Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでのやり取りができる「チャット」という機能があります。

質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーティング中の情報共有にとても便利な機能です。

ですが、「チャットがどこにあるのかわからない」「送り方がどうやるのかわからない、不安」「うっかり全員に送ってしまいそう」といった声もよく聞かれます。

この記事では、Zoomミーティング中に使えるチャット機能について、基本的な使い方やできること、活用メリットまでZoomに慣れていない方でも安心して使えるように解説します。

Zoomのミーティングチャット機能とは？

Zoomには、参加者とテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。

マイクを使わずに伝えたい内容を送ったり、リンクやファイルを共有したり、さまざまな場面で活用できます。

チャットに送信できるのは、以下のような内容です。

• 文字メッセージ（あいさつ・質問・コメントなど）
• 画像やPDFなどのファイル
• ウェブページや資料のURL
• 確認事項やメモとして残したいテキスト

Zoomのチャットは、参加者全体に送るメッセージのほか、特定の相手にだけ送る個別メッセージ（ダイレクトチャット）にも対応しています。

音声だけのやり取りではカバーしきれない情報伝達にも役立つため、講義や会議、セミナーなど幅広いシーンで利用されています。

なお、Zoomには「チームチャット」という別のチャット機能もありますが、これはミーティング外で使う常設チャットです。

本記事では、ミーティング中に使うミーティングチャット機能に焦点を当てて解説します。

Zoomのミーティングチャット機能のメリットと活用事例

Zoomのミーティングチャットは、参加者との情報共有や意思疎通をサポートする便利な機能です。

音声や映像だけでは伝えきれない内容を補い、コミュニケーションを円滑にする役割も果たします。

ここでは、チャット機能を活用することで得られる主なメリットと活用事例をご紹介します。

リアルタイムに質問の受け答えができる

ミーティングの進行を止めることなく、参加者からの質問や意見を受け付けられます。

講義やセミナーでは、タイミングを見てまとめて回答するスタイルにも適しています。

参加者同士のつながりが生まれやすい

チャットを通じて、参加者同士が気軽にやり取りを行えるため、場の一体感や安心感が高まりやすくなります。

参加型のミーティングができる

チャットを活用して、感想や気づきを投稿できるようにすると、参加者の関心が高まり、一方向ではない対話型の場をつくることが可能になります。

お知らせ、情報共有が視覚化できる

講師または司会者からの連絡・補足説明の共有に使えます。

口頭だけでは伝わりにくい情報も、チャットに記入することで伝達ミスを防ぎ、参加者全体の理解度向上につながります。

チャットの会話を記録として残せる

必要に応じてチャット内容を保存しておくことで、後から内容を振り返ることができます。

参加者とのやり取りが記録として残るため、フォローアップや記録の共有にも役立ちます。

音声トラブル時の補助として使える

参加者の音声環境に問題がある場合でも、テキストでやり取りを続けることでコミュニケーションを確保できます。

入室待機中の参加者に問い合わせができる

名前が分からない参加者が待機室に入室してきたときに、入室前にチャットで問い合わせをすることができます。

名前のわからない参加者を入室させる前に、チャットで問い合わせることでミーティングのセキュリティのリスクを減らせます。

📌Zoomのセキュリティ対策、「待機室」へのチャットの使い方について具体的な方法を知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

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Zoomミーティングチャットの設定方法

Zoomミーティング中にチャット機能を使うには、まずホスト側の設定でチャット機能が有効化されている必要があります。

ここでは、ホストが行うミーティングチャット機能の有効化の手順について説明します。

ミーティングチャットの有効化（ホスト側）

ミーティングチャットの有効化は、ホストのウェブポータルで設定を行います。

ホストはミーティング開始前に、Zoomアカウントで以下の手順を確認してください。

1. Zoomのウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの[設定]をクリックし、検索窓に「チャット」と入力する
3. 「ミーティングチャット」の設定項目のトグルをON（青）に切り替える
4. ミーティングチャットを許可する参加者をプルダウンから選択する

その他、ミーティングチャット機能には、以下の便利な機能が多数あります。

状況に応じて有効化しておくとよいでしょう。

• ダイレクトメッセージの送信
• ミーティング チャットでハイパーリンクを送信できる
• チャットの手動、自動保存による履歴確認
• チャットメッセージの削除や編集
• スクリーンショット機能
• ファイルの送信
• 絵文字の送信
• チャット機能の制限

これらの機能は、どの機能も、ミーティングホストが設定を有効化していなければ使うことはできません。

ホストは、ミーティングチャットを効果的に便利に使いながら、一方でセキュリティの対策を行う必要があります。

安心安全なミーティングを行うためにミーティングチャットに関する設定や操作を充分に把握しておきましょう。

📌ミーティングで、チャット機能を効果的に安全に使うための、ホストが設定しておくべき項目と、制限等の具体的方法についてはこちらの記事を参考にして下さい。

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Zoomミーティングチャットの使い方

ここからは、ミーティングチャットのメッセージの送り方（基本）について解説します。

2025年6月のアップデートでミーティングチャットの表示や基本の操作方法が変更になっています。

個人宛にメッセージを送る「ダイレクトメッセージ」のほか、グループを作成して同時に複数人にメッセージを送る「グループチャット」が可能になりました。

そのやり方についても解説しているので、是非チェックしてください。

メッセージの送り方と開封の仕方(基本）

ミーティング中のチャットの操作、メッセージの送り方について解説します。

《チャットメッセージの送り方》

1. Zoomミーティングに参加し、ミーティングコントロールバー内の「チャット」アイコンをクリックする

2. 「チャット」アイコンをクリックすると、画面右側にチャットのパネルが表示される
3. チャットパネルの上部から、メッセージの送信先スレッドを選択する(例：「全員」「個人宛」「複数人のグループ」）
4. テキストボックスにメッセージを入力し、Enterキー（Macの場合、「Return」キー）、または送信ボタン（）をクリックし、送信する

メッセージを送信された側の操作は、

1. チャットを表示していない場合、ミーティングコントロール内のチャットアイコンに未読メッセージの数字表示が点灯したら、クリックしてチャットパネルを開く

2. チャットパネルを開き、未読表示アイコンをクリックし、チャットスレッドのメッセージを確認する

チャットの送信先の選択と切り替え

Zoomミーティングチャットは、メッセージの送信先を切り替えてメッセージを送信します。

デフォルトではミーティング参加者「全員」に対してのミーティングチャットのみが表示されます。

チャットパネルの上部の「全員」と書いているタブがそれにあたります。

チャット欄の上部に表示されるリストから選択します。

個人宛のダイレクトメッセージや、グループ チャットが作成されている場合、チャットパネル上部に、複数のアイコンが表示されます。

任意のアイコンに切り替えて、メッセージを確認したり、送信します。

ダイレクトチャット(個人宛）やグループチャットのメッセージ送信方法については、次のセクションで、解説します。

Zoomミーティングチャットの改行とコツ

テキストボックスのメッセージを改行したいときは、テキストボックス内で、次の操作を行います。

• Windowsの場合：「Shift＋Enter」または「Alt」+「Enter」キーの同時押し
• Macの場合：「Shiht」+「Enter」または、「control + Return」キーの同時押し

ただ、「改行をしたかったのに、入力途中で送信してしまう」という声もよく聞かれます。

もし、二つのキーボードを同時に押すことがうまくできず、「入力途中で送信してしまうことが多い」という方はテキストボックス内の「フォーマット』を使うとよいでしょう。

やり方は、簡単で、この「フォーマット』をクリックした後は、いつも通りメッセージを入力し、[送信ボタン　]をクリックするだけです。

この操作方法を使うことで入力中の改行で、キーボードをうまく使えなくても[送信ボタン]をクリックしない限り、意図せずメッセージが送信されることはありません。

メッセージの返信の仕方

送られてきたチャットメッセージに返信を送ることが出来ます。

返信のやり方は

1. 返信したいメッセージの右、または下部の吹き出しをクリック

2. 「返信」の部分にメッセージを入力し、送信する

3. 複数回の返信により、チャット表示が見にくくなった場合、「すべて折りたたむ」をクリックするとと、「返信」メッセージは折りたたまれコンパクトになります。

「フォーマット」を使って見やすくする

Zoomミーティングチャットのメッセージを見やすく表示するための書式を選択することもできます。

B(太字）I(斜体）下線、打消し線、フォントの色、フォントの大きさ、リンク挿入、見出し表示のほか、箇条書き、番号付リスト、インデント増減、引用、インラインコード、コードブロック等を選んで記入できるようになっています。

強調したい部分や長文を見やすく整理するときに使うとよいでしょう。

絵文字の使い方

送信されたメッセージに対して、リアクションを送ることができます。

文字を打つのが苦手という場合や、簡単に意思表示をしたいときに使うとよいでしょう。

やり方は簡単です。

1. リアクションを付けたいメッセージの右、または下部の絵文字アイコンをクリック

2. 複数の絵文字の中から送りたいリアクションを選択クリック

3. メッセージに対して、リアクションが表示される

メッセージのコピー、引用

チャットの返信で、相手のメッセージをコピーしたり、引用して返信したい場合、「コピー」と「引用」を使うことができます。

「コピー」と「引用」のやり方は、

1. 該当のメッセージの右または下部の(…)をクリック
2. 「コピー」または「引用」をクリックする

• 「コピー」の場合：メッセージ、または返信のテキストボックスの上で右クリックし、「貼付け」を選択クリックする

• 「引用」の場合：引用をクリックすると、テキストボックスに自動的に引用部分が表示される

3. 必要なメッセ―ジを入力し、送信する
   

「引用」は、メッセージボックス内のすべての文章が自動表示されます。

文章の一部分を使いたい場合は「引用」をクリックした後、必要な部分だけに編集をするとよいです。

送信したメッセージでは、引用部分は薄い文字で表記され、わかりやすくなっています。

メッセージの削除と編集の仕方

Zoomチャットで送信したメッセージは、ホストが許可をしている場合に限り、「削除」や「編集」が可能になります。

チャットメッセージの削除方法

チャットメッセージの削除のやり方は次の通りです。

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 確認メッセージのポップアップの「削除」をクリックする

《チャット削除のポイント》

ホストは参加者全員の送信済みのチャットメッセージ、参加者は、自分が送信したメッセージのみ削除することができます。

ただし、メッセージは、一度削除すると復元できず、履歴にも残りません。

チャットメッセージの編集方法

チャットメッセージの編集のやり方は次の通りです。

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 「編集」をクリックする
3. 開いたウィンドウにメッセージを入力し、編集完了後に☑をクリックし、送信する
4. 編集済みのメッセージがチャットパネルに表示される

《メッセージ編集のポイント》

チャットの編集は、自分が送信したメッセージのみ可能です。

どの参加者（ホスト含む）も自分が送信したチャットメッセージ以外を、編集することはできません。

ダイレクトメッセージ（個人宛・グループ）の使い方

Zoomミーティング中のチャット機能は、特定の相手にだけメッセージを送る「ダイレクトメッセージ（個人宛チャット）」を利用できます。

また、2025年6月のアップデートで、メッセージを個人宛だけでなく、複数人でやり取りができる「グループチャット」を作成することも可能になりました。

ダイレクトメッセージは、周囲に見られずに個別でやり取りしたいときや、スタッフ間で連絡をしたい場面に便利な機能です。

ここからは、個人宛にメッセージを送信する方法と、複数人とチャットするグループチャットのやり方や注意点について解説します。

個人宛、ダイレクトメッセージを送信する方法

ミーティング中に個人宛にダイレクトメッセージを送信する手順は次の通りです。

1. ミーティング中にコントロールバー内の「チャット」をクリックしチャットパネルを表示する
2. チャット欄の上部の「新しいチャット」をクリックし、メッセージを送りたい相手の名前を選択する
3. テキストボックスにメッセージを入力し、Enterキー、または送信ボタン（）をクリックし送信する
4. チャット欄上部にダイレクトメッセージのアイコンが作成される

5. 送信相手先画面では、ダイレクトメッセージアイコンと未読メッセージ数が表示される

ダイレクトメッセージを受け取った参加者は、個人宛スレッドアイコンをクリックすることで、送られてきたメッセージを確認することができます。

この方法でメッセージを送受信すると、互いのチャットパネルには、「非公開メッセージ」と表示され、他の参加者には見えない状態でやり取りをすることができます。

グループチャットの作り方とメッセージ送信の方法

ミーティングチャットでプライベートに同時に複数人とやり取りのできる「グループチャット」について解説します。

グループチャットは、ミーティングのスタッフへの連絡や、複数人に同じ内容のメッセージを送りたいときに、とても便利です。

そんなときのために、グループチャットの作り方と、使い方をマスターしておくとよいでしょう。

グループチャットの作り方は、個人宛のダイレクトメッセージの作成方法とほとんど同じですが、グループチャットならではの機能もあります。

グループチャットの作り方と使い方

グループチャットの作り方は次の手順になります。

1. ミーティング中にコントロールバー内の「チャット」をクリックしチャットパネルを表示する
2. チャット欄の上部の「新しいチャット」をクリックし、メッセージを送りたいメンバーの名前を複数選択する
3. (オプション）トピックにグループチャット名を付ける

4. テキストボックスにメッセージを入力し、送信する
5. チャットパネル上部にグループチャットのアイコンが表示される

グループチャットのメンバーを確認する方法

作成されたグループチャットのメンバーを確認する方法は次の通りです。

メンバーを確認できると、同じメンバーのグループチャットを複数作ってしまうことを避けられます。

1. ミーティングチャット、パネル上部から任意のスレッド（グループ）を選択する
2. グループチャット名、右横のアイコンをクリックする
3. グループチャットのメンバーが確認できる

グループチャットの権限と注意事項

グループチャットの作成は、ホストが許可をしている限り、誰でも作成することが可能です。

グループチャットの権限は、ホスト、共同ホストに関係なく、「グループ作成者」と「参加者」で権限が異なります。

グループチャット作成者は、

• グループチャットの名前を変更したり、メンバーを削除または追加することが可能
• グループチャットそのものを削除することが可能（その場合、チャット履歴が全く残らないので注意が必要）

グループのメンバーは、

• メンバーを追加したり、グループチャットから退出することは可能
• グループチャットを削除したり、グループ名を変更したりはできない

グループチャットの制限として、

• ミーティングを一時退出し、再度ミーティングに入室した場合、同じグループチャットにメンバーとして復帰することはできない
• 再入室後、同じグループチャットに参加するには、改めて、追加の操作が必要
• メンバーの削除や追加を行った場合、グループチャットのタイムラインに表示され、誰がどの操作を行ったかがわかる
• ミーティンググループチャットも個人宛のダイレクトメッセージ同様、グループ外の参加者がメッセージを見ることや、保存をすることはできない

🔷グループチャットの作成者と参加者の権限違い｟まとめ｠

権限項目	作成者	参加者
グループチャット名の変更	〇	×
メンバーの追加	〇	〇
メンバーの削除	〇	×
グループチャットからの退出	× （ミーティング退出で可）	〇
グループチャットの削除	〇 （履歴も消える）	×
チャットメッセージの閲覧・保存	自分の端末でのみ可	自分の端末でのみ可
再入室後の自動復帰	× （再追加が必要）	× （再追加が必要）
メンバー追加・削除の通知	タイムラインに表示	タイムラインに表示

ダイレクトメッセージの注意点と制限

ダイレクトメッセージは便利な機能ですが、いくつかの制限や事前に知っておきたいポイントがあります。

利用するときは、以下の点を確認しておきましょう。

• ホストが設定で「ダイレクトメッセージ」を無効化している場合、参加者同士での個人宛メッセージのやり取りはできません。
• チャットの保存に関する設定はホストが管理しており、ホストが保存を許可している場合に限り、参加者もチャット履歴を手動で保存できます。（※自分が送受信したチャットのみ）

チャットの保存の方法、注意事項に関しては「チャットの保存」のセクションで後述します。

📌ダイレクトメッセージが送信できないなとのトラブル対応について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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Zoomチャットでファイルを送る方法

Zoomミーティング中のチャットでは、テキストだけでなくファイルを送信することもできます。

会議資料や画像などをその場で共有できるため、口頭説明とあわせて視覚的なサポートが可能になります。

ファイル送信の手順

Zoomチャットでは、テキストだけでなくファイルも送信できます。

ただし、ホストが「ファイル送信を許可」していない場合は、この機能は使えません。

送信が可能な状態であれば、次の手順でファイルを共有できます。

1. Zoomミーティング中にコントロールバー内の「チャット」をクリックし、チャットウィンドウを開く
2. テキストボックス（入力欄）の下にある、ファイルアイコン（）をクリック
3. 表示されたメニュー内のファイルの保存場所を選択クリックする
   　例：コンピュータ／Dropbox／Google Drive など

4. 対象ファイルにあった認証を行い、選択、「送信」を実行
5. 選択した宛先（全員/個別/グループ）にファイルが共有される

ミーティングチャットのファイル共有・送信方法について詳細を知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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Zoomチャットでファイル送信するときの注意点

ファイルをZoomチャットで送信する際には、以下の点に注意しましょう。

• ホストがファイル送信を許可していないと、参加者はファイルを送れない

• 一部のファイル形式やサイズに制限がある
  送信できるファイルの種類や容量は、制限される場合があります。

• ファイルを受け取る側がアクセスできないケースもある
  クラウドストレージ（Google Drive、Dropboxなど）経由でファイルを送信した場合、共有設定が適切でないと、受信者がファイルを開けないことがあります。

• ミーティング終了後はファイルにアクセスできなくなることもある
  一度チャットに投稿したファイルは、ミーティング中しか確認できない場合があります。重要な資料は別途保存しておくと安心です。

