幕
• 背景の変更・ぼかし
• リアクションや挙手機能

無料版だけでも学習や打ち合わせ、友人との交流には十分対応可能です。

Google Meet無料版の制限

Google Meet無料版は日常利用には十分ですが、長時間の会議やビジネスでの利用にはいくつか制約があります。

代表的なものを確認しておきましょう。

ミーティング時間の制限

1対1の会議は最大24時間まで利用できますが、参加者が3人以上になると最大60分までという制限がかかります。

長時間の会議や研修には不向きで、必要に応じて有料版の利用を検討する必要があります。

録画機能が使えない

無料版では、会議を録画して保存することはできません。

議事録や振り返りが必要な場合は、外部の録画ツールを使うか、有料プランを検討する必要があります。

参加者管理や高度な機能は制限される

無料版では、ブレイクアウトルームや投票機能、参加者レポートなどの高度な管理機能は利用できません。

これらは Google Workspaceの有料プラン（Business Standard以上など）でのみ提供される機能です。

AI機能による文字起こしは有料プランから

AIによる文字起こしや要約機能は、無料版では利用できません。

無料プランの方は、Googleドキュメントの音声入力を活用するか、サードパーティ製のアプリなどの別のAIツールを使う必要があります。

無料では、ノイズキャンセリングが非対応

有料プランだとノイズキャンセリング機能が提供されますが、無料では使用することができません。

静かな環境であれば問題ありませんが、雑音の多い環境での会議では音声が聞き取りづらくなることもあります。

イヤホンはヘッドセットなどを活用すると、雑音を減らすことができます。

他の会議ツール（Zoom、Microsoft Teams）との比較

オンライン会議ツールは Google Meet 以外にも数多くあります。

Google Meet無料版と、代表的なオンライン会議ツールであるZoom無料版、Microsoft Teams無料版と比較すると、主な違いは次のとおりです。

各、ビデオ会議ツールを比較してみると、次のようになります。

• 会議の時間制限では、Google Meetが長く使える
• 録画機能を使いたいなら無料版でもローカル録画可能なZoom
• チームで資料を共有したい場合、Microsoft Teamsが便利

このように、それぞれのツール別に得意分野があります。

また、どこをポイントに選ぶかは、人によって異なります。

「機能重視」か「手軽さ重視」か、自分の用途に合わせて選ぶのがポイントです。

▶参考記事
→Google Meetの機能に関する詳細
→Microsoft Teams無料版に関する情報

📌Zoomの無料版、ベーシックプランはどこまで使えるかについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomベーシックプランとは？｜無料版はどこまで使えるか徹底解説！

Zoomはオンライン会議ができる便利なプラットフォームとして認知されています。 Zoomのアカウントを登録すると、無料版であっても会議に必要なZoomの基本機能（画面共有や…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

よくある質問（Q&A）

Google Meet無料版の時間制限や利用方法については、多くの利用者が気になるポイントがあります。

ここでは代表的な疑問をQ&A形式でまとめました。

まとめ

Google Meet無料版は、1対1なら最大24時間、3人以上の会議は最大60分 まで利用できます。

短時間の打ち合わせや学習、友人との交流には十分対応可能ですが、ビジネスや教育現場など長時間の会議では制約が出てきます。

• 60分に達すると会議は自動的に終了し、参加者全員が退室となる
• そのまま延長はできないが、新しいリンク発行で続けることは可能
• 録画やブレイクアウトルームなど高度な機能は無料版では使えない

もしこれらの制限が不便に感じる場合は、Google Workspaceの有料プランや他のビデオ会議ツールも含めて検討すると安心です。

【あわせて読みたい関連記事】

💡Google Meetの参加方法や、招待方法についても確認しておきましょう。

▶Google Meet関連記事

Google Meetへの招待方法を、初心者向けにステップごとに解説しています。
→Google Meet招待方法【2025年最新版】初心者にもわかりやすく解説

Google Meetの招待を受け取った後の参加手順や、入室前に確認しておきたい基本操作をまとめています。
→Google Meetの参加方法｜初心者向け~準備から基本操作まで

