Zoomでは継続的にアップデートが行われており、機能追加や仕様変更が少しずつ積み重ねられてきました。

その中でも2024年は、現在のZoomにつながる重要な変更がいくつか行われた年です。

本記事では、2024年に行われたZoomの主なアップデート内容を、参考情報として整理しています。

当時の変更点や機能追加の概要を振り返りたい場合や、過去との違いを確認したい場合にご活用ください。

なお、本記事は過去情報をまとめたアーカイブ記事のため、今後更新される予定はありません。

現在のZoomの仕様や最新のアップデートについては、最新版の記事をご確認ください。
→Zoom最新版アップデート情報！変更内容はこちら！

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024/12/16アップデート＜バージョン 6.3.0 (52884)＞

2024年12月16日にアップデートが行われました。

バージョン6.3.0 (52884)へと変更されています。

画面共有の「PowerPointを背景に使用」が無くなった。

画面共有の機能の一つに「PowerPointを背景に使用」がありました。

今回こちらの機能が無くなり、同じ画面の右側にある【レイアウト】で代用してください。

というアップデートでした。

たぶん無くなるだろうなと思っていましたが、今回レイアウトに統合されましたね。

今まではPowerPointだけでしたが、今度からはグーグルスライドで作ったスライドも「レイアウト」を使って同じ機能できますね。

画面共有の使い方は、こちらのブログご覧ください。

→【2024年版】Zoom画面共有操作方法マスター：画面共有ヒント集

ミーティング情報がミーティングコントロールバーに

ミーティング情報を確認するアイコンがミーティングコントロールバーに【ミーティング情報】として表示されます。

2024/9/16アップデート＜バージョン 6.2.0 (46690)＞

2024年9月16日にアップデートが行われました。

バージョン6.2.0 (46690)へと変更されています。

簡素化されたミュート音声通知

ミュート状態でしゃべっていると、お知らせしてくれる機能です。

画面上部に「あなたは現在ミュートされています」と表示されます。

生成AIによるバーチャル背景

今回のアップデート内容にはありませんが、便利な機能が増えましたのでお伝えしますね。

AIがバーチャル背景を作ってくれる機能です。

詳しくはこちらのZoomBlogの記事ご覧ください。

→最新情報: 注目すべき Zoom 機能の最新リリース

WEB設定でバーチャル背景の項目で、「AI生成バーチャル背景を許可する」にチェックを入れます。

チェックをいれると下に「保存」が表示されるので、クリックしてパソコン再起動させましょう。

こちらからZoomのWEB設定へサインインして変更してください。

WEB設定を変更すると、バーチャル背景を設定する画面に「AICompanionによるバーチャル背景作成」のところにキーワードを入れます。

例えば、[公園]や[会社]などの単語を入れます。

「生成」（Generate）をクリックすると、バーチャル背景が作成されます。

作成されたものでよければ、その画像をクリックすると、バーチャル背景として背景に表示されます。

2024/7/22アップデート＜バージョン 6.1.5 (43316)＞

2024年7月22日にアップデートが行われました。

バージョン6.1.5 (43316)へと変更されています。

統一されたマルチ共有機能のための 3 ドット メニュー

画面共有中に「ミーティングを表示」した時に画面上部に出てくる「自分の画面」にカーソルを合わせると「3ドット」が表示されます。

「コンピュータサウンドを共有」など、共有中に必要な操作がこちらでもできます。

一時離席

今回のアップデートではありませんが、こちら便利な機能が増えましたので、お伝えしますね。

「リアクション」の中に「すぐ戻る」という表示が増えました。

「すぐ戻る」をクリックするとカメラとマイクがOFFになります。

一時離席する時は便利です。

「戻ってきました」をクリックするとカメラとマイクがONになります。

この機能は動的エフェクトがONになっていないと使えないようです。

動的エフェクトを有効にするにはWEB設定が必要です。

こちらの記事でご確認ください。

→【2024年最新版】Zoomリアクション（意思表示、絵文字）機能の使い方

2024/4/15アップデート＜バージョン 6.0.0 (37205)＞

2024年4月15日にアップデートが行われました。

バージョン 6.0.0 (37205)へと変更されています。

今回は大規模なアップデートだったので、詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→2024年4月からZoomWorkplaceに！最新アップデートで6.0.0に

2024年版Zoomの使い方はこちらの記事ご覧ください。

→【2024年】最新バージョンZoomの使い方：新機能と使い方の総まとめ

アプリのアイコン変更

デスクトップのアプリアイコンが「ZoomWorkplace」と表示が変わりましたね。

ミーティングコントロールバーの変更

アイコンが変わったのと並び替えが出来るようになりました。

[ 音声]、 [ビデオ]、 [その他] 、および [終了] はその他に移動できないようです。

表示の変更

Zoomミーティング中の画面右上に「表示」があります。

スピーカビュー・ギャラリービューの変更出来る中に[ マルチスピーカー]、 [テーマを変更]、 [ミーティングの壁紙を設定]が増えました。

画面共有の変更

画面共有を選択する時の画面のレイアウトが変わりましたね。

Zoomアップデート情報 アーカイブ｜過去の主な変更点（2022〜2023年）リンク

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Zoomの基本操作に慣れてきた方や、仕事でZoomを使う機会が増えた方にとって、プロアカウントへのアップグレードは非常に有益です。

無料アカウントではミーティングが40分で終了するため、長時間の会議やウェビナーには制限がかかってしまいます。

さらに、プロアカウントにアップグレードすることで、

など、さまざまな便利な機能が利用可能になります。

本記事では、2024年度版のZoomプロアカウントへのアップグレード手順をわかりやすく解説します。

スムーズに、アップグレードを完了するためのポイントをお伝えしますね。

これからZoomを本格的に活用したい方は、ぜひ参考にしてみてください。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年度版のZoomプロアカウントへのアップグレード

Zoomアプリのアイコンクリック。

クリックすると無料アカウントの場合、一番下に「アップグレード」という青く表示されたところがあるのでクリック。

または、こちらのZoomのWEBサイトからプロプラン選択してください。

「チェックアウトを続行」をクリック。

この画面でいろいろ確認していきます。

まず「ZoomWorkplacePro」であることを確認しましょう。

これがプロアカウントという事ですね

「ユーザーの人数を選択」は「１」で大丈夫です。

「サブスクリプションサイクルを選択」で、月払いか年払いを選びます。

月払いは「月間」、年間払いは「年ごと」を選択してください。

年間の方が２か月分位お得です。

右上に「USD」と書いてあるところクリックすると、ドル払いか円払いか選べます。

今は円安なので、円払いの方がお得ですね。

円高になった時はここで、１回だけは通貨を変更できます。

「クーポンコード」のところにクーポンコード入力すると割引されます。

Zoomのブログに書いてあるのですが、「NEWZOOMPRO30B」のクーポンコードは２０２５年１２月３１日まで使えるようです。

30％OFFですが、新規に年間契約される方だけ使用できます。

申し込みのクーポンコードのところに「NEWZOOMPRO30B」を入力してください（2024年11月現在）

間違いがなければ「Continue」をクリック。

画面が変わるので個人情報を入力していきます。

名前とメールアドレスが正しいか確認しましょう。

住所ですが、「住所１」のところに番地の前まで入力します。

そうすると下に選択肢が出てきます。

その中から選ぶと、住所１のあとの郵便番号などを「住所２」に自動で入力してくれます。

入力されなかったら、こちら参考に入力してください。

Zoomの本社はアメリカなので、住所の入力方法が日本とは異なります。

会社名・起業規模・本社所在国/地域を入力します。

良ければ「続行して支払いへ」をクリックします。

４つの選択肢からお好きな支払い方法を選んでください。

支払い方法も増えていってますね。

選択するとその下に支払い方法によって、手続き方法が表示されるので、指示に従ってください。

各支払い方法の情報を入力して、手続きが完了すると、右側の「発注」が青く変わります。

変わらない場合は、入力情報のどこかに赤枠でエラーが表示されていることが多いです。

入力した情報に間違いないことを確認して、「発注」をクリックで完了です。

メールアドレスにZoomから、メールが届いているので確認しましょう。

メールが届いていることを確認したら、パソコンを再起動しましょう。

ZoomのWEBサイトにサインインして、右上の人型マークのところをクリック。

ご自身の名前の横が「ライセンスユーザー」になっていれば、プロアカウントへのアップグレードが出来ています。

アップデートのQ＆A

Q:アップグレードしたのですが、ミーテイングが40分で終了しました。

アカウントを２つお持ちではないですか？

もしかすると、WEBとアプリのサインインを違うアカウントでされているかもしれません。

WEBとアプリのアイコンが同じか確認してみましょう。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→Zoomアップグレードが反映されない！？確認方法を解説

Q:年払いにしているのですが、次の支払いのタイミングを確認できますか？

ZoomのWEBサイトのプランと請求の中にある、「支払い履歴」で確認できますよ。

Q:解約はできますか？

有料のキャンセルの方法に関しては、Zoomのサポートページ参考にしてください。

まとめ

「2024年版Zoomプロアカウントへのアップグレード方法と最新情報」は、いかがだったでしょうか？

Zoomのプロアカウントへのアップグレードは、仕事や長時間の会議を円滑に進めるために非常に有用です。

プロアカウントのメリット

• ミーティングの時間制限が30時間になる。
• 共同ホスト機能が利用可能。
• レコーディングをクラウド保存できる。
• YouTubeなどのライブ配信が可能になる。

アップグレード手順のポイント

• アカウント画面から「アップグレード」をクリック。
• 「ZoomWorkplacePro」を選択。
• 月払いまたは年払いのサイクルを選ぶ。
• 2025年12月31日まで使用可能なクーポンコード「NEWZOOMPRO30」で割引を適用（年間契約のみ有効）。
• 支払い方法が増え、銀行振り込みにも対応。

この記事を参考にして、Zoomをより効率的に活用し、ビジネスや個人のニーズに合わせて最適なプランを選択してください。

その他2024年度版Zoomの使い方はこちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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オンライン会議やリモートワークが当たり前となった今、Zoomは多くの人にとって欠かせないツールとなっています。

しかし、その便利な機能を十分に活用できていない方も多いのではないでしょうか？

Zoomアプリには、より快適なコミュニケーションを実現するための様々な設定オプションが用意されています。

本記事では、2024年度版のパソコンのZoomアプリを見ながら、

まで、知っておくと便利な設定のポイントをわかりやすく解説します。

ミーティングの質を上げ、プロフェッショナルな印象を与えるためのテクニックも盛り込んでいますので、ぜひ最後までお読みください。

Zoomをより効果的に使いこなし、スムーズなオンラインコミュニケーションを実現しましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomアプリおすすめ設定

このウィンドウがパソコンのZoomアプリ画面になります。

アプリのウィンドウの右上に「山」と書いてありますけど、これがご自身のアイコンになります。

アイコンをクリックしていただくとメニューが表示されます。

無料アカウントの方で「アップグレード」したい方はここからもできます。

アップデート

「更新をチェック」をクリックして、「最新の状態を保っています」と表示されると、最新のバージョンになっています。

Zoomは小さいアップデートを含めると、月に３～４回くらいアップデートしています。

Zoom始める前に、確認する癖つけておきましょう。

最新バージョンにアップデートできていない時は、こちらのウィンドウが表示されます。

青いバーが右まで行くと、こちらのウィンドウになるので「インストール」をクリック。

こちらのウィンドウになります。

全部完了するとアプリのウィンドウが表示され、右上に「クライアントが正常に更新されました」と表示されます。

Zoomミーティングに参加している時には、アップデートはできないです。

一度ミーティングを退出してから、アップデートしましょう。

アイコンの左横のマーククリックすると、こちらの表示になります。

一番下に「レコーディングを開く」からレコーディングしたものが表示されます。

アプリ設定

アイコンをクリックした中に「設定」というところがありますので、クリックするとアプリ設定画面が表示されます。

右上の歯車のマークでも、同じくアプリ設定画面が表示されます。

いろいろなアプリ設定を、Zoomミーティングを開始する前にもミーティング中にも変更できます。

ＷＥＢ設定を変更した時は、パソコンの再起動などが必要でしたが、アプリの設定は、変更するとすぐミーテイングに反映されます。

ミーティング中の音の設定や、ビデオの設定と、バーチャル背景の設定などできます。

こちらがアプリの設定画面になります。

一般

「一般」はZoom全体に関する設定になります。

2024年のアップデートで新しく増えた機能としては、外観のところでアプリの色を選択出来るので、色々変えてみてください。

気分転換にもなるのでおすすめです。

一番下の「さらに設定を表示する」をクリックするとZoomのWEB設定が開きます。

今Zoomウィンドウが全画面になっているため、ZoomのWEB設定が開いているかわかりません。

Zoomウィンドウを最小化するとこのように、後ろにZoomのWEB設定が開いています。

アプリ設定のウィンドウは消えないので、右上の「✖（バツ）」で消しましょう。

Zoomウィンドウを全画面にしていると、GoogleChromeなどが表示されていることに気が付かないことがよくあります。

そのためZoomのウィンドウは、少し小さくしておいた方がいいかもしれません。

チャットのURLをクリックした参加者の方が、どこに表示されたかわからない、という事もよく聞きます。

この辺りも慣れですね。

ビデオ

「ビデオ」は、ご自身や参加者をどのように映すかの、映像に関する設定です。

「マイビデオをミラーリングする」にチェックをいれると、鏡を見ているように自分を見ることができます。

背景に文字があると、自分には反転してみえますが、参加者には反転していないので、問題ありません。

ヨガや運動指導される方で、いつも鏡を見ながらレッスンされている方には、おすすめです。

「HD」というところのチェックを外すと、画角が変わります。

またパソコンのスペックが低い方は、「HD」のチェックを外すとパソコンにかかる負担が少し減りますよ。

オーディオ

「オーディオ」は音に関する設定です。

マイクやスピーカーのテストや、使うマイクやスピーカーの設定などができます。

「マイクの音量を自動調節する」にチェックが入っていると、音声が途切れ途切れになる原因になることがあります。

もし音声の調子がおかしい時は、チェックはつけないほうがいいですね。

Zoomのバックグラウンドノイズ除去は基本「自動」でいいと思います。

ピアノの先生など音楽を教える方や歌を教える方など、余韻を聞かせたい時は「低」にしましょう。

画面共有

「画面共有」のところは、WEB設定のところで説明した、「参加者の方にZoomの使い方を教えるという時には、ここが青になっていないと出来ない。」とお伝えしたところがありました。