ファイル送信ができないときの対処

Zoomチャットでファイルを送ろうとしても、ボタンが表示されない・反応しないなど、うまくいかないケースがあります。

以下のポイントを確認してみましょう。

✅ホストがファイル送信を無効にしていないか確認
ホスト側の設定で「ミーティング中のファイル送信」をオフにしている場合、参加者はファイル送信（コンピュータ）を選択できません。

✅ Zoomアプリが最新版か確認する
古いバージョンのZoomアプリを使用していると、アプリの見た目やボタンの配置、機能が異なることがあり、ファイル送信機能がうまく動作しないことがあります。最新版へのアップデートを試してみましょう。

✅ セキュリティソフトやネットワークの制限
企業や学校などのネットワーク環境では、ファイル転送がブロックされていることもあります。ネットワーク管理者に確認が必要な場合もあります。
別の手段でファイル送信するとよいでしょう。

Zoomチャットでスクリーンショット機能を使う方法

ホストがミーティングチャットのスクリーンショット機能を有効にしている場合、参加者はミーティングチャットにZoomチャット機能を使って、キャプチャした画像を送信することができます。

📌Zoomチャットでスクリーンショット機能の操作方法について知りたい方はこちらの記事に詳しく書いていますので参考にしてください。

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Zoomチャットを保存方法と履歴の確認

Zoomミーティング中にやり取りしたチャットを後から見返したい、という場面はよくあります

Zoomミーティング中にやり取りしたチャットの保存方法と、履歴の確認方法について解説しま

Zoomでは、チャットの手動保存とホストによる自動保存という2つの方法があります。

ここでは、参加者としてチャットを手動で保存、履歴を確認する方法を解説します。

手動でチャットを保存する方法（参加者向け）

ホストが参加者にチャットの保存を許可している場合、Zoomミーティング中に、自分の画面に表示されているチャット内容を手動で保存することができます。

◾保存手順（パソコン）

1. Zoomミーティング中に「チャット」アイコンをクリック
2. チャットパネル、右上のオプションメニュー（…）から「チャットを保存」を選択
3. 保存完了のメッセージが表示され、チャットファイルがパソコン内に保存される

◾保存される内容

• ホスト、参加者ともに、自分が送信・受信したチャット（「全体」、個人宛、グループの）
• 他の参加者同士のプライベートチャット、グループチャットは含まれない
• スマートフォンやタブレットでは、チャットの手動保存は行えない

Zoomチャットの自動保存と手動保存との違い

Zoomには、ミーティング終了時にチャット内容を自動保存する機能があります。

この「自動保存」は、ホストのZoom設定で有効にされている場合のみ動作するもので、参加者が自分の操作で有効にすることはできません。

◾保存される内容

自動保存によって記録されるのは、ホスト自身が送受信したチャット内容のみです。

他の参加者同士の個人宛チャット（ダイレクトメッセージ）など、ホストが関与していないやりとりは保存されません。

また、自動保存されたチャット履歴を参加者が自分のPCで確認することできません（例外的に、ホストが共有した場合などを除く）。

◾ 保存場所と形式

自動保存されたチャットファイルは、ホストのパソコン（ローカル）に保存されます。

ファイル形式は手動保存と同じテキスト（.txt）形式で、Zoomフォルダ（例：「ドキュメント」＞「Zoom」）に格納されます。

このように、参加者が利用できる保存方法は、基本的に手動保存のみとなります。

保存されたチャットファイルの履歴確認方法

Zoomミーティング中にチャットの履歴を保存した場合、そのファイルは使用していたパソコン内に保存されます。

保存ファイルは通常、次の場所に格納されています。

◾チャット履歴ファイルの保存先（初期設定）

デフォルトの保存場所は、ドキュメント > Zoom > ミーティング名＋日付のフォルダ
※Zoomの保存先は、Zoomアプリの設定で変更されている場合もあります。

設定を変更している場合は、Zoomデスクトップアプリの設定 ＞「レコーディング」タブ → 「ローカルレコーディングストレージ」で確認できます。

このフォルダを開くと、保存時点までのチャットのやりとりを確認できます。

💡 注意点

• 手動保存されたファイルには、自分が送受信したメッセージのみが記録される
• 他の参加者同士の個別チャットは含まれない
• ホストがチャット保存を禁止している場合は、「保存」自体が表示されない

チャット履歴に含まれない内容と注意点

Zoomのチャット保存機能を使えば、ミーティング中の会話の履歴をテキストファイルとして残すことができますが、すべての内容が記録されるわけではありません。

以下の点に注意しておきましょう。

◾保存履歴の対象外になるもの

• 画像ファイルやスクリーンショットなどの添付ファイル
  テキストとして保存されるだけで、画像そのものは保存されません。
• Zoom上で共有されたリンク先の内容（例：Googleドライブのファイルなど）
  URL自体は記録されますが、その中身までは保存されません。
• 他の参加者同士の個別チャット（ダイレクトメッセージ）
  自分が関与していないやり取りは、保存ファイルに含まれません。

このように、保存されるのはテキスト情報が中心で、画像やファイル、リンク先の情報、他の参加者同士の個別チャットなどは対象外となります。

必要な情報（画像、URL）などがある場合は、個別にダウンロードしたり、保存をする必要があります。

《対処法》

• 画像はダウンロードする
• URL等の情報はコピーして保存する

💡チャット保存の注意点

• チャット保存はミーティング中に手動で行う必要があり、ミーティングが終了してからではチャット保存はできない
• チャット保存できるものは、テキスト情報が中心である
• 保存の可否はホストの設定に左右されるため、事前に確認しておくとよい

大切な情報は、必要に応じて別の手段で記録することも検討しましょう。

Zoomミーティングチャットの便利な使い方

Zoomミーティングチャットには、表示を見やすくする便利な機能があります。

ここでは「文字サイズの調整方法」とチャットパネルの「ポップアウト」についてご紹介します。

アクセシビリティ設定で文字サイズを調整する

Zoomのチャット欄の文字が小さくて見づらいと感じる場合、設定から文字サイズを調整することができます。

特に視認性を高めたい方や、長時間のミーティングで目が疲れやすい方には便利な設定です。

パソコンのZoomミーティングチャットの文字サイズを変更する方法は、次の手順でデスクトップアプリから行います。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. 右上の歯車マーク（設定）をクリック

3. 左メニューから「アクセシビリティ」を選択
4. 「チャットディスプレイサイズ」のプルダウンから、適切なサイズ（80～200％から選べる）を選択して調整する

設定はすぐに反映され、チャットの文字サイズの表示が調整されます。

ただし、この変更は自分のパソコンのZoomアプリにだけ適用され、スマホや他の参加者の表示には影響しません。

チャット「ポップアウト」で画面を広く使う

通常、Zoomチャットの画面はZoomミーティングのウィンドウの右側に出てきます。

ミーティング管理上、参加者一覧の表示を同時にすると、上下表示となり参加者一覧も、チャットも見えにくくなってしまうことがあります。

そんな時に、チャット画面をZoomミーティングの画面から独立させ、表示することが出来ます。

これをチャットの「ポップアウト」と言います。

このように、別の場所に移したり必要な場面で、ポップアウトを手前に持ってきたりすることで、見やすくなります。

チャット画面を独立させるためには、

1. チャット画面左上の「ポップアウト」マークをクリック

2. ポップアウトされた、チャット欄を大きくするときは枠をドラッグする
3. 位置を変えるときは、上部「ミーティングチャット」の位置をクリックし、ドラッグする

この手順で、チャット画面をZoomの画面から切り離した(ポップアウト）後、元に戻したいときは、元に戻すのも簡単にできます。

チャット記入欄上部の「…」をクリックして「ミーティングウィンドウに統合」をクリックすると、チャット画面がZoomミーティングの画面に戻ります。

Zoomミーティング中にチャットの制限をする(ホスト)

Zoomのミーティングチャット機能は、便利な機能ですが、参加者同士のコミュニケーションで、ホストが確認できない部分があり場を乱すリスクもはらんでいます。

ミーティングのセキュリティを守る方法として、「チャットに制限をかける」という方法があります。

参加者がダイレクトチャットを使って雑談し、話を聞いていなかったり、ネガティブなメッセージを送られたくない時などにチャットの送信制限を掛けるといいでしょう。

チャットの制限は、「チャット自体を出来なくする方法」と「チャットの送信先を制限する方法」があります。

事前にチャット機能に制限をかけたいときは、Zoomのウェブポータルの設定で変更することができるので、一度確認してみましょう。

Zoomミーティング中に、チャット機能自体に制限をかける方法は次の通りです。

【参加者のチャットを制限する手順】

1. ミーティングコントロールバーの「ホストツール」を選択

2. 画面右側に開いたパネルのホストツールから「参加者」をクリックする
3. 「チャット」のトグルをオフ（グレイ）にする
4. チャットの制限を「なし」に戻すときはトグルをON（青）にする

以上の手順で、チャットを自由にコントロールできます。

ただし、この手順でチャット機能自体が無効化された場合、ホスト、共同ホストからの一方向のチャットメッセージを見ることはできますが、すべての参加者はチャットを使ったり返信することができません。

ホスト、共同ホストへの問い合わせなどはできるようにしたい、ダイレクトメッセージ(個人宛、グループ）だけ制限したい、という場合は、次の手順でチャット機能の制限をかけます。

【チャット送信先を制限する方法】

1. チャット欄右上の( …)をクリック
2. 「参加者がチャットできる対象」の中から選択して、制限を掛ける

• 「該当者なし」：チャット自体が出来ない
• 「ホストと共同ホスト」：参加者はホストと共同ホストに対してだけメッセージを送ることができる
• 「全員」：参加者「全員」か「ホスト、共同ホスト」にだけメッセージを送れる。参加者間でのダイレクトメッセージは不可
• 「全員の公開チャットとダイレクトチャット」：参加者「全員」に対しても、「個人宛、グループ(ダイレクト）」のメッセージが可能。

この設定はミーティング中に直ぐできるので、ホストであればセキュリティ管理としてできるようになっておくとよいでしょう。

📌Zoomホストのミーティングチャットの管理について詳しく知りたい、確認したい方は次の記事を参考にしてください。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

Zoomミーティングを円滑に進行するために欠かせないチャット機能は、参加者同士の情報共有やホストからの案内に役立つ重要なコミュニケーション手段です。 しかし、実際の…

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スマホのZoomチャットの使い方

Zoomミーティングにスマートフォンで参加した場合、チャット機能の使い方や操作感がパソコンと異なるため、戸惑う方も少なくありません。

ここでは、スマホからチャットを使う際に知っておきたい基本操作と注意点を整理します。

スマホZoomチャット画面の開き方と送信方法

スマートフォンでZoomミーティングに参加すると、チャット画面の位置や操作方法がPC版とは異なります。

パソコンでの参加と異なり、チャット画面を常時表示しておくことは難しいため、必要時自分で操作して開く必要があります。

チャット画面の位置や操作方法を事前に把握しておくことで、必要な場面で落ち着いてやり取りができます。

スマホZoomチャットの開き方と送信方法

スマホZoomのミーティングチャットの開き方とチャットの送信は次の手順になります。

1. Zoomミーティングに参加中、画面をタップしてミーティングコントロールを表示させる
2. ミーティングコントロール内の「チャット」アイコンをタップ
3. チャットウィンドウが画面下部より開く
4. チャットを開き、「全員」の画面下部のメッセージを入力する
5. メッセージを入力し終えたら、送信をタップする
6. 左上の✖をタップしてチャットウィンドウを閉じる

チャットの返信、絵文字の送信等は、パソコン操作の時と同じように操作できます。

スマホZoomの個人宛、グループチャットの作り方

スマホZoom参加でダイレクト（個人宛）チャットや、グループチャットを作成しメッセージを送りたいときは次の手順で行います。

1. 「チャット」を開く
2. 「全員」の右横、(⋁)をタップ
3. 「新しいチャット」をタップしする

4. 「個人宛」の場合、個人名を、グループチャットの場合は複数人を選択し、「招待する」をタップする
5. メッセージを入力し、送信をタップする
6. 左上の✕でとじる

グループチャットに名前を付けたいときは、チャットを閉じる前に、チャット右横の(…)を開き「チャット名を変更」を選択し、名前を付けます。

チャットレッドの切り替え方

チャットスレッドが複数の場合、手動で切り替えて表示させます。

1. チャットを開く
2. 「全員」または個人名、グループチャット名表示から開きたいアイコンをタップする
3. 選択されたスレッド名が上部に表示されたのを確認する

チャットメッセージの誤送信を避けるために、必ずチャットスレッド名があっているかを確認した上で、メッセージを送信するようにしましょう。

スマホZoomチャットの改行の仕方

スマホのZoomチャットの改行は、スマホの機種やキーボードアプリによって異なりますが、一般的にキーボードの改行⏎をタップします。

スマホでZoomチャットを使うときの注意点

スマートフォンでZoomに参加している場合、パソコンの画面と異なり、小さい表示で表示も少し異なります。

事前にポイントを押さえておくことで、ミーティング中のやり取りがスムーズになります。

チャット通知に気づきにくい

Zoomアプリでは、チャットが届いてもポップアップ通知が表示されにくく、見逃すことがあります。

新規にメッセージが送られた場合、画面下部に次のような赤い数字の未読アイコンが表示されるので覚えておくとよいでしょう。

ミーティング中は定期的にチャット画面を開いて確認しましょう。

チャットアイコンの場所を把握しておく

Zoomアプリでは、画面下部に「チャット」アイコンが独立して表示されています。

画面下部に何も表示されていないときは、画面をタップすると表示されるようになります。

事前にアイコンと、場所を確認しておくとよいでしょう。

送信と改行の操作がPCと異なる

スマホでは、メッセージの送信はチャット欄横の「送信」アイコン（紙飛行機マーク）をタップします。

改行したい場合は、キーボード上に表示される「改行」アイコン（⏎マーク）を使います。

PCと操作感が異なるため、慣れていないと戸惑うことがあります。

長文メッセージは読みづらい

小さな画面では長文が折り返されて表示されるため、見逃しやすくなります。

重要な情報は一文ごとに区切って読み取ると確認しやすくなります。

ファイル送信に制限がある場合も

Zoomアプリ（スマホ版）では、一部の端末ではチャットからファイルを送れないことがあります。

事前に対応状況を確認しておくと安心です。

Zoomチームチャットとのコラボレーション

Zoomミーティングチャットは主に、ミーティング中に使う機能ですが、ミーティング外でも使える「チームチャット」と連携して使うこともできるようになっています。

Zoomチームチャットとは、ミーティング時間とは関係なく、個別または、複数人、チームでコミュニケーションできる機能です。

連携させるメリットは、ミーティング中に提示した資料やリンク、画像等を「チームチャット」で共有できるようになり、ミーティング後にも確認できるようになります。

また、ミーティング後に参加したメンバーをこのチームチャットに招待すると、ミーティング後も資料を共有したり、同じメンバーでコミュニケーションをとることができるようになります。

この機能を使う設定は簡単で、

1. Zoomミーティングのスケジュール作成時に「継続的なミーティングチャットを有効にする」をONにする
2. ミーティングの出席者のZoomアカウントのメールアドレスを追加する、です。

この設定を行うと、ミーティング中にやり取りしたチャット内容がチームチャットに表示され、残ることになります。

使いこなすとかなり便利な機能となります。

📌Zoomチームチャットについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

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まとめ　

Zoomミーティング中のチャット機能は、発言の補足や情報共有、参加者同士のやり取りに役立つ便利な機能です。

今回ご紹介した以下のような操作や設定を知っておくことで、Zoomに不慣れな方でも安心してチャットを活用できます。

• テキスト入力と改行・送信の基本操作
• ファイルの送信と保存の可否
• 個別チャット（ダイレクトメッセージ）、グループチャットの使い方と注意点
• チャット履歴の保存と確認方法
• スマートフォンでの操作上の違いと注意点

Zoomチャットは、ちょっとした工夫でミーティング全体の質を高めることにもつながります。

使い方を確認しておくことで、会議やセミナーをより快適に進めることができるでしょう。

【💡こちらもおススメです】

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Web会議ツールであるGoogle Meetは、今や大切な仕事の拠点といえる場所です。

しかし、いざ画面を開いてみると

「チャットはどこから送るのだろうか？」
「大事なリンクを共有してもらったけれど、保存の仕方がよくわからない」

と、操作に戸惑うことはないでしょうか。

せっかくの便利な機能も、使い勝手がわからないままでは、本題の会話に集中しづらくなってしまいます。

Google Meet のチャット機能を上手に使えば、会議の流れを妨げずにリアルタイムで円滑なやり取りが可能です。

そこで本記事では、Google Meetのチャットの基本的な使い方から、スムーズな運用のために知っておくべき性質、そして情報を確実に保存する方法までを解説します。

Google Meetのチャット機能とは？

Google Meet のチャット機能とは、ビデオ会議中にテキストメッセージをリアルタイムで参加者全員に送信できる機能です。

Googleのプランに関係なく、主催者がチャット機能を有効化していれば、無料アカウントでも使えます。

Meetのチャットで送信「できるもの」、「できないもの」

チャットは、音声で伝えにくい情報を共有したり、他の人が話している最中に会話を遮ることなく補足情報を伝えたり、質問をしたりするのに非常に便利です。

Google Meetのチャットでできることは次の通りです。

🔶Google Meetのチャットで送信できるもの

• テキストメッセージの送受信
• URLやリンクの共有

🔶Google Meetのチャットで送信できないもの

• 画像の送信
• WordやPDFなどのファイルの添付
• 特定の人だけへの個別メッセージ

※ファイルを共有したい場合は Google ドライブのリンクを貼り付けて共有しましょう。

📌ファイルの直接送信が必要な場合は、他のビデオ会議ツールの利用も検討してみてください。
→Zoomミーティングチャット機能

チャット機能を使うには主催者の設定が必要

この機能を使うには、会議の主催者が参加者にメッセージ送信するのを許可している必要があります。

会議の主催者は状況に応じて設定をしておきましょう。

📌Google Meet主催者の設定についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
→【主催者向け】Google Meet の会議設定｜会議前の準備から会議中の操作まで