💡Google Meetの無料版の時間制限を理解したら、次に気になるのが Zoomとの違い ではないでしょうか。

▶Zoomとの比較に役立つ関連記事

Zoomにも無料版の時間制限があり、Google Meetとは条件が異なります。

また、使える機能も異なるので比較しておくと自分の用途に合ったツールを選びやすくなります。

Zoom、無料アカウントを「40分時間制限」なしで使う方法

みなさん、Zoomは使い続けていますか？ リモートワークやオンライン授業、家族とのビデオ通話など、私たちの生活にすっかり定着した「Zoom」。 無料でも使える便利なツー…

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Google Meet を使い始めて、最初に戸惑うポイントのひとつが名前の表示変更です。

「どこで変えるのかわからない」

「変えようとしたらうまくいかなかった。」などあるのではないでしょうか。

この記事では、その疑問をすっきり解決します。

名前が変えられない仕組みの理由から、スマホ・PC別の具体的な解決策、手順、シーンに合わせた使い分けのコツまで、順を追って解説します。

Google Meet の名前変更について、知っておくべきこと

Google Meet に表示される名前は、実は Meet アプリの中だけでは変更できない仕組みになっています。

この点が、他のオンライン会議ツールと大きく異なる点です。

まずその仕組みを理解しておくことが、スムーズな運用への第一歩です。

会議中に名前を変えることはできない

Google Meet に表示される名前は、Google アカウントに登録されている氏名がそのまま反映されます。

そのため、Zoom のように会議ごとに表示名を切り替えるという使い方は、現在の仕様ではできません。

会議の途中で変えることも同様です。

これは Google Meet の設計の問題というより、Google のサービス全体が「アカウントに紐づいた一つの名前」で統一されているためです。

Gmail も Google ドライブも、すべて同じ名前で動いています。

その統一性が、Google Meetでの柔軟な表示名変更を難しくしています。

Zoom に慣れたビジネスパーソンが Google Meet を使い始めたとき、最初につまずくポイントのひとつがここです。

「できない」ことを正しく理解した上で、どう対処するかが実務では重要になります。

Google Meet で名前表示を変える3つの方法

Google Meetの 名前の表示を変更する方法は大きく3つあります。

商談から、カジュアルな交流会・講座参加まで、シーンに合わせて使い分けるとスムーズです。

それぞれのメリットと注意点を確認した上で、ご自身の状況に合った方法をお選びください。

方法①　Googleアカウントの名前を変更する

この方法は、Googleアカウントの名前表示を変更するというものです。

そのため、Gmail・Google ドライブ・YouTubeなど、すべてのGoogleサービスの表示名に影響します。

頻繁に切り替えたい場面には向いていません。

その点をご確認の上、操作を進めてください。

PCの場合

1. Googleのトップページを開く
2. 右上のプロフィールアイコンをクリックする

3. 「Googleアカウントを管理」をクリックする

4. 左メニュー「個人情報」をクリックする

5. 「名前」をクリックして編集画面に進む

6. 名前を書き換えて「保存」をクリックして完了

7. 「表示名」で、選択肢が表示される場合、どの表示方法がよいかを選択する（表示されない場合もあり）

この時、セキュリティ確認がされた場合、画面表示に従って認証の設定を完了してください。

（Googleアカウントの個人情報ページに直接アクセスする場合はこちらからも可能です：Googleアカウントリンク）

スマホの場合

スマホの場合も、Google Meet アプリの中に名前変更の項目はありません。

Googleアカウントの管理画面から操作する必要があります。

iPhone・Android共通の手順です。（画像はAndroid）

1. スマホでGoogleを開く
2. 右上のプロフィールアイコンをタップする
3. 「Googleアカウントを管理」を選択する

4. 「個人情報」をタップする
5. 「名前」をタップして編集画面に進む
6. 名前・苗字を入力し「保存」をタップして完了

方法②　複数アカウントの活用

プライベートとビジネスを明確に分けたい場合、あるいは商談用・セミナー用など場面によって使い分けたい場合は、用途に合わせたGoogleアカウントを別途作成する方法が最も現実的です。

