在宅ワークやオンラインセミナーやミーティングが当たり前になった今、Zoomは私たちの生活に欠かせないツールとなってきています。

とはいえ、Zoomをまだ使ったことがない、という方もまだまだ少なくありません。

今回は、Zoomミーティングへの参加方法について、初心者にも分かりやすく解説します。

この記事は、

• Zoomミーティングに初めて参加する、操作に慣れていない方
• Zoomミーティングでお客様にわかりやすく、スムーズに入室してもらいたい主催者

に活用していただけるようにまとめています。

Zoomミーティングに参加に必要なもの

Zoomミーティングに参加するには、次のものが必要です。

実は、パソコンからZoomに参加する場合、アプリがなくても参加することは可能です。

その場合、ブラウザからの参加、という方法をとります。

ただ、ブラウザからの参加はZoomの操作反応速度が遅く、「Zoomアプリあり」に比べて機能にかなりの制限があるのが実情です。

Zoomアプリをインストールすることで操作のしやすさが格段に上がり、トラブルが少なくスムーズに入室できるのでおすすめです。

Zoomアプリは、Zoomにアカウント登録なしでも使用可能です。

Zoomのウェブサイト「ダウンロードセンター」で無料で入手できるので、ぜひインストールしておきましょう。

📌Zoomアプリの入手方法、アンインストールについてはこちらを参考にしてください
→Zoomアプリのダウンロード・インストール、アンインストール方法についてPC・スマホ・タブレット別に解説！

📌Zoomアカウント登録までしておきたい方はこちらの記事を参考にしてください。
→Zoomサインアップとは？新規無料アカウントの作成方法

パソコンのZoomミーティング参加手順

パソコンでZoomミーティングに参加する手順は、大きく3つのパターンがあります。

ここでは、Zoomデスクトップアプリ「ZoomWorkplace」をインストールしている場合の手順を「参加方法①、②」、アプリなしで参加する方法を「参加方法③」として解説します。

まず、Zoomミーティングの参加に必要な招待リンクとミーティングIDなどの情報を準備して読み進めてください。

参加方法①Zoom招待リンクをクリックする

こちらの方法は、Zoomデスクトップアプリをインストールしている前提の手順です。

1. 主催者より送られてきたZoom招待リンクをクリックする

2. Webブラウザが開き、「ZoomMeetingsを開きますか？」のポップアップウィンドウが開く
3. 「ZoomMeetingsを開く」をクリックする

4. 待機室入室後、ホストの許可でミーティングに入室する

もし、Zoomリンクをクリックしても動作しないときは、Zoom招待URLをコピーし、Webブラウザの検索窓に貼り付けてみます。

この方法でも、入室がスムーズにいかないときは、次の方法②で入室してみましょう。

参加方法②ミーティングID、パスコードを入力する

Zoomデスクトップアプリから、ミーティングに参加する方法です。

Zoomアカウントを持っている場合と、持っていない場合では操作の手順や画面表示が少し異なります。

アカウントを持っている場合と、持っていない場合に分けて解説します。

PC｜Zoomアカウント「登録なし」の場合

1. Zoomデスクトップアプリを起動する
2. 「ミーティング参加」をクリック

3. 「ミーティングID」と参加表示名を入力

4. パスコード設定がある場合は、パスコードを入力し、「ミーティングに参加」をクリックする

5. 待機室入室後、ホストの許可でミーティングに入室する

PC｜Zoomアカウント「登録あり」の場合

Zoomアカウントに登録している場合は、Zoomにログインするところからスタートします。

次の手順でZoomにログインし、参加してみましょう。

1. Zoomデスクトップアプリを起動する
2. アカウント登録の認証方法で、サインインする

3. メールアドレスを入力し」「次へ」をクリック」

4. パスワードを入力し「サインイン」をクリック

5. [ホーム]画面の[参加]をクリック

6. 「ミーティングID」と参加表示名を入力し「参加」をクリック
7. パスコード設定がある場合は、パスコードを入力し「ミーティング参加」をクリック

8. 待機室入室後、ホストの許可でミーティングに入室する

参加方法③ブラウザからの参加する

この方法は、ZoomミーティングにWebブラウザから参加する方法です。

パソコンにZoomアプリを入手していない場合に使用できます。

参加手順は、次の通りです。

1. ホストから送られてきたZoomのURLをブラウザの検索窓に張り付けてクリック
2. ポップアップをキャンセル

3. 「ブラウザから参加」をクリックする

この手順で待機室が表示されたら、入室許可を待つだけです。

📌Zoomにブラウザから参加する手順、操作方法、注意点についてはこちらで詳しく解説しています。参考にしてください。
→Zoomアプリをダウンロード・インストールしないで参加する方法

スマホのZoomミーティング参加手順

Zoomミーティングにスマホから参加するには、Zoomのアプリの入手は必須となります。

よって、スマホからZoomミーティングに参加する予定の場合は、事前にZoomアプリをインストールしましょう。

Zoomアプリの入手は、iPhoneの場合、AppStoreから、Androidの場合は、GooglePlayStoreから行います。

Zoomアプリの正式名称は「Zoom Workplace」です。

似たようなアプリが複数ありますので、名称を必ず確認しましょう。

スマホ｜Zoomアカウント「登録なし」の場合

1. Zoomアプリを起動
2. 「ミーティングに参加」をタップ
3. ミーティングIDを入力
4. 参加表示名を入力し、「参加」をタップ

1. パスコードが設定されている場合は、パスコードを入力し、「参加」をタップ
2. 待機室に勇室し、ホストの許可を待つ

スマホ｜Zoomアカウント「登録あり」の場合

1. Zoomアプリを起動
2. 「サインイン」をタップし、メールアドレス等の認証を行う

1. [ホーム]画面の「参加」をタップ
2. ミーティングIDを入力
3. 参加表示名を入力し、「参加」をタップ
4. パスコードが設定されている場合は、パスコードを入力し、「参加」をタップ
5. 待機室に入室後、ホストの許可でルームに入室する

📌Zoomアプリのインストールから、参加、ミーティング中の操作手順についての詳細はこちらの記事で解説しています。
参考にしてください。
→初心者でも大丈夫！Zoomにスマホで参加する方法と注意点！

タブレット（iPad）のZoomミーティング参加手順

タブレットからのZoomミーティング参加の準備でも、Zoomアプリの入手を推奨します。

ミーティング参加の手順は、パソコンと同様に3つの方法がありますが次の方法がわかりやすく、最もスムーズで、おススメです。

iPad｜Zoomアカウント「登録あり」の場合

1. Zoomアプリを起動
2. アカウント登録している場合は、サインインする
3. [ホーム]画面の「＋参加」をタップ
4. ミーティングIDを入力し、参加表示名を入力する
5. パスコード設定のある場合は、パスコード入力し、[参加]をタップする
6. 待機室かルームに入室する

iPad｜Zoomアカウント「登録なし」の場合

1. Zoomアプリを起動
2. アカウント登録なし、の場合は「ミーティングに参加」をタップ
3. ミーティングIDを入力し、参加表示名を入力
4. 「オーディオに接続しない」をOFFにして「参加」をタップする
5. パスコード設定のある場合は、パスコード入力し、[参加]をタップする
6. 待機室かルームに入室する

注意！Zoomミーティングに初めて参加する時に必ずすること

各デバイスで、初めてZoomに参加するとき、注意することがあります。

Zoomミーティングに参加した時、「カメラ」や「マイク」、「通知の送信」等の許可をとるアナウンスが表示されます。

これらの表示は、必ず、「許可」を選択するようにしてください。

これは、デバイス(パソコン、スマホ、タブレット）とZoomが連携することを許可するものです。

「許可しない」を選択すると、音声や、カメラ等がつながらない、などのトラブルが起こりス―ムズに参加することができません。

入室と参加直後のよくあるトラブル対応

入室および参加直後に割とよくある、起こりやすいトラブルとその対応、回避法についてピックアップしてまとめました。

Zoomミーティングのリンクをクリックしても動作しない

Zoom招待リンクをクリックしても、ミーティングが起動しないときは、Zoomアプリの[参加]ボタンから入室、「ミーティングIDを入力する」を行ってください。
→Zoomミーティングの参加方法②ミーティングID、パスコードを入力する

招待リンクを送ってきたLINE、メッセンジャーなど使っている媒体によってごくまれにミーティングが起動しないことがあります。

しかし[参加]ボタンをクリックする方法を知っているといざという時に、かなり便利です。

音声トラブル！音が聞こえない

「音声が聞こえない」はZoomでよくあるトラブルの一つです。

原因は複数に上りますが、まずが落ち着いて次のチェックを行うとよいでしょう。

• イヤホン、スピーカーを外付けしていて、接続部は外れていませんか？
• Zoom画面のツールバーの左端がヘッドフォンになっている
• パソコンやスマホのスピーカー音量は小さくなっていませんか？

イヤホン、スピーカーを外付けしていて、接続部は外れ、または緩み

イヤホン、スピーカの外部デバイスの接続が緩んでいる、あるいは外れていた、ということは割とよくあります。

確認してみましょう

Zoom画面のツールバーの左端がヘッドフォンになっている

もし、ツールバーの一番左端がヘッドフォンの表示の場合、相手の声も聞こえない、自分の声も届けられない、、、という状態でオーディオの接続がされていません。

その場合、ヘッドフォンのアイコンをクリック、画面に、表示されたダイアログの「コンピュータオーディオで参加」をクリックすると解決します。

スマホの場合も同様、ヘッドフォンマークをタップ、「Wi-Fiまたは携帯のデータ」をタップすると接続されます。

焦ってしまいそうですが、そんな時は、落ち着いてZoom画面の下部にあるミーティングコントロールの一番左端のアイコンを確認しましょう。

ヘッドフォンマークから、マイクマークに変わります。

パソコンやスマホのスピーカー音量が小さくなっている

これも、割とよくある原因です。

パソコンやスマホの音量が、小さくなりすぎていないか、確認してみましょう。

実はこのほかに、音声に関するトラブルの原因はこのほかにもたくさんあります。

📌原因別の対処法の詳しい情報については、こちらを参考にして下さい。
→Zoomのトラブル【イヤホンやマイク編】「音声が聞こえない・音が出ない」時の16の対処法

また、当日を迎えるまでに、自分が使用する予定のデバイス等の接続をテストしてみたい、という時はテストミーティングを行うことができます。

使用するデバイスに、マイクやイヤホン等を接続してテストをしてみましょう。

📌Zoomのテストミーティングの手順について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomテストミーティングとは？ひとりで接続確認する方法

待機室に入室したのにミーティングが始まらない

Zoom招待リンクをクリックしてZoomの待機室に入室したのに、ミーティングがなかなか始まらないことがあります。

対処としては、待機室のメッセージを確認し、それぞれの対処を行ってください。

• 「ホストは進行中の別のミーティングがあります」

このような表示があるときは、入室したルームとは別のルームをホストが実施していることになります。

ミーティングホストに連絡をし、自分が参加するZoomリンクが間違いないことを確認してください。

• 「ホストによってミーティングが開始されるのを待機しています」

この表示があるときは、ホストがまだミーティングを開始していません。

時間より早く入室をした場合は、そのまま待機するか、予定時間が近くなってから再度ミーティングに参加してください。

📌なぜかミーティングに、参加できない、という時の原因と対処法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→Zoomミーティングに参加（ログイン）できない10の原因と対処法

まとめ

いかがでしたか？

Zoomミーティングへの参加は、準備さえしっかりすればスムーズに行えます。

この記事を参考に、スムーズなオンラインミーティング参加を実現しましょう。

📌《初心者さんはこちらもおすすめ》

Zoomの基本設定や使いやすくする設定方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

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集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

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Zoomミーティングでは、音声や映像だけでなくテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。

質問をしたり、URLやファイルを送ったり、ミーティング中の情報共有にとても便利な機能です。

• 「チャットの送り方がわからない」
• 「改行をうまくできないの？」
• 「チャットの保存の仕方を知りたい」
• 「スマホではどう操作する？」

といった疑問の声もよく聞かれます。

この記事では、Zoomミーティングチャットの基本の送信方法から、改行・保存・ファイル送信・スマホでの操作まで全手順を画像つきで解説します。

Zoomのミーティングチャット機能とは？

Zoomには、参加者とテキストでやり取りできる「ミーティングチャット」という機能があります。

会議の流れを止めることなく、伝えたい質問等を送ったり、リンクやファイルを共有したりとさまざまな場面で活用できます。

チャットに送信できるのは、以下のような内容です。

• 文字メッセージ（あいさつ・質問・コメントなど）
• 画像やPDFなどのファイル
• ウェブページや資料のURL
• 確認事項やメモとして残したいテキスト

Zoomのチャットは、参加者全体に送るメッセージのほか、特定の相手にだけ送る個別メッセージ（ダイレクトチャット）にも対応しています。

音声だけのやり取りではカバーしきれない情報伝達にも役立つため、講義や会議、セミナーなど幅広いシーンで利用されています。

なお、Zoomにはミーティング外でも使える「チャット（旧、チームチャット）」という別のチャット機能があります。

本記事では、ミーティング中に使うミーティングチャット機能に焦点を当てて解説します。

Zoomミーティングチャットの使い方(基本)

ここからは、ミーティングチャットの基本の使い方について解説します。

パソコンでスマホでは画面構成が異なるのでそれぞれを確認しておくとよいでしょう。

【PC】チャットの開き方と送信・返信方法

パソコン参加のミーティングチャットの開き方、メッセージの送り方、返信などの基本操作方法について解説します。

チャットの送信方法

1. Zoomミーティングに参加し、ミーティングコントロールバー内の「チャット」アイコンをクリックする

2. 画面右側にチャットのパネルが表示される
3. チャットパネルの上部から、メッセージの送信先スレッドを選択する(例：「全員」「個人宛」「複数人のグループ」）
4. テキストボックスにメッセージを入力し、Enterキー（Macの場合、「Return」キー）、または送信ボタン（）をクリックし、送信する