Google Meetチャットの基本的な使い方【PC・スマホ別】

Google Meetのチャットは、操作自体は非常にシンプルですが、デバイスによってボタンの場所が異なります。

パソコンとスマホ、それぞれの基本的な操作手順を整理しました。

PCブラウザでの使い方

パソコンのGoogle Meetのチャットの使い方は次の通りです。

1. Google Meet に参加する
2. 会議画面右下にある吹き出しアイコン（チャットアイコン）をクリック

3. 画面右側にチャットパネルが開く
4. 下部の「メッセージを送信」欄にテキストを入力する
5. Enter キーを押すか送信ボタンをクリックして送信

スマートフォン（Android・iPhone）での使い方

スマートフォンでは、チャットを開く箇所の表示がパソコンと異なりますので使い方を確認をしておきましょう。

1. Google Meetに参加する
2. 会議画面下部の「…」（その他のオプション）をタップ

3. 「チャット（通話中のメッセージ）」を選択
4. テキストボックスにメッセージを入力
5. 送信ボタンをタップする
6. 左上の（✖）でチャット画面を閉じる

知っておきたいGoogle Meetのチャットの性質

Google Meet のチャットには、使う前に知っておきたい性質があります。

メッセージは「参加者全員」に公開される

Google Meetのチャットには、特定の個人だけにメッセージを送る機能がありません。

送信した内容は、その場にいる参加者全員の画面に表示されます。

誰か一人だけに伝えたいパスワードや個人的な連絡などを、うっかりチャット欄に記入しないよう注意しましょう。

遅れて参加した人は過去のメッセージを見られない

途中から参加した場合、参加前に送られたメッセージは見られません。

重要な情報をチャットで共有する場合は注意が必要です。

なお主催者は、遅れて参加した方がいる場合、重要なリンクなどを再送してあげる配慮があると、スムーズな進行につながります。

退室するとチャット履歴は消えてしまう

Google Meetのチャットは、会議（ルーム）を閉じるとチャット履歴はすべて消去されてしまいます。

必要なメッセージは会議終了前に保存しておきましょう。

便利機能「メッセージを固定」の活用

Google Meetのチャットにはメッセージを固定する機能があります。

メッセージを固定すると、途中から参加・再入室した参加者の画面には固定したメッセージのみが表示されます。

資料のURLやアジェンダなど、全員に確認してほしい情報の共有に活用しましょう。

なお固定メッセージも会議終了後は消えてしまうため、あくまで会議中限定の機能です。

この機能は、無料、有料プラン関係なく使うことができます。

🔶メッセージの固定手順（PC）

1. 固定したいメッセージにカーソルを合わせる
2. 右上に表示されるピンアイコンをクリック

3. ポップアップの表示は、「このメッセージを固定」をクリックする

4. チャット内にメッセージが固定される

🔶固定の解除の条件とやり方

メッセージの固定解除は次のような条件で可能です。

• メッセージを送信した本人は自分で解除できる
• 主催者はすべてのメッセージのピン留めを解除できる

固定解除の方法：固定しているメッセージの右上のピンをクリックするだけです。

注意点

メッセージの固定は、タイムライン順に固定され、上部に固定されるわけではありません。

そのため、参加し続けている人のチャット画面ではメッセージが流れてしまいます。

（2026年4月1日現在）

また、スマートフォンやタブレットからの参加者には固定メッセージが表示されません。

そのため、スマホタブレットの参加者が多いことが想定される会議では、重要な情報を口頭でも伝えるよう工夫が必要です。

チャット履歴を保存する方法

通常、チャットの履歴は会議終了と同時に消えてしまいます。

ただし、ご利用のプランや条件によってチャット履歴を保存したり確認することが可能です。

ここでは、その条件と保存の方法、確認の仕方について解説します。

会議終了前に「コピー＆ペースト」で保存する

最も確実で、誰でもすぐにできるのが「コピペ」です。

会議が終わる直前に、チャット欄のテキストをコピーし、メモ帳やGoogleドキュメント、Notionなどに貼り付けます。

原始的ですが、確実に記録を残せます。

⚠️ 会議終了ボタンを押す前に必ず行いましょう。終了後は復元できません。

録画を行い、自動保存する

会議を「録画」した場合、チャット履歴も自動的に保存されます。

チャットの保存は、主催者のマイドライブ内にある「Meet Recordings」フォルダに、録画ビデオ（MP4）とGoogle ドキュメントのセットとして保存されます。

会議終了後、主催者宛てに「録画とチャットの履歴」へのリンクが記載されたメールが届き、ここからアクセスすることができます。

また、Google カレンダーで会議の予約を作った場合は、会議の予定にこのドキュメントが自動的に添付されるため、後からの振り返りが非常にスムーズです。

▶録画機能が使える主なプラン

• Google One（Google AI Pro・2TB以上）
• Google Workspace 有料プラン（※Business Starterは録画不可）

なお、使えるプランは変更の可能性があるため、最新のプラン情報はこちらの公式サイトでご確認ください。
→ Google One プラン一覧

📌Google Meetの録画と保存先について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にして下さい。
→Google Meetの録画方法と保存先｜録画できない原因と対処法

チャットが使えない場合の対処法

Google Meet会議でチャットが使えない場合、いくつかの原因が考えられます。

まず画面の状態を確認してみましょう。

「チャットは現在ご利用いただけません」と表示される

チャット画面を開いたものの、文字が入力できず「チャットを利用できません」といったメッセージが出ていることがあります。

その場合、 会議の主催者（ホスト）が、参加者によるチャット送信を許可していないということになります。

セキュリティや進行の都合で、設定を「オフ」にしている場合があります。

対処法としては、主催者に「チャットを使いたいので、許可設定を確認してほしい」と口頭で伝えましょう。

主催者が「参加者のメッセージ送信を許可する」をオンにすれば、すぐに全員が入力できるようになります。

主催者は、許可をする場合、Meet画面右下の主催者用ボタンから設定を開き「参加者のメッセージ送信を許可する」をONにします。

送信したはずのメッセージが画面に表示されていない

インターネット接続が不安定であったり、ブラウザの問題が原因のことがあります。

以下の順番で対処してみましょう。

• インターネット接続が安定しているか確認する
• ブラウザを再読み込みする（F5キー）
• それでも解決しない場合は会議を終了して再参加する

Google Meetのチャットに関するよくある質問

Google Meet のチャットに関してよくいただく質問をまとめました。

まとめ

Google Meet のチャット機能は、無料アカウントでも会議中であれば誰でも使えます。

ただし以下の点は事前に知っておきましょう。

• チャットは全員に届き、特定の人だけへの送信はできない
• 遅れて参加した場合、参加前のメッセージは見られない
• 重要な情報はピン留めしておくと後から参加した人にも見られる
• 会議終了と同時にメッセージは消える
• チャットのみの自動および、手動保存機能はなく、録画とセットで自動保存される
• チャットを保存するには、主催者が録画できるプランである必要がある

このようなチャットの性質を理解して上手に活用することで、会議がよりスムーズに進みます。

チャットの保存が必要な場面では、会議終了前に忘れず対応しておきましょう。

チャットをうまく使いこなすことで、発言しにくい場面での質問や情報共有がぐっと楽になります。まずは気軽に使ってみましょう。

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「Zoomのデスクトップアプリを開いたら、いつの間にか"自分用メモ"というアイコンが増えている…これは何だろう？」

そう感じた方は多いのではないでしょうか。

これはZoomが2023年に追加した「Notes（ノート）」機能が大幅に進化したもので、公式には「マイノート（My Notes）」と呼ばれています。

会議中の音声を自動で文字起こしして、メモを補強してくれる機能も加わり、使い方を知っておくと会議の生産性がグッと上がります。

この記事では、自分用メモ（マイノート）の概要、設定と使い方をわかりやすく解説します。

「自分用メモ」って何？突然増えたアイコンの正体

Zoomのデスクトップアプリを開いたときに「自分用メモ」と表示されているのは、「マイノート（My Notes）」と呼ばれている機能です。

旧「Notes（ノート）」からの進化

今回追加になった「自分用メモ」機能は、完全な新機能ではありません。

2023年8月に登場した「Notes（ノート）」という機能が、大幅にアップデートされたものです。

旧Notesは「ミーティング中にメモを取って参加者と共有する」シンプルなツールでした。

新しいマイノートは、ミーティング外でも文字起こしができ、手動メモと組み合わせて、最後にAIが要約してくれるという、全く別次元の機能に生まれ変わっています。

「自分用メモ」「マイノート」「ノート」は全部同じ機能

実は、この機能には複数の呼び名があります。

• ウェブポータル（zoom.us）上のメニュー → 「ノート」あるいは「メモ」
• デスクトップアプリのホーム画面 → 「自分用メモ」
• 公式サポートページ → 「マイノート（My Notes）」

表示される場所によって名前が異なりますが、すべて同じ機能を指しています。

この記事では画面の表示に合わせた言葉を使いながら解説していきます。

自分用メモ（マイノート）の主な機能

自分用メモは大きく分けて次の3つのことができます。

音声の自動文字起こし

マイノートの中心となるのが、音声をリアルタイムで文字起こしできる機能です。

Zoomミーティング中はもちろん、ミーティングをしていない状態でも使えるのが大きなポイントです。

対面の打ち合わせや、他のツールを使った会議中でも、デバイスのマイクで音声を拾って文字起こしができます。

「全部メモしなければ」というプレッシャーから解放されて、会議の内容を聞くことに集中できます。

会議中のメモ取り

文字起こしが自動で進む中、気になった点や次のアクションなど、自分が必要と思ったことだけをテキストで追記できます。

入力した内容は自動保存されます。

AIによる自動まとめ機能

会議が終わったら、文字起こしデータと手動入力したメモをもとにAIが要点をまとめ、アクションアイテムも抽出してくれます。

要約のタイプはテンプレートで選べるので、会議の種類や用途に合わせたまとめが簡単に作れます。
（テンプレートの詳しい使い方は後ほど解説します）

「自分用メモ（マイノート）」の使い方【ステップ別】

実際に自分用メモ（マイノート）を使う流れはシンプルです。

起動して、メモや文字起こしを確認しながら会議に臨み、終わったらAIにまとめてもらう、この3ステップです。

最終的に、作成されるのは手入力した場合のみ「手動でのメモ」、「文字起こし」、手動でのメモ内容を含んだAIによる「要約」の3つになります。

起動の方法や動作が、ミーティング外とミーティング中で少し異なります。

それぞれ確認してみましょう。

【ステップ①】「自分用メモ」を起動する　

自分用メモを始める箇所は次の通りです。　

• ミーティング外で使う場合

1. Zoomデスクトップアプリのホーム画面にある「自分用メモ」をクリックする

2. Zoom画面とは別にウィンドウが開く

• ミーティング中に使う場合

1. ミーティング中に画面上部の鉛筆アイコンをクリック
2. 「自分用メモ」のパネルが開く
3. 「メモの作成を開始」ボタンを押すとZoom画面とは別にウィンドウが開く

※自動でスタートしている場合はそのままお使いいただけます。

【ステップ②】メモを取る・文字起こしを確認する

「自分用メモ」のウィンドウが開くと、自動で文字起こしがスタートします。

ウィンドウ画面上部に会話内容がリアルタイムで文字起こしが表示されます。

下部の入力欄「必要に応じて、ここに入力します…」に気になった点や次のアクションを手動で自由に追記できます。

文字起こしを一時停止したい場合は、下部の一時停止ボタン（‖）をクリックします。

• ミーティング外で使う場合

複数人参加の場合は、「speaker1，2・・・」と表示され、発言が文字起こしされます。

1. 会議とメモ入力が終わったら「完了」をクリック
2. 「Complete your note?」の「完了」をクリックする

• ミーティング中に使う場合

複数人いる会議では、自分の名前および参加者の表示名で、文字起こしが始まります。

手動で、「完了」をクリックし、終了することもできますが、ミーティングの終了・退出すると同時に自分用メモは自動で停止します。

入力した内容は自動保存されます。

【ステップ③】会議後にAIでまとめる

会議後のまとめは、ミーティング中なのか、ミーティング外で使っているのかで少し動作が異なります。

それぞれを確認しておきましょう。

• ミーティング外で使う場合

完了をクリックした後、自動で手動メモを含んだ内容でAI要約が表示され、すべて全自動で行われます。

• ミーティング中に使う場合

ミーティングを終了したら、文字起こしのみ自動で保存され、AI要約については手動で行う必要があります。

AI要約は、Zoomデスクトップアプリの「ハブ」を開いて実行します。

すでに画面に「ハブ」が自動で開いている場合は、手順4から実施してみましょう。

1. デスクトップアプリの「ハブ」＞左メニュー「自分用メモ」をクリックする

2. 該当するタイトルを選択し、右上の「開く」をクリックする

3. 要約の「テンプレート」の種類を選ぶ（短い、長い、テンプレートの種類）
4. 「要約を生成」をクリック

5. AIが自動でまとめてくれるのを待つ
6. 必要に応じてタイトルをクリックして編集する

「マイノート（自分用メモ）」を使う前提条件と設定

自分用メモ（マイノート）は主にZoomの有料プラン（Pro・Business・Enterpriseなど）向けの機能です。

現時点では無料プランでも一部機能をお使いいただける場合がありますが、今後変更される可能性があります。

すべての機能をフルに活用するには有料プランへのアップグレードを検討してください。

前提条件

自分用メモ（マイノート）を使うための条件は次の通りです。

• Zoom有料プランでは制限なしで使用可能（無料プランは一部機能のみ、変更される可能性あり）
• Zoomデスクトップアプリのバージョンが6.7.5以上
• macOSバージョン14.2以降、WindowsバージョンはOSビルド18430（21H1）以降
• Zoom Hubが有効になっていること
• マイクおよびシステムオーディオへのアクセス権限が許可されていること

次の3つの設定がオンになっていること（通常はデフォルトでオン）

• Zoom Meetingsでメモを取る
• AI Companionで自分用メモの内容の文字起こしをする
• AI Companionで自分用メモを充実させる

デスクトップに「自分用メモ」のアイコンが表示されない、または操作できない場合は上記の条件を確認してみましょう。

参考：私のメモを使用する

設定の確認方法

マイノート機能（自分用メモ）の有効化の確認は次の手順で行います。

1. Zoomウェブポータルにサインイン
2. 左メニュー「設定」をクリック
3. 上部タブ「ノート」から該当する設定がオンになっているか確認する

自動スタートをオフにする方法

ミーティングを開始すると自動で「自分用メモ」が起動する設定になっていることがあります。

手動で起動したい場合は以下の手順でオフにできます。

「毎回自動で始まるのが気になる」という方は以下の手順でオフにできます。

• ミーティング中に変更する場合：ミーティング画面から設定

1. 画面上部の鉛筆アイコンをクリック
2. 「自分用メモ」のパネルが開く
3. 「今後のミーティングのメモ作成を自動的に開始」のチェックをオフにする

• ミーティング外で変更する場合：デスクトップアプリから設定

1. Zoomデスクトップアプリの「設定」を開く
2. 「ミーティングとウェビナー」をクリック
3. 「自分用メモを自動開始」をオフにする

これ以降は手動で「メモの作成を開始」ボタンを押したときだけ起動するようになります。

まだまだある！マイノートでできること

実際に触ってわかったのですが、マイノートは「文字起こしと要約ができる自分用メモ」というイメージでしたが、それだけではありませんでした。

ノートと、Zoom Docs（ドキュメント）は連動していて、　編集や追加が可能で出来上がったものをリンクでの共有したり、WordやPDFへのエクスポートまでできます。

会議の記録がそのまま資料になるイメージで、思っていたより幅広い使い方が可能です。

また、会議中のメモとしてだけでなく、自分だけの覚書や備忘録としても活用できます。

アイデアのメモ、打ち合わせ前の準備メモなど、使い方は自由です。

Google MeetやTeamsでも自動で文字起こしできる

さらに驚きの機能として、Zoom以外のアプリが起動したときも、マイクがオンになったことを検知して「自分用メモ」を開始するよう通知してくれる機能があります。

対応しているアプリは以下の通りです。

• Microsoft Teams
• Chrome（Google Meetを含む）
• WebEx
• Discord
• Slack
• WhatsApp
• Microsoft Edge
• Firefox

この機能でZoom以外の会議で録画ができない場面でも、会議の文字起こしを自動で残せるためかなり重宝しそうです。

《設定方法》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. ホーム画面の「設定」アイコンを開く
3. 左メニュー「通知とサウンド」をクリック
4. 「音声を自動検知して自分用メモを作成する」をON
5. 「Reminders to open My note in these apps（これらのアプリで「マイノート」を開くようリマインダー）」の[管理]をクリック

6. アプリごとにオン・オフを設定する

この設定をしておくと、設定したアプリで音声を感知した時に自動でメモ機能が起動します。

《使い方》

1. デスクトップに起動したポップアップの「ノートを作成」をクリックする

2. 自分用メモが開始する

※文字起こしが不要な場合は、ポップアップ左上の「✕」をクリックして閉じることができます。

※設定を見直したい場合は、「ノートを作成」の右にある「∨」をクリックすると設定画面を開くことができます。

Zoomの自分用メモ（マイノート）に関する質問

進化したZoomの自分用メモ、「マイノート」に関する質問をまとめました。

まとめ

Zoomの「自分用メモ（マイノート）」、いかがでしたか？

文字起こしからAI要約、ドキュメントとしての共有・エクスポートまで、使い方次第でいろいろな場面で活躍してくれる機能です。

まずはZoomデスクトップアプリを最新バージョンに更新してみてください。

ホーム画面に「自分用メモ」のアイコンがあればすぐに使い始められます。

ぜひいろいろ触ってみて、自分なりの使い方を見つけてみてください。

【こちらもおすすめです】

スマホのZoomアプリにも少し似た機能で「AI Companion 搭載のボイスレコーダー」（英語名: Voice Recorder with AI Companion）といいうのがあります。