会議への参加時にアカウントを切り替えるだけでよいため、一度設定してしまえば運用の手間はほとんどありません。

「山田太郎｜〇〇コンサルティング」のように会社名を含めた名前で登録しておくことで、初対面の相手にも自分の立場が一目で伝わります。

PCの場合

《Googleアカウントを追加する手順》

1. Googleのトップページを開く
2. 右上のプロフィールアイコンをクリックする
3. 「別のアカウントを追加」を選択する
4. 「アカウントを作成」をクリックして必要情報を入力する
5. 作成したアカウントでGoogle Meetに参加する

会議参加時に、別のアカウントに切り替える手順についても確認してみましょう。

《Google Meet参加時に、アカウントを切り替える手順》

1. Google Meetに参加する

2. 右上、「アカウントを切り替える」をクリック

3. 開いたウィンドウで、使用したいアカウントを選択する

これで、使用したいアカウントに切り替え、表示する名前を選択することができます。

📌 Google Meet の参加方法については、こちらの記事を参考にしてください。

Google Meetの参加方法｜準備、基本操作と入れない時の対処法まで【PC、スマホ別解説】

　 世の中にはZoomやTeamsなど、さまざまなオンライン会議ツールがあります。 はじめてGoogle Meetで招待が届いたとき、「Google meet？どうやって使うの？」「いつも使っ…

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スマホの場合

スマホからも、Googleアカウントを作成することができます。

手順は、パソコンで作成する時と、ほぼ同じです。

スマホでの複数アカウント作成する手順については、こちらのGoogle公式ページをご参照ください。
→Google アカウントの作成（公式）

別のアカウントを追加し、スマホでMeet会議に参加するときは次の手順で、アカウントを切り替えます。

《Google Meet参加時に、アカウントを切り替える手順》

1. Google Meetのリンクをタップし、参加する
2. 画面中央のアカウントメールアドレスをタップする
3. 開いたウィンドウで、使用したいアカウントをタップする

方法③　シークレットモードでゲストとして参加する

「別アカウントを作るほどではないけれど、今日だけ別の名前で参加したい」という場面に使える方法です。

アカウントの変更や名前の編集は一切不要で、この方法だけが唯一「その場限りで名前を変えられる」選択肢になります。

副業で活動している方が、本業の会社名を出さずに参加したい場面や、オンライン交流会・勉強会・コミュニティの講座など、カジュアルな場でハンドルネームや別の名前で参加したい場合に便利です。

PCブラウザでの手順

Google Chromeブラウザでシークレットウィンドウを開く手順は次の通りです。

1. 右上のChromeの設定（︙）＞「新しいシークレットウィンドウ」　をクリック

2. Google Meet の招待URLを「検索」に張り付ける

3. Googleアカウントにはログインせず、「名前を入力する」に表示したい名前を入力する

4. 主催者の承認で会議に参加する

スマホの場合

スマホからも、GoogleChromeアプリをタップして開いていきます。

手順は、PC版と同様に、招待URLにアクセスしてゲストとして名前を入力して参加します。

📌スマホでのシークレットモード・プライベートブラウズの開き方はこちらのGoogle公式ページをご参照ください。
→シークレット モードでブラウジングする：GoogleChromeヘルプ（公式）

表示名が反映されない・変更できないときの対処法

手順通りに操作したのに変更した名前が変更できない、というケースがあります。

以下の順番で確認してみてください。

まずブラウザを完全に閉じて再起動する

名前を変更した後、ブラウザやアプリを開いたままにしていると、古い情報が画面に残ったまま表示されることがあります。

一度ブラウザを完全に閉じて、再度開いてからGoogle Meetにアクセスしてみてください。

この操作で作業中のページや保存済みのパスワードには影響しません。

キャッシュをクリアする

ブラウザのキャッシュとは、ウェブサイトの表示を速くするために一時的に保存されたデータのことです。

古いキャッシュが残っていると、名前を変更しても画面に反映されないことがあります。

Google Chrome（PC）の場合のキャッシュのクリアの手順は次の通りです。

1. Google chromeを開く
2. 右上の（︙）＞「閲覧履歴データを削除」を開く

3. 「キャッシュされた画像とファイル」のみを選択して「データを削除をクリックする

この操作ではパスワードやログイン状態には影響しません。

スマホの場合も同様に、Chromeアプリの設定から同じ操作が可能です。

それでも変更できない場合

短時間に繰り返し変更しようとするとエラーになる場合があります。

その際は少し時間を置いてから再度お試しください。

また、会社や組織が発行したGoogleアカウント（Google Workspace）を使用している場合は、管理者の設定によって名前変更が制限されていることがあります。

