Google Meet で会議を作成したはいいけれど、「セキュリティの設定はどこからするの？」「参加者が使える機能はどこで制限できるの？」と戸惑った経験はないでしょうか。

この記事では、そんな疑問にお答えします。

会議前にGoogleカレンダーから設定しておくべき項目と、会議中に主催者用ボタンから変更できる操作に分けて、主催者が押さえておくべき設定を解説します。

なお、この記事はGoogleカレンダーから会議を作成していることを前提としています。

Google Meet のプラン別に使える機能一覧

この記事で紹介する設定の中には、ご利用のプランによって使えないものがあります。

設定を始める前に、下記の表でまず、ご自身のプランを確認しておきましょう。

各設定の詳しい操作方法は、次のセクションから順に解説します。

表で〇になっている設定を確認したうえで、読み進めてください。

なお、本記事の情報は2025年3月時点のものです。

Googleは定期的にアップデートを行うため、最新情報はGoogle Meet ヘルプもあわせてご確認ください。

参考：Google Workspace の各エディションの Meet 機能を比較する

会議前に済ませておきたいセキュリティ設定　

ここからは会議の開始前に済ませておきたいセキュリティに関する設定についてです

会議が始まってからでは変更できない項目もありますので、会議前に済ませておきましょう。

この設定は、Googleカレンダーの「ビデオ通話オプション」から行います。

主催者より先に参加者が入れないようにする

この設定をオンにすると、主催者が会議に入室するまで参加者は会議に入ることができません。

デフォルトはオフになっており、オフの状態では主催者が入室する前に参加者が先に会議室に入ることができます。

以下のような場面でオンにしておくことをおすすめします。

• 会議開始前に参加者同士で話してほしくない場合
• 主催者不在のまま会議が始まることを防ぎたい場合
• 社外の参加者を含む会議で、主催者が入室前に参加者が待機している状況を避けたい場合

アクセスレベルを設定する（オープン・信頼済み）

アクセスレベルとは、誰が会議に参加できるかの範囲を設定するものです。

以下の3つから選択できます。

• オープン

「リクエストなしで参加できます。誰でもダイヤルインできます。」

この方法は、会議のURLを知っているユーザーであれば誰でも参加でき、主催者の承認なしに参加することができます。

不特定多数に公開するイベントなどに適していますが、セキュリティ上のリスクが最も高い設定です。

• 信頼済み

「Googleアカウントを使って招待されたユーザーはリクエストなしで参加できます。

また誰でも電話でダイヤルインできます。」

この方法は、特定の参加者に招待を送っているので、入室時の確認が必要ありません。

通常のビジネス会議に適した設定です。

• オプション設定：
  「会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも参加をリクエストできます」ON/OFF

この設定のチェックがオンの場合、URLを知っていれば誰でも参加リクエストを送ることができ、主催者側に承認・拒否の通知が届きます。

オフにすると、招待していないユーザーはリクエスト自体ができなくなるため、見知らぬ人からの参加通知が届く心配がなくなります。

そのため、機密性の高い会議ではオフにしておくことをおすすめします。

アクセスレベルごとのセキュリティの違いを表にまとめると次のようになります。

会議前｜参加者の操作を制限する設定

ここからは、会議中に参加者が操作できる機能の設定についててです。

参加者がチャットや画面共有を自由に使えるかどうかは、会議の目的や規模によって変わります。

必要に応じて事前に設定しておきましょう。

ここで紹介する設定も、Googleカレンダーの「ビデオ通話オプション」から行います。

主催者向け管理機能をオンにする

主催者向け管理機能とは、チャットや画面共有など参加者の操作を主催者がコントロールできるようにする機能です。

この機能をオンにすることで、以下の項目が自動でONになり、参加者はこれらの機能を使うことができるようになります。

• 参加者の画面を共有
• リアクションの送信する
• 参加者のメッセージ送信を許可する

ただし、これらの機能は個別にオフにすることもできるので次の章でやり方を確認しておきましょう。

なお主催者向け管理機能は会議中も「主催者用ボタン」からオン/オフを切り替えることができます。

主催者向け管理機能を「OFF」にしたらどうなるのか？

主催者向け管理機能を「OFF」にした場合、次のような、ポップアップの確認画面が表示されます。

参加者全員に次のことを許可する設定となるので、慎重に選択を行いましょう。

• 他のユーザーの参加を承認する/退出させる
• 他の参加者をミュートする
• 通話を録画する
• 自分のマイクとカメラを制御する
• 画面共有する
• チャットメッセージを送信する
• リアクションを送信する

参加者の画面共有を制限する

通常、「主催者向け管理機能」をオンにすると、「参加者の画面共有」はデフォルトでオンになります。

会議中の参加者の画面共有を制限したい場合は手動でオフに切り替えておきましょう。

「参加者の画面共有」の設定をオフにすると、参加者は会議中に画面共有ができなくなり、画面共有ができるのは主催者のみになります。

なおこの設定は会議中も会議画面の「主催者用ボタン」から変更できます。

チャット送信のオン/オフを設定する

チャット機能も、「主催者向け管理機能」をオンにすると、「参加者のメッセージの送信を許可する」が自動でオンになります。

会議中の参加者のチャットを制限したい場合は手動でオフに切り替えておきましょう。

この設定を手動でオフにすると、参加者は会議中にチャットでメッセージを送信できなくなります。

なおこの設定も会議中の「主催者用ボタン」から変更できます。

会議前に済ませておきたい｜共同主催者の追加と役割設定

会議では、主催者と同じ管理権限で操作できる共同主催者を設定することができます。

大人数の会議やセミナーなど、主催者一人では運営が難しい場面で、進行や参加者管理を分担する際に役立ちます。

Google Meetでは、共同主催者は会議前に設定しておくことができます。

事前に設定しておくことで、スムーズな会議運営につながります。

なおこの機能はBusiness Standard以上のプランでご利用いただけます。

Googleカレンダーから事前に共同主催者を追加する

共同主催者を会議前に設定する手順は次の通りです。

1. Googleカレンダーで会議の予定を作成または編集する
2. 共同主催者にしたい人をゲストとして追加する
3. 「ビデオ通話オプション」を開く

4. 左側メニューから「ゲスト」を選択する

5. 追加したゲストの中から共同主催者にしたい人を選択する

6. 必要時、「通話のアーティファクトを共同主催者と共有する」のチェックボックスをオンにする
7. 保存する

「アーティファクト」とは、会議終了後に生成される録画・出席レポートなどの会議記録のことです。

会議開始前に、「通話のアーティファクトを共同主催者と共有する」の設定のチェックをオンにしておくことでアーティファクトは共同主催者にも自動で共有されます。

共同主催者に付与される権限・されない権限

ここで、共同主催者についての権限を確認しておきましょう。

共同主催者は主催者と同じ管理権限で操作できるとお伝えしましたが、実は一部できないことがあります。

▶共同主催者にできること

• 承認リクエストの承認・拒否
• チャット・画面共有・音声・動画のロックのオン/オフ
• 参加者のミュート
• 参加者の退出
• 会議中に別の共同主催者を追加する

▶共同主催者にできないこと

• 主催者向け管理機能を再度オンにする（オフにはできるが、再度オンにできるのは主催者のみ）
• 主催者の変更

共同主催者と主催者ではできることに違いがあります。

会議の目的や役割分担に応じて、共同主催者として設定するのか、主催者自体を変更するのかを判断しておくことが重要です。

主催者を別の人に変更する方法

主催者を別の人に変更したい場合は、Googleカレンダーから行います。

共同主催者とは異なり、主催者を変更すると元の主催者は主催者権限を失います。

手順は以下の通りです。

1. Googleカレンダーで該当する会議の予定を「編集」から開く

2. 右上の「その他の操作」をクリック
3. 「主催者を変更」をクリック

4. 新しい主催者のメールアドレスを入力する
5. 「主催者を変更」をクリック

新しい主催者に確認メールが送信され、承諾すると主催者が切り替わります。

会議中に変更・対応できる設定

ここからは、主催者が、会議中に参加者が使える機能の制限や許可を設定変更する方法について解説します。

ここで紹介する操作は、会議中に画面右下の「主催者用ボタン」から行います。

これらの操作は参加者全員に一括で適用されます。

特定の参加者のみを対象にすることはできません。

会議前に設定した内容を変更したい場合や、会議の状況に応じて対応が必要な場合に活用しましょう。

参加者のマイク・カメラを制限する

会議中に、主催者は参加者が自分でマイクやカメラをオンにできないように制限することも可能です。

設定項目は次の通りです。

• 「参加者のマイクをオンにする」をOFF

参加者全員のマイクがミュートされ、参加者が自分でミュートを解除することができなくなります。

• 「参加者のビデオをオンにする」をOFF

参加者全員のカメラがOFFになり、参加者が自分でカメラをONにすることができなくなります

通常のミュートやビデオOFFとは異なり、主催者がマイクやビデオのOFFを解除するまで参加者側では操作できません。

大人数の会議やセミナーなど、参加者のマイクやカメラを主催者側でコントロールしたい場面で役立ちます。

《操作方法》

1. 会議中に画面右下の「主催者用ボタン」をクリックする
2. 「参加者のマイクをオンにする」をオフにする（マイクをロック）
3. 「参加者のビデオをオンにする」をオフにする（ビデオをロック）

なお主催者が、ロックを解除した後は、参加者が手動で各自のマイク・カメラをオンにする必要があります。

※Workspace Starterプラン以上でご利用いただけます。

※使用する前に主催者向け管理機能をオンにしておく必要があります。

チャット・画面共有の制限を変更する

会議前に設定したチャット送信と画面共有の制限は、会議中でも変更できます。

会議の進行状況に応じて、柔軟に切り替えましょう。

変更方法は次のとおりです。

1. 会議中に画面右下の「主催者用ボタン」をクリックする
2. 「参加者の画面を共有」または「参加者の メッセージを送信を許可する」のトグルをON/OFFで切り替える

例えば、会議の前半は画面共有を制限しておき、発表の順番が来た参加者にのみその都度ONにする、といった使い方ができます。

会議中に共同主催者を追加・変更する

会議が始まってからでも、参加者を共同主催者に追加することができます。

急きょ運営を手伝ってもらいたい場合などに活用しましょう。

手順は次のとおりです。

1. 会議中に右上の参加者アイコンをクリックする

2. 参加者一覧から共同主催者にしたい参加者を探す
3. 名前の横にある「︙」（その他アイコン）をクリックする
4. 「共同主催者として追加」を選択する

共同主催者の権限を取り消したい場合も、同じ手順から「共同主催者の権限を取り消す」を選択することで解除できます。

Google Meet の設定に関するよくある質問（FAQ）

Google Meet の設定に関して、よく寄せられる疑問をまとめました。設定の挙動や操作で迷ったときにご活用ください。

まとめ

ここまで、Google Meet の主催者として押さえておきたい設定を、会議前・会議中に分けて解説しました。

最後に、この記事で紹介した設定をチェックリストとしてまとめます。

会議前の準備や会議中の対応にお役立てください。

🔶会議前（Googleカレンダーのビデオ通話オプションから設定）

• アクセスレベルを確認する（オープン／信頼済み）
• 「主催者は他の参加者より先に参加する必要がある」の設定を確認する
• 主催者向け管理機能をオンにする
• チャット送信の可否を設定する
• 画面共有できるユーザーを設定する
• 共同主催者を追加する（必要な場合）※Business Standard以上

🔶会議中（主催者用ボタンから操作）

• マイクやビデオの強制OFFの必要性を確認する※Starter以上
• チャット・画面共有の制限変更が必要な場合は対応する
• 共同主催者の追加・変更が必要な場合は対応する

Google Meet の設定には、会議前にしか変更できないものと、会議中でも対応できるものがあります。

特にアーティファクトについては、会議前に共同主催者を設定しておくことで、録画や出席レポートなどの会議記録を自動で共有できるメリットがあります。

その一方で、会議中に共同主催者の権限を取り消しても、その会議の記録は引き続き共有される点には注意が必要です。

情報管理の観点からも、共同主催者の設定は慎重に行いましょう。

この記事のチェックリストを活用して、会議前と会議中の設定を上手に使い分けてみてください。

【こちらもおすすめです】

Google Meetの会議を主催者として準備したら、次は参加者の招待方法について確認してみませんか？

こちらの記事をご覧ください。

Google Meet招待方法【2026年最新版】初心者にもわかりやすく解説

テレワークやオンライン会議が当たり前になった今、Google Meetを使って会議を開催する機会が増えています。 しかし、いざ会議を開こうとすると「どうやって相手を招待す…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post 【主催者向け】Google Meet の会議設定｜会議前の準備から会議中の操作まで first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今回は、Zoomミーティングの設定方法について解説します。

通常、Zoomはアプリをインストールするとすぐに使えるように、基本的な設定がされています。

しかし、Zoomを使い続けているうちに、「こんな設定はできないのかな？もっと使いやすくしたい」「設定はどこからするんだろう？」と感じることがあるのではないでしょうか？

今回は、

• Zoomの設定はどこからするのかわからない
• Zoomの設定はアプリだけじゃないって本当？
• Zoomをスムーズに使うには、何の設定をしておくとよい？

という方に向けて記事をまとめています。

ぜひ、読み進めてZoomを快適に使えるように設定しておきましょう。

Zoomの設定は「ウェブ」と「アプリ」の両方から行う

Zoomの設定はすべてアプリの中で行うと思っている方も多いのですが、実際には設定を行うには次の2箇所を確認する必要があります。

ひとつはウェブポータル（Zoomマイアカウント）、もうひとつはパソコンやスマホなどのZoomアプリです。

この2つはそれぞれ役割が異なり、

• ウェブポータルでは、ミーティングで使う機能を有効／無効にする
• アプリでは、音声・映像など実際の動作を調整する

という形で連携しています。

まずは、この2つの関係性を簡単に整理しておくとZoomミーティングの設定のポイントがわかるので読み進めてみましょう。

ウェブポータル（マイアカウント）で設定できること

Zoomウェブポータルとは、アカウントに関する詳細な管理や高度な設定を行うためのウェブサイトです。

このウェブポータルでは、ミーティングで使える機能を有効／無効にする設定を行います。

たとえば次のような項目です。

• 画面共有
• チャット機能
• 待機室
• パスコード
• 録画（ローカル／クラウド）
• バーチャル背景とエフェクト（アバター等）・・・etc

これらはミーティングをはじめる前に有効化しておかないとミーティング中に画面表示が出ず、操作できなかったり、参加者が使えなかったりします。

まずはウェブポータルでミーティングで「使いたい機能をON（有効）にする」と覚えておくとよいでしょう。

📌「Zoomウェブポータルって何？どんなことができるの？」という方は詳しくこちらで解説しています。

参考にしてください。

Zoomウェブポータルとは？｜アプリとの違い、設定と管理

今回は、Zoomのウェブポータルの基本についてです。 Zoomは、仕事や学校、友人や家族とのやり取りにとても便利なオンラインツールとして、多くの人々に利用されています。…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

アプリ（パソコン・スマホ）で設定できること

一方、Zoomアプリでは、ミーティング中に使用するマイク・スピーカー・カメラ、背景などの調整を行います。

たとえば次のような設定です。

• マイク・スピーカーの選択と音量や聞こえ方の調整
• カメラの選択と映り方の調整（明るさ・外見補正）
• 画面共有の表示スタイル
• バーチャル背景やアバター等の変更とON/OFF
• レコーディング・・・etc

これらは、ウェブポータルで有効化した機能を状況に合わせて切り替え（ON/OFF）ていきます。

覚えておきたいZoom設定のポイントと注意点

Zoomのウェブポータルと、Zoomアプリの設定の仕組みは、次のように整理すると違いが分かりやすくなります。

💡Zoomウェブポータルと、アプリの設定の関係性を「ガス会社の契約で見ると？！」

ウェブポータルで機能を有効化する＝ガス会社の《機能》を使えるようにする「契約」にあたります。
一方、Zoomアプリの設定＝契約したガス会社の元栓を開けたり《ON》、閉めたり《OFF》を状況に合わせて操作するようなイメージです。