WEB設定の「画面共有中にZoomウィンドウを表示する」でしたね。

ONになっていない時は、WEB設定確認して、パソコン再起動しましょう。

このWEB設定がONになっている時、アプリ設定の「画面共有しているときに他の参加者に自分のZoomウィンドウを見せる」が表示されます。

「画面共有しているときに他の参加者に自分のZoomウィンドウを見せる」にチェックをいれると、参加者の方にZoomアプリのウィンドウを見せることが出来ます。

このウィンドウなどZoomを操作するウィンドウを参加者の方に表示出来ます。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【2024年版】ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本

背景とエフェクト

「背景とエフェクト」ではバーチャル背景を選択・追加できます。

WEB設定のところでもお伝えしましたが、お気に入りのバーチャル背景は、WEB設定のところに追加しておきましょう。

「外見補正」ではしわが消せたり、「低照度に対して調整」の下のバーを左右に動かすと、いわゆる女優ライトのような機能をしてくれます。

「スタジオ効果」では、眉毛やリップカラーなど選べて、お風呂上りなどノーメイクで急にzoomしないといけない時などに便利ですね。

このあたりは女性の方におすすめです。

ビデオの性能によっては、不自然に映ることもあるので、確認してくださいね。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomのエフェクトの使い方｜女性にうれしい、盛れる機能

最近ではアバターも選択できます。

自分で作成も出来ますので、試してみてくださいね。

詳しくは、こちらのブログをご覧ください。

→Zoomでアバターを無料で自作！ミーティングで使用する方法！

レコーディング

「レコーディング」では、

• コンピュータレコーディング横の「開く」
• クラウドレコーディング横の「管理」

をクリックすれば録画の保存場所を教えてくれます。

ここでいろいろ書いてある設定は、コンピュータレコーディングをした時の設定になります。

一番使うのは「画面共有時のビデオをレコーディングする」です。

ビデオをレコーディングというのは、「ホストや参加者を映しますか？」ということです。

レコーディングした動画を見ると、画面共有中に右上にしゃべっている人が映ってたり、映ってなかったりしますよね。

それはここで、３パターン設定できます。

詳しくはこちらご覧ください。

→【9分で解説】Zoomミーティングのレコーディング方法（2023年度最新版）

クラウドレコーディングの設定は、WEBの設定のレコーディングでより複雑な設定が出来ます。

有料アカウントの場合５Ｇは無料で出来ます。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→便利なZoomクラウドレコーディング。保存先からデータを共有・ダウンロードまで

統計情報

「統計情報」では、今のパソコンの状態を教えてくれます。

Zoomは映像処理をしているので、パソコンに通常作業する時以上の負荷をかけます。

なるべく「メモリ」と書かれているところが、Zoomミーテイング中赤いバーにならないように気を付けておきましょう。

相手に声が聞こえない、画面が固まる、ミーティングから落ちる原因の１つです。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【2024年版】Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順

さらに詳細なWEB設定・アプリ設定

さらに詳細なWEB設定・アプリ設定は、こちらの動画ご覧ください。

サインアップ・ダウンロードのQ＆A

Q:アップデートしようと「更新のチェック」を探したのですが、メニューの中に表示がありません。

時々質問を受ける不具合ですね。

更新のチェックが無い場合は、アプリを一度アンインストールして、再度Zoomアプリをインストールしてください。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

再度インストールすると設定が変わっていることがありますので、今の設定をスクリーンショットなどで、確認しておいてくださいね。

→Zoomアプリのダウンロード・インストール、アンインストール方法についてPC・スマホ・タブレット別に解説！

Q:バーチャル背景がキレイに映りません。どうしたらいいですか？

原因として考えられるのは、

1. バーチャル背景に対応しているパソコンなのか
2. 光の当たり方
3. グリーンバックの設定

などがあります。

CPUがAMD の場合、Ryzen 5、7、9 以降しか対応しないようです。

Zoomのサポートページを参考にしてください。

こちらのブログもご覧ください。

→Zoomバーチャル背景(仮想背景)の設定と使い方(パソコン編）

まとめ

「2024年版Zoomおすすめアプリ設定：知っておくべき基本と応用」はいかがだったでしょうか。

Zoomアプリの設定を適切に行うことで、オンライン会議やリモートワークの質を大幅に向上させることができます。

定期的なアップデートの確認、音声・映像の最適化、バーチャル背景の活用など、この記事で紹介した設定のポイントを押さえておくことが重要です。

特に注目すべき点は以下の通りです。

1. アプリのアップデートを習慣化し、最新の機能や改善点を活用する。
2. 音声設定を調整し、クリアな音声でのコミュニケーションを実現する。
3. ビデオ設定で見た目を改善し、プロフェッショナルな印象を与える。
4. 画面共有の設定を確認し、スムーズなプレゼンテーションを行う。
5. レコーディング設定を理解し、必要な情報を適切に記録する。

これらの設定を自分のニーズに合わせて調整することで、Zoomをより効果的に使いこなすことができます。

定期的に設定を見直し、新しい機能も積極的に試してみることをおすすめします。

快適で生産的なオンラインコミュニケーションの実現に向けて、ぜひZoomアプリの設定を活用してください。

その他2024年度版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

The post 【2024年版】Zoomおすすめアプリ設定：知っておくべき基本と応用 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

2024年、Zoomは私たちのコミュニケーションに欠かせないツールとして進化を続けていますね。

ビジネスミーティングからオンライン授業、家族との交流まで、その用途は多岐に渡りますね。

しかし、Zoomの真の力を引き出すには、適切な設定が鍵となります。

WEB設定を変更しなくても使えますが、あとから知って、この機能使いたかったと言われる方もいらっしゃいます。

本記事では、Zoomの心臓部とも言えるWEB設定に焦点を当てます。

など、知っておくべき重要な設定項目を、パソコンの画面を使って、詳しく解説していきますね。

2024年の最新アップデートにも触れながら、初心者の方にも分かりやすく、上級者の方にも新たな発見があるよう心がけました。

Zoomをより効果的に、より快適に使いこなすためのヒントにしてください。

もう一つの設定、アプリ設定はこちらご覧ください。

→【2024年版】Zoomおすすめアプリ設定：知っておくべき基本と応用

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版ウェブ設定をパソコンを使って解説

WEB設定への移動方法

WEB設定への移動方法はいくつかあります。

アプリを開いている場合は、右上の歯車マークをクリックします。

アプリ設定の「一般」が表示されます。

表示されたウィンドウの一番下にある「さらに設定を表示」をクリックします。

アプリ設定のウィンドウの後ろに、GoogleChromeなどのブラウザが立ち上がり、ZoomのWEBサイトに移動します。

このアプリ設定のウィンドウやZoomのウィンドウが全画面になっていると、気が付かないことがよくあります。

また、アカウント作成の時にも開いていた方法もあります。

グーグルChromeなどで「Zoom.us」と入力したり、直接上のところに「Zoom.us」と入力していただいても、WEBサイトに移動します。

アカウント作成のところでも説明しましたが、右上にある「参加」というところから、ミーティングに参加することもできます。

あの時と違って、Zoomのアカウント持っているので「ホスト」をクリックするとミーティング始められます。

私は、あまり使う事はないですね。

また、「プランと料金」というところがありますので、ここからアップグレードすることもできましたね。

「サインイン」からWEBサイトにサインインします。

メールアドレスとパスワードを入れてください。

【2024年版】Zoomサインアップとアプリのダウンロードからサインインまでのブログの記事の中でもお伝えしましたが、Zoomはサインインすることが多いです。

メールアドレスとパスワードはしっかりメモしておきましょう。

パスワードを忘れた、とよく質問を受けます。

忘れた方はパスワードのリセットしてください。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomアカウントのパスワードを忘れた時のリセットとロック解除方法

サインインすると、こういった画面に移動します。

右上に「ウェブアプリ」と書いてありますね。

少し前から表示されるようになりました。

「ウェブアプリ」をクリックすると、このような画面になります。

これがウェブアプリ画面です。

コチラがさっき歯車をクリックしてもらった、パソコンにインストールした「Zoomアプリ」です。

間違い探しになりますが、ウェブアプリは右下の「画面共有」がないですよね。

ウェブアプリと書いてあるので、コチラをZoomのアプリと思って使われる方がいらっしゃいました。

話が噛み合わなかったこともありました。

ここのウェブアプリは、使い方も少し違うので、慣れないうちは使わないようにしましょう。

パソコンにアプリをインストールしたくない方は、ウェブアプリ利用してもいいですね。

ZoomのWEBサイトに、サインインした後の画面の話に戻りましょう。

左側に目次のように、色々書いてあります。

その中で「設定」というところを探して、左クリックします。

横並びに「一般」・「ミーティング」・「AI Companion」・「レコーディング」など書かれてあるところの「ミーティング」がZoomミーティング中のWEB設定画面になります。

WEB設定項目が表示されます。

上から下まで行くとだいぶ長いので、探す項目が分かるようでしたら、この検索窓のところにキーワードを入れましょう。

今回のウェブ設定の表示は有料アカウントで見ています。

無料アカウントの方は表示されないものもありますので、ご了承ください。

ここでいくつか確認していただきたいのですが、まずは検索キーワードのところに「画面共有」と入れてください。

入力してエンターをクリックと、画面共有に関わる設定項目がいくつか出てきます。

ここでＷＥＢ設定の基本についてお話しします。

「画面共有」の横にスイッチがあります。

これをトグルと言います。

この機能を使う時はＯＮ・青色です。

使わない時はOFF・グレーです。

画面共有のトグルをOFFにすると、ミーティング内ツールバーに表示されないので、Zoomミーティングで画面共有が使えなくなります。

画面共有

画面共有の下にさらに詳細な設定があります。

例えばここの「共有できるのは誰ですか？」の「全参加者」にチェックを入れておくと、いつでも参加者の方が画面共有出来ます。

画面共有の動画のところで説明した、ホストツールのチェック入れた状態でミーティング始まります。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→【2024年版】Zoom画面共有操作方法マスター：画面共有ヒント集

詳細な設定を変更すると「保存」というのが出てくるときがあります。

保存があれば忘れずに「保存」をしてください。

「保存」をクリックし忘れて、Zoomミーティングに反映されなかったという事をよく聞きます。

トグルのONやOFFを変更した時、詳細を変更して「保存」をクリックした時は、必ず1度パソコンを再起動すれば、実際のミーティングに反映されます。

画面共有のWEB設定のところでもう1つ、「画面共有中にZOOMウィンドウを表示する」というところがあります。

ここが青になっているかというところも、確認しといてください。

参加者の方にZoomの使い方を教えるという時には、ここがONになっていないとZoomアプリなどが表示されないです。

ここをオンにして、アプリ設定も確認が必要です。

ここに「管理者によりロック済み」と書いてあったら、先ほど「設定」と選択したところの下に「アカウント管理」の中に「アカウント設定」があります。

このアカウント設定がWEB設定のおおもとの設定になります。

あまり使う事もないですが、紹介しておきますね。

アカウント管理

アカウント管理の中の検索窓に「画面共有」を入れていただいてエンターを押します。

「画面共有中にズームウィンドウを表示する」というところに、鍵がかかってる状態です。

先ほどの設定では変更できないようになってますので、もしあそこがオフだったらこのアカウント設定から変更するようにしてみてください。

音声タイプ

もう1度通常のＷＥＢ設定に戻ります。

また、いくつかウェブ設定見ていていただきたいところがあります。

1つは音声タイプです。

アカウントを作った時期で違うようですが、

• 「電話とコンピュータオーディオ」
• 「電話」
• 「コンピューターオーディオ」

の3つ並んでる方、ここは「コンピューターオーディオ」としていただいた方がいいと思います。

コンピュータオーディオ１択の人は、そのままで大丈夫です。

ミーティングを作成した時の表示が長くなるので困るという話をよく聞きます。

ミーティングIDの下に電話番号が何行も表示される方は、「コンピューターオーディオ」にしといてください。

共同ホスト

次は「共同ホスト」です。

無料アカウントの方は、表示されないです。

有料アカウントの1つの特徴として、共同ホストを付けることができます。

１人でZoomを開催して、参加者が５～６人くらいが限界だと思います。

１０人くらいになる予定があれば、誰か共同ホストになる人を頼んで、入室管理やレコーディングを頼んだ方がいいですね。

ここもONになっている方が便利です。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom共同ホストの使い方とオンラインセミナーでの役割