ただ、今回ご紹介した「自分用メモ」とは、出来上がるデータや、操作、管理が少し異なります。

音声データも欲しい場合は、スマホの「レコーディング」を活用するとよいでしょう。

スマホのAIボイスレコーダーの使い方、注意ポイントについて確認したい方はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomスマホで録音・文字起こしAI要約を使う方法｜注意点まで解説

Zoomのスマホアプリを開いたとき、メニューに「レコーディング」という見慣れないアイコンが表示されて、「おや？」と思ったことはありませんか？ 何か録音できるのかな？…

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Zoomの「画面共有」は、オンラインセミナーや商談・会議など、さまざまな場面で使われる機能です。

「なんとなく操作はできるけれど、毎回迷ってしまう」「時々、うまくいかないことがある」とそんな方も多いのではないでしょうか。

画面共有の操作自体はシンプルですが、「ファイルが表示されない」「音声が届かない」など、つまずきやすいポイントもあります。

この記事では、画面共有の基本的なやり方から、よくあるつまずきポイントの対処法まで、まとめて解説します。

Zoom画面共有の基本的なやり方

ここでは、Zoom画面共有を行うための設定や基本的なやり方について確認していきます。

画面共有を有効化する

Zoomミーティングで画面共有を行うには、まず画面共有の設定がON（有効化）になっている必要があります。

通常、この設定は初期設定で有効になっているため、ミーティングコントロール内に「共有」のアイコンがあれば設定済みなので、次の章へ読み進めてください。

コントロールバー内にアイコンがない場合は、以下の手順でウェブポータルの設定を確認しましょう。

設定の確認方法は、

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左ナビゲーションメニューの[設定]をクリック
3. 検索窓に「画面共有」と入力する
4. 画面共有の設定項目のトグルを青（ON）にする

画面共有の基本操作のやり方（開始～停止まで）

画面共有はコントロールバーの「共有」をクリックしての開始していきます。

画面共有の基本操作の流れは次の通りです。

1. あらかじめ共有したいファイルや、資料等を起動し、パソコン画面に開いて準備をしておく
   （※例外として、[ファイル]タブと[詳細]タブの「画面の一部分」以外は開いておかなくてよい）
2. Zoomミーティングのコントロールバーの「共有」をクリック

3. 画面共有操作パネル内から共有したい画面（「画面」「ファイル」「詳細」から選択）やファイルを選択する
4. 画面右下の「共有」をクリック

4. 共有を停止するときは「共有の停止」をクリックする

• ただし、以下の共有の停止は画面上部の「自分の○○（…）」から「共有の停止」をクリックして終了する

• ビデオ
• Clip
• コンピューターオーディオ
• PowerPointを背景に使用

詳しい使い方や注意点はそれぞれの記事で解説しているのでご参照ください。

Zoomの画面共有で共有できるもの

Zoomの画面共有では、パソコンの画面だけでなく、さまざまなものを共有することができます。

共有の方法は「画面」「ファイル」「詳細」の3種類に分かれています。

ここではそれぞれの違いについて解説します。

①画面

「画面」タブでは、パソコンのデスクトップ画面全体、アプリケーション、ブラウザタブを共有できます。

• 「画面全体(画面）」

自分のパソコンデスクトップ画面を共有します。

デスクトップがそのまま画面共有されるので、見せたくない時は注意が必要です。

• アプリケーションウィンドウ

あらかじめパソコンの画面に開いて置いたWord、Excelなどのファイルや、webページなどを共有できます。

この選択をすると、デスクトップを見せることなく、見せたいファイルのみ画面共有できます

• ブラウザタブ(2026年3月に追加）

複数のブラウザタブを開いていても、共有したいブラウザのタブを1つだけ選んで共有できます。

共有中に別のタブに切り替えても、参加者には選択したタブしか表示されないため、プライバシーをより細かく管理したい場合に便利です。

現在対応しているブラウザはChromeとEdgeです。

ブラウザタブの共有手順は以下の通りです。

1. ミーティングコントロールバーの「共有」をクリック
2. 「画面」タブから「Chromeタブ」または「Edgeタブ」を選択

3. 共有したいタブを選択し「共有」をクリック

②ファイル

「ファイル」タブでは、Zoom上のツールやクラウドストレージのファイルを共有できます。

• ホワイトボード

ホワイトボードを共有します。

2024年1月のアップデートで、ホワイトボードは従来のクラシック版か、Newホワイトボードを画面共有するか選択できるようになりました。
(※画像はクラシック版ホワイトボードを設定中）

📌クラシックホワイトボードの設定、使い方についてはこちらの記事をご参照下さい。
→Zoomミーティング、画面共有のホワイトボード機能の使い方

📌Newホワイトボードについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください
→Zoom、新ホワイトボード（whiteboard）の使い方(前編)｜作成 ・基本操作を解説

• ドキュメント

AI機能が搭載された文章やレポートの作成の機能です。

参加者と共同作成できるの特徴です。

• ドキュメントリポジトリ

いろんなドキュメントの保管場所にアクセスします。

• Microsoft One Drive
• Google Drive
• Drop Box
• Box
• Microsoft Share point

📌サードパーティアプリ内のファイルを画面共有する方法についてはこちらを参考にして下さい。
→Zoomミーティングでファイルを共有、送信する方法

③詳細

「詳細」タブでは、より細かい共有方法を選ぶことができます。

• iphone/ipad（Air Play使用）

iPhoneやiPadの画面をパソコンと同じWi-Fiで共有できます。

📌iPhone/iPadのミラーリング機能を使った画面共有のやり方についてこちらを参考にして下さい。
→Zoomで画面共有～iphone/ipadのミラーリング機能～

• PowerPointを背景に使用

スライドを背景にして自分のビデオをその中に表示するプレゼン形式です。

ビデオがONになっている場合、スライド内にビデオが没入したような画面を表示をすることができます。

📌パワーポイントを背景としてプレゼンする方法はこちらの記事で解説しています。
→Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

• 画面の一部分

画面の特定エリアだけを共有できます。

例えばパワーポイントの編集画面を見せずにスライド部分だけを共有したい場合などに有効です。

なお枠の位置は事前に手動で調整しておく必要があります。

• コンピュータオーディオ

パソコンの中に保存している音声や、YouTubeなどのwebページの音声だけ共有することができます。

画面は共有されず、音声のみ相手に届くので、BGMを流したい時などによいです。

📌Zoomで音楽を流す方法について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
→Zoomで高音質の音楽を流す方法と6つの注意ポイント

• ビデオファイル

mp4などのビデオのファイルを共有できます。

📌ビデオファイルの共有方法の詳細はこちらの記事で解説しています。
→Zoomで動画を画面共有する方法｜音声が出ない原因と対処法も解説

• Clip

ビデオメッセージ作成共有ツールの、Zoom Clipもミーティングで画面共有することができます。
（2025/10/22アップデートより新規追加）

📌ZoomClipsの使い方についての詳細はこちらの記事を参考にしてください。
→【図解】Zoom Clipsとは？設定、使い方～便利な活用方法をまるっと解説

• 第2カメラ

外付けカメラを使って、接続しているビデオ映像を共有します。

このように、Zoomでは様々なものを共有することが可能です。

種類が豊富で、共有方法によって見え方や使い勝手が異なります。

例えば、PowerPointの画面共有では、アプリケーションウィンドウや画面の一部分を使うなど、目的によって8つの方法があります。

詳しくはこちらの記事で解説していますので、あわせてご覧ください。

Zoom、パワーポイント8つの画面共有方法｜発表者ツールの使い方まで

Zoomを使って、セミナーを開催する際に、パワーポイント（パワポ）を使ってセミナーを進めたいという方もいらっしゃるのではないでしょうか？ そんな時に、 なんてことは…

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快適に操作するための便利機能と設定

ここからは、画面共有をさらに活用するための便利な機能と設定をご紹介します。

知っていると、プレゼンや情報共有がよりスムーズになります。

複数のファイルを同時に共有する

画面共有をする時は、複数のファイルを同時に共有することができます。

意外と知られていない機能なのですが、これを使うと資料の切り替えがぐっとスムーズになります。

操作方法は以下の通りです。

1. ミーティングコントロールバーの「共有」をクリック
2. 操作パネル内で共有したいファイルを選択する
3. Windowsは「Ctrl」、Macは「Shift」を押しながら追加したいファイルを選択する
4. ファイルが青枠で囲まれていることを確認したら「共有」をクリック

この方法で共有するとファイル以外の背景は映らないため、「デスクトップ」を共有するよりも安全に共有したいファイルだけを表示できます。

複数のファイルを並べて共有できるので参加者にとって見やすくなり、その都度共有・解除する手間も省けます。ぜひ試してみてください。

複数のファイルを共有した時、ホストの画面では共有したファイルが緑色の線で囲まれ、その範囲のみが参加者に表示されます。

以下の事例は、Excel、Googleスプレッド（ブラウザ）の2つを画面共有しています。

参加者の画面では次のような画面が表示されています。

注釈機能

画面共有中に「ここを見てほしい」という場所を矢印やマーカーで指し示せるのが「注釈」機能です。

どの部分を説明しているかが一目でわかるため、参加者の理解度が上がります。

資料の説明と合わせて使うと、よりわかりやすいプレゼンができます。

📌注釈の使い方はこちらをご参照ください。
→Zoomの画面共有でポインター・矢印を出す方法｜「ここを見てほしい」を伝える使い方

プレゼンターレイアウト

画面共有中に、共有資料の中にプレゼンターのビデオを表示できる「プレゼンターレイアウト」という機能があります。

資料を見せながら自分の顔も同時に映すことができるので、対面に近い雰囲気でプレゼンができます。

印象に残るプレゼンをしたい場合や、録画資料・オリジナル教材の作成にも役立ちます。

詳しい使い方はこちらをご参照ください。

Zoom画面共有プレゼンターレイアウト｜操作方法と録画の反映まで解説

Zoomでプレゼン資料を画面共有したとき、「自分の映像も一緒に表示したい」「映り方を工夫して印象をよくしたい」と思ったことはありませんか？ そんな希望を叶えてくれる…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

ブレイクアウトルームへの共有

Zoomには「ブレイクアウトルーム」という、参加者をグループごとに小部屋に分けて話し合いができる機能があります。

このブレイクアウトルーム中に、メインルームから全ルームに向けて画面共有をすることができます。

グループに分かれて話し合う際に、メインルームから共有した資料を見ながら進めることができるので便利です。

操作方法は以下の通りです。

1. ブレイクアウトルームを開始する
2. メインルームで「共有」をクリックし、ファイルを選択
3. 操作パネル右側の「ブレイクアウトルームに共有」を選択
4. 「共有」をクリック

なお、以下の点には注意が必要です。

• 音声も共有したい場合は「サウンドを共有」にチェックを入れる
• スマホ・タブレットからはブレイクアウトルームへの共有はできない（PC限定）
• ホワイトボード（クラシック）の共有では、各ルームからの書き込みはできない

📌ブレイクアウトルームへの画面共有の詳しい使い方はこちらをご参照ください。
→Zoomブレイクアウトルームの使い方｜グループ分けの設定・管理をホスト向けに解説

画面共有をスムーズにするアプリの設定

Zoomアプリには、画面共有をより使いやすくするための設定項目があります。

もし共有がスムーズに開始できないな、という時は以下の項目の設定を確認しておくとよいでしょう。

• 自分の共有時：アプリケーションから共有されるウィンドウ

この設定は、「個々のウィンドウを選択する」にチェックを入れましょう。

共有メニューから、特定のコンテンツを選択して共有できるようになります。

仮に、「アプリケーションからすべてのウィンドウを共有する」にチェックを入れた場合、アプリケーション（名）の表示のみで中身を確認することができず、ファイルを選択して共有を開始することができません。

• 共有ボタンの動作：ミーティングでの共有ボタンの動作

「利用可能なコンテンツをプレビューする」にチェックを入れておきましょう。

この設定にすると、共有開始時に画面共有のメニューを表示し、選択できるようになります。

もし、「デスクトップ全体を共有する」を選択した場合、画面共有の開始はデスクトップ画面で共有が始まり、共有したいコンテンツをすぐに開くことができません。

設定画面へは以下の手順でアクセスできます。

1. Zoomデスクトップアプリのホーム画面右下の設定アイコンをクリック
2. 左メニューの「画面の共有」をクリック
3. 自分の共有時」と「共有ボタンの動作」からそれぞれ設定を行う

画面共有中にZoomウィンドウを表示

この表示設定は、Zoomの画面操作を共有し、参加者に見せたい講師の方には役立つのでご紹介します。

画面共有をしている時に、Zoomの操作画面を相手に見せたいときは次の設定を行います。

この設定を行う時は、必ずWebポータルサイトの設定を先に行ってから、Zoomデスクトップアプリを開いてください。

1. ZoomWebポータルサイトにアクセスし、サインイン
2. 左ナビゲーションの[設定]をクリックし、検索窓に「画面共有」を入力
3. 「画面共有中に Zoom ウィンドウを表示する」のトグルをON(青色）にする
4. 次に、Zoomデスクトップアプリを開き、右下の設定アイコンをクリック
5. 左メニュー[画面共有]の「自分の共有時」＞「自分のZoomworkplaceアプリケーションとミーティングウィンドウを表示する」のトグルをON(青)にスイッチを入れる

共有ツールバーも共有したい場合は、オプションの「共有ツールバー、注釈ツールバー、ミーティングの通知を含める」にもチェックを入れます。

この設定は、画面共有時の操作パネルでON/OFFを状況に応じて変えられるのも覚えておくとよいでしょう。

画面共有できない・トラブル時の対処法

画面共有の操作自体はシンプルですが、いざ使ってみるとうまくいかないケースもあります。

ここでは、よくある画面共有ができないトラブルの原因と対処法をまとめました。

参加者が画面共有できない場合

参加者が「共有」をクリックしたとき「ホストは参加者の画面共有を無効にしました」と表示される場合があります。

これはホストが参加者の画面共有を制限しているためです。

この場合は、ホストまたは共同ホストに画面共有の許可を依頼しましょう。

自分がホストであるにもかかわらず共有できない場合は、Webポータルサイトで「画面共有」の有効化が設定されているか確認してください。

📌ホストが参加者に画面共有の許可を出す方法はこちらをご参照ください。
→Zoom画面共有の許可設定｜ホスト以外に共有を許可する手順

動画の音声が聞こえないと言われた

動画などを画面共有する際、自分には聞こえているのに参加者に音声が届いていないことがあります。

こういった場合、ほとんどが「サウンドを共有」のチェック忘れが原因です。

画面共有の「共有」をクリックする前に、必ず操作パネル右下の「サウンドを共有」にチェックを入れてください。

ここにチェックを入れないと動画の音声は共有されません。

なお、共有の種類で「ビデオ」を選択した場合は、「サウンドを共有」にチェックを入れなくても自動で音声が共有される仕組みになっています。

パソコン内に保存している動画を共有する場合は、「ビデオ」を選択するとよいでしょう。

「サウンドを共有」にチェックを入れても音声が届かない場合は、相手側のパソコンや通信環境に問題がある可能性があります。

Zoomの音声トラブルについてはこちらをご参照ください。
→ Zoomで「音声が聞こえない・音が出ない」トラブルの対処法

画面共有できない時に確認すること

設定はしているはずなのに画面共有できない、という場合はいくつか原因が考えられます。焦らず一つずつ確認してみましょう。

• 通信環境

ネット環境が不安定だと画面共有がうまくいかない場合があります。

有線LANを使う、Wi-Fiルーターの位置を変えるなど、通信を安定させましょう。

• ZoomとOSの相性・バージョン

意外と多いのがZoomのバージョンが古いことによる不具合です。

Zoomを最新バージョンにアップデートすることで解決する場合があります。

またパソコン自体のOSのアップデートが溜まっている場合も、Zoomがスムーズに動かないことがあります。

合わせて確認してみましょう。

• パソコンの過負荷

複数のファイルやブラウザのタブをたくさん開いていると、パソコンの処理能力に負荷がかかり、画面共有がスムーズにできなくなることがあります。

使っていないものを閉じてから試してみましょう。

• 外部参加者がいる場合の設定

「外部参加者がミーティングに参加しているときに画面共有を無効にします」の設定がONになっていると、ホストであっても共有できません。

Webポータルサイトでこの項目をOFF（グレー）に変更してください。

Macのセキュリティで共有できない場合

Macのパソコンをお使いの場合、画面共有を選択したした際に「!」マークが表示されて共有できないことがあります。

これはZoomの問題ではなく、Mac側のセキュリティ設定が原因です。

以下の手順で設定を変更してください。

1. Appleメニュー →「システム設定」をクリック
2. 「プライバシーとセキュリティ」をクリック
3. 「画面収録」（macOSのバージョンによっては「画面収録とシステムオーディオ録音」）をクリック
4. ZoomをON（青色）にする
5. Macのパスワードを入力

一度設定すれば、次回以降はすぐに画面共有できるようになります。

１回すれば、次回からはすぐ画面共有できるようになります。

👉Macのバージョンによる表示の違いや最新の情報については、Apple公式サポートページをご参照ください
→Macの画面収録やシステムオーディオ録音へのアクセスを制御する