チャットメッセージの確認

チャットパネルを表示していない場合、ミーティングコントロール内のチャットアイコンに未読メッセージの表示が点灯します。

次の手順でメッセージを確認します。

1. チャットアイコンをクリックし、チャットパネルを開く

2. チャットパネルの未読表示アイコンをクリックし、チャットスレッドのメッセージを確認する

チャットの返信

送られてきた特定のチャットメッセージに返信することが出来ます。

返信のやり方は次の通りです。

1. 返信したいメッセージの右、または下部の吹き出しをクリック

2. 「返信」の部分にメッセージを入力し、送信する

複数回の返信により、チャット表示が見にくくなった場合、「すべて折りたたむ」をクリックするとと、「返信」メッセージは折りたたまれコンパクトになります。

個人宛（1：1）のメッセージスレッドの場合、「返信」を使わずに送信してもよいです。

チャットの送信先の選択と切り替え

Zoomミーティングチャットは、メッセージの送信先を切り替えてメッセージを送信します。

デフォルトではミーティング参加者「全員」に対してのミーティングチャットのみが表示されます。

チャットパネルの上部の「全員」と書いているタブがそれにあたります。

チャット欄の上部に表示されるリストから選択します。

個人宛のダイレクトメッセージや、グループ チャットが作成されている場合、チャットパネル上部に、複数のアイコンが表示されます。

任意のアイコンに切り替えて、メッセージを確認したり、送信します。

ダイレクトチャット(個人宛）やグループチャットのメッセージ送信方法については、次のセクションで、解説します。

【スマホ】チャットの開き方と送信・返信方法

スマホの場合、パソコンと手順はほぼ同じですが、画面が小さく表示位置が異なります。

Zoomミーティングにスマートフォンで参加した場合、チャット機能の使い方や操作感がパソコンと異なるため、戸惑う方も少なくありません。

ここでは、スマホからチャットを使う際に知っておきたい基本操作と注意点を整理します。

パソコンでの参加と異なり、チャット画面を常時表示しておくことは難しいため、必要時自分で操作して開く必要があります。

チャットの開き方と送信方法

スマホZoomのミーティングチャットの開き方とチャットの送信は次の手順になります。

1. Zoomミーティングに参加中、画面をタップしてミーティングコントロールを表示させる
2. ミーティングコントロール内の「チャット」アイコンをタップ
3. チャットウィンドウが画面下部より開く
4. チャットを開き、「全員」の画面下部のメッセージを入力する
5. メッセージを入力し終えたら、送信をタップする
6. 左上の✖をタップしてチャットウィンドウを閉じる

チャットメッセージの確認

チャットメッセージが送信されると、ミーティングコントロール内のチャットアイコンに未読メッセージの数字表示が点灯します。

メッセージを確認するときは、このアイコンをタップすると未読のメッセージを開くことができます。

チャットの返信

特定のメッセージへのチャットの返信は、次の手順で行います。

1. 返信したいメッセージの右下(…)をタップ
2. 「返信」をタップ
3. メッセージを入力後、送信
4. 左上の（←）をタップし、元の画面に戻る

チャットの送信先の選択と切り替え

チャットスレッドが複数の場合、手動で切り替えて表示させます。

1. チャットを開く
2. 「全員」または個人名、グループチャット名表示から開きたいアイコンをタップする
3. 選択されたスレッド名が上部に表示されたのを確認する

チャットメッセージの誤送信を避けるために、必ずチャットスレッド名があっているかを確認した上で、メッセージを送信するようにしましょう。

Zoomミーティングチャットの改行

ZoomミーティングチャットをPCで改行するには、「Shift＋Enter」を押します。

Enterキーだけではメッセージが送信されてしまうため注意が必要です。

【PC】改行のやり方

チャットの改行方法は、使用しているデバイスで異なり次の通りです。

• Windowsの場合：「Shift＋Enter」または「Alt」+「Enter」キーの同時押し
• Macの場合：「Shiht」+「Enter」または、「control + Return」キーの同時押し

この操作は、2つのキーボードを同時押しするのですが、「改行しようとして、入力途中で送信してしまう」という場合はテキストボックス内の「フォーマット』を使うとよいでしょう。

やり方は、簡単で、この「フォーマット』をクリックした後、いつも通りメッセージを入力し、[送信ボタン]をクリックするだけです。

この操作方法を使うことで、改行は「Enter」キーを押しても入力途中で送信することを防ぐことができます。

メッセージを入力し終えたら、[送信ボタン]をクリックするだけです。

【スマホ】改行のやり方

スマホのZoomチャットの改行は、スマホの機種やキーボードアプリによって異なりますが、一般的にキーボードの改行⏎をタップします。

個人宛およびグループチャットの使い方

Zoomミーティング中のチャット機能は、特定の相手にだけメッセージを送る「個人宛（ダイレクト）チャット）」を利用できます。

また、2025年6月のアップデートで、メッセージを個人宛だけでなく、複数人でやり取りができる「グループ」を作成することも可能になりました。

個人宛のメッセージは、周囲に見られずに個別でやり取りしたいときや、「グループ」ではスタッフ間で連絡をしたい場面に便利です。

ここからは、個人宛にメッセージを送信する方法と、複数人とチャットするグループチャットの作り方や注意点について解説します。

【PC】個人宛メッセージを送信する方法

ミーティング中に個人宛にダイレクトメッセージを送信する手順は次の通りです。

1. ミーティング中にコントロールバー内の「チャット」をクリックしチャットパネルを表示する
2. チャット欄の上部の「新しいチャット」をクリックし、メッセージを送りたい相手の名前を選択する
3. テキストボックスにメッセージを入力し、Enterキー、または送信ボタン（）をクリックし送信する
4. チャット欄上部に個人宛チャットのアイコンが作成される

5. 送信相手先画面では、チャットアイコンと未読メッセージ数が表示される

ダイレクトメッセージを受け取った参加者は、個人宛スレッドアイコンをクリックすることで、送られてきたメッセージを確認することができます。

この方法でメッセージを送受信すると、互いのチャットパネルには、「非公開メッセージ」と表示され、他の参加者には見えない状態でやり取りをすることができます。

【PC】グループチャットの作り方とメッセージ送信の方法

グループチャットは、ミーティングのチームスタッフへの連絡や、複数人に同じ内容のメッセージを送りたいときに、使います。

グループチャットの作り方は、個人宛のダイレクトメッセージの作成方法とほとんど同じですが、グループチャットならではの機能もあります。

ぜひ、使い方をマスターしておくとよいでしょう。

グループチャットの作り方と使い方

グループチャットの作り方は次の手順になります。

1. チャット欄の上部の「新しいチャット」をクリックし、メッセージを送りたいメンバーの名前を複数選択する
2. (オプション）トピックにグループ名を付ける（グループ名をつけるのを推奨）

3. テキストボックスにメッセージを入力し、送信する
4. チャットパネル上部にグループチャットのアイコンが表示される

グループチャットのメンバーを確認する方法

作成されたグループチャットのメンバーを確認する方法は次の通りです。

メンバーを確認できると、同じメンバーのグループチャットを複数作ってしまうことを避けられます。

1. ミーティングチャット、パネル上部から任意のスレッド（グループ）を選択する
2. グループチャット名、右横のアイコンをクリックする
3. グループチャットのメンバーが確認できる

グループチャットの権限と注意事項

グループチャットの作成は、ホストが許可をしている限り、誰でも作成することが可能です。

グループチャットの権限は、ホスト、共同ホストに関係なく、「グループ作成者」と「参加者」で権限が異なります。

グループチャット作成者は、

• グループチャットの名前を変更したり、メンバーを削除または追加することが可能
• グループチャットそのものを削除することが可能（その場合、チャット履歴が全く残らないので注意が必要）

グループのメンバーは、

• メンバーを追加したり、グループチャットから退出することは可能
• グループチャットを削除したり、グループ名を変更したりはできない

グループチャットの制限として、次のようなことがある点も知っておくとよいでしょう。

• ミーティングを一時退出し、再度ミーティングに入室した場合、同じグループチャットにメンバーとして復帰することはできない
• 再入室後、同じグループチャットに参加するには、改めて、追加の操作が必要
• メンバーの削除や追加を行った場合、グループチャットのタイムラインに表示され、誰がどの操作を行ったかがわかる
• ミーティンググループチャットも個人宛のダイレクトメッセージ同様、グループ外の参加者がメッセージを見ることや、保存をすることはできない

🔷グループチャットの作成者と参加者の権限違い｟まとめ｠

権限項目	作成者	参加者
グループチャット名の変更	〇	×
メンバーの追加	〇	〇
メンバーの削除	〇	×
グループチャットからの退出	× （ミーティング退出で可）	〇
グループチャットの削除	〇 （履歴も消える）	×
チャットメッセージの閲覧・保存	自分の端末でのみ可	自分の端末でのみ可
再入室後の自動復帰	× （再追加が必要）	× （再追加が必要）
メンバー追加・削除の通知	タイムラインに表示	タイムラインに表示

【スマホ】Zoomの個人宛、グループチャットの作り方

スマホZoom参加でダイレクト（個人宛）チャットや、グループチャットを作成しメッセージを送りたいときは次の手順で行います。

1. 「チャット」を開く
2. 「全員」の右横、(⋁)をタップ
3. 「新しいチャット」をタップしする

4. 「個人宛」の場合、個人名を、グループチャットの場合は複数人を選択し、「招待する」をタップする
5. メッセージを入力し、送信をタップする
6. 左上の✕でとじる

グループチャットに名前を付けたいときは、チャットを閉じる前に、チャット右横の(…)を開き「チャット名を変更」を選択し、名前を付けます。

ダイレクトメッセージの注意点と制限

ダイレクトメッセージは便利な機能ですが、いくつかの制限や事前に知っておきたいポイントがあります。

利用するときは、以下の点を確認しておきましょう。

• ホストが設定で「ダイレクトメッセージ」を無効化している場合、参加者同士での個人宛メッセージのやり取りはできません。
• チャットの保存に関する設定はホストが管理しており、ホストが保存を許可している場合に限り、参加者もチャット履歴を手動で保存できます。

チャットの保存の方法、注意事項に関しては「チャット履歴の確認との保存」のセクションで後述します。

📌ダイレクトメッセージが送信できないなとのトラブル対応について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。

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Zoomチャットの履歴の確認と保存方法

Zoomミーティング中にやり取りしたチャットを後から見返したい、という場面はよくあります

Zoomミーティング中のチャット履歴の保存、保存先の確認方法について解説します。

手動でチャット履歴を保存する方法

ホストが参加者にチャットの保存を許可している場合、誰でもチャット履歴を手動で保存することができます。

なお、スマートフォンやタブレットでは、チャットの手動保存は行えないため、パソコン参加時のみの限定機能となります。

【手動保存の手順（パソコン）】

1. Zoomミーティング中に「チャット」アイコンをクリック
2. チャットパネル、右上のオプションメニュー（…）から「チャットを保存」を選択
3. 保存完了のメッセージが表示され、チャットファイルがパソコン内に保存される

Zoomチャットの自動保存

Zoomには、ミーティング終了時にチャット履歴を自動保存する機能があります。

この「自動保存」は、ホストが設定している場合のみ動作し、ホストのフォルダにのみ保存されます。

自動保存される内容は、ホスト自身が送受信したチャット内容のみになります。

他の参加者同士の個人宛チャット、ホストが参加していない「グループ」チャットの履歴は保存されません。

また、自動保存されたチャット履歴を参加者が、自分のPCで確認することはできません。

チャット履歴ファイルの保存先

Zoomミーティング中にチャット履歴を保存した場合、そのファイルは使用していたパソコン内に保存されます。

自動、手動にかかわらず、保存ファイルは通常、次の場所に格納されています。

🔶チャット履歴ファイルの保存先（初期設定）

デフォルトの保存場所

• Windowsの場合：「ドキュメント 」> 「Zoom 」フォルダ> ミーティング名＋日付の（.txt）形式
• Macの場合：「Finder」＞「書類」（Documents）＞「Zoom」フォルダ＞（.txt）形式

このフォルダを開くと、手動で保存した時点までのチャットのやりとりを確認できます。

また自動保存の場合は、ミーティング開始から終了までの履歴が保存されます。

注意！保存されるチャット履歴のルールと含まれない内容

Zoomのチャット保存機能を使えば、ミーティング中の会話の履歴をテキストファイルとして残すことができますが、すべての内容が記録されるわけではありません。

チャット履歴の保存には次のルールがあります。

• ホスト、参加者ともに、自分が送信・受信したチャット（「全体」、個人宛、グループの）のみ保存される
• 他の参加者同士のプライベートチャット、グループチャットは含まれない
• ホストがチャット保存を禁止している場合は、「保存」自体が表示されない
• 手動保存は、ミーティング中に実施可能、保存操作以降の履歴を保存することはできない

また、次の内容は保存対象外となるため注意が必要です。

🔶保存履歴の対象外になるもの

• 画像ファイルやスクリーンショットなどの添付ファイル

テキストとして保存されるだけで、画像そのものは保存されません。

• Zoom上で共有されたリンク先の内容（例：Googleドライブのファイルなど）

URL自体は記録されますが、その中身までは保存されません。

このように、保存されるのはテキスト情報が中心で、画像やファイル、リンク先の情報などは対象外となります。

よって、必要な情報（画像、URL）などがある場合は、ミーティング終了前に個別にダウンロードしたり、保存をする必要があります。

《対処法》

• 画像はダウンロードする
• URL等の情報はコピーして保存する

Zoomチャットでファイルを送る方法

Zoomミーティング中のチャットでは、テキストだけでなくファイルを送信することもできます。

会議資料や画像などをその場で共有できるため、口頭説明とあわせて視覚的なサポートが可能になります。

ただし、ホストが「ファイル送信を許可」していない場合は、この機能は使えません。

📌ミーティングチャットでファイル共有・送信する方法や注意点についてはこちらの記事で詳しく解説しています。参考にしてください。

Zoomミーティングでファイルを共有、送信する方法

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メッセージ操作（編集・削除・コピー・引用）の方法

Zoomミーティングチャットには、ホストが許可をしている場合、送信したメッセージを編集、削除、コピー、引用することができます。

チャットメッセージの編集方法

チャットメッセージの編集は、送信した本人のみが実施できます。

チャットメッセージの編集のやり方は次の通りです。

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 「編集」をクリックする
3. 開いたウィンドウにメッセージを入力し、編集完了後に☑をクリックし、送信する
4. 編集済みのメッセージがチャットパネルに表示される