ウェブポータルでミーティング機能を有効化する方法

Zoomミーティングでは、使いたい機能をあらかじめZoomウェブポータル（マイアカウント）でON（有効化）にしておかなければその機能を使うことができません。

そのため、ミーティング前に一度ウェブポータルの設定を確認しておくと安心です。

ここでは、ミーティングを行うときに最低限ON（有効）にしておきたい基本設定をまとめて紹介します。

Zoomウェブポータルを開く方法

Zoomウェブポータルの設定画面の開き方を2通りの方法でご紹介します。

方法①：ブラウザから開く場合

ブラウザからZoomウェブポータルを開く手順は次の通りです。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする

2. 左メニュー[設定]をクリックする

方法②：デスクトップアプリから開く場合

Zoomデスクトップアプリから、ウェブポータル（マイアカウント）にアクセスすることも可能です。

手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. プロフィールアイコンをクリックし「設定」をクリック

3. 開いたウィンドウの左メニュー「自分のアカウント」をクリックする
4. 「高度な機能を表示」をクリックする

5. ZoomデスクトップアプリからZoomウェブポータルサイトのウィンドウが開くので、必要個所を設定していく

どちらの方法も、ウェブポータルの左側メニューの ［設定］＞上部タブ［ミーティング］ を開いてミーティングに関する各種機能を有効化／無効化していきます。

この時、スクロールして設定したい項目を探すのもよいですが、検索窓に機能のキーワードを入れると検索しやすいです。

例えば、「画面共有」と入力するとそれに関連する設定項目を素早く見つけることができます。

📌Zoomウェブポータルの設定について動画視聴したい方はこちらも参考にしてください。
→ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本

ミーティングで有効化（ON）しておきたいウェブ設定

Zoomウェブポータルでは、ミーティングの開催に関わるさまざまな機能を設定できます。

ここでは、その中から安全でスムーズな進行に欠かせない有効化しておくとよい基本設定を5項目にしぼってご紹介します。

画面共有

ミーティングで資料やスライドを画面で共有するための基本機能です。

ここでは、機能の有効化だけでなく、ホストをする時自分以外の参加者の共有を許可するかどうかを設定できます。

📌Zoom画面共有を有効化し、使う方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoom画面共有のやり方・設定を完全解説！共有できない時の原因と対処法も紹介

Zoomの「画面共有」は、オンラインセミナーや商談・会議など、さまざまな場面で使われる機能です。 「なんとなく操作はできるけれど、毎回迷ってしまう」「時々、うまくい…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

📌Zoom画面共有のミーティング中に参加者の共有を許可/不許可する操作方法についてはこちらの記事を参考にして下さい。

→Zoomホスト以外の参加者に画面共有を許可する方法

→Zoomで画面共有を制限し、できない設定にする方法

チャット機能

ミーティングチャット機能は、ミーティング中にテキストメッセージのやり取りを行える機能です。

テキストメッセージのほかに画像、ファイル等ファイル送信、メッセージに対するリアクションなどの使用可否もここで設定、制御します。

チャット機能に関しては、「ミーティングチャット」の有効化以外に以下の設定項目も要チェックです。

• ミーティングチャットでファイルを送信する
• ミーティング チャットでの絵文字の使用を参加者に許可する
• ミーティング チャット - ダイレクト メッセージ
• ミーティング チャットでスクリーンショット機能を有効にする
• ミーティング チャットでのメッセージを編集することを参加者に許可する
• ミーティング チャットでのメッセージを削除することを参加者に許可する

📌Zoomミーティングチャットの設定と操作方法の詳細についてはこちらの記事を参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

待機室

待機室は、参加者をミーティングルームに入室させる前に一旦待機させ、ホストが確認後入室を許可する仕組みです。

セミナーや講座、会議等の運営のセキュリティ管理上欠かせない設定です。

📌Zoom待機室の詳細な設定と使い方についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

Zoomでミーティングを主催するとき、「待機室の設定はどこでするのか？」「ミーティング中でも変更できるの？」と疑問に思ったことはありませんか？ Zoomの待機室は、参加…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

パスコード

パスコードはミーティング参加時のセキュリティを高めるための設定です。

パスコード設定では、自動付与・カスタム設定など用途に応じて管理できます。

📌Zoomパスコードとは？からカスタム設定、使い方までを詳しくこちらの記事で解説しています。

Zoomミーティングのパスコードとは？｜設定と変更、パスコード「なし」にする方法

Zoomミーティングに参加する時、パスコードを求められて困ったことはありませんか？ 入室の際に、 「え、Zoomってリンクをクリックするだけで入れるんじゃなかった？」 「…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

録画

ミーティング内容を記録して後から確認できるようにする機能です。

コンピュータ録画とクラウド録画はそれぞれに有効化が必要で、詳細な設定を選択できます。

📌Zoom2つのレコーディングの設定、操作方法についての詳細はこちらの記事で解説しています。

Zoomレコーディングの使い方｜2つの録画の使い分けと録画できないときの対処方法

Zoomのレコーディング（録画）機能は、Zoomミーティングを録画・録音、記録する機能です。 Zoomミーティング内容を動画や、音声という形で記録し、 などの便利な使い方が…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

これらの設定をあらかじめ確認しておくことで、ミーティング中に「使いたいのに表示されない」といったトラブルを防げます。

ウェブポータルの設定は、一度ON（有効）にしておけば、実施するミーティング毎に有効/無効の設定をする必要はありません。

次は、ウェブポータルで設定した機能を実際に使える状態に整えるためのアプリ側設定を確認していきます。

ミーティング前に確認したいアプリの基本設定

Zoomウェブポータルで各機能を有効化したあとは、Zoomアプリ側で音声・映像などの環境設定を整えておくことが大切です。

ここでは、ミーティングを始める前にチェックしておきたい基本設定を紹介します。

アプリの設定画面は次の手順で開くことができます。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面、右上の[設定]（歯車マーク）アイコン をクリック

3. 設定したい左メニューをクリックする

ここから必要な項目の設定を順に確認していきます。

オーディオ（マイク・スピーカー）の設定

自分の声が相手に届くか、相手の声が聞こえるかを確認する設定項目です。

ミーティング前には必ずマイクとスピーカーの接続が正常に行われているか、テストを行い音声をチェックしておきましょう。

📌Zoomオーディオのテスト、設定に関する 詳しい手順はこちら を参考にしてください。

Zoom、マイク(オーディオ）のテストの方法

「今度のZoom会議、自分の声がうまく相手に伝わるかな？」 Zoomミーティングに初めて参加する時や、過去にマイクがつながらなかった苦い経験をお持ちの場合、ミーティング…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

また、ミーティング中の雑音を抑制する「ノイズ抑制」やマイク音量の自動調整もここで設定できます。

📌Zoomミーティング中のノイズ抑制についてはこちらの記事を参考に設定してみましょう。

Zoomの雑音を消す方法｜ミーティング中のノイズ対策と設定手順

Zoomミーティング中に「雑音が気になる」「声が聞き取りにくい」と感じたことはありませんか？ このようなZoomの雑音を消す・抑える方法を知っておくと、会議やオンライン…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ビデオ（カメラ）の設定

ビデオ映像が見えているか、位置や映り方は適切かを確認します。

特に映り方の調整や、外見補正（美肌・明るさ補正）をしておくと印象がぐっと良くなります。

📌Zoomカメラの設定や調整に関する詳しい手順はこちらを参考にしてください。

Zoomカメラ(ビデオ）設定完全ガイド｜基本からWebカメラ設定まで

今回はZoomのカメラ(ビデオ）設定について解説します。 Zoomは相手の表情や仕草をリアルタイムで見ながら、まるで同じ空間にいるかのようにコミュニケーションできるビデ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

背景とエフェクトの設定

バーチャル背景やぼかしを設定しておくと、背景を気にせずにミーティングに参加できます。

また、ビデオフィルタやアバター、スタジオ効果などの設定もこの画面から可能です。

📌Zoomバーチャル背景とエフェクト設定についてはこちらを参考にしてください。

Zoomバーチャル背景の設定方法と使い方(パソコン編）

Zoomミーティングを行う人のほとんどが、必ずと言っていいほど使っている機能、「バーチャル背景」 バーチャル背景とはZoomミーティングで自分の後ろに写る背景を、仮想的…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

入室時のマイク・ビデオ初期状態を確認する

ミーティング参加時にマイクやカメラを自動でONにしないように設定しておくと安心です。

プライバシーを守りたい場合や、静かに入室したいなどマイクをミュート（消音）状態で入室したい時に有効です。

これらの設定項目を事前に確認しておくことで、ミーティング中に「音が聞こえない」「映らない」といったトラブルを防ぐとができます。

スマートフォン、タブレット（iPad）のZoomアプリ設定

ZoomをスマートフォンやiPadで利用している場合も、アプリからZoomの設定を行うことができます。

大事なポイントは、スマホ、タブレットの設定でも、まずはZoomウェポータルでZoom機能を有効化し、その後にアプリで詳細を設定するという手順になります。

スマホとiPadでは画面表示が少し異なるのでここからはスマートフォン、iPadそれぞれの画面でご紹介します。

スマホのZoomアプリの設定方法

スマホでZoomアプリの設定項目を開くには次の手順で行います。

（ここではAndroidスマホを例に手順を示します。）

1. スマホのZoomアプリを起動し、サインインする
2. 左上のプロフィールアイコンをタップする
3. 開いたウィンドウの[設定]を開く
4. 「ミーティング」などの項目を選び、必要な設定を行う
5. 設定が完了し、元に戻るときは左上の「←設定」をタップする

iPadのZoomアプリの設定方法

iPadのZoomアプリの設定を開く手順は次の通りです。

1. Zoomアプリを起動し、サインインする
2. 左上のプロフィールアイコンをタップ

3. 新たに開いたポップアップウィンドウ内の「設定」をタップ

4. 必要な設定項目を開いて設定し、左上の（＜）をタップし閉じる

5. 左上の「完了」をタップし、元の画面に戻る

Zoom設定は定期的に見直そう

Zoomでは、アップデートなどの仕様変更によって設定項目の位置や内容が変わることがあります。

一度設定を済ませても、そのままにしておくと「ボタンが表示されない」「以前と操作が違う」などのトラブルに起こることがあります。

そのため、Zoomのアップデート後は特にZoomウェブポータルとアプリの設定を開いて内容を確認しておくのがおすすめです。

定期的に見直しておきたい主な項目は次の通りです。

• Zoomアップデートがあった機能と追加機能：リリースノートを参考にするとよいでしょう。
• 待機室・パスコードの設定
• 画面共有やチャットの許可範囲
• 録画設定や保存先
• マイク・スピーカーの動作確認
• ビデオ設定など映り方に関する項目

Zoomアプリを最新の状態に保とう

Zoomは新しいバージョンを定期的に提供しています。

アップデートでは、新しい機能が追加されたり、不具合が修正されるため、常にアプリを最新版にしておくことが大切です。

Zoomアプリが古いままだと、

• 設定画面の項目が表示されない
• 音声やビデオが正しく動作しない
• 録画や画面共有など一部機能が使えない
• 新しい機能が付かない

といったトラブルが起きることがあります。

Zoomを最新の状態にアップデートすることで、Zoomの新機能を追加するほかに、セキュリティの強化、Zoomの不具合の修正を行うことができます。

トラブルのないスムーズなミーティングを行うために、ぜひ、Zoomアプリのアップデート情報を常に確認し、最新の状態に保つようにしましょう。

Zoomアップデートを行う方法（PC）

Zoomデスクトップアプリのアップデートは手動で簡単に行うことができます。

また、設定をしっかり行うことで「自動更新」も可能になります。

Zoomアップデートの手動更新のやり方と自動更新の設定方法について確認しておきましょう。

Zoomアプリのアップデート方法｜バージョンアップ・更新できない時の対処法まとめ

Zoomアプリを最新版にアップデートしていますか？ 古いバージョンのZoomアプリを使っていると、音声が聞こえない・画面共有ができないなど、思わぬトラブルにつながること…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

スマホ・タブレット版の場合

スマホ・タブレットのZoomアプリは、基本的に自動更新が有効になっているため手動での更新は不要です。

Zoomアプリのバージョンが最新かどうか手動で確認する場合は、App Store または Google Play ストア でZoomアプリを開き、「アップデート」ボタンがあるかをチェックします。

まとめ

Zoomミーティングの設定は、ウェブポータルとアプリの両方で行うことがポイントになります。

ウェブポータルでは「どの機能を使えるようにするか」を、アプリでは「その機能を快適に使うための環境を整える」ことができます。

• Zoomウェブポータル：機能の有効化/無効化
• Zoomアプリ：各機能の詳細設定、調整

この原則をもとに、複数のデバイスでZoomを行う場合は、デバイスごとの設定確認（PC、スマートフォン、タブレット）を行う必要があります。

また、スマホやタブレットで参加する場合も、アプリの基本的な設定を確認しておくと安心です。

定期的に設定内容を見直し、Zoomアプリを最新版に保つことで、操作トラブルや表示の違いを防ぎ、いつでもスムーズにミーティングを行うことができます。

【こちらもおすすめです。】

📌Zoomアップデート後に表示言語が変わることがあります。

その場合は、次の記事を参考に表示言語を設定してみましょう。

Zoom表示を日本語設定にする方法｜初心者も安心、アプリ・ウェブ別手順解説　

Zoomを使っていて、「突然、メニューが英語表記になっていて分からない！」と慌てたりしていません また、使い始めた時から、「英語」で表示され、不便を感じながら使い続…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

📌Zoomのビデオオフ時の表示名や、プロフィール画像を変更したい場合、ウェブポータルから行うことができます。

次の記事を参考に設定してみましょう。

Zoomでビデオオフ、カメラオフ（画面オフ）した時の画像や名前を変更する方法

Zoomでカメラ（ビデオ）をオフにしたとき、他の参加者には自分がどのように表示されるのか気になったことはありませんか。 実は、カメラをオフにすると、相手の画面には名…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post 【2026年】Zoomミーティングの設定方法｜画面へのアクセス方法とウェブとアプリの違いを解説！ first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomを使っていて、「設定を変えたいけど、どこから開くの？」と迷ったことはありませんか？

Zoomの設定は、主にウェブポータル（Zoomマイアカウント）とZoomアプリの2か所から行います。

この記事では、それぞれの設定画面の場所と開き方をわかりやすく紹介します。

Zoomの設定画面はどこ？2つの入り口を確認しよう

Zoomの設定は、2つの場所で行います。

その仕組みは次のように整理するとわかりやすいです。

• ウェブポータル（Zoomマイアカウント） ：ミーティング機能の有効化/無効化など機能の設定を行う場所
• Zoomアプリ ： マイクやカメラなど、ミーティングで使う機能を調整する場所

基本の流れとしては、まずウェブポータルの設定で使いたい機能をON（有効化）にしてから、Zoomアプリ側で細かい調整を行います。

たとえば、「背景が選べない」「投票機能のボタンが出てこない」といった場合は、ウェブポータルの設定でその機能が有効になっていないケースがほとんどです。

このあとで、Web設定とアプリ設定のそれぞれの開き方を紹介します。

ウェブポータルの開き方（ウェブ設定）

Zoomの設定を変更するときは、まずウェブポータルを開きます。

ここはZoom公式サイト上にある、自分のアカウント設定ページです。

ブラウザからアクセスして操作します。

Zoomウェブポータルを開く手順

Zoomウェブポータルの設定ページは次の手順で開いていきます

1. Zoomウェブポータル（マイアカウント）にアクセスする
2. [サインイン]をクリックし、登録しているメールアドレスパスワードでサインインする

3. [サインイン]の表示がない場合は画面右のイニシャルをクリックする

これでZoomのウェブポータルを開くことができます。

用語解説：サインインとは？

事前に作成したアカウントのユーザーID（通常はメールアドレス）とパスワードを入力し、そのサービスを利用できる状態にすることです。

一般的なウェブサービスでいう「ログイン」とほぼ同義です。

📌Zoomサインインについての詳細はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomにサインイン（ログイン）する方法～アカウントの設定までを解説！