その場合は社内のIT担当者にご確認ください。

Google Meetの名前の変更に関するよくある質問（Q&A）

Google Meetの名前の表示変更に関するよくある質問をまとめました。

まとめ

Google Meet の名前変更について、重要なポイントを整理します。

Google Meet の表示名はGoogleアカウントと連動しており、会議中や会議ごとに柔軟に切り替えることはできません。

変更するにはGoogleアカウント自体の名前を編集する必要があり、その影響はGmailなどGoogleも他のサービスにも反映される点に注意が必要です。

名前の変更回数に従来のような制限はなくなりましたが、短時間の連続操作はエラーになる場合があるため、一度で入力するようにしましょう。

また、名前の表示変更が反映されるのに時間がかかることがあるため、アカウント名を変更する場合は、会議開始前に時間的余裕をもって設定しましょう。

最も実用的な方法は、表示名を使い分けるための別のアカウントを用意しておく方法です。

さらに、交流会や勉強会などカジュアルな場では、シークレットモードを使った「ゲスト参加」という選択肢もあります。

オンライン上での「名前」は、デジタルの名刺と同じ役割を果たします。

場面に応じた名前の見せ方を整えておくことは、ツールの使い方を超えて、オンラインでの自分のブランドを丁寧に扱うことにつながります。

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Google Meetの会議中に、突然「キーン」という大きな音が鳴って驚いたことはありませんか？

これは「ハウリング」と呼ばれる現象で、会議が止まってしまう原因にもなります。

こうしたトラブルを防ぐために用意されているのが、コンパニオンモードです。

この記事では、Google Meetのコンパニオンモードとは何か、具体的な使い方までを、初めての方にもわかりやすく解説します。

🔶この記事でわかること

• コンパニオンモードとは何か
• ハウリングが起きる原因と仕組み
• コンパニオンモードの使い方
• コンパニオンモード使用時の注意ポイント
• コンパニオンモードの活用シーン