チャットメッセージの削除方法

チャットメッセージの削除は、送信した本人と、ホストが実施できます。

チャットメッセージの削除のやり方は次の通りです。

1. 該当のチャットメッセージの右側もしくは、下部にある(…)をクリック
2. 確認メッセージのポップアップの「削除」をクリックする

メッセージのコピー、引用

チャットメッセージをコピーしたり、引用して返信したい場合、「コピー」と「引用」を使うことができます。

「コピー」と「引用」のやり方は、次の通りです。

1. 該当のメッセージの右または下部の(…)をクリック
2. 「コピー」または「引用」をクリックする

• 「コピー」の場合：メッセージ、または返信のテキストボックスの上で右クリックすると、コピーが可能

• 「引用」の場合：引用をクリックすると、テキストボックスに自動的に引用部分が表示される

3. 必要なメッセ―ジを入力し、送信する

送信したメッセージでは、引用部分は薄い文字で表記され、わかりやすくなっています。

チャットの表示・見た目を整える機能

Zoomミーティングチャットには、表示を見やすくする便利な機能があります。

ここでは「文字サイズの調整方法」とチャットパネルの「ポップアウト」についてご紹介します。

「フォーマット」を使って見やすくする

Zoomミーティングチャットのメッセージを見やすく表示するための書式を次の中から選択することもできます。

• B(太字）I(斜体）
• 下線
• 打消し線、
• フォントの色、
• フォントの大きさ、
• リンク挿入、
• 見出し表示
• 箇条書き、
• 番号付リスト、
• インデント増減、
• 引用、
• インラインコード、
• コードブロック

このフォーマットを表示させるには「」アイコンをクリックします。

強調したい部分や長文を見やすく整理するときに使うとよいでしょう。

絵文字の使い方

送信されたメッセージに対して、リアクションを送ることができます。

文字を打つのが苦手という場合や、簡単に意思表示をしたいときに使うとよいでしょう。

やり方は簡単です。

1. リアクションを付けたいメッセージの右、または下部の絵文字アイコンをクリック

2. 複数の絵文字の中から送りたいリアクションを選択クリック

3. メッセージに対して、リアクションが表示される

チャットパネルの「ポップアウト」で画面を広く使う

通常、Zoomチャットの画面はZoomミーティングのウィンドウの右側に出てきます。

ミーティング管理上、参加者一覧の表示を同時にすると、上下表示となり参加者一覧も、チャットも見えにくくなってしまうことがあります。

そんな時に、チャット画面をZoomミーティングの画面から独立させ、表示することが出来ます。

これをチャットの「ポップアウト」と言います。

このように、別の場所に移したり必要な場面で、ポップアウトを手前に持ってきたりすることで、見やすくなります。

チャット画面のポップアウトの操作方法は次の通りです。

1. チャット画面左上の「ポップアウト」マークをクリック

2. ポップアウトされた、チャット欄を大きくするときは枠をドラッグする
3. 位置を変えるときは、上部「ミーティングチャット」の位置をクリックし、ドラッグする

この手順で、チャット画面をZoomの画面から切り離した(ポップアウト）後、元に戻したいときは、

チャット記入欄上部の「…」をクリックして「ミーティングウィンドウに統合」をクリックします。

チャット画面がZoomミーティングの画面右側に戻ります。

アクセシビリティ設定で文字サイズを調整する

Zoomのチャット欄の文字が小さくて見づらいと感じる場合、設定から文字サイズを調整することができます。

特に視認性を高めたい方や、長時間のミーティングで目が疲れやすい方には便利な設定です。

パソコンのZoomミーティングチャットの文字サイズを変更する方法は、次の手順でデスクトップアプリから行います。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. 右下の設定アイコン（歯車マーク）をクリック

3. 左メニューから「アクセシビリティ」を選択
4. 「チャット表示サイズ」のプルダウンから、適切なサイズ（80～200％から選べる）を選択して調整する

設定はすぐに反映され、チャットの文字サイズの表示が調整されます。

ただし、この変更は自分のパソコンのZoomアプリにだけ適用され、スマホや他の参加者の表示には影響しません。

Zoomチャットでスクリーンショット機能を使う方法

ホストがミーティングチャットのスクリーンショット機能を有効にしている場合、参加者はミーティングチャットにZoomチャット機能を使って、キャプチャした画像を送信することができます。

📌Zoomチャットでスクリーンショット機能の操作方法について知りたい方はこちらの記事に詳しく書いています。

Zoom画面のキャプチャ方法｜スクリーンショットのやり方と使い方ガイド

Zoomを使ってミーティングやセミナーを行っている時、「今、この画面を画像で保存したい」と思うことはありませんか？ ブログやSNSなどで、Zoomセミナーや勉強会の画面の…

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【ホスト向け】チャット設定と制限

ここまで解説してきたZoomミーティングチャットの様々な機能は、ミーティングを開催するホストが設定をしておかなければ使うことはできません。

そこで、ここではホストが設定しておくべき項目と、ミーティング中のチャット制限について解説します。

Zoomミーティングチャットの設定の有効化

Zoomミーティング中にチャット機能を使うには、まずホスト側の設定でチャット機能が有効化されている必要があります。

ホストは、ミーティングチャットを効果的に便利に使いながら、一方でセキュリティの対策を行う必要があります。

安心安全なミーティングを行うためにミーティングチャットに関する設定や操作を充分に把握しておきましょう。

📌ミーティングで、チャット機能を効果的に安全に使うための、ホストが設定しておくべき項目と、具体的方法についてはこちらの記事を参考にして下さい。

【ホスト必見】Zoomミーティングチャット機能設定ガイド｜制限・保存・トラブル対策まで

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Zoomミーティング中に参加者のチャットを制限をする

Zoomのミーティングチャット機能は、便利な機能ですが、参加者同士のコミュニケーションで、ホストが確認できない部分があり場を乱すリスクもはらんでいます。

ミーティングのセキュリティを守る方法として、「チャットに制限をかける」という方法があります。

参加者がダイレクトチャットを使って雑談し、話を聞いていなかったり、ネガティブなメッセージを送られたくない時などにチャットの送信制限を掛けるといいでしょう。

チャットの制限は、「チャット自体を出来なくする方法」と「チャットの送信先を制限する方法」があります。

常にチャット機能に制限をかけたいときは、Zoomのウェブポータルの設定で変更してみましょう。

Zoomミーティング中に、チャット機能自体に制限をかける方法は次の通りです。

【チャット機能の制限の手順】

1. ミーティングコントロールバーの「ホストツール」を選択

2. 画面右側に開いたパネルのホストツールから「参加者」をクリックする
3. 「チャット」のトグルをオフ（グレイ）にする
4. チャットの制限を「なし」に戻すときはトグルをON（青）にする

以上の手順で、チャットを自由にコントロールできます。

ただし、この手順でチャット機能自体が無効化された場合、ホスト、共同ホストからの一方向のチャットメッセージを見ることはできますが、すべての参加者はチャットを使ったり返信することができません。

ホスト、共同ホストへの問い合わせなどはできるようにしたい、ダイレクトメッセージ(個人宛、グループ）だけ制限したい、という場合は、次の手順でチャット機能の制限をかけます。

【ミーティング中にチャット送信先を制限する方法】

1. チャット欄右上の( …)をクリック
2. 「参加者がチャットできる対象」の中から選択して、制限を掛ける

• 「該当者なし」：チャット自体が出来ない
• 「ホストと共同ホスト」：参加者はホストと共同ホストに対してだけメッセージを送ることができる
• 「全員」：参加者「全員」か「ホスト、共同ホスト」にだけメッセージを送れる。参加者間でのダイレクトメッセージは不可
• 「全員の公開チャットとダイレクトチャット」：参加者「全員」に対しても、「個人宛、グループ(ダイレクト）」のメッセージが可能。

この設定はミーティング中に直ぐできるので、ホストであればセキュリティ管理としてできるようになっておくとよいでしょう。

📌Zoomホストのミーティングチャットの管理について詳しく知りたい、確認したい方は次の記事を参考にしてください。

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Zoomミーティングチャットとチームチャットの違い

Zoomミーティングチャットは主に、ミーティング中に使う機能ですが、ミーティング外でも使える「チームチャット」と連携して使うこともできるようになっています。

Zoomチームチャットとは、ミーティング時間とは関係なく、個別または、複数人、チームでコミュニケーションできる機能です。

連携させるメリットは、ミーティング中に提示した資料やリンク、画像等を「チームチャット」で共有できるようになり、ミーティング後にも確認できるようになります。

また、ミーティング後に参加したメンバーをこのチームチャットに招待すると、ミーティング後も資料を共有したり、同じメンバーでコミュニケーションをとることができるようになります。

📌Zoomチームチャットについて詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。

Zoom チームチャットの使い方｜招待から開始の基本操作、管理までを解説

現在、在宅ワークやオンライン会議がすっかり定着し、働き方のひとつとして珍しくなくなってきました。 しかし、リモートワークを取り入れたものの、チームやプロジェクト…

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まとめ　

Zoomミーティング中のチャット機能は、発言の補足や情報共有、参加者同士のやり取りに役立つ便利な機能です。

今回ご紹介した以下のような操作や設定を知っておくことで、Zoomに不慣れな方でも安心してチャットを活用できます。

• テキスト入力と改行・送信の基本操作
• 個別チャット（ダイレクトメッセージ）、グループチャットの使い方と注意点
• チャット履歴の保存と確認方法
• PC・スマホそれぞれの操作方法と注意点

Zoomチャットは、ちょっとした工夫でミーティング全体の質を高めることにもつながります。

使い方を確認しておくことで、会議やセミナーをより快適に進めることができるでしょう。

【💡こちらもおススメです】

ミーティングの記録として会議の進行や誰がどんな発言をしたのかについての記録や要約があればと感じたことはありませんか？

ZoomAI要約機能を使った議事録の作成方法についてはこちらを参考にしてください。

ZoomのAI Companionで議事録を自動作成する方法

今回は、ZoomのAI機能を使った議事録の自動作成方法について解説します。 Zoomを使った会議で、こんなことはありませんか？ 「議事録の作成に毎回、時間がかかる」 「会話…

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Zoomで新規ミーティングを作成しようとしたとき、

• 「新規ミーティング」ボタンが見当たらない
• 「スケジュール作成」が押せない
• 作成したはずのミーティングが一覧に表示されない

このような状況で困ることがあります。

この記事では、Zoomで新規ミーティングやスケジュール作成が表示されない場合や、作成したミーティングが見つからない場合の主な原因と対処法を整理します。

 新規ミーティングやスケジュール作成が表示されない原因

Zoomで新規ミーティングを作成しようとしたとき、「新規ミーティング」や「スケジュール作成」のボタンが見当たらないことがあります。

しかし、ほとんどの場合は不具合ではなく、表示している画面や設定、アプリの状態が原因です。

ここでは基本的な確認ポイントをZoomデスクトップアプリ（PC）を中心に解説していきます。

Zoomにサインインしていない

Zoomにサインインしていない状態では、「新規ミーティング」や「スケジュール作成」は表示されません。

Zoomアプリを開いたときに「サインイン」や「ミーティングに参加」が表示されている場合は、まだサインインしていない可能性があります。

表示されている「サインイン」をクリックするか、「以前にサインインしたアカウント」のメールアドレスを確認、（→）をクリックし、パスワードを入力しサインインします。

サインインが完了すると、ホーム画面に「新規ミーティング」「参加」「スケジュール作成」などのボタンが表示されます。

まずはサインインしているかどうかを確認しましょう。

ホーム画面ではなく別の画面を表示している

Zoomデスクトップアプリには、「ホーム」「ミーティング（またはカレンダー）」「チームチャット」などの複数のページがあります。

「新規ミーティング」と「スケジュール作成」は、ホーム画面に表示されます

ボタンが見当たらないときは、まず現在表示している画面を確認しましょう。

新規ミーティングやスケジュール作成の表示にしたい時は、左メニューの「ホーム」に切り替えます。

作成したスケジュールが見つからないとき

ミーティングをスケジュール作成したのに、Zoomアプリに表示されない、どこにあるのか分からないというケースがあります。

この場合は、作成自体は完了していても、表示している画面やアカウントが異なっている可能性があります。

順番に確認します。

ミーティング（予定一覧）を表示していない

スケジュール作成したミーティングで、当日以外のミーティング情報は、「ミーティング」または「カレンダー」タブに表示されます。

ホーム画面を表示している場合は、通常、当日の予定のみが表示され、予定のない日のミーティング情報は表示されません。

ミーティング情報を確認したいときは、左メニューから「ミーティング（またはカレンダー）」を選択し、予定一覧を確認します。

作成済みのミーティングが一覧に表示されているかを確認します。

ミーティング情報の表示は変更が可能

ミーティング情報の表示は、右上の（⋁）で変更することが可能です。

別のアカウントで作成している

複数のZoomアカウントを持っている場合、別のアカウントで作成していることがあります。

サインインしているアカウントが合っているか、メールアドレス等で確認してみましょう。

作成時と同じアカウントでサインインすると、予定一覧に表示されます。

📌Zoomの複数アカウントの使い分け、切り替え方法についてこちらの記事で詳しく解説しています。

Zoomアカウントの切り替え方法｜複数のアカウントを効率よく使い分ける

Zoomで複数のアカウントを使っていると、アカウントを切り替えるたびにサインインし直す手間に煩わしさを感じることはありませんか？ 特に仕事用と個人用を使い分けている…

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それでも解決しないときの対処法

サインイン状態や表示画面を確認しても解決しない場合は、次の点を確認します。

Zoomアプリやパソコンを再起動する

Zoomアプリの表示が正しく同期されていないと、スケジュール済みミーティングや定期開催の一覧が表示されないことがあります。

まずはZoomアプリを完全に終了し、再起動します。

それでも表示されない場合は、パソコンを再起動します。

再起動によって表示が再読み込みされ、予定が改善することがあります。

Zoomを最新バージョンにアップデートする

古いバージョンを使用していると、表示や動作に不具合が出ることがあります。

右上のプロフィールアイコンから「アップデートを確認」を選択し、最新版に更新します。

更新後、再度ホーム画面を確認します。

📌Zoomアプリのバージョン確認とアップデートの仕方についてはこちらで詳しく解説しています。

Zoomのバージョン確認方法｜PC・スマホ・タブレット別に解説【最新版】

Zoomを使っていて「新しい機能が表示されない」「動作が不安定」と感じたことはありませんか？ その原因は、Zoomアプリの バージョンが古い ことにあるかもしれません。 Z…