今回の記事では、Zoomにサインイン(ログイン)する方法についてお話してまいります。 Zoomを使ったことが無い方、もしくはZoomで作った自分のアカウントにサインイン（ログ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ウェブポータルの「設定」画面の出し方

ウェブポータルサイトが開いたら、画面左側のメニューの[設定]をクリックします。

この[設定]画面が、Zoomで使う各機能をON/OFF（有効化/無効化）できる場所です。

ここでは次のような機能のON/OFF（有効化/無効化）が行えます。

• 画面共有
• 待機室やパスコードの設定
• 録画機能
• チャット機能のオン／オフ
• 投票・AI要約などのミーティング機能の有効化

アプリ設定の開き方（PC）

Zoomアプリでは、マイクやカメラ、背景、Zoom機能の詳細な動作環境を整える設定を行います。

ここでは、アプリから設定画面を開く手順と設定できる主な項目をご紹介します。

Zoomアプリの「設定」画面の出し方

Zoomデスクトップアプリの設定画面の出し方は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリ を起動し、サインインする
2. [ホーム]画面、右下の[設定] アイコンをクリック

3. Zoomアプリの「設定」画面のメニューが左側に表示され、必要な項目の設定を行う

Zoomアプリで行う主な設定

ウェブポータルでZoom機能を有効化（ON）したあと、Zoomアプリで設定できる主な項目は次のようなものがあります。

• オーディオ：マイク・スピーカーの確認・調整、ノイズ抑制の調整
• ビデオ：カメラ選択、映り方の補正、背景の設定
• レコーディング：コンピュータ録画の録画レイアウト設定
• 画面共有：共有画面の表示設定

スマホ・タブレットの設定画面はどこから入るのか？

スマホやタブレットのZoomアプリでも、設定を確認・変更することができます。

パソコン版のZoomアプリとは画面構成が異なるので、スマホ・タブレットの設定画面はどこから入るのか？と迷う方も多いです。

スマホ・タブレットは次の場所から設定画面を開いていきます。

• スマホ：画面右上のプロフィールアイコン＞「設定」タブをタップ
• タブレット：画面左下の詳細（…）＞[設定]内のメニューをタップ

どちらも、ミーティング、オーディオなどの基本的な設定を変更できます。

📌Zoomスマホ・タブレットの詳しい操作手順、画面の見え方等についてはこちらで解説しています。

【2026年】Zoomミーティングの設定方法｜画面へのアクセス方法とウェブとアプリの違いを解説！

今回は、Zoomミーティングの設定方法について解説します。 通常、Zoomはアプリをインストールするとすぐに使えるように、基本的な設定がされています。 しかし、Zoomを使…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

まとめ

Zoomの設定は、ウェブ設定とアプリ設定の２種類を順に行います。

設定が画面の出し方は次の通りです。

• ウェブ設定：ウェブポータル（マイアカウント）にアクセスし、Zoomの基本機能を有効化（ON）する
• アプリ設定：Zoom機能を有効化した後、Zoomアプリの設定アイコンから各種設定・調整を行う

この原則を覚えておくと、「設定が見つからない」「変更が反映されない」といったトラブルを防げます。

Zoomは初期設定のままでもすぐに使えますが、目的に合わせて設定を見直すことでより快適に活用できます。

Zoomの設定を行う際の注意点についてはこちらで詳しく解説しています。

【2026年】Zoomミーティングの設定方法｜画面へのアクセス方法とウェブとアプリの違いを解説！

今回は、Zoomミーティングの設定方法について解説します。 通常、Zoomはアプリをインストールするとすぐに使えるように、基本的な設定がされています。 しかし、Zoomを使…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post Zoomの設定はどこ？画面の出し方をわかりやすく解説 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今回は、Zoomで画面共有を参加者ができないように制限する方法についてご紹介します。

オンラインの会議や授業中、意図しないタイミングで自分以外の参加者が画面共有をはじめ、会議の中断を余儀なくされることを防ぎたいということはありませんか？

また、組織でZoomを使用していて、アカウントの管理者としてZoomミーティングに外部の参加者がいる場合、画面共有を「制限」したい、ということがあるかもしれません。

今回は、

• 参加者が画面共有できないようにホストが制限するする方法
• 外部参加者がいるときに画面共有をしないように制限したいときの方法

について解説します。

Zoomの画面共有機能とは？

Zoomの画面共有機能は、ミーティング中に自分のパソコンやスマホの画面やファイル、アプリ、動画などをZoom画面に映し出し、他の参加者と共有できる機能です。

📌Zoom画面共有の設定と使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoom画面共有の使い方｜パワポやホワイトボードを共有する方法

📌スマホやタブレットの画面共有についてはこちらをご覧ください。
→【Zoom使い方】スマホ、タブレットの画面共有の方法

画面共有の基本設定

Zoom画面共有は、ミーティングを開始したホストが、画面共有機能の有効化の設定と共有できる人(ホスト、参加者）を設定することで使用することができます。

画面共有の設定の流れとポイントは次の通りです。

• ウェブポータルで「画面共有の設定」の有効化
• オプション設定で共有できる人の設定「ホストのみ」か、「参加者全員か？」を選択する

ウェブポータルで基本設定をした後、Zoomミーティング中には必要に応じてその都度設定を変更することができるようになります。

《画面共有の基本設定手順》

1. Zoomウェブポータルにサインインする
2. 左メニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力
4. 「画面共有」のトグルをON（青）にする
5. オプション設定の「共有可能なユーザー」は「Host only」か「参加者全員」のどちらかを選択する

「共有可能なユーザー」の設定は、自分がホストをするときに便利な設定を「基本」として選んでおくとよいでしょう。

例えば、

• 画面共有をするのはほとんど自分だけ、講座やセミナー中にイタズラに画面共有を開始されたくない、という場合は、「Host only」にチェック
• 参加者にも頻繁に共有をしてもらうミーティングが多い場合は、「参加者全員」にチェック

にしておくとよいでしょう。

Zoomミーティング中の画面共有を制限する方法

Zoomの画面共有は、ウェブポータルの基本設定とは別に、ミーティング中に画面共有の設定を変えることができます。

Zoomミーティング中の画面共有の制限は次の2つの方法があります。

参加者の画面共有をできないようにする方法

ホストは、ミーティング中でも画面共有を制限し、参加者が共有できないようにすることができます。

ここからの手順は、

• ホストのみが共有できる
• 参加者は画面共有はできない

についてご紹介します。

• 方法①[共有（∧）]から設定

1. Zoomミーティングコントロール内の[共有]右横の（∧）をクリック

2. 画面右に詳細設定が開く（※）

3. 「共有可能なユーザー」で「ホストのみ」にチェックをいれる

※ここで「リモートサポート」の設定をONにしている場合は、下記のよう表示されます。

どちらの設定でも、「共有可能なユーザー」の項目を「ホストのみ」にすると、参加者の画面共有を制限できます。

• 方法②[ホストツール]から設定

1. Zoomミーティングコントロール、詳細（…）内の[ホストツール]をクリック

2. 画面右に開いた「ホストツール」ウィンドウの[詳細]＞[共有]をひらき、「共有可能なユーザー」を「ホストのみ」にする

この操作で参加者には画面共有は許可されず、ホストのみに制限されます。

外部参加者がいるときにホストの画面共有を「制限」する

Zoomミーティングで外部の参加者がいるときに、意図的にホストの画面共有をできなくする方法があります。

まず、この制限はどんな時に使うのか？ですが、次のようなケースの時に使用します。

社外参加者とのミーティングなどの時に、セキュリティ対策としてミーティングで意図しない共有で映像や情報が漏洩するのを防ぐ、などの時です。

設定項目は、ウェブポータルサイトにアクセスして、「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」の設定のトグルをONにします。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力
4. スクロールして「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」を選択
5. トグルをON（青色）からOFF（灰色）に変更

この機能をONにすると、ホストは画面共有を制限され、実施することができませんが、参加者はホストの許可さえあれば、画面共有をすることができます。

画面共有を参加者に許可する方法

Zoom画面共有の基本設定で、「ホストのみ」に設定している場合、必要に応じて一時的に参加者に画面共有を許可することができます。

Zoomミーティング中に参加者に画面共有の許可を出す方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomの画面共有をホスト以外の参加者に許可する方法

まとめ

今回は、Zoomで画面共有を参加者ができないように制限する方法について解説しました。

画面共有は主催者と参加者が資料やパソコン、スマホの画面、動画や画像、音楽などを視覚、聴覚で共有できる素晴らしい機能です。

その一方で、招かれざる「荒し」や慣れない参加者の誤操作、イタズラなどでミーティングののっとりや、中断のリスクがあるのも事実です。

そのため、主催者はリスク管理の観点から画面共有の制限ができることを知っておくとよいでしょう。

画面共有のすべてを網羅したまとめ記事も合わせてご覧ください。

→【画像で解説】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

画面共有の制限は、基本設定に関係なく、ミーティング中に操作できるのでいざ、という時に直ぐに操作できるようになっておきましょう。

安全で円滑なZoomミーティングが開催出来るように、「画面共有の制限」以外にZoomミーティングを守るセキュリティに役立つ機能は、他にもあります。

次の記事を参考にしてください。

📌Zoomセキュリティにに役立つ、待機室についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

Zoomでミーティングを主催するとき、「待機室の設定はどこでするのか？」「ミーティング中でも変更できるの？」と疑問に思ったことはありませんか？ Zoomの待機室は、参加…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post Zoomで画面共有を制限し、できない設定にする方法 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

オンライン会議で自宅が映ってしまうのが気になる…。

そんなときに便利なのがGoogle Meetの背景（エフェクト）機能です。

背景をぼかしたり、画像に変更したりすることで、生活感を抑えながら安心して参加できます。

とはいえ、「設定が見つからない」「変更できない」「画像を追加できない」など、操作につまづくこともあります。

そこで本記事では、Google Meetの背景ぼかし設定と画像の変更・追加方法を、PCとスマホ別に詳しく解説します。

また、背景が表示されない場合の対処法や、背景を利用する際のメリットと制限も紹介しています。

Google Meetで使える背景の種類

Google Meetの背景設定では、3つのパターンから選ぶことができます。

この３つのパターンを把握しておくことで、設定や変更の手順を理解しやすくなります。

ここでは、Google Meetで利用できる背景の種類を順に確認していきましょう。

背景をぼかす

背景をぼかしは、自分の後ろに映る部分だけをぼかして目立ちにくくする表示方法です。

Google Meetでは、背景のぼかし具合を2種類から選択できます。

• 「少しぼかす（弱）」：背景がうっすらぼかす
• 「ぼかす（強）」：背景をしっかりぼかし、周囲の様子が分かりにくくなる

背景をぼかす設定は、ミーティングに参加する前でも、参加中でも切り替えられます。

用意された背景画像

Google Meetには、あらかじめ用意された背景画像が複数あります。

画像を選ぶだけで、簡単に背景を切り替えられるため、操作に慣れていない場合でも使いやすいのが特徴です。

オリジナルの画像

Google Meetでは、自分で用意したオリジナルの画像を背景として使うこともできます。

写真やイラスト、Canvaなどで作成した画像も利用可能です。

オリジナル画像を使うには、事前に用意した画像をアップロードするだけで行えます。

具体的な追加手順や操作方法についてはこのあと詳しく紹介します。

背景を設定・変更する方法（PC）

パソコンでの背景の設定と変更方法について、ミーティング参加前とミーティング中に分けて解説します。

【参加前】背景を事前に設定する手順

ミーティングに入る前に背景を設定しておくと、相手に画面が映った瞬間から整った状態で参加できるため安心です。

Google Meetでは、主催者であっても参加者であっても、最初に表示される 「参加前の画面」 で背景設定を行えます。

まずは、この参加前画面で背景設定メニューを開く手順を確認しましょう。

背景設定の開き方

次の手順で、背景設定を開いていきます。

1. ブラウザでGoogle Meet を開く
2. 「会議コードまたはリンクを入力」にミーティングのリンク、またはコードを入力し、「参加」をクリックする

3. 表示された 参加前の画面 の右下にある「背景とエフェクト」をクリック

4. 開いた「背景とエフェクト」のウィンドウで設定を開始する

📌Google Meetの参加方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Google Meetの参加方法｜準備、基本操作と入れない時の対処法まで【PC、スマホ別解説】

　 世の中にはZoomやTeamsなど、さまざまなオンライン会議ツールがあります。 はじめてGoogle Meetで招待が届いたとき、「Google meet？どうやって使うの？」「いつも使っ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

背景ぼかしの設定の手順

次の手順で、ぼかしを選ぶことができます。

1. 参加前の画面の「背景とエフェクト」 をクリック

2. 「ぼかしとパーソナル背景」の一覧から、背景ぼかしのアイコンでぼかしの強弱を選択する
   • 「背景を少しぼかす」：背景を軽くぼかし、自然な印象にする
   • 「背景をぼかす」： 背景をはっきりぼかし、部屋の様子を目立ちにくくする

選択した背景はすぐにプレビューに表示されるため、ミーティングに入る前に画面の印象を確認できます。

背景画像を選択する手順

背景画像を選択する手順は次の通りです。

1. 参加前の画面の「背景とエフェクト」 をクリック
2. 表示される背景画像の一覧から使用したい背景画像をクリックする

選択した背景はすぐにプレビューに表示されるため、ミーティングに入る前に画面の印象を確認できます。

オリジナル画像を追加する手順

自分で作成した背景画像や、ブランドロゴ入りのデザインを使いたい場合は、
オリジナル画像をアップロードして背景として設定できます。

オリジナル画像を事前に準備しておくとよいでしょう。

1. 参加前の画面の「背景とエフェクト」 をクリック
2. 「ぼかしとパーソナル背景」内の「独自のパーソナル背景を追加」の＋アイコンをクリック

3. パソコン内のフォルダから画像ファイルを選択し、アップロードする

4. 背景の準備が整ったら、右上の閉じる（✖）をクリックする

「今すぐ参加」または「参加をリクエスト」 をクリックすればいよいよミーティングに参加となります。

【参加後】ミーティング中に背景を変更する手順

ミーティングに参加したあとでも、Google Meetでは背景を変更できます。

参加前に準備し忘れた場合や、途中で雰囲気を変えたい場合でも、画面下部のメニューから背景設定にアクセスできます。

ここでは、ミーティング中に背景を変更する手順を解説します。

背景設定の開き方

ミーティング参加中の背景の設定の開き方は次の通りです。

1. 画面下部にある 「その他のオプション（︙）」 をクリックする
2. 表示された「背景とエフェクト」から設定を開始する

このメニューから、ぼかし・背景画像の選択、オリジナル画像の追加を行っていきます。

背景ぼかしの設定の手順

背景をぼかしの設定の手順は次の通りです。

1. 「背景とエフェクト」 をクリック
2. 「ぼかしとパーソナル背景」の一覧から、二つの背景ぼかしのアイコンでぼかしの強弱を選択する
   • 「背景を少しぼかす」：背景を軽くぼかし、自然な印象にする
   • 「背景をぼかす」： 背景をはっきりぼかし、部屋の様子を目立ちにくくする