画面共有時、参加者にどう見えているか確認する方法

画面共有の難しいところは、自分がパソコン上で見ている画面と参加者の方が見えている画面は違うという事です。

確認方法としては2つ。

1. プレビュー画面で確認する
2. スマホやタブレットなど別のデバイスでパソコンで同じミーティングに入る

詳しくはこちらご覧ください。

Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

今回お伝えすることは私がZoomを使い始めたときの「これ難しいな」と感じたことの一つです。 Zoomでミーティングする時、よく画面共有を使うと思います。 画面共有の難し…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

まとめ

Zoomの画面共有は、共有できるものの種類が多く、最初は少し戸惑うかもしれません。

しかし、資料や目的に合わせて共有方法を選ぶことで、プライバシーを守りながら見せたいものをきれいに共有することができます。

まずは一人で気軽に試してみることから始めてみましょう。

画面共有をスムーズに使えるようになることで、本番のセミナーや商談では資料の操作ではなく、プレゼンそのものに集中することができます。

ぜひ、本番前に一度練習して、自信を持って臨んでください。

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Google Meet で「画面共有しよう」と思ったとき、こんな経験はありませんか？

ボタンは見つけたけれど、押した後に出てきたウィンドウで何を選べばいいかわからなかった——。

Zoom などほかのツールを使ったことがある方でも、Meet の画面共有は「なんか勝手が違う」と感じる方が少なくありません。

Google Meetの画面共有には 「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」 の3種類があり、何を選ぶかによって相手に見える範囲がまったく変わります。

選択を間違えると、見せるつもりのなかった画面が相手に丸見えになってしまうこともあります。

この記事では、Google Meet の画面共有の 開始～停止まで のやり方と、3つのタイプの違い・使い分けのポイント、知っていると便利な機能をわかりやすく解説します。

初めて使う方はもちろん、「なんとなく使っていたけど正しく理解したい」という方にも役立つ内容です。

Google Meet の画面共有とは？3つのタイプを確認しよう

Google Meet の画面共有とは、自分のPC画面を会議の参加者にリアルタイムで見せる機能です。

資料の説明やプレゼン、操作手順のレクチャーなど、オンライン会議をスムーズに進めるために欠かせない機能のひとつです。

画面共有では、共有するコンテンツを次の3つのタイプから選ぶことができます。

それぞれの違いと使い分けは後ほど詳しく見ていきます。

ただ、手順に進む前にひとつだけ重要なポイントがあります。

画面共有を開始するには、共有したいファイルやアプリを起動して画面に表示した状態にしておきましょう。

Meetの画面共有は、その時点で起動しているタブやアプリの一覧から選ぶ仕組みになっているためです。

準備ができたら、次の手順で画面共有を開始します。

Google Meet の画面共有のやり方【開始～停止まで】

Google Meet の画面共有の開始から停止までのやり方は、タイプ選択以外の基本操作はすべて共通です。

次の手順で進めましょう。

Google Meetの画面共有の基本手順

画面下の「画面を共有」をクリックする

Google Meet画面下部の「画面を共有」アイコンをクリックします。

STEP

1

「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」から選択する

「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」の3つのタブが表示されます。

共有したい内容に合わせてタブを選びましょう。

３つのタイプの選び方はあとの章で詳しく解説します。

STEP

2

コンテンツを選択し、「共有」をクリックする

選んだタイプに応じて、現在起動しているタブやアプリの一覧が表示されます。

共有したいものを選んで「共有」をクリックすると画面共有が開始されます。

STEP

3

画面共有を終了する

画面共有を終了するときは、画面上部の「画面共有を停止」をクリックします。

STEP

4

画面共有を連続で切り替えたい時の操作手順

共有したい資料が複数あり、連続でウィンドウを切り替えたい場合のやり方は次の2通りがあります。

方法①：「画面の共有アイコン」を使う

Meet画面の「画面を共有」アイコンをクリックし、「別の画面を共有」を選択すると、画面共有の選択画面が表示されます。

この中から、任意のコンテンツを選択、「共有」をクリックします。

方法②：タブを選択する

あらかじめ開いておいたタブの中から選択し、画面上部の「代わりにこのタブを共有」をクリックします。

これらのいづれかの方法で操作すると、毎回、共有の停止、再開の操作をすることなく流れるように共有資料の切り替えを行うことができます。

画面共有の3つのタイプの違いと選び方

画面共有のタイプは「何を見せたいか」によって３つのタイプの選び方が変わります。

それぞれの特徴と注意点を確認しておきましょう。

Chromeタブ

Chromeブラウザで開いている特定の1つのタブだけを共有します。

• 向いているファイル・シーン

GoogleスライドやGoogleドキュメント、YouTube動画、ウェブサイトなど、ブラウザ上で表示できるものを共有したいときに最適です。

また、この共有方法は複数のブラウザを開いていても、単一のページのみ表示され、ブラウザタブが表示されることがありません。

デスクトップに開いているブラウザを知られたくない時などはこの方法が安全に共有できます。

• 注意点

共有できるのはChromeのタブのみです。

EdgeやFirefoxなど他のブラウザのタブは選択肢に表示されません。

Google Meetをお使いの場合はChromeを使うことをおすすめします。

ウィンドウ

起動しているアプリの中から、特定の1つのウィンドウだけを共有します。

• 向いているファイル・シーン

PowerPointやExcelなど、ブラウザ以外のアプリを共有したいときに向いています。

この共有方法も、単一のウィンドウを共有するため安心して共有を行うことができます。

• 注意点

共有コンテンツの選択肢には、Google Meetのウィンドウやブラウザが含まれています。

ブラウザのウィンドウを共有してしまうと、デスクトップに開いているタブが見える共有になってしまいます。

共有する資料以外のタブを見られたくない場合は「Chromeタブ」を選択した共有がプライバシーを守れるのでよいでしょう。

また、Google Meetのウィンドウ、Meetを共有した場合、設定によっては Meetのウィンドウが無限ループします。

ウィンドウを使う時の大事なポイントは、このタイプでは「アプリ等を開く」と覚えておき、「Meet」の画面を選択しないようにしましょう。

画面全体

デスクトップに表示されているすべての画面が参加者に共有されます。

• 向いているファイル・シーン

複数のアプリやファイルを切り替えながら説明するときに便利です。

操作手順をまるごと見せたいときにも向いています。

• 注意点

この共有を選択した場合、デスクトップ上のすべてが見えてしまいます。

メールの通知や個人的なファイル名なども参加者に見えてしまうため、事前に不要なアプリや通知をオフにしておくことをおすすめします。

また、Google Meetのウィンドウは表示されないため、Google Meetの画面操作を共有することはできません。

迷ったらこれ！タイプ別使い分け表

3つのタイプをまとめると次のようになります。

共有する前にどれを選べばいいか迷ったときの参考にしてください。

迷ったときはブラウザを共有する時は、「Chromeタブ」で、アプリは「ウィンドウ」と覚えておき、画面全体以外を選ぶとよいでしょう。

「Chromeタブ」か「ウィンドウ」を選んでおけば、見せたい画面だけに絞れるので、意図しない情報が映り込むリスクを最小限に抑えられます。

画面共有の前に確認したい3つの注意点

画面共有は手順さえ覚えれば簡単に使えますが、事前に知っておくと失敗を防げるポイントがあります。

画面共有前に応答不可モードをオンにしておこう

画面共有中にメールやチャットの通知が画面にポップアップ表示されると、差出人名やメッセージの内容が参加者に見えてしまう場合があります。

画面共有の対応を適切に選択するのとともに、画面共有を始める前に通知のポップアップが出ないよう設定しておきましょう。

• Windowsの場合

タスクバー右下の日付・時刻をクリックして通知センターを開き、右上の「応答不可」アイコンをクリックしてオンにします。

• Macの場合

メニューバーのコントロールセンター をクリックし、「集中モード」セクションから「おやすみモード」をオンにします。

通知は画面上には表示されなくなりますが、通知センターに蓄積されるので会議後に確認できます。

📌Macの集中モードの設定・操作方法についてはこちらを参考にしてください。
参考：Macで集中モードのオン/オフを切り替える

Google Meet の画面を共有画面に映り込ませない

画面全体を共有するときは、Meetの画面が映り込まないように注意しましょう。

画面の中にMeet画面が映り、その画面の中にmeet画面が映る…と合わせ鏡のように無限ループになってしまいます。

ファイルや資料を見せるだけであれば、「Chromeタブ」か「ウィンドウ（Meet以外」）を選ぶ方とスムーズに共有できます。

不要なタブ・アプリは閉じておく

画面共有を始める前に、使わないブラウザのタブやアプリは閉じておきましょう。

たくさん開いたままにしておくとPCへの負荷が高くなり、画面共有中に映像が遅延したりカクついたりする原因になります。

またウィンドウやタブを選ぶ際の一覧がすっきりして、目的のものをすぐに選べるというメリットもあります。

画面共有が快適になる2つの機能

ここでは、Meetの画面共有が快適になる2つの機能をご紹介します。

Meet画面上で資料のスクロールとズームができる

Google Meetの画面共有では、開いたタブの画面上でしかスクロールできず、Meet画面上でコンテンツをスクロールすることができません。

ただし、次の設定を行うとGoogle Meetの画面上で共有資料をスクロールしたり、ズームしたりすることができるようになるので是非設定しておきましょう。

1. 画面共有を開始し、Meet画面右下の上下矢印のアイコンをクリック

2. 「meet.google.comが次の許可を求めています」（共有タブの内容をスクロールしてズームする）のウィンドウが開く
3. 「許可」で次のいづれかを選択する
   • 「サイトへのアクセス時は許可」
   • 「今回のみ許可」

「サイトへのアクセス時は許可」を選択するとMeetを開くたびにこの機能を使うことができ、次回からこの設定を行う必要がありません。

この設定が有効になると、Google Meet画面から目を離さずに、資料をスクロールしたり、ズームして表示を拡大させることができます。

ただし、この機能でスクロールできるのは「Chromeタブ」のコンテンツに限ります。

ピクチャーインピクチャー

Google Meetはブラウザで開いているため、別のタブに切り替えると Meet の画面が見えなくなります。

そんな時に役立つのがピクチャーインピクチャー機能です。

ピクチャーインピクチャー（PiP）とは、Meet 画面を小さくして画面上に重ねて表示する機能です。

この機能は、画面共有に関係なく使える機能ですが、画面共有をしている場合には特に役立ちます。

ピクチャーインピクチャー（PiP）を設定しておくと別のタブやウィンドウに移動しても迷わず元の画面に戻ったり必要な操作（マイクのONOFF、ビデオのONOFFなど）をすることができます。

設定は「その他のオプション（…）」→「設定」→「全般」→「ピクチャーインピクチャーの自動表示」から変更できます。

設定項目の詳細は次の通りです。

※初回利用時にブラウザから許可を求めるメッセージが表示される場合があります。

その際は「許可」を選択してください。

なお、表示されるPIPの画面は小さめですが、左角をドラッグして大きさを変えることができます。

Google Meet の画面共有でよくある質問

Google Meetの画面共有でよくある質問をまとめました。

まとめ

Google Meet の画面共有は、手順を覚えてしまえば難しくありません。

この記事のポイントをおさらいしましょう。

• 画面共有には「Chromeタブ」「ウィンドウ」「画面全体」の3種類がある
• 迷ったら画面全体以外を選ぶのが基本
• 共有前にパソコンの通知をオフにして不要なタブ・アプリを閉じておくと安心
• ピクチャーインピクチャー（PiP）を設定しておくと別のタブに切り替えても迷子にならない

Google Meetの画面共有の操作は、ZoomなどほかのWeb会議ツールと同様、数をこなすことでスムーズになっていきます。

本番前に一度シミュレーションをしておくと、見せたいものを落ち着いて共有できるようになります。

大事な商談やプレゼンの前に、ぜひ一度試しておくことをおすすめします。

【こちらもおすすめです】

オンライン会議の主催者として必要な機能操作といえば、録画もその一つでしょう。

Google Meetの録画の手順、保存についてはこちらの記事をご覧になってください。

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Zoomの画面共有と比較したい場合はこちらの記事を参考にしてください。

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Zoomのスマホアプリを開いたとき、メニューに「レコーディング」という見慣れないアイコンが表示されて、「おや？」と思ったことはありませんか？

何か録音できるのかな？とは思っても、どんな場面で使う機能なのか、またどうやって操作すればいいのかが分からずそのままになっている方も多いのではないでしょうか。

この「レコーディング」は、ミーティング中の録音とは異なる機能で、Zoomの新しい機能である「AI Companion要約機能付きボイスレコーダー」になります。

これまでのボイスレコーダーと決定的に違うのは、単に音声を録るだけでなく、録音した内容を文字起こしし、要点をまとめたり、誰が何を話したのか、やるべきこと（ToDo）まで整理できる機能です。

そのため、長い音声をあとから聞き返すのではなく、要点を素早く把握したいときにも役立ちます。

この記事では、Zoomスマホアプリの「レコーディング」について、スマホで使うための事前設定、基本的な使い方と管理方法、そして実際に触ってみて分かったポイントを中心に解説します。

Zoomスマホアプリの「レコーディング」とは？

スマホのZoomアプリに表示されている「レコーディング」は、ミーティング中に行う録音とは別の機能になります。

この機能は、Zoomミーティングを開かなくても使える、AI コンパニオン機能付きボイスレコーダーです。

通常のボイスレコーダーと異なるのは、「文字起こし・要約」がセットという点です。

録音開始から、AIが自動で文字起こしをし、録音終了後に重要なポイントを要約してくれます。

短時間で要点を振り返ることができる形で確認できるため、後から聞き直す手間がなくなるのが最大のメリットです。

Zoomスマホアプリの「レコーディング」はどんな時に使う？

Zoomスマホアプリの「レコーディング」は、次のようなシーンで活用できます。

• 打ち合わせや相談の内容を、音声として残しておきたいとき
• セミナーや学びの内容を、あとで振り返れるよう記録しておきたいとき
• 思いついたアイデアや考えを、声でメモしておきたいとき

スマホでZoomボイスレコーダーを使う前提条件と設定

Zoomスマホアプリの「レコーディング（ボイスレコーダー）」を使うには、いくつか事前に確認しておきたいポイントがあります。

まずは自分の環境で使える状態かどうかを確認しておきましょう。

ただ、すでにスマホのZoomアプリのホーム画面に「レコーディング」と表示されている場合は、特別な初期設定を行わなくても使えるケースがほとんどです。

もし、表示されていない場合は次の条件や設定項目を一つずつ確認してみましょう。

利用できるのはZoomの有料プランのユーザーのみ

Zoomスマホアプリの「レコーディング（録音）」は、AI Companionを使った機能です。

AI Companion機能を使うには、Zoomの有料プランのユーザーである必要があります。

Pro、Pro Plus、Business、Business Plus、Education、またはEnterpriseアカウントのプランでのみで利用できる機能になります。

そのため、無料プランでは使うことができません。

AI Companionが有効になっていること

Zoomスマホレコーディング（ボイスレコーダー）は、録音後にAI Companionが音声を処理することを前提とした機能です。

そのため、Zoomの設定でAI Companion機能が有効になっている必要があります。

もし、

• ZoomのウェブポータルでAI Companionがオフになっている
• 管理者によって利用が制限されている

という場合は、スマホアプリ側に機能が表示されません。

設定を確認し、会社組織等でZoomを使っている方は管理者に確認する必要があります。

設定を確認する手順は次の通りです。

まず、Zoomアカウントで「AI Companionが有効」になっているか、確認を行います。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューの[アカウント管理]＞[アカウント設定]をクリックし、上部タブ「AICompanion」を開く
3. 「AI Companion」のトグルがONになっているか確認する

AI Companion付きレコーダーを有効にする設定

AICompanion付きのレコーダーを有効にするにはいくつかの設定が必要です。

次の順番で確認してみましょう。

まず、AICompanionが有効になっていることを確認後、[アカウント設定]の以下の項目を確認します。

▶アカウント設定：

• ミーティング文字起こしの保持およびアクセスをミーティング ホストに許可する：ON（青）

• ミーティング要約をメールでのみ共有する：OFF（グレイ）

次に、ウェブポータルの左メニュー[設定]の次の設定項目が有効になっている必要があります。

《設定の各タブの開き方》

▶上部タブ「AI Companion」内：

• AI Companion によるミーティング要約：ON（青）

• AIコンパニオンによる音声レコーダー：ON（青）

▶上部タブ「ミーティング」内：

• 自動字幕：ON（青）

▶上部タブ「レコーディング」内：

• クラウド録画：ON（青）

Zoom モバイル アプリのバージョンが最新状態であること

AI Companionでボイスレコーダーを使用する要件は、Zoomモバイルアプリのバージョンが6.4.5以上である必要があります。

通常、Zoomのモバイルアプリのバージョン更新は自動でされますが、確認したい場合は、次の記事を参考に確認、更新をしてみるとよいでしょう。

Zoomのバージョン確認方法｜PC・スマホ・タブレット別に解説【最新版】

Zoomを使っていて「新しい機能が表示されない」「動作が不安定」と感じたことはありませんか？ その原因は、Zoomアプリの バージョンが古い ことにあるかもしれません。 Z…

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デバイスにZoomのサポートがあるかどうか

使用しているデバイスにZoomのサポートがあるかどうかもAI Companion付きボイスレコーダーが使えるかどうかの条件と関係があります。

要件は以下のようになっているようです。

• iOS 向け AI コンパニオン付きボイスレコーダーは、次のデバイスでサポートされています。
  • iPhone X以降。
• Android 向け AI コンパニオン付きボイスレコーダーは、次のデバイスでサポートされています。
  • ARM デバイス: 携帯電話の CPU が ARM Cortex-A72、A73、A75、A76、A77、A78、または Neoverse V1/V2/V3 の場合にサポートされます。
  • Samsung デバイス: 携帯電話の CPU が Exynos M1、M2、M3、M4、または M5 (Exynos 990 を含む) の場合にサポートされます。
    CPU の詳細を見つけるには、製造元の Web サイトでモデル名を検索してください。