バーチャル背景

次は「バーチャル背景」です。

「バーチャル背景を管理する」というところをクリックすると、今使用できるバーチャル背景が表示されます。

「ファイルを選択」すれば、WEB設定にバーチャル背景を追加することができます。

お気に入りのバーチャル背景はここに入れておけば、パソコンでも使いますし、スマホからでも使うことができます。

アプリ設定のところにバーチャル背景追加するところがあります。

アプリ設定でバーチャル背景を追加すると、パソコンのZoomをしてる時だけその背景が使えるようになります。

この場合、スマホで使いたい時は使えないです。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomバーチャル背景(仮想背景)の設定と使い方(パソコン編）

ミーティングのライブストリーミングを許可する

次に「ミーティングのライブストリーミングを許可する」ですね。

「YouTube」と入力していただくと表示されます。

Zoomを使ってライブ配信をお考えの方は、Facebook・YouTubeやりたいライブのの横にチェックを入れましょう。

2024年のFacebookの仕様変更で、Facebookグループへのライブ配信はできなくなってしまいました。

自分のページやFacebookページでは、ライブできます。

そのため、できるだけYouTubeで配信するようにしておくほうが、便利かもしれませんね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→簡単！ZoomでFacebookライブ、YouTubeライブを配信する方法！

最後に「ホワイトボード」と入力します。

そうすると、このように表示されます。

画面共有のところで説明した、画面共有中に、以前のホワイトボードを使いたい方は、

• ホワイトボード（クラシック）のトグルをONにする。
• 「ホワイトボードをデフォルトで使用する」というところにチェックが入ってない。

というWEB設定が出来ていれば、ホワイトボードクラシックが画面共有で使えることになります。

これからZoomを始めるという方は、新しいホワイトボードに慣れていきましょう。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→【2024年】Zoomの新しいホワイトボード機能の使い方

ZoomのWEBページで出来ること

今までのところがミーティング中のＷＥＢ設定でした。

それ以外にZoomのWEBページで、出来ることお伝えしますね。

プロフィール

「プロフィール」のところで、名前の変更やビデオオフにした時の画像の変更が出来ます。

画像のところにカーソルを合わせて、クリックすると画像の編集画面に変わります。

お好きな画像に変更しましょう。

ミーティング

「ミーティング」でミーティング作成出来ます。

事前登録機能を使いたい時、定期ミーティングを作る時など、ZoomのWEBのページから出ないと作成できない機能もあります。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomミーティング参加者を事前登録する方法｜徹底解説！登録～参加まで全公開！

→Zoomの定期的なミーティング｜同じURLを繰り返し使う方法

アンケート・レポート・プランと請求

「アンケート」で投票機能・アンケート機能を作成することが出来ます。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom投票機能の使い方！ 設定方法から活用例まで

「レコーディング」でクラウドレコーディング・ローカルレコーディングしたレコーディングの記録が見れます。

「レポート」で、Zoomミーティングした情報や事前登録・アンケート・投票の結果をダウンロードできます。

管理者の「プラント請求」で、現在のプランの確認や過去の請求履歴が確認できます。

クラウドレコーディングの設定

設定の中にもレコーディングというところがあります。

こちらはレコーディングの設定を変更する時はここから変更します。

特にクラウドレコーディングをよく使う方は、ここでレコーディングパターンなど設定できます。

コンピュータレコーディングと違って、最大６パターンの違うレコーディングを同時に撮ってくれます。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→便利なZoomクラウドレコーディング。保存先からデータを共有・ダウンロードまで

自動レコーディング

1つおススメの設定があります。

少し下にスクロールすると「自動レコーディング」というところがあります。

ここをONにしておくと、ミーティングを開始すると自動的にレコーディング始まります。

不要なところまでレコーディングしてしまうので、編集が必要になりますが、レコーディングの撮り忘れは無くなりますね。

トグルをONにして、ローカルレコーディングかクラウドレコーディングか選択してください。

Zoomサポート

ウィンドウ上部の虫眼鏡のマーク「検索する」をクリックすると、検索窓が出ます。

「共同ホスト」など知りたい機能を入力すると、Zoomが共同ホストについて説明してくれているサポートページに移動します。

知りたい機能があれば、このサポートページで調べる事も出来ます。

さらに詳細なWEB設定

さらに詳細なWEB設定は、こちらの動画ご覧ください。

WEB設定のQ＆A

Q:WEB設定を変更したのですが、ミーティングを始めても機能が追加されていません。

考えられることとしては、

1. WEB設定変更後にパソコンの再起動をしていない。
2. 「保存」と書かれてあるところをクリックしていない。
3. WEB設定とアプリのアカウントが違う

があります。

まずもう一度WEB設定を確認して、変更出来ているか確認しましょう。

その後、WEB設定とZoomアプリが同じアカウントでサインインできているかの確認を行いましょう。

アカウントの確認方法は、こちらのブログご覧ください。

→Zoom複数アカウントを切り替えて使う方法

Q:Zoomに直接質問することはできますか？

サポートページに問い合わせページがあります。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoom社に質問！メールでの問い合わせ先、方法はこちら！

まとめ

「2024年版ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本」はいかがだったでしょうか。

重要なポイントを振り返ると、

• WEB設定はZoomの機能を最大限に活用するために不可欠です。
• 設定変更後は必ずパソコンの再起動を行いましょう。
• 有料アカウントでは、共同ホストなどの追加機能が利用可能です。
• クラウドレコーディングや自動レコーディング機能を活用すると、便利で効率的です。
• Zoomのサポートページを活用すれば、さらに詳しい情報を得ることができます。

これらの設定を適切に行うことで、より快適で効果的なZoom体験が可能になります。

技術は日々進化していますので、定期的に設定を見直し、最新の機能を活用していくことをおすすめします。

Zoomを使いこなし、コミュニケーションの可能性を広げていきましょう。

その他の2024年度版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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2024年、Zoomの機能はさらに進化し、ビジネスや教育の現場で欠かせないツールとなりました。

ホストをされる方は画面共有機能はよく使われると思います。

画面共有の機能を使えば、いろいろなものを画面共有して、参加者の方に見せることが出来ます。。

その多彩な機能を操作するには、正しい知識と実践が不可欠です。

今回のブログでは、

など知っておくべきポイントを解説しています。

また、よくある失敗例や注意点、参加者との画面の違いなど、実践的なアドバイスも盛り込みました。

2024年の最新アップデートにも触れながら、初心者から上級者まで、それぞれのレベルに合わせた情報をお伝えします。

より効果的なプレゼンテーションや円滑なコラボレーションを実現するため、一緒にZoomの画面共有マスターを目指しましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版画面共有の操作

Zoomでよく使う機能「画面共有」についてパソコンを使って説明しますね。

スマホ・タブレットの方はこちらのブログご覧ください。

→スマホでZoomホスト入門～画面共有ができない人でもできるようになる～

この画面共有というのは、みんなで同じ画面をみたり、音楽を聞いたりする機能です 。

1つの会場で、プロジェクターの大きな画面を見る感じでしょうか。

まずミーティング内ツールバーの中にある、緑の「共有」をクリックします。

画面共有の画面

画面の「画面全体」の「画面」を選択して、画面共有の基本について説明しますね。

画面全体

画面共有設定のウィンドウが開きます。

ここで、どの画面共有の機能を使うか選択します。

画面・ドキュメント・詳細と分かれています。

最初は画面全体の画面の周りが青くなっています。

このように選択したものが、青く変わると選択出来ているということです。

この「画面」を選択すると、ご自身のデスクトップ全部を参加者が見れるようになります。

自分のパソコン操作を、参加者の方に見てもらえるという利点もあります。

しかし、その反面見られたく無いものも共有されてしまうので、注意が必要です。

緑の四角で示した、「レイアウト」のところでもある程度、参加者にはどのように見えるか確認できますね。

でもここは正確ではないので、この後説明する画面共有始めた時のプレビュー画面で確認しましょう。

その下のオプションのところに「サウンドを共有」と「ビデオクリップに最適化」があります。

YouTubeなどの動画を流す時、この「サウンドを共有」を選択していないと音が流れないので注意してください。

「ビデオクリップに最適化」は共有中の映像がカクカクするようなら、チェックを入れたほうがいいです。

ここにチェック入れると、ツールバーなどが黒くなって表示される時もあるので、基本チェックは入れなくても大丈夫です。

下の青の「共有」をクリックすると、画面共有が始まります。

画面共有が始まると、ご自身のウィンドウの大きさによっては、このようにデスクトップが映ってしまいます。

後ろにデスクトップのZoomのアイコンなどが映ってますよね。

Zoomのウィンドウを大きくするとこのように全部隠れます。

画面共有が始まると画面にミーティング内ツールバーが、別でもう一つ出てきます。

これをフローティングミーティングコントロールといいます。

画面共有の「画面」を選択した時は、このように２つ表示されます。

どちらでも操作できますが、Zoomウィンドウを最小化した時は、フローティングミーティングコントロールで操作します。

ツールバーの上で左クリックしたままマウスを動かすと、ツールバーを自由に動かすことができます。

ツールバーの下に緑の「画面共有中」赤の「共有の停止」が表示されます。

言い換えると画面共有出来ているかどうかの目印にもなります。

もう一つ画面共有しているかの確認方法は、ミーティング内ツールバーの「参加者」をクリックして開くと、名前の横に緑のマークが出ています。

これは緑のマークがついている人が、画面共有をしていることを表しています。

画面共有を終了する時は、赤い「共有の停止」をクリックします。

「画面共有中」の下にある、下の矢印をクリックすると、小さなプレビュー画面が出てきます。

参加者に実際にどのように映っているかを確認できます。

画面共有は、自分が見ている画面と参加者が見ている画面が違う事があります。

最初はココをしっかり見ながら、同じものを見れているか、確認しましょう。

プレビュー画面の下にある、上矢印で元に戻ります。

参加者が見ている画面を確認するもう一つの方法は、スマホでパソコンと同じミーティングに入ることです。

画面共有がどんな風に参加者に見えているかを確認できます。

こちらのブログご覧ください。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

アプリケーション・ウィンドウ

そのほか画面共有で、出来ることお伝えします。

画面全体の下の「アプリケーション・ウィンドウ」にはデスクトップに出しているアプリ、GoogleChromeやPowerPointが表示されます。

「デスクトップに出している」とはどのような状態かというと、デスクトップに表示されている、という事です。

「【2024年版】Zoomデビューの方へ：初心者の方の使い方ガイドとPC操作のコツ」のところでもお伝えした様に不要なアプリは消して、ホストをする時はZoomが始まる前に、その日に使う資料だけ準備しておきましょう。