背景画像を選択する手順

ミーティング中の背景画像を変更する手順は次の通りです。

1. 「背景とエフェクト」 を開く
2. 一覧から背景画像を選択する

参加中でも背景画像の切り替えは可能で、選択するとすぐに画面に反映されます。

オリジナル画像を追加する手順

Google Meet参加中、オリジナル画像を追加して表示することができます。

1. 「背景とエフェクト」 を開く
2. 「ぼかしとパーソナル背景」内の「独自のパーソナル背景を追加」の＋アイコンをクリック

3. パソコン内のフォルダから画像ファイルを選択し、アップロードする

4. 画像をアップロードすると、即時背景として表示される

※ すでに追加した画像は選択するだけで反映できます。

背景をオフにする手順

背景画像を使わない、オフにしたい時の手順は次の通りです。

《参加前の背景解除手順》

1. 参加前画面の右下、「背景とエフェクト」アイコンをクリック

2. 表示されたビデオパネル、右下のアイコンをクリックする

3. 「背景」をクリック、設定が完了したら、右上の閉じる（✖）をクリックし、ミーティングに参加する

《参加後の背景解除手順》

1. 画面下部にある 「その他のオプション（︙）」 をクリックし、「背景とエフェクト」をクリック
2. 左側に開いた「背景とエフェクト」、プレビューウィンドウ内のアイコンをクリック
3. 「背景」をクリックする

これで、背景画像を解除することができます。

スマホ・タブレットで背景を設定する方法

スマホやタブレットでも背景のぼかしや画像変更ができます。

パソコンと比べて画面は小さくなりますが、Google Meet アプリから同様の操作が可能です。

参加前の画面でも、ミーティング中でも背景の変更ができるので、外出先や自宅以外で参加するときにも便利です。

スマホ、タブレット（iPad）に分けてご紹介します。

Androidスマホで背景を設定する手順

ここではAndroid　galaxyを例にスマホの「背景のぼかし」、「画像の変更」、「オリジナル画像の追加」の手順を
「参加前」、「ミーティング中」に分けて解説します。

【参加前】背景、ぼかしを事前に設定する手順

スマホで、ミーティングに参加する前に背景を設定する手順は次の通りです。

1. 参加リンクをタップするか、Google Meet アプリを開き、「会議コードを入力」 する
2. 参加前のプレビュー画面のカメラをONにする
3. 真ん中の「エフェクト」アイコン をタップする
4. ぼかし、または背景画像を選択する

5. 選んだぼかし、または画像がプレビューに表示されれば設定完了
6. 右上の閉じる（✖）をタップする
7. 背景を確認したら「今すぐ参加」か「参加をリクエスト」をタップしてミーティングに参加する

【参加前】オリジナル画像を背景に追加する手順

スマホでも、自分の端末に保存している画像を背景として選べる場合があります。

講座用のオリジナル背景や、自分らしい画像を使いたいときに便利です。

背景画像一覧で、 「＋」が表示される端末では、オリジナル画像を利用できます。

1. Google Meet アプリを開く
2. 参加リンクをタップするか「会議コードを入力」する
3. 参加前のプレビュー画面の「エフェクト」 をタップする
4. エフェクト一覧の中にある 「＋（追加）」 をタップする
5. 写真フォルダ（ギャラリー）から画像を選択
6. 選んだ画像がプレビューに表示されれば設定完了
7. 右上の閉じる（✖）をタップする

そのまま「今すぐ参加」または「参加をリクエスト」をタップすると、背景が反映された状態でミーティングに入れます。

【参加後】ミーティング中の背景の変更と画像追加の手順

ミーティングに参加したあとでも、スマホの背景を変更できます。

ミーティング中の背景の変更と、画像の追加手順は次の通りです。

1. 自分のビデオ画面下部の「エフェクト」をタップ
2. 「ぼかし」、「画像」、「画像追加」を選択タップする
3. オリジナル画像追加の場合、写真フォルダ（ギャラリー）から画像を選択する

設定はすぐに画面に反映されるため、途中でも自然に背景を切り替えられます。

背景を解除する手順（Androidスマートフォン）

スマホのGoogle Meet背景の解除手順は次の通りです。

参加前と参加後に分けてご紹介します。

《参加前の背景解除手順》

1. 参加前のプレビュー画面内の「エフェクト」アイコン をタップする
2. 開いたプレビューウィンドウの右下のアイコンをタップ
3. 「背景」をタップ
4. 画面右上の閉じる（✖）をタップ

《参加後の背景解除手順》

1. 自分のビデオ画面下部の「エフェクト」をタップ
2. 開いたプレビューウィンドウの右下のアイコンをタップ
3. 「背景」をタップ
4. 画面右上の閉じる（✖）をタップ

iPadで背景を設定する手順

タブレットはiPadを例に背景ぼかし・画像への変更、オリジナル画像追加設定の手順を
「参加前」、「ミーティング中」に分けて解説します。

【参加前】背景、ぼかしを事前に設定する手順

iPadで、ミーティングに参加する前に背景を設定する手順は次の通りです。

1. 参加リンクをタップするか、Google Meet アプリを開き、「会議コードを入力」 する
2. 参加前のプレビュー画面の真ん中の「エフェクト」アイコン をタップする

3. ぼかしや背景画像を選択する

4. 選んだ画像がプレビューに表示されれば設定完了
5. 右上の閉じる（✖）をタップする

設定完了後、「今すぐ参加」または「参加をリクエスト」をタップし、ミーティングに参加します。

【参加前】オリジナル画像を背景に追加する手順

デバイスの条件がクリアしている場合、自分の端末に保存している画像を背景として選ぶことができます。

iPadでオリジナル画像を追加する手順は次の通りです。

1. Google Meet アプリを開く
2. 参加リンクをタップするか「会議コードを入力」する
3. 参加前のプレビュー画面の「エフェクト」 をタップする

4. エフェクト一覧の中にある 「ぼかしとアップロードされたエフェクト」の「＋（追加）」 をタップする

5. 写真フォルダ（ギャラリー）から画像を選択する
6. 選んだ画像がプレビューに表示されれば設定完了
7. 右上の閉じる（✖）をタップする

設定が完了したら「今すぐ参加」または「参加をリクエスト」をタップすると、背景が反映された状態でミーティングに入れます。

【参加後】ミーティング中の背景の変更と画像追加の手順

ミーティングに参加したあとでも、iPadの背景を変更、オリジナル画像を追加することができます。

1. ミーティング参加中の自分のビデオ画面下部の「エフェクト」アイコンをタップ

2. 「背景ぼかし」、「背景画像」、「オリジナル画像」の中から選択タップする

3. オリジナル画像追加の場合、写真フォルダ（ギャラリー）から画像を選択する

この操作で、設定はすぐに画面に反映されます。

背景を解除する手順

iPadの背景画像の解除の手順は次の通りです。

《参加前の背景解除手順》

1. 参加前のプレビュー画面内の「エフェクト」アイコン をタップする

2. 開いたプレビューウィンドウの右下のアイコンをタップ

3. 「背景」をタップ
4. 設定が完了したら、画面右上の閉じる（✖）をタップ

《参加後の背景解除手順》

1. 自分のビデオ画面下部の「エフェクト」をタップ

2. 開いたプレビューウィンドウの右下のアイコンをタップ

3. 「背景」をタップ
4. 画面右上の閉じる（✖）をタップしミーティング画面に戻る

背景が設定できない／表示されない場合の対処法

背景が設定できない、ぼかしが選べない、
オリジナル画像のボタンが表示されない――

Google Meetでは、端末や設定によって背景機能が使えないケースがあります。

ここでは、Google Meetで背景やぼかしが利用できる条件を整理し、使えない原因とその対処方法をわかりやすくまとめます。

パソコンで背景・ぼかしが使える要件

Google Meetで背景やぼかしを利用するには、使用しているブラウザやパソコンの性能が一定の条件を満たしている必要があります。

特に、ビジュアルエフェクトに対応したブラウザを利用しているかどうかが重要です。

① 対応ブラウザのバージョン

Google Meet のビジュアルエフェクト（背景・ぼかし）は、次のブラウザバージョン以降で対応しています。

• Google Chrome 114 以降
• Microsoft Edge（Chromium）114 以降
• Firefox 110 以降　最新バージョンのダウンロード
• Safari 16.4 以降（Mac）

古いバージョンでは背景メニューが表示されない場合があります。

できるだけ最新版を使用してください。

Google Chromeブラウザのバージョンを確認する方法はこちらを参考にしてください。

• Google Chromeの最新バージョンのをダウンロード
• Microsoft Edge最新バージョンをダウンロード
• Mozilla Firefox最新バージョンをダウンロード

② グラフィックアクセラレーションの有効化

背景やぼかしは映像をリアルタイムに処理するため、ブラウザが GPU（グラフィック処理）を使用できる状態である必要があります。

• Chrome OS ではアクセラレーションをオンにする必要がある
• WebGL などの機能が無効だと背景が使えない場合がある

設定や端末性能が原因で背景が表示されないケースもあるため、最新ブラウザの利用と処理機能の確認が重要です。

③ 端末の性能やOSの新しさも影響する

Googleは「最低スペック」を明示しているわけではありませんが、公式では「高性能CPUで視覚効果が安定する」と案内しています。

例として挙げられているCPUは

• 第11世代Intel i5／i7
• AMD Ryzen 5000シリーズRyzen 5または7
• Apple M1

これらは「最適」とされる例であり、この性能が必須というわけではありませんが、
古いパソコンや低スペック端末では背景機能が表示されない、動作が重くなる
といった可能性があります。

スマホ・タブレットで背景を使える条件

スマホやタブレットでも背景効果を利用できますが、対応している端末とOSのバージョンが決まっています。

条件を満たしていない場合は、背景メニューが表示されない、ぼかしが選べないなどの状況が起こります。

• Android の条件

背景やぼかしを利用できるのは、次の条件を満たす端末です。

• Android 9 以降
• Samsung Galaxy S9 以降
• Google Pixel 3 以降
• または同等の性能を持つ端末

Android 8 以前では機能が利用できない場合があります。

• iPhone・iPad の条件

iOS端末の場合は、以下が対応条件です。

• iPhone 8 以降
• 第5世代以降の iPad
• iOS 12 以降

古いiPhone（iPhone 7 以前）や古いiPad、iOS 11 以下では背景設定に対応しない可能性があります。

PCで背景が使えないときに確認すべきポイント

背景が使えないときは、状況によって原因が異なります。

まずは、どのような状態になっているかを確認してみましょう。

① 背景メニュー自体が表示されない

現象）

• 背景または「エフェクト」が表示されない
• 背景を設定するメニューそのものが見つからない

主な原因）

• ブラウザのバージョンが古く、背景機能に対応していない
• ハードウェアアクセラレーション／WebGLなど背景処理に必要な機能が無効

対処方法）

• ブラウザ（Chrome／Edge／Firefox／Safari）を最新版に更新する
• ブラウザ設定でアクセラレーションを有効にする
• グラフィックアクセラレーションを有効にする
  参考：グラフィック アクセラレーションを有効にする

② 背景やぼかしが選べない／反映されない

現象）

• 背景一覧は表示される
• 「ぼかし」などの効果が選べない／適用されない
• 背景が時々途切れたり、ちらついたりする

主な原因）

• PC性能不足で処理が追いついていない
• アクセラレーション／WebGL が無効
• Meetにカメラの使用許可が出ていない

対処方法）

• 不要なアプリやタブを閉じてパソコンの負荷を軽くする
• ブラウザの設定でアクセラレーションを有効にし再起動する
• ブラウザの設定で Google Meet にカメラの使用を許可する

③ 背景を選んでも反映されない場合

現象）

• 選んでも背景が変わらない

主な原因）

• カメラがオフの状態になっている
• ブラウザでカメラの使用がブロックされている（初回許可を拒否した／設定でブロックされた）

対処法）

• Meet画面でカメラをオンにする
• ブラウザの設定 ＞ プライバシー ＞ カメラの許可を確認する
• 必要に応じてブラウザを再起動する
• デバイスのプライバシーシャッターを開ける

③「画像を追加」だけ使えない

現象）

• 背景やぼかしは使える
• 「＋（画像を追加）」が表示されない／押せない

主な原因）

• 学校・企業（Google Workspace）の管理者設定により、背景画像のアップロードが制限されている
• スマホ・タブレットは端末やOSによって画像追加に対応していない場合がある

対処法）

• 個人の Google アカウントで試す
• 学校／企業利用の場合は管理者に確認する
• スマホで使えない場合、 PCで試す、または対応している端末を利用する

④それでも改善しない場合

現象）

• 背景を変更しても反映されない
• 背景が途中で消えたり、安定しないことがある

主な原因

• ブラウザの拡張機能（録画ツール・広告ブロック・プライバシー系など）がGoogle Meet の映像処理に干渉している可能性がある

対処法

• シークレットモード（拡張機能が無効）で Google Meet を開き、背景設定を試す
• シークレットモードで問題が改善する場合は、拡張機能を一時的にオフにする
• 映像処理系アプリ／拡張機能を併用している場合は競合を疑う

Google Meetの背景のメリットと制限

Google Meetの背景設定には便利な点も多い一方で、いくつかの注意点もあります。

まずは、背景機能を使うことで得られるメリットから確認していきましょう。

背景機能の設定で期待できるメリット

Google Meetで背景設定を利用すると、次のようなメリットがあります。

• 部屋の映り込みを防げる

自宅の様子や周囲の物がそのまま映るのを避けられるため、プライバシーを確保できます。

• 生活感を抑えられる

洗濯物や家具などが気になる場合でも、背景を整えて参加でき、画面の印象がすっきりします。

• 場所を問わず安心して参加できる

自宅はもちろん、外出先でも背景を隠せるため、落ち着いてミーティングに参加できます。

• オリジナル背景で印象付けができる

ブランドロゴや自分で作成した画像を使うことで、プロフェッショナルな印象や世界観を演出できます。

制限：利用前に知っておきたい注意点

一方で、Google Meetの背景機能にはいくつかの制限もあります。

• 動画背景には対応していない

Zoomのように動画ファイルを背景として再生する機能はありません。

• 利用環境によっては背景設定が表示されないことがある

使用しているブラウザや端末、性能などによって、背景設定そのものが利用できない場合があります。

まとめ

Google Meetでは、背景をぼかしたり画像に変更したりすることで、映したくない背景の映り込みを防ぎながら参加できます。

背景設定は、参加前・参加中のどちらでも変更でき、PCやスマホから操作できます。

また、用意された背景だけでなく、オリジナル画像を追加することも可能です。

一方で、端末やブラウザによっては背景設定が使えない場合もあります。

ぼかしが反映されない、画像追加ができないといった場合は、環境条件の確認や設定の見直しが必要です。

背景を工夫すれば、プライバシーを守りながら安心して参加でき、印象づくりやブランドの演出にも活かせます。

目的や場面に応じて背景設定を使い分けることで、オンライン会議をより快適に運用できるでしょう。

【こちらもおすすめです】

📌Google Meetのミーティングの招待方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

Google Meet招待方法【2026年最新版】初心者にもわかりやすく解説

テレワークやオンライン会議が当たり前になった今、Google Meetを使って会議を開催する機会が増えています。 しかし、いざ会議を開こうとすると「どうやって相手を招待す…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

📌Zoomの背景設定について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomバーチャル背景の設定方法と使い方(パソコン編）

Zoomミーティングを行う人のほとんどが、必ずと言っていいほど使っている機能、「バーチャル背景」 バーチャル背景とはZoomミーティングで自分の後ろに写る背景を、仮想的…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post Google Meetの背景設定｜ぼかし・変更・事前設定と画像追加方法 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

今回はZoom画面の見え方、「ビュー」の設定について解説します。

Zoomを使っていると、

• 「参加者が多くて、誰が話しているのかわかりにくい」
• 「参加者全員の顔を見ながら話をしたい」
• 「参加者全員の顔を見たいのに表示が出てこない」
• 「画面が勝手に切り替わってしまう」