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Zoomウェブポータルで確認する

Zoomアプリで表示が確認できない場合は、ウェブポータル（zoom.us）にアクセス、サインインします。

「ミーティング」メニューを開き、作成済みの予定や設定を確認します。

Zoomウェブポータルで正常に表示される場合は、アプリ側の表示不具合の可能性があります。

まとめ

Zoomアプリで「新規ミーティング」や「スケジュール作成」が表示されない場合は、まず次の原因がないかを確認し、対処することで解決することがほとんどです。

• Zoomにサインインしていない→サインインする
• 別の画面を開いている→ホーム画面を表示する

また、スケジュールしたミーティングが見つからない時は、次を確認します。

• 「ミーティング（またはカレンダー）」タブを表示しているか
• ミーティングを作成した時と同じアカウントを開いているか
• ウェブポータルでは表示されるか

ウェブポータルで確認ができてもZoomアプリで表示されない場合は、表示の不具合が起きている可能性があります。

その時は、Zoomアプリを再起動、それでも改善しないときはパソコンの再起動を行います。

上から順番に確認すれば、ほとんどのケースは解決できます。

【こちらもおすすめです】

Zoomの新規ミーティング作成手順については、通常の作成方法もあわせて確認しておくと安心です。

Zoom新規ミーティングの開催方法｜作成から招待・開始までの手順

Zoomは、オンライン会議やセミナーで広く利用されているビデオ会議ツールです。 ホストとしてミーティングを開催しようとしたとき、こんな疑問や失敗を経験したことはない…

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Zoomは、オンライン会議やセミナーで広く利用されているビデオ会議ツールです。

ホストとしてミーティングを開催しようとしたとき、こんな疑問や失敗を経験したことはないでしょうか。

• ミーティングはどこから作るのか？
• 招待リンクはどこからコピーしたらいいかわからない
• ミーティングを開始したのに、参加者が入室をしてこない

こうした戸惑いの多くは、Zoomでミーティングを開催するまでの流れを把握することで解消できます。

ミーティングの作成方法は、大きく分けて3つあります。

今すぐ開始する方法、日時を指定してスケジュールする方法、そして同じURLを繰り返し使える定期開催の設定です。

この記事では、2026年現在のZoomデスクトップアプリの画面をもとに、以下の内容を順を追って解説します。

• 新規ミーティングの作り方
• 招待リンクの送り方
• スケジュールしたミーティングの正しい開始方法
• よくあるトラブルとその対処法

初めてZoomを主催する方でも迷わず進められるよう丁寧に説明していますので、ぜひ参考にしてください。

Zoomで新規ミーティングを開催するための準備

Zoomで新規ミーティングを開催するには、ホスト側にZoomアカウントが必要です。

参加者は招待リンクがあればアカウントがなくても参加できますが、ミーティングを作成し開催する側は、事前にアカウント登録を済ませておく必要があります。

Zoomアカウント登録は、無料です。

ただし、無料プランは、ミーティング接続時間が「40分」と制限があるので、40分以上を必要とする場合は、Zoomプランのアップグレードを検討しましょう。

また、ミーティングの開催は、パソコンにZoomデスクトップアプリを入手しておくと操作がしやすくおすすめです。

もし、まだデスクトップアプリを入手していない場合は、ぜひZoomアプリもインストールしておきましょう。

特に、スマホやタブレットでZoomを使うには、Zoomモバイルアプリは必須となるので事前にZoomアプリをインストールしておきます。

📌Zoomアカウント登録の方法について詳しく知りたい方はこちらの記事を参考にしてください。
→Zoomサインアップとは？新規無料アカウント作成｜サインインとの違いを解説

📌Zoomアプリのインストール方法についてはこちらを参考にしてください。
→【2025年最新版】③Zoomインストールの方法を動画で解説！

📌有料プランにアップグレードする手順についてはこちらをご覧ください。
→Zoomを有料アカウントにアップグレードする方法

 Zoom、新規ミーティングの作り方と招待方法

Zoomで新規ミーティングの作成は、Zoomアプリから行う方法と、ウェブポータルから行う方法があります。

また、Zoomのミーティングは大きく分けて次の3種類があります。

• 「新規ミーティング」から今すぐミーティングを始める
• 「スケジュール作成」でミーティングの日時を指定する
• 同じZoom URLを繰り返し使える定期ミーティング（定期開催）

それぞれ作り方や画面表示、設定項目が少しずつ異なります。

ここからは日常でよく使い、操作しやすいZoomデスクトップアプリでの作り方を中心に解説します。

「新規ミーティング」から今すぐミーティングを始める方法

この方法は、急ぎで会議を始めたい場合や、予定を決めずにその場で「今すぐミーティングを開始したい」場面に便利です。

Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインすると、ホーム画面に「新規ミーティング」「参加」「スケジュール作成」などのボタンが表示されています。

この4つのボタンの「新規ミーティング」をクリックすると、すぐにミーティングを開始することができます。

《すぐにミーティングを開始する手順》

1. Zoomアプリを起動し、サインインする
2. [新規ミーティング]の横にある「∨」をクリック

3. ミーティングに使用するIDを選択する
   • PMIを使う場合：「パーソナルミーティングID（PMI）を使用」にチェックを入れる
   • 毎回、新しいIDを自動生成する場合：「パーソナルミーティングID（PMI）を使用」のチェックを外す

4. IDの選択を完了したら、「新規ミーティング」をクリックし、ミーティングを開始する

《招待リンクのコピー方法》

5. Zoomが開始されたら、ミーティングコントロール内の「参加者」アイコン、右横（∧）をクリック
6. 表示された画面の「招待」または「招待リンクをコピー」を選択する

コピーした内容をメールやチャット、SNSなどに貼り付けて送信すれば、参加者はそのリンクからミーティングに入室できます。

「スケジュール作成」でミーティングの日時を指定する方法

日時を決めたミーティングを作成したい場合は、Zoomアプリの「スケジュール作成」から設定します。

Zoomデスクトップアプリの「スケジュール作成」でミーティングを作成する手順は次の通りです。

《日時指定のミーティングを作成する手順》

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. 「スケジュール作成」をクリック

3. 開いたスケジュール作成画面で次の内容を入力、設定する
   • トピック（ミーティング名）
   • 開催日と開始時間、タイムゾーン
   • ミーティングIDの種類（自動生成/パーソナルミーティングID）
   • セキュリティ設定（パスコード・待機室など）
   • 「詳細」：追加オプション設定
4. 設定が完了したら「保存」をクリック

※カレンダー「連携なし」の場合のみ、作成したミーティング情報と「クリップボードにコピー」が表示される

《招待リンクのコピー方法》

5. Zoomデスクトップアプリ、左メニューの「ミーティング」または「カレンダー」をクリックする

6. 任意の日時のタイトルをクリックし、ミーティング情報を表示する

7. 右上の（…）をクリックし、「参加招待をコピー」をクリックする

補足：ミーティングIDは「自動生成」、「PMI」を使い分ける

Zoomの「新規ミーティング」と、「スケジュール作成」では次の2種類の「ミーティングID」を選ぶことができます。

• 開始するたびに新しく「自動生成」されるID
• 自分専用の固定ミーティングID、「パーソナルミーティングID（PMI）」を使用する

自動生成を選ぶと、ミーティングごとに新しい数字のIDが発行されるため、セキュリティ面で安心です。

一方、パーソナルミーティングID（PMI）は自分専用の固定した数字のミーティングIDです。

プライベートなどで特定の相手と繰り返し行うミーティングで使う場合は便利ですが、複数のミーティングで使用してしまうと、IDを知っている人がいつでも入室してくる可能性があります。

そのため、限定して使用し、通常はミーティングIDの自動生成を選択しておくほうが安心です。

これら２つのミーティングIDは状況に合わせて選択しましょう。

📌ZoomのパーソナルミーティングIDの使い方を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→ZoomのパーソナルミーティングIDの設定と使い方

同じZoom URLを繰り返し使う定期ミーティングの作り方

同じメンバーと定期的にミーティングを行う場合は、「定期ミーティング（定期開催）」で作成します。

定期開催は、「スケジュール作成」から設定することができます。

スケジュール画面の「繰り返し」項目を設定することで、

• 日単位　
• 週単位（曜日指定）　
• 月単位
• 年単位

などのパターンを選択できます。

また、開催日時を固定せず、同じURLを繰り返し使う形式で作成することも可能です。

この場合は、ウェブポータルで作成すのほうが分かりやすく確実です。

Zoomの定期ミーティング（定期開催）の詳しい作成手順や注意点については、こちらの記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

Zoom定期ミーティングの作り方｜同じURLを使いまわす方法

今回は、Zoomの「定期ミーティング」について解説します。 通常、Zoomミーティングを開催するとき、ホストはミーティングをスケジュールし、ミーティングIDを発行、参加者…

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スマホアプリから新規ミーティングを作成する方法

Zoomスマホアプリからも、新規ミーティングを作成することができます。

出先でさっと作りたい場合などに重宝します。

設定する項目は、デスクトップアプリとほとんど変わりませんが表示が少し異なるので、確認しておくとよいでしょう。

Zoomモバイルアプリを開くと、画面上部に「ミーティング」「参加」「スケジュール」などのメニューが表示されるので、ここから操作を行っていきます。

モバイルアプリから、ミーティングを作成、開始する手順は、次の通りです。

《今すぐミーティングを開始と招待の方法》

1. Zoomモバイルアプリを起動し、サインインする
2. 「ミーティング」ボタンをタップする
3. 「パーソナルミーティングIDの使用」のON/OFFを選択する
4. 「ミーティングの開始」をタップですぐにミーティングを開始する

5. 招待：画面下部のミーティングコントロール内の「詳細(…)」をタップし、「参加者」をタップ

6. 左下の「招待」をタップし、「招待リンクをコピー」をタップする

《日時を指定してスケジュール作成、招待をする方法》

1. Zoomモバイルアプリを起動し、サインインする
2. Zoomアプリ、ホーム画面の「スケジュール作成」をタップする
3. ミーティング名、開催日時、タイムゾーン、パーソナルミーティングIDの使用のON/OFF、セキュリティ設定などを入力する
4. 右上の「完了」をタップすると保存される

5. 招待）「招待」をタップし、招待リンクをコピーする

「招待」をコピー後は、参加者へ送ります。

ウェブポータルから新規ミーティングを作成する方法

Zoomの新規ミーティング作成は、Zoomアプリからだけでなく、ウェブポータルからも作成できます。

基本的な流れはアプリと同じですが、設定項目、表示が異なる部分があります。

ウェブポータルとは、Zoom公式サイトにサインインして操作する管理画面のことです。

ウェブポータルから作成する場合は、次の手順で行います。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする
2. 左側メニューの「ミーティング」をクリック
3. 「＋ミーティングをスケジューリング」をクリック

4. 必要な項目を入力し、「保存」をクリック

5. 「招待状をコピー」をクリックし、参加予定者に招待を送る

通常の単発ミーティングであればデスクトップアプリで十分ですが、詳細な設定を行う場合はウェブポータルを活用するとよいでしょう。

特に次のようなケースでは、ウェブポータルでの作成を選択するとよいでしょう。

• 固定時刻なしの定期開催を設定したい場合
• 事前登録を利用したい場合（ウェブポータルでのみ設定可能）
• 認証設定など細かな管理を行いたい場合

スケジュールしたミーティングを正しく開始する方法

日時を指定してスケジュール作成したミーティングは、開始方法を間違えると参加者が入室できないトラブルにつながることがあります。

特に初めて主催する場合は、どのボタンから開始すればよいのか迷うこともあるでしょう。

ここでは、スケジュール済みのミーティングを正しく開始する手順を確認します。

ミーティングの開始手順

スケジュール作成したミーティングには、事前にミーティングIDと招待リンクが設定されています。

参加者はそのリンクから入室するため、ホストも同じミーティングを開始する必要があります。

次の手順で開始すると、トラブルなくスムーズにミーティングを開始することができます。

当日の予定時間10分前であれば、ホーム画面にミーティングタイトルと「開始」ボタンが表示されるのでクリックしてミーティングを開始します。

開始するミーティングが、当日以外でホーム画面に表示がされていない場合は、次の手順でミーティングを開始します。

1. Zoomデスクトップアプリを開く
2. 画面左メニューの「ミーティング（またはカレンダー）」タブをクリックする
3. 任意のミーティングタイトルを選択し、右クリックする
4. 「開始」をクリックする

この手順で開始すれば、事前に参加者に送った招待リンクと同じミーティングが開きます。

よくある入室時のトラブル

ミーティングの入室時のトラブルでよくあるのが、ミーティングを開始しているにも関わらず、

• 参加者がなかなか入室してこない
• 参加者から「ホストには進行中の別のミーティングがあります」と表示されて、入室できないと連絡が来る

といったケースです。

この場合、ホストがスケジュール済みミーティングではなく、ホーム画面の「新規ミーティング」から別のミーティングを開始している可能性があります。

スケジュール時に送った招待リンクとは異なるミーティングIDを発行・開始しているため、参加者は入室できません。

入室トラブルが起きた場合は、参加者に送った招待リンクと同じミーティングを開いているか確認しましょう。

まとめ

Zoomの新規ミーティングはZoomアプリ、ウェブポータルから作成できます。

ミーティングの開催は「今すぐ開始」と「日時指定」「定期ミーティング」の3パターンがあり、用途に合わせて選択します。

ミーティングの作成はZoomデスクトップアプリの次の場所からが行うとわかりやすいでしょう。

• 今すぐミーティングを始める場合は、「新規ミーティング」から開始
• 日時を指定する場合は「スケジュール作成」から行う
• 同じURLを繰り返し使う定期開催は、Zoomアプリの「スケジュール作成」またはウェブポータルから作成

Zoomミーティングでよくあるトラブルはホストが開始方法を間違え、参加者が入室できないというケースです。

スケジュールしたミーティングは必ず予定一覧から開始し、参加者に送った招待リンクと同じミーティングを開くことが大切です。

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今回は、Zoomの「定期ミーティング」について解説します。

通常、Zoomミーティングを開催するとき、ホストはミーティングをスケジュールし、ミーティングIDを発行、参加者の招待を行わなければなりません。

ところが、ミーティング主催者（ホスト）にとって、繰り返し同じメンバーで行うミーティングで開催する毎にZoomURLを作成し、招待を送るのはちょっとした手間となります。

「もっと簡単にできないかな？」とそう感じている方は多いのではないでしょうか？

• 「定例会議をしているけど、毎回Zoomミーティングリンク（URL）が変わって面倒くさい」
• 「ちょっと話をする時に、いちいちZoomの部屋を予約をして相手にZoomミーティングリンク（URL）を発行、送信するのが手間」
• 「毎回同じZoomミーティングリンク（URL）を使い回して開催できたら、ミーティングを開催する時の手間が省けるのになあ・・・」
• 「ミーティングリンク（URL）を固定したいけれどどうやってすればいい？」
• 「同じリンク（URL）を使いまわしたいけれど、セキュリティが心配・・・どうにかできない？」