AIコンパニオンでボイスレコーダーを使用する

Zoomスマホアプリの「レコーディング」の操作手順

ここからはスマホのZoomアプリで、レコーディングを行う操作方法についてを解説します。

スマホのZoomアプリのAI Companionのボイスレコーダーは、ミーティングを開始しなくても、Zoomモバイルアプリから直接操作できます。

ここでは、基本的な使い方の流れを確認していきましょう。

《レコーディングの開始》

1. Zoomスマホアプリを起動し、サインイン
2. ホーム画面の［レコーディング］をタップで、録音が開始される

2. 録音中に右上、(…)をタップし、「レコーディングタイトルを編集」で任意のタイトルをつける

《レコーディングの一時停止・停止》

1. 録音を停止する時は「一時停止」をタップ
2. 録音を再開したい時は「再開」をタップ

3. 完全に終了するときは「完了」をタップ
4. 「レコーディングを終了」をタップし、録画か終了し、自動保存される

この操作で、スマホのZoomアプリのホーム画面には、編集して付けたタイトルか「○○さんの音声レコーディング」と表示されるようになります。

録音データと文字起こし、要約の保存箇所と確認方法

Zoomスマホアプリでレコーディングを行うと、録音した音声データ、文字起こし、要約は自動的に保存され、あとから確認できます。

ここでは確認できるデータ内容と、アクセス方法を整理しておきましょう。

スマホの音声レコーディングの保存箇所と保存内容

スマホのZoomアプリの「レコーディング」の録音データの保存箇所は、Zoomのクラウドになります。

そのため保存データは、自分のアカウントのウェブポータルで確認することができます。

ウェブポータルと連動しているZoomモバイルアプリ、デスクトップアプリでも内容を確認することが可能なため、状況に合わせて使用するとよいでしょう。

保存内容は、主に次の３つになります。

• 録音した音声データ
• 全文文字起こし
• AI Companionの要約

ただし、どの方法（Zoomモバイルアプリ、デスクトップアプリ、ウェブポータル）で確認するかによって、表示される項目や場所が異なります。

少なくともスマホからの確認方法と、ウェブポータルからの確認方法はチェックしておきたいので、その方法を次に解説します。

スマホのZoomアプリから録音データを確認する方法

スマホのZoomアプリから録音データ、要約等を確認する手順は、次の通りです。

1. Zoomモバイルアプリを起動し、サインインする
2. 画面下部の「カレンダー」タブをタップし、レコーディングを行った日付から任意の録音を選び、タップする
3. タイトル、日付を確認、AI Companionによる要約・音声データ・文字起こしを確認する

開いた画面では、AI Companionによる「要約」、「文字起こし」の順に表示され、再生アイコンをタップすると音声データを視聴・確認することができます。

スマホのZoomアプリでの確認は、次のような場面に向いています。 　

• 録音した内容をざっと確認したいとき
• 外出先や移動中、スキマ時間に振り返りたいとき
• 「とりあえず何を話したか」を把握したいとき

なお、パソコンでZoomデスクトップアプリから確認したい場合は、左メニュー詳細(…)の[ハブ]から確認することができます。

スマホより画面が広いため、内容を読みやすいと感じる方もいるでしょう。

ただし、データのダウンロードや編集など、二次利用する場合は次にご紹介するウェブポータルからのやり方がやりやすいのでお勧めです。

合わせて、確認してみてください。

ウェブポータルで録音データを確認する方法

次にZoomウェブポータルでの録音データの確認方法についてです。

ウェブポータルでは、

• 録音データと文字起こし
• AI Companionによる要約

に分けて表示されています。

録音データと文字起こし、要約のデータは開く箇所が異なるので、それぞれの開き方を確認してください。

まず、ウェブポータルへアクセスし、それぞれの項目にアクセスしていきます。

《共通手順》

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左メニューからそれぞれ確認したいデータの箇所にアクセスする

《録音データと文字起こしを確認する手順》

上記《共通》手順２に引き続き、

3. 左メニュー[レコーディングと文字起こし]をクリックする
4. 上部タブ「クラウドレコーディング」で、任意のタイトルを選択クリックする

5. 録音データを再生、タイトルの編集、音声と文字起こしのダウンロード、共有リンクコピー、削除等の操作が行える

6. 上部タブ「文字起こし」では文字起こしデータのダウンロードが可能

注意することは、文字起こしページでは録音後に編集したのタイトルの場合、反映されないため、ミーティングIDで見分ける必要があります。

《要約を確認する手順》

上記《共通》手順２に引き続き、

3. 左メニュー[要約]をクリックする
4. 任意のタイトルか、ミーティングIDで選択し、タイトル（トピック）をクリックする（※録音終了後のタイトル編集は反映されないので注意）

5. AI Companionによる要約が設定したテンプレートで表示される（標準設定の場合、「要点」「次のステップ」「要約」でまとめられている）

ウェブポータルでは、音声を聞くだけでなく、文字起こしや要約を活用した整理・共有なども行えます。

次の章では、具体的にどんなことができるのかを見ていきましょう。

Zoomスマホアプリのボイスレコーダーデータの活用

Zoomスマホアプリのレコーディングは、音声を記録するだけでなく、録音データ（M4A（.m4a））を活用することができます。

録音したデータは、Zoomのウェブポータルで管理でき、ダウンロードし、編集・共有、二次利用が可能です。

ここでは、録音後のデータをどのように活用できるのか、具体的に「できること」を確認していきましょう。

音声・文字起こしデータを編集・整理できる

Zoomスマホのレコーディングで作成された音声データや文字起こしは、そのまま保存するだけでなく、内容を確認しながら整えることができます。

録音後に表示される文字起こしは、自動生成された内容ですが、必要に応じてスピーカー名を入力したり、誤変換や分かりにくい表現を手動で修正することも可能です。

また、音声データについても、不要な部分をカットするなど、あとから使いやすい形に整えることができます。（トリミング）

音声・文字起こしデータをダウンロードできる

Zoomスマホのレコーディングで作成された音声データや文字起こしは、ファイルとしてダウンロードすることができます。

ダウンロードすることで、Zoom上だけでなく、必要に応じて他の場所でもデータを扱えるようになります。

このように、録音内容をZoomの中だけで完結させずに外に持ち出せる点も利便性を高めてくれます。

リンクを使って内容を共有できる

Zoomスマホのレコーディングで作成した音声データや要約内容は、リンクを使って共有することができます。

ファイルをダウンロードして送る必要はなく、リンクを共有するだけで、相手が内容を確認できる点が特徴です。

この方法を使えば、

• 録音データをそのまま共有したいとき
• 要約や文字起こしを確認してもらいたいとき

など、手間をかけずに情報を共有できます。

要約のまとめ方はテンプレートで調整できる

Zoomスマホのレコーディングでは、録音内容をもとに作成される要約のまとめ方を、テンプレートによって調整することができます。

標準では、要約が「一般テンプレート」に設定されており、次のような構成で整理されています。

• 要点
• 次のステップ
• 要約

内容のポイントや次の行動が分かりやすい流れで整理されるため、録音内容を振り返りやすくなっています。

要約テンプレートは、複数用意されており、用途に応じてテンプレートを切り替えることもできます。

💡要約テンプレートの設定を変更する場合・・・（クリックして開く→）

要約テンプレートの種類を確認し、変更したい場合は次の通りです。

1. ウェブポータルの[設定]にアクセスする
2. 上部タブ「AICompanion」をクリックし、「ミーティング要約テンプレート」のデフォルトの要約テンプレートを選択する

録音データおよび要約の管理と削除について

Zoomスマホのボイスレコーダーで作成した録音データや要約は、Zoomのウェブポータルで削除や整理などの管理操作を行うことができます。

ここでは、削除のやり方と、削除後にデータを復元できるのかについて確認します。

録音データ・要約を削除する方法

録音データや要約を確実に管理・削除したい場合は、Zoomのウェブポータルから操作を行うのがおすすめです。

ウェブポータルでは、クラウド上のデータがどの状態にあるのかを確認しながら削除できます。

ウェブポータルでの削除手順は次の通りです。

1. Zoomのウェブポータルにサインインする
2. 左メニューから、削除したいデータのあるページ[レコーディングと文字起こし]または[要約]を開く
3. 削除したいデータを選択、「削除」をクリックする

◎音声データ・文字起こしを削除する場合：

左メニュー[レコーディングと文字起こし]＞上部タブ「クラウドレコーディング」＞任意のタイトルをクリック

◎文字起こしを削除する場合：

左メニュー[レコーディングと文字起こし]＞上部タブ「文字起こし」を開く＞任意のタイトル、またはミーティングIDを確認する

◎要約を削除する場合：

左メニュー［要約］＞任意のタイトルまたはミーティングIDをクリック＞開いたページを確認し、「削除」を選択

この操作を行うと、削除したデータは、ゴミ箱に移動します。

注意する点として、録音で作成・保存された「音声データ」、「文字起こし」、「要約」の3種のデータは、それぞれ独立した形で保存されているため、削除はそれぞれの個所で行う必要があります。（同一ミーティングIDのデータを一括での削除はできません）

削除したデータは復元できる？

削除したデータは、一定期間であれば復元できます。

削除した録画データや要約は削除操作を行った後、ゴミ箱に移動しますが、完全削除になるのは３０日後になります。

ゴミ箱にある状態のときは、復元が可能となります。

《復元の手順（ウェブポータル）》

1. Zoomのウェブポータルにサインインする
2. 左メニューから、復元したいデータの種類に応じてページを開く
   • 録音データ・文字起こしの場合：［レコーディングと文字起こし］
   • AI Companionの要約の場合：［要約］
3. それぞれのページの上部タブ［ゴミ箱］を表示、復元したいデータを選択し「復元」をクリックする

◎録音データ・文字起こしを「復元」する：

左メニュー［レコーディングと文字起こし］＞上部タブ「ゴミ箱」＞復元させたいファイルを選択＞「復元」をクリック

◎要約を「復元」する：

左メニュー［要約］＞上部タブ「ゴミ箱」＞復元したいタイトルの右（…）をクリック＞「復元」を選択

復元したデータは、元の一覧に戻り、通常どおり確認や管理ができるようになります。

なお、ゴミ箱から完全削除を行った場合や、削除から30日を過ぎたデータは復元できません。

知っておきたい注意点・制限

Zoomスマホのボイスレコーダーは、うまく使いこなせると便利な機能ですが、知っておかないと戸惑いやすいポイントがいくつかあります。

ここでは、操作でつまずきやすい点や、誤解しやすい注意点を中心に確認しておきましょう。

必要な設定がそろっていないとレコーディングできない

ZoomスマホアプリのAICompanionのボイスレコーダーは、必要な設定が有効になっていない場合、レコーディング自体が表示されなかったり、開始できなかったりすることがあります。

また、この機能は、AI Companionによる処理を前提としているため、関連する設定項目が複数あります。

設定が一部でも有効になっていないと、正しく利用できない場合があります。

レコーディングが見当たらない、操作できないと感じたときは、事前設定が整っているかを再度確認してみてください。

録画、文字起こしや要約はすぐに表示されない場合がある

録音が終わった直後でも、録画や文字起こし、AI Companionの要約がすぐに表示されないことがあります。

音声の長さや処理状況によっては、反映までに少し時間がかかる場合があるためです。

「表示されない」「失敗したのでは？」と感じたとき、しばらく時間を置いてから、再度アプリやウェブポータルを確認してみてください。

AI Companionの要約は内容確認が必要

AI Companionの要約は、自動で生成されますが、内容が常に正確で完全とは限りません。

重要な記録として使う場合や、そのまま共有・活用したい場合は、音声データや文字起こしとあわせて確認しておくとよいでしょう。

必要に応じて補足や修正を行う前提で活用するのがおすすめです。

スマホは「録音・確認」、管理はウェブポータルが向いている

録音や内容の確認はスマホアプリが手軽に行えますが、データの管理や削除などを確実に行いたい場合は、ウェブポータルでの操作が適しています。

用途に応じて、スマホとウェブポータルを使い分けるとスムーズに活用できるでしょう。

タイトル編集は、音声録音中がおすすめ

スマホの音声レコーディングは、音声データ、文字起こし、要約と3タイプのデータが作成され、ウェブポータルで確認する箇所も複数個所に分かれています。

音声レコーディングのタイトルは、録音終了後も編集、変更が可能ですが、文字起こしや要約のタイトルは録音終了後には編集ができません。

録音終了後、レコーディングのタイトル編集を行ったとしても、文字起こしと要約のファイルのタイトルは連動せず、異なる名前のファイルになります。

そのため、ファイルの見分けがしにくくなるため、ミーティングIDで区別することになります。

このような不便を回避するには、音声録音中に、スマホでタイトルを編集、入力しておくのをおすすめします。

音声録音中に、タイトルを編集し、確定しておくと、これら3つのデータのタイトルに反映され、見分けがつきやすくなります。

まとめ

Zoomスマホアプリの「レコーディング」は、ミーティングの有無に関係なく使える、AI Companion連携のボイスレコーダー機能です。

音声を記録するだけでなく、録音内容は自動で文字起こしされ、要約まで作成されるため、あとから内容を振り返りやすくなっています。

スマホで手軽に録音・確認ができ、録音データや要約はZoomのクラウド上に保存され、ウェブポータルから管理することができます。

削除や整理などを確実に行いたい場合は、ウェブポータルでの操作が適しています。

また、この機能を利用するには、必要な設定が有効になっていることが前提です。

設定が整っていないと、レコーディングが表示されなかったり、開始できない場合があります。

スマホは「録音・確認」、管理・削除はウェブポータルで行う、と役割を分けて使うことで、 Zoomスマホのレコーディングをより安心して、効率よく活用できるでしょう。

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「Google Meetで会議を開きたいけれど、何から始めればいいかわからない」

そんな方に向けて、この記事では主催者（ホスト）として会議を開く立場から、Google Meetの始め方をステップごとにわかりやすく解説します。

Google Meetは、Googleアカウントがあればブラウザからすぐに使えるオンライン会議ツールです。

GoogleカレンダーやGmailなど、普段使っているGoogleサービスとそのまま連携できるため、ビジネスシーンでも広く使われています。

ただ、初めて主催者として会議を開こうとすると、「どこから始めればいい？」「参加者への招待はどうする？」と迷うポイントが次々と出てきます。

この記事では、Google Meetの始め方を、準備、会議リンクの作成と招待方法、当日の開始の仕方や参加の承認についてPC・スマホ別にの操作を解説します。

Google Meetを始める前の準備

まず、Google Meetをスムーズに始めるために、次のポイントを確認しておきましょう。　

必要なもの

主催でGoogle Meetを行う場合、次の３つを事前に確認します。

① Googleアカウント

主催者として会議を作成・開始するには、Googleアカウントへのログインが必要です。

すでにGmailやGoogleカレンダーをお使いであれば、そのアカウントがそのまま使えます。

② PC・ブラウザ

PCの場合、専用アプリのインストールは不要です。

Google Chrome・Microsoft Edge・Mozilla Firefoxなど、主要なブラウザの最新バージョンであれば問題なく利用できます。

なかでもGoogle Chromeが最も安定して動作するためおすすめです。

③ 通信環境・カメラ・マイク

安定したインターネット接続と、カメラ・マイクが使える環境を用意してください。

初めてGoogle Meetを起動した際に、ブラウザからカメラとマイクへのアクセス許可を求められます。

必ず「許可」を選択してください。

📌Google Meet参加時のカメラやマイクの許可、会議開始前のテストについてはこちらの記事を参考にしてください。

Google Meetの参加方法｜初心者向け~準備から基本操作まで

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スマホの場合はアプリをインストールする

スマホからGoogle Meetを使う場合は、専用アプリのインストールが必要です。

• iPhoneの場合：App StoreでGoogle Meetを検索してインストール
• Androidの場合：Google PlayストアでGoogle Meetを検索してインストール
  （端末によっては最初からインストールされている場合もあります）

インストール後、Googleアカウントでログインすれば準備完了です。

【ステップ①】Google Meetの会議リンクを作成する

Google Meetの会議のタイプは大きく分けて2つあります。

今すぐ会議を始めたい場合と、日時を決めて事前に予定を組む場合です。

ここでは、パソコンでの手順をメインに二つのタイプの会議リンク作成をブラウザと、カレンダーからの方法で解説します。

今すぐ会議を始める（インスタント会議）

今すぐ、会議を始めたいときに使う方法です。

1. ブラウザ右上のGoogleアプリメニュー（九つの点のアイコン）をクリックする
2. 一覧から「Meet」を選択する

3. 「新しい会議を作成」をクリックする
4. 「会議を今すぐ開始」を選択すると、即時会議画面が開く

Googleカレンダーで事前に予定の会議リンクを作成する

日時が決まっている定例会議や事前調整が必要な打ち合わせには、Googleカレンダーからのリンク作成がおすすめです。

予定と会議リンクを同時に管理できるため、当日の操作もスムーズになります。

1. ブラウザ右上のGoogleアプリメニューから「カレンダー」を開く
2. 会議を開催したい日付けをクリックし、開いたウィンドウでて予定を作成する
3. 「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリックし、保存をすると会議リンクが自動で発行される