など画面の見え方に戸惑うことがあります。

Zoomには、自分の画面の見え方を切り替える複数の「ビュー設定 」が用意されています。

ギャラリービュー、スピーカービュー、マルチスピーカービュー（新機能）など参加者自身が場面に合わせて自分が見やすい画面に切り替えることができます。

この記事では、それぞれのビューの違いと切り替え方、
そのほかの知っておくとよい「見え方・見せ方」の便利な機能について初心者の方にもわかりやすくまとめています。

Zoomミーティング主催者は、「見え方」を理解しておくと、
講座の流れや見せ方をコントロールしやすくなり、参加者も内容に集中しやすくなります。

セミナーやオンライン講座の満足度を高めたい方に役立つ知識ですので、ぜひチェックしてみてください。

Zoomのビュー設定とは？

Zoomのビュー設定は、ミーティング中に「どこに注目するか」を調整する仕組みです。

話者（スピーカー）を中心に見たい場面もあれば、参加者全員の様子を把握したい場面もあります。

このように、ミーティングの目的に合わせて画面の見え方を柔軟に変えられるのが、ビュー設定です。

Zoomのビュー設定は、参加者それぞれが自分の画面を調整できる方法と、ホストが全員に対して見え方を指定できる方法の2種類があります。

3つのビューとその特徴

まず、参加者自身が自由に切り替えられる３つのビュー（見え方）をご紹介します。

参加者ごとに「どこに注目したいか」は異なるため、ミーティングの目的や進行に合わせて使い分けることができます。

選べるビューは、次の3種類です。

• ギャラリービュー：参加者全員を一覧で表示
• スピーカービュー：話している人を大きく表示
• マルチスピーカー（新機能）：複数の話者を同時に見やすく表示

これらのビューは、ホスト・参加者のどちらでも自分の画面上で自由に切り替えることができます。

この表示の違いを理解しておくと、全体の雰囲気を感じたい場面や、話者（スピーカー）を強調したい時など、状況に応じて最適な見え方を選べるようになります。

ギャラリービューとは？

ギャラリービューは、Zoomに参加している全員のビデオを一覧で表示する見え方です。

画面には参加者のビデオタイルが同じ大きさの枠で並び、人数が増えるほど自動的に小さく調整・表示されます。

参加者の表情や反応を確認したい場面に向いており、双方向のやり取りが多い講座やミーティングでよく使われます。

また、ホストが許可している場合は、ビデオタイルをドラッグして表示順を入れ替えられ、自分が見やすい配置に整えることもできます。

📌Zoomのギャラリービューの並べ替えのやり方や注意点についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

Zoomギャラリービューの順番はバレる？並び替えと自分の位置の変え方

Zoomのギャラリービューを使っていると、「参加者のビデオの並び順番はどうやって変えられるのかな？」「自分が並び替えたら他の人にも影響するのかな？」といった点が気…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

スピーカービューとは？　

スピーカービューは、話している人のビデオが大きく表示される見え方です。

発言に合わせて画面表示が話者（スピーカー）のビデオに自動で切り替わり、スピーカーを含むその他の参加者は画面上部に小さく並びます。

誰が発言しているのかがひと目でわかるため、セミナーや講義など説明中心のミーティングに適しています。

音声を検知して切り替わる仕組みのため、複数人が次々と発言するような場面では、ビデオが頻繁に切り替わることがあります。

マルチスピーカービューとは？

マルチスピーカービューは、複数の話者（スピーカー）のビデオタイルを強調表示する見え方です。

参加者が5人以上の会議で使用することができます。

最大４名のスピーカーを拡大表示し、ほかの参加者のビデオタイルは画面下部に小さく並びます。

１名のみ拡大表示するスピーカービューと異なり、複数の発言者のビデオを並べて拡大表示できるのが特徴です。

そのため会話の流れがわかりやすく、複数人のうち誰が話しているかを把握しやすくなります。

対談形式の講座や進行役とゲストが交代で話す場面など、複数の人がやり取りをしながら話すミーティングに適しています。

３つのビューの切り替え方法

ミーティング中のビューの切り替えは、使用しているデバイスごと方法が異なります。

ここでは、PC・スマホ・タブレットそれぞれの切り替え方を紹介します。

選んだビューは、自分の画面だけに反映されます。

PC（Windows・Mac）のビューの切り替え方

Zoomミーティング中の見え方の切り替えは、画面右上の「表示」から操作します。

その時の状況に合わせて、ギャラリービュー・スピーカービュー・マルチスピーカーの中から選択していきます。

《ビューの切り替え方》

1. Zoomミーティングの画面の右上の「表示」をクリック
2. 「スピーカー」「ギャラリー」「マルチスピーカー」から切り替えたいビューをクリックする

自分の画面だけで見え方を選べるので、集中したい相手や確認したい人数に応じて切り替えてみましょう。

Zoom画面表示人数を設定する場合・・・

ギャラリービューでZoom画面に表示したい参加者の最大人数を設定する場合は、Zoomアプリ（PC）の設定を行います。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、[設定]アイコンをクリック
2. 左メニュー「ミーティングとウェビナー」をクリック
3. 「参加者ビデオ」＞「画面ごとの最大参加者数」の「25人の参加者」か、「49人の参加者」を選択する

※ただし、パソコンの画面の大きさによっては設定を行っても49人表示できないことがあります。

スマホ（iPhone・Android）でのビュー切り替え方

スマホ版のZoomでも、画面の見え方を切り替えることができます。

ただし、PC版とレイアウトが異なり表示できる参加者数に制限がある点に注意しましょう。

《スマホでの切り替え手順》

1. ミーティング画面を右にスワイプする
2. 左右にスワイプすることで、スピーカービュー と ギャラリービュー を切り替えられる

スマホのギャラリービューは、1ページに表示できる最大人数がスマホの画面サイズによって異なります。

人数が多いミーティングでは、左右にスワイプしてページを切り替えながら確認します。

タブレット（iPad）のビュー切り替え方

iPadのZoomは、PCとスマホの中間のような操作感でビューを切り替えられます。

画面が大きいため、スマホより多くの参加者を一度に表示できます。

《iPadでの切り替え手順》

1. Zoom画面を左右にスワイプし、スピーカービューとギャラリービューを切り替える

2. または、画面上部の「表示」アイコンをタップし、スピーカー／ギャラリー／マルチスピーカーなどが切り替える（テストが必要）

そのほか、iPadのZoomには自分のビデオ左上の（＋）ボタンをタップすると、スピーカー下部に参加者のビデオが表示される特殊なビューもあります。

デバイス別の切り替え操作まとめ

デバイス別の切り替え操作と特徴の違いとまとめると次のようになります。

その他、知っておきたい「画面の見せ方・見え方」の機能

Zoomには、ビュー設定（ギャラリー／スピーカー／マルチスピーカー）以外にも、「誰を大きく映すか」「自分（またはスピーカー）をどう見せるか」など、画面の見え方・見せ方を調整できる機能 があります。

オンライン講座やミーティングでは、

• 「特定の人を強調したい」
• 「自分の映りを見ずに進行したい」
• 「特定の人を、自分だけの画面で大きく映したい」

など、3つのビュー設定だけでは対応できない場面がよくあります。

ここでは、ミーティングの進行や視認性を高めたいときに役立つ4つの機能を紹介します。

ホストのみが使える「スポットライト」

ホスト（共同ホストを含む）が、参加者全員の画面で「誰を大きく映して見せるか」を指定できる機能です。

講師や登壇者を常に大きく見せたいオンライン講座で活用できます。

📌Zoomのスポットライトについてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomのピン留め機能とスポットライト機能の違いとは？使い方と設定方法の解説

こちらの記事は、2023年当時のZoom画面での解説です。 最新状態のUIでも解説は次の記事で行っています。 参考にしてください。 📌Zoomピン留め機能の2026年最新の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

参加者全員が使える「ピン」

自分の画面だけで、見たい人のビデオを大きく表示できます。

ホスト・参加者どちらでも使用でき、「特定の人に集中したい」ときに便利です。

📌ピンとスポットライトとの違いはこちらで詳しく解説しています。

Zoomのピン留め機能で特定の人だけ表示する方法｜相手にバレるかを解説

Zoomミーティング中に、 と感じたことはありませんか。 そのようなときに使えるのが、Zoomの ピン（留め）機能 です。 ピン留めを使うと、ミーティング中に特定の参加者の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

自分の表示を選択する「セルフビューの表示／非表示」

相手には通常どおりビデオが見えている状態で、自分の画面上からだけ「自分のビデオ」を非表示にできます。

これを「セルフビューの非表示」といいます。

自分の姿が画面に映ると気になる方や、講座の進行に集中したいときに役立ちます。

＜セルフビューを非表示にする方法＞

1. 自分のビデオの右上「…」をクリック
2. 「セルフビューを非表示」を選択

※ この設定は自分にだけ反映される設定で、相手には通常どおり映って見えています。

セルフビューを再表示するには、画面右上の「表示」メニューから「セルフビューを表示」を選択します。

没入したかのような背景の「イマーシブビュー」

会議室や教室のような背景の中に参加者を並べて表示できる演出機能です。

イベントや交流会、雰囲気をつくりたい場面に向いています。

📌 Zoomイマーシブビューとは？機能の詳細、使い方についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

Zoomイマーシブビューとは？使い方・背景の自作方法・表示できない時の対処法まで解説

Zoomでオンライン講座やセミナーを行うとき、参加者同士の一体感や場の雰囲気づくりに悩む場面があります。 そんなときに活用できるのが「イマーシブビュー」です。 複数…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

よくある質問（FAQ）

Zoomのビュー設定や画面の見え方について、よくある質問をまとめました。

参加者・ホストどちらにも役立つ内容です。

📌Zoomのギャラリービューを自分で好きなようにレイアウトする方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomギャラリービューの順番はバレる？並び替えと自分の位置の変え方

Zoomのギャラリービューを使っていると、「参加者のビデオの並び順番はどうやって変えられるのかな？」「自分が並び替えたら他の人にも影響するのかな？」といった点が気…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

まとめ

Zoomのビュー設定を理解しておくと、
ミーティング中に 自分が見やすい表示へ自由に切り替えられる ようになり、
講座の進行や参加者の理解にも大きく役立ちます。

それぞれのビューをどんな時に活用できるか例を挙げると次のようになります。

• ギャラリービュー：全員の様子を見ながら進行したいとき
• スピーカービュー：話者に注目して聞きたいとき
• マルチスピーカー：複数人のやり取りや対談形式に最適

これら3つのビューは、ホスト・参加者どちらでも切り替え可能で、
それぞれの目的に応じて使い分けることでZoomがより扱いやすくなります。

また、

• ホストが全員に見せ方を固定できる スポットライト
• 自分だけで表示を変えられる ピン留め
• 自分の映りを隠せる セルフビュー

などのビューオプション機能を合わせて使うと、講座や打ち合わせの「伝わりやすさ」がさらに向上します。

ビュー設定の違いと操作を理解しておくことはオンライン講座の質を上げたい方、
Zoomをもっと使いこなしたい方にとって大きな武器になります。

ぜひ、実際のミーティングで試しながら、あなたにとって最適な見え方・見せ方を見つけてみてください。

◼︎こちらの記事もおすすめです

Zoomホストが見ている画面は、参加者の時とはかなり異なり戸惑うことがあります。

参加者の反応を確認したり、必要な情報をスムーズにとるための「Zoom画面分割」について確認してみませんか？

Zoomミーティング中の「画面」に関するヒントについてはこちらの記事を参考にしてみてください。

Zoomの画面分割の設定と操作方法

今回は、Zoom画面の分割について解説します。 Zoomには、自分が見ている画面のレイアウトを切り替える機能がついています。 例えば、 等の時に、自分の画面分割を好みのも…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post Zoomのビュー設定｜ギャラリー/スピーカー/マルチスピーカービューの切り替え方をわかりやすく解説 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomで画面共有をしながらミーティングを録画するとき、

• 「参加者の顔は録画に映らないようにしたい」
• 「資料だけを録画して、配布用の動画にしたい」

と感じたことはありませんか？

ところが、Zoomの設定をよく確認しないまま録画してしまうと参加者の顔が映ってしまうケースがあります。

Zoomの画面共有中の録画は、設定ひとつで「資料だけ」「資料＋顔（ビデオ）」のどちらの録画にも切り替えられる仕組みになっています。

この記事では、Zoomの「コンピュータ録画（ローカル録画）」に限定して、画面共有時の録画を

• 「資料のみにする方法（顔を映さない）」
• 「資料とビデオ（顔）を一緒に録画する設定方法」

の仕方について解説します。

※本記事ではクラウド録画は扱わず、パソコンに保存する「コンピュータ録画」の設定のみを対象としています。

📌Zoomのもう一つも録画方法「クラウド」レコーディングは、コンピュータ録画とは全く異なるレイアウトで録画されます。

その特徴を確認したい場合、こちらの記事を参考にしてください。
→便利なZoomクラウドレコーディング。保存先からデータを共有・ダウンロードまで

Zoom画面共有中の録画の2つの基本パターンと違い

Zoomで画面共有をしながら録画するときの映り方は、大きく分けて 次の2つの基本パターン に分かれます。

• 画面共有資料だけが録画されるパターン
• 画面共有資料とビデオ（顔）が一緒に録画されるパターン

まずは、この2つの違いをイメージとして押さえておきましょう

画面共有中、資料だけが録画されるパターン

画面共有中の録画設定で「ビデオを録画に含めない」設定になっている場合、録画には 共有している資料（スライドや画面）だけ が映ります。

このパターンでは、

• 講師の顔は録画には映らない
• 参加者の顔も録画には映らない
• 画面共有中は、共有資料だけがそのまま録画動画として残る

という状態になります。

オンライン講座などの配布用動画にしたい場合や、顔を一切映さず画面の録画だけを残したい場合は、この 録画パターン を選択します。

資料とビデオ（顔）が一緒に録画されるパターン

一方で、画面共有時の録画で「ビデオをレコーディング」する設定にしている場合は、共有している資料に加えてビデオ（顔）が録画に含まれます。

この設定では通常、画面共有の資料が大きく表示され、ビデオが右側に映ります。

画面共有中のビデオの録画を設定した場合、録画では次の表示パターンになります。

• 原則として、講師と参加者のビデオ（顔）が映る

また、画面表示の切り替えなどの操作によっては原則通りの録画にならず、次のような録画になることもあります。

• 講師のビデオ（顔）のみが資料共有と一緒に映る
• 資料共有と発言した人（スピーカー）に合わせてビデオ（顔）が切り替わって映る

このように「資料＋ビデオ（顔）」を録画する設定にした場合、録画中の画面の操作やビューの選択で録画データの映り方が変わります。

画面共有中の録画で「資料のみ／資料＋顔」を切り替える設定方法

ここからは、画面共有中の録画を「資料だけ」にするか、「資料＋顔」にするかの具体的な設定方法を解説します。

どちらの設定も、Zoomデスクトップアプリの「レコーディング（録画）」の設定項目の「ON／OFF」で切り替えるだけです。

録画設定画面の開き方

まず、画面共有中の録画の映り方の「設定はどこでするのか？」について解説します。

設定画面へのアクセス方法は次の手順になります。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面右上の「設定」アイコンをクリック