という声も良く聞かれます。

Zoomには、これを解決するミーティング作成の一つに、「定期ミーティング(定期開催）」というものがあります。

この方法でミーティングURLを発行すると、セキュリティレベルを下げることなく、同じZoomミーティングURLを繰り返し使うことができます。

そこで、本記事では、Zoomの「定期ミーティング」の作成方法、注意点についてご紹介します。

Zoomのミーティングリンク発行方法は4種類

Zoomのミーティングリンク（URL）の発行タイプは、4種類あります。

• 個人のミーティングID（パーソナルミーティングID）を使う「PMIミーティング」
• Zoomミーティングを開催毎にランダムなIDが割り当てられる「インスタントミーティング」
• 日時指定、予約されたミーティング
• 時間、日時指定なし、繰り返し使える「定期ミーティング」

これら４タイプのミーティングURLの発行方法の特徴を知ったうえで、シーンにあったものを選択することが重要になります。

この中で会議などで「同じURLを毎回使いまわす」ミーティングが行えるのは、①「PMIミーティング」と④「定期ミーティング」になります。

では、この2つのタイプのうち、どの発行方法を選ぶのが最もおすすめかというと、④の「定期ミーティング」になります。

その理由は、①のPMIを使ったミーティングでは、ミーティングIDは一つしかなく、繰り返し使いまわすことでセキュリティの課題やリスクが出てくることになるからです。

その反面、「定期ミーティング」では会議の種類別に複数のミーティングIDが発行でき、繰り返し使うことができます。

次の章では「定期ミーティング」の特徴と作成方法をご紹介していきます。

📌Zoomミーティングスケジュールを新規で行う手順を詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→【2025年】Zoom、新規ミーティング作成｜招待と開始の仕方

📌パーソナルミーティングIDを使うミーティング作成方法について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→ZoomのパーソナルミーティングIDの設定と使い方

繰り返し同じURLを使いまわせる、「定期ミーティング」とは？

通常、Zoomでミーティングを予約し、開催する流れは次のようになります。

• 主催者(ホスト）：ミーティングスケジュールを作成し、ミーティングID、ミーティングURL(リンク）が発行する
• 主催者(ホスト）：参加予定者にZoomミーティング情報（ミーティングID、ミーティングURL(リンク））を送る
• 参加者：送られてきた招待URLを確認し、ミーティングに参加する

一般的なミーティングのスケジュール作成で、日時を指定した作成方法だと、

• 主催者は、会議のたびにミーティングIDを発行する必要がある
• 毎回、ZoomURLが変わってしまい、関係者に告知をしなければならない

というデメリットがあります。

たまに会議をするというのなら、毎回スケジュール作成してZoomURLを発行して・・・という流れでもいいのですが、定例会議のような時は非常に面倒です。

複数回、特定のメンバーでミーティングをする場合、一度発行したミーティングIDを共有し、毎回同じURLから繰り返し参加してもらえるとお互いに手間が省けます。

このように、繰り返し同じZoomURL(リンク）を使いまわしてミーティングを行うことを「定期ミーティング」、または「定期開催」といいます。

この定期ミーティングのZoom URLの特徴は、

• 繰り返し同じURLで
• 何度でも
• 日時関係なく、いつでも

使えるというのが特徴です。

定期ミーティングの作成方法

定期ミーティングの作成は、Zoomウェブポータルから作成するのをお勧めしています。

スマホのZoomアプリからも、「定期ミーティング」のURLを発行することはできますが少しコツがいります。

また、Zoomデスクトップアプリからの定期ミーティングの作成は、カレンダー連携を「なし」にしている場合に限り、可能です。

ここからはそれぞれの、作成方法をご紹介します。

ウェブポータルから定期ミーティングを作成する方法（推奨）

Zoomの定期ミーティングの作成は、ウェブポータルからおこなうのが確実、かつスムーズでおすすめです。

いつも使うパソコンでなくても、Zoomアカウントにアクセスできる環境があれば外出先でも定期ミーティングを作成することができます。

1. Zoomウェブポータルにサインイン
2. 左ナビゲーションの[ミーティング]をクリック
3. [＋ミーティングをスケジュール]をクリック

4. トピック(タイトル）を入力
5. [定期ミーティング]にチェックをいれる

6. [頻度]は「固定時間なし」を選択

7. そのほか設定項目を入力し、[保存]する

この方法で定期ミーティングを作成すると、同じアカウントであればパソコンのデスクトップアプリやスマホのZoomアプリにも「定期開催」または「定期的なミーティング」として連動、表示されるようになります。

そのため、定期ミーティングの作成はウェブポータルから行っても、ミーティングの開始はパソコンや、スマホからも行うことができます。

スマホZoomアプリから定期ミーティングをスケジュールする方法

Zoom定期ミーティングのスケジュールは、スマホZoomアプリからも作成が可能です。

手順は、Zoomデスクトップアプリからの方法とほぼ同じですが、表記が少々異なるため、少し戸惑う方もいるかもしれません。

手順は以下の通りです。

1. Zoomアプリを起動し、サインインする
2. [スケジュール]をタップ
3. ミーティングトピック（タイトル）を入力
4. 日付、開始、終了時間を変更入力はせず、タイムゾーンはお住まいの国で選択する
5. [繰り返し]をタップし、「毎日」を選択

5. [繰り返しの終了]をタップし、「終了日未定」をタップ
6. その他、設定項目を入力し、右上の[完了]をタップする

これで、繰り返し使える日時は不定期の定期ミーティングのURLを発行できます。

この定期ミーティングの招待URLを参加者に送りたいときは、

1. Zoomアプリのホーム画面内の「定期的なミーティング」から任意のミーティングを選択、タップ
2. [招待]をタップする
3. メール等にミーティング情報を貼り付けて招待する

という手順になります。

スマホのZoomアプリで作成した定期ミーティングも同じアカウントであれば、パソコン、ウェブポータルに連動・表示されるようになります。

Zoomデスクトップアプリからの定期ミーティング作成について

Zoomデスクトップアプリから定期ミーティングを作成したい場合は、アプリをカレンダー連携が「なし」で設定している場合に限り実施可能です。

カレンダー連携「あり」で設定している場合は、以下に示す手順では作成できないため、ウェブポータルからの作成を行ってください。

以下の手順はZoom社のマニュアルにはない方法ですが、現時点(26.1.8現在）で作成可能なのでご紹介します。

手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面の、「スケジュール作成」をクリックする

3. タイトルを入力後、「繰り返し」を開き「カスタム」を選択クリックする

4. 「カスタム」の隣は、「年単位」を選択する

5. 「終了条件」は「なし」を選択

6. それ以後の設定はいつも通り行い、最後に「保存」をクリック
7. ミーティングリンクや、ID等の情報を「クリップボードにコピー」する

デスクトップアプリを「カレンダー連携している」場合、残念ながらこの方法では、「定期ミーティング」を作成することができません。

定期ミーティングを作成したいときは、ウェブポータル（マイアカウントウェブページ）で作成してください。

定期ミーティングへの招待とミーティング開始方法

次に、作成した定期ミーティングへの「招待」と「ミーティングの開始」の手順についてです。

作成した定期ミーティングの情報(ミーティングID、URL等）は同じアカウントであれば必ずウェブポータル、Zoomデスクトップアプリ、スマホのZoomアプリの3か所に連動・表示されます。

そのため、ミーティングの招待のための情報コピー、ミーティング開始はZoomデスクトップアプリ、Zoomアプリ、ウェブポータルサイトのいずれからでも行うことができます。

今回は、Zoomデスクトップアプリ（PC）からの手順で2つの方法をご紹介します。

方法①

1. Zoomデスクトップアプリの上にある[カレンダー]タブか[ミーティング]タブをクリック

2. 画面下部にある、[定期開催]をクリック

3. 作成した「定期開催」スケジュールの中から、任意のトピック(タイトル）を選択
4. トピック(タイトル）右端の詳細（…)をクリックし、実施したい項目を選択、クリックする
   • ミーティングを開始：定期ミーティングの開始はここで行える
   • 参加招待をコピー：定期ミーティングのZoomURLやミーティングID等をコピーできる
   • 編集：定期ミーティングを編集できる(例：タイトルを変更など）
   • 削除：定期ミーティングを削除できる

方法②

Zoomデスクトップアプリ[ホーム]画面からも、定期的なミーティングの開始や参加者の招待コピーを操作することができるようになりました。

1. Zoomデスクトップアプリを起動
2. [ホーム]内の「定期開催」をクリック

3. 定期的なミーティングのトピック(タイトル）が表示される

4. 任意のトピックのをクリックし、操作を選択する

この方法であれば、Zoomデスクトップアプリの起動からすぐにミーティングをはじめられるため、急いでいるときは重宝します。

同じURLを使いまわすことのメリットとデメリット

ここで、同じURLを繰り返し使うことのできる定期スケジュールのメリットとデメリットについても確認しておきましょう。

メリット①：手間が省ける

繰り返し使用できるZoomリンクは、一回毎に発行する手間が省けるので、時間が効率的に使えます。

メリット②：設定によっていつでも入れる

チームやプロジェクトごとに、「定期的なミーティング」用として、Zoomの部屋を準備していれば、急なミーティングを開始したい時いつでも開始することができます。

予め、Zoom URLを固定し、チームメンバーに共有しておけば、「いつもの部屋に入ってください」と伝えれば、いつでも入室、開始することができます。

もちろん、設定によって「待機室」で「ホストがZoomミーティング始めるのを待って下さい」となったりします。

📌ホストより先にミーティングルームに入室する設定について詳しく知りたい方はこちらを参考にしてください。
→ホスト不在でもZoomミーティングを始める方法とは？

デメリット①：Zoom URLを知っていたら誰でも入ってこれる

Zoom URLを固定することで、もちろんメリットだけでなく、デメリットもあります。

それは、Zoom URLを知っていたら、いつでも入れるということです。

過去に参加したことがある参加者であれば、Zoom URLを知っているためZoom URLをクリックすれば、参加できることになります。

そのため、対策としてZoomURLの情報共有の管理とともに、Zoomのセキュリティの「待機室」の有効にする設定をしておけば充分に対応出来ます。

📌Zoom待機室について詳しく知りたい方はこちらへ
→Zoom待機室を有効化する方法と便利な設定・運用ガイド

📌Zoomの待機室の設定については、こちらの記事で詳しく説明しています。

→Zoom待機室とは？3つのメリットと基本設定と使い方ガイド

実際に使ってみたら、こんなに便利だった

固定したミーティングURLを繰り返し使い回す定期ミーティングは次のようなメリットを感じています。

• Zoomミーティングが予定されるたびにZoom ミーティングをスケジュール作成し、URLを発行するという手間が省けた
• 1度の作成で、Zoomデスクトップアプリの「定期開催」からすぐにミーティングを開始できる
• 不定期、回数未定のプロジェクトやチームミーティングでは繰り返し使えるURLが重宝する
• 固定されたZoomURLのため、急なミーティングでも「今からいつもの部屋入って」と伝えるだけでよい
• ZoomURLの開始ミスによる「お互いに別のURLを開いていた」問題が少なくなる

このように、「定期的なミーティング」の作成方法や活用を知ってしまうと、多種多様なミーティングごとのスケジュールを作らなければ、というストレスからも解放されます。

日付指定のミーティングの作成と、この定期的なミーティングをうまく使い分けるとスケジュール管理もしやすくなり、時間も効率よく使えます。

ぜひ、使いこなしてみましょう。

まとめ

いかがでしたか？

以上が、Zoomで定期的なミーティング、会議を開催する時、同じURLを使うための予約方法です。

この方法が分かることで、あなたが定例ミーティングや定例会議をしたいという時に、毎回毎回、ミーティングをスケジュールして、Zoom URLを発行して、参加者に送って・・・という手間を省くことが出来ます。

一度、ミーティングや会議の招待URLを送れば、「○○のミーティングURLから入ってください」と伝えるだけで、開催することが出来ます。

是非、Zoomの機能を使いこなして、労力を少なくミーティングや会議を開催していきましょう！

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今回は、Zoomミーティングの設定方法について解説します。

通常、Zoomはアプリをインストールするとすぐに使えるように、基本的な設定がされています。

しかし、Zoomを使い続けているうちに、「こんな設定はできないのかな？もっと使いやすくしたい」「設定はどこからするんだろう？」と感じることがあるのではないでしょうか？

今回は、

• Zoomの設定はどこからするのかわからない
• Zoomの設定はアプリだけじゃないって本当？
• Zoomをスムーズに使うには、何の設定をしておくとよい？

という方に向けて記事をまとめています。

ぜひ、読み進めてZoomを快適に使えるように設定しておきましょう。

Zoomの設定は「ウェブ」と「アプリ」の両方から行う

Zoomの設定はすべてアプリの中で行うと思っている方も多いのですが、実際には設定を行うには次の2箇所を確認する必要があります。

ひとつはウェブポータル（Zoomマイアカウント）、もうひとつはパソコンやスマホなどのZoomアプリです。

この2つはそれぞれ役割が異なり、

• ウェブポータルでは、ミーティングで使う機能を有効／無効にする
• アプリでは、音声・映像など実際の動作を調整する

という形で連携しています。

まずは、この2つの関係性を簡単に整理しておくとZoomミーティングの設定のポイントがわかるので読み進めてみましょう。

ウェブポータル（マイアカウント）で設定できること

Zoomウェブポータルとは、アカウントに関する詳細な管理や高度な設定を行うためのウェブサイトです。

このウェブポータルでは、ミーティングで使える機能を有効／無効にする設定を行います。

たとえば次のような項目です。

• 画面共有
• チャット機能
• 待機室
• パスコード
• 録画（ローカル／クラウド）
• バーチャル背景とエフェクト（アバター等）・・・etc

これらはミーティングをはじめる前に有効化しておかないとミーティング中に画面表示が出ず、操作できなかったり、参加者が使えなかったりします。

まずはウェブポータルでミーティングで「使いたい機能をON（有効）にする」と覚えておくとよいでしょう。

📌「Zoomウェブポータルって何？どんなことができるの？」という方は詳しくこちらで解説しています。

参考にしてください。

Zoomウェブポータルとは？｜アプリとの違い、設定と管理

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アプリ（パソコン・スマホ）で設定できること

一方、Zoomアプリでは、ミーティング中に使用するマイク・スピーカー・カメラ、背景などの調整を行います。

たとえば次のような設定です。

• マイク・スピーカーの選択と音量や聞こえ方の調整
• カメラの選択と映り方の調整（明るさ・外見補正）
• 画面共有の表示スタイル
• バーチャル背景やアバター等の変更とON/OFF
• レコーディング・・・etc