今デスクトップにはZoom以外はPowerPointとGoogleChromeを出している状態です。

このようにデスクトップに出ているアプリケーションは画面共有の設定ウィンドウに表示されます。

今回はPowerPointを選択します。

レイアウトのところもPowerPointだけ表示されていますね。

そうすると先ほどの「画面」とは違って、そのアプリケーションだけ表示されるようになります。

ホストの画面にはいろいろ映っていますが、PowerPointのウィンドウの周りに緑の線が表示されます。

「ここだけ表示していますよ」というサインです。

プレビューの小窓で、参加者が見えている画面を確認しても、PowerPoint以外は何も表示されていないですね。

「PowerPointだけ共有したい」と画面共有するものが決まっていれば、これを選んだらいいですね。

先ほどの「画面」を選んだ時と違って、ホストや参加者の方が右上に表示されます。

表示されている中の「－」などを選ぶと表示の仕方が変わるので、お好みで変更してください。

またアプリケーション・ウィンドウを1つ選択すると、ウィンドウ内に「押し続ける Ctrl 複数のウィンドウを選択」と表示が出てきます。

一度✖で消した方は出てこないと思います。

「Ctrl」キーを押したまま左クリックすると、複数のアプリケーションを同時に画面共有できます。

GoogleChromeとPowerPointの２つ選択してみます。

レイアウトには１つしか表示されませんが、実際「共有」をクリックして画面共有始めて、こちらの小窓で確認しましょう。

そうすると、GoogleChromeとPowerPointだけが表示されますね。

このレイアウトの表示の不具合は、Zoomさんが修正してくれるでしょう。

ホストの画面にはアプリケーション1つ表示した時と、同様に選択したアプリケーションの周りに緑の枠が出ていると思います。

このようにアプリケーションのところを選択すれば、それ以外のデスクトップは参加者には表示されないので、安心ですね。

アプリケーション・ウィンドウのアプリは２つ以上選択できますが、それ以外の画面共有の機能は1つしか選択できません。

例えば「アプリケーションウィンドウ」と「コンピュータオーディオ」は一緒に共有は出来ません。

しかし写真をフォトなどのアプリで見せながら、音楽流す方法はあります。

「アプリケーション・ウィンドウ」でフォトアプリと音楽アプリを２つ選択して「サウンドの共有」にチェックしましょう。

フォトの後ろに音楽アプリを隠しておけば、フォトの写真を音楽付きで共有できますよ。

デスクトップ上に出しているかどうかは、「画面」の「アプリケーションウィンドウ」で確認できます。

ここに表示されていれば、準備できていますね。

いくつかデスクトップにアプリケーションを出していると重なりますよね。

アプリケーションウィンドの、左のアプリ方が重なったアプリの中で、前面に表示されていることを表しています。

ここではGoogleChromeが一番左にあるので、PowerPointのより前面に表示されているという事になります。

最小化していてタスクバーにアプリが収納されていても「アプリケーションウィンドウ」表示されます。

画面共有のドキュメント

画面共有の「ドキュメント」の説明していきます。

ホワイトボード

上段の「Zoom」と書いてあるところに「ホワイトボード」と「ドキュメント」と「ノート」があります。

ここはZoomのWEB機能を使います、という感じになります。

ホワイトボードは、Zoom使用中以外でも編集できる新しいホワイトボードになっています。

以前は、Zoomの画面共有中にしか使えない、ホワイトボード（クラシック）と呼ばれるものでした。

ホワイトボード（クラシック）に設定を変更すると、ホワイトボードの後に（クラシック）と表示されます。

ここも2024年のアップデートで仕様が変わってしまいました。

以前のホワイトボード（クラシック）が使いたい方は、ＷＥＢ設定で変更しましょう。

ＷＥＢ設定のコチラですね。

• ホワイトボード（クラシック）をオンにする。
• 次にその下の３つの項目の一番上「ホワイトボードをデフォルトで使用する」というところにチェックが入ってない。

この２つが確認できれば、ホワイトボードクラシックが画面の中で使えることになります。

新しく始めた方は、新しいホワイトボードに慣れていってもらったらいいと思います。

新しいホワイトボードの使い方は、こちらのブログご覧ください。

→【2024年】Zoomの新しいホワイトボード機能の使い方

ノート・ドキュメント

「ノート」や「ドキュメント」は、議事録やメモとして、定期ミーティングなどで使えば便利です。

下段の「ドキュメントリポジトリ」には、GoogleDriveなどがあります。

GoogleDriveに直接連動出来ますが、私は「画面」の「アプリケーション・ウィンドウ」を使う事が多いです。

そのためこの「ドキュメントリポジトリ」は使う事は、少ないと思います。

次の「詳細」の方が使う機会が多いですね。

画面共有の詳細

画面共有の「詳細」の説明していきます。

iPhone/iPad

「iPhone/iPad」は、ZoomミーティングにiPhoneやiPadをAirPlayでつないで画面共有できます。

iPhoneやiPadにある資料や写真を見せたい時や、iPhoneやiPadのアプリの使い方説明する時に便利です。

「iPhone/iPad」を選択して、共有をクリックするとiPhone・iPadの操作を説明するウィンドウが表示されます。

ここからは、iPhone/iPadの方の操作になるので、iPhone/iPadに表示される通り進めていきましょう。

パソコンとスマホが同じWi-Fiを利用していないといけないので、Wi-Fiの通信環境に左右されるため、つながらない事もあります。

昼間は使えたけど、夜は使えなくなったという事もあります。

この画面共有の「iPhone/iPad」機能を使わず、スマホでもミーティングに参加し、参加したスマホで画面共有する方が確実です。

iPhone/iPadでない方も同じことが出来ます。

パワーポイントの背景使用

「パワーポイントの背景使用」はパワーポイントのスライドに中に自分の姿を映し込む機能です。

これを利用すると、スライドを背景にご自身が映し出され、まるでスライドの中に入り込んでプレゼンしているような映像になります。

学校や会社の施設案内する時など、自分が映像の中に入り込んで説明するという事も出来ますね。

これと同じような機能が２０２３年に増えました。

「アプリケーション・ウィンドウ」で、画面共有したい資料を選択します。

そのあとレイアウトにある選択をすれば、PowerPoint以外でも自分を一緒に映したい時に利用することが出来ます。

CanvaやGoogleスライドで資料を使っても、画面共有の「パワーポイントの背景使用」機能を使えるという事です。

画面共有設定ウィンドウの右側、オプションと書かれた上のところにある、４つのマークの右３つを選択すれば、「パワーポイントの背景使用」と同じようなことが出来ます。

画面の一部分

「画面の一部分」を選ぶと、デスクトップ全体ではなく、デスクトップの一部分のみを共有できます。

よく使う例としては、PowerPointやGoogleスライドのスライド部分だけ見せたい時に使います。

PowerPointのプレゼンテーションモードだとメモなどが見られなくなります。

そんな時は、このようにデスクトップに出している、PowerPointの緑の枠で囲われたスライド部分のみ参加者の方に見てもらえます。

PowerPointの発表者ツールを使えば、アニメーションも使えますので、この画面の一部分を使ってください。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→Zoomでパワーポイントを画面共有する7つの方法

「画面の一部分」を選択して、共有をクリックします。

そうするとホストには緑の枠が表示されます。

その緑の枠の端にカーソルを合わせて、左クリックしたままマウスを動かせば、緑の枠の調整ができます。

緑の枠の上部に少し太くなった部分があります。

ここを左クリックして掴んで移動させれば、緑の枠全体を移動させることもできます。

プレビューの小窓見ながら調整しましょう。

このようにスライドの部分に緑の枠を綺麗に合わせると、プレビューの小窓の中もスライドの部分だけ表示されていますね。

この「画面の一部分」を使う予定がある時は、ミーティングに参加者が入ってくる前に、一度画面共有して試しておく事をおススメします。

例えばPowerPointを出しておいて、画面の一部分でスライド部分に緑の枠を合わせておきます。

そうすると画面共有を停止しても、もう一度「画面の一部分」始めると同じ枠の位置と大きさで共有されます。

つまり画面の一部分の形状は、記憶されています。

コンピュータオーディオ

「コンピュータオーディオ」を選ぶと、音楽をＢＧＭとして流せます。

ヨガをする時など、自分の姿を見せながらＢＧＭを流したい時に使えます。

ヨガを教える、料理を教えるなどの場合は、画面共有以外のZoom機能も上手に使いましょう。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→ヨガなどオンラインレッスンのためのZoomレコーディング術

「コンピュータオーディオ」ではサウンドを共有が選択できませんが、音は共有されるので大丈夫です。

アプリのメディアプレイヤーやYouTubeなどパソコン上で音楽を流しておいて、画面共有で「コンピュータオーディオ」を選択するとホストや参加者の姿が映ったままＢＧＭを流せます。

「コンピュータオーディオ」を選んだ時、音楽を止めたいときは、流しているメディアプレイヤーやYouTubeを止めれば止まります。

この時通常の画面共有の時の、赤の「共有の停止」が表示されないのです。

画面上部に「私のコンピュータサウンド」というところがあります。

そこをクリックすると「私のコンピュータサウンド」の横に「✖（バツ）」が表示されます。

「✖（バツ）」をクリックすればコンピュータオーディオの共有は止まります。

この「✖（バツ）」をクリックすれば、参加者さんには音楽は共有されないですが、ホストには音楽は流れています。

当然他の画面共有を選択すると音楽の共有は止まります。

この時もホストには音楽が流れているので、勘違いしやすいところです。

何か資料を見せながら音楽を流したい時は、「アプリケーション・ウィンドウ」で資料を作ったアプリと音楽アプリを２つ選択して「サウンドの共有」にチェックしましょう。

ビデオファイル

「ビデオファイル」は、パソコンに保存されているビデオを、皆さんに見せたい時に使う事ができます。

「サウンドを共有」「ビデオクリップに最適化」に、最初からチェック入っています。

第２カメラ

「第２カメラ」はZoomの画面共有の初期からずっとある機能です。

最初はOHPのような使い方をする時のためだったようですね。

カメラの切り替えが表示されるので、第２カメラは、頻繁にカメラを切り替える事が多いときに便利です。

• １つの画面を使って、カメラ２台で手元や全体を交互に移したい時
• リアルの会議で会場全体や演者を交互に移したい時

などに便利ですね。

画面共有は準備と慣れが必要です。

画面共有で注意したいのは、ホストと参加者の画面が違う時があるという事です。

画面共有している人と共有されている人の画面が違うとも言えます。

私も慣れるまで少し時間がかかりました。

自分の画面と参加者さんの画面が違うまま、説明していたという事もありましたね。

そのためには、しっかり画面共有の練習が必要になります。

自分の画面共有の操作しながら、参加者が見ている画面がどうなっているかは、

• プレビューの小窓で確認
• 同じミーティングにスマホで入って、スマホの画面で確認

などで確認しましょう。

参加者の方に画面共有してもらう設定

参加者さんに画面共有してもらおうとしても「出来ないです」と言われることがあります。

それは参加者が、画面共有できない設定になっているからです。

ミーティング内ツールバーにある「ホストツール」をクリックします。

「次のことを参加者全員に許可」という下に「画面共有」というところがあります。

そこにチェックを入れると、参加者は画面共有ができるようになります。

チェックが入っていなかったら、「画面共有」のところにカーソルを合わせて左クリックしましょう。

これで参加者の方も画面共有出来ます。

画面がすぐ消えますので、もう一度ホストツールをクリックするとチェックが入っているのが確認できます。

これはWEB設定で変更できます。

詳しくはこちらのブログ、ご覧ください。

→【2024年版】ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本

画面共有のQ＆A

Q:レコーディングした時、画面共有の画面の右上にホストのビデオを表示させたいです

アプリの設定で、選択することが出来ます。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【9分で解説】Zoomミーティングのレコーディング方法（2023年度最新版）

Q:画面共有した時にレーザーポインターを使いたいです

フローティングミーティングコントロール内に「注釈」が表示されます。

注釈をクリックしていただくと、レーザーポインター使用できます。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomの画面共有中にコメントを付ける、落書きを防止する方法

まとめ

「2024年版Zoom画面共有操作方法マスター：画面共有ヒント集」はいかがだったでしょうか。

ここで重要なポイントを振り返りましょう。

• 画面共有には様々な方法があり、目的に応じて適切な選択が重要です。
• デスクトップ全体、特定のアプリケーション、画面の一部など、状況に合わせて使い分けましょう。
• 音声やビデオを共有する際は、「サウンドを共有」オプションを忘れずに確認してください。
• 新しいホワイトボード機能や、iPhone/iPadとの連携など、2024年の新機能を積極的に活用しましょう。
• プレビュー機能やスマートフォンでの確認など、参加者の視点を常に意識することが重要です。
• 参加者に画面共有権限を与える際は、ホストツールの設定を確認してください。
• 事前の練習と準備が、スムーズな画面共有の鍵となります。

画面共有は、Zoomミーティングをより効果的にする強力なツールです。

画面共有のすべてを網羅したまとめ記事も合わせてご覧ください。

→【画像で解説】 Zoomの画面共有の操作方法と設定ポイント

これらのテクニックを習得し、実践することで、プレゼンテーションの質を高め、コラボレーションをより円滑にすることができます。

技術は日々進化していますので、定期的に新機能をチェックし、スキルアップを図ることをおすすめします。

Zoomの画面共有機能を使いこなし、より豊かなオンラインコミュニケーションを実現しましょう。

その他の2024年度版Zoomの使い方はこちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

The post 【2024年版】Zoom画面共有操作方法マスター：画面共有ヒント集 first appeared on 集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校.

2024年、Zoomはビジネスや教育、そして日常のコミュニケーションに欠かせないツールとなりました。

しかし、スムーズなミーティングを実現するには、適切な準備が不可欠です。

本記事では、Zoomミーティングに入る前に行うべき、重要な手順を詳しく解説します。

など、知っておくべきポイントを網羅しています。

Zoomでのトラブルを未然に防ぐためのテクニックもご紹介します。

これらの準備を怠ると、カメラが映らない、音声が途切れるなど、ストレスフルな状況に陥る可能性があります。

ホストも参加者も、この記事を参考に万全の準備をしましょう。

より快適で効果的なZoomミーティングを実現するため、一緒に学んでいきましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティングの事前準備【パソコンの環境確認】

Zoomをミーティングを開始する前に、事前にパソコンでやってほしいこと説明しますね。

これはホストも参加者もやってほしいことです。

アップデート確認・通信環境の確認・パソコンの作業スペースを作ってあげるの３つですね。

夏場はパソコンが熱くなっていないかの確認も必要になります。

Zoomミーティング中は画像処理をしています。

そのためパソコンに負担がかかります。

その負担が、Zoom中カメラが映らない・声が聞こえない・画面がカクカクするなどのトラブルを起こしてしまいます。

ミーティングに入るまでにしっかり準備しましょう。

アップデートの確認

1つ目は、アップデート確認です。

ご自身のアイコンをクリックして「更新をチェック」しましょう。

「最新の状態を保っています」が表示されれば大丈夫です。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomアプリのアップデートにバージョンアップする方法

通信環境確認

2つ目パソコンの通信環境を調べましょう。

Googleなどを開いていただいて、「スピードテスト」と入力して、エンターキーを押してください。

今回は「USENスピードテスト」使います。

USENスピードテストをクリックして、「測定開始」をクリックします。

測定が始まって、左側のダウンロードの数字が表示されます。

注目していただきたいのは、この「ダウンロード」というところです。

基本的にここの数字が30～40があれば、Zoomミーティングができると言われています。

契約されているプロバイダーによっては、100とか200にもなります。

高ければ高い方が、安定したZoomミーティングが行えます。

Wi-Fiの場合、マンションでよくあるのが、どれだけ周りの人が使っているかによって混雑したりしますので、時間帯によっても変わるということを覚えておいてください。

ホストされるのであれば、LANケーブルでつないだ方が、このダウンロードの数字も高くなり、安定したZoomミーテイング出来ますよ。

ホテルでZoomを行う場合は、ホテルのWi-Fiよりスマホの電波を使ってテザリングしたほうが、安定する場合があります。

帰省した実家にWi-Fi環境が無い場合も、テザリングを使えば、パソコンを使ったZoomミーティングすることが出来ますよ。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→外出先でスマホのテザリング機能を使ってZoomをする方法