3. 左メニューから「レコーディング」を選択する
4. 「レコーディング設定」項目の「画面共有時のビデオをレコーディングする」のトグルをON/OFFする

ここからは、各設定手順を順に解説していきます。

画面共有中「資料だけ」を録画する設定

画面共有中に、資料だけを録画して「講師の顔も、参加者の顔も一切映さない」状態にしたい場合は、次の設定を OFF にします。

• 設定項目：「画面共有時のビデオをレコーディングする」OFF(グレイ）

この項目をオフにすると、画面共有中の録画レイアウトは、「資料」のみになります。

画面共有中、「資料＋顔（ビデオ）」を録画する設定

画面共有中に、資料とあわせて「ビデオ（顔）も一緒に録画したい場合」は、先ほどとは反対に、設定を ON にします。

• 設定項目：「画面共有中のビデオをレコーディングする」 ON

この設定をONにした場合、「ビデオと共有画面を左右表示する」のオプション設定が表示されます。

オプション設定のチェックの「なし（OFF）」の場合と、「あり（ON）」の場合で次のような違いがあります。

• オプション設定「チェックなし（OFF）」の場合：共有資料の上にビデオが重なった状態で録画される
  （※デバイス環境により表示が変わることがあります）

• オプション設定「チェックあり（ON）」の場合：資料が左、ビデオを右に分けて表示した状態で録画される

💡共有画面とビデオを録画するときのポイントアドバイス

共有画面とビデオを録画する場合は、「ビデオと共有画面を左右表示する」のオプション設定をONにするのをお勧めします。

理由は資料の上にビデオが重なると共有資料が見づらくなることがあるからです。

※デバイスの環境によっては、共有資料の上にビデオが重ならない形で録画されることもあります。

必ず録画で資料とビデオを別々に表示させたい場合、オプション設定をONにするのをお勧めしますよ

画面共有中の録画設定で気をつけたいポイント

画面共有中の録画は、設定さえ正しく行えば「資料だけ」「資料＋顔」など、意図した形で録画できます。

ただし、いくつか注意しておきたいポイントもあります。

ここでは、実際によくある失敗や勘違いをもとに、確認しておきたい点を整理します。

録画設定はミーティング開始前に必ず確認・実施する

 画面共有中の録画設定は、ミーティングが始まる前に必ず「確認するだけでなく、実際に設定しておく」ことが重要です。

ミーティング開始後に変更した設定は、録画に反映されないことが多くあります。

そのため、

「途中で設定を変えたのに、録画の映り方が変わらなかった」

「思っていた内容と違う動画になってしまった」

といった失敗が起こりやすくなります。

配布や公開を前提とした録画の場合は、必ずミーティング開始前に設定を確認・実施したうえで開始するようにしましょう。

録画した動画は、必ず一度再生確認をしてから共有する

設定したつもりでも、

• 設定の切り替え忘れ
• ビューの影響
• 操作ミス

などによって、想定と違う映像になっていることもあります。

録画した動画を受講者に配布したり、Web上に公開したりする前には、必ず一度、自分で再生して内容を確認するようにしましょう。

この設定方法はスマホ・タブレットでは実施できない

この記事で解説している「画面共有中の録画を資料のみにする／資料＋顔にする設定」は、パソコンのZoomアプリからのみ設定可能な操作です。

スマホ、タブレットでのミーティング開始では実施できないため、ホストはパソコンからミーティングを開始する必要があります。

まとめ

Zoomの画面共有中のビデオの録画は、レコーディングのオプション設定を行うだけで、「資料のみ」「資料＋顔」の2パターンの録画を使い分けることができます。

これらの設定を理解し、うまく切り替えて活用することで。講座動画や社内共有用の配布資料を作ることができます。

今回の記事のポイントを整理すると、次のとおりです。

• 「画面共有中のビデオをレコーディングする」の設定をOFF
  　→ 講師の顔も、参加者の顔も映らず、資料共有だけが録画される
• 「画面共有中のビデオをレコーディングする」をON
  　→ 資料とビデオ（顔）が一緒に録画される
  　※この場合、参加者の顔が映る可能性があります

思った通りの録画動画にするには、設定を正しく行うことがとても重要です。

そのため、これらの設定は、必ずミーティング開始前に確認・実施することも大切なポイントになります。

用途に応じて「資料のみ」「資料＋顔」を正しく使い分け、安心してZoomの録画機能を活用していきましょう。

【こちらもおすすめです】

Zoomミーティングの録画を資料配布等で活用する場合、画面レイアウトや録画の仕組みを理解しているととても便利です。

録画動画の活用を考えている方はこちらの記事も参考にしてください。

📌画面共有時の録画レイアウトを工夫してみたい方はこちらの記事を参考にしてください

Zoom画面共有プレゼンターレイアウト｜操作方法と録画の反映まで解説

Zoomでプレゼン資料を画面共有したとき、「自分の映像も一緒に表示したい」「映り方を工夫して印象をよくしたい」と思ったことはありませんか？ そんな希望を叶えてくれる…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

📌Zoomコンピュータ録画は、画面表示「ビュー」の操作で画面レイアウトが大きく変わります。

Zoomの「ビュー」　について理解しておくと、録画レイアウトに応用することができます。

Zoomのビュー設定｜ギャラリー/スピーカー/マルチスピーカービューの切り替え方をわかりやすく解説

今回はZoom画面の見え方、「ビュー」の設定について解説します。 Zoomを使っていると、 など画面の見え方に戸惑うことがあります。 Zoomには、自分の画面の見え方を切り替…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post Zoom録画のオプション設定｜画面共有時の録画に顔を映さない方法 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomでミーティングを主催するとき、「待機室の設定はどこでするのか？」「ミーティング中でも変更できるの？」と疑問に思ったことはありませんか？

Zoomの待機室は、参加者の入室をコントロールし、ミーティングを安全に運営するための大切なセキュリティ機能です。

一度設定しておけば安心ですが、どのタイミングで有効化できるのか、細かな設定の違いが分かりづらいと感じる方も多いようです。

この記事では、次のポイントを順を追って解説します。

• Zoom待機室の有効化と詳細な設定
• ミーティングごとの設定・確認する手順
• ミーティング中に役立つ通知や参加者移動などの操作方法

これから待機室を活用したい方も、設定を見直したい方も、自分のミーティングに合った設定と使い方を整理できる内容になっています。

ホストとして自信をもって参加者を迎えられるように、ポイントを押さえていきましょう。

📌Zoom待機室とは？（基本編）についてはこちらの記事をご覧ください。

Zoom待機室とは？3つのメリットと基本設定と使い方ガイド

Zoomミーティングを開催するとき、参加者が開始時刻よりも早くアクセスしてくることがあります。 そんなときに役立つのがZoomの「待機室（たいきしつ）」という機能です。…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomの待機室を有効化する

Zoomの待機室機能を使うためには、まず待機室の設定を「有効化（オンにする）」する必要があります。

この設定をしておくことで、自分が主催するミーティングで待機室を使うかどうかを選択できるようになります。

ここでは、Zoomの設定画面から待機室を有効化する方法をご紹介します。

📌待機室の利用条件についてはこちらを参考にしてください。
→待機室の利用

待機室を有効化する手順（Web設定）

Zoomの待機室は、Zoom公式サイト（Webポータル）の設定画面から有効化できます。

アプリからではなく、ブラウザで設定を行う点に注意してください。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 画面左側のメニューから[設定]をクリック
3. 検索窓に「待機室」と入力

4. 「待機室」のトグルをON（青色）で有効化を確認する

これでZoomの待機室機能が有効化され、ミーティング毎に待機室のON/OFFの設定を選択できるようになります。

待機室のオプションを設定する

待機室を有効化したら、「待機室のオプション」から細かな動作を設定をしていきます。

ミーティングの目的やセキュリティレベルに合わせて、設定を調整をしておきましょう。

待機室のオプション設定は次の手順で行います。

1. Zoomウェブポータルの「待機室」の下にある「待機室のオプション」内の「オプションを編集」をクリックする

2. オプション内の項目を設定していく

オプション内の設定項目の詳細は次に解説します。

待機室に配置するユーザーを選択する

待機室に配置する参加者を設定するときは次の中から選択します。

参加者パネルでの並び順

ミーティング入室後の参加者パネルの並び順のルールを選択できます。

• 参加順（デフォルト）： 待機室に入った順番に並びます。入室許可の順番を把握しやすい設定です。
• アルファベット順：名前順で整列します。参加者数が多い場合に便利です。

その他のオプション

そのほかの待機室の設定項目は次の通りです。

ミーティングの運用に合わせて、待機室の下記項目の設定にチェックを入れましょう。

• ホストまたは共同ホストによりミーティング中に招待されたユーザーは待機室をバイパスする
  →ミーティング 途中で招待リンクを送った参加者の入室時に待機室をカットし、すぐに入室させたいときに使う

• 待機室の参加者がホストと共同ホストに返信することを許可する
  →待機室にいる参加者がホスト、共同ホストのチャットメッセージに返信をできるようにする
• ホストおよび共同ホストが不在の場合
  ホストおよび共同ホストが退室した際に参加者を自動的に待機室へ戻す設定ができる
  • ホストが予期せずミーティングから抜けた場合に参加者を待機室に移動する
  • ミーティング中にホストが退出した場合、参加者を待機室に移動する

ミーティングごとに待機室を設定・確認する

待機室の有効化が済んだら、次はミーティングごとに「待機室のON/OFFにする設定」を行いましょう。

ミーティングごとの待機室のON/OFFの設定は、Zoomのスケジュール作成で行います。

ここからは、ミーティングごとに待機室を設定・確認する方法について解説します。

ミーティング作成時に待機室をオンにする

待機室をONにしたいミーティングでは次の手順で設定を行っていきます。

手順（PCアプリの場合）

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」ボタンをクリック

3. スケジュール作成の必要項目を入力する
4. [セキュリティ]項目の「待機室」にチェックを入れる

5. 必要に応じて「パスコード」など他のセキュリティ項目も確認する
6. 設定が完了したら、「保存」をクリックする

これで、設定したミーティングでは参加者が自動的に待機室に入り、 ホストの許可後に入室できるようになります。

待機室を無効化（オフ）にしたい場合の手順

通常は待機室をONにしておくことで、安全にミーティングを運営できます。

ただし、参加者が限られている打ち合わせや、入退室をスムーズにしたい場面では、ミーティングごとに待機室を使わない設定にすることも可能です。

ここでは、

• ミーティング作成時に待機室を無効にする方法
• すでに作成済みのミーティングを編集して待機室をオフにする方法

の2パターンを紹介します。

ミーティング作成時にオフにする方法

ミーティングを作成するときにあらかじめ待機室をOFFにしておく方法は次の通りです。

手順（PCアプリの場合）

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. [ホーム]画面の「スケジュール作成」をクリック
3. ミーティング作成画面の 必要項目を入力
4. ［セキュリティ］ 項目の「待機室」 のチェックを外す
5. パスコード、または「認証された～」のいづれか、または両方を設定し、［保存］ をクリック

この設定をしておくと、参加者は待機室を経由せず、ミーティング開始と同時にメインルームへ入室できます。

すでに作成したミーティングを編集して待機室を無効にする方法

すでにスケジュール済みのミーティングでも、開催前であれば待機室の設定を変更できます。

次の手順で編集画面の「待機室」のチェックを外して保存します。

1. Zoomデスクトップアプリを起動
2. 画面上部の ［ミーティング］ または[カレンダー]タブをクリック
3. 待機室をオフにしたいミーティングタイトルの右（…）をクリック
4. [編集]をクリック

5. 「セキュリティ」 の項目の 「待機室」 のチェックを外す
6. 待機室以外のセキュリティ項目、一つ以上にチェックを入れる

7. ［保存］ をクリックして完了

💡ここはとても重要です！
待機室を無効（OFF）にする場合は、代わりにセキュリティを「パスコード」または「認証されているユーザーのみ参加可能」の一つ以上を設定する必要があります。

これらの設定がないと、Zoomではミーティングのスケジュールを作成できません。

📌Zoomミーティングのセキュリティ、「パスコード」についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoomミーティングのパスコードとは？｜設定と変更、パスコード「なし」にする方法

Zoomミーティングに参加する時、パスコードを求められて困ったことはありませんか？ 入室の際に、 「え、Zoomってリンクをクリックするだけで入れるんじゃなかった？」 「…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ミーティング中の待機室操作と便利な設定

ミーティングが進行中でも、ホストは待機室を柔軟に操作できます。

たとえば、ミーティング途中から待機室をONにしたり、特定の参加者を一時的に待機させたりすることが可能です。

また、参加者が待機室に入った際の通知設定や、待機室の参加者に向けてチャットで連絡を取ることもできます。

これらをうまく使い分けることで、ミーティングの安全性を保ちながらスムーズに進行できるようになります。

ここでは、ミーティング中にホストが使える待機室の操作方法と便利な設定を順に解説します。

ミーティング中に待機室をOFFからONに切り替える

ミーティングをスケジュールした時点で待機室をONにしていなかった場合でも、ミーティング進行中に設定を変更して待機室を有効にすることができます。

この操作を行うと、それ以降に新しく参加する人は自動的に待機室で待機し、ホストが入室を許可するまでミーティングルームには入れなくなります。

手順（PCアプリの場合）

1. 画面下部のミーティングコントロールから「ホストツール」アイコンをクリック

2. メニュー内の「待機室を有効にする」にチェックを入れる

これで設定完了です。

途中から入る参加者だけが対象となるため、すでに入室している人には影響しません。

待機室に入った参加者を入室させる

参加者が待機室に入ると、ホストの画面上部にポップアップ通知が表示されます。

このポップアップで入室許可をする方法もありますが、参加者一覧で入室許可を出す方法もあります。

ホストは状況に応じて、入室許可の操作を行います。

入室を許可する方法

1. 画面下部のコントロールバーから ［参加者］ をクリック
2. 「待機室」タブに表示されたリストから、入室許可を行う
3. 個別に入室させたい参加者名の横にある ［許可］ をクリック
4. 全員をまとめて一括で入室させたい場合は、［全員の入室を許可］ をクリックする

📌 待機室にいる参加者にチャットメッセージを送る詳しい手順はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom待機室チャットの使い方｜個別のメッセージ送信と名前の変更方法

Zoomをセミナーなどで使っていて、待機室の機能は使っていますか？ 待機室は便利で良く使われますが、 といった事がわりと起こります。 今回は、リアルな現場でよくする操…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

特定の参加者を待機室に移動する

ミーティング中に、特定の参加者を一時的に待機室へ移動させることができます。

マナー違反や音声トラブルなど、対応が必要なときに一度ミーティングルームから外して、後で再度入室させるといった運用が可能です。

操作手順（PCアプリの場合）

1. 画面下部のミーティングコントロールの ［参加者］をクリック
2. 移動させたい参加者の名前にカーソルを合わせ、［詳細（…）］ をクリック
3. 表示されるメニューから ［待機室に配置］ を選択する

これで、その参加者はミーティングから一時的に退出し、ホストが許可するまで待機室にとどまります。

待機室に参加者が入ったときの通知設定

誰かが待機室に入ったときに、すぐに気づけるよう通知をオンにしておくと便利です。

Zoomでは、待機室への入室を サウンド（通知音） と 画面上の表示 の両方で確認できます。

デフォルトの設定はZoomウェブポータルで行います。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの ［設定］ を開き、検索窓に「通知」と入力

3. 「誰かが参加するときまたは退出するときにサウンドで通知する」のトグルをON（青）にする
   • 「以下に対してサウンドを再生：」で「全員」か「ホストと共同ホストのみ」のいづれかにチェックを入れる（※ホストと共同ホストのみにチェックを推奨）