これらは、ウェブポータルで有効化した機能を状況に合わせて切り替え（ON/OFF）ていきます。

覚えておきたいZoom設定のポイントと注意点

Zoomのウェブポータルと、Zoomアプリの設定の仕組みは、次のように整理すると違いが分かりやすくなります。

💡Zoomウェブポータルと、アプリの設定の関係性を「ガス会社の契約で見ると？！」

ウェブポータルで機能を有効化する＝ガス会社の《機能》を使えるようにする「契約」にあたります。
一方、Zoomアプリの設定＝契約したガス会社の元栓を開けたり《ON》、閉めたり《OFF》を状況に合わせて操作するようなイメージです。

ウェブポータルでミーティング機能を有効化する方法

Zoomミーティングでは、使いたい機能をあらかじめZoomウェブポータル（マイアカウント）でON（有効化）にしておかなければその機能を使うことができません。

そのため、ミーティング前に一度ウェブポータルの設定を確認しておくと安心です。

ここでは、ミーティングを行うときに最低限ON（有効）にしておきたい基本設定をまとめて紹介します。

Zoomウェブポータルを開く方法

Zoomウェブポータルの設定画面の開き方を2通りの方法でご紹介します。

方法①：ブラウザから開く場合

ブラウザからZoomウェブポータルを開く手順は次の通りです。

1. Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインする

2. 左メニュー[設定]をクリックする

[設定]ページを開いたら、それぞれ必要な設定項目を確認していきます。

方法②：デスクトップアプリから開く場合

Zoomデスクトップアプリから、ウェブポータル（マイアカウント）にアクセスすることも可能です。

手順は次の通りです。

1. Zoomデスクトップアプリを起動、サインインする
2. プロフィールアイコンをクリックし「設定」をクリック

3. 開いたウィンドウの左メニュー「自分のアカウント」をクリックする
4. 「高度な機能を表示」をクリックする

5. ZoomデスクトップアプリからZoomウェブポータルサイトのウィンドウが開くので、必要個所を設定していく

どちらの方法も、ウェブポータルの左側メニューの ［設定］＞上部タブ［ミーティング］ を開いてミーティングに関する各種機能を有効化／無効化していきます。

この時、スクロールして設定したい項目を探すのもよいですが、検索窓に機能のキーワードを入れると検索しやすいです。

例えば、「画面共有」と入力するとそれに関連する設定項目を素早く見つけることができます。

📌Zoomウェブポータルの設定について動画視聴したい方はこちらも参考にしてください。
→ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本

ミーティングで有効化（ON）しておきたいウェブ設定

Zoomウェブポータルでは、ミーティングの開催に関わるさまざまな機能を設定できます。

ここでは、その中から安全でスムーズな進行に欠かせない有効化しておくとよい基本設定を5項目にしぼってご紹介します。

画面共有

ミーティングで資料やスライドを画面で共有するための基本機能です。

ここでは、機能の有効化だけでなく、ホストをする時自分以外の参加者の共有を許可するかどうかを設定できます。

📌Zoom画面共有を有効化し、使う方法についてはこちらの記事を参考にしてください。

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📌Zoom画面共有のミーティング中に参加者の共有を許可/不許可する操作方法についてはこちらの記事を参考にして下さい。

→Zoomホスト以外の参加者に画面共有を許可する方法

→Zoomで画面共有を制限し、できない設定にする方法

チャット機能

ミーティングチャット機能は、ミーティング中にテキストメッセージのやり取りを行える機能です。

テキストメッセージのほかに画像、ファイル等ファイル送信、メッセージに対するリアクションなどの使用可否もここで設定、制御します。

チャット機能に関しては、「ミーティングチャット」の有効化以外に以下の設定項目も要チェックです。

• ミーティングチャットでファイルを送信する
• ミーティング チャットでの絵文字の使用を参加者に許可する
• ミーティング チャット - ダイレクト メッセージ
• ミーティング チャットでスクリーンショット機能を有効にする
• ミーティング チャットでのメッセージを編集することを参加者に許可する
• ミーティング チャットでのメッセージを削除することを参加者に許可する

📌Zoomミーティングチャットの設定と操作方法の詳細についてはこちらの記事を参考にしてください。

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待機室

待機室は、参加者をミーティングルームに入室させる前に一旦待機させ、ホストが確認後入室を許可する仕組みです。

セミナーや講座、会議等の運営のセキュリティ管理上欠かせない設定です。

📌Zoom待機室の詳細な設定と使い方についてはこちらの記事を参考にしてください。

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パスコード

パスコードはミーティング参加時のセキュリティを高めるための設定です。

パスコード設定では、自動付与・カスタム設定など用途に応じて管理できます。

📌Zoomパスコードとは？からカスタム設定、使い方までを詳しくこちらの記事で解説しています。

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録画

ミーティング内容を記録して後から確認できるようにする機能です。

コンピュータ録画とクラウド録画はそれぞれに有効化が必要で、詳細な設定を選択できます。

📌Zoom2つのレコーディングの設定、操作方法についての詳細はこちらの記事で解説しています。

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これらの設定をあらかじめ確認しておくことで、ミーティング中に「使いたいのに表示されない」といったトラブルを防げます。

ウェブポータルの設定は、一度ON（有効）にしておけば、実施するミーティング毎に有効/無効の設定をする必要はありません。

次は、ウェブポータルで設定した機能を実際に使える状態に整えるためのアプリ側設定を確認していきます。

ミーティング前に確認したいアプリの基本設定

Zoomウェブポータルで各機能を有効化したあとは、Zoomアプリ側で音声・映像などの環境設定を整えておくことが大切です。

ここでは、ミーティングを始める前にチェックしておきたい基本設定を紹介します。

アプリの設定画面は次の手順で開くことができます。

1. Zoomデスクトップアプリを起動し、サインインする
2. [ホーム]画面、右上の[設定]（歯車マーク）アイコン をクリック

3. 設定したい左メニューをクリックする

ここから必要な項目の設定を順に確認していきます。

オーディオ（マイク・スピーカー）の設定

自分の声が相手に届くか、相手の声が聞こえるかを確認する設定項目です。

ミーティング前には必ずマイクとスピーカーの接続が正常に行われているか、テストを行い音声をチェックしておきましょう。

📌Zoomオーディオのテスト、設定に関する 詳しい手順はこちら を参考にしてください。

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また、ミーティング中の雑音を抑制する「ノイズ抑制」やマイク音量の自動調整もここで設定できます。

📌Zoomミーティング中のノイズ抑制についてはこちらの記事を参考に設定してみましょう。

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ビデオ（カメラ）の設定

ビデオ映像が見えているか、位置や映り方は適切かを確認します。

特に映り方の調整や、外見補正（美肌・明るさ補正）をしておくと印象がぐっと良くなります。

📌Zoomカメラの設定や調整に関する詳しい手順はこちらを参考にしてください。

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背景とエフェクトの設定

バーチャル背景やぼかしを設定しておくと、背景を気にせずにミーティングに参加できます。

また、ビデオフィルタやアバター、スタジオ効果などの設定もこの画面から可能です。

📌Zoomバーチャル背景とエフェクト設定についてはこちらを参考にしてください。

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入室時のマイク・ビデオ初期状態を確認する

ミーティング参加時にマイクやカメラを自動でONにしないように設定しておくと安心です。

プライバシーを守りたい場合や、静かに入室したいなどマイクをミュート（消音）状態で入室したい時に有効です。

これらの設定項目を事前に確認しておくことで、ミーティング中に「音が聞こえない」「映らない」といったトラブルを防ぐとができます。

スマートフォン、タブレット（iPad）のZoomアプリ設定

ZoomをスマートフォンやiPadで利用している場合も、アプリからZoomの設定を行うことができます。

大事なポイントは、スマホ、タブレットの設定でも、まずはZoomウェポータルでZoom機能を有効化し、その後にアプリで詳細を設定するという手順になります。

スマホとiPadでは画面表示が少し異なるのでここからはスマートフォン、iPadそれぞれの画面でご紹介します。

スマホのZoomアプリの設定方法

スマホでZoomアプリの設定項目を開くには次の手順で行います。

（ここではAndroidスマホを例に手順を示します。）

1. スマホのZoomアプリを起動し、サインインする
2. 左上のプロフィールアイコンをタップする
3. 開いたウィンドウの[設定]を開く
4. 「ミーティング」などの項目を選び、必要な設定を行う
5. 設定が完了し、元に戻るときは左上の「←設定」をタップする

iPadのZoomアプリの設定方法

iPadのZoomアプリの設定を開く手順は次の通りです。

1. Zoomアプリを起動し、サインインする
2. 左上のプロフィールアイコンをタップ

3. 新たに開いたポップアップウィンドウ内の「設定」をタップ

4. 必要な設定項目を開いて設定し、左上の（＜）をタップし閉じる

5. 左上の「完了」をタップし、元の画面に戻る

Zoom設定は定期的に見直そう

Zoomでは、アップデートなどの仕様変更によって設定項目の位置や内容が変わることがあります。

一度設定を済ませても、そのままにしておくと「ボタンが表示されない」「以前と操作が違う」などのトラブルに起こることがあります。

そのため、Zoomのアップデート後は特にZoomウェブポータルとアプリの設定を開いて内容を確認しておくのがおすすめです。

定期的に見直しておきたい主な項目は次の通りです。

• Zoomアップデートがあった機能と追加機能：リリースノートを参考にするとよいでしょう。
• 待機室・パスコードの設定
• 画面共有やチャットの許可範囲
• 録画設定や保存先
• マイク・スピーカーの動作確認
• ビデオ設定など映り方に関する項目

Zoomアプリを最新の状態に保とう

Zoomは新しいバージョンを定期的に提供しています。

アップデートでは、新しい機能が追加されたり、不具合が修正されるため、常にアプリを最新版にしておくことが大切です。

Zoomアプリが古いままだと、

• 設定画面の項目が表示されない
• 音声やビデオが正しく動作しない
• 録画や画面共有など一部機能が使えない
• 新しい機能が付かない

といったトラブルが起きることがあります。

Zoomを最新の状態にアップデートすることで、Zoomの新機能を追加するほかに、セキュリティの強化、Zoomの不具合の修正を行うことができます。

トラブルのないスムーズなミーティングを行うために、ぜひ、Zoomアプリのアップデート情報を常に確認し、最新の状態に保つようにしましょう。

Zoomアップデートを行う方法（PC）

Zoomデスクトップアプリのアップデートは手動で簡単に行うことができます。

また、設定をしっかり行うことで「自動更新」も可能になります。

Zoomアップデートの手動更新のやり方と自動更新の設定方法について確認しておきましょう。

Zoomアプリのアップデート方法｜バージョンアップ・更新できない時の対処法まとめ

Zoomアプリを最新版にアップデートしていますか？ 古いバージョンのZoomアプリを使っていると、音声が聞こえない・画面共有ができないなど、思わぬトラブルにつながること…

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スマホ・タブレット版の場合

スマホ・タブレットのZoomアプリは、基本的に自動更新が有効になっているため手動での更新は不要です。

Zoomアプリのバージョンが最新かどうか手動で確認する場合は、App Store または Google Play ストア でZoomアプリを開き、「アップデート」ボタンがあるかをチェックします。

まとめ

Zoomミーティングの設定は、ウェブポータルとアプリの両方で行うことがポイントになります。

ウェブポータルでは「どの機能を使えるようにするか」を、アプリでは「その機能を快適に使うための環境を整える」ことができます。

• Zoomウェブポータル：機能の有効化/無効化
• Zoomアプリ：各機能の詳細設定、調整

この原則をもとに、複数のデバイスでZoomを行う場合は、デバイスごとの設定確認（PC、スマートフォン、タブレット）を行う必要があります。

また、スマホやタブレットで参加する場合も、アプリの基本的な設定を確認しておくと安心です。

定期的に設定内容を見直し、Zoomアプリを最新版に保つことで、操作トラブルや表示の違いを防ぎ、いつでもスムーズにミーティングを行うことができます。

【こちらもおすすめです。】

📌Zoomアップデート後に表示言語が変わることがあります。

その場合は、次の記事を参考に表示言語を設定してみましょう。

Zoom表示を日本語設定にする方法｜初心者も安心、アプリ・ウェブ別手順解説　

Zoomを使っていて、「突然、メニューが英語表記になっていて分からない！」と慌てたりしていません また、使い始めた時から、「英語」で表示され、不便を感じながら使い続…

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📌Zoomのビデオオフ時の表示名や、プロフィール画像を変更したい場合、ウェブポータルから行うことができます。

次の記事を参考に設定してみましょう。

Zoomでビデオオフ、カメラオフ（画面オフ）した時の画像や名前を変更する方法

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2024年、Zoomはビジネスや教育、そして日常のコミュニケーションに欠かせないツールとなりました。

しかし、スムーズなミーティングを実現するには、適切な準備が不可欠です。

本記事では、Zoomミーティングに入る前に行うべき、重要な手順を詳しく解説します。

など、知っておくべきポイントを網羅しています。

Zoomでのトラブルを未然に防ぐためのテクニックもご紹介します。

これらの準備を怠ると、カメラが映らない、音声が途切れるなど、ストレスフルな状況に陥る可能性があります。

ホストも参加者も、この記事を参考に万全の準備をしましょう。

より快適で効果的なZoomミーティングを実現するため、一緒に学んでいきましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティングの事前準備【パソコンの環境確認】

Zoomをミーティングを開始する前に、事前にパソコンでやってほしいこと説明しますね。

これはホストも参加者もやってほしいことです。

アップデート確認・通信環境の確認・パソコンの作業スペースを作ってあげるの３つですね。

夏場はパソコンが熱くなっていないかの確認も必要になります。

Zoomミーティング中は画像処理をしています。

そのためパソコンに負担がかかります。

その負担が、Zoom中カメラが映らない・声が聞こえない・画面がカクカクするなどのトラブルを起こしてしまいます。

ミーティングに入るまでにしっかり準備しましょう。

アップデートの確認

1つ目は、アップデート確認です。

ご自身のアイコンをクリックして「更新をチェック」しましょう。

「最新の状態を保っています」が表示されれば大丈夫です。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomアプリのアップデートにバージョンアップする方法

通信環境確認

2つ目パソコンの通信環境を調べましょう。

Googleなどを開いていただいて、「スピードテスト」と入力して、エンターキーを押してください。

今回は「USENスピードテスト」使います。

USENスピードテストをクリックして、「測定開始」をクリックします。

測定が始まって、左側のダウンロードの数字が表示されます。

注目していただきたいのは、この「ダウンロード」というところです。

基本的にここの数字が30～40があれば、Zoomミーティングができると言われています。

契約されているプロバイダーによっては、100とか200にもなります。

高ければ高い方が、安定したZoomミーティングが行えます。

Wi-Fiの場合、マンションでよくあるのが、どれだけ周りの人が使っているかによって混雑したりしますので、時間帯によっても変わるということを覚えておいてください。

ホストされるのであれば、LANケーブルでつないだ方が、このダウンロードの数字も高くなり、安定したZoomミーテイング出来ますよ。

ホテルでZoomを行う場合は、ホテルのWi-Fiよりスマホの電波を使ってテザリングしたほうが、安定する場合があります。

帰省した実家にWi-Fi環境が無い場合も、テザリングを使えば、パソコンを使ったZoomミーティングすることが出来ますよ。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→外出先でスマホのテザリング機能を使ってZoomをする方法