パソコンの最適化として、作業スペースを作る

3つ目のにパソコンに作業できるスペースを作ってあげましょう。

その対策として、パソコンを再起動させましょう。

パソコンを再起動した後は、必要なものだけ準備しましょう。

例えば、Zoomと資料で使うPowerPointとGoogleChromeとします。

デスクトップの下のところをタスクバーと言いますが、ここにも表示されるので確認できます。

パソコンの性能が高ければ、たくさん出していてもいいですが、たくさん出すとパソコンの作業スペースを狭くしてしまいます。

机の上にたくさん資料を出して、書く場所が無くなったような状態です。

GoogleChromeなど上に、新しいタブを増やさないことも大切です。

ミーティング前に何か調べものしていると、タブが増えてしまっていることがあります。

不要なタブは、「✖バツ」で消しておきましょう。

後で説明する「統計情報」でパソコンに作業スペースがあるか確認します。

アプリで事前確認

次にミーティングに入ってからでもいいんですけど、ミーテイングが始まる前にアプリの設定でいくつか確認しておきましょう。

アプリの歯車マークをクリックしてアプリ設定を出しましょう。

オーディオ

オーディオの確認しましょう。

Zoomで聞こえない、相手に声が伝わらないはよくあるトラブルです。

自分の問題なのか、お相手の問題なのか原因は様々です。

しっかり確認しておくと、自分の問題ではないことがわかるので、お相手の設定や環境に原因があることがわかります。

スピーカーの横の「Ⅴ」をクリックしてもらうと、今使えるスピーカーが選択できます。

この場合で言うと、「スピーカー」というのが内蔵スピーカーになります。

「ヘッドホン」というのが、外付けで使っているヘッドホンになります。

ここに表示されないということは、パソコンが認識していないか、もしくは外付けのヘッドホンが壊れている可能性もあります。

そのため、使いたいスピーカーやマイクが、ここに表示されるかどうかをしっかり確認しておきましょう。

「スピーカーのテスト」をクリックしていただくと、音声が流れますので、聞こえたら大丈夫というところになります。

マイクのテストに関して言うと、「マイクのテスト」を一度クリックしていただくと「レコーディング」と表示されます。

何かしゃべって「レコーディング」をクリックすると「再生中」と表示され、今しゃべったことが聞こえたら大丈夫です。

聞こえなかったらスピーカー同様、違う選択肢があるなら選択しましょう。

「オーディオプロフィール」というところは、基本的には「自動」にしておくと、背景の雑音がZOOMがカットしてくれますので大丈夫です。

基本的には「自動」でもいいんですけども、何か音楽とか、歌を教えるとか、そういう方は「低」にしてもらった方が、細かい音や余韻を聞かせることができます。

また、「マイクの音量自動調整する」というところがありますが、お相手に「声が途切れる」と言われたら外しましょう。

パソコンの内蔵マイクや内蔵カメラが壊れることもあります。

もしもの時のために、サブのイヤホンマイクやカメラが、１つあってもいいかもしれませんね。

100円ショップやスリーコインズ、ゲオなどでお手頃な価格なもので十分です。

少し高度になりますが、スマホで同じミーティングに入って、スマホで代用するという方法もあります。

同じミーティングにスマホで入る方法は、こちらのブログご覧ください。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

背景エフェクト

「背景エフェクト」をクリック。

その中で、自分がどういった映りになるのか、もしくは自分の背景をどうするかを選べます。

2024年にビデオのところにあった外見補正などの機能が、こちらに移りましたね。

バーチャル背景を選択していただくと、バーチャル背景になります。

この青いプラスマークをクリックすると、画像やビデオを追加できます。

ご自分のイメージに合う、動画や画像を追加していただくのもいいと思います。

セミナー申し込みのQRコードをバーチャル背景に入れる方もいらっしゃいますね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomバーチャル背景(仮想背景)の設定と使い方(パソコン編）

スタジオ効果でお化粧しましょう。

女性の方はお化粧しない日など、画面上でお化粧できます。

パソコンの性能によっては、少し眉毛などずれてしまう事がありますのでお気を付けくださいね。

ここで身だしなみを整えます。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomのエフェクトの使い方｜女性にうれしい、盛れる機能

アバターを使っていただくと、アバターになります。

アバターもオリジナルが作れますよ。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomでアバターを無料で自作！ミーティングで使用する方法！

統計情報

また見ていただきたいのは、「統計情報」の「メモリ」です。

「メモリの全体」というところがあります。

今メモリの全体が、赤になっているという事は、パソコンに負担がかかっている状態です。

最初に説明した、ミーティングで使わないアプリなど立ち上げてたら消すなどしましょう。

CPUはパソコン本体に負担かかっているので、ここが高いとパソコンの買い替えなども考えましょう。

パソコンでZoomをするうえで、パソコンに必要な要件として、バーチャル背景に対応しているかが大切になります。

パソコン買い替えをお考えの時はこちらの要件に当てはまるか、お店の人に確認してもらいましょう。

こちらのZoomのウェブサイト参考にしてください。

今のご自身パソコンのスペック確認方法（Windows）

スタートボタン（Windowsマーク）を右クリックして、「システム」を選択すると、CPU、メモリ容量、OS が分かります。

プロセッサがCPU、実装RAMがメモリ、エディションがOSになります。

さらに、「システム」をクリックして、「ストレージ (記憶域)」を選択すると、総容量と空き容量が分かります。

ホストの方は待機室をカスタマイズ

ミーティングを作成した時に、セキュリティの中にある「待機室」を設定していると、参加者はミーティングに入る前に待機室に入ります。

待機室で見せるビデオやロゴをカスタマイズできます。

ZoomのWEB設定のところに、「待機室」という項目の下に、「オプションを編集する」・「待機室をカスタマイズ」というところがあります。

「待機室をカスタマイズ」をクリックしていただくと、ビデオやロゴを自分で作成したものにすることができます。

何も設定しないと、下の画像のZoomWorkplaceと書かれた青い画像が表示されます。

画像やビデオの要件はここに書いてあります。

ここの要件にあてはまるものをCanvaなどで作成してアップロードしてください。

そうすると待機室に入っている間に、自己紹介やZoomの使い方などの簡単な説明文なども流しておくということもできます。

作成が終わったら「保存」が青く変わるのでクリックしてください。

ウェブ設定を変更したら、一度パソコンを再起動してもらうと、待機室に流れる画像や動画がオリジナルのものになります。

ミーティング作成の時に「待機室」を設定していると、ご自身に会う前にここがお相手の最初の印象になります。

Zoomミーテイングの玄関ですね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom待機室を有効化し、活用する方法

ミーティング準備のQ＆A

Q:パソコンの空き容量があるかどうかどうやって調べたらいいですか？

Microsoftのサポートページにもありますが、Windowsマーク→設定→システム→ストレージの順にクリックすると確認できます。

コンピュータレコーディングをしていると気が付けば、いっぱいになっているという事もありますよ。

Q:パソコンの空き容量を増やすにはどうしたらいいですか？

不要なZoomのコンピュータレコーディングや写真などを、削除や外付けの外付けHDDに移すという方法などがあります。

Microsoftのサポートページの方法もお試しください。

まとめ

「2024年版Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順」はいかがだったでしょうか。

ここで重要なポイントを振り返りましょう。

• アップデートの確認を忘れずに行い、常に最新版のZoomを使用しましょう。
• 通信環境をスピードテストで確認し、可能であればLANケーブルの使用を検討してください。
• パソコンの作業スペースを確保するため、不要なアプリやタブを閉じ、再起動を行いましょう。
• オーディオとビデオの設定を事前にチェックし、トラブルを未然に防ぎましょう。
• バーチャル背景やビデオフィルタを活用し、プロフェッショナルな印象を与える準備をしてください。
• 待機室のカスタマイズで、参加者に良い第一印象を与えることができます。

これらの準備を丁寧に行うことで、スムーズで効果的なZoomミーティングの実現が可能になります。

技術は日々進化していますので、定期的に新機能をチェックし、準備の方法をアップデートすることをおすすめします。

万全の準備で、より生産的で快適なZoomミーティングを実現しましょう。

皆様のZoom体験がさらに充実したものになることを願っています。

その他の2024年度版Zoomの使い方はこちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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2024年、Zoomは私たちの日常に欠かせないコミュニケーションツールとして定着しました。

しかし、ホストとしてスムーズなミーティング運営には、適切な操作方法を知ることが不可欠です。

本記事では、Zoomミーティングホストとして開催当日に、ミーティングに入ってからの具体的な操作方法を詳しく解説します。

など知っておくべき重要なポイントを確認していきましょう。

初心者の方はもちろん、すでにZoomを使いこなしている方にも、新たな発見があるはずです。

2024年の最新機能や、トラブルを回避するためのテクニックもご紹介します。

より効率的で快適なZoomミーティングを実現するため、一緒に学んでいきましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティングの開催方法

Zoomミーティングの開始方法

ミーティングを作成して、実際Zoomミーティングを開催する日がやってきました。

ミーティングを作成する時にもお伝えしましたが、Zoomミーテイングを始める時は、「開始」から始めるようにしましょう。

当日の場合は、アプリの起動画面に表示されるされます。

予定していた時間ではない時は、アプリの「カレンダー」または「ミーティング」のところにあります。

設定したZoomミーティングのところをクリックして、「開始」というところから入るようにするようにしましょう。

そうすることによって、参加者の方と違うミーティングに入る、というすれ違いがなくなります。

参加者の方に送ったURLをクリックする方法もありますが、ごくまれに違うミーティングに入ってしまう事があります。

この後説明する、ミーティングIDが合っているかは確認しましょう。

ミーティングIDの確認

ミーティングを開始したら、まずミーティング情報を確認しましょう。

Zoomウィンドウ上部の緑色のチェックマークところをクリックしていただくと、ミーティング情報が表示されます。

ここにミーティングIDなどが出てきますので、参加者さんに送ったものと一緒かを確認しましょう。

今開催しているミーティングに参加したい人がいれば、「リンクをコピー」するとコピーされるので、LINEなどで送りましょう。

待機室を設定した時は「参加者」で確認

待機室に誰か入ってくると、Zoomウィンドウ上部に表示されますが、たまに気がつかない時があります。

そういう時のために「参加者」をクリックして参加者画面を右側にを表示しておきましょう。

参加者画面の上に、誰かが待機室に入った時に表示がされます。

今日のミーティングに申し込んだ人かどうか確認出来たら、カーソルを合わせて、「許可」をクリックします。

誰かわからない時は、右上のメッセージでメッセージのやり取りができます。

待機室で参加者の方が、待ちぼうけになっていたという事を、時々聞きます

ミーティング作成の時にセキュリティのところにある「待機室」のチェックを外すという方法もあります。

ホスト始めたばかりの時は、やることを1つでも少なくしたいという方は、外してもいいと思います。

• セキュリティが低くなる。
• 招待していない参加者の方が、ミーティングに参加してくる。

というリスクもあることを、覚えておいてくださいね。

ホストをする時はパソコンとスマホ2台で参加

ホストをする時は、出来ればパソコンとスマホ２つで同じミーティングに入っておきましょう。

参加者の方に送ったURLを自分のスマホのメールに送って、スマホはそのメールから参加します。

そうすることによって、

• 参加者の方が入る前に自分のスマホがミーティングに参加するので、送ったURLが間違いでないと安心できる。
• もしパソコンがWi-Fiの関係で、ミーティングから落ちてしまった時に、スマホで参加者の方の対応できる。
• 画面共有の時にも説明した、参加者の方にどんな画面が映っているか確認できる。

など確認出来ますね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

オーディオの切断

パソコンとスマホなど２つのデバイスで同じミーティングに入った時は、忘れずに「オーディオの切断」をスマホ側で行いましょう。

スマホの、オーディオやビデオが表示される、スマホ画面の一番右に「・・・」の「詳細」をタップします。

「オーディオの切断」があるので忘れずにしましょう。

パソコンだと「オーディオ」の横の「Λ」をクリックします。

「コンピュータオーディオから退出」をクリックすると、マイクのマークがヘッドホンのマークに変わり、完全に切断してしまいます。

パソコンのマイクなどが調子悪い時の応急処置として、パソコンは映像を使って、スマホのマイクスピーカーという事も出来ます。

このように同じミーティングに入る時は、パソコンかスマホのどちらか1つはオーディオの切断しましょう。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomでハウリングが起きる原因とトラブル対処法

スピーカー・マイクをテスト

「コンピュータオーディオから退出」の上に「スピーカー・マイクをテストする」があります。

このテストはZoomをホストとして開催する時は、必ず行いましょう。

「【2024年版】Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順」でも説明しましたが、ミーティングに参加中でもテスト出来ます。