Google Meetで起こる「ハウリング」とは何か

ハウリングとは、マイクが拾った音をスピーカーが出し、その音をまたマイクが拾う、というループが繰り返されることで音が異常に増幅し続ける現象です。

複数の人がそれぞれのPCで同じ会議室でGoogle Meetに参加していると、お互いの音を拾い合って「キーン」という不快な音が発生します。

また、1人で自分のPCとスマートフォンで同時に同じ会議に参加した場合にも同じことが起きます。

このように互いのデバイスで音を拾いあってハウリングが起きるため、マイクをオフにしただけでは根本的な解決にはなりません。

そこで活用するとよいのがGoogle Meetのコンパニオンモードです。

Google Meetのコンパニオンモードとは

コンパニオンモードとは、マイクとスピーカーを自動的にオフにした状態で会議に参加出来る機能です。

音のやり取りは1台の端末だけに任せ、他の端末はマイクとスピーカーをオフにし、「操作専用」として使うことで、ハウリングを防ぐことができます。

たとえば、同じ部屋で複数台のパソコンでそれぞれにGoogle Meet会議に参加し、それぞれが画面共有をしたいとします。

その場合、会議用スピーカーフォンを使い、複数のパソコンはコンパニオンモードで参加すればハウリングは起きません。

なお、コンパニオンモードで入室すると、そのデバイスは「音を出さない、聞こえないだけで、その他の機能はほぼ使える」と理解しておくと便利です。

コンパニオンモードでできること、できないこと

コンパニオンモードで入室した時、できること、できないことを整理すると次のようになります。

パソコンとスマホでは使用できる機能に一部制限があるのでその違いも知っておくとよいでしょう。

🔶できること

• チャットの送受信
• 画面共有（PCのみ可）
• 挙手
• Polls（アンケート）への回答
• カメラをオンにして顔出し（PCのみ可）

🔶できないこと

• マイクをONにする
• スピーカーから相手の声が聞こえない
• スマホ、タブレットは、ビデオを手動でオンにしたり、画面共有はできない

コンパニオンモードでの参加方法

コンパニオンモードへの参加は、通常の会議参加画面からボタンひとつで切り替えるだけです。

難しい設定は一切ありません。

《パソコンから参加する》

1. GoogleカレンダーまたはメールのURLから会議参加ページを開く
2. 待機画面の参加ボタンの下、「コンパニオンモードを使用」をクリックする

《スマートフォン・タブレットから参加する》

1. Google MeetアプリのURLから会議参加ページを開く
2. 待機画面の参加ボタンの下、「コンパニオンモードを使用」をタップする

この操作で、オーディオを切断した状態で入室することができます。

📌Google Meetの通常の参加方法について確認したい方はこちらを参考にしてください。

Google Meetの参加方法｜準備、基本操作と入れない時の対処法まで【PC、スマホ別解説】

　 世の中にはZoomやTeamsなど、さまざまなオンライン会議ツールがあります。 はじめてGoogle Meetで招待が届いたとき、「Google meet？どうやって使うの？」「いつも使っ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

使う前に知っておきたい注意ポイント

便利なコンパニオンモードですが、いくつか知っておくべき注意点があります。

事前に確認しておくことで、会議当日に慌てずに済みます。

注意①：途中で切り替えはできない

コンパニオンモードは、会議に参加する前の待機画面で入室方法を選択します。

コンパニオンモードで参加した後に、通常参加へ切り替えることはできず、参加途中からのコンパニオンモードに切り替えることもできません。

ミーティング途中で変更したい場合、いずれも一度退室してから参加し直す必要があります。

注意②：入室直後はカメラオフがデフォルト

コンパニオンモードで入室すると、カメラは「オフ」の状態になっています。

顔出しで参加したい場合は、入室後にカメラを手動でオンにします。

なお、スマホの場合はカメラをオンにすることはできません。

注意③：ビデオOFFの参加者は、ビデオタイルに表示されない

コンパニオンモードで入室した後、ビデオをオンにしていない参加者の映像タイルは表示されません。

顔出しをして参加したい場合は、入室後ビデオを手動でオンにする必要があります。

なお、スマホ、タブレットでの参加ではビデオをオンにすることができないので、顔出しが必要な場合はパソコンで参加するとよいでしょう。

こんなシーンで使える！コンパニオンモード活用例

ここでは、コンパニオンモードの使い方の例をいくつかご紹介します。

ハイブリッド会議で複数台のデバイスでの参加

コンパニオンモードは、ハイブリッド会議でのハウリング防止に役立ちます。

会議室に複数名の参加者とオンライン参加者のハイブリッド会議では、同じ環境下で複数台のデバイスを使用することがあります。

その場合、会議室に共用マイクを設置し、各自それぞれのPC端末からコンパニオンモードで参加すると、パソコンを操作しながらハウリングを起こすことなくそれぞれが参加することができます。

セミナーでの進行と画面共有を分担

コンパニオンモードは、チームで役割分担して進行したいときにも役立ちます。

プレゼンターはPCで顔出し・進行を担当し、チームメンバーはコンパニオンモードで資料の画面共有だけを担当する形です。

Google Meetコンパニオンモードに関するよくある質問

Google Meetのコンパニオンモードに関するよくある質問をまとめました。

まとめ

Google Meetで発生するハウリングは、コンパニオンモードを使うことで簡単に防ぐことができます。

コンパニオンモードは、マイクとスピーカーをオフにした状態で参加する機能で、音のループを防ぐ仕組みです。

使い方はシンプルで、入室時に「コンパニオンモードを使用」を選択するだけです。

注意したいのは、通常参加した後にコンパニオンモードへ切り替えたり、途中で停止したりすることはできないという点です。

参加途中でコンパニオンモードに切り替えたい場合は、一度退出して再入室する必要があります。

仕組みを理解した上で、ぜひ次の会議から活用してみてください。

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