【ステップ②】参加者を招待する

会議リンクが発行できたら、参加者へ共有します。

参加者の招待方法は次の二つの方法があります。

方法①URLをコピーして共有する

◎インスタント会議の場合

1. 会議画面に表示される招待用のポップアップから「リンクをコピー」をクリックする

2. コピーしたURLをメール・チャットなど普段使っているツールに貼り付けて参加者に送る

◎カレンダーからリンクを作成する場合

1. 予定を開き、「Google Meetに参加する」のコピーをクリックする

2. コピーしたURLをメール・チャットなど普段使っているツールに貼り付けて参加者に送る

方法②特定の相手にメールで招待を送る

参加者のメールアドレスがわかっている場合は、Googleカレンダーから直接招待メールを送ることができます。

1. カレンダー内の任意の会議タイトルをクリックし、会議の詳細を表示する
2. 右上のメールアイコンをクリックする

3. 「ゲストにメール送信」のウィンドウが開くので、招待したい参加者のメールアドレス、メッセージを入力し、送信をクリックする

この送信で、参加予定者に会議リンクを表示したメールが送信されます。

【ステップ③】会議当日のGoogle Meetのはじめ方

当日は、Googleカレンダーの予定から会議を開始するとわかりやすいでしょう。

当日であれば日時指定の会議はブラウザ版のGoogle Meetにも表示されるためその開始手順についてもご紹介します。

GoogleカレンダーからMeetを起動する

1. Googleカレンダーを開き、当日の会議予定をクリックする
2. 予定の詳細画面に表示されている「Google Meetに参加する」をクリックする

3. カメラ・マイクの確認画面が表示されるので、問題なければ「今すぐ参加」をクリックする

会議画面が開いたら、参加者の入室を待ちましょう

ブラウザ版Google Meetから会議を開始する（当日限定）

スケジュールされた会議は、当日に限り、ブラウザ版Google Meetに表示され、ここからも開始することができます。

表示されているタイトルをクリックするだけで会議を開始できます。

【ステップ④】参加者を承認する

Google Meetを開始し、参加者が会議URLにアクセスすると、主催者側に承認リクエストが届く場合があります。

承認リクエストとは、ミーティングへの参加の許可を行う機能です。

承認リクエストが届くケースとは？

同じ組織の参加者が会議に出席する場合、承認を行わずに入室することができますが、次のようなケースでは主催者側に承認リクエストの通知が届く場合があります。

承認リクエストへの対応手順

承認リクエストがあった場合、次の手順で入室を許可します。

1. 画面上に音声とともに「〇人のゲストの参加を許可」と通知が表示される

2. 表示にマウスを当て、参加者を確認、入室を許可する場合は、「承認」をクリックする

3. 「却下」をクリックすると参加者の入室を断ることができる

▶複数承認リクエストのポイント

複数の参加者が同時にリクエストを送ってきた場合は、「すべて承認」が表示されます。

これをクリックすると、まとめて承認できるので活用しましょう。

スマホから主催する場合

PCが使えない外出先や急な会議の際には、スマホからでもGoogle Meetを主催することができます。

基本的な流れはPCと同じです。

ここでは、スマホのGoogle Meetアプリから会議を作成する方法、注意点について解説します。

アプリから今すぐ始める会議を作成・開始する方法

今すぐ会議を始めたいときは次の手順で、会議を作成します。

《会議を作成する手順》

1. Google Meetアプリを開き「新規」をタップする
2. 「リンクを作成」を選択すると会議リンクと[共有]、[参加]が表示される

3. 会議画面に表示されるURLをコピーするか、「共有」を選択して、LINEやメールなどで参加者に共有する

《会議を始める手順》

1. [参加]をタップする
2. Meetの待機画面の「参加」をタップし開始する

日時を指定して会議を作成・開始する方法

スマホのGoogle Meetアプリで、日時を指定して会議を作成する手順は次の通りです。

《日時指定の会議を作成する》

1. Google Meetアプリを開き「新規」をタップする
2. 「予定を作成」をタップ

3. タイトル、日時等の必要項目を入力し、「保存」をタップ

4. Googleカレンダーに表示されたタイトルをタップ
5. 「Google Meetで参加」の右の共有アイコンをタップし、コピーし、任意の方法で招待を送る

《日時指定の会議を開始する》

予定の会議をスマホのGoogle Meetアプリで開始する方法は次の通りです。

1. スマホでGoogle Meetを開く
2. 「スケジュール設定済み」から任意の会議を選択、タップし、会議を開始する

スマホのGoogle Meetで参加者を承認する方法

承認リクエストへの対応など、主催者としての操作はPC版と同様に行えます。

ただし、パソコンとは画面の構成が異なるので、どこからするのかを確認しておくとよいでしょう。

1. 承認リクエストがあったら音声とともに、承認リクエストのアイコンが画面左上部に表示される
2. アイコンをタップし、開いたウィンドウで承認する参加者名の右、人型アイコンをタップし、参加を許可する
3. 参加を拒否する場合は、右の（︙）をタップし、「拒否」をタップする

この操作で、参加者の承認リクエストを許可、または拒否をすることができます。

PC版との主な違いと注意点

パソコンで会議を開催する場合との主な違いと注意点が次の通りです。

• パソコンと比べると画面が小さく、表示される機能に限りがある

パソコンでの開催とくらべて、操作のしやすさに加えて、入室許可などの設定を細やかにすることができません。

また、操作できる機能にも限りがあります。

重要な会議や資料を共有する必要がある場合は、できるだけPCからの参加をおすすめします。

• ビデオ会議は、通信量が多い

通信量を抑えたい場合はWi-Fi環境下での利用にするか、「データ使用料を制限」をONにし、画質の自動調整で消費を抑えられるように設定しておくのもよいでしょう。

• デバイスのバッテリーの消費が激しい場合がある

充電器の準備をしておくとよいでしょう。

💡「データ使用量を制限」をONにする方法

Google Meetの設定の「データ使用料を制限」をオンにする手順は次の通りです。

1. Google Meetアプリを起動
2. 画面左上のメニュー（三本線アイコン）をタップ
3. 「設定」＞「全般」をタップ
4. 「データ使用量を制限」のトグルをONにする

Google Meetの始め方に関するよくある質問（FAQ）

Google Meetの始め方について、よくいただく質問をまとめました。

まとめ

今回は、Google Meetを主催者として始める手順を解説しました。

最後に、重要なポイントを振り返っておきましょう。

会議の作成は2パターンで使い分けましょう。

• 急な会議にはインスタント会議
• 日時が決まっている場合はGoogleカレンダーでの事前作成がおすすめ

参加者への招待はURLを共有するか、特定の相手にはカレンダーからメールで直接招待することもできます。

また、招待した参加者は、同じ組織の人か、組織外あるいはアカウントにログインしていない参加者なのかで、入室時の動きが異なります。

組織外あるいはアカウントにログインしていない参加者の場合、入室時主催者の承認が必要な場合があります。

参加者の承認リクエストが表示されたら、主催者は入室の許可/拒否の操作を速やかに行いましょう。

会議がスムーズに進行できるように、画面のどこから操作するのかをこの記事で確認しておきましょう。

Google Meetの会議の入室時のセキュリティや主催者の会議コントロールの設定を会議前に実施できるようにこちらの記事も参考にしてください。

【主催者向け】Google Meet の会議設定｜会議前の準備から会議中の操作まで

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Google Meet会議をスムーズに始められるようになったら、次は主催者がよく使う機能として、「録画」があります。

会議の振り返りや、まとめとして録画は欠かせない機能の一つです。

Google Meetの録画、について詳しく知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください。

Google Meetの録画の方法、手順や注意点について解説しています。

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Google Meet で会議を作成したはいいけれど、「セキュリティの設定はどこからするの？」「参加者が使える機能はどこで制限できるの？」と戸惑った経験はないでしょうか。

この記事では、そんな疑問にお答えします。

会議前にGoogleカレンダーから設定しておくべき項目と、会議中に主催者用ボタンから変更できる操作に分けて、主催者が押さえておくべき設定を解説します。

なお、この記事はGoogleカレンダーから会議を作成していることを前提としています。

Google Meet のプラン別に使える機能一覧

この記事で紹介する設定の中には、ご利用のプランによって使えないものがあります。

設定を始める前に、下記の表でまず、ご自身のプランを確認しておきましょう。

各設定の詳しい操作方法は、次のセクションから順に解説します。

表で〇になっている設定を確認したうえで、読み進めてください。

なお、本記事の情報は2025年3月時点のものです。

Googleは定期的にアップデートを行うため、最新情報はGoogle Meet ヘルプもあわせてご確認ください。

参考：Google Workspace の各エディションの Meet 機能を比較する

会議前に済ませておきたいセキュリティ設定　

ここからは会議の開始前に済ませておきたいセキュリティに関する設定についてです

会議が始まってからでは変更できない項目もありますので、会議前に済ませておきましょう。

この設定は、Googleカレンダーの「ビデオ通話オプション」から行います。

主催者より先に参加者が入れないようにする

この設定をオンにすると、主催者が会議に入室するまで参加者は会議に入ることができません。

デフォルトはオフになっており、オフの状態では主催者が入室する前に参加者が先に会議室に入ることができます。

以下のような場面でオンにしておくことをおすすめします。

• 会議開始前に参加者同士で話してほしくない場合
• 主催者不在のまま会議が始まることを防ぎたい場合
• 社外の参加者を含む会議で、主催者が入室前に参加者が待機している状況を避けたい場合

アクセスレベルを設定する（オープン・信頼済み）

アクセスレベルとは、誰が会議に参加できるかの範囲を設定するものです。

以下の3つから選択できます。

• オープン

「リクエストなしで参加できます。誰でもダイヤルインできます。」

この方法は、会議のURLを知っているユーザーであれば誰でも参加でき、主催者の承認なしに参加することができます。

不特定多数に公開するイベントなどに適していますが、セキュリティ上のリスクが最も高い設定です。

• 信頼済み

「Googleアカウントを使って招待されたユーザーはリクエストなしで参加できます。

また誰でも電話でダイヤルインできます。」

この方法は、特定の参加者に招待を送っているので、入室時の確認が必要ありません。

通常のビジネス会議に適した設定です。

• オプション設定：
  「会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも参加をリクエストできます」ON/OFF

この設定のチェックがオンの場合、URLを知っていれば誰でも参加リクエストを送ることができ、主催者側に承認・拒否の通知が届きます。

オフにすると、招待していないユーザーはリクエスト自体ができなくなるため、見知らぬ人からの参加通知が届く心配がなくなります。

そのため、機密性の高い会議ではオフにしておくことをおすすめします。

アクセスレベルごとのセキュリティの違いを表にまとめると次のようになります。

会議前｜参加者の操作を制限する設定

ここからは、会議中に参加者が操作できる機能の設定についててです。

参加者がチャットや画面共有を自由に使えるかどうかは、会議の目的や規模によって変わります。

必要に応じて事前に設定しておきましょう。

ここで紹介する設定も、Googleカレンダーの「ビデオ通話オプション」から行います。

主催者向け管理機能をオンにする

主催者向け管理機能とは、チャットや画面共有など参加者の操作を主催者がコントロールできるようにする機能です。

この機能をオンにすることで、以下の項目が自動でONになり、参加者はこれらの機能を使うことができるようになります。

• 参加者の画面を共有
• リアクションの送信する
• 参加者のメッセージ送信を許可する

ただし、これらの機能は個別にオフにすることもできるので次の章でやり方を確認しておきましょう。

なお主催者向け管理機能は会議中も「主催者用ボタン」からオン/オフを切り替えることができます。

主催者向け管理機能を「OFF」にしたらどうなるのか？

主催者向け管理機能を「OFF」にした場合、次のような、ポップアップの確認画面が表示されます。

参加者全員に次のことを許可する設定となるので、慎重に選択を行いましょう。

• 他のユーザーの参加を承認する/退出させる
• 他の参加者をミュートする
• 通話を録画する
• 自分のマイクとカメラを制御する
• 画面共有する
• チャットメッセージを送信する
• リアクションを送信する

参加者の画面共有を制限する

通常、「主催者向け管理機能」をオンにすると、「参加者の画面共有」はデフォルトでオンになります。

会議中の参加者の画面共有を制限したい場合は手動でオフに切り替えておきましょう。

「参加者の画面共有」の設定をオフにすると、参加者は会議中に画面共有ができなくなり、画面共有ができるのは主催者のみになります。

なおこの設定は会議中も会議画面の「主催者用ボタン」から変更できます。

チャット送信のオン/オフを設定する

チャット機能も、「主催者向け管理機能」をオンにすると、「参加者のメッセージの送信を許可する」が自動でオンになります。

会議中の参加者のチャットを制限したい場合は手動でオフに切り替えておきましょう。

この設定を手動でオフにすると、参加者は会議中にチャットでメッセージを送信できなくなります。

なおこの設定も会議中の「主催者用ボタン」から変更できます。

会議前に済ませておきたい｜共同主催者の追加と役割設定

会議では、主催者と同じ管理権限で操作できる共同主催者を設定することができます。

大人数の会議やセミナーなど、主催者一人では運営が難しい場面で、進行や参加者管理を分担する際に役立ちます。

Google Meetでは、共同主催者は会議前に設定しておくことができます。

事前に設定しておくことで、スムーズな会議運営につながります。

なおこの機能はBusiness Standard以上のプランでご利用いただけます。

Googleカレンダーから事前に共同主催者を追加する

共同主催者を会議前に設定する手順は次の通りです。

1. Googleカレンダーで会議の予定を作成または編集する
2. 共同主催者にしたい人をゲストとして追加する
3. 「ビデオ通話オプション」を開く

4. 左側メニューから「ゲスト」を選択する

5. 追加したゲストの中から共同主催者にしたい人を選択する

6. 必要時、「通話のアーティファクトを共同主催者と共有する」のチェックボックスをオンにする
7. 保存する

「アーティファクト」とは、会議終了後に生成される録画・出席レポートなどの会議記録のことです。

会議開始前に、「通話のアーティファクトを共同主催者と共有する」の設定のチェックをオンにしておくことでアーティファクトは共同主催者にも自動で共有されます。

共同主催者に付与される権限・されない権限

ここで、共同主催者についての権限を確認しておきましょう。

共同主催者は主催者と同じ管理権限で操作できるとお伝えしましたが、実は一部できないことがあります。

▶共同主催者にできること

• 承認リクエストの承認・拒否
• チャット・画面共有・音声・動画のロックのオン/オフ
• 参加者のミュート
• 参加者の退出
• 会議中に別の共同主催者を追加する

▶共同主催者にできないこと

• 主催者向け管理機能を再度オンにする（オフにはできるが、再度オンにできるのは主催者のみ）
• 主催者の変更

共同主催者と主催者ではできることに違いがあります。

会議の目的や役割分担に応じて、共同主催者として設定するのか、主催者自体を変更するのかを判断しておくことが重要です。

主催者を別の人に変更する方法

主催者を別の人に変更したい場合は、Googleカレンダーから行います。

共同主催者とは異なり、主催者を変更すると元の主催者は主催者権限を失います。

手順は以下の通りです。

1. Googleカレンダーで該当する会議の予定を「編集」から開く

2. 右上の「その他の操作」をクリック
3. 「主催者を変更」をクリック

4. 新しい主催者のメールアドレスを入力する
5. 「主催者を変更」をクリック

新しい主催者に確認メールが送信され、承諾すると主催者が切り替わります。

会議中に変更・対応できる設定

ここからは、主催者が、会議中に参加者が使える機能の制限や許可を設定変更する方法について解説します。

ここで紹介する操作は、会議中に画面右下の「主催者用ボタン」から行います。

これらの操作は参加者全員に一括で適用されます。

特定の参加者のみを対象にすることはできません。

会議前に設定した内容を変更したい場合や、会議の状況に応じて対応が必要な場合に活用しましょう。

参加者のマイク・カメラを制限する

会議中に、主催者は参加者が自分でマイクやカメラをオンにできないように制限することも可能です。

設定項目は次の通りです。

• 「参加者のマイクをオンにする」をOFF

参加者全員のマイクがミュートされ、参加者が自分でミュートを解除することができなくなります。

• 「参加者のビデオをオンにする」をOFF

参加者全員のカメラがOFFになり、参加者が自分でカメラをONにすることができなくなります

通常のミュートやビデオOFFとは異なり、主催者がマイクやビデオのOFFを解除するまで参加者側では操作できません。

大人数の会議やセミナーなど、参加者のマイクやカメラを主催者側でコントロールしたい場面で役立ちます。

《操作方法》

1. 会議中に画面右下の「主催者用ボタン」をクリックする
2. 「参加者のマイクをオンにする」をオフにする（マイクをロック）
3. 「参加者のビデオをオンにする」をオフにする（ビデオをロック）

なお主催者が、ロックを解除した後は、参加者が手動で各自のマイク・カメラをオンにする必要があります。

※Workspace Starterプラン以上でご利用いただけます。

※使用する前に主催者向け管理機能をオンにしておく必要があります。

チャット・画面共有の制限を変更する

会議前に設定したチャット送信と画面共有の制限は、会議中でも変更できます。

会議の進行状況に応じて、柔軟に切り替えましょう。

変更方法は次のとおりです。

1. 会議中に画面右下の「主催者用ボタン」をクリックする
2. 「参加者の画面を共有」または「参加者の メッセージを送信を許可する」のトグルをON/OFFで切り替える

例えば、会議の前半は画面共有を制限しておき、発表の順番が来た参加者にのみその都度ONにする、といった使い方ができます。

会議中に共同主催者を追加・変更する

会議が始まってからでも、参加者を共同主催者に追加することができます。

急きょ運営を手伝ってもらいたい場合などに活用しましょう。

手順は次のとおりです。

1. 会議中に右上の参加者アイコンをクリックする

2. 参加者一覧から共同主催者にしたい参加者を探す
3. 名前の横にある「︙」（その他アイコン）をクリックする
4. 「共同主催者として追加」を選択する

共同主催者の権限を取り消したい場合も、同じ手順から「共同主催者の権限を取り消す」を選択することで解除できます。

Google Meet の設定に関するよくある質問（FAQ）

Google Meet の設定に関して、よく寄せられる疑問をまとめました。設定の挙動や操作で迷ったときにご活用ください。

まとめ

ここまで、Google Meet の主催者として押さえておきたい設定を、会議前・会議中に分けて解説しました。

最後に、この記事で紹介した設定をチェックリストとしてまとめます。

会議前の準備や会議中の対応にお役立てください。

🔶会議前（Googleカレンダーのビデオ通話オプションから設定）

• アクセスレベルを確認する（オープン／信頼済み）
• 「主催者は他の参加者より先に参加する必要がある」の設定を確認する
• 主催者向け管理機能をオンにする
• チャット送信の可否を設定する
• 画面共有できるユーザーを設定する
• 共同主催者を追加する（必要な場合）※Business Standard以上