こちらの方が簡単です。

表示される手順でスピーカーとマイクのテストをして問題なければ、終了をクリックしてください。

聞こえないなどあれば、違うマイクやスピーカーを選択しましょう。

1人の時はいいですが、誰かいる時にこのテストする時は、マイクに斜線を入れて行いましょう。

ビデオ

「ビデオ」の横の「Λ」をクリックします。

ここでバーチャル背景やアバター選択できます。

スピーカー・マイクのテストやここのカメラの選択などを参加者の方がいらっしゃる前におこなって、身だしなみを整えましょう。

レコーディングについて

レコーディング開始方法と確認方法

レコーディングする時は、ミーティング内ツールバーに表示されたり、「詳細」の中にあったりします。

ミーティング内ツールバーに選択したい表示が無ければ、「詳細」の中か、ＷＥＢ設定がＯＮになっていないと思います。

無料アカウントの場合は、すぐにコンピュータにレコーディングが始まります。

有料アカウントの場合は、コンピュータにレコーディングかクラウドレコーディングのどちらかを選択します。

参加者のご自身の名前の横の「赤いマーク」やZoomウィンドウ上部に「レコーディングしています」の表示が出ていれば、レコーディング出来ています。

ミーティングを終了する時には、終了をしてください。

ミーティングを終了すると、レコーディングをしていた場合「ミーティングレコーディングを変換」というウィンドウが出てきます。

ミーティング終了した時、このウィンドウが出ない時は、レコーディングをしていなかったか、クラウドレコーディングしている時です。

100％になると、このようにフォルダが表示されます。

ここにレコーディングやチャットなど、Zoomミーティング中の情報が表示されます。

チャットの保存について、詳しくはこちらのブログご覧ください。

→Zoomミーティングチャット機能の使い方＜入力から改行、送り方、制限、保存と履歴まで！＞

MP4と書かれている方が、動画になります。

Ｍ4Aと書かれたほうは、音声のみです。

このMP4と書かれたものを、ギガファイル便でなどで送ってもいいです。

またYouTubeやVIMEOなどの動画のプラットフォームを使って、共有してもいいですね。

パソコン上にずっと保存してると、パソコンの容量を知らぬ間に圧迫している、という事もあります。

パソコンに負担をかける要因の1つにもなります。

パソコンの性能にもよりますが、

• 外付けのハードディスクに移す。
• YouTubeやVIMEOなどの動画のプラットフォームにアップしたらパソコンの方を削除する。

などの方法で、パソコンの容量も気にしておきましょう。

フォルダを開いてもMP4が無い時は、変換が途中で止まった可能性があります。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom録画の変換が中断！？動画がみつからない時の対処方法

レコーディングの保存場所

レコーディングのフォルダが、どこに行ったかわからなくなったという質問も良く受けます。

アプリ設定の「レコーディング」で確認できます。

• ローカルレコーディングの「開く」
• クラウドレコーディングの「管理」

をクリックするとレコーディングが保存されている、フォルダやWEBページが表示されます。

その表示された中から、探したいミーティングの名前を探してください。

こういう時に、ミーティングの名前をわかりやすく設定していることが大切になります。

ホストマスターのQ＆A

Q:チャットを保存するのをよく忘れます。何か対策ないでしょうか？

チャットの自動保存できる設定があります。

WEB設定で設定してみてください。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomミーティングのチャット機能の使い方

Q:いつもコンピュータレコーディングしてます。クラウドレコーディングのやり方教えてください。

コンピュータレコーディングとは違って、クラウドに保存するので、パソコンの容量を圧迫しなくていいですよ。

クラウドレコーディングの詳しい設定方法は、こちらのブログご覧ください。

→便利なZoomクラウドレコーディング。保存先からデータを共有・ダウンロードまで

まとめ

「2024年版Zoomミーティングホストマスター：最新操作術と開催方法」はいかがだったでしょうか。

ここで重要なポイントを振り返りましょう。

• ミーティングは必ず「開始」ボタンから始め、ミーティングIDを確認することで、誤ったミーティングへの参加を防げます。
• 待機室の管理や参加者の許可は、「参加者」画面を常に表示しておくことで、効率的に行えます。
• ホストは可能な限り、パソコンとスマホの2デバイスでミーティングに参加し、1台はオーディオを切断することで、より安全で柔軟な運営が可能になります。
• 音声や映像の設定は、ミーティング中でもテストや調整が可能です。参加者がいる場合は、マイクをミュートにしてから行いましょう。
• レコーディング機能を活用し、終了後は適切に保存・管理することで、後から内容を確認したり共有したりすることができます。

これらの操作方法を習得し、実践することで、より円滑で効果的なZoomミーティングの運営が可能になります。

参加している時は感じないですが、ホストはやることが多いです。

ホストは数をこなして、慣れていくことが一番です。

Zoom飲み会やZoomで無料講座などを数多くこなして、ホストに慣れていきましょう。

10人くらい参加者がいる時は、共同ホストを誰かにお願いして、ホストとしての仕事を分担することも必要になってきます。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom共同ホストの使い方とオンラインセミナーでの役割

Zoomを使いこなし、より豊かなコミュニケーションを実現しましょう。

その他の2024年度版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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今回は、Zoomミーティングの基本操作と、Zoomを使う際に知っておきたいパソコンの基本操作について詳しく解説します。

Zoomの操作に慣れてきている方も多いですが、まだ「初心者です」と言われる方も時々いらっしゃいますよね。

Zoomの操作が不安な方でも、このブログを読めば安心してミーティングに参加できるようになること間違いなしです。

初めてZoomを利用する方や、パソコン操作に自信がない方にもわかりやすいように、具体的な手順を一つひとつ丁寧に説明していきます。

このブログでは、

をパソコンを使ってお伝えしますね。

スマホやタブレットの使い方は、こちらのブログご覧くださいね。

→初心者でも大丈夫！Zoomにスマホで参加する方法と注意点！

これを機に、Zoomでのコミュニケーションがさらに楽しく、スムーズになることを願っています。

ぜひ参考にしてみてくださいね！

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティング参加・操作方法

パソコンを使って、Zoomミーティングの参加方法と、参加してからの操作方法説明していきますね。

入室方法

ミーティングに参加する時は、ホストの方から「https」から始まるURLとミーティングIDなどがが送られてきます。

このURLをクリックすれば、ミーティングに参加できます。

またはデスクトップにあるZoomアプリを、ダブルクリックしてください。

Zoomアプリのホームにある「参加」というところをクリックしてもらえば、ホストから送られてきたミーティングIDパスワードを入力してミーティングに参加することができます。

今回はこちらミーティングURLをクリックして、ミーティングに入る手順を説明していきます。

クリックするとGooglechromeなどのブラウザが立ち上がり、新しいタブに「ミーティングを起動」が開きます。

そこに表示される「開く」をクリックします。

そうするとアプリがあればアプリが立ち上がって、Zoomウィンドウが出てきます。

待機室の表示

ホストの設定によっては、待機室というミーティングに入るまでの部屋が用意されます。

これを待機室と言います。

このウィンドウは、待機室にいる表示です。

ホストの状態によって、表示される言葉が変わってきます。

ここに小さく「ホストによってミーティングが開始されるのを待機しています」と表示されています。

これは、ホストがまだミーティングを開始していませんという事です。

「ホストには進行中の別のミーティングがあります」と表示されています。

これは、ホストは違うミーティングIDでミーティング中という事です

「ホストが参加しました。あなたが入室していることがホストに知らされました」と表示されています。

これは、ホストがあなたにお知らせしたミーティングIDで、ミーティングを始めたという事です。

ホストが「許可」をクリックしてくれると参加できます。

ホストからチャットが届くと、このように表示されます。

ホストがチャットを送ってくれると、やり取りできます。

もし開始時間過ぎても、ずっと待機室にいるようでしたら、ミーティングURLのお知らせがあった連絡ツールに連絡しましょう。

ホストが初心者の方だと、気が付いていないという事をたまに聞きます。

先ほどまでのメッセージの下に、青字で【スピーカーとマイクのテスト】と書いてあります。

クリックすると、アプリ設定が開きます。

待機室で待っている間に、ここでスピーカーやマイクのテスト・バーチャル背景設定など確認できますよ。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【2024年版】Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順

マイクの確認

実際にミーティングに入り、「コンピュータオーディオで参加」と表示が出たらクリックしてください。

これをクリックしないと会話ができないです。

Zoomウィンドウの下にオーディオとかカメラなど書かれているところがあります。

ここをミーティング内ツールバーと言います。

今ミーティング内ツールバーのビデオの横が、「オーディオに接続」のヘッドホンのマークになっています。

これはオーディオを切断している状態です。

「コンピュータオーディオで参加」をクリックすると、ヘッドホンのマークが「マイク」のアイコンに変わります。

「オーディオ」と表示も変わります。

これで会話が出来るようになります。

オーディオやカメラにカーソルを合わせて、一度左クリックすると斜線が入ります。

斜線が入るとマイク・カメラがOFFになり、相手に声が聞こえなくなったり、姿が映らなくなったりします。

オーディオの切断と、マイクOFFの状態とは違いますので、覚えておいてくださいね。

もし、パソコンとスマホなど、同じミーティングに2台で入る場合があったとします。

ホストの場合は２台で入ってほしいです。

どちらかをオーディオから切断しないと、ハウリングが起こってしまいます。

ハウリングとは、マイク同士が共鳴して「キーン」と響いたりして、きちんと会話できない状態です。

パソコンの場合は、オーディオの横の「Λ」をクリックします。

その中にある「コンピューターオーディオから退出」をクリックすれば、ヘッドホンのマークに変わりハウリングは止まります。

ヘッドホンのマークからマイクのマークに戻す場合は、ヘッドホンのマークを左クリックします。

こちらの画面が表示され「コンピュータオーディオで参加」クリックするとマイクのマークに戻ります。

スマホやタブレットのオーディオの切断はこちらのブログご覧ください。

→Zoomでハウリングが起きる原因とトラブル対処法

オーディオの横の「Λ」をクリックして、もう一つ覚えておいてほしいことがあります。

「コンピュータオーディオから退出」の上に「スピーカー＆マイクテストする」があります。

ミーティング前にも出来ますが、ミーティングに入ってからでも、ここでマイク・スピーカーの確認できます。

ミーティング中にこのテストする時は、オーディオのところで一度左クリックして斜線を入れて、相手に聞こえない状態を作って行いましょう。

「スピーカー＆マイクテストする」をクリックすると、音が流れるので、聞こえたら「はい」を選択。

もし聞こえなければ「スピーカーを選択」の下を左クリックして、他の選択肢を選んでみましょう。

聞こえたら「はい」をクリック。

マイクに関しては少し喋ると、やまびこのようにしゃべった声が聞こえてきたら、「はい」をクリック。

「テスト終了」が表示されたら、クリック。

このテストを行う事で、自分のマイク・スピーカーはきちんと作動しています。

オーディオのすべてを網羅した、まとめ記事も合わせてご覧ください。

→【まとめ】Zoomのオーディオ（マイク・スピーカー）機能の使い方

相手の声が聞こえないなど、音声トラブルはよくあります。

自分の問題とお相手の問題と両方あります。

ここで確認しておくと、自分は大丈夫という事になります。

ホストも参加者も、必ず行ってほしいことですね。

オーディオとカメラのトラブルはZoom操作の中で多いです。

音が聞こえない、カメラが映らない時の簡単な対処法は、ミーティングから一度退出して入り直すことです。

これで半分くらいは解決できると思います。

パソコンの場合は、パソコンの再起動を行うとより良いですね。

そのほかにもいろいろなパターンあるので、２つのブログに軽く目を通しておいてください。

→Zoomのトラブル【イヤホンやマイク編】「音声が聞こえない・音が出ない」時の16の対処法

→Zoomのカメラ・ビデオ映らない原因と対処法｜初心者でも解決できる３つの問題点

カメラの確認

オーディオの隣の「ビデオ」と書いてあるところが、カメラの設定です。

ビデオのところも赤い斜線が入ると、相手に自分の姿は映らないです。

このようにミーティング画面にはご自身のアイコンが表示されます。

ビデオの「Λ」をクリックすると、ビデオに関する設定が選べます。

「バーチャル背景を選択」をクリックするとバーチャル背景を違うものにすることが出来ます。

「アバターを表示」をクリックすると、このようにアバターを表示することができます。

チャットの使い方

チャットにホストから「何か書き込んでください」と言われたら、チャットをクリックします。

ミーティング内ツールバーに「チャット」が表示されていない時が、まれにあります。

このようにウィンドウが小さくなると、表示が少なくなりますので、「・・・」の詳細の中にチャットがあります。

チャットをクリックすると、チャット画面が表示されますので、メッセージを入力します。

1つポイントとしたら、この「Tフォーマット」というところをクリックしてから、メッセージを入力してください。

メッセージ入力する枠が大きくなりますし、エンターを押しても改行されます。

送信したい時は、右下の青の紙飛行機マークをクリックします。

「Tフォーマット」というところを押さずに、改行しようとしてエンターしてしまうと、送信されてしまうので注意が必要です。

そのため、事前に「Tフォーマット」を選んでおく方がいいと思います。

誤って入力してしまった場合は、送ったメッセージにカーソル合わせます。

するとメッセージの右側に出てくる「・・・」をクリックすると、赤字の「削除」で削除できます。

ミーティング参加者がチャットに何か書き込むと、チャットのアイコンのところに数字が現れますので、数字が出たらチャットを開いて確認してみてください。

画面共有もよく使う機能ですが、参加者の場合、使う事は少ないです。

ホストになると、よく使う機能なので使い方は覚えておいてください。

こちらのブログご覧ください。

→【2024年版】Zoom画面共有操作方法マスター：画面共有ヒント集

名前の変更方法

ホストの人から「名前変更してください」や「名前の前に数字の”１”を入れてください」など、名前の修正を求められる時があります。

そんな時は自分の姿が映っているところにカーソルを合わせると、カーソルを合わせた画面の右上に「ミュート」「・・・」が表示されます。

その「・・・」をクリックすると「名前の変更」が表示されるのでクリックすると名前の修正ができます。

もう一つの方法は、「参加者」をクリックして、右側に表示される中に自分の名前を探します。

自分の名前が見つかったら、名前にカーソル合わせます。

先ほどと同じく「ミュート」「・・・」が表示されますので、「・・・」クリックして、名前の変更から名前を修正してください。

ウィンドウ上部の「表示」のところに、スピーカービューやギャラリービューなど表示方法が変えられますので、色々試してみてください。

ギャラリービューよりスピーカービューの方が、パソコンにかかる負担は少ないです。

「テーマを変更」すると、ウィンドウの色が変えられるということもできます。

ウィンドウは、ローズ（赤）のテーマです。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→最新Zoomのビデオ表示のレイアウト変更～マルチスピーカービューが追加～