パソコンの最適化として、作業スペースを作る

3つ目のにパソコンに作業できるスペースを作ってあげましょう。

その対策として、パソコンを再起動させましょう。

パソコンを再起動した後は、必要なものだけ準備しましょう。

例えば、Zoomと資料で使うPowerPointとGoogleChromeとします。

デスクトップの下のところをタスクバーと言いますが、ここにも表示されるので確認できます。

パソコンの性能が高ければ、たくさん出していてもいいですが、たくさん出すとパソコンの作業スペースを狭くしてしまいます。

机の上にたくさん資料を出して、書く場所が無くなったような状態です。

GoogleChromeなど上に、新しいタブを増やさないことも大切です。

ミーティング前に何か調べものしていると、タブが増えてしまっていることがあります。

不要なタブは、「✖バツ」で消しておきましょう。

後で説明する「統計情報」でパソコンに作業スペースがあるか確認します。

アプリで事前確認

次にミーティングに入ってからでもいいんですけど、ミーテイングが始まる前にアプリの設定でいくつか確認しておきましょう。

アプリの歯車マークをクリックしてアプリ設定を出しましょう。

オーディオ

オーディオの確認しましょう。

Zoomで聞こえない、相手に声が伝わらないはよくあるトラブルです。

自分の問題なのか、お相手の問題なのか原因は様々です。

しっかり確認しておくと、自分の問題ではないことがわかるので、お相手の設定や環境に原因があることがわかります。

スピーカーの横の「Ⅴ」をクリックしてもらうと、今使えるスピーカーが選択できます。

この場合で言うと、「スピーカー」というのが内蔵スピーカーになります。

「ヘッドホン」というのが、外付けで使っているヘッドホンになります。

ここに表示されないということは、パソコンが認識していないか、もしくは外付けのヘッドホンが壊れている可能性もあります。

そのため、使いたいスピーカーやマイクが、ここに表示されるかどうかをしっかり確認しておきましょう。

「スピーカーのテスト」をクリックしていただくと、音声が流れますので、聞こえたら大丈夫というところになります。

マイクのテストに関して言うと、「マイクのテスト」を一度クリックしていただくと「レコーディング」と表示されます。

何かしゃべって「レコーディング」をクリックすると「再生中」と表示され、今しゃべったことが聞こえたら大丈夫です。

聞こえなかったらスピーカー同様、違う選択肢があるなら選択しましょう。

「オーディオプロフィール」というところは、基本的には「自動」にしておくと、背景の雑音がZOOMがカットしてくれますので大丈夫です。

基本的には「自動」でもいいんですけども、何か音楽とか、歌を教えるとか、そういう方は「低」にしてもらった方が、細かい音や余韻を聞かせることができます。

また、「マイクの音量自動調整する」というところがありますが、お相手に「声が途切れる」と言われたら外しましょう。

パソコンの内蔵マイクや内蔵カメラが壊れることもあります。

もしもの時のために、サブのイヤホンマイクやカメラが、１つあってもいいかもしれませんね。

100円ショップやスリーコインズ、ゲオなどでお手頃な価格なもので十分です。

少し高度になりますが、スマホで同じミーティングに入って、スマホで代用するという方法もあります。

同じミーティングにスマホで入る方法は、こちらのブログご覧ください。

→Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

背景エフェクト

「背景エフェクト」をクリック。

その中で、自分がどういった映りになるのか、もしくは自分の背景をどうするかを選べます。

2024年にビデオのところにあった外見補正などの機能が、こちらに移りましたね。

バーチャル背景を選択していただくと、バーチャル背景になります。

この青いプラスマークをクリックすると、画像やビデオを追加できます。

ご自分のイメージに合う、動画や画像を追加していただくのもいいと思います。

セミナー申し込みのQRコードをバーチャル背景に入れる方もいらっしゃいますね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomバーチャル背景(仮想背景)の設定と使い方(パソコン編）

スタジオ効果でお化粧しましょう。

女性の方はお化粧しない日など、画面上でお化粧できます。

パソコンの性能によっては、少し眉毛などずれてしまう事がありますのでお気を付けくださいね。

ここで身だしなみを整えます。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomのエフェクトの使い方｜女性にうれしい、盛れる機能

アバターを使っていただくと、アバターになります。

アバターもオリジナルが作れますよ。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoomでアバターを無料で自作！ミーティングで使用する方法！

統計情報

また見ていただきたいのは、「統計情報」の「メモリ」です。

「メモリの全体」というところがあります。

今メモリの全体が、赤になっているという事は、パソコンに負担がかかっている状態です。

最初に説明した、ミーティングで使わないアプリなど立ち上げてたら消すなどしましょう。

CPUはパソコン本体に負担かかっているので、ここが高いとパソコンの買い替えなども考えましょう。

パソコンでZoomをするうえで、パソコンに必要な要件として、バーチャル背景に対応しているかが大切になります。

パソコン買い替えをお考えの時はこちらの要件に当てはまるか、お店の人に確認してもらいましょう。

こちらのZoomのウェブサイト参考にしてください。

今のご自身パソコンのスペック確認方法（Windows）

スタートボタン（Windowsマーク）を右クリックして、「システム」を選択すると、CPU、メモリ容量、OS が分かります。

プロセッサがCPU、実装RAMがメモリ、エディションがOSになります。

さらに、「システム」をクリックして、「ストレージ (記憶域)」を選択すると、総容量と空き容量が分かります。

ホストの方は待機室をカスタマイズ

ミーティングを作成した時に、セキュリティの中にある「待機室」を設定していると、参加者はミーティングに入る前に待機室に入ります。

待機室で見せるビデオやロゴをカスタマイズできます。

ZoomのWEB設定のところに、「待機室」という項目の下に、「オプションを編集する」・「待機室をカスタマイズ」というところがあります。

「待機室をカスタマイズ」をクリックしていただくと、ビデオやロゴを自分で作成したものにすることができます。

何も設定しないと、下の画像のZoomWorkplaceと書かれた青い画像が表示されます。

画像やビデオの要件はここに書いてあります。

ここの要件にあてはまるものをCanvaなどで作成してアップロードしてください。

そうすると待機室に入っている間に、自己紹介やZoomの使い方などの簡単な説明文なども流しておくということもできます。

作成が終わったら「保存」が青く変わるのでクリックしてください。

ウェブ設定を変更したら、一度パソコンを再起動してもらうと、待機室に流れる画像や動画がオリジナルのものになります。

ミーティング作成の時に「待機室」を設定していると、ご自身に会う前にここがお相手の最初の印象になります。

Zoomミーテイングの玄関ですね。

詳しくはこちらの記事ご覧ください。

→Zoom待機室を有効化し、活用する方法

ミーティング準備のQ＆A

Q:パソコンの空き容量があるかどうかどうやって調べたらいいですか？

Microsoftのサポートページにもありますが、Windowsマーク→設定→システム→ストレージの順にクリックすると確認できます。

コンピュータレコーディングをしていると気が付けば、いっぱいになっているという事もありますよ。

Q:パソコンの空き容量を増やすにはどうしたらいいですか？

不要なZoomのコンピュータレコーディングや写真などを、削除や外付けの外付けHDDに移すという方法などがあります。

Microsoftのサポートページの方法もお試しください。

まとめ

「2024年版Zoomミーティング事前準備：ミーティング前の必須手順」はいかがだったでしょうか。

ここで重要なポイントを振り返りましょう。

• アップデートの確認を忘れずに行い、常に最新版のZoomを使用しましょう。
• 通信環境をスピードテストで確認し、可能であればLANケーブルの使用を検討してください。
• パソコンの作業スペースを確保するため、不要なアプリやタブを閉じ、再起動を行いましょう。
• オーディオとビデオの設定を事前にチェックし、トラブルを未然に防ぎましょう。
• バーチャル背景やビデオフィルタを活用し、プロフェッショナルな印象を与える準備をしてください。
• 待機室のカスタマイズで、参加者に良い第一印象を与えることができます。

これらの準備を丁寧に行うことで、スムーズで効果的なZoomミーティングの実現が可能になります。

技術は日々進化していますので、定期的に新機能をチェックし、準備の方法をアップデートすることをおすすめします。

万全の準備で、より生産的で快適なZoomミーティングを実現しましょう。

皆様のZoom体験がさらに充実したものになることを願っています。

その他の2024年度版Zoomの使い方はこちらご覧ください。

→2024年Zoomの使い方

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2024年、私たちの日常に欠かせないツールとなったZoom。

ビジネスミーティングから友人との集まりまで、さまざまな場面で活用されています。

しかし、ホストとしてZoomを使いこなすには、いくつかのコツがあります。

特に、ミーティングの作成方法を正しく理解することが重要です。

今回は、2024年4月のアップデートを踏まえた、最新のZoomミーティング作成方法をご紹介します。

初心者の方はもちろん、すでにZoomを使い慣れている方にも役立つ情報が満載です。

今回のブログでは

をお伝えします。

このガイドを参考に、スムーズなZoomミーティングの開催を目指しましょう。

また、こちらのブログでも最新版のZoomの使い方説明していますので、ご覧ください。

→【最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

2024年版Zoomミーティング作成方法

Zoomでセミナーを開催する時、ホストはミーティングを作成しないといけないですが、作成画面の入り口が何箇所かあります。

私が一番よく使うのが、アプリの画面の「スケジュール作成」という書いてあるところです。

次にアプリ画面上部の「カレンダー」や「スケジュール」と書かれているところです。

時々ZoomのWEBサイトの、ミーティングの「ミーティングをスケジュール」というところから作成します。

事前登録機能はWEBサイトから出ないと作れないですね。

→Zoomミーティング参加者を事前登録する方法｜徹底解説！登録～参加まで全公開！

Zoomアプリを使ってZoomミーティング作成

アプリ画面には「新規ミーティング」・「参加」・「画面共有」・「スケジュール作成」と、4つのことが表示されています。

すぐミーティングを始める場合は、「新規ミーティング」をクリックしても始めることが出来ます。

しかし、Zoomのホスト初心者の方で「新規ミーティング」をクリックしてミーティングを始めると、相手の方と同じミーティングに入れないということがよくあります。

そのため「スケジュール作成」でミーティングを作成してミーティングを開始するようにしてください。

アプリ画面の右側に「定期開催」をクリックすると、定期開催で作成したミーティングが表示されます。

「レコーディングを開く」をクリックすると、レコーディングされた情報が表示されます。

新バージョンを試す

今回は「スケジュール作成」からZoomミーティングの作成方法を説明していきます。

「スケジュール作成」をクリックすると、ミーティング作成画面が表示されます。

2024年4月15日にアップデートがあって、少し表示が変わりました。

「新バージョンを試す」というところをクリックします。

そうすると、今までミーティングを作成された方には馴染みのある画面になってきます。

「新バージョンを試す」というとこにまたチェックを入れると、新しい表示が出てきます。

トピック（ミーティング名）

1番上の青い枠の中に、日付や内容などしっかりミーティング名を入れましょう。

これにわかりやすい表示することによって、

• レコーディングを探しやすくなる
• 待機室に表示される

という利点があります。

参加者の方がミーティングに参加する時「間違っていない」と安心にもつながります。

日時

次にミーティング開始時間を入れます。

一応時間は決めますが、ここで設定した時間からでないと始められないということはありません。

３０分前にも始められますし、１日前にも始めることは可能です。

終了時間に関しても同様です。

ミーティングIDはレンタルルームようなものなので、zoomという大きな建物の中の１部屋を押さえている感じです。

ミーティングIDを作って予約入れるといつでも使えます。

それでは次に「ミーティング設定」をクリックします。

ミーティングID

ミーティングIDに何を使うかや、セキュリティをどうするかなどが出てきます。

慣れないうちは、ミーティングIDは「自動的に生成」の方がいいですね。

パーソナルミーティングIDは変わらないので、ミーティングに入ったことある人は、いつでも入って来れることになってしまいます。

セキュリティ

セキュリティは無料アカウントの場合「パスコード」と「待合室」の2つです。

有料アカウントになるともう1つ「認証されれたユーザーのみ参加可能」も選べるようになります。

アップデートなどでここに自然にチェックが入ってしまい、参加者の方が入れないという事が時々あります。

アップデートあった後は、ミーティング作成する時にセキュリティは、どれにチェックが入っているか確認しましょう。

ビデオ

ビデオの項目ではミーティングが始まる時、ビデオをオンにするかオフにするかを選ぶことができます。

オーディオ

オーディオのところでは「電話」「電話とコンピュータオーディオ」「コンピュータオーディオ」の３つがあります。

ここか「コンピュータオーディオ」にしましょう。

設定やアカウント作成した時期によっては「コンピュータオーディオ」しか表示されない人もいらっしゃいます。

ここは「コンピュータオーディオ」にチェックが入っていることを確認しましょう。

詳細

オーディオの下に「詳細」というのがありますので、これをクリックするとさらに詳細な設定ができます。

「【2024年版】ZoomWEB設定パソコンガイド：知っておくべき基本」で説明するWEB設定を変更すると、ここで表示される項目が増えたり減ったりします。

最初はこのまま始めていただいて、慣れてきたらウェブ設定を変更してご自分のやりやすいミーティングにカスタマイズしてください。

内容がよければ、「保存」をクリック。

最初の画面に戻るので、よければ「保存」をクリック。

これでミーティング作成が出来ました。

ミーティング確認・編集方法

確認方法

ミーティング当日の場合は、このように表示されます。

「開始」というところが青くなりますので、ここをクリックして始めるようにしましょう。

「開始」が無く、ミーティングだけ表示されている場合は、表示されているミーティングの上で左クリックすると「開始」が表示されます。

また、ホームの横の「カレンダー」または「ミーティング」の中からも「開始」を選べます。

「カレンダー」または「ミーティング」をクリックします。

そうすると、作成したミーティングがカレンダー上に表示されています。

左クリックしたままカーソル動かすと、違う日時に移動させる事も出来ます。

移動させたミーティングを、左クリックすると日付が変わっています。

時間とか日付が変わっても、ミーティングIDやURLは変わりません。

ここに表示されるミーティング情報をコピーして、参加者の方に送りましょう。

ここにも「開始」というのがあるので、「開始」からミーティングを始めるようにしてみてください。

「詳細全体を開く」をクリックすると、新しいウィンドウが開きます。

編集方法

編集したい場合は、この「鉛筆マーク」をクリックすると、先ほどと同じ画面が出てきます。

また「鉛筆マーク」の右の「・・・」の中に「複製」や「削除」などがあります。

ミーティングは基本的には、この青い「開始」から始めるようにしてみてください。

ミーティング作成のQ＆A

Q:同じIDでミーティングを開催したいです

パーソナルミーティングIDを使うという方法もありますが、定期ミーティングという設定があります。

詳しくは、こちらのブログご覧ください。

→Zoomの定期的なミーティング｜同じURLを繰り返し使う方法

Q:参加者の画面に「商用zoomアカウントでログインしてください」と表示されます。どうしたらいいですか？

途中で説明したセキュリティ「認証されれたユーザーのみ参加可能」にチェックが入っていると参加者の方に表示されるものです。

商用と書いてありますが、アカウント持っていらっしゃる方は、通常のサインインをしていただけると参加できます。

「認証されれたユーザーのみ参加可能」にチェックが入っていると、アカウント持っていない方は、参加できないです。

ミーティングの編集画面で、セキュリティ「認証されれたユーザーのみ参加可能」のチェックを外してください。

まとめ

「2024年版Zoomミーティング作成ガイド：作成の基本」はいかがだったでしょうか。

Zoomミーティング作成の重要ポイントをまとめました。

• 「スケジュール作成」機能を活用し、事前にミーティングを設定しましょう。
• ミーティング名は分かりやすく具体的に設定し、参加者の安心感を高めます。
• セキュリティ設定に注意を払い、特にアップデート後は設定を確認しましょう。
• ミーティングの開始は、「開始」ボタンから行い、スムーズな進行を心がけます。