この設定を有効にすると、参加者が待機室に入るたびに「ピンポン」という音が鳴ります。

複数人で共同ホストをしている場合でも、誰が操作しても同じように通知が届くため、入室の見逃しを防げます

💡運用のヒント

常に入退室の通知音が鳴るのが気になる場合は、状況に応じてオン／オフを切り替えるとよいでしょう。

オフにする方法は、参加者一覧の下部、（…）をクリック、「参加または退出時にサウンドを再生する」のチェックを外します。

待機室のカスタマイズ方法（有料プランのみ）

Zoomでは、待機室の表示をメッセージや動画などオリジナルの案内に変更することができます。

たとえば、講座名や会社ロゴ、開始までの案内動画などを表示しておくと参加者に安心感を与えるだけでなく、ブランドイメージの演出にもつながります。

条件：Zoom有料プランのみ

📌 Zoomでオリジナルの待機室を設置する詳しい手順はこちらの記事で解説しています。

Zoom待機室をカスタマイズする方法｜画像・動画を表示する設定

Zoomを使ったオンライン講座やセミナーを主催する際、「待機室」をただONにしているだけで、標準画面のままにしていませんか？ Zoomの待機室は、参加者がミーティングに入…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

待機室設定のトラブルと確認ポイント

待機室を設定をしたのに「参加者がすぐ入ってきてしまう」と感じる場合、実際にはZoomの不具合ではなく、設定の反映や保存方法に原因があることが多いです。

ここでは、よくある質問と確認ポイントをQ&A形式で整理します。

まとめ

Zoomの待機室は、ミーティングを安全かつスムーズに運営するための基本機能です。

設定を正しく行っておくことで、不正入室の防止や進行管理のしやすさにつながります。

この記事では、

• 待機室の有効化設定と無効にする方法
• ミーティングごとの待機室のオン／オフ切り替え方法
• 通知や運用に関する設定・トラブル対処

を一通り確認しました。

自分のミーティングのスタイルに合わせて、最適な設定を整えておくことで、Zoom運営の安心度がぐっと高まります。

【こちらもおすすめです】

📌中規模以上のZoomオンラインイベントを開催する場合、ホスト代わりに入退室管理のできる「共同ホスト」がいるとミーティングがスムーズに進行できます。

共同ホストの役割や設定、操作等についてはこちらの記事でチェックしてください。

Zoom共同ホストの使い方と役割｜オンラインセミナー運営がスムーズになる基本ガイド

 Zoomを使ったオンラインセミナーは、場所を選ばず開催でき、集客の幅が大きく広がるのが魅力です。 しかし、参加者が増えるほど運営の負担が大きくなり、講師ひとり…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomミーティングを開催するとき、参加者が開始時刻よりも早くアクセスしてくることがあります。

そんなときに役立つのがZoomの「待機室（たいきしつ）」という機能です。

待機室を設定しておくと参加者はすぐにミーティングルームに入れず、ホストの許可が出るまで別の場所で待つことができます。

また、不意の入室を防ぎたいときや、準備が整ってから参加者を入室させたいときにとても便利な機能です。

この記事では、

• Zoom待機室とは何か？（仕組みと意味）
• 待機室を使う3つのメリット
• 基本的な設定と操作方法

についてZoomホストが初めての方にもわかりやすく解説します。

Zoomミーティングの待機室とは？

Zoomの「待機室」とは、参加者をミーティングルームにすぐに入室させず、一時的に待機してもらう機能のことです。

まずは、この待機室がどのような場面で表示され、どんな仕組みで動いているのかを見ていきましょう。

Zoom待機室の基本的な仕組みについて

Zoomの「待機室」は、参加者がミーティングルームに入る前に一時的に待機するオンライン上のスペースのことです。

この待機室が設定してあるミーティングでは、参加者がミーティングURLをクリックすると

• 「ホストがミーティングを開始するのを待機しています」または、
• 「ホストが参加しました。あなたが入室していることがホストに知らされました」

と表示されることがあります。

この状態が「待機室」に入っていることを意味し、接続トラブルではなく待機室の正常な動作になります。

ホストが待機室を管理する仕組み

ミーティングを開始している時は、ホストのZoom画面に待機室に入室しているのか参加者の名前が表示されています。

ホストはその一覧から

• 個別に入室を許可する
• すべての参加者を一括で入室させる

のどちらかの操作が行えます。

参加者はホストから入室許可を与えられることで、ミーティングルームに入室できるというわけです。

この仕組みにより、誰をいつ入室させるかをホストがコントロールできるため、セキュリティの面でも安心してミーティングを進行できます。

次の章では、Zoom待機室を設定しておくことで得られる3つのメリットを解説します。

Zoom待機室を使う３つのメリット

Zoomミーティングで待機室を設定しておくと、セキュリティ面や進行管理の面で多くのメリットがあります。

特にオンライン講座やミーティングのホストとして運営する場合には、参加者の入室タイミングを自分でコントロールできる点が大きな特徴です。

ここでは、ホストが待機室を設定しておくことで得られる3つの主なメリットを紹介します。

不意な参加者の入室を管理、制限できる

Zoomミーティングでは、参加者はホストが発行したURLやID、パスコードを使って入室します。

しかし、一つのミーティングIDを固定で使っている場合や、URLが第三者に共有されてしまった場合など、予定していない人が誤って入室してしまうことがあります。

そんなとき、待機室を設定しておくと安心です。

ホストは「待機室に入っている参加者」を一覧で確認でき、見覚えのない名前がある場合は入室を保留したり、参加を拒否することができます。

この仕組みにより、ミーティングの安全性を保ちながら、招待した相手だけを正確に入室させることが可能になります。

また、参加者の画面には「ホストが参加しました。あなたが入室していることがホストに知らされました」と表示されますが、これは「待機室で入室許可を待っている状態」を意味します。

参加者にとっても、ミーティングが正しく準備されていることを知らせるサインになります。

参加者は予定時刻より前に入室できる

ミーティング開始前に早めにアクセスしてくる参加者がいる場合も、待機室を有効にしておけば安心です。

ホストがミーティングを開始する前であっても、参加者は待機室に入り、「ホストがミーティングを開始するのを待機しています」というメッセージが表示されます。

これにより、参加者は「入室できないのでは？」と不安になることなく、指定時刻まで待機することができます。

そのため待機室は、参加者にとってもミーティングに何度も入退室を繰り返す手間が省け、時間にゆとりを持ってセミナーに参加することができるメリットがあります。

一方、ホストは、落ち着いて機材チェックや事前ミーティングを行い、準備が整ってから参加者を順に入室させられます。

このように、待機室はホストにも参加者にも「時間と心のゆとり」を生み出すことができます。

参加者の入退室をコントロールできる

待機室があると、参加者の入退室をコントロールすることができます。

ミーティング開始前の事前準備やミーティング中に、待機室を設定しておくと、参加者を一時待機することができます。

また、個別の相談会や連続セッションなど、時間ごとに参加者が入れ替わるミーティングでも、待機室は非常に便利です。

たとえば、12時からAさん、13時からBさんの個別相談を行う場合、Aさんとのミーティングが終わるまでは、Bさんを待機室で待たせておくことができます。

ホストはAさんの退出を確認した後で、Bさんをミーティングルームに招き入れるだけです。

このようにすれば、参加者同士の顔や名前が見えず、プライバシーを守ることができます。

Zoomの待機室をうまく活用すると、セッションや講座の切り替えがスムーズになり、安心してミーティングを運営できます。

また、ホストや共同ホストは、待機室にいる参加者へチャットを使ってメッセージを送ることができます。

たとえば「もう少しお待ちください」「前のセッションが終了次第ご案内します」と伝えれば、参加者を安心させることができます。

ホストの設定によっては待機室でチャットメッセージを受け取った参加者が返信をすることも可能になります。

📌待機室の参加者に向けたミーティングチャットの設定や送信方法についての詳細はこちらの記事を参考にしてください。

Zoom待機室チャットの使い方｜個別のメッセージ送信と名前の変更方法

Zoomをセミナーなどで使っていて、待機室の機能は使っていますか？ 待機室は便利で良く使われますが、 といった事がわりと起こります。 今回は、リアルな現場でよくする操…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

待機室を使う準備、「有効化」設定を確認しよう

待機室はZoomのセキュリティ機能のひとつで、初めて使う場合は「有効化」設定を確認しておく必要があります。

多くのアカウントでは初期設定の時点でオンになっていますが、アカウントや組織の管理方針によっては無効になっていることもあります。

まずは、待機室を使える状態になっているかを確認しましょう。

Zoom待機室を有効化できる場所

待機室の有効化は、Zoomのウェブポータルから行います。

設定はアカウント全体・グループ単位・個人単位の3つのレベルで管理できます。

初期設定で、無効になっているいないか次の手順で確認し、オンに切り替えましょう。

待機室有効化の手順

待機室が有効になっているか次の手順で確認してみましょう。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニュー[設定]をクリック
3. 検索窓に「待機室」と入力する

4. 「待機室」のトグルをオン（青）にする

これで待機室の機能が使えるようになります。

一度有効化しておけば、ミーティングごとにON／OFFを切り替えて利用できます。

📌Zoom待機室の有効化、そのほかの設定の詳細についてはこちらの記事で解説しています。

Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

Zoomでミーティングを主催するとき、「待機室の設定はどこでするのか？」「ミーティング中でも変更できるの？」と疑問に思ったことはありませんか？ Zoomの待機室は、参加…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomの待機室の基本設定と使い方

待機室を有効化したら、次にミーティング毎にどのように設定、操作をするのか確認しておきましょう。

ここでは、待機室を使うミーティング作成方法や、待機室の基本操作と使い方を具体的にご紹介します。

ミーティング作成時に待機室をオンにする

待機室は、ミーティングのスケジュール作成時に簡単に設定できます。

Zoomデスクトップアプリから作成する場合は、次の手順で設定しましょう。

1. Zoomデスクトップアプリを開き、「スケジュール作成」ボタンをクリック

2. 必要項目を入力
3. ミーティング設定画面の「セキュリティ」項目を確認し、「待機室」にチェックを入れる

4. 設定が完了したら、[保存]をクリック

この「待機室」の設定をチェックをいれておくと、参加者はミーティングルームに直接入室せず、まず待機室でホストの許可を待つ状態になります。

ミーティング中に待機室をOFFからONに切り替える

スケジュールした時点で待機室をオンにしていなかった場合、ミーティング途中から待機室をONにすることができます。

ただし、すでにONにしている場合は、ミーティング中に待機室をOFFに切り替えることはできません。

1. 画面下ミーティングコントロール内の「ホストツール」アイコンをクリック

2. 表示された項目の「待機室を有効にする」にチェックを入れる

この操作で下記の表示がされ、これ以降に新しく参加する人は自動的に待機室に入るようになります。

待機室に入った参加者を入室させる

参加者が待機室に入ると、ホストのZoom画面に通知され、「参加者」一覧に名前が表示されます。

ホストは次のいずれかの方法で参加者の入室を許可を行います。

• 通知ウィンドウで「許可」をクリック

• 画面下ミーティングコントロールの「参加者」をクリックし、一覧から個別に入室許可を出す

• または「全員の入室を許可」をクリックして一括入室させる

この時、名前が不明な参加者がいる場合は、入室を許可する前に待機室の個人宛に向けてチャットで確認を行ってから入室を許可することも可能です。

📌待機室の参加者とやり取りをする方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

Zoom待機室チャットの使い方｜個別のメッセージ送信と名前の変更方法

Zoomをセミナーなどで使っていて、待機室の機能は使っていますか？ 待機室は便利で良く使われますが、 といった事がわりと起こります。 今回は、リアルな現場でよくする操…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ミーティング中に参加者を待機室に移動させる

ホストは、ミーティングの進行中に特定の参加者を一時的に待機室へ移動させることができます。

たとえば、マナー違反や音声トラブルが発生した場合、完全に削除せずに一時的に待機させる際に便利です。

【手順】

1. 画面下ミーティングコントロールの「参加者」をクリック

2. 「待機室に移動させたい参加者の名前にカーソルを合わせ、「詳細（…）」をクリック
3. 「待機室に配置」をクリック

これで、その参加者は待機室に移動します。

参加者が待機室に移動すると、その人は一旦ミーティングから退出した状態になり、ホストが再び入室を許可するまでメインルームに戻ることはできません。

「削除」と異なり、再招待せずに再入室を許可できるため、安全かつ柔軟に対応できます。

待機室移動後、参加者に状況を伝える場合は、待機室に向けてのチャットを活用するとよいです。

Zoom待機室に関するよくある質問（FAQ）

Zoomの待機室を使っていると、「入室できているのかな？」「表示の意味がわからない」「名前を直したい」など、参加者やホストのどちらにも疑問が生じることがあります。

ここでは、待機室を利用するときによくあるトラブルや操作上の疑問をまとめました。

参加者側の見え方だけでなく、ミーティングを運営する際に注意しておきたいポイントもあわせて確認していきましょう。

まとめ

Zoomの待機室は、ミーティングの安全性と運営のしやすさを高めるために欠かせない機能です。

 参加者が入室する前にホストが参加者名を確認できるため、不正な入室の防止や参加者の入退室管理をしながらミーティングを進められます。

特に、オンライン講座や個別相談、社内会議などでは、

• 開始までの間、参加者に待機室してもらうことができる
• 予定していない人の入室を防げる
• 入退室のタイミングを柔軟にコントロールできる

といったメリットがあります。

また、Zoomのセキュリティ設定では「パスコード」や「認証されたユーザーのみ参加可能」などとあわせて使うことで、より安全なミーティング運営が可能です。

もし「待機室の有効化・解除設定」を詳しく知りたい場合は、こちらの記事で手順を解説しています。

Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

Zoomでミーティングを主催するとき、「待機室の設定はどこでするのか？」「ミーティング中でも変更できるの？」と疑問に思ったことはありませんか？ Zoomの待機室は、参加…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post Zoom待機室とは？3つのメリットと基本設定と使い方ガイド first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

Zoomミーティングに参加したものの、ミーティングの「音声がまったく聞こえない」、「助けを求めようにも、自分の声も届かないようだ」というトラブルに見舞われたことはありませんか？

また、ホストとして Zoomミーティングを開催している時、このようなトラブルに出くわしたことはないでしょうか？

音声が聞こえない、また、自分の声も届けることができない

これは「オーディオに接続できない」ことによるトラブルによるものです。

こんな時、どうやってこのトラブルを乗り切ればいいのか？

今回は、Zoomミーティングのトラブルで上位3つに入る、「オーディオに接続しない」トラブルの原因別対処法と事前にできる対策法についても解説します。

Zoomの「オーディオに接続しない」とはどんな状態？

まず、オーディオに接続しないとはいったいどんな状態を指しているのでしょうか？

オーディオとは、音声のことを指し、具体的にはマイクとスピーカーを指しています。

Zoomミーティングで音声が聞こえない、こちらの声も全く相手に届けることもできない、という状態は「オーディオ接続していない」トラブルが起こっていることを意味します。

ここで、「声が届かないんでしょ？マイクをミュート(消音））にしているだけじゃないの？」と思うかもしれませんが、Zoomミーティングの音声、相手の声すら聞こえない、となると単なるマイクミュート(消音）の問題だけではありません。

「オーディオ接続」の問題となるので、解決方法が変わります。

Zoomミーティングのマイクの操作について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

【図解】Zoomで「ミュート(マイクオフ)」「ミュート解除」する方法と便利なショートカットについて

今回は、Zoomミーティングをしている時の「ミュート（マイクオフ）」機能について最新（2025年10月9日現在）情報で解説します。 Zoomのミュート機能は、セミナーや会議を…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomミーティングのオーディオ接続の重要性

Zoomはオンラインで離れたところにいる人と音声や映像のコミュニケーションができるツールです。

コミュニケーション手段である「音声」の共有ができない、双方向で話す言葉を伝えられないトラブルはZoomミーティングの目的を果たせない結果となってしまいます。

オンラインミーティングやビデオ通話では「音声」が重要なコミュニケーション手段になる中、「オーディオに接続しない」のトラブルは双方にとって大きなストレスとなります。