ミーティングから退出方法

ミーティングから退出する時は、画面右上の「バツ」を押すと、「ミーティングを退出」という選択肢が出てくるのでクリックします。

右下の「退出」でも同じ表示が出ます。

退出したいのであれば、バツを押すか右下の「退出」を押すようにしてください。

ここをクリックしなくても、ホストがミーティングを終了させると、自動的に退出になります。

パソコン初心者の方が、Zoomをする時の基本操作

これらはパソコンの操作的なところになってきます。

Zoomが初心者の方は、パソコンも初心者の方が多いですね。

パソコンでズームをする上での、基本的な操作方法をご説明しますね。

基本的な用語

パソコンの電源を入れて、パスコードなどを入れて最初に表示される画面を「デスクトップ」と言います。

デスクトップの下に、いろいろアイコンが表示されていますよね。

ここをタスクバーと言います。

Zoomなどのデスクトップにあるアイコンをダブルクリックして、アプリを立ち上げるとこのタスクバーにも表示されます。

この表示されている、一つ一つをウィンドウと言います。

ここでは左がGoogleChromeのウィンドウで、右がZoomのウィンドウになります。

GoogleChromeなどのブラウザのウィンドウ上部に、小さな枠があります。

これをタブと言います。

本の付箋みたいなものですね。

違うWEBページを表示します。

タブを増やしたい時はプラスボタンを押すと、タブが増えてWEBページを切り替えることができます。

ただし、パソコンに負担がかかりますので、必要ないものはすぐに消しておいてください。

Zoomは映像処理をしています。

そのためパソコンに負担がかかります。

先ほど軽く触れた「スピーカビューの方がギャラリービューよりパソコンの負担が少なくなります。」というのも大切な要因です。

パソコンに負担をかけると、相手の声が聞こえない・画面がカクカクするなどのトラブルも減ります。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【2024年版】Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順

「－（横棒）・□（四角）・✖（バツ）」

Windowsの場合、ウィンドウの右上に「－（横棒）・□（四角）・✖（バツ）」があります。

どのウィンドウにも、そういう表示があります。

Macの場合は、左上に同じような表示がありますね。

「 □（四角）」をクリックすると、このようにデスクトップいっぱいに表示されます。

このことを「全画面表示」と言います。

この全画面の状態から、四角をクリックすると、また先ほどの小さいウィンドウになります。

ウィンドウが小さい状態の時、ウィンドウの端にカーソルを合わせると矢印が出てきます。

左クリックしたままカーソルを動かすと、ウィンドウが小さくなったり大きくなったりします。

ウィンドウ上部に何も書いてないところを、左クリックしたまま動かすと、ウィンドウが移動します。

ウィンドウを下にしすぎると、オーディオやビデオなどのミーティング内ツールバーが映らなくなってしまいます。

そうなった時は、ウィンドウを持ち上げましょう。

または、四角のボタンを使って全画面表示しましょう。

Zoomアプリの右上に「－（横棒）」をクリックすると、デスクトップからZoomアプリの表示は無くなります。

最小化され、デスクトップ下のタスクバーのZoomのアイコンに収納されます。

収納されたものを、もう一度デスクトップ上に出すには、タスクバーのZoomアイコンにカーソルを合わせます。

その上に小さく表示されるので、この場合右側のアプリの起動画面が表示されている方に、カーソルを合わせて左クリックします。

そうするとデスクトップ上に再表示されます。

「✖（バツ）」をクリックすると、アプリは終了してウィンドウは無くなります。

デスクトップ上から表示が消えるという点では「－（横棒）」と「✖（バツ）」は同じですね。

しかし「－（横棒）」は、アプリの表示を一時的に表示を無くしている。

「✖（バツ）」はアプリを終了している、という大きな違いがあります。

Zoomを始める前には不要なものを「✖（バツ）」で消しておきましょう。

Zoomアプリの場合

Zoomミーティング中の、Zoomウィンドウの「－（横棒）」クリックしてみます。

他のウィンドウと違って、無くならず小さくなって表示されます。

元に戻したい時は、その小さいウィンドウの右上の矢印マークを押すと元に戻ります。

Zoomアプリの起動画面がタスクバーからも消えたときは、デスクトップのZoomのアイコンをダブルクリックしてください。

アプリの起動画面にある、歯車マークをクリックしてみます。

こちらのアプリ設定のウィンドウが表示されますが、この場合一番前にずっと表示されるので、後ろのウィンドウが見れなくなります。

必要ない時は「✖（バツ）」で消すようにしてください。

Zoomの場合、Web設定とアプリ設定があります。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【2024年版】ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本

→【2024年版】Zoomおすすめアプリ設定：知っておくべき基本と応用

Zoomのアプリ設定とWeb設定を同時に表示して、確認することもあります。

このようにウィンドウが重なる場合もあります。

後ろにあるチャットワークのサイトを表示している、GoogleChromeのウィンドウを前に出したい時は、方法は２つあります。

１つはGoogleChromeウィンドウの何もないところを、左クリックする。

もう１つは、タスクバーにあるGoogleChromeのアイコンをクリックすると、前に出てきます。

基本タスクバーのアイコンから、表示に出したいものを左クリックすると、前に出てきます。

Zoomミーティング中にZoomのアイコンにカーソルを合わせると、小さい画面が2つ出てきます。

この時はどちらかを選択する、という形になってきます。

２つある小さい画面の表に出したい画面にカーソル合わせて、左クリックするとデスクトップ上に出てきます。

今までのやり方をを組み合わせると、デスクトップの右と左でウィンドウを分けることもできます。

パソコンに保存した写真をデスクトップに表示したい時

何か写真をデスクトップ上にに表示させたい時は、タスクバーにある「フォルダ」のアイコンをクリックします。

そうするとフォルダが表示されるので、その中から写真を保存しているフォルダを選択しましょう。

「ピクチャ」や「スクリーンショット」などかもしれませんね。

その中から見せたい写真の上にカーソル合わせて、ダブルクリックします。

写真が大きく表示されます。

タスクバーを見てもらうと、１つアイコン増えてますよね。

ここでは写真を表示するための「フォト」アプリが増えています。

違う写真をダブルクリックすると、ウィンドウが増えます。

この後の画面共有の話になりますが、写真を画面共有したい時の方法は２つあります。

１つは、このように出したいものをあらかじめ用意しておく。

もう一つは「フォト」アプリの場合、「表示」というところからプレビューウィンドウを選びます。

そのプレビュー画面に、画面共有の「画面の一部分」の枠を合わせて、画面共有するという方法もありますね。

Zoom操作のQ＆A

Q:ホストから送られたミーテイングURLで参加しました。時間になってホストから「待ってます」と連絡ありました。どうしたらいいですか？

あなたかホストどちらかが、間違ったミーティングIDの部屋に入っていますね。

ミーティングIDを確認しあいましょう。

Q:パソコンのWi-Fiの調子が悪く、Zoomに参加できません。どうしたらいいですか？

Wi-Fiの調子が悪い、パソコンの調子が悪い、という事は起こりやすいです。

参加者として、Zoomに参加されるのであれば、Wi-Fiやパソコンを使わず、スマホの電波を使って、Zoomに参加してみましょう。

スマホのパケットの契約によりますので、確認はしておきましょう。

１時間で0.5ギガくらいのようです。

まとめ

「2024年版Zoomデビューの方へ：初心者の方の使い方ガイドとPC操作のコツ」はいかがだったでしょうか？

Zoomミーティングの基本操作と、Zoomを利用する際に知っておきたいパソコンの基本操作についての説明でした。

以下にポイントをまとめます。

• ミーティングへの参加方法: URLクリックまたはアプリからミーティングIDを入力。
• オーディオとビデオの設定: 「コンピュータオーディオで参加」を選択し、ハウリングを防ぐための設定も忘れずに。
• チャット機能の使い方: 「Tフォーマット」を活用して誤送信を防止。
• 画面共有とウィンドウ操作: タスクバーやアイコンを使い、効率的にウィンドウを管理。

これらのポイントを押さえることで、Zoomミーティングをよりスムーズに活用できるようになります。

初めての方や、操作に不安がある方も、少しずつ実践していくことで自信を持って使いこなせるようになるでしょう。

この記事が、皆さんのZoomライフをより充実させる手助けになれば幸いです。

これからもZoomを活用し、素敵なオンライン体験を楽しんでください！

その他2024年度版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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2024年、私たちの日常に欠かせないツールとなったZoom。

ビジネスミーティングから友人との集まりまで、さまざまな場面で活用されています。

しかし、ホストとしてZoomを使いこなすには、いくつかのコツがあります。

特に、ミーティングの作成方法を正しく理解することが重要です。

今回は、2024年4月のアップデートを踏まえた、最新のZoomミーティング作成方法をご紹介します。

初心者の方はもちろん、すでにZoomを使い慣れている方にも役立つ情報が満載です。

今回のブログでは

をお伝えします。

このガイドを参考に、スムーズなZoomミーティングの開催を目指しましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティング作成方法

Zoomでセミナーを開催する時、ホストはミーティングを作成しないといけないですが、作成画面の入り口が何箇所かあります。

私が一番よく使うのが、アプリの画面の「スケジュール作成」という書いてあるところです。

次にアプリ画面上部の「カレンダー」や「スケジュール」と書かれているところです。

時々ZoomのWEBサイトの、ミーティングの「ミーティングをスケジュール」というところから作成します。

事前登録機能はWEBサイトから出ないと作れないですね。

→Zoomミーティング参加者を事前登録する方法｜徹底解説！登録～参加まで全公開！

Zoomアプリを使ってZoomミーティング作成

アプリ画面には「新規ミーティング」・「参加」・「画面共有」・「スケジュール作成」と、4つのことが表示されています。

すぐミーティングを始める場合は、「新規ミーティング」をクリックしても始めることが出来ます。

しかし、Zoomのホスト初心者の方で「新規ミーティング」をクリックしてミーティングを始めると、相手の方と同じミーティングに入れないということがよくあります。

そのため「スケジュール作成」でミーティングを作成してミーティングを開始するようにしてください。

アプリ画面の右側に「定期開催」をクリックすると、定期開催で作成したミーティングが表示されます。

「レコーディングを開く」をクリックすると、レコーディングされた情報が表示されます。

新バージョンを試す

今回は「スケジュール作成」からZoomミーティングの作成方法を説明していきます。

「スケジュール作成」をクリックすると、ミーティング作成画面が表示されます。

2024年4月15日にアップデートがあって、少し表示が変わりました。

「新バージョンを試す」というところをクリックします。

そうすると、今までミーティングを作成された方には馴染みのある画面になってきます。

「新バージョンを試す」というとこにまたチェックを入れると、新しい表示が出てきます。

トピック（ミーティング名）

1番上の青い枠の中に、日付や内容などしっかりミーティング名を入れましょう。

これにわかりやすい表示することによって、

• レコーディングを探しやすくなる
• 待機室に表示される

という利点があります。

参加者の方がミーティングに参加する時「間違っていない」と安心にもつながります。

日時

次にミーティング開始時間を入れます。

一応時間は決めますが、ここで設定した時間からでないと始められないということはありません。

３０分前にも始められますし、１日前にも始めることは可能です。

終了時間に関しても同様です。

ミーティングIDはレンタルルームようなものなので、zoomという大きな建物の中の１部屋を押さえている感じです。

ミーティングIDを作って予約入れるといつでも使えます。

それでは次に「ミーティング設定」をクリックします。

ミーティングID

ミーティングIDに何を使うかや、セキュリティをどうするかなどが出てきます。

慣れないうちは、ミーティングIDは「自動的に生成」の方がいいですね。

パーソナルミーティングIDは変わらないので、ミーティングに入ったことある人は、いつでも入って来れることになってしまいます。

セキュリティ

セキュリティは無料アカウントの場合「パスコード」と「待合室」の2つです。

有料アカウントになるともう1つ「認証されれたユーザーのみ参加可能」も選べるようになります。

アップデートなどでここに自然にチェックが入ってしまい、参加者の方が入れないという事が時々あります。

アップデートあった後は、ミーティング作成する時にセキュリティは、どれにチェックが入っているか確認しましょう。

ビデオ

ビデオの項目ではミーティングが始まる時、ビデオをオンにするかオフにするかを選ぶことができます。

オーディオ

オーディオのところでは「電話」「電話とコンピュータオーディオ」「コンピュータオーディオ」の３つがあります。

ここか「コンピュータオーディオ」にしましょう。

設定やアカウント作成した時期によっては「コンピュータオーディオ」しか表示されない人もいらっしゃいます。

ここは「コンピュータオーディオ」にチェックが入っていることを確認しましょう。

詳細

オーディオの下に「詳細」というのがありますので、これをクリックするとさらに詳細な設定ができます。

「【2024年版】ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本」で説明するWEB設定を変更すると、ここで表示される項目が増えたり減ったりします。