これらのポイントを押さえることで、初心者の方でも安心してZoomミーティングを主催できるようになります。

慣れてきたら、さらに詳細な設定にも挑戦してみましょう。

さらに詳細なミーティング作成はこちらの記事ご覧ください。

→【Zoom使い方】Zoomミーティング URL発行方法｜2024年最新版

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Zoomミーティングの事前準備は、たった5分の準備時間でミーティングの不具合を回避できる、重要な作業です。

これは、資料の準備ではなく、Zoomを開催・参加するための環境が整っているかを確認する準備の話です。

音声テスト、映像確認、資料準備、通信環境整備を事前に完了しておけば、会議開始と同時に、スムーズな進行が可能になり、参加者に好印象を与えることができます。

Zoomをホストとして使う際、パソコンを利用される方が多いと思います。

Zoomの準備も大切ですが、パソコンの準備が整っているかも確認していきましょう。

こんなことで困っていませんか？

• 「重要な会議なのに、開始直後に自分の音声や映像のトラブルで時間をロスしてしまう」
• 「準備不足で会議中に慌ててしまい、取引先や部下に悪い印象を与えてしまうのではないかと不安だ」

そこで本記事では、2025年最新版のZoomミーティング事前準備を、チェックリスト形式で漏れなく解説します。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

【2025年最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

Zoomでオンライン会議・オンラインセミナーに参加される機会は、年々増えてきていますよね。 数年に1回は大きなアップデートが行われ、月に2～３回は小さなアップデートさ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

2025年最新版、Zoom開始前の事前準備の動画

最新版のZoom開始前の事前準備を、動画で学習したい方はご覧ください。

2025年最新版Zoom開始前の事前準備

• Zoomに参加できない
• 音声が届かない
• 映像がカクカクする

これらの不具合は、Zoomに使い慣れてきても起こる不具合です。

不具合の原因の一つである通信環境などは、朝と夜とでは、意外と違ったりしますよ。

また参加される人数、自分がホストなのか参加者なのかによって変わってきます。

音声に関する不具合は、自分の問題かもしれないし、相手の問題かもしれません。

簡単な対処法は、一度ミーティングから退出して、入り直すだけでも改善することが多いです。

パソコンの場合は、再起動もすると、さらに効果的です。

スマホの場合は、ほとんどがこれで解決します。

Zoomで確認すべき2つとパソコンで確認すべき5つの項目を事前に準備して、良い状態で参加者をお迎えしましょう。

Zoomの確認２つ

アップデートの確認

アプリの起動画面の右上にある、自分のアイコンをクリックして、「更新をチェック」をクリックします。

「最新の状態を保っています」となればOKです。

そうでなければ、「更新が利用可能」というウィンドウが現れるので、「インストール」をしましょう。

ミーティング中に行うと、ミーティングから退出するので、お気をつけください。

スマホは自動でアップデートしてくれます。

アップデートについては、こちらのブログもご覧ください。

Zoomアプリのアップデート方法｜バージョンアップ・更新できない時の対処法まとめ

Zoomアプリを最新版にアップデートしていますか？ 古いバージョンのZoomアプリを使っていると、音声が聞こえない・画面共有ができないなど、思わぬトラブルにつながること…

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POINT

1

マイク・スピーカーのテスト

音声が聞こえないといった不具合は、自分が原因の時と、相手が原因の時があります。

自分には問題がないことを、ミーティング開始前に事前に確認しておきましょう。

現在スマホにはこの機能はないです。（2025.8）

マイクマークの右横にある山型をクリックし、「スピーカー＆マイクをテストする」をクリックします。

音が聞こえたら、「はい」をクリックします。

マイクのテストでは、自分の声がオウム返しのように聞こえるので、聞こえたら「はい」をクリック。

何も聞こえてこない場合は、別のマイクを選択しましょう。

内蔵マイク・内蔵カメラは急に壊れることもあります。

予備として、1つずつ外付けのマイクやカメラを持っておくと安心です。

POINT

2

パソコンの確認５つ

あなたのパソコンが、右のイラストのように、働きすぎて疲労困憊の状態になっている時に、Zoomに接続すると、不具合が起こりやすいです。

パソコンのリフレッシュ

パソコンを再起動してリフレッシュさせましょう。

シャットダウン・再起動をしない方も時々いらっしゃいますね。

POINT

1

パソコンが熱くなってませんか？

例えば、スマホを使っていると、熱く感じることはありませんか？

それと同じで、パソコンも使いすぎると熱がこもってきたりします。

パソコンもスマホも、熱中症になると、動きが悪くなりますよ。

パソコンの熱をとる方法

・充電を満タンにして、コンセントを外しましょう。
・パソコン台などを使って、パソコンの下に空間を作りましょう。

スマホの熱をとる方法

・充電を満タンにして、コンセントから外しましょう。
・スマホカバーから外しましょう。
暑くなったスマホを冷蔵庫に入れるなど、急激に冷やすことはやめましょう

POINT

2

デスクトップを整理する

パソコンのスペックにもよりますが、Zoomの開始前に再起動した後は、必要最低限のものだけを開くようにしましょう。

• Zoomアプリとその時使う資料のアプリだけを開く。
• Google Chromeなどのブラウザで、不要なタブは閉じましょう。

ブラウザのタブとは、この上にいくつか並んでいるものです。

使わないタブは「✖」で消しましょう。

POINT

3

パソコンのスペック

パソコンのスペックによっては、動画を流すなど、パソコンに負担がかかると、不具合が起こる原因となります。

簡単に調べる方法は、Zoomの最中にアプリの歯車マークをクリック。

統計情報をクリック。

表示された中から「メモリ」を探しましょう。

バーが表示のように赤になっていると、パソコンのスペックが不足している可能性があります。

POINT

4

通信環境の確認

通信環境の確認方法は、Googleなどを開いて、「スピードテスト」と入力して、検索しましょう。

今回は、「USENスピードテスト」使います。

こちらをクリック。

「測定開始」をクリック。

測定が始まって、Downloadの数字が表示されます。

基本的には、ここの数字が30、40があれば、ZOOMミーティングができると言われています。

契約されているプロバイダーによっては、100とか200にもなります。

数字が高ければ高いほど、安定したZoomミーティングを行えます。

Wi-Fiの場合、マンションでよくあることは、どれだけ周りの人が使っているかによって、混雑してしまうことです。

時間帯によっても、この数字は変わるということを覚えておいてください。

ホストされるのであれば、LANケーブルで有線接続した方が、このDownloadの数字も高くなり、スムーズにZoomミーティングを開催できます。

また、外出先やホテルでZoomをパソコンですることになった場合は、スマホとパソコンをつなぐテザリングも有効です。

こちらのブログご覧ください。

外出先でスマホのテザリング機能を使ってZoomをする方法

家でパソコンを使ってZoomをする時は、家のルーターからWi-FiやLANケーブルを使ってインターネットにつないでZoomされていると思います。 外出の時、Zoomをパソコンでしな…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

POINT

5

よくあるトラブルと解決方法

まとめ

2025年最新版Zoom開始前の事前準備は、いかがでしたか？

動画と文章でしっかり確認できましたか。

慣れてくれば、毎回すべてをチェックする必要はありませんよ。

ただし、Zoomのホストや参加する環境が変わった時は、丁寧に確認するようにしましょう。

特に、外出先やホテルで利用する場合です。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2025最新版Zoomの基本使い方９つの動画

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Zoomミーティングの作成・招待は、たった5分の操作で、最大100名（無料版）の参加者を招待できます。

ミーティングIDとパスコードを設定するだけで、世界中どこからでも参加可能なZoomミーティングが完成します。

こんなことで困っていませんか？

• 急に会議を主催することになったが、Zoomミーティングの作成方法が分からず、焦っている。
• 招待メールの送り方や設定に自信がなく、不安だ。

そこで本記事では、2025年最新版のZoomミーティング作成から招待送信までを、パソコンとスマートフォンの両方で画像付きで詳しく解説します。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

【2025年最新版まとめ】最新バージョンでZoomの使い方を動画で解説！

Zoomでオンライン会議・オンラインセミナーに参加される機会は、年々増えてきていますよね。 数年に1回は大きなアップデートが行われ、月に2～３回は小さなアップデートさ…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

2025年最新版、Zoomへ招待するミーティング作成方法の動画

最新版のZoomへの招待、またはミーティングの作成方法を動画で学習したい方は、こちらをご覧ください。

2025年最新版、Zoomへ招待するミーティング作成方法

ホストとしてZoomミーティングを開催するには、ミーティングIDを発行し、参加者を招待しないといけませんね。

デスクトップ上にある【ZoomWorkplace】をクリック。

Zoomアプリ画面が立ち上がります。

スマホ・タブレットで作成する場合も同様に、【Zoom】をタップ。

ホーム画面になります。

パソコンでもスマホでも、同じような画面が表示されますので、今回はパソコンで説明します。

「新規ミーティング」をクリックすると、すぐミーティングが始まります。一人で練習する時はここをクリックしましょう。

誰かをZoomミーティングに招待する時は、「スケジュール作成」からミーティングを作成します。

スケジュールをクリックすると、この様な画面が立ち上がります。

カレンダーを同期している方は、少し違うかもしれません。

まず、イベント名を入力します。

イベント名とは、ミーティングのタイトルのことです。

わかりやすく記入しましょう。

参加する方が間違わないように、後でレコーディングなどを探す時のためです。

次に開始時間と終了時間を入力しましょう。

無料アカウントの場合は、40分で終了しますが、有料アカウントは30時間ミーティングができます。

この開始時間はあくまで目安です。

実際には、その時間でなくてもミーティングは開催できます。

ミーティングセキュリティに関しては、無料アカウントの場合は、パスコードは必須です。

待機室をつけるかどうかはご自身の判断で決めてください。

有料の場合は、セキュリティを少なくともひとつは選択する必要があります。

オーディオの設定に選択肢がある方は、「コンピュータオーディオ」を選択しましょう。

カレンダーは「他のカレンダー」を選びましょう。

よければ、右下の「保存」をクリックします。

次にこのような画面が出てきます。「クリップボードにコピー」をクリックし、お相手に送るメールなどに貼り付けましょう。

ミーティングの開始・確認・編集方法

作成したミーティングの確認方法ですが、今日開催予定のZoomミーティングは、右側のサイドパネルに表示されます。

またアプリ上部の「ミーティング」でも確認できます。

この時も、先ほどの「イベント名」が表示されます。

イベント名はわかりやすくしておきましょう。

青く表示されているミーティングをクリックしてみます。

さらに詳細な内容が表示されます。

ミーティングを開始する時は、「開始」をクリック。

編集したい時は「鉛筆マーク」をクリック。

削除したい時は「ゴミ箱マーク」をクリック。

参加者にミーティング情報を送りたい時は「・・・」をクリック。

「参加招待コピー」が表示されます。クリックするとコピーされますので、LINEやメールに貼り付けましょう。

「スケジュール作成」でミーティングを作って、「ミーティング」で確認できます。

スマホでスケジュール作成はこちらです。

同じアカウントでスマホ・タブレットにサインインしていれば、同じ内容が表示されます。

ミーティングを開始したら、必ず確認してほしいこと

ミーティングを開始したら右上に「緑のチェックマーク」があります。

そちらをクリックすると、ミーティング情報が表示されます。

ここにもイベント名やミーティングIDが表示されますので、参加者に送ったものと同じか確認しましょう。

送ったものと違って、参加者と会えないということが、慣れないうちはよく起こります。

あと、マイクとスピーカーのテストも忘れずに確認しましょう。

よくあるトラブルと解決方法

まとめ

2025年最新版Zoomへ招待、ミーティング作成の方法は、いかがでしたか？

動画と文章でしっかり確認できましたか。

初心者の方で、ミーティング作成したものの、参加者さんと会えないということもよく聞きます。

ほとんどが、送ったミーティングIDと、開始したミーティングIDが違っていたということが多いです。

作成したミーティングをご自身のスマホのメールなどに送って、パソコンがホスト、スマホが参加者と見立てて、練習することもできますよ。

こちらのブログもご覧ください。

Zoomで画面共有した時、相手にどんな風な見え方しているか確認する方法

今回お伝えすることは私がZoomを使い始めたときの「これ難しいな」と感じたことの一つです。 Zoomでミーティングする時、よく画面共有を使うと思います。 画面共有の難し…

集客苦手でも30～50人を安定集客｜ZOOM集客®の学校

Zoomでお茶会など、友達と数多く開催して、Zoomミーティングを開催することに慣れていきましょう。

その他2025年最新版Zoomの使い方は、こちらご覧ください。

→2025最新版Zoomの基本使い方９つの動画

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