Zoomミーティングでオーディオに接続しない原因と解決手順

Zoomミーティングでオーディオに接続できない原因は何が考えられるでしょうか？

できるだけ早急に解決するために、すぐにみるべきポイントと対処法について見ていきましょう。

原因1：Zoomがオーディオ接続から退室している

まず音声が聞こえない原因として真っ先に、推測するのが、「Zoomがオーディオに接続していないのでは？」です。

「オーディオに接続していない」とは、マイクやスピーカーの接続ができていない状態のことを指します。

すぐチェックするとよい箇所は、あなたが参加者であれば、Zoom画面のミーティングコントロール内の左下のアイコンを確認します。

ここはオーディオが接続されていたら、マイクのマークのアイコンになっています。

マイクマークに斜めの線が入っていたらミュート(消音）なので解除をすればよいです。

もし、ミーティングコントロール内のアイコンがヘッドフォンマークになっていたら、「オーディオから退室」している状態なので、「オーディオに接続」する操作を行います。

また、この時、Zoom画面の参加者一覧をみると参加者名の横にマイクマークが全くない状態で表示されています。

ホストは、ここで参加者は、Zoomのオーディオが接続していない状態であるということがわかります。

オーディオに接続する手順は簡単で、

パソコンの場合は、

1. ミーティングコントロール内のヘッドフォンマークをクリックする

2. 画面中央に表示された「コンピューターオーディオに参加する」をクリック

3. マイクマークが出現する

これでオーディオが接続され音声が聞こえるようになり、自分の声も届けられるようになります。

また、スマホ参加の場合も同じ要領で画面左下のマークを確認します。

このとき、スマホの画面下にミーティングコントロール(操作パネル)が表示されていないときは、画面を軽くタップするとミーティングコントロールが表示されます。

ミーティングコントロール内の左側のアイコンが、ヘッドフォンマークになっている場合は、これをタップします。

「WiFiまたは携帯のデータ」と表示されたらそれをタップします。

この操作でマイクマークが表示されるようになったら、音声が聞こえるようになります。

この操作で、マイクが有効化されるので必要時以外は自分自身のマイクをミュート(消音）するのを忘れないようにしましょう。

原因2：オーディオ接続デバイスの故障・接続不良、抜け

次に見るべきポイントは、マイクやスピーカーが正しく接続されているかを確認します。

使用しているマイクやイヤホンなどのケーブルやBluetoothがしっかりと接続されているか確認しましょう。

パソコンの参加者で、割とよくあるのがイヤホンマイク等のオーディオ機器の接続のゆるみや、抜けがあります。

単純な原因のために、「そんなはずでは」と原因を除外し、さんざんいろいろな対応をして、最後に「あら、抜けていたわ」なんてこともあります。

すぐに確認してみましょう。

また、接続しているオーディオデバイスの故障も考えられるので、別のデバイス（ヘッドフォンや外部マイク）を試してみて、問題が解決するかどうかを確認してください。

接触不良であれば、一度接続部から外して、入れなおしてみるとうまくいくことがあります。

Bluetooth機器を使用しているのであれば、Bluetoothの充電不足はないか、再ペアリングを試してください。

さまざまなことを試しても改善しないときは、マイク、イヤホンの機器そのものの故障の可能性もあり得ます。

たびたびZoomを使うという方は、こんな時のために予備があると便利ですね。

📌Zoomで使えるマイクのタイプ、注意点について詳しく知りたい方はこちらへ
→Zoomでマイクを使用する際の設定方法おすすめ３選

原因3：デバイスに、オーディオのアクセス許可を出していない

Zoomがオーディオに接続しない原因は、デバイスにZoomアプリの権限「マイクの許可」を出していない場合にもおこります。

よくある原因は、Zoomアプリをデバイスにインストールするときに、「Zoomがマイクにアクセスすることを許可する」で、「許可」を出さなかったときに起こります。

アプリのインストールで、Zoomにデバイスのアクセスを許可することを「怖い」と感じ、つい「許可」を出さなかったというケースです。

対処法としては、Zoomアプリに「マイクのアクセスを許可する」操作をします。

• パソコン（windows11）の場合

1. ［スタート] メニューから、[設定] ＞[プライバシーとセキュリティ]を開く

2. 「アプリのアクセス許可」の中から、[マイク] を選択し開く

3. [マイクへのアクセス] をONにして、「アプリにマイクへのアクセスを許可する」をON

4. マイクにアクセスできるアプリの選択で、［Zoom］をONにする

• Macの場合

1. アップルメニュー ＞「システム設定」と選択し、サイドバーで「プライバシーとセキュリティ」 をクリックする
   （下にスクロールする必要がある場合があります。）
2. 「マイク」をクリックする
3. リストのアプリケーションごとに、マイクへのアクセスのオン/オフを切り替える

• Androidスマホ(Galaxy）の場合　

※お使いのスマホの機種によって、表示や操作が異なることがあります。

ここでは、Androidスマホの例としてGalaxyの手順で説明します。

1. スマホの設定画面に移動
2. 「アプリ」を選択し開いてZoomのアプリを探す

3. 「Zoom」を開いて、「権限」をタップ
4. 「マイク」をタップして、マイクの権限を許可する

• iPhone/iPadの場合

1. 「設定」を開き、「Zoomアプリ」をタップ
2. Zoomにアクセスを許可の項目で、「マイク」のトグルをON(緑）にする

原因4：インターネット接続の不良

オーディオに接続できない原因の一つに、インターネット接続不良があります。

不安定な接続では、オーディオが途切れることがあります。

対処として、まずインターネット接続が安定していることを確認してください。

自分自身の接続速度確認は、スピードテストなどで行ってみましょう。

参加者のインターネット接続状態を知りたいときは、「ピン」で固定することで確認ができます。

この方法は、参加者にばれずに相手の通信状態を確認することができるので、ホストをするときに知っておくととても便利です。

Zoomのピン固定について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomのピン留め機能で特定の人だけ表示する方法｜相手にバレるかを解説

Zoomミーティング中に、 と感じたことはありませんか。 そのようなときに使えるのが、Zoomの ピン（留め）機能 です。 ピン留めを使うと、ミーティング中に特定の参加者の…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

もし、Wi-Fi接続を使用している場合は、他のデバイスがネットワーク帯域幅を使用していないか確認し、不要なものは使用を中断するとよいでしょう。

参加者の場合、通信の安定のためにビデオを一時的にOFFでZoomミーティングに参加するという対処もありでしょう。

しかし、ホストの場合はそうはいかないことがほとんどです。

パソコンでZoomミーティングに参加していて、インターネット接続が問題でたびたび「オーディオに接続しない」という場合は、無線のWi－Fi接続ではなく、有線接続を使うのをおすすめします。

原因5：Zoomやパソコンなどのデバイスのアップデートを行っていない

Zoomやパソコン機器などのアップデートを行っていないと、オーディオに接続できないトラブルが起こることがあります。

アップデートでは、新しい機能の搭載やバグの修正などが行われます。

そのため、アップデートをしていないと不具合が起きやすくなります。

Zoomを使う前には必ず、アップデートはしておきましょう。

📌Zoomアップデートと方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoomアプリのアップデート方法｜バージョンアップ・更新できない時の対処法まとめ

Zoomアプリを最新版にアップデートしていますか？ 古いバージョンのZoomアプリを使っていると、音声が聞こえない・画面共有ができないなど、思わぬトラブルにつながること…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomオーディオ接続できない時のコミュニケーション手段

Zoomのオーディオ接続トラブルが起こると、ホスト、参加者ともに慌てることもあります。

考えられる原因をホスト側が何となく予想出来ていても、コミュニケーションの手段である音声のトラブルのため、参加者をサポートするのに難渋することがあります。

そんな時、音声のトラブルで話せないのに一体どうやって、解決すればいいのか？ともどかしい気持ちになったことはあるのではないでしょうか。

オーディオが接続できないときに、実際に役立ったコミュニケーション方法は次の通りでした。

• Zoomミーティングチャット
• 電話
• ブレイクアウトルームでの画面共有、ホワイトボード活用

Zoomミーティングチャット

Zoomミーティングで進行を妨げることができないときなどは、Zoomミーティングチャットのダイレクトメッセージを活用して、コミュニケーションをとります。

しかし、相手がスマホ参加者の場合、ミーティングチャット画面はとても見づらく、操作がしにくいことも考えられます。

その時は、音声によるコミュニケーションに切り替えたほうが良いケースがあります。

📌Zoomミーティングチャットの使い方について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

【2026年最新】Zoomミーティングチャットの使い方｜改行・送信・保存・スマホまで完全ガイド

Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。 質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーテ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

📌Zoomスマホの参加者の画面について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

【図解】スマホでZoomに参加する方法｜アプリ入手から参加方法、注意点までわかりやすく解説（初心者向け）

初めてスマホからZoomミーティングに参加することになり、「ちゃんと入れるだろうか」と不安に感じていませんか。 Zoom初心者の方にとって、オンラインイベントへ初めて参…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

電話をかける

参加者の電話番号をあらかじめ知っている場合は、電話でサポートする方が早いことがあります。

参加者に状況を確認しながらオーディオ接続をサポートすることは可能です。

ブレイクアウトルームでの画面共有、ホワイトボード活用

ブレイクアウトルームは、メインルームとは異なる小部屋になります。

そのため、Zoomミーティングの、進行に関係なく、落ち着いた環境でオーディオ接続のサポートをすることができます。

このブレイクアウトルームで、画面共有で資料を提示したり、ホワイトボードを活用して、文字のコミュニケーションをとる方法もあります。

ただし、この方法は、共同ホストの存在が必要になります。

Zoomミーティングイベントの規模によっては、Zoomの操作に慣れた共同ホストの存在が鍵になります。

ブレイクアウトルームについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

Zoomブレイクアウトルームの使い方｜グループ分けの設定・管理をホスト向けに解説

Zoomで研修や講座を進めていると、 「少人数に分けて話してもらいたい」「グループワークをしたい」 と感じる場面があるのではないでしょうか。 Zoomには、参加者をグルー…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ホワイトボード(クラシック）、画面共有について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom、画面共有のホワイトボード(クラシック）の使い方

今回はZoomミーティング中のみ使える「ホワイトボード(クラシック）の使い方」についてお話していきます。 ホワイトボード機能はアイデアを出す作業で使ったり、言葉だけ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

📌共同ホストの役割について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom共同ホストの使い方と役割｜オンラインセミナー運営がスムーズになる基本ガイド

 Zoomを使ったオンラインセミナーは、場所を選ばず開催でき、集客の幅が大きく広がるのが魅力です。 しかし、参加者が増えるほど運営の負担が大きくなり、講師ひとり…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

以上が、Zoomのオーディオ接続ができない時の、コミュニケーション方法になります。

お仕事でZoomを活用している方は、Zoomミーティングの規模や、お客様へのサポート等を考えて、準備しておくことも大事なポイントと言えそうです。

「オーディオに接続できない」を回避するための予防対策

Zoomミーティングを開始した後、オーディオに接続できないと対処法がわかっていたとしても、焦ってしまうことが多いです。

落ち着いてスムーズにミーティングを進行するために「オーディオに接続できない」を予防する対策を実施しておくとよいでしょう。

常時、オーディオに「自動接続する」設定をしておく

Zoomミーティングに入室するたびに「自動でオーディオに接続する」設定にしておく、というのも一つの手段です。

パソコンや、スマホなど同室で複数のZoomミーティングを行うと、ハウリングという現象を起こします。

このハウリングの防止のために、主要な操作デバイス以外を意図的にオーディオ切断することがあります。

📌Zoomミーティングのハウリングと対処法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomでハウリングが起きる原因とトラブル対処法

その対策をしたことをうっかり忘れて、別のミーティングに入室しても自動で「オーディオに接続」してくれるので、あせらなくてすむ、接続操作の手間が省けるということがあります。

ぜひ、パソコン、スマホそれぞれに事前に自動接続の設定しておくとよいでしょう。

方法は、次の通りです。

《パソコンの場合：「コンピュータオーディオに自動で接続する」設定》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、[設定]アイコンをクリック

2. 左メニュー[ミーティングとウェビナー]をクリックし、「参加体験」内の「コンピュータオーディオに自動的に接続する」のトグルをON（青）にする

《スマホ・iPadの場合：「コンピュータオーディオに自動で接続する」設定》

1. Zoomアプリを起動し、サインインする
2. 画面左上、プロフィールアイコンをタップ
3. [設定]をタップ

4. [ミーティング]＞「オーディオを自動で接続」をタップして「WiFiまたは携帯のデータ」にチェックを入れ、「完了」をタップ

これでZoomミーティングに入室するたびに自動でオーディオを接続することができます。

音声テストの重要性と実施方法

Zoomがオーディオに接続しないトラブルは、Zoomミーティングに参加する前に事前確認しておくと回避できる可能性が高いです。

特に主催する側の場合は、Zoomミーティングをはじめる前に、必ずオーディオ接続が適切かチェックをしておくとよいでしょう。

オーディオの接続チェックは簡単にできます。

ぜひ、Zoomミーティング前におこなう習慣にしてみましょう。

事前にチェックしておくことで、接続機器等のトラブルであれば、代替えデバイスなどを準備することができます。

方法①Zoomミーティング前にオーディオのテストを行う

Zoomミーティング前に、オーディオのテストを行うことができます。

手順は以下の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、[設定]アイコンをクリック

2. 左ナビゲーションメニューから［オーディオ］を選択
3. [スピーカーのテスト]と[マイクのテスト]をそれぞれ順に実施する

4. スピーカーテストの場合、「スピーカーのテスト」をクリックすると音声が聞こえるので、聞こえたらテスト完了

5. 音声がよく聞こえない時は接続機器が適正でないため、選択しテストを繰り返す

6. マイクテストは、「マイクのテスト」をクリックし、発声、レコーディングをする。

7. レコーディングされた音声が聞こえたらテスト完了

8. 音声がよく聞こえない、こもっているなどの時は接続機器をプルダウンから選択し、再テストを行う

方法②Zoomミーティング中にテストを行う

ミーティング中にオーディオのテストをする必要があるときは次の手順で実施するとよいでしょう。

1. ミーティングコントロール内のマイクマーク横の（∧）をクリック
2. 「スピーカー＆マイクをテスト」をクリック

3. 「着信音」が聞こえたら「はい」聞こえなかったら「いいえ、別のスピーカーを試す」を選択し適切なデバイスを選択する

4. テスト発声し、レコーディングした音声が聞こえたら「はい」聞こえなかったら「いいえ、別のマイクを試す」を選択し、適切なデバイスを選択する

5. 「テストを終了」をクリックし、完了する

この時、マイクのミュートを解除していてもテスト音声は他者には全く聞こえないので安心してテストを実施してください。

まとめ

今回は、Zoomがオーディオに接続できない原因と対処法と対策の自動接続設定について解説しました。

Zoomミーティングのトラブルで最も多いのが音声、オーディオ接続に関するトラブルです。

Zoomオーディオが接続できないトラブルは、伝えたいことを伝える機会を奪われてしまいます。

そのようなことがないように、事前にホスト、参加者ともに準備することが大事です。

特に、自分が主催者である場合は、上記の原因や対処法について 知っているといざというときにかなり役立つでしょう。

Zoomがオーディオに接続しない原因さえ推察出来れば、たいていのトラブルは対応が可能です。

オンラインミーティングの冒頭でトラブルに見舞われても、、短時間で解決できることも多いです。

「Zoomのオーディオに接続できない」から、このトラブル対応で、機会損失をプラスに変えられるように対処法もしっかり把握しておきましょう。

オーディオのすべてを網羅した、まとめ記事も合わせてご覧ください。

【まとめ】Zoomのオーディオ（マイク・スピーカー）機能の使い方

Zoomをはじめリモートワークやオンラインミーティングが、日常の一部となってきましたね。 しかし、オンラインミーティングで音声トラブルは多くないですか？ など、一度…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

The post Zoomがオーディオに接続しない、できない！よくある音声トラブル5つの対処法と自動接続設定 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.