最初はこのまま始めていただいて、慣れてきたらウェブ設定を変更してご自分のやりやすいミーティングにカスタマイズしてください。

内容がよければ、「保存」をクリック。

最初の画面に戻るので、よければ「保存」をクリック。

これでミーティング作成が出来ました。

ミーティング確認・編集方法

確認方法

ミーティング当日の場合は、このように表示されます。

「開始」というところが青くなりますので、ここをクリックして始めるようにしましょう。

「開始」が無く、ミーティングだけ表示されている場合は、表示されているミーティングの上で左クリックすると「開始」が表示されます。

また、ホームの横の「カレンダー」または「ミーティング」の中からも「開始」を選べます。

「カレンダー」または「ミーティング」をクリックします。

そうすると、作成したミーティングがカレンダー上に表示されています。

左クリックしたままカーソル動かすと、違う日時に移動させる事も出来ます。

移動させたミーティングを、左クリックすると日付が変わっています。

時間とか日付が変わっても、ミーティングIDやURLは変わりません。

ここに表示されるミーティング情報をコピーして、参加者の方に送りましょう。

ここにも「開始」というのがあるので、「開始」からミーティングを始めるようにしてみてください。

「詳細全体を開く」をクリックすると、新しいウィンドウが開きます。

編集方法

編集したい場合は、この「鉛筆マーク」をクリックすると、先ほどと同じ画面が出てきます。

また「鉛筆マーク」の右の「・・・」の中に「複製」や「削除」などがあります。

ミーティングは基本的には、この青い「開始」から始めるようにしてみてください。

ミーティング作成のQ＆A

Q:同じIDでミーティングを開催したいです

パーソナルミーティングIDを使うという方法もありますが、定期ミーティングという設定があります。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomの定期的なミーティング｜同じURLを繰り返し使う方法

Q:参加者の画面に「商用zoomアカウントでログインしてください」と表示されます。どうしたらいいですか？

途中で説明したセキュリティ「認証されれたユーザーのみ参加可能」にチェックが入っていると参加者の方に表示されるものです。

商用と書いてありますが、アカウント持っていらっしゃる方は、通常のサインインをしていただけると参加できます。

「認証されれたユーザーのみ参加可能」にチェックが入っていると、アカウント持っていない方は、参加できないです。

ミーティングの編集画面で、セキュリティ「認証されれたユーザーのみ参加可能」のチェックを外してください。

まとめ

「2024年版Zoomミーティング作成ガイド：作成の基本」はいかがだったでしょうか。

Zoomミーティング作成の重要ポイントをまとめました。

• 「スケジュール作成」機能を活用し、事前にミーティングを設定しましょう。
• ミーティング名は分かりやすく具体的に設定し、参加者の安心感を高めます。
• セキュリティ設定に注意を払い、特にアップデート後は設定を確認しましょう。
• ミーティングの開始は、「開始」ボタンから行い、スムーズな進行を心がけます。

これらのポイントを押さえることで、初心者の方でも安心してZoomミーティングを主催できるようになります。

慣れてきたら、さらに詳細な設定にも挑戦してみましょう。

さらに詳細なミーティング作成はこちらの記事ご覧ください。

→【Zoom使い方】Zoomミーティング URL発行方法｜2024年最新版

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Zoomユーザーの皆さん、お気づきでしょうか?

2024年4月15日に、Zoomの大きなアップデートがあり、生まれ変わりました。

画面の見た目が変わったり、使い方が少し違ったりしています。

例えば、ボタンの場所が分かりやすくなったり、画面の共有の選択画面も変わりましたね。

ミーティング作成画面はだいぶ変わり、最初は戸惑いましたね。

今回、最新バージョンになったZoomの新機能や使い方を、みなさんに分かりやすくお伝えします。

一緒に、新しいZoomの新しい世界を探検してみましょう。

またこの記事の後に続く、9つの詳細記事についても触れていきますので、興味のある部分をより深く学ぶための道しるべとしてお使いください。

最新版Zoomの使い方はこちらご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年Zoomアップデートの概要

Zoom6.0.0のアップデートでは、レイアウトの刷新、新機能の追加、パフォーマンスの向上など、多くの改善が行われました。

これらの変更により、Zoomはより使いやすく、より安全なコミュニケーションツールへと進化しました。

操作性の向上

• アプリ名の変更：ZoomからZoomWorkplaceに変更されました。
• タブの統一：ミーティングタブとカレンダータブが統合され、操作性が向上しました。
• ボタン配置の最適化：よく使う機能へのアクセスが容易になり、直感的な操作が可能になりました。
• カラーテーマの追加：青（ブルーム）、緑（アガベ）、赤（ローズ）の3色からテーマを選択できるようになりました。

新機能の追加

• ポートレート照明： 背景を暗くして顔を明るく照らし、ビデオ通話の画質を向上させる機能が追加されました。
• 表示方法の追加：ギャラリービュー・スピーカービューに加えて、マルチスピーカーが追加されました。
• リアクションの表示変更：リアクションの種類や表示方法が変更されました。

詳しくはこちらの記事ご覧ください

→2024年4月からZoomWorkplaceに！最新アップデートで6.0.0に

2024年Zoomの始め方・使い方

2024年版のZoomの使い方として、9つのブログと動画にまとめました。

Zoomの基本：サインアップからインストールまで

Zoomを使い始めるには、まずアカウントの作成が必要です。

公式ウェブサイトにアクセスし、「サインアップは無料です」というボタンをクリックします。

メールアドレス、名前、生年月日を入力すれば、基本的な登録は完了です。

セキュリティのため、強力なパスワードの設定をおすすめします。

アカウント作成後は、使用するデバイスにZoomアプリをインストールしましょう。

パソコンの場合、Zoomの公式サイトから直接ダウンロードできます。

スマートフォンやタブレットを使う場合は、AppStoreやGooglePlayStoreから「Zoom」を検索してインストールします。

インストールが完了したら、作成したアカウントでログインします。

これで、Zoomを使う準備が整いました。

初回起動時に、カメラやマイクへのアクセス許可を求められる場合がありますが、「許可」を選択してください。

詳しくはこちらのブログご覧ください

→【2024年版】Zoomサインアップとアプリのダウンロードからサインインまで

2024年アップグレードの詳細

Zoom公式サイトにアクセスし、Zoomアカウントにログインします。

ログイン後、右上のプロフィールアイコンをクリックし、「プランと価格」を選択します。

「アップグレード」をクリックし、希望するプラン（Pro、Business、Enterpriseなど）を選択します。

個人でされる方は、Proを選択しましょう。

プランの詳細や価格が表示されるので、必要に応じて月払い、年払いを選択してください。

プランを選択したら、「続行」をクリックします。

住所など入力後、支払いページに進み、クレジットカードなどの４つの支払い方法から１つ選択して支払い方法を入力します。

入力内容を確認し、「購入」をクリックします。

これでアカウントがアップグレードされます。

アップグレードが完了すると、Zoomから確認メールが送信されますので確認しましょう。

詳しくはこちらのブログご覧ください

→【2024年版】版Zoomプロアカウントへのアップグレード方法と最新情報

Zoomミーティングの参加と操作

Zoomミーティングに参加する方法は、シンプルです。

主催者から送られてくる招待リンクをクリックするだけで、ミーティングルームに入ることができます。

ミーティングに参加すると、画面下部に操作パネルが表示されます。

ここで最も重要なのが、音声とビデオチェックです。

マイクアイコンをクリックすると音声のオン/オフを、ビデオカメラアイコンをクリックすると映像のオン/オフを切り替えられます。

発言しないときはマイクをオフにする習慣をつけると、スムーズな会議進行に役立ちます。

「参加者」ボタンをクリックすると、現在のミーティング参加者リストが表示されます。

「チャット」ボタンでは、テキストメッセージを送ることができます。

「画面の共有」ボタンを使えば、自分のパソコンの画面を他の参加者に見せることができます。

プレゼンテーションや資料の共有に便利です。

これらの基本操作を覚えておけば、スムーズにミーティングに参加できます。

詳しくはこちらのブログをご覧ください。

→【2024年版】Zoomデビューの方へ：初心者の方の使い方ガイドとPC操作のコツ

後半には、パソコンで参加される方は、Zoomをするうえで基本的なパソコンの使い方を説明しています。

ミーティングのスケジューリング

Zoomでミーティングをスケジュールする画面は、2024年のアップデートで変更されました。

まず、Zoomアプリのホーム画面で「スケジュール作成」ボタンをクリックします。

ミーティングの詳細を設定する画面が表示されます。

ここで設定する主な項目は、ミーティングのタイトル、日時、所要時間です。

繰り返し行うミーティングの場合は、「定期的なミーティング」オプションを選択し、頻度を設定できます。

セキュリティ面では、パスワードの設定や、待機室の使用を選択できます。

また、参加者のビデオ設定やオーディオ設定も事前に決められます。

スケジュール設定が完了したら、「保存」をクリックします。

これでミーティング作成が出来ました。

ミーティングの詳細情報と招待リンクが生成されます。

この情報をコピーして、メールやメッセージアプリで参加者に送ることで、簡単に招待できます。

詳しくはこちらのブログご覧ください

→【2024年版】Zoomミーティング作成ガイド：作成の基本

画面共有機能の活用

2024年版Zoomの画面共有機能は、より直感的で多機能になりました。

会議中に「画面の共有」ボタンをクリックすると、共有したい画面や アプリケーションを選択できます。

デスクトップ全体を共有するか、特定のアプリケーションウィンドウだけを共有するか選べるので、プライバシーを守りながら必要な情報だけを共有できます。

画面共有の詳細な使い方や、効果的な活用法については、「2024 画面共有」という記事で詳しく解説する予定です。

詳しくはこちらのブログご覧ください

→【2024年版】Zoom画面共有操作方法マスター：画面共有ヒント集

ミーティング準備のポイント

成功するZoomミーティングの鍵は、適切な準備にあります。

Zoomでホストをする時は、パソコンでされることが多いと思います。

Zoomの使い方もそうですが、パソコンの通信環境などの準備も必要です。

ミーティングに入る前の準備として、まず機器のチェックも重要です。

安定したインターネット接続も欠かせません。

可能であれば有線LANを使用し、Wi-Fiを使用する場合は電波の強い場所を選びましょう。

カメラとマイクが正常に機能しているか、Zoomの設定から事前にテストしておきましょう。

照明や背景にも注意が必要です。

明るすぎず暗すぎない環境で、整理された背景を用意することで、プロフェッショナルな印象を与えられます。

ミーティングに入ってからの準備も重要です。

まず、音声とビデオの設定を確認します。

この２つのトラブルはZoomの中で多いです。

音が聞こえない、カメラが映らない時の簡単な対処法は、ミーティングに入り直すことです。

これで半分くらいは解決できると思います。

そのほかにもいろいろなパターンあるので、２つのブログ軽く目を通しておいてください。

→Zoomのトラブル【イヤホンやマイク編】「音声が聞こえない・音が出ない」時の16の対処法

→Zoomのカメラ・ビデオ映らない原因と対処法｜初心者でも解決できる３つの問題点

また、バーチャル背景を使用する場合は、ミーティング開始前に設定しておくと良いでしょう。

参加者が多いミーティングでは、入室時にミュートに設定されていることが多いですが、自分の設定を必ず確認しましょう。

チャット機能や画面共有の準備も、ミーティング開始後すぐに行っておくと、スムーズな進行に役立ちます。

詳しくはこちらのブログご覧ください。

→【2024年版】Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順

ホストマスター

Zoomのホストをすることは、慣れが必要です。

数をこなすことで、いろいろなトラブルに対応できてきます。

参加者の方と同じミーティングに入れなかったり、レコーディングが撮れていなかったりする方も多いです。

ホストをされる時は、必ずスマホにも参加者さんに送ったミーティング情報を送って、同じミーティングに入るようにしましょう。

• 参加者に送った案内に間違いがないとわかる。
• もしパソコンが通信環境が悪くなって落ちた時の代用になる。
• 画面共有がどう映っているかの確認ができる。

詳しくはこちらのブログご覧ください

→【2024年版】Zoomミーティングホストマスター：最新操作術と開催方法

Zoomの詳細設定

Zoomでは、ユーザーのニーズに合わせて、カスタマイズできる詳細設定が充実しています。

設定は主に、2つの場所で行えます。

ZoomのWebサイトとZoomアプリ内です。

Webサイトでの設定は、アカウント全体に適用される基本的な設定を行います。

ここでは、ミーティングの デフォルト設定、セキュリティ設定などを設定できます。

一方、Zoomアプリ内の設定では、より個人的な設定が可能です。

音声やビデオの詳細設定、バーチャル背景の追加、キーボードショートカットのカスタマイズなどができます。

2024年版での新機能として、AIによる機能が追加されました。

詳しくはこちらのブログご覧ください

→【2024年版】ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本

→【2024年版】Zoomおすすめアプリ設定：知っておくべき基本と応用

ZoomのQ＆A

Q:サインインのパスワード忘れました。

Zoomはサインインを求められることがよくあります。

忘れた方はパスワードのリセットしてください。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomアカウントのパスワードを忘れた時のリセットとロック解除方法

Q:アカウントは複数持てますか？

無料と有料アカウントなど、一人で複数アカウントを持つことは可能です。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoom複数アカウントを切り替えて使う方法

まとめ

【2024年版最新バージョンZoomの使い方：新機能と使い方の総まとめ】はいかがだったでしょうか？

2024年4月にアップデートされて、いろいろ表示が変わったり、機能が追加されたりしました。

アップデートの前からですがZoomの中にもAIが搭載されました。

AIコンパニオンが議事録を作ってくれたり、ミーティング中に質問すると答えてくれたりします。

このようにZoomもどんどん進化していっていますね。

最新版のZoomの使い方を学んで、便利にZoomを使いこなしましょう。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

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