🔶会議中（主催者用ボタンから操作）

• マイクやビデオの強制OFFの必要性を確認する※Starter以上
• チャット・画面共有の制限変更が必要な場合は対応する
• 共同主催者の追加・変更が必要な場合は対応する

Google Meet の設定には、会議前にしか変更できないものと、会議中でも対応できるものがあります。

特にアーティファクトについては、会議前に共同主催者を設定しておくことで、録画や出席レポートなどの会議記録を自動で共有できるメリットがあります。

その一方で、会議中に共同主催者の権限を取り消しても、その会議の記録は引き続き共有される点には注意が必要です。

情報管理の観点からも、共同主催者の設定は慎重に行いましょう。

この記事のチェックリストを活用して、会議前と会議中の設定を上手に使い分けてみてください。

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こちらの記事をご覧ください。

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Google Meetで会議を録画しようと思ったのに、「録画方法が分からない」「録画ボタンが見当たらない」「録画できない」と困ったことはありませんか。

Google Meetの録画機能は便利ですが、利用できるプランや主催者権限など初心者には少しわかりにくい条件があります。

また、録画できたとしても「録画データはどこに保存されるの？」と迷うことも少なくありません。

この記事では、Google Meetの録画方法の基本手順から、録画データの保存先の確認方法、録画できないときの原因と対処法までわかりやすく解説します。

Google Meetで録画するための前提条件

Google Meetでの録画の手順を説明する前に、まず確認しておくべき「3つの条件」があります。

ここをクリアしていないと、残念ながら録画ボタンは表示されません。

【重要】録画を開始できるのは「PC版」のみ

Google Meetの録画機能には、デバイスによる制限があります。

• PC（ブラウザ版）： 録画の開始・停止が可能
• スマホ・タブレット（アプリ版）： 録画はできない

外出先からスマホで会議に参加している場合、どれだけ上位のプランを契約していても録画ボタンは表示されません。

録画が必要な会議には、必ずパソコンから参加するようにしましょう。

Google Workspaceの契約プラン

Google Meetの録画は、主にビジネス向けや教育向けの有料プランで提供されている機能です。

🔶録画ができる主なプラン

• Business Standard / Business Plus
• Enterprise
• Google One Premium（2TB以上のプランをご契約の個人の方）

🔶録画ができないプラン

• Business Starter
• 無料版のGoogleアカウント（個人用）

録画できるのは「主催者」か「共同主催者」のみ

録画ボタンを押せるのは、その会議の「主催者」、または主催者から権限を与えられた「共同主催者」だけです。

外部からゲストとして招待された場合や、同じ組織内でも一般参加者として入った場合は、録画を開始することができません。

録画が必要な会議では、自分を「共同主催者」に設定してもらうか、主催者に録画をお願いしておく必要があります。

Google Meetで録画を開始・停止する方法

前提条件を確認できたら、実際に録画を始めてみましょう。

操作方法は非常にシンプルですが、開始時と終了時に少しだけ注意点があります。

録画を開始する方法

Google Meetの録画を開始する方法は次の通りです。

まず、通常通りGoogle Meetの会議に参加します。

1. 画面右下にある[︙] アイコンをクリック
2. メニューの中から[録画を管理する] を選択

3. 「ビデオ通話の録画」のウィンドウが開くので[録画を開始] をクリックする
   （録画に字幕、文字起こしも開始する場合は、スクロールしてチェックを入れる）

4. 「全員の準備が整っていることを確認してください」という通知が表示される
5. 参加者全員に録画する旨を伝え、同意を得た後、[開始] をクリックする

【ポイント】

録画が始まると、音声とともに、画面の右上に赤い「録画」のアイコンが表示されます。

この録画アイコンは画面上部に表示され、参加者全員の画面にも表示されます。

録画開始時には、参加者全員に「記録のために録画させていただきますね」と一言断りを入れるとよいでしょう。

録画を停止する方法

会議が終わったら、録画を停止します。

1. 右上の [録画]アイコンをクリックし、録画停止をクリック

2. 「このミーティングの録画を停止しますか？」の確認画面で、「録画を停止」をクリック

3. 右上に「録画を停止しました」と表示される

【ポイント】

Google Meetの場合、録画を停止をせずに会議の終了をすることができません。

会議が終了したら、まず、「録画の停止」を行い、ミーティングを終了の操作を行いましょう。

【便利】録画忘れを防ぐ「自動録画」の設定方法

「会議に集中しすぎて録画ボタンを押し忘れてしまった」というミスを防ぐために、あらかじめ自動録画を設定しておくことも可能です。

この設定は、会議が始まる前に「Google カレンダー」から行います。

🔶自動録画の設定手順

1. Google カレンダーで会議の予定を作成（または編集）する
2. 「Google Meet のビデオ会議を追加」の横にある歯車アイコン（会議の設定）をクリック

3. 左メニュー「会議内容を自動的録する」から「会議の記録」を選び、「言語を選択」

4. スクロールし、「会議を録画」にチェックを入れて保存する

【ポイント】
この設定をしておくと、主催者が入室した瞬間に自動で録画が始まります。

「録画し忘れた！」という失敗がなくなるので、重要な会議ではぜひ活用したい機能です。

📌Google Meetのカレンダーからの予約方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

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録画したデータはどこ？保存先の確認方法

Google Meetの録画は、会議の映像と音声が含まれた動画ファイルとして保存されます。

ここでは、録画を停止した後、そのデータの保存先の確認方法について解説します。

録画データは、主に次の3つの場所から確認できます。

主催者のGoogle ドライブ

録画データファイルの保存先は、会議主催者のGoogle ドライブです。

Googleドライブの録画データにアクセスすると、データを共有するだけでなくダウンロードも可能になります。

🔶保存場所の確認手順

1. Googleドライブ「マイドライブ」を開く
2. 「マイドライブ」内の [Meet Recordings] フォルダ探す
3. クリックして確認する

会議中に録画の開始、停止を複数回行った場合、その分だけ録画データが出来上がります。

録画停止後、録画保存フォルダがマイドライブに表示されるまでにはタイムラグがあり、会議終了直後は確認することができません。

その場合、次の録画完了の通知メールを活用するとよいでしょう。

録画完了の通知メール

録画の処理が完了すると、会議の主催者、および共同主催者にGoogleから自動通知メールが届きます。

メールには、会議記録のリンクが添付されているのでクリックして確認し、ダウンロードすることができます。

通知メールが届くタイミングは、会議の長さによって異なりますが、少なくとも会議終了から数分〜数十分後はかかるとみているとよいでしょう。

Google カレンダーのMeet予約

カレンダーで予約された会議だった場合、その予定に録画データが自動で紐付けられます。

カレンダーのGoogle Meetの予定をクリックし、Googleドライブのアイコンに録画ファイルがないかを確認します。

録画ファイルをクリックすると、主催者は視聴、ダウンロードが可能です。

カレンダーを他の参加者に共有している場合、主催者が動画リンクを共有しなくてもここから直接動画を確認・再生できます。

ただし、主催者以外の参加者がここから録画データを視聴するにはアクセス権限の許可が必要です。

主催者は、後述する共有の権限の設定を行い、視聴できるようにするとよいでしょう。

また、こちらも録画を停止してから、実際に録画データが表示されるまでには数分〜数十分のタイムラグがあります。

録画保存先に関する注意ポイント

録画ボタンを誰が押したかに関わらず、原則として録画データは「会議の主催者（URLを発行した人）」のドライブに保存されます。

「録画したはずなのに、自分のマイドライブにフォルダがない！」という場合は、自分が会議の主催者ではない可能性があります。

その場合は、主催者に確認してもらいましょう。

また、録画停止後、録画データが保存され視聴可能になるまでのタイムラグがあります。

会議が長時間の場合、視聴可能になるまでかなりの時間を要することがあります。

会議終了直後に、マイドライブ等を確認しても表示されていないという時は、時間をおいて確認するか、メール通知を待ちましょう。

なお、カレンダー招待も、メールも来たけれど、録画データの視聴ができない、と言われた場合は次の章を読み対処しましょう。

録画データを他の参加者に共有する方法

通常、録画データは、システムの仕様上、初期状態では主催者のみに閲覧権限があります。

会議に欠席したメンバーや、別の部署、他の組織の人に動画を見せたい場合は、次の注意点を考慮し対応する必要があります。

録画ファイルの共有権限の許可を行っておく場合は、次の手順で行います。

共有権限を設定し、リンクをコピーする

1. Google ドライブを開き、対象の録画ファイル上で右クリックするか、[︙]をクリックする

2. [共有] ＞[共有]をクリックする

3. 「一般的なアクセス」を [制限付き] から [リンクを知っている全員] または[（組織名）] に変更
4. [リンクをコピー] をクリックし、「完了」で閉じる

※特定の個人だけに送りたい場合は、メールアドレスを入力して [送信] をクリックすればOKです。

STEP

1

コピーしたリンクを相手に送る

コピーしたリンクを、SlackやTeamsなどのチャットツール、またはメールの本文に貼り付けて送信する

STEP

2

Google Meet録画でよくあるトラブルに関する質問

Google Meetでの「録画ボタンが表示されない」「録画したはずの動画が見つからない」といった、よくあるトラブルの解決方法をまとめました。

まとめ

Google Meetの録画機能は、正しく仕様を理解していれば、会議中の大切なやり取りを確実に記録し、後から必要な情報を正確に振り返ることができる心強いツールです。

記録を録画に任せることで、「書くこと」に気を取られすぎず、目の前のお客様との対話により深く向き合えるようになります。

最後に、今回ご紹介した「スムーズに使いこなすための重要ポイント」を振り返りましょう。

• 事前準備： 有料プラン（Business Standard以上など）の契約と、PCからの参加が必須
• 権限の確認： 録画を開始できるのは、原則として「主催者」か「共同主催者」のみ
• 保存先のルール： 録画データは「主催者のGoogle ドライブ」に自動保存される
• 録画データの表示：会議終了後、視聴可能になるまでにタイムラグがある
• 共有のコツ： ファイルのアクセス権限設定と「共有リンク」の送付を行う

こうした仕組みをあらかじめ知っておくだけで、本番でも迷うことなく、スマートに録画機能を活用できます。

まずは一度、自分一人でテスト会議を立ち上げて、録画から共有までの流れを予行演習しておくと安心です。

ぜひこの記事を参考に、大切な打ち合わせの記録や共有を、よりスムーズに進めてみてください。

【Zoomをお使いの方はこちら】

Zoomミーティングの録画についても確認したい場合はこちらの記事を参考にしてください。

Zoomレコーディングの使い方｜2つの録画の使い分けと録画できないときの対処方法

Zoomのレコーディング（録画）機能は、Zoomミーティングを録画・録音、記録する機能です。 Zoomミーティング内容を動画や、音声という形で記録し、 などの便利な使い方が…

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Zoomを使っていて、そろそろ有料アカウントにアップグレードしたほうがいいのでは、と感じていませんか。

無料プランでも利用できますが、40分の時間制限やクラウド録画の制限など、利用シーンによっては不便を感じる場面もあります。

しかし、いざ有料にしようと思っても、どこから申し込めばよいのか、月払いと年払いはどちらがよいのか、支払通貨はどう選べばよいのかと迷うこともあるでしょう。

この記事では、Zoomを有料アカウントへアップグレードする具体的な手順を、画面に沿って解説します。

あわせて、料金プランの違い、支払方法（JPY／USD）の選び方、クーポンの入力方法まで整理します。

Zoomを有料にアップグレードすると何が変わるのか？

有料アカウントにアップグレードすると、無料プランで使えなかった機能が利用できるようになります。

主な違いは次の3点です。

ミーティングの40分制限が最大30時間に延長

無料プランでは、3人以上のミーティングは40分で終了します。

有料ライセンスにすると時間制限がなくなり、最大30時間まで連続して利用できます。

録画がコンピュータ保存のみからクラウド保存にも対応

無料プランでは、録画はコンピュータ録画のみ利用できます。

これは録画データを自分のパソコン内に保存する方法（いわゆるローカル録画）です。

有料プランにすると、録画データをZoomのクラウドにも保存でき、リンクで共有できるようになります。

共同ホストを設定できるようになる

無料プランでは、共同ホストを設定できません。

有料プランでは、他の参加者を共同ホストに指定できるようになります。

参加者管理やミュート操作などを分担できるため、セミナーや講座の運営がしやすくなります。

📌Zoomの無料プランと有料プランの詳しい機能比較や、各プランの違いを一覧・詳細に確認したい場合は、こちらの記事をご覧ください。
→Zoom無料プランと有料プランの比較｜一覧で分かる主な違い

Zoomを有料アカウントにアップグレードする方法

Zoomの有料プランへのアップグレードは、ウェブポータルから行います。

手続きをスムーズに進めるため、次の情報を手元に用意しておきましょう。

• クレジットカード（またはPayPal）
• 登録住所

アップグレード前に確認しておきたいポイント

Zoomの有料プランへのアップグレードは、手順自体はそれほど難しくありません。

ただし、支払い通貨の選択や特典の適用など、事前に知っておくと安心なポイントがあります。

ここでは、手続きを進める前に押さえておきたいポイントを簡単に整理します。

特典ページについて

ウェブポータルのホーム画面に特典やキャンペーンが表示されている場合は、その画面のボタンから手続きを開始します。

別の画面から進むと適用されないことがあります。

支払い通貨について

支払い通貨は、日本円またはドル払いのいずれかを選択できます。

プラン選択画面でどちらの通貨で支払うか確認してから、手続きを進めましょう。

ドル払い、日本円、どちらがお得かその時のレートで選択するのがよいですね。

料金表示について

Zoomのプラン選択画面に表示されている料金は税抜き価格で表示されています。

支払い時には消費税が加算されるので、最終的な金額は確認をしましょう。

年払いと月払い

Zoomの有料プランは、月払い（毎月支払い）と年払い（1年分をまとめて支払い）のどちらかを選ぶことができます。

年払いは月払いより料金が割安になりますが、1年分をまとめて支払う必要があります。

月払いは毎月支払うため初期費用は抑えられますが、年払いより合計金額が高くなります。

利用予定の期間や予算に合わせて、契約方法を選びましょう。

銀行振込について

支払い方法で振込を選択する場合、日本円での支払いになります。

支払い完了後、受付（営業日）されるとZoomアカウントサブスクリプションの通知が送信され、有料プランが有効になります。

受付が完了されるまでは「処理中」と表示されます。

すぐに利用したい場合はクレジットカード払いがスムーズです。

📌Zoomの支払いを「振込」で行う時の条件ややり方についてはこちらを参考にしてください。
→Zoomのお支払い方法として振込を使用

有料アカウントへのアップグレード手順

準備ができたら、ウェブポータルからアップグレードの手続きを進めます。

Zoom公式サイトにアクセスし、アカウントにサインインする

ブラウザでZoom公式サイトにアクセスし、サインインします。

サインイン後、左メニューの 「Admin」＞「Plans and Billing」 を開き、「請求管理」から手続きを進めます。

※初めてアップグレードする場合は、サインイン後に「ホーム」を開き、特典やキャンペーンが表示されていれば、そのページから手続きを開始してください。

別の画面から進めると特典が適用されない場合があります。

STEP

1

アップグレードを選択する

「Plans and Billing（プラン管理／請求管理）」＞「請求管理」を開いたら、「プロにアップグレード」をクリックします。

※特典ページが表示されている場合は、そのページ内の「特典を利用する」ボタンから進みます。

STEP

2

プラン・契約内容・通貨を選択する

利用するプランを「プランの詳細」から選択し、必要なライセンス数を入力します。

続いて、サブスクリプションサイクル（月払い／年払い）と支払い通貨を選択し、「このまま注文を確定」をクリックします。

※クーポンコードがある場合は、この画面で入力します。
※特典を利用する場合は、表示されている通貨や割引内容を確認してから次へ進みます。

STEP

3

住所と支払い情報を入力する

次のページで住所を入力し、「お支払いを続行」をクリックします。

続いて、支払い方法（クレジットカードまたはPayPalなど）を選択し、必要な情報を入力します。

最終確認をしたら、「注文」をクリックします。

STEP

4

アップグレードが反映されたか確認する

注文完了後、「プランと請求」の「プラン管理」ページに戻り、現在のプラン表示が変更されていることを確認します。

「プラン管理」画面で有料プランが表示されていれば、アップグレードは完了です。

※銀行振込を選択する場合は、入金確認後（営業日ベース）に有効化されます。

STEP

5

Zoom有料プランへのアップグレードでよくある質問

Zoomの有料プランへのアップグレードについては、手続きの反映タイミングやプラン変更など、いくつか気になる点もあります。

ここでは、アップグレード時によくある疑問や質問をまとめて解説します。

まとめ

Zoomを有料プランにアップグレードすると、ミーティング時間の40分制限がなくなり、共同ホストやクラウド録画などの機能を利用できるようになります。

アップグレードの手続きはウェブポータルから行うことができます。

その際は、支払い通貨や料金表示（税抜き）など、申し込み前に確認しておきたいポイントにも注意しておきましょう。

Zoomの利用目的に合わせてプランを選び、オンラインミーティングや講座運営に役立ててみてください。

The post Zoomを有料アカウントにアップグレードする方法 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.